Satın alma işlemleri: düzenleyici düzenleme. Alma: ödemelerin muhasebeleştirilmesi Ödeme kartı işlemlerinden alınan makbuzlar

Banka kartlarıyla ödeme alırken işlemlerin alınmasına yönelik muhasebe desteği aşağıdaki sırayla gerçekleşir:

1. Mal alımı, tedarikçilerle anlaşmalar.
2. Bireylere mal satışı veya hizmet sağlanması.
3. Plastik kartlarla ödeme kabul etmek, satın alma sözleşmesi kapsamında sağlanan özel POS terminali aracılığıyla ödeme yapmak.
4. Satılan malların maliyetinin silinmesi.
5. Şirketin müşterilerinden gelen ödemeleri işledikten sonra fonların alıcı banka aracılığıyla cari hesaba fiilen alınması.

Edinme işlemlerinin özelliği, aslında alıcılardan gelen ödemenin, tüm banka kartı ödemelerinin özel bir anlaşma yapılan alıcı banka tarafından işlendikten sonra şirketin cari hesabına aktarılmasıdır.

Satın alma anlaşması şunları öngörmektedir:

1. Özel ekipmanın kurulması ve bakımı için koşullar.
2. Bankanın işi için ödeme: satın alan bankalar, şirkete hizmet vermek ve ödemeleri gerçekleştirilen işlem miktarının belirli bir yüzdesi şeklinde işleme koymak için bir komisyon talep eder. Bankanın gelen ödemeleri işleme koyma ve işleme koyma komisyonu şirketin bankacılık maliyetlerine dahil edilir ve hesaba kaydedilir.
3. Müşterinin hesabına vs. para yatırmak için son tarih.
4. Alıcı banka tarafından işleme alınabilecek ödeme sistemleri. Rusya Federasyonu mevzuatındaki değişikliklere uygun olarak, yıllık geliri 40 milyon ruble'nin üzerinde olan ticaret şirketlerinin ödeme için MIR ödeme sisteminin banka kartlarını kabul etmeleri gerekmektedir. Bunun istisnası, mobil iletişim ve internetin bulunmadığı bölgelerde bulunan şirketlerdir.

Akılda tutulması gereken bir şey!İşbirliği şartları her ticaret şirketi için ayrı ayrı oluşturulur ve farklılık gösterebilir.

Her ne kadar perakende satış kapsamında vatandaşlara mal satılsa da, perakende satışta malların satış fiyatlarında muhasebeleştirilmesine ilişkin işlemler esas alınarak açıklanmamaktadır. Edinme işlemlerinin muhasebeleştirilmesi, ayrı bir alt hesap olan 57.03'ün açıldığı hesapta gerçekleştirilir. Etkin: borç, şirketin müşterileriyle yapılan ödemeleri dikkate alan 62 numaralı hesapla yazışmalarda müşteri satın alımlarını görüntüler; bir kredi için - analizi her bir cari hesap için ayrı ayrı gerçekleştirilen, hesaba uygun olarak şirketin cari hesabına yapılan ödemelerin fiili kredilendirilmesi.

1C'de satın alma işlemleri perakende satış raporunda ayrı bir sekmede görüntülenir.

İşlemlerin alınmasına ilişkin temel muhasebe girişleri

Şirket muhasebesinde satış aşamaları:

1. Dt62R Kt90.01 - şirketin geliri görüntülenir.
2. Dt90.03 Kt68.02 - satışlarda KDV'nin hesaplanması.
3. Dt57.03 Kt62R - müşteri ödemelerinin terminal aracılığıyla görüntülenmesi.
4. Dt50.01 Kt62R - nakit ödeme alma.
5. Dt51 Kt57.03 - müşteri ödemelerinin alıcı banka aracılığıyla bir sonraki iş gününde alacaklandırılması (bankaya bağlı olarak 3-5 güne kadar gecikmeler olabilir).
6. Dt91.2 Kt51 - banka komisyonu.

Perakende ticaret yaparken hesap 62'yi kullanmanıza gerek yoktur:

1. Dt57 Kt90.01 - şirket geliri.
2. Dt90.03 Kt68.2 - ödenecek satışlara ilişkin KDV'nin hesaplanması.
3. Dt51 Kt57 - alıcılardan gayri nakdi ödemeye yönelik fiili fon kredisi (banka ekstresinde ödeyici, alıcı banka olacaktır).
4. Dt91.2 Kt51 - ödeme işlemi için alıcı bankanın bir yüzdesinin stopajı.

Akılda tutulması gereken bir şey! Perakende ticaret, malların veya hizmetlerin nihai tüketiciye satışını ifade eder; varlıkların daha fazla yeniden satılması amaçlanmamıştır.

Vaka Analizi

örnek 1

Klaviatura mağazası perakende ticaret yapmaktadır ve ödeme için banka kartlarını kabul etmektedir. Banka ile yapılan satın alma anlaşmasına göre ödeme komisyonu %2,4'tür. Gün içerisinde şirket 50.766 ruble değerinde mal sattı. 00 kop. (KDV hariç) olup, tüm satışlar POS terminali üzerinden plastik kartlar kullanılarak yapılmıştır.

Mağaza muhasebesinde muhasebe girişleri:

• Dt57.03 Kt90.01: 50.766 ruble - “Klavye” mağazasının geliri görüntülenir;
• Dt51 Kt57.03: 49.547,62 ovmak. - alıcılardan gelen ödemenin banka hesabına yatırılması;
• Dt91.02 Kt57.03: 1.218,38 ovma. - banka faizi dikkate alınır.

Örnek 2

Sınırlı Sorumluluk Şirketi "Jüpiter", ödemenin nakit veya banka kartıyla kabul edildiği kozmetik prosedürler sunmaktadır. Alıcı banka ile yapılan anlaşma, işleme ve hizmete ilişkin ödeme tutarının %3'ünü öngörmektedir. Gün içerisinde şirket toplam 98 bin ruble (%18 KDV dahil - 14.949,15 ruble) tutarında hizmet satışı gerçekleştirdi ve bunun 3 satışı toplam 28 bin ruble tutarında kart terminali üzerinden yapıldı.

Muhasebeci aşağıdaki girdileri oluşturdu:

• Dt62 Kt90.01: 83.050,85 ovmak. - şirketin gelirini gösterir;
• Dt90.03 Kt68.02: 14.949,15 ovma. - KDV hesaplanmıştır ve vergi makamlarına ödenmesi gerekmektedir;
• Dt57.03 Kt62: 28 bin ruble. - prosedür ödemelerinin bir kısmı ödeme kartlarıyla yapıldı;
• Dt50.01 Kt62: 70 bin ruble - bireylere verilen hizmetler için nakit ödeme makbuzu;
• Dt51 Kt57.03: 27.160 ovmak. - Kartlı müşterilerin nakit dışı ödemeleri, alıcı bankanın banka hesabına yatırılır;
• Dt91.02 Kt57.03: 840 ruble - banka komisyonu diğer giderlere dahildir.

Bu ekipmanın kullanımı için ticari işletme bankaya bir komisyon öder; ödemenin tutarı ve koşulları, hizmet alımına ilişkin sözleşmede belirtilir.

Dikkat! Banka komisyon tutarını bağımsız olarak keser.

Bir banka terminali aracılığıyla bir satın alma işlemi için şirketin hesabına ödeme yaparken, gelirler komisyon düşülerek alınır:

Hizmet satın almanın avantajları:

Edinme hizmeti kullanılarak alınan fonların kredilendirilmesi prosedürü aşağıdaki gibidir:

1C'de 267 video dersini ücretsiz alın:

İşlem oluşturmanın temeli, kurulu POS terminali aracılığıyla yazdırılan bir kontrol bandıdır. Bu bandın oluşturulması, mevcut günü kapatmanıza ve gelirleri şirketin cari hesabına göndermenize olanak tanır.

Soru - cevap No. 12

Ödeme acentelerinin iki kategorisi vardır (s.

103-FZ Sayılı Kanunun 2. Maddesi):

Bir acentenin üçüncü bir kişiyle, temsil edilen adına ve masrafları kendisine ait olmak üzere yaptığı bir işlemde, hak ve yükümlülükler doğrudan temsil edilenden doğar.

Acente kuruluşu, acentelik sözleşmesi imzalanırken, raporları müdüre sözleşmenin öngördüğü şekilde ve süreler dahilinde sunar (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1008'inci maddesinin 1. fıkrası).

Acente kuruluşu, Sanatta öngörülen sertifika satışından elde edilen tutarları müdüre aktarırken kendisine ödenmesi gereken ücreti muhafaza eder.

Sanat. 997, 1011 Rusya Federasyonu Medeni Kanunu.

İşverenin sertifikalarını alıcılardan alınan ve kendisine devredilen fonlar, gelir vergisine (maddeler) vergi matrahını oluşturan gelir veya gider olarak dikkate alınmaz.

9 fıkra 1 md. 251, s.

9 yemek kaşığı. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 270'i).

Acentelik ücretlerinin tutarı, acente raporunun müdür tarafından onaylandığı tarihte vergi muhasebesine gelir olarak kaydedilir (madde 1, madde 248, fıkra 1, madde 249, madde 3, md.

Sanatın 1. fıkrasının 3. fıkrası. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264'ü, üretim ve satışla ilgili diğer giderlerin, üçüncü taraf kuruluşlar (sağlanan hizmetler) tarafından gerçekleştirilen işler için komisyon ücretleri ve diğer benzer giderleri içerdiğini tespit etmektedir.

Terminalin işinizde kullanılmamasına rağmen yine de ödeme aracısı olarak kabul ediliyorsunuz.

Bu, 3 Haziran 2009 tarih ve 103-FZ Sayılı Federal Yasa (bundan sonra 103-FZ Sayılı Kanun olarak anılacaktır) tarafından öngörülen tüm kurallara uymak zorunda oldukları anlamına gelir:

- tedarikçi ile bireylerden ödeme kabul edilmesine ilişkin bir anlaşma yapılması (madde 1, madde 4);

- ödemeleri kabul eden bir operatör olarak Rosfinmonitoring'e kaydolun (madde

- Kanunla belirlenen durumlarda bireylerin kimliklerini tespit etmek (4. maddenin 6. fıkrası);

- ödeme yapanlara belirli bilgiler sağlamak (madde 13, madde 4);

- ayrı bir banka hesabı açın (s.

Tipik olarak ayın sonunda tedarikçi (veya operatör), operatöre (veya alt acenteye) bir ücret öder.

Ayrıca alınır alınmaz vergiye tabi gelire de yansıtılır (madde 9, fıkra 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 251. maddesi).

- her ayın sonuçlarına göre;

- veya ödeme gününün ertesi günü.

Muhasebede bu işlemin aşağıdaki girişlerle yansıtılması gerekir.

a) nüfustan ödemelerin alındığı (alındığı) gün:

Borç 50 Kredi 76 - acentelik sözleşmesi kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesiyle bağlantılı fon makbuzları yansıtılır - 97,5 ruble;

Borç 50 Kredi 90 - gelir ek ücret (komisyon) - 2,5 ruble şeklinde yansıtılır.

b) sözleşme şartlarına bağlı olarak:

- Borç 76 Kredi 51 (50) - Alınan para anaparaya aktarıldı - 97,5 ruble.

— Borç 62 Kredi 90 - gelir, anapara ile yapılan bir anlaşma kapsamında acentelik ücretleri şeklinde yansıtılır - 1,5 ruble. (her ayın sonunda veya haftalık olarak veya ödeme tarihini takip eden gün).

Kayıt tablosunda kullanılan alt hesap tanımları

76-5 “Ödeme limitine göre EPS organizatörüyle yapılan ödemeler”;

76-6 “Acente ücretleri için EPS organizatörüyle yapılan anlaşmalar”;

Muhasebede bir ödeme terminali (POS terminali) aracılığıyla müşterilerle yapılan ödemeler nasıl kaydedilir?

- memurlar için.

Mesela bir örgütün başkanı, yardımcısı. Ancak girişimciler yalnızca memur olarak sorumlu tutulabilir.

Bu prosedür, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 2.4. Maddesi, 14.8. Maddesinin 4. Kısmı, 23.49. Maddesinin 1. Kısmında oluşturulmuştur. Kasiyer, kartı müşteriye aşağıdaki ekte iade eder: Dikkat: vatandaşa nakit makbuz veya ödemenin alındığını onaylayan başka bir belge verilmemesi ve ayrıca paranın alındığını doğrulayan belgelerin verilmesinin reddedilmesi, idari sorumluluk gerektirebilir ( Sanatın 2. Bölümü.

Basitleştirilmiş vergilendirme sistemini kullanan girişimcilerin yanı sıra firmalar da elde ettikleri tüm gelirleri nakit esasına göre muhasebeleştirir. Yani banka ödeme terminalleri kullanılıyor. Bu, vergi matrahının ancak paranın cari hesaba veya kasaya alındığı anda artacağı anlamına gelir. Peki terminal üzerinden ödeme yapan ve ödeme yapanlar için yapılması gereken doğru şey nedir?

Günümüzde WebMoney veya E-port, PayCash ve Yandex-Money gibi elektronik ödeme sistemlerinin kullanımını içeren ödemeler oldukça yaygındır. Bu da birçok bireysel girişimcinin ve firmanın elektronik mağazalar aracılığıyla perakende ticaret yapmasına olanak tanıyor. Üstelik, elektronik cüzdanı yenilemek için terminal aracılığıyla ödeme yapmak son derece basittir, böylece sanal ticaret platformlarında kendiniz alışveriş yapabilirsiniz.

Vergi Kanunu'nun 26. Bölümünün ikinci paragrafı, basitleştirilmiş vergilendirme uygulayan vergi mükelleflerinin yanı sıra perakende ticaret alanında girişimci faaliyetlerde bulunanların müşterileriyle ödeme yapmak için elektronik ödeme sistemlerini kullanmasını hiçbir şekilde engellemez.

Bu durumda en önemli şey, geliri kaydederken hiçbir şeyi karıştırmamaktır. Birçokları için “tökezleyen blok” bu sorudur:

— Bir girişimcinin, satılan mallar için banka ödeme terminali aracılığıyla bireylerden veya tüzel kişilerden elektronik cüzdanına avans ödemesi alma hakkı var mı?

— Para aldığını doğrulamak için hangi belgelere ihtiyacı var?

— Malların ödemesini yapmak üzere para almak için cari hesaba ek olarak banka kartını, yani bir şahsın kişisel hesabını kullanabilir mi?

Bu tür soruların yanıtları nispeten yakın zamanda Maliye Bakanlığı uzmanları tarafından verildi.

Finansörler öncelikle Vergi Kanunu'nun 346.17. maddesinin 1. paragrafında açıklanan hükümlere çok dikkat ettiler. Basitleştirilmiş vergilendirme sisteminin uygulanması durumunda gelirin nakit esasına göre belirlendiğini söylüyor. Yani, makbuz tarihi, paranın banka hesabına ve buna bağlı olarak kasaya alındığı gün olarak kabul edilecektir.

Aynı durum, başka mülk veya mülkiyet haklarının elde edilmesi, borçların ödenmesi ve vergi mükellefine başka bir şekilde ödeme yapılması için de geçerlidir. Sanal cüzdanlarda elektronik para transferi yapma prosedürünü dikkate almak gerekir. Bu durum 27 Haziran 2011 tarihinde yürürlüğe giren Kanun'un 7-10. maddelerinde açıklanmaktadır. Elektronik para operatörü, müşterinin elektronik para bakiyesini azaltma ve fon alıcısının elektronik para bakiyesini artırma emrini eş zamanlı olarak kabul eder.

Bu transfer tutarına eşit olacaktır.

Banka, terminal aracılığıyla alınan ödemeyi banka masrafları düşüldükten sonra ödeme tutarının %1,8'i tutarında hesabımıza yatırır. Gelirimizi muhasebeye doğru şekilde nasıl yansıtırız? Bankamız 1C'ye boşaltıldı. Terminal fonlarının ve banka masraflarının alınması için sürekli olarak manuel girişler girmeniz gerektiği ortaya çıktı? Her gün bir terminalimiz var. Basitleştirilmiş vergi sistemindeyiz (gelir eksi giderler).

Sanatın 1. paragrafına göre. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.15'i, basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan vergi mükellefleri, Sanat uyarınca satışlardan elde edilen geliri dikkate alır. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 249'u. Satışlardan elde edilen gelir, satılan mallara (iş, hizmetler) ilişkin ödemelerle ilgili tüm gelirler esas alınarak belirlenen gelirdir.

Bu nedenle, basitleştirilmiş vergilendirme sisteminin uygulanmasına bağlı olarak ödenen tek bir vergi için vergi matrahı oluşturulurken, satışlardan elde edilen gelir tutarının tamamının gelire yansıtılması gerekmektedir.

Vergilendirmenin amacını belirlerken vergi mükellefi, Sanatın 1. fıkrasında belirtilen giderlerden elde edilen geliri azaltır. 346.16 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu. Kredi kuruluşları tarafından sağlanan hizmetlerin ödenmesiyle ilgili giderler, Sanatın 9'uncu maddesinin 1'inci fıkrası esas alınarak tek vergi için vergi matrahının hesaplanmasında dikkate alınır. 346.16 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu.

Bu nedenle, terminalden alınan gelir cari hesaba aktarıldığında muhasebeye aşağıdaki girişlerin yapılması gerekir:

Borç 76, “Banka ile Ödemeler” alt hesabı Kredi 90 – terminal aracılığıyla yatırılan gelir tutarı için;

Muhasebe hesaplarında alıcılarla (müşteriler, tüketiciler) yapılan yerleşimlerin analitik muhasebesi düzenlenmişse, aşağıdaki girişler yapılır:

1) Borç 62 (karşı taraflarca) Kredi 90 – alıcıların (müşteriler, tüketiciler) tahakkuk eden borcu;

2) cari hesaba para alındığında:

Borç 51 Kredi 76, “Banka ile yapılan ödemeler” alt hesabı - cari hesaba yatırılan fon miktarı için;

Borç 76, “Banka ile Ödemeler” alt hesabı Kredi 62 (karşı taraflarca) – terminal aracılığıyla yatırılan gelir tutarı için;

Borç 91-2 Kredi 76 “Banka ile yapılan ödemeler” - banka komisyonu.

Edinen banka ile işletme arasında bir satın alma sözleşmesi düzenlenir. Bir satın alma anlaşması uyarınca banka, şirketin plastik kart kullanan müşterilerden ödeme kabul etmesine izin veriyor.

Alıcı banka, kuruluşa anlaşma kapsamındaki ödemeleri kabul edecek ekipmanı sağlar. Bunlar plastik banka kartlarındaki bilgileri okuyup bankaya aktarmanızı sağlayan POS terminalleridir. Bankanın ekipmanı müşteriye devrettiği koşullar sözleşmede belirlenir. Ekipman ücretsiz veya kiralık olarak temin edilebilir.

Banka (ödeme) kartlarıyla ödemenin özelliği, işlem için fonların kuruluş tarafından alıcıdan değil, alıcı bankadan alınmasıdır. Bu durumda, paranın fiilen alındığı an ile alıcının ödeme yaptığı an farklıdır. Böylece ödeme anında borç alıcıdan alıcı bankaya aktarılır.

1C 8.3'te satın alma işlemlerinin muhasebeleştirilmesi

Adım 1. 1C 8.3'te edinmeyi ayarlama

1C Muhasebe 8.3 programında banka kartlarıyla yapılan ödemeleri yansıtmak için aşağıdaki ayarları yapmanız gerekir: Ana menü – Ayarlar – İşlevsellik:

Haydi yer işaretine gidelim Banka ve kasa. Kutuyu kontrol et Ödeme kartları. Bu ayar, hizmet ve mallar için 1C 8.3'te banka kredileri ve banka (ödeme) kartları kullanılarak ödeme yapılmasını mümkün kılacaktır:

Adım 2. 1C 8.3'te edinim nasıl yansıtılır

1C 8.3'te ayarlar tamamlandıktan sonra müşterilere belgeyi kullanarak ödeme yapmak mümkün hale gelir Ödeme kartıyla ödeme:

• Operasyon türü ile Alıcıdan ödeme – toptan alıcının temsilcisinden ödemeyi işleme koymak;
• Veya işlem türüyle Perakende geliri – Manuel bir satış noktasında gelirin özet yansıması için:

Sahne donanımı Ödeme türü rehberden doldurulmuş Ödeme tipleri 1C 8.3'te dizin öğesinin satın alma sözleşmesini, uzlaştırma hesabını ve ediniciyi doldurmak için bilgi içerdiği yer:

Perakende belgesi edinme ilanları Ödeme kartıyla ödeme operasyon türü ile Alıcıdan ödeme:

1C 8.3 perakende ticaretindeki satın alma işlemlerini belgeye yansıtırken Ödeme kartıyla ödeme işlem türünü seçmeniz gerekiyor Perakende geliri manuel satış noktası için. Bu durumda belgenin hareketi aşağıdaki gibi olacaktır:

Adım 3. Perakende ticaret için 1C 8.3'te satın almanın muhasebeleştirilmesi

Otomatik perakende satış noktaları için bir terminal aracılığıyla ödeme kartıyla ödeme yapılan perakende ticaret işlemleri bir belge ile kayıt altına alınır yer iminde Nakitsiz ödemeler bir satın alma sözleşmesi kapsamında bir ödeme türü seçerken:

Kablolama oluşturuluyor. Belgenin hareketi hesaplara yansıtılacaktır:

Adım 4. 1C 8.3'te satın alma nasıl gerçekleştirilir?

Alıcı banka, satıcının cari hesabına para aktararak borcunu satıcıya öder. Bir belge oluştururken Banka ekstreleri – Cari hesaba makbuzlar gerekli:

• Belge işlem türünü seçin Ödeme kartı ve banka kredisi yoluyla yapılan satışlardan elde edilen gelirler;
• Tarlada Ödeyen satın alma sözleşmesinin imzalandığı bankayı seçin;
• Banka komisyonunun tutarı, tamamlanan referans ayrıntılarına göre otomatik olarak doldurulur Ödeme türü:

Bundan sonra 1C 8.3'te, edinen bankanın borcu kapatılır ve bankanın hizmet alımı için bir işlem oluşturulur. Belgedeki hareket aşağıdaki gibi olacaktır:

Lütfen bu makaleyi derecelendirin:

Bu makalede, satın alma işlemlerinin düzenleyici düzenlemelerinin yanı sıra muhasebe ve vergi muhasebesi ve belgeleriyle ilgili konular tartışılmaktadır.

Plastik kartlarla ödeme ile ilgili işlemler, kullanışlı ve güvenli bir araç olması nedeniyle her geçen gün yaygınlaştı. Edinme, mal ve hizmetler için ödeme olarak önde gelen uluslararası ödeme sistemlerinden plastik kartları kabul etmenize olanak tanır. Bu nedenle giderek daha fazla ticari kuruluş bu ödeme şeklini kullanıyor.

Operasyon satın almanın avantajları şunlardır:

• Nakit içeren işlemlere ilişkin risklerin en aza indirilmesi (plastik kartlardan elde edilen gelirin çalınması zordur ve size sahte para vermezler);
• yeni müşteriler - plastik kart sahipleri - çekerek kuruluşun rekabet gücünü artırmak ve ciroyu artırmak;
• Plastik kartlarla yapılan işlemlerde nakit ödeme limiti bulunmamaktadır.

Terminoloji

Modern bir muhasebeci, hem geleneksel nakit işlemlerini hem de plastik kartlar kullanılarak yapılan ödemelerle ilgili işlemleri yetkin bir şekilde işleme göreviyle karşı karşıyadır. Ancak satın alma hakkında konuşabilmek için öncelikle bu operasyonun doğasında bulunan belirli terimleri anlamalısınız. Bunlardan en önemlilerine bakalım.

Referans

Edinme- banka kartları kullanılarak gerçekleştirilen işlemler için ticaret (hizmet) işletmeleri ile yapılan anlaşmalar da dahil olmak üzere bir kredi kuruluşunun faaliyetleri.

Ödeme kartı(banka) – bir veya daha fazla mevcut (kişisel) banka hesabına bağlı plastik bir kart. İnternet de dahil olmak üzere mallar (iş, hizmetler) için ödeme yapmak ve nakit çekmek için kullanılır.

Altında elektronik ödeme sistemi Satıcının kendi hesabına sahip olduğu (en yaygın ödeme sistemi türleri: Visa ve MasterCard) bir tüketiciden bir mal tedarikçisine fon işlemlerini (transferlerini) sağlayan bir dizi özel yazılımı ifade eder.

Alıcı banka- ödeme kartları kullanılarak yapılan işlemler için ticari kuruluşlarla anlaşmalar yapan ve (veya) belirtilen kredi kuruluşunun müşterisi olmayan ödeme kartı sahiplerine nakit veren bir kredi kuruluşu. Alıcı bir bankanın, ödeme sistemleriyle etkileşime girerek finansal işlemleri gerçekleştirebilmesi gerekir.

POS terminali plastik kartlarla ödeme kabul etmeye yönelik elektronik bir yazılım ve donanım cihazıdır; çip modüllü, manyetik şeritli ve temassız kartların yanı sıra temassız arayüze sahip diğer cihazları da kabul edebilir. Ayrıca POS terminali genellikle kasiyerin işyerinde kurulu olan yazılım ve donanım kompleksinin tamamı anlamına gelir.

Günümüzde pek çok banka benzer hizmet veriyor, sadece koşulları uygun olan bankayı seçmeniz yeterli. Banka, hizmeti karşılığında bir komisyon talep edecektir ve her bankanın farklı bir yüzdesi vardır. Banka gerekli tüm ekipmanı sağlar ve çalışanları eğitir.

Satın alma hizmetini kullanırken bir bankada cari hesabınızın olması gerekir. Birçok bireysel girişimcinin cari hesabı yoktur - bu durumda, cari hesap açmanız ve bir satın alma sözleşmesi yapmanız gereken uygun bir banka seçmelisiniz. Edinim kullanarak çalışma prensibinin basit bir tanımı - özel ekipman aracılığıyla, kuruluş satın alma tutarını alıcının plastik kartından çeker ve ardından edinen banka bunu kuruluşun cari hesabına aktararak tutarından bir komisyon düşerek aktarır. hizmet.

Düzenleyici belgelerde nelere dikkat etmelisiniz?

Şu anda, fon transferi 27 Haziran 2011 tarih ve 161-FZ sayılı “Ulusal Ödeme Sistemi Hakkında” Federal Kanun ile düzenlenmektedir. Fon transferi, fonların ödeyenin banka hesabından yazıldığı günden itibaren en fazla üç iş günü içinde gerçekleştirilir (161-FZ sayılı Kanunun 5'inci maddesinin 5'inci fıkrası).

Fon kuruluşun cari hesabına bir günden fazla bir süre boyunca ulaşırsa, muhasebede paranın hareketini kontrol etmek için 57 no'lu “Transfer transferleri” hesabı (alt hesap 57-3 “Ödeme kartlarıyla satışlar”) kullanılır. Muhasebe hesap planının kullanımına ilişkin talimatlar (31 Ekim 2000 tarih ve 94n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır). Alıcı bankayla yapılan ödemeler aynı zamanda 76 “Çeşitli borçlu ve alacaklılarla yapılan ödemeler” hesabında da muhasebeleştirilebilir.

Mal satışından elde edilen gelir, bir ticari kuruluşun olağan faaliyetlerinden elde edilen gelirdir ve malların ödeme tarihi ve prosedürüne bakılmaksızın malların alıcıya devredildiği tarihte muhasebeleştirilir (madde 5, madde 6 PBU 9/ 99 “Kurumsal Gelir”). Satılan malların fiili maliyeti, olağan faaliyetlerin giderleri olarak muhasebeleştirilir ve 41 "Mallar" hesabından 90 "Satışların Maliyeti" alt hesabının borcuna borçlandırılır (madde 5, 7, 9, 10 PBU 10/99 " Organizasyon giderleri” (bundan böyle PBU 10/99 olarak anılacaktır)).

Bilmek önemlidir

Banka havalesi yoluyla elde edilen tutara ilişkin nakit makbuz talimatı verilmemektedir.

Ödeme kartları kullanılarak yapılan işlemlerde ödeme yapan alıcı bankanın hizmetlerinin ödenmesine ilişkin harcamalar, diğer giderlerin bir parçası olarak dikkate alınır ve gelirlerin alacaklandırıldığı tarihte 91 numaralı “Diğer giderler” alt hesabına yansıtılır. kuruluşun cari hesabı (PBU 10/99'un 11, 14.1 maddesi). Banka kartları kullanılarak mal satışından elde edilen gelirler, kural olarak bankanın ücreti düşülerek kuruluşun cari hesabına yatırılır.

Perakende ticaret kuruluşları, kendileri tarafından satın alınan ve satılan malları, satın alma maliyetinden veya satış fiyatlarından, ayrı ayrı fiyat artışları (indirimler) dikkate alınarak muhasebeleştirme hakkına sahiptir (PBU 5/01 "Stokların muhasebeleştirilmesi" madde 13).

Malların muhasebeleştirilmesi için seçilen seçenekler muhasebe politikasında sabitlenmelidir.

Muhasebe

İlk olarak, edinme işlemlerinin gerçekleştirilme sırasını oluşturalım:

• kasiyer, terminali kullanarak alıcının kartını etkinleştirir, kartla ilgili bilgiler anında işlem merkezine iletilir;
• Cari hesap bakiyesi kontrol edildikten sonra, hem alıcının hem de satıcının imzalaması gereken bir makbuz iki nüsha olarak yazdırılır;
• satıcı tarafından imzalanan makbuzun bir kopyası alıcıya verilir. İkinci nüsha (alıcının imzasını taşıyan) satıcıda kalır. Satıcı, makbuzdaki imza ile kart üzerinde sunulan imza örneğini kontrol etmelidir;
• Satıcı bu tür işlemlerde kasa kullanmak ve alıcıya nakit makbuzu düzenlemekle yükümlüdür.

Ödeme kartlarıyla yapılan ödemeler kasanın ayrı bir bölümüne girilir ve nakit dışı gelir tutarı olarak Z raporuna ayrı olarak yansıtılır. Aynı zamanda kasada 12. sütundaki form, ödeme yapmak için kullanılan plastik kartların sayısını yansıtır ve 13. sütunda bu kartlarla ödeme yaparken alınan tutar gösterilir. Kasiyer günlüğünden hem nakit hem de plastik kartlarla alınan gelir miktarına ilişkin bilgiler kasiyer-operatör sertifika raporuna (KM-6 numaralı form) aktarılır.

Not

Alıcı bankanın ödeme yapma hizmetleri KDV'ye tabi değildir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 3. fıkrası, 3. fıkrası, 149. maddesi). Sonuç olarak, banka hizmetlerinin maliyetine “girdi” KDV'si dahil değildir.

Satın alma işlemlerini belgeleme şeması şuna benzer:

• İş gününün sonunda satın alma, kuruluşun plastik kartlar kullanılarak yapılan her işlem için bankaya rapor vermesini zorunlu kılmaktadır. Bu amaçla POS terminali tarafından oluşturulan elektronik jurnal bankaya gönderilir;
• banka kendisine sunulan belgeleri doğrular;
• banka, ödeme kartlarıyla ödenen parayı ticaret şirketine aktarır.

Bir satın alma sözleşmesi, kural olarak, bankanın kendisine bağlı olarak fonları, ücreti hariç kuruluşun cari hesabına aktardığını ima eder.

Ancak kuruluş satıcı olarak hareket eder ve kararlaştırılan ücret de dahil olmak üzere geliri tam olarak bankaya yansıtmakla yükümlüdür. Bu durumda, hem muhasebe hem de vergi muhasebesindeki banka komisyonu, 91 "Diğer giderler" hesabı kullanılarak "diğer giderler" olarak yansıtılır. Basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan kuruluşlar (vergilendirmenin amacı giderlerin miktarı kadar gelirin azaltılmasıdır) banka hizmetlerini de giderlere dahil edebilir.

Bu tür işlemleri muhasebeye kaydetmek için iki ana seçenek vardır:

• fon transferi banka tarafından ödeme gününde plastik kartlarla gerçekleştirilir (bkz. örnek 1);
• Banka tarafından para transferi, kart ödemesinin yapıldığı gün gerçekleşmez (bkz. örnek 2).

örnek 1

13 Eylül 2014 tarihinde, elektronik ödeme sistemi aracılığıyla banka kartlarını kullanan Ritm LLC, müşterilerden 46.830 ruble (% 18 KDV dahil - 7.143,56 ruble) tutarında mallar için ödeme aldı. Hizmet veren banka ile, satılan mallara ilişkin gelir tutarının ücret düşülerek kuruluşun cari hesabına aktarılması esasına göre bir satın alma sözleşmesi imzalandı. Ücret miktarı alınan gelir miktarının yüzde 1,2'sidir. Fon transferi, ödeme gününde banka tarafından plastik kartlarla gerçekleştirilir.

Muhasebe LLC "Rhythm" de aşağıdaki girişler yapılacaktır:

BORÇ 62 KREDİ 90 alt hesabı “Gelir”

– 46.830 ovmak. - plastik kartların kullanıldığı hizmetlerin sağlanmasından elde edilen gelirler ödemelere yansıtılır;

BORÇ 90 alt hesabı “KDV” KREDİSİ 68

– 7143,56 ovmak. (46.830 RUB x 18/118) – Ödemelerde plastik kartların kullanılmasıyla elde edilen gelir üzerinden KDV alınır;

BORÇ 51 KREDİ 62

– 46.830 ovmak. – müşteri hesaplarından borçlandırılan fonlar cari hesaba aktarılır;

BORÇ 91 alt hesabı “Diğer giderler” KREDİ 51

– 561,96 ovmak. (46.830 RUB x %1,2) – bankaya komisyon ödemeye ilişkin masraflar muhasebeleştirilir.

Örnek

14 Eylül 2014 itibarıyla Trio LLC'nin geliri, plastik kartlar kullanılarak 47.200 ruble dahil olmak üzere 64.900 ruble olarak gerçekleşti. Banka ile yapılan anlaşma, fonların elektronik dergiyi aldıktan sonraki gün (POS terminali kurulu) kuruluşun cari hesabına aktarılmasını, bankanın komisyonunun plastik kartla ödenen tutarın yüzde ikisi olmasını öngörüyor. Banka, kartla ödeme yapıldıktan sonraki gün parayı aktarır.

Muhasebe LLC "Trio" da aşağıdaki girişler yapılacaktır:

BORÇ 62 KREDİ 90 alt hesabı “Gelir”

– 47.200 ovmak. - plastik kartların kullanıldığı hizmetlerin sağlanmasından elde edilen gelirler ödemelere yansıtılır;

– 2700 ovmak. (17.700 RUB x 18/118) – Nakit hasılat tutarı üzerinden KDV alınır;

BORÇ 90 alt hesabı “KDV” KREDİSİ 68

– 7200 ovmak. (47.200 RUB x 18/118) – Ödemelerde plastik kartların kullanılmasıyla elde edilen gelir üzerinden KDV alınır;

BORÇ 50 KREDİ 90 alt hesabı “Gelir”

– 17.700 ovmak. (64.900 - 47.200) - Nakit hizmet sunumundan elde edilen gelir, nakit tahsilat talimatına göre aktifleştirilmiştir;

BORÇ 57 alt hesabı “Ödeme kartlarıyla satışlar” KREDİ 62

– 47.200 ovmak. – elektronik derginin bankaya gönderilmesi;

BORÇ 57 alt hesabı “Nakit tahsilatı” KREDİ 50

– 17.700 ovmak. – fonlar bankaya toplandı (nakit sipariş verildi);

BORÇ 51 KREDİ 57 alt hesabı “Ödeme kartlarıyla satışlar”

– 46.256 ovmak. (47.200 RUB – 47.200 RUB x %2) – müşterilerin hesaplarından çekilen fonlar cari hesaba aktarıldı (komisyonlar hariç);

BORÇ 91 alt hesabı “Diğer giderler” KREDİ 57 alt hesabı “Ödeme kartlarıyla satışlar”

– 944 ovmak. (47.200 RUB x %2) – bankaya komisyon ödemeye ilişkin masraflar muhasebeleştirilir;

BORÇ 51 KREDİ 57 alt hesabı “Nakit tahsilatı”

– 17.700 ovmak. – Cari hesaba nakit yatırılır.
Şimdi satın alma işlemine vergi muhasebesi perspektifinden bakalım.

Katma değer Vergisi

Rusya'da mal satışının KDV'ye tabi olduğunu hatırlatalım. Vergi matrahı, malın mülkiyetinin alıcıya devredildiği tarihte mal bedeli (KDV hariç) olarak belirlenir (153. maddenin 2. fıkrası, 154. maddenin 1. fıkrası, 167. maddenin 1. fıkrasının 1. fıkrası). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu). Vergilendirme yüzde 18 oranında gerçekleştirilmektedir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 164. Maddesinin 3. fıkrası).

Edinen bankanın ücreti, ticari kuruluşlar tarafından faaliyet dışı giderler olarak tanınır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 15. maddesi, 1. fıkrası, 265. maddesi).

Kredi kartıyla ödeme yapmak aslında alıcının ön ödeme yapması anlamına gelir. KDV tutarı hesaplanırken bu dikkate alınmalıdır. Satıcı için KDV'nin hesaplanacağı gün, Vergi Kanunu'nun 167. maddesinin 1. fıkrasının 2. bendinde belirtilen, alıcıdan fonların alındığı tarih olacaktır. KDV için vergi matrahının belirlendiği an, aşağıdaki tarihlerden en erken olanı olduğundan: malların (iş, hizmetler) sevkıyat (devir) günü, mülkiyet hakları veya ödeme günü, yaklaşan mal teslimatları için kısmi ödeme (performans) işin sağlanması, hizmetlerin sağlanması), mülkiyet hakkının devri

Gelir vergisi

Malın mülkiyetinin alıcıya devredildiği tarihte, elde edilen gelirler (KDV hariç) satış geliri olarak muhasebeleştirilir (Vergi Kanunu'nun 249'uncu maddesinin 1, 2'nci maddeleri, 248'inci maddesinin 1'inci bendi, 271'inci maddesinin 3'üncü bendi). Rusya Federasyonu Kanunu). Kâr vergisi amacıyla belirtilen gelir, Vergi Kanunu'nun 320. Maddesi uyarınca doğrudan giderlere atıfta bulunan malların satın alma maliyeti ile azaltılır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 268. maddesinin 3. fıkrası, 1. fıkrası). ).

Acente raporunun onaylandığı tarih itibarıyla alıkonan acentelik ücreti tutarı (KDV hariç) üretim ve satışla ilgili diğer giderlere ilişkindir (madde 3, bent 1, madde 264, bent 3, bent 7, madde 272). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu).

Edinme işleminin doğru yansımasını kontrol etmek için, Z raporundaki tutarların "Ödeme kartlarıyla satışlar" alt hesabının 50 ve 57 numaralı hesaplarına kaydedilmesini günlük olarak kontrol etmeniz gerekir. Üstelik sadece o güne ait makbuzları değil aynı zamanda Z raporunda ayrı bir satırda vurgulanan kümülatif toplamı da karşılaştırmanız gerekir. Bu, gelir makbuzunun eksiksizliğini izlemenize olanak tanır.

Gelirin bankaya makbuzunu ve banka komisyonunun doğru kaydedilmesini takip etmek için, 57 numaralı “Ödeme kartlarında satışlar” alt hesabının kredisindeki ciroyu ve borç hesaplarındaki ciro miktarını günlük olarak karşılaştırmanız gerekir. 91 alt hesap "Diğer giderler" (banka komisyonu) ve 51 alt hesap "Ödeme kartlarıyla alınan makbuzlar"." Her şey doğru aralıklarla yerleştirilmişse eşleşmeleri gerekir.

Ve elbette, bankadan cari hesaba ödeme kartı transferlerinin aynı gün alınması şartıyla, 57 numaralı hesapta gün sonunda bakiye olmamalıdır. Bu koşul karşılanmazsa, toplam hesap bakiyesi yalnızca önceki günün (veya önceki iki günün) borç cirosunu içermelidir; bu, doğrudan bankanın işlem satın almak için şirketin cari hesabına ne sıklıkla para aktardığına bağlıdır.

Ayrıca aşağıdaki yaygın hataları da kontrol edebilirsiniz:

• Bir muhasebeci, malların satışından elde edilen gelirleri, malların alıcıya devredildiği sırada değil, bankadan fon alındığı sırada muhasebeye yansıtabilir. Bu hata, malların ödeme kartıyla ödenmesi ve fonların banka tarafından cari hesaba aktarılması farklı raporlama (vergi) dönemlerinde meydana geldiğinde muhasebe ve vergi raporlamasının bozulmasına yol açar;
• Mal satışından elde edilen geliri, satın alma sözleşmesi kapsamında banka tarafından tutulan komisyon hariç muhasebeye yansıtırsanız da hata yapmanız mümkündür. Bu hata, yalnızca satış gelirinin değil aynı zamanda giderlerin de eksik beyan edilmesine yol açarak muhasebe ve vergi raporlamasının bozulmasına neden olur. Vergilendirilebilir nesne "gelir" ile basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan bir kuruluş için bu hata, tek vergi için vergiye tabi matrahın banka komisyonu tutarı kadar eksik beyan edilmesine yol açar;
• diğer ihlaller, kasa kullanılmadan ödeme kartları kullanılarak mal satışı, kasiyer-operatörün günlüğünde banka kartları kullanılarak elde edilen gelire ilişkin bilgi eksikliği, kasiyer-operatörün sertifika raporu ve nakit sayaç okumaları hakkında bilgi olabilir. Kayıtlar.

Edinmek nedir? Edinme, bir satın alma işleminin ödemesinin ödeme kartıyla yapılması işlemidir.

Süreç buna benziyor. Alıcı bir ürün seçer, kasaya gider ve satın almanın bedelini plastik bir ödeme kartıyla ödemeye çalışır. Satıcı, kartı terminale yerleştirir ve PIN kodunu girmenizi ister. Kartta satın alma işlemini ödemeye yetecek kadar para varsa satıcı kartı iade eder, nakit makbuzunu ve ürünü verir. Sürecin bu kısmı hepimiz tarafından iyi bilinmektedir.

Alıcı doğru PIN kodunu girip malları aldıktan sonra ne olacağını ve 1C Muhasebe 8.3'te satın alma işlemlerinin nasıl girildiğini ve basitleştirilmiş vergi sistemi, UTII veya OSN kapsamında muhasebede hangi işlemlerin oluşturulduğunu anlayalım.

Ödeme kartıyla ödeme yaparken mal ve hizmet satışlarının kaydedilmesi

Hemen perakende ve toptan satış yapabileceğimiz bir rezervasyon yapacağım. Kural olarak, bir perakende mağazasındaki satışlar, ticari vardiyanın kapanışında muhasebe sistemine otomatik olarak kaydedilir (bilgileri istediğiniz zaman yükleyebilirsiniz). Satılan mallara ilişkin bilgilerin yüklenmesinin yanı sıra (programda “ “ belgesi oluşturulur), ödemeye ilişkin bilgilerin de yüklenmesi gerekir. Nakit ödeme ile gayri nakdi ödeme arasında bir ayrım olmalıdır.

Dolayısıyla bununla bağlantılı olarak bu yazıda bunlara değinmeyeceğiz, ancak olağan mal ve hizmet satışını ve bu belgenin ödeme kartıyla ödenmesini ele alacağız.

Ama önce daha önce söz verdiğim gibi kartla ödeme sürecinin nasıl işlediğini, kimin kime ne zaman borcu olduğunu öğrenelim.

1C'de 267 video dersini ücretsiz alın:

Alıcı, kart hesabından banka kartıyla ödeme yapar. Buna göre bankadaki satın alma tutarı, alıcının hesabından çekildi ancak henüz mağazanın hesabına geçmedi. Her alışverişi anında aktarmanın bir anlamı yok, sisteme aşırı yük bindirir. Vardiya sırasında kurumumuzda banka kartıyla yapılan tüm ödeme işlemleri (nakit dışı ödemeler) kayıt altına alınmaktadır. Banka, anlaşma kapsamında müşteri kuruluşa borçlu hale gelir.

Sözde bize ait olan (mallar için alıcı tarafından bize ödeme yapıldı) fonların 1C'de kayıtlarının nasıl tutulacağı sorusu ortaya çıkıyor, ancak gerçekte bunlar henüz mevcut değil.

Bu tür fonların hesap planında muhasebeleştirilmesi için “Ödeme kartlarıyla satışlar” adı verilen 57.03 hesabı bulunmaktadır. Gerekli tutarı cari hesabımıza aktaracak bir işlem yapana kadar üzerinde para birikecektir.

O halde işlemleri işlemeye başlayalım.

Mal satışı

Bu daha önce açıklandığı için bir "" belgesinin nasıl doğru şekilde oluşturulacağını ve biçimlendirileceğini açıklamayacağım. Belgeyi nasıl doldurduğuma dair bir örnek vereceğim:

1C 8.3'te ödeme kartıyla ödemeye giriyoruz

Şimdi ödemeyi satın alma yoluyla 1C'de yapacağız. Satış belgesini temel alarak bir ödeme belgesi oluşturacağız. Bu durumda gerekli ayrıntıların çoğu otomatik olarak doldurulacaktır.

"Şuna göre oluştur" düğmesini tıklayın ve "Ödeme kartıyla ödeme"yi seçin. Ödeme belgesi oluşturma penceresi açılacaktır. Bu pencerede aslında sadece “Ödeme Tipi”ni seçmemiz gerekiyor.

Başlangıçta program, satış organizasyonuna bağlı olduğundan önceden belirlenmiş bir ödeme türüne sahip değildir.

Yeni bir ödeme türü oluşturalım. Buna örneğin “VISA kartıyla ödeme” adını verelim:

• Ödeme türü – “Ödeme kartı”nı seçin.
• “Organizasyon” ve “Banka” alanlarını doldurun.
• Banka ile anlaşmayı belirteceğiz (kurulamamışsa yenisini oluşturacağız).
• Takas faturasını 57.03 ve faiz olarak giriyoruz.