ขั้นตอนการดำเนินโครงการและรายการกิจกรรม การจัดบุคลากรในโครงการและการจัดการการดำเนินงาน การฝึกอบรมบุคลากรสำหรับการดำเนินโครงการ
โครงการ “ฝึกอบรมบุคลากรที่มีคุณสมบัติสูงเพื่อการพัฒนาเศรษฐกิจที่สำคัญในพื้นที่คาราชัย สาธารณรัฐ Circassian (ภาคเกษตรกรรม, การก่อสร้าง, อุตสาหกรรมพลังงานไฟฟ้า)" การแข่งขัน "บุคลากรสำหรับภูมิภาค" สถาบันเทคโนโลยีมนุษยธรรม-รัฐคอเคซัสเหนือ
ความเกี่ยวข้องของโครงการสำหรับสาธารณรัฐ Karachay-Cherkess ทิศทางลำดับความสำคัญของการพัฒนาเศรษฐกิจของสาธารณรัฐ Karachay-Cherkess ภาคอุตสาหกรรมเกษตร การก่อสร้าง อุตสาหกรรมพลังงานไฟฟ้า โปรแกรมการศึกษาขั้นพื้นฐานและโปรแกรมการศึกษาวิชาชีพเพิ่มเติม 110900 62 เทคโนโลยีการผลิตและการแปรรูปผลิตภัณฑ์ทางการเกษตร 151000 62 เครื่องจักรและอุปกรณ์ทางเทคโนโลยี 110800. 62 วิศวกรรมเกษตร; 111801. 65 สัตวแพทยศาสตร์. 270800. 62 การก่อสร้าง บุคลากรที่มีคุณวุฒิสูง 140400. 62 พลังงานไฟฟ้าและวิศวกรรมไฟฟ้า
เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ เป้าหมายของโครงการ: Øการปรับปรุงโปรแกรมการศึกษาของการศึกษาวิชาชีพขั้นสูงโดยคำนึงถึงความต้องการของอุตสาหกรรมในระดับภูมิภาค การเกษตร และธุรกิจของสาธารณรัฐ Karachay-Cherkess; Ø สถาบันให้ความช่วยเหลือแก่วิสาหกิจในอุตสาหกรรมเกษตร การก่อสร้าง และอุตสาหกรรมพลังงานไฟฟ้าในการฝึกอบรมบุคลากรที่ประยุกต์ วัตถุประสงค์ของโครงการ: 1. การปรับปรุงโปรแกรมการศึกษาขั้นพื้นฐานของการศึกษาวิชาชีพชั้นสูงเพื่อเตรียมความพร้อมของ: ก) ปริญญาตรีในสาขา: 110900 62 เทคโนโลยีการผลิตและการแปรรูปผลิตภัณฑ์ทางการเกษตร; 151000 62 เครื่องจักรและอุปกรณ์ทางเทคโนโลยี 110800. 62 วิศวกรรมเกษตร; 270800.62 การก่อสร้าง; 140400. 62 ไฟฟ้ากำลังและวิศวกรรมไฟฟ้า b) ผู้เชี่ยวชาญในสาขา 111801. 65 สัตวแพทยศาสตร์. 2. การพัฒนาโปรแกรมการศึกษาใหม่เพื่อการศึกษาวิชาชีพเพิ่มเติม 3. จัดให้มีโครงการด้วยบุคลากรทางวิทยาศาสตร์และการสอนที่มีคุณสมบัติสูงและผู้เชี่ยวชาญจากภาคส่วนที่แท้จริงของเศรษฐกิจ 4. การสนับสนุนด้านลอจิสติกส์ การศึกษา และระเบียบวิธีสำหรับโครงการ 5. การทดสอบและการนำโปรแกรมการศึกษาไปใช้ในกระบวนการศึกษา 3
โครงการที่ดำเนินการโดย Academy มุ่งเป้าไปที่การพัฒนาของสาธารณรัฐ Karachay-Cherkess üการมีส่วนร่วมในการแข่งขันสองครั้งของโครงการกำหนดเป้าหมายของรัฐบาลกลาง "บุคลากรทางวิทยาศาสตร์และการสอนทางวิทยาศาสตร์ของนวัตกรรมรัสเซียในปี 2552-2556" "(จำนวนรวม 10 ล้านรูเบิล) ได้รับสิทธิบัตร: หมายเลข 118658; เลขที่ 123036; หมายเลข 112921 และการตัดสินใจที่จะออกสิทธิบัตรสำหรับคำขอหมายเลข 2013110865 ü โปรแกรมการฝึกอบรมสำหรับผู้เชี่ยวชาญสำหรับศูนย์อุตสาหกรรมเกษตรของสาธารณรัฐ Karachay-Cherkess: สำหรับโรงงานเรือนกระจกที่ใหญ่ที่สุดในยุโรป JSC Agrokombinat "Yuzhny" (จำนวนทั้งหมด 289,000 รูเบิล); ผู้เชี่ยวชาญ 37 คนได้รับการฝึกอบรมเฉพาะทาง 110201 65 พืชไร่; ü การพัฒนาและการดำเนินการตาม EP "ความทันสมัยของระบบการศึกษาอาชีวศึกษาระดับประถมศึกษาและมัธยมศึกษาสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรมในสาขาพลังงานในเขต North Caucasus Federal District" (จำนวนรวม 236,000 รูเบิล): มีการดำเนินงานเพื่อปรับปรุงคุณสมบัติของ ครูสาขาวิชาพิเศษและผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรมอุตสาหกรรมของเครือข่ายการศึกษาอาชีวศึกษาบนพื้นฐานของศูนย์ทรัพยากรอุตสาหกรรมระหว่างภูมิภาคในสาขาการฝึกอบรม "การบำรุงรักษาและการดำเนินงานโรงไฟฟ้าขนาดเล็ก" และ "การติดตั้งการดำเนินงานและการบำรุงรักษาระบบแสงสว่าง" ; โปรแกรมการศึกษาเครือข่ายสองโมดูลของโมดูลมืออาชีพได้รับการพัฒนา: "การบำรุงรักษาและการดำเนินงานของโรงไฟฟ้าขนาดเล็ก", "การติดตั้งการทำงานและการบำรุงรักษาระบบไฟส่องสว่าง"; ü โปรแกรมสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูงของผู้เชี่ยวชาญในศูนย์การก่อสร้างของสาธารณรัฐ Karachay-Cherkess (จำนวนรวม 5.1 ล้านรูเบิล) ผู้เชี่ยวชาญได้รับการฝึกอบรมภายใต้โปรแกรมการฝึกอบรมสายอาชีพเพิ่มเติม: การก่อสร้างอาคารและโครงสร้าง - 793 คน , การออกแบบอาคารและโครงสร้าง - 148 คน, การสำรวจทางวิศวกรรมเพื่อการก่อสร้าง - 16 คน 4
องค์กรพันธมิตรสำหรับการดำเนินโครงการ 1. OJSC Republican Agro-Industrial Enterprise "Kavkaz-Meat" เป็นผู้ผลิตผลิตภัณฑ์เนื้อสัตว์และผลิตภัณฑ์พลอยได้จากอาหารรายใหญ่ที่สุดในภูมิภาค รูปแบบการมีส่วนร่วมในโครงการคือการจัดหาเงินทุนร่วม (3 ล้าน 334,000 รูเบิล)
2. ฟาร์มชาวนา (ฟาร์ม) “Rassvet-1” ผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์ทางการเกษตร (3 ล้าน 334,000 รูเบิล)
3. LLC "โรงงานผลิตสห"ความคืบหน้า" การก่อสร้างคอมเพล็กซ์โรงแรมในหมู่บ้าน Arkhyz (3 ล้าน 334,000 รูเบิล) 4. LLC “ Yug. โครงการ. สร้าง. การติดตั้ง" . ปฏิบัติหน้าที่ของลูกค้า ผู้รับเหมาทั่วไป และนักออกแบบ ดำเนินงานด้านสังคม ที่อยู่อาศัย อุตสาหกรรม โยธา และถนน (3 ล้าน 334,000 รูเบิล)
5. JSC "บริษัท กริดจำหน่าย" ดำเนินการจำหน่ายพลังงานไฟฟ้าในเมืองหลวงของสาธารณรัฐ Cherkessk (2 ล้าน 222,000 รูเบิล) 6. CJSC "APSNY" เป็นองค์กรขนส่งยานยนต์ที่ให้บริการอุตสาหกรรมเกษตรอุตสาหกรรมการก่อสร้างและพลังงานของสาธารณรัฐ (3 ล้าน 242,000 รูเบิล) 7. LLC "Heat Networks" เป็นบริษัทจัดหาความร้อนในภูมิภาค ซึ่งให้บริการที่อยู่อาศัยและบริการชุมชนของภูมิภาค (1 ล้าน 200,000 รูเบิล)
กิจกรรมหลักของโครงการ เพื่อแก้ไขวัตถุประสงค์ของโครงการ จึงมีการพิจารณากิจกรรมต่อไปนี้: ü ดำเนินการวิเคราะห์เนื้อหาของโปรแกรมการศึกษาเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของนายจ้าง มาตรฐานวิชาชีพและลักษณะคุณสมบัติ และข้อกำหนดของมาตรฐานการศึกษาของรัฐบาลกลาง ; ü อัปเดตสื่อการสอนในสาขาวิชาตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ของนายจ้างในกลุ่มอุตสาหกรรมเกษตร, การก่อสร้าง, อุตสาหกรรมพลังงานไฟฟ้าสำหรับเนื้อหา, การดำเนินการสอบทางสังคมและวิชาชีพ, การสรุป, การพัฒนาโปรแกรมสำหรับการฝึกงานด้านการศึกษา, อุตสาหกรรมและระดับอนุปริญญา ü การพัฒนาและการดำเนินโครงการฝึกอบรมขั้นสูงและการฝึกงานสำหรับอาจารย์ผู้สอนในมหาวิทยาลัยชั้นนำของสหพันธรัฐรัสเซีย ดึงดูดผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณวุฒิสูงจากการศึกษาระดับสูงและการผลิตไปจนถึงการดำเนินโครงการ กระตุ้นให้ครูและนักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ดึงดูดพวกเขาเข้าสู่สาขาที่สูงขึ้น การศึกษาและวิทยาศาสตร์ ü การได้มาซึ่งอุปกรณ์ห้องปฏิบัติการ เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารสำหรับการฝึกอบรม วรรณกรรมทางวิทยาศาสตร์และการศึกษา การสร้างฐานการฝึกอบรมและการผลิตสำหรับการดำเนินการตามโปรแกรมที่ได้รับการปรับปรุงและพัฒนา ü จัดและดำเนินการตรวจสอบโปรแกรมการศึกษาเพื่อระบุประสิทธิผลในการบรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ
ผลลัพธ์ที่คาดหวังและผลกระทบของโครงการต่อการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมของภูมิภาค 1. การปรับปรุงคุณภาพการศึกษาในสถาบันการศึกษา เพิ่มความเป็นมืออาชีพและความต้องการผู้สำเร็จการศึกษาในตลาดแรงงานสมัยใหม่ของสาธารณรัฐ Karachay-Cherkess 2. จัดหาผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณวุฒิสูงให้กับองค์กรและองค์กรในภูมิภาคและการจ้างงานผู้สำเร็จการศึกษาระดับสถาบันการศึกษาโดยการสร้างความสัมพันธ์ระยะยาว 3. การปรับปรุงคุณสมบัติของบุคลากรมืออาชีพในภูมิภาคบนพื้นฐานของโปรแกรมการศึกษาที่พัฒนาแล้วของการศึกษาวิชาชีพเพิ่มเติมตามข้อกำหนดที่ทันสมัยระดับการพัฒนาวิทยาศาสตร์เทคโนโลยีและการผลิต 4. ค่อยๆ บูรณาการการศึกษาเข้าสู่ภาคการผลิตของภูมิภาคโดยการเปิดสาขาของแผนกในอาณาเขตขององค์กรพันธมิตรและศูนย์ทรัพยากร 5. การปรับปรุงคุณสมบัติของอาจารย์ผู้สอนของสถาบันการศึกษา สร้างความคล่องตัว เสริมสร้างฐานห้องปฏิบัติการทางวิทยาศาสตร์และการศึกษา 6. การเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตในภาคส่วนสำคัญของเศรษฐกิจระดับภูมิภาค 7. แรงจูงใจที่เพิ่มขึ้นของคนหนุ่มสาวในการได้รับการศึกษาวิชาชีพที่สูงขึ้นที่เกี่ยวข้องกับเศรษฐกิจในภูมิภาค (ศูนย์อุตสาหกรรมเกษตร, การก่อสร้าง, อุตสาหกรรมพลังงานไฟฟ้า)
บทบาทที่สำคัญที่สุดเมื่อทำงานในโครงการคือการฝึกอบรมและฝึกอบรมผู้จัดการทีมและผู้เชี่ยวชาญของโครงการ สามารถทำได้สองวิธี:
1. การเพิ่มระดับวิชาชีพและคุณวุฒิทั่วไปของบุคลากรดังที่คุณทราบ ความรู้ที่ได้รับจากมหาวิทยาลัยจะล้าสมัยอย่างรวดเร็ว (สำหรับวิศวกร - หลังจาก 5 - 10 ปีในสาขาเทคโนโลยีขั้นสูง - หลังจาก 3 ปี) ดังนั้นภายในกรอบการบริหารงานบุคคลของโครงการจึงจำเป็นต้องแก้ไขปัญหาการสร้างระบบการฝึกอบรมขั้นสูง
มีหลายวิธีในการแก้ปัญหานี้: ระยะสั้น (จาก 2 - 3 วันถึงหนึ่งสัปดาห์), ระยะกลาง (จากหนึ่งสัปดาห์ถึง 2 - 3 เดือน) และเต็มจำนวน (สูงสุดหนึ่งปี) หลักสูตรฝึกอบรมขึ้นใหม่ซึ่งจัดโดยมหาวิทยาลัย โรงเรียนธุรกิจ รวมถึงต่างประเทศ สถาบันฝึกอบรมขั้นสูง ฯลฯ สำหรับหลักสูตรส่วนใหญ่จะมีมาตรฐานของรัฐบาลกลางและมาตรฐานโลก (การตลาด การจัดการทางการเงิน การจัดการโครงการ การจัดการบุคลากร ฯลฯ) ตลาดสำหรับบริการเหล่านี้ค่อนข้างได้รับการพัฒนาและคุณภาพก็ค่อยๆเพิ่มขึ้น
ในต่างประเทศแนวโน้มที่ชัดเจนที่สุดในสาขาการฝึกอบรมทางเทคนิคคือการใช้วิธีการเรียนรู้ทางไกลการฝึกอบรมขั้นสูงการฝึกอบรมด้วยตนเองอย่างกว้างขวาง (ขึ้นอยู่กับการพัฒนาโครงการที่เป็นอิสระ) โดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของครู ดังนั้น การฝึกอบรมโดยใช้แผ่นดิสก์วิดีโอในโหมดโต้ตอบช่วยให้นักเรียนเชี่ยวชาญสื่อการเรียนรู้ได้เร็วเป็นสองเท่าของการฝึกอบรมแบบเดิม ความสามารถในการจดจำของวัสดุเพิ่มขึ้น 40% และระดับการดูดซึม - 300%
มหาวิทยาลัยทางไกลที่เรียกว่ามหาวิทยาลัยได้รับการยอมรับว่าเป็นรูปแบบการฝึกอบรมภาคปฏิบัติที่ก้าวหน้ามาก หลักสูตรที่พัฒนาโดยสถาบันการศึกษาจะออกอากาศทางเครือข่ายโทรทัศน์ท้องถิ่นโดยเน้นไปที่ความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง ทีมงานโครงการที่สนใจในการพัฒนาทักษะของพนักงานสามารถจัดห้องเรียนที่พวกเขาสามารถฟังการบรรยายทางโทรทัศน์หรือทำงานภาคปฏิบัติได้
2. สร้างความมั่นใจในกิจกรรมความสนใจและความเป็นมืออาชีพของบุคลากรในการดำเนินโครงการ
ภายในกรอบของปัญหานี้งานต่อไปนี้เกิดขึ้นเพื่อการพัฒนาบุคลากรโดยเฉพาะด้านการจัดการ:
ก. ความสามารถในการกำหนดสถานที่และบทบาทของตนเองในกระบวนการจัดการโครงการ การทำความเข้าใจเป้าหมายและกลยุทธ์ของโครงการโดยรวม และหน้าที่ภายในทีมงานโครงการ
ข. ความสามารถในการกำหนดปัญหาสำคัญและงานที่ต้องแก้ไขโดยแผนกและส่วนตัวอย่างชัดเจน
ค. ได้รับความรู้เกี่ยวกับแนวทางและวิธีการที่ทันสมัยในการแก้ปัญหาการจัดการโครงการ
ง. การได้รับทักษะในการเลือกและใช้วิธีการและวิธีการเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาเฉพาะในที่ทำงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
จ. การเรียนรู้เทคโนโลยีการทำงานเป็นกลุ่มในกระบวนการแก้ไขปัญหา
ฉ. การเรียนรู้วิธีการและทักษะเพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพของผู้ใต้บังคับบัญชาและเหนือสิ่งอื่นใดคือการสร้างแรงจูงใจให้งานของพวกเขาบรรลุผลตามที่ต้องการ
เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมแบบกำหนดเป้าหมาย ซึ่งเชื่อมโยงกับปัญหาในทางปฏิบัติจริงของการจัดการโครงการ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งการจัดการทรัพยากรมนุษย์ของโครงการ ผลลัพธ์นี้สามารถทำได้ด้วยความหลงใหล: ที่ปรึกษาจากบริษัทที่เชี่ยวชาญและองค์กรที่มีประสบการณ์ที่จำเป็น พนักงานของบริษัทต่างประเทศ
โครงสร้างของโปรแกรมการฝึกอบรมบุคลากรเป้าหมายอาจเป็นดังนี้:
1. ทำความคุ้นเคยกับพื้นฐานของการจัดการโครงการ
2. ได้รับความรู้ทางการศึกษาทั่วไปตามขอบเขตที่ต้องการ
3. ศึกษาประสบการณ์การบริหารโครงการทั้งในประเทศและต่างประเทศ
4. การได้มาซึ่งทักษะการปฏิบัติในวิธีการแก้ไขปัญหาและงานเฉพาะที่เกิดขึ้นในสถานที่ทำงานระหว่างการดำเนินโครงการ
6. หลักสูตรการศึกษาทั่วไปสำหรับทีมงานผู้เชี่ยวชาญโครงการโดยอาจารย์จากมหาวิทยาลัยและบริษัทที่ปรึกษา
7. การสัมมนาเฉพาะเรื่องที่ดำเนินการโดยที่ปรึกษาที่มีส่วนร่วมของนักบิน (ที่มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง) ขององค์กร
8. การฝึกงานสำหรับผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญเฉพาะบุคคลในองค์กรที่ดำเนินโครงการโดยมีส่วนร่วมของที่ปรึกษา
9. “ เกมพนักงาน” - การฝึกอบรมแบบกำหนดเป้าหมายดำเนินการโดยที่ปรึกษาเป็นหลักโดยมีส่วนร่วมของผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญในการแก้ปัญหาเฉพาะ
10. การฝึกอบรมครูและที่ปรึกษาการถ่ายทอดเทคโนโลยีการฝึกอบรมการจัดการโครงการ
จากมุมมองของทิศทางในการฝึกอบรม สามารถแยกแยะสถานการณ์หลักได้ 5 สถานการณ์ (ตาราง 21.3.14):
ตารางที่ 21.3.14. ตัวเลือกสำหรับความต้องการในการฝึกอบรมพนักงาน | ||
№ | ข้อกำหนดความต้องการการฝึกอบรม | วิธีการสอน |
โปรแกรมการฝึกอบรมเฉพาะทาง (การฝึกอบรมการขาย การเจรจาต่อรอง ความคิดสร้างสรรค์) | วิธีฝึกพฤติกรรม | |
2 | โปรแกรมสร้างทีมงาน | กิจกรรมกลุ่มที่กระตือรือร้นและกิจกรรมระหว่างกลุ่มตามด้วยการสะท้อนกระบวนการกลุ่ม ธุรกิจและเกมเล่นตามบทบาท |
การพัฒนาการสื่อสารระหว่างบุคคลและภายในบริษัท การสร้างทักษะการแก้ไขข้อขัดแย้ง | การฝึกอบรมด้านความไวต่อความรู้สึก เกมเล่นตามบทบาท เกมจำลองธุรกิจ การฝึกงาน การออกแบบวัฒนธรรมองค์กร | |
การฝึกอบรมการจัดการ | การบรรยาย สัมมนา ชั้นเรียนภาคปฏิบัติ เกมธุรกิจการศึกษา | |
การเตรียมความพร้อมสำหรับนวัตกรรมองค์กร | เกมการคิดในองค์กร การพัฒนาโครงการ การวิเคราะห์สถานการณ์ในองค์กร |
การประเมินความต้องการการฝึกอบรมการวางแผนโปรแกรมการฝึกอบรมเป็นส่วนสำคัญของการวางแผนกำลังคนโดยรวม ควบคู่ไปกับการคำนวณความต้องการด้านพนักงาน การร่างแผนการสรรหาบุคลากร และการวางแผนอาชีพ
เพื่อพิจารณาความต้องการการฝึกอบรมและการวางแผนการศึกษา แนะนำให้:
1. ใช้ผลการประเมินแรงงานและบุคลากรที่ระบุปัญหาที่พนักงานเผชิญ
2. วิเคราะห์แผนการปรับปรุงทางเทคนิค
3. ประเมินลักษณะเฉพาะของโปรแกรมการฝึกอบรมทั่วไปที่นักศึกษาวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยที่มาทำงานให้กับองค์กรได้รับ
4. วิเคราะห์ระดับความพร้อมโดยเฉลี่ยของพนักงานใหม่
ระบบการฝึกอบรมจะมีประสิทธิภาพได้ก็ต่อเมื่อมีการวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบัน ประเมินโอกาสและภาพลักษณ์ของอนาคตที่ต้องการ คาดการณ์การเปลี่ยนแปลง เตรียมโครงการเปลี่ยนแปลง กำหนดเส้นตายและต้นทุน
การวิเคราะห์เปรียบเทียบการเรียนรู้แบบดั้งเดิมและแบบผสมผสานให้ตาราง 21.3.15
ตารางที่ 21.3.15. การวิเคราะห์เปรียบเทียบระบบการฝึกอบรม | ||
ตัวเลือก | ||
วัตถุ | ผู้จัดการส่วนบุคคล | กลุ่ม การเชื่อมต่อระหว่างกลุ่ม |
เนื้อหา | พื้นฐานของความรู้และทักษะการจัดการ | ความสามารถในการสื่อสาร, |
นักเรียน | ผู้จัดการรุ่นเยาว์และระดับกลาง | ผู้จัดการทั้งหมดจนถึงผู้บริหารระดับสูง |
ความต่อเนื่องของตาราง 21.3.15. | ||
ตัวเลือก | การฝึกอบรมภายในแบบดั้งเดิม | การฝึกอบรมผสมผสานกับการพัฒนาองค์กร |
กระบวนการศึกษา | ขึ้นอยู่กับข้อมูลและการหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง | ขึ้นอยู่กับข้อมูล การหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง การสื่อสาร และอารมณ์ |
สไตล์การเรียนรู้ | ขึ้นอยู่กับวิชาและลักษณะของครู | ขึ้นอยู่กับลักษณะของผู้เข้าร่วม ประสบการณ์ ปัญหา ความสัมพันธ์ และทักษะของที่ปรึกษา |
วัตถุประสงค์การเรียนรู้ | ความมีเหตุผลและประสิทธิภาพ | การปรับตัว การเปลี่ยนแปลง การปรับเปลี่ยน |
รูปแบบของความประพฤติ | สัมมนาท้องถิ่นหลักสูตร | เลือกแบบฟอร์มได้ฟรีตามความต้องการและสถานการณ์ |
ความรับผิดชอบต่อพฤติกรรม | ครูผู้จัดงาน | ผู้เข้าร่วม |
ความเสถียรของโปรแกรม | มั่นคง | โปรแกรมที่ยืดหยุ่นปรับให้เข้ากับสถานการณ์ |
แนวคิดการฝึกอบรม | การปรับตัวของผู้จัดการให้ตรงกับความต้องการของประชาชน | เปลี่ยนผู้นำและองค์กรไปพร้อมๆ กัน |
การมีส่วนร่วมในการจัดทำโปรแกรมการศึกษาและโปรแกรมอื่นๆ | ผู้เข้าร่วมจะไม่รวมอยู่ในการรวบรวมแบบฝึกหัดการฝึกอบรม | ผู้จัดการมีส่วนร่วมในการจัดทำโปรแกรมการเปลี่ยนแปลง |
จุดสนใจ | มุ่งเน้นไปที่ความรู้ที่อาจได้รับในอนาคต | มุ่งเน้นไปที่การเปลี่ยนแปลงที่เฉพาะเจาะจง |
กิจกรรมของผู้เข้าร่วม | โดยทั่วไปแล้วจะไม่ได้ใช้งาน | โดยทั่วไปแล้วมีความกระตือรือร้นมาก |
ด้ายคนงาน
ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของโครงการ อาจมีผู้จัดการหนึ่งคนหรือหลายคนที่ควบคุมส่วนประกอบแต่ละส่วน (โครงการย่อย)
เมื่อคุณได้กำหนดความต้องการทรัพยากรสำหรับระยะแรกของโครงการแล้ว คุณจะต้องกำหนดขอบเขตการทำงานของผู้จัดการโครงการย่อย ในขั้นตอนนี้ การเลือกผู้จัดการตามประสบการณ์ของพวกเขามีประโยชน์มาก ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้: สามารถจัดการทีมได้ มีความรู้ด้านเทคนิค มีคุณสมบัติของการเป็นผู้นำ
ในองค์กรขนาดใหญ่ เป็นเรื่องปกติในการทำข้อตกลงระหว่างผู้จัดการโครงการหลักและผู้จัดการโครงการ
ผู้ละเลยโครงการย่อย วัตถุประสงค์ของสัญญาคือเพื่อกำหนดภาระหน้าที่ของคู่สัญญา เช่น การได้รับผลลัพธ์จากผู้จัดการและการสนับสนุนผู้จัดการโครงการ แทนที่จะทำสัญญา บางครั้งจะมีการสรุปข้อตกลงการจ้างงาน
การจัดหาพนักงาน
มีสองวิธีหลักในการจัดเตรียมบุคลากรให้กับโครงการ: I) การสรรหาบุคลากรเพื่อการดำเนินโครงการโดยเฉพาะ; 2) การใช้พนักงานที่ทำงานในองค์กรที่จะดำเนินโครงการไปพร้อม ๆ กัน
ทั้งสองวิธีมีข้อดีและข้อเสีย ตัวอย่างเช่น พนักงานชั่วคราวถูกมองด้วยความสงสัยในองค์กร ซึ่งสามารถลดประสิทธิภาพลงได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการเสนอการเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมให้กับวัฒนธรรมขององค์กร และเป็นผลให้พนักงานกังวลเกี่ยวกับอนาคตของพวกเขา นอกจากนี้พนักงานชั่วคราวมักทำงานได้แย่กว่าพนักงานประจำ ขอให้เป็นจริง: คนที่แย่ที่สุดจะถูกไล่ออกก่อน ไม่ใช่ผู้จัดการคนเดียวที่จะแยกทางกับพนักงานที่ดี
การมีส่วนร่วมของพนักงานคนสำคัญในการดำเนินโครงการก็มีด้านลบเช่นกัน ปริมาณงานสองเท่าไม่ใช่เรื่องง่ายและอาจนำไปสู่ความขัดแย้ง เนื่องจากคุณจะต้องกระจายกำลังระหว่างงานหลักและงานตามระยะทาง เป็นไปได้ว่าผู้จัดการบางคนจะป้องกันไม่ให้พนักงานทำงานในโครงการตามเป้าหมายที่ซ่อนอยู่ของตนเองและนี่คือข้อเสียที่ร้ายแรงที่สุดของที่พักดังกล่าว
ตามการวิจัยแสดงให้เห็น วิธีที่ดีที่สุดคือมอบหมายโครงการให้กับพนักงานหลัก แต่จะต้องใช้ทักษะในการสื่อสารระดับสูงจากผู้จัดการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีปฏิสัมพันธ์กับผู้จัดการระดับกลาง กรณีที่ยากที่สุดคือหากผู้จัดการเหล่านี้ไม่สนับสนุนแนวคิดในการดำเนินโครงการอย่างเต็มที่ , ¦ และ
เมื่อบทบาทของผู้จัดการโครงการและผู้บริหารระดับกลางทับซ้อนกัน ความขัดแย้งอาจเกิดขึ้นระหว่างกัน มีสองทางเลือกในการแก้ไขปัญหา: 1) ผู้จัดการโครงการรับผิดชอบเวลาและต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการ
โครงการและ 2) ผู้จัดการระดับกลางมีหน้าที่รับผิดชอบในด้านงานและคุณภาพโดยทำหน้าที่เป็นผู้จัดงานทางการเงิน (ผู้สนับสนุน) อย่างเป็นทางการ ตัวเลือกแรกจะดีกว่าด้วยเหตุผลเดียว: หลังจากระบุทรัพยากรในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้นแล้ว คุณอาจประสบปัญหาการขาดแคลนทรัพยากรเหล่านั้น ในขั้นตอนนี้คุณจะต้องเจรจากับผู้จัดการผู้จัดงาน คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้: ใช้ทรัพยากรที่มีอยู่และเพิ่มต้นทุน จำกัดขอบเขตการทำงานให้แคบลง ตกลงรับโทษเนื่องจากเพิ่มเวลาทำงานให้เสร็จสิ้น ยินยอมให้เสื่อมคุณภาพงาน ชม:
การจัดการโครงการ
โครงการได้รับการจัดการโดยกลุ่ม (คณะกรรมการ) ซึ่งรวมถึงตัวแทนของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักและสามารถเป็นหัวหน้าโดยผู้สนับสนุนโครงการ การสร้างกลุ่มดังกล่าวมีแง่บวก: รับประกันความเข้าใจร่วมกันระหว่างผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมด ผู้จัดการระดับกลางมีความมุ่งมั่นมากขึ้นในการทำโครงการให้เสร็จสิ้น ปัญหาที่เกิดขึ้นได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็วและเลือกการดำเนินการที่ประสานกัน หากจำเป็น ผู้จัดการโครงการจะได้รับความช่วยเหลือชั่วคราวและมีประสิทธิภาพ
แหล่งที่มา: คาลเวิร์ต มาร์คัม. ที่ปรึกษาด้านการจัดการหรือวิธีปรับปรุงธุรกิจของคุณ - Trans จากอังกฤษ I. Gavrilova.- ม.; ยุติธรรมกด - 392 น.. 2548(ต้นฉบับ)
เพิ่มเติมในหัวข้อ: การจัดบุคลากรในโครงการและการจัดการการดำเนินงาน:
- 6.3.1. องค์กรของ R&D และการจัดหากระบวนการนวัตกรรม
- บทที่ 5 การจัดกิจกรรมการบริการบุคลากรและประเด็นเร่งด่วนที่สุดบางประการเกี่ยวกับการบำรุงรักษาเอกสารโดยพนักงานแผนกบุคคล
- การวิเคราะห์การจัดการในฐานะองค์ประกอบของการบัญชีการจัดการ บทบาทในการสนับสนุนข้อมูลของฝ่ายบริหารขององค์กร
สถานการณ์ที่มีการศึกษาสายอาชีพในรัสเซีย ผลิตภาพแรงงานในวิชาชีพปกสีน้ำเงินในรัสเซียต่ำกว่าในประเทศที่พัฒนาแล้วมากที่สุดในโลกอย่างมีนัยสำคัญ (ในหลายอุตสาหกรรม ผลิตภาพแรงงานในรัสเซียอยู่ที่ 15%–25% ของระดับสหรัฐอเมริกา* ) แม้จะมีการศึกษาค่อนข้างสูง แต่คนงานชาวรัสเซียยังไม่มีทักษะการปฏิบัติที่จำเป็นสำหรับวิสาหกิจในประเทศในการแข่งขันในตลาดโลก ขณะเดียวกันคุณภาพการศึกษาสายอาชีพระดับมัธยมศึกษายังคงตกต่ำลง ขาดการฝึกอบรมสายอาชีพที่มีประสิทธิภาพ นักลงทุนยังไม่พร้อมที่จะมายังภูมิภาคที่ไม่มีแรงงานในระดับการฝึกอบรมและคุณสมบัติตามที่กำหนด 2 *McKinsey Global Institute, “Effective Russia: Productivity as the Foundation for Growth,” 2009.
“การศึกษาทวิภาคี” คืออะไร? การศึกษาทวิภาคีเป็นการศึกษาสายอาชีพประเภทหนึ่งซึ่งมีการฝึกอบรมภาคปฏิบัติในสถานที่ทำงานและภาคทฤษฎี - บนพื้นฐานขององค์กรการศึกษา ระบบการศึกษาทวิภาคเกี่ยวข้องกับการระดมทุนร่วมกันของโปรแกรมการฝึกอบรมสำหรับสถานที่ทำงานเฉพาะโดยเชิงพาณิชย์ วิสาหกิจที่สนใจบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและหน่วยงานระดับภูมิภาคที่สนใจในการพัฒนาเศรษฐกิจและปรับปรุงมาตรฐานการครองชีพในภูมิภาค 3
ผลกระทบของการแนะนำการศึกษาแบบทวิภาคี การเพิ่มความน่าดึงดูดใจในการลงทุนของภูมิภาครัสเซียผ่านการฝึกอบรมคนงานที่ตรงตามข้อกำหนดของอุตสาหกรรมเทคโนโลยีขั้นสูงบนพื้นฐานของการศึกษาแบบทวิภาค การจัดสรรเงินทุนสำหรับโครงการอบรมขึ้นใหม่ขององค์กรเพื่อสนับสนุนระบบการศึกษาสาธารณะ - การฝึกอบรมบุคลากร การเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญในคุณสมบัติของคนงานและการเพิ่มขึ้นของศักดิ์ศรีของวิชาชีพปกสีน้ำเงินอันเป็นผลมาจากการพัฒนารูปแบบการศึกษาใหม่ 4
5 รัสเซียเยอรมนี* การใช้จ่ายของรัฐบาลในการศึกษาระดับอาชีวศึกษาระดับประถมศึกษาและระดับมัธยมศึกษาอยู่ที่ 177.7 พันล้านรูเบิล รวมค่าใช้จ่ายด้านอาชีวศึกษาต่อปี 30,000 ล้าน โดย 80% เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ จำนวนวิชาชีพ NPO: 315 จำนวนวิชาชีพอาชีวศึกษาเฉพาะทาง: วิชาชีพที่ได้รับการยอมรับในระดับประเทศ จำนวนนักเรียนที่กำลังศึกษาภายใต้โครงการ NPO และ SVE: สัญญาบริษัทใหม่ 3,002.7 พันสัญญาที่ให้การฝึกอบรม จำนวนผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรมด้านอุตสาหกรรม: ผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรม 29.1 พันคน ผู้เชี่ยวชาญด้านการสอบที่หอการค้าและอุตสาหกรรม ค่าใช้จ่ายด้านการศึกษาของรัฐต่อนักเรียนต่อปี: 20.7 พันรูเบิล ค่าใช้จ่ายต่อนักเรียนต่อปี: *เยอรมนีเป็นหนึ่งในผู้นำในด้านความแพร่หลายของการศึกษาแบบทวิภาคี เช่นเดียวกับประเทศที่มีอัตราการว่างงานต่ำที่สุดแห่งหนึ่งในยุโรปในหมู่คนหนุ่มสาวอายุต่ำกว่า 24 ปี (9.9%), Eurostat, ความแตกต่าง ในรูปแบบของการศึกษาวิชาชีพของรัสเซียและเยอรมัน
6 รัสเซียเยอรมนี ระบบการศึกษาระดับมัธยมศึกษายังห่างไกลจากการผลิต อาชีวศึกษาที่มุ่งเน้นการผลิตอย่างสมบูรณ์ เงินทุนเกือบร้อยเปอร์เซ็นต์มาจากรัฐ 80% การจัดหาเงินทุนจากกองทุนของบริษัท มีการจ่ายค่าจ้างเชิงสัญลักษณ์ ในระหว่างการฝึกอบรม นายจ้างยังจ่ายค่าจ้างที่เหมาะสมด้วย
เป้าหมายของการแนะนำโมเดล “การศึกษาคู่” การปรับปรุงรูปแบบการฝึกอบรมสำหรับบุคลากรที่ทำงานโดยคำนึงถึงความต้องการที่แท้จริงของเศรษฐกิจสำหรับบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อเพิ่มความน่าดึงดูดใจในการลงทุนของภูมิภาค การพัฒนามาตรฐานวิชาชีพสำหรับวิชาชีพที่เกี่ยวข้องเพื่อการพัฒนาธุรกิจและความทันสมัยของ โปรแกรมการศึกษาตามข้อกำหนดของมาตรฐานวิชาชีพ การเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดบังคับสำหรับองค์กรและเนื้อหาของโปรแกรมการศึกษา การพัฒนากลไกการประเมินคุณสมบัติของคนงานโดยอิสระ การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บภาษีเพื่อดึงดูดธุรกิจให้สนับสนุนทางการเงินในการฝึกอบรมคนงาน 7
การเปลี่ยนแปลงระบบที่จำเป็นในแต่ละขั้นตอนของการฝึกอบรม บริษัทจัดทำคำสั่งล่วงหน้า 5-10 ปี หารือกันในระดับคณะกรรมการตามสภาพปัจจุบันของพนักงานและแนวโน้มการพัฒนาของบริษัท การแนะแนวอาชีพเชิงรุกของบริษัททำงานร่วมกับเด็กนักเรียน ตั้งแต่ระดับประถมศึกษา (โรงเรียนอนุบาล) การคัดเลือกผู้สมัคร รวมถึงตามระดับการคิดทางเทคนิค คำนึงถึงสถานการณ์ทางประชากรในภูมิภาคและประเทศด้วย เนื้อหาของหลักสูตรจัดทำขึ้นโดยบริษัท บริษัทมีโอกาสมากมายในการกระจายปริมาณระหว่างสาขาวิชาต่างๆ ภายในสาขาวิชาเฉพาะทางเดียว การวางแนวการผลิตสูงสุด การฝึกอบรมภาคปฏิบัติส่วนใหญ่เกิดขึ้นในศูนย์ฝึกอบรมและการประชุมเชิงปฏิบัติการของบริษัท ครูเป็นพนักงานฝ่ายผลิตที่มีประสบการณ์ การฝึกอบรมทางวิชาการแยกจากการฝึกอบรมสายอาชีพ และโดยปกติจะดำเนินการในวันที่กำหนดโดยเฉพาะ ตั้งแต่วันแรกจะมีการทำงานตามเป้าหมายเพื่อพัฒนาทักษะความคิดสร้างสรรค์ ความรับผิดชอบ การทำงานเป็นทีม และความเป็นผู้นำ คำสั่งดังกล่าวเกิดขึ้นจากการกระจายงบประมาณในสถาบันการศึกษาโดยรัฐ โดยไม่คำนึงถึงความต้องการของบริษัทในภูมิภาค การคัดเลือกนักเรียนตามระดับความรู้การศึกษาทั่วไป (USE) และการรับรองระดับรัฐ (ขั้นสุดท้าย) (GIA) เท่านั้น ตั้งแต่ปี 2013 การรับเข้าโดยการสมัคร การมีส่วนร่วมแบบพาสซีฟในการทำงานร่วมกับผู้สมัคร ภายในกรอบของมาตรฐานการศึกษาของรัฐ ความเป็นไปได้ในการปรับระบบการศึกษาระดับมัธยมศึกษาของรัสเซียนั้นค่อนข้างกว้าง การศึกษาถูกแยกออกจากการผลิต เวลาฝึกขั้นต่ำที่องค์กร การศึกษาทางวิชาการและอาชีวศึกษาจะไม่แยกออกจากกันแต่อย่างใด มีการใช้ระบบงานนอกหลักสูตร อนุรักษ์ไว้ตั้งแต่สมัยโซเวียต และไม่มีทางมุ่งเน้นไปที่งานในอนาคตของนักเรียน (เป็นตัวบ่งชี้การรับรอง, จัดสรรงบประมาณสำหรับงานนอกหลักสูตร) การจัดทำคำสั่งสำหรับการสรรหาและการฝึกอบรม, การสรรหา, การสรรหานักเรียน องค์กรของกระบวนการศึกษา การก่อตัวของหลักสูตร งานนอกหลักสูตรและการศึกษา สถานการณ์ปัจจุบันในรัสเซีย แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด 8
นักเรียนลงทะเบียนในปีที่ 1 โดยเข้าใจอย่างชัดเจนว่าเขาจะไปทำงานที่ไหน การฝึกฝนระหว่างการฝึกอบรมมุ่งเน้นไปที่การฝึกอบรมและการปรับตัวของนักเรียนในสถานที่ทำงานเฉพาะในทีมเฉพาะ (กะ) ในการประชุมเชิงปฏิบัติการ หน้าที่ของที่ปรึกษามีเกียรติและเป็นที่ต้องการ คุณภาพของการเตรียมการนั้นสูงมาก หลังจากสำเร็จการศึกษานักศึกษายังคงทำงาน ณ สถานที่ฝึกหัด ผู้สำเร็จการศึกษาแต่ละคนที่สำเร็จการศึกษาสายอาชีพจะมีโอกาสเติบโตทางวิชาชีพและอาชีพ เกณฑ์การประเมินหลักคือคุณภาพของการปฏิบัติงาน การให้คำปรึกษา และการพัฒนาวิชาชีพ การฝึกอบรมเพื่อรับตำแหน่งปรมาจารย์ การสรรหาผู้สมัครอย่างไม่มีจุดหมาย ไม่มีการวางแผนทั้งปริมาณหรือพื้นที่ของการฝึกอบรม และยิ่งไปกว่านั้น ความเชี่ยวชาญเฉพาะทางสำหรับสถานที่ทำงาน สถาบันการศึกษาทุกแห่งพยายามรับสมัครนักศึกษาให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เนื่องด้วยความสะดวกทางเศรษฐกิจ โดยไม่คำนึงถึงคุณสมบัติส่วนบุคคล ความสามารถ และความต้องการขององค์กร จำนวนบทเรียนภาคปฏิบัติขั้นต่ำ สถานที่ฝึกงานไม่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานในอนาคตแต่อย่างใด การให้คำปรึกษาในโรงงานขาดไปโดยสิ้นเชิงหรือมีคุณภาพต่ำมาก ผู้สำเร็จการศึกษาระดับวิทยาลัยไม่มีการวางแผนหรือการเติบโตทางอาชีพตามธรรมชาติ ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติส่วนบุคคลของบัณฑิตและสถานการณ์ต่างๆ ร่วมกัน การปฏิบัติ การให้คำปรึกษา การจ้างงาน การพัฒนาและการเติบโตทางวิชาชีพ สถานการณ์ปัจจุบันในรัสเซีย แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด การเปลี่ยนแปลงระบบที่จำเป็นในแต่ละขั้นตอนของการฝึกอบรม 9
ขั้นแรก จำเป็นต้องระบุขั้นตอนหลักของการพัฒนาและการดำเนินโครงการ จากนั้นจึงกำหนดกรอบเวลาการดำเนินการ ขั้นตอนการพัฒนาโครงการ
ด่าน 1 - "การเตรียมการ"
การวิเคราะห์ระบบการฝึกอบรมและการศึกษาที่มีอยู่ในองค์กรและระดับการฝึกอบรมบุคลากร (เพื่อกำหนดภารกิจที่มีลำดับความสำคัญสำหรับการสร้างศูนย์ฝึกอบรมขององค์กร)
เหตุผลของความเป็นไปได้ในการสร้างศูนย์วิจัยขององค์กรโดยอาศัยการวิเคราะห์ระบบการฝึกอบรมและการศึกษาบุคลากรที่มีอยู่ คำอธิบายผลลัพธ์ที่เป็นไปได้จากการสร้างศูนย์องค์กร: ตัวอย่างเช่น การฝึกอบรมพนักงานภาคปฏิบัติ การประหยัดต้นทุนวัสดุสำหรับการฝึกอบรมบุคลากร
การคำนวณต้นทุนวัสดุและเวลาในการสร้างศูนย์ฝึกอบรมองค์กร
การคัดเลือกบริษัทที่ปรึกษาและสร้างทีมงานเพื่อพัฒนาโครงการ Corporate Center จากพนักงานของบริษัทที่ปรึกษาที่เลือก
การพัฒนาร่างกฎบัตรศูนย์บรรษัท
การพัฒนาโครงสร้างองค์กรของศูนย์ฝึกอบรมและระบบปฏิสัมพันธ์กับโครงสร้างองค์กรของทั้งองค์กร
การพัฒนาตารางการจัดบุคลากรสำหรับศูนย์ฝึกอบรมองค์กร
การคำนวณค่าแรงสำหรับผู้เชี่ยวชาญศูนย์ฝึกอบรม
การคำนวณเวลาและต้นทุนวัสดุที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรมของศูนย์ฝึกอบรม
การพัฒนาระบบการให้คำปรึกษาเพื่อเป็นทางเลือกในการลดต้นทุนการฝึกอบรมพนักงาน
การคำนวณและการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนสำหรับการเตรียมและอุปกรณ์ของสถานที่: เหตุผลของจำนวนขนาดอุปกรณ์ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้
การพัฒนาและเหตุผลของระบบการไหลของเอกสารสำหรับศูนย์ฝึกอบรมองค์กร (รวมถึงแบบฟอร์มและแบบฟอร์มเอกสาร)
การเลือกรูปแบบการจดทะเบียนกฎหมายที่เหมาะสมที่สุดและการเตรียมเอกสารที่จำเป็น
ด่าน 3 - "การฝึกอบรม"
การพัฒนารายละเอียดของงาน
การพัฒนาระบบการรับรองพนักงานศูนย์ฝึกอบรม
การพัฒนาระบบการสรรหาศูนย์ฝึกอบรม
การฝึกอบรมผู้จัดการศูนย์ตามโปรแกรมเฉพาะบุคคล
การพัฒนาระบบการฝึกอบรมโดยคำนึงถึงการวิเคราะห์ระบบการสื่อสารทางธุรกิจขององค์กร
การพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมขั้นพื้นฐานและโปรแกรมการฝึกอบรมขั้นสูง
การพัฒนาสื่อการเรียนการสอนภายในและระเบียบวิธีสำหรับทุกโปรแกรม (รวมถึงการพัฒนาสื่อ “เอกสารประกอบคำบรรยาย” สำหรับนักเรียนในแต่ละโปรแกรม)
เวที - การอนุมัติโครงการศูนย์ฝึกอบรมองค์กรและการเปลี่ยนแปลงกระบวนการฝึกอบรมพนักงาน
เวที - การยอมรับกระบวนการฝึกอบรมพนักงานใหม่
หลังจากการปรับใช้โครงการ TC และการเปลี่ยนแปลงกระบวนการฝึกอบรมแล้ว จำเป็นต้องจัดทำหลักสูตรสำหรับความเชี่ยวชาญพิเศษทั้งหมด และได้รับใบอนุญาตเพื่อดำเนินการฝึกอบรมบุคลากรในวิชาชีพที่ควบคุมโดยหน่วยงาน Gosgortechnadzor ของสหพันธรัฐรัสเซีย ดังนั้นการบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์จะได้รับการอำนวยความสะดวกโดยการดำเนินโครงการ กล่าวคือ โดยการปรับปรุงระบบแรงจูงใจของพนักงาน เพื่อแก้ไขปัญหาที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ เราจะสร้างปิรามิดสำหรับการกำหนดเป้าหมาย
เพื่อวางแผนลำดับการดำเนินการเมื่อแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมาย เราจะสร้างแผนภูมิแกนต์ (ภาคผนวก 1) แผนภูมิแกนต์ช่วยให้คุณแสดงลำดับและระยะเวลาของการดำเนินการได้อย่างชัดเจนเมื่อแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมาย
เพื่อจัดโครงสร้างโครงการ เราจะสร้าง "ต้นไม้เป้าหมาย" ในรูปที่ 1 20
รูปที่ 3.4 - แผนผังเป้าหมายของโครงการ
ระยะเวลาของแต่ละขั้นตอนเป็นวันและกำหนดเวลาในการดำเนินการแสดงไว้ในตาราง 22.
ตารางที่ 3.18 - ระยะเวลาและระยะเวลาของระยะโครงการ
ชื่อเวที |
ระยะเวลา |
ตอนจบ |
|
ด่าน 1 - "การเตรียมการ" |
|||
1.3. การคำนวณต้นทุนวัสดุและเวลาในการสร้างศูนย์ฝึกอบรมองค์กร |
|||
1.4. การคัดเลือกบริษัทที่ปรึกษาและสร้างทีมงานเพื่อพัฒนาโครงการศูนย์ฝึกอบรมจากพนักงานของบริษัทที่ปรึกษาที่เลือก |
|||
ด่าน 2 - "งานองค์กร" |
|||
2.1. การพัฒนาร่างกฎบัตรศูนย์ฝึกอบรม |
|||
2.3. การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรขององค์กร |
|||
2.4. การคำนวณค่าแรงสำหรับผู้เชี่ยวชาญศูนย์ฝึกอบรม |
|||
2.5. การคำนวณเวลาและต้นทุนวัสดุที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้เชี่ยวชาญของศูนย์ฝึกอบรม |
|||
2.8. การพัฒนาและเหตุผลของระบบการไหลของเอกสารสำหรับศูนย์ฝึกอบรมองค์กร (รวมถึงแบบฟอร์มและแบบฟอร์มเอกสาร) |
|||
2.9. การเลือกรูปแบบการจดทะเบียนกฎหมายที่เหมาะสมที่สุด เตรียมเอกสารที่จำเป็น |
|||
ด่าน 3 - "การฝึกอบรม" |
|||
ด่าน 4 - "โปรแกรมและวิธีการ" |
|||
4.3.. การพัฒนาสื่อการเรียนการสอนภายในและระเบียบวิธีสำหรับทุกหลักสูตร (รวมถึงการพัฒนาเอกสารแจกสำหรับผู้เข้ารับการฝึกอบรมในแต่ละหลักสูตร) |
|||
ขั้นที่ 6 - การนำกระบวนการฝึกอบรมพนักงานแบบใหม่มาใช้ |
ระยะเวลาการพัฒนาโครงการ 121 วัน (4 เดือน) (รูปที่ 3.5)
ข้อมูลต้นทุนโครงการแสดงไว้ในตารางที่ 3.19
ตารางที่ 3.19 - ต้นทุนในการสร้างโครงการ CA
ชื่อเวที |
ค่าใช้จ่ายถู |
ผู้ดำเนินการ |
ด่าน 1 - "การเตรียมการ" |
||
1.1. การวิเคราะห์ระบบการฝึกอบรมและการศึกษาที่มีอยู่ในองค์กรและระดับการฝึกอบรมบุคลากร |
ผู้จัดการฝ่ายบุคคล |
|
1.2. เหตุผลของความเป็นไปได้ในการสร้างศูนย์วิจัยขององค์กรโดยอาศัยการวิเคราะห์ระบบการฝึกอบรมและการศึกษาบุคลากรที่มีอยู่ |
ผู้จัดการฝ่ายบุคคล; นักเศรษฐศาสตร์ |
|
1.3. การคำนวณต้นทุนวัสดุและเวลาในการสร้างศูนย์ฝึกอบรมองค์กร |
นักเศรษฐศาสตร์; ช. นักบัญชี |
|
1.4. การคัดเลือกบริษัทที่ปรึกษาและสร้างทีมงานเพื่อพัฒนาโครงการ Corporate Center จากพนักงานของบริษัทที่ปรึกษาที่เลือก |
ผู้จัดการฝ่ายบุคคล |
|
ด่าน 2 - "งานองค์กร" |
||
2.1. การพัฒนาโครงการศูนย์องค์กร |
ผู้จัดการฝ่ายบุคคล; นักเศรษฐศาสตร์; ผู้อำนวยการ |
|
2.2. การพัฒนาโครงสร้างองค์กรของศูนย์ฝึกอบรมและระบบปฏิสัมพันธ์กับโครงสร้างองค์กรของทั้งองค์กร |
ผู้จัดการฝ่ายบุคคล; ผู้อำนวยการ; |
|
2.3. การพัฒนาตารางการจัดบุคลากรสำหรับศูนย์ฝึกอบรมองค์กร |
ช. นักบัญชี; ผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคล ผู้จัดการฝ่ายบุคคล |
|
2.4. การคำนวณค่าแรงสำหรับผู้เชี่ยวชาญศูนย์ฝึกอบรม |
ผู้จัดการฝ่ายบุคคล; นักบัญชีประจำแผนกบัญชี |
|
2.5. การคำนวณเวลาและต้นทุนวัสดุที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรมของศูนย์ฝึกอบรม |
นักการตลาด; ผู้จัดการฝ่ายบุคคล |
|
2.6. การพัฒนาระบบการให้คำปรึกษาเพื่อเป็นทางเลือกในการลดต้นทุนการฝึกอบรมพนักงาน |
ผู้จัดการฝ่ายบุคคล; นักบัญชี; นักเศรษฐศาสตร์ |
|
2.7. การคำนวณและการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนสำหรับการเตรียมและอุปกรณ์ของสถานที่: เหตุผลของจำนวนขนาดอุปกรณ์ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ |
ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ; หัวหน้า คสช.; ผู้จัดการฝ่ายบุคคล; นักบัญชี |
|
2.8. การพัฒนาและเหตุผลของระบบการไหลของเอกสารสำหรับศูนย์ฝึกอบรมองค์กร (รวมถึงแบบฟอร์มและแบบฟอร์มเอกสาร) |
ผู้อำนวยการศูนย์ฝึกอบรม ผู้จัดการฝ่ายบุคคล; หัวหน้าแผนกบัญชี |
|
2.9. การเลือกรูปแบบการจดทะเบียนกฎหมายที่เหมาะสมที่สุดและการเตรียมเอกสารที่จำเป็น |
หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย ที่ปรึกษากฎหมาย |
|
ด่าน 3 - "การฝึกอบรม" |
||
3.1. การพัฒนารายละเอียดของงาน |
ผู้จัดการฝ่ายบุคคล; ผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคล ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล; ช. นักบัญชี |
|
3.2. การพัฒนาระบบการรับรองพนักงานศูนย์ฝึกอบรม |
ผู้จัดการฝ่ายบุคคล; หัวหน้าฝ่ายผลิต หัวหน้าฝ่ายขาย |
|
3.3. การพัฒนาระบบการสรรหาศูนย์ฝึกอบรม |
ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล; ผู้จัดการฝ่ายบุคคล; หัวหน้าแผนกบัญชี |
|
3.4. การฝึกอบรมหัวหน้าศูนย์ตามโปรแกรมรายบุคคล |
ผู้จัดการฝ่ายบุคคล; ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล; ช. นักบัญชี; ผู้อำนวยการ; หน่วยงานที่ปรึกษา "Tirs" |
|
ด่าน 4 - "โปรแกรมและวิธีการ" |
||
4.1. การพัฒนาระบบการฝึกอบรมโดยคำนึงถึงการวิเคราะห์ระบบการสื่อสารทางธุรกิจขององค์กร |
ผู้จัดการฝ่ายบุคคล; ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล; ช. นักบัญชี; |
|
4.2. การพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมขั้นพื้นฐานและโปรแกรมการฝึกอบรมขั้นสูง |
ผู้จัดการฝ่ายบุคคล; ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล; ช. นักบัญชี; |
|
4.3. การพัฒนาและการอนุมัติสื่อการเรียนการสอนภายในและระเบียบวิธีสำหรับทุกโปรแกรม (รวมถึงการพัฒนาเอกสาร “เอกสารประกอบคำบรรยาย” สำหรับผู้เข้ารับการฝึกอบรมในแต่ละโปรแกรม) |
ผู้จัดการฝ่ายบุคคล; ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล; ช. นักบัญชี; ผู้อำนวยการ |
|
ขั้นตอนที่ 5 - การอนุมัติโครงการศูนย์ฝึกอบรมองค์กรและการเปลี่ยนแปลงกระบวนการฝึกอบรมพนักงาน |
ผู้อำนวยการ; ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล |
|
ขั้น b - การนำกระบวนการฝึกอบรมพนักงานแบบใหม่มาใช้ |
ผู้อำนวยการ |
|
ต้นทุนโครงการคำนึงถึงความจริงที่ว่าโดยเฉลี่ยในภูมิภาค Chelyabinsk งานของกลุ่มโครงการ 3-5 คนมีค่าใช้จ่าย 7 ถึง 10,000 รูเบิลต่อวัน
ค่าใช้จ่ายในระยะแรกคือการชำระเงินเพิ่มเติมให้กับผู้จัดการฝึกอบรมบุคลากรเพื่อดำเนินกิจกรรมเตรียมความพร้อม ค่าใช้จ่ายของขั้นตอนที่ 2-4 คือค่าบริการของทีมงานโครงการ
หลังจากดำเนินการตาม CA จะต้องใช้อย่างน้อย 100-180,000 รูเบิลทุกเดือนเพื่อการดำรงอยู่ จำนวนนี้รวมถึง:
การชำระเงินสำหรับหัวหน้าศูนย์ฝึกอบรมประมาณ 30,000 รูเบิล
ค่าตอบแทนผู้ฝึกสอนศูนย์ฝึกอบรม (สมมติว่าเจ้าหน้าที่ของศูนย์ในระยะแรกคือสามคน
ผู้ฝึกสอน) ประมาณ 60,000 รูเบิล;
ต้นทุนสถานที่ทำงาน
วัสดุการศึกษาและสื่ออื่น ๆ ที่หลากหลาย
นอกจากนี้ในเดือนแรกของโครงการจะต้องใช้ 1,300,000 รูเบิล สำหรับอุปกรณ์ในห้องเรียน
โดยรวมแล้วการมีอยู่ของ CA จะต้องมีตั้งแต่ 1,200,000 ถึง 2,160,000 รูเบิล เป็นประจำทุกปี