Lista wdrożonych propozycji racjonalizacji komunikacji. Pięćdziesiąt propozycji racjonalizacji

Wielu przychodzą na myśl pomysły na usprawnienie pracy. Często pozostają pomysłami. Jeśli jednak zostaną sformalizowane w postaci propozycji racjonalizacji, mogą przynieść korzyści i pieniądze. Jak poprawnie sporządzić i złożyć propozycję racjonalizacji, powiemy w artykule.

Z artykułu dowiesz się:

Jak poprawnie sporządzić propozycję racjonalizacji

1. Pierwszym etapem projektowania propozycji racjonalizacji (zwanej dalej RP) jest słowne wyrażenie wszystkich aspektów idei:

• na jakich warunkach może zostać wdrożony;
• kto go użyje;
• jak pomysł zostanie wcielony;
• jakie są korzyści dla firmy z wdrożenia RP.

2. Etap trzeci – studium historii zagadnienia. Musisz zebrać wszystkie informacje o tym, jak ten problem został rozwiązany wcześniej, jakie są podejścia do jego rozwiązania teraz, jakie są zalety Twojego rozwiązania tego problemu. Może być bardziej ekonomiczny, bezpieczniejszy, wygodniejszy w użyciu itp. Wszystkie argumenty przemawiające za Twoją opcją muszą być poparte liczbami, tj. powinieneś zrobić analizę ekonomiczną RP.

PRZYKŁAD

Rozważmy ten etap na przykładzie. Powiedzmy, że chcesz ulepszyć obieraczkę do ziemniaków. Przestudiuj pytanie. Obieranie ziemniaków zwykłym nożem to odpady w ilości 10 g na każdą średniej wielkości bulwę. Twój nóż zmniejsza ilość odpadów do 5 g. Jeśli koszt kilograma ziemniaków wynosi 25 rubli, a waga bulwy to 70 g, to uzyskana oszczędność wyniesie 2 ruble. za kilogram. Należy również wziąć pod uwagę oszczędność czasu. To 2 minuty na kg. Jeśli koszt godziny pracy wynosi 120 rubli, oszczędności wyniosą dodatkowe 4 ruble. Ponadto należy zwrócić uwagę na łatwość obsługi i zwiększone bezpieczeństwo pracownika wykonującego tę operację.

Wszystkie podane informacje należy podsumować w tabeli, do której należy dołączyć rysunki, wykresy, schematy oraz zwięzły opis RP. Tekst opisu nie powinien przekraczać 1-2 stron i wyrażać samą istotę RP: przedmiot propozycji, różnica w stosunku do analogów, korzyść ekonomiczna.

Jak ubiegać się o propozycję ulepszeń

Gdy opis RP jest gotowy, należy sporządzić wniosek. Do aplikacji pobierany jest standardowy arkusz A4. Na samej górze po lewej stronie wskazany jest adresat. Z reguły jest to szef organizacji.

W prawym górnym rogu ramki napisz słowo „Zarejestrowano pod numerem” i zostaw miejsce na datę.

Certyfikacja pracowników oświaty w 2017 r. będzie dobrowolna i obowiązkowa:

1. Numer osobowy;
2. Pełne imię i nazwisko;
3. Miejsce pracy i miejsce rejestracji;
4. Zawód, specjalność, stanowisko, wykształcenie.
5. Rok urodzenia.

"Wniosek o propozycję racjonalizacji".

Następny podtytuł „Umowa o podziale wynagrodzenia”". Pod nim powinno napisać:" Wcześniej podane zdanie nigdzie nie serwowane„(a jeśli został złożony, to należy wskazać gdzie dokładnie) i dalej” Prosimy o podzielenie opłaty za prawa autorskie na równe części"(jeżeli jest inna umowa ze współautorami, to należy tę opcję zaznaczyć.

Po nim następuje takie zdanie: „Potwierdzam (my) że jestem (jestem) autorem (współautorami) tej propozycji. Wiem (my), że jeśli propozycja zostanie uznana za tajną, zobowiązuję się (my) przestrzegać zasad poufności, w tym tych ustanowionych w Regulaminie dotyczącym odkryć, wynalazków i propozycji innowacji.”

Kolejny, ostatni akapit „W załączeniu:

1. materiały graficzne (szkice, rysunki, diagramy, wykresy itp.) na… arkuszach;
2. obliczenia techniczno-ekonomiczne, uzasadnienia itp. na… arkuszach;
3. inne materiały na… arkuszach.
   W sumie na… arkuszach.”

Następnym arkuszem Twojego wniosku będzie „Wnioski dotyczące wniosku”.

W tej sekcji musisz podać kilka recenzji otrzymanych na twoich RP. Muszą być co najmniej dwie recenzje. Jeden należy uzyskać w swojej jednostce strukturalnej, a drugi i kolejne z innych działów Twojej organizacji (np. ekonomicznego, prawnego lub z działy księgowe).

Wszystkie recenzje muszą być poświadczone podpisami wskazującymi stanowisko i datę. Pamiętaj, że jeśli wdrożenie Twojego RP może poprawić warunki pracy pracowników firmy, to w takim przypadku będziesz musiał uzyskać informację zwrotną od specjalisty BHP Twojej firmy. W praktyce recenzje sporządzają sami autorzy RP z uwzględnieniem uwag osób, które je podpisują.

Struktura recenzji składa się z dwóch bloków – pierwszy wymienia wszystkie zalety RP, rozłożone według recenzji, a drugi powinien uzasadniać potrzebę uznania tej propozycji za racjonalną.

Następny arkusz ma tytuł „ Decyzja podjęta w sprawie wniosku Powinno być wystarczająco dużo miejsca na tekst orzeczenia. Powinno być też miejsce na podpisy i daty.

Na samym dole arkusza wstawiana jest tabela z tytułem „ Zmiany w dokumentacji regulacyjnej i technicznej”. Będzie miał następujące kolumny:

• tytuł dokumentu;
• numer powiadomienia;
• data zmiany;
• stanowisko i nazwa wydziału;

W przypadku, gdy Twoja RP pociąga za sobą zmiany w przepisy prawne firmy dane te zostaną wprowadzone do tabeli.

Ostatnia, najprzyjemniejsza linia:

« Otrzymany(e) certyfikat dla propozycji racjonalizacji.»

Data i podpis.

Proces składania wniosków został zakończony. Należy do niego dołączyć wszystkie dodatkowe materiały i złożyć wniosek do rady racjonalizacyjnej. Wnioski są zwykle rozpatrywane pod koniec każdego kwartału. Jeśli Twoja propozycja zostanie zaakceptowana, otrzymasz nagrodę, dyplom, honor i chwałę, a co najważniejsze - satysfakcję moralną.

Jak poprawnie napisać list motywacyjny

List ofertowy sporządzany jest na papierze firmowym organizacji.

Jaka jest struktura tekstu listu z propozycją?

Zaleca się rozpoczęcie listu ofertowego bezpośrednio od treści listu, czyli od propozycji. Już w pierwszym wierszu listu należy powiedzieć, co jest oferowane, należy wymienić najważniejsze warunki lub cele oferty. Jeżeli przedmiot wniosku wymaga uszczegółowienia, informacje te są podane w drugiej części listu, po złożeniu wniosku.

Jakie słowa kluczowe i wyrażenia są użyte w liście?

Kluczowym czasownikiem litery zdania jest czasownik „oferować”. Jeżeli list jest adresowany do konkretnej osoby, zaimek „ Tobie»: « oferujemy Państwu…”. Jeśli list jest adresowany do organizacji jako całości lub do grupy osób, zaimek osobowy zapisujemy małą literą: „oferujemy Ci…”.

Jeżeli propozycja jest wysłana jako odpowiedź na zapytanie, w początkowej frazie pisma należy wyrazić wdzięczność adresatowi za zainteresowanie, na przykład: „ Dziękujemy za zainteresowanie opracowanym przez nas programem badań personelu.».

Artykuł ten poświęcony jest bardzo ważnej i integralnej części działalności każdego przedsiębiorstwa - racjonalizacji. Jakie dokładnie jest jego znaczenie i jak stworzyć własną propozycję racjonalizacji?

Racjonalizacja (działania racjonalizacyjne w przedsiębiorstwie) To proces doskonalenia środków i metod produkcji w celu zwiększenia jej wydajności. Obejmuje doskonalenie inżynierii, technologii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania.

Najważniejsze w artykule, jeśli nie ma czasu na czytanie:

• pieniądze są wypłacane na propozycje racjonalizacji
• Propozycje racjonalizacji muszą być unikalne w ramach tego samego przedsiębiorstwa – można je wymieniać z kolegami
• możesz zgłaszać do przedsiębiorstwa propozycje racjonalizacji bez bycia pracownikiem poprzez społeczności innowatorów i wynalazców

• jeśli występuje efekt ekonomiczny, płatności mogą być znaczące

Zasada racjonalizacji – w uproszczeniu, jest potrzebna w celu usprawnienia funkcjonowania elementów w otaczającej nas przestrzeni, optymalizacji poziomu ich wzajemnego oddziaływania. Najczęściej racjonalizacja produkcji wiąże się z poszukiwaniem bardziej ekonomicznych rozwiązań, które pozwolą uzyskać pożądany efekt przy mniejszym nakładzie pracy i zasobów. W praktyce osiąga się to poprzez usprawnienia w kilku kierunkach. Na przykład doskonalenie środków pracy i procesów technicznych to modernizacja i doposażenie techniczne używanego sprzętu w celu zapewnienia pozytywnych trendów w rozwoju firmy. W tym samym celu poprawia się wyniki pracy, ale zdecydowanie na różne sposoby – poprzez poszerzanie zakresu świadczonych usług, poprawianie właściwości konsumenckich wytwarzanych produktów i tak dalej. A usprawnienia procesów pracy (racjonalizacja pracy) zapewniają korzystniejsze środowisko pracy poprzez eliminację czynników prowadzących do sytuacji stresowych w zespole pracowniczym, bodźców materialnych dla każdego pracownika oraz zwiększenie zainteresowania formowanego personelu wzrostem statusu przedsiębiorstwo.

Firmy potrzebują racjonalnych pomysłów, pracownicy mają pomysły – aby uzyskać obopólną korzyść, pozostaje zorganizować połączenie między tymi powiązaniami. Działalność racjonalizacyjna w ramach innowacji jest regulowana na szczeblu państwowym.

TNLA regulujące działania racjonalizacyjne. Procedura uznawania propozycji racjonalizacji

Federacja Rosyjska

Warunki organizacyjne rozwoju innowacji określa Decyzja Rospatent i Ministerstwa Przemysłu Rosji z dnia 25 czerwca 1996 r. N 6/7 „W dniu Zalecenia metodyczne w sprawie organizacji i realizacji prac racjonalizatorskich w przedsiębiorstwach Federacja Rosyjska”. Zgodnie z tą decyzją za racjonalną można uznać propozycję techniczną, organizacyjną lub zarządczą, która jest nowa i użyteczna dla danego przedsiębiorstwa.

W Rosji proces uznania wniosku za racjonalizację odbywa się poprzez wysłanie autora, a następnie rozpatrzenie wniosku sporządzonego w formie:. Propozycje techniczne, organizacyjne i zarządcze muszą być sporządzane w odrębnej kolejności. Propozycje są również rejestrowane w czasopiśmie, niezależnie od tego, czy podjęto pozytywną decyzję o ich przyjęciu. Przy rozpatrywaniu wniosku w przedsiębiorstwie przeprowadzana jest jego szczegółowa analiza według kryteriów rozwiązania technicznego, nowości i użyteczności oraz przy pełnej zgodności z wymaganiami przedsiębiorstwa, dostępnych zasobów, przypisywana jest wysokość wypłat motywacyjnych do autora. Uznaniu wniosku racjonalizacyjnego i rozpoczęciu jego składania towarzyszy jego wydanie autorowi (współautorom) nie później niż miesiąc później. Rosyjskie ustawodawstwo przewiduje również wypłaty premii dla osób, które przyczyniły się do skorzystania z tej propozycji. Płatności na rzecz autora dokonuje się w następujący sposób:

• do miesiąca po uznaniu propozycji za racjonalną (25% płacy minimalnej);
• do 2 miesięcy po upływie 1 roku od dnia wprowadzenia do produkcji lub po zakończeniu stosowania propozycji racjonalizacji (jeżeli operacja trwała krócej niż rok, pozostała część wynagrodzenia jest wypłacana);
• w okresie do 2 miesięcy po zakończeniu drugiego roku stosowania propozycji racjonalizacji, dopłata jest dokonywana, jeżeli wielkość jej stosowania wzrosła w stosunku do roku poprzedniego.

Wynagrodzenie nie niższe niż 50% płacy minimalnej ustalonej w Federacji Rosyjskiej dla propozycji z rozwiązaniami technicznymi i 25% dla organizacyjnych i kierowniczych. Jego maksymalny rozmiar nie jest ograniczony.

Ukraina

Sztuka. 481-484 Kodeksu Cywilnego Ukrainy, propozycję racjonalizacji uważa się za propozycję zatwierdzoną przez osobę prawną, która obejmuje każdą decyzję (poprawę) dotyczącą organizacji procesu w dowolnych obszarach działalności.

Na Ukrainie w ostatnim czasie znacznie wzrosła liczba transakcji dotyczących praw własności intelektualnej i faktycznie takich przedmiot prawny jako propozycja racjonalizacji rozpoczęło się „nowe życie”. W tym przypadku przedmiotem racjonalizacji może być nie tylko proces, ale także składnik materialnej własności firmy. Poniżej przedstawiono tabelę zapoznawczą ze szczegółowym opisem kryteriów, według których wniosek można zakwalifikować jako racjonalny:

Podmioty tych samych praw własności intelektualnej do propozycji racjonalizacji, na podstawie przepisów art. 483 Kodeksu Cywilnego Ukrainy, jego autora i osobę prawną, do której jest adresowana. Autor to z kolei osoba, która podjęła starania o stworzenie wniosku lub grupa osób (współautorów), które wspólnie wzięły udział w projekcie. Prawa własności do propozycji racjonalizacyjnej rozdzielane są pomiędzy współautorów na podstawie wzajemnego porozumienia i po wniesieniu osobistego twórczego wkładu w jej opracowanie (bez uwzględnienia pomocy planu technicznego, organizacyjnego lub rzeczowego, a także ułatwienie zawarcia umowy z firmą).

W sztuce. 484 Kodeksu Cywilnego Ukrainy stanowi, że osoba prawna, która uznała propozycję za racjonalizację, ma nieograniczone prawo do jej wykorzystania. Ponadto akty te różnią się od wynalazków czy patentów, odmian roślin i innych świadectw własności intelektualnej tym, że prawo nie zabrania każdemu, z wyjątkiem samego autora, dopuszczenia ich do użytku. Ogólnie rzecz biorąc, autorskie prawa majątkowe w tym przypadku sprowadzają się do jednego - otrzymywania wynagrodzenia przez 2 lata od włączenia propozycji racjonalizacji do działalności przedsiębiorstwa. Fundusze wypłaca osoba prawna, która stała się przedmiotem umowy.

Bez uznania wniosek nie stanie się racjonalizacją, a do uznania, oprócz powyższych aspektów, będzie musiał zostać odpowiednio sformalizowany. V ogólna perspektywa procedura uznania zakłada, co następuje::

• złożenie przez autora wniosku pisemnego wniosku, który musi zawierać wszystkie niezbędne informacje, takie jak opis, rysunki, schematy, szkice i wszystko, co jest bezpośrednio związane z jego wykorzystaniem w przedsiębiorstwie;
• zaawansowanie wymogu wystarczalności do realizacji dokumentacji przedłożonej przez autora (zgodnie z art. 482 Kodeksu Cywilnego Ukrainy);
• rejestracja wniosku w spółce i rozpatrzenie w terminie 1 miesiąca od wydania decyzji o faktycznym uznaniu lub nieuznaniu jej za racjonalną.

W wyniku uznania firma wydaje autorowi specjalny certyfikat, na podstawie którego później otrzyma wynagrodzenie. Niniejszy certyfikat zawiera informacje o:

• nazwa i (jeśli istnieje) nazwa firmy, która wydała certyfikat;
• nazwa propozycji racjonalizacji;
• nazwiska autora (nazwiska współautorów od „A” do „Z”);
• data otrzymania propozycji;
• data jego uznania;
• numer rejestracyjny propozycji czasopisma.

Certyfikat potwierdzany jest podpisem kierownika firmy oraz pieczęcią.

Ustawa tymczasowa N 479/92 ustanowiła normy wysokości wynagrodzenia ustalonego w warunkach umowy między twórcą a spółką, z minimalnymi granicami w:

• 10% rocznych przychodów firmy z wdrożonej propozycji racjonalizacji (dokładna kalkulacja dokonywana jest wg);
• 2% tej części kosztów produkcji (łącznie z robotami i usługami), które przypada na propozycje racjonalizacyjne, które nie rozkładają pozytywnego wpływu na dochody.

Wypłata wynagrodzenia odbywa się z częstotliwością określoną w umowie, nie później jednak niż 3 miesiące, które minęły od końca każdego roku stosowania propozycji racjonalizacji w organizacji.

Białoruś

Uchwała Rady Ministrów z dnia 17.02.2010 nr 209 „W sprawie zatwierdzenia rozporządzenia w sprawie innowacyjności w Republice Białoruś”

Na Białorusi pisemny wniosek musi być zgodny z podanym formularzem.

Każde z rozwiązań, zarówno techniczne, jak i organizacyjne, jest również opracowywane osobno. Wniosek i dołączone do niego materiały muszą zawierać podpisy wszystkich współautorów oraz daty powstania. Po zarejestrowaniu wniosku autor nadal ma prawo do jego korekty do czasu podjęcia decyzji o jego uznaniu/odrzuceniu, jednak nie można przedefiniować samej istoty wniosku. Dla wszystkich poprawek i uzupełnień ustawiane są osobne arkusze z datami i podpisami. Świadectwo akceptacji wniosku przekazywane jest autorowi (każdemu ze współautorów) w ciągu 30 dni. Współautorzy dzielą między sobą wynagrodzenie według procentu określonego w ich pisemnej umowie. Wielkość wpłat zdeterminowana jest sytuacją w przedsiębiorstwie, dla propozycji bez efektu ekonomicznego jest to co najmniej 2 wartości bazowe, a z efektem ekonomicznym - do 10% efektu.

Kazachstan

Zgłoszenia na domniemany wynalazek powinny być sporządzone zgodnie z „Instrukcją sporządzania zgłoszeń na wynalazek (EZ-1-74)”, z nie mniej ścisłym uregulowaniem elementów składowych i charakteru dokumentów. We wniosku należy koniecznie podać imię i nazwisko autora i współautorów, zakres obowiązków zawodowych, wykształcenie, rok urodzenia. Dokument zawiera wszystkie dane dotyczące wniosku, takie jak jego opis, decyzję o przyjęciu/odrzuceniu, zmiany w dokumentacji technicznej, wyliczone dane o rocznych oszczędnościach po realizacji wniosku oraz autorską umowę o wzajemnym podziale środków. W ujęciu ogólnym od autora wymaga się obliczenia, przeanalizowania i stwierdzenia, jaka jest przewaga techniczna jego rozwiązania w porównaniu z już stosowanymi oraz uzasadnienia oczekiwanego efektu ekonomicznego z jego wdrożenia, a także oceny możliwego zakresu zastosowania tego rozwiązania . Oznacza to, że procedura rejestracji jest zasadniczo podobna do opisanej wcześniej.

W przedsiębiorstwach racjonalizację reguluje rozporządzenie o wynalazczości i działania racjonalizacyjne i może zawierać następujące sekcje:

1. Planowanie i analiza działań wynalazczych i racjonalizacyjnych. Brzmi fantastycznie, jak można zaplanować taką aktywność. Często przy wyjściu z planowania suchych liczb, a jak to zrobić, jest całkowicie niezrozumiałe. Nie da się zaplanować pomysłów. W rzeczywistości wszystko jest bardzo proste - konieczne jest przeprowadzenie ankiety, zidentyfikowanie najpilniejszych problemów w obszarach działalności i wyznaczenie zadań do ich rozwiązania. Nazywa się to „planowaniem tematycznym” - zobacz link, aby uzyskać więcej informacji.
2. Raportowanie i zarządzanie dokumentacją na temat działań wynalazczych i racjonalizacyjnych. Tego najbardziej nie lubią ludzie kreatywni. Racjonalizującym pomysłem byłoby zautomatyzowanie całego procesu od Excela i Arkuszy Google do integracji z Twoim CRM lub witryną wewnętrzną, ale może to nie być brane pod uwagę, jeśli jest to część twoich obowiązków zawodowych lub taki element jest już zaplanowany do pracy przez menedżer wyższego szczebla.
3. Stymulowanie innowacji. Płatności za pomysły i % efektu ekonomicznego. Jeśli pomysł jest zbyt opłacalny dla pracodawcy, wskazane są maksymalne kwoty jednorazowych wpłat lub za rok.

Jak złożyć propozycję racjonalizacji nie będąc pracownikiem firmy?

Często zdarza się, że z zewnątrz lepiej widzieć. Na przykład w pobliżu mojego domu w sklepie spożywczym terminale do płatności kartą są zainstalowane przed kasjerem. To jest naprawdę niezręczne i opóźnia kolejkę. Dopóki nie zapłacę kartą, następny klient nie może wgrać przedmiotu. Moje apele do kierownika sklepu nie przyniosły rezultatu – nie ma motywacji do zmian, wręcz przeciwnie. Jeśli miejsce instalacji terminali zostanie ujawnione, otrzyma skarcenie za to, czego nie widziała od razu. Co należy zrobić w takim przypadku? Skontaktuj się z wyższą kadrą zarządzającą, która również nie jest zbytnio zainteresowana problemami małego sklepu dużej sieci. Zwracanie się do jeszcze wyższego kierownictwa w tak małej sprawie nie jest dla mnie i dla mnie rozsądne. I nie chcę się kłócić i czegoś udowadniać. Możesz zwrócić się do społeczeństwa wynalazców i innowatorów i skorzystać z takiej propozycji.

• Ogólnorosyjskie Stowarzyszenie Wynalazców i Racjonalizatorów
• Wydaje się, że Towarzystwo Wynalazców i Racjonalizatorów Ukrainy zakończyło swoją działalność w 2006 roku. Rady regionalne i miejskie mogą nadal działać.
• Białoruskie Towarzystwo Wynalazców i Racjonalizatorów
• Formalnie istnieje kazachskie społeczeństwo autorów odkryć, wynalazców i innowatorów

W artykule przeanalizowano więc główne kwestie związane z trafnością, procedurami rejestracji, uznawaniem i korzyściami z propozycji racjonalizacji. Zespół autorów strony ma szczerą nadzieję, że przyniesie ona korzyści czytelnikom, stając się jednym z kluczy do sukcesu w zawieraniu kolejnej opłacalnej transakcji.

Pomysły na propozycje ulepszeń

Głównymi kryteriami uznania wniosku za racjonalny będą:

• nowość rozwiązania technicznego (w przedsiębiorstwie)
• efekt ekonomiczny
• rozwiązania organizacyjne
• bezpieczeństwo i higiena pracy

W praktyce wszystko zależy od firmy, w której pracujesz i od kierownictwa. Na duże przedsiębiorstwo trudno znaleźć nowe rozwiązania techniczne – wszystko jest już znane i zaplanowane (ale nic nie zostało zrobione). Nie są też rozpoznawane decyzje organizacyjne - to oczywiste błędy Twojego kierownictwa. Małe firmy mogą z hukiem korzystać z arkuszy kalkulacyjnych i żarówek LED. Jeśli nie ma badania innowacyjności, przeprowadź ankietę wśród pracowników i współpracowników: „Wymień 3 rzeczy, które najbardziej przeszkadzają w Twojej pracy”. Im więcej masz danych do analizy, tym łatwiej będzie zidentyfikować główne problemy, które należy rozwiązać. Cóż, wtedy musisz skutecznie rozwiązać problem za pomocą dostępnych narzędzi.

Główne kierunki:

• urządzenia specjalne nie produkowane przez przemysł. Różne chwytaki, platformy serwisowe, specjalne urządzenia do podnoszenia
• oszczędzanie energii elektrycznej i innych zasobów
• automatyzacja przepływu pracy i baz danych. Wynik musi być dokumentem w określonej formie
• rozwój stanowisk szkoleniowych i systemów oprogramowania,
• wykorzystanie nowoczesnych mikroukładów i komponentów w przestarzałym sprzęcie

A co z ich pomysłami na racjonalizację?

Za granicą wszelkie innowacje wśród pracowników są wspierane przez premie i premie bez papierkowej roboty i planowania. Nowoczesne zmiany widać w firmach IT. Na przykład każdy ma prawo do kubka lub innej pamiątki z logo firmy za rozsądny pomysł. Duże firmy chętnie wykorzystują w produkcji dobrowolne pomysły konsumentów. To się nazywa.

Więc wszystko zaczyna się łatwo. Propozycję usprawnienia (tzw. PPU) można złożyć na formularzu (kierownicy bezpośredni mają wnioski, można je wydrukować samodzielnie z systemu) lub poprzez wewnętrzny portal ChMP JSC (IMS PPU). Członkowie małych grup (MG) nie muszą nawet wydawać tego na papierze. Wystarczy omówić pomysł na walnym zgromadzeniu MG, a lider MG pomoże PZP zarejestrować. W STO-158, który reguluje składanie PPU, przepisano, że kierownik musi pomóc pracownikowi w sformułowaniu PPU.

Po zarejestrowaniu PPU w systemie przypisywana jest mu kategoria, wyznaczana jest osoba odpowiedzialna za wdrożenie.

Kategoria 1 przypisane do propozycji, które pomagają poprawić warunki pracy (OU). Obejmują one propozycje usprawnienia istniejących procesów pracy, m.in. bardziej racjonalne rozmieszczenie sprzętu, poprawa stanu miejsc pracy, dopracowanie algorytmów biurowych. Opłata za nie wynosi 300 rubli. Wprowadzony w 2015 roku automatyczny system składania PPU (IMS PPU) nie tylko rejestruje wszystkie PPU, ale także wprowadza autorów PPU do arkusza wynagrodzeń, który jest automatycznie wysyłany natychmiast po zmianie statusu z „Zarejestrowany” na „Przyjęty do realizacji” . Taką decyzję podejmuje grupa robocza. To ona decyduje o wykonalności, znaczeniu PPU i osobach odpowiedzialnych za działania. Statusy „Zarejestrowany” na „Przyjęty do testów” lub „Wdrożenie” są również automatycznie zmieniane przez system.

Arytmetyka jest prosta: 10 PPU miesięcznie za 300 rubli. = 3000 rubli - dobry wzrost wynagrodzenia.

Do 2 kategorie zawierać propozycje usprawnień organizacyjnych i technicznych (OT). Opłata za nie wynosi 700 rubli. Są to m.in. pomysły na zorganizowanie nowego procesu (produkcja, biuro – np. ze zmianą w planowaniu, finansowaniu, systemach informatycznych itp.) lub rozwiązania techniczne (uzyskane na etapie projektowania, programowania, kalkulacji lub eksperymentu), które nie przynoszą oszczędności lub pozwalają uzyskać efekt ekonomiczny do 50 tysięcy rubli.

Kategoria 3 – najważniejsze propozycje – racjonalizacja (RP). Nowe i przydatne rozwiązania organizacyjne lub techniczne, które pozwalają uzyskać efekt ekonomiczny przez 1 rok użytkowania ponad 50 tysięcy rubli. Po rozpatrzeniu takiego w radzie naukowo-technicznej przedsiębiorstwa (STC) i decyzji o „wdrożeniu” wypłaca się 1000 rubli.

Jeżeli efekt ekonomiczny PPU wynosi ponad 50 tysięcy rubli, wynagrodzenie jest obliczane w zależności od efektu ekonomicznego jego wykorzystania. Zostanie on rozpatrzony po wdrożeniu PPU. Tych. wynagrodzenie wypłacane jest po fakcie. Wyjaśnienie jest proste – planowane koszty były takie same, ale rzeczywiste koszty np. wyposażenia czy remontu lokalu będą inne. W przypadku NTS, aby przejść do kategorii z efektem ekonomicznym, wystarczy certyfikat ekonomisty, aby PPU pomógł uratować przedsiębiorstwo, na przykład ponad 4 tysiące rubli.

Czasami nie trzeba czekać roku na wypłatę. Na przykład w 2016 r. Siergiej Gorbuszyn, inżynier ds. zapewnienia transportu kolejowego w warsztacie 11, zaproponował wykorzystanie sprawnych zestawów kołowych wycofanych z eksploatacji (pod względem żywotności) wagonów do naprawy działających cystern kolejowych. Dzięki temu ChMP zaoszczędził 1,49 mln rubli. Efekt został natychmiast wyliczony i potwierdzony ustawą. Wynagrodzenie wyniosło 72 tys. rubli, współautor otrzymał 22 tys. rubli. (nr 182-311-2016-RP). Wysokość wynagrodzenia jest dzielona pomiędzy wszystkich autorów w zależności od rozkładu wynagrodzenia, który ustalili przy składaniu wniosku. System ISU automatycznie oblicza również autorstwo.

Nawiasem mówiąc, wynagrodzenie wypłacane jest nie tylko tym, którzy składają PPP, ale także tym, którzy aktywnie pomagają w ich realizacji.

Na przykład w 2016 r. uczestnikom procesu składania i wdrażania PPU wypłacono ponad 7 mln rubli. Spośród nich 6, 25 mln rubli. wypłacona jako premia za PPU przyjęte do realizacji, około 880 tysięcy rubli. - autorom propozycji racjonalizacji wykorzystania ich pomysłów. Ponad 260 tysięcy rubli. zostały odebrane przez pracowników aktywnie pomagających we wdrażaniu propozycji racjonalizacyjnych.

Jeżeli wszystkie działania wdrożeniowe zostały zakończone, status „Przyjęte do realizacji” zmienia się na „Wdrożone” – ostatni etap wdrożenia PPU.

PPU z pierwszej grupy z reguły są wdrażane szybko. Trudności zaczynają się na etapie wprowadzania PPU innych kategorii. Niedawne badanie zaangażowania wykazało, że realizacja PPP, która obejmuje procedury przetargowe (ze względu na czas ich realizacji), a także propozycje zmian w systemach biurowych SAP, EODS, wspierane przez Greenatom CJSC, są szczególnie trudne.

Wszelkie informacje dotyczące PPU (kategoria, czynności odpowiedzialne za wdrożenie, zmienione dokumenty, data rozpoczęcia korzystania z wniosku) są wprowadzane do systemu przez pracownika B+R. W przypadku kontrowersyjnych pytań dotyczących wprowadzania informacji do systemu należy skontaktować się z upoważnionym pracownikiem R&D.

CO TO JEST PPU?

To propozycja mająca na celu poprawę wydajności. Przydatne i nowe rozwiązanie.

Jest to przydatne, jeśli podczas realizacji można uzyskać efekt ekonomiczny, techniczny lub inny, tj. lepszy wynik niż wcześniej.

Nowością jest przede wszystkim propozycja inicjatywy, tj. taki, który nie jest przypisywany obowiązkom funkcjonalnym i nie jest określony zarządzeniem kierownika, co nie było konsekwencją realizacji planów i poleceń, co nie jest przewidziane w obowiązkowym dokumenty regulacyjne przedsiębiorstwo lub organizacja macierzysta.

Ulepszenia mogą obejmować sugestie:

• dla sprawniejszej organizacji miejsca pracy lub usprawnienia procesu pracy (środowisko produkcyjne i biurowe),
• rozwiązania techniczne: zmiana konstrukcji produktów, zastosowanego sprzętu, udoskonalenie programów, technologii produkcji, składu materiałów;
• rozwiązania organizacyjne w celu oszczędzania siły roboczej i innych zasobów.

PPU nie można uznać za propozycje mające na celu skorygowanie błędów i niespójności, czy też jedynie postawienie zadania, wskazujące na problem lub efekt, który można uzyskać, bez konkretnego rozwiązania lub sposobu osiągnięcia.

Propozycje tego samego typu również nie są ulepszeniami. Na przykład technik laboratoryjny oferuje ulepszony pojemnik do bezpiecznego przenoszenia badań z pokoju A do pokoju B. Jest to ulepszenie, za które pracownik otrzyma wynagrodzenie. Ale jeśli proponuje się użyć tego samego pojemnika do przenoszenia innych analiz lub nadchodzi o innej trasie (z pokoju B do pokoju C), to ta propozycja nie jest poprawą, a za nią bonus, ponieważ jego istotę powtarza PPU, za który składka została już zapłacona.

Przygotowała do publikacji Natalia Pleteneva, infografika - Alisa Korobeinikova

Racjonalizacja lub kaizen sugestii pracowników pomaga firmom oszczędzać i generować dodatkowe zyski. Holding Kuban jako pierwszy wprowadził system kaizen w kompleksie rolno-przemysłowym, który w ciągu siedmiu lat uzyskał efekt 800 mln rubli. W czasie kryzysu znacznie wzrasta znaczenie propozycji racjonalizacji.

Ludmiła Kremnewa

Państwo zwiększa wsparcie dla rolnictwa w celu zastąpienia importu produktami krajowymi, co niewątpliwie jest korzystne dla rolników. Jednak ich koszty produkcji znacznie wzrosły po osłabieniu rubla. Aby osiągnąć zysk, firmy muszą poprawić wydajność i obniżyć koszty, zachęcając do tego pracowników. Pomóc w tym może program racjonalizacji lub propozycje kaizen.

Właściwie wdrożony system propozycji racjonalizacji może przynieść wymierne korzyści – mówi Michael Germershausen, Dyrektor Zarządzający firmy rekrutacyjnej Antal Russia. „Znam przypadek, kiedy to sprzątaczka wygrała konkurs na najlepszą propozycję racjonalizacji”, mówi. Pracownik zwrócił uwagę na to, że jeden z firmowych sklepów firmowych jest zawsze pusty przez pierwsze dwie godziny po otwarciu, ale wieczorem przed zamknięciem nieustannie ustawiają się w nim kolejki. Zaproponowała zmianę godzin otwarcia sklepu o dwie godziny później. Ta innowacja od razu wpłynęła pozytywnie na wielkość sprzedaży - wzrosła o około 15%. Sprzątaczka otrzymała cenny prezent.

Pomysł działa

Jeszcze w 2011 roku zarząd operatora telefonii komórkowej MTS zainicjował projekt zbierania propozycji racjonalizatorskich - "Fabryka Pomysłów". Przez trzy lata jego realizacji firma otrzymała 37 mln dolarów dodatkowego zysku. Jednym z najjaśniejszych pomysłów jest propozycja pracownika Działu Operacji IT. Opracował zunifikowany dla kilku platform system bilingowy, który pozwala na kalkulację kosztów usług komunikacyjnych dla każdego konkretnego klienta w oparciu o wybraną przez niego taryfę. Efekt jego wdrożenia wyniósł 1 mln USD.

Firma Piwowarska Baltika wierzy również, że dzięki pomysłom swoich pracowników można znacznie zaoszczędzić pieniądze i zwiększyć zyski. W 2007 roku uruchomiono tu dwa projekty: dla pracowników działu sprzedaży – program „Mam pomysł!”, For personel produkcyjny- "Twój pomysł działa." W efekcie w pierwszym roku zebrano około 900 propozycji racjonalizacji. Np. dwóch inżynierów wpadło na pomysł wykorzystania kondensatu, który powstaje podczas procesu produkcyjnego i nie jest w żaden sposób wykorzystywany do podgrzewania wody w kotłach kotłowni. Dzięki temu udało się zmniejszyć zużycie gazu.

Kolejny pomysł, zaproponowany przez kierownika sprzedaży w przeddzień świąt noworocznych, przyczynił się do wzrostu sprzedaży piwa o 300%. Doradzał zainstalowanie w każdym supermarkecie sprzedającym Yarpivo (znak towarowy Baltika) instalacje w postaci choinek wykonanych z podstawek - tekturowych podstawek pod kufle, aby zwrócić uwagę klientów na produkt. Doświadczenie pokazało, że pomysł się sprawdził.

PONAD 500 POMYSŁÓW ZGŁOSZONYCH DO KUBANA W 2014 ROKU

Dyrektor HR Nokian Tyres Rosja (produkcja opon) Lilia Yasakova uważa, że ​​wskazane jest wypłacanie premii kierownikom działów, w zależności od inicjatywy ich pracowników, tylko przy spełnieniu normy racjonalizacji. Dzięki temu programowi motywacyjnemu, który został uruchomiony w 2013 roku, firma otrzymała 1350 pomysłów wobec 929 w 2012 roku, a kwota oszczędności wzrosła z 12 mln rubli. do 28 milionów rubli.

Podobne techniki mają zastosowanie w kompleksie rolno-przemysłowym. Na przykład gospodarstwo rolne Kuban (część Basic Element) stało się pierwszą firmą rolniczą w Rosji, która w 2007 roku zaczęła wprowadzać system produkcji oparty na zasadach kaizen. „Według niego wszyscy, od zwykłych pracowników po pracowników średniego szczebla, pracują nad unowocześnianiem technologii, redukcją czasu i kosztów pracy” – powiedział ówczesny dyrektor generalny Kubana Fiodor Druzhinin w wywiadzie dla Agroinvestor w 2008 roku. - Po raz pierwszy w Rosji system ten został wprowadzony w GAZ. W efekcie czterokrotnie wzrosła tam wydajność pracy. Druzhinin i specjaliści firmy zostali przeszkoleni w fabryce samochodów, chociaż początkowo kierownik wątpił w jej celowość. „Zakład samochodowy to maszyny, ściany, ciepło, monotonny proces technologiczny każdego dnia. A dziś susza, jutro poleje pola, potem grad… Po maturze zdałem sobie sprawę, że się myliłem – wspominał.

W pierwszym roku funkcjonowania systemu kaizen gospodarstwo rolne otrzymało 336 propozycji racjonalizacji, z czego 286 zostało wdrożonych. To przyniosło spółce 21,3 mln rubli. dodatkowy zysk. „Dam ci przykład. Wiaderko na mleko dla cieląt jest zwykle zawieszone na haczyku. Cielę popycha go, wiadro spada, a mleko się rozlewa. Zawsze tak było w PGR-ach - powiedział Druzhinin. „Ale gdy tylko pracownicy zaczęli myśleć o rezerwach na poprawę produkcji, ktoś zasugerował użycie pierścienia zamiast haka: mocniej mocuje wiadro”. Innym pomysłem jest optymalizacja transportu cieląt. Wcześniej kilka dojarek dosłownie podniosło dwa lub trzy zwierzęta na małym wózku ciągniętym przez konia, a potem same w nim siedziały i przytrzymywały cielęta podczas ruchu, aby nie uciekły. Pracownicy firmy wpadli na pomysł wykonania wózków o wyższych ścianach i tylnej klapie zamieniającej się w drabinę. Dzięki temu jedna osoba zamiast trzech była w stanie obsłużyć transport cieląt.

„System kaizen może być z powodzeniem stosowany we wszystkich branżach. Jednym z takich ilustracyjnych przykładów wprowadzenia kaizen w Kubanie, które jest istotne dla wszystkich firm, jest redukcja kosztów energii ”- mówi Elena Artyushchenko, zastępca dyrektora generalnego holdingu (cytowana z komunikatu prasowego firmy). „W 2009 roku przeanalizowaliśmy zużycie energii elektrycznej w przedsiębiorstwach, ograniczyliśmy je tam, gdzie to możliwe, i w ciągu pięciu lat uzyskaliśmy efekt ekonomiczny w wysokości około 36 milionów rubli”.

Od 2007 roku pracownicy Kuban opracowali i wdrożyli około 4,6 tys. standardów oraz ponad 3,4 tys. usprawnień, w tym ponad 500 kaizenów w ubiegłym roku. Wydajność pracy w tym czasie potroiła się - ze 106 tysięcy rubli. do 333 tysięcy rubli. zysk brutto na pracownika rocznie, co pozwoliło na podwojenie wynagrodzenie... Wynalazcy otrzymują nagrodę za pomysły wprowadzone do produkcji. W 2014 roku pracownikom wypłacono 2,8 mln rubli. do propozycji racjonalizacji; łączna kwota premii za pomysły od 2007 roku przekroczyła 13 milionów rubli. W ubiegłym roku holding uzyskał efekt ekonomiczny z realizacji system produkcji w wysokości 86 milionów rubli, w sumie przez siedem lat kwota ta przekroczyła 800 milionów rubli.

Łatwo złożyć propozycję racjonalizacji

Pomimo tego, że takie ryzyka są możliwe, w Rusagro istnieje przejrzysty schemat – program Twój pomysł się sprawdza. „Pracownik przygotowuje swoją propozycję na piśmie i składa wniosek do kierownika programu w przedsiębiorstwie” – mówi Olga Fedorova, dyrektor ds. HR i rozwoju organizacyjnego w dziale cukrowniczym grupy. „Menedżer rejestruje go i wysyła do ekspertów, którzy oceniają pomysł i albo go uruchamiają, albo go odrzucają”. Fedorova uważa, że ​​ten sposób składania propozycji racjonalizacyjnych działa: w ciągu roku zgłoszono około 130 kaizenów, 60 z nich ma status „w toku”, 25 zostało już wprowadzonych.

CEO agencji rekrutacyjnej SQ-Team Aleksiej Gorbunow jest zdania, że ​​czasami wystarczy zadać pracownikom pytanie: „Gdyby firma należała do Ciebie, co byś najpierw zmienił?”. Pewna firma handlowa właśnie to zrobiła, umieszczając ją na korporacyjnej stronie internetowej i prosząc kierowników sklepów o zwrócenie uwagi pracowników na ten problem. Kierownictwo przyświecało dwóm celom: redukcji kosztów oraz zaprzestaniu mówienia o nieskuteczności przywództwa i wynagrodzeń. W ciągu dwóch tygodni otrzymano około 400 pisemnych propozycji, z których 50 wydawało się sensownych i interesujących. Niektóre z nich miały na celu zaoszczędzenie pieniędzy, inne miały bardziej radykalny charakter: zwalnianie niektórych menedżerów i przeznaczanie pieniędzy na zakup sprzętu. W efekcie wdrożono 17 propozycji racjonalizacji, zmieniono też temat rozmów – teraz pracownicy dyskutują o tym, jak się dostać Grupa robocza, który decyduje o tym, jakie programy zostaną uruchomione w tym kierunku, podziela Gorbunow. „Ludzie chcą zaangażować się w projekt, ponieważ wierzą, że te pomysły pomogą im lepiej rozwiązywać problemy w pracy” – dodaje.

Kto promuje pomysły?

Pracownicy chętnie wcielają się w moderatorów projektów. Na przykład w cukrowni Nikiforov (część Rusagro) obowiązki te wykonuje inżynier procesu Tamara Khludentsova. W jednym z jej pomysłów pomogli jej koledzy. Trzeba było znaleźć sposób na szybsze i łatwiejsze przetwarzanie niespełniającego norm cukru. Na początku sezonu przetwórczego buraków cukrowych, kiedy uruchamiane są wszystkie wirówki, pierwsza partia cukru okazuje się niezgodna z GOST. Wcześniej cukier ten był suszony, pakowany i wysyłany do magazynu w celu późniejszego ponownego przetworzenia. Teraz zamiast wypuszczać produkt niskiej jakości w urządzeniach do gotowania, masa cukrzycowa jest rozpuszczana do określonej wartości i wrzucana do mieszalnika oczyszczającego z dalszym powrotem do strumienia technologicznego. „Aby to osiągnąć, a tym samym wyeliminować niepotrzebne etapy pracy, ja i moi koledzy korzystaliśmy ze zwykłego rurociągu, który kiedyś znajdował się w innej sekcji”, wyjaśnia Khludentsova. „Udoskonaliliśmy sprzęt i uruchomiliśmy go”.

Po wdrożeniu tego projektu wspólna praca zespołu nad poprawą efektywności produkcji nie zakończyła się. Pracownicy sklepu, widząc, jaki udział Chludentsowa ma w programie „Twój pomysł działa”, przychodzą do niej po radę: pytają, jak opisać swój pomysł, czy ma on sens. Specjalista im pomaga, bo widzi, że kierownictwo docenia propozycje. Zdaniem Gorbunowa już sam fakt, że firma zatrudnia pracowników, którzy nie są obojętni na proces produkcji i są gotowi wesprzeć kolegów i kierownictwo w niezbędnych zmianach lub je zaproponować, sugeruje, że firma może liczyć na sukces.

W TehBioKorm (sprzedaż paszy dla zwierząt gospodarskich) kierownik zakładu osobiście pomógł specjalistce w żywieniu krów Galinie Ivanovej w udoskonaleniu jej propozycji racjonalizacji. Polegała ona na zwiększeniu bezpieczeństwa zwierząt oraz zwiększeniu średniej wydajności mleka poprzez zmianę dobowej dawki pokarmowej krów. Aby osiągnąć pożądany rezultat, należało stale monitorować zwierzęta gospodarskie, kontrolować proces żywienia i trawienia paszy, a jeśli coś nie poszło zgodnie z planem, zmienić dietę.

W trakcie prac Ivanova doszła do wniosku, że optymalne jest dodanie zwierzętom 0,3-2 kg na sztukę/dzień posiekanej słomy, zwiększenie udziału błonnika strukturalnego i zmniejszenie zawartości skrobi, łatwo przyswajalnych węglowodanów o zmniejszenie udziału mielonego ziarna o 0,5-1, 5 kg na ptaka / dzień. Dzięki tej korekcie diety krowy będą mniej chorować na biegunkę i kwasicę subkliniczną - zaznaczył specjalista. Dodatkowo przywrócą proces wtórnej czynności żucia, co doprowadzi do większego wydzielania śliny, co zapobiega zakwaszeniu żwacza i obumieraniu mikroflory. Jednocześnie zawartość tłuszczu w mleku nie spadnie. Dożywotnia produkcyjność krów wzrosła z 40 tys. kg mleka do 70 tys. kg, wzrosło także bezpieczeństwo zwierząt.

W grupie Czerkizowo nie tylko zwykli pracownicy, ale także menedżerowie są aktywnie zaangażowani w proces składania propozycji racjonalizacji. Firma opracowała plan, który odzwierciedla, ile propozycji musi przedstawić każdy dział i ile faktycznie otrzyma. Wiele oddziałów przekracza nawet plan propozycji kaizen. Dyrektor HR segmentu Przetwórstwa Mięsnego Sergey Peskov jest przekonany, że dzięki tej praktyce menedżerowie mają większą świadomość, jak przydatne jest dla nich promowanie idei swoich podwładnych.

Nagroda w dwóch etapach

Program motywacyjny, kiedy pracownik najpierw zostaje nagrodzony za złożenie propozycji racjonalizacji, a potem za to, że dzięki niemu firma zaoszczędziła pieniądze, jest stosowany w prawie każdym przedsiębiorstwie. Na przykład w Rusagro autor pomysłu otrzymuje koszulkę z logo Twój pomysł działa i drobną nagrodę. „Jeśli pomysł zostanie zatwierdzony i wdrożony, pracownik otrzymuje dodatkową premię w zależności od wielkości rocznego efektu ekonomicznego, ale nie więcej niż 5%” – komentuje Fedorova. Najbardziej aktywni uczestnicy programu są zapraszani na imprezy firmowe, na przykład na imprezę sylwestrową w Moskwie. Firma opłaca przelot i zakwaterowanie w hotelu. „Uczestnicy projektu mieszkają i pracują w regionach Tambow i Biełgorod i jest to dla nich silna motywacja do przyjazdu do stolicy na uroczystość, gdzie ponownie będą świętować swoje zasługi”, mówi Fedorova.

BONUS ZA KAIZEN NIE PRZEKRACZA 100 TYS. POCIERAĆ.

Jednak według Chlebnikowa czasami lepiej jest wynagrodzić autora pomysłu poufnie, zwłaszcza jeśli sam tego chce. Według ankiety przeprowadzonej przez HeadHunter, tylko 27% respondentów szuka publicznego uznania za ich wkład. Wielu po prostu boi się plotek i zazdrości kolegów.

W Czerkizowie każdy pracownik otrzymuje nagrodę, jeśli jego pomysł zostanie uznany za racjonalny i umieszczony na liście propozycji kaizen, które zostaną wdrożone. Wysokość wynagrodzenia wynosi 500 rubli. Druga nagroda - 5% planowanego efektu ekonomicznego - otrzyma racjonalizator po wdrożeniu. Zapłacił również 5% kwoty otrzymanego efektu za rok. To prawda, że ​​nie będziesz w stanie zarobić milionów: zasady programu mają limit wysokości premii - ich łączna kwota nie może przekroczyć 100 tysięcy rubli.

Jeśli pomysł został zaproponowany przez grupę pracowników, pierwsza nagroda w wysokości 500 rubli. każda osoba dostaje. Po wdrożeniu pomysłu dają 8% efektu ekonomicznego na wszystkich. „Kwota jest rozdzielana w zależności od stopnia udziału pracownika w procesie wdrażania, złożoności projektu, terminu jego realizacji”, wymienia Peskov. - Całkowita kwota premii ponownie nie może przekroczyć 100 tysięcy rubli. do zespołu ”.

Oprócz nagród za propozycję i wdrożenie innowacji, pracownik firmy może otrzymać nagrodę za udział w konkursie na najlepszą propozycję kaizen. Jeśli pomysł zdobędzie pierwsze miejsce w jednej z nominacji, to otrzyma 50 tysięcy rubli, jeśli drugi - 30 tysięcy rubli, za trzeci zapłacą 10 tysięcy rubli.

Oczywiście premie pieniężne nie są jedynym sposobem nagradzania firmy. Na stoisku zakładu pojawia się zdjęcie zasłużonego pracownika, aw gazecie zakładowej pojawia się artykuł o jego dokonaniach. Bohaterem kilku publikacji był główny mechanik oddziału Uljanowsk zakładu mięsnego Czerkizowskiego Siergiej Wiszniakow. Jednym z jego pomysłów jest uzupełnienie instalacji, w której kiełbasa mielona porusza się z tłokiem doprowadzającym powietrze, aby zapewnić w jej wnętrzu niezbędne ciśnienie. Ze względu na to, że maszyna ta, przypominająca rurociąg, jest bardzo długa, a ciśnienie nie wystarcza (a nie można dostarczyć dwóch tłoków), postanowiono w miarę możliwości skrócić rurociąg. Dzięki temu obecnie całe mięso mielone znajdujące się w instalacji wykorzystywane jest do produkcji wędlin, podczas gdy wcześniej część była wypłukiwana jako odpad po zakończeniu cyklu produkcyjnego. O tym pomyśle napisali w firmowej gazecie firmy, aby zachęcić specjalistę, a pozostałym pracownikom pokazać, że akceptowane są również proste propozycje techniczne. Wiszniakow jest przekonany, że zgłaszając pomysł rurociągu i tłoka, nie tylko przyczynił się do ulepszenia przedsiębiorstwa, ale także uprościł swoją pracę.

Przewodniczący Rady Mięsnej Jedynego przestrzeń ekonomiczna(CES) Mushegh Mamikonyan jest przekonany, że choć innowacja Wiszniakowa jest celna, jego wkład jest tak znaczący, że nie można z nim porównać ani efektu ekonomicznego, ani optymalizacji zasobów. „Ważne jest, aby w branży byli wysoko wykwalifikowani mechanicy, z innowacyjnym myśleniem i świecącymi oczami, jak w swoim czasie Kulibin” – jest pewien ekspert.

Michael Germershausen z Antal Russia również uważa, że ​​wartością propozycji racjonalizacyjnych są nie tylko korzyści handlowe. Jeżeli firma wdraża pomysły pracowników, to następuje efekt motywowania pracowników do kolejnych pomysłów, zwiększania lojalności i zaangażowania, co w efekcie wpływa na poprawę marki firmy. Germershausen jest przekonany, że organizacja, która słucha sugestii pracowników i zachęca do ich inicjatywy, wygląda na rynku pracy atrakcyjniej niż konkurencja.

Wynalazki, propozycje racjonalizacji, wzory użytkowe mają duże znaczenie w procesie doskonalenia stosowanych technologii. Wszystkie działają jak obiekty twórczości technicznej. Jednak najbardziej rozpowszechnionymi z nich są propozycje racjonalizacji. W przedsiębiorstwie dążącym do jak najefektywniejszego osiągania wyznaczonych celów daleko im do ostatniego znaczenia. Rozważmy tę kategorię bardziej szczegółowo poniżej.

Pozytywne punkty

Dzięki propozycji racjonalizacji można ulepszyć już istniejące rozwiązanie techniczne, zmodernizować używany sprzęt i dostosować go do określonych warunków produkcyjnych. Dodatkowo przy pomocy takich wdrożeń możliwe staje się wyeliminowanie pewnych błędów projektantów czy konstruktorów. Według danych zawartych w specjalistycznych publikacjach, propozycje racjonalizacyjne przyniosły ostatnio około 70% łącznych oszczędności w rosyjskim systemie gospodarczym.

Definicja

Wcześniej aktualne rozporządzenie propozycja racjonalizacji była rozwiązaniem technicznym użytecznym i nowym dla produkcji, instytucji lub organizacji, do której została skierowana. Oznaczało to zmianę technologii, konstrukcji produktów lub sprzętu oraz składu materiału. Ponadto przytoczono niektóre rodzaje orzeczeń należących do rozpatrywanej kategorii.

Zgodnie z tym przepisem propozycja racjonalizacji miała takie cechy jak użyteczność, nowość i rozwiązanie techniczne. W obecnych rekomendacjach definicja podana jest w nieco zmodyfikowanej formie. W szczególności propozycja racjonalizacji to rozwiązanie zarządcze, organizacyjne lub techniczne uznane za użyteczne i nowe dla danej struktury. Z definicji jasno wynika, że ​​zmieniła się tylko pierwsza jej część. Tym samym propozycja racjonalizacji przestała ograniczać się wyłącznie do dziedziny technicznych metod rozwiązywania palących problemów praktycznych.

Charakterystyka

Przede wszystkim należy zauważyć, że propozycja, która jest wprowadzana jako racjonalizacja, nie powinna stawiać żadnego zadania. Za jej pośrednictwem konieczne jest ujawnienie konkretnych sposobów rozwiązania problemu. Należy stworzyć sytuację, w której dzięki propozycji racjonalizacji możliwe byłoby uzyskanie oczekiwanego rezultatu przy maksymalna wydajność i przy jak najmniejszej stracie. Nie zostaną uznane za użyteczne i nowe rozwiązania, jedynie ze wskazaniem jakiejkolwiek potrzeby, ograniczonej do wskazania celowości przeprowadzenia tego czy innego wydarzenia lub pozytywnego rezultatu, jaki można osiągnąć podczas jego realizacji, i tak dalej.

Propozycje racjonalizacji, których przykłady zostaną podane poniżej, zawierają zasadniczą odpowiedź. Rozwiązanie powinno być na tyle konkretne, aby nie trzeba było domyślać się ani domyślać się. Propozycja odsłania istotę autorskiego pomysłu, a jej realizacja nie wymaga dodatkowych kreatywnych ulepszeń. Warunek ten będzie uważany za spełniony, jeśli rozwiązanie i materiały je wyjaśniające zawierają wystarczającą ilość informacji do praktycznej realizacji koncepcji znanymi metodami projektowania (konstrukcji).

Sposoby wykonania

Dostarczenie rozwiązania problemu może odbywać się za pomocą środków zarządczych, organizacyjnych, technicznych lub ich kombinacji. Wśród propozycji orientacji technicznej przeważają te dotyczące zmian konstrukcyjnych produktów, technologii produkcji, zastosowanego sprzętu czy składu materiału. Takie rozwiązania nastawione są na doskonalenie i modernizację. Jednocześnie nie jest wykluczone, że taki projekt, który przewiduje wprowadzenie nowej technologii lub technologii, zostanie uznany za propozycję racjonalizacji. Decyzje zarządcze i organizacyjne przyczyniają się do uzyskania efektywnego wyniku poprzez wdrożenie odpowiednich działań lub optymalizację zarządzania.

Jakie mogą być propozycje racjonalizacji?

Są różne przykłady. Tak więc decyzja może dotyczyć rozmieszczenia zasobów pracy, przepływu dokumentów. Można przedstawić propozycję racjonalizacji naprawy sprzętu, zmian w harmonogramie pracy i tak dalej. Rozwiązanie może mieć również charakter organizacyjny i techniczny, łącząc różne elementy. Tak więc dzięki propozycji racjonalizacji możliwe jest osiągnięcie poprawy stanu miejsc pracy, optymalnego rozmieszczenia sprzętu, efektywnego oddzielenia lub połączenia operacji produkcyjnych i tak dalej.

Nowość

To druga istotna cecha przydatnego rozwiązania. Propozycja racjonalizacji, w przeciwieństwie do wynalazków, podlega wymogowi lokalnej nowości. Oznacza to, że ta cecha musi być obecna w firmach, do których kierowane są decyzje. Propozycja zostanie uznana za nową, jeżeli przed jej złożeniem firma nie wiedziała o niej w stopniu wystarczającym do jej realizacji.

Mistrzostwo

Nowość ustalana jest zgodnie z określonym przedziałem czasowym. W odniesieniu do propozycji racjonalizacyjnych stosuje się pojęcie prymatu. Decyduje o tym data wpływu prawidłowo wykonanego wniosku o realizację projektu. Mistrzostwa zostaną uznane przez autora, który zrobił to jako pierwszy, zgodnie z ustaloną procedurą. Propozycji sprzeciwić się mogą jedynie takie informacje, które ujawniają istotę danego lub tożsamego projektu, a które stały się znane przed wskazaną datą mistrzostw.

Fundusz informacyjny

Propozycja racjonalizacji obejmuje:

Autorstwo

Należy pamiętać, że pożyteczna i nowa propozycja powinna być wynikiem twórczej aktywności osoby ją składającej. Często w wydaniach specjalnych proponuje się traktowanie tej cechy jako niezależnego kryterium „ochrony” orzeczenia. Jednak zdaniem wielu ekspertów nie jest to szczególnie konieczne ze względu na fakt, że cała własność intelektualna, do której uznaje się prawa autorskie, powinna mieć kierunek twórczy.

Tak więc początkowo uważa się, że wszelkie tego typu obiekty, w tym propozycja racjonalizacji, są wynikiem twórczej działalności samych twórców i nie są zapożyczane z otwartych źródeł. Oczywiście to drugie powinno być oczywiste. Odmowa uznania wniosku za racjonalizację na podstawie ustanowienia pożyczki jest zatem dozwolona tylko wtedy, gdy fakt ten zostanie udowodniony lub nie jest bezpośrednio kwestionowany przez samego wnioskodawcę.