Záloha programu Outlook. Metódy archivácie a zálohovania údajov programu Outlook: Súbory PST a OST

Štandardný balík Microsoft Office 2007 obsahuje e-mailový program Outlook. Väčšina pracovných počítačov má tento balík nainštalovaný, takže je povinné, aby správcovia systému mohli konfigurovať a ukladať e-maily svojich používateľov.

Z času na čas je potrebné preniesť používateľské údaje do iného počítača, vrátane e-mailu, alebo preinštalovať operačný systém na ten istý pracovný počítač. A pred odinštalovaním starého e-mailového programu alebo formátovaním pevného disku si musíte uložiť e-mailové správy a adresár programu Outlook.

Zálohovanie Outlooku 2007 a Outlooku 2010

Na rozdiel od záloh v programe Outlook Express môžete svoje e-maily a adresár zálohovať v programoch Outlook 2007 a Outlook 2010 pomocou vstavanej funkcie ukladania do súboru.

Odporúčanie: neukladajte náhradnú kópiu e-mailu na oblasť pevného disku, ktorú chcete skonvertovať alebo vyčistiť. Vo väčšine prípadov je to jednotka C. Uložte súbor pst do iných oddielov na disku, buď na prenosné pamäťové médium alebo na sieťové úložisko.

Obnovenie e-mailu zo súboru pst

Po preinštalovaní systému Windows alebo pri prenose pošty do iného počítača môžete obnoviť všetky údaje pošty zo záložnej kópie (súbor PST).

Všetky e-maily a e-mailové kontakty sa obnovia tak, ako boli, keď boli uložené do súboru.

Ak máte v počítači nainštalovaný Outlook, môžete ho použiť na prenos e-mailov, kontaktov a položiek kalendára z jedného e-mailového účtu do druhého.

Máte napríklad poštovú schránku Office 365 a konto Gmail. Môžu byť pridané do programu Outlook. Pomocou programu Outlook môžete exportovať položky z účtu Gmail a importovať ich do poštovej schránky Office 365.

Exportujte položky vytvorením súboru .pst. Tento údajový súbor programu Outlook obsahuje správy a ďalšie položky programu Outlook a ukladá sa do vášho lokálneho počítača. Informácie o importovaní položiek po exporte nájdete v téme Import e-mailov, kontaktov a kalendára programu Outlook zo súboru .pst.

Exportujte e-maily, kontakty a kalendár z programu Outlook do súboru PST

Použite jednu z nasledujúcich sád pokynov na export.

Office 365: Exportujte položky z poštovej schránky Office 365 do súboru .pst

Pridajte svoje e-mailové konto Office 365 do aplikácie Outlook, ako je Outlook pre Office 365, Outlook 2016 alebo 2013. Potom môžete presunúť e-maily, kontakty a položky kalendára do poštovej schránky Office 365 pomocou Outlooku.

1. Outlook bez Office 365: exportujte položky Outlooku do súboru .pst

   Údaje programu Outlook uložené v súbore .pst možno presunúť na iné miesto. Súbor .pst môžete uložiť do OneDrive a potom si ho stiahnuť do nového počítača. Môžete tiež uložiť na prenosné médium a potom importovať svoje e-maily, kontakty a kalendár do programu Outlook.

   Outlook 2010: Exportujte položky programu Outlook do súboru PST

   
   

   Outlook 2007: Exportujte položky programu Outlook do súboru PST

   
   

   Údaje programu Outlook uložené v súbore .pst možno presunúť na iné miesto. Uložte súbor .pst do OneDrive a potom si ho stiahnite do svojho nového počítača. Uložte na prenosné médiá, aby ste k nim mali prístup odkiaľkoľvek, a potom importujte svoje e-maily, kontakty a kalendár do programu Outlook.

   Aké údaje sa exportujú?

   Keď exportujete e-maily, kontakty a údaje kalendára do súboru .pst, vytvorí sa kópia údajov. Z Outlooku nič nezmizne. V Outlooku si budete môcť prezerať a používať správy, kontakty a údaje kalendára.

   V Outlooku sa pri exporte e-mailov exportujú aj všetky prílohy.

   Outlook neexportuje metadáta, ako sú vlastnosti priečinka (zobrazenia, povolenia a možnosti automatickej archivácie) alebo pravidlá spracovania správ a zoznamy blokovaných odosielateľov.

   Dôležité: Ak používate režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou, Outlook exportuje iba položky, ktoré už sú vo vyrovnávacej pamäti. Vaša vyrovnávacia pamäť štandardne obsahuje položky za posledných 12 mesiacov. Ak chcete exportovať údaje staršie ako 12 mesiacov, najskôr vypnite režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou. Ďalšie informácie nájdete v téme Zapnutie alebo vypnutie režimu Exchange s vyrovnávacou pamäťou.

   Kedy by ste mali exportovať (zálohovať) a importovať súbor PST?

   Ak chcete presunúť e-mail z jedného účtu do druhého:

   Povedzme napríklad, že máte starý e-mailový účet Yahoo – [e-mail chránený] a chcete preniesť e-maily do svojho nového e-mailového účtu Office 365 - [e-mail chránený]

   Keď zmeníte počítač: ak prenášate e-maily z jedného počítača s aplikáciou Outlook do druhého. Predpokladajme, že máte na svojom starom počítači nainštalovaný Outlook 2007 a práve ste si kúpili počítač s Outlookom 2016. Exportujte svoje e-mailové údaje z Outlooku 2007 (ako je popísané v tomto článku) a importujte ich do Outlooku 2016.

   Keď zmeníte PC na Mac: Ak prenášate e-maily z Outlooku do PC a importujete ich do Outlooku 2016 pre Mac.

   Ak chcete pravidelne zálohovať všetky e-maily, kontakty a položky kalendára a uložte ich na bezpečné miesto. Po vytvorení súboru .pst ho skopírujte na bezpečné miesto: disk USB, iný pevný disk alebo cloudové úložisko, ako je OneDrive alebo Dropbox.

Pri preinštalovaní operačného systému alebo zmene počítača pravdepodobne nebudete chcieť stratiť správy z poštového klienta. V zásade by aj tak nikam zmiznúť nemali, no prípady sú rôzne. Aj keď s počítačom neplánujete žiadne akcie, je lepšie hrať na istotu a vytvoriť si záložnú kópiu všetkých svojich e-mailov.

Ako ukladať e-maily do programu Outlook

Pri použití ľubovoľnej metódy sa jej prílohy ukladajú spolu s listom, ale nie je možné uložiť iba prílohy bez napísania samostatného skriptu.

Ukladanie konkrétnych e-mailov

Selektívne ukladanie pošty je presne ten spôsob, ktorý sa zvyčajne chápe ako ukladanie pošty. Je navrhnutý tak, aby ukladal určité písmená, ale nič nebráni ukladaniu všetkej pošty týmto spôsobom.

1. Vyberte písmeno, ktoré potrebujete (kliknite ľavým tlačidlom myši, ako pri otváraní) a prejdite na kartu „Súbor“.

   Vyberte písmeno, ktoré potrebujete, a prejdite na kartu "Súbor".

2. Kliknite na „Uložiť ako“.
3. Otvorí sa štandardné okno na uloženie dokumentu. Uložte list na požadované miesto.

   Vyberte priečinok a uložte e-mail na požadované miesto

Ako zvýrazniť viacero e-mailov

Ak vyberiete niekoľko písmen a prejdete na uloženie, všetky vybrané písmená sa uložia. Existujú dve možnosti, ako to urobiť:

• ak chcete vybrať niekoľko konkrétnych písmen, kliknite na každé z nich a súčasne podržte kláves Ctrl;
• všetky písmená v skupine môžete vybrať pomocou klávesovej skratky Ctrl + A (najprv kliknite na jedno z písmen, aby sa všeobecný príkaz na výber použil konkrétne na panel s písmenami).

Exportujte (uložte) všetky e-maily do súboru PST

Táto metóda zahŕňa vytvorenie súboru pst, ktorý bude obsahovať všetky písmená a ich prílohy.

1. Prejdite na kartu „Súbor“, kliknite na „Otvoriť a exportovať“ a otvorte „Importovať a exportovať“. V programe Outlook 2010 bude cesta k tomuto oknu iná: Súbor - Možnosti - Rozšírené - Exportovať.

   Prejdite na kartu „Súbor“, kliknite na „Otvoriť a exportovať“ a otvorte „Importovať a exportovať“

2. Vyberte "Exportovať do súboru".

   V okne, ktoré sa otvorí, vyberte možnosť „Exportovať do súboru“ a kliknite na tlačidlo „Ďalej“

3. Vyberte "Dátový súbor programu Outlook" a kliknite na tlačidlo "Ďalej"

4. Vyberte svoju poštovú schránku a začiarknite políčko „Zahrnúť podpriečinky“. Export z viacerých boxov naraz nie je možný.

   Vyberte svoju poštovú schránku a začiarknite políčko „Zahrnúť podpriečinky“

5. Vyberte cestu k súboru, ktorý sa má vytvoriť, a kliknite na tlačidlo Dokončiť.

   Vyberte cestu k súboru, ktorý sa má vytvoriť, a kliknite na „Dokončiť“

6. V ďalšom okne budete vyzvaní na zadanie hesla pre vytváraný súbor. Stačí kliknúť na tlačidlo OK.

   Kliknite na tlačidlo OK, ak nechcete pri každom prístupe k uloženej pošte zadávať heslo

Kde Outlook ukladá e-maily

Outlook má vlastný súbor pst, ktorý ukladá všetku vašu poštu. Tento súbor je podobný súboru opísanému vyššie. Môže sa nachádzať na rôznych miestach.

Možné cesty k súborom pst pre Outlook 2016 a 2013:

• jednotka: \ Používatelia \<имя пользователя>
• jednotka: \ Používatelia \<имя пользователя>\ Roaming \ Lokálne \ Microsoft \ Outlook;
• jednotka: \ Používatelia \<имя пользователя>\ Dokumenty \ Súbory programu Outlook;
• jednotka: \ Používatelia \<имя пользователя>\ Moje dokumenty \ Súbory programu Outlook \;
• jednotka: \ Dokumenty a nastavenia \<имя пользователя>

Možné cesty k súborom pst pre Outlook 2010 a 2007:

• jednotka: \ Používatelia \<имя пользователя>\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook;
• jednotka: \ Používatelia \<имя пользователя>\ Miestne nastavenia \ Údaje aplikácie \ Microsoft \ Outlook.

Video: Export a import údajov programu Outlook

Ako obnoviť e-maily

Mnoho ľudí chápe obnovenie ako dve úplne odlišné akcie: import zo súboru pst a obnovenie odstránenej správy. Opíšeme obe tieto akcie.

Importujte (obnovte) písmená zo súboru PST

Táto metóda predpokladá, že máte súbor pst. Ako ho vytvoriť, je popísané vyššie.

1. Otvorte okno Import a Export, ako keby ste exportovali a vyberte Importovať z iného programu alebo súboru.

   V okne, ktoré sa otvorí, vyberte možnosť „Importovať z iného programu alebo súboru“.

2. Vyberte Dátový súbor programu Outlook.

   Zo zoznamu vyberte „Dátový súbor programu Outlook“ a kliknite na „Ďalej“

3. Zadajte cestu k súboru. Ak je možné, že sa správy dostupné v Oulooku zhodujú so správami zo súboru pst, venujte pozornosť nastaveniam a vyberte to, ktoré potrebujete.

   Zadajte cestu k súboru pomocou tlačidla "Prehľadávať ..." a kliknite na tlačidlo "Ďalej"

4. Vyberte celý súbor s údajmi programu Outlook, vyberte konto, do ktorého chcete exportovať e-maily, a kliknite na tlačidlo Dokončiť.

   Vyberte celý "Dátový súbor programu Outlook", vyberte účet, do ktorého chcete exportovať e-maily, a kliknite na tlačidlo "Dokončiť"

Video: Import údajov do programu Microsoft Outlook 2010 zo súboru pst

Obnovenie odstránených e-mailov

Ak ste vyprázdnili interný kôš programu Outlook, e-mail nebudete môcť obnoviť.

1. Na table priečinkov otvorte „Odstránené položky“. Ak chcete zobraziť tento panel v Outlooku 2016 a 2013, kliknite na položku Všetky priečinky alebo na šípku roztiahnutia na ľavej strane okna.

   Otvorte "Odstránené položky" na table priečinkov

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na požadované písmeno, vyberte možnosť „Presunúť“ a potom prvú navrhovanú možnosť (toto bude priečinok, z ktorého bolo písmeno odstránené).

   Kliknite pravým tlačidlom myši na požadované písmeno, vyberte "Presunúť" a potom prvú navrhovanú možnosť

3. Ak máte Outlook 2010 alebo 2007, nebudete mať túto možnosť. Vyberte "Iný priečinok" a zadajte cestu sami.

   Vyberte "Iný priečinok" a zadajte cestu sami

Ako archivovať e-maily

Už sme spomenuli hlavný súbor pst programu Outlook. Postupom času sa v ňom hromadí stále viac písmen a príloh, v súlade s tým rastie aj jeho veľkosť. Ak chcete uvoľniť miesto na pevnom disku, môžete povoliť archiváciu.

Archivácia listov v Outlooku nie je rozdelená na automatickú a manuálnu.

Archivácia znamená premenu jedného alebo viacerých priečinkov s písmenami (v súbore pst) na archív. Samotné priečinky sa vám nijako nezmenia, no všetko, čo tam je teraz a čo sa dostane v budúcnosti, bude skomprimované.

Možné problémy s e-mailmi

Rovnako ako pri všetkých produktoch balíka Microsoft Office, aj v programe Otlook sa občas vyskytujú problémy, ale všetky sa dajú veľmi ľahko opraviť. Príčiny najčastejšie spočívajú v nesprávnom nastavení samotného poštového klienta.

Outlook označí e-mail ako prečítaný

1. Ak je e-mail označený ako prečítaný bez ohľadu na to, či ste ho čítali alebo nie, prejdite na kartu Súbor a otvorte Možnosti.

   Prejdite na kartu "Súbor" a otvorte "Možnosti"

2. Prejdite do časti „Pošta“ a otvorte „Panel na čítanie ...“.

   Zrušte začiarknutie prvej položky a kliknite na tlačidlo OK

Outlook neoznačuje prečítané e-maily

Ak nie sú prečítané písmená označené - ako v prípade predchádzajúceho problému - musíte prejsť do nastavení oblasti čítania. Začiarknite políčko „Označiť ako prečítané pri výbere inej správy“ a stlačte tlačidlo OK.

Potiahnite posúvač úplne doprava a kliknite na tlačidlo Ďalej

V nasledujúcich oknách nič nemeňte. Potom reštartujte Outlook.

Vytváranie záloh – alebo ukladanie informácií na ďalšie médiá – je užitočná záležitosť. Pošta sa stratí pomerne zriedka, ale stále je lepšie mať poistenie, najmä ak správy obsahujú dôležité údaje. Pokúste sa pravidelne ukladať súbor s písmenami, aj keď neplánujete žiadne zmeny.

Outlook je program zahrnutý v balíku Microsoft Office určený na prácu s e-mailami a listami. Aby nedošlo k strate alebo prenosu listov z programu do iného počítača alebo médií tretích strán, možno ich uložiť do samostatného súboru, exportovať alebo archivovať.

Ukladanie e-mailov v programe Outlook 2010 a 2013

Kde Outlook ukladá e-maily

V predvolenom nastavení program automaticky ukladá všetky správy v každom určenom časovom období do samostatného súboru outlook.pst. Tento súbor sa nachádza v priečinku Main_drive: \ Documents and Settings \ account_name \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook. Tento archív môžete skopírovať a použiť na svoje vlastné účely, ale majte na pamäti, že posledné listy prijaté poštou nemusia mať čas sa doň dostať. Preto je lepšie použiť manuálny export alebo archiváciu, aby ste sa uistili, že všetky e-maily skončia v súbore.

Súbor Outlook.pst obsahujúci všetky e-maily

Ako archivovať e-maily

Archivácia v programe Outlook je funkcia, ktorá presúva niektoré e-maily do samostatného komprimovateľného archívu, aby sa znížilo množstvo pamäte, ktoré zaberajú na pevnom disku. Na rozdiel od tradičných záloh, ktoré vytvárajú kópiu položiek programu Outlook, archivované položky sa presúvajú do samostatného súboru s údajmi programu Outlook (súbor .pst). K archivovaným položkám je možné kedykoľvek pristupovať otvorením tohto súboru.

Automatická archivácia

Štandardne je funkcia aktivovaná a plní svoje povinnosti po 2, 3 alebo 6 mesiacoch v závislosti od typu písmen. Ďalšie podrobnosti nájdete v tabuľke nižšie.

Tabuľka: Doba uchovávania rôznych údajov v programe Outlook

Po prvej automatickej archivácii program vytvorí súbor a preň samostatný priečinok. V budúcnosti môžete do archívu nezávisle pridávať písmená alebo ich z neho odstraňovať. Archív vytvorený programom Outlook sa predvolene nachádza v časti Primárna jednotka: \ Používateľ \ Názov účtu \ Dokumenty \ Súbory programu Outlook \ archive.pst.

Ak si chcete prispôsobiť nastavenia automatického zálohovania, postupujte podľa týchto krokov:

Manuálna archivácia

Manuálna archivácia vytvorí priečinok Archív automaticky, ak nebol predtým vytvorený počas automatickej archivácie.

Video: Archivácia do Outlooku

Načítanie a obnovenie e-mailov z archívu a súboru PST

Ak máte archív alebo iný súbor s písmenami vo formáte pst, môžete z neho rýchlo stiahnuť všetky údaje do programu. To znamená, že pomocou súboru PST môžete obnoviť stratené údaje alebo pridať nové prevzaté z iného počítača:

Video: prenos databázy Microsoft Outlook 2010

Exportovať listy

Export vám umožňuje uložiť písmená a ďalšie položky v programe Outlook do samostatného nekomprimovaného súboru vo formáte pst. Výsledný súbor je možné použiť rovnakým spôsobom ako archív, ale nie je potrebné ho rozbaliť.

1. Na karte „Súbor“ prejdite do podsekcie „Otvoriť“.
   Otvorte sekciu "Otvoriť".
2. Vyberte funkciu "Import" alebo "Import a export" v závislosti od verzie programu.
   Stlačte tlačidlo "Importovať".
3. Začiarknite možnosť „Exportovať súbory“.
   Výber akcie "Exportovať súbory"
4. Označte, že chcete vytvoriť súbor pst.
   Zadajte formát pst
5. Vyberte jednotlivé priečinky, ktoré chcete exportovať, alebo začiarknite hornú časť a začiarknite políčko vedľa slov „Zahrnúť podpriečinky“.
   Zadajte, ktoré priečinky chcete exportovať
6. Zadajte cestu, kde sa určí umiestnenie súboru s exportovanými písmenami.
   Zadajte, kam sa má uložiť súbor s exportovanými súbormi
7. Ak chcete, nastavte heslo pre súbor, ale je to voliteľné. Nastavte heslo pre súbor
8. V dôsledku toho dostanete súbor, pomocou ktorého môžete prenášať listy do ľubovoľného počítača s aplikáciou Outlook.
   Bol prijatý exportovaný súbor

Ako zvýrazniť e-maily

Ak chcete označiť niekoľko písmen naraz na ďalšie vymazanie alebo ich preniesť do časti „Čítanie“, podržte stlačený kláves Ctrl na klávesnici a začnite označovať písmená myšou bez uvoľnenia klávesu.

Ak potrebujete vybrať veľké množstvo písmen naraz, vyberte prvé písmeno a potom podržte kláves Shift na klávesnici a vyberte posledné písmeno, kláves nepúšťajte. Všetky písmená medzi prvým a posledným písmenom budú zvýraznené.

Výber viacerých e-mailov naraz

Ak chcete vybrať všetky písmená naraz, označte jedno písmeno a podržte stlačenú kombináciu kláves Ctrl + A, potom sa vyberú všetky písmená v rovnakom priečinku ako vybrané písmeno.

Ukladanie príloh z viacerých e-mailov

Niektoré prijaté listy môžu obsahovať prílohy: súbory, obrázky, videá atď. Prílohy každého listu môžete postupne uložiť, ale existuje aj iná možnosť:

Niektoré problémy s e-mailami programu Outlook a ich riešenia

V procese práce s písmenami sa môžu vyskytnúť určité chyby alebo problémy. Aby ste ich odstránili, musíte vykonať určité akcie.

Neprečítané e-maily sa čítajú nezávisle

Ak sú listy, ktoré vám prišli na poštu, automaticky označené ako „Prečítané“, hoci ste ich neotvorili, faktom je, že ste povolili funkciu, ktorá ukazuje, že ste list prečítali, ak máte otvorenú kartu pár sekúnd. Ak chcete túto funkciu zakázať, postupujte takto:

Staré e-maily sa nezobrazujú

Správy prečítané pred nejakým časom sa už v programe nemusia zobrazovať. Ak chcete tento problém vyriešiť, postupujte takto:

E-maily z Outlooku je možné exportovať alebo archivovať a vytvoriť tak súbor, ktorý možno preniesť do iného počítača alebo s niekým zdieľať. Z vytvoreného súboru môžete získať údaje pomocou ľubovoľnej verzie programu Outlook pomocou importu alebo vytvárania položiek.

Dobrý deň, milí čitatelia! Zlyhal vám niekedy poštový klient Outlook? Je dobré, ak si nespadol. Ale jedného dňa sa to zrúti, povedzme, pretože je to Outlook, alebo preto, že je to e-mailový klient, alebo preto, že tam máte veľmi, veľmi dôležitý list, na ktorý ste museli odpovedať. Alebo len tak – zober a padni. A vaše listy ... Nie, nehovorme o smutných veciach! Vaše e-maily nebudú nikam chodiť, pretože ich môžete ľahko a jednoducho obnoviť zo zálohy!

Pri tejto príležitosti si pripomeňte citát z vášho obľúbeného televízneho seriálu:

- Bolia ťa obličky?

-Nie.

- Škoda... Pretože tento vývar je veľmi nápomocný pri problémoch s obličkami.

Budeme teda hovoriť, ako obvykle, o zálohovaní a zálohovanie pošty v Outlooku veľmi pomáha, keď Outlook náhle spadne. Pomocou Handy Backup môžete jednoducho nastaviť zálohu Outlooku a potom kedykoľvek rýchlo a jednoducho obnoviť svoje správy, čím opäť získate prístup k celej databáze správ.

Výhody praktického zálohovania pre Outlook

Zapojiť Outlook súčasťou akéhokoľvek riešenia Handy Backup môžete automaticky ukladať a obnovovať údaje z vášho e-mailového klienta Outlook 2016 a starších. Oddýchnite si a vychutnajte si funkcie programu, ako napríklad:

• Veľký výber úložných médií vrátane lokálnych a sieťových diskov, zariadení NAS, serverov FTP a cloudového úložiska Yandex.Disk, Disk Google, OneDrive, Dropbox, Mail.ru Hotbox / Icebox, S3 clouds, WebDAV a ďalšie;


• Úplná automatizácia všetkých základných akcií vrátane takých funkcií, ako sú jednoduché a pokročilé režimy na vytváranie nových úloh, spustenie úlohy zálohovania Outlooku podľa plánu, spustenie, keď je k úlohe pripojená jednotka USB atď.;


• Schopnosť automaticky vyhľadávať a ukladať záložné kópie iných údajov spolu s údajmi programu Outlook pomocou doplnkov na filtrovanie súborov, vstavaných nástrojov a ďalších funkcií programu;


• Všetky druhy užitočných "gadgetov" - prijímanie správ poštou alebo v okne programu, nútené opakovanie zmeškaných úloh, spúšťanie externých programov (napríklad rovnaký Outlook) pred úlohou alebo po nej a oveľa viac;


• A posledný – aktualizované grafické rozhranie s veľkými tlačidlami, pohodlný sprievodca vytváraním úloh, ktorý funguje doslova „na jedno kliknutie myšou“ a ovláda každú jednu funkciu a funkčnosť Handy Backup.

Znie to dobre, však? Pozrime sa teraz, ako všetky tieto výhody uplatniť a čo dávajú užívateľovi v praxi? Pozrime sa bližšie na všetky tieto možnosti pomocou príkladu konkrétnej úlohy vytvorenia záložnej kópie údajov programu Outlook. (Všeobecnejšie pokyny, ako zálohovať všetko na svete, nájdete v používateľskej príručke programu online).

Ako zálohovať Outlook pomocou Handy Backup?

Vezmime si ako príklad pomerne typickú úlohu zálohovania poštových údajov programu Outlook. Povedzme, že používateľ chce ukladať záložné kópie poštových údajov na jednotku USB (flash disk), pričom nemá viac ako 3 kópie súčasne a zároveň šetrí čo najviac miesta.

Krok 1. Vytvorte úlohu zálohovania

Otvorte aplikáciu Handy Backup. Na ovládacom paneli stlačte ikonu " Vytvorte"Alebo si vyber Nová výzva v ponuke Súbor. Môžete súčasne stlačiť "horúce" klávesy Ctrl a N... Otvorí sa sprievodca novou úlohou. V kroku 1 vyberte vytvorenie zálohy... Zároveň, aby ste si mohli užiť všetky funkcie Handy Backup, zaškrtli sme položku „ Pokročilý mód". Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

Krok 2. Vyberte zálohu programu Outlook

V kroku 2 vyhľadajte v ľavom paneli sprievodcu úlohou skupinu „E-mail“ a v nej doplnok s názvom „ Outlook". Klikneme naň ukazovateľom myši a otvorí sa nám nové okno, v ktorom sme zaškrtnite údaje, ktoré potrebujeme a účty Outlook.

Po výbere všetkých komponentov, ktoré potrebujeme v novom okne („Vybrať údaje“), kliknite na tlačidlo OK a vráťte sa do okna výberu zdroja údajov. Kliknutím na tlačidlo "Ďalej" prejdete na ďalší krok.

Krok 3. Zistite, kam sa majú ukladať údaje programu Outlook

V kroku 3 vyberte plugin Počítač, po uistení sa, že je pripojený flash disk, ktorý budeme používať na ukladanie záloh USB vstup... Prejdite do koreňového adresára a vyberte USB disk s písmenom a štítkom zodpovedajúcim nášmu flash disku.

Poznámka: Úloha si „zapamätá“ tento konkrétny flash disk a vždy ho použije v budúcnosti, bez ohľadu na USB port, ku ktorému ho pripojíte nabudúce. Nemusíte si teda pamätať port a písmeno v názve disku - dôverujte inteligentnej automatizácii!

Krok 4. Nastavenia zálohovania programu Outlook

Aby sme sa cítili ako skutočný zálohovací guru a dokončili všetky úlohy, budeme musieť v tomto kroku trochu pohrať. Upozorňujeme, že tento krok budete mať k dispozícii iba v pokročilý mód; ak ste zástancom jednoduchosti vo všetkom a v Kroku 1 ste nezapli príslušný režim, tak tento krok preskočte.

• Výber úplnej zálohy... Na rozdiel od prírastkových a rozdielových záloh si úplné zálohy zachovajú všetky údaje, nielen tie, ktoré sa zmenili od poslednej kópie. Je to užitočné pri zálohovaní programu Outlook.


• Ukladáme tri verzie zálohy... Zaškrtli sme režim „Uložiť viacero verzií zálohy“. Potom stlačíme tlačidlo „Možnosti aktualizácie zálohy“ a v novom okne nastavíme parametre úložiska – 3 kópie, na dobu 3 týždňov.

Pozor!Môžete tiež nakonfigurovať ukladanie kópií s časovou pečiatkou; v tomto prípade bude názov každého priečinka so zálohou Outlooku obsahovať presný dátum a čas vytvorenia kópie uloženej v tomto priečinku. Je to užitočné na nájdenie požadovanej kópie.

Po dokončení týchto nastavení kliknite na tlačidlo OK, vráťte sa do okna Krok 4 a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Krok 5. Komprimujte a zašifrujte zálohu programu Outlook

Ak ste trochu paranoidní, tento odsek je pre vás to pravé. Úplná kópia údajov programu Outlook môže zaberať veľa miesta, preto v kroku 4 vyberte možnosť „Kompresia“ a nakonfigurujte kompresiu všetkých údajov do jedného archívu ZIP. Zálohované dáta môžete dodatočne zašifrovať, potom nikto (vrátane vás, ak stratíte heslo!) nikdy neuvidí, čo a kto vám tam napísal.

Krok 6. Nastavte plán automatického zálohovania programu Outlook

Kliknite na „Povoliť plánovač“ - získame prístup k rôznym možnostiam nastavenia času spustenia a frekvencie opakovania úlohy. Je potrebné poznamenať, že tieto možnosti sa výrazne líšia v jednoduchých a pokročilých režimoch. V rozšírenom režime môžete zaškrtnúť políčko vedľa položky „Spustiť z USB“, ktorá ponúka spustenie úlohy po pripojení USB zariadenia k počítaču. Odteraz sa úloha spustí „sama od seba“ vždy, keď pripojíte flash disk podľa vášho výberu; je jedno, do akého portu flash disk vložíte.

Poznámka: spôsob spustenia úlohy cez pripojenie USB zariadenia je dostupný len v rozšírenom režime sprievodcu úlohou.

Krok 7. Spustite úlohu pred a po kopírovaní

Môžete si dodatočne určiť, či nechcete pred alebo po dokončení vašej úlohy automaticky spúšťať nejaké programy a zároveň si nastaviť upozornenia o vykonaní úlohy, ktoré vám budú zasielané e-mailom s rôznou frekvencia. Túto operáciu môžete vykonať iba v rozšírenom režime.

Krok 8: dokončenie úlohy

V poslednom kroku môžete zobraziť všetky parametre úlohy, ktorú ste práve vytvorili, ako aj spustiť ju ihneď po vytvorení. Nakoniec pomenujte svoju novú úlohu a kliknite na tlačidlo „Dokončiť“ – úloha sa zobrazí v zozname úloh v hlavnom okne Handy Backup.

Obnovte údaje programu Outlook zo zálohy

Aplikácia Handy Backup štandardne ukladá nekomprimované a nešifrované zálohy v ich pôvodnom formáte údajov, takže ich môžete použiť bez obnovy. Ale keďže formát Outlooku je ťažké zobraziť pomocou niečoho iného ako Outlooku, údaje sa dajú ľahšie obnoviť.

Ak chcete obnoviť, vytvorte úlohu obnovenia a podľa krokov popísaných v predchádzajúcej kapitole vytvorte novú úlohu.

• Nájdite súbor vo svojom úložisku údajov záloha.hbi, vyberte ho a kliknite na Ďalej. Tento súbor obsahuje všetko na obnovenie zálohy programu Outlook do pôvodného stavu.


• Ak sa vám podarilo zašifrovať archív, potom v druhom kroku obnovy nezabudnite zadať správne heslo - v opačnom prípade môžu byť vaše údaje bezpečne vymazané, aby sa uvoľnilo miesto v úložisku.

Nič neplánujte ani neautomatizujte, údaje s najväčšou pravdepodobnosťou obnovíte manuálne.

Pozornosť! Pred obnovením údajov nezabudnite vypnúť Outlook, aby ste predišli menším, ale nepríjemným systémovým chybám Outlooku. (Na tento účel môžete použiť automatické spustenie príkazu programu Outlook pred a po úlohe obnovenia!)

Záver

Zálohovanie Outlooku pomocou Handy Backup vám pomôže v ťažkej chvíli, keď Windows už zavesil a je čas ho preinštalovať a dovtedy vám visí v pošte stovka kritických správ. Preto nezanedbávajte možnosti zálohovania programu Outlook, šetrite námahu a peniaze, uchovávajte svoje listy na bezpečnom mieste, vo všeobecnosti buďte bohatí a zdraví, najmä preto, že vám to umožňuje Handy Backup bez zbytočných ťažkostí.

S možnosťami zálohovania Handy Backup for Outlook a ďalšími funkciami sa môžete zoznámiť na oficiálnej webovej stránke produktu, ako aj stiahnutím 30-dňovej bezplatnej verzie Handy Backup s úplnou sadou funkcií vrátane doplnku Outlook. Radím vám, aby ste túto príležitosť nezanedbali a program lepšie spoznali. Stojí to za to.