ทุนสำรองสามารถใช้กับอะไรได้บ้าง? วิธีการจัดทำและบันทึกการจัดตั้งทุนสำรองอย่างเป็นทางการ

ทุนสำรองแตกต่างจากองค์ประกอบอื่นๆ ของทุนจดทะเบียนตรงที่วัตถุประสงค์ที่ระบุไว้บางประการสำหรับการใช้งานนั้นไม่สามารถรับรู้ได้ตามกฎทางบัญชี การก่อตัวของทุนสำรองและความขัดแย้งที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานจะกล่าวถึงในบทความนี้

พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการจัดตั้งและการใช้ทุนสำรอง

ตาม ข้อ 1 ศิลปะ 35 ของกฎหมายว่าด้วย JSCบริษัทร่วมหุ้นจะต้องสร้างทุนสำรองตามจำนวนที่กำหนดไว้ในกฎบัตรของบริษัท แต่ต้องไม่น้อยกว่า 5% ของทุนจดทะเบียน กองทุนสำรองของบริษัทร่วมหุ้นถูกสร้างขึ้นผ่านการบริจาครายปีภาคบังคับจนกว่าจะถึงขนาดที่กำหนดตามกฎบัตรของบริษัทร่วมหุ้น จำนวนเงินสมทบรายปีกำหนดไว้ตามกฎบัตรของบริษัทร่วมหุ้น แต่ต้องไม่น้อยกว่า 5% ของกำไรสุทธิจนกว่าจะถึงจำนวนที่กำหนดตามกฎบัตรของบริษัทร่วมหุ้น

ทุนสำรองของบริษัทร่วมหุ้นมีวัตถุประสงค์เพื่อชดเชยการขาดทุนของบริษัท ตลอดจนเพื่อชำระคืนพันธบัตรของบริษัทร่วมหุ้นและซื้อหุ้นของบริษัทร่วมหุ้นคืนในกรณีที่ไม่มีกองทุนอื่น ทุนสำรองไม่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้

เมื่อไถ่ถอนหุ้นในกรณีที่ราคาไถ่ถอนเกินมูลค่าที่กำหนดของหุ้นและกำไรปัจจุบันของกิจการไม่เพียงพอที่จะดำเนินการ การใช้ทุนสำรองเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้จะแสดงดังต่อไปนี้:

1) ซื้อคืนโดยองค์กรจากผู้ถือหุ้นในหุ้นที่เขาเป็นเจ้าของตามจำนวนต้นทุนจริง - เดบิต 81 “ หุ้นของตัวเอง (หุ้น)” เครดิตเข้าบัญชีเงินสด;

2) การยกเลิกหุ้นของตนเองที่วิสาหกิจซื้อคืนตามมูลค่าที่ตราไว้ของหุ้นที่ไถ่ถอน - เดบิต 80 “ทุนจดทะเบียน” เครดิต 81 “หุ้นของตัวเอง (หุ้น)”;

3) จัดสรรทุนสำรองส่วนเกินของต้นทุนจริงในการซื้อหุ้นคืนเกินมูลค่าที่กำหนด - เดบิต 82 “ทุนสำรอง” เครดิต 81 “หุ้นของตัวเอง (หุ้น)”

ตัวอย่าง5

ที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นของ OJSC มีมติให้ลดทุนจดทะเบียนลง 3 ล้านรูเบิล โดยการซื้อหุ้นจากผู้ถือหุ้นจำนวน 3,000 หุ้น มูลค่าที่ตราไว้หุ้นละ 1,000 รูเบิล เพื่อประโยชน์ในการชำระหนี้ในภายหลัง หุ้นดังกล่าวถูกซื้อจากผู้ถือหุ้นในราคา 2,500 รูเบิล ในช่วงตั้งแต่ 02/05/2014 ถึง 02/10/2014 จดทะเบียนเปลี่ยนแปลงกฎบัตรเมื่อวันที่ 28 มีนาคม 2557 เนื่องจากขาดผลกำไรจากกิจกรรมปัจจุบัน คณะกรรมการของ OJSC จึงตัดสินใจซื้อหุ้นคืนโดยใช้ทุนสำรองซึ่งมีมูลค่า 8.7 ล้านรูเบิล

รายการต่อไปนี้จัดทำขึ้นในการบัญชี:

ทุนสำรองลดลง

องค์กรมีสิทธิ์ในการลดทุนจดทะเบียนซึ่งจะนำไปสู่ทุนสำรองที่สะสมมากเกินไปหรือลดขนาดของทุนสำรองภายในขอบเขตที่กฎหมายกำหนด ในกรณีเหล่านี้การดำเนินการลดทุนสำรองนั้นถูกกฎหมายซึ่งสะท้อนให้เห็นในการบัญชีหลังจากการลงทะเบียนของรัฐเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในเอกสารประกอบโดยมีรายการต่อไปนี้: เดบิต 82 เครดิต 84- ทุนสำรองจะลดลงตามจำนวนที่กำหนดไว้ในกฎบัตร

ตัวอย่าง6

ทุนจดทะเบียนของ CJSC คือ 36 ล้านรูเบิล ทุนสำรองคือ 5.4 ล้านรูเบิล ที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นของ CJSC มีมติให้ลดทุนจดทะเบียนลง 3 ล้านรูเบิล จำนวนทุนสำรองที่จัดตั้งขึ้นโดยเอกสารประกอบคือ 15% ของทุนจดทะเบียน จดทะเบียนเปลี่ยนแปลงกฎบัตรเมื่อวันที่ 28 มีนาคม 2557

บทสรุป

ทุนสำรองมีขอบเขตการใช้งานที่แคบ โดยทั่วไปแล้ว จุดประสงค์เดียวคือเพื่อชดเชยความสูญเสียขององค์กร ดังนั้นการดำเนินการใช้ทุนสำรองเพื่อชำระขาดทุนจึงไม่ส่งผลกระทบต่อจำนวนสินทรัพย์สุทธิขององค์กร แต่จะนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างของทุนจดทะเบียนเท่านั้น การประเมินความสำคัญของทุนสำรองในชีวิตขององค์กรเราสามารถพูดได้ว่ากองทุนนี้ช่วยประหยัดเงินแม้ว่าจะไม่ทางตรงหรือทางอ้อมก็ตาม ไม่อนุญาตให้ใช้ผลกำไรในขณะที่ได้รับ แต่บังคับให้ส่วนหนึ่งของกำไรถูกสงวนไว้ เพื่อบรรเทาผลกระทบด้านลบของการสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต

ในการดำเนินการด้านกฎหมายและข้อบังคับจะใช้ทั้งการกำหนด "ทุนสำรอง" และการกำหนด "ทุนสำรอง" และเรากำลังพูดถึงวัตถุเดียวกัน เนื่องจากผังบัญชีระบุคำว่า "ทุนสำรอง" บทความนี้จึงใช้การสะกดคำนี้เป็นหลัก ยกเว้นในกรณีที่ผู้เขียนอ้างถึงข้อความในเอกสาร

บัญชี 82 “ทุนสำรอง” ถูกใช้โดยบริษัทร่วมหุ้นและนิติบุคคลอื่นๆ เพื่อวิเคราะห์สถานะและความเคลื่อนไหวของเงินทุนในกองทุนสำรองของบริษัท

 

บัญชี 82 ในการบัญชีถูกใช้โดยนิติบุคคลเพื่อรวบรวมข้อมูลและตรวจสอบสถานะของทุนสำรองของบริษัทในภายหลัง

บัญชี 82 เป็นแบบพาสซีฟในการบัญชี ทุนสำรองในองค์กรถูกสร้างขึ้นและเติมเต็มจากกำไรสุทธิขององค์กรที่เกิดขึ้นในระหว่างรอบระยะเวลารายงานปัจจุบันตลอดจนยอดคงเหลือของกำไรสะสมจากงวดก่อนหน้า เครดิตบัญชีสะท้อนถึงการเพิ่มขนาดของกองทุนเพิ่มเติมขององค์กรตามบัญชี 84 เดบิต - แสดงการใช้จ่ายของกองทุนรอการตัดบัญชี

แนวทางการใช้ทุนสำรอง:

• การชำระคืนความสูญเสียที่เปิดเผยขององค์กรที่เกิดขึ้นในปีปัจจุบัน (จดหมายโต้ตอบจากบัญชี 84)
• การจ่ายเงินปันผลให้กับเจ้าของ บริษัท หากมีการจัดสรรกำไรไม่เพียงพอสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ (จดหมายโต้ตอบจากบัญชี 75)

การไถ่ถอนพันธบัตรในบริษัทร่วมหุ้น (บัญชี 66 หรือ 67)

การซื้อหุ้นคืนในกรณีที่ไม่มีกองทุนอื่น การซื้อหุ้นคืนให้กับ LLC

หมายเหตุจากผู้เขียน!การซื้อหุ้นคืนเพื่อวัตถุประสงค์ในการยกเลิกเพิ่มเติมนั้นทำได้เฉพาะในกรณีที่จำนวนทุนจดทะเบียนหลังจากขั้นตอนการยกเลิกหลักทรัพย์ที่ซื้อมานั้นยังคงอยู่ในขอบเขตที่กำหนดตามกฎหมาย - อย่างน้อย 100,000 รูเบิล

การก่อตัวของทุนสำรอง

ตามกฎหมายปัจจุบัน มีการกำหนดภาระผูกพันในการสร้างกองทุนสำรองสำหรับบริษัทร่วมหุ้น บริษัทรับผิดจำกัดตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดตั้งกองทุนทรัพยากรเพิ่มเติมด้วยตนเอง จำนวนทุนรอการตัดบัญชีและทิศทางการใช้เงินทุนจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารประกอบ

กฎหมาย JSC กำหนดขนาดกองทุนขั้นต่ำ: ไม่น้อยกว่าร้อยละ 5 ของทุนจดทะเบียน การสะสมทุนสำรองจะดำเนินการโดยการโอนเงินประจำปีตามจำนวนกองทุนที่ได้รับอนุมัติตามกฎบัตรของบริษัท เกณฑ์ขั้นต่ำสำหรับการบริจาคไม่น้อยกว่าร้อยละ 5 ของกำไรสุทธิขององค์กร

การติดตามเชิงวิเคราะห์

การตรวจสอบเชิงวิเคราะห์ของบัญชี 82 จัดขึ้นในบริษัทเพื่อกำหนดแหล่งที่มาของการเติมเต็มของกองทุนสำรอง (กำไรสะสมจากปีก่อนหน้า กำไรปัจจุบัน เงินสมทบจากผู้ก่อตั้ง ฯลฯ ) มีการวิเคราะห์ข้อมูลพื้นที่เป้าหมายการใช้ทุนสำรองด้วย

การสะท้อนกลับในการรายงาน

สถานะของกองทุนสำรองที่เกิดขึ้นใน บริษัท จะต้องสะท้อนให้เห็นในงบการเงินเป็นบรรทัดแยกต่างหาก: บรรทัด 1360 ของงบดุล - ยอดเครดิตในบัญชี 82 การเปลี่ยนแปลงใด ๆ (การเติมเต็มและการใช้จ่ายเงินจากกองทุน) จะถูกบันทึกไว้ในงบกระแสเงินสด

ฐานบรรทัดฐาน

การใช้บัญชี 82 เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของทุนสำรองขององค์กรและพื้นที่เป้าหมายสำหรับการใช้จ่ายเงินนั้น ดำเนินการตามผังบัญชีปัจจุบันที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 หมายเลข 94 และเอกสารอื่น ๆ ที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมาย (เช่น กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 208 ลงวันที่ 26 ธันวาคม พ.ศ. 2538 “บริษัทร่วมหุ้น”)

สามารถดูผังบัญชีปัจจุบันได้ที่

ทุนสำรองหมายถึง เงินทุนที่บริษัทสะสมเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะโดยใส่กำไรสะสมไว้เพื่อชดเชยการขาดทุน ตลอดจนชำระคืนหุ้นกู้ของบริษัทและซื้อหุ้นของบริษัทคืนในกรณีที่ไม่มีกองทุนอื่น หน้าที่หลักของทุนสำรองคือ:
- การรับประกัน- กำหนดให้ทุนสำรองเป็นการประกันประเภทหนึ่งสำหรับผู้ถือหุ้นและเจ้าหนี้ในกรณีที่องค์กรไม่มีเงินทุนเพียงพอที่จะชำระหนี้ให้กับพวกเขา
- การจำกัดความสามารถในการตัดสินใจเกี่ยวกับการกระจายผลกำไร- บริษัทไม่มีสิทธิในการตัดสินใจระหว่างผู้เข้าร่วมหรือการจ่ายเงินปันผลของหุ้น หากในวันที่มีการตัดสินใจดังกล่าว มูลค่าของสินทรัพย์สุทธิของบริษัทน้อยกว่าทุนจดทะเบียน ทุนสำรอง กองทุนและส่วนเกินมูลค่าที่ตราไว้ซึ่งกำหนดโดยกฎบัตร มูลค่าการชำระบัญชีของหุ้นบุริมสิทธิที่คงเหลืออยู่ หรือมีขนาดลดลงอันเป็นผลมาจากการตัดสินใจดังกล่าว ฟังก์ชั่นนี้ดำเนินการเนื่องจากการสะสมทุนสำรองนั้นดำเนินการจากแหล่งเดียวกันกับการจ่ายเงินปันผล แต่ตามลำดับความสำคัญ - การบริจาคในทุนสำรองจะดำเนินการก่อนที่จะประกาศการจ่ายเงินปันผล
ความแตกต่าง (ของกองทุน) ในงบดุลและการบัญชีเป็นที่แพร่หลายในทางปฏิบัติของโลก ขนาดของมันเกินกว่าขนาดที่กำหนดโดยกฎหมายรัสเซียอย่างมีนัยสำคัญ ด้วยความสำคัญและความสำคัญของการทำงานของทุนสำรอง องค์กรจึงมีโอกาสไม่เพียงแต่เพิ่มความโปร่งใสและความน่าดึงดูดของงบการเงินเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการรักษาเสถียรภาพของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจด้วย
ตามวรรค 1 ของศิลปะ 35 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 26 ธันวาคม 2538 N 208-FZ “ในบริษัทร่วมหุ้น” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย N 208-FZ) บริษัทร่วมหุ้นจะต้องสร้างทุนสำรองจำนวนขั้นต่ำคือ 5% ของทุนจดทะเบียน จำนวนทุนสำรองเฉพาะถูกกำหนดโดยกฎบัตรของบริษัทร่วมทุน (จำนวนเงินสมทบสูงสุดประจำปีเข้ากองทุนสำรองนั้นไม่ถูกจำกัดโดยกฎหมาย) และบริษัทมีหน้าที่ต้องบริจาคทุกปีอย่างน้อย 5% ของกำไรสุทธิ ให้เป็นทุนสำรองจนกว่าจะถึงจำนวนที่กำหนดไว้ในกฎบัตร เมื่อถึงจำนวนนี้แล้วจะไม่สามารถบริจาคเงินเข้ากองทุนสำรองรายปีได้ชั่วคราว
บริษัทจำกัดความรับผิดมีสิทธิแต่ไม่จำเป็นต้องจัดตั้งทุนสำรอง ตามศิลปะ มาตรา 30 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 14-FZ วันที่ 02/08/1998 “สำหรับบริษัทจำกัดความรับผิด” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 14-FZ) บริษัทอาจสร้างกองทุนสำรองและกองทุนอื่น ๆ ในลักษณะและจำนวนเงินที่ให้ไว้ สำหรับตามกฎบัตรของบริษัท เช่นเดียวกับในกรณีของบริษัทร่วมหุ้น กำไรสุทธิส่วนหนึ่งขององค์กรจะถูกโอนไป
การหักเงินในทุนสำรองจะแสดงในเครดิตของบัญชี 82 "ทุนสำรอง" และการเดบิตของบัญชี 84 "กำไรสะสม (ขาดทุนที่ยังไม่ได้เปิดเผย)" บัญชีย่อย 1 "กำไรที่จะกระจาย"
ควรสังเกตว่าเอกสารกำกับดูแลใช้เงื่อนไขที่แตกต่างกัน: ในกฎหมายหมายเลข 208-FZ และหมายเลข 14-FZ มีการใช้วลี "ทุนสำรอง" ในงบการเงิน - "ทุนสำรอง" ในแง่กว้าง ทุนสำรองและกองทุนสำรองถือได้ว่าเป็นคำพ้องความหมาย แต่ในขณะเดียวกัน การใช้คำที่แตกต่างกันในเอกสารกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องกับหมวดหมู่หนึ่งไม่สามารถถือเป็นข้อเท็จจริงเชิงบวกได้ เนื่องจากไม่ควรขัดแย้งกับแนวคิดที่แสดงลักษณะเฉพาะ ชีวิตทางเศรษฐกิจขององค์กร (องค์กร) และใช้ในกฎหมายแพ่ง
ต้องส่งรายงานสำหรับปี 2554 ตามงบการเงินรูปแบบใหม่ที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 2 กรกฎาคม 2553 N 66n ทุนสำรองแสดงอยู่ในบรรทัด 1360 ของงบดุล บรรทัดเพิ่มเติมสามารถเปิดได้ในบรรทัดที่ระบุซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลในบัญชีย่อย: 1 “ ทุนสำรองที่เกิดขึ้นตามกฎหมาย”; 2 “เงินสำรองที่เกิดขึ้นตามเอกสารประกอบ” ถึงบัญชี 82
ให้เราระลึกว่าการกระจายผลกำไรรวมถึงการสะสมทุนสำรองตามผลลัพธ์ของปีอยู่ในหมวดหมู่ของเหตุการณ์ที่ระบุถึงภาวะเศรษฐกิจที่องค์กรดำเนินงานหลังจากวันที่รายงาน ในเวลาเดียวกันในรอบระยะเวลารายงานที่องค์กรกระจายผลกำไรจะไม่มีการลงรายการบัญชี รายการสำหรับการจัดตั้งทุนสำรองจะถูกร่างขึ้นหลังจากการประชุมสามัญประจำปีของผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) และบนพื้นฐานของการตัดสินใจบันทึกไว้ในรายงานการประชุมหรือสารสกัดจากรายงานการประชุม อย่างไรก็ตาม เฉพาะโปรโตคอลที่เป็นเอกสารหลักสำหรับการทำรายการทางบัญชีเท่านั้นที่ไม่เพียงพอ เนื่องจากไม่มีรายละเอียดที่ต้องรวมอยู่ในเอกสารหลัก ในกรณีนี้ใบรับรองการบัญชีที่จัดทำขึ้นตามรายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) จะใช้เป็นเอกสารทางบัญชีหลัก ดังนั้นจึงมีการบันทึกการจัดตั้งกองหนุนในต้นปีหน้า

ตัวอย่างที่ 1 JSC ด้วยทุนจดทะเบียน 300,000 รูเบิล ตัดสินใจสร้างทุนสำรอง ตามกฎบัตรของ บริษัท ขนาดของมันจะเท่ากับ 10% ของทุนจดทะเบียน (300,000 รูเบิล x 10% = 30,000 รูเบิล) 8% ของกำไรสุทธิจัดสรรเป็นทุนสำรอง ณ สิ้นปี 2554 มีจำนวน 200,000 รูเบิล หลังจากอนุมัติการรายงานแล้ว ได้มีการตัดสินใจจัดสรรกำไรสุทธิจำนวน 16,000 รูเบิล (200,000 รูเบิล x 8%) สำหรับการจัดตั้งทุนสำรอง
การสร้างทุนสำรองมีการบันทึกตามรายการต่อไปนี้:
เดบิต 84 บัญชีย่อย 1 "กำไรภายใต้การแจกจ่าย" เครดิต 82 บัญชีย่อย 1 "เงินสำรองที่เกิดขึ้นตามกฎหมาย" - เงินสำรองถูกสร้างขึ้นตามกฎหมาย - 10,000 รูเบิล (200,000 รูเบิล x 5%);
เดบิต 84 บัญชีย่อย 1 "กำไรที่จะกระจาย" เครดิต 82 บัญชีย่อย 2 "เงินสำรองที่เกิดขึ้นตามเอกสารประกอบ" - เงินสำรองถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารที่เป็นส่วนประกอบ - 6,000 รูเบิล [(16,000 รูเบิล - 10,000 รูเบิล) หรือ (200,000 รูเบิล x 3%)]
ดังนั้นตามบรรทัดที่ 1360 ของงบดุลทุนสำรองจะอยู่ที่ 16,000 รูเบิล

การใช้งานเงินทุนสำรองจะถือเป็นเดบิตของบัญชี 82 ในการติดต่อกับบัญชี 84 - ในแง่ของจำนวนเงินของกองทุนสำรองที่จัดสรรให้ครอบคลุมการสูญเสียขององค์กรสำหรับปีที่รายงาน 66 “การชำระหนี้เงินกู้ยืมระยะสั้นและการกู้ยืม” หรือ 67 “การชำระหนี้เงินกู้ยืมและการกู้ยืมระยะยาว” - ในแง่ของจำนวนเงินที่จัดสรรเพื่อชำระคืนพันธบัตรที่ออกโดยบริษัทร่วมหุ้นในกรณีที่ไม่มีกองทุนอื่น ไม่อนุญาตให้ใช้ทุนสำรองเพื่อวัตถุประสงค์อื่น
แม้ว่ารายการดังกล่าวจะระบุไว้ในคำแนะนำในการใช้ผังบัญชีสำหรับการบัญชีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 N 94n) ซึ่งส่งผลให้ ธุรกรรมเหล่านี้หนี้เงินกู้ไม่ลดลง แต่กลับเพิ่มขึ้น เนื่องจากนับ 66 และ 67 เป็น เฉยๆและการหมุนเวียนของสินเชื่อบ่งชี้ว่ามีหนี้เพิ่มขึ้นจากเงินกู้ยืมและการกู้ยืม ซึ่งหมายความว่า ในความเป็นจริง จะไม่มีการชำระคืนพันธบัตร ดังนั้น เงินจากทุนสำรองจึงไม่สามารถนำมาใช้ชำระคืนพันธบัตรและซื้อหุ้นคืนของตนเองได้ อย่างไรก็ตาม ในสถานการณ์เช่นนี้ สามารถใช้เงินทุนสำรองทางอ้อมได้

ตัวอย่างที่ 2 ในช่วงระยะเวลารายงาน OJSC ได้ออกพันธบัตรระยะสั้นจำนวน 400,000 รูเบิล เมื่อชำระคืนแล้วจะต้องชำระรายได้จำนวน 40,000 รูเบิลด้วย เนื่องจากขาดแหล่งอื่นในการจ่ายรายได้ จึงใช้เงินทุนสำรองเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้
การดำเนินการจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกต่อไปนี้:
เดบิต 51“ บัญชีการชำระบัญชี” (50“ เงินสด”) เครดิต 66 - วางพันธบัตรระยะสั้นและได้รับเงินสำหรับพวกเขา - 400,000 รูเบิล
เดบิต 82 เครดิต 66 - เงินทุนสำรองที่จัดสรรเพื่อจ่ายรายได้จากพันธบัตรสะท้อนให้เห็น - 40,000 รูเบิล
เดบิต 66 เครดิต 51 (50) - พันธบัตรชำระคืนและรายได้ที่จ่าย - 440,000 รูเบิล (400,000 + 40,000)

หากผลขาดทุนที่เกิดขึ้นมากกว่าจำนวนทุนสำรองสะสม ส่วนเกินนี้จะต้องได้รับการคุ้มครองจากแหล่งอื่นที่กำหนดโดยหน่วยงานที่ได้รับมอบอำนาจ (คณะกรรมการ) เช่น จากกำไรสะสมจากปีก่อน ๆ หรือรายการอื่น ๆ ของ ทุนจดทะเบียน เมื่อตัดสินใจใช้ทุนสำรองเพื่อชดเชยผลขาดทุน ทุนสำรองส่วนที่ใช้ไปจะต้องได้รับคืนในปีต่อๆ ไป
ทุนสำรองสามารถตัดออกได้หากองค์กรเปลี่ยนกฎบัตรและกำหนดขนาดขององค์กรในจำนวนที่น้อยกว่าที่สะสมไว้ก่อนหน้านี้ ในกรณีนี้ จำนวนเงินที่สงวนไว้มากเกินไปจะถูกบวกเข้ากับกำไรสะสมของปีก่อน รายการที่เกี่ยวข้องจะเกิดขึ้นหลังจากการลงทะเบียนของรัฐของการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในเอกสารทางกฎหมายเท่านั้น

ตัวอย่างที่ 3 ครั้งหนึ่ง บริษัท ร่วมทุนได้จัดตั้งกองทุนสำรองจำนวน 15% ของทุนจดทะเบียนโดยมีค่าใช้จ่ายจากกำไรสุทธิ ต่อจากนั้น ขนาดขั้นต่ำของกองทุนสำรองตามกฎหมาย N 208-FZ และกฎบัตรของบริษัทร่วมหุ้นคือ 5% องค์กรมีคำถาม: จำนวนเงินสำรองที่เกินจำนวนขั้นต่ำที่กำหนดสามารถใช้เป็นแหล่งเงินทุนเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝันได้หรือไม่? ดังที่กล่าวข้างต้น เป็นไปไม่ได้ ขั้นแรก ส่วนเกินนี้จะต้องส่งคืนไปยังบัญชี 84 (เดบิต 82 เครดิต 84) จากนั้นคุณสามารถใช้เงินจากกำไรสะสมเพื่อวัตถุประสงค์ในการพัฒนาองค์กร การลงทุน การได้มาซึ่งทรัพย์สิน โบนัส ฯลฯ

การซื้อหุ้นคืนของตัวเองด้วยค่าใช้จ่ายทุนสำรองจะแสดงอยู่ในเดบิตของบัญชี 82 และเครดิตของบัญชี 81 "หุ้นของตัวเอง (หุ้น)"

ตัวอย่างที่ 4 OJSC ซื้อหุ้นของตัวเองคืน 200 หุ้น มูลค่าที่ตราไว้หุ้นละ 3,000 รูเบิล
การดำเนินการนี้ดำเนินการดังนี้:
เดบิต 81 เครดิต 50 (51) - ซื้อหุ้นของตัวเองเป็นทุน - 600,000 รูเบิล (3,000 ถู x 200 ชิ้น);
เดบิต 82 เครดิต 81 - สะท้อนถึงการใช้เงินทุนสำรองเพื่อซื้อหุ้นคืน - 600,000 รูเบิล

กว่า 10 ปีที่แล้ว เมื่อสถานะทางการเงินของบริษัทธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นใหม่ในสภาวะตลาดใหม่ไม่มั่นคงอย่างมาก รัฐได้กระตุ้นการสร้างและเพิ่มทุนสำรองซึ่งอาจเป็นการประกันภัยบางประเภทที่ช่วยเพิ่มเสถียรภาพทางการเงินขององค์กรได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หนึ่งในปัจจัยสำคัญของสิ่งจูงใจดังกล่าวคือสิทธิประโยชน์ทางภาษี ต่อมาความจำเป็นในการจูงใจจากรัฐบาลได้รับการยอมรับว่าไม่จำเป็น และสิทธิประโยชน์ทางภาษีเงินได้สำหรับการจัดตั้งกองทุนสำรองถูกยกเลิกตั้งแต่วันที่ 21 มกราคม พ.ศ. 2540
ปัจจุบันเมื่อนำกำไรมาตั้ง (เพิ่ม) ทุนสำรอง (ทุน) จะไม่มีสิทธิประโยชน์ทางภาษีเงินได้ เช่น เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้คุณสามารถใช้เฉพาะกำไรสุทธิที่เหลืออยู่กับองค์กรหลังจากชำระภาษีเงินได้แล้ว ดังนั้นแม้จะมีความเป็นไปได้ที่ชัดเจนในการจัดตั้งทุนสำรอง แต่หลายองค์กรก็ละเลยผลประโยชน์ที่ได้รับและไม่จัดตั้งทุนสำรองเนื่องจากมันถูกสร้างขึ้นจริงด้วยค่าใช้จ่ายของเจ้าของที่เป็นเจ้าของกำไรสุทธิ

ทุนสำรองเป็นหนึ่งในองค์ประกอบของทุนขององค์กรเองพร้อมกับและ ทุนสำรองถูกสร้างขึ้นในบัญชี 82 โดยมีเงินกู้เกิดขึ้นและเพิ่มทุนสำรองโดยจะมีการหักเดบิต (ใช้แล้ว)

ทุนสำรองไม่ได้ถูกสร้างขึ้นโดยทุกองค์กร องค์กรหลายแห่งทำโดยไม่มีทุนสำรอง แต่ในบางกรณีก็จำเป็นต้องจัดตั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งบริษัทร่วมหุ้นจะต้องสำรองเงินทุน แต่องค์กรอื่นๆ สร้างทุนสำรองตามดุลยพินิจของตนเอง ตามเอกสารประกอบและกฎเกณฑ์ที่องค์กรนำมาใช้

เงินสำรองสามารถใช้กับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝันที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการดำเนินงานขององค์กร บริษัทร่วมทุนสามารถใช้เงินทุนเหล่านี้เพื่อซื้อหุ้นคืนของตนเองได้

ทุนสำรองประกอบด้วยกองทุนสำรองเป็นหลัก นอกจากนี้อาจรวมถึงกองทุนอื่นด้วย เช่น กองทุนพิเศษเพื่อการพัฒนาพนักงาน กองทุนพิเศษสำหรับการจ่ายเงินปันผลของหุ้นบุริมสิทธิ องค์ประกอบของทุนสำรองถูกกำหนดไว้ในกฎบัตรของบริษัท

ขั้นตอนการจัดตั้งทุนสำรอง

เงินสำรองจะเกิดขึ้นเมื่อต้นปีเมื่อมีการกระจายกำไรสุทธิที่ได้รับสำหรับปี ในตอนท้ายของปีจะมีการประชุมผู้ก่อตั้งซึ่งวันที่รายงานได้รับการอนุมัติมีการตัดสินใจต่าง ๆ กระจายกำไรสุทธิสำหรับปีรวมถึงการตัดสินใจเกี่ยวกับการสร้างหรือการเติมทุนสำรอง

จำนวนทุนสำรองสำหรับบริษัทร่วมทุนมีขีดจำกัดขั้นต่ำซึ่งไม่สามารถต่ำกว่าได้ - 5% ของทุนจดทะเบียน แต่ละองค์กรกำหนดจำนวนเงินสำรองจริงโดยอิสระ (โดยคำนึงถึงขีดจำกัดขั้นต่ำ) จำนวนทุนสำรองระบุไว้ในเอกสารประกอบ องค์กรอื่นๆ ทั้งหมดสามารถสร้างทุนสำรองทุกขนาดได้ ไม่มีข้อจำกัดในกรณีนี้

ดังนั้นในช่วงต้นปีจึงสามารถนำเงินจากกำไรสุทธิไปเติมทุนสำรองได้ การเติมเต็มจะเกิดขึ้นตามจำนวนที่ระบุไว้ในกฎบัตรของบริษัท

กิจกรรมทางธุรกิจถือเป็นความเสี่ยงของคุณเอง เพื่อลดผลกระทบด้านลบ ขอแนะนำให้สร้างกองทุน ซึ่งควรจัดสรรเงินทุนให้กับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝันและครอบคลุมการสูญเสีย คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับสาระสำคัญ วิธีการบัญชี และรายละเอียดของกระบวนการนี้จากบทความของเรา

คำนิยาม

ทุนสำรองคือเงินทุนที่บริษัทสะสมจากกำไรสะสมและแหล่งรายได้อื่นเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ มันทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

• การรับประกัน: เงินถูกใช้เพื่อชำระภาระผูกพันหากองค์กรไม่มีวิธีการอื่น
• ข้อจำกัด: บริษัทไม่ควรตัดสินใจจ่ายกำไรในรูปเงินปันผลหากมูลค่าของสินทรัพย์น้อยกว่าจำนวนทุน ประการแรก ควรใช้เงินทุนเพื่อชดเชยการขาดทุน

มาตรฐาน

ในประเทศตะวันตก ความแตกต่างของเงินทุนแพร่หลาย องค์กรต่างๆ สร้างปริมาณสำรองในปริมาณที่เกินมาตรฐานทางกฎหมายอย่างมาก เป็นผลให้พวกเขาไม่เพียงเพิ่มความน่าดึงดูดใจในสายตาของนักลงทุนเท่านั้น แต่ยังสามารถทำให้กิจกรรมทางเศรษฐกิจมีเสถียรภาพอีกด้วย

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "บน JSC" องค์กรจะต้องสร้างกองทุนในจำนวนอย่างน้อย 5% ของทุนจดทะเบียน (AC) จำนวนเงินเฉพาะจะถูกกำหนดโดยที่ประชุมผู้ถือหุ้น ขนาดสูงสุดไม่ได้ถูกกำหนดไว้ในกฎหมาย งบดุลของ JSC รายการนี้ยังคำนึงถึงกองทุนพิเศษสำหรับการจ่ายเงินปันผลให้กับผู้ถือหุ้นบุริมสิทธิและการออมประกันอื่น ๆ LLC ไม่จำเป็นต้องสร้างทุนสำรอง การตัดสินใจนี้ยังคงอยู่กับฝ่ายบริหาร หากผลลัพธ์เป็นบวก จำนวนเงินที่หักจะระบุไว้ในเอกสารตามกฎหมาย

นอกจากนี้ยังมีข้อจำกัดทางกฎหมายเกี่ยวกับขนาดของบริษัททุนอีกด้วย ขีดจำกัดล่างของรายการรับผิดนี้ในงบดุลสำหรับ OJSC คือ 1,000 เท่าของจำนวนค่าจ้างขั้นต่ำ และสำหรับ CJSC คือ 100 เท่าของจำนวนเงินในวันที่จดทะเบียนของรัฐขององค์กร บทบัญญัติหลังนี้ใช้กับ LLCs ด้วย

การบัญชีสำหรับทุนสำรอง

บริษัทร่วมหุ้นสร้างรายการต่อไปนี้:

• DT 84 CT 82 - เงินสำรองเกิดขึ้นจากกำไรที่ยังไม่ได้แบ่งจ่ายตามการตัดสินใจของผู้ถือหุ้น
• DT 82 CT 84 - เงินถูกใช้เพื่อชดเชยการขาดทุน
• DT 82 CT 66, 67 - เงินทุนที่ใช้ชำระหนี้พันธบัตร
• DT 82 CT 84 - ซื้อคืนโดยบริษัทที่มีหุ้นของตนเอง

JSC และองค์กรอื่น ๆ สามารถสร้างกองทุนโดยเสียค่าใช้จ่ายของผู้เข้าร่วมและจัดสรรเงินทุนเพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในกฎบัตร จากนั้นรายการต่อไปนี้จะถูกสร้างขึ้นในการบัญชี:

• DT 51, 52 CT 82 - การเติมทุนจากกองทุนของผู้เข้าร่วม
• DT 76 CT 82 - องค์กรรวมได้จัดตั้งกองทุนสำรอง
• DT 76 CT 82 - บริษัทย่อยสะท้อนหนี้สินสำหรับกองทุนที่ถึงกำหนดชำระซึ่งจะนำไปใช้ในการจัดตั้งกองทุน
• DT 80 CT 82 - ส่วนหนึ่งของกองทุนของบริษัทจัดการมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างทุนสำรอง
• DT 82 CT 84 - การแจกจ่ายกองทุน
• DT 82 CT 75 - เงินของกองทุนใช้เพื่อเพิ่มทุน
• DT 82 CT 75 - จ่ายเงินปันผลตามค่าใช้จ่ายทุนสำรอง

ใบรับรองการบัญชีจะถูกสร้างขึ้นตามรายงานการประชุมผู้ถือหุ้น โดยทำหน้าที่เป็นเอกสารหลักสำหรับธุรกรรมที่อธิบายไว้ข้างต้น รายการบัญชีจะทำในช่วงต้นปี นี่คือวิธีการคิดทุนสำรอง

ตัวอย่าง

1. การจัดตั้งทุนสำรอง

ทุนเช่าเหมาลำของ OJSC คือ 300,000 รูเบิล ที่ประชุมผู้ถือหุ้นมีมติให้จัดตั้งทุนสำรอง ปริมาณของมันระบุไว้ในเอกสารประกอบ (10 เปอร์เซ็นต์ของทุนก่อตั้ง) กำไร 9% ถูกส่งไปยังกองทุน: 200 x 0.09 = 18,000 รูเบิล สิ่งนี้ควรสะท้อนให้เห็นในบันทึกทางบัญชีตามลำดับต่อไปนี้:

DT 84.1, CT 82.1 - มีการสร้างทุนสำรองตามข้อกำหนดทางกฎหมาย:

200 x 0.05 = 10,000 รูเบิล (5% ของกำไร);

DT 84.1 คอนเนตทิคัต 82.2 - กองทุนก่อตั้งขึ้นตามเอกสารทางกฎหมาย:

200 x 0.04 = 8,000 รูเบิล

เป็นผลให้บรรทัดที่ 1360 ของงบดุลจะแสดงจำนวน 18,000 รูเบิล

2. การใช้เงินทุน

องค์กรออกพันธบัตรระยะสั้นจำนวน 400,000 รูเบิลโดยมีรายได้ 10% เนื่องจากไม่มีแหล่งรายได้อื่น จึงต้องใช้ทุนสำรองเพื่อชำระหนี้ การตัดสินใจของผู้ถือหุ้นนี้จะต้องบันทึกไว้ในรายงานการประชุมที่เหมาะสม รายการต่อไปนี้ถูกสร้างขึ้นใน BU:

DT 51 (50) CT 66 - ได้รับ 400,000 รูเบิลสำหรับพันธบัตรระยะสั้น

DT 82 CT 66 - เงินจากกองทุนใช้จ่ายรายได้ - 40,000 รูเบิล

DT 66 KT51 (50) - การชำระคืนพันธบัตร - 440,000 รูเบิล

3. การไถ่ถอนของธนาคารกลาง

OJSC ซื้อ 200 คัน เป็นเจ้าของหุ้นในราคา 3,000 รูเบิลต่อชิ้น การดำเนินการนี้จะถูกบันทึกด้วยรายการต่อไปนี้:

DT 81 CT 50 (51) - ซื้อหุ้น - 600,000 รูเบิล (3 พันรูเบิล x 200 ชิ้น)

DT82 KT 81 - เงินจากกองทุนถูกใช้ไปแล้ว - 600,000 รูเบิล

ความคุ้มครองการสูญเสีย

หากจำนวนหนี้ที่เกิดขึ้นมากกว่าจำนวนทุนสะสม ส่วนต่างจะต้องได้รับการสนับสนุนทางการเงินจากแหล่งอื่น เช่น กำไรจากปีก่อน เงินทุนส่วนหนึ่งที่ได้รับการจัดสรรจากกองทุนนั้นจะต้องได้รับการฟื้นฟูในปีต่อๆ ไป ทุนสำรองขององค์กรจะต้องถูกตัดออกหากกฎบัตรมีการเปลี่ยนแปลง ในกรณีนี้ ยอดสะสมส่วนเกินจะถูกบวกเข้ากับกำไรของปีก่อน จากนั้นใช้เพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝัน ขยายปริมาณกิจกรรม ฯลฯ รายการในบัญชีจะดำเนินการหลังจากการลงทะเบียนกฎบัตรใหม่

ทุนเสริม

นี่เป็นรายการหนี้สินอีกรายการหนึ่งในงบดุล มันเกิดขึ้นจากการตีราคาสินทรัพย์ถาวรหรือการออกหุ้น การบัญชีสำหรับทุนเพิ่มเติมจะดำเนินการตามบัญชี 83. ซีทีสแกนแสดง:

• มูลค่าทรัพย์สินเพิ่มขึ้น
• ความแตกต่างเชิงบวกระหว่างราคาและมูลค่าที่ตราไว้ของหุ้น (เมื่อมีการก่อตั้งองค์กรหรือปริมาณเงินทุนของตัวเองเพิ่มขึ้น)
• เพิ่มเงินทุนเป้าหมาย
• ผลต่างของอัตราแลกเปลี่ยนจากเงินสมทบทุนของบริษัทซึ่งทำเป็นสกุลเงินต่างประเทศ

การลดทุนเกิดขึ้นหาก:

• มูลค่าของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนตามผลการตีราคาใหม่ต่ำกว่างบดุล บันทึกแสดง DT 87-1 สอดคล้องกับบัญชีทรัพย์สิน ควบคู่ไปกับค่าเสื่อมราคาที่ลดลงจะต้องสะท้อนให้เห็น
• มีการจัดสรรเงินทุนเพื่อเพิ่มสหราชอาณาจักร - CT 75 (80)
• จำนวนทุนถูกแจกจ่ายให้กับผู้ก่อตั้ง - KT 75
• ผลขาดทุนสำหรับปีที่รายงานถูกตัดออก - KT 84

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของทุนเพิ่มเติมเกิดขึ้นดังนี้:

เงินสำรองและทุนเพิ่มเติมสามารถใช้สำหรับ:

• เพิ่มขึ้นในสหราชอาณาจักร (K80);
• การชำระคืนผลขาดทุนสำหรับปีที่รายงาน (K84)
• การจ่ายเงินปันผลระหว่างผู้ถือหุ้น

ความแตกต่างของการใช้เงินทุนสะสมตามกฎหมายของยูเครน

ทุนสำรองเป็นการประกันประเภทหนึ่งสำหรับกิจกรรมขององค์กร เงินสะสมสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ในกฎบัตรและกฎหมาย มีความแตกต่างบางประการในปัญหานี้เมื่อเปรียบเทียบกับรัสเซีย กองทุนถูกสร้างขึ้นเพื่อให้งบดุลมีจำนวนสินทรัพย์ที่ต้องการซึ่งองค์กรสามารถใช้เพื่อชดเชยการขาดทุนได้หากจำเป็น ไม่ว่าจะเป็นหลักทรัพย์ สินทรัพย์ถาวร หรือเงินในบัญชีธนาคารเป็นคำถามรองหรือไม่ หากไม่ได้ใช้เงินทุนตามวัตถุประสงค์ก็จะสามารถใช้เพื่อซื้อทรัพยากรเพื่อดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจได้ นี่คือหนึ่งในความแตกต่าง

กฎหมายไม่ได้กำหนดให้เก็บเงินสะสมไว้ในบัญชีธนาคารแยกต่างหาก ในงบดุลการก่อตัวของกองทุนจะแสดงตาม CT 43 และการเคลื่อนย้ายของกองทุน - DT 43 แหล่งที่มาของเงินทุนอาจเป็นเงินทุนเพิ่มเติม (42) และกำไรสะสม (44) ในการโต้ตอบกับ DT สามารถใช้สิ่งต่อไปนี้: ทุนเรือนหุ้น (40), เงินที่ได้รับจากผู้เข้าร่วม (67)

บทสรุป

ทุนสำรองเป็นส่วนหนึ่งของกำไรสุทธิสะสมของวิสาหกิจที่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่กฎหมายกำหนด เฉพาะบริษัทร่วมหุ้นเท่านั้นที่ต้องจัดตั้งกองทุน (อย่างน้อย 5% ของกองทุนของตนเอง) ในองค์กรที่เป็นเจ้าของรูปแบบอื่น การตัดสินใจในประเด็นนี้ยังคงอยู่กับผู้ก่อตั้ง ทุนที่ได้รับอนุญาต เพิ่มเติม และทุนสำรองจะแสดงอยู่ในส่วนหนี้สินแรกของงบดุล และสามารถใช้เพื่อครอบคลุมการขาดทุนได้