قائمة مقترحات الترشيد المنفذة للاتصال. خمسون اقتراحاً للترشيد

أفكار لتحسين العمل تتبادر إلى أذهان الكثيرين. غالبًا ما تظل أفكارًا. ومع ذلك ، إذا تم إضفاء الطابع الرسمي عليها في شكل اقتراح ترشيد ، فيمكنها أن تجلب الفوائد والمال. كيفية وضع اقتراح ترشيد وتقديمه بشكل صحيح ، سنخبر في المقالة.

من المقال سوف تتعلم:

كيفية وضع اقتراح ترشيد بشكل صحيح

1. المرحلة الأولى في تصميم اقتراح الترشيد (المشار إليها فيما يلي بـ RP) هي التعبير اللفظي عن جميع جوانب الفكرة:

• تحت أي ظروف يمكن تنفيذه ؛
• من سيستخدمها؟
• كيف ستتجسد الفكرة؟
• ما هي الفوائد التي تعود على الشركة من تنفيذ خطة إعادة التوطين.

2. المرحلة الثالثة - دراسة تاريخ القضية. تحتاج إلى جمع كل المعلومات حول كيفية حل هذه المشكلة مسبقًا ، وما هي الأساليب لحلها الآن ، وما هي ميزة الحل الخاص بك لهذه المشكلة. يمكن أن يكون أكثر اقتصادية ، وأكثر أمانًا ، وأكثر ملاءمة للاستخدام ، وما إلى ذلك. يجب أن تكون جميع الحجج المؤيدة لخيارك مدعومة بالأرقام ، أي يجب عليك إجراء تحليل اقتصادي لـ RP.

مثال

لنفكر في هذه المرحلة بمثال. لنفترض أنك تريد تحسين مقشرة البطاطس. ادرس السؤال. تقشير البطاطس بسكين عادي ينطوي على إهدار بمقدار 10 جرام لكل درنة متوسطة الحجم. يقلل السكين من كمية النفايات إلى 5 جم.إذا كانت تكلفة كيلوغرام البطاطس 25 روبل ، ووزن الدرنة 70 جم ، فإن الوفورات الناتجة ستكون 2 روبل. لكل كيلوغرام. يجب أيضًا مراعاة توفير الوقت. إنها دقيقتان لكل كيلوغرام. إذا كانت تكلفة ساعة العمل 120 روبل ، فستكون المدخرات 4 روبل إضافية. علاوة على ذلك ، تجدر الإشارة إلى سهولة الاستخدام وزيادة سلامة الموظف الذي يقوم بهذه العملية.

يجب تلخيص جميع المعلومات المقدمة في جدول ، يجب أن ترفق به الرسومات والرسوم البيانية والمخططات ، بالإضافة إلى وصف موجز لـ RP. يجب ألا يتجاوز نص الوصف صفحتين أو صفحتين ويعبر عن جوهر RP: موضوع الاقتراح ، والاختلاف عن نظائرها ، والمنفعة الاقتصادية.

كيفية التقدم للحصول على اقتراح تحسين

عندما يكون وصف RP جاهزًا ، تحتاج إلى إعداد طلب. للتطبيق ، يتم أخذ ورقة A4 قياسية. في الجزء العلوي ، على اليسار ، يُشار إلى المرسل إليه. كقاعدة عامة ، هذا هو رئيس المنظمة.

في الجزء العلوي الأيمن من الإطار ، اكتب كلمة "Registered with No." واترك مكانًا للتاريخ.

ستكون شهادة العاملين التربويين في عام 2017 طوعية وإجبارية:

1. عدد الموظفين؛
2. الاسم بالكامل؛
3. مكان العمل ومكان التسجيل ؛
4. المهنة ، التخصص ، المنصب ، التعليم.
5. سنة الولادة.

"طلب اقتراح ترشيد".

العنوان الفرعي التالي "اتفاق على توزيع المكافآت". تحته يكتب ما يلي:" المعطى سابقا يعرضلا يخدم في أي مكان"(وإذا تم تقديمه ، فعليك تحديد مكانه بالضبط) والمزيد" نطلب منك تقسيم رسوم حقوق النشر إلى أجزاء متساوية"(إذا كان هناك اتفاق آخر مع المؤلفين المشاركين ، فيجب الإشارة إلى هذا الخيار.

ويتبع ذلك عبارة مثل هذه: "أنا (نحن) أؤكد أنني المؤلف (المؤلفون المشاركون) لهذا الاقتراح. أنا (نحن) نعلم أنه إذا تم الاعتراف بالاقتراح على أنه سري ، فأنا (نحن) أتعهد (نتعهد) بالامتثال لقواعد السرية ، بما في ذلك تلك التي تحددها اللوائح الخاصة بالاكتشافات والاختراعات ومقترحات الابتكار. "

الفقرة التالية ، الأخيرة "مرفقة:

1. المواد الرسومية (اسكتشات ، رسومات ، رسوم بيانية ، رسوم بيانية ، إلخ) على ... أوراق ؛
2. الحسابات التقنية والاقتصادية ، والمبررات ، وما إلى ذلك على ... أوراق ؛
3. مواد أخرى على ... صفائح.
   في المجموع على ... أوراق. "

ستكون الورقة التالية من طلبك هي "استنتاجات بشأن الاقتراح".

في هذا القسم ، تحتاج إلى تقديم بعض الملاحظات التي تم تلقيها بشأن برنامج إعادة التوطين الخاص بك. يجب أن يكون هناك مراجعتان على الأقل. يجب الحصول على أحدهما في وحدتك الهيكلية ، والثاني واللاحقة من الإدارات الأخرى في مؤسستك (على سبيل المثال ، الاقتصادية أو القانونية أو من أقسام المحاسبة).

يجب أن تكون جميع المراجعات مصدقة بالتوقيعات التي تشير إلى الوظيفة والتاريخ. يرجى ملاحظة أنه إذا كان تنفيذ خطة العمل الخاصة بك يمكن أن يحسن ظروف العمل لموظفي الشركة ، فستحتاج في هذه الحالة إلى الحصول على تعليقات من أخصائي الصحة والسلامة المهنية بشركتك. في الممارسة العملية ، يتم وضع المراجعات من قبل مؤلفي RP أنفسهم ، مع مراعاة تعليقات أولئك الأشخاص الذين سيوقعون عليها.

يتكون هيكل المراجعة من كتلتين - الأولى تسرد جميع مزايا خطة العمل ، موزعة وفقًا للمراجعات ، والثانية يجب أن تبرر الحاجة إلى الاعتراف بهذا الاقتراح على أنه عقلاني.

الورقة التالية لها العنوان " تم اتخاذ القرار بشأن الاقتراحيجب أن يكون هناك مساحة كافية لنص القرار ، كما يجب أن تكون هناك مساحة للتوقيعات والتواريخ.

في الجزء السفلي من الورقة ، يتم إدراج جدول بعنوان " التغييرات في الوثائق التنظيمية والفنية". سيكون له الأعمدة التالية:

• عنوان الوثيقة ؛
• رقم الإخطار
• تاريخ التغيير
• منصب واسم القسم.

في حالة أن يستلزم RP الخاص بك تغييرات على أنظمةشركة ، سيتم إدخال هذه البيانات في الجدول.

الخط الأخير والأكثر متعة:

« حاصل على شهادة (شهادات) اقتراح الترشيد.»

التاريخ والتوقيع.

اكتملت عملية التقديم الآن. يجب إرفاق جميع المواد الإضافية به وتقديم طلب إلى مجلس الترشيد. تتم مراجعة الطلبات عادة في نهاية كل ربع سنة. إذا تمت الموافقة على اقتراحك ، فستتلقى جائزة وشهادة وشرفًا ومجدًا ، والأهم من ذلك - الرضا الأخلاقي.

كيف تكتب خطاب الغلاف الخاص بك بشكل صحيح

يتم وضع خطاب الاقتراح على ترويسة المنظمة.

ما هو هيكل نص خطاب الاقتراح؟

يوصى ببدء خطاب اقتراح مباشرة بجوهر الرسالة ، أي مع اقتراح. بالفعل في السطر الأول من الخطاب ، يجب إخباره بما يتم تقديمه ، يجب إدراج أهم شروط أو أهداف العرض. إذا كان موضوع الاقتراح يحتاج إلى تفصيل ، فسيتم تحديد هذه المعلومات في الجزء الثاني من الرسالة ، بعد تقديم الاقتراح.

ما الكلمات الرئيسية والعبارات المستخدمة في الرسالة؟

الفعل الرئيسي لحرف الجملة هو فعل "offer". إذا كانت الرسالة موجهة إلى شخص معين ، فإن الضمير " لك»: « نقدم لكم ...". إذا كانت الرسالة موجهة إلى منظمة ككل أو إلى مجموعة من الأفراد ، فيتم كتابة الضمير الشخصي بحرف صغير: "نحن نقدم لك ...".

إذا تم إرسال الاقتراح كاستجابة لطلب ، فمن الضروري في العبارة الأولى للرسالة التعبير عن الامتنان للمرسل إليه على مصلحته ، على سبيل المثال: " نشكرك على اهتمامك ببرنامج اختبار الموظفين الذي طورناه.».

هذه المقالة مخصصة لجزء مهم جدًا ولا يتجزأ من نشاط أي مؤسسة - الترشيد. ما هي بالضبط أهميتها ، وكيف تصنع اقتراحك الخاص للترشيد؟

الترشيد (ترشيد الأنشطة في المنشأة)هي عملية تحسين وسائل وأساليب الإنتاج لزيادة كفاءتها. يشمل تحسين الهندسة والتكنولوجيا وتنظيم العمل والإنتاج والإدارة.

الشيء الرئيسي في المقال ، إذا لم يكن هناك وقت للقراءة:

• يتم دفع المال مقابل مقترحات الترشيد
• يجب أن تكون مقترحات الترشيد فريدة من نوعها داخل نفس المؤسسة - يمكن تبادلها مع الزملاء
• يمكنك تقديم مقترحات ترشيد للمؤسسة دون أن تكون موظفًا من خلال مجتمعات المبتكرين والمخترعين

• إذا كان هناك تأثير اقتصادي ، يمكن أن تكون المدفوعات كبيرة

مبدأ التبرير - بمعنى بسيط ، ضروري لتحسين أداء العناصر في الفضاء من حولنا ، لتحسين مستوى تفاعلها. في أغلب الأحيان ، يتضمن الترشيد في الإنتاج البحث عن حلول أكثر اقتصادا تسمح لك بالحصول على النتيجة المرجوة بعمالة وموارد أقل. في الممارسة العملية ، يتم تحقيق ذلك من خلال التحسينات في عدة اتجاهات. على سبيل المثال ، تحسين وسائل العمل والعمليات التقنية هو التحديث وإعادة المعدات التقنية للمعدات المستخدمة من أجل ضمان الاتجاهات الإيجابية في تطوير الشركة. للغرض نفسه ، يتم تحسين نتائج العمالة ، ولكن بالتأكيد بطرق مختلفة - من خلال توسيع نطاق الخدمات المقدمة ، وتحسين خصائص المستهلك للمنتجات المصنعة ، وما إلى ذلك. كما أن التحسينات في عمليات العمل (ترشيد العمالة) توفر بيئة عمل أكثر ملاءمة من خلال القضاء على العوامل التي تؤدي إلى المواقف العصيبة في العمل الجماعي ، والحوافز المادية لكل موظف على حدة ، وزيادة اهتمام الموظفين المشكلين في نمو حالة المؤسسة.

تحتاج الشركات إلى أفكار عقلانية ، والموظفون لديهم أفكار - من أجل الحصول على المنفعة المتبادلة ، يبقى تنظيم الصلة بين هذه الروابط. يتم تنظيم نشاط الترشيد ، كجزء من الابتكار ، على مستوى الدولة.

TNLA تنظيم أنشطة الترشيد. إجراءات الاعتراف بمقترحات الترشيد

الاتحاد الروسي

يتم تحديد الشروط التنظيمية لتطوير الابتكار من خلال قرار Rospatent ووزارة الصناعة الروسية بتاريخ 25 يونيو 1996 رقم 6/7 "بتاريخ توصيات منهجيةبشأن تنظيم وتنفيذ أعمال الترشيد في المؤسسات الاتحاد الروسي". وفقًا لهذا القرار ، يمكن اعتبار اقتراح تقني أو تنظيمي أو إداري جديد ومفيد لمؤسسة معينة أمرًا منطقيًا.

في روسيا ، تتم عملية الاعتراف بالمقترح باعتباره ترشيدًا عن طريق إرسال المؤلف والنظر اللاحق في طلب تم وضعه في النموذج :. يجب وضع المقترحات الفنية والتنظيمية والإدارية بترتيب منفصل عن بعضها البعض. يتم أيضًا تسجيل المقترحات في المجلة ، بغض النظر عما إذا كان قد تم اتخاذ قرار إيجابي بقبولها. عند النظر في تطبيق في المؤسسة ، يتم إجراء تحليله التفصيلي وفقًا لمعايير الحل التقني والجدة والفائدة ، وفي الامتثال الكامل لمتطلبات المؤسسة ، والموارد المتاحة ، يتم تعيين مبلغ مدفوعات الحوافز للمؤلف. ويقترن الاعتراف بمقترح الترشيد وبدء تطبيقه بإصداره للمؤلف (المؤلفون المشاركون) في موعد أقصاه شهر. كما ينص التشريع الروسي على دفع مكافآت للأشخاص الذين ساهموا في استخدام هذا الاقتراح. تتم المدفوعات للمؤلف على النحو التالي:

• ما يصل إلى شهر بعد الاعتراف بالاقتراح باعتباره منطقيًا (25٪ من الحد الأدنى للأجور) ؛
• في غضون شهرين بعد انتهاء عام واحد من تاريخ الإدخال في الإنتاج أو بعد انتهاء تطبيق اقتراح الترشيد (إذا استمرت العملية أقل من عام ، يتم دفع باقي المكافآت) ؛
• في غضون فترة تصل إلى شهرين بعد نهاية السنة الثانية من تطبيق اقتراح الترشيد ، يتم دفع دفعة إضافية إذا زاد حجم الطلب مقارنة بالعام السابق.

لا تقل المكافأة عن 50٪ من الحد الأدنى للأجور المعمول به في الاتحاد الروسي للمقترحات ذات الحلول التقنية و 25٪ للحلول التنظيمية والإدارية. لا يقتصر حجمها الأقصى.

أوكرانيا

فن. 481-484 من القانون المدني لأوكرانيا ، يعتبر اقتراح الترشيد بمثابة اقتراح تمت الموافقة عليه من قبل كيان قانوني ، والذي يتضمن أي قرار (تحسين) فيما يتعلق بتنظيم العملية في أي مجال من مجالات النشاط.

في أوكرانيا ، زاد عدد المعاملات المتعلقة بحقوق الملكية الفكرية بشكل كبير مؤخرًا ، وفي الواقع ، زاد هذا العدد كائن قانونيكمقترح ترشيد ، بدأت "حياة جديدة". في هذه الحالة ، ليس فقط العملية ، ولكن أيضًا أحد مكونات الممتلكات الملموسة للشركة يمكن أن تعمل ككائن للتبرير. فيما يلي جدول تعريف مع وصف تفصيلي للمعايير التي يمكن على أساسها تصنيف الاقتراح على أنه منطقي:

الأشخاص الذين يتمتعون بنفس حقوق الملكية الفكرية من أجل مقترحات الترشيد ، بناءً على أحكام الفن. 483 من القانون المدني لأوكرانيا ، مؤلفها والكيان القانوني الذي يتم توجيهه إليه. المؤلف ، بدوره ، هو فرد بذل جهودًا لإنشاء اقتراح ، أو مجموعة من الأشخاص (المؤلفين المشاركين) الذين شاركوا في المشروع. يتم توزيع حقوق ملكية اقتراح الترشيد بين المؤلفين المشاركين على أساس اتفاق متبادل وعند تقديم مساهمة إبداعية شخصية في تطويره (دون الأخذ في الاعتبار مساعدة خطة فنية أو تنظيمية أو مادية ، وكذلك تسهيل ابرام اتفاقية مع الشركة).

في الفن. 484 من القانون المدني لأوكرانيا ينص على أن الكيان القانوني الذي اعترف بالاقتراح باعتباره ترشيدًا له حقوق غير محدودة لاستخدامه. بالإضافة إلى ذلك ، تختلف هذه الأعمال عن الاختراعات أو براءات الاختراع والأصناف النباتية وغيرها من شهادات الملكية الفكرية من حيث أن القانون لا يمنع الجميع ، باستثناء المؤلف نفسه ، من السماح باستخدامها. بشكل عام ، يتم تقليل حقوق ملكية المؤلف في هذه الحالة إلى شيء واحد - تلقي مكافأة لمدة عامين منذ دمج اقتراح الترشيد في أنشطة المؤسسة. يتم دفع الأموال من قبل الكيان القانوني الذي أصبح موضوع العقد.

بدون الاعتراف ، لن يصبح الاقتراح ترشيدًا ، وللاعتراف ، بالإضافة إلى الجوانب المذكورة أعلاه ، سوف يحتاج إلى إضفاء الطابع الرسمي بشكل صحيح. الخامس نظرة عامة يفترض إجراء التعرف ما يلي:

• تقديم طلب مكتوب من قبل مؤلف الاقتراح ، والذي يجب أن يشير إلى جميع المعلومات الضرورية ، مثل الوصف والرسومات والمخططات والرسومات وكل ما يتعلق مباشرة باستخدامه في المؤسسة ؛
• التقدم في شرط الكفاية للتنفيذ إلى الوثائق المقدمة من المؤلف (وفقًا للمادة 482 من القانون المدني لأوكرانيا) ؛
• تسجيل الاقتراح في الشركة والنظر فيه خلال شهر واحد من القرار بشأن الاعتراف أو عدم الاعتراف به على أنه منطقي.

نتيجة للاعتراف ، تزود الشركة المؤلف بشهادة خاصة ، على أساسها سيتلقى أجرًا لاحقًا. تحتوي هذه الشهادة على معلومات حول:

• اسم و (إن وجد) اسم الشركة التي أصدرت الشهادة ؛
• اسم اقتراح الترشيد ؛
• ألقاب المؤلف (ألقاب المؤلفين المشاركين من "أ" إلى "ي") ؛
• تاريخ استلام الاقتراح ؛
• تاريخ الاعتراف بها ؛
• رقم تسجيل المقترح للمجلة.

يتم تأكيد الشهادة بتوقيع مدير الشركة والختم.

حدد القانون المؤقت رقم 479/92 معايير مبلغ الأجر المحدد في شروط الاتفاقية بين المؤلف والشركة ، مع وجود حدود دنيا في:

• 10٪ من الدخل السنوي للشركة من اقتراح الترشيد المنفذ (يتم الحساب الدقيق وفقًا لـ) ؛
• 2٪ من ذلك الجزء من تكلفة الإنتاج (بما في ذلك الأشغال والخدمات) الذي يقع على مقترحات الترشيد التي لا تنشر تأثيراً إيجابياً على الدخل.

يتم دفع المكافآت بالوتيرة المحددة في العقد ، ولكن في موعد لا يتجاوز 3 أشهر منذ نهاية كل سنة من تطبيق اقتراح الترشيد في المنظمة.

جمهورية بيلاروسيا

قرار مجلس الوزراء بتاريخ 17.02.2010 رقم 209 "بشأن الموافقة على لائحة الابتكار في جمهورية بيلاروس"

في بيلاروسيا ، يجب أن يتوافق الطلب المكتوب مع النموذج المحدد.

يتم أيضًا وضع كل حل من الحلول ، سواء كانت تقنية أو تنظيمية ، بشكل منفصل. يجب أن يحتوي التطبيق والمواد المرفقة به على توقيعات جميع المؤلفين المشاركين وتواريخ الإنشاء. بعد تسجيل الطلب ، يظل للمؤلف الحق في إجراء تعديلات عليه حتى يتم اتخاذ قرار بشأن الاعتراف / الرفض ، ولكن لا يمكن إعادة تعريف جوهر الاقتراح. لجميع التصحيحات والإضافات ، يتم إعداد أوراق منفصلة بالتواريخ والتوقيعات. يتم إرسال شهادة قبول الاقتراح إلى المؤلف (كل من المؤلفين المشاركين) في غضون 30 يومًا. يوزع المؤلفون المشاركون المكافأة فيما بينهم على أساس النسبة المحددة في اتفاقهم المكتوب.يتم تحديد حجم المدفوعات من خلال الوضع في المؤسسة ، بالنسبة للمقترحات التي ليس لها تأثير اقتصادي ، تكون قيمتان أساسيتان على الأقل ، وبتأثير اقتصادي - يصل إلى 10٪ من التأثير.

كازاخستان

تُعد طلبات الاختراع المزعوم وفقًا "لتعليمات إعداد الطلبات للاختراع (EZ-1-74)" ، مع عدم وجود تنظيم أقل صرامة للعناصر المكونة وطبيعة المستندات. من الضروري أن يحتوي التطبيق على معلومات حول الاسم الكامل للمؤلف والمؤلفين المشاركين ومسؤولياتهم الوظيفية والتعليم وسنة الميلاد. يحتوي المستند على جميع البيانات حول الاقتراح ، مثل وصفه ، والقرار بشأن القبول / الرفض ، والتغييرات في الوثائق الفنية ، والبيانات المحسوبة عن الوفورات السنوية بعد تنفيذ الاقتراح وموافقة المؤلف على التوزيع المتبادل للأموال. بشكل عام ، يُطلب من المؤلف حساب وتحليل وتحديد الميزة التقنية لحله مقارنةً بتلك المستخدمة بالفعل وتبرير التأثير الاقتصادي المتوقع من تنفيذه ، وكذلك تقييم النطاق المحتمل لتطبيق هذا الحل . أي أن إجراء التسجيل مشابه بشكل أساسي لتلك الموصوفة سابقًا.

في الشركات ، يتم تنظيم الترشيد من خلال اللائحة التنفيذية و أنشطة الترشيدويمكن أن تشمل الأقسام التالية:

1. تخطيط وتحليل الأنشطة الابتكارية والترشيدية. يبدو رائعًا كيف يمكن التخطيط لمثل هذا النشاط. غالبًا عند الخروج من تخطيط الأعداد الجافة ، وكيفية القيام بذلك غير مفهوم تمامًا. من المستحيل تخطيط الأفكار. في الواقع ، كل شيء بسيط للغاية - من الضروري إجراء مسح وتحديد المشاكل الأكثر إلحاحًا في مجالات النشاط وتحديد المهام لحلها. وهذا ما يسمى "التخطيط الموضوعي" - انظر الرابط لمزيد من التفاصيل.
2. إعداد التقارير وإدارة الوثائق المتعلقة بالأنشطة الابتكارية والترشيدية. هذا هو أكثر ما يكره المبدعون. تتمثل الفكرة المنطقية في أتمتة العملية برمتها من Excel و Google Sheets للتكامل في CRM أو الموقع الداخلي ، ولكن قد لا يتم احتسابها إذا كان هذا جزءًا من مسؤوليات وظيفتك ، أو تم التخطيط بالفعل لمثل هذا العنصر للعمل من قبل مدير أعلى مستوى.
3. تحفيز الابتكار. المدفوعات للأفكار ونسبة التأثير الاقتصادي. إذا كانت الفكرة مربحة جدًا لصاحب العمل ، تتم الإشارة إلى المبالغ القصوى للمدفوعات لمرة واحدة أو للسنة.

كيف يتم تقديم اقتراح ترشيد دون أن تكون موظفًا في الشركة؟

غالبًا ما يحدث أنه من الأفضل الرؤية من الخارج. على سبيل المثال ، بالقرب من منزلي في محل بقالة ، يتم تثبيت محطات الدفع بالبطاقات أمام أمين الصندوق. هذا أمر محرج حقًا ويؤخر قائمة الانتظار. حتى أقوم بالدفع بالبطاقة ، لا يمكن للعميل التالي تحميل العنصر. لم تعط مناشداتي لمديرة المتجر أي نتيجة - فهي ليست متحمسة للتغيير ، بل العكس. إذا تم الكشف عن موقع تركيب المحطات ، فستتلقى توبيخًا لما لم تراه على الفور. ما الذي يجب عمله في هذه الحالة؟ اتصل بالإدارة العليا ، والتي هي أيضًا ليست مهتمة جدًا بمشاكل متجر صغير لشبكة ضخمة. ليس من المعقول بالنسبة لي وأنا أن ألجأ إلى قيادة أعلى في مثل هذه القضية الصغيرة. ولا أريد أن أتعارض وأثبت شيئًا ما. يمكنك اللجوء إلى مجتمع المخترعين والمبتكرين والاستفادة من مثل هذا الاقتراح.

• جمعية عموم روسيا للمخترعين والمرشدين
• يبدو أن جمعية المخترعين والمرشدين في أوكرانيا قد توقفت عن أنشطتها في عام 2006. وقد تستمر المجالس الإقليمية ومجالس المدينة في العمل.
• الجمعية البيلاروسية للمخترعين والمرشدين
• مجتمع كازاخستان لمؤلفي الاكتشافات والمخترعين والمبتكرين موجود رسميًا

لذلك فحص المقال القضايا الرئيسية المتعلقة بالملاءمة وإجراءات التسجيل والاعتراف والاستفادة من اقتراح الترشيد. يأمل فريق مؤلفي الموقع بصدق أن يفيد القراء ، ليصبح أحد مفاتيح النجاح في إبرام صفقة مربحة أخرى.

أفكار لمقترحات التحسين

المعايير الرئيسية للاعتراف بالمقترح باعتباره منطقيًا ستكون:

• حداثة حل تقني (داخل المؤسسة)
• التأثير الاقتصادي
• الحلول التنظيمية
• الصحة والسلامة المهنية

في الممارسة العملية ، كل هذا يتوقف على الشركة التي تعمل بها وعلى الإدارة. تشغيل مؤسسة كبيرةمن الصعب العثور على حلول تقنية جديدة - كل شيء معروف ومخطط له بالفعل (ولكن لم يتم فعل أي شيء). القرارات التنظيمية أيضًا غير معترف بها - فهذه أخطاء واضحة لإدارتك. يمكن للشركات الصغيرة استخدام جداول البيانات ومصابيح LED بضجة كبيرة. إذا لم تكن هناك دراسة للابتكار ، فقم بإجراء دراسة استقصائية بين الموظفين والزملاء: "اذكر أكثر 3 أشياء تتعارض مع عملك." كلما زادت البيانات التي لديك لتحليلها ، كان من الأسهل تحديد المشكلات الرئيسية التي تحتاج إلى معالجة. حسنًا ، فأنت بحاجة إلى حل المشكلة بنجاح بمساعدة الأدوات المتاحة.

الاتجاهات الرئيسية:

• أجهزة خاصة لا تنتجها الصناعة. القابضون المختلفون ومنصات الخدمة وأجهزة الرفع الخاصة
• توفير الكهرباء والموارد الأخرى
• أتمتة سير العمل وقواعد البيانات. يجب أن يكون الإخراج مستندًا بالصيغة المحددة
• تطوير منصات التدريب وأنظمة البرمجيات
• استخدام الدوائر الدقيقة والمكونات الحديثة في المعدات التي عفا عليها الزمن

وماذا عن أفكارهم المنطقية؟

في الخارج ، يتم تشجيع جميع الابتكارات بين الموظفين من خلال المكافآت والمكافآت دون الأعمال الورقية والتخطيط. يمكن رؤية التطورات الحديثة في شركات تكنولوجيا المعلومات. على سبيل المثال ، يحق لكل شخص الحصول على كوب أو هدية تذكارية أخرى عليها شعار شركة لفكرة معقولة. تسعد الشركات الكبيرة باستخدام الأفكار التطوعية من المستهلكين في الإنتاج. هذا يسمي.

لذلك كل شيء يبدأ بسهولة. يمكن تقديم اقتراح للتحسين (ما يسمى PPU) في نموذج (لدى المديرين المباشرين تطبيقات ، يمكنك طباعتها بنفسك من النظام) أو من خلال البوابة الداخلية لـ ChMP JSC (IMS PPU). لا يتعين على أعضاء المجموعة الصغيرة (MG) حتى إصدارها على الورق. يكفي مناقشة الفكرة في الاجتماع العام لـ MG ، وسيساعد زعيم MG في تسجيل PPU. في STO-158 ، الذي ينظم تقديم PPU ، ينص على أن المدير يجب أن يساعد الموظف في صياغة PPU.

بعد تسجيل PPU في النظام ، يتم تعيين فئة لها ، ويتم تعيين شخص مسؤول عن التنفيذ.

الفئة 1مخصصة للمقترحات التي تساعد على تحسين ظروف العمل (OU). وتشمل هذه مقترحات لتحسين إجراءات العمل الحالية ، بما في ذلك. تنسيب أكثر عقلانية للمعدات ، وتحسين حالة أماكن العمل ، وتحسين الخوارزميات المكتبية. الدفع لهم 300 روبل. تم طرح نظام التقديم التلقائي PPU (IMS PPU) في عام 2015 ، ولا يسجل فقط جميع وحدات PPU ، بل يُدخل أيضًا مؤلفي PPU في قائمة دفع المكافآت ، والتي يتم إرسالها تلقائيًا فورًا بعد تغيير الحالة من "مسجل" إلى "مقبول للتنفيذ" . يتم اتخاذ هذا القرار من قبل مجموعة العمل. هي التي تحدد جدوى وأهمية PPU والمسؤولين عن الأنشطة. يتم أيضًا تغيير الحالة "مسجل" إلى "مقبول للاختبار" أو "تنفيذ" تلقائيًا بواسطة النظام.

الحساب بسيط: 10 وحدات PPU في الشهر مقابل 300 روبل. = 3000 روبل - زيادة جيدة في الراتب.

NS 2 فئاتتضمين مقترحات للتحسين التنظيمي والتقني (OT). الدفع لهم 700 روبل. يتضمن ذلك أفكارًا لتنظيم عملية جديدة (الإنتاج ، المكتب - على سبيل المثال ، مع تغيير في التخطيط ، والتمويل ، وأنظمة المعلومات ، وما إلى ذلك) أو الحلول التقنية (التي تم الحصول عليها عن طريق التصميم أو البرمجة أو الحساب أو التجربة) التي لا تحقق وفورات أو السماح بالحصول على تأثير اقتصادي يصل إلى 50 ألف روبل.

الفئة 3 - أهم المقترحات - الترشيد (RP). حلول تنظيمية أو تقنية جديدة ومفيدة تسمح لك بالحصول على تأثير اقتصادي لمدة عام من الاستخدام لأكثر من 50 ألف روبل. بعد النظر في ذلك في المجلس العلمي والتقني للمؤسسة (STC) وقرار "التنفيذ" يتم دفع 1000 روبل.

إذا كان التأثير الاقتصادي لـ PPU أكثر من 50 ألف روبل ، فسيتم حساب الأجر اعتمادًا على التأثير الاقتصادي لاستخدامه. سيتم النظر فيه بعد تنفيذ PPU. أولئك. يتم دفع الأجر بعد وقوع الواقعة. التفسير بسيط - كانت التكاليف المخططة هي نفسها ، لكن التكاليف الفعلية للمعدات أو تجديد المبنى ، على سبيل المثال ، ستكون مختلفة. بالنسبة إلى NTS ، من أجل الانتقال إلى الفئة ذات التأثير الاقتصادي ، ستكون الشهادة من خبير اقتصادي كافية لأن PPU ستساعد في إنقاذ المؤسسة ، على سبيل المثال ، أكثر من 4 آلاف روبل.

في بعض الأحيان لا يتعين عليك الانتظار لمدة عام حتى تحصل على أموال. على سبيل المثال ، في عام 2016 ، اقترح سيرجي جوربوشن ، وهو مهندس لتوفير النقل بالسكك الحديدية في ورشة العمل 11 ، استخدام عجلات قابلة للخدمة من العربات التي تم إيقاف تشغيلها (من حيث عمر الخدمة) لإصلاح خزانات السكك الحديدية العاملة. بفضل هذا ، وفر ChMP 1.49 مليون روبل. تم حساب التأثير على الفور وتأكيده من خلال الفعل. كانت الأجر 72 ألف روبل ، وتلقى المؤلف المشارك 22 ألف روبل. (رقم 182-311-2016-RP). يتم تقسيم مبلغ المكافأة بين جميع المؤلفين اعتمادًا على توزيع المكافآت التي حددوها عند تقديم الاقتراح. يقوم نظام ISU تلقائيًا بحساب حقوق التأليف أيضًا.

بالمناسبة ، تُدفع المكافأة ليس فقط لمن يقدمون الشراكة بين القطاعين العام والخاص ، ولكن أيضًا لأولئك الذين يساعدون بنشاط في تنفيذها.

في عام 2016 ، على سبيل المثال ، تم دفع أكثر من 7 ملايين روبل للمشاركين في عملية تقديم وتنفيذ PPU. من هؤلاء ، 6 ، 25 مليون روبل. دفعت كمكافأة ل PPU المقبولة للتنفيذ ، حوالي 880 ألف روبل. - لمؤلفي مقترحات الترشيد لاستخدام أفكارهم. أكثر من 260 ألف روبل. استقبلها الموظفون الذين ساعدوا بنشاط في تنفيذ مقترحات الترشيد.

إذا تم الانتهاء من جميع تدابير التنفيذ ، تتغير حالة "مقبول للتنفيذ" إلى "تم التنفيذ" - المرحلة الأخيرة من تنفيذ PPU.

يتم تنفيذ PPU للمجموعة الأولى ، كقاعدة عامة ، على الفور. تبدأ الصعوبات في مرحلة إدخال PPU من الفئات الأخرى. أظهر مسح المشاركة الأخير أن تنفيذ الشراكة بين القطاعين العام والخاص ، والذي يتضمن إجراءات الشراء (نظرًا لطول تنفيذها) ، بالإضافة إلى مقترحات للتغييرات في أنظمة مكاتب SAP ، و EODS ، بدعم من Greenatom CJSC ، يمثل صعوبة خاصة.

يتم إدخال جميع المعلومات المتعلقة بوحدة PPU (الفئة ، الأنشطة المسؤولة عن التنفيذ ، المستندات التي تم تغييرها ، تاريخ بدء استخدام الاقتراح) في النظام بواسطة مسؤول البحث والتطوير. إذا كانت لديك أي أسئلة مثيرة للجدل حول إدخال المعلومات في النظام ، فيجب عليك الاتصال بمسؤول البحث والتطوير المعتمد.

ما هو PPU؟

هذا هو اقتراح يهدف إلى تحسين الأداء. حل مفيد وجديد.

من المفيد ، أثناء التنفيذ ، الحصول على تأثير اقتصادي أو تقني أو أي تأثير آخر ، أي نتيجة أفضل من ذي قبل.

الجديد هو أولاً وقبل كل شيء اقتراح مبادرة ، أي. واحدة لا تُنسب من خلال المسؤوليات الوظيفية ولا يتم تحديدها بأمر من الرئيس ، والتي لم تكن نتيجة لتنفيذ الخطط والأوامر ، والتي لم ينص عليها إلزامي الوثائق التنظيميةالمؤسسة أو المنظمة الأم.

يمكن أن تتضمن التحسينات اقتراحات:

• من أجل تنظيم أكثر كفاءة لمكان العمل أو تحسين عملية العمل (بيئة الإنتاج والمكتب) ،
• الحلول التقنية: لتغيير تصميم المنتجات ، والمعدات المستخدمة ، وصقل البرامج ، وتكنولوجيا الإنتاج ، وتكوين المواد ؛
• حلول تنظيمية لتوفير العمالة والموارد الأخرى.

لا يمكن التعرف على PPU كمقترحات تهدف إلى تصحيح الأخطاء والتناقضات ، أو تحديد مهمة فقط ، مما يشير إلى مشكلة أو تأثير يمكن الحصول عليه ، دون حل محدد أو طريقة إنجاز.

المقترحات من نفس النوع لا تعتبر تحسينات أيضًا. على سبيل المثال ، يقدم فني المختبر حاوية محسّنة للنقل الآمن والآمن للاختبارات من الغرفة "أ" إلى الغرفة "ب". وهذا تحسين يدفع للموظف مقابله أجرًا. ولكن إذا تم اقتراح استخدام نفس الحاوية لنقل التحليلات الأخرى أو يأتيحول طريق آخر (من الغرفة B إلى الغرفة C) ، إذن هذا الاقتراح ليس تحسينًا ، متبوعًا بمكافأة ، منذ ذلك الحين يتكرر جوهرها من قبل PPU ، والتي تم بالفعل دفع قسطها.

أعد للنشر ناتاليا بليتينيفا ، الرسوم البيانية - أليسا كوروبيينيكوفا

ترشيد اقتراحات الموظفين أو كايزن تساعد الشركات على الادخار وتحقيق أرباح إضافية. كانت شركة كوبان القابضة هي الأولى التي أدخلت نظام كايزن في مجمع الصناعات الزراعية ، والذي حصل على تأثير 800 مليون روبل في سبع سنوات. في الأزمات ، تزداد أهمية مقترحات الترشيد بشكل كبير.

ليودميلا كريمنيفا

تزيد الدولة من دعمها للزراعة من أجل استبدال الواردات بالمنتجات المحلية ، وهو أمر مفيد بلا شك للمزارعين. ومع ذلك ، ارتفعت تكاليف إنتاجهم بشكل ملحوظ بعد ضعف الروبل. لتحقيق الربح ، يجب على الشركات تحسين الكفاءة وخفض التكاليف من خلال تشجيع الموظفين على القيام بذلك. يمكن أن تساعد مقترحات برنامج الترشيد ، أو كايزن ، في القيام بذلك.

يقول مايكل جيرميرشوزن ، المدير العام لشركة أنتال روسيا للتوظيف ، إن نظامًا مناسبًا لمقترحات الترشيد يمكن أن يجلب فوائد ملموسة. يقول: "أعرف حالة فازت فيها عاملة النظافة في مسابقة أفضل اقتراح ترشيد". لفت الموظف الانتباه إلى حقيقة أن أحد المتاجر التي تحمل علامة تجارية للشركة يكون دائمًا فارغًا في أول ساعتين بعد الافتتاح ، ولكن في المساء قبل الإغلاق ، تتجمع قوائم الانتظار باستمرار. اقترحت تغيير ساعات عمل المتجر بعد ساعتين. كان لهذا الابتكار تأثير إيجابي على الفور على حجم المبيعات - فقد نما بنحو 15٪. مُنحت عاملة التنظيف هدية قيمة.

الفكرة تعمل

في عام 2011 ، بدأت إدارة MTS لمشغل الهاتف المحمول مشروعًا لجمع مقترحات الترشيد - "Idea Factory". لمدة ثلاث سنوات من تنفيذه ، تلقت الشركة 37 مليون دولار كأرباح إضافية. من ألمع الأفكار اقتراح موظف في قسم عمليات تكنولوجيا المعلومات. لقد طور نظام فواتير موحد لعدة منصات ، مما يسمح باحتساب تكلفة خدمات الاتصال لكل عميل محدد بناءً على التعرفة التي يختارها. كان تأثير تنفيذه 1 مليون دولار.

تعتقد شركة Baltika Brewing Company أيضًا أنه بفضل أفكار موظفيها ، يمكن للمرء توفير المال بشكل كبير وزيادة الأرباح. في عام 2007 ، تم إطلاق مشروعين هنا: لموظفي قسم المبيعات - برنامج "لدي فكرة!" ، إلى موظفي الإنتاج- "فكرتك تعمل". ونتيجة لذلك ، تم جمع حوالي 900 اقتراح ترشيد في السنة الأولى. على سبيل المثال ، توصل مهندسان إلى فكرة استخدام المكثفات التي تتكون أثناء عملية الإنتاج ولا تستخدم بأي شكل من الأشكال لتسخين المياه في غلايات غرفة المرجل. بفضل هذا ، كان من الممكن تقليل استهلاك الغاز.

ساهمت فكرة أخرى ، اقترحها مدير المبيعات عشية عطلة رأس السنة الجديدة ، في زيادة مبيعات البيرة بنسبة 300٪. نصح بتركيب تركيبات في كل سوبر ماركت يبيع Yarpivo (علامة تجارية لشركة Baltika) على شكل أشجار عيد الميلاد مصنوعة من الوقايات - الوقايات المصنوعة من الورق المقوى لأكواب البيرة لجذب انتباه العملاء إلى المنتج. أظهرت التجربة أن الفكرة نجحت.

تم تقديم أكثر من 500 فكرة إلى كوبان في عام 2014

تعتقد مديرة الموارد البشرية في Nokian Tyres Russia (إنتاج الإطارات) Lilia Yasakova أنه من المستحسن دفع مكافآت لرؤساء الأقسام ، اعتمادًا على مبادرة موظفيهم ، فقط إذا تم استيفاء معيار الترشيد. بفضل برنامج الحوافز هذا ، الذي تم إطلاقه في عام 2013 ، تلقت الشركة 1350 فكرة مقابل 929 في عام 2012 ، وزاد مقدار المدخرات من 12 مليون روبل. ما يصل إلى 28 مليون روبل.

تقنيات مماثلة قابلة للتطبيق في مجمع الصناعات الزراعية. على سبيل المثال ، أصبحت شركة كوبان الزراعية القابضة (جزء من العنصر الأساسي) أول شركة زراعية في روسيا تبدأ في إدخال نظام إنتاج قائم على مبادئ كايزن في عام 2007. قال فيودور دروزينين ، المدير العام لكوبان آنذاك ، في مقابلة مع Agroinvestor في عام 2008: "وفقًا لذلك ، يعمل الجميع ، من العمال العاديين إلى الموظفين من المستوى المتوسط ​​، على تحديث التقنيات ، وتقليل الوقت وتكاليف العمالة". - لأول مرة في روسيا ، تم تقديم هذا النظام في GAZ. ونتيجة لذلك ، تضاعفت إنتاجية العمل هناك أربع مرات. تم تدريب Druzhinin والمتخصصين في الشركة في مصنع السيارات ، على الرغم من أن المدير شكك في البداية في جدواها. "مصنع السيارات يدور حول الآلات والجدران والتدفئة وعملية تكنولوجية رتيبة كل يوم. واليوم نعاني من الجفاف ، وغدًا سيغرق الحقول ، ثم يبرد ... بعد التخرج ، أدركت أنني كنت مخطئًا ، "

خلال السنة الأولى من تشغيل نظام كايزن ، تلقت الحيازة الزراعية 336 اقتراح ترشيد ، تم تنفيذ 286 منها. وبذلك وصلت الشركة إلى 21.3 مليون روبل. ربح إضافي. "سأعطيك مثالا. عادة ما يتم تعليق دلو حليب العجل على خطاف. يدفعه العجل ويسقط الدلو ويسكب الحليب. قال دروزينين ، لقد كان الأمر هكذا دائمًا في مزارع الدولة. "ولكن بمجرد أن بدأ العمال يفكرون في الاحتياطيات لتحسين الإنتاج ، اقترح أحدهم استخدام حلقة بدلاً من الخطاف: فهي تصلح الدلو بشكل أكثر موثوقية." فكرة أخرى هي تحسين نقل العجول. في السابق ، كان العديد من صغار اللبن يرفعون حرفياً اثنين أو ثلاثة حيوانات في عربة صغيرة يجرها حصان ، ثم يجلسون فيها بأنفسهم ويمسكون العجول أثناء الحركة حتى لا يهربوا. جاء موظفو الشركة بفكرة صنع عربات ذات جدران أعلى وباب خلفي في الخلف يتحول إلى سلم. ونتيجة لذلك ، تمكن شخص واحد بدلاً من ثلاثة من نقل العجول.

"يمكن تطبيق نظام كايزن بنجاح في جميع الصناعات. أحد هذه الأمثلة التوضيحية لإدخال كايزن في كوبان ، وهو أمر وثيق الصلة بجميع الشركات ، هو خفض تكاليف الطاقة ، "كما تقول إلينا أرتيوشتشينكو ، نائبة المدير العام للممتلكات (مقتبسة من البيان الصحفي للشركة). "في عام 2009 ، قمنا بتحليل استهلاك الكهرباء في الشركات ، وخفضناه قدر الإمكان ، وعلى مدى خمس سنوات حصلنا على تأثير اقتصادي بنحو 36 مليون روبل."

منذ عام 2007 ، طور موظفو كوبان ونفذوا حوالي 4.6 ألف معيار وأكثر من 3.4 ألف تحسين ، بما في ذلك أكثر من 500 كايزن العام الماضي. تضاعفت إنتاجية العمل خلال هذا الوقت ثلاث مرات - من 106 ألف روبل. ما يصل إلى 333 ألف روبل. إجمالي الربح لكل موظف في السنة ، مما جعل من الممكن مضاعفته أجور... يحصل المخترعون على جائزة للأفكار التي يتم إدخالها في الإنتاج. في عام 2014 ، تم دفع رواتب الموظفين بمبلغ 2.8 مليون روبل. لمقترحات الترشيد. تجاوز المبلغ الإجمالي لأقساط الأفكار منذ عام 2007 13 مليون روبل. في العام الماضي ، حصلت القابضة على تأثير اقتصادي من التنفيذ نظام الإنتاجفي مبلغ 86 مليون روبل ، في المجموع لمدة سبع سنوات تجاوز هذا المبلغ 800 مليون روبل.

من السهل تقديم اقتراح ترشيد

على الرغم من حقيقة أن مثل هذه المخاطر ممكنة ، إلا أن هناك مخططًا شفافًا في Rusagro - برنامج Your Idea Works. تقول أولغا فيدوروفا ، مديرة الموارد البشرية والتطوير التنظيمي لأعمال السكر بالمجموعة: "يعد الموظف اقتراحه كتابيًا ويقدم طلبًا إلى مدير البرنامج في المؤسسة". "يقوم المدير بتسجيلها وإرسالها إلى الخبراء الذين يقومون بتقييم الفكرة وإما إطلاقها أو رفضها". تعتقد فيدوروفا أن طريقة تقديم مقترحات الترشيد هذه تعمل: تم تقديم حوالي 130 كايزن خلال العام ، 60 منهم في حالة "قيد التنفيذ" ، وتم تقديم 25 بالفعل.

الرئيس التنفيذي لوكالة توظيف فريق SQ أليكسي جوربونوفيرى أنه في بعض الأحيان يكفي طرح السؤال على الموظفين: "إذا كانت الشركة مملوكة لك ، فما الذي ستغيره أولاً؟". فعلت إحدى الشركات التجارية ذلك تمامًا ، حيث قامت بنشره على موقع ويب خاص بالشركة وطلبت من مديري المتاجر لفت انتباه الموظفين إلى هذه المشكلة. سعت الإدارة إلى تحقيق هدفين: خفض التكاليف والتوقف عن الحديث عن عدم فاعلية القيادة والرواتب. في غضون أسبوعين ، تم تلقي حوالي 400 اقتراح مكتوب ، بدت 50 فكرة منها معقولة ومثيرة للاهتمام. كان بعضها يهدف إلى كيفية توفير المال ، وكان البعض الآخر أكثر راديكالية بطبيعته: طرد بعض المديرين ، واستخدم المال لشراء المعدات. نتيجة لذلك ، تم تنفيذ 17 اقتراحًا للترشيد ، كما تم تغيير موضوع المحادثات - الآن يناقش الموظفون كيفية الدخول فريق العمل، الذي يقرر البرامج التي سيتم إطلاقها في الاتجاه ، يشارك Gorbunov. ويضيف: "يرغب الناس في المشاركة في المشروع لأنهم يعتقدون أن هذه الأفكار ستساعدهم على حل مشاكل العمل بشكل أفضل".

من يروّج للأفكار

يتولى الموظفون عن طيب خاطر دور المشرفين على المشروع. على سبيل المثال ، في مصنع نيكيفوروف للسكر (جزء من Rusagro) ، يتم تنفيذ هذه المهام بواسطة مهندسة العمليات Tamara Khludentsova. ساعد زملائها في إحدى أفكارها. كان من الضروري إيجاد طريقة لمعالجة السكر دون المستوى المطلوب بشكل أسرع وأسهل. في بداية موسم معالجة بنجر السكر ، عندما يتم تشغيل جميع أجهزة الطرد المركزي ، تبين أن الدفعة الأولى من السكر غير متوافقة مع GOST. في السابق ، تم تجفيف هذا السكر وتعبئته وإرساله إلى المستودع لإعادة معالجته لاحقًا. الآن ، بدلاً من إطلاق منتج منخفض الجودة ، يتم إذابة الكتلة الضخمة إلى قيمة معينة في جهاز الغليان ويتم إلقاؤها في خلاط المقاصة مع عودة أخرى إلى تيار العملية. توضح Khludentsova "لتحقيق ذلك ، وبالتالي التخلص من مراحل العمل غير الضرورية ، استخدمنا أنا وزملائي خط أنابيب منتظم كان في قسم آخر". "لقد قمنا بتحسين المعدات وتشغيلها."

بعد تنفيذ هذا المشروع ، لم ينته عمل الفريق المشترك لتحسين كفاءة الإنتاج. عمال المتجر ، الذين لاحظوا المشاركة التي تأخذها Khludentsova في برنامج "Your Idea Works" ، يأتون إليها للحصول على المشورة: يسألون كيف يصفون فكرتهم ، وما إذا كانت منطقية. يساعدهم الأخصائي لأنه يرى أن الإدارة تقدر المقترحات. وفقًا لغوربونوف ، فإن حقيقة أن الشركة لديها موظفين ليسوا غير مبالين بعملية الإنتاج ، وأنهم على استعداد لدعم الزملاء والإدارة في التغييرات اللازمة أو اقتراحها ، تشير إلى أن الشركة يمكن أن تعتمد على النجاح.

في TehBioKorm (بيع الأعلاف لحيوانات المزرعة) ، ساعد مدير الموقع شخصيًا أخصائية تغذية الأبقار Galina Ivanova لتحسين اقتراح الترشيد الخاص بها. تتمثل في زيادة سلامة الحيوانات وزيادة متوسط ​​إنتاج الحليب من خلال تغيير الحصص اليومية للأبقار. لتحقيق النتيجة المرجوة ، كان مطلوبًا مراقبة الماشية باستمرار ، والتحكم في عملية التغذية وهضم الأعلاف ، وإذا لم يسير شيء وفقًا للخطة ، فقم بتغيير النظام الغذائي.

في سياق العمل ، توصلت إيفانوفا إلى استنتاج مفاده أنه من الأفضل إضافة 0.3-2 كجم لكل رأس / يوم من القش المفروم إلى الحيوانات ، وزيادة نسبة الألياف الهيكلية وتقليل محتوى النشا ، والكربوهيدرات سهلة الهضم عن طريق تقليل حصة الحبوب المطحونة بمقدار 0.5 - 1 ، 5 كجم للطائر / يوم. وأشار الاختصاصي إلى أنه بفضل تصحيح النظام الغذائي هذا ، ستقل إصابة الأبقار بالإسهال والحماض تحت الإكلينيكي. بالإضافة إلى ذلك ، سيعيدون عملية المضغ الثانوية ، مما يؤدي إلى زيادة إفراز اللعاب ، مما يساعد على منع تحمض الكرش وموت البكتيريا. في الوقت نفسه ، لن تنخفض نسبة الدهون في الحليب. تمت زيادة إنتاجية الأبقار مدى الحياة من 40 ألف كجم من الحليب إلى 70 ألف كجم ، كما زادت سلامة الحيوانات.

في مجموعة Cherkizovo ، لا يشارك الموظفون العاديون فحسب ، بل المديرون أيضًا بنشاط في عملية تقديم مقترحات الترشيد. لقد طورت الشركة خطة تعكس عدد العروض التي يجب على كل قسم تقديمها وعدد المقترحات التي يتم تلقيها في الواقع. حتى أن العديد من الشركات التابعة تتجاوز خطة مقترحات كايزن. سيرجي بيسكوف ، مدير الموارد البشرية لقسم معالجة اللحوم ، على يقين من أنه بفضل هذه الممارسة ، يدرك المديرون بشكل أفضل مدى فائدة الترويج لأفكار مرؤوسيهم.

مكافأة على مرحلتين

مخطط الحوافز ، عندما يُمنح الموظف لأول مرة لتقديم اقتراح ترشيد ، ثم لحقيقة أنه بفضله ، تمكنت الشركة من توفير المال ، يتم استخدامها في كل مؤسسة تقريبًا. على سبيل المثال ، في Rusagro ، يتلقى مؤلف الفكرة قميصًا عليه شعار Your Idea Works وجائزة صغيرة. يعلق Fedorova قائلاً: "إذا تمت الموافقة على الفكرة وتنفيذها ، فسيتم دفع مكافأة إضافية للموظف اعتمادًا على حجم التأثير الاقتصادي السنوي ، ولكن ليس أكثر من 5٪". تتم دعوة المشاركين الأكثر نشاطًا في البرنامج إلى أحداث الشركات ، على سبيل المثال ، حفلة رأس السنة في موسكو. تدفع الشركة تكاليف الرحلة والإقامة في الفنادق. يعيش المشاركون في المشروع ويعملون في منطقتي تامبوف وبلغورود ، ويشكل ذلك حافزًا قويًا لهم للمجيء إلى العاصمة للاحتفال ، حيث سيحتفلون مرة أخرى بمزاياهم ، كما تقول فيدوروفا.

لا تتجاوز مكافأة كايزن 100 ألف فرك.

ومع ذلك ، وفقًا لخليبنيكوف ، من الأفضل أحيانًا مكافأة كاتب الفكرة بشكل سري ، خاصةً إذا كان هو نفسه يريد ذلك. وفقًا لمسح أجرته HeadHunter ، يسعى 27٪ فقط من المستجيبين للحصول على تقدير عام لمساهماتهم. يخاف الكثيرون من النميمة وحسد الزملاء.

في Cherkizovo ، يتلقى كل موظف جائزة إذا تم الاعتراف بفكرته على أنها عقلانية وتم تضمينها في قائمة مقترحات kaizen التي سيتم تنفيذها. مبلغ الأجر 500 روبل. الجائزة الثانية - 5٪ من التأثير الاقتصادي المخطط - سيحصل عليها المرشد بعد التنفيذ. كما دفعت 5٪ من مبلغ التأثير المستلم للسنة. صحيح أنك لن تكون قادرًا على جني الملايين: قواعد البرنامج لها حد لمقدار المكافآت - لا يمكن أن يتجاوز إجمالي قيمتها 100 ألف روبل.

إذا تم اقتراح الفكرة من قبل مجموعة من الموظفين ، فستكون الجائزة الأولى 500 روبل. كل شخص يحصل. بعد تنفيذ الفكرة يعطون 8٪ من الأثر الاقتصادي على الجميع. "يتم توزيع المبلغ اعتمادًا على درجة مشاركة الموظف في عملية التنفيذ ، وتعقيد المشروع ، وتوقيت تنفيذه ،" يسرد بيسكوف. - المبلغ الإجمالي للقسط ، مرة أخرى ، لا يمكن أن يتجاوز 100 ألف روبل. للفريق ".

بالإضافة إلى جوائز اقتراح وتنفيذ الابتكارات ، يمكن لموظف الشركة الحصول على جائزة للمشاركة في مسابقة أفضل عرض كايزن. إذا فازت فكرة بالمركز الأول في أحد الترشيحات ، فسيحصل على 50 ألف روبل ، إذا كان الثاني - 30 ألف روبل ، مقابل 10 آلاف روبل للثالث.

بالطبع ، المكافآت النقدية ليست الطريقة الوحيدة لمكافأة الشركة. تظهر صورة موظف متميز بجناح المصنع ويظهر مقال عن إنجازه في جريدة المصنع. كان بطل العديد من المنشورات كبير ميكانيكي فرع أوليانوفسك في مصنع معالجة اللحوم في تشيركيزوفسكي سيرجي فيشنياكوف. تتمثل إحدى أفكاره في استكمال التركيب الذي يتحرك من خلاله السجق المفروم بمكبس لتزويد الهواء لتوفير الضغط اللازم بداخله. نظرًا لحقيقة أن هذه الآلة التي تشبه خط الأنابيب طويلة جدًا والضغط غير كافٍ (ولا يمكن توفير مكبسين) ، فقد تقرر تقصير خط الأنابيب قدر الإمكان. نتيجة لذلك ، يتم الآن استخدام جميع اللحوم المفرومة الموجودة في التركيب لإنتاج النقانق ، بينما تم غسل بعضها في السابق كنفايات بعد نهاية دورة الإنتاج. لقد كتبوا عن الفكرة في جريدة الشركة من أجل تشجيع المتخصص ، ولإثبات لبقية الموظفين أن المقترحات الفنية البسيطة مقبولة أيضًا. فيشنياكوف واثق من أنه من خلال تقديم فكرة خط الأنابيب والمكبس ، لم يساهم فقط في تحسين المشروع ، بل قام أيضًا بتبسيط عمله.

رئيس مجلس اللحوم الواحد مساحة اقتصادية(CES) موشي ماميكونيان على يقين من أنه على الرغم من أن ابتكار فيشنياكوف قائم على مبدأ التوجيه والتصويب ، إلا أن مساهمته مهمة للغاية بحيث لا يمكن مقارنة التأثير الاقتصادي أو تحسين الموارد بها. "من المهم أن يكون هناك ميكانيكيون مؤهلون تأهيلاً عالياً في الصناعة ، ولديهم تفكير مبتكر وعينان متوهجة ، مثل كوليبين في عصره" ، هذا ما يؤكده الخبير.

يعتقد مايكل جيرميرشوزن من شركة أنتال روسيا أيضًا أن قيمة مقترحات الترشيد لا تكمن فقط في الفوائد التجارية. إذا نفذت الشركة أفكار الموظفين ، فسيكون هناك تأثير لتحفيز الموظفين على تقديم المزيد من الأفكار ، وزيادة الولاء والمشاركة ، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين العلامة التجارية للشركة. إن المنظمة التي تستمع إلى اقتراحات الموظفين وتشجع مبادرتهم تبدو أكثر جاذبية في سوق العمل من المنافسين ، Germershausen مقتنعة بذلك.

الاختراعات ومقترحات الترشيد ونماذج المنفعة ذات أهمية كبيرة في عملية تحسين التقنيات المستخدمة. كل منهم بمثابة أشياء للإبداع التقني. ومع ذلك ، فإن أكثرها انتشارًا هي مقترحات الترشيد. في مؤسسة تسعى جاهدة لتحقيق أكثر فعالية للأهداف المحددة ، فهي بعيدة كل البعد عن المعنى الأخير. دعنا نفكر في هذه الفئة بمزيد من التفصيل أدناه.

نقاط إيجابية

بفضل اقتراح الترشيد ، يمكن تحسين الحل التقني الموجود بالفعل ، ويمكن تحديث المعدات المستخدمة وتكييفها مع ظروف إنتاج معينة. بالإضافة إلى ذلك ، بمساعدة مثل هذه التطبيقات ، يصبح من الممكن القضاء على أخطاء معينة للمصممين أو المنشئين. وفقًا للبيانات الواردة في المنشورات المتخصصة ، قدمت مقترحات الترشيد مؤخرًا حوالي 70 ٪ من إجمالي المدخرات في النظام الاقتصادي الروسي.

تعريف

في وقت سابق التنظيم الحاليكان اقتراح الترشيد حلاً تقنيًا مفيدًا وجديدًا للإنتاج أو المؤسسة أو المنظمة التي تم توجيهها إليها. إنه ينطوي على تغيير في التكنولوجيا ، وتصميم المنتجات أو المعدات ، وتكوين المواد. بالإضافة إلى ذلك ، تم الاستشهاد بأنواع معينة من القرارات التي تنتمي إلى الفئة قيد النظر.

ووفقًا لهذا الحكم ، كان لاقتراح الترشيد خصائص مثل المنفعة والجدة والحل التقني. في التوصيات الحالية ، يتم تقديم التعريف في شكل معدّل قليلاً. على وجه الخصوص ، يعتبر اقتراح الترشيد حلاً إداريًا أو تنظيميًا أو تقنيًا معترف به على أنه مفيد وجديد لهيكل معين. يتضح من التعريف أن الجزء الأول منه فقط قد تغير. وهكذا ، لم يعد اقتراح الترشيد محصوراً حصرياً في مجال الأساليب التقنية لحل المشكلات العملية الملحة.

صفة مميزة

بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أن الاقتراح ، الذي تم تقديمه على أنه ترشيد ، لا ينبغي أن يطرح أي مهمة فقط. من خلاله ، من الضروري الكشف عن طرق محددة لحل المشكلة. يجب إنشاء موقف يكون من الممكن فيه ، بفضل اقتراح الترشيد ، الحصول على النتيجة المتوقعة أقصى قدر من الكفاءةوبأقل خسارة. لن يتم الاعتراف بها كحلول مفيدة وجديدة ، فقط بذكر أي حاجة ، تقتصر على بيان جدوى تنفيذ هذا الحدث أو ذاك أو نتيجة إيجابية يمكن تحقيقها أثناء تنفيذه ، وما إلى ذلك.

تتضمن مقترحات الترشيد ، التي سيتم تقديم أمثلة عنها أدناه ، إجابة مبدئية. يجب أن يكون الحل محددًا جدًا بحيث لا توجد حاجة لعمل أي تخمينات أو افتراضات. يكشف الاقتراح عن جوهر فكرة المؤلف ، ولا يتطلب تنفيذه تحسينات إبداعية إضافية. يعتبر هذا الشرط مستوفى إذا كان الحل والمواد التي توضحه تحتوي على معلومات كافية للتنفيذ العملي للمفهوم عن طريق طرق التصميم (البناء) المعروفة.

طرق التنفيذ

يمكن توفير حل للمشكلة باستخدام الوسائل الإدارية والتنظيمية والتقنية أو مزيجها. من بين مقترحات التوجه الفني ، تلك المتعلقة بتغييرات تصميم المنتجات أو تقنيات الإنتاج أو المعدات المستخدمة أو تكوين المواد. تركز هذه الحلول على التحسين والتحديث. في الوقت نفسه ، لا يُستبعد أن يتم الاعتراف بمثل هذا المشروع ، الذي ينص على إدخال تكنولوجيا أو تكنولوجيا جديدة ، على أنه اقتراح ترشيد. تساهم القرارات الإدارية والتنظيمية في الحصول على نتيجة فعالة من خلال تنفيذ التدابير المناسبة أو تحسين الإدارة.

ماذا يمكن أن تكون مقترحات الترشيد؟

هناك أمثلة مختلفة. لذلك ، قد يتعلق القرار بتعيين موارد العمل وتدفق المستندات. يمكن تقديم اقتراح ترشيد لإصلاح المعدات والتغييرات في جدول العمل وما إلى ذلك. يمكن أن يكون للحل أيضًا تركيز تنظيمي وتقني ، يجمع بين عناصر مختلفة. لذلك ، بفضل اقتراح الترشيد ، من الممكن تحقيق تحسين في حالة أماكن العمال ، والتنسيب الأمثل للمعدات ، والفصل الفعال أو الجمع بين عمليات الإنتاج ، وما إلى ذلك.

بدعة

هذه هي الميزة الأساسية الثانية لحل مفيد. يخضع اقتراح الترشيد ، على عكس الاختراعات ، لمتطلبات الجدة المحلية. هذا يعني أن هذه الميزة يجب أن تكون موجودة داخل الشركات التي يتم توجيه القرارات إليها. يعتبر الاقتراح جديداً إذا لم تكن الشركة على علم به قبل تقديمه إلى الحد الذي سيكون كافياً لتنفيذه.

بطولة

يتم تحديد الجدة وفقًا لفترة زمنية محددة. فيما يتعلق بمقترحات الترشيد ، يتم استخدام مفهوم الأسبقية. يتم تحديده حسب تاريخ استلام طلب تم تنفيذه بشكل صحيح لتنفيذ المشروع. سيتم الاعتراف بالبطولة للمؤلف الذي فعلها أولاً وفقًا للإجراء المتبع. لا يمكن معارضة الاقتراح إلا بمثل هذه المعلومات التي تكشف عن جوهر مشروع معين أو مشابه ، والذي أصبح معروفًا قبل التاريخ المحدد للبطولة.

صندوق المعلومات

يتضمن اقتراح الترشيد ما يلي:

تأليف

يجب ألا يغيب عن الأذهان أن الاقتراح المفيد والجديد يجب أن يكون نتيجة النشاط الإبداعي للشخص الذي يقدمه. غالبًا في الإصدارات الخاصة يُقترح اعتبار هذه الميزة كمعيار مستقل "لقابلية الحماية" للقرار. ومع ذلك ، وفقًا لعدد من الخبراء ، فإن هذا ليس ضروريًا بشكل خاص نظرًا لحقيقة أن جميع الملكية الفكرية ، التي يتم الاعتراف بحق المؤلف لها ، يجب أن يكون لها اتجاه إبداعي.

وبالتالي ، يُعتقد في البداية أن جميع الأشياء من هذا النوع ، بما في ذلك اقتراح الترشيد ، هي نتيجة النشاط الإبداعي للمبدعين أنفسهم ولا يتم استعارتها من المصادر المفتوحة. بالطبع ، يجب أن يكون الأخير واضحًا. وبالتالي ، لا يُسمح برفض الاعتراف بالاقتراح باعتباره ترشيدًا على أساس إنشاء الاقتراض إلا إذا تم إثبات هذه الحقيقة أو لم يعترض عليها مقدم الطلب مباشرة.