Interný akt prijatia prevodu vzorky tovaru. Akceptačné certifikáty

Potvrdenie o prevzatí a prevode tovaru je dokument, ktorý sa používa v prípade, že údaje uvedené na faktúre sú nedostatočné a vyžaduje sa podrobný popis prevádzaného majetku.

Prevzatím tovaru podľa faktúry sa potvrdzuje len skutočnosť, že dodávka tovaru a materiálu bola realizovaná položkovo v uvedenom množstve. Niekedy na optimálne prevzatie a prevod tovaru a materiálu údaje vo faktúre nestačia. V tomto prípade použite formulár akceptačného certifikátu. Súčasná právna úprava neobsahuje jednotnú formu: ide o voľnú formu, ktorá podrobne popisuje všetky vlastnosti majetku s uvedením vlastností, závad, množstva a nákladov. Zároveň však každá skutočnosť hospodárskeho života podlieha evidencii prvotným účtovným dokladom, ktorý určuje čl. 9 zákona č. 402-FZ „o účtovníctve“. Tieto okolnosti dávajú organizáciám právo samostatne vytvárať formy primárnych účtovných dokladov vrátane povolenia na vypracovanie aktu o prijatí a prevode hmotného majetku. Nezávisle vypracované formuláre musia byť schválené v účtovnej politike.

Aplikácia dokumentu

Pozrime sa bližšie na prípady, keď je tento dokument vypracovaný:

• nezrovnalosti v množstve a kvalite hmotných aktív;
• príjem tovaru bez dokladov;
• prevod hmotného majetku do úschovy;
• prevod majetku na základe komisionárskej zmluvy;
• prenos hodnôt v rámci organizácie medzi štrukturálnymi divíziami alebo finančne zodpovednými osobami;
• prevod cenností na dočasné použitie (na niekoľko hodín alebo dní).

Nižšie uvedený vzor je možné použiť súčasne s formulárom MX-1 na príjem a prevod inventárnych položiek na sklad.

Formulár osvedčenia o prevode MX-1

Prevod vecí pri zmene zodpovedných osôb je formalizovaný aktom prevzatia a odovzdania vecí, ale v určitých situáciách je povolené použiť uvedený príklad aktu prevzatia a odovzdania tovaru a materiálu: napr. kľúčov od trezoru, cenného vybavenia a pod.

Vzorový akt prevzatia a prevodu majetku medzi finančne zodpovednými osobami

Požadované podrobnosti

Formulár musí obsahovať nasledujúce povinné údaje:

• názov dokumentu;
• miesto zostavenia;
• Dátum prípravy;
• informácie o predávajúcom a kupujúcom (názov organizácie, celé meno riaditeľa alebo fyzického podnikateľa, údaje z pasu, adresy a telefónne čísla);
• odkaz na predmet, číslo a dátum zmluvy;
• úplný popis kvalitatívnych vlastností produktu s uvedením chýb;
• podpisy zodpovedných osôb;
• tlač organizácií.

Jednou z požadovaných podrobností sú náklady na prevedený inventár. Predávajúci je zároveň povinný uviesť výšku DPH alebo dôvod oslobodenia od dane. Kupujúcemu v tomto prípade nevzniknú žiadne kontroverzné situácie s možnosťou vrátenia DPH alebo priradenia celých nákladov do nákladov na účely dane z príjmov.

Je tiež potrebné uviesť výšku prijatých finančných prostriedkov ku dňu prevodu hmotného majetku. Uvedenie prijatej zálohy nie je povinné, ale ak sa použije, uľahčí ďalšie započítanie vzájomných protizáväzkov, podpísanie odsúhlasenia vzájomných vyrovnaní a v prípade prevodu platby za dodávateľa tretími stranami je povinné potvrdiť správnosť výpočtov.

Právne jemnosti

Doklad sa vyhotovuje najmenej v dvoch vyhotoveniach pre každú zmluvnú stranu v čase prevodu inventárnych položiek. Podpísať ho môžu len oprávnené osoby. Ak je kupujúcim právnická osoba, tak splnomocnenie zástupcu, fyzickej osoby, potvrdzuje plnomocenstvo.

Je potrebné poznamenať, že povinnosť previesť hmotný majetok s vykonaním skutku je nevyhnutne premietnutá do zmluvy. Samotné tlačivo je vhodné vyhotoviť ako prílohu zmluvy. V tomto prípade má jednoduchý vzorový úkon prevzatia a odovzdania tovaru rovnakú právnu silu ako samotná zmluva. Ak máte takúto vzorku, môžete sa vopred oboznámiť s hlavnými stĺpcami, ktoré je potrebné vyplniť.

Prítomnosť takéhoto dokumentu ako akt prevodu hmotného majetku sa ukazuje ako veľmi dôležitá pre riešenie kontroverzných otázok na súde. Označuje skutočnosť prijatia a prevodu aktív správnej kvality a súladu s celým postupom prevodu a prijatia tovaru. Dôkazom neexistencie porušení v procese prijímania tovaru sú nasledujúce skutočnosti, ktoré sa odrážajú v dokumente.

zákprevzatie a dodanie tovaruide o doklady účtujúce o pohybe inventárnych položiek. Takýto doklad nemá striktnú formu, súčasná legislatíva však stanovuje určitý zoznam náležitostí, ktoré musí osvedčenie o prevzatí tovaru obsahovať.

Kde získam jednoduchý formulár na potvrdenie o prevzatí tovaru?

Podniky, spoločnosti a organizácie majú zvyčajne pripravené formuláre na akty o prevzatí a prevode tovaru, takže zostáva len starostlivo vyplniť, aby sa predišlo nepríjemným momentom neskôr.

Nepoznáte svoje práva?

Budeme hovoriť podrobnejšie o podrobnostiach, ktoré musia byť uvedené v osvedčení o prijatí tovaru.

Čo sa odráža v osvedčení o prevzatí tovaru (vzor)

Hoci tento dokument nemá striktnú formu, potvrdenie o prevzatí tovaru musí obsahovať niektoré povinné náležitosti, najmä:

1. Názov je „Úkon o prevzatí a odovzdaní tovaru“.
2. Uvedenie dátumu a miesta jeho zostavenia.
3. Preambula. Tu je potrebné uviesť, v rámci uzatvorenia ktorej zmluvy sa tento akt prevzatia a odovzdania tovaru vyhotovuje (napr. kúpno-predajná zmluva č. __ zo dňa „__“ _____ 20--), nakoľko ako aj mená (názvy) strán. Ak je akt vypracovaný medzi právnickými osobami, uvádzajú sa mená strán, celé mená zástupcov, odkazy na dokumenty, na základe ktorých sa tieto zúčastňujú na príprave a podpise aktu (ak ide o manažéra, potom sú jeho oprávnenia zakotvené v zákonných dokumentoch, ak ide o zamestnaneckú organizáciu - oprávnenia musia byť vyjadrené buď v tých istých dokumentoch, alebo vo vystavenom splnomocnení s uvedením údajov, ktoré musia byť v zákone uvedené). Ak sú zmluvnými stranami fyzické osoby. osoby, potom akt odráža ich mená, údaje o pasoch a miesta registrácie.
4. Úplný popis prevádzaného tovaru (výrobok, značka, model, množstvo, merná jednotka, jednotkové náklady a celkové náklady).
5. Informácie o zistených vadách (alebo ich absencii), porušení dodacích podmienok tovaru (treba si uvedomiť, že uvedenie neexistencie zistených vád tovaru nezbavuje príjemcu možnosti uplatniť nároky na kvalitu po prijatie v lehotách ustanovených zákonom alebo zmluvou).
6. Na konci aktu prijatia a prevodu tovaru sa pripevnia osobné podpisy úradníkov (ak sú stranami právnické osoby) alebo fyzických osôb, ako aj pečate (pre právnické osoby a individuálnych podnikateľov, ak existujú).

Nevyplnený vzor potvrdenia o prevzatí tovaru si môžete stiahnuť v sekcii „Formuláre“.

Pri prevode hmotného majetku na základe zmluvy o prenájme, kúpnej alebo predajnej zmluve, ktorú spoločnosť získa bezplatne, je dôležité zaznamenať skutočnosť prevodu hodnôt z jednej strany na druhú. Akt prevodu hmotného majetku je dôležitým dokumentom a plní niekoľko funkcií:

• Je potvrdením prenosu hodnôt z jednej strany na druhú;
• Podpísaním aktu prijímajúca strana preberá zodpovednosť za odovzdaný tovar;
• Obsahuje kompletný podrobný zoznam prenesených hodnôt.

Osvedčenie o prijatí a prevode tovaru: povinné údaje

Spoločnosti majú právo vytvárať si vlastné formy dokumentov, ktoré budú používať pri svojej činnosti. Legislatíva však obsahuje množstvo požiadaviek, ktoré bude potrebné zohľadniť pri zostavovaní dokumentov. Všetky použité formuláre musia obsahovať najmä povinné náležitosti uvedené v časti 2 čl. 9 federálneho zákona č. 402-FZ zo 6. decembra 2011

Povinné údaje, ktoré musí potvrdenie o prevzatí tovaru obsahovať:

• Názov dokumentu: „Potvrdenie o prevzatí a odovzdaní tovaru a materiálu“;
• dátum dokončenia dokumentu;
• názov spoločnosti, ktorá dokument zostavila;
• Dokument musí odrážať podstatu skutočnosti ekonomického života - ak ide o akt prijatia a prevodu hmotného majetku (vzor nižšie), potom informácie o prevode tovaru z jednej strany na druhú;
• Hodnota metra skutočnosti ekonomického života vo fyzickom alebo peňažnom vyjadrení (s uvedením jednotiek, v ktorých sa meria);
• Pozície osôb, ktoré podpísali tento vzorový certifikát o prevzatí tovaru a sú zodpovedné za registráciu tejto udalosti alebo transakcie;
• Podpisy zodpovedných osôb a odpisy podpisov (priezvisko, iniciály) alebo iné údaje, ktoré pomôžu pri ich identifikácii.

Vyššie uvedené údaje sú univerzálne a povinné pre všetky primárne dokumenty. Okrem uvedených podrobností musí vzorový akt prevodu a prevzatia tovaru a materiálu obsahovať úplný podrobný zoznam tovaru, ktorého prevod je formalizovaný týmto aktom: zoznam mien, množstvo tovaru pre každú položku, náklady.

Dokument je vyhotovený v 2 kópiách – po jednej pre odovzdávajúcu a prijímajúcu stranu. Zoznam úradníkov, ktorí majú právo podpisovať primárne účtovné doklady, určuje vedúci spoločnosti. Takéto právomoci môžu byť určené príkazom manažéra, náplňou práce alebo iným interným dokumentom organizácie.

V akej mene by mali byť pripravené primárne dokumenty?

Stojí za zmienku, že jednou z povinných podrobností, ktoré obsahuje akt prijatia a prevodu tovaru, je peňažná hodnota skutočnosti ekonomického života s uvedením merných jednotiek. V právnych predpisoch nie je jasné, že primárne dokumenty sa musia vyhotovovať iba v rubľoch. Je však potrebné zvážiť, že účtovné položky (aktíva, príjmy, výdavky atď.) sa musia odrážať v rubľoch. Účtovné výkazy sa pripravujú aj v ruských rubľoch. Preto, berúc do úvahy tieto 2 skutočnosti, musia byť primárne dokumenty, ktoré potvrdzujú skutočnosti ekonomického života, vypracované v rubľoch.

Ak pracujete so zahraničnými protistranami a použitie cudzej meny je nevyhnutné, môžete urobiť nasledovné: poskytnúť niekoľko stĺpcov pre rôzne merné jednotky alebo vypracovať dodatočný dokument, ktorý vysvetlí obsah dokumentu vyhotoveného v cudzej mene .

Osvedčenie o prevode a prevzatí je dokument, ktorý sa vyhotovuje pri prevode rôzneho majetku a vecí. Potvrdzuje normálny stav produktu, jeho integritu a absenciu chýb. Doklad eviduje kúpnu cenu a ďalšie ukazovatele (značka, číslo a pod.).

Kedy sa vystavuje potvrdenie o prijatí?

Úkon sa vyžaduje pri preberaní produktov jednou osobou a ich prevode na inú osobu. Dokument sprevádza takmer každú operáciu týkajúcu sa príjmu a prenosu. Napríklad je potrebné konať za týchto okolností:

• Tovar prechádza z predávajúceho na kupujúceho. Dokument potvrdzuje, že tovar bol presne prevzatý spotrebiteľom.
• Produkty sa odosielajú do skladu. V týchto podmienkach je potrebné vyhotoviť akt v 3 vyhotoveniach pre všetkých účastníkov operácie. Úkon je doplnený dohodou o úschove cenín.
• Cennosti sa posielajú do úschovy. V tomto prípade musí byť akt doplnený aj dohodou o zodpovednom skladovaní.

Vo väčšine prípadov je zákon vypracovaný pri predaji výrobkov. Ale jeho potreba vzniká aj pri vnútorných pohyboch hodnôt. Napríklad pri umiestnení predmetu do skladu.

Čo obsahuje prevodný a akceptačný certifikát?

Forma aktu nie je stanovená. Presný obsah dokumentu závisí od konkrétnej situácie. Za každých okolností však musí akt obsahovať tieto povinné údaje:

• Predmet operácie, jej názov.
• Charakteristika tejto položky: výrobok, číslo, značka.
• Osoba, ktorá prenáša predmet.
• Osoba, ktorá dostane predmet.
• Názov spoločnosti, ktorá prevádza položku.
• Dátum vykonania úkonu.
• Odkaz na dokument, ktorého doplnením je listina (napríklad kúpno-predajná zmluva).
• Cena položky.
• Počet kópií aktov.

Ak má prijímajúca osoba nároky na kvalitu odovzdávanej veci, musia byť aj tieto nároky zaznamenané v akte. Niekedy dokument zaznamenáva miesto prevodu predmetu. Ak je jednou zo strán transakcie súkromná osoba, je potrebné zaznamenať celé meno osoby, údaje o pase a adresu.

Zákon môže byť vyhotovený na samostatný výrobok alebo na súbor tovaru. Ak však ide o súbor produktov, je potrebné to uviesť v zákone.

DÔLEŽITÉ! Ak prijímajúca strana dokument podpíše, potvrdzuje tým, že neexistujú žiadne nároky na kvalitu tovaru. Preto musí kupujúci pred podpisom skontrolovať produkty, či nemajú vady.

POZOR! Akt je dokument s právnou silou. Obmedzuje vzájomné požiadavky strán. Napríklad dokument podpísaný kupujúcim znamená, že kupujúci nemá žiadne nároky. Ak medzi stranami transakcie vzniknú nezhody, dokument pomôže brániť ich záujmy na súde.

Pridané vlastnosti

Zákon nadobudne právnu silu len vtedy, ak sú súčasne splnené tieto podmienky:

• Zákon je prílohou hlavnej zmluvy. Nie je to nezávislý dokument. Ak neexistuje hlavný dokument, akt stráca svoju silu. Musí obsahovať odkaz na akúkoľvek dohodu. Napríklad na kúpno-predajnú zmluvu.
• Dokument musí byť potvrdený podpisom a pečiatkou zamestnanca s príslušným orgánom.
• Zákon je vyhotovený v 2 vyhotoveniach (minimálne). Každá kópia je odovzdaná účastníkom transakcie.

To znamená, že zákon nie je nezávislým dokumentom. Musí však byť vydaný v súlade so štandardnými požiadavkami: pečate, podpisy, povinné údaje.

Aké dokumenty môžu nahradiť osvedčenie o prevode a prijatí?

Osvedčenie o prevode a prijatí obsahuje tieto ustanovenia:

• Dostupnosť dohody medzi stranami.
• Práva a povinnosti účastníkov.
• Postup pri predsúdnom konaní.

To znamená, že dokument nahrádzajúci akt musí obsahovať rovnaké informácie. Podobné funkcie plní aj nákladný list. Obsahuje tiež informácie o stranách transakcie a produkte. Zapisujú sa tam aj dátumy.

To znamená, že pri prevode tovaru možno použiť buď úkon alebo faktúru. V niektorých prípadoch je však potrebné vypracovať akt. Vyžaduje sa, keď je potrebné zaznamenať nároky spotrebiteľov alebo ich neprítomnosť. Napríklad je potrebný pri prenose drahých zariadení.

Pri presúvaní inventárnych položiek medzi protistranami alebo v rámci spoločnosti sú úkon odovzdania a prevzatia tovaru. Vzor 2019, prázdny formulár a pokyny na vyplnenie sú na tejto stránke.

Dokument nemá jednotnú formu, môžete si ho vytvoriť sami. Zvyčajne je vypracovaný tak, aby podrobne opísal prevádzaný majetok. Stiahnite si náš vzorový certifikát o prevode a prijatí nižšie - jednoduché a zrozumiteľné. Dá sa použiť ako šablóna. Nezabudnite zadať všetky vlastnosti nehnuteľnosti: vady, množstvo, náklady atď.

Osvedčenie o prevzatí a odovzdaní tovaru: vzorka

Akt o prevzatí a odovzdaní tovaru je vyhotovený, ak:

• množstvo a kvalita tovaru nezodpovedá tomu, čo je uvedené v zmluve,
• nehnuteľnosť sa prevádza komisionárskou zmluvou alebo do dočasného užívania,
• Zásoby a materiály sa prenášajú medzi oddeleniami v rámci tej istej organizácie.

Doklad sa vyhotovuje pri prevode inventárnych položiek. Vyhotovuje sa v dvoch exemplároch – po jednom pre každú zo strán.

V osvedčení o prijatí tovaru nezabudnite uviesť:

• dátum a miesto zostavenia,
• na základe akej dohody vyhotovujete dokument,
• mená alebo celé mená strán,
• úplný popis inventárnych položiek - značka, model, množstvo, merné jednotky atď.,
• informácie o závadách a nedostatkoch - ak nejaké existujú.

Strany dohody musia podpísať obe kópie aktu a pripojiť pečate, ak nejaké existujú.

Požiadavka na prevod inventárnych položiek musí byť uvedená v zmluve. Prílohou nech je akt prevzatia a odovzdania tovaru - potom budú mať oba dokumenty rovnakú právnu silu.

Ak je kupujúcim právnická osoba, splnomocnenie jednotlivého zástupcu musí potvrdiť splnomocnením.

Potvrdenie o prevzatí a odovzdaní tovaru: stiahnite si formulár a vzor

Diskutovali sme o hlavných otázkach, ako vypracovať dokument.

Vyžaduje sa forma osvedčenia o prevzatí tovaru alebo môžeme vypracovať vlastnú?

Môžete si vytvoriť svoj vlastný formulár dokumentu. Odporúčame však vziať si hotovú šablónu na potvrdenie o prevzatí tovaru - ušetríte tak čas a určite neurobíte chybu.

Môže byť akt prijatia a odovzdania tovaru dôkazom na súde?

Áno. Často je tento dokument pre sudcu pri rozhodovaní rozhodujúci. Hlavná vec je správne vyplniť formulár, uviesť v ňom všetky body, ktoré potrebujete, napríklad, že kupujúci môže uplatniť reklamáciu do 14 dní. Certifikát o prevzatí tovaru si môžete stiahnuť

Ak dávame skladové položky na sklad, musíme vyhotoviť potvrdenie o prevzatí tovaru?

V tomto prípade je potrebné vyhotoviť doklad vo forme MX-1 - úkon o prevzatí a odovzdaní tovaru do úschovy.

Ako dlho by sa malo uchovávať potvrdenie o prijatí tovaru?

Doba uchovávania dokumentu je 5 rokov.

Potrebovali sme akt prijatia a odovzdania tovaru. Vzorka bola poskytnutá protistranou, ale neobsahuje položky, ktoré potrebujeme. Je možné ich doplniť?

určite. Dokument musí vyhovovať obom stranám. Potvrdenie o prevzatí tovaru - formulár a vyplnený vzor - si môžete stiahnuť na našej stránke. Ak vám chýbajú položky, stačí ich pridať do hotovej šablóny.