Mga kapaki-pakinabang na encyclopedia. Mga elemento ng pamamaraan ng accounting Mga pangunahing elemento ng organisasyon ng accounting

Ang mga pamamaraan ng accounting ay bumubuo ng batayan para sa epektibong organisasyon ng accounting sa isang kumpanya. Ang mga ito ay mga tool para sa accounting, at sa partikular, ang generalization, grouping, at analysis nito. Ang impormasyong nakuha ay kailangan para sa karampatang pamamahala ng kumpanya.

Mga Elemento ng Pamamaraan

I-highlight natin ang mga elemento na bumubuo ng mga pamamaraan ng accounting:

• Pagmamasid. May kaugnayan sa mga operasyon para sa pagganap ng mga function ng iba't ibang mga departamento. Tinitiyak ng pagmamasid na ang mga form ay napunan nang tama at ang mga panloob na regulasyon ay sinusunod.
• Pagsukat. Ang proseso ay nagpapakita ng mga numerong halaga na nauugnay sa mga transaksyon sa pananalapi at negosyo. Kung ang pagmamasid ay isinasaalang-alang ang pagsunod sa mga pamantayan, kung gayon sa pagsukat ang pangunahing tagapagpahiwatig ay mga numero. Ang bagay sa kasong ito ay mga halaga ng pera.
• Paglalahat at detalye. Ang mga pamamaraan ay maaaring static o analytical. Ang pagpili ng tool ay tinutukoy ng mga layunin ng kumpanya. Ang paglalahat at pagdedetalye ay maaaring gamitin kapwa sa kumbinasyon at hiwalay.

Ang lahat ng mga elemento na isinasaalang-alang ay maaaring mailapat nang komprehensibo. Gayunpaman, bilang isang patakaran, ang isa sa kanila ay ang pangunahing isa.

Mga pamamaraan ng accounting

Ang mga sumusunod na pamamaraan ay ginagamit para sa accounting:

• Dokumentasyon. Ang pamamaraan na isinasaalang-alang ay ginagamit kung ito ay kinakailangan upang itala ang impormasyon na kinakailangan para sa pagsasagawa at pagsusuri ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya. Bilang bahagi ng dokumentasyon, ginagamit ang mga standardized na form na naaprubahan sa antas ng lokal o estado.
• Imbentaryo. Ito ay nagsasangkot ng pagsubaybay sa bilang ng mga ari-arian sa pagtatapon ng kumpanya. Tinutukoy din ng proseso ang katayuan ng mga bagay (halimbawa, ang pangangailangang ilipat ang mga ito sa mga ikatlong partido), at ang mga prospect para sa pagsasamantala sa ari-arian. Dapat tandaan na ang imbentaryo ay isang bahagi ng paggastos.
• Grade. Nagbibigay ng henerasyon ng mga istatistika. Bilang karagdagan, kinakailangan upang bigyang-kahulugan ang data at gumawa ng pagtataya tungkol sa antas ng kanilang impluwensya.

PARA SA IYONG KAALAMAN! Maaaring pagsamahin ng mga pamamaraan ang analytical at statistical properties.

Pagkalkula

Ang gastos ay inilalapat sa mga gastos sa produksyon. Bilang isang tuntunin, ito ay mga gastos, ang kabuuan nito ay bumubuo sa gastos ng produksyon. Ang isang natatanging tampok ng pamamaraan ay ang pagkuha ng mga halaga batay sa iba pang mga tagapagpahiwatig. Halimbawa, ang lahat ng mga gastos sa panahon ng proseso ng produksyon ay kinakalkula, at pagkatapos ay ang halaga ng produkto ay tinutukoy.

Accrual na pamamaraan

Ang paraan ng accrual ay kinabibilangan ng accounting para sa kita at mga gastos na naitala sa isang partikular na panahon ng pag-uulat. Ang impormasyon ay tinutukoy batay sa mga kontrata sa mga katapat, mga invoice, at mga asset. Itinatag din ng proseso ang aktwal na petsa ng paghahatid ng mga produkto. Ang sandali na ang mga pondo ay na-kredito ay hindi isinasaalang-alang.

Paraan ng cash

Ang paraan ng cash ay nagsasangkot ng pagtatala at pagpapakita ng kita at mga gastos sa pag-uulat ng mga dokumento. Sa kasong ito, ang mga pondo na inilipat sa kasalukuyang account ng kumpanya ay isinasaalang-alang. Ang paraan ng cash ay maaaring hindi ginagamit ng lahat. Ito ay may kaugnayan lamang para sa mga kumpanyang may kita na higit sa 1,000,000 rubles para sa huling 4 na panahon ng buwis (quarters). Hindi nito isinasaalang-alang ang VAT. Ang paraan ng cash ay hindi ginagamit ng mga kumpanyang nagpapatakbo sa ilalim ng mga kasunduan sa pagtitiwala sa ari-arian o mga kasunduan sa joint venture.

Pamamaraan ng depreciation

Ang depreciation ay isang matatag na item sa gastos sa anumang kumpanya. Dapat silang maitala sa accounting. Ang mga tampok ng pagmuni-muni ay batay sa NC. Ang pagbabawas lamang ng mga bagay na nakakatugon sa mga sumusunod na pamantayan ang isinasaalang-alang:

• Ang pagiging pag-aari ng kumpanya (iyon ay, ang kagamitan ay hindi dapat rentahan o arkilahin).
• Ang pangunahing layunin ng pagsasamantala ay upang kumita.
• Ang buhay ng serbisyo ay higit sa 12 buwan.
• Ang paunang halaga ng ari-arian ay higit sa 40,000 rubles.

Ang depreciation ay hindi sinisingil kaugnay ng mga likas na yaman, hindi natapos na mga pasilidad, o mga natapos na produkto na ginawa ng kumpanya. Ang mga bagay na nakakatugon sa lahat ng kundisyon ay dapat na nakarehistro sa kanilang paunang halaga. Pagkatapos nito, ipapamahagi ang ari-arian batay sa pangkat ng depreciation nito.

Ang pangunahing tampok kung saan inuri ang mga grupo ay ang tinantyang panahon ng operasyon. Ang maximum na halaga ng capital investment sa depreciation ay 10%. Ang isang 30% na diskwento ay ibinibigay para sa mga bagay na kabilang sa mga pangkat ng mga bagay na nailalarawan sa mabilis na pagkasira. Ito ay may kaugnayan lamang para sa ari-arian na nakuha sa isang komersyal na batayan. Kung ang bagay ay inilipat nang walang bayad, ang benepisyo ay hindi ibinibigay.

Mga pamamaraan para sa pagpapangkat ng impormasyon

Mayroong iba't ibang mga pamamaraan para sa pagbubuod ng impormasyon sa accounting:

• Mga account sa accounting. Pinapayagan ka nitong i-record ang paunang at panghuling estado ng mga bagay sa accounting, pati na rin ang kanilang mga pagbabago. Ang bawat anyo ng asset, kapital at pananagutan ay may sariling account. Ang mga indibidwal na account ay may pangalan pati na rin ang digital code. Halimbawa, 01 "Mga nakapirming assets".
• Dobleng pagpasok. Ito ay isang paraan ng pagtatala ng mga transaksyon sa accounting account. Ang double entry ay nagpapahintulot sa iyo na maunawaan ang duality ng mga transaksyon sa negosyo. Ang pangunahing katangian nito ay ang pagtatala ng impormasyon tungkol sa transaksyon sa parehong debit at credit.
• Paglalahat ng balanse (balance sheet). Ito ay isang paraan ng pagbubuod ng impormasyon sa pamamagitan ng mga account at double entry. Ipinapakita ng balance sheet ang istraktura ng ari-arian ng kumpanya ayon sa uri at pinagmulan ng pagbuo. Naglalaman ito ng impormasyon na nagpapahintulot sa iyo na pag-aralan ang kalagayang pinansyal ng kumpanya. Ang data ay nagbibigay ng ideya ng estado ng mga asset at pagkatubig. Ang balanse ay nagpapakita ng mga balanse ng account. Ito ay itinuturing na pangunahing anyo ng pag-uulat. Ang impormasyon sa balanse ay pinagsama ayon sa mga seksyon. Nahahati sila sa mga artikulo. Ang mga balanse sa debit ay naitala sa mga asset, at ang mga balanse sa kredito ay naitala sa mga pananagutan. Ang ratio ng asset-liability ay ang balanse ng pera. Ang kabuuan ng lahat ng asset ay magkapareho sa kabuuan ng lahat ng pananagutan.
• Financial statement. Ito ay isang kumplikadong impormasyon tungkol sa estado ng pananalapi at ari-arian sa kumpanya. Ipinapakita rin ng data system ang mga resulta ng mga aktibidad sa ekonomiya ng enterprise. Ito ay nabuo batay sa impormasyon sa accounting. Kasama sa mga accounting statement ang balanse, profit at loss statement, mga appendice, paliwanag na tala, at ulat ng auditor (kinakailangan lamang ito kung ang kumpanya ay napapailalim sa mandatoryong pag-audit). Maraming mga kinakailangan sa pag-uulat. Sa partikular, dapat itong i-compile batay sa mga pamantayan, maging maaasahan, layunin at kumpleto. Pinagsasama nito ang lahat ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng departamento.

Ang lahat ng mga diskarte ay magkakaugnay. Ginagamit ang mga ito sa kumbinasyon at umakma sa bawat isa. Ang hanay ng mga diskarte ay bumubuo sa paraan ng accounting.

Mga tampok ng paggamit ng mga pamamaraan

Ang mga pamamaraan ng accounting ay nagbibigay ng mga sumusunod na benepisyo:

• Pag-optimize ng pag-uulat para sa mga pangangailangan ng Federal Tax Service.
• Pagtaas ng kakayahang kumita sa pamamagitan ng isang makatwirang ratio ng tubo-sa-kita.
• Pagpapabuti ng kahusayan ng modelo ng negosyo.
• Isang simpleng pagsusuri ng mga aktibidad ng kumpanya.

Ang mga pamamaraan ay ginagamit ng bawat kumpanya. Kinakailangan ang mga ito upang tumpak na maipakita ang impormasyon tungkol sa mga operasyong isinagawa ng kumpanya.

Sa modernong wika, ang accounting ay maaaring tawaging isang sistema ng impormasyon. Ito ay isang kumplikado, ngunit sa parehong oras ay maayos na sistema, kung saan nalalapat ang mahigpit na mga patakaran. Upang epektibong maisagawa ng sistema ng accounting ang mga gawain na itinalaga dito, ginagamit ang isang espesyal na pamamaraan o pamamaraan ng accounting, na kinabibilangan ng ilang mga pamamaraan at pamamaraan, kadalasang tinatawag silang mga elemento ng pamamaraan ng accounting.

Kabilang dito ang:

• - dokumentasyon at imbentaryo;
• - pagtatasa at pagkalkula;
• - sistema ng mga account at double entry;
• - balanse at pag-uulat.

Kaya, ang pamamaraan ng accounting ay isang hanay ng mga pamamaraan ng pagpaparehistro (dokumentasyon at imbentaryo), pagsukat ng gastos (pagpapahalaga at pagkalkula), kasalukuyang pagpapangkat (gastos ng mga account at dobleng pagpasok) at panghuling pangkalahatan (balance sheet at pag-uulat) ng mga katotohanan ng ekonomiya. aktibidad.

Ang lahat ng mga diskarte at pamamaraan na ginamit bilang isang paraan ng accounting ay magkakaugnay at umakma sa isa't isa.

1) Dokumentasyon at imbentaryo.

Ang dokumentasyon ay kumpirmasyon ng bawat transaksyon sa accounting na may wastong naisagawa na pangunahing dokumento na may legal na puwersa. Ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa ng organisasyon ay dapat na dokumentado na may mga sumusuportang dokumento. Ang mga dokumentong ito ay nagsisilbing pangunahing impormasyon sa accounting batay sa kung saan isinasagawa ang accounting.

Ang isang dokumento sa accounting ay isang nakasulat na sertipiko na nagpapatunay sa katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo, ang karapatang isagawa ito, o nagtatatag ng pananagutan sa pananalapi ng mga empleyado para sa mga halagang ipinagkatiwala sa kanila.

Ang mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng isang organisasyon ay binubuo ng maraming mga transaksyon sa negosyo, na ang bawat isa ay kinakailangang nakadokumento sa mga dokumento ng accounting na naglalaman ng pangunahing data sa mga nakumpletong transaksyon sa negosyo. Ang mga dokumento ng accounting ay nagpapapormal sa mga proseso ng supply, produksyon, benta, pati na rin ang mga relasyon sa pananalapi, ekonomiya, at pag-aayos sa loob ng organisasyon at sa labas nito.

Ang dokumentasyon ay isang paraan ng pagpaparehistro ng ari-arian, mga obligasyon at mga transaksyon sa negosyo gamit ang mga dokumento. Walang isang transaksyon ang maipapakita sa mga rehistro ng accounting (tinanggap para sa accounting) nang walang naaangkop na dokumentasyon nito. Ang isang kinakailangang paunang kondisyon para sa accounting ay ang napapanahon at tamang pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo kasama ang mga nauugnay na dokumento.

Ang dokumentasyon ay isang hanay ng impormasyon tungkol sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng isang organisasyon, samakatuwid ito ay ginagamit sa pamamahala ng isang organisasyon para sa preliminary, kasalukuyan at kasunod na kontrol. Ang paunang kontrol ay isinasagawa ng pamamahala ng organisasyon sa oras ng pagpirma sa mga dokumento, dahil ang pirma ay nagpapatunay sa personal na responsibilidad ng empleyado na pumirma sa dokumento para sa mga aksyon na ginawa. Ang kasalukuyang kontrol ay isinasagawa sa proseso ng accounting at pagsusuri ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya, kapag ang mga pangunahing dokumento ay ginagamit para sa pagsusuri. Ang kasunod na kontrol ay ginagamit sa anyo ng dokumentaryo at mga pagsusuri sa pag-audit.

Ang pag-iisa ng mga dokumento ay ang pagbuo ng mga karaniwang form para sa paggamit kapag nagrerehistro ng mga homogenous na transaksyon sa mga organisasyon ng lahat ng anyo ng pagmamay-ari at kaakibat ng departamento. Ang mga pinag-isang anyo ng mga dokumento ay binuo sa gitna ng mga awtorisadong katawan (Ministry of Finance ng Russian Federation, State Statistics Committee ng Russian Federation). Ang mga pinag-isang anyo ng mga dokumento ay ginagamit ng mga organisasyon nang walang pagbabago.

Standardisasyon ng mga dokumento - pagtatatag ng magkapareho (karaniwang) laki ng mga anyo ng magkatulad na mga dokumento. Ang daloy ng dokumento ay ang landas ng isang dokumento mula sa sandali ng paghahanda nito hanggang sa paghahatid nito sa archive. Napapanahon at maaasahang paghahanda ng mga pangunahing dokumento, ang kanilang paglipat sa inireseta na paraan at mga tuntunin para sa pagmuni-muni sa departamento ng accounting ay isinasagawa alinsunod sa iskedyul ng daloy ng dokumento na inaprubahan ng organisasyon. Ang daloy ng dokumento ay binuo ng punong accountant ng organisasyon at inaprubahan ng manager. Dapat itong magbigay ng:

• - pangalan ng ulat o pangunahing dokumento;
• - oras ng compilation;
• - ang taong gumuhit, pumirma o nagtatala ng mga dokumento;
• - mga deadline at responsableng tao para sa pagsusumite ng dokumento sa departamento ng accounting;
• - isang taong tumatanggap ng isang dokumento, sinusuri ito, pinoproseso ito, kinokontrol ang paggamit nito sa accounting, at mga uri ng imbakan sa kasalukuyang archive.

Nakaugalian na igrupo ang lahat ng iba't ibang mga dokumento ayon sa mga homogenous na katangian:

Ang mga pangunahing dokumento ay nahahati ayon sa layunin:

• - administratibo - pinahihintulutan ang pagsasagawa ng mga transaksyon sa negosyo, ngunit hindi kumpirmahin ang kanilang pagkumpleto (mga order, tagubilin, tagubilin, kapangyarihan ng abugado) ay hindi makikita sa mga rehistro ng accounting. Ang mga dokumentong ito ay nilagdaan ng mga empleyado ng organisasyon na may karapatang magbigay ng mga order na makikita sa mga dokumentong ito;
• - executive (exculpatory) - itala ang katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo at ipahiwatig ang resibo, pagpapalabas, paggasta ng materyal at pera na mapagkukunan, na direktang makikita sa mga rehistro ng accounting (mga invoice, claim, mga order ng resibo, mga sertipiko ng pagtanggap, atbp.);
• - Ang mga dokumento ng accounting ay iginuhit sa departamento ng accounting sa mga kaso kung saan walang iba pang mga pangunahing dokumento upang itala ang mga transaksyon sa negosyo (mga ulat, sertipiko, kalkulasyon, atbp.);
• - pinagsamang mga dokumentong may permissive, exculpatory, at accounting na kalikasan (advance report, cash order, payroll).

Ayon sa pagkakasunud-sunod ng paghahanda, ang mga dokumento ay nahahati sa mga pangunahing, na pinagsama-sama para sa bawat indibidwal na transaksyon sa oras ng pagkumpleto nito, at pinagsama-samang mga dokumento, na iginuhit batay sa pangunahing mga homogenous na dokumento.

Maaari silang maging executive, accounting, o pinagsama. Ayon sa nilalaman ng mga transaksyon sa negosyo, ang mga dokumento ay nahahati sa mga materyal na dokumento - sinasalamin nila ang pagkakaroon at paggalaw ng mga pondo at mga bagay ng paggawa. Kabilang dito ang mga pangunahing kilos (invoice) ng pagtanggap - paglilipat at pagpapawalang-bisa ng mga fixed asset, hindi nasasalat na mga ari-arian, mga dokumento para sa pag-post at pagpapawalang-bisa ng mga materyal na asset, mga invoice, mga invoice, atbp. Cash - sumasalamin sa daloy ng mga pondo. Halimbawa: mga tseke, bank statement, cash receipts at debit order, atbp. Settlement - sumasalamin sa mga settlement ng organisasyon sa mga legal na entity at indibidwal. Halimbawa: mga order sa pagbabayad, mga pahayag ng payroll.

Ayon sa paraan ng pagtatala ng mga transaksyon, ang mga dokumento ay maaaring isang beses - ginagamit ang mga ito nang isang beses upang ipakita ang isa o ilang mga transaksyon. Kapag naipon, ang isang beses na dokumento ay ipinadala sa departamento ng accounting at nagsisilbing batayan para sa pag-record. Mga pinagsama-samang dokumento - pinagsama-sama para sa isang tiyak na panahon upang ipakita ang magkakatulad na umuulit na mga transaksyon. Sa pagtatapos ng panahon, ang mga kabuuan ay kinakalkula para sa mga tagapagpahiwatig na nagsisilbing batayan para sa mga talaan ng accounting. Halimbawa: limit card, buwanang order, atbp.

Depende sa lugar ng kanilang paghahanda, ang mga dokumento ay panloob, na pinagsama-sama upang ipakita ang mga panloob na operasyon ng organisasyon. Halimbawa: mga cash receipts at expenditure orders, acts, payroll statements, etc. External documents - ay pinagsama-sama sa labas ng ibinigay na organisasyon at tinatanggap nito sa isang pormal na anyo. Halimbawa: mga invoice, bank statement, waybill, atbp.

Sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pagkumpleto: mga dokumento na napunan nang manu-mano o sa isang makinilya at gamit ang teknolohiya ng computer, i.e. awtomatikong pagbuo ng isang pangunahing dokumento sa oras na ang isang transaksyon sa negosyo ay makikita sa sistema ng impormasyon ng organisasyon. Ang anyo ng dokumento ay tinutukoy ng hanay ng mga tagapagpahiwatig at ang kanilang lokasyon sa dokumento. Ang pangalan ng mga tagapagpahiwatig at ang kanilang komposisyon ay nakasalalay sa uri ng transaksyon sa negosyo na ipinapakita. Upang mabigyan sila ng legal na puwersa, ang mga pangunahing dokumento ay may ilang mga mandatoryong tagapagpahiwatig:

• - pangalan ng dokumento (form), form code;
• - Petsa ng paghahanda;
• - pangalan ng Kumpanya;
• - nilalaman ng isang transaksyon sa negosyo;
• - mga metro ng transaksyon sa negosyo;
• - ang pangalan ng mga opisyal na responsable para sa pagpapatupad ng transaksyon sa negosyo at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito;
• - mga personal na pirma ng mga taong ito.

Depende sa teknolohiya sa pagpoproseso, ang mga karagdagang tagapagpahiwatig ay maaaring isama sa dokumento. Ang mga dokumento ay dapat na iguhit sa iniresetang form kasama ang lahat ng mga detalye na napunan; kung ang mga detalye ay hindi napunan, isang gitling ay idaragdag. Ang mga rekord sa mga dokumento ay ginawa sa pamamagitan ng paraan na tinitiyak ang kaligtasan ng mga rekord sa mahabang panahon.

Kung ang isang error ay ginawa sa teksto o mga numero ng isang dokumento, isang pagwawasto entry ay ginawa at certified sa pamamagitan ng pirma ng isang awtorisadong tao. Ang mga pagwawasto ay hindi pinapayagan sa mga dokumento ng pera.

Ang mga dokumentong natanggap ng departamento ng accounting ay sinuri ayon sa form - ang kinakailangang bilang ng mga nakumpletong detalye, ang pagkakaroon at kawastuhan ng mga lagda ay itinatag; arithmetic check - ang kawastuhan ng mga kalkulasyon; mahalagang - itinatatag nila ang legalidad at pagiging angkop ng mga transaksyon sa negosyo.

Ang mga dokumentong na-verify at tinanggap ng departamento ng accounting ay pinoproseso: ang pagbubuwis, pagpapangkat, at pagtatalaga ng account ay isinasagawa.

Ang pagbubuwis ay isang pagtatasa sa pananalapi ng mga materyal na asset na ipinahiwatig sa dokumento, mga gastos sa paggawa, atbp.

Pagpapangkat - pagpili ng mga homogenous na dokumento sa mga pack, batay sa mga pangkat ng mga pangunahing dokumento, pinagsama-sama ang mga pinagsama-samang dokumento.

Ang pagtatalaga ng account ay ang pagpapasiya at pagtatala ng mga kaukulang account para sa bawat transaksyon ng negosyo na makikita sa dokumento.

Pagkatapos ng pagtatalaga ng account, ang data ng dokumento ay makikita sa mga account sa accounting, at ang mga dokumento ay nai-archive.

May mga kinakailangan para sa pag-iimbak ng dokumento: ang mga dokumento ay dapat na nakatali sa mga bundle at inilatag nang magkakasunod. Upang i-streamline ang pag-iimbak, isang log ng mga file ng archival ay pinananatili, na mayroong sumusunod na form. Ang mga file mula sa archive ay inilabas lamang sa nakasulat na utos ng punong accountant. Ang pag-agaw ng mga dokumento ay maaari lamang isagawa ng mga katawan ng pagtatanong, paunang pagsisiyasat, tanggapan ng tagausig, mga korte, mga inspektor ng buwis, mga pulis ng buwis batay sa kanilang mga desisyon alinsunod sa batas ng Russian Federation.

Ang listahan at mga tuntunin ng pag-iimbak ng mga dokumento sa organisasyon, pati na rin ang pamamaraan para sa kanilang paglipat sa archive, ay inaprubahan ng Mga Tagubilin ng Pangunahing Archive Directorate, na nagpapahiwatig kung aling mga dokumento ang dapat isumite sa archive, at kung alin ang dapat nawasak sa organisasyon sa pagtatapos ng panahon. Ang mga quarterly balance sheet ay pinananatili sa loob ng 5 taon; pangunahing mga libro at journal, mga ulat sa pag-audit para sa 5 taon; taunang balanse - 10 taon; personal na account ng mga empleyado - 75 taon.

Sa panahon ng imbentaryo, ang aktwal na pagkakaroon ng mga pang-ekonomiyang asset at ang estado ng mga pagbabayad ng negosyo para sa isang tiyak na tagal ng panahon ay sinusuri. Ang impormasyon na nakuha bilang isang resulta ng pag-audit ay napatunayan sa data ng mga talaan ng accounting, pagkatapos ay ang mga tagapagpahiwatig ng accounting ay nilinaw at nababagay.

Ang imbentaryo ay hindi lamang isang paraan ng kontrol, ngunit isang paraan din ng pagtatala ng mga katotohanan na, sa ilang kadahilanan, ay hindi isinasaalang-alang, halimbawa, natural na pagkawala, muling pag-grado, pagnanakaw, atbp.

Ang dokumentasyon ng lahat ng mga katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya at imbentaryo ay paraan ng pagsubaybay sa kaligtasan ng mga materyal na mapagkukunan, pondo at estado ng mga pagbabayad; tinitiyak nila ang pagkakumpleto at pagiging maaasahan ng accounting.

2) Pagsusuri at pagkalkula.

Ang isa sa mga tampok ng accounting ay ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo at mga asset na pang-ekonomiya ng isang negosyo ay dapat iharap sa isang solong halaga ng pera.

Ang pagpapahalaga ay isang paraan ng pagsukat sa mga tuntunin ng pananalapi sa pag-aari ng isang negosyo at ang mga mapagkukunan ng pagbuo nito. Sa panahon ng proseso ng pagtatasa, ang mga tagapagpahiwatig ng pisikal at paggawa ay na-convert sa mga monetary gamit ang mga presyo, taripa, opisyal na suweldo, atbp.

Ang kawastuhan ng pagtatasa ng ari-arian ay mahalaga para sa pagtatayo ng buong sistema ng accounting, samakatuwid ang pagtatasa ay dapat na totoo at itinatag ayon sa pare-parehong mga patakaran. Ang katotohanan ng pagtatasa ay ipinahayag, una sa lahat, sa katotohanan na ang lahat ng mga pang-ekonomiyang asset ay makikita sa accounting sa kanilang aktwal na gastos. Halimbawa, ang paunang halaga ng mga nakuhang fixed asset ay nabuo na isinasaalang-alang ang mga gastos na nauugnay sa kanilang pagkuha, at ang mga fixed asset na natanggap na walang bayad ay binibigyang halaga sa kanilang tunay na market value.

Ang mga dokumentong pang-regulasyon ay nagtatatag ng magkakatulad na mga panuntunan para sa pagtatasa ng mga pang-ekonomiyang asset ng isang negosyo, i.e. pagkakapareho ng pagmuni-muni ng halaga ng mga ari-arian, na ipinahayag sa katotohanan na ang parehong mga bagay sa accounting ay pinahahalagahan nang pantay sa lahat ng mga negosyo sa buong buhay ng serbisyo.

Ang malapit na nauugnay sa pagtatasa ng mga pang-ekonomiyang asset ay ang pagkalkula, na isinalin mula sa Latin na calculatio ay nangangahulugang account, pagkalkula. Pinagbabatayan ng gastos ang pagtatasa ng mga bagay sa accounting. Gayunpaman, ang layunin ng pagkalkula ay hindi lamang upang suriin ang mga pang-ekonomiyang asset, kundi pati na rin upang suriin ang mga prosesong pang-ekonomiya, iyon ay, upang makalkula ang mga ito.

Dahil ang mga proseso ng supply, produksyon at benta ay kinakatawan ng isang malaking bilang ng mga indibidwal na operasyon, ang paggastos ay nagpapahintulot sa iyo na kalkulahin ang lahat ng mga uri ng mga gastos na nauugnay sa pagkuha, produksyon at benta, at batay sa pagkalkula ng kabuuang halaga ng mga gastos, matukoy ang halaga ng mga item sa accounting, halimbawa, ang aktwal na halaga ng mga biniling halaga ng imbentaryo, ang halaga ng mga natapos na produkto ayon sa uri at ang halaga ng isang yunit ng produksyon.

Kaya, ang paggastos ay isang paraan ng pagpapangkat at pagbubuod ng mga gastos, batay sa kung saan ang halaga ng mga materyal na pag-aari, mga natapos na produkto, gawaing isinagawa, atbp. Bilang karagdagan, ang paggastos ay ginagamit hindi lamang upang kalkulahin ang halaga ng mga bagay sa accounting, kundi pati na rin upang kontrolin ang halaga ng mga gastos na bumubuo sa gastos na ito.

3) Sistema ng mga account at double entry.

Ang accounting sa isang organisasyon ay isinasagawa gamit ang isang sistema ng mga account sa accounting. Binuksan ang mga account para sa bawat homogenous na ekonomikong uri ng ari-arian, mga mapagkukunan ng pagbuo nito at mga prosesong pang-ekonomiya alinsunod sa pag-uuri ng mga bagay ng pangangasiwa ng accounting.

Ang account ay may anyo ng isang dalawang-panig na talahanayan, ang kaliwang bahagi nito ay tinatawag na Debit, at ang kanang bahagi ay Credit.

Alinsunod sa istraktura ng balanse, ang mga aktibo at passive na account ay nakikilala.

Nilalayon ng mga aktibong account na i-account ang pag-aari ng organisasyon. Ang mga passive na account ay nilayon upang sagutin ang mga obligasyon ng organisasyon.

Ang pagtatala sa mga account ay nagsisimula sa indikasyon ng paunang balanse (o pambungad na balanse). Sa mga aktibong account, ang paunang balanse ay makikita sa debit ng account at tinatawag na debit; sa mga passive na account, ang paunang balanse ay makikita sa credit ng account at tinatawag na credit. Ang mga account ay sumasalamin sa data sa lahat ng mga transaksyon sa negosyo na nagdudulot ng mga pagbabago sa pagbubukas ng mga balanse. Ang mga halagang nagpapataas sa paunang balanse ay itinatala sa gilid ng balanse, at bumababa sa kabilang panig. Kaya, sa mga aktibong account, ang isang pagtaas ay makikita sa debit ng account, isang pagbaba sa kredito, at sa mga passive na account, ang isang pagtaas ay makikita sa credit ng account, at isang pagbaba sa debit.

Kung susumahin mo ang data para sa lahat ng mga transaksyon sa negosyo na makikita sa account, na naitala sa mga gilid ng account, makukuha mo ang turnover ng account. Ang kabuuang halaga na naitala sa debit side ng account ay tinatawag na debit turnover, sa credit - credit turnover. Kapag kinakalkula ang mga rebolusyon, ang paunang balanse ay hindi isinasaalang-alang.

Ang huling balanse ng account ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagdaragdag ng turnover ng parehong bahagi ng account sa paunang balanse at pagbabawas ng turnover ng kabaligtaran na bahagi mula sa resultang kabuuan. Ang pangwakas na balanse ay naitala sa parehong panig ng panimulang balanse.

Upang maitatag ang huling balanse sa mga aktibong account, idagdag ang debit turnover sa paunang balanse sa debit at ibawas ang credit turnover. Ang pangwakas na balanse ay naitala bilang debit ng account.

Sa mga passive na account, upang matukoy ang pangwakas na balanse, ang paglilipat ng kredito ay idinagdag sa paunang balanse ng kredito at ang paglilipat ng debit ay ibabawas. Ang pangwakas na balanse ay makikita sa kredito ng account.

Kung walang paunang balanse, ang balanse sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat ay makikita sa pamamagitan ng pagbabawas ng mas maliit mula sa mas malaking turnover. Itala ang huling balanse sa gilid ng account kung saan ang mas malaking halaga ng turnover ay.

Bilang karagdagan sa mga aktibo at passive na account, ginagamit ang mga active-passive na account, na nagpapakita ng parehong pag-aari ng organisasyon at ang mga pinagmulan ng pagbuo nito.

Ang mga active-passive na account ay may dalawang uri na may one-sided na balanse alinman sa debit o credit at may dalawang-panig na balanse mayroong debit at credit na balanse sa parehong oras.

Ang data sa bawat transaksyon sa negosyo ay naitala sa mga account sa accounting nang sabay-sabay sa pamamagitan ng pag-debit ng isang account at pag-kredito sa isa pang account sa parehong halaga - ito ay tinatawag na double entry.

Ang double entry ay nagbibigay ng magkakaugnay na pagmuni-muni ng mga transaksyon sa negosyo ng organisasyon, at napakahalaga rin para sa kontrol, dahil ang kabuuan ng debit turnover ng lahat ng bukas na account ay dapat na katumbas ng kabuuan ng credit turnover ng mga account na ito. Kung walang ganoong pagkakapantay-pantay, ito ay nagpapahiwatig ng isang error sa pagpapakita ng mga operasyon.

Ang pagpahiwatig ng na-debit at na-credit na mga account para sa halaga ng transaksyon na ipinapakita ay tinatawag na accounting entry.

Ang paggawa ng accounting entry ay nangangahulugan ng pagtukoy kung aling bahagi ng mga account ang itatala ang halaga ng transaksyon.

Ang mutual na koneksyon sa pagitan ng mga account na lumitaw sa panahon ng double entry ay tinatawag na sulat ng mga account, at ang mga account kung saan lumitaw ang naturang koneksyon ay tinatawag na kaukulang mga account.

Mayroong mga simpleng entry sa accounting, kung saan dalawang account lamang ang tumutugma - isa para sa debit, isa para sa credit, at kumplikado, kung saan ang isang account ay tumutugma sa ilang mga account - isang account ang na-debit, at marami ang na-kredito para sa halaga ng negosyo. transaksyon, at kabaliktaran.

Ang dami ng mga transaksyon sa negosyo na nagmumula sa proseso ng aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ay hindi nagbabago sa pagkakapantay-pantay ng mga ari-arian at pananagutan ng sheet ng balanse; ang mga halaga lamang sa konteksto ng mga indibidwal na item at mga seksyon ng sheet ng balanse ay nagbabago. Depende sa likas na katangian ng mga pagbabago sa mga item sa balanse, ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo ay nahahati sa apat na grupo:

1. Pagbabago sa mga item ng asset na may pare-parehong currency ng balanse.

Kasama sa pangkat na ito ang mga transaksyon sa negosyo, ang pagsasalamin nito ay tumutugma sa dalawang aktibong account. Ang balanse ng debit ng isa ay tumataas, ang isa ay bumababa sa halaga ng transaksyon sa negosyo. Ang balanse ng pera ay hindi nagbabago.

2. Mga pagbabago sa mga item sa pananagutan sa balanse na may pare-parehong pera ng balanse.

Kasama sa pangkat na ito ang mga transaksyon sa negosyo, ang pagmuni-muni nito ay tumutugma sa dalawang passive na account. Ang balanse ng kredito ng isa ay tumataas, ang isa ay bumababa sa halaga ng transaksyon sa negosyo. Ang balanse ng pera ay hindi nagbabago.

3. Pagbabago sa asset at pananagutan na mga item na may pagkakapantay-pantay at pagtaas sa balanse ng pera.

Kasama sa pangkat na ito ang mga transaksyon sa negosyo, ang pagmuni-muni nito ay tumutugma sa mga aktibo at passive na account. Ang balanse ng debit ng aktibong account ay tumataas, ang balanse ng kredito ng passive account ay tumataas sa halaga ng transaksyon sa negosyo. Tumataas ang balanse ng pera.

4. Pagbabago sa asset at pananagutan na mga item na may pagkakapantay-pantay at pagbaba sa balanse ng pera.

Kasama sa pangkat na ito ang mga transaksyon sa negosyo, ang pagmuni-muni nito ay tumutugma sa mga aktibo at passive na account. Bumababa ang balanse ng debit ng aktibong account, bumababa ang balanse ng kredito ng passive account sa halaga ng transaksyon sa negosyo. Bumababa ang balanse ng pera.

4) Balanse sheet at pag-uulat.

Ang pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyo ay patuloy na nagpapatuloy. Daan-daang mga transaksyon sa negosyo ang isinasagawa sa negosyo araw-araw. Kasabay nito, ang mga pang-ekonomiyang asset at ang kanilang mga mapagkukunan ay patuloy na gumagalaw at nagbabago, na makikita sa mga account sa accounting. Sa pagsasagawa, kung minsan kinakailangan na kumuha ng "snapshot" ng kilusang ito, na magpapakita kung paano gumagana ang negosyo sa isang tiyak na petsa, ano ang mga resulta ng mga aktibidad nito at posisyon sa pananalapi. Ang papel ng naturang snapshot ay nilalaro ng balanse.

Ang balanse ay nagbibigay ng impormasyon ng isang static na kalikasan; ito ay sumasalamin sa estado ng mga pondo at mga mapagkukunan sa anyo ng mga huling resulta. Ang huling pagpapahalaga ng mga asset na pang-ekonomiya na mayroon ang negosyo ay makikita sa sheet ng balanse ng asset, at ang pangwakas na pagtatasa ng mga mapagkukunan kung saan nabuo ang mga pang-ekonomiyang asset ay makikita sa panig ng mga pananagutan ng balanse. Dahil ang bawat asset ay tumutugma sa isang partikular na pinagmulan ng pagbuo nito, ang mga halaga ng mga asset at pananagutan ay dapat tumugma. Dahil ang accounting ay isinasagawa sa mga tuntunin ng pananalapi, ang mga asset na pang-ekonomiya at ang mga mapagkukunan ng kanilang pagbuo ay makikita sa mga termino ng pananalapi sa balanse.

Ang ikot ng trabaho sa accounting ay nagtatapos sa pag-uulat. Ang pag-uulat ay isang hanay ng impormasyon tungkol sa ari-arian, posisyon sa pananalapi at pagganap ng isang negosyo. Ang pag-uulat ay dapat magbigay ng maaasahan at kumpletong larawan ng mga aktibidad sa ekonomiya ng negosyo sa kabuuan.

Ang mga pahayag sa pananalapi ay inihanda batay sa mga dokumentado, pinagkasundo na mga entry sa mga account sa accounting, samakatuwid, bago ihanda ang mga pahayag, kinakailangan na linawin ang pagtatasa ng mga ari-arian at pananagutan, kung saan isinasagawa ang isang imbentaryo. Para sa paghahambing, ipinapakita ng mga financial statement ang mga indicator ng nakaraang panahon ng pag-uulat.

Ang pag-uulat ay kinakailangan para sa pangangasiwa, dahil pinapayagan ka nitong masuri ang mga aktibidad ng negosyo, pag-aralan ang mga naunang ginawang desisyon at suporta sa impormasyon para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala. Bukas ang pag-uulat sa pananalapi sa lahat ng interesadong user, parehong may at walang direktang mga interes sa pananalapi (mga shareholder, mamumuhunan, nagpapautang, awtoridad sa buwis at regulasyon, mga pondo at mga institusyong istatistika, atbp.). Para sa mga user na ito, ginagawang posible ng pag-uulat na gumawa ng mga konklusyon tungkol sa mga prospect para sa pakikipagtulungan, ang solvency ng enterprise, ang kawastuhan ng mga kalkulasyon ng buwis, atbp. .

Paraan ng accounting– isang hanay ng mga pamamaraan at pamamaraan na nagbibigay-daan sa pagpapatupad ng mga function ng kontrol, pag-andar ng pagsusuri at pamamahala ng mga aktibidad sa ekonomiya ng isang negosyo (Larawan 7.).

Sa ilang mga paraan, ang sirkulasyon ng mga pondo ng organisasyon ay isinasaalang-alang, at ang paksa ng accounting ay natutunan. Ginagawang posible ng pamamaraan ng accounting na maunawaan ang mga phenomena sa pagbabago at pagkakaugnay, pati na rin ang pagsasaalang-alang sa kanilang pakikipag-ugnayan.

Depende ito sa paksa ng accounting na pinag-aaralan, sa mga gawain na itinalaga sa accounting at mga kinakailangan para dito, pati na rin sa mga bagay na napapailalim sa kontrol.

Ang mga pangunahing elemento ng pamamaraan ng accounting ay:

Dokumentasyon;

Imbentaryo;

Mga account at double entry;

Balanse sheet at pag-uulat;

Pagsusuri at pagkalkula.

kanin. 7. Pag-uuri ng mga elemento ng accounting

Dokumentasyon ay ginagamit upang ayusin ang tuluy-tuloy at tuluy-tuloy na accounting ng turnover ng mga pondo ng enterprise, mga mapagkukunan ng kanilang pagbuo at mga transaksyon sa kanila.

Sa tulong ng dokumentasyon, ang pangunahing pagmamasid at pagsasalamin sa accounting ng mga transaksyon sa negosyo ay isinasagawa, at ang responsibilidad ng empleyado para sa mga halagang natanggap ay itinalaga. Kaagad pagkatapos makumpleto ang transaksyon, upang maipakita ito sa accounting, dapat na gumuhit ng isang pangunahing dokumento, na nagbibigay ng isang paglalarawan ng mga transaksyon na isinagawa at ang kanilang eksaktong dami ng expression at halaga ng pera.

Ang pangunahing dokumento ay dapat maglaman ng mga kinakailangang detalye: pangalan ng negosyo, pangalan ng dokumento, numero nito, petsa, buod ng transaksyon sa negosyo, dami at pananalapi na pagpapahayag nito, mga pirma ng mga taong responsable para sa transaksyong ito ng negosyo. Ang kawastuhan ng impormasyong ibinigay sa mga dokumento ay pinatunayan ng pirma ng mga taong responsable para sa mga transaksyon na isinagawa.

Mga kinakailangan para sa mga dokumento - pagiging maagap ng paghahanda, pagkakumpleto at pagiging maaasahan ng impormasyon, tinitiyak ang posibilidad ng paunang at patuloy na kontrol sa mga pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyo at aktibong aksyon (aksyon sa mga resulta ng trabaho nito).

Ang lahat ng mga entry sa mga rehistro ng accounting ay dapat gawin batay sa mga dokumento.

Imbentaryo bilang isang elemento ng pamamaraan ng accounting, sa pamamagitan ng pag-verify, pinapayagan nito ang isa na matukoy ang aktwal na pagkakaroon ng mga materyal na asset, fixed asset at cash. Ang imbentaryo ay isinasagawa sa pamamagitan ng paglalarawan, pagbibilang, pagkakasundo sa isa't isa, pagtimbang, pagsusuri ng mga natukoy na pondo at paghahambing ng data ng accounting sa natanggap na data. Kinukumpirma nito ang data ng accounting o naghahayag ng hindi natukoy na mga halaga, pagkalugi, pagnanakaw, at kakulangan. Sa panahon ng imbentaryo, ang kaligtasan ng ari-arian ng negosyo ay sinusubaybayan, ang pagkakumpleto at pagiging maaasahan ng data ng accounting, at ang kanilang pagsunod sa aktwal na pagkakaroon ng ari-arian at mga pananagutan ay sinusuri.

Mga account Ang accounting ay inilaan para sa pagpapangkat ng kasalukuyang accounting ng mga homogenous na transaksyon sa negosyo; sila ay isang paraan ng pangalawang pagpaparehistro ng mga pondo at mga transaksyon sa kanila. Upang masubaybayan at makontrol ang maraming mga transaksyon na isinagawa, ang mga bagay sa accounting ay dapat na ipangkat ayon sa mga katangiang homogenous sa ekonomiya. Ang sistematisasyon na ito ay isinasagawa gamit ang mga account sa accounting. Sa mga account, ang mga transaksyon ay naitala sa monetary meter, at, kung kinakailangan, natural at labor meter ang ginagamit.

Ang lahat ng mga pagbabagong nagaganap sa mga pondo ay kumakatawan sa alinman sa pagbaba o pagtaas. Upang magkahiwalay na account para sa mga prosesong ito, ang accounting account ay nahahati sa dalawang bahagi - debit at credit. Ang debit ay sumasalamin sa pagtaas ng mga pondo at ang pagbaba sa kanilang mga pinagkukunan, habang ang kredito ay sumasalamin sa pagbaba ng mga pondo at ang pagtaas sa kanilang mga pinagkukunan.

Dobleng pagpasok– isang paraan ng pagtatala ng mga transaksyon sa negosyo sa mga account sa accounting, nagbibigay ito ng kakayahang kontrolin ang kawastuhan ng pag-record ng mga transaksyon.

Ang mga transaksyon sa negosyo ay makikita sa mga account gamit ang double entry na nagpapakita ng mutual na relasyon ng mga bagay sa accounting. Salamat sa double entry, ang bawat transaksyon ay makikita sa parehong halaga sa hindi bababa sa dalawang account: sa debit ng isang account at sa credit ng isa pa. Ang double entry ay nagpapahintulot sa iyo na maunawaan ang panloob na koneksyon ng mga phenomena, ang pang-ekonomiyang kahulugan, at ang nilalaman ng bawat operasyon. Ang dobleng pagmuni-muni ng mga transaksyon sa negosyo sa mga account ay isang pangangailangan dahil sa paglipat ng mga pondo at ang kanilang mga mapagkukunan mula sa isang estado patungo sa isa pa, pati na rin ang pagbabago sa mga anyo ng halaga sa proseso ng sirkulasyon ng mga pondo.

Ang relasyon sa pagitan ng accounting account ay tinatawag pagsusulatan mga account, at
mga account - katumbas.

Balanse sheet ay isang sistema ng mga tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng isang negosyo, ang estado ng mga pondo at mapagkukunan nito sa isang tiyak na petsa sa isang solong halaga ng pera.

Ang balanse ay isang paraan ng pagbubuod at pagpapangkat ng mga ito. Ito ang pangunahing form ng pag-uulat na nagpapakilala sa laki ng ari-arian at ang kalagayang pinansyal ng negosyo.

Ang impormasyon sa balanse ay naka-grupo sa mga seksyon, na, naman, ay binubuo ng mga item. Ang mga balanse sa debit account ay makikita sa kaliwang bahagi (asset) ng balanse, mga balanse ng kredito sa kanang bahagi (panig ng pananagutan) ng balanse. Ang kabuuan ng lahat ng mga item sa asset ng balance sheet (impormasyon tungkol sa mga pang-ekonomiyang asset) ay alinsunod sa kabuuan ng lahat ng mga item sa pananagutan sa balanse (impormasyon tungkol sa mga mapagkukunan ng mga pang-ekonomiyang asset).

Ang data ng balanse ay ginagamit upang subaybayan ang pagkakaroon at istraktura ng mga pang-ekonomiyang asset at ang kanilang mga mapagkukunan, pag-aralan ang kalagayan sa pananalapi ng negosyo, solvency nito, paglalaan ng mga pondo, ang antas ng pamumura ng mga nakapirming asset, atbp.

Financial statement ay isang sistema ng pag-generalize ng mga teknikal at pang-ekonomiyang tagapagpahiwatig. Inilaan upang masakop ang mga aktibidad ng negosyo, bilang karagdagan sa balanse, kasama dito ang isang bilang ng mga talahanayan at impormasyon tungkol sa paggalaw ng mga pondo, pondo, istraktura ng kita, gastos, buwis at pagbabayad, atbp.

Ang mga tagapagpahiwatig na kasama sa komposisyon nito ay dapat na higit na nakakatugon sa mga kinakailangan para sa pagbibigay ng impormasyon para sa pamamahala, pagsusuri at kontrol sa mga aktibidad sa ekonomiya ng negosyo at paglikha ng isang batayan para sa kasunod na pagpaplano ng mga aktibidad nito.

Grade kinakailangan upang makakuha ng mga pangkalahatang tagapagpahiwatig tungkol sa iba't ibang mga pondo, kanilang mga mapagkukunan, at mga operasyon sa kanila. Ang pagtatasa ay isinasagawa sa mga tuntunin sa pananalapi. Ang pagtatasa ng mga pang-ekonomiyang asset ay batay sa kanilang aktwal na gastos, na kung saan ay kung paano nakakamit ang katotohanan ng pagtatasa.

Ang mga pangunahing prinsipyo ng pagpapahalaga ay itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation (halimbawa, ang mga fixed asset at hindi nasasalat na mga ari-arian ay pinahahalagahan sa makasaysayang gastos, kabilang ang mga gastos sa paghahatid, pag-install, atbp.; tapos na mga produkto - sa produksyon o karaniwang gastos; mga materyales - gastos kabilang ang mga gastos sa transportasyon at pagkuha; mga kalakal – sa pakyawan o tingi na mga presyo).

Paggastos kinakailangan para sa pagsubaybay at pagtatakda ng mga presyo. Gamit ang pamamaraang ito ng pagsasama-sama ng mga gastos, ang halaga ng mga nakuhang materyal na ari-arian, mga ginawang produkto, natapos na trabaho, at ibinigay na mga serbisyo ay tinutukoy. Upang matukoy ang halaga ng yunit, ang lahat ng mga gastos na natamo para sa isang partikular na uri ng produkto ay hinati sa bilang ng mga yunit ng mga naibentang produkto na ginawa.

Ang mga nakalistang pamamaraan ay ginagamit sa organikong koneksyon sa bawat isa. Nagsisimula ang accounting sa dokumentasyon ng mga transaksyon. Batay sa mga dokumento, ang mga transaksyon ay makikita sa mga account gamit ang double entry. Upang ibuod ang data na nakapaloob sa mga dokumento sa iisang dimensyon, ginagamit ang halaga ng pera; Ginagamit ang imbentaryo upang suriin at linawin ang mga ito. Ang na-update na data ng account ay ginagamit upang kalkulahin ang mga gastos sa pamamagitan ng pagkalkula, upang gumuhit ng isang balanse at iba pang mga anyo ng pag-uulat.

Napag-usapan namin, pati na rin, sa magkahiwalay na konsultasyon. Sa materyal na ito kami ay tumutuon sa mga pamamaraan ng accounting at ang kanilang mga katangian.

Paraan ng accounting at mga elemento nito

Alalahanin natin na ang accounting ay nangangahulugan ng pagbuo ng dokumentado, sistematikong impormasyon tungkol sa mga bagay sa accounting alinsunod sa ilang mga kinakailangan at paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi batay sa batayan nito (sugnay 2 ng Artikulo 1 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ. ).

Ipakita natin ang konsepto ng isang paraan ng accounting.

Ang pamamaraan ng accounting ay nauunawaan bilang isang hanay ng mga tool, pamamaraan at pamamaraan kung saan nabuo ang impormasyon ng accounting at inihahanda ang mga pahayag sa pananalapi. Bilang isang patakaran, ang pamamaraan ng accounting ay itinuturing bilang isang hanay ng mga elemento.

Ang mga elemento ng isang paraan ng accounting ay kinabibilangan ng:

• dokumentasyon at imbentaryo;
• pagsusuri at paggastos;
• mga account at double entry;
• balanse at pag-uulat.

Ang mga ito ay minsang tinutukoy bilang ang "8 Accounting Methods" para sa pagiging simple.

Dokumentasyon bilang isang elemento ng pamamaraan ng accounting

Ang pangunahing elemento ng accounting ay dokumentasyon. Kabilang dito ang pagpaparehistro ng isang transaksyon sa negosyo sa oras ng pagkumpleto nito batay sa nakasulat na kumpirmasyon. Sa anong punto ang isang transaksyon ay naitala sa sistema ng accounting ay depende sa kung ang cash na paraan ng accounting ay ginagamit. Pagkatapos ng lahat, ang pangkalahatang diskarte sa accounting ay ang pansamantalang katiyakan ng mga katotohanan ng pang-ekonomiyang aktibidad (sugnay 5 ng PBU 1/2008), kung hindi man ay kilala bilang paraan ng accrual. Alalahanin natin na ang accrual na paraan ng accounting ay ang pagkilala sa mga pang-ekonomiyang katotohanan sa panahon ng pag-uulat kung saan nangyari ang mga ito, anuman ang cash flow na nauugnay sa katotohanang ito.

Sa kabaligtaran, kung ang isang transaksyon ay kinikilala kapag ang cash ay natanggap o binayaran, pagkatapos ay ang paraan ng cash ay ginagamit.

Napag-usapan namin ang tungkol sa imbentaryo bilang isang elemento ng pamamaraan ng accounting sa.

Paggastos bilang isang elemento ng pamamaraan ng accounting

Itinuro namin na ang mga elemento ng pamamaraan ng accounting ay pagpapahalaga at pagkalkula, na karaniwang isinasaalang-alang sa pagkakaisa. Ang pagpapahalaga ay ang pagtatalaga ng isang pagsukat ng pera sa isang bagay sa accounting. May kaugnayan sa halaga ng mga natapos na produkto (gawa, serbisyo), ginagamit din ang terminong "pagkalkula". Ang paggastos bilang isang paraan ng accounting ay isang hanay ng mga pamamaraan para sa accounting para sa mga gastos sa produksyon, mga pamamaraan at pamamaraan para sa pagkalkula ng mga gastos.

Mga account at double entry

Kabilang sa mga pangunahing pamamaraan ng accounting ay ang sistema ng mga account, pati na rin ang double entry. sa pamamagitan ng pagpapakita ng lahat ng mga transaksyon sa negosyo sa magkakaugnay na accounting account, pinagsasama nito ang mga account sa isa't isa at nagsisilbing isang maginhawang tool para sa kasunod na paghahanda ng mga financial statement.

Mga pahayag sa accounting bilang isang elemento ng pamamaraan ng accounting

Ang paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi ay ang huling yugto ng gawaing accounting. Ito ay naglalayong maghanda at magpakita ng isang pinag-isang sistema ng data sa pag-aari at posisyon sa pananalapi ng organisasyon at ang mga resulta ng mga aktibidad sa ekonomiya nito ayon sa itinatag na mga porma. Ang balanse ay ang pangunahing anyo ng pag-uulat ng accounting, na nagpapakilala sa ari-arian at posisyon sa pananalapi ng organisasyon sa petsa ng pag-uulat. Samakatuwid, ang balanse sa istraktura ng accounting ay naka-highlight bilang isang hiwalay na elemento ng accounting.

Panimula 3

1. Mga katangian ng mga elemento ng pamamaraan ng accounting 4

2. Konsepto at legal na pag-uuri ng mga dokumento (ayon sa layunin, lugar ng pinagmulan, dami ng nilalaman, paraan ng pagpuno, mga katangian ng husay), ang kanilang mga uri at praktikal na kahalagahan 6

3. Konsepto, mga uri at pangunahing yugto ng imbentaryo.

Mga tampok ng pag-aayos at pagsasagawa ng imbentaryo sa inisyatiba ng mga ahensyang nagpapatupad ng batas 12

Konklusyon 22

Mga Sanggunian 23

Panimula

Ang pamamaraan ng accounting ay isang hanay ng mga pamamaraan at pamamaraan sa tulong kung saan natutunan ang paksa (mga bagay) ng accounting. Pinapayagan ka nitong pag-aralan ang mga phenomena sa paggalaw, pagbabago, pagkakaugnay at pakikipag-ugnayan. Ang paraan ng accounting ay depende sa paksa ng accounting, i.e. sinasalamin at kinokontrol na mga bagay, pati na rin ang mga gawain na itinalaga sa accounting at ang mga kinakailangan na inilagay dito.

Samakatuwid, ang pamamaraan ay hindi maaaring ituring bilang isang bagay na nagyelo. Ang pag-unlad ng siyentipiko at teknolohikal na pag-unlad ay naglalagay ng mga bagong pangangailangan sa accounting, at ito ay nagdudulot ng pagbabago sa mga pamamaraan at pamamaraan nito. Halimbawa, ang paggamit ng mga computer ay humahantong sa mga pinahusay na paraan ng pagsubaybay, pagkontrol at pagtatala ng mga transaksyon sa negosyo at pagkuha ng impormasyon. Ang nilalaman ng pamamaraan ng accounting ay sumusunod mula sa kakanyahan nito at mga tampok ng accounting.

1. Mga katangian ng mga elemento ng pamamaraan ng accounting

Ang dokumentasyon ay isang nakasulat na sertipiko ng isang nakumpletong transaksyon sa negosyo o ang karapatang isagawa ito. Ang bawat transaksyon sa negosyo ay dokumentado. Ang dokumento ay nagsisilbi hindi lamang bilang batayan para sa pagtatala ng mga transaksyon, kundi pati na rin bilang isang paraan ng pangunahing pagmamasid at pagpaparehistro ng mga ito. Ang dokumentasyon ay nagsisilbi sa mga layunin ng kontrol, ginagawang posible na magsagawa ng mga dokumentaryo na pagsusuri, at matiyak ang kaligtasan ng ari-arian.

Ang dokumentasyon at imbentaryo ay mga paraan ng pangunahing pagmamasid sa mga bagay sa accounting.

Ang pagpapahalaga ay ang paraan kung saan ang mga asset ng isang entity ng negosyo ay tumatanggap ng halaga ng pera. Ang pagpapahalaga ng mga ari-arian ng isang entidad ng negosyo ay batay sa kanilang aktwal na gastos, na kung paano nakakamit ang katotohanan ng pagtatasa.

Upang pamahalaan ang mga proseso ng negosyo, kailangan mong malaman ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa kanilang pagpapatupad. Sa kasong ito, hindi lamang ang halaga ng bawat uri ng gastos ang kinakalkula, kundi pati na rin ang kabuuang halaga na nauugnay sa isang partikular na bagay, i.e. ang halaga ng mga bagay na isinasaalang-alang ay tinutukoy. Ang halaga ng mga bagay sa accounting ay kinakalkula gamit ang paggastos na ginamit upang kontrolin ang halaga ng mga gastos.

Upang patuloy na masubaybayan ang mga prosesong pang-ekonomiya ng isang organisasyon sa estado ng mga pag-aari at mga mapagkukunan ng kanilang pagbuo, kinakailangang isaalang-alang ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na patuloy sa mga yugto ng sirkulasyon, pati na rin sa konteksto ng mga indibidwal na grupo. at mga uri ng pag-aari ng ekonomiya.

Sa accounting, ang gayong pagmuni-muni ng mga ari-arian at proseso ng ekonomiya ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagsubaybay sa mga pagbabagong nagaganap sa iba't ibang uri ng ari-arian at ang mga pinagmumulan ng pagbuo nito, ang lahat ng mga gastos na natamo sa isang partikular na proseso ng ekonomiya.

Ang pang-ekonomiyang pagpapangkat ng mga bagay sa accounting at pagkuha ng kinakailangang impormasyon tungkol sa mga ito para sa layunin ng kasalukuyang pagsubaybay sa mga aktibidad sa ekonomiya ay ibinibigay ng isang sistema ng mga account. Ang paggamit ng mga account ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng katotohanan na ang impormasyong makukuha sa mga dokumento ay nagbibigay lamang ng isang pira-pirasong paglalarawan ng mga bagay sa accounting, habang ang mga account ay nagpapahintulot sa isa na makuha ang kanilang mga pangkalahatang katangian.

Ang pagmuni-muni ng mga transaksyon sa negosyo sa sistema ng mga account ay isinasagawa gamit ang double entry, ang kakanyahan nito ay nakasalalay sa magkakaugnay na pagmuni-muni ng iba't ibang mga phenomena na dulot ng mga transaksyon sa negosyo.

Ang kontrol sa buong hanay ng mga bagay sa accounting ay isinasagawa sa pamamagitan ng paghahambing ng mga asset sa mga mapagkukunan ng kanilang pagbuo. Ang paghahambing na ito ay tinatawag na balance generalization. Ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng pagkakapantay-pantay ng kabuuang kabuuan ng mga uri ng mga pondo at ang kabuuan ng mga mapagkukunan ng kanilang pagbuo. Ang pagkakapantay-pantay na ito ay nananatiling pare-pareho.

Ang mga resulta ng mga aktibidad sa ekonomiya ay nakapaloob sa pag-uulat ng organisasyon. Ang mga pahayag ng accounting ay isang pinag-isang sistema ng impormasyon tungkol sa posisyon sa pananalapi ng isang pang-ekonomiyang entidad para sa isang tiyak na tagal ng panahon.

2. Konsepto at legal na pag-uuri ng mga dokumento (ayon sa layunin, lugar ng pinagmulan, dami ng nilalaman, paraan ng pagpuno, mga katangian ng husay), ang kanilang mga uri at praktikal na kahalagahan

Sa pang-araw-araw na gawain ng mga organisasyon, negosyo at institusyon, anuman ang anyo ng pagmamay-ari, ang mga dokumento ay nilikha sa iba't ibang mga isyu ng produksyon, pang-ekonomiya at pinansyal na aktibidad. Kabilang dito ang mga order, tagubilin, kilos, kontrata, protocol, invoice, pahayag, atbp. Ang isang espesyal na grupo ng mga dokumento ng accounting at pang-ekonomiya ay binubuo ng mga dokumento ng accounting.

Ang dokumento (lat. documentum - ebidensya) ay ang batayan para sa pagbuo ng buong sistema ng accounting. Ito ang layunin ng pagsusuri sa panahon ng pag-audit ng dokumentaryo, pag-audit at forensic accounting.

Ang isang dokumento sa accounting ay nakasulat na katibayan ng legalidad at katotohanan ng isang nakumpletong transaksyon sa negosyo, na isang paraan ng legal na pagpaparehistro nito.

Ang dokumentasyon ng mga transaksyon sa negosyo ay isang mahalagang elemento ng accounting. Ang anumang transaksyon sa negosyo ay makikita lamang sa mga account sa accounting batay sa wastong naisagawang mga dokumento.

Depende sa antas ng generalization ng impormasyon sa accounting, ang mga sumusunod na uri ng mga dokumento ng accounting ay nakikilala:

1) pangunahing mga dokumento ng accounting (Artikulo 9 ng Pederal na Batas Blg. 129);

2) mga rehistro ng accounting (Artikulo 10 ng Pederal na Batas Blg. 129);

3) mga dokumento ng accounting (Kabanata 3 ng Pederal na Batas Blg. 129).

Ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa ng organisasyon ay dapat na dokumentado na may mga sumusuportang dokumento. Ang mga dokumentong ito ay nagsisilbing pangunahing mga dokumento ng accounting batay sa kung saan isinasagawa ang accounting (Bahagi 1, Artikulo 9 ng Pederal na Batas Blg. 129).

Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay nagtatala ng mga katotohanan ng mga transaksyon sa negosyo sa pagkakasunud-sunod kung saan isinasagawa ang mga ito sa iba't ibang mga site, bodega, workshop, atbp. lahat ng anyo ng pagmamay-ari.

Alinsunod sa talata 7 ng Art. 9 at talata 1 ng Art. 10 Pederal na Batas Blg. 129, pangunahin at buod na mga dokumento, pati na rin ang mga rehistro ng accounting ay maaaring i-compile sa papel at computer media. Nagbibigay sila ng karapatang magsagawa ng isang transaksyon sa negosyo at kumpirmahin ang katotohanan ng pagpapatupad nito. Kung ang isang dokumento ng accounting ay inihanda ng makina, ang organisasyon na naghanda ng mga naturang dokumento ay obligado, sa sarili nitong gastos at sa sarili nitong, na gumawa ng mga kopya ng mga ito sa papel sa kahilingan ng mga kliyente nito, tagapagpatupad ng batas at mga awtoridad sa regulasyon.

Ang pinuno ng organisasyon ay may pananagutan sa pagtiyak ng kontrol sa patuloy na mga transaksyon sa negosyo at pagrehistro ng mga ito sa mga pangunahing dokumento.

Ang mga dokumento sa cash at settlement, mga obligasyon sa pananalapi at kredito ay dapat i-endorso ng dalawang tao na may karapatang lagdaan ang mga ito ayon sa listahan na inaprubahan ng pinuno ng organisasyon: ang unang pirma ay ng taong gumaganap ng tungkulin ng pangkalahatang pamamahala, ang pangalawa ay sa taong gumaganap ng accounting function sa pamamahala ng organisasyon. Ang mga taong ito, na nagtipon at pumirma sa mga pangunahing dokumento, ay may pananagutan para sa kanilang napapanahon at wastong paghahanda, ang pagiging maaasahan ng impormasyong nakapaloob sa kanila, pati na rin ang kanilang paglipat sa loob ng itinatag na takdang panahon para sa pagmuni-muni sa accounting.

Sa kawalan ng isang punong accountant, ang pinuno ng organisasyon ay humirang ng isang controller na may karapatang mag-second sign sa mga dokumento at may ligal na responsibilidad.

Ang mga pangunahing dokumento ay nagtatala ng katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo. Dapat silang maglaman ng maaasahang data at malikha sa isang napapanahong paraan, kadalasan sa oras ng transaksyon. Ang mga naturang dokumento ay nilikha sa mga karaniwang form ng interdepartmental na binuo at inaprubahan ng Rosstat, at sa mga espesyal na form na binuo at inaprubahan ng mga ministri at departamento. Kung kinakailangan, ang mga organisasyon ay binibigyan ng karapatang independiyenteng bumuo ng mga hiwalay na anyo ng mga pangunahing dokumento at mga rehistro ng accounting, na wala sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting at mga album ng mga dalubhasang porma ng mga dokumento sa industriya (halimbawa, kalakalan at pagkuha ng mga aksyon para sa ang pagbili ng mga materyales mula sa mga indibidwal).

Hindi pinapayagan na gumawa ng mga pagbabago sa mga pangunahing dokumento na hindi nakumpirma ng mga kalahok sa mga transaksyon sa negosyo. Dapat ay walang pagwawasto sa pera (bangko at cash) na mga dokumento.

Ang mga pangunahing dokumento ay dapat iguhit alinsunod sa form na nilalaman sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, at may mga naaangkop na detalye upang mabigyan sila ng legal na puwersa. Kapag lumilikha ng isang pinag-isang anyo ng isang dokumento, isang form ay binuo - isang sample - isang pangkalahatang modelo para sa pagbuo ng lahat ng mga dokumento ng system (GOST R.6.30-2003).

Ang mga dokumento ay maaaring iguhit sa tinta, gamit ang isang ballpen, o i-print sa isang computer o makinilya. Upang matiyak ang kaligtasan ng mga talaan sa mga dokumento, ipinagbabawal ang paggamit ng lapis sa pagsulat. Sa mga libreng linya sa mga pangunahing dokumento, kailangang gumawa ng gitling.

Ang mga pangunahing dokumento na sumailalim sa pagproseso ay dapat magkaroon ng marka na hindi kasama ang posibilidad ng kanilang muling paggamit - ang petsa ng pagpasok sa rehistro ng accounting. Ang lahat ng mga dokumento na nakalakip sa mga papasok at papalabas na mga cash order, pati na rin ang mga dokumento na nagsilbing batayan para sa pagkalkula ng sahod, ay napapailalim sa mandatoryong pagkansela na may selyo o sulat-kamay na inskripsiyon na "natanggap" o "binayaran" na nagpapahiwatig ng petsa.

Kabilang sa mga pangunahing dokumento ang: invoice, cash receipt at debit order, payment order, fixed asset inventory card, personal na account, work order, expense report, invoice, receipt order (para sa mga materyal na asset), limit card, mga materyales sa kahilingan sa bakasyon, atbp.

Dapat pansinin na kapag naghahanda ng mga dokumento ng accounting, pagguhit ng mga entry, pati na rin kapag nagre-record ng mga transaksyon sa mga rehistro ng accounting, ang mga hindi sinasadyang pagkakamali ay maaaring gawin.

Ang mga pagwawasto sa cash at mga dokumento sa bangko ay hindi pinahihintulutan. Ang mga pagwawasto ay maaaring gawin sa iba pang mga pangunahing dokumento ng accounting sa pamamagitan lamang ng kasunduan sa mga kalahok sa mga transaksyon sa negosyo, na dapat kumpirmahin ng mga pirma ng parehong mga tao na pumirma sa mga dokumento, na nagpapahiwatig ng petsa ng pagwawasto.

Ayon sa paraan ng pagsakop sa mga transaksyon, kaugalian na makilala sa pagitan ng isang beses na mga dokumento na sumasalamin sa pagkumpleto ng isang transaksyon sa negosyo nang sabay-sabay (mga tseke, mga kahilingan sa pagbabayad), at pinagsama-samang mga, pinagsama-sama sa ilang mga yugto ng pagtatrabaho at sumasalamin sa mga homogenous na transaksyon para sa isang tiyak na tagal ng panahon (limitado ang card, accumulative sheet, time sheets sa pag-record ng oras ng pagtatrabaho).

Batay sa bilang ng mga posisyon na isinasaalang-alang, ang mga dokumento ay nahahati sa mga single-line na dokumento, na mayroong isang accounting position, at multi-line na mga dokumento (payroll).

Batay sa lugar ng paghahanda, ang mga dokumento ng accounting ay nahahati sa panloob at panlabas. Ang mga panloob na dokumento ay sumasalamin sa pagganap ng mga transaksyon sa negosyo sa loob ng enterprise (mga invoice, cash order, atbp.), At ang mga panlabas na dokumento ay sumasalamin sa kaugnayan ng negosyo sa mga kasosyo nito sa aktibidad ng ekonomiya. Ang mga dokumentong ito ay nagmula sa isang third party (payment order, invoice).

Ayon sa paraan ng pagpapatupad, ang mga dokumento na iginuhit ay nakikilala: a) mano-mano; b) mekanisado, ibig sabihin, isinagawa sa isang makinilya o personal na computer. Ang pagpoproseso ng computer ng mga dokumento ng accounting ay laganap na ngayon. Sa Art. 3 ng Pederal na Batas ng Enero 10, 2002 No. 1-FZ "Sa Electronic Digital Signature" ay nagtatakda na "ang isang elektronikong dokumento ay isang dokumento kung saan ang impormasyon ay ipinakita sa elektronikong digital na anyo." Ito ay sumusunod mula sa kahulugan na ang mambabatas ay hindi gumagawa ng anumang pagkakaiba sa legal na kahalagahan sa pagitan ng ordinaryong (papel) at mga elektronikong dokumento.

Sa pangalawang batayan, sa ligal na kasanayan, ang mahusay na kalidad (ganap) at mababang kalidad na mga dokumento ay nakikilala.

Mga dokumentong nakakatugon sa mga kinakailangan ng Art. 9 Pederal na Batas Blg. 129. Upang pag-uri-uriin ang mga dokumento ayon sa kwalitatibong pamantayan, ipinapayong gamitin ang sumusunod na pamantayan para sa magandang kalidad ng mga dokumento.

1. Ang pormal na pamantayan ay nagsasangkot ng pagguhit ng isang dokumento sa isang tiyak na anyo. Sa Russia, ang mga karaniwang interdepartmental na anyo ng iba't ibang pangunahing mga dokumento ay malawakang ginagamit. Ginagamit ng mga entity sa ekonomiya ang mga ito sa iba't ibang larangan ng aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya, na sumasalamin dito o sa operasyong iyon sa mga anyo ng kaukulang pangunahing mga dokumento. Ang dokumento ay dapat maglaman ng lahat ng mga detalye, simula sa pangalan ng entidad ng negosyo at nagtatapos sa mga pirma ng mga taong nagpormal at nagpahintulot sa transaksyong ito ng negosyo.

Ang isa sa mga pinaka-seryosong paglabag na negatibong nakakaapekto sa mga proteksiyon na function ng accounting ay ang tinatawag na "inversion," ibig sabihin, pagguhit ng mga nauugnay na dokumento sa reverse order. Halimbawa, ang mga dokumento sa pagtanggap ng mga natapos na produkto mula sa workshop hanggang sa bodega (pagtanggap at paglilipat ng sertipiko, invoice para sa panloob na layunin, rehistro ng mga natapos na produkto na inihatid sa bodega, atbp.) ay pinagsama-sama sa ibang pagkakataon at batay sa mga invoice sa pagpapalabas ng parehong mga produkto sa mga customer, bilang isang resulta kung saan hindi nabilang na dami ng mga natapos na produkto sa bodega. Sa pamamaraang ito, ang pag-withdraw ng mga mahahalagang bagay sa anumang intermediate na yugto (sa bodega ng produkto) ay hindi magdudulot ng mga kakulangan o pagkakaiba sa mga dokumento. Ang ganitong paglabag ay maaaring ituring bilang isang kondisyon na nakakatulong sa paggawa ng mga iligal na gawain.

2. Ang pamantayan ng legalidad ay nagpapahiwatig na ang transaksyon sa negosyo na makikita sa dokumento ay dapat na legal sa nilalaman nito at pinahintulutan ng mga awtorisadong opisyal. Ipinagbabawal na tanggapin para sa pagpapatupad at pagpaparehistro ng mga pangunahing dokumento para sa mga transaksyon na sumasalungat sa kasalukuyang batas. Dapat tiyakin ng punong accountant ang pagsunod sa mga patuloy na operasyon ng negosyo sa batas ng Russian Federation.

3. Ang validity criterion ay ang pangangailangan na ipakita sa dokumento ang isang tunay na transaksyon sa negosyo, ang dami ng transaksyon, ang petsa, data ng mga taong kalahok dito, atbp. Napapanahon at aktwal na pagpapatupad ng mga pangunahing dokumento ng accounting, ang kanilang paglipat sa loob ng ang itinatag na takdang panahon sa departamento ng accounting ay dapat tiyakin ng mga taong nagsagawa ng dokumento.

Ang mga dokumentong may mababang kalidad, depende sa mga kinakailangang nilabag, ay maaaring nahahati sa tatlong grupo:

1) hindi wastong naisakatuparan: nang walang mga kinakailangang detalye (pirma, petsa), na may mga hindi kinakailangang detalye (invoice na may opisyal na selyo, atbp.), Na may hindi naaangkop na mga detalye (suriin ang pagtanggap ng pera na pinirmahan ng isang hindi awtorisadong tao). Ang departamento ng accounting ay walang karapatan na tanggapin ang mga naturang dokumento para sa accounting;

2) na sumasalamin sa mga iligal na transaksyon: iginuhit para sa mga transaksyon sa negosyo na, ayon sa mga umiiral na legal na pamantayan, ay hindi dapat isagawa (isang aksyon para sa pagsulat ng mga materyales para sa mga pangunahing pag-aayos na may napalaki na gastos, atbp.). Ang mga dokumentong ito ay sumasalamin sa parehong iligal ng nilalaman ng transaksyon (paglipat ng mga materyal na ari-arian nang walang legal na batayan) at mga paglabag sa teknolohiya ng accounting (paglalabas ng mga kalakal na labis sa dami na ipinahiwatig sa mga invoice);

3) sumasalamin sa mga gawa-gawang transaksyon na hindi aktwal na natupad.

3. Konsepto, mga uri at pangunahing yugto ng imbentaryo. Mga tampok ng pag-aayos at pagsasagawa ng imbentaryo sa inisyatiba ng mga ahensyang nagpapatupad ng batas

Imbentaryo - pagsuri sa aktwal na pagkakaroon ng ari-arian ng sakahan sa uri. Ang mga dahilan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ay iba-iba:

 mga pagkakamali kapag nag-isyu at tumatanggap ng mga mahahalagang bagay;

- mga pagkakamali ng kagamitan sa opisina;

 ang pagkakaroon ng mga prosesong hindi naitala ng mga pangunahing dokumento (pag-urong, pag-crack, pagsabog);

- pagnanakaw at pang-aabuso;

- kontrol sa mga aksyon ng mga taong responsable sa pananalapi.

Ang lahat ng mga imbentaryo na isinasagawa sa mga organisasyon ay nahahati ayon sa ilang mga katangian.

Sa panahon ng isang kumpletong imbentaryo, lahat ng uri ng ari-arian ng organisasyon ay sinusuri. Karaniwan, ang mga naturang imbentaryo ay isinasagawa sa pagtatapos ng taon ng pananalapi bago iguhit ang taunang ulat.

Ang bahagyang imbentaryo ay kinabibilangan ng pagsuri sa isa o higit pang mga uri ng ari-arian (imbentaryo ng cash na nasa kamay).

Ang mga naka-iskedyul na imbentaryo ay isinasagawa alinsunod sa itinatag na iskedyul, halimbawa, bago gumuhit ng isang taunang ulat, at hindi naka-iskedyul (biglaang) - kung kinakailangan (pagbabago ng mga taong responsable sa pananalapi, mga natural na sakuna, pagnanakaw, mga kinakailangan ng auditor, mga awtoridad ng hudikatura, atbp.).

Ang bilang ng mga imbentaryo sa taon ng pag-uulat, ang oras ng kanilang pag-uugali, ang listahan ng na-inspeksyon na ari-arian ay itinatag ng pinuno ng samahan, maliban sa mga kaso na ibinigay ng "Mga Regulasyon sa accounting at pag-uulat sa pananalapi sa Russian Federation" at "Mga pangunahing probisyon sa imbentaryo ng mga fixed asset, imbentaryo, cash at mga kalkulasyon."

Ang pagsasagawa ng imbentaryo ay sapilitan:

 kapag naglilipat ng ari-arian para sa upa, pagtubos, pagbebenta;

 bago buuin ang taunang ulat;

- kapag nagpapalit ng mga taong responsable sa pananalapi;

 sa pagkakaroon ng pagnanakaw, pang-aabuso, pinsala sa mga mahahalagang bagay;

- sa kaso ng mga natural na sakuna, sunog, aksidente, atbp.;

 sa pagpuksa (reorganization) ng isang entity sa ekonomiya.

Upang maisagawa ang imbentaryo, isang permanenteng komisyon ng imbentaryo ay nilikha, na kinabibilangan ng mga kinatawan ng administrasyon, mga empleyado ng accounting, at iba pang mga espesyalista. Kapag ang dami ng trabaho ay malaki, gumagawa din ng mga komisyon sa imbentaryo. Ang imbentaryo ay dapat isagawa ng buong komisyon. Ang kawalan ng kahit isang miyembro ng komisyon ay sapat na upang mapawalang-bisa ang mga resulta ng imbentaryo.

Ang mga gumaganang komisyon sa imbentaryo ay kinakailangan upang:

 magsagawa ng imbentaryo ng ari-arian sa lokasyon nito;

 kasama ang departamento ng accounting, tukuyin ang resulta ng imbentaryo;

 bumuo ng mga panukala para sa pamamaraan para sa pag-offset at pagtanggal ng mga kakulangan ng mahahalagang bagay;

 bumuo ng mga panukala upang mapabuti ang pamamaraan para sa pagtanggap, pag-iimbak at pagpapalabas ng mga mahahalagang bagay, pagpapabuti ng accounting at pagsubaybay sa kanilang kaligtasan.

Ang mga miyembro ng working commissions ay may pananagutan para sa:

 pagiging maagap at kawastuhan ng imbentaryo;

- pagkakumpleto at katumpakan ng pagpasok ng data sa imbentaryo.

Bago magsimula ang imbentaryo, maraming mga aktibidad sa paghahanda ang isinasagawa. Ang mga lugar ng imbakan para sa mga mahahalagang bagay na napapailalim sa inspeksyon ay selyado. Ang mga na-imbentaryo na mahahalagang bagay ay inilatag sa mga rack, istante, i.e. ay dinadala sa isang kondisyon na angkop para sa inspeksyon. Lahat ng mga instrumento sa pagsukat ng timbang at ang kanilang mga petsa ng panlililak ay sinusuri.

Ang mga pagsusuri sa mga materyal na ari-arian ay isinasagawa sa kanilang mga lokasyon. Ang pag-withdraw ng aktwal na natitirang mga mahahalagang bagay ay isinasagawa sa presensya ng isang taong responsable sa pananalapi. Ang mga imbentaryo ay pinagsama-sama sa dalawang kopya, ang isang kopya ay pinunan ng isang miyembro ng komisyon ng imbentaryo, ang isa ay ng taong responsable sa pananalapi. Sa bawat pahina ng imbentaryo, ang bilang ng mga serial number ng mga halaga at ang kabuuang kabuuan ng kanilang dami na naitala sa pahinang ito ay ipinahiwatig sa mga salita, anuman ang yunit ng pagsukat. Sa huling pahina ng imbentaryo, ang bilang ng mga pahina at ang kabuuang kabuuang halaga ay ipinahiwatig sa mga salita. Kung may mga pagkakamali, itatama ang mga ito sa lahat ng kopya ng imbentaryo sa pamamagitan ng pagki-cross out. Ang naitama na data ay dapat na napagkasunduan at nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon at ng taong responsable sa pananalapi.

Ang mga rekord ng imbentaryo, pagkatapos na makumpleto nang maayos, ay inilipat sa departamento ng accounting, kung saan ang data sa aktwal na pagkakaroon ng mga pondo ay inihambing sa data ng accounting. Ang ganitong paghahambing ay isinasagawa sa pagtutugma ng mga pahayag, na sumasalamin sa aktwal na pagkakaroon ng mga pondo (ayon sa mga imbentaryo) at "mga balanse ng libro" (ayon sa data ng accounting). Ang mga resulta ng naturang paghahambing - mga sobra at kakulangan - ay makikita sa mga imbentaryo na nagsasaad ng mga dami ayon sa mga grupo, uri at uri. Ang mga surplus at kakulangan ng mga halaga sa pagtutugma ng mga pahayag ay ipinapakita sa pagpapahalaga na pinagtibay sa accounting. Ang mga mahahalagang bagay kung saan walang natukoy na mga pagkakaiba sa data ng accounting ay ibinibigay sa mga pahayag ng pagkakasundo bilang kabuuang halaga.

Tinutukoy ng komisyon ng imbentaryo ang mga responsable para sa mga kakulangan at mga labis na lumitaw at nagpasya sa pamamaraan para sa pagpapakita ng mga ito sa accounting (nagre-regulate ng mga pagkakaiba sa imbentaryo). Sa kasalukuyan, ang mga pagkakaiba sa imbentaryo ay kinokontrol sa sumusunod na pagkakasunud-sunod. Ang mga surplus ng mga natukoy na mahahalagang bagay ay napapailalim sa capitalization kasama ang mga labis na halaga na inilalaan sa account na "Profit and Loss."

Ang mga kakulangan sa mga mahahalagang bagay na natukoy sa panahon ng imbentaryo, anuman ang mga dahilan para sa kanilang paglitaw, ay unang makikita para sa layunin ng kontrol sa account na "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay":

Dt sch. 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay"

K-t sch. 10 "Mga Materyales";

K-t sch. 43 "Tapos na mga produkto"

K-t sch. 50 "Cashier".

Depende sa mga dahilan ng mga kakulangan, ang pamamaraan para sa pagsusulat ng mga ito ay magkakaiba. Ang kakulangan ng mga mahahalagang bagay, pati na rin ang labis na halaga ng nawawalang mga mahahalagang bagay sa mga natagpuang labis, ay iniuugnay sa mga taong nagkasala. Sa kasong ito, ang isang accounting entry ay ginawa:

Dt sch. 73 "Mga pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon",

K-t sch. 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay";

ang mga kakulangan ng mga mahahalagang bagay sa loob ng mga limitasyon ng natural na mga pamantayan sa pagkawala ay isinasawi sa mga account ng gastos -

D-t ng mga account 20 "Pangunahing produksyon,

25 "Pangkalahatang gastos sa produksyon",

26 "Mga pangkalahatang gastos sa negosyo";

K-t sch. 91 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay."

Kung walang mga taong nagkasala, ang halaga ng mga pagkukulang ay i-debit mula sa account na "Iba pang kita at gastos" mula sa kredito ng account na "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay".

Sa pagkumpleto ng imbentaryo, ang mga control check ng kawastuhan ng imbentaryo ay isinasagawa. Ang mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo at mga taong responsable sa pananalapi ay dapat makibahagi sa kanila. Ang nasabing pag-verify ay dapat na isagawa bago ang pagbubukas ng mga bodega at bodega. Sa pagtatapos ng control check, isang aksyon ang gagawin. Ang imbentaryo ay maaaring isagawa sa inisyatiba ng mga sumusunod na entity:

1) pamamahala ng isang negosyo, organisasyon, institusyon upang masubaybayan ang mga aktibidad ng mga taong responsable sa pananalapi at i-verify ang katumpakan ng impormasyong makikita sa mga talaan ng accounting sa komposisyon at pamamahagi ng mga ari-arian;

2) isa o higit pang mga miyembro ng pangkat (sa kaso ng kolektibong pananagutan sa pananalapi);

3) mga ahensyang nagpapatupad ng batas - kung mayroong tiyak na impormasyon tungkol sa mga palatandaan ng pang-aabuso at mga krimen na ginawa sa isang partikular na pasilidad ng ekonomiya.

Ang paggamit ng mga resulta ng imbentaryo ng mga abogado bilang ebidensya sa isang kriminal o sibil na kaso ay posible lamang kung ang pamamaraan para sa paghirang at pagpapatupad nito ay sinusunod.

Ang kinakailangan upang magsagawa ng isang imbentaryo bago simulan ang isang kriminal na kaso ay ipinahayag sa pamamagitan ng pagsulat sa pamamagitan ng pagguhit ng isang makatwirang resolusyon ng pinuno ng internal affairs body (pulis) o ang kanyang kinatawan (Clause 25 ng Artikulo 11 ng Batas ng Russian Federation ng Abril 18, 1991 No. 1026-I “On the Police” ( gaya ng sinusugan ng Federal Law na may petsang 05/09/2005 No. 45-FZ).

Ang resolusyon ay ipinadala (sa pamamagitan ng koreo, courier, fax) sa pinuno ng organisasyon kung saan dapat isagawa ang imbentaryo. Sa pagsasagawa, kadalasan, upang matiyak ang isang sorpresang imbentaryo, ang mga naturang dokumento ay direktang inililipat ng isang opisyal ng pagpapatupad ng batas sa pinuno ng organisasyong sinisiyasat.

Pagkatapos ng pagsisimula ng isang kasong kriminal, ang mga opisyal ng pagpapatupad ng batas ay ginagabayan ng batas sa pamamaraang kriminal (Artikulo 38, 58, 140–146, 168, 270 ng Code of Criminal Procedure ng Russian Federation).

Ang batayan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo sa inisyatiba ng mga ahensyang nagpapatupad ng batas ay maaaring:

1) makatotohanang data sa maling paggamit o paglustay ng ari-arian ng ibang tao na ipinagkatiwala sa isang taong responsable sa pananalapi (Artikulo 160 ng Criminal Code ng Russian Federation), pagnanakaw ng ari-arian ng mga hindi awtorisadong tao sa pamamagitan ng pagpasok sa pasilidad ng imbakan o libreng pag-access (Artikulo 158 ng ang Criminal Code ng Russian Federation), pagtatago ng kita at ari-arian ng isang enterprise (Artikulo 195 ng Criminal Code ng Russian Federation), pag-iwas sa buwis (Artikulo 198, 199 ng Criminal Code ng Russian Federation);

2) impormasyon tungkol sa paggawa ng hindi natukoy na mga kalakal, ang pag-import ng mga hindi na-account o napeke at mga pekeng produkto;

3) ang pagkakaroon ng impormasyon tungkol sa sadyang maling pagmamarka, hindi dokumentado na mga halaga, pagdaragdag, mga paglabag sa mga pamamaraan sa pagpepresyo at panlilinlang ng mga mamimili (Artikulo 14.6, 14.7, atbp. ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation);

4) mga pahayag mula sa mga mamamayan, mga ulat ng media tungkol sa mga katotohanan ng pagnanakaw at pang-aabuso;

5) pagpigil sa mga opisyal, pananagutan sa pananalapi at iba pang mga taong walang pakialam sa panahon ng pag-alis, transportasyon, pagtatago ng mga item sa imbentaryo para sa layunin ng kanilang kasunod na pagnanakaw;

6) paglabag sa batas na kumokontrol sa mga aktibidad sa pananalapi, pang-ekonomiya, pangnegosyo at kalakalan, atbp.

Ang pagiging epektibo ng itinalagang imbentaryo ay nakakamit sa pamamagitan ng iba't ibang preventive action ng mga opisyal ng pagpapatupad ng batas na naglalayong tiyakin ang sorpresa nito. Bago ito magsimula, ang mga abogado ay maaaring malayang magsagawa ng isang hanay ng mga sumusunod na aktibidad:

– pagsasara ng isang organisasyon, negosyo at pagwawakas ng mga operasyon sa kalakalan, pagbili, at pag-aayos. Kung ang mga item sa imbentaryo ay natanggap sa panahon ng imbentaryo, ang mga ito ay inilalagay sa isang hiwalay na silid at isang espesyal na imbentaryo ay iginuhit sa kanila;

– inspeksyon ng produksyon, bodega, tingian at iba pang lugar ng opisina;

– tinatakan ang lugar ng imbakan para sa mga item sa imbentaryo, mga silid ng utility, mga basement at iba pang mga lugar ng imbakan para sa mga mahahalagang bagay na may magkahiwalay na pasukan at labasan. Sa kasong ito, ang isang gawa ng pag-sealing ng mga lugar ay iginuhit alinsunod sa itinatag na pamamaraan;

– pagkumpiska sa presensya ng pinuno ng organisasyon ng lahat ng mga resibo at mga dokumento ng paggasta, kung kinakailangan, ang kanilang pag-endorso (upang ibukod ang mga katotohanan ng pagpapalit);

– pag-agaw ng mga dokumento sa pagpapatakbo at teknikal na accounting (mga magazine, libro), pati na rin ang mga draft na talaan na matatagpuan sa lugar ng trabaho, sa ligtas ng taong responsable sa pananalapi;

– pagtatatag ng pagkakaroon ng mga nakasulat na kasunduan sa buong indibidwal o kolektibong pananagutan sa pananalapi sa mga empleyado ng bodega ng imbentaryo, pagawaan, organisasyon at pagsuri sa pagsunod sa anyo ng mga kasunduan sa mga kinakailangan ng mga regulasyong ligal na aksyon.

Ang imbentaryo na itinalaga sa kahilingan ng mga ahensyang nagpapatupad ng batas ay naglalaman ng tatlong yugto: paghahanda, pangunahin at pangwakas. Ang bawat isa sa kanila ay may isang tiyak na pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad ng sunud-sunod at magkakaugnay na mga aksyon.

Sa unang yugto (paghahanda), batay sa isang makatwirang resolusyon na natanggap mula sa mga ahensyang nagpapatupad ng batas, ang pinuno ng organisasyon ay naglalabas ng isang utos (order) upang magsagawa ng isang imbentaryo.

Bilang isang patakaran, ang bawat organisasyon ay may permanenteng komisyon ng imbentaryo, na kinabibilangan ng pinuno ng organisasyon o kanyang kinatawan, ang punong accountant, mga pinuno ng mga serbisyo sa istruktura at mga kinatawan ng publiko.

Upang direktang maisagawa ang imbentaryo, ang mga nagtatrabaho na komisyon ng imbentaryo ay nilikha na binubuo ng pinuno ng organisasyon (tagapangulo ng komisyon), mga espesyalista mula sa iba't ibang mga departamento, isang accountant, ekonomista, abogado, technologist, eksperto sa kalakal, atbp.

Dapat kasama sa komisyon ng imbentaryo ang mga empleyado na lubos na nakakaalam ng mga halaga ng imbentaryo, mga presyo, at pangunahing accounting. Bilang karagdagan, ang mga kinatawan ng serbisyo sa panloob na pag-audit ng organisasyon ay maaaring lumahok sa gawain ng komisyon. Ang isang kinakailangan para sa objectivity ng imbentaryo kapag sinusuri ang aktwal na pagkakaroon ng ari-arian ay ang pakikilahok ng isang taong responsable sa pananalapi (cashier, warehouse manager, atbp.) dito. Ang pagkakaroon ng taong ito ay sinisiguro kahit na sa mga kaso kung saan siya ay nakakulong alinsunod sa Art. 91 ng Code of Criminal Procedure ng Russian Federation at nasa isang pansamantalang detention center o isang preventive measure ay inilapat sa kanya sa anyo ng detensyon alinsunod sa Art. 108 ng Code of Criminal Procedure ng Russian Federation at ito ay nasa pre-trial detention center.

Ang kawalan ng hindi bababa sa isang miyembro ng komisyon na ipinahiwatig sa mga dokumento sa panahon ng imbentaryo ay nagsisilbing mga batayan para sa pagdeklara ng mga resulta nito na hindi wasto.

Kung ang imbentaryo ay isinasagawa sa kahilingan ng katawan ng pagtatanong, pagsisiyasat o hukuman, ang isang kinatawan ng mga katawan na ito ay maaaring naroroon sa panahon ng pagsasagawa nito, ngunit hindi miyembro ng komisyon ng imbentaryo at hindi pumipirma sa mga dokumento ng imbentaryo. Ang isang opisyal ng pagpapatupad ng batas ay nagsasagawa ng pumipili na kontrol sa pamamaraan ng pagpapatupad nito (pagsasalaysay ng mga indibidwal na item ng mga kalakal, pagsubaybay sa pakikilahok ng lahat ng miyembro ng komisyon sa imbentaryo, pagsubaybay sa pagsunod sa mga kinakailangan ng mga regulasyong ligal na kilos, atbp.), at gayundin pinipigilan ang impluwensya sa mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo sa pamamagitan ng blackmail, panunuhol at pagbabanta .

Bago simulan upang suriin ang aktwal na pagkakaroon ng ari-arian, dapat suriin ng komisyon ng imbentaryo ang kakayahang magamit ng lahat ng mga instrumento sa pagtimbang kung saan itatala ang pagkakaroon ng mga materyal na ari-arian. Maaaring imbitahan ang mga metrologo na magsagawa ng kuwalipikadong pagsusuri ng mga device at ang pagmamarka nito.

Kung hindi makumpleto ang bilang ng imbentaryo sa loob ng isang araw, dapat itong makumpleto sa loob ng mga susunod na araw. Sa kasong ito, ang mga lugar kung saan nakaimbak ang mga mahahalagang bagay ay dapat na selyuhan pagkatapos umalis ang komisyon ng imbentaryo. Sa mga pahinga sa trabaho ng komisyon ng imbentaryo (sa mga pahinga sa tanghalian, sa gabi o para sa iba pang mga kadahilanan), ang mga imbentaryo ay dapat na naka-imbak sa isang saradong silid kung saan isinasagawa ang imbentaryo (sa isang kahon, aparador, ligtas), ang susi ay dapat itago ng taong responsable sa pananalapi, at ang selyo - mula sa chairman ng komisyon.

Ang pangalawang (pangunahing) yugto ng imbentaryo ay ang direktang pag-alis ng mga balanse, ibig sabihin, pagtatatag ng aktwal na presensya ng mga item sa imbentaryo sa uri.

Ang aktwal na pagkakaroon ng ari-arian sa panahon ng imbentaryo ay tinutukoy ng ipinag-uutos na pagbibilang, pagtimbang, pagsukat gamit ang naunang inihanda at nasubok na mga teknikal na kagamitan (mga kaliskis, lalagyan, atbp.), alinsunod sa pamamaraan ng pagbibilang ng mga mahahalagang bagay na may iba't ibang pisikal na katangian (solid, likido, atbp.). Ipinagbabawal na isama sa mga data na ito ang impormasyon tungkol sa aktwal na pagkakaroon ng mga mahahalagang bagay mula sa mga salita ng mga taong responsable sa pananalapi o batay sa mga balanse sa accounting (libro).

Sa ikatlong (huling) yugto ng imbentaryo, ang mga resulta nito ay ipinapakita sa pamamagitan ng paghahambing ng data ng imbentaryo (aktwal na balanse) sa mga tagapagpahiwatig ng accounting (mga balanse sa libro). Pagkatapos ng paghahambing, ang mga resulta ng imbentaryo ay naitala sa isang sheet ng paghahambing (para sa quantitative accounting sa mga wholesale center, warehouse) o isang ulat ng mga resulta ng imbentaryo (para sa kabuuang accounting sa mga retail na negosyo).

Ang katugmang sheet ay maaaring iguhit bilang isang hiwalay na dokumento o isama sa listahan ng imbentaryo bilang isang solong form. Ang form ng paghahambing sheet ay inaprubahan ng State Statistics Committee Resolution No. 88 (forms No. INV-18, INV-19).

Ang mga sumusunod ay maaaring ilakip sa mga materyales sa imbentaryo: isang ulat ng inspeksyon ng imbentaryo na isinagawa; pagkalkula ng natural na pagkawala; kumilos sa mga nasirang kalakal; mga paliwanag ng taong responsable sa pananalapi; desisyon ng manager batay sa mga resulta ng imbentaryo.

Ang mga pangunahing resulta ng imbentaryo ay:

1) pagkakapantay-pantay ng aktwal at balanse ng libro (positibong resulta);

2) ang labis ng mga aktwal na balanse sa mga balanse sa libro (surplus);

3) labis sa balanse ng libro sa aktwal na isa (kakulangan).

Konklusyon

Kasama sa pamamaraan ng accounting ang mga sumusunod na pamamaraan at diskarte, na karaniwang tinatawag na mga elemento ng pamamaraan ng accounting: dokumentasyon at imbentaryo, pagpapahalaga at pagkalkula, mga account at double entry, balanse at pag-uulat.

Ang isang dokumento sa accounting ay isang nakasulat na katibayan ng legalidad at katotohanan ng isang nakumpletong transaksyon sa negosyo, na isang paraan ng legal na pagpaparehistro nito. Depende sa antas ng generalization ng impormasyon sa accounting, ang mga sumusunod na uri ng mga dokumento ng accounting ay nakikilala: 1) pangunahing mga dokumento ng accounting (Artikulo 9 ng Pederal na Batas Blg. 129); 2) mga rehistro ng accounting (Artikulo 10 ng Pederal na Batas Blg. 129); 3) mga dokumento ng accounting (Kabanata 3 ng Pederal na Batas Blg. 129).

Ayon sa paraan ng pagpapatupad, ang mga dokumento na iginuhit ay nakikilala: a) mano-mano; b) mekanisado, ibig sabihin, isinagawa sa isang makinilya o personal na computer. Batay sa lugar ng paghahanda, ang mga dokumento ng accounting ay nahahati sa panloob at panlabas.

Ang mga dokumento sa accounting na hindi nakakatugon sa kahit isa sa mga nakalistang kinakailangan ay itinuturing na hindi magandang kalidad.

Ang imbentaryo ay isang paraan ng pagsuri sa pagsunod sa aktuwal na pagkakaroon ng ari-arian ng sakahan kaayon ng data ng accounting: bilang isang elemento ng pamamaraan ng accounting, ito ay isang paraan ng pagmamasid at kasunod na pagtatala ng mga phenomena at transaksyon na hindi makikita sa pangunahing dokumentasyon sa oras ng kanilang paglitaw. Samakatuwid, ang imbentaryo ay nagsisilbing pandagdag sa dokumentasyon.

Imbentaryo - pagsuri sa aktwal na pagkakaroon ng ari-arian ng sakahan sa uri. Ang mga dahilan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ay iba: mga pagkakamali sa panahon ng paglabas at pagtanggap ng mga mahahalagang bagay; malfunctions ng kagamitan sa opisina; ang pagkakaroon ng mga proseso na hindi naitala ng mga pangunahing dokumento (pag-urong, pag-urong, pag-spray); pagnanakaw at pang-aabuso; kontrol sa mga aksyon ng mga taong responsable sa pananalapi.

Bibliograpiya

1. Resolution ng Ministry of Labor of Russia na may petsang Disyembre 31, 2002 No. 85 "Sa pag-apruba ng mga listahan ng mga posisyon at trabaho na pinalitan o ginampanan ng mga empleyado kung saan ang employer ay maaaring pumasok sa mga nakasulat na kasunduan sa buong indibidwal o kolektibong (pangkat) na pananalapi responsibilidad, gayundin ang mga karaniwang form sa buong materyal na responsibilidad."

2. Kautusan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 28, 2001 No. 119n "Sa pag-apruba ng Mga Alituntunin para sa accounting ng mga imbentaryo." Punto 29.

3. Imbentaryo. Kakapusan at pagnanakaw. Mga kalkulasyon ng claim: praktikal. allowance / sa ilalim ng pangkalahatan ed. V.V. Semenikhin. – 2nd ed., binago. at karagdagang – M., 2006. – P. 93.

4. Aleshkina A.A. Accounting. – M.: Norma, 2008.

5. Babaev Yu.A. Accounting. – M.: Delo, 2006.

6. Baryshnikov N.P. Upang matulungan ang accountant at auditor. - M.: Filin, 2005.

7. Kerimov V.E. Accounting sa mga pang-industriyang negosyo. - M.: Dashkov Publishing House, 2002.

8. Kiryanova Z.V. Teorya ng Accounting. - M.: Pananalapi at Istatistika, 2006.

9. Kondrakov N.P. Accounting. - M.: INFRA-M, 2005.

© Ang pag-post ng materyal sa iba pang mga mapagkukunang elektroniko ay sinamahan lamang ng isang aktibong link