Ang pagmuni-muni ng mga resulta ng pagkalkula sa accounting at accounting ng buwis. Direktoryo "Mga paraan ng pagpapakita ng mga suweldo sa regulated accounting 1c reflection ng mga suweldo sa regulated accounting

PANSIN: katulad na artikulo sa 1C ZUP 2.5 -

✅

✅

Ang dokumento ay nilayon na maglaman ng impormasyon sa mga accrual para sa lahat ng empleyado, mga pagbabawas at kinakalkula na mga buwis at kontribusyon sa katapusan ng buwan. Ang dokumento ay nilikha para sa bawat buwan nang isang beses, pagkatapos makalkula ang lahat ng mga singil, kontribusyon at buwis. Kaya, ang dokumentong ito ay dapat na maipasok pagkatapos makalkula ang dokumento para sa lahat ng empleyado.

Hayaan mong ipaalala ko sa iyo na patuloy kong isinasaalang-alang ang isyung ito batay sa base ng impormasyon na nabuo kasunod ng mga resulta. Mayroon kaming payroll para sa Oktubre para sa tatlong empleyado: ayon kay Sidorov - pagbabayad sa isang oras-oras na rate at isang bonus; ayon kay Ivanov - pagbabayad ayon sa suweldo at mayroon din siyang sick leave; ayon kay Petrov - pagbabayad ayon sa suweldo at trabaho sa mga araw na walang pasok.

Gumawa tayo ng isang dokumento Pagninilay ng mga suweldo sa accounting(Section Salary – Reflection of salary in accounting) at i-click ang button Punan.

Ang mga hilera ay nilikha para sa bawat empleyado sa tabular na seksyon. Ayon kay Ivanov: ang unang linya ay Pagbabayad ayon sa suweldo. Susunod, ang impormasyon tungkol sa sick leave ay nahahati sa dalawang linya: magkahiwalay na Gastos para sa Social Insurance Fund at Mga Gastos sa gastos ng employer. Ang accrual para sa empleyadong Petrov ay nahahati din sa dalawang linya: Pagbabayad batay sa suweldo at Pagbabayad para sa trabaho sa katapusan ng linggo. Para sa empleyado Sidorov, accrual: Pagbabayad sa isang oras-oras na rate at Bonus.

Nais kong iguhit ang iyong pansin sa katotohanan na sa seksyong ito ng talahanayan ay hindi napunan ang column ng Reflection Method. Ito ay batay sa impormasyon sa column na ito na tinutukoy kung aling mga account ang makikita sa ito o sa accrual na iyon. Ito ay magiging mas malinaw kapag sinimulan nating isaalang-alang ang dokumentong ito sa gilid ng programa ng accounting na medyo mas mababa.

Magpasya tayo kung paano i-configure ang program upang mapunan ang column ng Reflection Method. Ang pinakamahalagang setting ay matatagpuan sa impormasyon ng organisasyon. Mga Setting ng Seksyon – Mga detalye ng organisasyon.

Pumunta sa tab na Mga patakaran sa Accounting at iba pang mga setting – Accounting at pagbabayad ng suweldo. Nagsasalita ako nang mas detalyado tungkol sa lahat ng iba pang mga setting ng programa sa artikulo

Dito, para sa buong organisasyon, maaari nating tukuyin ang paraan ng pagmuni-muni na ilalapat sa mga empleyado ng buong organisasyon. Ang pagpili ay ginawa mula sa direktoryo ng parehong pangalan Mga paraan upang ipakita ang sahod sa accounting.

Sa aming database, nilikha ang isang elemento ng direktoryo na tinatawag na "26-70", na magsasabi sa amin na sa bandang huli sa panig ng programa ng accounting, iuugnay namin ang account 26 sa pamamaraang ito ng pagmumuni-muni. Sa panig ng programa ng suweldo, ang account ay hindi tinukoy, dahil ang tsart ng mga account ay nasa 1SZUP 3.1- Hindi. Ito ay nasa panig ng programa ng accounting. Samakatuwid, dapat dito itakda lamang ang pangalan ng pamamaraan ng pagmuni-muni, ngunit ganoong pangalan kung saan mauunawaan natin kung aling account, marahil kung aling analytics, ang maiuugnay sa pamamaraang ito ng pagmuni-muni sa panig ng programa ng accounting.

Pinipili namin ang isang paraan upang ipakita ang "26-70" para sa organisasyon sa kabuuan. Itinuturo namin na ang pamamaraang ito ng pagmuni-muni ay magkakabisa mula Oktubre 2016, dahil itinatago namin ang mga tala sa database mula sa buwang ito. I-click I-save at isara.

Pagkatapos nating mai-save ang pagbabago sa direktoryong ito, pumunta tayo sa dokumento Pagninilay ng mga suweldo sa accounting at i-refill ito.

Para sa lahat ng empleyado, ang Reflection Method "26-70" ay napunan. Ito ay hindi kasama lamang para sa mga naipon na sick leave sa gastos ng Social Insurance Fund. Nakikita ng programa na ang accrual na ito ay dahil sa Social Insurance Fund at sa gilid ng accounting program ay awtomatikong ipinasok ang pag-post ng Debit account. 69.01 Credit account 70.

Bilang karagdagan sa mga naipon na halaga, naglalaman ang dokumentong ito ng impormasyon tungkol sa mga naipon na kontribusyon.

Ang impormasyon tungkol sa mga premium ng insurance ay kinuha din mula sa dokumento Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon. Ipapakita ang mga kontribusyon sa parehong paraan ng accounting na natukoy para sa naipon na halaga kung saan kinakalkula ang mga kontribusyong ito. Samakatuwid, ang mga accrual at kontribusyon ay ipinakita sa isang tab ng dokumentong "Pagninilay ng mga suweldo sa accounting."

Ang dokumentong ito ay naglalaman din ng tab na Naipong Personal na Buwis sa Kita. Ituloy natin ito.

Sa tab na ito, nangongolekta ang programa ng personal na buwis sa kita para sa mga empleyado bawat buwan. Sa programa ng accounting, batay sa impormasyong ibinigay, ang mga transaksyon ay bubuo para sa personal na buwis sa kita na kinakalkula para sa buwan. Maaari mong basahin nang detalyado ang tungkol sa accounting para sa nakalkula, pinigil at inilipat na personal na buwis sa kita.

Ngayon ay pag-usapan natin ang tungkol sa pagpapakita ng mga pagbabawas. Sa dokumento Pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon nagkaroon kami ng dalawang hold.

Pinag-uusapan natin ang tungkol sa pagbabawas sa ilalim ng writ of execution at deduction para sa mga komunikasyong cellular. Ang mga pagbabawas na ito ay makikita sa tab Pinipigilan ang suweldo dokumento Pagninilay ng mga suweldo sa accounting

Sa tab na ito ay walang paraan ng pagmuni-muni. Ang pag-post ay matutukoy batay sa Uri ng operasyon. Para sa alimony, awtomatikong ipinasok ng programa ang uri ng operasyon. Pinalitan din ng programa ang sarili nitong uri ng operasyon para sa bawas para sa mga komunikasyong cellular - . Nangyari ito dahil sa mga setting ng uri ng pagbabawas, ipinahiwatig namin na ang pagbabawas na ito ay may layunin ng "Pagbawas para sa mga pag-aayos ng iba pang mga transaksyon" at ang uri ng operasyon Pagbawas para sa iba pang mga transaksyon sa mga empleyado(Section Settings – Deductions, kung saan ginawa namin ang uri ng deduction na “Cellular connection deduction (over the limit)”).

Nakita ito ng programa, at nasa dokumento na Pagninilay ng mga suweldo sa accounting pinalitan ang kinakailangang uri ng operasyon. Makikita natin kung anong uri ng pag-post ang ipinahihiwatig ng uri ng operasyon Retention para sa iba pang mga transaksyon sa mga empleyado sa panig ng accounting program.

Kaya, tiningnan namin ang lahat ng mga tab ng dokumento Pagninilay ng mga suweldo sa accounting. Ngayon gawin nating mas kumplikado ang ating halimbawa.

Dito maaari nating tukuyin ang paraan ng pagmuni-muni para sa isang partikular na empleyado. Piliin ang paraan ng pagmuni-muni 20-70. Mas uunahin ang setting na ito kaysa sa setting sa mga detalye ng iyong organisasyon. Makikita ng programa na ang card ng empleyado ay na-configure na may paraan ng pagmuni-muni kapag pinupunan ang dokumento Pagninilay ng mga suweldo sa accounting Para sa empleyadong ito, pipiliin ang paraan ng pagmuni-muni 20-70.

Para sa iba pang empleyado, hindi kami gumawa ng mga ganitong setting sa kanilang mga card, kaya ilalapat ang paraan ng pagmuni-muni na ipinahiwatig sa pangkalahatan para sa buong organisasyon. Sa susunod na publikasyon ay titingnan natin nang mas detalyado ang iba pang katulad na mga setting at ang kanilang priyoridad, dahil... Hindi lang ito ang lugar kung saan maaari mong i-customize ang paraan ng pagmumuni-muni mo. Ang paraan ng pagmuni-muni ay maaaring i-configure sa antas ng uri ng accrual, sa antas ng ilang mga dokumento, sa direktoryo ng Mga Dibisyon at sa ilang iba pang mga seksyon ng programa. Ang lahat ng mga setting na ito ay may sariling priyoridad. Ngunit pag-uusapan ko ito sa isang hiwalay na artikulo.

Balik tayo sa topic natin. Suriin natin ang ating dokumento. Ngayon ang dokumento ay handa nang ilipat sa programa ng accounting.

Reflection ng mga suweldo sa accounting sa 1C Accounting 3.0 program

✅ Seminar "Lifehacks para sa 1C ZUP 3.1"
Pagsusuri ng 15 life hack para sa accounting sa 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLIST para sa pagsuri sa mga kalkulasyon ng payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:

✅ Pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula:

Lumipat tayo sa programa ng accounting. Paglilipat ng dokumento Pagninilay ng mga suweldo sa accounting ginawa sa panahon ng pag-synchronize. Hindi ako magtatagal nang detalyado sa pag-set up at pagsasagawa ng pag-synchronize, dahil isinulat ko ito nang detalyado, at. Ngunit mapapansin ko na sa 1C Accounting, tulad ng sa ZUP, mayroong isang log ng dokumento Pagninilay ng mga suweldo sa accounting. Ang journal na ito ay naka-synchronize sa journal sa ZUP at isang katulad na dokumento ang ginawa dito. Ang screenshot sa ibaba ay nagpapakita ng dokumento Reflection ng mga suweldo sa accounting, na ginawa sa Accounting pagkatapos ng pag-synchronize.

Dahil ginagawa namin ang paglilipat sa unang pagkakataon, dapat din naming i-configure ang mga pamamaraan ng pagmuni-muni na ginamit. Magbubukas ang isang window.

Piliin ang paraan ng pagmuni-muni 26-70 para sa pag-edit. Upang gawin ito, pindutin ang pindutan ng F2 o i-right-click at tawagan ang menu ng konteksto. Pumili Baguhin.

Sa panig ng suweldo, tinukoy lamang namin ang pangalan ng pamamaraang ito ng pagmuni-muni, ngunit sa panig ng programa ng accounting mayroon na kaming pagkakataon na magtakda ng accounting account, na nagpapahiwatig ng pamamaraang ito ng pagmuni-muni.

Sa kasong ito, ang pamamaraang ito ng pagmuni-muni ay nagpapahiwatig ng accounting account 26. Ipinapahiwatig namin ang item ng gastos - ito ay malamang na kompensasyon sa Paggawa. I-save.

Ginagawa namin ang parehong para sa pamamaraan ng pagmuni-muni 20-70. Ipinasok namin ang accounting account 20.01 at ang item sa gastos - Remuneration sa paggawa. Limitahan natin ang ating sarili sa mga setting na ito.

Suriin natin ang dokumento. Buksan natin ang mga kable. Alamin natin kung anong uri ng mga kable ang nakuha natin.

Ang unang dalawang linya para sa empleyado na si Sidorov - ang kanyang suweldo at bonus ay makikita sa account 20, i.e. pag-post ng D-t 20 K-t 70.

Dagdag pa, ang mga entry na D-t 26 K-t 70 ay nabuo para sa natitirang mga empleyado, i.e. Ito ang setting na itinakda namin para sa organisasyon sa kabuuan (linya 3 - 6). Sa ikapitong construction site, mayroon kaming post na nagpapakita ng katotohanan na ang sick leave ay naipon sa gastos ng Social Insurance Fund (D-t 69.01 K-t 70)

Ang mga linya 11 hanggang 18 ay mga entry na may kaugnayan sa mga premium ng insurance. Itakda ang 69 ng account ay nangangahulugan ng mga premium ng insurance.

At ang huling dalawang linya ay data na may kaugnayan sa mga pagbabawas. Para sa empleyado na si Petrov, alimony, nakikita ng programa ang uri ng operasyon Alimony at iba pang writ of execution. Nakasulat sa program code na ang ganitong uri ng operasyon ay tumutugma sa pag-post ng D-t 70 K-t 76.41 at awtomatiko itong pinapalitan. Tungkol sa Mga pagbabawas para sa iba pang mga transaksyon sa mga empleyado, pagkatapos ay ang program code ay nagsasaad na ang ganitong uri ng operasyon ay tumutugma sa mga kable D-t 70 K-t 73.03.

Kaya, ngayon nalaman namin kung bakit kailangan namin ng isang dokumento "Pagninilay ng mga suweldo sa accounting", anong mga setting ang dapat mong bigyang pansin bago ito punan at kung paano nabuo ang mga transaksyon sa programa 1C Accounting 3.0 batay sa dokumentong ito, inilipat mula sa 1C ZUP 3.1. Sa susunod na publikasyon ay magsasalita ako nang mas detalyado tungkol sa iba't ibang mga setting para sa mga pamamaraan ng pagmuni-muni at ang priyoridad ng mga setting na ito sa gilid ng programa ng ZUP.

Upang ipakita ang mga pagbabayad o pagbabawas na naipon sa mga empleyado sa programang "1C: Accounting 8 (rev. 2.0)", dapat mong punan ang mga direktoryo na "Mga paraan ng pagpapakita ng mga suweldo sa accounting", "Mga accrual ng mga organisasyon" (mga uri ng pagkalkula) at ipahiwatig ang tamang impormasyon sa kanila.

Tingnan natin ang ilang halimbawa.

Pagninilay ng suweldo ng mga manggagawa sa produksyon

Ang negosyo ay may produksyon, at ang sahod ng mga manggagawa sa produksyon ay dapat na mai-kredito sa account 20, na may naaangkop na analytics.

Mga aksyon sa programa:

Reflection ng multa na naipon sa empleyado

Ang empleyado ay tinasa ng multa, ang halaga ay nai-post sa account 73 "Mga Pagkalkula para sa kabayaran para sa materyal na pinsala."

Mga aksyon sa programa. Siyempre, maaari mong ipakita ang multa sa pamamagitan ng manu-manong operasyon. Ngunit kung ang naturang accrual ay kailangang gawin nang paulit-ulit, pagkatapos ay makatuwiran na magpasok ng impormasyon sa programa upang maipakita ito.

Reflection ng accrual sa sick leave

Ang empleyado ay nasa sick leave at nakatanggap ng pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan. Ang unang dalawang araw ng pagkakasakit ay binabayaran sa gastos ng employer, ang mga gastos ay sinisingil sa account 26. Ang mga susunod na araw ng pagkakasakit ay binabayaran sa gastos ng Social Insurance Fund.

Mga aksyon sa programa:

1. Upang ipakita ang mga benepisyo mula sa Social Insurance Fund, gumagawa kami ng bagong paraan upang ipakita ang mga suweldo. Debit account: 69.01 "Mga Pagkalkula para sa social insurance", analytics: "Mga gastos sa insurance". Loan account: 70, hindi napunan ang uri ng accrual.



2. Gumagawa kami ng bagong uri ng pagkalkula (accrual) para sa mga benepisyo mula sa Social Insurance Fund. Tukuyin ang ginawang paraan ng pagmuni-muni. Uri ng kita para sa personal na buwis sa kita: 2300 (Pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan), mga kontribusyon sa seguro: "Ang sapilitang benepisyo ng social insurance ng estado na binayaran sa gastos ng Social Insurance Fund." Hindi namin ipinapahiwatig ang uri ng accrual sa ilalim ng Artikulo 255 ng Tax Code ng Russian Federation, dahil ang mga benepisyo ay hindi kasama sa mga gastos sa sahod.



3. Ang isang benepisyo para sa isang bank account sa gastos ng employer ay maaaring makita sa accounting gamit ang "Default" na paraan ng pagpapakita ng mga gastos (account 26). Ngunit upang maisaalang-alang nang tama ang mga pagbabayad kapag kinakalkula ang mga personal na buwis sa kita at mga premium ng seguro, kinakailangan upang lumikha ng isang accrual (uri ng pagkalkula) at ipahiwatig ang naaangkop na mga uri ng kita. Gumagawa kami ng accrual, ipahiwatig ang "Reflection of accruals by default", uri ng kita para sa personal income tax: 2300 (Temporary disability benefits). Ang benepisyo ay hindi napapailalim sa mga kontribusyon sa insurance, kaya pipiliin namin ang "Ang kita ay ganap na hindi napapailalim sa mga kontribusyon sa insurance, maliban sa mga benepisyo sa gastos ng Social Insurance Fund...". Hindi namin ipinapahiwatig ang uri ng accrual sa ilalim ng Artikulo 255 ng Tax Code ng Russian Federation, dahil ang mga benepisyo ay hindi kasama sa mga gastos sa sahod.



4. Ang 1C: Accounting program ay hindi inilaan para sa pagkalkula ng sahod at iba pang mga pagbabayad. Samakatuwid, kinakalkula namin ang mga halaga ng benepisyo sa labas ng programa. Sa pagtatapos ng buwan, lumikha kami ng dokumentong "Pagkalkula ng mga suweldo sa mga empleyado" sa programa. Manu-mano kaming nagdaragdag ng mga linya kung saan ipinapahiwatig namin ang empleyado, ang mga uri ng pagbabayad para sa mga pagbabayad sa gastos ng employer at sa gastos ng Social Insurance Fund, at ang halaga ng mga benepisyo. Binabago rin namin ang halaga ng naipon na suweldo para sa empleyadong ito, dahil hindi binabayaran ang suweldo habang may sakit.



5. Isinasagawa namin ang dokumentong "Pagkalkula ng suweldo sa mga empleyado." Ang mga halaga ng suweldo at sahod sa gastos ng employer ay sinisingil sa account. 26, ang halaga b/l sa gastos ng Social Insurance Fund – sa account. 69.01с subconto "Mga gastos sa insurance", ayon sa mga setting:



6. Upang ang pagbabayad ng mga benepisyo sa gastos ng Social Insurance Fund ay maipakita sa accounting ng mga premium ng seguro, kinakailangan upang lumikha at magsagawa ng isang dokumento ng regulasyon na "Pagkalkula ng mga buwis (mga kontribusyon) mula sa pondo ng payroll." Bumubuo ito hindi lamang ng mga entry sa accounting, kundi pati na rin ang mga paggalaw sa mga rehistro ng buwis at kontribusyon, sa partikular, sa rehistro ng "Income Accounting para sa Pagkalkula ng Mga Premium ng Seguro":

Bumuo tayo ng ulat na "Card para sa mga premium ng insurance":

Menu "Suweldo - Accounting para sa personal na buwis sa kita at mga buwis (mga kontribusyon) mula sa payroll" o ang tab na "Suweldo"

Ang card, bilang karagdagan sa base para sa pagkalkula ng mga kontribusyon at ang mga kontribusyon mismo, ay sumasalamin sa hindi nabubuwisang halaga ng mga benepisyo sa gastos ng employer, pati na rin ang halaga ng mga naipon na benepisyo sa gastos ng Social Insurance Fund.

Inilalarawan ng sangguniang aklat ang lahat ng posibleng pagsusulatan sa pagitan ng mga talaan ng payroll at mga kaugnay na buwis at kontribusyon, sa isang banda, at mga entry sa accounting at tax accounting.

Ang ilang mga pamamaraan ng pagmuni-muni ay paunang natukoy:

Reflection ng mga accrual bilang default




Ipamahagi sa proporsyon sa mga base accrual




Pagninilay ng bahagi ng sick leave sa gastos ng employer




Huwag mag-reflect sa accounting

Paraan "Pagpapakita ng mga singil bilang default" ay awtomatikong ginagamit ng programa kapag ang paraan ng pag-record para sa mga accrual ay hindi tinukoy kapag bumubuo ng mga entry sa accounting.

Paraan "Ipamahagi ayon sa proporsyon sa mga base accrual" Makatuwirang ipahiwatig lamang ang mga partikular na accrual na kinakalkula batay sa mga resulta ng iba pang mga accrual.

paraan" Reflection ng bahagi ng sick leave sa gastos ng employer" ginamit upang itala ang halaga ng mga benepisyo para sa unang dalawang araw sa kalendaryo. Gagamitin ang paraan ng pagmuni-muni kung ang mga debit at credit account ay nakumpleto dito. Para sa higit pang impormasyon sa pagse-set up kung paano dapat ipakita ang mga halaga ng benepisyo sa accounting, tingnan ang dokumentong "Accrual on sick leave".

Paraan "Huwag sumasalamin sa accounting" Makatuwirang ipahiwatig ang mga accrual at pagbabawas, na direktang naitala sa programa ng accounting. Ang accounting ay hindi sumasalamin sa parehong mga accrual mismo, kung saan ang pamamaraang ito ng pagmuni-muni ay tinukoy, at ang mga buwis at kontribusyon na kinakalkula mula sa accrual na ito.

Kapag tinukoy ang paraan ng pagmuni-muni, hindi mo kailangang punan ang mga sumusunod na detalye:

Ang mga halaga ng subaccount na "Mga Dibisyon" sa mga account ng gastos, awtomatiko silang pipiliin ayon sa dibisyon kung saan nakarehistro ang empleyado




Ang mga halaga ng subaccount na "Mga Empleyado" sa account 70, awtomatiko silang pipiliin para sa mga empleyado na ang mga accrual ay makikita sa accounting




Ang mga halaga ng subconto na "Counterparties" sa account 76.41 kapag nagpapakita ng mga pagbabawas sa mga writ of execution, awtomatiko silang pipiliin ayon sa data ng tatanggap na tinukoy sa mga dokumentong "Writ of Execution"

Maaaring tukuyin ang mga pamamaraan ng accounting:

para sa mga nakaplanong accrual ng mga tiyak na empleyado, ang pagpaparehistro ng paraan ng pagmuni-muni ay isinasagawa ng dokumentong "Pagpasok ng impormasyon sa regulated accounting ng mga nakaplanong accrual"




para sa mga pangunahing at karagdagang accrual, ang detalye ng "Reflection in accounting" ng form para sa uri ng pangunahing at karagdagang accrual ay maaaring punan sa




para sa lahat ng mga pangunahing accrual ng empleyado, ang pagpaparehistro ng paraan ng pagmuni-muni ay isinasagawa sa dokumentong "Accounting para sa mga pangunahing kita ng mga empleyado ng isang organisasyon sa regulated accounting"




para sa mga accrual ng mga empleyado ng departamento, sa tab na "Salary Accounting" sa anyo ng elemento ng direktoryo na "Mga Dibisyon ng Mga Organisasyon"




para sa mga accrual ng mga empleyado ng organisasyon, sa tab na "Salary Accounting" sa anyo ng elemento ng direktoryo na "Mga Organisasyon"

Kapag ipinapakita sa accounting, ang data sa reflection sa accounting ay ginagamit sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

Kung ang isang paraan ay tinukoy para sa pagtatala ng isang partikular na nakaplanong accrual para sa isang partikular na empleyado, ang pamamaraang ito ay ginagamit




Kung ang isang paraan ng pagtatala ng isang tiyak na accrual ay tinukoy, ang pamamaraang ito ay ginagamit




Kung ang pamamahagi ng mga pangunahing kita ay nakarehistro sa kasalukuyang buwan gamit ang dokumentong "Pagpasok sa pamamahagi ng mga pangunahing kita ng mga empleyado ng organisasyon", ang impormasyong ito ay gagamitin




Kung ang mga kita ng isang partikular na empleyado ay makikita sa mga talaan ng accounting, ginagamit ang pamamaraang ito




Kung ang mga kita ng dibisyon ay makikita sa mga talaan ng accounting, ang pamamaraang ito ay ginagamit




Kung ang mga kita ng organisasyon ay makikita sa mga talaan ng accounting, ginagamit ang pamamaraang ito




Kung walang tinukoy para sa accrual, ang paraan na "Reflection of accrual by default" ay ginagamit.

1C: Nagbibigay ang Accounting ng kakayahang mag-set up ng mga account sa gastos at analytics para sa suweldo ng empleyado. Para sa layuning ito, gamitin ang sangguniang libro 1C 8.3 "Mga paraan ng pag-accounting ng suweldo".

Simula sa bersyon ng programa 3.0.43.162, mabubuksan ang direktoryo na ito mula sa pinagsamang form na " " (na bubukas sa seksyong "Mga Salary at Tauhan" - "Mga Direktoryo at Setting"):

Sa mga naunang bersyon ng programa, ang direktoryo ng "Salary Accounting Methods" ay direktang makukuha mula sa seksyong "Suweldo at Personnel" (tingnan ang subsection na "Mga Direktoryo at Setting").

Pag-set up ng mga suweldo sa 1C accounting

Ang mga pamamaraan ng pag-accounting ng suweldo ay ipinasok sa direktoryo, at sa bawat isa, isang cost attribution account at mga analytical na parameter ang napili. Ang isang elemento ng direktoryo na ito ay nalikha na sa programa - "Pagninilay ng mga default na accrual". Ang cost account na napili dito ay gagamitin para sa payroll accounting maliban kung iba ang na-configure. Sa "Reflection of default accruals" account 26 (General business expenses) ay nakasaad, ngunit maaari kang tumukoy ng isa pang account kung kinakailangan.

Ang paraan ng accounting para sa sahod ay dapat ipahiwatig sa accrual na itinalaga sa empleyado sa o pagkatapos ng paglipat. Kung walang tinukoy na paraan, gagamitin ang default na pagmuni-muni. Available din ang direktoryo ng "Accruals" simula sa bersyon ng programa 3.0.43.162 mula sa form na "Salary Settings", sa mga nakaraang bersyon - direkta mula sa seksyong "Suweldo at Tauhan". Nakagawa na ang programa ng ilang accrual, kabilang ang "Payment by salary". Hindi nito pinipili ang paraan ng pagpapakita ng mga suweldo, kaya ang mga suweldo ng mga empleyado na nakatalaga sa "Pagbabayad sa pamamagitan ng suweldo" ay isasaalang-alang bilang default - sa account 26.

Kumuha ng 267 video lesson sa 1C nang libre:

Ang gumagamit ay may kakayahang lumikha ng mga bagong paraan ng accounting para sa mga suweldo at mga bagong accrual at italaga ang mga ito sa mga empleyado.

Halimbawa. Dalawang bagong empleyado ang natanggap sa organisasyon: Ivanov P.I. sa departamento ng pagbebenta para sa posisyon ng manager at Kuznetsov S.P. sa production site bilang turner. Parehong tumatanggap ng buwanang suweldo, habang ang suweldo ng manager ay dapat na naitala sa account 26, at ang suweldo ng turner sa account 20.01 (Pangunahing produksyon).

Panoorin ang aming video tungkol sa pagkalkula ng payroll sa 1C Accounting.

PANSIN: katulad na artikulo sa 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Kamusta mahal na mga mambabasa ng blog. Sa susunod na artikulo ay pag-uusapan natin ang tungkol sa mga tampok ng pag-set up ng salamin ng sahod sa accounting gamit ang kaukulang dokumento ng produkto ng software ng 1C Salary at HR Management. Nahawakan ko na ang paksang ito nang kaunti sa isang artikulo tungkol sa pagkakasunud-sunod ng pagtatrabaho sa 1C ZUP:. Kung hindi ka pa nagtrabaho sa seksyong ito ng accounting ng programa, mas mabuting basahin muna ang artikulong ito. Dito ay magsasalita ako nang detalyado tungkol sa pagtatrabaho sa dokumento at lahat ng posibleng opsyon para sa pag-set up ng pagmuni-muni para sa pagpuno ng dokumentong ito:

• Para sa buong organisasyon;
• Para sa yunit;
• Para sa uri ng pagkalkula;
• Para sa isang empleyado na gumagamit ng isang dokumento "Pag-accounting para sa mga pangunahing kita ng isang empleyado";
• Para sa mga uri ng pagkalkula ng empleyado gamit ang isang dokumento "Pagpasok ng impormasyon tungkol sa mga regulasyon para sa accounting para sa mga nakaplanong accrual para sa mga empleyado ng mga organisasyon."

Tingnan natin ang mga kakayahan ng dokumento nang hiwalay. "Paglalagay ng pamamahagi ng mga pangunahing kita ng mga empleyado ng organisasyon", na nagbibigay-daan sa iyong i-configure ang pamamahagi ng mga kita ng empleyado sa pagitan ng iba't ibang paraan ng accounting (pag-post) bilang isang porsyento. Ang artikulong ito ay may kaugnayan para sa edisyon 2.5 ng 1C ZUP program. Sa bersyon 3.0, ang seksyong ito ng accounting ay sumailalim sa mga makabuluhang pagbabago, na isinulat ko tungkol sa artikulo.

Pamamaraan para sa pagsasaalang-alang sa mga setting ng account

✅

✅

✅

Nagsulat na ako tungkol sa kung paano mag-set up ng accounting para sa buong organisasyon sa elemento ng direktoryo ng "Mga Organisasyon" at kung paano mag-set up ng accounting para sa mga empleyado na nagtatrabaho sa isang partikular na departamento sa isang hiwalay na artikulo na matatagpuan. Gayundin sa publikasyong iyon, sinabi ko sa iyo kung paano lumikha ng mga template batay sa kung aling mga transaksyon ang nabuo. Samakatuwid, kung nagsisimula ka pa lamang na pag-aralan ang seksyong ito ng accounting ng programa, mas mahusay na basahin muna ang artikulo, dahil hindi na ako babalik sa mga ipinahiwatig na isyu.

Kaya, ang bawat opsyon para sa pag-set up ng accounting ay may sariling priyoridad.

1. Kapag bumubuo ng mga transaksyon para sa isang partikular na empleyado, para sa mga halaga para sa isang partikular na uri ng pagkalkula sa isang dokumento, tinitingnan muna ng programa kung ang isang dokumento ay nilikha para sa empleyado. Kung ang isa ay ipinasok, pagkatapos ay isang pag-post ay nabuo alinsunod sa mga setting nito. Higit pa sa mismong dokumento sa ibang pagkakataon.
2. Kung hindi naipasok ang dokumentong “Pagpasok ng Impormasyon...”, titingnan ng programa kung mayroon pag-set up ng accounting para sa kasalukuyang uri ng pagkalkula.
3. Kung walang personal na setting ng accounting para sa uri ng pagkalkula, hinahanap ng programa ang pagkakaroon ng dokumento. Ang dokumentong ito ay sumasalamin na sa mga setting hindi para sa bawat uri ng pagkalkula, ngunit para sa lahat ng mga accrual ng empleyado. Sa kasong ito, ang halaga ng lahat ng mga accrual ng empleyado ay maaaring ipamahagi sa iba't ibang paraan ng accounting bilang isang porsyento.
4. Kung ang dokumentong "Pagpasok ng mga distribusyon..." ay hindi ipinasok para sa kasalukuyang empleyado, pagkatapos ay hinahanap ng programa ang pagkakaroon ng dokumento "Pag-accounting para sa mga pangunahing kita ng mga empleyado ng isang organisasyon." Tinutukoy din nito kung paano isinasaalang-alang ang mga kita sa kabuuan para sa empleyado, ngunit walang anumang mga pamamahagi.
5. Kung ang dokumentong "Accounting for Basic Earnings..." ay hindi ipinasok para sa empleyado kung saan nabuo ang pagmuni-muni, kung gayon ang programa ay tumitingin sa kung ano pag-set up ng mga gastos sa accounting para sa isang departamento kung saan nagtatrabaho ang empleyadong ito.
6. Kung ang departamento ay walang ganoong setting, ang programa ay lumiliko sa mga parameter ng accounting para sa organisasyon.
7. Kung walang tinukoy para sa organisasyon, ang mga transaksyon ay nabuo batay sa isang paunang natukoy na template "Pagpapakita ng mga singil bilang default", na nilikha ng mga developer sa reference book na "Mga paraan ng pagpapakita ng sahod sa regulated accounting."

Nasa pagkakasunud-sunod na ito na isasaalang-alang namin ang mga dokumento na nauugnay sa subsystem ng accounting ng payroll ng empleyado sa accounting.

Paggawa gamit ang dokumentong "Pagpasok ng impormasyon sa regulated accounting ng mga nakaplanong accrual"

✅ Seminar "Lifehacks para sa 1C ZUP 3.1"
Pagsusuri ng 15 life hack para sa accounting sa 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLIST para sa pagsuri sa mga kalkulasyon ng payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:

✅ Pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula:

Ang dokumentong ito ay may pinakamataas na priyoridad kapag bumubuo ng mga transaksyon, i.e. Ang programa ay una sa lahat ay tumitingin sa pagkakaroon ng dokumentong ito kapag bumubuo ng isang pag-post para sa kasalukuyang uri ng pagkalkula ng kasalukuyang empleyado. Ang dokumento ay medyo simple. Kailangan mong ipahiwatig sa tabular na seksyon ang empleyado, ang uri ng pagbabayad, ang petsa kung saan magiging epektibo ang setting na ito at ipahiwatig ang paraan ng pagmuni-muni mula sa kaukulang direktoryo. Itatag natin para sa empleyado na si Aleksandrov na ang mga halaga para sa uri ng pagkalkula na "Suweldo ayon sa araw" ay makikita sa pamamagitan ng pag-post ng 20 -> 70, habang para sa buong organisasyon ang pagmuni-muni ay na-configure sa pag-post ng 26 -> 70 (ang mga halimbawa ay may kondisyon).

Ngayon ay maaari kang bumuo ng dokumento "Repleksiyon ng sahod sa regulated accounting".

At pakitandaan na ang Aleksandrov na ito ay may mga accrual para sa dalawang uri ng mga kalkulasyon, at sa dokumentong "Pagpasok ng impormasyon sa regulated accounting ng mga nakaplanong accrual" itinakda namin ang pagmuni-muni para lamang sa suweldo.

At gagawa kami ng dokumentong "Reflection of wages in regulated accounting," na isinulat ko nang detalyado.

Ang suweldo (20,000 rubles) ay naipakita alinsunod sa ipinahiwatig namin sa dokumentong "Pagpasok ng impormasyon ...", ngunit ang bonus (10,800 rubles) ay naipakita batay sa mga setting na itinatag para sa buong organisasyon. Tandaan din na hindi lamang mga suweldo ang ibinahagi sa iba't ibang mga account, kundi pati na rin ang mga premium ng insurance mula sa mga halagang ito.

Pagse-set up ng accounting para sa isang partikular na uri ng pagkalkula

Ngayon tingnan natin kung paano naka-configure ang paraan ng pagmuni-muni para sa isang partikular na uri ng pagkalkula. Buksan natin ang mga uri ng pagkalkula na ginamit sa nakaraang halimbawa, at sa tab na "Accounting", itakda ang paraan ng pagmuni-muni para sa kanila - 25 -> 70.

Ngayon ay maaari mong i-refill ang dokumentong "Mga pagsasalamin sa suweldo sa regulated accounting" upang ang mga pag-post ay nabuo alinsunod sa mga bagong kundisyon. Kung saan hindi na kailangan refill, muling kalkulahin o i-repost ang dokumentong "Payroll", pati na rin ang dokumentong "Pagkalkula ng mga premium ng insurance".

Mangyaring tandaan na ang mga pag-post ay nagbago lamang para sa uri ng pagkalkula na "Personal na bonus..." - 10,800 rubles. at para sa mga premium ng insurance na kinakalkula para sa premium na ito, at ang uri ng pagkalkula na "Suweldo ayon sa araw" at mga premium ng insurance para dito ay nanatili sa account 20.01. Ang katotohanan ay sa kabila ng mga setting na ginawa sa anyo ng pagkalkula ng "Suweldo sa araw", nanatiling naka-post ang dokumento "Paglalagay ng impormasyon tungkol sa regulated accounting ng mga nakaplanong accrual"(ipinakilala namin ito ng kaunti mas maaga), ang priyoridad na kung saan ay mas mataas para sa programa kaysa sa setting sa anyo ng isang pagkalkula.

Paggawa gamit ang dokumentong "Paglalagay ng pamamahagi ng mga pangunahing kita ng mga empleyado ng organisasyon"

✅ Seminar "Lifehacks para sa 1C ZUP 3.1"
Pagsusuri ng 15 life hack para sa accounting sa 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLIST para sa pagsuri sa mga kalkulasyon ng payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:

✅ Pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula:

Isaalang-alang natin ngayon ang susunod na pagpipiliang priyoridad para sa pag-set up ng accounting sa 1C ZUP - dokumento "Paglalagay ng pamamahagi ng mga pangunahing kita ng mga empleyado ng organisasyon." Gamitin natin ang parehong empleyado bilang isang halimbawa. Kapag nagcha-charge, magdadagdag kami ng isa pang 10,000 rubles para sa kanya. ayon sa uri ng pagkalkula "Bonus mula sa Administrasyon". Kakalkulahin at ipoproseso namin ang dokumento.

Dahil mayroon kaming isa pang accrual, kailangan naming i-refill ang dokumentong "Pagkalkula ng mga premium ng insurance" at isasagawa namin ito.

Ngayon gumawa tayo ng isang dokumento "Paglalagay ng pamamahagi ng mga pangunahing kita ng mga empleyado ng organisasyon." Sa loob nito, sa itaas na bahagi ng tabular, dapat mong ipahiwatig kung aling mga kita ng empleyado ang ibabahagi, at sa ibabang bahagi, ipahiwatig sa pagitan ng kung aling mga account (i.e., ipahiwatig ang mga template ng pag-post) at sa kung anong proporsyon (sa porsyento). Upang malinaw na makita ang pamamahagi na makikita sa mga template ng transaksyon, pinili ko ang mga item sa gastos na may mga pangalang "Distribution 1" at "Distribution 2" kung saan ang kita ay ipinamamahagi.

Ipinaskil namin ang dokumento at nilagyan muli ang dokumento "Repleksiyon ng sahod sa regulated accounting".

Mangyaring tandaan na hindi ang buong suweldo ng empleyado ay ibinahagi, ngunit 10,000 rubles lamang ang naipon ayon sa uri ng pagkalkula na "Bonus mula sa Administrasyon". Ang katotohanan ay ang isang mas mataas na priyoridad na dokumento ay may bisa pa rin "Paglalagay ng impormasyon tungkol sa regulated accounting ng mga nakaplanong accrual" na may setting para sa uri ng pagkalkula na "Suweldo ayon sa araw" (RUB 20,000) at ang setting ng accounting para sa uri ng pagkalkula na "Personal na bonus..." ay may bisa (RUB 10,800). Ang setting na ito ay mayroon ding mas mataas na priyoridad kapag bumubuo ng mga transaksyon kaysa sa dokumentong pinag-uusapan "Paglalagay ng pamamahagi ng mga pangunahing kita ng mga empleyado ng organisasyon." Ang pag-uugali na ito ng programa ay napaka-maginhawa kapag hindi kinakailangan na ipamahagi ang lahat ng uri ng mga kalkulasyon o hindi sa lahat ng empleyado.

Paggawa gamit ang dokumentong "Accounting para sa mga pangunahing kita ng mga empleyado ng isang organisasyon"

Pinapayagan ka ng dokumentong ito na magpasok ng mga parameter para sa pagpapakita ng suweldo ng isang tinukoy na empleyado para sa lahat ng kanyang kasalukuyang uri ng accrual. Gayunpaman, ang priyoridad ng mga setting na ipinasok gamit ang dokumentong ito ay mas mababa kaysa sa naunang inilarawan na mga pamamaraan. Subukan nating ipasok ang dokumentong ito para sa empleyado na si Alexandrov. Ang dokumento ay simple. Dapat nitong isaad sa tabular na seksyon ang Empleyado, ang Petsa kung saan wasto ang entry at ang Paraan ng accounting para sa mga kita. Para sa kalinawan, gagawa ako ng template ng pag-post, kung saan bilang Cost Item ay magsasaad kami ng artikulong tinatawag na “Doc. "Pagtutuos para sa pangunahing kita"

Suriin natin ang dokumento at subukang punan muli ang dokumentong "Reflection of salaries in regulated accounting." Sa teorya, walang dapat magbago, dahil ang programa, kapag bumubuo ng mga transaksyon, ay gagabayan ng mga setting na ipinasok nang mas maaga para sa empleyadong ito at ang kanyang mga uri ng pagkalkula. Ang mga setting na ito ay may mas mataas na priyoridad.

At pagkatapos nito, magre-refill kami ng salary reflection document.

Pakitandaan na ngayon ang lahat ng naipon na suweldo para sa lahat ng uri ng pagkalkula, pati na rin ang mga premium ng insurance mula sa suweldong ito, ay makikita tulad ng tinukoy namin sa dokumentong "Accounting para sa mga pangunahing kita ng isang empleyado ng mga organisasyon".

Ang susunod na priyoridad ay ang mga setting ng accounting para sa buong dibisyon, at pagkatapos ay para sa buong organisasyon. Ngunit isinulat ko na ang tungkol dito nang detalyado sa isa sa aking mga nakaraang publikasyon, na maaari mong basahin.

At iyon lang para sa araw na ito! Sa lalong madaling panahon magkakaroon ng mga bagong kawili-wiling materyales sa.

Upang maging unang makaalam tungkol sa mga bagong publikasyon, mag-subscribe sa aking mga update sa blog: