Учетная регистрация филиалов и представительств. Филиалы и представительства юридических лиц: основные понятия и инструкции по регистрации

10.02.2022 | Кредитные карты

В работе филиала или представительства иностранной компании иногда возникает необходимость внесения изменений в учредительные документы компании. К таким изменениям относятся:

Юридическая фирма "Клифф" предлагает помощь в регистрации изменений в сведениях о представительстве / филиале.

Процедура изменения наименования филиала / представительства иностранной компании:

В соответствии с п.1 ст.54 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК РФ) юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму;
В соответствии с п.5 ст. 54 ГК РФ наименование юридического лица указываются в его учредительных документах;
Основанием изменения наименования представительства/филиала является изменение наименования иностранного юридического лица, т.к. представительство / филиал является обособленным подразделением иностранного юридического лица (ст. 55 ГК РФ).
Законодательством предусмотрен следующий порядок изменения наименования представительства / филиала;
Для изменения наименования необходимо обратиться в Уполномоченный налоговый орган. При изменении наименования, ранее выданные представительству свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лицподлежит переоформлению. Также необходимо оформить новое Положение о представительстве/ филиале с новым наименованием. Госпошлина при изменении наименования не оплачивается. Следует отметить, что внесение изменений возможно только для тех представительств / филиалов, которые были переаккредитованы до 1 апреля 2015 года и внесены в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц либо для представительств / филиалов, аккредитованных после 1 апреля 2015 года и внесенных в указанный реестр;
После получения в Уполномоченном налоговом органе (МИФНС № 47 по г. Москве) документов об изменении наименования представительства или филиала иностранного юридического лица необходимо обратиться во внебюджетные государственные фонды, органы Госкомстата с заявлением об изменении наименования представительства / филиала;
После завершения процедуры изменения наименования представительства / филиала наша компания готова предложить комплексное юридическое и бухгалтерское обслуживание.

Перечень документов для внесения изменений в сведения о наименовании представительства/филиала

Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий изменение наименования иностранного юридического лица; *
Решение иностранного юридического лица об утверждении новой редакции положения о представительстве / филиале в связи с изменением наименования иностранного юридического лица; *
Oригинал свидетельства о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;Оригинал Свидетельства о постановке на налоговый учет представительства/филиала;
Оригинал генеральной доверенности о наделении главы представительства / филиала иностранного юридического лица с новым наименованием в Российской Федерации с указанием необходимых полномочий; *

* Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п. 4.

Примечание: Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий лиц, подписывающих документ.

Положение о представительстве / филиале принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.

Процедура при изменении места нахождения представительства или филиала иностранной компании:

В соответствии с п.2 ст.54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности;
В соответствии п.п. 1,2 ст. 55 ГК РФ представительство / филиал являются обособленным подразделением юридического лица, расположенное вне места его нахождения;
В соответствии с п.3 ст. 55 ГК РФ представительство / филиал юридического лица указываются в его учредительных документах;
Основанием изменения места нахождения представительства / филиала является решение иностранного юридического лица;
Законодательством предусмотрен следующий порядок изменения места нахождения представительства / филиала. Для изменения места нахождения необходимо обратиться в Уполномоченный налоговый орган. с целью внесения новых сведений в государственный реестр аккредитованных представительств, филиалов иностранных юридических лиц. Кроме того, переоформлению подлежит Положение о представительстве/филиале с указанием нового адреса. Госпошлина при изменении места нахождения не оплачивается. Срок регистрации изменений в налоговой инспекции составляет 15 рабочих дней с момента предоставления полного комплекта документов;
После получения в налоговой инспекции документов с указанием нового места нахождения представительства или филиала иностранного юридического лица необходимо обратиться во внебюджетные государственные фонды (ПФ РФ, ФСС РФ), органы Госкомстата с заявлением об изменении места нахождения представительства / филиала;
После завершения процедуры изменения места нахождения представительства / филиала наша компания готова предложить комплексное юридическое и бухгалтерское обслуживание.

Перечень документов в случае изменения места нахождения представительства / филиала:

Решение иностранного юридического лица об изменении места нахождения представительства/филиала и об утверждении новой редакции положения; *
Положение о представительстве/филиале иностранного юридического лица в Российской Федерации с указанием нового места нахождения;
Документ, подтверждающий новый адрес представительства/филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации
(представляется договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности. В случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды);
Свидетельство об аккредитации, выданное аккредитационным органом;
Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) представительства/филиала;
Уведомления о постановке на учет в ПФ РФ, ФСС РФ;
Письмо (Уведомление) Росстата;
Генеральная доверенность на Руководителя представительства/филиала (в случае указания в действующей доверенности прежнего адреса представительства/филиала); *
Доверенность на представителей.

Примечание: Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов. В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы. Положение о представительстве принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.

Смена главы представительства / филиала иностранной компании:

В соответствии с п.3 ст.55 ГК РФ руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности;
Основанием для смены Главы представительства/филиала является решение иностранного юридического лица;
Законодательством предусмотрен следующий порядок смены Главы представительства/филиала. Для этого необходимо обратиться в Уполномоченный налоговый орган. Налоговая инспекция вносит новые сведения о Главе представительства/филиала в государственный реестр аккредитованных представительств, филиалов иностранных юридических лиц в течение 15 рабочих дней с момента предоставления полного комплекта документов. Госпошлина при смене Главы не оплачивается;
После получения в налоговой инспекции документов, содержащих новые сведения о Главе представительства или филиала иностранного юридического лица, необходимо обратиться во внебюджетные государственные фонды с заявлением о смене Главы представительства;
После завершения процедуры смены Главы представительства/филиала наша компания готова предложить комплексное юридическое и бухгалтерское обслуживание.

Перечень документов для внесения изменений при смене главы представительства / филиала

Решение иностранного юридического лица о смене главы представительства/филиала; *
Генеральная доверенность о наделении нового главы представительства/филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями; *
Доверенность на представителей.

Примечание: Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.
В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).

Обжаловать отказы в государственной регистрации по смене адреса необходимо!

Общество с ограниченной ответственностью заключило договор аренды с собственником по новому адресу и разместило там свой офис. После переезда Общество представило копию договора аренды в территориальную ИФНС. Затем были поданы документы на государственную регистрацию изменений смены адреса в пределах одного места нахождения. Однако через 5 рабочих дней ИФНС №46 по г. Москве выдала отказ с основанием, что поданные документы содержат недостоверные сведения об адресе, и информация подтверждена территориальной ФНС, к которой относится адрес.

Юристы компании «Клифф» подали жалобу в УФНС по г. Москве на полученный отказ, указав, что регистрирующий орган вправе выносить решения об отказе при наличии только подтвержденной информации о недостоверности представленных сведений об адресе юридического лица, то есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом, а также, что в отказе должны быть указаны конкретные обстоятельства, которые, по мнению регистрирующего органа, свидетельствуют о недостоверности сведений об адресе юридического лица. Подтвержденной информации у регистрирующего органа о недостоверности представленных сведений не имелось, на основании этого в отказе не были указаны конкретные обстоятельства, свидетельствующие о недостоверности адреса.

Помимо вышеуказанного, юридическое лицо действительно находилось по указанному адресу и осуществляло свою деятельность, о чем была уведомлена территориальная налоговая, но в ходе проведения регистрационных действий никаких проверок ею не проводилось, с собственником помещения и с генеральным директором Общества никто не связывался.

На основании изложенных доводов, УФНС по г. Москве отменило решение об отказе в государственной регистрации и вынесла решение о государственной регистрации изменений в связи со сменой адреса.

Открытие представительства иностранной компании со сложной организационной структурой

Специалисты компании «Клифф» осуществили сопровождение процедуры открытия представительства в РФ компании, инкорпорированной в Великобритании, при этом имеющей управление и контроль на территории республики Кипр со статусом ее налогового резидента. Благодаря тщательной аналитике документов специалисты компании «Клифф» смогли разобраться в ситуации и собрали правильный и полный пакет документов, удовлетворяющий требованиям российского регистрирующего органа.

Выход на российский рынок состоялся

С помощью специалистов компании «Клифф» удалось осуществить выход на российский рынок субъекта предпринимательской деятельности, имеющего сложную правоспособность, - коммандитного товарищества с участием юридических лиц Германии и Польши. Юристы компании «Клифф» внимательно проанализировали документы, приняли грамотные решения о порядке оформления документов, в том числе порядка принятия решения об открытии представительства, и обосновали право на открытие представительства.

Перeчень необходимых документов для открытия (аккредитации) представительства:

*Решение о создании представительства, в котором нужно предусмотреть вопросы: 1. создание представительства в России в Москве, 2. утверждения положения о представительстве, 3. назначение руководителя представительства;
*Нотариальная доверенность, выданная руководителю представительства иностранного юридического лица о наделении необходимыми полномочиями. В полномочиях обязательно предусмотреть право подписания положения о представительстве, с правом передоверия (апостиль с нотариальным переводом на русский язык);
Документ, подтверждающий место нахождение представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо с отметкой БТИ, либо с приложением копии договора об аренде, либо свидетельства на право собственности)
Рекомендательные письма российских деловых партнеров (предоставляется не менее двух писем, составленных в свободной форме, на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями);
Копия паспорта руководителя представительства (если иностранный гражданин, то с нотариальным переводом на русский язык).

На основании представленных документов аккредитующий орган выдает разрешение на открытие представительства по установленной форме с указанием:

цель открытия представительства;
условия открытия представительства;
срок, на который выдается разрешение;
число иностранных граждан.

Представительство считается открытым с даты выдачи разрешения на его открытие. Разрешение теряет силу, если иностранная фирма не воспользовалась правом на открытие представительства в течение шести месяцев с даты выдачи разрешения. На Государственную Регистрационную палату возложена обязанность по ведению сводного государственного реестра аккредитованных на территории РФ представительств иностранных компаний.

Государственная пошлина за аккредитацию представительства:

1 год – 1.000$
2 года – 2.000$
3 года – 2.500 $

Аккредитация филиалов иностранных юридических лиц
Филиал иностранного юридического лица это обособленное подразделение юридического лица, не является самостоятельным юридическим лицом, то есть не является стороной в договоре, не приобретает имущественных и личных неимущественных прав, не может быть истцом и ответчиком в суде.

Филиал иностранного юридического лица создается для осуществления деятельности, выполняемой иностранным юридическим лицом (головной организацией) за пределами РФ, и ликвидируется на основании решения этого лица. Он действует на основании положения о филиале, утвержденного головной организацией, и выполняет часть или все функции, включая функции представительства, от имени создавшей его головной организации при условии, что цели создания и деятельность этой организации имеют коммерческий характер и она несет непосредственную имущественную ответственность по принятым ею обязательствам, связанным с деятельностью на территории РФ. Филиал имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РФ со дня его аккредитации и прекращает свою деятельность со дня лишения его аккредитации.

Некоторые особенности:

Деятельность филиала иностранного лица гораздо шире, чем деятельность представительства и включает в себя как функции представления и защиты интересов головной организации, так и непосредственно производственно-хозяйственную деятельность;
Филиалы иностранных юридических лиц существуют в основном в нефтяной и газовой промышленности;
Аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц осуществляет единый орган - Государственная регистрационная палата при Минюсте РФ;
Представительство в случае начала осуществления основной деятельности юридического лица должно пройти перерегистрацию; филиал не нуждается в такой процедуре.

Процедура легализации

Филиал иностранного юридического лица может осуществлять деятельность на территории РФ после прохождения процедуры аккредитации. Органом, осуществляющим аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц является Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ.

Перечень необходимых документов для открытия (аккредитации) филиала:

Перeчень необходимых документов для открытия (аккредитации) филиала:

Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица и/или выписка из торгового (банковского) реестра;
Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации;
Документ о платежеспособности иностранного юридического лица, выданный обслуживающим его банком;
*Решение о создании филиала, в котором нужно предусмотреть вопросы: 1. создание филиала в России в Москве, 2. утверждения положения о филиале, 3. назначение руководителя филиала;
*Нотариальная доверенность, выданная руководителю филиала иностранного юридического лица о наделении необходимыми полномочиями. В полномочиях обязательно предусмотреть право подписания положения о филиале, с правом передоверия;
Документ, подтверждающий место нахождение филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо с отметкой БТИ, либо с приложением копии договора об аренде, либо свидетельства на право собственности);
Копия паспорта руководителя филиала (если иностранный гражданин, то с нотариальным переводом на русский язык).

*подпись подписанта нотариально должно быть удостоверено

Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении- переводом на русский язык.
Государственная пошлина за аккредитацию филиала:

1 год – 500 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
2 года – 1.000 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
3 года – 1.500 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
5 лет – 2.000 $ + государственная пошлина 120 000 руб.

Продление срока аккредитации иностранного представительства
Аккредитация предоставляется сроком на 1, 2 или 3 года. Срок, которым ограничивается деятельность представительства, указывается в разрешении на его открытие. Действие разрешения, в случае необходимости, может быть продлено при своевременном обращении иностранного юридического лица в Регистрационную Палату.

Если иностранное юридическое лицо не обратилось за продлением срока аккредитации представительства, то по его истечении представительство считается прекратившим свою деятельность. Возобновление работы представительства осуществляется в порядке, предусмотренном для получения разрешения на его открытие.

При продлении срока аккредитации ранее выданные представительству разрешение на его открытие и свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр подлежат переоформлению. Аккредитованные сотрудники представительства также должны обратиться за продлением персональной аккредитации и переоформить личные служебные карточки. На весь период продления аккредитации за представительством сохраняется право пользоваться полным комплексом услуг, связанных с аккредитацией персонала, паспортно-визовой поддержкой.

Перечень документов для продления срока аккредитации представительства:

Письменное заявление с просьбой о продлении срока аккредитации представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (составляется на фирменном бланке иностранного юридического лица за подписью его руководителя либо на фирменном бланке представительства за подписью главы представительства, скрепляется фирменной печатью и содержит номер разрешения на открытие представительства, дату его выдачи и срок действия, а также цель продления срока аккредитации);
Отчет о деятельности представительства за истекший срок аккредитации (составляется за подписью главы представительства и содержит информацию о проделанной работе, деловом сотрудничестве с российскими партнерами, целях продления аккредитации, а также о количестве аккредитованных сотрудников и числе ввезенных автомобилей);
Оригинал разрешения на открытие представительства;
Оригинал свидетельства о внесении представительства в Сводный государственный реестр;
Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи);
Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по продлению срока аккредитации представительства;
Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица (выдается в Палате и представляется в машинописном виде за подписью должностного лица представительства, скрепленной фирменной печатью, в 2-х экземплярах).

1 год - 1.000 $
2 года - 1.500 $
3 года - 2.000 $

Продление срока аккредитации иностранного филиала
Аккредитация предоставляется сроком на 1, 2, 3 или 5 лет. Срок, которым ограничивается деятельность филиала, указывается в свидетельстве об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ. Действие свидетельства об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ в случае необходимости, может быть продлено при своевременном обращении иностранного юридического лица в Регистрационную Палату.

Если иностранное юридическое лицо не обратилось за продлением срока аккредитации филиала, то по его истечении филиал считается прекратившим свою деятельность. Возобновление работы филиала осуществляется в порядке, предусмотренном для получения разрешения на его открытие.

При продлении срока аккредитации ранее выданныое филиалу свидетельство об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ подлежит переоформлению.

Перечень документов для продления срока аккредитации филиала:

Письменное заявление с просьбой о продлении срока аккредитации филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации (составляется на фирменном бланке иностранного юридического лица за подписью его руководителя либо на фирменном бланке филиала за подписью руководителя филиала, скрепляется фирменной печатью и содержит номер свидетельства, дату его выдачи и срок действия, а также цель продления срока аккредитации);
Отчет о деятельности филиала иностранного юридического лица (содержит информацию о работе филиала, деловом сотрудничестве с российскими партнерами, данные о компании и филиале, подписывается руководителем филиал);
Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи);
Копия документа о постановке иностранного юридического лица на учет в органах Государственной налоговой инспекции Российской Федерации и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
Письма обслуживающих российских банков об открытии счетов иностранному юридическому лицу и его представительству;
Оригинал свидетельства об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ;
Нотариально заверенная копия доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица полномочиями;
Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по продлению срока аккредитации филиала;
Карточка сведений об аккредитации филиала иностранного юридического лица (выдается в Палате и представляется в машинописном виде за подписью должностного лица филиала, скрепленной фирменной печатью, в 2-х экземплярах).

Государственная пошлина за продление аккредитации филиала:

1 год - 500 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
2 года - 1.000 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
3 года - 1.500 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
5 лет - 2.000 $ + государственная пошлина 120 000 руб.

СТОИМОСТЬ УСЛУГИ ПОСТАНОВКИ ПО АККРЕДИТАЦИИ ИНОСТАННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА

СТОИМОСТЬ

ПРИМЕЧАНИЕ

Аккредитация филиала, представительства или продление срока их действия

30 раб.дней

В стоимость включено:

Подготовка, сдача и получение документов по доверенности;

Получение свидетельства о постановке на налоговый учет;

Получение кодов статистики;

Изготовление печати;

Получение свидетельств из внебюджетных фондов.

В стоимость не включено:

Консульские сборы;

Гос.пошлины

Нотариальные расходы

Услуги переводчиков

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

СТОИМОСТЬ

ПРИМЕЧАНИЕ

Предоставление юридического адреса

От 12000 руб.

Стоимость зависит от конкретного собственника помещения, номера ИФНС и других параметров

Открытие банковского счета

В стоимость включено:

Подготовка документов;

Сопровождение руководителя в банке;

Получение документов;

Уведомления об открытии счета

Дополнительная обычная печать

Дополнительная печать на автомате

Открытие филиала ООО — комплекс мероприятий, направленный на создание подразделения компании с учетом существующих законодательных норм. Для правильного выполнения задачи необходимо иметь перед глазами четкий план действий, чтобы избежать ошибок и последующих разбирательств с контролирующими органами.

Чаще всего решение о создании филиала принимается на общем собрании (если участников несколько) или одним учредителем ООО. По законодательству оно может приниматься и другим коллегиальным органом, к примеру, советом директоров. Но такие особенности должны находить отражение в уставе.

Как открыть филиал компании: последовательность действий

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО — возможность быстро провести необходимые процедуры и исключить нарушение действующих законодательных норм. Ниже рассмотрим последовательность действий.

Сбор собрания

Первый шаг на пути к созданию филиала общества — созыв собрания учредителей ООО, обсуждение вопроса и вынесение соответствующего решения. Собрать учредителей не составляет проблем, ведь по плану эта процедура проводится ежегодно (в обязательном порядке) или при необходимости.

Подготовка проекта

Как только решение о создании филиала ООО принято, можно приступать к оформлению положения о новом подразделении. Именно этот документ будет использоваться сотрудниками представителя в качестве основного. После разработки проекта последний должен утверждаться на общем собрании. В компании с одним учредителем подобное решение принимается единолично. Стоит понимать, что в случае несогласия участников с текстом документа придется перерабатывать положение, а через время снова собирать учредителей.

Принятие решения о правке устава

На следующем этапе общество должно определиться в необходимости внесения корректировок в устав. В ряде случаев создание филиала не является поводом для изменений. Это стало возможным с 29.12.2015 года, когда компании получили право не отражать факт создания представительства в главном документе ООО. Все, что требует законодательство — отражение информации о филиале в ЕГРЮЛ. Этот вариант более удобен для бизнесменов, ведь так можно сэкономить на выплате госпошлины и не тратить время на сбор учредителей для принятия решения о внесение правок в устав.

Но иногда без такой процедуры не обойтись:

В ситуации, когда в прежнем уставе уже присутствует информация о других филиалах. В такой ситуации необходимо внести в документ сведения о новом представительстве или пересмотреть документ полностью, исключив из него пункт с информацией о других подразделениях. Если данные о количестве филиалов в уставе не соответствует реальному положению вещей, это может стать причиной проблем с контролирующими органами.
При наличии подозрений, что регистрирующий орган может отказать во внесении данных в ЕГРЮЛ без указания информации о новом филиале. В этой ситуации также необходимо собрать учредителей и принять решение о внесении правок в устав ООО. Чем же могут быть вызваны проблемы?

Как отмечалось выше, по законодательству разрешается отражать сведения о новом представительстве общества только в ЕГРЮЛ. Все, что требуется в таком случае — передать в уполномоченный орган форму Р14001 . Недостаток документа в том, что в нем отсутствуют причины создания филиала. Этот пункт присутствует в другой форме (Р13001), а она предусматривает внесение правок в устав, а не только информирование регистратора.

Вот почему в различных частях РФ возможны проблемы с налоговой службой, связанные с невнесением информации о филиале в устав. Во избежание двояких толкований ФНС России предоставила ряд разъяснений. В них отмечено, что правки при открытии представительства могут вноситься по двум формам — Р13001 или Р14001. Но в отношении последней формы осталась недоговоренность, ведь правила ее заполнения оговорены не были.

Опасаясь проблем с налоговой инспекцией, многие ООО продолжают заполнять форму Р13001 . Таким способом они перестраховываются и в обязательном порядке вносят изменения в устав компании. Некоторые общества заполняют форму Р14001 и также не имеют проблем с ФНС. В любом случае, чтобы исключить неприятности в будущем, перед выбором одного из вариантов желательно обратиться в ФНС своего региона и уточнить, по какой же форме лучше работать.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Внесение изменений в устав

Если обществом принято решение в пользу заполнения формы Р13001, требуется подготовить новый проект устава с упоминанием о новом подразделении компании и особенностях его работы. Допускается и другой вариант, когда в «тело» документа правки не вносятся, а составляется дополнение, где и отражаются данные о новом представительстве. Оба варианта соответствуют требованиям законодательства, а решение по выбору принимается собранием.

Практика показала, что лучше вносить корректировки в «тело» устава, чем создавать отдельный документ. Так будет удобнее работать в будущем и удается исключить множество разногласий. Готовый проект должен быть рассмотрен на общем собрании, утвержден, а впоследствии зарегистрирован в государственном органе.

Принятие решения

Как только организационные вопросы решены, и необходимый пакет бумаг собран, можно проводить общее собрание и выполнить следующие манипуляции — принять решение о создании филиала, утвердить новый устав (если принято решение о внесении в него изменений) и положение в отношении нового представительства общества. Результаты собрания должны быть закреплены в протоколе, которые далее передается в регистрирующую структуру.

Заверение документов

Заполненная форма заявления о создании филиала, а также доверенность на одного из учредителей предаются нотариусу (может быть государственным или частным) для заверения.

Передача документов в регистрирующий орган

У участников общества имеется трое суток, чтобы передать оформленные бумаги в регистрирующую структуру. Форма заявления зависит от необходимости внесения корректировок в устав. Как отмечалось выше, после создания представительства правки в главный документ ООО можно не вносить. Вне зависимости от того, какая форма заявления передается для регистрации (Р13001 или Р14001), в них должна стоять подпись руководителя общества. Кроме того, сам документ должен быть заверен нотариально.

В течение пяти суток государственный регистрирующий орган рассматривает обращение, после чего принимает решение об отражении факта создания филиала в ЕГРЮЛ или отказывает в выполнении этих манипуляций. При получении одобрения требуется поставить вновь созданный филиал на учет в ФНС. Но компании не нужно осуществлять каких-либо действий, ведь регистрирующий орган передает необходимые сведения самостоятельно. При этом подразделение ставится на учет в налоговой службе по месту нахождения.

Назначение директора

На следующем этапе необходимо определиться с директором общества и предоставить ему нотариальную доверенность. Процесс назначения может производиться двумя путями:

Вопрос решает лично руководитель общества.
Директор филиала назначается на общем собрании.

Сведения о том, кто имеет право или должен назначать руководителя, содержатся в уставе общества. Что касается трудового договора с новым директором представительства, документ подписывается исключительно руководителем ООО. Кроме того, именно он выдает доверенность на ведение деятельности вновь назначенному директору филиала. В документе должны быть подробно описаны полномочия, которые получает руководитель. В этом случае удается избежать многих правовых коллизий и конфликтных ситуаций с партнерами в будущем.

Постановка на учет во внебюджетных фондах

Последний шаг, который придется выполнить после создания нового филиала ООО — прохождение регистрации во внебюджетном фонде, расположенном по месту работы филиала. Стоит учесть, что такая процедура необходима только при наличии у открытого подразделения отдельного баланса и своего расчетного счета, а также при самостоятельном начислении филиалом заработной платы сотрудникам.

Для регистрации филиала во внебюджетных фондах требуется подготовить следующие бумаги:

Заявление (должно оформляться по установленному образцу). Стоит брать во внимание, что у каждого фонда имеется индивидуальный бланк.
Уведомление, подтверждающее регистрацию главной фирмы во внебюджетных фондах в привязке к юридическому адресу.
Бумаги, необходимые для создания филиала, а также заверенные нотариально (нотариус может быть частным или государственным).

Как только регистрационные процедуры произведены, филиал получает свидетельство. В нем указывается, что открытое подразделение причисляется к плательщикам страховых платежей по месту нахождения.

Особенности создания филиала в другом городе

Если компания создает представительство в другом населенном пункте, пошаговая инструкция будет аналогичной. Главное — постановка на учет в фондах и налоговом органе по месту фактического базирования нового филиала. Как уже отмечалось, с 2010 года ООО вправе не обращаться для регистрации в налоговые органы — эту работу выполняет регистрирующий орган (ФНС по месту расположения главного офиса). Если подразделение открывается в том же городе, достаточно уведомить налоговую службу о его создании.

Итоги

Наличие пошаговой инструкции по созданию филиала компании позволяет с легкостью выполнить все манипуляции, расширить бизнес и избежать проблем с контролирующими органами. Главное — заранее определиться с формой регистрации и уведомить уполномоченные органы о создании представительства.

Вам требуется аккредитовать представительство иностранной компании в Москве? ЮК «ПРИОРИТЕТ» готова взять на себя решение всех организационных вопросов. Аккредитация представительства организации выполняется в сжатые сроки по выгодной стоимости и в строгом соответствии с процессуальными нормами.

Схема работы с нами

Вы звоните нам или оставляете заявку

Подъезжаете к нам в офис с пакетом имеющихся документов

Мы проверяем все документы на предмет ошибок. Переводим необходимые документы. Взаимодействуем с нотариусом. Готовим проекты документов для Аккредитации и подаем их в МИФНС №47. Взаимодействуем с ТПП.

Ваше представительство внесено в реестр

Представительство иностранного юридического лица имеет право осуществлять разрешенную деятельность на территории Российской Федерации со дня его аккредитации.

Что делаем мы
Что нужно от клиента*
Результат

1 Консультируем по всем вопросам;
2 Осуществляем комплексную проверку имеющихся у клиента документов;
3 Готовим список документов для запроса в стране инкорпорации и перечень дополнительных данных для подготовки проектов;
4 Готовим проекты документов для открытия представительства;
5 Совместно с переводчиками проводим проверку и корректировку переводов документов;
6 Заверяем численность иностранных сотрудников представительства в ТПП РФ;
7 Открываем представительство и ставим иностранное юридическое лицо на учёт в ФНС;
8 Изготавливаем печати.

Дополнительные услуги:

получение извещений из фондов (ФСС, ПФР);
подготовка документов для открытия расчетного счета в банке;
предоставление юридического адреса;
персональная аккредитация иностранного сотрудника представительства в ТПП РФ;
подготовка трудового договора для руководителя представительства.

1 Нотариально заверенная копия учредительного документа иностранного юридического лица;
2 Выписка из торгового реестра страны инкорпорации с регистрационным номером компании или аналогичный документ (зависит от страны инкорпорации);
3 Официальный документ из налоговой службы страны инкорпорации с номером налогоплательщика или аналогичный документ (зависит от страны инкорпорации).

Дополнительные сведения для подготовки проектов :

копия паспорта руководителя представительства (сканированная копия паспорта), ИНН руководителя представительства;
банковские реквизиты расчётного счёта головной компании в стране инкорпорации головной компании (наименование банка на русском языке, СВИФТ-код банка, номер счёта);
электронный адрес, телефон и полный адрес представительства;
полное наименование представительства на русском языке;
виды деятельности представительства (отдельно указывается основной вид деятельности);
контактные данные головной организации (телефон и электронная почта);
количество иностранных работников представительства;
название должности руководителя (Глава, Директор и т.п.);
срок полномочий руководителя по доверенности.

1 Свидетельство об аккредитации;
2 Свидетельство о постановке на налоговый учёт (если компания ранее не состояла на учёте в налоговой службе по другому основанию);
3 Информационный лист;
4 Решение/протокол об открытии представительства;
5 Доверенность на руководителя представительства;
6 Положение о представительстве;
7 Печать представительства.

Документы передающиеся Клиенту при заказе сопутствующих услуг:

договор аренды/субаренды (при покупке юридического адреса);
копия свидетельства на право собственности (при покупке юридического адреса);
извещения из фондов ПФР, ФСС (при заказе услуги «Получение из фондов»);
договор банковского обслуживания и доступ к Банк-клиенту (при открытии расчетного счета);
карточка персональной аккредитации при ТПП РФ иностранного сотрудника представительства (при заказе персональной аккредитации);
трудовой договор для руководителя представительства (при заказе трудового договора для руководителя представительства).

*Каждый из документов для аккредитации должен быть надлежащим образом заверен, подписан уполномоченным лицом, а также легализован в соответствии с требованиями Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в г. Гааге 5 октября 1961 г.), Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (заключена в г. Минске 22.01.1993 г.) или соответствующим двусторонним соглашением о правовой помощи. С момента выдачи оригиналов документов (и даты заверения копии учредительного документа) на момент подачи документов в ФНС не должно пройти более 12 календарных месяцев.

Поскольку аккредитация представительства иностранной компании с юридической точки зрения представляет собой весьма сложную процедуру, ее стоит доверить опытным юристам. Сотрудники нашей компании блестяще справляются с подобными задачами в Москве, поскольку они не просто имеют богатый опыт работы в данной области, но и отлично ориентируются в происходящих в ней законодательных изменениях. Воспользуйтесь нашей профессиональной поддержкой, и вы гарантированно пройдете процедуру аккредитации представительства компании, сэкономив при этом время и деньги.

Отзывы клиентов

ООО «А-Т ТРЕЙД МЬЮЗИК»

Филиал ООО «А-Т ТРЕЙД МЬЮЗИК» выражает свою благодарность, как ООО «ПРИОРИТЕТ», так и сотрудникам Вашей компании за предоставленную услугу по аккредитации Филиала. Отдельно хотим отметить профессионализм в работе и оперативность в исполнении услуги следующих сотрудников: Михеевой Елене, Чесноковой Татьяне.

Мы верим в наше дальнейшее успешное и взаимовыгодное сотрудничество.

С уважением, глава Филиала ООО «А-Т ТРЕЙД МЬЮЗИК»
Иванова Татьяна Владимировна

SI Save-lnvest Ltd

Выражаем искреннюю благодарность Компании ПРИОРИТЕТ, в частности сотрудникам Михеевой Елене, Воронову Евгению, Васильевой Юлии, Козловой Виорике за предоставленную услугу по аккредитации Представительства Акционерного Общества «СИ СЭЙВ-ИНВЕСТ ЛТД» (страна регистрации — Швейцария).

Нам очень повезло остановить свой выбор именно на этой компании: при общении с сотрудниками компании «ПРИОРИТЕТ» мы выяснили, что у специалистов огромный опыт работы по аккредитации с компаниями из многих стран мира, кроме того, юристы компании свободно говорят на английском и составляют проекты документов на двух языках. Несмотря на сравнительно высокую цену, нас заверили, что в случае отказа страховая компания выплатит нам компенсацию, покрывающую понесённые расходы. Такого нам не предлагали больше нигде, и мы решили доверить эту работу специалистам компании «ПРИОРИТЕТ». В ходе работы над заказом выяснилось, что в комплекте имелись недочёты, которые раньше были незаметны: это касалось перевода, наименований, легализации некоторых из документов. Всё это было устранено в короткие сроки, на каждой стадии работы юристы давали нам подробные консультации и держали в курсе событий. В итоге аккредитация представительства прошла успешно, за что выражаем компании «ПРИОРИТЕТ» огромную благодарность.

Глава Представительства Назаров А.А.

Вухуань Инженеринг Ко

Дорогие коллеги из ПРИОРИТЕТа,

Мы хотели бы поблагодарить вас за вашу квалифицированную и аккуратную подготовку документов для аккредитации Филиала Вухуань Инженеринг Ко. и регистрации во внебюджетных фондах. Все подготовленные документы соответствовали требованиям законодательства и были составлены своевременно; нам было по-настоящему приятно работать с вашими юристами, а именно Юлией Васильевой и Евгением Вороновым, и мы ценим их консультации и рекомендации.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

ЗАО «Лэмб Вестон Мейер»

Так, в частности, ООО «ПРИОРИТЕТ» своевременно оповестило нас о смене аккредитующего органа для обособленных подразделений иностранных компаний и о необходимости оперативно предоставить в него сведения.

Мы надеемся, что наше сотрудничество будет продолжаться и в дальнейшем.

Желаем успехов и дальнейшего развития Вашей компании!

Директор представительства Лэмб Вестон Мейер в России и странах СНГ Холодилин Н.А.

ФОРВАРД 3Д ЛИМИТЕД

Мы были приятно удивлены, как быстро всё было организовано, это позволило нам достаточно скоро приступить к работе в России. Особенно хочется поблагодарить, Елену Казанок, Юлию Васильеву, Елену Михееву, Евгения Воронова за их слаженную и успешную работу. Надеемся, что в дальнейшем мы также сможем положиться на ваших замечательных специалистов! Желаем вам успехов!

Глава филиала Компании с ограниченной ответственностью
ФОРВАРД 3Д ЛИМИТЕД Иванов А.А.

ADVANCE GUIZHOU TCRE CO., LTD.

Dear colleagues from PRIORITET

We would like to hereby thank you for your qualified and accurate preparation of the documents concerning the information about the Branch of the Limited Liability Company to the authorized federal executive body for making amendments to the state registry of accredited branches and representative offices of foreign legal entities. All prepared documents had met the requirements of legislation and were drafted time-consciously. We truly appreciate the consultations and recommendations of PRIORITET specialists provided at every stage of the procedure and being committed to fulfilling the task.

We believe in keeping our business and personal ties and are looking.

ОАО «Страховой брокер Век»

Мы очень признательны ООО «ПРИОРИТЕТ» за ту работу, которую проделали Ваши специалисты по аккредитации представительства нашей компании. За время нашего сотрудничества были оперативно подмечены и устранены все недочёты в имевшихся документах, все вопросы по аккредитации представительства были своевременно проработаны. Большое спасибо Евгению Воронову и Юлии Васильевой за их внимание к деталям, которые позволили избежать неприятных последствий.

Наше сотрудничество продолжается в рамках оказания бухгалтерских услуг для представительства, и мы искренне надеемся на продолжение нашего плодотворного сотрудничества.

Желаем вам дальнейших успехов в работе!
Алексей Серга, Генеральный Представитель

«МАРКОН»

Уважаемые партнеры!

Выражаем нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность юридической компании

ООО «ПРИОРИТЕТ» за плодотворное сотрудничество, в частности, на предмет аккредитации филиала нашей компании и предоставление сведений о филиале в аккредитующий орган.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество

Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

C уважением, Андре Марин Генеральный директор
Компании «МАРКОН нженергезелльшафт мбХ»

Согласно действующему законодательству, сведения обо всех существующих представительствах и филиалах юридического лица должны содержаться в Уставе и иных учредительных документах Общества.

Соответственно основным этапом в регистрации филиала или регистрации представительства компании является внесение изменений в учредительные документы создающего филиал или представительство Общества.

В соответствии с Налоговым кодексом юридическое лицо обязано встать на налоговый учет по месту нахождения филиала или представительства в течение 30 дней с даты создания.

Компания «Эксклюзив Процессинг» оказывает услуги по регистрации филиалов и представительств юридических лиц в г. Москве для Московских компаний, а так же для организаций из других регионов России.

Документы и сведения необходимые для открытия филиала и представительства.

Выписка из ЕГРЮЛ содержащая достоверные сведения об обществе;
Копия паспорта генерального директора общества + личные ИНН;
Адрес\наименование филиала или представительства общества.

Услуги и цены регистрации филиала или представительства.

Наименование услуг

Цена, руб.

Гос. пошлина\ нотариус Оплачивается отдельно

Дополнительные расходы, информация для клиента

Услуги по подготовке документов для регистрации филиала или представительства

3 500 р.

800 р. –гос. пошлина

3 260 р. - нотариальные расходы

Общая информация об обособленных подразделениях организаций

Регистрация изменений в учредительные документы компании в г. Москве осуществляется МИФНС №46. Срок регистрации 6 дней, с учетом выходных – 8 дней.

Заявителем при регистрации и внесению изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы общества, может быть исключительно генеральный директор компании. Для подачи документов в регистрирующий орган заявителю необходимо будет совершить поездку к нотариусу для заверки заявления на регистрацию и оформления нотариальной доверенности, далее от имени общества регистрационные действия осуществляют наши сотрудники на основании доверенности.

В Уставе открывающего филиал или представительство Общества указывается наименование филиала или представительства, а так же его место нахождения. Филиалы и представительства не подлежат государственной регистрации в том виде, как это происходит с регистрацией юридических лиц, например, регистрации ООО, так как ни филиал, ни представительство не являются самостоятельными юридическим лицами. Но осуществляется обязательная постановка филиала или представительства на налоговый учет.

Обособленное подразделение:

В гражданском кодексе существует такое понятие, как обособленное подразделение - это подразделение, находящееся вне места нахождения юридического лица, осуществляющее все его функции или их часть.

Причины создания обособленного подразделения:

расширение бизнеса
оптимизация управления структурными подразделениями в других регионах
стремление организации приблизить свое производство к источникам сырья требования экологического законодательства о размещении опасных и вредных производств вдали от населенных пунктов

Признаки обособленного подразделения:

территориальная обособленность - располагаются вне места нахождения юридического лица
стационарное рабочее место - подразумевает наличие работников
обособлены - имеют собственную структуру органов управления, определяемую головной организацией

Обособленные подразделения делятся на:

филиалы
представительства
обособленное подразделение по налоговому законодательству

Общество может создавать филиалы и открывать представительства по решению общего собрания участников общества. Филиалы и представительства являются обособленными подразделениями организации, расположенными вне места нахождения самого юридического лица. Основные различия между представительством и филиалом общества заключаются в выполняемых функциях.

Функции Представительства и Филиала юридического лица

Представительства исключительно представляют интересы Общества и осуществляют их защиту, филиал же напротив, осуществляет все или часть функций головного Общества, в том числе функции представительства. Филиал и представительство общества не являются юридическими лицами и действуют на основании утвержденных обществом положений. Филиал и представительство наделяются имуществом создавшим их обществом. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании доверенности.

Заказать услугу

Оставьте ваши контакты, и наш менеджер
свяжется с Вами в ближайшее время.