Mga halimbawang liham pangnegosyo sa Ingles para sa mga kasosyo. Liham pangnegosyo sa Ingles: mga tuntunin sa pagsulat sa papel at elektronikong anyo

Nabubuhay tayo sa panahon ng teknolohiya ng impormasyon, kaya ang buong buhay natin ay konektado sa teknolohiya ng computer at sa Internet. Halimbawa, halos walang kumpanya na ang mga empleyado ay hindi nakikipag-ugnayan sa elektronikong paraan sa ibang mga organisasyon. Kung ang iyong kumpanya ay may mga kasosyo sa ibang bansa, kung gayon ang mga empleyado nito ay dapat na malaman ang mga patakaran para sa pagsulat ng isang liham ng negosyo (sa kanilang sariling wika at sa isang banyagang wika), na kinabibilangan hindi lamang ang paggamit ng partikular na bokabularyo at istilo, kundi pati na rin ang isang tiyak na format na dapat masusunod.

Kaya tingnan natin kung paano magsulat ng isang liham ng negosyo ( negosyo sulat ). Bilang isang patakaran, ang isang opisyal na liham ay nahahati sa tatlong mga bloke:

— Panimula/Panimula

Ang bahaging ito ng liham ay nagsasaad ng layunin ng pagsulat nito.

— Pangunahing Bahagi mga titik/Katawan ng liham

Sa karaniwan, ito ay dalawa hanggang apat na talata kung saan ang may-akda ng liham ay nagpapaalam sa tatanggap, nagtatanong sa kanya ng mga tanong, at sumasagot sa mga tanong ng tatanggap na nilalaman sa nakaraang liham.

— huling bahagi/Konklusyon

Ang bahaging ito ng liham ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga kasunod na pagkilos ng tatanggap na iminungkahi ng nagpadala, impormasyon tungkol sa mga contact sa hinaharap.

DESTINATION/ADDRESSEE

Ang teksto ay nagsisimula sa isang address sa addressee (addressee).

Pwede ang nagpadala alamin ang pangalan ng tatanggap ng liham, sa kasong ito, maaaring ganito ang hitsura ng tawag:

Mahal na Mr. Robinson,

Dear Mrs. Seefob,

Dear Ms. Ching,

Mahal na Prof. Chensky,

Ang isang kuwit ay inilalagay pagkatapos ng pangalan ng tatanggap.

kung ikaw hindi alam ang pangalan ng tatanggap, simulan ang iyong liham sa isa sa mga sumusunod na parirala:

Kung kanino may kinalaman,

mahal na ginoo,

Mahal na ginang,

Mahal na ginoo/ginang,

Sa kasong ito, ginagamit din ang kuwit.

Kung ang iyong addressee ay kolektibong tao, pagkatapos ay ganito ang hitsura ng apela:

Mahal na lahat,

Minamahal naming mga kasamahan,

Minamahal na Marketing Team,

KATAWAN MGA LIHAM/ KATAWAN NG LIHAM

Ang katawan ng liham ay maaaring magsama ng mga elemento ng pormal na istilo ( pormal istilo), istilong neutral na bokabularyo at propesyonal na bokabularyo. Dapat mo ring bigyang pansin ang mga cliché na tradisyonal na ginagamit sa mga sulat sa negosyo.

Napakahalagang tandaan na sa mga opisyal na liham bawal ang pagbabawas uri:

huwag- huwag, ay hindi - ay hindi gagawin - hindi magkakaroon - hindi pa atbp.

PANIMULANG TALATA /PAGBUBUKAS TALATA

Ang panimulang talata ay nagmumungkahi nagsasaad ng layunin ng pagsulat ng liham , maaari rin itong magpahayag ng pasasalamat para sa isang naunang natanggap na sulat o anumang mga aksyon ng addressee. Maaari mong gamitin ang mga sumusunod na cliches:

Sumulat ako sa... - Sumulat ako sa...

Sumulat ako para kumpirmahin... - Sumulat ako para kumpirmahin...

Salamat sa Pagkontak sa amin…- Salamat sa pagsulat sa amin...

Salamat sa iyong sulat na may petsa...— Salamat sa iyong liham na may petsang (petsa)...

Sa pagtukoy sa iyong e-mail…— Bilang tugon sa iyong email...

Ito ay upang kumpirmahin na... - Sa pamamagitan nito, kinukumpirma namin iyon

MAGANDANG BALITA/MABUTI BALITA

Kung kailangan mong maghatid ng anumang positibong impormasyon sa tatanggap, gamitin ang mga sumusunod na parirala:

Ikinalulugod naming kumpirmahin…- Lubos kaming nalulugod na kumpirmahin...

Ikinalulugod naming sabihin sa iyo... - Ikinalulugod naming ipaalam sa iyo...
Magiging masaya kang malaman... - Matutuwa kang malaman...

NEGATIVE NA BALITA/MASAMA BALITA

Ang negatibong impormasyon ay naipasok nang wasto:

Ikinalulungkot naming ipaalam sa iyo... - Ikinalulungkot naming ipaalam sa iyo...

Paumanhin, ngunit... - Humihingi ako ng paumanhin, ngunit...

Ikinalulungkot kong sabihin na... - Ikinalulungkot kong ipaalam sa iyo na...

Natatakot ako na hindi natin magawa...- Natatakot ako na hindi natin magagawang...

KAHILINGANG IMPORMASYON/HUMIHILING IMPORMASYON

Kung kailangan mo ng ilang partikular na impormasyon mula sa tatanggap, maaari mo itong hilingin sa ganitong paraan:

Ikinalulugod namin ito kung maaari mong...- Kami ay nagpapasalamat kung maaari mong...
kaya mo ba… ? - Kaya mo ba...?

Mangyaring ipaalam sa amin... - Mangyaring sabihin sa amin...

HELP OFFER/Alok TULONG

Sa ilang mga kaso, kailangan mong ialok ang iyong tulong sa tatanggap. Upang gawin ito, maaari mong gamitin ang mga sumusunod na cliches:

Ikalulugod naming tulungan ka sa…- Ikalulugod naming tulungan ka sa...
Gusto mo bang... ? - Gusto mo bang...?

PAGHINGI NG TAWAD/KASABIHAN SORRY

Sa ilang mga sitwasyon, ang nagpadala ng liham ay kailangang humingi ng paumanhin:

Dapat tayong humingi ng tawad sa... - Dapat tayong humingi ng tawad sa...

Lubos naming ikinalulungkot iyon... - Lubos naming ikinalulungkot iyon...

Humihingi kami ng paumanhin para sa anumang abala…- Humihingi kami ng paumanhin para sa anumang abala...
Mangyaring tanggapin ang aking taos-pusong paghingi ng tawad sa…- Mangyaring tanggapin ang aking taos-pusong paghingi ng tawad para sa...

NAKAKATAP NA FILES/PAGKAKATAP MGA FILE

Ang mga sulat sa negosyo ay nagsasangkot hindi lamang sa pagpapadala ng liham mismo, kundi pati na rin ng teksto o iba pang mga file na naka-attach sa liham, na dapat na nakasaad sa katawan ng liham:

Mangyaring hanapin ang nakalakip na mga file…- Nakalakip sa ibaba ang mga file..., Tingnan ang nakalakip...

Inilakip ko ang mga sumusunod na file…- Ipinapadala ko sa iyo ang mga file..., Kalakip nito...

KONGKLUSYON/PAGSASARA REMARKS

Ang pagkakaroon ng ipinakita ang lahat ng kinakailangang impormasyon, dapat kang magpatuloy sa huling bahagi ng liham, na bumubuo ng iyong karagdagang mga contact sa addressee:

Huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa amin kung kailangan mo pa…— Makipag-ugnayan kaagad sa amin kung kailangan mo pa...

Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa amin…- Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring makipag-ugnay sa amin.

Salamat sa iyong tulong. - Salamat sa iyong tulong.

Inaasahan ko ang iyong tugon.– Inaasahan ko ang mga mensahe mula sa iyo.

Inaasahan naming makita/makilala ka.- Inaasahan naming makilala ka.

PIRMA/PIRMA LINYA

Kapag pumirma sa teksto ng liham, ipahiwatig ang iyong pangalan, mas mabuti ang buong anyo nito. Dapat mo ring isama ang iyong posisyon at impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Ang pariralang “Taos-puso sa iyo” (“Taos-puso”) ay dapat isulat kung ipinahiwatig mo ang pangalan ng addressee sa simula ng liham.

Sa ibang mga kaso, ang pagpili ng isang clichéd na parirala ay tinutukoy ng likas na katangian ng iyong relasyon sa addressee. Ang talahanayan ay nagpapakita ng tatlong grupo ng mga cliches - mula sa opisyal na istilo hanggang sa semi-opisyal at impormal:

Uri	Pormal	Medyo pormal	Infnormal
negosyo	Sa pasasalamat, Pinakamabuting pagbati, Taos-puso, Salamat, Pagbati,	Pinakamahusay, Sumasaiyo, Magiliw, Lubos na gumagalang, Binabati kita ng mabuti,	salamat, Pagbati, Pinakamabuting pagbati, Ingat, Hanggang sa muli,

Sa ibaba ng pariralang pipiliin mo ay ang pangalan at posisyon ng nagpadala. Halimbawa,

Taos-puso,

Angela Dooning
Administrative Assistant

Narito ang isang halimbawa ng isang pormal na liham na isinulat alinsunod sa mga kinakailangan para sa isang liham ng negosyo:

Ang mga pariralang ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang hindi lamang para sa trabaho, kundi pati na rin para sa pagpasok sa isang dayuhang unibersidad.

1. Mahal na mga kasamahan! - Mahal na Mga Kasamahan!
2. Magpapakilala ako. Ang pangalan ko ay... - Payagan akong magpakilala. Ang pangalan ko ay…
3. Ang paksa ng aking presentasyon ay… - Ang paksa ng aking…
4. Kukunin ko ang ilang… minuto ng iyong oras. - Kukunin ko... minuto ng iyong oras.
5. Kaya, una/Upang magsimula/Magsimula tayo sa... - Kaya, una/Upang magsimula/Magsimula tayo sa...
6. Iyan ang kumukumpleto/nagtatapos/nagsasaklaw sa unang bahagi ng aking presentasyon... - Ito ang nagtatapos sa unang bahagi ng aking presentasyon.
7. Lumipat tayo sa susunod na bahagi, na... - Lumipat tayo sa susunod na bahagi, na...
8. Ngayon gusto kong ilarawan ang pag-unlad ng ideya. - Ngayon gusto kong pag-usapan ang paglitaw ng ideyang ito.
9. Dinadala ako nito sa.../Kaya ngayon ay dumating tayo sa... - Kaya, magpatuloy tayo sa...
10. Gusto kong tapusin sa pamamagitan ng pagbibigay-diin sa (mga) pangunahing punto. - Sa konklusyon, nais kong i-highlight ang mga pangunahing punto.
11. Ngayon ay magiging interesado akong marinig ang iyong mga komento. - Makikinig ako nang may interes sa iyong mga komento.
12. Salamat sa iyong atensyon! - Salamat sa iyong atensyon!

Panayam

Kung dadaan ka, siguraduhing magbihis ng naaangkop at isaalang-alang ang iyong background. At, siyempre, ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin sa mga sumusunod na expression.

1. Nagtapos ako sa ... unibersidad (kolehiyo) sa ... - Nagtapos ako sa ... unibersidad (paaralan) sa ...
2. Madali kong hinahawakan ang stress. - Madali kong nakayanan ang stress.
3. Ako ay isang manlalaro ng koponan. - Isa akong team player.
4. Magaling ako sa multitasking. - Mahusay akong nagtatrabaho sa multitasking.
5. Pinangangasiwaan ko nang mabuti ang aking oras sa pamamagitan ng pagpaplano... - Alam ko kung paano pamahalaan nang maayos ang oras sa pamamagitan ng pagpaplano...
6. Dapat akong tanggapin dahil ako ay ... - Nababagay ako sa posisyong ito dahil ...
7. Mayroon akong ... taon na karanasan sa larangan. - Mayroon akong... taon ng karanasan sa larangang ito.
8. Napaka-attentive ko sa detalye. - Nagbabayad ako ng maraming pansin sa detalye.
9. Nasasabik ako sa pagkakataong ito dahil... - Lubos akong natutuwa na makuha ang pagkakataong ito dahil...
10. Gusto kong palawakin pa ang aking karera sa… - Gusto kong paunlarin ang aking karera sa larangan ng…
11. Nagtitiwala ako na magagamit ko ang aking mga kakayahan sa … sa na-advertise na post. - Nagtitiwala ako na mailalapat ko ang aking mga kakayahan sa posisyong ito.
12. I'm sorry, pwede bang ulitin mo 'yan please? - Paumanhin, maaari mo bang sabihin ito muli?
13. Kailan mo gustong simulan ko? - Kailan ako magsisimula?

Pagsusulatan sa negosyo

Ang mga liham ay gumagamit ng mas pormal na wika kaysa sa mga pagpupulong. Maging tumpak at lubos na magalang, huwag magbiro o maglakip ng mga hindi kinakailangang larawan. Siguraduhing ipahiwatig ang paksa ng liham.

1. Dear Mr (Ms)… - Dear Mr (Miss)...
2. Mahal na ginoo/ginang. - isang apela kung hindi mo alam ang pangalan at kasarian ng tatanggap.
3. Sumulat ako para ipaalam sa iyo na ... - Sumulat ako para ipaalam sa iyo ...
4. Sumulat ako para magtanong tungkol sa ... - Sumulat ako para malaman ang tungkol sa ...
5. Sa pagtukoy sa iyong liham... - Tungkol sa iyong...
6. Salamat sa Pagkontak sa amin. - Salamat sa Pagkontak sa amin.
7. Bilang tugon sa iyong kahilingan, … - Bilang tugon sa iyong kahilingan, …
8. Interesado ako sa (pagkuha / pagtanggap) ... - Gusto kong makatanggap ng ...
9. Maaari mo bang sabihin sa amin / hayaan mo kaming magkaroon… - Maaari mo bang sabihin sa amin…
10. Ikinalulugod naming ipahayag na... - Ikinalulugod naming ipahayag na...
11. Ikinalulungkot naming ipaalam sa iyo na... - Ikinalulungkot naming ipaalam...
12. Pagkatapos ng maingat na pagsasaalang-alang kami ay nagpasya... - Pagkatapos ng maingat na pagsusuri, kami ay nagpasya...
13. Pinahahalagahan ko ang iyong agarang atensyon sa bagay na ito. "Ako ay lubos na nagpapasalamat para sa iyong agarang atensyon sa bagay na ito."
14. Inaasahan ko ang iyong tugon. - Naghihintay ng iyong kasagutan.
15. Tapat sa iyo... - Taos-puso... (sa kaganapan na hindi mo alam ang pangalan ng addressee).
16. Natatakot ako na hindi posible na... - Natatakot akong imposible...
17. Taos-puso... - Taos-puso...

Sa kasalukuyan, ang lahat ng dokumentasyon ng negosyo ay nailalarawan sa paggamit istraktura ng bloke. Ito ay pinaniniwalaan na ito ay pinaka-pare-pareho sa modernong istilo ng negosyo. Ang istilong ito ay nagbibigay-daan, una, upang makatipid ng oras, at pangalawa, upang mapanatili ang isang pare-parehong anyo para sa lahat ng dokumentasyon ng negosyo.

Ang istraktura ng block ay nangangahulugan na ang isang liham ay maaaring hatiin sa magkakahiwalay na mga bloke - Petsa, Address, Heading, Salutation, Ending, atbp. Ang isang malinaw na tinukoy na istraktura ng bloke ay nagpapadali sa pagbuo ng isang liham, at ang isang pare-parehong form ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na mag-navigate sa daloy ng mga sulat sa negosyo.

Ang isang kapansin-pansing katangian ng istilo ng negosyong ito ay din bukas na bantas, ibig sabihin. kawalan ng mga hindi kinakailangang tuldok at kuwit. Ginagawa nitong mas malinaw at mas transparent ang istraktura ng liham.

Halimbawa ng liham pangnegosyo sa Ingles

Mr James Hilton
Punong tagapamahala
JMK Co Ltd
34 Wood Lane
London
Great Britain WC2 5TP

Natutuwa akong imbitahan kayong dumalo sa aming espesyal na kumperensya na gaganapin sa Sheraton Hotel, London sa Huwebes/Biyernes 10/11 Disyembre 2009.

Ang masinsinang, praktikal na kumperensyang ito para sa mga negosyante ay naglalayong:

• pataasin ang pagiging produktibo ng iyong negosyo
• paganahin ang networking sa mga kasosyo sa negosyo

Ang seminar ay puno ng kapangyarihan sa isang kilalang panel ng mga propesyonal na tagapagsalita na magbibigay ng ekspertong payo sa maraming kapaki-pakinabang na paksa.

Kung gusto mong sumali sa amin mangyaring kumpletuhin ang nakapaloob na form sa pagpaparehistro at ibalik ito sa akin bago ang Agosto 30 kasama ang iyong bayad na ₤50 bawat tao.

Inaasahan kong makita kang muli sa kapana-panabik na kumperensyang ito.

John Smith
Kalihim ng Kumperensya

Mga bahagi ng liham pangnegosyo

petsa

Ang petsa ay dapat ibigay nang buo. Ang format ng petsa sa UK ay ang mga sumusunod: araw buwan taon. Walang ginagamit na mga kuwit.

Halimbawa

Ginagamit ng ilang ibang bansa ang sumusunod na format ng petsa: buwan/araw/taon, at madalas na inilalagay ang kuwit pagkatapos ng araw.

Halimbawa

Address

Ang pangalan at address ng tatanggap ay dapat nasa magkahiwalay na linya. Ang pangalan ng tatanggap ay dapat na nakasulat nang eksakto sa kanilang pagpirma sa kanilang mga sulat. Halimbawa, kung pumirma ang tatanggap Douglas Parson, ito ay eksakto kung paano kailangan mong isulat ang kanyang pangalan, pagdaragdag bago nito Ginoo. Sumulat Mr D Parson Huwag mong gawin iyan.

Halimbawa

Ginoong Douglas Parson
Punong tagapamahala
Parsons Co Ltd
14 Bracken Hill
Manchester
Great Britain M50 8FD

Mga Espesyal na Tala

Kung ang liham ay kumpidensyal, ito ay karaniwang ipinahiwatig sa isang hiwalay na linya sa itaas ng address. Ang pagmamarka na ito ay maaaring gawin gamit ang malalaking titik o underscore.

Halimbawa

Ginoong Douglas Parson
Punong tagapamahala
Parsons Co Ltd
14 Bracken Hill
Manchester
Great Britain M50 8FD

Pagbati

Kung isinama mo ang pangalan ng tatanggap (at hindi lamang ang pangalan ng kumpanya) sa address ng liham, kailangan mong simulan ang sulat sa isang personal na pagbati.

Halimbawa

Mahal na Ginoong Smith
Dear James
Mahal na Miss Hastings
Mahal na Margareth

Kung ang liham ay naka-address sa isang organisasyon sa halip na isang partikular na tao, pagkatapos ay isang mas pormal na pagbati ang dapat gamitin Mahal na mga ginoo.

Halimbawa

Kung ang liham ay naka-address sa pinuno ng isang departamento o organisasyon na ang pangalan ay hindi mo alam, kung gayon ang sumusunod na anyo ng pagbati ay dapat gamitin.

Halimbawa

mahal na ginoo o ginang

Heading

Maikling inilalarawan ng header ang nilalaman ng liham. Karaniwan itong matatagpuan isang linya pagkatapos ng pagbati. Karaniwan, ang mga malalaking titik ay ginagamit para sa pamagat, ngunit maaari mo ring gamitin ang mga unang malalaking titik at salungguhitan ang buong pamagat.

Halimbawa

Pagtatapos

Karaniwan ang liham ay nagtatapos sa isang magalang na pagtatapos. Ang pinakakaraniwang mga pagtatapos: Iyong tapat(ginagamit lamang kasama ng address Dear Sir/Sir/Sir or Madam) At Taos-puso(ginamit kasama ng mga personal na apela).

Mga halimbawa

Dear Sir Mahal na mga ginoo mahal na ginang mahal na ginoo o ginang

Iyong tapat

Kung ang liham ay dapat na pinirmahan ng ibang tao para sa nagpadala, kadalasan ay sumusulat sila bago ang pangalan ng nagpadala para sa o pp. Ang PP ay maikli para sa per procurationem, na nangangahulugang "sa ngalan ng" isang tao.

Halimbawa

Iyong tapat

para kay PATRICK CLARK
Tagapangulo

Mga kalakip

Ang pinakakaraniwang paraan upang ipahiwatig na ang isang email ay naglalaman ng mga attachment ay ang pagsulat Enc o Encs sa ibaba ng liham, laktawan ang isang linya pagkatapos ng posisyon ng nagpadala.

Halimbawa

JINA TOMPSON (Mrs)
Sales Manager

para kay PATRICK CLARK
Tagapangulo

Mga kopya

Kung kailangan mong magpadala ng kopya ng sulat sa isang third party (karaniwan ay mula sa organisasyon ng nagpadala), maaari itong ipahiwatig gamit ang pagdadaglat cc. Kung kailangan mong magpadala ng kopya ng sulat sa isang third party (karaniwan ay mula sa organisasyon ng nagpadala), maaari itong ipahiwatig gamit ang pagdadaglat cc(kopya circulated o courtesy copy) o mga salita Kopya, na sinusundan ng pangalan at pamagat ng tatanggap ng kopya. Kung ang mga kopya ay kailangang ipadala sa dalawa o higit pang mga tatanggap, ang mga ito ay karaniwang nakalista sa alpabetikong pagkakasunud-sunod.

Halimbawa

Kopyahin si Edgar Mason, Managing Director
Joanna Yung, secretary
Andrew Wilson, Accountant

Kung ayaw ng may-akda ng liham na malaman ng tatanggap ng liham na matatanggap din ng third party ang liham na ito, gamitin ang pagdadaglat bcc(blind courtesy copy). Siyempre, hindi ito dapat ipahiwatig sa orihinal na liham, ngunit sa mga kopya lamang.

Form ng liham ng negosyo sa Ingles ay ang istruktura ng pagsulat ng isang pormal na liham sa Ingles.

Anong negosyo ang maaaring magkaroon ng walang liham pangkalakal? Ang isang tao na mag-uugnay sa kanyang buhay sa wikang Ingles ay maaga o huli ay kailangang sumulat ng ganoong sulat, maging ito ay sulat sa pagitan ng isang aplikante at HR department ng kumpanya o regular na pakikipag-ugnayan sa negosyo sa pagitan ng mga departamento ng kumpanya. Para sa mga nag-aaral ng Ingles, ang pormal na pagsulat ay tila isang Rubicon na hinding-hindi nila tatawid. Wala talagang kumplikado dito. Ang isang liham pangnegosyo ay binubuo ng maikli, maiikling parirala at nakapirming expression. Ang mas simple ang sulat ay nakasulat, mas mabuti.

Hanggang ngayon, maraming opisyal na liham ang ipinapadala sa pamamagitan ng regular na koreo kaysa sa email. Tinatawag din sila"snail-mail"(snail letter) upang bigyang-diin ang pagkakaiba sa e-mail. Maliban sa ilang mga pagkakaiba sa pag-format, ang mga "papel" na mga titik ay isinulat ayon sa parehong mga kinakailangan tulad ng mga electronic. Ang pagpili ng format ng papel, mga indent at mga font ay karaniwang tinatanggap at hindi naiiba pagdating sa pagsulat sa Ingles.

1. Anumang liham ay karaniwang nagsisimula sa address ng nagpadala. Maaaring ito ang opisyal na letterhead ng kumpanya - pagkatapos ay nasa tamang lugar na ang address kasama ang logo. Kasama sa address ang pangalan ng kumpanya, numero ng bahay, pangalan ng kalye, lungsod, bansa (sa malalaking titik) at, huli ngunit hindi bababa sa, ang postal code. Eksakto sa pagkakasunod-sunod na ito. Hindi na kailangang isulat ang buong pangalan ng nagpadala; ipapakita ang mga ito sa dulo ng liham. Kung magbibigay ka ng address ng bahay (halimbawa, kapag nagpapadala ng resume), magsimula sa numero ng apartment.

2. Susunod na dumating ang petsa. Kung ang liham ay isinulat sa loob ng ilang araw, ang petsa kung kailan natapos ang liham ay ipinahiwatig. Kung sumusulat ka sa isang kumpanyang Amerikano, gamitin ang format: buwan, petsa, taon (Mayo 9, 2011). Mas gusto ng British ang format: araw, buwan, taon (ika-7 ng Hulyo, 2012).

3. Ang ikatlong talata ay ang address ng tatanggap. Laging mas mainam na tugunan ang isang liham sa isang partikular na tao - ang kanyang pangalan ay ipinahiwatig sa simula ng address. Bilang pagpupugay sa paggalang, ang pangalan ay pinangungunahan ng abbreviation: Mr. (Mister, Mister), Dr. (doktor), Ms. (miss, para sa babaeng walang asawa), Mrs. (Mrs. – para sa babaeng may asawa o hindi alam ang katayuan). Kung may alam kang iba pang ranggo o titulo ng tatanggap, ipahiwatig ito sa halip na ang mga iminungkahing. Kadalasan ang mga tao ay hindi tututol kung ang isang mas mataas na ranggo kaysa sa tunay na isa ay ipinahiwatig. Ang address ay na-format sa parehong paraan tulad ng address ng nagpadala (pangalan ng kumpanya, numero ng bahay, atbp.). Ang parehong mga address at petsa ay nakalagay sa kaliwang gilid ng sulat, na ang address ay compact (tingnan ang template).

4. Sinusundan ito ng pagbati at address sa addressee. Ang pariralang "Mahal..." ay itinuturing na unibersal. "Mahal" sa kasong ito ay nangangahulugang "iginagalang." Ang pangalan ay ipinahiwatig alinsunod sa nabanggit sa "header" ng liham, na isinasaalang-alang ang ranggo. Kung ikaw ay nasa isang pangmatagalang pakikipag-ugnayan sa negosyo sa isang taong kapantay o mas mababa ang katayuan kaysa sa iyo, ito ay katanggap-tanggap na tawagan sila sa pamamagitan ng pangalan (at mas mabuti pa sa mga kumpanyang Amerikano) - "Mahal na Maria". Kung imposibleng matukoy mula sa pangalan kung ito ay isang lalaki o isang babae, subukang linawin ito sa pamamagitan ng pagtawag sa opisina ng kumpanya, kung hindi man ay gamitin ang buong pangalan - "Dear Seiko Manoyama". Kung sumusulat ka sa maraming tao, dapat mong tawagan sila bilang "Mga Minamahal". Ang apela ay isang hiwalay na talata. Sa pamamagitan ng paraan, ang mga Amerikano ay hindi gumagamit ng kuwit pagkatapos ng mga address - isang tutuldok lamang na "Dear Mr." puti:"

5. Ang susunod na talata ay nagsisimula sa "katawan" ng liham. Ang mga sulat sa negosyo ay nailalarawan sa pamamagitan ng pagiging maikli. Ang isang maikling magiliw na pagpapakilala ng 1-2 pangungusap ay katanggap-tanggap. Pagkatapos - pagdating sa punto. Ang teksto ay dapat nahahati sa maliliit na makabuluhang mga talata na pinaghihiwalay ng espasyo.

6. Ang huling talata ay karaniwang nagpapatunay sa ideya ng liham at nagpapahiwatig ng pangangailangan para sa ilang aksyon.

7. Ang paalam ay isa ring hiwalay na talata, na matatagpuan sa isa o dalawang puwang mula sa "katawan" ng liham. Ang pinakakaraniwang mga parirala ay "Taos-puso", "Taos-puso sa iyo", "Tapat sa iyo", "Best regards". Pagkatapos ng alinman sa mga pariralang ito, inilalagay ang kuwit at isang talata ang ginawa para sa lagda. Nasa ibaba ang apelyido at inisyal ng may-akda ng liham sa mga block letter. Kung walang teksto pagkatapos ng huling parirala, walang bantas na kailangan. Imposibleng mag-sign ng isang email, kaya sa kasong ito ay hindi na kailangang mag-iwan ng karagdagang espasyo. Sa halip, idagdag ang iyong numero ng telepono, email address, at pangalan ng kumpanya sa ibaba ng iyong pangalan.

Kung ang isang kopya ng liham ay ipinadala sa ibang empleyado, dapat itong ipahiwatig sa ibaba ng pirma na may abbreviation na "cc: JohnSmith". Kung ang liham ay nasa elektronikong anyo, ang mga kopya ay hindi ipinahiwatig. Ang mga attachment sa isang liham ay ipinahiwatig ng salitang "Enclosure" o ang pagdadaglat na "Enc: catalog".

Halimbawang liham

Matryoshka Ltd.
34 kalye ng Tverskaya
Moscow, 121121

Gng. Diana Ross
World Treasures Inc.
100 East 24th Street
Washington, 20024
USA

Dear Mrs. Ross:

Natanggap ko ang iyong address mula sa "The Moscow Times" at nais kong imungkahi ang iyong pakikipagtulungan sa

aming kompanya. Gumagawa kami ng mga Russian nesting doll na tinatawag na "Matryoshka" na sikat sa mga turista

pagbisita sa Russia. Ang aming mga manika ay gawa sa tunog na kahoy at may kulay na natural na pintura.

Ang mga numero ng catalog tungkol sa 500 mga uri ng matryoshkas ng iba't ibang laki.

Nag-aalok kami ng makabuluhang diskwento para sa aming mga regular na customer.

Makikita mo na nakapaloob ang aming pinakabagong katalogo. Masaya sana kami

upang magkaroon ng pagkakataong magnegosyo sa iyong kumpanya.

Taos-puso sa iyo,

Mikhail Smirnov
Senior Manager

Enclosure: catalog

Pagsasalin ng liham

Mahal na Ginang Ross,

Nakita ko ang address ng iyong kumpanya sa The Moscow Times at nais kong mag-alok ng pakikipagtulungan sa aming kumpanya.
Gumagawa kami ng mga pambansang manika ng Russia na "matryoshka", sikat sa mga turista na bumibisita sa Russia. Ang aming mga manika ay gawa sa solid wood at pininturahan ng natural na pintura. Ang catalog ay naglalaman ng humigit-kumulang 500 mga modelo ng mga nesting doll na may iba't ibang laki. Nagbibigay kami ng makabuluhang diskwento sa mga regular na customer.
Isinama ko ang aming pinakabagong katalogo. Ikalulugod naming makipagtulungan sa iyong kumpanya.

Taos-puso,
Mikhail Smirnov
Senior manager

Paglalapat: katalogo