Mga gastos sa pamamahala: komposisyon, accounting, pagsusuri. Ano ang kasama sa mga gastos sa pamamahala Ano ang kasama sa mga gastos sa pagbebenta at pamamahala

Ang mga gastos sa pamamahala ay mga gastos na hindi nauugnay sa mga aktibidad sa produksyon. Halimbawa, ang mga suweldo ng mga kawani ng administratibo, pagpapanatili at serbisyo ng opisina, mga gastos sa selyo at advertising. Sa artikulo, malalaman natin kung ano pa ang kasama sa mga gastos sa pamamahala, kung paano ipapakita ang mga ito sa accounting at matukoy ang resulta sa pananalapi.

Sa artikulong ito matututunan mo:

Ano ang mga gastos sa pamamahala

Ang mga gastos sa pamamahala ay ang mga gastos ng organisasyon na hindi maiugnay sa proseso ng produksyon, iyon ay, hindi sila nakikilahok sa paggawa ng mga kalakal o serbisyo. Halimbawa, kung ang mga empleyado ng production shop ay nakatanggap ng sahod, kung gayon ang item na ito ng paggasta ay maiugnay sa gastos ng produksyon, at ang sahod ng punong accountant ay dapat isama sa mga gastos sa pamamahala, dahil hindi siya nakikilahok sa paggawa ng mga produkto. . Kung ang mga gastos ay maaaring maiugnay sa hindi bababa sa isa sa mga direksyon ng produksyon ng organisasyon, kung gayon ang mga ito ay itinuturing na komersyal. Ang pamamahala ay maaaring isama sa gastos ng produksyon, ngunit hindi lahat nang sabay-sabay, ngunit sa pamamagitan ng pamamahagi sa pagitan ng lahat ng uri ng mga ginawang produkto sa proporsyon sa kita para sa isang tiyak na panahon (buwan, quarter, taon). .

Mag-download at magtrabaho:

Ano ang makakatulong: magplano ng mga gastusin sa administratibo at pamamahala at bawasan ang panganib na maisama ang mga hindi makatwirang gastos sa badyet.

Ano ang kasama sa mga gastos sa pamamahala

Karaniwang kasama sa mga ito ang mga sumusunod na gastos:

• para sa mga suweldo at premium ng insurance ng mga tauhan ng administratibo na hindi direktang nauugnay sa proseso ng produksyon;
• administratibo (para sa mga paglalakbay sa negosyo, postal at advertising, mga pangangailangan sa opisina (tubig, tsaa, kape, mga produktong panlinis, atbp.);
• komunikasyon at telepono, mga gastos sa Internet;
• kinatawan;
• transportasyon;
• para sa mga serbisyo sa pagkonsulta, para sa mga auditor, appraiser, atbp.;
• para sa pag-upa at pagpapanatili ng mga administratibong lugar (hindi pang-industriya);
• pamumura ng mga fixed asset para sa pangkalahatang mga layuning pang-ekonomiya;
• pagkumpuni ng mga fixed asset para sa administratibo at pangkalahatang layunin, atbp.

Ang tinukoy na listahan ay hindi kumpleto, maaari itong dagdagan ng ilang mga artikulo depende sa mga detalye ng mga aktibidad ng organisasyon (halimbawa, ang pagpapanatili ng isang canteen, isang medikal na sentro, seguridad, paglilinis ng lugar sa harap ng gusali, atbp.) .

Basahin din:

Paano ito nakakatulong: Sa maraming kumpanya, ang pagpaplano ng mga gastusin sa administratibo at pamamahala ay naantala ng ilang buwan. Ngunit kahit na sa panahong ito, hindi laging posible na bumuo ng isang maaasahang badyet, dahil ang isang malaking bilang ng mga kalahok ay kasangkot sa proseso ng koordinasyon, na ang bawat isa ay sumusubok na aprubahan, o, sa madaling salita, "i-drag" ang mga karagdagang item sa gastos. Gayunpaman, ang isang makatotohanang badyet para sa mga paggasta na ito ay nasa loob ng aming kapangyarihan, at ang mga paglihis dito ay hindi lalampas sa 5-10 porsyento.

Ano ang makakatulong: Dalawang-katlo ng iyong mga kasamahan ang sumusubaybay sa mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pananalapi ng kumpanya linggu-linggo at gumugugol ng kalahating araw dito. Natutunan namin kung paano gawing isang maginhawang sistema ang isang accounting program para sa pagsubaybay at pamamahala ng isang negosyo gamit ang aming sariling mga kamay.

Accounting

Sa kabila ng katotohanan na ang mga gastos sa pamamahala ay hindi direktang nauugnay sa mga pangunahing aktibidad ng produksyon ng negosyo, makikita ang mga ito sa mga account ng gastos, ibig sabihin, sa account 26 "Pangkalahatang gastos sa negosyo". Mayroong dalawang paraan upang isulat ang mga ito:

1. Ang mga ito ay kinikilala bilang may kondisyong permanenteng at isinusulat sa katapusan ng buwan sa halaga ng produksyon. para dito, ang sumusunod na entry ay ginawa sa mga rehistro ng accounting: Debit 90 "Sales" Credit 26 "General expenses". Ang order na ito ay dapat na ipahiwatig sa patakaran sa accounting ng organisasyon. Ang pag-post ay nangangahulugan na ang mga gastusin sa pangangasiwa ay isinusulat sa halaga ng mga kalakal na ginawa sa buwan kung saan sila ay isinasaalang-alang sa mga gastos ng mga ordinaryong aktibidad.

Mahalaga! Posibleng isulat ang buong account 26 "Mga pangkalahatang gastos" para sa gastos ng produksyon, sa kondisyon na ang account na ito ay ginagamit lamang sa account para sa mga gastos sa pangangasiwa. Kung hindi man (kapag isinasaalang-alang ng organisasyon ang parehong mga gastos sa administratibo at produksyon sa account 26), ang tinukoy na entry ay ituturing na hindi tama.

2. Kapag ang mga gastos sa pamamahala ay nahahati sa semi-fixed at semi-variable na mga gastos. Sa kasong ito, ang mga semi-fixed na gastos ay isinusulat nang katulad sa nakaraang talata. Ngunit sa pagsusulat ng mga conditional variable, posible ang mga opsyon:

• kapag ito ay maaaring maiugnay sa pangunahing produksyon, ang isang entry ay ginawa Credit 26 "Pangkalahatang gastos sa negosyo" Debit 20 "Pangunahing produksyon";
• kung nauugnay ang mga ito sa pantulong na produksyon, kung gayon ang entry sa mga rehistro ng accounting ay magiging Debit 26 "Pangkalahatang gastos sa negosyo" Credit 23 "Auxiliary production";
• kung nauugnay ang mga ito sa ekonomiya ng serbisyo - Debit 26 "Mga pangkalahatang gastos sa negosyo" Credit 29 "Mga industriya ng paglilingkod o sakahan".

Ang mga gastos na ito ay sisingilin sa halaga ng mga ginawang produkto habang ang mga kalakal ay ibinebenta at makikita sa pag-post ng Debit 90 "Sales" Credit 20 "Pangunahing produksyon", 23 "Axiliary production", 29 "Serbisyo produksyon o mga sakahan".

Mahalaga! Kung walang mga benta sa panahon ng pag-uulat, ang mga gastos sa pamamahala ay maaaring isulat sa account 91 "Iba pang kita at gastos" sub-account na "Iba pang mga gastos". Ito ang pananaw ng ilang ekonomista.

Sa mga pahayag ng accounting (pinansyal), ang mga gastos sa pamamahala ay makikita lamang sa Statement of Financial Results (form 2) sa linya 2220 “Administrative expenses”.

Mahalaga! Ang Linya 2220 ng Statement of Financial Results ay pinupunan lamang kung pinili ng kumpanya ang unang paraan ng accounting para sa mga gastos sa pamamahala, iyon ay, hindi sila ibinahagi sa pamamagitan ng mga bagay sa pagkalkula at walang mga pag-post gamit ang mga account 20, 23, 29. Kung hindi man , ang mga gastos sa pamamahala ay bumubuo sa halaga ng mga ginawang produkto at makikita sa linya 2120 "Halaga ng mga benta".

Higit pa sa paksa:

Paano ito makatutulong: alamin ang mga epektibong paraan upang mabawasan ang halaga ng upa, kawani, at pagpapanatili ng fleet.

Paano ito makakatulong: kung hindi ka sigurado tungkol sa katumpakan ng mga kita, dapat mong tiyakin na ang lahat ng mga gastos mula sa pahayag ng kita ay isinasaalang-alang nang tama. At kasama na ang pamamahala. Posibleng dalawang beses silang ginamit sa ulat o sadyang binaluktot. Matuto nang higit pa tungkol sa kung paano suriin ang accounting para sa mga naturang gastos sa solusyon na ito.

accounting ng buwis

Ang Tax Code ng Russian Federation ay hindi naglalaman ng isang bagay bilang mga gastos sa pamamahala, ngunit naglalaman ito ng konsepto ng hindi direktang mga gastos. Ang mga hindi direktang gastos ay ang mga gastos ng organisasyon na hindi maaaring direktang maiugnay sa paggawa ng mga produkto at maaaring kilalanin bilang mga gastos sa panahon kung saan natamo ang mga ito. Kaya, ang mga hindi direktang gastos ay kinabibilangan, halimbawa, mga serbisyo sa komunikasyon, upa, insurance, atbp. Ang pinakamahalagang pagkakaiba sa pagitan ng mga hindi direktang gastos at direktang gastos ay ang mga ito ay ganap na nauugnay sa mga gastos ng kasalukuyang panahon ng pag-uulat (buwis). Ang pagbubukod ay ang mga organisasyong hindi gumagawa ng anuman, ngunit nakikibahagi sa pagbibigay ng mga serbisyo. Ang kumpanya ang magpapasya sa sarili nitong kung aling mga gastos ang iuugnay sa direkta o hindi direktang mga gastos para sa bawat indibidwal na yugto ng produksyon.

Ang mga hindi direktang gastos ay kinabibilangan ng:

• para sa pagpapanatili ng mga tauhan ng administratibo at pamamahala;
• para sa pag-upa ng mga lugar o kagamitan, makinarya na hindi direktang kasangkot sa paggawa ng mga kalakal;
• para sa seguro sa ari-arian;
• para sa impormasyon, pagkonsulta at mga serbisyo sa pag-audit;
• mga kagamitan, atbp.

Sa income tax return, lahat ng hindi direktang gastos ay makikita sa accrual na batayan mula sa simula ng taon sa linya 040 ng Appendix No. 2 hanggang sheet 02. Ang ilang uri ng mga gastos sa pamamahala na kasama sa linya 040 ay dapat ipakita nang hiwalay:

• mga naipon na buwis at bayarin, ang mga paunang pagbabayad sa mga ito ay makikita sa linya 041;
• ang mga halaga ng pamumura ay ipinapakita sa mga linya 042 at 043;
• mga gastos para sa pagkuha ng mga plot ng lupa at mga karapatan upang tapusin ang isang kasunduan sa pag-upa sa lupa - sa linya 047, atbp.

Pagsusuri sa pananalapi ng mga gastos sa pamamahala

Dahil ang halaga ng mga gastos sa pamamahala ay hindi nakasalalay sa kung ang dami ng produksyon ay tumataas o bumababa, sa pagsusuri sa pananalapi, sila ay itinuturing na kondisyon na pare-pareho. Sa pagtaas ng mga volume ng produksyon, ang halaga ng mga gastos sa pamamahala sa bawat yunit ng produksyon, ayon sa pagkakabanggit, ay bumababa, at, samakatuwid, ang halaga ng kita sa bawat yunit ng produksyon ay tataas. Posible rin na dagdagan ang halaga ng tubo ng 1 yunit ng produksyon sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga gastos sa pamamahala, halimbawa, sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga kawani ng administratibo at sahod nito, habang pinapanatili o kahit na pagtaas ng mga volume ng produksyon. Ano ang eksaktong pipiliin - ang bawat organisasyon ay nagpapasya para sa sarili nito. Kadalasang pinipili ng mga organisasyon na pagsamahin ang dalawang paraan na ito upang madagdagan ang kita bawat yunit.

Maaari silang maging bahagi ng gastos ayon sa uri ng aktibidad ng negosyo: produksyon o pagbebenta ng mga kalakal, pagkakaloob ng mga serbisyo, pagganap ng trabaho (liham ng Ministri ng Pananalapi Blg. 07-05-06 / 191 ng 09/02/208). Kapag bumubuo ng isang patakaran sa accounting, ang isa ay dapat na magabayan ng Mga Tagubilin para sa tsart ng mga account. Nilalaman:

• 1 Ano ang mga gastos sa pamamahala, paano sila naiiba sa komersyal
• 2 Ano ang kasama sa mga gastos sa pamamahala
• 3 Pagninilay ng mga gastos sa pamamahala sa accounting
• 4 Pagsusuri sa pananalapi ng mga gastos sa pamamahala

Ano ang mga gastos sa pamamahala, paano sila naiiba sa mga komersyal na gastos Ang mga gastos sa pamamahala ay kinabibilangan ng mga gastos na walang direktang koneksyon sa produksyon, pagbebenta ng mga kalakal, serbisyo, gawa.

Mga gastos sa pamamahala. linya 2220

Ang halaga ng indicator sa column 3 ng linya 040 (para sa panahon ng pag-uulat) ay tinutukoy batay sa data sa kabuuang turnover ng debit para sa panahon ng pag-uulat sa account 90, subaccount 90-2, sa pakikipag-ugnayan sa account 26 (kung ganoon isang pamamaraan para sa pagtanggal ng mga gastos sa pamamahala ay ibinibigay ng patakaran sa accounting ng organisasyon). Ang nagresultang halaga ng mga gastusin sa pangangasiwa ay ipinahiwatig sa linya 040 sa mga panaklong. Ang patakaran sa accounting ng organisasyon ay nagbibigay para sa pagsasama ng mga gastos sa pamamahala sa gastos ng mga benta nang buo sa panahon ng pag-uulat, ang kanilang pagkilala bilang mga gastos para sa mga ordinaryong aktibidad.
Pangalan ng mga tagapagpahiwatig Kodigo ng mga tagapagpahiwatig Turnover sa mga account sa accounting Mga gastos sa pangangasiwa 040 Kabuuang turnover sa debit ng account 90 "Mga Benta", subaccount "Halaga ng mga benta", sa pagsusulatan sa account 26.

Linya 040 "mga gastos sa pangangasiwa"

Ang mga gastos sa pamamahala na isinasaalang-alang sa account 26 "Mga pangkalahatang gastos sa negosyo", alinsunod sa patakaran sa accounting, ay maaaring buwanan (mga sugnay 9, 20 PBU 10/99, Mga tagubilin para sa aplikasyon ng Chart ng Mga Account): 1) na-debit bilang permanenteng may kondisyon sa debit ng account 90 "Mga benta, sub-account 90-2 "Halaga ng mga benta"; 2) isama sa halaga ng mga produkto, gawa, serbisyo (i.e. na-debit sa mga account 20 "Pangunahing produksyon", 23 "Axiliary production", 29 "Serbisyo produksyon at mga sakahan"). Ang mga tampok ng pagsasama ng mga gastos sa pamamahala sa gastos ng mga benta ay itinatag ng mga tagubilin sa pamamaraan ng industriya, rekomendasyon, mga alituntunin (sugnay 10 PBU 10/99, Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 04.29.2002 N 16-00-13 / 03 "Sa aplikasyon ng mga dokumento ng regulasyon na namamahala sa produksyon ng accounting at pagkalkula ng gastos ng mga produkto (gawa, serbisyo).

Anong mga gastos sa pamamahala ang kinabibilangan ng: mga tampok ng accounting, mga paraan ng pagpapawalang bisa

Ang halagang naipon ay ang halaga ng pagtaas ng kita. Ang ilan ay pumipili ng ibang landas - pagbabawas ng sahod, allowance at bonus habang pinapanatili ang laki ng administrative apparatus. Ang pagpipiliang ito ay mas kanais-nais, dahil hindi nito pinapataas ang rate ng kawalan ng trabaho, hindi binabawasan ang katapatan ng mga empleyado. Ang isang mahusay na pagpipilian ay ang paglipat ng bahagi ng kawani ng opisina sa mode na "bahay", na nagbibigay-daan sa iyo upang makatipid sa pag-upa ng mga lugar, mga bayarin sa utility, at opisyal na transportasyon.

Halos lahat ng kawani ay maaaring magtrabaho sa pamamagitan ng Internet. Pinapayagan ka ng karampatang pagsusuri sa pananalapi na gamitin ang pag-optimize ng mga gastos sa pangangasiwa bilang isang paraan ng pagtaas ng kita. Ang mga pondong na-save sa optimization ng management apparatus ay maaaring i-invest sa development, reorganization, renewal, at sa pagpapakilala ng mga inobasyon.
Napansin ang isang error? Piliin ito at pindutin ang Ctrl+Enter para ipaalam sa amin.

Ano ang kasama sa mga gastos sa negosyo?

Ang halaga sa linya 030 ay katumbas ng halaga ng mga gastos na isinulat sa panahon ng pag-uulat mula sa kredito ng account 44 "Mga gastos sa pagbebenta" hanggang sa debit ng account 90.2 "Gastos". Line 040 "Administrative expenses" Ang artikulong "Administrative expenses" (linya 040) ng income statement ay sumasalamin sa mga pangkalahatang gastos sa negosyo ng organisasyon, na kinokolekta sa account 26 ng parehong pangalan, sa kaso kapag ang mga gastos na ito ay direktang na-debit mula sa account 26 hanggang account 90.2 "Cost" , kung ito ay ibinigay ng patakaran sa accounting ng organisasyon. Sa kaso kapag ang mga pangkalahatang gastos sa negosyo ay inilalaan sa mga natapos na produkto na inilabas (sa mga account sa gastos sa produksyon - 20, 23, 29), ang mga gastos na ito ay kasama sa halaga sa linya 020 "Gastos", at hindi nahuhulog sa linya 040.

Form 2 ng mga gastos sa pamamahala

Sa sitwasyong ito, ang linya 2220 "Mga gastos sa pangangasiwa" ng ulat ay hindi napunan. Sitwasyon 2 Ang isang kumpanya ay nagtatala ng mga natapos na produkto sa pinababang halaga ng produksyon. Sa kasong ito, ang write-off ng mga pangkalahatang gastos sa negosyo at ang halaga ng mga natapos na produkto ay makikita sa mga pag-post: Debit 90-2 Credit 26 - 1,529,800 rubles.

- ang mga gastos sa administratibo ay tinanggal;

Debit 43 Credit 20 - 3,702,000 rubles. (2,400,000 + 900,000 + 234,000 + 100,000 + 68,000) - Ang mga natapos na produkto ay naka-capitalize batay sa kanilang pinababang halaga. Sa sitwasyong ito, ang linya 2220 "Mga gastusin sa pangangasiwa" ng ulat ay nagpapahiwatig ng halaga ng mga gastos sa pangangasiwa sa halagang 1,529,800 rubles. Kung ang ilang mga pangkalahatang gastusin sa negosyo ay nauugnay sa mga aktibidad ng auxiliary o mga industriya ng serbisyo at mga sakahan, ang mga ito ay tinanggal mula sa account 26 hanggang sa account 23 "Axiliary production" o 29 "Serving industries at farms".

Mahalaga

Sa pagsasagawa, ang mga gastos sa pagbebenta at administratibo ay mga gastos ng kumpanya na makikita sa mga account 44 at 26, ayon sa pagkakabanggit. Ano ang gastos sa pamamahala? Kasama sa mga gastos sa pamamahala ang mga halagang nabuo sa account 26 at nauugnay sa pagpapanatili ng karaniwang ari-arian ng kumpanya at samahan ng mga aktibidad nito. Ang isang natatanging tampok ng naturang mga gastos ay ang mga ito ay hindi direktang nauugnay sa produksyon, pagkakaloob ng mga serbisyo o kalakalan.

Ang isang halimbawa ng gastos sa pamamahala ay:

• para sa proteksyon;
• pagbabayad para sa Internet, pabahay at mga serbisyong pangkomunidad at komunikasyon;
• mga gastusing panlibang;
• suweldo ng mga accountant, abogado, opisyal ng tauhan at iba pang administratibo at managerial na tauhan;
• proteksyon sa paggawa at mga seminar para sa mga manggagawa;
• stationery.

Maaaring isama ang mga gastos sa pamamahala sa presyo ng gastos habang ibinebenta ang produkto.
Ang pagmuni-muni ng mga gastos sa pamamahala sa accounting Ang mga gastos sa administratibo ay hindi nakasalalay sa dami ng aktibidad ng negosyo, samakatuwid hindi sila maaaring isulat sa "Pangunahing produksyon" sa katapusan ng buwan (account 20). Isinasaalang-alang ang mga ito sa "Mga pangkalahatang gastos" (D 26). Ang mga tampok ng accounting ay ang pagkakaroon ng dalawang paraan ng write-off: Reflection sa accounting

• tradisyonal - kinikilala bilang permanenteng may kondisyon at ganap na nauugnay sa buong gastos, ay isinasagawa bilang K 26, D 90
• batay sa paghahati ng mga gastos sa administratibo sa kondisyon na naayos at may kondisyon na variable

Kapag ginagamit ang pangalawang paraan, ang pinababang gastos ng produksyon ay kinakalkula, ang mga semi-fixed na gastos ay isinusulat sa "Halaga ng mga benta" (D 90-2), iyon ay, kinikilala sila bilang mga gastos sa panahon ng pag-uulat na nagpapababa ng kita .

Form 2 formula ng mga gastos sa pamamahala

Ang linya 040 ay sumasalamin sa: [Turnover sa debit ng subaccount 90 "Halaga ng mga benta" mula sa kredito ng account 26" Pangkalahatang gastos sa negosyo "] , sa debit ng account 90. Ang mga sumusunod na gastos ay maaaring isama sa mga gastos sa pamamahala: - administratibo at mga gastos sa pamamahala; - para sa pagpapanatili ng pangkalahatang mga tauhan ng ekonomiya na hindi nauugnay sa proseso ng produksyon; - pamumura at mga gastos para sa pagkumpuni ng mga fixed asset para sa pamamahala at pangkalahatang layunin ng negosyo; - upa para sa pangkalahatang layunin na lugar; - mga gastos para sa pagbabayad ng impormasyon, pag-audit, pagkonsulta, atbp.

Pansin

Kasabay nito, ang mga gastos sa pamamahala na naitala sa account 26 "Mga pangkalahatang gastos sa negosyo" ay maaaring i-debit buwan-buwan bilang semi-permanent sa pag-debit ng account 90 "Mga Benta", subaccount 90-2 "Halaga ng mga benta" o i-debit sa debit ng mga account 20 "Pangunahing produksyon", 23 "Mga pantulong na industriya", 29 "Mga industriya ng paglilingkod at sakahan". Para sa mga organisasyong pangkonstruksyon, ang mga pangkalahatang gastos sa negosyo ay maaaring isama lamang sa halaga ng trabaho sa ilalim ng mga kontrata sa pagtatayo kung ang mga ito ay binabayaran ng customer (clause 14 PBU 2/2008). Ang mga tampok ng pagsasama ng mga gastos sa pamamahala sa gastos ng mga benta ay itinatag ng mga tagubilin sa pamamaraan ng industriya, rekomendasyon, mga alituntunin (p.

10 PBU 10/99 "Mga gastos ng organisasyon", Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 04.29.2002 N 16-00-13/03).
Ang linyang ito ay sumasalamin sa impormasyon sa mga gastos para sa mga ordinaryong aktibidad na nauugnay sa pamamahala ng organisasyon (mga sugnay 5, 7, 21 PBU 10/99). Ang mga sumusunod na gastos ay maaaring isama sa mga gastusin sa pamamahala (Pagtuturo para sa aplikasyon ng Chart of Accounts): - mga gastusin sa administratibo at pamamahala; - para sa pagpapanatili ng pangkalahatang mga tauhan ng ekonomiya na hindi nauugnay sa proseso ng produksyon; - pamumura at mga gastos para sa pagkumpuni ng mga fixed asset para sa pamamahala at pangkalahatang layunin ng negosyo; - upa para sa pangkalahatang layunin na lugar; - mga gastos para sa pagbabayad ng impormasyon, pag-audit, pagkonsulta, atbp.

• pamumura ng mga fixed asset na hindi nauugnay sa pangunahing aktibidad ng produksyon
• pag-upa ng mga lugar na may pangkalahatang layunin
• insurance ng ari-arian at tauhan
• auditor, consultant, tagapagbigay ng impormasyon
• pag-iilaw, supply ng tubig, pagpainit, alkantarilya sa lugar ng mga kawani ng administratibo
• mga buwis na binayaran sa mga fixed asset, transportasyon
• seguridad ng negosyo, mga hakbang upang matiyak ang kaligtasan ng sunog
• proteksyon sa paggawa at sertipikasyon ng produkto
• transportasyon ng mga empleyado papunta at mula sa trabaho
• mga buwis na hindi nauugnay sa proseso ng produksyon: buwis sa tubig at transportasyon, buwis para sa mga nakakapinsalang emisyon
• mga serbisyo ng pamamahala ng kumpanya

Ang bawat negosyo ay maaaring dagdagan o bawasan ang listahang ito kung ito ay kinakailangan ng mga kakaibang aktibidad ng entrepreneurial.

Maipapayo na isaalang-alang ang lahat ng kasalukuyang gastos ng mga aktibidad sa pangangalakal sa account 44 "Mga gastos sa pagbebenta" nang hiwalay sa isa't isa (sa iba't ibang analytical na account o sub-account): bilang mga gastos na nauugnay sa proseso ng pagpapatupad at mga gastos sa pamamahala. Ang pangangailangan para sa naturang pagkakaiba ay dahil sa iba't ibang pamamaraan para sa pag-debit sa kanila mula sa account 44. Bilang karagdagan, ang mga ito ay ipinapakita nang hiwalay sa mga financial statement. Bago magpatuloy sa pagpapawalang-bisa ng mga gastos sa isang organisasyong pangkalakal, kinakailangan upang matukoy kung alin sa mga ito ang pamamahala at alin ang mga gastos sa pamamahagi.

Walang direktang tagubilin sa bagay na ito sa kasalukuyang batas. Itinatakda nito na ang mga gastos sa pamamahala ay ang mga nauugnay sa pamamahala ng buong organisasyon, at ang mga gastos sa pamamahagi ay direktang nakadirekta sa pagbebenta ng mga kalakal. Nangangahulugan ito na ang organisasyon ng kalakalan, batay sa tinukoy na mga kahulugan at propesyonal na paghuhusga, nang nakapag-iisa, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng aktibidad, tinutukoy kung ano ang naaangkop sa bawat uri ng gastos, at inaayos ang order na ito sa patakaran sa accounting.

Tinutukoy namin ang nomenclature ng mga gastusin sa pangangasiwa

Ang mga item sa gastos na maaaring maiugnay sa pamamahala sa isang organisasyon ng kalakalan ay ipinakita sa Talahanayan. isa.

Mga tampok ng write-off ng mga gastos sa pangangasiwa

Mga gastos sa pamamahala |*| , na isinasaalang-alang ng organisasyon ng kalakalan sa account 44, sa katapusan ng buwan ng pag-uulat, ay napapailalim sa pag-debit sa account 90-5 "Mga gastusin sa pangangasiwa" nang buo (sugnay 10 ng Tagubilin Blg. 102 *).
__________________________
* Mga tagubilin para sa accounting ng kita at mga gastos, na inaprubahan ng Decree ng Ministri ng Pananalapi ng Republika ng Belarus na may petsang Setyembre 30, 2011 No. 102 (simula dito - Instruction No. 102).

*

Mahalaga! Ang halaga ng mga gastos na isinulat sa debit ng account 90-5 ay makikita sa income statement sa ilalim ng linya 040 "Administrative expenses" (talata 3, talata 60 ng Tagubilin sa pamamaraan para sa pag-compile ng mga financial statement, na inaprubahan ng Decree of the Ministri ng Pananalapi ng Republika ng Belarus na may petsang 31.10. 2011 No. 111).

Halimbawa 1. Pagwawakas ng mga gastusin sa pangangasiwa

Sa kasalukuyang buwan, ang organisasyon ng kalakalan ay nagkaroon ng mga sumusunod na gastos:

- upa para sa espasyo ng opisina, mga kagamitan at mga gastos sa pagpapatakbo, mga gastos sa kuryente - 4,535.62 rubles, kasama. VAT - 658.33 rubles;

- mga gastos para sa paglalakbay sa negosyo ng direktor sa ibang bansa (pang-araw-araw na allowance, mga gastos sa paglalakbay, mga gastos sa pamumuhay) - 2,330.66 rubles;

- mga serbisyo ng isang dalubhasang organisasyon para sa accounting ng isang organisasyon ng kalakalan - 630 rubles. (walang VAT);

- suweldo ng administrative apparatus - 15,902.22 rubles;

- obligadong pagbabawas para sa mga suweldo sa Social Security Fund at Belgosstrakh - 5,479.91 rubles;

- pagbaba ng halaga ng mga fixed asset na ginagamit ng management apparatus - 1,620 rubles;

- ang halaga ng mga materyales na ginamit para sa mga layunin ng produksyon ng administrative apparatus (stationery, toilet paper, sabon, ang halaga ng de-boteng tubig na ginagamit ng mga pangkalahatang empleyado ng negosyo) - 3,875 rubles.

Sa kasong ito, ang mga sumusunod na pag-post ay gagawin (tingnan ang Talahanayan 2):

Tandaan. Ang halaga ng VAT na ipinakita ng lessor ay isang bawas sa buwis para sa organisasyon (clause 1, subclause 2.1 clause 2 article 107 ng Tax Code). Ang mga pagbabawas ng buwis ay ginawa pagkatapos na maipakita ang VAT sa accounting at purchase book (kung ito ay pinananatili ng nagbabayad). Ang batayan para sa pagbawas ay ang mga electronic na invoice ng VAT na natanggap sa inireseta na paraan mula sa nagpapaupa, sa kondisyon na ang mga ito ay nilagdaan ng nagbabayad na may elektronikong digital na lagda (talata 2, sugnay 5-1, bahagi ng isa, sugnay 6-1, artikulo 107 ng Tax Code).

Halimbawa 2. Mga gastos sa representasyon na natamo para sa interes ng organisasyon

Sa kasalukuyang buwan, ang organisasyong pangkalakalan ay nagkakaroon ng mga gastos para sa pagtanggap ng mga kinatawan ng isang dayuhang delegasyon mula sa Kazakhstan (mga gastos sa representasyon) para sa mga negosasyon sa pagtatapos ng isang kontrata para sa supply ng mga kalakal. Para sa mga layuning ito, binayaran ng organisasyon ng kalakalan sa pamamagitan ng bank transfer:

- pag-upa ng mga pinggan at kawani na naghahain ng hapunan sa negosyo - 278.10 rubles, kasama. VAT (sa rate na 20%) - 46.35 rubles;

- mga gastos para sa transportasyon ng mga kinatawan ng delegasyon sa pamamagitan ng kalsada - 170 rubles, kasama. VAT (sa rate na 20%) - 28.33 rubles.

Ang isang empleyado ng isang organisasyong pangkalakal na responsable sa pag-escort ng isang dayuhang delegasyon ay binigyan ng cash mula sa cash desk ng organisasyon sa halagang 240 rubles, kung saan siya nagbayad:

- para sa pagkain, alkohol at di-alkohol na inumin (alak at juice) - 239.20 rubles, kasama. VAT - 31.69 rubles;

- solong napkin para sa dekorasyon ng mesa sa halagang 27.30 rubles, kasama. VAT (sa rate na 20%) - 4.55 rubles.

Dahil ang mga pondo na natanggap mula sa organisasyon para sa mga gastos sa libangan ay hindi sapat, ang empleyado ay gumugol ng mga personal na pondo sa halagang 26.5 rubles.

Sa takdang panahon, nagsumite siya ng ulat na may mga dokumentong nagpapatunay sa target na paggasta ng mga pondo. Ang mga pondo na ginugol ng empleyado sa mga interes ng organisasyon ay binabayaran sa kanya mula sa cash desk ng organisasyon - dahil ang lahat ng mga sumusuportang dokumento ay isinumite sa departamento ng accounting.

Sa accounting, ang mga gastos na ito ay makikita bilang mga sumusunod (tingnan ang Talahanayan 3):

__________________________
* Clause 38 ng Instruction sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash at ang pamamaraan para sa mga cash settlement sa Belarusian rubles sa teritoryo ng Republika ng Belarus, na inaprubahan ng Resolution of the Board ng National Bank of the Republic of Belarus na may petsang Marso 29 , 2011 No. 107 (mula rito ay tinutukoy bilang Instruction No. 107), pinapayagan na gumamit ng mga personal na pondo ng mga indibidwal para sa pagkuha ng mga kalakal (gawa, serbisyo) sa kanila sa interes ng isang legal na entity kung saan ang mga indibidwal na ito ay nasa relasyon sa paggawa, sa loob ng mga limitasyon na itinatag sa mga pakikipag-ayos sa pagitan ng mga entidad ng negosyo - hindi hihigit sa 100 batayang yunit (BV) para sa isang araw 69 Mga Tagubilin Blg. 107).

Halimbawa 3. Mga gastos sa inspeksyon ng sasakyan na natamo para sa mga layunin ng produksyon

Ang organisasyon ng kalakalan ay nagmamay-ari ng kotse ng kumpanya. Ito ay ginagamit para sa mga pangangailangan ng administrative apparatus sa mga interes ng produksyon. Mahigit 2 taon na ang nakalipas mula noong ginawa ang sasakyan.

Sa kasalukuyang buwan, binayaran ng organisasyon ang mga serbisyong teknikal na inspeksyon sa isang istasyon ng diagnostic sa halagang 19 rubles, kasama. VAT (sa rate na 20%) - 3.17 rubles, at isang tungkulin ng estado para sa pag-isyu ng permit para sa pagpasok ng isang sasakyan upang lumahok sa trapiko sa kalsada sa halagang 378 rubles. hindi kasama ang VAT (9 BV × 2 taon).

Sa panahon ng inspeksyon, nakita ang paglalaro sa manibela ng kotse. Kaugnay nito, hindi naipasa ang inspeksyon sa unang pagkakataon. Agad na inalis ng driver ang ipinahiwatig na malfunction at binayaran ang ilang mga uri ng kontrol at diagnostic na gawain sa panahon ng pangalawang inspeksyon sa gastos ng mga personal na pondo (sa pamamagitan ng pagbabayad sa pamamagitan ng bank card) sa halagang 3.0 rubles, kasama. VAT (sa rate na 20%) - 0.5 rubles. Mula sa pangalawang pagkakataon, matagumpay na naipasa ang teknikal na inspeksyon sa loob ng itinatag na time frame.

Ang empleyado ay nagsumite ng isang ulat na may mga dokumento na nagpapatunay sa target na paggasta ng mga pondo. Ang mga pondo na ginugol ng empleyado sa mga interes ng organisasyon ng kalakalan ay ibinabalik sa kanyang bank card nang buo.

Ang mga sumusunod na entry ay ginawa sa accounting (tingnan ang Talahanayan 4):

Bawat negosyo ay obligadong bumuo ayon sa mga resulta ng mga aktibidad para sa panahon, isang ulat sa mga resulta sa pananalapi. Ang resulta ay alinman sa tubo o pagkawala, na depende sa halaga ng mga gastos at kita ng paksa.

Sa accounting

Alinsunod sa pinakabagong batas sa accounting, na pinagtibay noong Nobyembre 2011 No. 402-FZ, ang mga gastos ay iniuugnay sa mga bagay ng dobleng pagpasok ng isang kumpanya o indibidwal na negosyante. Kabilang sa mga pamantayang Ruso, kinokontrol nito ang bahagi ng paggasta ng accounting PBU 10/99.

Ayon sa dalawang kilos na ito, ang mga gastos ay ang pagkakaroon ng mga pananagutan o ang pagtatapon ng mga ari-arian, na humahantong sa pagbaba sa kapital at pang-ekonomiyang benepisyo ng kompanya. Ang lahat ng gastos ng kumpanya ay isinasaalang-alang accrual lang, ang sandali ay nakasalalay sa ilang mga kundisyon.

Ang mga pinagsama-samang gastos ay nahahati sa mga ordinaryong aktibidad, gayundin sa iba pa.

Depende sa pamantayan, ang paggasta ay nahahati sa maraming iba't ibang mga grupo at mga bloke.

Sa ordinaryong kurso ng negosyo, ang mga kumpanya ay may ilan sa mga pinakamahalaga at pangunahing artikulo ginamit upang itala ang mga transaksyon at pananagutan sa pagtatapon:

• para sa pangunahing produksyon - account 20;
• para sa auxiliary production - account 23;
• mga gastos sa overhead - account 25;
• pangkalahatang gastos sa negosyo - account 26;
• para sa pagpapatupad -.

Halimbawa: ang kumpanya ng Yasmina para sa Hulyo ay isinulat ang halaga ng mga materyales sa produksyon - 50,000 rubles, naipon na suweldo sa mga manggagawa sa tindahan - 200,000 rubles, mga premium ng seguro sa off-budget system - 60,000 rubles, mga pagbabawas ng depreciation ay nagkakahalaga ng 30,000 rubles, mga ipinagpaliban na gastos para sa Hunyo ay isinulat off - 15000 kuskusin. Paano ipinamamahagi ang pangkalahatang gastos sa produksyon at pang-ekonomiya (sa rubles)?

ODA:

• suweldo ng mga manggagawa sa produksyon - 70,000;
• pagbabayad ng seguro - 21000;
• pamumura - 5000;
• mga materyales para sa produksyon - 25000;
• pagbabayad sa mga supplier at may utang - 100,000.

• suweldo ng mga kawani ng administratibo - 130,000;
• mga premium ng insurance - 39000;
• pamumura - 18000;
• mga katapat at may utang - 80,000;
• Hunyo ipinagpaliban ang mga gastos - 3000.

Kabuuang OHR - 270000 rubles.

Walang mga natapos na produkto sa simula ng Hulyo. Sa buwan, 20 units ng mga produkto ang ginawa, at 5 units ang hindi nakumpleto. Ang resulta ng lahat ng mga gastos sa produksyon (account 20, 25 at 26) ay 800,000 rubles.

Sa regulasyon sa UCH, ang pagbuo ng presyo ng gastos ay ipinahiwatig nang buo. Ang produksyon ng 20 mga yunit ay nagkakahalaga ng 680,000 rubles. sa lahat ng gastos.

Gastos ng unit:

680000 / 20 = 34000 rubles

800000 - 680000 = 120000 rubles

Ano ang bahagi ng kabuuang halaga OHR:

270000 / 800000 = 0.34 o 34%.

Sa halaga ng yunit:

34000 * 34% = 11560 rubles

Sa halaga ng output ng lahat ng mga natapos na produkto:

11560 * 20 = 231200 rubles

Sa halaga ng output ng mga refinery:

270000 - 231200 = 38800 rubles o 38800 / 120000 = 32%.

Ang mga natapos na produkto ay maaaring makita sa balanse sa isa sa tatlong mga pagtatantya, depende sa patakaran sa accounting ng organisasyon:

1. Batay sa aktwal na gastos sa produksyon.
2. Ayon sa pamantayan (nakaplanong) gastos sa produksyon, kabilang ang mga gastos na nauugnay sa paggamit ng mga fixed asset, hilaw na materyales, materyales, gasolina, enerhiya, mga mapagkukunan ng paggawa sa proseso ng produksyon, at iba pang mga gastos para sa produksyon ng mga produkto.
3. Mga account sa direktang gastos.

Ang pamamaraang ito ng pagpapahalaga ng WIP (sa aktwal na gastos sa produksyon) ay tumutugma sa isang katulad na paraan ng pagpapahalaga ng WIP. Naitala sa accounting sumusunod na sulat:

Debit 90 "Mga Benta", subaccount "Halaga ng mga benta" Kredito 43 "Mga natapos na produkto", pagpapawalang-bisa sa halaga ng mga naibentang natapos na produkto

Ang kabuuan ng lahat ng magkatulad na mga entry para sa taon ng pag-uulat ay bumubuo ng isang tagapagpahiwatig ng halaga ng mga kalakal na ibinebenta, mga produkto, gawa, mga serbisyo sa pahayag ng kita.

Tulad ng para sa pangalawang paraan, kailangan mong malaman ang bilang ng mga yunit na nabili. Malamang, sa 20 produkto na inilabas, 15 ang naibenta.

Ang halaga ng natitirang mga produkto:

680000 / 20 / 15 \u003d 2267 rubles.

Halaga ng pagbebenta:

34000 * 15 = 510000 rubles

OHR sa halaga ng mga benta para sa mga produkto ng Hulyo:

11560 * 15 = 173400 rubles.

Sinusuri ang kawastuhan ng pagkalkula:

173400 / 510000 * 100 = 34%.

Pagkilala bilang semi-permanent

Sa kasong ito, gagamitin ang orihinal na data. Ang kabuuang gastos ay umabot sa 800,000 rubles, kung saan 20 sa account, i.e. para sa pangunahing produksyon - 100,000 rubles. Binalak na maglabas ng 25 units ng mga produkto, sa katunayan 20 lang ang handa.

Plano:

100000 / 25 = 4000 rubles

Mga settlement (sa rubles):

1. Halaga ng mga natapos na produkto: 4000 * 20 = 80000.
2. Gastos ng unit: 4000.
3. Gastos sa refinery: 100,000 - 80,000 = 20,000.
4. Halaga ng mga benta: 4000 * 15 = 60000.
5. Halaga ng natitirang mga natapos na produkto: 4000 * 5 = 20000.
6. : 8000 (presyo ng pagbebenta ng unit) * 15 = 120000 * 118% (VAT) = 141600.
7. VAT: 8000 * 15 * 18% = 21600.
8. Resulta sa pananalapi: 141,600 - 21,600 - 60,000 - 270,000 (OHR) = 210,000 rubles - ang pagkawala ng kumpanya para sa Hulyo.

Dapat bang ibukod ang mga gastos sa pamamahala ni Yasmina sa halaga ng pagbebenta ng mga kalakal, serbisyo, gawa, produkto at isama sa isang hiwalay na hanay ng mga gastos sa pamamahala? Ang pagsusuri ng batas sa accounting, PBU 4/99, Order of the Ministry of Finance of Russia No. 67n ay nagpapahintulot sa amin na sagutin na hindi, maaaring hindi sila maibukod.

Para sa kumpiyansa na accounting sa ganitong paraan, mas mainam na ipaliwanag ang halaga ng mga gastos sa pamamahala na isinulat ng pamamaraan ng accounting sa mga paliwanag na tala sa pahayag ng kita upang hindi pukawin ang hinala at pag-angkin mula sa mga awtoridad sa pananalapi.

Ang sandali ng pagkilala sa mga gastos ay inilarawan sa video na ito.

Tinutukoy ng talata 20 ng PBU 10/99 na ang anumang negosyo ay may karapatang independiyenteng magpasya sa patakaran sa accounting nito, kabilang ang pamamahala. Maaari silang maging bahagi ng gastos ayon sa uri ng aktibidad ng negosyo: produksyon o pagbebenta ng mga kalakal, pagkakaloob ng mga serbisyo, pagganap ng trabaho (liham ng Ministri ng Pananalapi Blg. 07-05-06 / 191 ng 09/02/208). Kapag bumubuo ng isang patakaran sa accounting, ang isa ay dapat na magabayan ng Mga Tagubilin para sa tsart ng mga account.

Kasama sa mga gastos sa pamamahala ang mga gastos na walang direktang koneksyon sa produksyon, pagbebenta ng mga kalakal, serbisyo, gawa. Kung ang mga gastos ay maaaring maiugnay sa isa sa mga linya ng negosyo, ang mga ito ay itinuturing na komersyal (halimbawa, sahod at mga pagbabawas para sa pinuno ng departamento ng produksyon).

Ang mga gastos sa pamamahala ay maaaring isama sa komposisyon kung ang mga ito ay ibinahagi sa proporsyon sa kita para sa lahat ng uri ng mga produktong gawa (nabili na mga kalakal, gawa, serbisyo). Kapag bumubuo ng isang patakaran sa accounting, ang isang negosyo (organisasyon) ay dapat na ginagabayan ng Batas Blg. 129-FZ at sugnay 4 ng PBU 1/2008.

Upang maalis ang conditionally variable na bahagi, mayroong 3 mga pagpipilian:

• K 26, D 20 - kung nauugnay ang mga ito sa pangunahing produksyon
• K 26, D 23 - kung nauugnay ang mga ito sa pantulong na produksyon
• K 26, D 29 - kung nauugnay ang mga ito sa ekonomiya ng serbisyo o produksyon

Ang mga gastusing pang-administratibo ay kasama sa pangunahing gastos pagkatapos ng pagbebenta ng mga produkto (mga kalakal) at isinusulat sa "Mga Benta" (account 90). Ang B ay makikita sa linya 040.

Ang ilang mga ekonomista ay may opinyon na ang mga gastos sa pangangasiwa ay maaaring isulat sa D 91 kung walang mga benta sa panahon ng pag-uulat.

Ang mga pagtatalo sa tanggapan ng buwis ay kadalasang nangyayari tungkol sa paggastos sa mga serbisyo ng mga kumpanya ng pamamahala. Kung mayroong isang kasunduan, isang dokumento na nagkukumpirma ng pagbabayad, at isang pagkilos ng pagtanggap ng trabaho na ginawa, dapat walang mga reklamo. Maaaring isaalang-alang ng mga awtoridad sa buwis ang ganitong uri ng serbisyo na hindi kumikita sa ekonomiya, na naglalayong umiwas sa buwis. Sa pagsusuri sa mga desisyon na ginawa ng mga korte sa mga ganitong kaso, maaari nating tapusin na karamihan sa mga negosyante ay namamahala upang patunayan na ang mga naturang gastos ay makatwiran.

Pagsusuri sa pananalapi ng mga gastos sa pamamahala

Ang mga gastos sa pamamahala sa pagsusuri sa pananalapi ay inuri bilang kondisyon na naayos, dahil ang kanilang halaga ay hindi nakasalalay sa dami ng produksyon. Kung tumaas ang dami ng mga ginawa (nabenta) na produkto, tataas ang bawat yunit ng mga produkto dahil sa laki.

Ang mahihirap na kalagayang pang-ekonomiya ay nagpipilit sa mga negosyante na tingnan ang mga tauhan ng administrasyon. Sinusubukan ng mga pinuno ng negosyo na pagsamahin ang mga tungkulin ng mga departamento upang mabawasan ang bilang ng mga empleyado. Pinapayagan ka nitong bawasan ang gastos ng mga suweldo, upa, transportasyon, kagamitan sa opisina, mga paglalakbay sa negosyo. Ang halagang naipon ay ang halaga ng pagtaas ng kita.

Ang ilan ay pumipili ng ibang landas - pagbabawas ng sahod, allowance at bonus habang pinapanatili ang laki ng administrative apparatus. Ang pagpipiliang ito ay mas kanais-nais, dahil hindi nito pinapataas ang rate ng kawalan ng trabaho, hindi binabawasan ang katapatan ng mga empleyado.

Ang isang mahusay na pagpipilian ay ang paglipat ng bahagi ng kawani ng opisina sa mode na "bahay", na nagbibigay-daan sa iyo upang makatipid sa pag-upa ng mga lugar, mga bayarin sa utility, at opisyal na transportasyon. Halos lahat ng kawani ay maaaring magtrabaho sa pamamagitan ng Internet.

Pinapayagan ka ng karampatang gamitin ang pag-optimize ng mga gastos sa pangangasiwa bilang isang paraan ng pagtaas ng kita. Ang mga pondong na-save sa optimization ng management apparatus ay maaaring i-invest sa development, reorganization, renewal, at sa pagpapakilala ng mga inobasyon.

Isulat ang iyong tanong sa form sa ibaba