Zákon o škode na tovare a materiáli. Zákon o škode, škode, zmeškaní inventárnych predmetov

Jednotný formulár OP-8 “ Zákon o poškodení, zošrotovaní a strate riadu a náčinia“, schválené uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska z 25. decembra 1998 N 132.

V akej oblasti sa táto forma používa?

Reštaurácie a kaviarne poskytujú obyvateľom stravovacie služby v servisnej hale.

Žiadne stravovacie zariadenie nie je kompletné bez toho, aby ho jeho zákazníci využívali. riad a príbory.

Počas používania návštevníkmi môže riad havarovať, ako sa to stáva pri porcelánových tanieroch a šálkach, môžu aj hroty kovových vidličiek ohnúť, a najbanálnejšie a najnepríjemnejšie je, že klient si môže príbory privlastniť na konci služby, alebo samotní čašníci pri upratovaní stola môžu tieto príbory omylom vyhodiť do koša.

Kto pripravuje zákon?

Osoby, ktoré dokument zostavili a podpísali, musia v súlade so schváleným harmonogramom toku dokumentov zabezpečiť správnosť údajov uvedených v dokumente, kvalitné a včasné vyhotovenie prvotného účtovného dokladu, pričom ho prenesie v lehotách ustanovených harmonogramom toku dokladov na premietnutie do účtovníctva.

Na vyhotovení zákona sa spravidla podieľa finančne zodpovedná osoba, ktorá s týmto riadom a príborom priamo pracuje a zodpovedá za neporušenosť príborov a príborov v obehu (spravidla správca sály, starší čašník), ako aj vymenovaná inventarizačná komisia. administratívnym dokladom manažéra stravovacích podnikov.

Počas pracovnej zmeny správca sály zabezpečuje pohyb riadu a príborov nasledovne:

• dostane zo skladu pred zmenou súpravy príborov,
• organizuje ich nepretržitý obeh v hale,
• vydáva riad a príbory na hlásenie čašníkom na zmeny,
• zaznamenáva prípady bitka, šrot, strata, poškodenie vecí,
• sa zúčastňuje inventár.

Obeh riadu a príborov medzi čašníkmi a umývačkami riadu počas dňa prebieha v poradí výmeny. Na konci dňa príbor musí vráťte sa správcovi sály, ktorý je povinný sledovať fyzický stav každej vrátenej položky, vyhotoviť denník riadu vo formulári OP-19, v ktorom sa zaznamená, či boli všetky príbory vrátené a či sú v riadnom stave. Na základe tohto dokumentu sa zistia nedostatky a vypracuje sa protokol.

Inventarizačná komisia:

• kontroluje riad a príbory identifikované na základe denníka a podliehajúce odpisu,
• určuje vhodnosť alebo nevhodnosť na ďalšie použitie,
• naznačuje racionalitu opravy riadu a príborov,
• určuje možnosť použitia alebo predaja zvyškov z vyradených príborov,
• vykonáva evidenciu úkonov na odpis, likvidáciu a predaj riadu a spotrebičov. Prečítajte si tiež článok: → "".

Ako vyplniť dokument?

V súlade so zákonom o účtovníctve všetky formy primárnych dokladov používaných v organizácii schvaľuje jej vedúci, a to aj v prípade, ak kaviareň, jedáleň alebo reštaurácia používa jednotné formy primárnych účtovných dokladov. Aplikácia zákona sa musí premietnuť do Účtovná politika organizácie Stravovanie.

Akt a jeho výsledky musí schváliť vedúci stravovacej organizácie.

V názve zákona sa uvádza:

– názov organizácie verejného stravovania, jej štrukturálnu jednotku;

– číslo a dátum úkonu;

– obdobie, na ktoré bol zákon vyhotovený, zákon môže byť vyhotovený nie na obdobie, ale ku konkrétnemu dátumu, vtedy sa v tomto stĺpci uvádza pomlčka;

– funkcia, priezvisko, meno, priezvisko finančne zodpovednej osoby.

V tabuľkovej časti sú uvedené všetky zariadenia, ktoré boli v uvedenom období stratené a poškodené, a to v stĺpcoch:

- sériové číslo;

– kompletný názov riadu s jeho kódom v súlade s klasifikátorom produktov;

- jednotková cena;

– množstvo a cena rozbitého a strateného riadu z Vestníka OP-19 sú uvedené samostatne;

– množstvo a výšku škôd prijatých za všetky jedlá počas daného obdobia;

– pri každej pozícii sú uvedené okolnosti bitky, šrot, strata, strata a páchatelia.

Riad a príbory uvedené v zákone musia byť zlikvidované za prítomnosti všetkých členov komisie. Na konci úkonu sa zaznamená rozhodnutie komisie o zistených mankách.

Zákon podpisujú zamestnanci, ktorí sú členmi komisie.

Pri automatizovanom spracovaní sa zákon používa vo forme samostatného evidenčného listu zásob v účtovnom programe.

Zákon je vypracovaný v duplikáte a spolu s Vestníkom sa odovzdá finančne zodpovednej osobe, účtovníctvu, aby sa manko premietlo do účtovníctva.

Niekedy sa vyhotoví dodatočná kópia, ktorá sa odovzdá právnej službe, aby uvalila sankcie na vinníka.

Čo sa stane s dokumentom po jeho vydaní?

Zákon je potrebný ako zdroj informácií pre vnútorný kontrolný systém kaviarne, jedálne alebo reštaurácie v týchto prípadoch:

1. Pre monitorovanie dodržiavania stanovených noriem strata riadu a príborov;
2. pri odhalenie nedostatku správcom sály alebo čašníkom v dôsledku rozbitého riadu alebo jeho straty.

Riad a príbory sú klasifikované ako položky trvanlivé, A opotrebovanie závisí od frekvencie používania a podmienky, v ktorých sa riad používa. Napríklad životnosť jednotlivých súprav riadu závisí od počtu použitých súprav riadu a príborov v obehu.

Príbory kvôli bitke, šrotu a poškodeniu vyradené z prevádzky iba po uplynutí platnosti stanovená doba používania. V tomto prípade v kaviarni, jedálni a reštaurácii vyvíjajú sa štandardy odpisov príbory.

Catering to dokáže sám za seba alebo použite odvetvovú vyhlášku Ministerstva obchodu ZSSR N 276 z 29. decembra 1982, v ktorej sú ustanovené normy pre prevádzkové straty príborov. ako percento z ročného obratu. Je potrebné vziať do úvahy, že štandardy prevádzkových strát v tomto dokumente sú stanovené bez zohľadnenia stratených vecí. Preto by mal podnik požiadať. Ak je to možné, dve normy - norma pre bitku a poškodenie a norma pre stratu.

Rozhodnutie o odpísaní na náklady na usporiadanie chýbajúceho a poškodeného riadu a príboru sa robí na základe protihodnoty Acta s aplikáciou časopis v rámci stanovených limitov normálne. Nad túto sumu náklady na riad vyberá organizácia od vinníkov, Preto je také dôležité správne pripraviť všetky primárne dokumenty.

V každom prípade musí komisia identifikovať príčinu nedostatku a nájsť vinníka. Sú chvíle, keď v bitke alebo páčidle nie je nikto vinný (príčinou je napríklad fyzické opotrebovanie).

Ak rozbijete riad opitý návštevník, potom má stravovacie zariadenie právo od neho požadovať náhradu škody za stratu príboru. Podobné opatrenia budú prijaté v situácii, keď dôjde k strate riadu a príborov je vinný zamestnanec firmy.

Ak chcete priviesť vinníka k finančnej zodpovednosti, je potrebné, aby kaviareň, jedáleň alebo reštaurácia preukázal výšku spôsobenej škody. Ak chýbajú podporné dokumenty, Časopis a zákon, zamestnanec sa môže obrátiť na súd a napadnúť svoju finančnú zodpovednosť.

Poškodenie zamestnancovi sa prepláca dobrovoľne dohodou strán alebo súdnou cestou. okrem toho zamestnávateľ má právo odmietnuť z vymáhania škody od zamestnanca. Potom sa výška škody započítava do ostatných výdavkov.

V účtovníctve náhradu škody za stratený príbor je uznaný ako súčasť ostatných príjmov v období, keď súd rozhodol o vymáhaní alebo sú uznaní za toho, kto škodu spôsobil.

Účtovné výkazy, účtovníctvo → Vzor. Akt o škode, poškodení, zmetku tovaru (materiálu). Formulár č.12

Jeho odpis (odpis) vzhľadom na materiál. ( škody, bitka a pod.) v dôsledku kontroly vyplynulo: - nie. množstvo herec suma zníženého poistného - +- + - znížená zľava názov tovar, zoradiť united.brutto netto cena suma nová suma alebo materiály, umenie...

zák O škody, boj, lome obchodovateľné-hmotné aktíva (zjednotená forma N TORG-15)

Dokumenty o vedení podnikovej evidencie → Zákon o škodách, škodách, zmeškaniach inventárnych položiek (Jednotný formulár N TORG-15)

dokument " zák O škody, boj, lome obchodovateľné-hmotné aktíva (zjednotená forma n vyjednávanie-15)" vo formáte excel môžete získať...

zák o vrátení vadného tovar

Podnikové záznamy → Osvedčenie o vrátení chybného tovaru

zákč. z "" 20 o vrátení vadného tovar 1. názov organizácie 2. celé meno oprávnenej osoby...

zák markdowns tovar

Účtovné výkazy, účtovníctvo → Osvedčenie o zrážke tovaru

Pár v komisionálnom obchode s nepotravinárskymi výrobkami tovar, schváleného nariadením Roskomtorgu zo dňa 7. decembra 1994 č. 99 zák zrážky "" 20, komisionár zastúpený (priezvisko, meno, priezvisko) a komitent urobili zrážku (priezvisko, meno, priezvisko) ...

zák neprítomnosť tovar požadovaná veľkosť

Reklamácie, reklamácie, petície, reklamácie → Akt o nedostatku tovaru požadovanej veľkosti

zák neprítomnosť tovar požadovaná veľkosť "" 20 g. reálny zák vyhotovené v prítomnosti spotrebiteľa, pas...

zák o nedostatku a/alebo nesprávnom klasifikovaní tovar

Dokumenty o kancelárskych prácach podniku → Vyhlásenie o nedostatku a (alebo) nesprávnom zatriedení tovaru

zákč. z "" 20 o nedostatku a/alebo nesprávnom klasifikovaní tovar 1. názov organizácie 2. názov oprávnenej osoby...

zák prijatie tovar v množstve a kvalite

Dokumenty o kancelárskej práci podniku → Osvedčenie o prevzatí tovaru podľa množstva a kvality

Schvaľujem riaditeľa ""20. zák prijatie tovar v množstve a kvalite zák zostavil (názov organizácie, ktorá vykonala akceptáciu...

zák o zistení nezrovnalostí v množstve pri preberaní tovar

Doklady o kancelárskej práci podniku → Zákon o zisťovaní nezrovnalostí v množstve pri preberaní tovaru

zák o zistení nezrovnalostí v množstve pri preberaní tovar od "" 20 názov organizácie...

Formulár č. inv-4 zák inventár tovar odoslané

Účtovné výkazy, účtovníctvo → Tlačivo č. inv-4 úkon inventarizácie expedovaného tovaru

zák inventár tovar odoslaný formulár č. inv-4 (podnik, organizácia) tlačivo č. inv-4 schválený...

Ukážka. zák kontrolná kontrola správneho naloženia produktov ( tovar)

Zmluva o preprave tovaru a osôb → Vzor. Certifikát o kontrolnom overení správneho naloženia produktov (tovaru)

zák kontrolná kontrola správneho naloženia produktov ( tovar) názov a údaje o podniku: "" 20 č...

zák o spotrebe tovaršaržou (zjednotená forma N MX-11)

Dokumenty správy podnikových záznamov → Výkaz spotreby tovaru podľa šarží (Unified Form N MX-11)

dokument " zák o spotrebe tovar dávkovo (zjednotená forma n MX-11)" vo formáte Excel môžete získať z odkazu "stiahnuť fa...

zák o spotrebe tovaršaržou (zjednotená forma N MX-12)

Dokumenty správy podnikových záznamov → Výkaz spotreby tovaru podľa šarží (Unified Form N MX-12)

Hlásenie o poškodení, zošrotovaní a strate riadu a náčinia vo formulári OP-8 slúži na zdokumentovanie aktuálnej situácie v organizácii. Je potrebné potvrdiť skutočnosť poškodenia a zošrotovania krehkých predmetov na ich ďalší odpis. Bez nej si nemožno predstaviť kvalitné ovládanie pohybu riadu a príborov.

SÚBORY

Aplikácia

Vypracovanie zákona bude samozrejmosťou predovšetkým pre stravovacie organizácie, ktoré pri poskytovaní služieb využívajú sklo. V menšej miere - pre laboratóriá špecializujúce sa na analýzy.

Papier je skrátka dôležitým článkom v toku dokumentov veľkého počtu spoločností. Bez nej bude pre účtovníka takmer nemožné odpísať rozbitý riad.

Legislatívny rámec

Uvedený formulár je jednotným formulárom OP-8. Bol zavedený výnosom Štátneho výboru pre štatistiku č. 132 z 25. decembra 1998. Do roku 2013 to bola jediná možná možnosť zdobenia samotného boja riadu. Teraz sa však všetko zmenilo.

Každá konkrétna organizácia si sama určí, či bude používať jednotný formulár alebo si vytvorí vlastný formulár. V druhom prípade ho bude musieť spoločnosť zaradiť do účtovnej politiky samostatným príkazom. Väčšina organizácií uprednostňuje používanie známeho a spoľahlivého formulára OP-8. Okrem jednoduchého používania je pre regulačné organizácie skutočne ľahšie pochopiteľné.

Prvky aktu zničenia, šrotu a straty riadu

Zákon pozostáva z názvu, obsahovej a dizajnovej časti. Časť nadpisu (hlavička) obsahuje nasledujúce informácie:

• Názov organizácie a divízie.
• Tlačivá podľa OKUD, OKPO, druh činnosti podľa OKDP.
• Dátum a číslo úkonu.
• Vykazované obdobie. Sú tu dva stĺpce. Ak je však akt vyhotovený na konkrétnu jednorazovú skutočnosť (a nie na mesiac, rok alebo iné obdobie), v oboch stĺpcoch sa umiestni pomlčka. Na nahrávanie bude postačovať dátum zostavenia.

Súčasťou obsahu je aj tabuľka. Každý jednotlivý názov riadu sa zadáva do jedného z jeho riadkov. Stĺpce sú určené na označenie:

• Sériové číslo.
• Názvy rozbitej položky a jej kód podľa existujúcej nomenklatúry.
• Ceny jedál v rubľoch.
• Informácie o tom, čo z vyššie uvedeného je nefunkčné a ktoré chýba.
• Počty chýbajúcich a rozbitých sú v dvoch samostatných stĺpcoch.
• Množstvo v kusoch a množstvá rozbitých alebo stratených predmetov.
• Okolnosti bitky, šrotu alebo straty.
• Osoby zodpovedné za incident.
• Poznámky.

Tabuľka predpokladá pomerne veľký počet jednotlivých názvov jedál a iných rozbitých alebo stratených predmetov. Vo väčšine prípadov je tabuľka na oboch stranách formulára viac než dosť. Tabuľka končí súhrnom všetkých stĺpcov. Istina je celková suma rozbitej sumy.

Formálnu časť zákona o poškodení, zošrotovaní a strate riadu a náčinia tvoria podpisy členov komisie. Podľa existujúcich požiadaviek musia byť najmenej traja ľudia. Všetci podpisujú, že skutočnosti uvedené v papieri sú pravdivé.

Kompilátori a ich povinnosti

V spoločnostiach, ktoré sa často stretávajú s potrebou vyhotovovania takýchto dokumentov, je potrebné zaviesť systém sledovania pohybu riadu a príborov, ako aj harmonogram toku dokumentov. Napríklad vymenujte niekoho zodpovedného za vypracovanie správy na mesačnej báze.

Povinnosť vyhotoviť zákon je stanovená v pracovnej zmluve (alebo jej dodatku). Pozícia zamestnanca môže byť formulovaná ako starší čašník, administrátor alebo inak. Hlavná vec je existencia finančnej zodpovednosti za vydané súpravy príborov.

Algoritmus je nasledovný:

1. Pred prácou dostane zodpovedná osoba riad zo špajze proti podpisu.
2. Položky sú prevádzkované pod jeho kontrolou. Okrem toho sa poskytuje čašníkom, ktorí prichádzajú do styku s riadom na účely podávania správ.
3. Keď nastanú situácie boja, šrotu alebo straty, všetky prípady sa zaznamenajú.
4. Na konci pracovnej zmeny sa vypĺňa denník riadu podľa formulára OP-19. Na jej základe sa vypĺňajú akty.
5. Vykonáva sa inventarizácia, na základe ktorej sa zaznamenávajú všetky jedlá a príbory.

Správne rozhodnutie

Na samom konci formulára zostáva niekoľko riadkov pre správu prevádzkarne na zanechanie komentára. Môže to byť uznesenie týkajúce sa páchateľov alebo iné poznámky. A úplne hore, blízko názvu dokumentu, sú riadky pre manažérske vízum. Tam sa po vyplnení podpíše. Vedúci dostane kópiu aktu z účtovného oddelenia. Vo všeobecnosti musí byť práca vypracovaná minimálne v dvoch kópiách.

• Jeden je doručený účtovnému oddeleniu na odpísanie a správu o skutočnosti bitky.
• Druhá zostáva na finančne zodpovednej osobe.

Plnenie a chyby

Formulár je vhodné vyplniť elektronicky, vytlačiť a doplniť potrebnými podpismi. Ale papierová forma vyplnenia je celkom prijateľná.

Ak sú v tabuľke prázdne stĺpce, je vhodné ich prečiarknuť. Pri chybách sa nesprávny údaj prečiarkne jedným riadkom a vedľa neho sa napíše veta „Verte opravenému“ a podpisy všetkých členov komisie a finančne zodpovednej osoby. Len tak možno považovať chybu za opravenú.

Zodpovedné osoby

Ak v predposlednom stĺpci nie je koho uviesť, potom je na to špeciálne znenie: „Vinníci v bitke neboli identifikovaní. Častým prípadom je nevrátenie príborov návštevníkmi. Aj v tomto prípade je mimoriadne ťažké identifikovať páchateľov.

Pre pohodlie a možnosť poskytnúť podrobné formulácie sú riadky predposledného stĺpca zákona o poškodení, šrote a strate riadu a náčinia vo formulári OP-8 spojené a je v nich napísané všeobecné podrobné vysvetlenie.

Zákon o škode na majetku– doklad, ktorý zaznamenáva škodu spôsobenú na inventárnych položkách patriacich podniku. V tomto prípade nehrá rolu úmyselnosť či neúmyselnosť konania, ktorým bola škoda na majetku spôsobená - úkon sa vyhotovuje bez ohľadu na tieto okolnosti.

SÚBORY

V akých prípadoch sa najčastejšie píše dokument?

Akt môže byť vytvorený v rôznych situáciách:

• Bežné sú prípady, kedy dôjde k poškodeniu rôznych druhov nákladu počas prepravy, nakladania a vykladania (zlomy, preliačiny, praskliny, zlomy atď.).
• Škody môžu byť spôsobené povodňami vo vnútri kancelárskych priestorov - na interiéri, nábytku, zariadeniach a zariadeniach.
• Stáva sa, že škoda na majetku vzniká neopatrným alebo nesprávnym zaobchádzaním s ním zo strany zamestnancov organizácií a pod.

Prečo je akt potrebný?

Správa odkazuje na primárnu dokumentáciu spoločnosti a ako bezpodmienečný písomný dôkaz o spôsobenom poškodení/rozbití sa následne stáva podkladom pre odpis poškodených inventárnych položiek alebo ich odoslanie na opravu.

Zamestnanec, ktorý sa priamo podieľa na spôsobení škody na majetku spoločnosti, môže byť na základe tohto dokumentu disciplinárne stíhaný. Prideľuje sa v závislosti od toho, ako vážne bol poškodený majetok organizácie:

• komentár,
• pokarhanie,
• prepúšťanie,
• niekedy hovoríme aj o trestnom stíhaní.

Tu sa berú do úvahy všetky nuansy udalosti vrátane prítomnosti zámeru. Okrem toho má vedenie podniku na základe zákona právo požadovať od vinníka náhradu vecnej škody.

Kto vyhotovuje akt

Zákon môže vypracovať každý zamestnanec organizácie, do ktorého pracovnej náplne patrí táto funkcia. Môže to byť vedúci štrukturálnej jednotky, právnik, sekretárka alebo jednoducho hmotne zodpovedná osoba.

Pri vytváraní úkonu musia byť prítomní ďalší zamestnanci spoločnosti, ktorí vystupujú ako svedkovia spôsobenej škody. Teda špeciál komisia minimálne troch ľudí, lepšie ako zamestnanci rôznych oddelení.

Ak sa poškodený majetok týka high-tech zariadení alebo zariadení, mal by byť za účelom presnejšej diagnostiky škody zapojený do vypracovania správy odborník z inžinierskeho alebo servisného oddelenia pôsobiaceho v rámci podniku alebo odborník tretej strany.

Vypracovanie aktu: hlavné body

Dnes neexistuje štandardný jednotný vzorový akt, takže dokument môže byť napísaný v akejkoľvek forme alebo podľa šablóny, ktorá funguje v rámci spoločnosti. Zároveň musí obsahovať množstvo určitých informácií:

1. Dátum, číslo a miesto zápisu, názov organizácie.
2. V hlavnej časti by ste mali uviesť
   • podstatu spôsobenej škody,
   • názov a množstvo poškodených inventárnych položiek,
   • približná výška škody.

   Ak existuje niekoľko položiek, je lepšie usporiadať všetky údaje vo forme tabuľky.

3. Musíte tiež zadať
   • informácie o vinníkovi: jeho funkcia, priezvisko, meno a priezvisko
   • a dôvody, prečo došlo k poškodeniu majetku (tento bod je veľmi dôležitý pre určenie presnej miery zavinenia a uloženie spravodlivého trestu).

   Ak nie je možné zistiť páchateľov (napríklad v prípade škôd v dôsledku vyššej moci: katastrofy, povodne a pod.), treba to uviesť.

4. Ďalej v zákone by ste mali napísať závery o následkoch škôd spôsobených na majetku: či je možné tento majetok opraviť alebo či je potrebné ho odpísať.
5. Ak existujú ďalšie podporné dokumenty, musia byť priložené k aktu, označené ako samostatná položka.

Registrácia aktu. Na čo si dať pozor

Pri zostavovaní aktu, ako aj pri jeho písaní sa môžete riadiť vlastnými úvahami, pretože zákon na tento parameter nekladie žiadne osobitné požiadavky. Akt môže byť napísaný na jednoduchom čistom hárku papiera alebo na hlavičkovom papieri organizácie. Informácie môžete zadávať ručne (akýmkoľvek guľôčkovým perom, ale nie ceruzkou) alebo ich písať na počítači.

Dôležité! Akt musí obsahovať podpisy jeho bezprostredného zostavovateľa a prítomných zamestnancov – ich vlastnoručné podpisy budú znamenať, že všetky údaje uvedené v dokumente sú správne.

Odporúča sa získať podpis páchateľa majetkovej ujmy, ale ak odmietne dokument podpísať, môžete urobiť príslušnú poznámku priamo v akte alebo vypracovať samostatnú poznámku.

Formu aktu nie je potrebné osvedčovať pečaťou - od roku 2016 je používanie pečatných výrobkov v podnikoch a organizáciách nevyhnutné iba v prípadoch, keď je to zakotvené v interných regulačných dokumentoch spoločnosti.

Zákon je vypracovaný v duplikáte:

• jeden zostáva v spoločnosti a je poslaný do účtovného oddelenia, aby odpísal majetok alebo pridelil peniaze na opravy,
• druhá prechádza na zamestnanca, ktorý škodu spôsobil.

V prípade potreby si môžete urobiť ďalšie kópie aktu.

Ako uložiť akt

Po vypracovaní zákona a dokončení všetkých postupov súvisiacich s jeho priamou účasťou by sa dokument mal preniesť do archívu podniku, kde by sa mal uchovávať po dobu stanovenú zákonom alebo miestnou dokumentáciou spoločnosti (ale nie menej ako tri rokov), po ktorých môže byť zničená.

Zákon o škodách na majetku v dôsledku zaplavenia bytu alebo kancelárie

Časté je najmä zaplavenie bytov vo viacpodlažných budovách. Tomuto problému môžu podliehať aj kancelárie, ale aj samostatné bytové domy. Aj keď nad areálom nie sú žiadni neopatrní susedia, záplavy nemožno vylúčiť. Vždy môže dôjsť k poruche dodávky vody, prielomu v systéme ohrevu vody, zatekaniu strechy atď.

Jedným z dôležitých procesných úkonov potrebných na následnú náhradu škody je vyhotovenie úkonu o škode na majetku. Zostavujú ho zástupcovia servisnej firmy (jej havarijnej služby) privolaní na miesto povodne za účasti poškodeného. Toto je potrebné vykonať do prvých 12 hodín po privolaní oprávnených osôb. Ak sa zástupcovia spoločnosti nedostavia včas, je prípustné vypracovať akt bez nich, pričom sa do komisie prizvú nezainteresované osoby zvonku. V tomto prípade by správcovskej spoločnosti malo byť zaslané písomné oznámenie a v akte by malo byť uvedené, že bola informovaná, ale nezúčastnila sa na vypracovaní aktu z dôvodu nedostavenia sa na výzvu.

Ak dôjde k zatopeniu miestnosti vinou konkrétnej osoby, napríklad suseda vyššie, podieľa sa na vyhotovení úkonu aj on.

DÔLEŽITÉ! Ak vinník nebol zistený, nemohol byť pozvaný, alebo odmietol, malo by sa to prejaviť v texte zákona.

Tento dokument by mal obsahovať tieto údaje:

• dátum a presný čas zistenia skutočnosti povodne;
• adresa miesta zaplavených priestorov;
• lokalizácia vodných hmôt;
• dôvod, prečo voda vstúpila do bytu alebo kancelárie;
• vinník povodne (ak bol identifikovaný);
• zmienky o svedkoch (ak takí boli)
• popis poškodenia vodou (na základe vizuálnej kontroly).

POZOR! Pri popise poškodenia je potrebné uviesť nielen stav stropu, stien, podlahy, ale aj poškodenie nábytku, papierov a iného majetku nachádzajúceho sa v miestnosti. Môže sa to uskutočniť vo forme chybového listu, inventára atď.

Zvyšné časti dokumentu (hlavička, dátum, podpisy členov komisie) sú vyhotovené podľa základných zásad kancelárskej práce. Zákony nestanovujú prísnu formu dokumentu.

11 ZÁKON Č
obhliadka obytných priestorov na adrese:
Nižný Novgorod, sv. Vaneeva, 17, 21. apt
zo dňa 19. augusta 2017

Na základe prihlášky (došlé číslo 134 zo dňa 19.08.2017) od gr. Derevyansky N.Yu. ohľadom zatopenia bytu bola vytvorená komisia v zložení:

• vedúci oddelenia bývania č. 2 Morshansky A.P.;
• inžinier bytového oddelenia č.2 Peresvetová T.A.;
• majster bytového oddelenia č.2 Nikodimova O.L.

V čase obhliadky sa nepodarilo zistiť osobu zodpovednú za povodeň.

Komisia vykonala obhliadku bytových priestorov na uvedenej adrese.

V čase obhliadky (19.08.2017 o 16:30) boli zistené nasledovné škody v dôsledku povodní.

Poškodená bola obývačka s rozlohou 26 m2:

• na strope natretom vodou riediteľnou farbou sú vodné škvrny a škvrny umiestnené po celom povrchu;
• steny pokryté vliesovou tapetou majú po celom obvode pruhy a čiastočne sa odlupujú;
• podlaha (laminát) má opuch v kĺboch;
• Dvere sú drevené, lakované, napuchnuté a nezatvárajú sa.

Nábytková stena v miestnosti bola poškodená (vypuchnutá pozdĺž povrchu susediaceho so stenou) a televízor Sony KDL-32WE613 (nefunkčný).

K povodni došlo 19. augusta 2017 o 15:45. Vykonali sa tieto opravné práce:

• stúpačka teplej vody bola uzavretá o 16:00;
• výmena stúpačky prívodu teplej vody (23.08.2017)

Závery komisie: príčinou zaplavenia je porucha prívodného potrubia teplej vody (prasknutie potrubia).

Členovia komisie:
Vedúci bytového oddelenia č.2 /Morshansky/ A.P. Moršanský
Bytový odbor inžinier č.2 /Peresvetová/ T.A. Peresvetová
Majster bytového oddelenia č.2 /Nikodimov/ O.L.Nikodimov

Prečítal som si zákon:
majiteľ bytu č.21 /Derevyansky/ N.Yu. Derevjanského

Zákon o škode na majetku pri vykonávaní akýchkoľvek prác

Keď dôjde k neúmyselnej škode na majetku v dôsledku niektorých životných situácií, napríklad práce, vzniknutá škoda sa musí nejako nahradiť. Ak hovoríme o majetku podniku, poškodené položky sa musia odpísať alebo opraviť. Osoba zodpovedná za škodu môže niesť administratívnu alebo finančnú zodpovednosť. Základom týchto postupov je regulačný dokument - zákon o poškodenom majetku.

V podniku môže takýto akt vypracovať poverený finančne zodpovedný zamestnanec. V komisii musia byť minimálne 3 zamestnanci organizácie.

POZOR! Ak dôjde k poškodeniu technicky zložitého zariadenia, potom by mal byť do komisie zaradený kompetentný špecialista alebo by mal byť prizvaný odborník.

Ako vypracovať akt

Neexistuje jednotná forma zákona, ale stanovuje niektoré body, ktoré sú povinné na zistenie skutkovej podstaty škody na majetku. Ako každý oficiálny dokument, akt musí obsahovať:

• názov organizácie (alebo použite hlavičkový papier);
• číslo úkonu;
• Dátum prípravy;
• podpisy členov komisie a toho, kto akt vypracoval.

Hlavná časť zákona, ktorá určuje jeho „špecializáciu“, pozostáva z nasledujúcich bodov.

1. Popis poškodenia:
   • aká je škoda spôsobená na majetku;
   • aký hmotný majetok bol poškodený (názov, súpisné číslo, množstvo);
   • približnú výšku škody.
2. Informácie o vinníkovi škody. Ak sa to nedá jasne stanoviť, malo by sa to uviesť v správe. Zodpovedná osoba musí byť uvedená:
   • jeho meno, postavenie;
   • dôvody, pre ktoré bola škoda spôsobená alebo umožnila jej vznik;
   • informácie o svedkoch (ak existujú).
3. Následky poškodenia: objasňuje sa, či je možné poškodený majetok opraviť alebo či je potrebné ho odpísať.
4. Aplikácie. Môžu to byť dodatočné zdroje potvrdzujúce spôsobenú škodu, napríklad záznamy z kamier atď.

BytRemontServis LLC
Mesto Jekaterinburg
22.08.2017

5 ZÁKON Č
O škode na majetku

V tomto dokumente som ja, vedúci obchodného oddelenia Anatolij Ivanovič Levanevskij, zistil, že dňa 22.08.2017 zamestnankyňa administratívno-ekonomického oddelenia Antonina Petrovna Reváková pri bežnom upratovaní neúmyselne poškodila majetok patriaci BytRemontService LLC: LCD monitor LG 34UC79G-B (vysunutý zo stola na podlahu).

Incident bol svedkom manažéra obchodného oddelenia Romana Konstantinoviča Sokolenka.

Príčina poškodenia: neopatrnosť pri utieraní prachu.

Monitor potrebuje opravu - výmenu matice displeja s odhadovanou cenou 1200 rubľov.

Vedúci obchodného oddelenia /Levanevsky/ A.I. Levanevskij
Manažér obchodného oddelenia /Sokolenko/ R.K. Sokolenko

Prečítal som si zákon
zamestnanec administratívnej a ekonomickej služby /Reváková/ A.P. Reváková

Zákon o škode na veci pri doručovaní alebo preprave tovaru

Aj keď je dodávka vykonaná s náležitou starostlivosťou, nemožno vylúčiť poškodenie prepravovaného tovaru. Bez toho, aby sme sa vŕtali v dôvodoch a pátrali po vinníkoch, treba poznamenať, že náklady na poškodený alebo poškodený náklad je potrebné kompenzovať – poistením, finančnou zodpovednosťou vinníka alebo iným spôsobom. Samotný poškodený tovar je potrebné zahrnúť do strát pri sčítaní súvahy. Na to potrebujete dokumentárny základ - akt poškodenia majetku počas prepravy nákladu.

V prípade zistenia takýchto problémov pri prevzatí tovaru je kupujúci (príjemca) povinný spolu s osobou, ktorá tovar doručil (dopravca, kuriér, vodič, zástupca spoločnosti), zistiť dôležité údaje, ktoré budú uvedené v zákone:

• názov poškodeného produktu
• množstvo znehodnoteného nákladu v štandardných merných jednotkách (kusy, kg, metre atď.);
• povaha vonkajšieho poškodenia obalu;
• či bol tovar riadne zabalený, či je na obale potrebné označenie.

DÔLEŽITÉ! Akt musí byť vyhotovený ihneď po doručení za prítomnosti toho, kto ho doručil.

Okrem týchto podrobností by zákon mal uvádzať:

• miesto dodania a miesto určenia nákladu;
• údaje o všetkých stranách: odosielateľ, prepravca, príjemca;
• dodacia lehota (podľa plánu a skutočnosti);
• popis tovaru (v súlade s dokumentáciou);
• ako vyzeral náklad po príchode;
• približná výška škody.

Zistenia by mali určiť príčinu škody a osobu zodpovednú za škodu (ak je to možné).

Na zabezpečenie spoľahlivosti musia byť ako členovia komisie pozvaní ešte aspoň dvaja ľudia. Môžu to byť kvalifikovaní pracovníci, ktorí vedia posúdiť škodu a potvrdiť škodu, napríklad účtovník prijímajúcej organizácie, právnik, manažér zásobovania atď.

Odporúča sa pripojiť ďalšie listinné dôkazy: fotografie nákladu, videozáznam z auta dopravcu, písomné dôkazy od očitých svedkov atď.

Musíte urobiť aspoň 3 kópie aktu:

• pre dodávateľa tovaru;
• pre osobu alebo spoločnosť, ktorá vykonala prepravu;
• pre príjemcu tovaru.

12 ZÁKON Č
O poškodení dodaného nákladu

Penza, 17. august 2017

Príjemca tovaru, zástupca spoločnosti Leto LLC Zarubin V.V., pri prevzatí spísal tento protokol o poškodení dodaného tovaru.

1. Odosielateľ tovaru: LLC "Naša limonáda".
2. Príjemca tovaru: Leto LLC.
3. Prepravu tovaru realizovala prepravná spoločnosť Magistral LLC.
4. Popis produktu: 30 plastových krabičiek limonády Bell v sklenených fľašiach s objemom 0,33 l, 12 fliaš v krabici.
5. Hodnota tovaru podľa dokumentov: 21 510 rubľov.
6. Prepravný list č.000045278 zo dňa 17.08.2017
7. Miesto odletu nákladu: Penza, ul. Belyakova, 19, sklad 1.
8. Cieľ nákladu: Penza, ul. Rakúšan, 68, sklad 2.
9. Čas prepravy: odhadovaný - od 12:00 do 14:00 (2 hodiny), v skutočnosti - od 12:30 do 13:45 (1 hodina 15 minút).
10. Opis prijatého nákladu: pri doručení bolo prijatých 30 plastových krabíc limonády, každá po 12 fliaš, vrátane 2 poškodených krabíc a 18 rozbitých fliaš.
11. Obal nebol otvorený, plomby sú neporušené.

Aplikácie:

• fotografie poškodených škatúľ;
• fotografie rozbitých fliaš.

Zistená príčina poškodenia nákladu: nadmerná rýchlosť počas dodávky, ktorá viedla k nehode - porušenie prepravných noriem.

Príjemca nákladu, Leto LLC, je povinný uhradiť sumu 2 000 rubľov.

členov komisie
Vedúci prijímacieho miesta Leto LLC /Zarubin/ V.V. Zarubin
Hlavný účtovník Leto LLC /Nezlobina/ E.P. Nezlobina
Vedúci skladu č.1 Leto LLC /Petukhov/ G.K. Petukhov

Prečítal som si zákon
Vodič Magistral LLC /Rukavichkin/ R.A. Rukavičkin

Správa o poškodení dokladov

Existujú situácie, keď sa dokumenty v podniku stanú nepoužiteľnými v dôsledku požiaru, záplav, iných faktorov, napríklad hlodavcov alebo neúmyselného alebo škodlivého činu. V každom prípade poškodené papiere už nie sú vhodné na ďalšie použitie. Môžu to byť archívne dokumenty alebo aktuálna dokumentácia. Na ospravedlnenie zničenia takýchto dokumentov je potrebný akt o škode, inak nevyhnutne vzniknú administratívne poplatky pri vykonaní auditu a zistení nedostatku v dokumentácii.

Protokol vypracuje komisia vytvorená vedením ihneď po zistení škody. Zloženie komisie je ľubovoľné, spravidla zahŕňa účtovníka, vedúceho štrukturálnej jednotky, právnika a môžu byť pozvaní aj zástupcovia orgánov činných v trestnom konaní, požiarna inšpekcia, pracovníci verejných služieb atď.

Forma úkonu je voľná, je však vhodné použiť vzor uvedený v Pravidlách archivácie dokumentov. Text by mal uvádzať:

• názvy (registre) dokumentov, ktoré sa stali nepoužiteľnými alebo číslo archívneho spisu;
• opis skutočnosti zistenia poškodenia dokumentácie;
• miesto, kde boli papiere uložené;
• dôvod toho, čo sa stalo;
• osoba zodpovedná za uchovávanie (musí sa od nej vyžadovať, aby napísala vysvetľujúcu poznámku týkajúcu sa nezabezpečenia bezpečnosti dokumentov, za čo je priamo zodpovedná);
• výsledkom je počet poškodených alebo stratených dokumentov.

Symphony LLC

15 ZÁKON Č
o poškodení zošita

Chabarovsk, 30. august 2017

V súvislosti s poškodením pracovnej knihy na meno skladníka Symphony LLC, G.V. Romanenko. príkazom č.12/1 zo dňa 30.08.2017 generálnym riaditeľom Symphony LLC L.N. Nedzelsky vytvoril komisiu v zložení:

• predseda - vedúci oddelenia ľudských zdrojov Volinetskaya N.P.;
• členovia komisie: hlavná účtovníčka Petranovskaja P.E., inšpektorka personálneho oddelenia Chumakova R.O.

Komisia tento akt vypracovala s tým, že dňa 29.08.2017 pri zápise o preradení na funkciu skladníka došlo k nenávratnému poškodeniu tlačiva zošita - séria TK č. 5738593 na meno G. V. Romanenko. Škodu spôsobil zamestnanec HR oddelenia A.A. Kolskaya. v dôsledku rozliatia atramentu na pečate a pečiatky na šírení zošita a jeho úniku na titulnú stranu.

Komisia potvrdzuje, že forma zošita je nevhodná na ďalšie použitie. Poškodenú kópiu sa navrhuje zlikvidovať pomocou skartovačky alebo spálením.

predseda komisie
Vedúci oddelenia ľudských zdrojov /Volinecká/ N.P. Volineckaja

členov komisie
Hlavný účtovník /Petranovskaya/ P.E. Petranovskaja
Inšpektor HR oddelenia /Chumakova/ R.O. Čumaková

Tlačivo TORG-15 sa vystavuje v prípade, že pri preprave, pohybe medzi skladom a v rámci skladu, pri skladovaní dôjde k poškodeniu, zošrotovaniu alebo poškodeniu tovaru a cenín.

Položky zásob, ktorých kvalita utrpela, sú odpísané alebo diskontované. Straty nahrádza vinný zamestnanec. Ak sa nenájde vinník, straty sa odpíšu ako neprevádzkové náklady organizácie.

Formulár formulára TORG-15 je jednotný, avšak podnik má právo vytvoriť si vlastný typ formulára, ale so všetkými potrebnými údajmi v ňom.

Stiahnite si formulár TORG-15 (Excel)
TORG-15 vzorová náplň (Excel)

Zákon vypracuje osoba, ktorá je finančne zodpovedná za bezpečnosť tovaru, za prítomnosti komisie špeciálne vytvorenej na príkaz vedúceho podniku.

Ak sa vinník nezistí, dokument vyhotoví komisia. V niektorých prípadoch je do komisie zaradený aj zástupca sanitárneho dozoru. Zákon schvaľuje vedúci podniku.

Zákon je vyhotovený v troch vyhotoveniach. Jeden sa presunie do účtovného oddelenia na odpis strát z účtovníctva a skladovej evidencie, druhý zostane na oddelení (sklade), kde bol stratený majetok uložený, tretí dostane osoba, ktorá je finančne zodpovedná za bezpečnosť tovaru.

Vyskúšajte program pre obchody Business.Ru, ktorý vám umožní vyplniť formuláre niekoľkými kliknutiami. Automatizujte účtovníctvo a daňové výkazníctvo, majte vždy prehľad o všetkých vzájomných zúčtovaniach so zamestnancami, kontrolujte peňažné toky vo firme a osobný kalendár vám pohotovo pripomenie dôležité udalosti.

Ako správne vyplniť formulár TORG-15

V hlavičke je uvedená organizácia, jej adresa a názov stavebnej jednotky, kde sa poškodený tovar našiel. Ďalej sa uvádza dodávateľská organizácia, ktorej tovar podlieha zrážke alebo odpisu, jej adresa a bankové spojenie (účet), číslo dokladu, dátum jeho vyhotovenia, vízum vedúceho: podpis, dátum schválenia aktu.

Tabuľková časť uvádza:

• dôvodom odpisu/znehodnotenia tovaru je poškodenie, zošrotovanie, poškodenie;
• názov inventára, jeho kód (ak sa používa kódovací systém);
• merné jednotky, číslo výrobku, trieda atď.;
• ak výrobok podlieha zníženiu ceny, vypĺňajú sa stĺpce 10 až 14;
• je uvedená príčina poruchy.

Pod tabuľkou sa opakuje príčina závady a uvádza sa aj osoba zodpovedná za incident.

Vedúci organizácie po oboznámení sa s vypracovaným aktom rozhodne o ďalších krokoch vo vzťahu k produktu: odpísať ho alebo zľaviť; a tiež určuje, na ktorý účet zamestnanca sa majú odpísať vzniknuté straty.

Výška vzniknutej škody je uvedená nižšie slovami.

Ak sa rozhodne o zaúčtovaní šrotu (šrotu) alebo tovar podlieha zničeniu, urobia sa o tom príslušné záznamy.

Toto všetko musí podpísať hlavný účtovník.