Imbentaryo ng mga imbentaryo sa Enkom LLC enterprise. Imbentaryo ng mga materyal na imbentaryo Pagsasagawa ng imbentaryo ng mga imbentaryo
Ang ligal na batayan para sa pagsasagawa ng mga aktibidad sa imbentaryo sa teritoryo ng ating bansa ay itinatag ng Pederal na Batas "Sa Accounting," ang mga pamantayan kung saan, naman, ay detalyado ng Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation No. 49 na may petsang Hunyo 13, 95 "Sa pag-apruba ng mga rekomendasyong pamamaraan para sa imbentaryo ng mga obligasyon sa ari-arian at pananalapi."Ang mga alituntuning nakapaloob sa mga regulasyong ito ay, sa karamihan, sapilitan sa kalikasan at kinakailangang sundin ng lahat ng taong nagsasagawa ng kontrol at pag-inspeksyon sa mga negosyo. Samantala, ang Methodological Instructions mismo ay naglalaman ng isang panuntunan kung saan ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo, kasama ang bilang ng mga imbentaryo sa taon ng pag-uulat, ang petsa ng kanilang pag-uugali, ang listahan ng mga ari-arian at mga obligasyon sa pananalapi na na-verify sa panahon ng bawat isa sa kanila, ay itinatag. ng pinuno ng organisasyon. Samakatuwid, kasama ng batas, ang mga responsable sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ay dapat ding magabayan ng mga patakaran ng custom na negosyo na binuo sa panahon ng praktikal na pagpapatupad ng mga aktibidad sa pagkontrol at pag-verify.
Ayon sa pangkalahatang tuntunin, ang lahat ng ari-arian at lahat ng uri ng mga obligasyon sa pananalapi ng organisasyon ay napapailalim sa imbentaryo. Sa kasong ito, mula sa buong masa ng pag-aari ng negosyo, ang isang tiyak na grupo o mga grupo ng mga imbentaryo ay maaaring makilala, kung saan, mula sa punto ng view ng pamamahala, ipinapayong magsagawa ng isang imbentaryo sa yugtong ito. Ang panukalang ito, na nag-aalis ng pangangailangan para sa kumpletong pagsusuri ng buong hanay ng mga materyal na asset, ay nagbibigay-daan sa komisyon ng imbentaryo na ituon ang mga pagsisikap nito sa isang partikular na uri at pangalan ng mga materyal na ari-arian at pinapadali ang mabilis, detalyado at kontrol sa pagpapatakbo sa kanilang kakayahang magamit at kaligtasan. Gayunpaman, ang gayong sample ay hindi laging posible. Ang pangunahing balakid dito ay ang direktang pangangailangan ng batas, na nagtatakda ng pangangailangan na magsagawa ng isang ipinag-uutos na imbentaryo. Ang pagsasagawa ng imbentaryo ay sapilitan sa mga sumusunod na kaso:
- Paglipat ng ari-arian ng organisasyon para sa pag-upa, pagtubos, pagbebenta, pati na rin sa mga kaso na itinakda ng batas sa panahon ng pagbabago ng isang estado o munisipal na unitary enterprise;
- Paghahanda ng taunang mga pahayag sa pananalapi, maliban sa ari-arian, ang imbentaryo kung saan ay isinagawa nang hindi mas maaga kaysa sa Oktubre 1 ng taon ng pag-uulat;
- Mga pagbabago sa mga taong responsable sa pananalapi (sa araw ng pagtanggap - paglilipat ng mga kaso);
- Kapag nagtatatag ng mga katotohanan ng pagnanakaw o pang-aabuso, pati na rin ang pinsala sa mga mahahalagang bagay;
- Sa kaso ng mga natural na sakuna, sunog, aksidente o iba pang mga emerhensiya na dulot ng matinding mga kondisyon;
- Sa panahon ng pagpuksa at muling pag-aayos ng isang organisasyon bago gumuhit ng isang sheet ng balanse ng pagpuksa at sa iba pang mga kaso na ibinigay para sa batas ng Russian Federation.
Ang pangunahing kolektibong entidad na responsable para sa pagsasagawa ng imbentaryo ay ang komisyon ng imbentaryo, ang komposisyon na kung saan ay naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng negosyo. Ang komisyong ito ay isang permanenteng kontrol at audit na katawan. Inirerekomenda na ang komposisyon nito ay binubuo ng mga kinatawan ng pamamahala ng organisasyon, mga empleyado ng accounting, mga empleyado ng serbisyong legal at pang-ekonomiya, mga miyembro ng departamento ng engineering at teknikal, pati na rin ang mga panloob at independiyenteng auditor. Bilang karagdagan sa permanenteng komisyon sa malalaking negosyo, posible ring bumuo ng isang bilang ng mga karagdagang komisyon sa pagtatrabaho na responsable para sa pagsasagawa ng isang pumipili na imbentaryo.
Pinakamaginhawang magsagawa ng imbentaryo ng mga yunit ng accounting, na maaaring kabilang ang mga workshop, bodega, pasilidad ng imbakan, bodega, opisina, at iba pa, sa pagkakasunud-sunod ng paglalagay ng mga materyal na supply sa mga espesyal na itinalagang lugar, istante, pallet at rack mula sa kanan. sa kaliwa at mula sa itaas hanggang sa ibaba. Ang imbentaryo mismo ay isinasagawa ng komisyon sa pagkakaroon ng isang materyal na responsableng tao (halimbawa, isang tagapamahala ng bodega) sa pamamagitan ng pagsuri sa aktwal na pagkakaroon ng mga imbentaryo. Ang aktwal na presensya ng huli ay maaaring maitatag sa proseso ng visual na pagmamasid (inspeksyon ng mga yunit ng accounting), at ang data sa dami ay maaaring makuha sa panahon ng muling pagkalkula, muling pagtimbang at muling pagsukat. Ang pagkakaroon ng mga reserbang materyal sa mga site ng imbakan ay naitala sa isang espesyal na imbentaryo ng mga item sa imbentaryo. Ang isang hiwalay na imbentaryo ay pinananatili para sa bawat yunit ng accounting ng negosyo. Maipapayo na lumikha ng ilang mga imbentaryo nang sabay-sabay. Ang isang pangkat sa kanila ay ginagamit upang ipakita ang mga imbentaryo na iniulat sa mga taong responsableng materyal ng na-inspeksyon na negosyo, ang isa ay pinagsama-sama para sa layunin ng accounting para sa mga imbentaryo, ang pag-iimbak kung saan ay isinasagawa sa teritoryo ng mga third-party na organisasyon.
Bilang karagdagan, sa mga malalaking negosyo, kung saan ang pansamantalang pagsususpinde ng supply at pagpapalabas ng mga materyales ay maaaring makabuluhang makaapekto sa normal na operasyon ng buong cycle ng produksyon, o ang mga indibidwal na bahagi nito, madalas na kailangang mag-compile ng ilang karagdagang mga imbentaryo. Kinakailangan ang mga ito upang magpasok ng impormasyon, una, tungkol sa mga bagong ipinadala na materyales, at pangalawa, tungkol sa mga materyales na inilabas para sa produksyon. Ang pagtanggap at pagpapalabas ng mga materyales na isinagawa sa panahon ng imbentaryo ay isinasagawa ng eksklusibo ng mga taong responsable sa pananalapi sa presensya at sa ilalim ng direktang kontrol ng komisyon ng imbentaryo. Ang mga ibinibigay na imbentaryo ay naitala sa imbentaryo na "Mga asset ng imbentaryo na natanggap sa pagbibilang ng imbentaryo", ang mga naibigay ay nakatala sa imbentaryo na "Mga asset ng imbentaryo na inisyu habang nagbibilang ng imbentaryo."
Ang mga agarang layunin ng imbentaryo ng imbentaryo ay tukuyin ang aktwal na kakayahang magamit ng ari-arian at ihambing ang aktwal na kakayahang magamit ng ari-arian sa data ng accounting. Kadalasan, ang resulta ng paghahambing ng aktwal na pagkakaroon ng mga imbentaryo sa impormasyong nakapaloob sa dokumentasyon ng accounting ng organisasyon ay maaaring magresulta sa pagkakakilanlan ng tinatawag na mga pagkakaiba sa imbentaryo, na maaaring magpakita ng kanilang mga sarili sa anyo ng mga labis, o, sa kabaligtaran, mga kakulangan ng mga imbentaryo. Ang mga dahilan para dito ay maaaring mga pagkakamali at maling pagkalkula na ginawa sa panahon ng accounting, mga proseso ng natural na pagkawala ng mga imbentaryo, iba't ibang uri ng natural na puwersa (sunog, baha, at iba pa), pati na rin ang mga aksyon (nagkasala at inosente) ng mga empleyado ng organisasyon, kabilang ang pamamahala. Samakatuwid, sa pagkumpleto ng imbentaryo, ang lahat ng nakolektang materyales ay dapat isumite sa departamento ng accounting ng negosyo, kung saan sa hinaharap ang proseso ng pag-aalis ng mga pagkakaiba sa pagitan ng data na naitala sa dokumentasyon ng imbentaryo at data ng accounting ay magaganap.
Sa lahat ng mga kaso kung saan ang isang pagkakaiba ay nakita sa pagitan ng mga magagamit na nilalaman ng mga bodega (workshop, opisina, pasilidad ng imbakan, atbp.) at ang data na nakasaad sa dokumentasyon ng accounting, ang komisyon ng imbentaryo ay gumuhit ng tinatawag na matching statement, na isang dokumento. naglalaman ng buong dami ng impormasyon tungkol sa mga resulta ng imbentaryo, kasama at tungkol sa mga katotohanan ng naturang mga pagkakaiba. Ang mga hiwalay na pagtutugma ng pahayag ay pinagsama-sama para sa mga item sa imbentaryo na hindi pag-aari ng organisasyon, ngunit nakalista sa mga talaan ng accounting nito. Ang mga halaga ng mga sobra at kakulangan ng mga imbentaryo sa pagtutugma ng mga pahayag ay dapat ipahiwatig alinsunod sa pagtatasa na ibinigay sa mga talaan ng accounting. Sa kurso ng pag-systematize ng impormasyong natanggap at kaagad bago ipadala ang mga resulta ng mga aktibidad sa imbentaryo sa departamento ng accounting ng organisasyon, pinagsasama ng komisyon ang mga talaan ng imbentaryo at pagtutugma ng mga pahayag sa isang solong pinagsama-samang rehistro.
Ang mga item sa imbentaryo kung saan may natukoy na surplus ay napapailalim sa capitalization at na-kredito nang naaayon sa mga resulta ng pananalapi ng organisasyon, na may kasunod na pagkakakilanlan ng mga sanhi ng labis at ang mga may kasalanan. Ang lahat ng labis na imbentaryo na natuklasan sa panahon ng imbentaryo ay dapat na maipakita alinman sa account 91 "Iba pang kita at mga gastos" o sa account 99 "Mga kita at pagkalugi". Ang pag-capitalize ng mga sobrang imbentaryo ay isinasagawa sa pamamagitan ng pag-debit ng account 10 "Mga Materyales" at pag-kredito sa account 91 "Iba pang kita at gastos". Kasabay nito, sa kabila ng pagtatasa ng accounting ng mga materyales sa dokumentasyon ng accounting, ang pag-capitalize ng labis ay isinasagawa ng eksklusibo sa halaga ng merkado, na, sa turn, ay maaaring makaapekto sa halaga ng pagbubuwis.
Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna na ang pagtukoy ng mga surplus sa pagsasanay ay hindi gaanong karaniwan kaysa sa pagtukoy ng mga kakulangan. Bukod dito, kabilang sa mga dahilan para sa pagbuo ng mga surplus sa teritoryo ng mga bagay sa accounting, ang pangunahing lugar ay inookupahan ng mga pagkakamali na ginawa sa proseso ng dati nang isinagawa na kontrol at mga aktibidad sa accounting.
Kung tungkol sa kakulangan ng materyal na mga ari-arian, dito kinakailangan na makilala sa pagitan ng isang kakulangan bilang resulta ng natural na pagkawala (sa loob ng mga limitasyon na itinatag ng batas at dahil sa force majeure na mga pangyayari) at isang kakulangan na dulot ng mga aksyon ng tao. Ang pagkawala ng mga mahahalagang bagay sa loob ng itinatag na mga pamantayan ay tinutukoy pagkatapos mabawi ang mga kakulangan ng mga mahahalagang bagay na may mga sobra batay sa muling pag-grado. Kapag, pagkatapos ng pagtatasa ng regrading na isinagawa sa inireseta na paraan, ang isang kakulangan ng mga kalakal ay patuloy na nananatili, ang inspektor ay dapat muling isaalang-alang ang pamamaraan para sa paglalapat ng mga pamantayan ng natural na pagkawala. Sa literal, nangangahulugan ito na ang mga pamantayang ito ay dapat na ilapat lamang sa item ng imbentaryo kung saan nagkaroon ng kakulangan.
Sa mga kaso kung saan walang mga pamantayan, ang pagkawala ay itinuturing na isang kakulangan na lampas sa pamantayan. Dito, ang lahat ng mga kakulangan ng materyal na mga ari-arian, pati na rin ang kanilang pinsala na lampas sa mga pamantayan ng natural na pagkawala, ay iniuugnay sa mga may kasalanan. Kapag ang mga nagkasalang partido ay hindi matukoy dahil sa mga layuning dahilan, ang mga pagkalugi mula sa mga kakulangan at pinsala ay isinasawi sa karaniwang paraan bilang mga gastos sa produksyon at pamamahagi. Ang mga halaga ng mga kakulangan ng mga imbentaryo ay nai-post sa debit ng account 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay" at ang kredito ng account 10 "Mga Materyales". Kung kinakailangan upang maipakita sa accounting ang halaga ng isang nawawalang materyal at materyal na bagay sa gastos ng posibleng paggamit, iyon ay, hindi para sa nilalayon na layunin ng bagay na ito (halimbawa, ang mga materyales sa gusali ay maaaring ibenta bilang mga recyclable na materyales), kung gayon ang halaga ng posibleng paggamit ay nai-post bilang debit sa account 10 "Mga Materyales" at credit account 84 "Napanatili na mga kita".
Ang pagwawasto ng mga pagkukulang sa gastos ng mga nagkasalang partido ay isinasagawa gamit ang account 73 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon" at subaccount No. 2 "Mga pagkalkula para sa kabayaran sa materyal na pinsala". Ang mga halaga ng mga pagbawas sa halaga ng pinsala na aktwal na dulot ng pag-aari ng negosyo ay isinasagawa sa debit ng account 73 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon" at ang kredito ng account 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay". Ang mga halagang lumampas sa halaga ng aktwal na pinsalang natamo ay nai-post sa debit ng account 73 at ang kredito ng account 98 na "Ipinaliban ang kita".
Ang mga patakaran para sa pagsasagawa ng imbentaryo ay itinatag Pederal na Batas "Sa Accounting". Ang mga tuntuning tinukoy sa batas ay ipinag-uutos para sa paggamit ng lahat ng taong nagsasagawa ng mga tungkulin ng inspeksyon. Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo, ang kanilang numero sa taon ng pag-uulat, ang petsa ng imbentaryo, ang listahan ng mga ari-arian at mga pananagutan, ay itinatag ng pinuno ng negosyo. Kapag nagsasagawa ng isang imbentaryo, kinakailangan na magabayan hindi lamang ng mga kinakailangan ng batas, kundi pati na rin ng mga patakaran na binuo sa panahon ng praktikal na pagpapatupad ng mga aktibidad sa pag-verify.
Tandaan 1
Imbentaryo Ang lahat ng ari-arian at lahat ng uri ng pananalapi na obligasyon ay napapailalim sa. Gayunpaman, mula sa buong misa na ito ay maaaring makilala ang isang tiyak na pangkat ng mga imbentaryo, na may kaugnayan sa kung saan kinakailangan na magsagawa ng isang imbentaryo sa sandaling ito. Ang panukalang ito ay nag-aalis ng pangangailangan para sa isang kumpletong inspeksyon at nagbibigay-daan sa iyong tumutok sa isang partikular na uri ng imbentaryo. Pinapadali ng pamamaraang ito ang mabilis, detalyado, at kontrol sa pagpapatakbo sa pagkakaroon at kaligtasan. Ang ganitong sampling ay hindi laging posible.
Mga kaso ng ipinag-uutos na imbentaryo
- Paglipat ng ari-arian para sa upa, pagbili, pagbebenta, pagbabago ng estado o munisipal na unitary enterprise;
- Paghahanda ng mga taunang ulat, maliban sa ari-arian kung saan ang imbentaryo ay isinagawa nang hindi mas maaga kaysa Oktubre 1 ng taon ng pag-uulat;
- Pagbabago ng mga taong responsable sa pananalapi (araw ng pagtanggap - paglilipat ng mga kaso);
- Kung ang mga katotohanan ng pagnanakaw o pang-aabuso, ang pinsala sa mga mahahalagang bagay ay naitatag;
- Mga natural na sakuna, sunog, aksidente, mga sitwasyong pang-emergency;
- Pagpuksa, muling pag-aayos ng isang negosyo, bago gumuhit ng sheet ng balanse ng pagpuksa, sa iba pang mga kaso na ibinigay ng batas ng Russian Federation.
Mga pagbubukod sa mga kaso ng mandatoryong imbentaryo
Mayroong ilang mga pagbubukod sa batas na tuntunin.
- imbentaryo ng mga nakapirming asset - isinasagawa isang beses bawat tatlong taon;
- mga koleksyon ng library - isang beses bawat limang taon;
- sa mga rehiyon ng Far North - ang imbentaryo ng mga kalakal, hilaw na materyales at suplay ay isinasagawa sa panahon ng kanilang pinakamababang balanse.
Responsable para sa pagsasagawa ng imbentaryo ay itinuturing na komisyon ng imbentaryo. Ang komposisyon ng komisyon ay naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno. Ang Komisyon ay isang permanenteng kontrol na katawan. Ang komposisyon nito ay dapat na binubuo ng isang kinatawan ng pamamahala ng negosyo, isang empleyado ng departamento ng accounting, mga serbisyong legal at pang-ekonomiya, departamento ng engineering at teknikal, panloob o independiyenteng mga auditor. Sa malalaking negosyo, posibleng bumuo ng mga karagdagang komisyon sa pagtatrabaho na may pananagutan para sa mga piling imbentaryo.
Maginhawang magsagawa ng imbentaryo ng mga yunit ng accounting (workshop, bodega, pasilidad ng imbakan, bodega, opisina), sa pagkakasunud-sunod ng paglalagay ng mga stock ng materyal sa mga espesyal na itinalagang lugar, istante, pallet at rack mula kanan hanggang kaliwa at mula sa itaas hanggang sa ibaba. . Ang imbentaryo ay isinasagawa ng komisyon sa presensya ng taong responsable sa pananalapi. Isinasagawa ito sa pamamagitan ng pagsuri sa aktwal na pagkakaroon ng mga imbentaryo. Ang aktwal na presensya ay itinatag sa pamamagitan ng visual na pagmamasid, at ang data sa dami ay nakuha sa pamamagitan ng proseso ng muling pagkalkula, muling pagtimbang, at muling pagsukat. Ang availability ay naitala sa isang espesyal na imbentaryo. Ang isang hiwalay na imbentaryo ay pinananatili para sa bawat yunit ng accounting ng negosyo.
Tandaan 2
Ang pagtanggap o pagpapalabas ng mga materyales sa panahon ng imbentaryo ay isinasagawa ng mga taong mahigpit na responsable sa pananalapi, sa presensya ng komisyon ng imbentaryo. Ang mga resibo ay naitala sa imbentaryo na "Mga asset ng imbentaryo na natanggap sa panahon ng pagbilang ng imbentaryo", ang mga paglabas ay naitala sa imbentaryo na "Mga asset ng imbentaryo na inisyu sa panahon ng bilang ng imbentaryo."
Mga Layunin ng Imbentaryo
Mga layunin ng imbentaryo ay:
- pagkakakilanlan ng aktwal na pagkakaroon ng ari-arian
- paghahambing ng aktwal na kakayahang magamit sa data ng accounting.
Ang resulta ng paghahambing ay maaaring ang pagkakakilanlan ng mga pagkakaiba ng imbentaryo. Maaaring ito ay surplus o kakulangan. Ang mga dahilan para dito ay maaaring iba't ibang mga pagkakamali at maling pagkalkula. Sa pagkumpleto ng imbentaryo, ang lahat ng mga materyales ay isinumite sa departamento ng accounting. Sa accounting, mayroong proseso ng pag-aalis ng mga pagkakaiba sa pagitan ng data, aktwal na kakayahang magamit at data ng accounting.
Tandaan 3
Sa lahat ng kaso ng mga natukoy na hindi pagkakapare-pareho, ang isang sheet ng paghahambing ay iginuhit. Ito ay isang dokumento na naglalaman ng buong dami ng impormasyon tungkol sa mga resulta ng imbentaryo. Ang lahat ng mga pagkakaiba ay makikita rin doon.
Ang mga halaga ng mga sobra at kakulangan ay ipinahiwatig sa pagtatantya na ibinigay sa mga talaan ng accounting.
Accounting para sa sobra
Ang mga bagay kung saan natukoy ang surplus ay napapailalim sa capitalization, credit sa resulta ng pananalapi ng organisasyon, at ang mga dahilan para sa paglitaw ng surplus ay itinatag. Ang mga nakitang materyal na surplus ay makikita sa account 91 "Iba pang kita at gastos", o sa account 99 "Mga kita at pagkalugi".
Upang mapakinabangan ang sobra, ang sumusunod na entry ay ginawa:
- Dt $10$ – Kt $91$ (ang surplus ay naka-capitalize sa market value, ito ay nakakaapekto sa halaga ng pagbubuwis).
Accounting para sa mga kakulangan
Kung sakaling magkaroon ng kakulangan, ang pagkakaiba ay dapat gawin sa pagitan ng:
- kakulangan bilang resulta ng natural na pagkawala (sa loob ng itinatag na mga pamantayan, dahil sa mga natural na sakuna);
- at mga kakapusan na dulot ng mga pagkilos ng tao.
Kung hindi matukoy ang mga may kasalanan, ang mga pagkalugi ay ipapawalang-bisa bilang mga gastos sa produksyon at pamamahagi. Ang mga halaga ng kakulangan ay nai-post:
- Dt $94$ – Ct $10$.
Kung kinakailangan na ipakita sa accounting ang halaga ng isang nawawalang item ng mga reserbang materyal sa halaga ng posibleng paggamit, ang halaga ng posibleng paggamit ay naitala bilang:
- Dt $10$ – Ct $84$
Upang maalis ang kakulangan sa kapinsalaan ng mga nagkasalang partido, gamitin ang account na $73$ "Mga Settlement sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon" at ang mga subaccount dito na "Mga Settlement para sa kabayaran sa materyal na pinsala". Ang mga halaga ng mga pagbawas sa halaga ng pinsalang dulot ng negosyo ay isinulat:
- Dt $73$ – Ct $94$
Mga halagang lumampas sa halaga ng aktwal na pinsalang natamo:
- Dt $73$ – Ct $98$.
Ang imbentaryo ay isang bagay na tiyak na makakaharap ng anumang organisasyon, dahil ayon sa Art. 11 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting" (mula rito ay tinutukoy bilang Batas sa Accounting), ang mga asset ay napapailalim sa imbentaryo. Sa panahon ng imbentaryo, ang aktwal na presensya ng mga nauugnay na bagay ay ipinahayag, na kung saan ay inihambing sa data ng mga rehistro ng accounting.
Ang mga kaso, timing at pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo, pati na rin ang listahan ng mga bagay na napapailalim sa imbentaryo, ay tinutukoy ng pang-ekonomiyang entity, maliban sa ipinag-uutos na imbentaryo. Ang ipinag-uutos na imbentaryo ay itinatag ng batas ng Russian Federation, mga pamantayan ng pederal at industriya (Artikulo 11 ng Batas sa Accounting). Sa madaling salita, ang pinuno ng organisasyon ay nagtatatag ng mga kaso, tiyempo at pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo, pati na rin ang isang listahan ng mga bagay na napapailalim sa imbentaryo at inaprubahan ito, halimbawa, bilang isang apendiks sa patakaran sa accounting (sugnay 4 ng Mga Regulasyon sa Accounting "Patakaran sa Accounting ng Organisasyon" PBU 1/2008 , na inaprubahan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Oktubre 6, 2008 No. 106n).
Ang mga kaso ng ipinag-uutos na imbentaryo ay itinatag ng sugnay 27 ng Mga Regulasyon sa accounting at pag-uulat sa pananalapi sa Russian Federation, naaprubahan. sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hulyo 29, 1998 No. 34n (mula rito ay tinutukoy bilang Regulasyon Blg. 34n) at sugnay 22 ng Mga Alituntunin para sa accounting ng mga imbentaryo, naaprubahan. sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 28, 2001 No. 119n (mula dito ay tinutukoy bilang Mga Alituntunin para sa accounting para sa mga imbentaryo).
Kaya, kinakailangan ang imbentaryo:
Kapag naglilipat ng ari-arian para sa upa, pagtubos, pagbebenta, gayundin sa panahon ng pagbabago ng isang estado o munisipal na unitary enterprise;
Bago gumuhit ng taunang mga pahayag sa pananalapi (maliban sa pag-aari, ang imbentaryo kung saan ay isinagawa nang hindi mas maaga kaysa sa Oktubre 1 ng taon ng pag-uulat). Sa mga organisasyong matatagpuan sa mga rehiyon ng Far North at mga katumbas na lugar, ang imbentaryo ng mga kalakal at materyales ay isinasagawa sa panahon ng kanilang pinakamaliit na balanse;
Kapag nagpapalit ng mga taong responsable sa pananalapi;
Kung ang mga katotohanan ng pagnanakaw, pang-aabuso o pinsala sa ari-arian ay nabunyag;
Sa kaganapan ng isang natural na sakuna, sunog o iba pang emergency na dulot ng matinding mga kondisyon;
Sa panahon ng reorganisasyon o pagpuksa ng organisasyon;
Sa iba pang mga kaso na ibinigay ng batas ng Russian Federation.
Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng mga ari-arian at mga obligasyon sa pananalapi ng isang organisasyon at pagtatala ng mga resulta nito ay inilarawan nang mas detalyado sa Mga Alituntunin para sa pagkuha ng isang imbentaryo ng mga ari-arian at mga obligasyon sa pananalapi, na naaprubahan. sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hunyo 13, 1995 No. 49 (mula rito ay tinutukoy bilang Mga Alituntunin Blg. 49).
Upang magsimula, tandaan namin na ang Art. 9 ng Accounting Law ay nagtatatag na ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting ay tinutukoy ng manager (sa pamamagitan ng pag-apruba sa mga ito sa patakaran sa accounting). Samakatuwid, ang organisasyon ay may karapatang gumamit ng parehong pinag-isang mga anyo ng mga dokumento at mga independiyenteng binuo, sa kondisyon na naglalaman ang mga ito ng mga mandatoryong detalye na ibinigay para sa Art. 9 ng Accounting Law. Dagdag pa sa artikulong ito, ibibigay ang pinag-isang mga anyo ng mga dokumento. Ngunit tandaan na ang organisasyon ay may karapatan na independiyenteng bumuo ng ito o ang dokumentong iyon, pag-aayos ng form nito sa annex sa mga patakaran sa accounting para sa accounting.
Ang pagsasagawa ng imbentaryo ay nagsisimula sa pagpapalabas ng isang order (resolution, instruction) mula sa pinuno ng organisasyon upang magsagawa ng imbentaryo (form No. INV-22, na inaprubahan ng Resolution of State Statistics Committee of Russia na may petsang Agosto 18, 1998 No. . 88), na nagtatatag ng:
Komposisyon ng gumaganang komisyon ng imbentaryo. Tandaan natin na, sa bisa ng sugnay 2.2 ng Methodological Instructions No. 49, isang permanenteng komisyon ng imbentaryo ay nilikha upang magsagawa ng isang imbentaryo sa organisasyon. Ayon sa sugnay 2.3 ng Methodological Instructions No. 49, ang komisyon ng imbentaryo ay kinabibilangan ng mga kinatawan ng administrasyon ng organisasyon, mga empleyado ng accounting, at iba pang mga espesyalista (mga inhinyero, ekonomista, technician, atbp.). Maaaring kabilang sa komisyon ng imbentaryo ang mga kinatawan ng serbisyo sa panloob na pag-audit ng organisasyon at mga independiyenteng organisasyon ng pag-audit. Kasabay nito, dapat tandaan na ang kawalan ng hindi bababa sa isang miyembro ng komisyon sa panahon ng imbentaryo ay nagsisilbing batayan para sa pagdeklara ng mga resulta ng imbentaryo na hindi wasto;
Dami ng pag-aari ng imbentaryo. Ito ay depende sa dahilan para sa imbentaryo. Kung ito ay isang imbentaryo bago gumuhit ng taunang pag-uulat, alinsunod sa sugnay 1.3 ng Mga Tagubilin sa Pamamaraan Blg. 49, ang lahat ng ari-arian ng organisasyon, anuman ang lokasyon nito, at lahat ng uri ng mga obligasyong pinansyal ay napapailalim sa imbentaryo. Bilang karagdagan, ang mga imbentaryo ay napapailalim sa imbentaryo at iba pang mga uri ng ari-arian na hindi pag-aari ng organisasyon, ngunit nakalista sa mga talaan ng accounting (mga nasa kustodiya, nirentahan, natanggap para sa pagproseso), pati na rin ang mga ari-arian na hindi isinasaalang-alang para sa Kahit anong rason. Kung ang imbentaryo ay isinasagawa dahil sa isang pagbabago sa taong responsable sa pananalapi, halimbawa isang storekeeper, kung gayon ang ari-arian na itinalaga sa taong ito lamang ang iimbentaryo, kaya hindi na kailangang hawakan ang iba pang mga lugar ng accounting;
Oras ng imbentaryo;
Petsa ng pagsusumite ng mga materyales sa departamento ng accounting.
Walang legal na kinakailangan na kinakailangan para sa tagal ng imbentaryo at ang mga deadline para sa pagsusumite ng mga materyales sa imbentaryo sa departamento ng accounting. Samakatuwid, ang mga ito ay tinutukoy batay sa mga pangangailangan ng organisasyon.
Ang utos na magsagawa ng isang imbentaryo ay nakarehistro sa Logbook para sa pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga order (mga dekreto, mga tagubilin) upang magsagawa ng isang imbentaryo (form No. INV-23, na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88) at inilipat sa chairman ng komisyon ng imbentaryo.
Yugto ng paghahanda
Pagkatapos mag-isyu ng utos para magsagawa ng imbentaryo, magsisimula ang organisasyon ng mga paghahanda para sa isang imbentaryo ng mga lokasyon ng imbakan ng mga kalakal.
Kaya, ayon sa sugnay 2.4 ng Methodological Instructions No. 49, bago simulan upang suriin ang aktwal na pagkakaroon ng mga kalakal, ang komisyon ng imbentaryo ay dapat makatanggap ng pinakabagong mga resibo at mga dokumento sa paggasta o mga ulat sa paggalaw ng mga kalakal sa oras ng imbentaryo.
Ang mga taong responsable sa pananalapi ay nagbibigay ng mga resibo na nagsasaad na sa simula ng imbentaryo, ang lahat ng mga dokumento ng paggasta at resibo para sa ari-arian ay isinumite sa departamento ng accounting o inilipat sa komisyon at ang lahat ng mahahalagang bagay na natanggap sa ilalim ng kanilang responsibilidad ay na-capitalize, at ang mga itinapon ay isinulat bilang gastos.
Ang mga katulad na resibo ay ibinibigay din ng mga taong may pananagutan na halaga para sa pagbili ng mga kalakal o kapangyarihan ng abogado upang makatanggap ng mga kalakal.
Sa puntong ito, nakumpleto ang yugto ng paghahanda ng imbentaryo at magsisimula ang aktwal na imbentaryo.
Mga uri ng pagsusuri sa imbentaryo
Kapag nagsasagawa ng imbentaryo, dalawang uri ng mga tseke ang aktwal na ginagamit:
Natural (materyal);
Dokumentaryo.
Sa panahon ng natural na pag-verify, ang mga bagay sa imbentaryo ay direktang nakikita, ang kanilang dami ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagbibilang, pagtimbang, at pagsukat (sugnay 2.7 ng Mga Alituntunin Blg. 49). Ang pag-verify ng aktwal na pagkakaroon ng ari-arian ay isinasagawa kasama ang obligadong pakikilahok ng mga taong responsable sa pananalapi (sugnay 2.8 ng Mga Tagubilin sa Pamamaraan Blg. 49).
Sa panahon ng tseke ng dokumentaryo, ang pagkakaroon ng isang bagay sa accounting ay direktang nakumpirma ng mga dokumento.
Kaya, ang sugnay 2.7 ng Methodological Instructions No. 49 ay nagbibigay na para sa mga materyales at kalakal na nakaimbak sa hindi nasirang packaging ng supplier, ang dami ng mga mahahalagang bagay na ito ay maaaring matukoy batay sa mga dokumento na may mandatoryong pagpapatunay sa uri (para sa sampling) ng bahagi ng mga ito. mahahalagang bagay. Ang bigat (o dami) ng mga bulk na materyales ay maaaring matukoy batay sa mga sukat at teknikal na kalkulasyon.
Kapag kumukuha ng imbentaryo ng isang malaking bilang ng mga timbang na kalakal, ang mga sheet ng timbang ay pinananatili nang hiwalay ng isa sa mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo at ng taong responsable sa pananalapi. Sa pagtatapos ng araw ng trabaho (o sa pagtatapos ng muling pag-hang), ang data mula sa mga sheet na ito ay inihambing, at ang na-verify na kabuuan ay ipinasok sa imbentaryo. Ang mga ulat sa pagsukat, teknikal na kalkulasyon at plumb sheet ay nakalakip sa imbentaryo.
Pakitandaan na ang mga hiwalay na imbentaryo ay iginuhit para sa mga kalakal na hawak sa pag-iingat (sugnay 2.11 ng Mga Alituntunin Blg. 49).
Sa mga kaso kung saan ang mga taong responsable sa pananalapi ay nakadiskubre ng mga pagkakamali sa mga imbentaryo pagkatapos ng imbentaryo, dapat nilang kaagad (bago buksan ang bodega, bodega, seksyon, atbp.) iulat ito sa chairman ng komisyon ng imbentaryo. Sinusuri ng komisyon ng imbentaryo ang mga tinukoy na katotohanan at, kung nakumpirma, itinutuwid ang mga natukoy na pagkakamali sa pagkakasunud-sunod sa itaas (sugnay 2.13 ng Mga Tagubilin sa Pamamaraan Blg. 49).
Alinsunod sa sugnay 2 ng PBU 5/01 "Accounting para sa mga imbentaryo", naaprubahan. Sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang 06/09/2001 No. 44n, ang mga sumusunod na asset ay tinatanggap bilang mga imbentaryo:
Ginagamit bilang hilaw na materyales, materyales, atbp. sa paggawa ng mga produktong inilaan para sa pagbebenta (pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo);
Inilaan para sa pagbebenta;
Ginagamit para sa mga pangangailangan ng pamamahala ng organisasyon.
Kapag tinutukoy ang pamamaraan para sa imbentaryo ng imbentaryo, kinakailangan na magabayan hindi lamang ng Methodological Instructions No. 49, kundi pati na rin ng Methodological Instructions para sa Accounting para sa Imbentaryo.
Ang talata 24 ng Methodological Guidelines para sa Inventory Accounting ay nagtatatag na kapag nag-oorganisa ng trabaho sa pagsasagawa ng mga imbentaryo at pagsuri ng mga stock, kinakailangang isaalang-alang ang istraktura ng ekonomiya ng bodega, kung saan ang mga bodega (storeroom) ng mga dibisyon ng organisasyon ay maaaring maging independiyenteng mga yunit ng accounting o maging bahagi ng iba pang mga yunit ng accounting. Sa ilang mga departamento ng organisasyon, maaaring hindi available ang mga bodega (mga imbakan).
Ang pag-uuri ng mga bodega bilang independiyenteng mga yunit ng accounting ay tinutukoy ng pinuno ng organisasyon sa rekomendasyon ng punong accountant (accountant - sa kawalan ng isang punong accountant na posisyon sa mga kawani).
Tandaan!
Ang talata 28 ng Mga Alituntunin para sa accounting para sa mga imbentaryo ay binabalangkas ang mga responsibilidad ng serbisyo ng accounting ng organisasyon. Ito ang mga responsibilidad:
Subaybayan ang pagiging maagap at pagkakumpleto ng mga imbentaryo;
Atasan ang paghahatid ng mga materyales sa imbentaryo sa serbisyo ng accounting;
Subaybayan ang napapanahong pagkumpleto ng mga imbentaryo at idokumento ang kanilang mga resulta;
Pagnilayan sa mga account sa accounting ang mga pagkakaibang natukoy sa panahon ng imbentaryo sa pagitan ng aktwal na pagkakaroon ng ari-arian at data ng accounting.
Pagsasagawa at pagdodokumento ng imbentaryo
Bago magsimula ang imbentaryo, kukuha ng resibo mula sa bawat taong responsable sa pananalapi o grupo ng mga tao (naunang tinalakay), na kasama sa header na bahagi ng form ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo No. INV-3, naaprubahan. Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88.
Ito ay ang listahan ng imbentaryo sa form No. INV-3 na ginagamit upang ipakita ang data sa aktwal na pagkakaroon ng mga item sa imbentaryo sa mga lokasyon ng imbakan at sa lahat ng yugto ng kanilang paggalaw sa organisasyon.
Para sa hindi nagagamit o nasira na mga kalakal na natukoy sa panahon ng imbentaryo, ang mga naaangkop na aksyon ay iginuhit (halimbawa, isang aksyon sa pinsala, pinsala, scrap ng mga item sa imbentaryo sa form No. TORG-15, isang aksyon sa write-off ng mga kalakal sa form No. TORG-16, na inaprubahan ng resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Disyembre 25 .98 No. 132). Ang mga dokumentong ito ay iginuhit sa dulo ng imbentaryo kapag ang mga hindi magagamit (nasira) na mga kalakal ay natukoy at nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon at ng taong responsable sa pananalapi, na inaprubahan ng pinuno ng organisasyon.
Kapag ang awtomatikong pagproseso ng data para sa pagtatala ng mga resulta ng imbentaryo, ang form No. INV-3 ay ibinibigay sa komisyon sa papel o computer media na may mga kumpletong column 1 hanggang 9.
Sa imbentaryo, pinunan ng mga responsableng tao ng komisyon ang column 10 tungkol sa aktwal na pagkakaroon ng imbentaryo sa dami ng mga termino.
Ang Column 9 "Numero ng pasaporte" ay pinunan para sa mga materyal na ari-arian na naglalaman ng mahahalagang metal at bato.
Kung matutukoy ang mga materyal na ari-arian na hindi makikita sa accounting, dapat isama ng komisyon ang mga ito sa listahan ng imbentaryo.
Kung sakaling, dahil sa mga kondisyon ng organisasyon ng mga aktibidad (produksyon), ang komisyon ng imbentaryo ay hindi mabibilang ang mga materyal na ari-arian sa loob ng isang araw at maitala ang mga ito sa listahan ng imbentaryo, ang isang label ng imbentaryo ay ginagamit upang itala ang aktwal na pagkakaroon ng mga kalakal at iba pang materyal na ari-arian sa mga bodega sa panahon ng imbentaryo ( Form No. INV-2, na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88). Ang dokumentong ito ay ibinibigay araw-araw (kung hindi posible na bilangin ang mga kalakal sa araw).
Ang label ay pinupunan sa isang kopya ng mga responsableng tao ng komisyon ng imbentaryo at iniimbak kasama ng mga muling kinalkula na mga item sa imbentaryo sa kanilang lokasyon.
Ang data mula sa form No. INV-2 ay ginagamit upang punan ang isang listahan ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo ayon sa form No. INV-3.
Ayon sa clause 3.20 ng Methodological Instructions No. 49, ang imbentaryo ng mga item sa imbentaryo na nasa transit, ipinadala, hindi binayaran sa oras ng mga mamimili, at matatagpuan sa mga bodega ng ibang mga organisasyon ay binubuo ng pagsuri sa bisa ng mga halagang nakalista sa kaugnay na accounting accounting.
Sa mga account ng mga item sa imbentaryo na wala sa ilalim ng kontrol ng mga taong may pananagutan sa pananalapi sa oras ng imbentaryo (sa pagbibiyahe, mga kalakal na ipinadala, atbp.), ang mga halaga lamang na nakumpirma ng wastong naisakatuparan na mga dokumento ay maaaring manatili: para sa mga nasa transit - mga dokumento sa pagbabayad ng mga supplier o iba pang mga kapalit na dokumento, para sa mga naipadalang dokumento - mga kopya ng mga dokumento na ipinakita sa mga mamimili (mga order sa pagbabayad, mga singil, atbp.), Para sa mga overdue na dokumento - na may mandatoryong kumpirmasyon ng institusyon ng bangko; para sa mga matatagpuan sa mga bodega ng mga third-party na organisasyon - na may ligtas na mga resibo, na muling inilabas sa isang petsa na malapit sa petsa ng imbentaryo.
Ang mga account na ito ay dapat munang i-reconcile sa iba pang kaukulang mga account. Halimbawa, sa account na "Naipadala ang mga kalakal", dapat itong matukoy kung ang account na ito ay naglalaman ng mga halaga na ang pagbabayad ay para sa ilang kadahilanan na makikita sa iba pang mga account ("Mga pag-aayos sa iba't ibang mga may utang at nagpapautang", atbp.), o mga halaga para sa mga materyales at kalakal , aktwal na binayaran at natanggap, ngunit nakalista bilang nasa ruta.
Alinsunod sa sugnay 3.21 ng Methodological Instructions No. 49, ang mga imbentaryo ay pinagsama-sama nang hiwalay para sa mga item sa imbentaryo na nasa transit, ipinadala, hindi binayaran sa oras ng mga mamimili at matatagpuan sa mga bodega ng iba pang mga organisasyon.
Kung ang organisasyon ay nagpadala ng mga item sa imbentaryo, isang ulat ng imbentaryo para sa mga item na ipinadala alinsunod sa form No. INV-4, na naaprubahan ay ginagamit upang makumpleto ang isang imbentaryo ng mga ito. Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88.
Ang mga hiwalay na aksyon ay iginuhit para sa mga item sa imbentaryo na ipinadala, ang deadline ng pagbabayad na hindi pa dumarating, at para sa mga item sa imbentaryo na ipinadala ngunit hindi binayaran ng mga customer sa oras (sa form na INV-4).
Ayon sa clause 3.22 ng Methodological Instructions No. 49, sa INV-3 na mga imbentaryo ng mga item sa imbentaryo na ipinadala at hindi binayaran sa oras ng mga mamimili, para sa bawat indibidwal na pagpapadala ang pangalan ng mamimili, ang pangalan ng mga item sa imbentaryo, ang halaga, petsa ng kargamento, petsa ng paglabas at dokumento ng pag-areglo ng numero.
Ang kilos ay iginuhit sa dalawang kopya ng mga responsableng tao ng komisyon ng imbentaryo, na nilagdaan nila, at isang kopya ay inilipat sa departamento ng accounting.
Ang pangalawang kopya ay nananatili sa (mga) taong responsable sa pananalapi.
Kung sakaling ilipat ang pagmamay-ari ng mga naipadalang item ng imbentaryo sa isang espesyal na paraan (kapag ginagamit ang balanse ng account na "mga kalakal na ipinadala"), ang data para sa pagpuno sa hanay 13 ay muling kinalkula sa napagkasunduan, mga presyo ng kontrata.
Kung ang organisasyon ay may mga item sa imbentaryo na tinanggap para sa pag-iingat, isang listahan ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo na tinanggap para sa pag-iingat ay ginagamit sa panahon ng imbentaryo (form No. INV-5, na inaprubahan ng Resolution of the State Statistics Committee of Russia na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88 ).
Ang imbentaryo ay pinagsama sa dalawang kopya ng mga responsableng tao ng komisyon ng imbentaryo batay sa aktwal na data, na nilagdaan ng mga responsableng tao ng komisyon at ng (mga) taong responsable sa pananalapi.
Ang isang kopya ng imbentaryo ay inilipat sa departamento ng accounting, ang pangalawa ay nananatili sa (mga) taong responsable sa pananalapi.
Kapag kumukuha ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo na tinanggap para sa pag-iingat, ang mga entry sa imbentaryo ay ginawa ng mga responsableng tao ng komisyon ng imbentaryo batay sa pagpapatunay at muling pagkalkula sa uri.
Upang matukoy ang dami at halaga ng mga item sa imbentaryo na nasa transit sa oras ng imbentaryo, isang pagkilos ng imbentaryo para sa mga item sa imbentaryo na nasa transit ay ginagamit (form No. INV-6, na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Agosto 18 , 1998 No. 88).
Ang kilos ay iginuhit sa dalawang kopya ng mga responsableng tao ng komisyon ng imbentaryo batay sa mga dokumento na nagpapatunay sa lokasyon ng mga item ng imbentaryo sa transit, nilagdaan, at isang kopya ay inilipat sa departamento ng accounting, at ang pangalawa ay nananatili sa komisyon.
Ang mga imbentaryo (ayon sa form No. INV-3) ng mga item sa imbentaryo na dinadala para sa bawat indibidwal na kargamento ay nagbibigay ng sumusunod na data: pangalan, dami at halaga, petsa ng pagpapadala, pati na rin ang listahan at mga numero ng mga dokumento na batay sa kung saan ang mga asset na ito ay naitala sa mga account sa accounting (sugnay 3.21 ng Methodological Instructions No. 49).
Ang mga asset ng imbentaryo na nakaimbak sa mga bodega ng iba pang mga organisasyon ay ipinasok sa imbentaryo (sa form ng INV-3) batay sa mga dokumentong nagpapatunay sa paghahatid ng mga asset na ito para sa pag-iingat.
Sa mga imbentaryo ng INV-3 ng mga mahahalagang bagay na ito, ang kanilang pangalan, dami, grado, halaga (ayon sa data ng accounting), petsa ng pagtanggap ng kargamento para sa imbakan, lokasyon ng imbakan, mga numero at petsa ng mga dokumento ay ipinahiwatig (clause 3.23 ng Methodological Mga tagubilin).
Alinsunod sa mga clause 3.15, 3.16 ng Methodological Instructions No. 49, ang mga asset ng imbentaryo (imbentaryo, tapos na produkto, kalakal, iba pang imbentaryo) ay ipinasok sa imbentaryo ng INV-3 para sa bawat indibidwal na item, na nagpapahiwatig ng uri, grupo, dami at iba pang kinakailangan. data (artikulo, grado, atbp.).
Ang isang imbentaryo ng mga item sa imbentaryo ay dapat, bilang isang panuntunan, ay isagawa sa pagkakasunud-sunod kung saan ang mga asset ay matatagpuan sa isang partikular na silid.
Kapag nag-iimbak ng mga item sa imbentaryo sa iba't ibang nakahiwalay na lugar na may isang taong responsable sa materyal, ang imbentaryo ay isinasagawa nang sunud-sunod ayon sa lokasyon ng imbakan. Pagkatapos suriin ang mga mahahalagang bagay, hindi pinapayagan ang pagpasok sa silid (halimbawa, ito ay selyadong) at ang komisyon ay lumipat sa susunod na silid upang magtrabaho.
Ang komisyon, sa presensya ng tagapamahala ng bodega (storeroom) at iba pang mga taong responsable sa pananalapi, ay nagpapatunay sa aktwal na pagkakaroon ng mga item sa imbentaryo sa pamamagitan ng mandatoryong pagkalkula, muling pagtimbang o pagsukat ng mga ito. Hindi pinapayagan na pumasok sa data ng imbentaryo ng INV-3 sa mga balanse ng mga mahahalagang bagay mula sa mga salita ng mga taong responsable sa pananalapi o ayon sa data ng accounting nang hindi sinusuri ang kanilang aktwal na kakayahang magamit (sugnay 3.17 ng Methodological Instructions No. 49).
Ang mga asset ng imbentaryo na natanggap sa panahon ng imbentaryo ay tinatanggap ng mga taong responsable sa pananalapi sa presensya ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo at kasama sa rehistro o ulat ng kalakal pagkatapos ng imbentaryo.
Ang mga item sa imbentaryo na ito ay inilalagay sa isang hiwalay na imbentaryo ng INV-3 sa ilalim ng pamagat na "Mga item sa imbentaryo na natanggap sa panahon ng imbentaryo."
Ang imbentaryo ng INV-3 ay nagpapahiwatig ng petsa ng pagtanggap, pangalan ng supplier, petsa at numero ng dokumento ng resibo, pangalan ng produkto, dami, presyo at halaga.
Kasabay nito, sa dokumento ng resibo na nilagdaan ng chairman ng komisyon ng imbentaryo (o sa kanyang ngalan, isang miyembro ng komisyon), isang tala ay ginawa "pagkatapos ng imbentaryo" na may kaugnayan sa petsa ng imbentaryo kung saan ang mga ito. ang mga halaga ay naitala (sugnay 3.18 ng Metodolohikal na Tagubilin Blg. 49).
Sa panahon ng pangmatagalang imbentaryo, sa mga pambihirang kaso at tanging may nakasulat na pahintulot ng pinuno at punong accountant ng organisasyon sa panahon ng proseso ng imbentaryo, ang mga item sa imbentaryo ay maaaring ilabas ng mga taong responsable sa pananalapi sa presensya ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo.
Ang mga halagang ito ay ipinasok sa isang hiwalay na imbentaryo INV-3 sa ilalim ng pangalang "Mga asset ng imbentaryo na inilabas sa panahon ng imbentaryo."
Ang isang imbentaryo ay iginuhit sa pamamagitan ng pagkakatulad sa mga dokumento para sa mga papasok na item ng imbentaryo sa panahon ng imbentaryo.
Ang isang tala ay ginawa sa mga dokumento ng paggasta na nilagdaan ng chairman ng komisyon ng imbentaryo o, sa kanyang mga tagubilin, isang miyembro ng komisyon (sugnay 3.19 ng Mga Tagubilin sa Pamamaraan Blg. 49).
Sa mga imbentaryo ng INV-3 ng mga item sa imbentaryo na inilipat para sa pagproseso sa ibang organisasyon, ang pangalan ng organisasyong nagpoproseso, ang pangalan ng mga asset, dami, aktwal na gastos ayon sa data ng accounting, ang petsa ng paglipat ng mga asset para sa pagproseso, mga numero at petsa ng mga dokumento ay ipinahiwatig (clause 3.24 ng Methodological Instructions No. 49).
Kung, kapag inihambing ang aktwal na data na nakuha sa panahon ng imbentaryo sa data ng accounting, kinikilala ng komisyon ang mga pagkakaiba, dapat itong itala ang mga ito sa Pahayag ng Paghahambing ng Mga Resulta ng Imbentaryo ng Mga Asset ng Imbentaryo sa Form No. INV-19, na naaprubahan. Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88.
Tulad ng nabanggit sa itaas, ang mga hiwalay na pagtutugma ng mga pahayag ay pinagsama-sama para sa mga halaga na hindi pag-aari, ngunit nakalista sa mga talaan ng accounting (mga nasa kustodiya, natanggap para sa pagproseso).
Ang katugmang pahayag ay iginuhit ng accountant sa dalawang kopya, ang isa ay nakatago sa departamento ng accounting, ang pangalawa ay ililipat sa (mga) taong responsable sa pananalapi.
Sa isang pulong ng komisyon ng imbentaryo, ang lahat ng natukoy na mga pagkakaiba ay dapat suriin at pag-aralan at, kung maaari, ang mga dahilan para sa kanilang paglitaw ay dapat na maitatag upang makagawa ng mga desisyon sa pagsasaayos ng mga tagapagpahiwatig sa accounting. Batay sa mga resulta ng pagsusuri, isang Protocol ang iginuhit, na nagtatala ng mga konklusyon at desisyon at sumasalamin sa mga resulta ng inspeksyon. Ang kasalukuyang batas ay hindi nag-aapruba ng pinag-isang protocol form, kaya ang mga organisasyon ay gumagawa ng kanilang sariling anyo.
Ang protocol ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga imbentaryo ng produksyon na naging hindi na magagamit, na nagpapahiwatig ng mga dahilan ng pinsala at ang mga taong responsable para dito.
Ang mga resulta ng imbentaryo ay naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng organisasyon (ang form ay dapat na binuo nang nakapag-iisa), isang mahalagang bahagi kung saan ay isang order upang maalis ang mga pagkakaiba sa aktwal na pagkakaroon ng ari-arian at data ng accounting na natukoy sa panahon ng imbentaryo, dahil ang tagapamahala ang gumagawa ng pinal na desisyon sa mga resulta ng imbentaryo, at ang pagkakasunud-sunod ay ang batayan para sa pagsasalamin sa mga kaugnay na desisyon sa accounting.
Ang data mula sa mga resulta ng mga imbentaryo na isinagawa sa taon ng pag-uulat ay ibinubuod sa Statement of Accounting para sa Mga Resulta na Inihayag ng Imbentaryo, na pinagsama-sama ayon sa Form No. INV-26, na naaprubahan. Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Marso 27, 2000 No. 26.
Mga kakapusan, sobra at muling pag-grado
Re-grading
Ayon sa talata 29 ng Methodological Guidelines para sa accounting ng mga imbentaryo, batay sa mga resulta ng mga imbentaryo at inspeksyon, ang mga naaangkop na desisyon ay ginawa upang maalis ang mga kakulangan sa imbakan at accounting ng mga imbentaryo at kabayaran para sa materyal na pinsala.
Ang mga pagkakaiba na natukoy sa panahon ng imbentaryo sa pagitan ng aktwal na pagkakaroon ng data ng ari-arian at accounting ay makikita sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:
a) ang mga labis na imbentaryo ay isinasaalang-alang sa mga presyo sa merkado, at sa parehong oras ang kanilang halaga ay kasama:
Sa mga komersyal na organisasyon - sa mga resulta sa pananalapi;
Sa mga non-profit na organisasyon - upang madagdagan ang kita;
b) ang mga halaga ng mga kakulangan at pinsala sa mga imbentaryo ay tinanggal mula sa accounting account sa kanilang aktwal na gastos, na kinabibilangan ng kontraktwal (accounting) na presyo ng imbentaryo at ang bahagi ng mga gastos sa transportasyon at pagkuha na may kaugnayan sa imbentaryo na ito. Ang pamamaraan para sa pagkalkula ng tinukoy na bahagi ay itinatag ng organisasyon nang nakapag-iisa.
Gayundin, ayon sa sugnay 32 ng Methodological Guidelines for Accounting for Inventory, ang mutual offset ng mga surplus at shortage bilang resulta ng muling pag-grado ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng desisyon ng pamamahala ng organisasyon para lamang sa parehong na-audit na panahon, mula sa parehong na-audit na tao , na may kaugnayan sa mga imbentaryo ng parehong pangalan at sa magkaparehong dami.
Ang mga taong responsable sa pananalapi ay nagbibigay ng mga detalyadong paliwanag sa komisyon ng imbentaryo tungkol sa anumang maling pagmamarka.
Kung sakaling, kapag binabayaran ang mga shortage na may mga surplus sa pamamagitan ng muling pag-grado, ang halaga ng mga nawawalang imbentaryo ay mas mataas kaysa sa halaga ng mga imbentaryo na nasa sobra, ang tinukoy na pagkakaiba ay iuugnay sa mga nagkasalang partido.
Kung ang mga partikular na salarin ng kakulangan ay hindi natukoy, kung gayon ang mga pagkakaiba ay ituturing bilang isang kakulangan na lampas sa mga pamantayan ng pagkawala at isinulat laban sa mga resulta sa pananalapi ng isang komersyal na organisasyon o isang pagtaas sa mga gastos para sa isang non-profit na organisasyon.
Kaya, ang mutual offset ng mga sobra at kakulangan bilang isang resulta ng regrading ay isinasagawa sa pamamagitan ng desisyon ng pinuno ng organisasyon, halimbawa, sa batayan ng isang order mula sa pinuno.
Upang ipakita ang mga kakulangan, ang Chart of Accounts ay nagbibigay ng account 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay." Para sa mga kakulangan at pinsala sa mga mahahalagang bagay, ang mga entry ay ginawa sa debit ng account 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay" mula sa kredito ng mga account na accounting para sa mga mahahalagang bagay na ito.
Ang kakulangan sa anyo ng labis na halaga ng nawawalang mga item sa imbentaryo kaysa sa halaga ng mga item sa imbentaryo na labis, na tinutukoy pagkatapos ng offset, ay isinulat mula sa account 41 o 10 hanggang sa debit ng account 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala. sa mga mahahalagang bagay” (subclause “b” ng sugnay 29 ng Mga Alituntunin para sa accounting ng MPZ, Mga Tagubilin sa paggamit ng Plano).
Tingnan natin ang halimbawa ng accounting para sa regrading.
Halimbawa 1
Batay sa mga resulta ng imbentaryo, ang isang kakulangan ay natukoy para sa item na "asul na mga bola" sa halagang dalawang yunit para sa kabuuang halaga na 500 rubles. (walang VAT). Upang isaalang-alang ang kakulangan na ito, ang labis ng item na "dilaw na bola" sa halagang 2 mga yunit para sa kabuuang halaga na 150 rubles ay binibilang. (walang VAT). Hindi pa natukoy ang mga responsable sa kakulangan.
Dahil ang mga kakulangan at labis ng mga item sa imbentaryo na may parehong pangalan (mga bola) at sa magkaparehong dami (dalawang yunit) ay natukoy, ang muling pag-grado sa sitwasyong isinasaalang-alang ay posible.
Sa accounting, bilang resulta ng regrading, isang kakulangan ng 350 rubles ang nabuo. (500 kuskusin. – 150 kuskusin.)
Ang mga talaan ng accounting ay magpapakita ng:
150 kuskusin. - ang re-grading ay makikita;
Debit 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay" Credit 10 "Mga Materyal", subaccount na "Blue Balls" (41 "Goods", subaccount "Blue Balls")
350 kuskusin. (500 rubles - 150 rubles) ay sumasalamin sa kakulangan (ang pagkakaiba sa pagitan ng kakulangan at labis) bilang isang resulta ng offset ng misgrading.
Dahil ang mga salarin sa kasong isinasaalang-alang ay hindi natukoy, ang mga sumusunod na entry ay ginawa:
Debit 91 "Iba pang kita at gastos", subaccount 91.2 "Iba pang mga gastos" Credit 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay"
350 kuskusin. - ang kakulangan ay isinusulat bilang iba pang gastos.
Kung para sa mga kalakal kung saan may natukoy na kakulangan, ang VAT ay dating tinanggap para sa bawas (kung ang organisasyon ay gumawa ng ganoong desisyon. Ang isyung ito ay tatalakayin sa ibaba):
Debit 91 "Iba pang kita at gastos", subaccount 91.2 "Iba pang mga gastos" Credit 19 "VAT"
Halimbawa 2
Batay sa mga resulta ng imbentaryo, ang isang kakulangan ay natukoy para sa posisyon na "asul na mga bola" sa halagang dalawang yunit para sa kabuuang halaga na 250 rubles. (walang VAT). Upang isaalang-alang ang kakulangan na ito, ang labis ng item na "dilaw na bola" sa halagang dalawang yunit para sa kabuuang halaga na 600 rubles ay binibilang. (walang VAT).
Pagkatapos ng offset, isang labis na 350 rubles ang nabuo.
Dahil ang mga kakulangan at labis ng mga item sa imbentaryo na may parehong pangalan (mga bola) at sa magkatulad na dami (dalawang yunit) ay natukoy, ang muling pag-grado sa sitwasyong isinasaalang-alang ay posible.
Ang mga sumusunod na entry ay gagawin sa accounting:
Debit 10 "Mga Materyal", subaccount na "Mga Dilaw na Bola" (41 "Mga Kalakal", subaccount na "Mga Dilaw na Bola") Credit 10 "Mga Materyales", subaccount na "Mga Blue Ball" (41 "Mga Kalakal", subaccount na "Mga Asul na Bola")
250 kuskusin. - ang re-grading ay makikita;
Debit 10 "Mga Materyal", sub-account na "Mga Dilaw na Bola" (41 "Mga Kalakal", sub-account na "Mga Dilaw na Bola") Credit 91 "Iba pang kita"
350 kuskusin. - ang mga labis na item sa imbentaryo ay makikita bilang resulta ng offset ng misgrading (ang pagkakaiba sa pagitan ng kakulangan at sobra).
Kung para sa mga kalakal kung saan may natukoy na kakulangan, ang VAT ay dating tinanggap para sa bawas (kung ang organisasyon ay gumawa ng ganoong desisyon, tingnan sa ibaba para sa higit pang mga detalye), ang mga sumusunod na entry ay ginawa:
Debit 19 “VAT” Credit 68 “VAT”
Ang VAT, na dating tinanggap para sa bawas, ay naibalik;
Debit 91 "Iba pang kita at gastos", subaccount 91-2 "Iba pang gastos" Credit 19 "VAT"
Ang nabawi na VAT ay kasama sa iba pang mga gastos.
Ang mga pamantayan ng Tax Code ng Russian Federation ay hindi nagbibigay para sa offset ng mga kakulangan at sobra. Ang konklusyong ito ay kinumpirma ng hudisyal na kasanayan (tingnan ang Determinasyon ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation na may petsang Disyembre 19, 2012 No. VAS-16243/12).
Kaya, sa accounting ng buwis kinakailangan na hiwalay na kilalanin ang mga surplus at hiwalay na kilalanin ang mga kakulangan.
Ayon sa talata 20 ng Art. 250 ng Tax Code ng Russian Federation, ang di-operating na kita ng isang nagbabayad ng buwis ay kinikilala, lalo na, ang kita sa anyo ng halaga ng mga labis na imbentaryo at iba pang ari-arian na kinilala bilang resulta ng imbentaryo.
Ayon sa sub. 5 p. 2 sining. 265 ng Tax Code ng Russian Federation, ang mga di-operating na gastos ay katumbas ng mga pagkalugi na natanggap ng nagbabayad ng buwis sa panahon ng pag-uulat (buwis), sa partikular na mga gastos sa anyo ng mga kakulangan ng mga materyal na asset sa produksyon at mga bodega, sa mga negosyo sa pangangalakal sa ang kawalan ng mga salarin, pati na rin ang mga pagkalugi mula sa pagnanakaw, ang mga salarin ay hindi naka-install.
Gayunpaman, ang mga pagkalugi sa anyo ng isang kakulangan ng mga materyal na ari-arian ay kinikilala bilang mga di-operating na gastos lamang kung ang awtorisadong katawan ng pamahalaan ay nagdodokumento ng kawalan ng mga may kasalanan. Ang opinyon na ito ay ipinahayag ng FAS ng East Siberian District sa resolusyon nito na may petsang Agosto 22, 2012 No. A19-20632/2011.
Ayon sa liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 6, 2012 No. 03-03-06/1/630, na may dokumentaryong kumpirmasyon ng katotohanan na walang mga taong responsable para sa kakulangan o pagnanakaw ng isang awtorisadong katawan ng pamahalaan para sa layunin ng pagkalkula ng buwis sa kita, ang nagbabayad ng buwis ay maaaring bawasan ang kita na natanggap sa pamamagitan ng halaga ng mga non-operating expenses sa anyo ng mga pagkalugi. Dahil dito, ang petsa ng pagkilala sa pagkawala mula sa kakulangan ng materyal na mga ari-arian sa kawalan ng mga may kasalanan ay ang petsa na inilabas ng imbestigador ang nauugnay na resolusyon.
VAT
Ang tanong ng pangangailangang ibalik ang VAT kapag may nakitang kakulangan ay kontrobersyal at nananatili sa pagpapasya ng organisasyon. Ipaliwanag natin ang sinabi.
Sa isang banda, sa talata 3 ng Art. Ang 170 ng Tax Code ng Russian Federation ay nagtatatag ng isang saradong listahan ng mga kaso ng pagpapanumbalik ng VAT. Ang talatang ito ay hindi nagtatatag na kinakailangan na ibalik ang dating nababawas na VAT kung sakaling magkaroon ng kakulangan. Ang posisyon na ito ay ibinabahagi rin ng mga korte (tingnan, halimbawa, ang mga desisyon ng Federal Antimonopoly Service ng Moscow District na may petsang Nobyembre 16, 2010 No. KA-A40/13770-10 sa kaso No. A40-17811/10-127 -67, ang North Caucasus District na may petsang Pebrero 21, 2011 sa kaso No. A63-13595/2009)
Sa kabilang banda, iginiit ng mga awtoridad sa regulasyon na kung ang isang kakulangan ay natuklasan bilang isang resulta ng imbentaryo at ang kasunod na pagtanggal ng mga materyales, ang VAT na dating legal na tinanggap para sa bawas ay dapat na ibalik (tingnan ang mga liham ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Enero 21, 2016 No. 03-03-06/1/1997, dated 03/19/2015 No. 03-07-11/15015, dated 07/04/2011 No. 03-03-06/1/38).
Kaya, ang hudisyal na kasanayan ay nagpapahiwatig ng mga posibleng panganib ng mga hindi pagkakaunawaan sa mga awtoridad sa buwis kung ang VAT na dating tinanggap para sa bawas sa mga item sa imbentaryo kung saan may natukoy na kakulangan ay hindi naibalik. Gayunpaman, ang pangwakas na desisyon ay ginawa ng organisasyon mismo.
Kakapusan
Kung ang isang kakulangan ay natukoy, ang mga pamantayan ng natural na pagkawala ay nalalapat. Nang hindi sinisiyasat ang isyu ng mismong konsepto ng natural na pagkawala, isasaalang-alang lamang natin ang pagkakaiba sa accounting at tax accounting sa pagkakaroon o kawalan ng itinatag na mga pamantayan ng natural na pagkawala.
Accounting
Kaya, kung ang mga pamantayan para sa natural na pagkawala ay itinatag, ang halaga ng pagkuha ng mga nawawalang imbentaryo na natukoy bilang resulta ng imbentaryo sa loob ng mga limitasyon ng naturang mga pamantayan ay kasama sa mga gastos para sa mga ordinaryong aktibidad. Ang nasa itaas ay sumusunod mula sa sugnay 28 ng Regulasyon Blg. 34n.
Debit 20 "Pangunahing produksyon" (25 "Pangkalahatang gastos sa produksyon", 26 "Pangkalahatang gastos sa negosyo", 44 "Mga gastos sa pagbebenta") Credit 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay"
Ang kakulangan ay isinulat sa loob ng mga limitasyon ng natural na pagkawala.
Ang halaga ng ari-arian na lampas sa mga pamantayan ng natural na pagkawala, pati na rin ang halaga ng ari-arian kung saan ang mga pamantayan ng natural na pagkawala ay hindi naaprubahan, ay maaaring maalis sa isa sa dalawang paraan.
1. Kung matukoy ang taong responsable sa kakulangan, mababawi sa kanya ang naturang halaga.
Ito ay makikita sa accounting tulad ng sumusunod:
Debit 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay" Credit 10 "Mga Materyales" (41 "Mga Kalakal", 43 "Tapos na mga produkto")
Ang halaga ng nawalang ari-arian ay naalis na.
Debit 73 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa iba pang mga transaksyon" (76 "Mga pag-aayos sa iba pang mga may utang at nagpapautang") Credit 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay"
Ang halaga ng kakulangan ay iniuugnay sa taong may kasalanan;
Debit 50 "Cash" (51 "Cash account", 70 "Mga settlement sa mga tauhan para sa sahod") Credit 73 "Mga settlement sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon" (76 "Mga settlement sa ibang mga may utang at nagpapautang")
Ang halaga ng kakulangan ay nabawi mula sa nagkasala na partido.
2. Kung ang taong responsable sa kakulangan ay hindi natukoy, ang halaga ng naturang kakulangan ay ipapawalang-bisa bilang iba pang mga gastos.
Ito ay makikita sa accounting tulad ng sumusunod:
Debit 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay" Credit 10 "Mga Materyales" (41 "Mga Kalakal", 43 "Tapos na mga produkto")
Ang halaga ng nawalang ari-arian ay itinatanggal;
Debit 91 "Iba pang kita at gastos" Credit 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay"
Ang labis na kakulangan ay isinusulat bilang mga gastos (ang kakulangan ay isinusulat bilang mga gastos kung walang mga nagkasalang partido).
Accounting ng buwis
Tulad ng para sa accounting ng buwis, ayon sa sub. 2 sugnay 7 sining. 254 ng Tax Code ng Russian Federation, ang halaga ng pagkuha ng mga nawawalang imbentaryo ay isinasaalang-alang sa mga materyal na gastos sa panahon kung kailan ang kakulangan ay nakilala sa loob ng mga limitasyon ng naaprubahang mga pamantayan ng natural na pagkawala. Ito ay kinumpirma ng Ministry of Finance ng Russia sa sulat na may petsang 07/06/2015 No. 03-03-06/1/38849.
Sa tax accounting, katulad ng accounting, depende ito sa presensya o kawalan ng taong nagkasala.
1. Natukoy na ang taong responsable sa kakulangan.
Sa kasong ito, batay sa sub. 8 sugnay 7 sining. 272 ng Tax Code ng Russian Federation, ang halaga ng kakulangan ay isinasaalang-alang sa isa sa mga sumusunod na petsa:
Sa petsa ng pagkilala sa halaga ng pinsala (halimbawa, sa petsa ng pagtatapos ng isang kasunduan sa empleyado sa boluntaryong kabayaran para sa pinsala);
Ang petsa ng pagpasok sa puwersa ng desisyon ng korte na mabawi ang halaga ng pinsala mula sa may kasalanan (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Abril 17, 2007 No. 03-03-06/1/245).
Kasabay nito, dapat isaalang-alang ng kita ang halaga ng pinsalang napatunayang nagkasala o iginawad ng korte (sugnay 3 ng Artikulo 250, subclause 4 ng sugnay 4 ng Artikulo 271 ng Tax Code ng Russian Federation).
2. Ang taong responsable sa kakulangan ay hindi natukoy.
Sa kasong ito, sa batayan ng sub. 5, 6 p. 2 sining. 265 ng Tax Code ng Russian Federation, ang halaga ng kakulangan ay isinasaalang-alang bilang bahagi ng mga gastos sa petsa ng pagguhit ng isa sa mga sumusunod na dokumento:
Ang mga resolusyon na suspindihin ang paunang pagsisiyasat sa isang kasong kriminal dahil sa katotohanan na ang taong dadalhin bilang isang akusado ay hindi natukoy (mga liham mula sa Ministri ng Pananalapi na may petsang 05.29.2015 No. 03-03-06/1/31130, may petsang 05.21.2015 No. 03-03 -06/1/29177);
Isang dokumento mula sa karampatang awtoridad na nagpapatunay na ang kakulangan ay sanhi ng isang emergency. Halimbawa, kung sakaling magkaroon ng sunog, ang mga naturang dokumento ay magiging isang sertipiko mula sa serbisyo ng bumbero (EMERCOM), isang ulat ng sunog at isang protocol para sa pagsusuri sa pinangyarihan ng insidente (liham ng Federal Tax Service para sa Moscow na may petsang Hunyo 25, 2009 No. 16-15/065190).
Tulad ng para sa pamamaraan para sa accounting para sa VAT kung sakaling magkaroon ng kakulangan, ang isyung ito ay tinalakay nang detalyado sa seksyong "Regrading".
Sobra
Ayon sa sugnay 28 ng Regulasyon Blg. 34n, ang labis na ari-arian ay isinasaalang-alang sa halaga ng pamilihan sa petsa ng imbentaryo at para sa isang komersyal na organisasyon ang katumbas na halaga ay nai-kredito sa mga resulta ng pananalapi. Ang isang katulad na pamantayan ay ipinahiwatig sa sugnay 29 ng Mga Alituntunin para sa accounting para sa mga imbentaryo.
Ito ay makikita sa accounting tulad ng sumusunod:
Debit 10 "Mga Materyales" (41 "Mga Kalakal", 43 "Mga Tapos na produkto") Credit 91 "Iba pang kita at gastos"
Ang mga surplus na natukoy sa panahon ng imbentaryo ay makikita.
Sa accounting ng buwis, ang halaga ng mga materyales ay kasama rin sa halaga ng pamilihan sa kita na hindi nagpapatakbo batay sa sugnay 20 ng Art. 250 Tax Code ng Russian Federation.
Ang mga imbentaryo ay mga asset na maaaring gamitin ng isang organisasyon sa sarili nitong produksyon o muling ibenta sa mga third-party na kumpanya. Kaya, ang mga materyales at materyales ay kinabibilangan ng mga semi-tapos na mga produkto, mga bahagi, mga materyales sa gusali, iba't ibang mga lalagyan, atbp.
Bakit kailangan natin ng imbentaryo ng mga imbentaryo? Ang pagsasagawa ng isang imbentaryo ay nagbibigay-daan sa iyo upang maitaguyod ang aktwal na pagkakaroon ng mga imbentaryo sa negosyo at subaybayan ang kanilang nilalayon na paggamit sa produksyon. Ang pagsuri sa kategoryang ito ng ari-arian ay may sariling mga katangian.
Pagsasagawa ng imbentaryo ng mga imbentaryo
Ang "mga tagubiling pamamaraan para sa imbentaryo" ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Hunyo 13, 1995 No. 49 (tulad ng susugan noong Nobyembre 8, 2010). Bago magsagawa ng isang imbentaryo, isang administratibong dokumento (order o tagubilin mula sa tagapamahala) ay inisyu. Ang karaniwang anyo ng order na INV-22 "Sa pagsasagawa ng isang imbentaryo" (naaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia No. 88 na may petsang Agosto 18, 1998) ay maaaring gamitin bilang isang sample. Inaprubahan ng utos ang komposisyon ng komisyon ng imbentaryo, ang tiyempo ng inspeksyon, at ang uri ng ari-arian na sinusuri.
Para gumana nang produktibo ang komisyon, dapat itong ibigay sa lahat ng kinakailangang mapagkukunan at kagamitan. Ang aktwal na pagkakaroon ng mga imbentaryo ay sinusuri ng isang komisyon sa pagkakaroon ng isang responsableng tao (halimbawa, isang warehouse manager, storekeeper, atbp.) at mga taong responsable sa pananalapi (kung kanino kinuha ang mga resibo na nagsasaad na inilipat nila ang lahat ng mga dokumento sa accounting. departamento, at ang mga mahahalagang bagay ay nai-capitalize o isinulat).
Ang imbentaryo ng imbentaryo ay isang pagsusuri ng aktwal na pagkakaroon ng mga mahahalagang bagay, dokumentasyon para sa kanila, at pagkakasundo sa mga talaan ng accounting. Samakatuwid, ang komisyon na nagsasagawa ng imbentaryo ay dapat personal na timbangin, sukatin o muling kalkulahin ang imbentaryo gamit ang tuluy-tuloy na pamamaraan. Hindi ka maaaring magpasok ng data sa mga dokumento mula sa mga salita ng mga taong responsable sa materyal - ang impormasyong ibinibigay nila tungkol sa aktwal na pagkakaroon ng mga imbentaryo ay maaaring hindi mapagkakatiwalaan.
Ang mga imbentaryo ay inilalagay sa mga talaan ng imbentaryo para sa bawat item (pangalan) nang hiwalay, na nagpapahiwatig ng dami, pangkat ng mga imbentaryo, mga artikulo at iba pang kinakailangang impormasyon.
Kung ang imbentaryo ng mga imbentaryo ay magpapatuloy sa loob ng ilang araw, pagkatapos ay sa pagtatapos ng bawat araw, hanggang sa ito ay makumpleto, ang bodega kung saan isinasagawa ang imbentaryo ay dapat na selyuhan. Kapag mayroong maraming mga bodega, ang inspeksyon ay isinasagawa para sa bawat isa sa kanila nang sunud-sunod, at, lumipat sa susunod na silid, tinatakan ng komisyon ang na-inspeksyon na lokasyon ng imbakan. Ang kakulangan ng pag-access ng mga hindi awtorisadong tao sa site hanggang sa katapusan ng inspeksyon ay ginagarantiyahan ang pagiging maaasahan ng impormasyong natanggap at ang kawalan ng posibilidad na gumawa ng mga pagwawasto sa mga dokumento. Mahalagang maingat na mag-imbak ng mga imbentaryo kung saan ipinasok ang data ng imbentaryo - huwag iwanan ang mga ito sa mga lugar na naa-access hindi lamang sa komisyon ng imbentaryo.
Ang pagtanggap ng mga imbentaryo na dumarating sa bodega sa panahon ng inspeksyon ay dapat mangyari sa pagkakaroon ng komisyon ng imbentaryo. Ang mga natanggap na mahahalagang bagay ay kasama sa isang hiwalay na imbentaryo "Natanggap ang imbentaryo sa panahon ng imbentaryo" at darating kapag natapos ang inspeksyon. Ang pagpapalabas ng mga imbentaryo mula sa bodega ay posible lamang sa mahabang panahon ng imbentaryo, sa pagkakaroon ng isang komisyon, na may pahintulot (nakasulat) ng tagapamahala at punong accountant. Ang mga inilabas na mahahalagang bagay ay naitala din sa isang hiwalay na imbentaryo.
Ang mga resulta ng imbentaryo ng imbentaryo ay dapat na nakadokumento sa mga dokumentong naaprubahan para sa mga layuning ito sa patakaran sa accounting ng kumpanya. Ang impormasyon tungkol sa aktwal na pagkakaroon ng mga imbentaryo ay inilalagay sa mga listahan ng imbentaryo o mga ulat ng imbentaryo (iginuhit sa dalawang kopya). Sa kasong ito, hindi kinakailangan na gumamit lamang ng mga pinag-isang form (INV) - ang mga form ng dokumento ay maaaring mabuo at maaprubahan ng enterprise nang nakapag-iisa.
Kung, bilang resulta ng imbentaryo ng mga imbentaryo, ang mga pagkakaiba sa pagitan ng data (mga surplus o kakulangan) ay nahayag, dapat silang ilagay sa magkatugmang mga pahayag, na isinasaalang-alang ang posibleng maling pagmamarka. Ang mga natukoy na kakulangan ay isinasawi sa petsa ng imbentaryo ng imbentaryo bilang mga gastos sa produksyon (isinasaalang-alang ang mga pamantayan ng natural na pagkawala), at ang mga sobra ay kredito.
Ang mga imbentaryo ay ganap na nababago sa panahon ng ikot ng produksyon at isang mahalagang bahagi nito. Nakakatulong ang imbentaryo ng imbentaryo na kontrolin ang mga imbentaryo at subaybayan ang nilalayon nilang paggamit.
Ano ang imbentaryo ng mga kalakal at materyales?
Ang mga imbentaryo ay mga asset ng isang organisasyon na maaaring gamitin sa sarili nitong produksyon o muling ibenta sa mga third party. Ang mga hilaw na materyales, materyales, lalagyan, gasolina, atbp. ay nagsisilbing materyales.
Kapag nagpaplano ng isang imbentaryo ng mga imbentaryo, mahalagang isaalang-alang ang istraktura ng mga bodega, na mga lugar ng imbakan para sa mga imbentaryo. Ang tagapamahala ay dapat magbigay ng lahat ng kinakailangang kondisyon para sa isang tumpak at kumpletong pagtatatag ng katotohanan ng pagkakaroon ng ari-arian: kilalanin ang mga empleyado na nagsasagawa ng pag-audit, magbigay ng kagamitan para sa pagtimbang, pagsukat, kontrol at pagsukat ng mga instrumento.
Ang komisyon, na naghahanda para sa imbentaryo ng mga kalakal at materyales sa negosyo, tinatakan ang mga bodega at mga pasilidad ng imbakan kung saan matatagpuan ang mga materyal na ari-arian, sinusuri ang katumpakan ng mga kaliskis, ang pagkakaroon ng mga lalagyan ng pagsukat, nangongolekta mula sa mga responsable sa pananalapi ng isang ulat sa paggalaw ng imbentaryo mga item at resibo na ang lahat ng mga dokumento ay nailipat sa departamento ng accounting, at ang mga mahahalagang bagay ay naka-capitalize o isinusulat bilang mga gastos.
Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng mga imbentaryo
Kung ang isang organisasyon ay may ilang mga bodega, ang imbentaryo ay dapat isagawa sa bawat bodega nang sabay-sabay. Mahalaga rin na ayusin ang kontrol sa mga resibo at pagtatapon sa panahon ng pag-audit ng mga materyal na asset. Ang perpektong opsyon ay suspindihin ang pagpapalabas at pagtanggap ng mga stock mula sa mga bodega.
Ang mga mahahalagang bagay na natanggap sa panahon ng imbentaryo ng mga imbentaryo sa negosyo ay naitala sa pagkakaroon ng komisyon ng imbentaryo. Ang katotohanan ay naitala sa rehistro o ulat ng kalakal, at pagkatapos ay nakadokumento sa imbentaryo "Mga asset ng imbentaryo na natanggap sa panahon ng imbentaryo."
Maaaring i-release ang mga asset ng imbentaryo sa mga taong responsable sa pananalapi kapag nagsasagawa ng imbentaryo ng mga imbentaryo sa mga pambihirang kaso. Para sa isang mahabang pag-audit, ang tagapamahala at punong accountant ay dapat magbigay ng nakasulat na pahintulot. Ang paglabas ay ginawa sa presensya ng komisyon ng imbentaryo at naitala sa imbentaryo na "Mga item sa imbentaryo na inilabas sa panahon ng imbentaryo."
Kung ang tagal ng imbentaryo ng imbentaryo ay higit sa isang araw, pagkatapos araw-araw sa pagtatapos ng trabaho ng komisyon, ang mga bodega ay selyado. Sa oras na napalaya mula sa pag-audit (gabi, mga oras na walang pasok, pahinga sa tanghalian), ang mga imbentaryo ay inilalagay sa isang silid na hindi naa-access ng mga third party (halimbawa, isang aparador o ligtas).
Ang pagsasagawa ng mga aktibidad sa paghahanda para sa imbentaryo ng mga materyal na stock ay nangangailangan ng pagbuo ng isang imbentaryo ng ari-arian, pagsuri ng mga dokumento at ang aktwal na pagkakaroon ng mga stock. Isinasagawa ito gamit ang tuluy-tuloy na pamamaraan: ang lahat ng mga kalakal at mahahalagang bagay ay binibilang nang walang anumang mga pagbubukod.
Ang mga miyembro ng komisyon ay tumitimbang, nagsusukat, muling nagkalkula ng ari-arian at nagtatala ng mga resulta sa mga listahan ng imbentaryo. Ang dami o bigat ng maramihang materyales kapag nagsasagawa ng imbentaryo ng mga imbentaryo ay tinutukoy gamit ang mga teknikal na kalkulasyon batay sa data ng pagsukat.
Bilang karagdagan sa panlabas na inspeksyon, kapag kumukuha ng imbentaryo ng kagamitan, dapat mong suriin ang pagkakaroon ng mga tagubilin sa pagpapatakbo, mga tagubilin sa pag-install, mga teknikal na data sheet, at pagkakumpleto.
Kung mayroong malaking bilang ng mga reserbang timbang, ang isang miyembro ng komisyon at ang taong responsable sa pananalapi ay nagpapanatili ng magkahiwalay na mga imbentaryo ng mga linya ng tubo. Sa pagtatapos ng araw, inihambing ang mga ito, ang resulta ay ipinasok sa imbentaryo.
Bilang resulta ng aktwal na imbentaryo ng mga reserbang materyal, napunan ang mga aksyon at imbentaryo ng imbentaryo. Ang kanilang pagkakaiba ay ang imbentaryo ay nagtatala ng mga resulta ng isang pisikal na inspeksyon, habang ang kilos ay nagtatala ng mga resulta ng isang dokumentaryo na imbentaryo.
Kung natukoy ang mga pagkakaiba sa pagitan ng data ng accounting at ng impormasyong nakuha sa panahon ng imbentaryo, ang mga sheet ng paghahambing ay pinupunan. Dapat isaalang-alang ng mga pahayag ang regrading at ang mga pagkakaiba sa gastos na nagreresulta mula sa regrading.
Imbentaryo at muling pagsusuri ng mga imbentaryo
Sa panahon ng imbentaryo, maaaring ipakita ang katibayan ng pagbaba sa halaga ng mga imbentaryo. Ito ay maaaring dahil sa pagbaba ng kalidad ng mga kalakal sa panahon ng pag-iimbak o mga pagbabago sa mga presyo sa merkado.
Sa ganitong mga kaso, ang organisasyon ay dapat gumawa ng isang reserba sa account 14 "Mga reserba para sa pagbawas sa halaga ng mga materyal na asset."
Pagwawasto ng mga kakulangan sa panahon ng imbentaryo ng mga imbentaryo (pag-post)
Ang mga kakulangan ng mga imbentaryo na natukoy sa panahon ng imbentaryo ay isinulat sa accounting sa petsa ng pag-audit. Ang halaga ng mga kakulangan ng mga imbentaryo ay isinusulat bilang mga gastos na nauugnay sa produksyon o mga benta, na isinasaalang-alang ang mga pamantayan ng natural na pagkawala.
Ang pagkilala sa mga kakulangan na labis sa mga pamantayan sa pagkawala (sa kawalan ng mga pamantayan sa pagkawala) sa panahon ng imbentaryo ng mga imbentaryo ay nangangailangan ng pagbawi ng kanilang gastos mula sa taong responsable sa pananalapi, o pagwawasto bilang iba pang mga gastos (sa isang sitwasyon kung saan imposibleng matukoy ang taong may kasalanan). Ang mga write-off sa accounting ay naitala gamit ang mga sumusunod na entry:
Batay sa mga resulta ng imbentaryo ng mga reserbang materyal, ang pagtanggal ng mga kakulangan na labis sa mga pamantayan ng natural na pagkawala, pati na rin sa kawalan ng mga naaprubahang pamantayan, ay nakasalalay sa katotohanan ng pagkilala sa taong responsable para sa mga pagkalugi.
Kung matukoy ang taong nagkasala, ang halaga ng kakulangan ay ipapawalang-bisa sa petsa na kinilala ang tao bilang nagdulot ng pinsala o ang desisyon ng korte sa kabayaran para sa pinsala ay magkakabisa.
Kapag hindi matukoy ang salarin, ang mga kakulangan sa panahon ng imbentaryo ng mga imbentaryo ng produksyon ay ginagastos batay sa isang dokumentong inilabas ng mga karampatang awtoridad at nagkukumpirma sa kawalan ng salarin o pinsalang dulot ng mga insidenteng pang-emergency.
