ต้องการความช่วยเหลือ 2 ndfl อินน์
Federal Tax Service of Russia แนะนำการควบคุมที่จำเป็นเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานและความถูกต้องของ TIN ในใบรับรองรายได้ของบุคคล (แบบฟอร์ม 2-NDFL) สำหรับบริษัท นี่หมายความว่าการตรวจสอบจะไม่ยอมรับใบรับรองที่ไม่มี TIN สำหรับการรายงานที่ไม่ได้ส่งตรงเวลามีความรับผิดตามมาตรา 126 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย - 200 รูเบิล สำหรับแต่ละเอกสาร การไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาเป็นไปได้มาก เนื่องจากก่อนหน้านี้ ไม่จำเป็นต้องระบุ TIN ในรูปแบบของ 2-NDFL
จดหมายหมายเลข 11-2-06/0733 ลงวันที่ 23 พฤศจิกายน 2558 ของกรมการจัดเก็บภาษีทรัพย์สินและรายได้ส่วนบุคคลของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 23 พฤศจิกายน 2558 เป็นพื้นฐานสำหรับการกระชับกฎสำหรับการตรวจสอบข้อมูลในแบบฟอร์ม 2-NDFL เอกสารนี้แนะนำกฎการควบคุมเพิ่มเติมแปดกฎ ซึ่งเราจะแยกออกเป็นสองส่วน:
- กำลังตรวจสอบการกรอกฟิลด์บังคับ "TIN ในสหพันธรัฐรัสเซีย" ด้วย "สัญชาติ (รหัสประเทศ)" ที่จำเป็นเท่ากับ "643"
- ตรวจสอบโครงสร้างของฟิลด์ที่สมบูรณ์ "TIN ในสหพันธรัฐรัสเซีย" สำหรับความจุและความถูกต้องของหมายเลขควบคุม TIN (รวมถึงการกรอกข้อมูลด้วยค่าทางเทคนิคโดยพลการเริ่มต้นด้วย 0000000000, 1234567890 เป็นต้น)
คำถามคือ สาระสำคัญของปัญหาคืออะไร? ความจริงก็คือกฎหมายไม่ได้บังคับให้ประชาชนต้องค้นหา TIN ของตนหรือแจ้งนายจ้างเมื่อสมัครงาน มาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กล่าวถึงหนังสือรับรองการจดทะเบียนพร้อมการตรวจสอบในเอกสารที่ต้องส่งเมื่อทำสัญญาจ้างงาน นักบัญชีไม่มีเลเวอเรจใด ๆ กับพนักงานเพื่อให้เขารับรู้และรายงาน TIN ของเขา
ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม 2-NDFL ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม 2015 หมายเลข ММВ-7-11/485 มันบอกว่ารายละเอียดไม่กรอก "ถ้าผู้เสียภาษีไม่มี TIN" เนื่องจาก TIN ถูกกำหนดให้กับผู้เสียภาษีชาวรัสเซียทุกคน (มาตรา 7 มาตรา 84 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) วลีนี้จึงมักถูกตีความว่าพนักงานไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับ TIN นอกจากนี้ คำสั่งเดียวกันหมายเลข ММВ-7-11/485 ได้อนุมัติรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ของใบรับรอง 2-NDFL และมีแอตทริบิวต์ "INNFL" ที่มีเครื่องหมาย "H" นั่นคือไม่จำเป็น
เกิดอะไรขึ้น? หากการตรวจสอบเปลี่ยนการตีความ ให้กระชับกฎ แล้วมีความขัดแย้งอย่างเป็นทางการระหว่างส่วนต่างๆ ของเอกสารเดียวกัน นอกจากนี้ยังไม่มีข้อกำหนดทางกฎหมายในการ "แสดง" TIN เมื่อสมัครงาน อะไรที่ออกมาเป็นผลลัพธ์? ว่านักบัญชีที่ไม่พร้อมที่จะโต้เถียงกับผู้ตรวจสอบจะต้องรวบรวม TIN ของพนักงานในเวลาที่สั้นที่สุด ดังนั้น ลดความเสี่ยงของค่าปรับสำหรับการยื่นใบรับรอง 2-NDFL ล่าช้า เราจำได้ว่าหลังถูกกรอกสำหรับพนักงานแต่ละคนและการลงโทษจะถูกนำไปใช้กับเอกสารแต่ละฉบับที่ส่งโดยมีการละเมิดกำหนดเวลา
หน่วยงานด้านภาษีเสนอให้ค้นหา TIN ผ่านบริการที่เหมาะสมบนพอร์ทัล nalog.ru น่าเสียดายที่การค้นหา TIN นั้นไม่สามารถทำได้เสมอไป ดังนั้นเราจึงแนะนำให้นักบัญชีแจ้งฝ่ายจัดการของบริษัทถึงสถานการณ์ปัจจุบัน เพื่อให้ฝ่ายบุคคลมีส่วนร่วม ทรัพยากรบุคคลจะช่วยรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่เกษียณอายุ ฝ่ายบริหารสามารถตอบสนองความต้องการของนักบัญชี ช่วยแจ้งพนักงานเกี่ยวกับความจำเป็นในการค้นหา TIN แต่งตั้งพนักงานของหัวหน้าแผนกที่รับผิดชอบในการรวบรวมข้อมูล และใช้มาตรการอื่นๆ ขององค์กร
ขอแนะนำให้แจ้งการตรวจสอบในแต่ละกรณีเมื่อไม่พบ TIN คำถามยังสามารถส่งไปยังกรมภาษีทรัพย์สินและรายได้ของบุคคลในสำนักงานกลางของบริการภาษี ( 127381, มอสโก, ถนนเนกลินนายา, 23; โทร. ศูนย์ติดต่อ 8-800-222-2222)
มีเวลาไม่มากในวันที่ 1 มีนาคมจำเป็นต้องส่งใบรับรอง 2-NDFL สำหรับพนักงานที่ไม่สามารถหักภาษีได้ในวันที่ 1 เมษายน - สำหรับพนักงานทุกคนในองค์กร
โดยสรุป เราดึงความสนใจไปที่ความละเอียดอ่อนทางเทคนิคที่สำคัญอย่างยิ่ง ใบรับรอง 2-NDFL ถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน TCS ในบริษัทที่มีพนักงานมากกว่า 25 คน เมื่อส่งใบรับรองผู้ประกอบการ EDI จะได้รับคำแนะนำจากคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 16 กันยายน 2011 หมายเลข ММВ-7-3-/576 ซึ่งระบุอย่างชัดเจนว่าข้อมูล "ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ถูกส่งตามรูปแบบที่กำหนดไว้ ." เนื่องจากรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ของใบรับรอง 2-NDFL ไม่ได้ระบุให้กรอกข้อมูลในฟิลด์ TIN ผู้ปฏิบัติงานจึงไม่มีเหตุผลที่จะสร้างข้อผิดพลาด ระวังเป็นพิเศษ!
ในบทความนี้ เราจะพิจารณารายละเอียดเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการส่งใบรับรอง 2-NDFL ในกรณีที่ไม่มี TIN
PIT ย่อมาจาก Personal Income Tax 2-NDFL เป็นใบรับรองที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งที่มาของรายได้ เงินเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่ายของคุณ ออกโดยปกติเป็นเวลาหนึ่งปีโดยนายจ้าง
ใบรับรอง 2-NDFL ให้ข้อมูลต่อไปนี้:
- ข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้าง ชื่อ รายละเอียด;
- ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน
- รายได้ที่ต้องเสียภาษีในอัตราพื้นฐาน 13% ทุกเดือน
- ความพร้อมใช้งานของการหักภาษีมาตรฐาน สังคม และทรัพย์สินพร้อมกับรหัส
- รายได้รวม การหักลดหย่อนและภาษี
สามารถรับเอกสารนี้ได้จากแผนกบัญชีของบริษัทของคุณ ใบรับรองจะต้องออกภายในสามวันหลังจากส่งใบสมัคร จะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของเจ้าหน้าที่และตราประทับ
เมื่อคุณต้องการใช้เครดิตจำนวนมาก ธนาคารจะต้องใช้ใบรับรองดังกล่าว หรือเมื่อซื้อรถใหม่หากมีการผ่อนชำระ
สั้น ๆ เกี่ยวกับ TIN
TIN - หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่มอบให้เมื่อเขาลงทะเบียนเป็นผู้เสียภาษี เกือบทุกคนได้รับใบรับรองพร้อมรหัสนี้ แม้ว่าบุคคลจะไม่ได้รับเอกสารด้วยเหตุผลใดก็ตาม (เช่น ศาสนา) บุคคลจะได้รับหมายเลขประจำตัว
ทำไมคุณถึงต้องการ TIN?
จำเป็นต้องมีหมายเลขประจำตัวเพื่อควบคุมการกระทำของบุคคลเมื่อเขาดำเนินการทางการเงินต่างๆ
จำนวนหลักขึ้นอยู่กับว่าเจ้าของเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล TIN ของบุคคลประกอบด้วยตัวเลข 12 หลักและนิติบุคคล - ตั้งแต่ 10
ใบรับรองนี้สามารถขอได้โดยนักบัญชี ทนายความ ทนายความ ฯลฯ ใบรับรองนี้มักถูกขอในระหว่างการสรุปสัญญา
เกือบทุกครั้งต้องใช้ TIN พร้อมกับหนังสือเดินทางเมื่อได้รับการว่าจ้าง ทำให้การจ่ายภาษีสำหรับพนักงานง่ายขึ้นมาก
เหตุใดนายจ้างจึงไม่มี TIN ของพนักงานสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 2 คน
นายจ้างอาจไม่มี TIN เนื่องจากประมวลกฎหมายแรงงานไม่มีบทบัญญัติว่าเอกสารนี้เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อมีคนได้งานทำ วันนี้พนักงานไม่จำเป็นต้องรู้ TIN ของเขาเนื่องจากเพื่อสรุปสัญญาจ้างจำเป็นต้องใช้เอกสารต่อไปนี้:
- หนังสือเดินทาง;
- ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน;
- SNISL;
- ใบรับรอง / อนุปริญญา;
- หนังสือรับรองการไม่มีประวัติอาชญากรรม
คำถามหลัก
นักบัญชีควรทำอย่างไรหากพนักงานไม่ได้จัดเตรียม TIN
หากคุณต้องการค้นหา TIN ของพนักงานหรือหุ้นส่วนธุรกิจ นักบัญชีมีสิทธิ์ยื่นคำร้องต่อบริการอินเทอร์เน็ตเฉพาะทาง ซึ่งจะให้ข้อมูลที่จำเป็นในบรรทัดที่ถูกต้อง
ใบรับรอง 2-NDFL จะได้รับการยอมรับหรือไม่หากไม่มีการระบุ TIN
บริการภาษีอ้างว่าบรรทัด TIN สามารถเว้นว่างไว้ได้หากไม่มีข้อมูลดังกล่าว เพื่อป้องกันตัวเองจากข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง รายละเอียด TIN จะถูกตรวจสอบเพิ่มเติม
กำหนดเวลายื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 2 บุคคลสำหรับองค์กร?
เวลาที่องค์กรต้องส่งใบรับรองนี้ขึ้นอยู่กับเหตุผลที่ขอ แต่นายจ้างทุกคนต้องรายงานตรงเวลา มิฉะนั้นบริษัทจะต้องจ่ายค่าปรับ
ข้อผิดพลาดเมื่อกรอกแบบฟอร์ม 2-NDFL
ห้ามแก้ไขข้อผิดพลาดในแบบฟอร์มโดยเด็ดขาด หากยังคงทำผิดพลาด จะต้องกรอกแบบฟอร์มอีกครั้ง ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นบ่อยมาก:
- ไม่มีลายเซ็นของนักบัญชี ต้องมองเห็นได้และทำด้วยปากกาสีน้ำเงิน
- วันที่ต้องอยู่ในรูปแบบ DD.MM.YYYY และไม่มีอะไรอื่น
- ตราประทับควรอยู่ที่มุมล่างซ้ายที่เครื่องหมาย "M.P"
จดหมายจาก Federal Tax Service
№BS-4-11/ [ป้องกันอีเมล]ตั้งแต่ 12.02.2016
Federal Tax Service ได้พิจารณาใบสมัครของ LLC เกี่ยวกับการกรอกและส่งข้อมูลรายได้ของบุคคลในแบบฟอร์ม 2-NDFL และรายงานดังต่อไปนี้
ตามวรรค 2 ของข้อ 230 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่ารหัส) ตัวแทนภาษีส่งเอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของบุคคลในอดีตไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษี ณ สถานที่ที่ลงทะเบียน ระยะเวลาภาษีและจำนวนภาษีที่คำนวณ หัก ณ ที่จ่าย และโอนไปยังระบบงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย สหพันธรัฐ สำหรับรอบระยะเวลาภาษีนี้สำหรับแต่ละบุคคล ภายในวันที่ 1 เมษายน ของปีถัดจากรอบระยะเวลาภาษีที่รายงาน
แบบฟอร์มและขั้นตอนการกรอกข้อมูลนี้ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม 2558 หมายเลข MMV-7-11 / [ป้องกันอีเมล]"ในการอนุมัติแบบฟอร์มข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของแต่ละบุคคล ขั้นตอนการกรอกและรูปแบบการยื่นแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์" (ต่อไปนี้จะเรียกว่าขั้นตอน)
ข้อ IV ของขั้นตอนการกรอกส่วนที่ 2 "ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล - ผู้รับรายได้" กำหนดว่าฟิลด์ "TIN ในสหพันธรัฐรัสเซีย" ระบุหมายเลขประจำตัวของผู้เสียภาษี - บุคคลยืนยันการลงทะเบียนของบุคคลนี้ด้วย หน่วยงานภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย หากผู้เสียภาษีไม่มี TIN ก็ไม่ต้องกรอกข้อกำหนดนี้
เพื่อป้องกันการรับจากตัวแทนภาษีของข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของบุคคลที่มีข้อมูลเท็จโดยเจตนา Federal Tax Service ได้กำหนดกฎเพิ่มเติมสำหรับการควบคุมรูปแบบตรรกะสำหรับเนื้อหาของรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับบุคคล - ผู้รับ รายได้ รวมถึงการตรวจสอบความสมบูรณ์ของช่อง "TIN ในสหพันธรัฐรัสเซีย" ด้วยแอตทริบิวต์ "สัญชาติ (รหัสประเทศ)" เท่ากับ "643"
ผลลัพธ์ของการควบคุมนี้คือการก่อตัวของ "โปรโตคอลสำหรับรับข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของบุคคล" พร้อมประเภทของข้อความถึงตัวแทนภาษีของแบบฟอร์ม "คำเตือน TIN สำหรับพลเมืองของรัสเซียจะไม่ถูกกรอก" ในเวลาเดียวกัน ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของบุคคล (ในกรณีที่ไม่มีการละเมิดอื่น ๆ ของการควบคุมรูปแบบตรรกะ) จะถือว่าผ่านการควบคุมรูปแบบตรรกะและต้องยอมรับ
การส่งข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของบุคคลที่ระบุ TIN ไม่ถูกต้อง (มอบหมายให้บุคคลอื่น) เป็นการยื่นโดยตัวแทนภาษีไปยังหน่วยงานด้านภาษีของเอกสารที่มีข้อมูลเท็จ และถือเป็นความผิดทางภาษี ความรับผิดที่ระบุไว้ในบทความ 126.1 ของรหัส
รักษาการผู้ว่าการรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย ชั้น 2 ส.ล.บอนด์ชุ๊ก
หากแบบฟอร์ม 2 ของภาษีเงินได้บุคคลธรรมดามีการประมวลผลเกี่ยวกับทางกายภาพ บุคคลที่เป็นพลเมืองรัสเซียต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ TIN นักบัญชีควรทำอย่างไรหากเขาไม่มีข้อมูลหรือพนักงานให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ใบรับรองภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 2 ที่มีช่อง TIN ว่างเปล่าจะได้รับการยอมรับหรือไม่ พิจารณาในการตรวจสอบคุณสมบัติทั้งหมดของเราในการกรอกจำนวนทางกายภาพ ใบหน้า
ขั้นตอนสำหรับการก่อตัวของการประกาศภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 2 ฉบับได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของ Federal Tax Service ลงวันที่ 30 ตุลาคม 2015 โดยมีการแก้ไขและเพิ่มเติม รายงานนี้จัดทำขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละคนในองค์กรที่เป็นพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียและสำหรับผู้ที่ไม่มีถิ่นที่อยู่ตามผลของปีปฏิทิน ในส่วนที่สองของใบรับรอง 2 ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาระบุข้อมูลเกี่ยวกับทางกายภาพ ใบหน้า.
ในคอลัมน์แรกของส่วนนี้ ควรระบุ TIN ซึ่งเป็นหมายเลขประจำตัวที่พลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียแต่ละคนได้รับจากบริการภาษี ณ สถานที่พำนักหรือการลงทะเบียน
ในระหว่างการลงทะเบียนบุคคลในหน่วยงานทางการเงินจะมีการออกใบรับรองระบุหมายเลขประจำตัว นายจ้างอาจต้องจัดหาเอกสารดังกล่าวระหว่างการจ้างงาน อย่างไรก็ตาม ตามมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน เอกสารนี้ไม่บังคับสำหรับการลงทะเบียนในที่ทำงานใหม่
นอกจากนี้ในกฎสำหรับการกรอก TIN ในใบรับรองภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 2 นั้นระบุไว้อย่างชัดเจนว่าหากไม่มีข้อมูลฟิลด์จะเว้นว่างไว้ ผู้ตรวจสอบจะยอมรับเอกสารดังกล่าวในกรณีที่ส่งรายงานเป็นการส่วนตัว และพอร์ทัล IMNS ยังได้รับการกำหนดค่าให้ยอมรับการประกาศที่มีคอลัมน์ว่าง
แม้จะมีความกระจ่าง แต่ Federal Tax Service แนะนำให้ผู้ตรวจสอบในพื้นที่ตั้งค่าซอฟต์แวร์ในลักษณะที่รายงานสำหรับพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียที่มี TIN ที่ยังไม่ได้กรอกในใบรับรอง 2 จะไม่ได้รับการยอมรับทางอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม ความคิดเห็นของหน่วยงานด้านภาษีไม่ใช่การกระทำเชิงบรรทัดฐาน ดังนั้นจึงไม่ควรนำมาพิจารณา
การปฏิเสธที่จะยอมรับการประกาศในกรณีที่ไม่มี TIN ถือเป็นสิ่งผิดกฎหมาย พอร์ทัลการยอมรับการรายงานต้องดำเนินการตามการกระทำทางกฎหมายที่ลงทะเบียนในลักษณะที่กำหนด
มีตัวเลือกใดบ้างในการค้นหาหมายเลข TIN
ระบุ TIN ของฟิสิคัล บุคคลอ้างอิง 2 นักบัญชีภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะต้องในขณะที่สมัครงานอย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุกคนที่รู้จักเขา เพื่อไม่ให้ส่งรายงานที่มีคอลัมน์ว่าง คุณสามารถค้นหาได้ด้วยตัวเอง ข้อมูลดังกล่าวมีอยู่ในพอร์ทัลอย่างเป็นทางการของ Federal Tax Service
ในหน้าบริการ "ค้นหาหมายเลขประจำตัวของคุณ" นักบัญชีกรอกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจากข้อมูลหนังสือเดินทาง:
- นามสกุล ชื่อและนามสกุลเต็มโดยไม่มีตัวย่อ;
- วันเดือนปีเกิดและสถานที่
- ชุดหมายเลขสถานที่ออกและวันที่ของหนังสือเดินทาง
หลังจากป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง แท็บ "ส่งคำขอ" จะปรากฏขึ้น หมายเลขที่ร้องขอจะมาภายในไม่กี่วินาที
แม้ว่าจะต้องยอมรับใบรับรองภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 2 ฉบับโดยไม่มี TIN ของพนักงานเพื่อประกอบการพิจารณา กระทรวงการคลังในจดหมายลงวันที่ 18 เมษายน 2016 อธิบายว่าองค์กรต่างๆ ต้องใช้มาตรการที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อชี้แจงตัวเลข
บุคคลนำไปใช้กับแผนกบัญชีพร้อมคำขอให้ออกภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 2 แห่งด้วยเหตุผลหลายประการหนึ่งในตัวเลือกคือเงินกู้ ภายในสามวันทำการนักบัญชีจะต้องออกรายงานในขณะที่ไม่มี TIN ไม่ควรเป็นอุปสรรคต่อการยื่นรายงาน
หลังจากตรวจทานชุดเอกสารแล้ว เจ้าหน้าที่ตรวจสอบธนาคารจะส่งเอกสารมาตรวจสอบกับบริการรักษาความปลอดภัย ซึ่งสามารถขอความถูกต้องของรายละเอียดทั้งหมดได้ เมื่อพบข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง บุคคลอาจถูกปฏิเสธเงินกู้
หากพนักงานไม่ได้รับ TIN
ในทางปฏิบัติ อาจเกิดสถานการณ์ขึ้นได้เมื่อพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้รับใบรับรอง TIN นักบัญชีจะทราบเรื่องนี้หลังจากส่งคำขอ ในกรณีนี้ คุณต้องอธิบายให้บุคคลนั้นทราบเกี่ยวกับความจำเป็นในการจัดทำเอกสารทั้งหมดในสำนักงานสรรพากรตามกฎหมาย ตามข้อโต้แย้ง อาจมีการปฏิเสธของธนาคารในระหว่างการดำเนินการเงินกู้หรือการจำนอง
บทสรุป
ก่อนส่งใบกำกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 2 ฉบับไปยังสำนักงานสรรพากรจำเป็นต้องตรวจสอบหมายเลขพนักงานทั้งหมด อย่างไรก็ตาม หากไม่ได้ระบุ TIN นี่ไม่ใช่ข้อผิดพลาด ข้อมูลหนังสือเดินทางของพนักงานระบุไว้ในรายงานอย่างน่าเชื่อถือ ตามพารามิเตอร์เหล่านี้ ผู้ตรวจการจะสามารถระบุบุคคลใดๆ และป้อนข้อมูลเกี่ยวกับภาษี การหักเงิน และรายได้ได้อย่างถูกต้อง .
สำหรับบุคคลที่มีรายได้จ่าย ตัวแทนภาษีทั้งหมดยอมจำนน ปีหน้ากำลังจะสิ้นสุดลง และก่อนวันที่ 3 เมษายน 2017 คุณจะต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของพนักงานของคุณไปยัง IFTS อีกครั้ง นายจ้างจะมีคำถามมากมายเกี่ยวกับการระบุ TIN ใน 2-NDFL สำหรับปี 2016 อย่างแน่นอน
เมื่อเตรียมใบรับรองสำหรับปี 2558 การบ่งชี้ TIN ที่จำเป็นของบุคคลสำหรับตัวแทนภาษีจำนวนมากได้กลายเป็นปัญหา นายจ้างบางคนไม่ได้กำหนดให้พนักงานต้องมีหมายเลขภาษีเมื่อสมัครงาน และไม่จำเป็นต้องรายงานบุคคลเมื่อสมัครงาน วิธีจัดการกับ TIN ของแต่ละบุคคลเมื่อกรอกใบรับรอง 2-NDFL เราจะพิจารณาเพิ่มเติม
จำเป็นต้องใช้ TIN ในใบรับรอง 2-NDFL หรือไม่
จดหมายของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 23 พฤศจิกายน 2558 ฉบับที่ 11-2-06 / 0733 กำหนดให้ตัวแทนภาษีทั้งหมดต้องระบุ TIN ในใบรับรอง 2-NDFL มิฉะนั้นรายงานจะไม่ผ่านการควบคุมซึ่งหมายความว่าจะ ไม่สามารถส่งรายงานได้ อีกไม่นานสถานการณ์ได้รับการแก้ไขเพื่อสนับสนุนผู้เสียภาษี: Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียในจดหมายของ 02/02/2016 รายงานว่าการกรอก "TIN ในสหพันธรัฐรัสเซีย" ที่จำเป็นหากรหัสประเทศ คือ 643 ไม่ได้บังคับ ดังนั้น หากนอกเหนือจาก TIN ที่หายไป ใบรับรอง 2-NDFL ไม่มีข้อผิดพลาด เจ้าหน้าที่ภาษีจะต้องยอมรับใบรับรองดังกล่าว
ไม่ว่า TIN จะมีผลบังคับใช้ในใบรับรอง 2-NDFL ปี 2016 หรือไม่ก็ตาม แน่นอนว่าควรชี้แจงหมายเลขประจำตัวพนักงานไว้ล่วงหน้าจะดีกว่า เพื่อจะได้รวมไว้ในรายงานในภายหลัง กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียในจดหมายลงวันที่ 18 เมษายน 2559 ฉบับที่ 03-04-06 / 22325 กล่าวว่าตัวแทนภาษีต้องใช้มาตรการที่เป็นไปได้ทั้งหมดเพื่อกำหนด TIN ของบุคคลรวมถึงส่งคำขอเกี่ยวกับเรื่องนี้ไปยัง หน่วยงานด้านภาษี
หากต้องการทราบ TIN ของพนักงาน คุณยังสามารถใช้บริการพิเศษ "Find out the TIN" บนเว็บไซต์ทางการของ Federal Tax Service of Russia หากทราบข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นทั้งหมดของพนักงาน (ชื่อเต็ม, วันเดือนปีเกิด, ซีรี่ส์, หมายเลขหนังสือเดินทาง, วันที่ออก) ให้ป้อนลงในแบบฟอร์มการค้นหาและระบบจะออก TIN ที่จำเป็น แต่การค้นหาดังกล่าวอาจไม่สำเร็จหากข้อมูลของบุคคลที่นายจ้างถืออยู่ไม่ถูกต้องหรือล้าสมัย
หากไม่สามารถตั้งค่า TIN ได้อย่างถูกต้อง ควรเว้นบรรทัดนี้ว่างไว้ การไม่มี TIN ใน 2-NDFL ไม่ได้ทำให้ใบรับรองไม่น่าเชื่อถือ ซึ่งหมายความว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะใช้ค่าปรับภายใต้มาตรา 126.1 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียในกรณีนี้ แต่ถ้า TIN ถูกระบุอย่างไม่ถูกต้อง และคุณไม่ได้จัดเตรียมข้อความที่ถูกต้องก่อนที่หน่วยงานจัดเก็บภาษีจะพบข้อผิดพลาด จะไม่สามารถหลีกเลี่ยงค่าปรับได้ สำหรับแต่ละใบรับรองที่มี TIN ไม่ถูกต้องจะถูกเรียกเก็บเงิน 500 รูเบิลตามวรรค 1 ของศิลปะ 126.1 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและไม่ว่าคุณจะส่งใบรับรองที่อัปเดตก่อนกำหนดส่งรายงานหรือหลังจากนั้น
เมื่อยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 2 คนสำหรับปี 2559 TIN บังคับ หวังว่าจะไม่คุกคามเรา แต่มีแนวโน้มว่าสักวันหนึ่ง Federal Tax Service จะยังคงกำหนดให้หมายเลขประจำตัวของบุคคลนั้นเป็นสิ่งจำเป็นในการรายงาน เป็นการดีกว่าที่จะตอบสนองการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวโดยสมบูรณ์โดยขอ TIN ที่หายไปล่วงหน้าและชี้แจงความถูกต้องของที่มีอยู่
