Na zadanie zostatkov hmotných aktív v konfigurácii 1C: Manufacturing Enterprise Management je určený dokument „Zaúčtovanie tovaru“:

Krok 1. Menu: Doklady => Zásoby => Príjem tovaru. (obr. 1).

Ryža. 1 Otvorenie denníka dokumentov

Krok 2. V protokole dokumentov, ktorý sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Pridať“. (obr. 2)

Ryža. 2 Pridanie nového dokumentu

Krok 3. Vo formulári dokladu, ktorý sa otvorí, vyberte položku „Operácia – zadajte počiatočné stavy“. (obr. 3)

Ryža. 3 Prepínanie typu operácie

Krok 4. Vyplňte podrobnosti (obr. 4):

• „Dátum dokladu“ – dátum zadania zostatkov.
• „Organizácia“ – organizácia, pre ktorú sa zadávajú zostatky.
• „Odraziť“ – v závislosti od zvolených položiek sa nakonfiguruje skladba stĺpcov a účtovných blokov, po ktorých sa budú vykonávať pohyby v dôsledku zaúčtovania dokladu.
• „Sklad“ je sklad, kde sa skladujú tieto inventárne položky.

Ryža. 4 Vyplnenie údajov

Krok 5. Po vyplnení údajov prejdite na záložku „Zodpovedajúci účet“ => nastavte príslušný účet 000. (Obr. 5)

Ryža. 5 Založenie zodpovedajúceho účtu

Krok 6. Vyplňte tabuľkovú časť dokumentu. Existuje niekoľko spôsobov, ako ho vyplniť.

Metóda 1. Pridávanie materiálov pomocou funkcie „Pridať“.

“Pridať” => pribudne nový riadok => vyberte materiál => z adresára “Nomenklatúra” vyberte materiál v tabuľkovej časti (obr. 6) => po výbere sa okno adresára zatvorí.

Ryža. 6 Pridávanie materiálov pomocou tlačidla „Pridať“.

Metóda 2. Pridanie materiálu pomocou tlačidla „Výber“.

Tento mechanizmus vám umožňuje vybrať niekoľko materiálov.

“Výber” => na pravej strane obrazovky sa otvorí adresár “Nomenklatúra” => nájdite materiál a vyberte ho v tabuľkovej časti. (obr. 7)

Ryža. 7 Pridávanie materiálov pomocou tlačidla „Výber“.

Krok 7. Po vyplnení tabuľkovej časti so zoznamom materiálov je potrebné pre každú položku vyplniť podrobnosti o transakcii. V dôsledku vyplnenia bude dokument vyzerať ako (obr. 8).

Čím je vyplnenie úplnejšie, tým rozmanitejšie analýzy pre prehľady následne dostanete.

Ryža. 8 Dokončený dokument

Niektoré údaje je potrebné vyplniť (sú zvýraznené červenou farbou). Ak pri zaúčtovaní dokladu nie sú vyplnené povinné polia, program zobrazí príslušnú správu. (obr. 9)

Ryža. 9 Správa o neúplnom vyplnení požadovaných údajov.

Koniec koncov, nemôžeme správne viesť záznamy v 1C: UPP 8 bez prenosu histórie vzájomných vyrovnaní do programu. Ak ste predtým používali nejakú konfiguráciu 1C, môžete údaje preniesť do 1C: UPP 8. Ak sa účtovanie predtým vykonávalo v inom automatizačnom systéme, budete musieť zadať počiatočné zostatky pre vzájomné zúčtovanie manuálne.

Je pravda, že vývojári 1C sa pokúsili urobiť tento postup čo najjednoduchším a najpohodlnejším pre používateľov. Zadávanie zostatkov na vzájomné vyrovnanie s protistranami sa vykonáva pomocou dokumentu „Zadávanie počiatočných zostatkov pre vzájomné vyrovnanie“, ktorý je možné otvoriť cez menu „Dokumenty“ v časti „Rozšírené“.

Na výber, pre koho sa zadávajú zostatky (pre klientov, dodávateľov alebo iné vzájomné zúčtovanie), používame atribút „Prevádzka“, ktorý prepína požadovaný režim dokladu.

Zadávanie zostatkov pre vzájomné zúčtovanie s dodávateľmi

Údaj „Zúčtovací doklad“ musí byť vyplnený bez zbytočného odkladu, aj keď podľa tejto zmluvy naša spoločnosť nevykonáva platby pomocou zúčtovacích dokladov. Navyše v tomto prípade môžeme priamo špecifikovať doklad na zadávanie zostatkov ako zúčtovací doklad, ak pred zadaním dokladu klikneme na tlačidlo „Zapísať“.

Ak spolupracujeme s dodávateľmi, od ktorých nakupujeme tovar alebo služby na zálohovú platbu, potom musíme vyplniť údaje na záložke „Zálohy“.

Zadávanie zostatkov pre vzájomné zúčtovanie so zákazníkmi

V režime zadávania zostatkov pre zákazníkov má doklad, podobne ako vyššie popísaný režim, dve záložky „Vysporiadanie s protistranami“ a „Zálohy“, ktoré sa vypĺňajú ako v prvom prípade.

Zadávanie zostatkov pre ostatné vzájomné zúčtovania

V poslednom režime, pri zadávaní ďalších vzájomných vyrovnaní (účet 76), sa záložky budú nazývať „Zníženie dlhu“ a „Zvýšenie dlhu“. Tento režim slúži na zadávanie zostatkov na vzájomné zúčtovanie na účty 66, 67 a 76, v ktorých sa používajú podúčty „Dohody“ a „Protistrany“, keďže účet sa vyberá z tabuľkovej časti dokladu.

V skutočnosti si pre operáciu môžete vybrať akýkoľvek účet, dokonca aj ten, pre ktorý sa nevykonávajú vzájomné zúčtovania, pretože nemá potrebné podúčty. V tomto prípade je vylúčená účasť analytikov na zmluvách a protistranách v transakciách, pretože táto operácia nebude mať zmysel, aj keď vám to program umožní.

Teda v typickom programe 1C: Manažment výrobného podniku 8 Zadávajú sa počiatočné zostatky pre vzájomné zúčtovanie, čo vám umožňuje správne vykonávať zúčtovacie operácie v budúcnosti.

Lekcia 14. Zadávanie počiatočných stavov pre vzájomné zúčtovanie.

Počiatočné stavy pre vzájomné vyrovnanie s protistranami sa zadávajú pomocou dokumentu „Zadávanie počiatočných stavov pre vzájomné vyrovnanie“. V úplnom rozhraní možno tento dokument nájsť v ponuke „Dokumenty“ -> „Rozšírené“:

Ak chcete vybrať, či budeme zadávať zostatky pre dodávateľov alebo zákazníkov, použite atribút „Prevádzka“:

Musíme vyplniť detail „Dokument o vysporiadaní“, aj keď sa vyrovnania nevykonávajú podľa špecifikovanej dohody pomocou dokumentov o vyrovnaní. Môžeme dokonca špecifikovať samotný doklad o zaúčtovaní salda ako kalkulačný doklad, ak najprv klikneme na tlačidlo „Zapísať“.

Ak máme dodávateľov, ktorým platíme vopred, a títo dodávatelia ešte neuskutočnili dodávky s platbou vopred, musíme vyplniť kartu „Zálohy“:

Podobne v režime zadávania zostatkov pre zúčtovanie so zákazníkmi sú dve záložky „Zúčtovanie s protistranami“ a „Zálohy“. Ale v režime zadávania ďalších vzájomných vyrovnaní (76. účet) sa karty už budú nazývať „Zvýšenie dlhu“ a „Zníženie dlhu“:

Režim „Zúčtovanie ostatných transakcií“ sa zvyčajne používa na zadávanie vzájomných vyrovnaní pre 76. účet, ako aj 66, 67 a ďalšie, na ktorých sa používa podúčet „Protistrany“ a „Dohody“, pretože účet je vybraný v tabuľková časť dokumentu:

V zásade vás nikto neobťažuje vybrať si účet, na ktorom sa nevykonávajú vzájomné zúčtovania a ktorý neobsahuje potrebné podúčty. V tomto prípade sa analytika pre protistrany alebo zmluvy nebude podieľať na účtovaní a takáto operácia nemá zmysel, hoci počítač to umožní.

Snímky obrazovky uverejnené v tomto článku sú citácie a ilustrácie v súlade s čl. 1274 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie softvérového produktu „Manufacturing Enterprise Management“, ktorého autorské práva patria ZAO 1C.

Lekcia 14. Zadávanie počiatočných stavov pre vzájomné zúčtovanie.

Počiatočné stavy pre vzájomné vyrovnanie s protistranami sa zadávajú pomocou dokumentu „Zadávanie počiatočných stavov pre vzájomné vyrovnanie“. V úplnom rozhraní možno tento dokument nájsť v ponuke „Dokumenty“ -> „Rozšírené“:

Ak chcete vybrať, či budeme zadávať zostatky pre dodávateľov alebo zákazníkov, použite atribút „Prevádzka“:

Musíme vyplniť detail „Dokument o vysporiadaní“, aj keď sa vyrovnania nevykonávajú podľa špecifikovanej dohody pomocou dokumentov o vyrovnaní. Môžeme dokonca špecifikovať samotný doklad o zaúčtovaní salda ako kalkulačný doklad, ak najprv klikneme na tlačidlo „Zapísať“.

Ak máme dodávateľov, ktorým platíme vopred, a títo dodávatelia ešte neuskutočnili dodávky s platbou vopred, musíme vyplniť kartu „Zálohy“:

Podobne v režime zadávania zostatkov pre zúčtovanie so zákazníkmi sú dve záložky „Zúčtovanie s protistranami“ a „Zálohy“. Ale v režime zadávania ďalších vzájomných vyrovnaní (76. účet) sa karty už budú nazývať „Zvýšenie dlhu“ a „Zníženie dlhu“:

Režim „Zúčtovanie ostatných transakcií“ sa zvyčajne používa na zadávanie vzájomných vyrovnaní pre 76. účet, ako aj 66, 67 a ďalšie, na ktorých sa používa podúčet „Protistrany“ a „Dohody“, pretože účet je vybraný v tabuľková časť dokumentu:

V zásade vás nikto neobťažuje vybrať si účet, na ktorom sa nevykonávajú vzájomné zúčtovania a ktorý neobsahuje potrebné podúčty. V tomto prípade sa analytika pre protistrany alebo zmluvy nebude podieľať na účtovaní a takáto operácia nemá zmysel, hoci počítač to umožní.

Snímky obrazovky uverejnené v tomto článku sú citácie a ilustrácie v súlade s čl. 1274 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie softvérového produktu „Manufacturing Enterprise Management“, ktorého autorské práva patria ZAO 1C.

Zadanie počiatočných zostatkov na ťarchu účtu 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ v 1C: Manažment výrobného podniku sa zadáva dokladom Pokladničný príkaz na výdavky. Typ transakcie dokumentu musí byť „Vydávanie finančných prostriedkov zodpovedným osobám“:

Po vyplnení všetkých podrobností dokumentu (suma, účtovník atď.) by ste nemali zabudnúť na dátum dokumentu. Musí zodpovedať dátumu zaúčtovania počiatočných stavov za podnik:

Zadanie počiatočných zostatkov v prospech účtu 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ v 1C: Manufacturing Enterprise Management sa zadáva v dokumente Predbežná správa. Po vyplnení sa použije záložka "iné" . Na tejto záložke sú vyplnené Čiastka, Nákladová položka a Nákladový účet (AC). V detaile nákladového účtu (AC) je potrebné nastaviť Pomocný účet 000:

Začiarkavacie políčko Daňové účtovníctvo musí byť deaktivované:

Dokument bude určite vyžadovať vyplnenie údajov. "Nákladová položka". Na tento účel je potrebné vytvoriť nákladovú položku na zadanie počiatočných stavov. V tomto prípade môže byť adresár nákladových položiek vyplnený nasledovne:

Keďže zápis debetných zostatkov na účte sa zadáva dokladom Príkaz na hotovostný výdaj, okrem účtu 71 je ovplyvnený aj účet 50 „Peniaze“. Aby stav hotovosti išiel na začiatok roka, po zadaní zostatkov na 71 účtoch je potrebné upraviť účet 50 dokladom Pokladničný doklad s typom operácie. "Ostatné peňažné príjmy."