Mula sa anong petsa dapat sundin ang pamantayan na tumutukoy sa mga batayan ng accounting sa pampublikong sektor? Magiging invalid ba ang mga tagubilin sa accounting na kasalukuyang ipinapatupad sa mga institusyon ng estado (munisipyo) sa pagpapakilala ng pamantayan?

SA Ang pamantayan ay nagtatatag ng mga pare-parehong kinakailangan para sa accounting ng estado (munisipal) na badyet at awtonomous na mga institusyon, accounting ng badyet ng mga asset at pananagutan ng Russian Federation, mga constituent entity ng Russian Federation at munisipalidad, mga operasyon na nagbabago sa mga asset at pananagutan na ito, pagbuo ng impormasyon tungkol sa accounting. mga bagay, pag-uulat ng accounting (pinansyal) ng mga institusyon ng estado (munisipyo), pag-uulat ng badyet.

Nalalapat ang pamantayan sa mga institusyon ng estado (munisipyo) at inilapat mula noong 2018. Ang naunang aplikasyon nito ay pinahihintulutan sa pamamagitan ng desisyon ng nag-uulat na entity, napapailalim sa pagsisiwalat ng may-katuturang impormasyon sa mga financial statement.

Sa maraming paraan, inuulit ng teksto ng Pamantayan ang mga pangkalahatang probisyon ng Instruksyon Blg. 157n. Gayunpaman, ang impormasyon sa loob nito ay ipinakita nang mas detalyado. Kasama rin sa Standard ang maraming bagong konsepto.

Ang mga probisyon ng pamantayan ay naglalarawan ng mga pangunahing patakaran (paraan) para sa pagsasagawa ng accounting ng mga entidad ng accounting, mga bagay sa accounting, pangkalahatang mga patakaran para sa pagkilala (pag-derecognizing) sa mga ito sa accounting, pagpapahalaga (pagsusukat ng pera), pati na rin ang mga pamamaraan para sa pagsusuri (pagsusukat ng pera) accounting mga bagay, pangkalahatang mga kinakailangan para sa pamamaraan para sa pagbuo ng impormasyong isiniwalat sa mga pahayag ng accounting (pinansyal) at mga katangiang husay nito, mga pangunahing prinsipyo (pagpapalagay) para sa paghahanda ng mga pahayag ng accounting (pinansyal) ng mga paksa ng mga pahayag ng accounting (pinansyal) at mga pangunahing kinakailangan para sa isang imbentaryo ng mga asset at pananagutan na isinagawa upang matiyak ang pagiging maaasahan ng data ng accounting, accounting (pinansyal) na mga pahayag.

WORKING CHART NG MGA ACCOUNT.

Alinsunod sa sugnay 19 ng Pamantayan, ang institusyon ay gumuhit ng isang gumaganang tsart ng mga account bilang bahagi ng pagbuo ng mga patakaran sa accounting batay sa Pinag-isang Tsart ng mga Account, Budgetary Chart ng Mga Account, Tsart ng mga Account para sa mga institusyong pambadyet (nagsasarili) na inaprubahan ng ang Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation.

Nilinaw na ang Unified Chart of Accounts ay binubuo upang matiyak ang pagkakaisa ng sistema ng mga kinakailangan sa accounting at lumikha ng mga kondisyon para sa pare-parehong aplikasyon ng mga pederal at industriya ng mga pamantayan ng accounting, iba pang mga regulasyong legal na kilos na namamahala sa accounting, accounting (pinansyal) pag-uulat, pagmuni-muni. ng mga tagapagpahiwatig na kinakailangan para sa pagpapanatili ng mga talaan ng accounting, pagguhit ng mga pahayag ng accounting (pinansyal) na tinitiyak ang pagkakahambing ng mga tagapagpahiwatig ng badyet ng sistema ng badyet ng Russian Federation (mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng entity ng pag-uulat), kasama ang pagsusuri sa pananalapi ng pagpapatupad ng badyet (mga pagtatantya ng badyet) , mga pagtatalaga ng estado (munisipyo) (mga plano para sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga institusyon ), pati na rin sa paghahanda ng mga proyekto.

Kaya, ang diskarte sa paggawa ng gumaganang chart ng mga account ay hindi magbabago sa 2018. Ang batayan para sa paghahanda nito ay mananatiling pinag-isang tsart ng mga account at mga plano ng mga account, na naaprubahan ngayon ayon sa mga order ng Ministry of Finance ng Russian Federation No. 157n, 162n, 174n at 183n. Ayon sa programa para sa pagbuo ng mga pamantayan para sa pampublikong sektor, ang mga pagbabago ay gagawin sa mga regulasyong ito.

Dapat tandaan na ang pamantayan ay hindi tumutukoy sa mga patakaran para sa pagbuo ng isang accounting account number. Isinasaad lamang nito na ang gumaganang tsart ng mga account ay dapat magsama ng mga analytical code para sa uri ng mga resibo - kita, iba pang mga resibo, kabilang ang mula sa mga paghiram (mga mapagkukunan ng pagpopondo sa kakulangan ng mga pondo) o mga analytical code para sa uri ng mga pagtatapon - mga gastos, iba pang mga pagbabayad, kabilang ang pagbabayad ng mga paghiram, na naaayon sa mga code (mga bahagi ng mga code) ng pag-uuri ng badyet ng Russian Federation. Alalahanin natin na ang mga pangunahing kinakailangan para sa pagbuo ng isang numero ng account ay kasalukuyang itinatag sa Tagubilin Blg. 157n at ang kaukulang mga tagubilin para sa paggamit ng tsart ng badyet ng mga account, mga tsart ng mga account sa mga institusyong pambadyet at nagsasarili.

MGA PANGUNAHING DOKUMENTO AT ACCOUNTING REGISTERS.

Ang pangunahing (pinagsama-samang) mga dokumento ng accounting ay dapat na iguguhit sa oras ng paglitaw ng mga kaganapan sa ekonomiya, at kung hindi ito posible, kaagad pagkatapos ng pagtatapos ng kaganapang pang-ekonomiya. Kapag nagbebenta ng mga kalakal, trabaho at serbisyo gamit ang mga kagamitan sa cash register, ang institusyon ay may karapatang bumuo ng isang pangunahing (pinagsama-samang) dokumento ng accounting batay sa mga tagapagpahiwatig ng kagamitan sa cash register nang hindi bababa sa isang beses sa isang araw - sa pagkumpleto nito (sugnay 21 ng Pamantayan) .

Ang mga dokumento ay tinatanggap para sa accounting kung sila ay iginuhit ayon sa pinag-isang mga form na naaprubahan alinsunod sa batas ng Russian Federation, at ang mga dokumento na ang mga form ay hindi pinag-isa ay dapat maglaman ng mga sumusunod na mandatoryong detalye (sugnay 25 ng Pamantayan):

• pangalan at petsa ng paghahanda ng dokumento;
• pangalan ng institusyon na nag-compile ng dokumento;
• nilalaman ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya;
• ang halaga ng natural at (o) pera na pagsukat ng isang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, na nagpapahiwatig ng mga yunit ng pagsukat;
• impormasyong kinakailangan para sa pagsusumite ng institusyon (tagapangasiwa ng mga kita ng badyet ng sistema ng badyet ng Russian Federation) sa Sistema ng Impormasyon ng Estado sa mga pagbabayad ng estado at munisipyo alinsunod sa pamamaraang itinatag ng Batas Pederal No. 210-FZ ng Hulyo 27, 2010 "Sa organisasyon ng pagkakaloob ng mga serbisyo ng estado at munisipyo";
• ang pangalan ng posisyon ng tao (mga tao) na nakumpleto ang transaksyon, operasyon at responsable (responsable) para sa kawastuhan ng pagpapatupad nito, o ang pangalan ng posisyon ng tao (mga tao) na responsable para sa pagpapatupad ng natapos na kaganapan , pati na rin ang mga lagda ng mga taong ito.

Ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento na ginagamit ng mga institusyon ng estado (munisipyo) ay inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n (simula dito ay tinutukoy bilang Order No. 52n). Ayon sa programa para sa pagbuo ng mga pamantayan sa pampublikong sektor, babaguhin ang dokumentong ito.

Ang lahat ng mga pangunahing dokumento ay dapat pirmahan ng pinuno ng institusyon o ng isang taong pinahintulutan niya. Ang mga dokumento na nagdodokumento ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya na may mga pondo ay tinatanggap para sa accounting kung ang dokumento ay may mga pirma ng pinuno ng institusyon at ng punong accountant o mga taong pinahintulutan nila.

Ayon sa sugnay 28 ng Pamantayan, ang pagpaparehistro, systematization at akumulasyon ng impormasyon na nilalaman sa pangunahing (pinagsama-samang) mga dokumento ng accounting na tinanggap para sa accounting ay isinasagawa sa mga rehistro ng accounting na pinagsama-sama alinsunod sa mga form na itinatag ng pederal na katawan ng pamahalaan na kumokontrol sa accounting sa alinsunod sa batas ng Russian Federation. Ang mga anyo ng mga rehistro ng accounting, pati na rin ang mga pangunahing dokumento, ay inaprubahan ng Order No. 52n.

Tandaan na ang pamantayan ay hindi nagbibigay ng posibilidad ng paggamit ng mga hindi pinag-isang anyo ng mga rehistro. Sa kasalukuyan, ang mga naturang rehistro ay maaaring gamitin batay sa sugnay 11 ng Instruksyon Blg. 157n, sa kondisyon na ang mga ito ay nakapaloob sa mga patakaran sa accounting ng institusyon at naglalaman ng lahat ng kinakailangang detalye. Ang listahan ng mga detalyeng ito ay ibinibigay sa tinukoy na talata ng mga tagubilin.

Bilang karagdagan sa mga nakalistang panuntunan na may kaugnayan sa paggamit ng mga pangunahing dokumento at mga rehistro ng accounting, ang Pamantayan ay naglalaman ng mga patakaran na katulad ng mga probisyon ng Pagtuturo Blg. 157n para sa pagpirma sa mga dokumentong ito, pagsasalin ng mga dokumento na iginuhit sa isang wikang banyaga sa Russian, pag-iimbak ng mga dokumento, bilang pati na rin ang pagtatalaga ng responsibilidad para sa paghahanda ng mga pangunahing dokumento at mga rehistro.

Mahalagang tandaan ang ilang pagkakaiba. Ayon sa kasalukuyang mga probisyon ng mga sugnay 7, 11 ng Tagubilin Blg. 157n, ang mga pangunahing dokumento at mga rehistro ng accounting ay pinagsama-sama sa papel o, kung ang institusyon ay may mga teknikal na kakayahan, sa machine media - sa anyo ng isang elektronikong dokumento gamit ang isang electronic na lagda . Sa bisa ng sugnay 32 ng Pamantayan, ang mga dokumento ay karaniwang kailangang iguhit sa anyo ng isang elektronikong dokumento. Ang mga dokumento ay dapat iguhit sa papel kung hindi posible na makabuo at maiimbak ang mga ito sa anyo ng mga elektronikong dokumento, at gayundin kung ang mga pederal na batas o regulasyon na pinagtibay alinsunod sa mga ito ay nagtatag ng isang kinakailangan para sa pangangailangan na gumuhit (mag-imbak) ng isang dokumento eksklusibo sa papel.

Kaya, mula 2018, ang elektronikong paraan ng pagproseso ng mga dokumento ay magiging priyoridad.

ACCOUNTING OBJECTS.

Ang mga layunin ng accounting alinsunod sa sugnay 35 ng Pamantayan ay mga ari-arian, pananagutan, pinagmumulan ng pagpopondo sa mga aktibidad ng entity ng accounting, kita, gastos, at iba pang mga bagay kung itinatag ng Pamantayan, naaangkop na mga regulasyong ligal na namamahala sa accounting, accounting (pinansyal ) pag-uulat. Ang bawat isa sa mga nakalistang bagay sa accounting ay binibigyan ng kahulugan, at iba pang mga bagong konsepto ay ipinakilala. Ilista natin ang mga ito sa talahanayan.

	Kahulugan
	Ari-arian, kabilang ang cash at non-cash na mga pondo, na pag-aari ng accounting entity at (o) sa paggamit nito, na kinokontrol nito bilang resulta ng mga pangyayari sa buhay pang-ekonomiya na naganap, kung saan inaasahang dadaloy ang kapaki-pakinabang na potensyal o benepisyong pang-ekonomiya.
Kapaki-pakinabang na potensyal na nasa asset	Kaangkupan ng asset: – para sa paggamit ng entity ng accounting nang independyente o kasama ng iba pang mga ari-arian para sa layunin ng pagsasagawa ng mga tungkulin (mga kapangyarihan) ng estado (munisipal) alinsunod sa mga layunin ng paglikha ng entity ng accounting, pagsasagawa ng mga aktibidad upang magbigay ng mga serbisyo ng estado (munisipyo) o para sa mga pangangailangan ng pamamahala ng institusyon, nang hindi kinakailangang tiyakin ang pagtanggap ng mga pondo (katumbas ng pera) ng tinukoy na entity ng accounting; – para sa kapalit ng iba pang mga ari-arian; – upang bayaran ang mga obligasyong inaako ng entity ng accounting
Mga benepisyong pang-ekonomiya na nakapaloob sa mga ari-arian	Ang mga resibo ng cash o ang kanilang mga katumbas sa entity ng accounting o sa panahon ng pagpapatupad ng mga kapangyarihan sa badyet ng entity ng accounting sa panahon ng pagpapatupad ng badyet - sa badyet ng sistema ng badyet ng Russian Federation, na maaaring lumitaw kapag ginagamit ang asset nang independyente o magkasama. kasama ang iba pang mga asset
Mga net asset	Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga asset at pananagutan ng isang accounting entity sa isang partikular na petsa. Ang mga netong asset ay maaaring maging positibo (ang labis ng mga asset sa mga pananagutan) o negatibo (ang labis ng mga pananagutan sa mga asset)
Pangako	Utang na nagmumula bilang isang resulta ng mga kaganapan sa negosyo na naganap, ang pagbabayad nito ay hahantong sa pagtatapon ng mga ari-arian. Ang mga obligasyong tinanggap para sa accounting ay bumangon sa bisa ng isang batas, isa pang regulasyong legal na aksyon, isang munisipal na aksyon o isang kasunduan (kontrata, kasunduan)
Ang kontribusyon / pag-withdraw ng may-ari pabor sa may-ari	Ari-arian na natanggap ng isang entity ng accounting mula sa may-ari (founder), maliban sa cash at katumbas, para sa pagganap ng mga kapangyarihan (mga function) ng estado (munisipyo), mga aktibidad para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ng estado (munisipyo) o para sa mga pangangailangan ng pamamahala ng ang institusyon, ay kinikilala bilang kontribusyon ng may-ari (founder) . Sa kasong ito, ang paglipat ng tinukoy na ari-arian, sa kabaligtaran, mula sa paksa ng accounting sa may-ari (tagapagtatag) ay tinatawag na pag-agaw sa pabor ng may-ari.
	Isang pagtaas sa kapaki-pakinabang na potensyal ng mga asset at (o) ang pagtanggap ng mga benepisyo sa ekonomiya sa panahon ng pag-uulat, maliban sa pagtaas na nauugnay sa mga kontribusyon ng may-ari (founder)
	Isang pagbaba sa kapaki-pakinabang na potensyal ng mga asset at (o) isang pagbaba sa mga benepisyong pang-ekonomiya para sa panahon ng pag-uulat bilang isang resulta ng pagtatapon o pagkonsumo ng mga asset, ang paglitaw ng mga pananagutan, maliban sa isang pagbawas na nauugnay sa pag-agaw ng ari-arian ng ang may-ari (founder)
Pinansiyal na mga resulta	Pagkakaiba sa pagitan ng kita at gastos

Pagkilala at pagtanggal ng pagkilala sa mga bagay sa accounting. Alinsunod sa mga sugnay 46, 47 ng Pamantayan, ang pagkilala (iyon ay, pagtanggap para sa accounting at (o) pagmumuni-muni sa accounting (pinansyal) na mga pahayag) ng mga item sa accounting ay isinasagawa sa ilalim ng sabay-sabay na pagsunod sa mga sumusunod na kondisyon:

1) pagsunod sa object ng accounting sa kahulugan na itinatag ng Pamantayan, mga naaangkop na regulasyong legal na kilos na namamahala sa accounting, accounting (pinansyal) na pag-uulat;

2) tiwala ng paksa ng accounting sa isang pagtaas (pagbaba) sa hinaharap sa kapaki-pakinabang na potensyal o pagtaas (pagbaba) sa mga benepisyong pang-ekonomiya sa hinaharap na nauugnay sa kinikilalang object ng accounting;

3) ang kakayahang mapagkakatiwalaang tantyahin ang halaga ng isang bagay sa accounting, maliban sa mga kaso na itinatag ng naaangkop na mga regulasyong legal na namamahala sa accounting at accounting (pinansyal) na pag-uulat.

Kung ang hindi bababa sa isa sa mga nakalistang kondisyon ay hindi natutugunan, ang pagkilala sa bagay ng accounting ay wawakasan (iyon ay, ang bagay ay tinanggal mula sa balanse) (sugnay 48 ng Pamantayan).

Kung kinikilala ang kita sa financial performance statement sa ilang panahon ng pag-uulat, ang mga gastos na naaayon sa mga kita na ito ay dapat na ipamahagi sa pagitan ng parehong mga panahon ng pag-uulat (sugnay 50 ng Pamantayan).

Pagtatasa ng mga bagay sa accounting at mga pamamaraan ng pagtatasa. Ayon sa talata 52 ng Pamantayan, ang mga ari-arian at pananagutan ay sinusukat sa patas na halaga, iyon ay, sa isang pagtatasa na tumutugma sa presyo kung saan ang pagmamay-ari ng isang asset o pananagutan ay maaaring ilipat sa pagitan ng may kaalaman, kusang mga partido sa isang independiyenteng transaksyon. Ang pamamaraan at pamamaraan para sa pagtukoy ng patas na halaga para sa iba't ibang uri ng mga ari-arian at pananagutan ay kinokontrol ng may-katuturang naaangkop na regulasyong legal na mga aksyon na namamahala sa accounting, accounting (pinansyal) na pag-uulat, na isinasaalang-alang ang mga probisyon ng Pamantayan.

Ang pamantayan ay nagtatatag ng mga pangunahing pamamaraan para sa pagtukoy ng patas na halaga. Ipakita natin sila sa diagram.

Ang institusyon ay gumagamit ng paraan ng pagtukoy ng patas na halaga ng mga asset at pananagutan na pinaka-angkop at nagbibigay-daan para sa isang maaasahang pagtatasa ng patas na halaga ng item sa accounting, maliban kung iba ang itinatag ng naaangkop na mga regulasyong legal na namamahala sa accounting at pag-uulat sa pananalapi (clause 54 ng Pamantayan).

Kapag tinutukoy ang patas na halaga, dapat ding isaalang-alang ang mga sumusunod:

• well-informed parties - mga partido (nagbebenta (transferor) at mamimili (may-hawak ng copyright)) na nagnanais na kumpletuhin ang isang transaksyon, sapat na kaalaman tungkol sa mga pangunahing katangian at katangian ng bagay sa transaksyon (asset, pananagutan), ang aktwal at potensyal na paggamit nito, at ang posisyon ng mamimili (may-hawak ng copyright) ) sa merkado ay hindi isang dahilan upang tapusin ang isang transaksyon sa sapilitang mga tuntunin. Sa kasong ito, ang nagbebenta (naglilipat ng partido) ay interesado sa pagbebenta (paglipat) ng bagay sa mga kondisyon ng merkado sa pinakamahusay na presyo na maaaring makuha (bayaran), ngunit hindi isang nagbebenta na handang hawakan ang bagay hanggang sa makatanggap ng isang alok na presyo na ay hindi makatwiran sa kasalukuyang mga kondisyon ng merkado;
• Ang isang transaksyong abot-kamay ay isang transaksyon sa pagitan ng mga partido (nagbebenta (transferor) at mamimili (may-hawak ng titulo)) na hindi nakatali sa anumang eksklusibo o espesyal na relasyon, na nagreresulta sa mga presyo na hindi karaniwan para sa mga kondisyon ng merkado. Ipinapalagay na ang isang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya (operasyon, kaganapan) ay nangyayari sa pagitan ng mga hindi magkakaugnay na partido, na ang bawat isa ay kumikilos nang nakapag-iisa.

Dapat alalahanin na kung sakaling ang gastos ng isang item sa accounting ay hindi mapagkakatiwalaan na masuri, hindi ito kinikilala sa accounting, maliban kung itinatag ng naaangkop na regulasyong legal na mga aksyon na namamahala sa accounting, accounting (pinansyal) na pag-uulat, ngunit ang impormasyon tungkol dito ay napapailalim sa pagbubunyag sa mga paliwanag sa accounting (pinansyal) na mga pahayag (sa paliwanag na tala) (sugnay 49 ng Pamantayan).

***

Sa mga tuntunin ng accounting ng mga organisasyon ng pampublikong sektor, ang Pamantayan ay nagtatatag ng:

• pangkalahatang mga patakaran para sa pagbuo ng isang gumaganang tsart ng mga account;
• ang pamamaraan para sa paggamit ng pangunahing (pinagsama-samang) mga dokumento ng accounting at mga rehistro ng accounting;
• mga pangunahing pamamaraan para sa pagtatasa ng mga ari-arian at pananagutan;
• mga patakaran para sa pagtanggap ng mga bagay para sa accounting at pagtatapon mula dito.

Maraming mga probisyon ng Pamantayan ang nagsasapawan sa mga probisyon ng Pagtuturo Blg. 157n (seksyon "Mga Pangkalahatang Probisyon"). Kasabay nito, ang mga indibidwal na konsepto (halimbawa, mga bagay sa accounting, asset, pananagutan, kita, gastos, pagpapahalaga) ay isiwalat nang mas ganap. Bilang karagdagan, ang mga bagong termino at kahulugan ay ipinakilala na hindi pa ginamit sa Panuto Blg. 157n.

Hindi tulad ng Tagubilin Blg. 157n, ang Pamantayan ay hindi naglalaman ng impormasyon sa mga patakaran para sa pagbuo ng isang accounting number, pagguhit at pag-apruba ng mga patakaran sa accounting, at pagwawasto ng mga error. Isinasaalang-alang ang paparating na mga pamantayan ng draft na nai-post sa website ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation, ang naturang impormasyon ay isasama sa magkahiwalay na mga pamantayan.

Batay sa mga probisyon ng Pamantayan, maaari nating tapusin na ang kasalukuyang mga regulasyon na namamahala sa accounting sa estado (munisipal) na mga institusyon (sa partikular, ang mga order ng Ministry of Finance ng Russian Federation No. 157n, 162n, 174n, 183n, 52n) ay patuloy na may bisa mula 2018. Isasaayos ang teksto ng mga dokumentong ito.

Ang mga kinakailangan para sa mga pahayag sa pananalapi na inilarawan sa Pamantayan ay tatalakayin sa iba pang mga artikulo na nakatuon sa mga pangunahing tuntunin para sa paghahanda at pagtatanghal ng mga pahayag sa pananalapi.

Mga institusyon ng kultura at sining: accounting at pagbubuwis, No. 3, 2017

"Institusyon ng kultura at sining: accounting at pagbubuwis", 2011, N 2

Mula Enero 1, 2011, magiging invalid ang Instruction No. 148n<1>, pagtatatag ng mga patakaran para sa pagpapanatili ng mga talaan ng accounting sa mga institusyong pangbadyet. Sa halip, ang Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 1, 2010 N 157n ay inaprubahan ang Unified Chart of Accounts para sa mga awtoridad ng estado (mga katawan ng estado), mga lokal na pamahalaan, mga katawan ng pamamahala ng mga extra-budgetary na pondo ng estado, mga akademya ng agham ng estado, estado ( munisipal) na mga institusyon (mula rito ay tinutukoy bilang mga Unified Plan account) at Mga Tagubilin para sa paggamit nito (mula rito ay tinutukoy bilang Tagubilin Blg. 157n). Ang Kautusang ito na, simula sa 2011, ang mga institusyon ng estado (munisipyo), kabilang ang mga badyet, ay dapat gabayan kapag nagpapanatili ng mga talaan ng accounting. Sa artikulong ito, isasaalang-alang natin ang mga pangkalahatang probisyon sa organisasyon ng accounting, na tinukoy ng Instruction No. 157n, kung ihahambing sa mga probisyon na nauna nang itinatag ng Instruction No. 148n.

<1>Mga tagubilin para sa accounting ng badyet, naaprubahan. Sa pamamagitan ng Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 30, 2008 N 148n.
<2>Pederal na Batas ng Nobyembre 21, 1996 N 129-FZ "Sa Accounting".

Ang accounting ay dapat isagawa ng mga institusyon alinsunod sa Budget Code, ang Batas sa Accounting<2>, Instruksyon Blg. 157n at iba pang mga regulasyong legal na aksyon ng Russian Federation na namamahala sa accounting.

Ang Instruction No. 157n ay nagtatatag ng mga pangkalahatang kinakailangan para sa accounting para sa hindi pinansyal, mga asset na pinansyal, pananagutan, mga transaksyon na nagbabago sa kanila, at mga resulta sa pananalapi na nakuha mula sa mga transaksyong ito sa mga nauugnay na account ng Unified Chart of Accounts, kabilang ang mga kinakailangan para sa kanilang pagkilala, pagsusuri, pagpapangkat, pangkalahatang mga pamamaraan at panuntunan samahan at pagpapanatili ng accounting ng badyet ng mga institusyong gumagamit ng mga kapangyarihan ng tumatanggap ng mga pondo ng badyet, accounting ng mga institusyong pambadyet, mga institusyong nagsasarili sa pamamagitan ng tuluy-tuloy, tuluy-tuloy at dokumentaryong accounting ng lahat ng mga transaksyon na may mga ari-arian at pananagutan.

Mga pangunahing prinsipyo ng organisasyon ng accounting

Sa talata 3 ng Tagubilin Blg. 157n, sa unang pagkakataon, ang mga pangunahing prinsipyo ng pag-aayos at pagpapanatili ng mga talaan ng accounting ay tinukoy nang detalyado:

1. Paraan ng dobleng pagpasok. Ang accounting para sa ari-arian ng estado (munisipyo), mga pananagutan, mga operasyon na nagbabago sa kanila (mga katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya), ang mga resulta sa pananalapi ay isinasagawa gamit ang double entry na paraan sa mga magkakaugnay na accounting accounting na kasama sa working chart ng mga account ng institusyon.
2. Accrual na pamamaraan. Ang accounting ay isinasagawa gamit ang accrual method, ayon sa kung saan ang mga resulta ng mga transaksyon ay kinikilala sa kanilang pagkumpleto, anuman ang cash (o mga katumbas na cash) ay natanggap o binayaran sa mga settlement na may kaugnayan sa pagpapatupad ng mga transaksyong ito.
3. Pagpapatuloy. Ang accounting ay patuloy na pinapanatili batay sa pag-aakalang isasagawa ng institusyon ang mga aktibidad nito sa nakikinita na hinaharap.
4. pagkakumpleto. Ang impormasyon sa mga tuntunin sa pananalapi tungkol sa estado ng mga ari-arian at pananagutan, tungkol sa mga pagpapatakbo na nagbabago sa kanila, at ang mga resulta sa pananalapi ng mga operasyong ito (kita, mga gastos), na makikita sa kaukulang mga account ng working chart ng mga account ng institusyon, ay dapat na kumpleto. Ang materyalidad ng impormasyong ito ay dapat ding isaalang-alang.
5. Transparency (pagiging bukas). Ang impormasyon tungkol sa pag-aari, pananagutan at mga transaksyon na nagbabago sa kanila, pati na rin ang tungkol sa mga resulta ng pagpapatupad ng badyet at (o) mga aktibidad sa ekonomiya ng institusyon ay nabuo nito sa naaangkop na mga account sa accounting, na nagbibigay ng analytical accounting (analytics) sa halaga ng mga tagapagpahiwatig ibinigay para sa pagtatanghal sa mga panlabas na gumagamit (mga publikasyon sa media) alinsunod sa batas ng Russian Federation.
6. Paghahambing. Ang data ng accounting at ang pag-uulat ng isang institusyon ng estado (munisipyo) na nabuo sa kanilang batayan ay dapat na maihahambing (kabilang ang para sa iba't ibang panahon ng pananalapi (pag-uulat) ng mga aktibidad ng institusyon) anuman ang uri nito.
7. Katatagan. Ang gumaganang tsart ng mga account ng institusyon, pati na rin ang mga kinakailangan para sa istraktura ng analytical accounting, na naaprubahan bilang bahagi ng pagbuo ng patakaran sa accounting ng institusyon, ay patuloy na inilalapat at nagbabago, sa kondisyon na ang paghahambing ng mga tagapagpahiwatig ng accounting at pag-uulat para sa pag-uulat, ang kasalukuyan at susunod na mga taon ng pananalapi (sa susunod na taon ng pananalapi at panahon ng pagpaplano) ay sinisiguro.
8. kredibilidad. Dapat ipakita ng accounting ang impormasyon na hindi naglalaman ng mga makabuluhang pagkakamali at pagbaluktot at pinapayagan ang isa na umasa dito bilang makatotohanan. Para sa layunin ng paglalapat ng Instruksyon Blg. 157n, ang impormasyon ay itinuturing na materyal, ang pagkukulang o pagbaluktot nito ay maaaring makaapekto sa pang-ekonomiyang desisyon ng mga tagapagtatag ng institusyon (mga gumagamit ng impormasyon), na ginawa batay sa data ng accounting at (o) pananalapi. mga pahayag ng institusyon.
9. Hiwalay na accounting ng ari-arian. Ang ari-arian na pag-aari ng nagtatag ng isang estado (munisipal) na institusyon ay binibilang ng institusyon nang hiwalay sa iba pang ari-arian na ginagamit (sa pamamahala, sa imbakan) ng institusyong ito.
10. Dibisyon ng responsibilidad para sa mga obligasyon. Ang mga obligasyon kung saan ang isang institusyon ay tumugon sa pag-aari na mayroon ito sa ilalim ng karapatan ng pamamahala ng pagpapatakbo, pati na rin ang tinukoy na pag-aari, ay isinasaalang-alang sa mga talaan ng accounting ng mga institusyon nang hiwalay sa iba pang mga bagay sa accounting.

Alinsunod sa talata 4 ng Tagubilin Blg. 157n, kapag nagpapanatili ng mga talaan ng accounting, tinitiyak ng institusyon:

• henerasyon ng kumpleto at maaasahang impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng estado (munisipal) na ari-arian, paggamit nito, tungkol sa mga obligasyong ipinapalagay ng institusyon, ang mga resulta sa pananalapi na nakuha nito at ang pagbuo ng mga ulat sa accounting na kinakailangan para sa mga panloob na gumagamit (manager, supervisory board ng autonomous mga institusyon, mga katawan na gumagamit ng mga pag-andar at kapangyarihan ng tagapagtatag, mga may-ari ng ari-arian batay sa kung saan nilikha ang institusyon, mga kalahok sa proseso ng badyet na nagsasagawa ng mga kaugnay na kapangyarihan alinsunod sa batas ng badyet), pati na rin ang mga panlabas na gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi (mga mamimili (mga mamimili). mga tatanggap) ng mga serbisyo (mga gawa), mga benepisyong panlipunan, mga nagpapautang at iba pang mga gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi);
• pagkakaloob ng impormasyon na kinakailangan para sa panloob at panlabas na mga gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi para sa paggamit ng kanilang mga kapangyarihan sa panloob at panlabas na kontrol sa pananalapi sa pagsunod sa batas ng Russian Federation kapag ang paksa ng accounting ay nagsasagawa ng mga transaksyon sa negosyo at ang kanilang pagiging posible, ang presensya at paggalaw ng ari-arian at mga pananagutan, ang paggamit ng materyal, paggawa at mga mapagkukunang pinansyal alinsunod sa mga naaprubahang pamantayan at pamantayan.

Kasama rin sa Instruksyon Blg. 157 ang isang probisyon na ang pinuno ng isang institusyon, alinsunod sa batas ng Russian Federation, ay may karapatang ilipat ang pagpapanatili ng accounting at ang paghahanda ng mga ulat sa batayan nito sa ilalim ng isang kontrata (kasunduan) sa isa pa institusyon, organisasyon (sentralisadong accounting) (sugnay 5 ng Tagubilin Blg. 157) .

Pinag-isang tsart ng mga account

Ang Pinag-isang Tsart ng Mga Account ay inilaan para sa maayos na pagkolekta, pagpaparehistro at synthesis ng impormasyon (sa mga tuntunin sa pananalapi) sa estado ng mga pinansiyal at hindi pinansiyal na mga ari-arian at pananagutan ng Russian Federation, mga nasasakupang entidad ng Russian Federation, mga munisipalidad, mga akademya ng estado ng mga agham, estado (munisipal) na mga institusyong pangbadyet at nagsasarili, pati na rin ang mga pagpapatakbo na nagbabago sa tinukoy na mga ari-arian at pananagutan, at ang mga resulta sa pananalapi na nakuha mula sa mga operasyong ito. Batay sa Pinag-isang Tsart ng Mga Account, ang mga institusyon ay bumuo at nag-aapruba ng mga plano sa pagtatrabaho ng mga account.

Kasama pa rin sa account number ng Working Chart ng Mga Account ang 26 na digit. Gayunpaman, medyo nagbago ang istruktura ng account number at ang mga pangalan ng mga kategorya nito. Alinsunod sa sugnay 21 ng Tagubilin Blg. 157n, ang istruktura ng numero ng account ay ginawa na ngayon bilang mga sumusunod:

1. sa 1 - 17 digit ang analytical code ay ipinahiwatig ayon sa pamantayan ng pag-uuri ng mga resibo at pagtatapon;
2. Ang ika-18 bit ay sumasalamin sa code ng uri ng suporta sa pananalapi (aktibidad). Ngayon ang bilang ng mga naturang code ay tumaas sa siyam (sa halip na apat);
3. sa 19 - 23 digit ng account number ng Working Chart of Accounts ang synthetic account code ng Unified Chart of Accounts ay makikita;
4. sa 24 - 26 na numero ang analytical code ng uri ng mga resibo at pagtatapon ng accounting object ay ipinapakita. Bukod dito, para sa mga institusyon ng gobyerno at badyet, ang mga kategoryang ito ay sumasalamin sa mga code ng Classification of Operations of the General Administration Sector (KOSGU).

Para sa layunin ng pag-aayos at pagpapanatili ng mga talaan ng accounting at pag-apruba sa Working Chart ng mga Account, ang mga sumusunod na code para sa uri ng suportang pinansyal (aktibidad) ay ginagamit:

1. para sa mga institusyon ng estado (munisipyo), mga katawan sa pananalapi ng kaukulang mga badyet at mga katawan na nagbibigay ng kanilang mga serbisyo sa pera:

a) 1 - mga aktibidad na isinasagawa sa gastos ng kaukulang badyet ng sistema ng badyet ng Russian Federation (mga aktibidad sa badyet);

b) 2 - aktibidad na lumilikha ng kita (sariling kita ng institusyon);

c) 3 - mga pondo sa pansamantalang pagtatapon;

d) 4 - mga subsidyo para sa pagpapatupad ng mga gawain ng estado (munisipyo);

e) 5 - mga subsidyo para sa iba pang mga layunin;

f) 6 - mga pamumuhunan sa badyet;

g) 7 - mga pondo para sa compulsory medical insurance;

1. upang ipakita ng mga katawan ng Federal Treasury, mga pinansiyal na katawan ng mga nasasakupang entity ng Russian Federation (munisipalidad) na mga operasyon na isinagawa sa loob ng balangkas ng mga serbisyong cash ng mga institusyong pangbadyet, mga autonomous na institusyon, at iba pang mga non-profit na organisasyon na hindi kalahok sa proseso ng badyet:

a) sa mga tuntunin ng mga transaksyon sa sariling mga pondo ng institusyon (organisasyon), mga pondo sa pansamantalang pagtatapon at mga subsidyo para sa pagpapatupad ng mga gawain ng estado (munisipyo), na isinasaalang-alang sa personal na account ng institusyon (organisasyon), ang code ng aktibidad na "Mga Pondo ng hindi- mga organisasyon ng kita sa mga personal na account" ay ipinapakita na may numero 8;

b) tungkol sa mga transaksyon na may mga subsidyo para sa iba pang mga layunin at mga pamumuhunan sa badyet na isinasaalang-alang sa isang hiwalay na personal na account, ang code ng aktibidad na "Mga Pondo ng mga non-profit na organisasyon sa magkahiwalay na mga personal na account" ay ipinapakita kasama ang numero 9.

Patakaran sa accounting

Kabaligtaran sa Instruction No. 148n, ang talata 6 ng Instruction No. 157n ay direktang nagsasaad ng obligasyon ng mga institusyon na bumalangkas ng kanilang mga patakaran sa accounting batay sa mga katangian ng kanilang istraktura, industriya at iba pang mga katangian ng kanilang mga aktibidad at ang mga kapangyarihang ginagamit alinsunod sa batas. ng Russian Federation.

Paalalahanan ka namin na ang punong accountant ang may pananagutan sa pagbuo ng mga patakaran sa accounting. Ang pinagtibay na patakaran sa accounting ay inaprubahan ng pinuno ng institusyon at patuloy na inilalapat sa bawat taon. Ang mga pagbabago sa mga patakaran sa accounting ay maaaring gawin sa mga kaso ng mga pagbabago sa batas ng Russian Federation o mga regulasyon ng mga katawan na kumokontrol sa accounting, ang organisasyon ay bumuo ng mga bagong pamamaraan ng accounting, o isang makabuluhang pagbabago sa mga kondisyon ng mga aktibidad nito. Upang matiyak ang pagiging maihahambing ng data ng accounting, ang mga pagbabago sa mga patakaran sa accounting ay dapat ipakilala mula sa simula ng taon ng pananalapi (sugnay 3 ng artikulo 7, sugnay 4 ng artikulo 6 ng Batas sa Accounting).

Inaprubahan din ng order sa mga patakaran sa accounting ang:

• gumaganang tsart ng mga account para sa mga institusyon ng estado (munisipyo), na naglalaman ng naaangkop na mga account sa accounting para sa pagpapanatili ng synthetic at analytical accounting;
• pamamaraan para sa pagtatasa ng ilang uri ng ari-arian at pananagutan;
• ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng ari-arian at mga pananagutan;
• mga tuntunin sa daloy ng dokumento at teknolohiya para sa pagproseso ng impormasyon ng accounting, kabilang ang pamamaraan at timing para sa paglipat ng mga pangunahing (pinagsama-samang) mga dokumento ng accounting alinsunod sa naaprubahan na iskedyul ng daloy ng dokumento para sa pagmuni-muni sa accounting;
• mga anyo ng pangunahing (pinagsama-samang) mga dokumento ng accounting na ginagamit para sa pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo kung saan ang batas ng Russian Federation ay hindi nagtatatag ng mga mandatoryong form ng dokumento para sa kanilang pagpapatupad;
• ang pamamaraan para sa pag-aayos at pagtiyak (pagpapatupad) ng panloob na kontrol sa pananalapi ng institusyon;
• iba pang mga desisyon na kinakailangan para sa pag-aayos at pagpapanatili ng mga talaan ng accounting.

Pinagmulan ng mga dokumento

Ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo ay dokumentado na may pangunahing mga dokumento ng accounting, na tinatanggap para sa accounting kung sila ay pinagsama-sama ayon sa pinag-isang mga form na inaprubahan ng mga ligal na aksyon ng mga awtorisadong awtoridad sa ehekutibo (alinsunod sa batas ng Russian Federation). Kung ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ay hindi pinag-isa, dapat silang maglaman ng mga sumusunod na mandatoryong detalye:

• Pamagat ng dokumento;
• petsa ng paghahanda ng dokumento;
• ang pangalan ng kalahok sa transaksyon ng negosyo kung saan ang dokumento ay iginuhit, pati na rin ang mga code ng pagkakakilanlan nito;
• nilalaman ng isang transaksyon sa negosyo;
• pagsukat ng mga transaksyon sa negosyo sa pisikal at monetary na termino;
• ang mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa pagpapatupad ng transaksyon sa negosyo at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito;
• mga personal na pirma ng mga taong ito at ang kanilang transcript.

Ang mga probisyon tungkol sa pamamaraan para sa paggamit ng mga pangunahing dokumento ay dati nang nakapaloob sa talata 3 ng Tagubilin Blg. 148n. Ngayon ang mga ito ay ipinahiwatig sa talata 7 ng Pagtuturo Blg. 157n. Bilang karagdagan, ang bagong Mga Tagubilin ay naglilista ng mga karagdagang kinakailangan para sa paghahanda at pag-iimbak ng mga pangunahing dokumento.

Kaya, ang isang pangunahing dokumento ay maaaring tanggapin para sa accounting kung ang mga sumusunod na kinakailangan ay natutugunan:

• ang dokumento ay dapat iguhit sa papel, at kung teknikal na posible, sa machine media sa anyo ng isang elektronikong dokumento gamit ang isang elektronikong digital na lagda. Kung kinakailangan, ang institusyon ay dapat magsumite ng mga kopya ng mga elektronikong dokumento sa papel (sugnay 7 ng Tagubilin Blg. 157n);
• dapat itong sumasalamin sa lahat ng mga detalye na ibinigay para sa pinag-isang anyo ng dokumento, at sa kawalan ng isa, ang mga mandatoryong detalye na tinukoy sa itaas (sugnay 8 ng Pagtuturo Blg. 157n). Kapansin-pansin na mula Enero 1, 2011, ang mga institusyon ng estado (munisipyo), kapag gumagamit ng mga pangunahing dokumento, ay kinakailangang gabayan ng Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 15, 2010 N 173n "Sa pag-apruba ng mga porma ng pangunahing mga dokumento ng accounting at accounting register na ginagamit ng mga pampublikong awtoridad (mga katawan ng estado), mga katawan ng lokal na pamahalaan, mga katawan ng pamamahala ng mga extra-budgetary na pondo ng estado, mga akademya ng agham ng estado, mga institusyon ng estado (munisipyo) at Mga Alituntunin para sa kanilang aplikasyon" (mula rito ay tinutukoy bilang Order No. 173n);
• ang dokumento ay dapat na nilagdaan ng pinuno ng entity ng accounting o isang taong pinahintulutan niya. Kapag nagrerehistro ng mga transaksyon sa negosyo na may mga pondo - ang pirma ng pinuno ng institusyon at ang punong accountant (mga taong pinahintulutan ng mga ito) (sugnay 8 ng Pagtuturo Blg. 157n);
• ang pangunahing dokumento ng accounting ay dapat na iguguhit sa oras ng transaksyon sa negosyo, at kung hindi ito posible, kaagad pagkatapos makumpleto ang transaksyon (sugnay 9 ng Pagtuturo Blg. 157n);
• Dapat ay walang pagwawasto sa mga dokumentong nagdodokumento ng mga transaksyon na may cash o non-cash na pondo. Ang iba pang mga pangunahing dokumento sa accounting na naglalaman ng mga pagwawasto ay tinatanggap para sa accounting sa kaso kapag ang mga pagwawasto ay ginawa sa kasunduan sa mga taong nagtipon at pumirma sa mga dokumentong ito, na dapat kumpirmahin ng mga pirma ng parehong mga tao na nagpapahiwatig ng inskripsyon na "Itinuwid" ”) at mga petsa ng mga pagbabago (sugnay 10 ng Tagubilin Blg. 157n);
• Ang mga pangunahing dokumento ay dapat iguhit sa Russian. Ang mga dokumentong iginuhit sa ibang mga wika ay dapat na may line-by-line na pagsasalin sa Russian (clause 13 ng Instruction No. 157n).

Ang institusyon ay obligadong tiyakin ang pag-iimbak ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa mga panahon na itinatag alinsunod sa mga patakaran para sa pag-aayos ng mga gawain sa archival ng estado, ngunit hindi bababa sa limang taon. Kung posible sa teknikal, ang pag-iimbak ng mga pangunahing elektronikong dokumento ay maaaring isagawa sa media ng computer, na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation na kumokontrol sa paggamit ng mga elektronikong digital na lagda sa mga elektronikong dokumento. Ang pinuno ng institusyon ay may pananagutan sa pag-aayos ng pag-iimbak ng mga naturang dokumento. Sa kaganapan ng kanilang pagkawala, pagkasira o pinsala, siya ay nagtatalaga ng isang komisyon upang siyasatin ang mga dahilan para sa pagkawala ng mga dokumento at kilalanin ang mga may kasalanan, at gumawa din ng mga hakbang upang maibalik ang mga pangunahing dokumento (mga sugnay 14, 16 ng Pagtuturo Blg. 157n).

Tandaan! Ang paghahanda at pag-iimbak ng mga pangunahing dokumento na naglalaman ng impormasyon na bumubuo ng isang lihim ng estado ay isinasagawa bilang pagsunod sa mga pamantayan ng batas ng Russian Federation sa proteksyon ng mga lihim ng estado (sugnay 15 ng Instruction No. 157n).

Ang pag-agaw ng mga pangunahing dokumento ay maaari lamang isagawa ng mga katawan na pinahintulutan sa ilalim ng batas ng Russian Federation batay sa kanilang mga desisyon. Kung ang mga ganitong sitwasyon ay lumitaw, ang punong accountant ng institusyon (isa pang opisyal) ay may karapatan, sa pagkakaroon ng mga kinatawan ng naturang mga katawan, na gumawa ng isang kopya ng mga nasamsam na dokumento, na nagpapahiwatig sa kanila ng mga batayan at petsa ng pag-agaw (sugnay 17 ng Tagubilin Blg. 157n).

Mga rehistro ng accounting

Alinsunod sa sugnay 11 ng Tagubilin Blg. 157n, kinikilala ang mga rehistro ng accounting bilang mga dokumento na nagsisilbing sistematisahin at maipon ang impormasyon na nilalaman sa pangunahing (pinagsama-samang) mga dokumento ng accounting na tinanggap para sa accounting, at ipinapakita ito sa mga account sa accounting at mga pahayag sa pananalapi. Ang mga rehistro ay pinagsama-sama alinsunod sa mga form na itinatag ng katawan alinsunod sa batas ng Russian Federation na kumokontrol sa accounting. Mula noong 2011, ang mga anyo ng mga rehistro ng accounting na ginagamit ng mga institusyon ng estado (munisipyo) ay inaprubahan ng Order No. 173n. Ang pagbuo ng mga rehistro ay isinasagawa sa papel sa anyo ng mga libro, magasin, card, o sa machine media - sa anyo ng isang elektronikong dokumento.

Dati, talata 3 ng Tagubilin Blg. 148n, ang mga sumusunod na rehistro ng accounting ay itinatag:

• Journal ng mga transaksyon sa "Cash" account;
• Journal ng mga transaksyon sa mga non-cash na pondo;
• Journal ng mga transaksyon sa pag-areglo sa mga taong may pananagutan;
• Journal ng mga pakikipag-ayos sa mga supplier at kontratista;
• Log ng mga transaksyon sa mga may utang para sa kita;
• Journal of wage settlement transactions;
• Journal ng mga transaksyon sa pagtatapon at paglilipat ng mga non-financial asset;
• Journal para sa iba pang mga transaksyon;
• Pangunahing aklat.

Ang Instruction No. 157n ay nagdagdag ng bagong rehistro sa kanila - "Journal of Authorization". Bilang karagdagan, ang mga patakaran para sa pag-compile at pagproseso ng mga rehistro ng accounting ay pinalawak.

Kaya, ang mga entry sa accounting registers (Transaction Journals) ay ginawa habang ang mga transaksyon ay nakumpleto at ang pangunahing (consolidated) accounting document ay tinatanggap para sa accounting, ngunit hindi lalampas sa susunod na araw pagkatapos matanggap ang pangunahing (consolidated) accounting document sa batayan ng mga indibidwal na dokumento o isang grupo ng mga katulad na dokumento. Ang mga pangunahing (pinagsama-samang) mga dokumento ng accounting na nabuo sa papel at nauugnay sa kaukulang Mga Log ng Operasyon ay magkakasunod na pinipili at itinatali sa katapusan ng bawat panahon ng pag-uulat (buwan, quarter, taon). Sa katapusan ng buwan, ang data sa mga turnover ng account mula sa mga nauugnay na Operations Journal ay ipinasok sa General Ledger, at sa pagtatapos ng kasalukuyang taon ng pananalapi, ang mga turnover ng account ay hindi naililipat sa mga rehistro ng accounting ng susunod na taon ng pananalapi ( sugnay 11 ng Panuto Blg. 157n).

Ang mga patakaran para sa pag-iimbak ng mga rehistro ng accounting ay katulad ng mga patakaran para sa pag-iimbak ng mga pangunahing dokumento ng accounting. Dapat itong isaalang-alang na kapag nag-iimbak ng mga rehistro ng accounting, dapat silang protektahan mula sa hindi awtorisadong mga pagwawasto (sugnay 14 ng Instruksyon Blg. 157n). Ang pamamaraan para sa pagwawasto ng mga pagkakamali sa mga rehistro ng accounting, hindi tulad ng dati nang ginamit, ay hindi nagbago. Ngayon ito ay ibinigay sa talata 18 ng Tagubilin Blg. 157n.

Automation ng accounting

Ang Instruction No. 157n ay nagbibigay ng pinalawak na interpretasyon ng pagtiyak ng automation ng accounting. Kaya, ayon sa talata 19 ng Tagubilin na ito, ang automation ng accounting ng isang institusyon ay batay sa isang solong interconnected teknolohikal na proseso para sa pagproseso ng mga pangunahing (pinagsama-samang) mga dokumento ng accounting at sumasalamin sa mga transaksyon sa mga kaukulang account ng working chart ng mga account, sa kondisyon na ang kumpletong ang kaligtasan ng mga pangunahing (pinagsama-samang) mga dokumento ng accounting at mga rehistro ng accounting ay sinisiguro. Sa komprehensibong automation ng accounting, ang impormasyon tungkol sa mga bagay sa accounting ay nabuo sa mga database ng software package na ginamit.

Ang pagbuo ng mga rehistro ng accounting sa papel na may komprehensibong automation ng accounting (pagbuo ng mga diagram ng makina ng mga rehistro ng accounting) ay isinasagawa sa dalas na itinatag sa loob ng balangkas ng pagbuo ng mga patakaran sa accounting ng entity ng accounting, ngunit hindi mas mababa sa dalas na itinatag para sa ang paghahanda at pagtatanghal ng accounting entity ng mga accounting statement na nabuo batay sa data mula sa mga nauugnay na accounting registers. Sa kasong ito, pinapayagan ang ilang mga pagkakaiba sa output form ng accounting register mula sa aprubadong form ng naturang rehistro, sa kondisyon na ang output form ng dokumento ay naglalaman ng mga mandatoryong detalye at indicator.

Imbentaryo

Ang imbentaryo ng ari-arian, mga ari-arian sa pananalapi at mga pananagutan, tulad ng naunang itinakda para sa talata 7 ng Instruksyon Blg. 148n, ay isinasagawa ng institusyon sa paraang itinatag ng mga regulasyong ligal na kilos na pinagtibay ng Ministri ng Pananalapi alinsunod sa batas ng Pederasyon ng Russia. Alalahanin natin na ngayon, sa pamamagitan ng Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hunyo 13, 1995 N 49, ang Mga Patnubay sa Pamamaraan para sa imbentaryo ng mga obligasyon sa ari-arian at pananalapi ay naaprubahan.

Pagpapatupad ng Tagubilin Blg. 157n

Ayon sa talata 21 ng Tagubilin Blg. 157n, batay sa Pinag-isang Tsart ng mga Account at sa mga probisyon ng Tagubilin na ito, ang Ministri ng Pananalapi ay dapat bumuo at aprubahan ang mga tsart ng mga account at Mga Tagubilin para sa kanilang paggamit para sa pagpapanatili ng mga talaan ng accounting ng mga institusyon, depende sa kanilang legal na katayuan. Upang maipatupad ang puntong ito, ang Ministri ng Pananalapi ay kasalukuyang binuo:

• Tsart ng mga account para sa accounting ng badyet at Mga Tagubilin para sa aplikasyon nito (naaprubahan ng Order No. 162n na may petsang 06.12.2010), na ginagamit ng mga institusyon ng gobyerno, pati na rin ang mga institusyon ng badyet kung saan ang mga pederal na ehekutibong awtoridad, mga constituent entity ng Russian Federation, at mga lokal na pamahalaan ay hindi gumawa ng desisyon na magbigay sa kanila ng mga subsidyo mula sa kaukulang badyet ng sistema ng badyet ng Russian Federation alinsunod sa talata 1 ng Art. 78.1 BC RF. Kapansin-pansin na kapag lumipat sa isang bagong Tsart ng Mga Account para sa Accounting ng Badyet, dapat isaalang-alang ng mga institusyong ito ang Talaan ng Pagsang-ayon ng mga Account ng Tsart ng Mga Account para sa Accounting ng Badyet, na inaprubahan ng Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 30, 2008 N 148n, kasama ang Chart of Accounts of Budget Accounting na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance of Russia na may petsang Disyembre 6, 2010 N 162n , na ipinaalam sa pamamagitan ng Liham ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 29, 2010 N 02 -06-07/5396;
• Tsart ng Mga Account para sa Mga Institusyon ng Badyet at Mga Tagubilin para sa Aplikasyon nito (inaprubahan ng Order No. 174n na may petsang Disyembre 16, 2010), na ginagamit ng mga institusyong pambadyet.

L.Lartseva

Editor ng magazine

"Institusyon ng kultura at sining:

accounting at pagbubuwis"

Ang accounting ay isang mahalagang bahagi ng pamamahala ng mga proseso at bagay na pang-ekonomiya, ang kakanyahan nito ay upang itala ang kanilang estado at mga parameter, mangolekta at makaipon ng impormasyon tungkol sa mga bagay at proseso ng ekonomiya, at sumasalamin sa impormasyong ito sa mga rehistro ng accounting.

Ang accounting sa larangan ng pampublikong administrasyon ay tinatawag na "budget accounting".

Ang accounting ng badyet ay isang maayos na sistema para sa pagkolekta, pagrehistro at pagbubuod ng impormasyon sa mga tuntunin sa pananalapi tungkol sa estado ng mga pinansiyal at hindi pinansiyal na mga ari-arian at pananagutan ng Russian Federation, mga nasasakupang entidad ng Russian Federation at mga munisipalidad (mga katawan ng pamahalaan, mga katawan ng pamamahala ng karagdagang estado. -mga pondo sa badyet, mga katawan ng pamamahala ng mga extra-budgetary na pondo ng teritoryal na estado, mga lokal na pamahalaan at mga institusyong pambadyet na nilikha nila) at mga operasyon na humahantong sa mga pagbabago sa mga asset at pananagutan sa itaas. Ito ay kung paano tinukoy ang konseptong ito sa Budget Code ng Russian Federation at ang Mga Tagubilin sa accounting ng badyet, na inaprubahan ng order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Pebrero 10, 2006 No. 25n (sa bagong Instruction na inaprubahan ng order ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Disyembre 30, 2008 No. 148n, ang kahulugan ng accounting ng badyet ay hindi ibinigay dahil sa pagiging malinaw nito ).

Bilang karagdagan sa accounting sa badyet (accounting), ang mga organisasyon sa pampublikong sektor ng ekonomiya ay dapat magsagawa ng accounting ng buwis, at posible ring mapanatili ang accounting ng pamamahala, depende sa lugar ng interes ng organisasyon at mga aktibidad na isinasagawa nito. . Ang budgetary, management at tax accounting ay isang kumplikadong sistema ng teknolohiya ng impormasyon na nagsisilbing base ng impormasyon para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala.

Ang mga pangunahing gawain ng accounting sa mga organisasyon ng badyet ay kinabibilangan ng:

• pagbuo ng kumpleto at maaasahang impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng organisasyon at katayuan ng ari-arian nito, na kinakailangan para sa mga gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi;
• pagbibigay ng impormasyong kinakailangan para sa panloob at panlabas na mga gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi upang masubaybayan ang pagsunod sa batas ng Russian Federation kapag ang organisasyon ay nagsasagawa ng mga operasyon ng negosyo at ang kanilang pagiging posible, ang pagkakaroon at paggalaw ng mga ari-arian at mga pananagutan, ang paggamit ng materyal, paggawa at mga mapagkukunang pinansyal alinsunod sa mga naaprubahang pamantayan, pamantayan at pagtatantya;
• pagpapasiya ng resulta sa pananalapi ng mga aktibidad ng isang institusyong pangbadyet, aktwal na pagtatasa ng antas ng pagpapatupad ng badyet;
• kontrol ng naka-target na paggasta ng mga pondo;
• pag-iwas sa mga hindi makatwirang gastos;
• pagtuklas ng mga paglabag sa pagpaplano at disiplina sa pananalapi at badyet;
• kontrol sa pagkakaroon at kaligtasan ng materyal at pondo;
• pagkakakilanlan ng mga nakatagong reserba.

Ang patuloy na reporma ng pampublikong sektor ng ekonomiya ay nagtalaga ng isang espesyal na tungkulin sa accounting ng badyet, dahil ito ay nagiging isang connecting link sa pakikipag-ugnayan ng lahat ng mga kalahok sa proseso ng badyet.

Ang pag-iisa ng mga tool sa accounting at pagsasama ng mga account sa accounting ng badyet at mga code ng pag-uuri ng badyet sa iisang Chart of Accounts para sa accounting ng badyet ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-optimize ang system para sa pagpapakita ng pang-ekonomiyang impormasyon, at tumutulong din sa pag-analisa ng mga asset, pananagutan at transaksyon sa mga daloy ng ekonomiya. Ang kasalukuyang Chart of Accounts para sa budget accounting ay nagbibigay-daan para sa pagbuo ng kumpleto at transparent na impormasyon na kinakailangan ng mga internasyonal na pamantayan. Bilang karagdagan, ang mga pare-parehong patakaran at mga kinakailangan ay itinatag tungkol sa pagpapanatili ng accounting ng badyet ng lahat ng mga kalahok sa proseso ng badyet ng Russian Federation.

Sa kasalukuyan, ang tuluy-tuloy at aktibong reporma sa proseso ng badyet ay isinasagawa. Maraming pagbabago at pagdaragdag ang patuloy na ginagawa sa batas sa badyet na may kaugnayan sa regulasyon ng pamamaraan para sa paglalapat ng pag-uuri ng badyet, accounting, pagsasama-sama at pagsusumite ng mga ulat ng mga institusyong pangbadyet, pati na rin ang paggawa ng mga pagsasaayos sa mga dokumentong sumasaklaw sa mga detalye ng pagbubuwis at pagbabayad ng VAT , buwis sa ari-arian ng korporasyon, pinag-isang buwis sa lipunan, atbp. Ang sitwasyong ito ay nangangailangan ng higit na pansin sa mga pagbabago sa mga dokumentong pangregulasyon na namamahala sa accounting ng badyet.

Isaalang-alang natin ang isang hanay ng mga pangunahing dokumento na batayan ng regulasyon para sa accounting sa mga organisasyong pambadyet.

Ang pinag-isang metodolohikal na batayan para sa pag-aayos at pagpapanatili ng accounting sa Russian Federation ay kinokontrol ng Federal Law "On Accounting" na may petsang Nobyembre 21, 1996, na may kasunod na mga pagbabago. Bilang karagdagan, ang mga modernong kinakailangan para sa pagpapanatili ng accounting ng badyet at paghahanda ng pag-uulat ng badyet ay tinukoy sa Mga Tagubilin sa Accounting ng Badyet, na inaprubahan ng Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 30, 2008 No. 148n, na nakarehistro sa Ministry of Justice ng Russian. Federation noong Pebrero 12, 2009 No. 13309, (mula rito ay tinutukoy bilang Instruction No. 148n). Sa pagpapakilala ng Instruction No. 148n, ang Instruction on budget accounting, na inaprubahan ng order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Pebrero 10, 2006 No. 25n, na naging lipas na dahil sa pagbabago ng sitwasyon sa ekonomiya, ay nakansela.

Ang Instruksyon Blg. 148n ay nagtatatag ng isang pinag-isang pamamaraan para sa pagpapanatili ng accounting ng badyet sa mga katawan ng gobyerno, mga katawan ng pamamahala ng mga extra-budgetary na pondo ng estado, mga katawan ng pamamahala ng mga extra-budgetary na pondo ng teritoryal na estado, mga katawan ng lokal na pamahalaan, mga institusyong pangbadyet, sa mga katawan na nagbibigay ng mga serbisyong cash para sa pagpapatupad ng mga badyet ng sistema ng badyet ng Russian Federation (mula dito ay tinutukoy bilang Treasury ng mga katawan), pati na rin sa mga katawan ng pananalapi at mga katawan ng pamamahala ng mga extra-budgetary na pondo ng estado at mga extra-budgetary na pondo ng teritoryal na estado na nagsasagawa ng paghahanda at pagpapatupad ng mga badyet (mula dito ay tinutukoy bilang mga financial body).

Nalalapat ang tagubilin sa accounting ng badyet Blg. 148n sa mga legal na relasyon na lumitaw mula Enero 1, 2009.

Gayunpaman, kapag nag-oorganisa ng trabaho, ang mga empleyado ng mga serbisyo sa accounting ng mga institusyong pangbadyet ay kailangang gumamit hindi lamang sa nabanggit na batas ng regulasyon, kundi pati na rin, tulad ng nabanggit na, agad na subaybayan ang mga pagbabago sa balangkas ng pambatasan at regulasyon, sa isang antas o iba pang nauugnay sa mekanismo ng pagpapatakbo ng sistema ng badyet. Kasama sa mga nasabing pambatasan ang mga Sulat mula sa Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation, pati na rin ang taunang Pederal na Batas "Sa Pederal na Badyet" para sa kaukulang panahon at iba pang mga dokumento.

Ang mga kinakailangan para sa pagpapanatili ng budgetary accounting ay kinokontrol ng Federal Law "On Accounting" na may petsang Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ (gaya ng susugan noong Nobyembre 3, 2006) at ang mga dokumento ng regulasyon sa accounting sa mga institusyong pangbadyet na nakalista sa itaas. Ang mga pangunahing ay ang mga sumusunod:

1. Ang accounting para sa ari-arian, pananagutan at mga transaksyon sa negosyo ng mga organisasyon ay isinasagawa sa pera ng Russian Federation - sa rubles.
2. Ang accounting ay patuloy na pinapanatili ng isang organisasyon mula sa sandali ng pagpaparehistro nito bilang isang ligal na nilalang hanggang sa muling pag-aayos o pagpuksa sa paraang itinatag ng batas ng Russian Federation.
3. Ang organisasyon ay nagpapanatili ng mga talaan ng accounting ng mga ari-arian, pananagutan at mga transaksyon sa negosyo sa pamamagitan ng double entry sa magkakaugnay na accounting accounting kasama sa working chart ng mga account, na nabuo batay sa naaprubahang Chart of Accounts para sa budgetary accounting.
4. Ang data ng analytical accounting ay dapat tumutugma sa turnover at balanse ng mga synthetic accounting account.
5. Ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo at mga resulta ng imbentaryo ay napapailalim sa napapanahong pagpaparehistro sa mga account sa accounting nang walang anumang pagtanggal o pag-withdraw.

Mga paksa ng accounting ng badyet lahat sila ay kalahok sa proseso ng badyet.

Mga bagay sa accounting ng badyet tinutukoy na may kaugnayan sa pamamaraan ng accounting na ginamit.

Sa pangkalahatan, mayroong apat na pamamaraan ng accounting na kilala sa kasanayan sa accounting. Ang mga ito ay itinampok ng internasyonal na organisasyon ng mga accountant na kasangkot sa pagbuo ng International Financial Reporting Standards (IFRS) para sa pampublikong sektor.

Ang paraan ng cash ay ginamit sa loob ng ilang siglo. Nagbibigay para sa pagpaparehistro ng lahat ng mga kaganapan ng mga resibo ng pera sa mga account sa badyet at mga pagtatapon ng pera mula sa mga account sa badyet. Kasabay nito, sa loob ng balangkas ng accounting, walang mga asset at pananagutan, maliban sa mga pondo ng badyet, ang napapailalim sa accounting. Bilang karagdagan, ang accounting para sa mga obligasyon sa badyet at mga paglalaan ng badyet, ibig sabihin, mga yugto ng awtorisasyon, ay kinakailangang ipinakilala sa cash accounting.

Binagong paraan ng cash bilang isang opsyon ito ay ginamit sa Instruction on budget execution No. 15n. Sa kasong ito, bilang karagdagan sa simpleng pagtatala ng mga daloy ng pera at mga balanse sa badyet, ipinakilala ang mga account upang magtala ng ilang karagdagang mga asset at magtala ng mga pananagutan.

Binagong paraan ng accrual, kung saan ang mga transaksyon ay naitala hindi ayon sa mga cash flow, ngunit kapag sila ay natupad kaagad (kita at mga gastos ay naipon, mga asset at pananagutan ay kinikilala). Sa kasong ito, mayroong isang kakaiba - ang pamamaraan ay hindi nagbibigay para sa pagkalkula ng pamumura, i.e. Ang mga non-financial asset o asset na nakuha gamit ang binagong paraan ng accrual ay agad na ginagastos sa pagkuha. Ginawa ito upang mapadali ang accounting, ngunit nagbigay ito ng problema sa accounting para sa aktwal na halaga ng mga asset.

paraan ng accrual kung saan ang lahat ng mga transaksyon ay kinikilala kapag nangyari ang mga ito, ngunit ang lahat ng mga asset ay ginagastos sa panahon kung saan ginamit ang mga ito, i.e. proporsyonal sa buong kapaki-pakinabang na buhay, na nauugnay sa pamumura.

kaya, ayon sa paraan ng accrual ng mga bagay sa accounting nagsisilbing: mga asset, pananagutan, kita, gastos, resulta sa pananalapi, mga account para sa awtorisasyon ng mga gastos at legal na obligasyon.

Ayon sa cash method accounting objects ay: mga resibo ng pera, mga pagtatapon ng pera, mga resulta at kalkulasyon sa pananalapi, mga asset at pananagutan sa pananalapi na nauugnay sa mga resibo at pagtatapon ng pera, pati na rin ang mga account para sa awtorisasyon ng mga gastos at mga legal na obligasyon.

Ang isang detalyadong pag-uuri ng mga bagay sa accounting ng badyet ay nakapaloob sa Chart of Accounts ng budget accounting, na gumagana alinsunod sa Instruction on Budget Accounting No. 148n na may petsang Disyembre 30, 2008 at pare-pareho para sa dalawang bahagi ng budget accounting:

• accounting para sa pagpapatupad ng badyet;
• accounting para sa pagpapatupad ng mga pagtatantya ng kita at gastos ng mga institusyong pambadyet.

Sa kasalukuyan, ayon sa Instruction on Budget Accounting No. 148n, ang accrual method ay ginagamit para sa account para sa mga operasyon sa kasalukuyang mga aktibidad ng mga institusyon ng badyet (pangunahing tagapamahala, administrador, tumatanggap ng mga pondo ng badyet), at ang paraan ng cash ay ginagamit pa rin ng mga awtoridad. pag-aayos ng pagpapatupad ng mga badyet (mga awtoridad sa pananalapi) at mga katawan na nagbibigay ng mga serbisyo sa cash para sa pagpapatupad ng mga badyet (mga katawan ng treasury).

Ayon sa Pederal na Batas "Sa Accounting" na may petsang Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ, ang pinuno ng isang institusyong pangbadyet ay obligado na:

1. makipag-ugnayan sa punong accountant at aprubahan ang listahan ng mga taong may karapatang pumirma sa mga pangunahing dokumento ng accounting. Ipaalala namin sa iyo na ang lahat ng mga dokumentong ginamit upang gawing pormal ang mga transaksyon sa negosyo gamit ang mga pondo ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon at ng punong accountant o mga taong pinahintulutan nila;

2. aprubahan ang mga sumusunod na lokal na dokumento ng regulasyon para sa pag-aayos ng gawain ng serbisyo ng accounting:

   • isang gumaganang tsart ng mga account na naglalaman ng mga synthetic at analytical na account na kinakailangan para sa napapanahon at kumpletong accounting at pag-uulat;
   • mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting para sa pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo kung saan ang mga karaniwang form ay hindi ibinigay, pati na rin ang mga anyo ng mga dokumento para sa panloob na pag-uulat ng accounting;
   • ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo at mga pamamaraan para sa pagtatasa ng mga uri ng ari-arian at mga pananagutan;
   • mga tuntunin sa daloy ng dokumento at teknolohiya sa pagpoproseso ng impormasyon ng accounting;
   • pamamaraan para sa pagsubaybay sa mga transaksyon sa negosyo, atbp.

Bilang karagdagan, ayon sa kasalukuyang Instruksyon Blg. 148n, ang pinuno (deputy head):

• dapat naroroon kapag ang mga numero ng imbentaryo ay inilapat sa mga fixed asset (sugnay 19 ng Tagubilin Blg. 148n);
• dapat na naroroon kapag nagmamarka ng malambot na mga item sa imbentaryo gamit ang mga espesyal na selyo. Sa kasong ito, ang mga selyo sa pagmamarka ay dapat itago ng pinuno ng institusyon o ng kanyang kinatawan (sugnay 59 ng Instruksyon Blg. 148n);
• kung tinanggap sa institusyon na ang cash para sa pagbabayad ng sahod ay ibinibigay mula sa cash register sa mga namamahagi, pagkatapos ay inaprubahan ng pinuno ng institusyon ang listahan ng mga taong ito sa pamamagitan ng kanyang utos. Ang isang kopya nito ay dapat na nasa cash desk ng institusyon, at isang kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi ay dapat tapusin kasama ang mga namamahagi (sugnay 105 ng Instruksyon Blg. 148n);
• Kung ang mga pangunahing dokumento at mga rehistro ng accounting ng badyet ay natuklasang nawawala o nawasak, ang pinuno ng institusyon ay dapat, sa pamamagitan ng utos, magtalaga ng isang komisyon upang siyasatin ang mga sanhi ng insidente. Ang mga resulta ng gawain ng komisyon ay nakadokumento sa isang kilos na inaprubahan ng pinuno (sugnay 6 ng Tagubilin Blg. 148n).

Ayon sa talata 166 ng Instruksyon Blg. 148n, ang mga pagsulong laban sa pag-uulat sa mga empleyado ng isang institusyon ay maaari lamang ibigay sa pamamagitan ng utos ng pinuno. Upang makatanggap ng advance, dapat kang magsumite ng nakasulat na aplikasyon, na nagsasaad ng layunin ng advance at ang panahon kung kailan ibinibigay ang mga halagang may pananagutan.

Ayon sa Pederal na Batas "Sa Accounting" na may petsang Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ (sugnay 2 ng Artikulo 6), ang tagapamahala, depende sa dami ng trabaho sa accounting, ay may karapatan:

1. magtatag ng isang serbisyo sa accounting bilang isang istrukturang yunit na pinamumunuan ng isang punong accountant;
2. magdagdag ng posisyon ng accountant sa kawani;
3. ilipat sa isang kontraktwal na batayan ang pagpapanatili ng accounting sa isang sentralisadong departamento ng accounting, isang dalubhasang organisasyon o isang espesyalista na accountant;
4. personal na panatilihin ang mga talaan ng accounting.

Ang iba pang mga dokumento ng regulasyon, kabilang ang Budget Code ng Russian Federation, ay nagtatalaga din ng mga karapatan ng mga tatanggap sa mga pinuno ng mga institusyong pangbadyet, lalo na sa loob ng mga limitasyon ng mga alokasyon na ibinigay para sa pagtatantya ng kita at mga gastos na inaprubahan ng tagapamahala:

• tumanggap ng mga advance para sa pang-ekonomiya at iba pang mga pangangailangan alinsunod sa itinatag na pamamaraan;
• pahintulutan ang pagpapalabas ng mga advance at sahod sa mga empleyado ng institusyon;
• gumastos ng mga materyales, pagkain at iba pang materyal na ari-arian para sa mga pangangailangan ng institusyon alinsunod sa itinatag na mga pamantayan;
• aprubahan ang mga paunang ulat ng mga taong may pananagutan, mga dokumento ng imbentaryo, mga pagkilos sa pagpapawalang-bisa ng mga fixed asset at iba pang materyal na mga ari-arian na naging sira-sira at hindi na magagamit alinsunod sa kasalukuyang batas;
• lutasin ang iba pang mga isyu na may kaugnayan sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng institusyon.

Bilang karagdagan, ang pinuno ng isang institusyong pambadyet ay may karapatan na:

• pagtatapos ng mga kontrata sa negosyo (maliban sa mga kaso kung saan ang kasalukuyang pamamaraan ay nagbibigay para sa sentralisadong supply ng ilang uri ng mga imbentaryo);
• pag-ampon ng mga desisyon ng tauhan - pagkuha at pagpapaalis ng mga empleyado, pagtaas ng suweldo, pagtatatag ng mga bonus at karagdagang pagbabayad, pahintulot para sa kumbinasyon at part-time na trabaho, pati na rin para sa pagtatapos ng mga kasunduan sa sibil (sa mga taong hindi empleyado ng mga institusyon) - sa presensya ng mga inilalaang alokasyon sa badyet para sa mga nauugnay na gastos sa artikulo.

Mga manager ay responsable:

• para sa pag-aayos ng accounting sa mga organisasyon, pagsunod sa batas kapag nagsasagawa ng mga transaksyon sa negosyo (sugnay 1, artikulo 6 ng Batas Blg. 129-FZ);
• para sa pag-aayos ng pag-iimbak ng mga dokumento ng accounting, mga rehistro ng accounting at mga pahayag sa pananalapi;
• para sa pag-iwas sa accounting, pati na rin para sa pagbaluktot ng mga pahayag sa pananalapi at hindi pagsunod sa mga deadline para sa pagsusumite at paglalathala ng mga ito (Artikulo 18 ng Batas Blg. 129-FZ).

Para sa mga paglabag na ito, ang pinuno ng isang institusyong pambadyet ay maaaring managot sa administratibo o kriminal alinsunod sa batas ng Russian Federation.

Ayon sa Pederal na Batas "Sa Accounting" na may petsang Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ, ang punong accountant ay obligado na:

1. tiyakin ang pagsunod ng patuloy na pagpapatakbo ng negosyo sa batas ng Russian Federation;
2. tiyakin ang kontrol sa paggalaw ng ari-arian at pagtupad ng mga obligasyon.

Bilang karagdagan, ang punong accountant:

• isinasagawa ang organisasyon ng accounting ng mga aktibidad sa ekonomiya at pananalapi ng organisasyon at kontrol sa matipid na paggamit ng materyal, paggawa at pinansiyal na mapagkukunan, ang kaligtasan ng pag-aari ng organisasyon;
• namamahala sa pagbuo at pagpapatupad ng mga hakbang na naglalayong mapanatili ang disiplina ng estado at pananalapi;
• nag-aayos ng accounting ng mga papasok na pondo, imbentaryo at fixed asset, napapanahong pagmuni-muni sa accounting account ng mga transaksyon na may kaugnayan sa kanilang paggalaw;
• nag-aayos ng accounting ng pagpapatupad ng mga pagtatantya ng gastos, mga benta ng mga produkto, pagganap ng trabaho (pagkakaloob ng mga serbisyo), ang mga resulta ng mga aktibidad sa ekonomiya at pananalapi ng organisasyon, pati na rin ang mga transaksyon sa pananalapi, pag-aayos at kredito;
• ay naroroon kapag nag-aaplay ng mga numero ng imbentaryo sa mga fixed asset (sugnay 19 ng Tagubilin Blg. 148n);
• dapat na naroroon kapag nagmamarka ng malambot na mga item sa imbentaryo gamit ang mga espesyal na selyo (sugnay 59 ng Tagubilin Blg. 148n).

Ayon sa Instruction No. 148n, ang pirma ng punong accountant ay dapat naroroon:

• sa mga dokumento sa pananalapi at pag-aayos, mga obligasyon sa pananalapi at kredito;
• sa nilalaman ng paunang ulat;
• sa pormal na bahagi ng naturang mga dokumento gaya ng Animal Accounting Book, ang Dishes Breaking Registration Book, ang Strict Reporting Forms Accounting Book, ang Securities Register, ang Accounting Book ng mga materyal na asset na binayaran sa isang sentralisadong paraan.

Ang punong accountant ay may karapatang humiling mula sa pamamahala ng paglikha ng mga kinakailangang kondisyon para sa pagganap ng mga opisyal na tungkulin; magsumite ng mga panukala para sa pagpapabuti ng mga aktibidad nito para sa pagsasaalang-alang ng pamamahala ng organisasyon; humiling ng impormasyon at mga dokumentong kinakailangan upang maisagawa ang mga tungkulin sa trabaho; kasangkot ang mga espesyalista mula sa iba pang mga departamento sa paglutas ng mga gawaing itinalaga sa kanya na may pahintulot ng mga nauugnay na tagapamahala.

Punong Accountant may pananagutan para sa pagbuo ng patakaran sa accounting ng institusyon, pagpapanatili ng mga talaan ng accounting, napapanahong pagsusumite ng kumpleto at maaasahang mga pahayag sa pananalapi (sugnay 2 ng artikulo 7 ng Batas Blg. 129-FZ).

Alinsunod sa Pederal na Batas "Sa Accounting" na may petsang Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ (sugnay 2 ng Artikulo 6), ang accounting sa isang institusyon ay maaaring isagawa ng departamento ng accounting, bilang isang istrukturang yunit na pinamumunuan ng punong accountant. . Kung maliit ang organisasyon, sapat na ang isang full-time na accountant. Ang isang institusyon ay maaaring walang mga accountant sa mga tauhan nito. Sa kasong ito, ang pagbabayad para sa mga serbisyo ng accounting ay ginawa batay sa isang kasunduan sa batas sibil. Ang pinuno ng organisasyon ay maaari ding magpanatili ng mga talaan ng accounting nang personal.

Ang isang tampok ng paglipat (sa kabuuan o sa bahagi) ng mga pag-andar ng accounting sa mga institusyong pangbadyet ay ginagawa ito, bilang panuntunan, batay sa isang desisyon ng may-ari ng ari-arian - ang kaukulang punong tagapamahala o tagapamahala ng mga pondo sa badyet .

Ang sentralisasyon ng accounting ng badyet (iyon ay, ang paggana ng mga sentralisadong departamento ng accounting) ay maaaring isagawa batay sa isang tiyak na dokumentong pang-administratibo ng regulasyon na pinagtibay ng may-katuturang katawan ng gobyerno (ministeryo, departamento, katawan ng gobyerno ng isang constituent entity ng Russian Federation o lokal na pamahalaan), kung hindi ito sumasalungat sa kasalukuyang batas.

Ang isang halimbawa ng istruktura ng accounting ng isang malaking institusyon ng badyet ay ibinigay sa Appendix 2.

Isaalang-alang natin ang mga responsibilidad ng mga pangunahing miyembro ng pangkat ng accounting ng isang institusyon ng badyet.

Deputy Chief Accountant para sa Payroll gumaganap ng trabaho sa pagkalkula ng lahat ng uri ng sahod alinsunod sa itinatag na pamamaraan; nagpasok ng data para sa pagkalkula ng sahod para sa mga empleyado ng negosyo sa mga sistema ng computer (suweldo, bonus, karagdagang kita, tulong pinansyal, benepisyo sa lipunan), nag-isyu ng mga sertipiko sa mga empleyado ng negosyo tungkol sa pagkalkula ng sahod at iba pang mga pagbabayad at pagbabawas mula sa kanila, mga pangunahing proseso. dokumentasyon para sa mga nauugnay na lugar ng accounting (mga order, mga sertipiko ng pansamantalang kapansanan, mga bonus, mga pagbabayad para sa overtime na trabaho, mga bakasyon, mga order), accrual ng mga pagbabayad ng buwis sa mga badyet ng iba't ibang antas, mga pagbabawas sa mga extra-budgetary na pondo, pinagkasundo ang mga pagbabayad sa mga awtoridad sa buwis, mga pondo ng pensiyon, pondo ng social insurance, ipinag-uutos na pondong medikal na seguro, at sinusubaybayan din ang kaligtasan ng mga dokumento ng accounting, naghahanda ng data para sa pag-uulat at inihahanda ang mga ito para sa paglipat sa archive.

Deputy Chief Accountant para sa Mga Materyales nagsasagawa ng accounting ng mga fixed asset, pinupunan ang mga card na may mga katangian para sa bawat fixed asset item, kinakalkula ang depreciation, pinapanatili ang mga talaan ng mga materyal na asset, tumatanggap ng mga ulat sa pagkonsumo ng mga materyales, nagpapanatili ng mga turnover sheet at memorial order, pinupunan ang mga kasunduan sa pananagutan sa mga responsableng tao , sinusubaybayan ang pagsasagawa ng mga item sa imbentaryo ng imbentaryo.

Ang empleyado sa accounting na ito, sa halip na ang punong accountant, ay maaaring naroroon kapag nag-aaplay ng mga numero ng imbentaryo sa mga fixed asset (sugnay 19 ng Instruksyon Blg. 148n), gayundin kapag nagmamarka ng malambot na mga item sa imbentaryo gamit ang mga espesyal na selyo (sugnay 59 ng Tagubilin Blg. 148n) .

Ang Deputy Chief Accountant for Materials ay may karapatan na humingi mula sa mga taong may pananagutan ng wastong pag-iimbak at accounting ng mga materyal na ari-arian, magsagawa ng mga pag-audit, at gumawa ng mga panukala para sa pagpapabuti ng trabaho na may kaugnayan sa pagganap ng mga tungkulin na ibinigay para sa paglalarawan ng trabaho.

Deputy Chief Accountant ng Financial Group gumagana upang matiyak ang mahigpit na pagsunod sa disiplina sa pananalapi, mga pagtatantya ng administratibo, pang-ekonomiya at iba pang mga gastos, ang legalidad ng pagsulat ng mga account na maaaring tanggapin at iba pang mga pagkalugi mula sa balanse; isinasagawa ang paghahanda ng mga order ng pagbabayad at kontrol sa napapanahong pagbabayad para sa kanila, paghahanda ng pangunahing dokumentasyon (pagproseso at pagbabayad ng mga bill, mga invoice ng supplier), pag-isyu ng mga invoice, mga invoice, pagkilos sa mga kliyente, kontrol sa pagbabayad ng mga bill ng mga kliyente (araw-araw), kontrol sa pagbabalik ng mga kilos ng mga serbisyo na ginawa mula sa mga kliyente, nakikilahok sa pagsasagawa ng pagsusuri sa ekonomiya ng mga aktibidad sa ekonomiya at pananalapi ng organisasyon batay sa data ng accounting at pag-uulat upang makilala ang mga pagtitipid sa badyet.

Accountant-cashier nagsasagawa ng mga operasyon para sa pagtanggap, accounting, pagpapalabas at pag-iimbak ng mga pondo, mga dokumento sa pananalapi at mahigpit na mga form sa pag-uulat na may ipinag-uutos na pagsunod sa mga patakaran na tinitiyak ang kanilang kaligtasan; gumuhit ng mga dokumento at tumatanggap, alinsunod sa itinatag na pamamaraan, mga pondo mula sa bangko gamit ang mga tseke ng organisasyon; naglalabas ng cash at mahigpit na mga form sa pag-uulat mula sa cash register sa mga empleyado ng negosyo; naghahatid ng mga pondo sa bangko alinsunod sa itinatag na pamamaraan, tumatanggap ng kasalukuyang mga pahayag ng account mula sa bangko, tinitiyak ang tuluy-tuloy na operasyon ng mga cash register ng negosyo, sinusubaybayan ang kawalan ng mga paglabag sa mga patakaran sa kalakalan sa pagpapatakbo ng mga cash register, gumuhit ng mga ulat ng pera, ginagawa ang lahat ng mga hakbang upang matiyak ang kaligtasan ng mga pondo at mga pondong ipinagkatiwala sa kanya na mga dokumento at pag-iwas sa pinsala.

Ang accountant-cashier ay may pananagutan para sa:

1. para sa hindi wastong pagganap o kabiguan na tuparin ang kanilang mga tungkulin sa trabaho tulad ng ibinigay sa paglalarawan ng trabaho - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa ng Russian Federation;
2. para sa mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng pagsasagawa ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang administratibo, kriminal at sibil na batas ng Russian Federation;
3. para sa sanhi ng materyal na pinsala - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa at sibil ng Russian Federation.

Mga nangungunang accountant gampanan ang mga sumusunod na pananagutan sa pagganap:

1. Pagtanggap at pagsubaybay sa pangunahing dokumentasyon para sa mga nauugnay na lugar ng accounting at paghahanda ng mga ito para sa pagproseso ng accounting.
2. Paghahanda ng pangunahing dokumentasyon.
3. Tumatanggap at nagpoproseso ng mga dokumento para sa payroll, nagpapanatili ng mga personal na account ng mga empleyado at mga personalized na tax accounting card, naghahanda ng mga settlement at payroll statement at isinusumite ang mga ito para sa pag-verify sa punong accountant.
4. Pagpapanatili ng mga rekord ng bodega, pag-aaral ng mga account na maaaring tanggapin at babayaran sa mga supplier, mga ulat ng pagkakasundo sa mga supplier.
5. Pagpapanatili ng seksyong "mga serbisyo ng third-party", pagsusuri ng mga natatanggap at mga dapat bayaran, mga ulat ng pagkakasundo sa mga third-party na organisasyon.
6. Pag-compile ng isang libro sa pagbili.
7. Paghahanda ng data sa mga nauugnay na lugar ng accounting para sa pag-uulat.
8. Paghahanda ng mga dokumento ng accounting para sa pag-archive.
9. Pagsasagawa ng trabaho sa pagbuo, pagpapanatili at pag-iimbak ng impormasyon sa accounting.

Sinusubaybayan ng mga cashier ang kakayahang magamit at wastong operasyon ng mga makina ng cash register, nagtala ng mga pagbabasa ng metro, tumatanggap ng pera mula sa mga customer para sa mga kalakal, nagbebenta ng mga tiket sa pagpasok at mga kupon para sa mga serbisyo, naghahanda ng mga resibo ng pera sa pagtatapos ng araw ng trabaho, gumuhit ng ulat ng pera at ibigay ang nalikom sa accountant-cashier kasama ang ulat ng pera. Wala kahit saan, hindi kailanman at sa anumang paraan ay ibinubunyag niya ang impormasyong alam niya tungkol sa mga operasyon para sa pag-iimbak ng mga mahahalagang bagay, kanilang pagpapadala, transportasyon, seguridad, alarma, pati na rin ang mga opisyal na order para sa cash register.

Ang mga cashier ay may karapatang gumawa ng mga panukala para sa pagpapabuti ng trabaho na may kaugnayan sa mga responsibilidad na ibinigay para sa paglalarawan ng trabaho; kahilingan mula sa pamamahala ng institusyon na magbigay ng tulong sa pagganap ng kanilang mga opisyal na tungkulin at karapatan.

Ang lahat ng mga operasyon na isinagawa ng mga institusyong pangbadyet (mga awtoridad sa pananalapi, mga awtoridad sa pananalapi) ay nakadokumento kasama ng mga pangunahing dokumento, ang anyo at listahan nito ay ibinibigay sa Appendix No. 2 sa Mga Tagubilin sa Budget Accounting No. 148n. Sa kasong ito, ang lahat ng ginamit na pangunahing dokumento ay nahahati sa 2 grupo.

Ang unang pangkat ay binubuo ng 20 pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento ng klase 03 "Pinag-isang sistema ng pangunahing dokumentasyon ng accounting" ng All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD).

Ang pangalawang grupo ay nabuo ng 21 espesyal na anyo ng mga pangunahing dokumento na kabilang sa klase 05 "Pinag-isang sistema ng badyet sa pananalapi, accounting at dokumentasyon ng pag-uulat" OKUD, na may mga tagubilin para sa kanilang paggamit. Sa kanila:

• mga anyo ng mga dokumento na nauugnay sa mga detalye ng badyet ng accounting para sa mga materyal na asset;
• mga anyo ng mga dokumento na nauugnay sa mga detalye ng badyet ng accounting para sa mga transaksyong cash at sahod;
• Iba pang mga tiyak na anyo ng mga dokumento.

Ang listahan ng mga taong awtorisadong pumirma sa mga pangunahing dokumento ng accounting ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon sa kasunduan sa punong accountant. Ang mga dokumentong ginamit upang gawing pormal ang mga transaksyon sa negosyo gamit ang mga pondo ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon at ng punong accountant o mga taong pinahintulutan nila.

Ang pangunahing dokumento ng accounting ay dapat iguhit sa oras ng transaksyon, at kung hindi ito posible, kaagad pagkatapos makumpleto. Ang napapanahong at mataas na kalidad na pagpapatupad ng mga pangunahing dokumento ng accounting, ang kanilang paglipat sa loob ng itinatag na time frame para sa pagmuni-muni sa accounting, pati na rin ang pagiging maaasahan ng data na nakapaloob sa mga ito ay sinisiguro ng mga taong nag-compile at pumirma sa mga dokumentong ito.

Ang lahat ng mga pangunahing dokumento na natanggap ng departamento ng accounting ay dapat suriin ng mga empleyado ng accounting. Ang pagproseso ng accounting ng isang dokumento na natanggap ng departamento ng accounting ng organisasyon bago ang pagtatala ng data sa mga rehistro ng accounting ay isinasagawa sa tatlong yugto.

Sa unang yugto, ang dokumento ay sinusuri sa mga merito nito. Ang nasabing pag-verify ay binubuo ng pagtatatag ng legalidad ng mga patuloy na transaksyon sa negosyo, ang pagiging posible ng kanilang pagpapatupad at ang pagkakaugnay ng mga indibidwal na tagapagpahiwatig ng dokumento. Ang mga dokumento sa mga transaksyon na sumasalungat sa kasalukuyang batas at ang itinatag na pamamaraan para sa pagtanggap, pag-iimbak at paggasta ng mga pondo, imbentaryo at iba pang mahahalagang bagay ay hindi tinatanggap para sa accounting at inililipat sa punong accountant para sa paggawa ng desisyon. Dapat abisuhan ng punong accountant ang pinuno ng organisasyon tungkol sa pagiging ilegal ng transaksyon sa negosyo.

Sa pagsasagawa, madalas na may mga kaso ng hindi pagkakasundo sa pagitan ng pinuno ng organisasyon at ng punong accountant ng organisasyon tungkol sa pagpapatupad ng isang partikular na transaksyon sa negosyo. Sa kaso ng hindi pagkakasundo, ang mga pangunahing dokumento ng accounting para sa mga naturang transaksyon ay maaaring tanggapin para sa pagpapatupad na may nakasulat na utos mula sa pinuno ng organisasyon, na may buong responsibilidad para sa mga kahihinatnan ng naturang mga transaksyon at ang pagsasama ng data tungkol sa mga ito sa accounting at pag-uulat.

Sa ikalawang yugto, ang isang pormal na pagsusuri ng dokumento para sa pagkakaroon ng mga mandatoryong detalye ay isinasagawa, na binubuo ng pagtatatag ng tamang paggamit ng form ng itinatag na form, pagsuri sa pagkakumpleto at kawastuhan ng pagpuno ng lahat ng kinakailangang detalye ng dokumento. Ang mga pangunahing dokumento ay dapat maglaman ng mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa pagpapatupad ng transaksyon sa negosyo at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito, ang kanilang mga personal na pirma at isang transcript ng mga lagda.

Sa ikatlo at huling yugto, ang mga sumusunod ay isinasagawa:

• pagpapangkat ng mga dokumento- isang proseso ng pagproseso ng dokumento kung saan ang mga dokumento ay pinagsama-sama sa mga pakete na homogenous sa pang-ekonomiyang nilalaman ng mga dokumento. Ang layunin ng pagpapangkat ng mga dokumento ay upang maghanda ng buod na data sa paggalaw ng ilang uri ng ari-arian at mga obligasyon ng organisasyon para sa panahon ng pag-uulat;
• pagsusuri ng aritmetika, na binubuo sa pagsuri sa mga resulta ng aritmetika ng mga resulta at ang kawastuhan ng pagmuni-muni ng mga tagapagpahiwatig ng dami at gastos ng mga dokumento;
• pagbubuwis, na binubuo sa paglilipat ng mga natural at labor measures sa isang generalizing monetary measure. Ang pagbubuwis ay direktang isinasagawa sa pangunahing dokumento sa pamamagitan ng pagpaparami ng kaukulang dami sa pisikal na metro sa presyo bawat yunit;
• Ang pagtatalaga ng account ay ang proseso ng pagpasok sa isang dokumento ng accounting ng mga sulat ng mga account para sa isang transaksyon sa negosyo na isinagawa batay sa dokumentong ito.

Ang mga dokumentong na-verify at tinanggap para sa accounting ay inirerekomenda na markahan ng isang marka na pumipigil sa kanilang muling paggamit at ang pagbuo ng mga paulit-ulit na talaan ng accounting. Kung ang mga pangunahing dokumento ay manu-manong naproseso, ang petsa ng pagpasok sa rehistro ng accounting ay nakatatak sa dokumento; kapag nagpoproseso ng isang dokumento gamit ang teknolohiya ng computer, ang selyo ng controller na responsable para sa pagproseso ng dokumento ay nakatatak sa dokumento.

Tulad ng para sa pagkakaroon ng mga selyo, alinsunod sa pamantayan ng estado na "Pinag-isang Documentation Systems. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan para sa paghahanda ng mga dokumento" (GOST R6.30-2003), na inaprubahan ng Decree of the State Standard of Russia na may petsang Marso 3, 2003 No. 65-st, ang selyo ay nagpapatunay sa pagiging tunay ng pirma ng isang opisyal sa mga dokumentong ibinigay para sa pamamagitan ng mga espesyal na regulasyon na nagpapatunay sa mga karapatan ng mga taong nagtatala ng mga katotohanang may kaugnayan sa mga mapagkukunang pinansyal o sa mga kopya ng mga dokumento.

Ang mga selyo ay dapat ding naroroon kung saan ito ay ibinigay ng patakaran sa accounting ng negosyo (iskedyul ng daloy ng dokumento), kasalukuyang batas, kontrata o kasunduan ng mga partido sa obligasyon (transaksyon).

Halimbawa, ang pagkakaroon ng mga selyo sa mga sertipiko ng pagtanggap para sa nakumpletong trabaho (mga serbisyo) ay kinakailangan kung ito ay tinutukoy ng mga tuntunin ng kontrata ng negosyo (liham ng State Tax Inspectorate para sa Moscow na may petsang Pebrero 10, 1995 No. 11-13/2072 "Sa mga pangunahing dokumento para sa pagpapakita ng mga transaksyon sa negosyo") .

Ang lahat ng mga dokumento na kalakip sa mga papasok at papalabas na cash order, pati na rin ang mga dokumento na nagsilbing batayan para sa pagkalkula ng sahod, alinsunod sa Mga Regulasyon sa Daloy ng Dokumento, ay napapailalim sa mandatoryong pagkansela na may selyo o sulat-kamay na inskripsiyon na "Natanggap" o "Bayad" na nagpapahiwatig ng petsa (araw, buwan, ng taon).

Ang hindi natukoy na mga pagwawasto ay hindi pinahihintulutan sa lahat ng pinagmulang dokumento. Kung may error sa dokumento, ito ay itatama sa pamamagitan ng pag-proofread. Kapag gumuhit ng isang dokumento nang manu-mano, ang maling entry ay na-cross out ng isang linya upang mabasa ang naitama na teksto, ang tamang entry ay ginawa sa itaas, na ipinahiwatig ng inskripsyon na "naitama" at nakumpirma ng pirma ng mga tao na pumirma sa dokumento, na nagpapahiwatig ng petsa ng pagwawasto. Kapag gumuhit ng isang dokumento gamit ang teknolohiya ng computer, kung ang isang error ay natuklasan sa yugto ng pagguhit ng dokumento, ang dokumento ay dapat na muling gawin, ngunit kung ang error ay natuklasan sa ibang pagkakataon, ang pagwawasto ay ginawa sa katulad na paraan.

Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran sa katotohanan na ang mga pagwawasto sa cash at mga pangunahing dokumento ng accounting sa bangko ay hindi pinapayagan. Kung may nakitang error sa isang dokumento, dapat gumawa ng bagong dokumento. Ang mga pagwawasto sa cash book ay pinahihintulutan; ang mga pagwawasto ay ginawa sa isang paraan ng pag-proofread at dapat na sertipikado ng cashier at ng punong accountant ng organisasyon.

Huwag gumamit ng lapis sa pagsusulat.

Upang kontrolin at i-streamline ang pagproseso ng data sa mga transaksyon sa negosyo, pinagsama-sama ang mga pinagsama-samang dokumento ng accounting batay sa mga pangunahing dokumento ng accounting.

Ang pangunahin at pinagsama-samang mga dokumento ng accounting ay maaaring i-compile sa papel at computer media. Sa huling kaso, ang organisasyon ay obligadong gumawa, sa sarili nitong gastos, mga kopya ng naturang mga dokumento sa papel para sa iba pang mga kalahok sa mga transaksyon sa negosyo, pati na rin sa kahilingan ng mga awtoridad na nagsasagawa ng kontrol alinsunod sa batas ng Russian Federation , hukuman at opisina ng tagausig.

Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay maaaring makuha lamang ng mga katawan ng pagtatanong, paunang pagsisiyasat at tanggapan ng tagausig, mga korte, mga inspektor ng buwis at pulisya ng buwis batay sa kanilang mga desisyon alinsunod sa batas ng Russian Federation.

Upang mapanatili ang accounting ng badyet sa mga institusyon (mga awtoridad sa pananalapi, mga awtoridad sa treasury), ang mga rehistro na naglalaman ng mga mandatoryong detalye at mga tagapagpahiwatig (higit sa 50 mga posisyon sa kabuuan) ay ginagamit, na ibinigay sa Appendix No. 3 sa Instruction No. 148n. Ang mga anyo ng mga rehistro ng accounting ng badyet na isinasaalang-alang ang mga detalye ng pagpapatupad ng kaukulang badyet ng sistema ng badyet ng Russian Federation, pati na rin ang mga patakaran para sa kanilang pagpapanatili, ay inaprubahan ng katawan na nag-aayos ng pagpapatupad ng kaukulang badyet ng sistema ng badyet ng Russian Federation.

Ang data ng mga pangunahing dokumento ng accounting na na-verify at tinanggap para sa accounting ay na-systematize ng mga petsa ng mga transaksyon (sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod) at ipinapakita sa isang pinagsama-samang paraan sa mga sumusunod na rehistro ng accounting ng badyet:

1. Journal ng mga transaksyon sa "Cash" account;
2. Journal ng mga transaksyon sa mga non-cash na pondo;
3. Journal ng mga transaksyon sa pag-areglo sa mga taong may pananagutan;
4. Journal ng mga pakikipag-ayos sa mga supplier at kontratista;
5. Log ng mga transaksyon sa mga may utang para sa kita;
6. Journal of wage settlement transactions;
7. Journal ng mga transaksyon sa pagtatapon at paglilipat ng mga non-financial asset;
8. Journal para sa iba pang mga transaksyon;
9. Pangunahing aklat.

Ang mga entry sa mga log ng transaksyon ay ginawa habang isinasagawa ang mga transaksyon, ngunit hindi lalampas sa susunod na araw pagkatapos matanggap ang pangunahing dokumento ng accounting, kapwa sa batayan ng mga indibidwal na dokumento at sa batayan ng isang pangkat ng mga katulad na dokumento. Ang mga sulat ng mga account sa journal ng transaksyon ay naitala depende sa likas na katangian ng mga transaksyon sa debit ng isang account at ang kredito ng isa pang account.

Ang mga journal ng transaksyon ay nilagdaan ng punong accountant at ng accountant na nag-compile ng transaction journal.

Sa katapusan ng buwan, ang data ng turnover ng account mula sa mga journal ng transaksyon ay naitala sa General Ledger.

Ang treasury at mga awtoridad sa pananalapi ay nagpapanatili ng Journal para sa iba pang mga transaksyon, ang data mula sa kung saan ay naitala sa General Ledger araw-araw.

Kapag naglilingkod sa mga badyet ng sistema ng badyet ng Russian Federation ng mga awtoridad ng treasury, ang accounting ng mga transaksyon ay pinananatili sa isang hiwalay na General Ledger para sa bawat badyet na naseserbisyuhan sa kaukulang mga account.

Ang pagwawasto ng mga error na natagpuan sa mga rehistro ng accounting ng badyet ay isinasagawa sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

• Ang isang error para sa panahon ng pag-uulat na natuklasan bago ang pagtatanghal ng balanse at hindi nangangailangan ng pagbabago ng data sa mga journal ng transaksyon ay naitama sa pamamagitan ng pagtawid sa mga maling halaga at teksto na may manipis na linya upang mabasa ang na-cross-out. , at pagsulat ng itinamang teksto at halaga sa itaas ng strikethrough. Kasabay nito, sa rehistro ng accounting ng badyet kung saan naitama ang pagkakamali, sa mga margin laban sa kaukulang linya na nilagdaan ng punong accountant, ang inskripsyon na "naitama" ay ginawa;
• ang isang maling entry na natuklasan bago ang pagtatanghal ng balanse at nangangailangan ng mga pagbabago sa journal ng transaksyon, depende sa likas na katangian nito, ay naitala gamit ang "Red Reversal" na paraan at isang karagdagang accounting entry sa huling araw ng panahon ng pag-uulat;
• Ang isang error na nakita sa mga rehistro ng accounting ng badyet para sa panahon ng pag-uulat kung saan ang mga pahayag sa pananalapi ay naisumite na sa inireseta na paraan ay naitala gamit ang "Red Reversal" na paraan at isang karagdagang accounting entry na may petsa na natuklasan ang error.

Ang mga karagdagang entry sa accounting para sa pagwawasto ng mga error, pati na rin ang mga pagwawasto gamit ang "Red Reversal" na paraan, ay iginuhit ng Certificate (f. 0504833), na tumutukoy sa numero at petsa ng naitama na log ng transaksyon, dokumento, at katwiran para sa paggawa ng pagwawasto.

Sa katapusan ng bawat buwan ng pag-uulat, ang mga pangunahing dokumento ng accounting na nauugnay sa mga nauugnay na journal ng transaksyon ay dapat piliin sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod at pinagsama-sama. Sa isang maliit na bilang ng mga dokumento, ang pagbubuklod ay maaaring gawin sa loob ng ilang buwan sa isang folder (file). Dapat ipahiwatig ng pabalat: ang pangalan ng institusyon (awtoridad ng treasury, awtoridad sa pananalapi); pangalan at serial number ng folder (case); panahon ng pag-uulat - taon at buwan; paunang at huling mga numero ng mga log ng transaksyon; bilang ng mga sheet sa folder (case).

Sa kaganapan ng pagkawala o pagkasira ng mga pangunahing dokumento ng accounting at mga rehistro ng accounting ng badyet, ang pinuno ng institusyon ay humirang sa pamamagitan ng pag-uutos ng isang komisyon upang siyasatin ang mga dahilan para sa kanilang pagkawala o pagkasira.

Kung kinakailangan, ang mga kinatawan ng mga awtoridad sa pagsisiyasat, seguridad at pangangasiwa ng sunog ng estado ay iniimbitahan na lumahok sa gawain ng komisyon.

Ang mga resulta ng gawain ng komisyon ay nakadokumento sa isang kilos na inaprubahan ng pinuno ng institusyon. Ang isang kopya ng kilos ay ipinadala sa isang mas mataas na institusyong pangkagawaran (katawan).

Ang mga organisasyon ay kinakailangan na mag-imbak ng mga pangunahing dokumento ng accounting, mga rehistro ng accounting at mga pahayag sa pananalapi para sa mga panahon na itinatag alinsunod sa mga patakaran para sa pag-aayos ng mga gawain sa archival ng estado, ngunit hindi bababa sa limang taon.

Ang gumaganang tsart ng mga account, iba pang mga dokumento ng patakaran sa accounting, mga pamamaraan sa pag-coding, mga programa sa pagpoproseso ng data ng computer (nagsasaad ng mga tuntunin ng kanilang paggamit) ay dapat na naka-imbak ng organisasyon nang hindi bababa sa limang taon pagkatapos ng taon kung saan sila huling ginamit upang maghanda ng mga pahayag sa pananalapi .

Ang pinuno ng organisasyon ay may pananagutan sa pag-aayos ng pag-iimbak ng mga dokumento ng accounting, mga rehistro ng accounting at mga pahayag sa pananalapi.

Upang matiyak ang pagiging maaasahan ng data ng accounting at mga pahayag sa pananalapi, ang mga organisasyon ay kinakailangang magsagawa ng isang imbentaryo ng mga ari-arian at mga pananagutan, kung saan ang kanilang presensya, kundisyon at pagpapahalaga ay sinusuri at naidokumento.

Ang imbentaryo ay isinasagawa ng isang institusyon (katawan ng treasury, katawan ng pananalapi) alinsunod sa mga regulasyong ligal na kilos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation, na nagbibigay ng mga alituntunin sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng ari-arian at mga obligasyon sa pananalapi ng organisasyon at pagtatala ng mga resulta nito.

Ang pamamaraan at timing ng imbentaryo ay tinutukoy ng pinuno ng organisasyon, maliban sa mga kaso kung saan ang imbentaryo ay sapilitan. Ang pagsasagawa ng imbentaryo ay sapilitan:

1. kapag naglilipat ng ari-arian para sa upa, pagtubos, pagbebenta ng sariling pag-aari ng institusyon, pati na rin sa panahon ng pagbabago ng isang estado o munisipal na unitary enterprise;
2. bago maghanda ng taunang mga pahayag sa pananalapi;
3. kapag nagpapalit ng mga taong responsable sa pananalapi;
4. kapag nabunyag ang mga katotohanan ng pagnanakaw, pang-aabuso o pinsala sa ari-arian;
5. sa kaganapan ng isang natural na sakuna, sunog o iba pang mga sitwasyong pang-emergency na sanhi ng matinding mga kondisyon;
6. sa panahon ng muling pag-aayos o pagpuksa ng organisasyon;
7. sa iba pang mga kaso na ibinigay ng batas ng Russian Federation.

Ang mga pagkakaiba na natukoy sa panahon ng imbentaryo sa pagitan ng aktwal na kakayahang magamit ng data ng ari-arian at accounting ay makikita sa mga accounting account sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

1. ang labis na ari-arian ay isinasaalang-alang at ang katumbas na halaga ay na-kredito upang madagdagan ang financing;
2. Ang kakulangan ng ari-arian at ang pinsala nito sa loob ng mga limitasyon ng natural na pagkawala ng mga pamantayan ay iniuugnay sa mga gastos ng produksyon o sirkulasyon, na labis sa mga pamantayan - sa account ng mga taong nagkasala. Kung ang mga may kasalanan ay hindi natukoy o ang hukuman ay tumanggi na bawiin ang mga pinsala mula sa kanila, ang mga pagkalugi mula sa kakulangan ng ari-arian at ang pinsala nito ay ipapawalang-bisa bilang isang pagbawas sa pondo.

Ang listahan ng mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting at mga rehistro ng accounting ng badyet, na nagpapahiwatig ng mga kinakailangang detalye at tagapagpahiwatig na kinakailangan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo sa isang institusyong pangbadyet, ay ibinibigay sa Appendice 2 at 3 sa Instruction on Budget Accounting No. 148n.

Ang pag-automate ng accounting ng badyet ay batay sa iisang interconnected teknolohikal na proseso para sa pagproseso ng mga pangunahing dokumento ng accounting at pagpapakita ng mga transaksyon sa mga nauugnay na seksyon ng Chart of Accounts para sa budget accounting.

Sa mga kondisyon ng komprehensibong automation ng accounting ng badyet sa isang institusyon, ang mga operasyon ay nabuo sa mga database ng software package na ginamit. Kapag naglilipat ng mga rehistro ng accounting ng badyet sa papel na media, pinapayagan na ang output form ng dokumento (machineogram) ay naiiba sa naaprubahang form ng dokumento, sa kondisyon na ang mga detalye at tagapagpahiwatig ng output form ng dokumento (machineogram) ay naglalaman ng kaukulang mga detalye at tagapagpahiwatig ng mga rehistro ng accounting ng badyet na ibinigay ng Tagubilin Blg. 148n at ang dokumentong nag-aaproba na may kaugnayang awtoridad sa pananalapi.

Ang mga kinakailangan para sa software para sa pag-automate ng accounting ng mga institusyong pambadyet ay ang mga sumusunod:

• sumusunod sa mga kinakailangan sa accounting na kinokontrol ng mga dokumento ng regulasyon sa accounting sa mga institusyong pangbadyet;
• suporta sa pagpapatakbo ng batas;
• isang buong tampok na hanay ng mga handa na solusyon para sa pag-automate ng mga pangunahing lugar ng accounting ng badyet;
• isang solong interconnected teknolohikal na proseso para sa pagproseso ng dokumentasyon para sa lahat ng mga seksyon ng accounting na may paghahanda ng isang balanse sheet;
• magtrabaho sa isang solong espasyo ng impormasyon;
• pinag-isang daloy ng dokumento;
• isang beses na pagpasok ng data;
• paggamit ng mga classifier ng estado;
• pagpapalitan ng data sa mga sistema ng treasury;
• pagpapalitan ng data sa mga system tulad ng "Client-Bank";
• pagbuo ng accounting at pag-uulat ng buwis sa elektronikong anyo;
• ang kakayahang kumonekta sa mga panlabas na ulat, i-save ang anumang impormasyon sa pag-uulat sa anyo ng mga Excel file;
• iba pa.

Mga tanong sa pagsusulit sa sarili:

1. Ano ang budget accounting?
2. Ano ang mga pangunahing gawain ng accounting ng badyet?
3. Anong mga dokumento ng regulasyon ang kumokontrol sa organisasyon at pagpapanatili ng accounting ng badyet?
4. Ilista ang mga pangunahing kinakailangan para sa pagpapanatili ng accounting ng badyet.
5. Ano ang "accrual method"?
6. Ano ang mga karapatan, tungkulin at pananagutan ng pinuno ng isang institusyong pambadyet?
7. Ano ang mga karapatan at responsibilidad ng punong accountant ng isang institusyong pambadyet?
8. Anong mga grupo ng mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting ang ginagamit ng mga institusyong pangbadyet?
9. Ano ang mga kinakailangan para sa paghahanda ng mga pangunahing dokumento?
10. Ilarawan ang pamamaraan para sa pagsusuri ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa departamento ng accounting.
11. Pangalanan ang mga pangunahing uri ng mga rehistro ng accounting ng badyet.
12. Ilarawan ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagwawasto sa mga pangunahing dokumento ng accounting.
13. Ano ang pamamaraan para sa pagwawasto ng error na natuklasan bago ang pagtatanghal ng balanse at kung saan ay hindi nangangailangan ng pagbabago ng data sa mga journal ng transaksyon?
14. Ano ang pamamaraan para sa pagwawasto ng maling entry na natuklasan bago isumite ang balanse at nangangailangan ng mga pagbabago sa mga entry sa journal?
15. Paano natukoy ang isang error sa mga rehistro ng accounting ng badyet para sa panahon ng pag-uulat kung saan naisumite na ang pag-uulat ng badyet sa inireseta na paraan?
16. Ano ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo at pagtatala ng mga resulta nito?
17. Ano ang mga pangunahing kinakailangan para sa automation ng accounting ng mga institusyong pambadyet?

ang pangangailangang i-streamline ang paggasta ng mga pondo sa badyet;

kakulangan ng mga insentibo upang ma-optimize at mapabuti ang kahusayan ng paggamit ng mga pondo sa badyet, na dahil sa tinantyang pagpopondo;

mahinang proteksyon ng mga karapatang panlipunan ng mga mamamayan.

Mga direksyon para sa reporma sa kasalukuyang yugto

paglipat mula sa mga pagtatantya ng badyet at pagdadala ng mga limitasyon ng mga obligasyon sa badyet sa pagpopondo sa pagpapatupad ng mga gawain ng estado (munisipyo) sa anyo ng isang subsidy

Ang kita na natatanggap ng mga institusyon ay hindi dapat mga kita sa badyet at dapat manatili sa kanilang pagtatapon (maliban sa mga institusyon ng pamahalaan)

Sistema ng regulasyong regulasyon ng accounting sa State Medical University

Antas ng regulasyon at mga katangian nito	Mga regulasyon	Mga awtoridad na tumatanggap ng mga dokumento
Pambatasan	Mga Kodigo, Pederal na batas, Mga Dekreto ng Pangulo ng Russian Federation, iba pang mga batas na pambatasan	Federal Assembly, Pangulo ng Russian Federation, Pamahalaan ng Russian Federation
Normatibo	Pinag-isang tsart ng mga account para sa accounting sa GMU at Mga Tagubilin para sa paggamit	Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation
Methodical	Mga regulasyon, patnubay at rekomendasyon	Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation, mga pederal na ehekutibong awtoridad, iba pang mga ministeryo at departamento
Pang-organisasyon	Patakaran sa accounting ng institusyon

Mga dokumento na nagtatatag ng mga internasyonal na kinakailangan para sa accounting at pag-uulat sa sektor ng pampublikong administrasyon

1. Manual on Government Finance Statistics (binuo ng IMF (2nd edition, 2001))

2. IFRS para sa pangkalahatang pampublikong sektor (binuo ng International Federation of Accountants)

Accounting- isang maayos na sistema para sa pagkolekta, pagrehistro at pagbubuod ng impormasyon sa mga tuntunin sa pananalapi tungkol sa ari-arian, mga obligasyon ng mga organisasyon at ang kanilang paggalaw sa pamamagitan ng tuluy-tuloy, tuloy-tuloy at dokumentaryong pagtutuos ng lahat ng mga transaksyon sa negosyo.

Pagtutuos ng badyet– isang maayos na sistema para sa pagkolekta, pagrehistro at pagbubuod ng impormasyon sa mga tuntunin sa pananalapi tungkol sa estado ng mga asset at pananagutan sa pananalapi at hindi pinansyal ng Russian Federation, mga nasasakupang entidad ng Russian Federation at mga munisipalidad

Mga bagay sa accounting sa mga institusyon ng estado (munisipyo).

Mga asset (di-pinansyal at pinansyal)

Mga pananagutan

Pinansiyal na mga resulta

Awtorisasyon ng mga gastos

Mga transaksyon na humahantong sa mga pagbabago sa mga asset at pananagutan

Pederal na Batas ng 05/08/2010 No. 83-FZ "Sa mga susog sa ilang mga pambatasan na gawa ng Russian Federation na may kaugnayan sa pagpapabuti ng legal na katayuan ng estado (munisipal) na mga institusyon" ay ang pangunahing isa na tumutukoy sa legal na katayuan ng estado (munisipal) na mga institusyon (simula dito tinutukoy bilang GMU) at ang mga prinsipyo ng pag-oorganisa ng accounting at pag-uulat sa kanila.

Kinikilala ng GMU ang mga institusyong nilikha ng PPO: ang Russian Federation, mga constituent entity ng Russian Federation at mga munisipalidad.

Mga uri ng GMU ay:

Autonomous na institusyon(mula dito ay tinutukoy bilang AU) ay isang non-profit na organisasyon na nilikha ng Russian Federation, isang constituent entity ng Russian Federation o isang munisipal na entity upang magsagawa ng trabaho, magbigay ng mga serbisyo upang magamit ang mga kapangyarihan na ibinigay para sa batas ng Russian. Federation, ayon sa pagkakabanggit, ng mga awtoridad ng estado (mga katawan ng estado) o mga lokal na pamahalaan sa larangan ng agham, edukasyon , pangangalaga sa kalusugan, kultura, proteksyong panlipunan, trabaho, pisikal na edukasyon at palakasan, gayundin sa iba pang mga lugar.

Organisasyong pinondohan ng estado(mula dito ay tinutukoy bilang BU) - ay isang non-profit na organisasyon na nilikha ng Russian Federation, isang constituent entity ng Russian Federation o isang munisipalidad upang magsagawa ng trabaho, magbigay ng mga serbisyo upang matiyak ang pagpapatupad ng mga kapangyarihan na ibinigay para sa batas ng Russian Federation, ayon sa pagkakabanggit, ng mga pampublikong awtoridad (mga katawan ng estado) o mga lokal na pamahalaan sa larangan ng agham, edukasyon, pangangalaga sa kalusugan, kultura , proteksyong panlipunan, trabaho, pisikal na edukasyon at palakasan, gayundin sa iba pang mga lugar. Gayunpaman, ang saklaw ng aktibidad ng BU ay hindi limitado, dahil Mga priority area lang ang pinangalanan dito.

Institusyon ng estado(mula dito ay tinutukoy bilang CU) ay isang institusyon ng estado (munisipal) na nagbibigay ng mga serbisyo ng estado (munisipyo), gumaganap ng trabaho at (o) gumaganap ng mga tungkulin ng estado (munisipyo) upang matiyak ang pagpapatupad ng mga kapangyarihan ng mga awtoridad ng estado (mga katawan ng estado) o mga katawan na itinakda ng batas ng lokal na pamahalaan ng Russian Federation, ang suporta sa pananalapi kung saan ang mga aktibidad ay isinasagawa sa gastos ng kaukulang badyet batay sa pagtatantya ng badyet

Index UDC 33

Petsa ng publikasyon: 03/26/2017

Mga tampok ng samahan ng accounting sa mga institusyon ng estado (munisipyo).

Mga tampok ng organisasyon ng accounting sa mga pampublikong (munisipal) na institusyon

Akasheva Valentina Vyacheslavovna, Evdokimova Natalya Vladimirovna
1. NI MSU im. N. P. Ogareva, Saransk
2. NI MSU im. N. P. Ogareva, Saransk
Akasheva Valentina Vyacheslavovna, Evdokimova Natalya Vladimirovna
1. Pambansang Pananaliksik Mordovia State University, Saransk
2. Pambansang Pananaliksik Mordovia State University, Saransk

Anotasyon: Tinatalakay ng artikulong ito ang mga tampok ng pag-aayos at pagpapanatili ng mga talaan ng accounting sa mga institusyon ng estado (munisipyo). Ang mga pangunahing dokumento ng regulasyon ng Russian Federation ay pinag-aralan. Ang mga pangunahing natatanging tampok ng accounting ng badyet ay ipinahayag. Ang mga tampok ng pagbuo at pagtatanghal ng pag-uulat ng badyet ay isinasaalang-alang. Ang problema ng hindi sapat na kamalayan ng mga tauhan sa larangan ng accounting ng badyet ay itinaas.

Abstract: Sa artikulong ito, isinasaalang-alang ang mga tampok ng organisasyon at pagsasagawa ng accounting sa mga pampublikong (munisipyo) na institusyon. Ang pangunahing mga dokumento ng normatibo ng Russian Federation ay pinag-aralan. Ibinunyag ang mga pangunahing natatanging katangian ng account sa badyet. Ang mga tampok ng pagbuo at pagsusumite ng pag-uulat ng badyet ay isinasaalang-alang. Ang problema ng hindi sapat na kaalaman sa mga shot sa larangan ng budgetary account ay inilalagay.

Mga keyword: mga institusyon ng estado (munisipyo), accounting, accounting ng badyet, pag-uuri ng badyet, pag-uulat ng badyet

Mga keyword: pampublikong (munisipyo) na institusyon, accounting, budgetary account, budgetary classification, budgetary reporting

Ayon sa Pederal na Batas ng Enero 12, 1996 No. 7 - Pederal na Batas "Sa Non-Profit Organizations", ang estado (munisipal) na mga institusyon ay kinikilala bilang mga institusyong nilikha ng Russian Federation, isang constituent entity ng Russian Federation at isang munisipal na entity .

Ang pangunahing at pangunahing layunin ng paglikha at mga aktibidad ng lahat ng mga institusyon ng estado (munisipyo) ay ang pagpapatupad ng patakaran ng estado, lalo na ang kasiyahan at proteksyon ng mga pampublikong interes.

Ang epektibong paggana ng anumang organisasyon, at sa kasong ito ay isang estado (munisipyo) na institusyon, ay nakasalalay sa pagiging epektibo ng organisasyon at ang pagpapatupad ng accounting. Ang accounting sa mga institusyon ng estado (munisipyo) ay isinasagawa alinsunod sa Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402 - Pederal na Batas "Sa Accounting". Ang batas na ito ay nagtatatag ng magkakatulad na mga prinsipyo para sa organisasyon at pagpapatupad ng accounting (imbakan ng mga dokumento), pati na rin ang mga kinakailangan para sa pagbuo at pagkakaloob ng accounting (pinansyal) na mga pahayag. Ang accounting ng isang institusyon ng estado (munisipyo) (mula dito ay tinutukoy bilang accounting ng badyet) ay isang mahalagang bahagi ng sistema ng accounting ng Russia, ngunit, gayunpaman, may mga makabuluhang pagkakaiba sa organisasyon at pagpapatupad ng accounting sa mga komersyal na organisasyon at estado (munisipal) na institusyon . Ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng katotohanan na ang mga aktibidad ng huli ay may makitid na pokus at kinokontrol ng espesyal na batas sa badyet, lalo na ang Budget Code ng Russian Federation.

Ang isang malaking bilang ng mga espesyalista na dumating sa trabaho sa unang pagkakataon sa mga istrukturang pang-ekonomiya ng mga institusyon ng estado (munisipyo) ay may mababang antas ng teoretikal na kaalaman at praktikal na pagsasanay sa larangan ng accounting ng badyet. Napipilitan silang makabisado ang mga detalye nito sa kanilang sarili. At ang regular na pagbabago ng batas sa badyet ay humahantong sa kahit na karagdagang mga paghihirap, na, bilang isang resulta, ay hindi sapat na teoretikal na kamalayan ng mga manggagawa sa larangan ng accounting ng badyet. Batay dito, ang layunin ng artikulong ito ay pag-aralan ang balangkas ng regulasyon na kumokontrol sa accounting ng badyet sa mga institusyon ng estado (munisipyo), at tukuyin ang mga pangunahing katangian ng accounting na ito mula sa tradisyonal na accounting.

Ang responsibilidad para sa pag-aayos ng pagpapatupad at pag-iimbak ng mga dokumento sa accounting ng badyet ay nakasalalay sa pinuno ng may-katuturang entidad sa ekonomiya. Kasabay nito, obligado siyang magtalaga ng mga responsibilidad para sa pagpapatupad at pag-iimbak ng mga dokumento ng accounting ng badyet sa punong accountant (accountant) o iba pang opisyal.

Ang isa sa mga pangunahing natatanging tampok ng accounting ng badyet mula sa accounting ay ang kumplikadong istraktura nito.

Ang accounting ng badyet ay isinasagawa batay sa Pinag-isang Tsart ng Mga Account at Mga Tagubilin para sa aplikasyon nito, na inaprubahan ng Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 1, 2010 No. 157 n. Ang pangunahing tampok na nakikilala sa pagitan ng Chart ng Mga Account na ginagamit ng mga komersyal na organisasyon at ng Chart ng Mga Account na ginagamit ng mga institusyon ng estado (munisipyo) ay ang kumbinasyon ng mga account sa mga pangunahing seksyon ayon sa pang-ekonomiyang nilalaman. Sinasalamin nila ang mga pangunahing layunin ng accounting: mga asset sa pananalapi at hindi pinansyal, mga pananagutan, mga resulta sa pananalapi at mga transaksyon sa awtorisasyon. Ang buong listahan ng mga account sa accounting ng badyet, depende sa papel na ginagampanan nila, ay maaaring hatiin sa balanse at hindi balanse. Gayundin, ayon sa dokumentong ito ng regulasyon, ang accounting ng badyet ay isinasagawa sa isang accrual na batayan, i.e. lahat ng mga transaksyon sa negosyo ay makikita sa panahon kung saan nauugnay ang mga ito, anuman ang sandali ng pagbabayad.

Ang isang mahalagang natatanging tampok ng accounting ng badyet mula sa accounting ay ang pagpapatupad nito alinsunod sa binuo na pag-uuri ng badyet. Ang pag-uuri ng badyet ay isang pagpapangkat ng kita, mga gastos at pinagmumulan ng pagpopondo sa badyet ng sistema ng badyet ng Russian Federation, na kinokontrol ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Hulyo 1, 2013 No. 65 n. Ang pag-uuri ng badyet at ang Chart of Accounts para sa budget accounting ay ang hindi mahahati na batayan ng budget accounting. Ang mga account sa accounting ng badyet ay bumubuo ng batayan para sa pagbuo ng sintetikong accounting, at ang pag-uuri ng badyet ay bumubuo ng analytical accounting.

Ang huling yugto ng proseso ng accounting ay ang pagbuo ng mga accounting (pinansyal) na mga pahayag para sa mga interesadong gumagamit. Ang komposisyon ng pag-uulat ng badyet ay mas malawak kaysa sa tradisyonal na pag-uulat. Ang pag-uulat ng badyet ay binubuo ng isang ulat sa pagpapatupad ng badyet, isang balanseng sheet ng pagpapatupad ng badyet, isang pahayag ng mga resulta sa pananalapi, isang pahayag ng mga daloy ng salapi at isang tala ng paliwanag. Mayroon ding iba pang mga ulat na kinakailangang mabuo. Ang buong komposisyon ng pag-uulat ng badyet, ang pamamaraan para sa pagbuo at pagtatanghal nito ay itinatag ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Disyembre 28, 2010 No. 191 n.

Ang pinagsama-samang pag-uulat ng badyet ay isang buod ng mga badyet sa lahat ng antas ng sistema ng badyet sa nauugnay na teritoryo, at ang pagbuo nito ay nagsasangkot ng isang kumplikadong proseso ng maraming antas.

Sa accounting ng badyet, pati na rin sa accounting, mayroong mga konsepto bilang isang taon ng pag-uulat - ito ang panahon mula Enero 1 hanggang Disyembre 31, at mga pansamantalang panahon ng pag-uulat - ito ay isang buwan at isang quarter.

Ang iba't ibang mga pagbabago at pagdaragdag ay regular na ginagawa sa batas ng badyet na may kaugnayan sa organisasyon ng accounting ng badyet at pagbuo ng pag-uulat ng badyet, na, tulad ng nabanggit kanina, ay makabuluhang nagpapalubha sa problema kapag nag-aaplay para sa isang trabaho sa mga istrukturang pang-ekonomiya ng mga institusyon ng estado (munisipyo). Ito ay bunga ng kakulangan ng kinakailangang teoretikal na kaalaman, praktikal na kasanayan at pagkakaroon ng mataas na kamalayan ng mga manggagawa sa organisasyon, pagpapatupad ng budget accounting at pagbuo at pagtatanghal ng pag-uulat ng badyet. Upang maalis ang problemang ito, ang isang accountant, kapwa sa larangan ng accounting at budget accounting, ay kailangang maging up to date sa lahat ng mga inobasyon.

Ang mga pagbabago sa 2017 ay nakaapekto sa accounting ng badyet at pag-uulat ng badyet, pati na rin ang pag-uuri ng badyet. Dapat na isaalang-alang ang ilang pagbabago at karagdagan kapag naghahanda ng taunang pag-uulat ng badyet para sa 2016.

Ang mga sumusunod na pagbabago ay naganap noong 2017:

1. Ang pamamaraan para sa pagwawasto ng mga pagkakamali sa pag-uulat ng badyet ay binago, ibig sabihin, posible na ngayong iwasto ang mga pagkakamali sa huling araw ng panahon ng pag-uulat pagkatapos maisumite ang pag-uulat, ngunit sa pamamagitan lamang ng desisyon ng tagapagtatag at bago ang pag-apruba ng pag-uulat;
2. Ang pamamahala ng elektronikong dokumento ay naayos, lalo na ang sertipiko ng Accounting (form 0504833) ay dapat na ngayong makumpleto kapag nagpapadala ng mga elektronikong pangunahing dokumento sa departamento ng accounting at kung hindi posible na markahan ang pagtanggap ng dokumento para sa accounting sa kaso ng sentralisasyon ng accounting mga proseso;
3. Ang pamamaraan para sa pagpapatupad ng isang bilang ng mga pamamaraan ng accounting ay nilinaw;
4. Ang mga bagong sulat ay ibinigay upang ipakita ang ilang mahahalagang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya sa mga rehistro ng accounting;
5. Ang mga bagong account ay ipinakilala, katulad ng balance sheet account 0 210 13 000 "Mga kalkulasyon ng VAT sa mga advance na binayaran" at off-balance sheet account 42 "Mga pamumuhunan sa badyet na ibinebenta ng mga organisasyon";
6. Ang listahan ng mga gastos 100 "Mga gastos para sa mga pagbabayad sa mga tauhan ..." at 853 "Pagbabayad ng iba pang mga pagbabayad" ay tinukoy.

Mula sa lahat ng nasa itaas, maaari nating tapusin na ang accounting ng badyet, hindi katulad ng tradisyonal na accounting, ay may pinakamasalimuot na istraktura. Nangangailangan ito ng makabuluhang detalye ng mga layunin at layunin ng accounting ng badyet, pati na rin ang pagtaas ng kontrol sa pagpapatupad ng naaprubahang badyet, na sa huli ay ginagawang posible upang makamit ang mga layunin na itinakda ng estado. Ang mataas na kamalayan ng mga empleyado ng mga istrukturang pinansyal ng mga institusyon ng estado (munisipyo) ay kinakailangan para sa epektibong organisasyon at pagpapatupad ng accounting ng badyet, pati na rin ang pagbuo at napapanahong pagkakaloob ng pag-uulat ng badyet sa mga interesadong gumagamit.

Bibliograpiya

1. Akasheva V.V., Gorstkina N.N., Kudryashova M.Yu. Reforming budget accounting // Bulletin ng Volga State University of Service. - Serye: Economics. - 2015. - Hindi. 2 (40). - p. 16-19
2. Akasheva V.V., Levushkina N.V. Legal na regulasyon at pagtatasa ng mga bagong sistema ng sahod sa mga institusyong pangbadyet // Young scientist. - 2013. - No. 10. - P. 330 - 333.
3. Akasheva V.V., Mamonova D.V. Mga tampok ng sistema ng pagbubuwis ng mga organisasyong pambadyet at mga paraan ng pagpapabuti nito // Bulletin ng Volga State University of Service. - Serye: Economics. - 2013. - Hindi. 6 (32). - P. 129 - 133.
4. Malova Yu. V., Akasheva V. V. Application ng IFRS sa pag-uulat ng mga institusyong pangbadyet // Mga kasalukuyang problema ng humanities at natural na agham. - 2014. - Hindi. 1 - 1. - P. 170 - 172.
5. Medinskaya A. A. Mga tampok ng samahan ng accounting sa mga institusyon ng estado (munisipyo) // Young scientist. - 2016. - Hindi. 13. - P. 461 – 465
6. Vakhrushina M. A., Bizina A. S., Sibileva A. A., Sokolov A. A. Accounting at pag-uulat ng badyet. - M.: aklat-aralin sa Unibersidad: NIC Infra-M, 2013. - 282 p.