Список запроваджених рацпропозицій із зв'язку. Півсотні раціоналізаторських пропозицій

02.10.2021 | Квартплата

Ідеї з удосконалення роботи спадають на думку багатьом. Часто вони і залишаються ідеями. Однак якщо їх оформити у формі рацпропозиції, то вони можуть принести користь та гроші. Як правильно оформити та подати рацпропозицію, розповімо у статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Як правильно оформити рацпропозицію

1. Першим етапом оформлення рацпропозиції (далі за текстом – РП) є вербальне вираження всіх аспектів ідеї:

у яких вона може бути реалізована;
хто її використовуватиме;
як ідея буде втілена;
які вигоди отримати підприємство від застосування РП.

2. Втретє - вивчення історії питання. Вам потрібно зібрати всю інформацію про те, як ця проблема вирішувалася раніше, які підходи до її вирішення зараз, у чому перевага вашого вирішення цієї проблеми. Воно може бути більш економічним, безпечним, зручним у використанні і т.д. Усі аргументи на користь вашого варіанту мають бути підтверджені цифрами, тобто. вам слід здійснити економічний аналіз РП.

ПРИКЛАД

Розглянемо цей етап на прикладі. Допустимо ви хочете вдосконалити ніж для чищення картоплі. Вивчіть питання. Чищення картоплі звичайним ножем передбачає відходи в кількості 10 г на кожен бульба середнього розміру. Ваш ніж знижує кількість відходів до 5 г. Якщо вартість кілограма картоплі становить 25 руб, а вага бульби 70 г, отримана економія складе 2 руб. з кілограм. Слід також взяти до уваги економію часу. Вона становить 2 хв. на кг. За вартості робочої години 120 руб, економія становитиме додатково 4 рублі. Далі слід зазначити зручність у зверненні та підвищену безпеку співробітника, який виконує цю операцію.

Вся наведена інформація має бути зведена до таблиці, до якої слід додати креслення, графіки, схеми, а також лаконічний опис РП. Текст опису повинен перевищувати 1-2 сторінок і виражати саму суть РП: предмет пропозиції, на відміну аналогів, економічна вигода.

Як подати заяву на раціоналізаторську пропозицію

Коли опис РП готовий, потрібно скласти заявку. Для заявки береться стандартний аркуш формату А4. У самомугорі, зліва вказується адресат. Зазвичай, це керівник організації.

Вгорі праворуч у рамці пишемо слово "Зареєстровано за №" та залишаємо місце для вказівки дати.

Атестація працівників освіти у 2017 році буде добровільною та обов'язковою:

Табельний номер;
Прізвище ім'я по батькові;
Місце роботи та місце реєстрації;
Професія, спеціальність, посада, освіта.
Рік народження.

"Заява на раціоналізаторську пропозицію".

Наступний підзаголовок "Угода про розподіл винагороди". Під ним слід написати таке:" Раніше це пропозиціянікуди не подавалося(а якщо подавалося, то слід вказати, куди саме) і далі Авторську винагороду просимо розділити на рівних частках(у разі, якщо існує інша домовленість із співавторами, то потрібно вказати цей варіант.

Потім слідує така фраза: «Я (ми) стверджую (-ю), що дійсно є (-ю) автором (співавторами) даної пропозиції. Мені (нам) відомо, що у разі визнання пропозиції секретним, я (ми) зобов'язуюся дотримуватися правил секретності, у тому числі встановлені Положеннями про відкриття, винаходи та раціоналізаторські пропозиції".

Наступний, завершальний абзац "Додаються:

графічні матеріали (ескізи, креслення, схеми, графіки, тощо) на … аркушах;
техніко-економічні розрахунки, обґрунтування тощо на … аркушах;
інші матеріали на … аркушах.
Усього на … аркушах.»

Наступним листом вашої заявки стануть "Висновки на пропозицію".

У цьому розділі потрібно навести кілька відгуків, отриманих на ваше РП. Відгуків має бути не менше двох. Один має бути отриманий у своєму структурному підрозділі, а другий і наступні - з інших відділів вашої організації (наприклад, економічний, юридичний або бухгалтерії).

Усі відгуки мають бути засвідчені підписами із зазначенням посади та дати. Зверніть увагу, що якщо використання вашого РП може поліпшити умови праці співробітників компанії, то в даному випадку вам потрібно отримати відгук спеціаліста з охорони праці вашої компанії. На практиці відгуки складаються самими авторами РП з урахуванням зауважень тих осіб, які їх підписуватимуть.

Структура відгуку і двох блоків - у першому перераховуються всі переваги РП, розподілені за відгуками, а другому слід обґрунтувати необхідність визнання даної пропозиції раціоналізаторським.

Наступний лист має заголовок " Прийняте рішення на пропозиціюТут має бути залишено достатньо місця для внесення тексту рішення. Також має бути передбачено місце для підписів та дати.

У самому низу листа вставляється таблиця, що має заголовок. Зміна нормативної та технічної документації». Вона матиме такі стовпці:

Назва документу;
Номер сповіщення;
Дата зміни;
Посада та назва підрозділу;

У випадку, якщо ваше РП спричинить внесення змін до нормативні документикомпанії, ці дані будуть внесені до таблиці.

Останній, найприємніший рядок:

« Посвідчення на раціоналізаторську пропозицію отримав (і).»

Дата та підпис.

Процес складання заявки завершено. До неї слід додати всі додаткові матеріали та подати заявку до ради з рацпропозицій. Зазвичай заявки розглядаються наприкінці кожного кварталу. Якщо ваша пропозиція буде схвалена, то на вас чекає премія, посвідчення, честь і слава, а найголовніше - моральне задоволення.

Як грамотно оформити супровідний лист

Лист-пропозиція складається на бланку листа організації.

Яка структура тексту листа-пропозиції?

Лист-пропозиція рекомендується починати безпосередньо з суті листа, тобто з речення. Вже в першому рядку листа має бути розказано про те, що пропонується, перераховані найважливіші умови або цілі пропозиції. Якщо предмет пропозиції потребує деталізації, то ця інформація викладається у другій частині листа, після зробленої пропозиції.

Які ключові слова та фрази використовуються у листі?

Ключовим дієсловом листа-пропозиції є дієслово «пропонуємо». Якщо лист адресовано конкретної особі, додатково використовується займенник Вам»: « пропонуємо Вам…». Якщо лист адресовано організації загалом чи групі осіб, особистий займенник пишеться з малої літери: «пропонуємо вам…».

Якщо пропозиція надсилається як відповідь на запит, у початковій фразі листа необхідно висловити подяку адресату за виявлений ним інтерес, наприклад: « Дякуємо Вам за інтерес, виявлений до розробленої нами програми тестування персоналу».

Ця стаття присвячена дуже важливій та невід'ємній частині діяльності будь-якого підприємства – раціоналізації. У чому саме її важливість, і як створити свою рацпропозицію?

Раціоналізація (раціоналізаторська діяльність на підприємстві)– це процес удосконалення засобів та методів виробництва з метою підвищення його ефективності. Включає поліпшення техніки, технологій, організації праці, виробництва та управління.

Головне у статті, якщо немає часу читати:

за раціоналізаторські пропозиції платять гроші
раціоналізаторські пропозиції мають бути унікальними в рамках одного підприємства – можна обмінюватися з колегами
можна подавати раціоналізаторські пропозиції на підприємство не будучи співробітником через спільноти раціоналізаторів та винахідників

за наявності економічного ефекту виплати можуть бути суттєвими

Принцип раціоналізації – у простому розумінні потрібна для того, щоб покращити функціонування елементів у навколишньому просторі, оптимізувати рівень їхньої взаємодії. Найчастіше раціоналізація з виробництва передбачає пошук більш економічних рішень, які дозволять при менших витрат праці та ресурсів отримати необхідний результат. Насправді це досягається удосконаленнями з кількох напрямах. Наприклад, удосконаленням засобів праці та техпроцесів є модернізація та технічне переоснащення застосовуваного обладнання з метою забезпечення позитивних тенденцій у розвитку компанії. З тією ж метою вдосконалюються результати праці, але безумовно іншими способами – за рахунок розширення спектра послуг, що надаються, поліпшенням споживчих властивостей вироблених продуктів і так далі. А удосконалення щодо трудових процесів (раціоналізація праці) передбачають забезпечення більш сприятливої трудової обстановки шляхом усунення факторів, що призводять до стресових ситуацій у робочому колективі, матеріального стимулювання кожного окремого працівника, підвищення зацікавленості сформованого персоналу у зростанні статусу підприємства.

Компаніям потрібні раціональні ідеї, у співробітників ідеї виникають – для отримання взаємної вигоди залишається організувати зв'язок між цими ланками. Раціоналізаторська діяльність, як частина інноваційної, регулюється лише на рівні держави.

ТНПА, що регулюють раціоналізаторську діяльність. Порядок визнання раціоналізаторських пропозицій

російська Федерація

Організаційні умови розвитку раціоналізаторства визначено Рішенням Роспатента та Мінпрому Росії від 25.06.1996 N 6/7 «Про Методичні рекомендаціїз організації та проведення раціоналізаторської роботи на підприємствах Російської Федерації». Відповідно до цього Рішення раціоналізаторським може бути визнано технічну, організаційну або управлінську пропозицію, що є новою та корисною для даного підприємства.

У Росії її процес визнання пропозиції раціоналізаторським здійснюється у вигляді відправки автором і подальшого розгляду заяви, складеного формою: . Технічні, організаційні та управлінські пропозиції необхідно оформляти в окремому один від одного порядку. Пропозиції також реєструються в журналі, причому незалежно від того, було прийнято позитивне рішення про їх прийняття. При розгляді заявки на підприємстві виконується її детальний аналіз за критеріями технічного рішення, новизни та корисності та, при повній відповідності вимогам підприємства, наявним ресурсам, призначається розмір заохочувальних виплат автору. Визнання рацпропозиції та старт його застосування супроводжується видачею автору (співавторам) пізніше, як за місяць. У російському законодавстві також передбачені преміальні виплати особам, які сприяли використанню цієї пропозиції. Виплати автору проводяться в такий спосіб:

у строк до місяця після того, як пропозиція була визнана раціоналізаторською (25% від мінімальної зарплати);
у строк до 2-х місяців після 1-го року з моменту впровадження у виробництво або після закінчення застосування рацпропозиції (якщо експлуатація тривала менше року, виплачують частину винагороди, що залишилася);
у строк до 2-х місяців після завершення 2-го року застосування рацпропозиції провадиться додаткова оплата, якщо обсяги його застосування збільшилися порівняно з попереднім роком.

Винагорода не буває нижче 50% від мінімальної зарплати, встановленої в РФ, щодо пропозицій з технічними рішеннями та 25% з організаційними та управлінськими. Максимальні розміри не обмежені.

Україна

ст. 481-484 ЦК України раціоналізаторською пропозицією прийнято вважати схвалену юрособою пропозицію, що включає будь-яке рішення (покращення) щодо організації процесу в будь-яких сферах діяльності.

В Україні останнім часом сильно зросла кількість угод з прав інтелектуальної власності, і фактично в такого правового об'єктаЯк раціоналізаторська пропозиція, почалося “нове життя”. При цьому як об'єкт рацпропозиції може виступати як процес, а й компонент матеріального майна фірми. Ознайомлювальна таблиця з докладним описом критеріїв, відповідно до яких пропозицію можна відносити до раціоналізаторської, відображена нижче:

Суб'єктами ж права ІС на рацпропозицію, виходячи з положень ст. 483 ЦК України, виступають його автор та юрособа, якій вона адресована. Автор – це, у свою чергу, фізособа, яка доклала зусиль для створення пропозиції, або група осіб (співавторів), що спільно брала участь у проекті. Права володіння раціоналізаторською пропозицією розподіляються між співавторами на основі взаємної угоди та за фактом внесення до її розробки особистого творчого вкладу (без урахування допомоги технічного, організаційного чи матеріального плану, а також сприяння укладенню угоди з компанією).

У ст. 484 ЦК України зазначено, що юрособа, яка визнала пропозицію раціоналізаторською, має необмежені права на користування ним. Крім цього, такі акти відрізняються від винаходів або патентів, сортів рослин та інших посвідчень інтелектуальної власності тим, що за законодавством не забороняють усім, крім самого автора, дозволяти їх використовувати. Взагалі майнові права автора в даному випадку зводяться до одного - отримання винагороди протягом 2-х років з тих пір, як рацпропозиція була інтегрована в діяльність підприємства. Кошти виплачує юридична особа, яка стала суб'єктом договору.

Без визнання пропозиція раціоналізаторським не стане, а для визнання крім наведених вище аспектів знадобиться правильно його оформити. В загальному вигляді процедура визнання передбачає таке:

подання автором пропозиції письмової заяви по , в якій повинні бути зазначені всі необхідні відомості, такі як опис, креслення, схеми, ескізи та все, що безпосередньо пов'язане з його застосуванням на підприємстві;
висування вимоги достатності для реалізації до документації, що подається автором (згідно зі ст. 482 ЦК України);
реєстрацію пропозиції в компанії та розгляд протягом 1-го місяця рішення про, власне, визнання чи невизнання його раціоналізаторським.

У результаті визнання компанія надає автору спеціальне свідоцтво, на основі якого він отримуватиме винагороду згодом. У цьому свідоцтві міститься інформація про:

назві та (за наявності) фірмовому найменуванні компанії, що виписала свідоцтво;
найменування рацпропозиції;
прізвища автора (прізвища співавторів від "А" до "Я");
дати прийому пропозиції;
дати його визнання;
реєстраційний номер пропозиції за журналом.

Свідоцтво закріплюється підписом керуючого компанією та печаткою.

Тимчасовим актом N 479/92 встановлено норми розмірів винагород, що визначаються в умовах договору автора та фірми, з мінімальними межами :

10% від щорічного доходу підприємства з впровадженого раціоналізаторського пропозиції (точний розрахунок проводиться у разі );
2% від тієї частини собівартості продукції (включаючи роботи та послуги), яка припадає на рацпропозицію, що не поширює позитивний вплив на дохід.

Виплата винагороди здійснюється з періодичністю, зазначеною в договорі, однак не пізніше 3-х місяців, що пройшли з кінця кожного року застосування рацпропозиції в організації.

Республіка Білорусь

Постанова Ради міністрів від 17.02.2010 р. №209 «Про затвердження Положення про раціоналізацію в Республіці Білорусь»

У Білорусі заява письмово має відповідати наведеній формі.

Кожне з рішень, чи то технічне чи організаційне, також оформляється окремо. У заявці та матеріалах, що додаються до неї, повинні міститися підписи всіх співавторів і проставлені дати створення. Після того, як заява пройде реєстрацію, автор ще має право вносити до неї коригування, доки не буде винесено рішення про його визнання/відхилення, але при цьому не можна перевизначати саму сутність пропозиції. Для всіх коригувань та доповнень заводяться окремі листи з датами та підписами. Свідоцтво про прийняття пропозиції передається автору (кожному із співавторів) протягом 30 днів. Винагороду співавтори розподіляють між собою, виходячи з відсоткового відношення, зазначеного у їхній письмовій угоді.Розміри виплат визначаються становищем для підприємства, для пропозицій без економічного ефекту становить щонайменше 2 базових величин, і з економічним ефектом – до 10% від ефекту.

Казахстан

Заявки на передбачуваний винахід оформляють відповідно до “Вказівки щодо складання заявок на винахід (ЕЗ-1-74)”, з не менш суворим регламентом складових елементів та характеру документів . Обов'язково наявність у заяві інформації про ПІБ автора та співавторів, їх посадові обов'язки, освіту, рік народження. Документ містить усі дані про пропозицію, такі як його опис, рішення про прийняття/відхилення, зміни у техдокументації, розраховані дані щодо щорічної економії після впровадження пропозиції та авторську угоду про взаємний розподіл коштів. У загальному вигляді від автора потрібно розрахувати, проаналізувати та викласти, у чому полягає технічна перевага його вирішення порівняно з уже використовуваними та обґрунтувати очікуваний економічний ефект від його реалізації, а також оцінити можливі обсяги застосування цього рішення. Тобто процедура оформлення по суті схожа на раніше описані.

На підприємствах раціоналізація регулюється Положенням про винахідницьку та раціоналізаторської діяльностіі може включати наступні розділи:

Планування та аналіз винахідницької та раціоналізаторської діяльності. Звучить фантастично, як це можна планувати таку діяльність. Часто на виході планування сухі цифри, як це робити зовсім незрозуміло. Адже неможливо запланувати ідеї. Насправді все дуже просто – необхідно проводити анкетування, виявляти найгостріші проблеми за напрямками діяльності та ставити завдання для їх вирішення. Це називається "тематичне планування" - дивіться за посиланням
Звітність та документооборт з винахідницької та раціоналізаторської діяльності. Це те, що найбільше не люблять творчі люди. Раціоналізаторською ідеєю буде автоматизувати весь процес від Екселя та Гугл Таблиц до інтеграції у вашу CRM або внутрішній сайт, але можуть і не зарахувати, якщо це входить до ваших посадових обов'язків, або такий пункт вже запланований у роботі вищим керівником.
Стимулювання новаторської діяльності. Виплати за ідеї та % від економічного ефекту. Якщо ідея надто вигідна наймачеві – позначаються максимальні суми одноразових виплат або за рік.

Як подати раціоналізаторську пропозицію, не будучи співробітником підприємства?

Часто буває, що збоку видно. Наприклад, у мене біля будинку у продуктовому магазині термінали для оплати карткою встановлені перед касою. Це справді незручно і затримує чергу. Поки я не розрахуюсь на карті, наступний покупець не може викладати товар. Мої звернення до завідувачки магазину результату не дали – вона не мотивована на зміни, скоріше навпаки. Якщо місце встановлення терміналів розкриється, вона отримає прочухана за те, що відразу не побачила. Як бути у такому разі? Звернутися до керівництва, якому теж проблеми маленького магазину величезної мережі не дуже цікавлять. До ще вищого керівництва мені і самому з такого дрібного питання не резонно звертатися. Та й не хочу я конфліктувати та чогось доводити. Можна звернутися до товариства винахідників та раціоналізаторів та отримати вигоду від такої пропозиції.

Всеросійське суспільство винахідників та раціоналізаторів
Суспільство винахідників та раціоналізаторів України схоже припинило свою діяльність у 2006 р. В обласних та міських радах можливо ще діють.
Білоруське суспільство винахідників та раціоналізаторів
Казахстанське суспільство авторів відкриттів, винахідників та раціоналізаторів існує формально

Так у статті було розглянуто основні питання щодо актуальності, процедур оформлення, визнання та отримання вигоди з раціоналізаторської пропозиції. Колектив авторів сайт щиро сподівається, що вона принесе користь читачам, ставши однією із запоруок успіху в укладанні чергової вигідної угоди.

Ідеї для раціоналізаторських пропозицій

Основними критеріями для визнання пропозиції раціоналізаторськими будуть:

новизна технічного рішення (у межах підприємства)
економічний ефект
організаційні рішення
охорона праці та виробнича безпека

На практиці все залежить від підприємства, на якому ви працюєте, і від керівництва. На великому підприємствіВажко знайти нові технічні рішення - все вже відомо і заплановано (але нічого не зроблено). Організаційні рішення також не визнаються – це очевидні помилки вашого керівництва. У малому бізнесі використання електронних таблиць та світлодіодних ламп може піти на “ура”. Якщо опрацювання раціоналізаторства ніяке, проведіть опитування серед працівників та колег: "назвіть 3 речі, які вам найбільше заважають працювати". Чим більше даних у вас буде для аналізу, тим простіше буде виявити основні проблеми, які потребують вирішення. Ну а далі необхідно за допомогою підручних засобів успішно вирішити проблему.

Основні напрямки:

спеціальні пристрої, що не випускаються промисловістю. Різні захвати, майданчики для обслуговування, спеціальні підйомні пристрої
економія електроенергії та інших ресурсів
автоматизація документообігу та баз даних. На виході має бути документ за встановленою формою
розробка навчальних стендів та програмних комплексів
використання сучасних мікросхем та компонентів у застарілому устаткуванні

А як у них із раціоналізаторськими ідеями?

За кордоном усі інновації у середовищі працівників заохочуються преміями та бонусами без оформлення документів та планування. Сучасні напрацювання можна побачити у IT компаніях. Наприклад, кожному за розумну ідею належить кухоль або інший сувенір з логотипом компанії. Великі компанії із задоволенням використовують добровільні ідеї з боку споживачів у виробництві. Називається це.

Отже, все починається просто. Пропозицію щодо покращення (т.зв. ППУ) можна подати на бланку (заяви є у безпосередніх керівників, можна роздрукувати самому із системи) або через внутрішній портал АТ ЧМЗ (ІСУ ППУ). Членам малих груп (МГ) можна навіть на папері не оформляти. Достатньо обговорити ідею на загальних зборах МР, а лідер МР допоможе ППУ зареєструвати. У СТО-158, який регламентує подачу ППУ, прописано, що керівник має допомагати працівникові сформулювати ППУ.

Після реєстрації ППУ в системі йому присвоюється категорія, призначається відповідальний за реалізацію.

1 категоріянадається пропозиціям, які допомагають покращувати умови праці (УУ). До таких відносяться пропозиції щодо вдосконалення існуючих робочих процесів, у т.ч. Найбільш раціонального розміщення обладнання, поліпшення стану робочих місць, доопрацювання офісних алгоритмів. Виплата за них становить 300 рублів. Впроваджена у 2015 році автоматична система подачі ППУ (ІСУ ППУ) не лише реєструє всі ППУ, а й сама заносить авторів ППУ до відомості на виплату винагороди, яка автоматично відправляється одразу після зміни статусу «Зареєстровано» на «Прийнято до впровадження». Рішення про це ухвалює робоча група. Саме вона визначає доцільність, значущість ППУ та відповідальних за проведення заходів. Статуси "Зареєстровано" на "Прийнято до випробування" або "Впровадження" система теж змінює автоматично.

Арифметика проста: 10 ППУ на місяць по 300 руб. = 3000 рублів - хороше збільшення зарплати.

До 2 категоріївідносяться пропозиції щодо організаційно-технічного поліпшення (ВІД). Виплата за них становить 700 рублів. До таких відносяться ідеї щодо організації нового процесу (виробничого, офісного - наприклад, зі зміною планування, фінансування, систем інформації тощо) або технічні рішення (отримані шляхом конструювання, програмування, розрахунку чи експерименту), які не створюють економію або дозволяють отримати економічний ефект до 50 тис. руб.

3 категорія – найбільш значущі пропозиції – раціоналізаторські (РП). Нові та корисні організаційні чи технічні рішення, які дозволяють отримати економічний ефект за 1 рік використання понад 50 тис. руб. Після розгляду таких на науково-технічній раді підприємства (НТС) та ухваленні рішення «впроваджувати» виплачується 1 тис. руб.

Якщо ж економічний ефект від ППУ понад 50 тис. рублів, винагорода розраховується залежно від економічного ефекту його використання. Вважатиметься він після того, як ППУ буде впроваджено. Тобто. винагорода виплачується за фактом. Пояснюється це просто – планові витрати були одні, а фактичні витрати на обладнання чи ремонт приміщення, наприклад, виявиться іншим. Для НТС, щоб перевести в категорію з економічним ефектом, буде достатньо довідки від економіста, що ППУ допоможе заощадити підприємству, наприклад, більше 4 тис. руб.

Іноді на виплату не треба чекати рік. Наприклад, у 2016 році Сергій Горбушин - інженер із забезпечення залізничним транспортом цеху 11, запропонував використовувати справні колісні пари виведених з експлуатації (за терміном служби) вагонів для ремонту залізничних цистерн, що експлуатуються. Завдяки цьому ЧМЗ заощадило 1,49 млн. руб. Ефект був підрахований одразу і підтверджений актом. Винагорода склала 72 тис. руб., Співавтор отримав 22 тис. руб. (№182-311-2016-РП). Сума винагороди поділяється на всіх авторів залежно від розподілу винагороди, яку вони визначили під час подання пропозиції. Система ІСУ автоматично підраховує авторство.

До речі, винагорода виплачується не лише тим, хто подає ППУ, а й тим, хто активно допомагає впроваджувати їх.

У 2016 році, наприклад, учасникам процесу подачі та впровадження ППУ було виплачено понад 7 млн. руб. З них 6, 25 млн. руб. виплачено як премію за прийняті до впровадження ППУ, близько 880 тис. руб. - Авторам раціоналізаторських пропозицій за використання їх ідей. Понад 260 тис. руб. отримали співробітники, які активно допомагають впроваджувати раціоналізаторські пропозиції.

Якщо всі заходи щодо впровадження виконані, статус «Прийнято до впровадження» змінюється на «Впроваджено» – останній рівень реалізації ППУ.

ППУ першої групи зазвичай реалізуються оперативно. Проблеми починаються на етапі впровадження ППУ інших категорій. Нещодавнє опитування щодо залучення показав, що особливу складність становить реалізація ППУ, в якій задіяні закупівельні процедури (через тривалість їх проведення), а також пропозиції щодо внесення змін до офісних систем SAP, ЕОСДО, які підтримує ЗАТ «Гринатом».

Всю інформацію щодо ППУ (категорія, заходи, відповідальні за впровадження, змінені документи, дата початку використання пропозиції) до системи вносить уповноважений ІР. Якщо виникають спірні питання щодо занесення інформації до системи - слід звертатися до уповноваженого ІР.

ЩО ТАКЕ ППУ?

Це пропозицію, спрямоване підвищення результативності діяльності. Корисне та нове рішення.

Корисне, якщо за реалізації, можна отримати економічний, технічний чи інший ефект, тобто. вищий результат, ніж раніше.

Нове - це насамперед ініціативну пропозицію, тобто. те, що не зобов'язане функціональними обов'язками та не визначено дорученням керівника, яке не стало наслідком виконання планів та наказів, яке не передбачено обов'язковими нормативними документамипідприємства чи вищої організації.

До покращень можуть бути віднесені пропозиції:

щодо більш ефективної організації робочого місця або вдосконалення робочого процесу (виробничого та офісного середовища),
технічні рішення: щодо зміни конструкції виробів, застосовуваної техніки, з доопрацювання програм, технології виробництва, складу матеріалу;
організаційні рішення щодо економії трудових та інших ресурсів.

ППУ не можуть бути визнані пропозиції, спрямовані на виправлення помилок і невідповідностей або тільки що ставить завдання, що вказують на проблему або ефект, який може бути отриманий, без конкретного рішення або способу досягнення.

Не є поліпшеннями та однотипні пропозиції. Наприклад, лаборант пропонує вдосконалену ним тару для збереження та безпечного перенесення аналізів з кімнати А до кімнати В. Це покращення, за яке працівнику буде виплачено винагороду. Але якщо пропонується використання цієї ж тари для перенесення інших аналізів або мова йдепро інший маршрут (з кімнати У кімнату З), це пропозиція перестав бути поліпшенням, за яким слідує премія, т.к. суть його повторює ППУ, за яку премію вже виплачено.

Підготувала до друку Наталія Плетенєва, інфографіка - Аліса Коробейнікова

Раціоналізаторські, або кайдзен, пропозиції співробітників допомагають компаніям економити та отримувати додатковий прибуток. Першим в АПК кайдзен-систему ввів холдинг "Кубань", який отримав за сім років ефект на 800 млн руб. У кризу актуальність рацпропозицій зростає в рази.

Людмила Кремньова

Держава збільшує підтримку сільського господарства, щоб замінити імпорт вітчизняної продукції, що, безумовно, вигідно аграріям. Проте витрати на виробництво істотно зросли після послаблення рубля. Щоб отримувати прибуток, компанії повинні підвищувати ефективність роботи та скорочувати витрати, спонукаючи до цього співробітників. Зробити це може допомогти програма раціоналізаторських, або Кайдзен, пропозицій.

Правильно впроваджена система рацпропозицій здатна принести відчутну користь, вважає директор рекрутингової компанії Antal Russia Міхаель Гермерсхаузен. «Мені відомий випадок, коли конкурс на найкращу рацпропозицію виграла прибиральниця», – розповідає він. Співробітниця звернула увагу, що один із фірмових магазинів компанії перші дві години після відкриття завжди пустує, зате ввечері до закриття в ньому стабільно збираються черги. Вона запропонувала змінити графік роботи магазину, зсунувши час відкриття на дві години пізніше. Це нововведення одразу ж позитивно позначилося на обсягах продажу – вони зросли приблизно на 15%. Прибиральницю нагородили цінним подарунком.

Ідея працює

Керівництво оператора стільникового зв'язку МТС ще у 2011 році ініціювало проект зі збору рацпропозицій – «Фабрика ідей». За три роки його реалізації компанія отримала $37 млн. додаткового прибутку. Однією із найяскравіших ідей можна назвати пропозицію співробітника відділу експлуатації інформаційних технологій. Він розробив єдину для кількох платформ білінгову систему, яка дозволяє розраховувати вартість послуг зв'язку для кожного конкретного клієнта, виходячи з обраного ним тарифу. Ефект від її впровадження становив $1 млн.

У пивоварній компанії «Балтика» також вважають, що завдяки ідеям співробітників можна суттєво заощадити та збільшити прибуток. У 2007 році тут було запущено два проекти: для співробітників відділу продажів - програма «Є ідея!», виробничого персоналу- "Твоя ідея працює". В результаті вже за перший рік було зібрано приблизно 900 рацпропозицій. Наприклад, два інженери вигадали застосовувати для нагрівання води в котлах котельні конденсат, який утворюється в процесі виробництва і ніяк не використовується. Завдяки цьому вдалося знизити споживання газу.

Ще одна ідея, яку запропонував менеджер відділу продажу напередодні новорічних свят, сприяла збільшенню реалізації пива на 300%. Він порадив встановити у кожному супермаркеті, де продається «Ярпиво» (торгова марка «Балтики»), інсталяції у вигляді новорічних ялинок, зроблені з бірдекелів – картонних підставок під пивні кухлі, щоб привернути увагу покупців до товару. Як показав досвід, ідея спрацювала.

У «КУБАНІ» ЗА 2014 РІК ПОДАЛИ БІЛЬШ 500 ІДЕЙ

Директор з персоналу компанії Nokian Tyres Росія (виробництво шин) Лілія Ясакова вважає, що доцільно виплачувати керівникам підрозділів премії залежно від ініціативності їхніх співробітників лише якщо виконано норматив за рацпропозиціями. Завдяки цій програмі мотивації, яка була запущена у 2013 році, компанія отримала 1350 ідей проти 929 у 2012-му, а розмір економії збільшився з 12 млн руб. до 28 млн руб.

Подібні методики застосовні й у АПК. Наприклад, агрохолдинг "Кубань" (входить до "Базового Елементу") став першою сільгоспкомпанією в Росії, яка почала в 2007 році впроваджувати виробничу систему, засновану на принципах кайдзен. «По ній усі, починаючи з простих працівників до співробітників середньої ланки, працюють над модернізацією технологій, скороченням тимчасових та трудових витрат, – говорив в інтерв'ю «Агроінвестору» тодішній гендиректор «Кубані» Федір Дружинін у 2008 році. - Вперше в Росії цю систему запровадили на ГАЗі. У результаті продуктивність праці там збільшилася вчетверо». Дружинін та фахівці компанії пройшли навчання на автозаводі, хоча спочатку керівник сумнівався у його доцільності. «Автомобільний завод – це верстати, стіни, тепло, одноманітний технологічний процес щодня. А у нас сьогодні посуха, завтра поля затопить, потім поб'є градом… Відучившись, я зрозумів, що був неправий», - згадував він.

За перший рік роботи кайдзен-системи агрохолдинг отримав 336 рацпропозицій, 286 із них запровадили. Це принесло компанії 21300000 руб. додаткового прибутку. «Наведу приклад. Відро з молоком для теля зазвичай вішають на гак. Теля штовхає його, відро падає, а молоко розливається. У радгоспах так було завжди, – розповідав Дружинін. - Але варто було працівникам замислитися про резерви для покращення виробництва, як хтось запропонував замість гачка використати кільце: воно надійніше закріплює відро». Інша ідея – оптимізація перевезення телят. Раніше в невеликий візок, запряжений конем, кілька доярок буквально на руках піднімали дві-три тварини, потім сідали в неї самі і тримали телят під час переїзду, щоб ті не втекли. Співробітники компанії придумали зробити вози з вищими стінками та відкидним бортом ззаду, що перетворюється на трап. В результаті з перевезенням телят стала справлятися одна людина замість трьох.

«Система Кайдзен може з успіхом застосовуватися у всіх галузях. Один із таких показових прикладів впровадження кайдзен у «Кубані», який є актуальним для всіх компаній, - це зниження витрат на енергоносії, - ділиться заступник гендиректора холдингу Олена Артющенко (цитата з прес-релізу компанії). - У 2009 році ми проаналізували споживання електроенергії на підприємствах, знизили його, де це було можливо, і за п'ять років отримали економічний ефект у розмірі близько 36 млн. руб.».

Починаючи з 2007 року співробітники «Кубані» розробили та впровадили близько 4,6 тис. стандартів та понад 3,4 тис. удосконалень, у тому числі минулого року було понад 500 кайдзенів. Продуктивність праці цей час зросла втричі - зі 106 тис. крб. до 333 тис. руб. валового прибутку на одного співробітника на рік, що дозволило подвоїти заробітну плату. За впроваджені у виробництво ідеї винахідники одержують премію. У 2014-му співробітникам виплатили у сумі 2,8 млн руб. за рацпропозиції; загальний обсяг премій за ідеї з 2007 року перевищив 13 млн. руб. Минулого року холдинг отримав економічний ефект від впровадження виробничої системиу розмірі 86 млн руб., Загалом за сім років ця сума перевищила 800 млн руб.

Подати рацпропозицію - просто

Незважаючи на те, що такі ризики можливі, у «Русагро» діє прозора схема – програма «Твоя ідея працює». «Співробітник готує свою пропозицію письмово та здає заявку менеджеру програми на підприємстві, - розповідає директор з персоналу та організаційного розвитку цукрового бізнес-напрямку групи Ольга Федорова. - Менеджер реєструє її та розсилає експертам, які оцінюють ідею і або запускають у роботу, або відхиляють». Федорова вважає, що такий метод подання рацпропозицій працює: за рік було подано приблизно 130 кайдзенів, 60 із них мають статус «в роботі», 25 уже запроваджено.

Гендиректор рекрутингової агенції SQ-Team Олексій Горбуновдотримується думки, що іноді достатньо поставити співробітникам питання: «Якби компанія належала Вам, щоб Ви змінили насамперед?». В одній торговій фірмі так і вчинили, розмістивши його на корпоративному сайті та попросивши керівників магазинів донести питання до співробітників. Менеджмент ставив дві мети: знизити витрати і припинити розмови про неефективність керівництва та зарплати. За два тижні надійшло приблизно 400 письмових речень, з яких 50 ідей здалися слушними та цікавими. Частина з них були спрямовані на те, як заощадити кошти, частина мала радикальніший характер: звільнити деяких керуючих, а гроші пустити на купівлю техніки. У результаті було реалізовано 17 рацпропозицій, тематику розмов теж вдалося змінити - тепер співробітники обговорюють, як потрапити до робочу групу, Яка вирішує, які програми будуть запущені всередині напряму, ділиться Горбунов. "Люди хочуть взяти участь у проекті, тому що вірять, що ці ідеї допоможуть їм успішніше вирішувати робочі завдання", - додає він.

Хто просуває ідеї

Співробітники охоче беруть він роль модераторів проекту. Наприклад, на Никифорівському цукровому заводі (входить до «Русагро») ці обов'язки виконує інженер-технолог Тамара Хлуденцова. Одну із її ідей допомогли реалізувати колеги. Потрібно було знайти спосіб, як швидше та простіше переробляти некондиційний цукор. На початку сезону переробки цукрових буряків, коли запускають усі центрифуги, перша партія цукру виходить такою, що не відповідає ГОСТу. Раніше цей цукор сушили, фасували та відправляли на склад для подальшої повторної переробки. Тепер замість випуску неякісного продукту в апаратах для уварювання розчиняють до певного значення утфельну масу і скидають її в мішалку клерівку з подальшим поверненням на технологічний потік. «Щоб досягти цього і тим самим ліквідувати непотрібні етапи роботи, я та мої колеги використали звичайний трубопровід, який раніше був на іншій ділянці, – пояснює Хлуденцова. - Ми вдосконалили обладнання та запустили його в роботу».

Після цього проекту спільна робота колективу над підвищенням ефективності виробництва не закінчилася. Співробітники цеху, помічаючи, яку участь Хлуденцова бере у програмі «Твоя ідея працює», підходять до неї радитись: запитують, як описати свою ідею, чи є в ній сенс. Фахівець допомагає їм, бо бачить, що керівництво цінує речення. На думку Горбунова, сам факт, що на підприємстві є співробітники, яким небайдужий виробничий процес, і вони готові підтримати колег та керівництво у необхідних змінах або запропонувати їх, говорить про те, що компанія може розраховувати на успіх.

У «ТехБіоКормі» (продаж кормів для сільгосптварини) керівник ділянки особисто допомагав спеціалісту з годівлі корів Галині Івановій удосконалити її рацпропозицію. Воно полягало в тому, щоб за рахунок зміни щоденного раціону корів підвищити безпеку тварин та збільшити середній надій. Щоб досягти бажаного результату, потрібно постійно спостерігати за худобою, контролювати процес годівлі та перетравлення корму, і, якщо щось йшло не за планом, змінювати раціон.

У ході роботи Іванова дійшла висновку, що оптимально додати тваринам 0,3-2 кг на гол./добу подрібненої соломи, збільшити частку структурної клітковини та знизити вміст крохмалю, легкоперетравних вуглеводів за рахунок зменшення порції меленого зерна на 0,5-1, 5 кг на гол./добу. Завдяки такій корекції раціону корови менше хворітимуть на діареї та субклінічний ацидоз, зауважила фахівець. Крім того, у них відновиться процес вторинної жувальної активності, що призведе до більшого виділення слини, яка допомагає запобігати закисленню рубця та загибелі мікрофлори. При цьому вміст жиру в молоці не падатиме. Довічну продуктивність корів вдалося підвищити з 40 тис. кг молока до 70 тис. кг, збереження тварин також зросла.

У групі «Черкізово» у процес подання рацпропозицій активно залучають не лише пересічних співробітників, а й керівників. У компанії розробили план, де відображено, скільки пропозицій має надати кожен департамент і скільки надходить за фактом. Багато філій навіть перевиконують план з кайден-пропозицій. Директор з роботи з персоналом сегменту «М'ясопереробка» Сергій Пєсков упевнений, що завдяки цій практиці керівники краще усвідомлюють, як корисно їм самим просувати ідеї підлеглих.

Винагорода у два етапи

Схема заохочення, коли співробітника спочатку нагороджують за подання рацпропозиції, а потім за те, що завдяки йому компанії вдалося заощадити, використовується практично на кожному підприємстві. Наприклад, у «Русагро» автор ідеї отримує футболку із символікою «Твоя ідея працює» та невелику премію. «Якщо ідея затверджується та реалізується, то співробітнику виплачують додаткову премію залежно від розміру річного економічного ефекту, але не більше ніж 5%», - коментує Федорова. Найбільш активних учасників програми запрошують на корпоративні заходи, наприклад, новорічне свято у Москві. Компанія оплачує переліт та проживання у готелі. Учасники проекту живуть та працюють у Тамбовській та Білгородській областях, і для них приїхати до столиці на урочистість, де ще раз відзначать їхні заслуги, – сильний мотиватор, зазначає Федорова.

БОНУС ЗА КАЙДЗЕН НЕ ПЕРЕВИЩАЄ 100 ТИС. РУБ.

Однак, на думку Хлєбнікова, іноді автора ідеї краще нагороджувати конфіденційно, особливо якщо він сам цього хоче. Як свідчить опитування, проведене компанією HeadHunter, лише 27% респондентів прагнуть отримати громадське визнання свого внеску. Багато хто просто бояться пересудів і заздрощів колег.

У «Черкізовому» кожен співробітник отримує премію, якщо його ідея визнана раціональною та включена до переліку кайдзен-пропозицій, які будуть реалізовані. Розмір винагороди становить 500 руб. Другу премію – 5% від запланованого економічного ефекту – раціоналізатор отримає після впровадження. Також виплачується 5% суми отриманого ефекту протягом року. Правда, заробити мільйони не вийде: у правилах програми є обмеження за сумою премій – їхній загальний розмір не може перевищувати 100 тис. руб.

Якщо ідею запропонувала група співробітників, першу премію в 500 крб. отримує кожна людина. Після реалізації ідеї дають 8% економічного ефекту усім. «Сума розподіляється залежно від ступеня участі співробітника у процесі впровадження, складності проекту, термінів його виконання, – перераховує Пєсков. - Загальний розмір премії, знову ж таки, не може перевищувати 100 тис. руб. на колектив».

Окрім нагород за пропозицію та реалізацію нововведень, співробітник компанії може отримати премію за участь у конкурсі на кращу кайдзен-пропозицію. Якщо ідея займе перше місце однієї з номінацій, він отримає 50 тис. крб., якщо друге - 30 тис. крб., за третє платять 10 тис. крб.

Безумовно, грошові премії не єдиний спосіб заохочення у компанії. На стенді заводу з'являється фото співробітника, що відзначився, а в заводській газеті - стаття про його досягнення. Героєм кількох публікацій став головний механік Ульянівської філії Черкізівського м'ясопереробного заводу Сергій Вишняков. Одна з його ідей - доповнити установку, по якій рухається сосисочний фарш, поршнем для подачі повітря, щоб забезпечити в ній необхідний тиск. Через те, що ця машина, яка нагадує трубопровід, дуже довга і тиску недостатньо (а два поршні поставити не можна), було вирішено скоротити трубопровід там, де це можливо. В результаті тепер весь фарш, який знаходиться в установці, використовується для виробництва сосисок, тоді як раніше частина вимивалася як відходи після закінчення виробничого циклу. Про ідею написали в корпоративній газеті компанії, щоб заохотити спеціаліста, а решті співробітників показати, що приймаються і прості технічні пропозиції. Вишняков упевнений, що, подавши ідею про трубопровод і поршні, він не тільки зробив внесок у покращення роботи підприємства, а й спростив свою роботу.

Президент М'ясної ради Єдиної економічного простору(ЄЕП) Мушег Маміконян упевнений, що, хоч нововведення Вишнякова точкове, його внесок настільки значущий, що з ним не зрівняються ні економічний ефект, ні оптимізація ресурсів. «Важливо те, що у галузі є механіки високої кваліфікації, з інноваційним мисленням та палаючими очима, як Кулібін свого часу», - упевнений експерт.

Міхаель Гермерсхаузен з Antal Russia теж вважає, що цінність рацпропозицій не тільки в їхній комерційній вигоді. Якщо підприємство впроваджує ідеї співробітників, то очевидним є ефект мотивації персоналу видавати більше ідей, підвищення лояльності та залученості, що в результаті покращує бренд компанії. Організація, яка прислухається до пропозицій співробітників і заохочує їхню ініціативу, виглядає на ринку праці більш привабливо в порівнянні з конкурентами, переконаний Гермерсхаузен.

Винаходи, раціоналізаторські пропозиції, корисні моделі мають велике значення у процесі вдосконалення використовуваних технологій. Всі вони виступають як об'єкти технічної творчості. Проте наймасовішими є раціоналізаторські пропозиції. На підприємстві, що прагне найбільш ефективного досягнення поставлених цілей, вони мають далеко не останнє значення. Розглянемо далі цю категорію докладніше.

Позитивні моменти

Завдяки раціоналізаторському реченню може бути вдосконалено вже існуюче технічне рішення, проведено модернізацію обладнання та пристосування його до певних виробничих умов. З іншого боку, з допомогою таких впроваджень з'являється можливість усунути ті чи інші помилки проектувальників чи конструкторів. Згідно з даними, що наводяться у спеціалізованих виданнях, раціоналізаторські пропозиції в недавньому часі забезпечили близько 70% загальної економії у системі господарювання Росії.

Визначення

У раніше чинному положенніраціоналізаторська пропозиція була технічним рішенням, яке було корисним і новим для виробництва, установи або організації, до якого воно спрямоване. Воно передбачало зміну технології, конструкції виробів чи устаткування, складу матеріалу. Крім того, наводилися і певні види рішень, які належали до категорії, що розглядається.

Відповідно до зазначеного положення, раціоналізаторська пропозиція мала такі ознаки, як корисність, новизна і технічне рішення. У чинних сьогодні рекомендаціях визначення наводиться у дещо зміненій формі. Зокрема, раціоналізаторська пропозиція – це управлінське, організаторське чи технічне рішення, яке визнано корисним та новим для даної структури. З визначення видно, що змінилася лише перша його частина. Таким чином, раціоналізаторська пропозиція перестала замикатися виключно на сферу технічних методів вирішення актуальних практичних завдань.

Характеристика

Насамперед слід зазначити, що пропозиція, яка вноситься як раціоналізаторська, не просто повинна ставити будь-яке завдання. Через нього необхідно розкрити конкретні способи вирішення проблеми. Повинна створитися така ситуація, в якій завдяки раціоналізаторській пропозиції вдалося б отримати очікуваний результат з максимальною ефективністюта з найменшими втратами. Не будуть визнані корисними та новими рішення, які лише констатують будь-яку потребу, що обмежуються вказівкою на доцільність проведення того чи іншого заходу або позитивний результат, який може бути досягнутий при його реалізації, тощо.

Раціоналізаторські пропозиції, приклади яких будуть наведені далі, включає принципову відповідь. Рішення має бути настільки конкретизованим, щоб не було потреби будувати якісь припущення чи припущення. У реченні розкривається суть авторської ідеї, яке виконання не вимагає додаткових творчих доробок. Ця умова буде вважатися виконаною, якщо у рішенні та матеріалах, що його пояснюють, є достатньо відомостей для практичної реалізації задуму за допомогою відомих методів проектування (конструювання).

Способи виконання

Забезпечення вирішення завдання може здійснюватися за допомогою управлінських, організаційних, технічних засобів або їхньої сукупності. Серед пропозицій технічного спрямування переважають ті, що стосуються конструктивних змін виробів, виробничих технологій, обладнання або складу матеріалу, що використовується. Такі рішення орієнтовані на вдосконалення та модернізацію. Не виключається у своїй визнання як раціоналізаторського пропозиції і проект, який передбачає використання нової технології чи техніки. Управлінські та організаційні рішення сприяють отриманню ефективного результату у вигляді проведення відповідних заходів чи оптимізації управління.

Які можуть бути раціоналізаторські пропозиції?

Приклади можуть бути різні. Так, рішення може стосуватися розміщення трудових ресурсів, документообігу. Раціоналізаторська пропозиція може вноситися з питань ремонту обладнання, зміни графіка роботи тощо. Рішення може мати і організаційно-технічну спрямованість, поєднуючи різні елементи. Так, завдяки раціоналізаторській пропозиції можна домогтися поліпшення стану місць для робітників, оптимального розміщення обладнання, ефективного поділу чи суміщення виробничих операцій тощо.

Новизна

Це друга невід'ємна ознака корисного рішення. До раціоналізаторської пропозиції, на відміну від винаходів, висувається вимога локальної новизни. Це означає, що ця ознака має бути присутня в межах тих компаній, яким направляються рішення. Новим пропозиція вважатиметься у тому випадку, якщо до його подачі на підприємстві про нього не було відомо тією мірою, яка була б достатньою для його реалізації.

Першість

Новизна визначається відповідно до конкретного тимчасового відрізка. Щодо раціоналізаторських речень використовується поняття першості. Воно визначається за датою надходження правильно оформленої заяви на впровадження проекту. Першість буде визнано за тим автором, який зробив це першим згідно з встановленим порядком. Пропозиції можуть протиставлятися такі відомості, які розкривають суть даного чи тотожного проекту, що стали відомими до зазначеної дати першості.

Інформаційний фонд

До раціоналізаторської пропозиції включаються:

Авторство

Необхідно мати на увазі, що корисна і нова пропозиція повинна бути результатом творчої діяльності особи, що подає. Найчастіше у спеціальних виданнях пропонується розглядати цю ознаку як самостійний критерій "охороноздатності" рішення. Проте, на думку ряду експертів, у цьому немає особливої потреби у зв'язку з тим, що творчою спрямованістю має мати вся інтелектуальна власність, за якою визнається авторське право.

Таким чином, спочатку вважається, що всі об'єкти такого роду, серед яких є і раціоналізаторська пропозиція, виступають як результат творчої діяльності безпосередньо самих творців і не є запозиченим із відкритих джерел. Безумовно, останнє має бути очевидним. Відмова визнати пропозицію раціоналізаторською на підставі встановлення запозичення, таким чином, допускається лише в тому випадку, якщо цей факт доведений або не заперечується самим заявником.