Deskripsyon ng trabaho ng espesyalista sa pamamahala ng mga lihim na talaan. Mga responsibilidad sa trabaho ng isang klerk
DESKRIPSYON NG TRABAHO
pinuno (pinuno) ng lihim na departamento ng organisasyon
1. PANGKALAHATANG PROBISYON
1.1. Tinutukoy ng paglalarawan ng trabaho na ito ang mga functional na responsibilidad, karapatan at responsibilidad ng pinuno (manager) ng lihim na departamento (bahagi, kawanihan, grupo) ng pagawaan ng sektor at iba pang mga istruktura ng produksyon ng organisasyon (mula rito ay tinutukoy bilang "Empleyado") sa ________ (mula rito ay tinutukoy bilang "Organisasyon").
1.2. Ang isang empleyado ay hinirang sa isang posisyon at tinanggal mula sa isang posisyon sa paraang itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa sa pamamagitan ng utos ng Pinuno ng Organisasyon.
1.3. Direktang nag-uulat ang empleyado sa __________________ Organisasyon.
1.4. Ang isang tao na may mas mataas na propesyonal (teknikal) na edukasyon at karanasan sa trabaho sa mga lihim na ahensya o sa mga posisyon sa engineering nang hindi bababa sa 3 taon ay hinirang sa posisyon ng Empleyado.
1.5. Dapat malaman ng empleyado:
- mga resolusyon, mga tagubilin, mga order at iba pang mga patnubay, pamamaraan at mga dokumento ng regulasyon sa organisasyon ng mga hakbang upang matiyak ang lihim ng classified na trabaho, sa mga lihim na papeles at ang proteksyon ng mga lihim ng kalakalan;
- mga tagubilin at probisyon para sa pagtiyak ng proteksyon ng impormasyon sa panahon ng awtomatikong pagproseso sa mga elektronikong computer;
- mga diagram ng daloy ng dokumento, ang pamamaraan para sa pag-iipon ng isang nomenclature ng mga kaso, mga imbentaryo ng permanenteng at pansamantalang mga kaso ng imbakan, itinatag na pag-uulat;
- deadline at pamamaraan para sa pagsusumite ng mga dokumento sa archive;
- istraktura ng Organisasyon;
- mga pangunahing kaalaman sa organisasyon ng paggawa, produksyon at pamamahala, mga pangunahing kaalaman sa batas sa paggawa;
- mga patakaran sa proteksyon sa paggawa, pang-industriya na kalinisan at kaligtasan sa sunog.
1.6. Sa panahon ng pansamantalang pagliban ng Empleyado, ang kanyang mga tungkulin ay itinalaga sa ___________________________.
1.7. Ang Empleyado ay nasa ilalim ng: ______________________________.
2. MGA RESPONSIBILIDAD SA FUNCTIONAL
Manggagawa:
2.1. Tinitiyak ang pangangalaga ng mga lihim ng estado at pagsunod sa rehimeng lihim kapag nagsasagawa ng trabaho at nagsasagawa ng mga lihim na papeles.
2.2. May personal na responsibilidad para sa katuparan ng lihim na departamento (bahagi, bureau, grupo) ng workshop, sektor at iba pang mga istruktura ng produksyon ng Organisasyon ng mga gawain at tungkulin na itinalaga dito.
2.3. Bumubuo ng mga tagubilin at mga order batay sa mga tagubilin mula sa mas mataas na awtoridad.
2.4. Nag-aayos ng pag-record, pag-iimbak, pagpaparami at pamamahagi ng classified documentation, tinitiyak ang kaligtasan at pagsunod nito sa secrecy regime.
2.5. Nag-aayos ng trabaho upang maiwasan ang pagtagas ng classified na impormasyon.
2.6. Nakikibahagi sa pagbuo ng suporta ng rehimen para sa mga awtomatikong sistema ng kontrol at pagproseso ng impormasyon sa mga elektronikong computer.
2.7. Sinusubaybayan ang pagiging epektibo ng software at mga sistema ng proteksyon ng impormasyon sa matematika kapag pinoproseso ito sa mga elektronikong computer.
2.8. Pinapanatili ang mga talaan at imbakan ng machine media ng classified na impormasyon.
2.9. Inaayos at kinokontrol ang accounting ng kamalayan ng mga empleyado ng Organisasyon sa impormasyong bumubuo ng mga lihim ng estado.
2.10. Tinitiyak ang pagsunod sa rehimeng lihim sa panahon ng mga pagpupulong, kumperensya, at mga sesyon ng pagsasanay sa mga klasipikadong isyu.
2.11. Gumagawa ng mga hakbang upang maiwasan ang pagsasama ng hindi kinakailangang lihim na impormasyon sa mga dokumento at bawasan ang bilang ng mga lihim na dokumento na inilabas.
2.12. Nag-aayos ng pag-verify ng pagkakaroon ng dokumento at nakikilahok sa kanilang pagpapatupad.
2.13. Inaayos ang gawain ng komisyon ng dalubhasa upang pumili ng mga dokumento para sa pag-iimbak at pagkasira ng archival, sinusuri ang dokumentasyong napili at inihanda para sa pagkawasak at nakikilahok sa pagkasira nito.
2.14. Nakikilahok sa trabaho upang mapanatili ang mga lihim ng kalakalan, sa pagsasagawa ng pagsusuri upang mapabuti ang lihim na gawaing papel at isara ang mga channel para sa pagtagas ng lihim na impormasyon.
2.15. Nag-aayos ng mga briefing para sa mga gumaganap, nag-iingat ng mga talaan ng mga paglabag sa rehimeng lihim, sinusubaybayan ang pagsunod sa mga patakaran para sa paghawak ng mga lihim na dokumento sa mga lugar ng trabaho ng mga gumaganap, at nakikibahagi sa pagsasagawa ng mga opisyal na pagsisiyasat.
2.16. Nakikibahagi sa pagpili ng mga tauhan, kanilang paglalagay, at advanced na pagsasanay.
2.17. Bumubuo ng taunang mga plano sa trabaho at mga plano ng aksyon upang matugunan ang mga indibidwal na isyu ng pagtiyak ng pangangalaga ng mga lihim ng estado.
2.18. Pinamamahalaan ang mga empleyado ng departamento (unit, bureau, grupo), sinusubaybayan ang kanilang pagsunod sa mga kinakailangan ng rehimeng lihim, pagpapanatili ng mga lihim ng estado at komersyal, at mga panloob na regulasyon sa paggawa.
3.1. Ang empleyado ay may karapatan:
- upang bigyan siya ng trabaho na itinakda ng kontrata sa pagtatrabaho;
- upang bigyan siya ng isang lugar ng trabaho na nakakatugon sa mga kinakailangan sa regulasyon ng estado para sa proteksyon sa paggawa at ang mga kondisyon na ibinigay para sa kolektibong kasunduan;
- upang bigyan siya ng kumpleto at maaasahang impormasyon tungkol sa mga kondisyon sa pagtatrabaho at mga kinakailangan sa proteksyon sa paggawa sa lugar ng trabaho;
- para sa propesyonal na pagsasanay, muling pagsasanay at advanced na pagsasanay sa paraang itinatag ng Labor Code ng Russian Federation at iba pang mga pederal na batas;
- upang makatanggap ng mga materyales at dokumento na may kaugnayan sa mga aktibidad nito, maging pamilyar sa mga draft na desisyon ng pamamahala ng Organisasyon na may kaugnayan sa mga aktibidad nito;
- upang makipag-ugnayan sa ibang mga departamento ng Employer upang malutas ang mga isyu sa pagpapatakbo ng kanilang mga propesyonal na aktibidad;
- magsumite ng mga panukala sa mga isyu ng kanilang mga aktibidad para sa pagsasaalang-alang ng kanilang agarang superbisor.
3.2. Ang Empleyado ay may karapatang humingi mula sa Employer ng tulong sa pagganap ng kanyang mga opisyal na tungkulin.
4. RESPONSIBILIDAD
Ang empleyado ay responsable para sa:
4.1. Pagkabigong gampanan o hindi wastong pagganap ng mga tungkulin ng isang tao tulad ng itinatadhana sa paglalarawan ng trabaho na ito - alinsunod sa kasalukuyang batas sa paggawa.
4.2. Paglabag sa mga panuntunan sa kaligtasan at mga tagubilin sa proteksyon sa paggawa.
4.3. Pagkabigong gumawa ng mga hakbang upang sugpuin ang mga natukoy na paglabag sa mga regulasyong pangkaligtasan, kaligtasan sa sunog at iba pang mga patakaran na nagdudulot ng banta sa mga aktibidad ng Organisasyon at mga empleyado nito.
4.4. Ang mga pagkakasala na ginawa sa panahon ng mga aktibidad nito ay alinsunod sa kasalukuyang batas sibil, administratibo at kriminal.
4.5. Nagiging sanhi ng materyal na pinsala - alinsunod sa kasalukuyang batas.
5. MGA KONDISYON SA PAGTATRABAHO
5.1. Ang iskedyul ng trabaho ng Empleyado ay tinutukoy alinsunod sa Internal Labor Regulations na itinatag sa Organisasyon.
5.2. Dahil sa mga pangangailangan sa produksyon, ang Empleyado ay kinakailangang pumunta sa mga business trip (kabilang ang mga lokal).
Makakatanggap ka ng mga kapaki-pakinabang na materyales sa mga isyu na may kaugnayan sa mga paksa Paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng track, paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng pag-aayos ng highway.
Paglalarawan ng trabaho ng isang klerk
APPROVE KO
CEO
Apelyido I.O. ________________
"________" ______________ ____ G.
1. Pangkalahatang Probisyon
1.1. Ang klerk ay kabilang sa kategorya ng mga teknikal na performers.
1.2. Ang klerk ay hinirang sa posisyon at tinanggal mula dito sa pamamagitan ng utos ng pangkalahatang direktor ng kumpanya.
1.3. Direktang nag-uulat ang klerk sa pangkalahatang direktor / pinuno ng suporta sa dokumentasyon ng organisasyon / pinuno ng opisina.
1.4. Sa panahon ng kawalan ng klerk, ang kanyang mga karapatan at responsibilidad ay inililipat sa ibang opisyal, tulad ng inihayag sa utos ng organisasyon.
1.5. Ang isang tao na nakakatugon sa mga sumusunod na kinakailangan ay hinirang sa posisyon ng klerk: edukasyon - mas mataas, hindi kumpleto na mas mataas o pangalawang dalubhasa, karanasan sa katulad na trabaho nang hindi bababa sa anim na buwan, kaalaman sa trabaho sa opisina, mga programa ng Microsoft Office.
1.6. Ang klerk ay ginagabayan sa kanyang mga aktibidad sa pamamagitan ng:
— mga regulasyong ligal na aksyon, mga regulasyon, mga tagubilin, iba pang mga materyales sa gabay at mga dokumento sa pag-iingat ng rekord sa negosyo;
- Mga tagubilin para sa trabaho sa opisina at gawaing archive sa enterprise;
— Charter ng Kumpanya, Mga Panloob na Regulasyon sa Paggawa;
— mga utos at tagubilin mula sa pamamahala;
- ang paglalarawan ng trabaho na ito.
2. Mga responsibilidad sa trabaho ng klerk
Ginagawa ng Clerk ang mga sumusunod na tungkulin:
2.1. Tumatanggap at nagrerehistro ng mga sulat at ipinapasa ito sa mga istrukturang yunit.
2.2. Alinsunod sa resolusyon ng pamamahala ng negosyo, naglilipat ito ng mga dokumento para sa pagpapatupad, naglalabas ng mga card sa pagpaparehistro o lumilikha ng isang data bank.
2.3. Nagpapanatili ng isang card file para sa pagtatala ng pagpasa ng mga dokumentaryo na materyales, pagsasanay ng kontrol sa kanilang pagpapatupad, at pag-isyu ng mga kinakailangang sertipiko sa mga nakarehistrong dokumento.
2.4. Nagpapadala ng nakumpletong dokumentasyon sa mga tatanggap.
2.5. Nagpapanatili ng mga talaan ng natanggap at ipinadalang mga sulat, nag-systematize at nag-iimbak ng mga dokumento sa kasalukuyang archive.
2.6. Nagbibigay ng maginhawa at mabilis na paghahanap ng dokumento.
2.7. Naghahanda at nagsusumite sa archive ng mga materyal na dokumentaryo ng enterprise na nakumpleto ng trabaho sa opisina, mga file ng registration card o mga bangko ng data ng computer, gumuhit ng mga imbentaryo ng mga kaso na inilipat para sa imbakan sa archive.
2.8.
Tumatanggap ng mga dokumento para sa lagda ng pinuno ng opisina / pinuno ng departamento ng suporta sa dokumentasyon, sinusuri ang kawastuhan ng kanilang paghahanda at pagpapatupad.
2.9. Tinitiyak ang kaligtasan ng kasalukuyang opisyal na dokumentasyon.
2.10. Gumagawa ng mga indibidwal na opisyal na takdang-aralin mula sa kanyang immediate superior.
3. Mga karapatan ng klerk
Ang klerk ay may karapatan:
3.1. Kilalanin ang mga draft na desisyon ng pamamahala ng negosyo tungkol sa mga aktibidad nito.
3.2. Magsumite ng mga panukala para sa pagpapabuti ng trabaho na may kaugnayan sa mga responsibilidad na ibinigay para sa mga tagubiling ito para sa pagsasaalang-alang ng pamamahala.
3.3. Humiling ng personal o sa ngalan ng iyong agarang superbisor mula sa mga pinuno ng departamento at mga espesyalista ng impormasyon at mga dokumento na kinakailangan upang maisagawa ang iyong mga tungkulin sa trabaho.
3.4. Atasan ang pamamahala ng negosyo na magbigay ng tulong sa pagganap ng kanilang mga opisyal na tungkulin at karapatan.
4. Responsibilidad ng klerk
Ang klerk ay may pananagutan para sa:
4.1. Para sa kabiguang gampanan at/o wala sa oras, kapabayaan na pagganap ng mga opisyal na tungkulin ng isang tao.
4.2. Para sa kabiguang sumunod sa kasalukuyang mga tagubilin, mga order at regulasyon sa pagpapanatili ng mga lihim ng kalakalan at kumpidensyal na impormasyon.
4.3. Para sa paglabag sa mga panloob na regulasyon sa paggawa, disiplina sa paggawa, kaligtasan at mga panuntunan sa kaligtasan ng sunog.
Kung pagkatapos basahin ang artikulong ito ay hindi ka nakatanggap ng isang tiyak na sagot, humingi ng mabilis na tulong:
12.05.2015
Mga regulasyon sa departamento ng pangkalahatan at espesyal na gawain sa opisina
POSISYON
tungkol sa departamento ng pangkalahatan at espesyal na gawain sa opisina
1. Pangkalahatang Probisyon
Ang departamento ng pangkalahatan at espesyal na pamamahala ng mga talaan (mula dito ay tinutukoy bilang ang departamento) ay isang independiyenteng yunit ng istruktura ng tanggapan ng tagausig ng rehiyon ng Arkhangelsk.
Sa mga aktibidad nito, ang departamento ay ginagabayan ng Konstitusyon ng Russian Federation, Pederal na Batas na may petsang Enero 17, 1992 No. 2201-1 FZ (tulad ng sinusugan noong Pebrero 17, 2015) "Sa Opisina ng Prosecutor ng Russian Federation," mga utos ng Pangulo ng Russian Federation, Mga Resolusyon at mga utos ng Pamahalaan ng Russian Federation na namamahala sa mga isyu sa proteksyon ng mga lihim ng estado at tinitiyak ang rehimen ng lihim, ang Mga Tagubilin para sa trabaho sa opisina sa mga katawan at institusyon ng tanggapan ng tagausig ng Russian Federation, naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Prosecutor General ng Russian Federation na may petsang Disyembre 29, 2011 No. 450 (mula dito ay tinutukoy bilang Mga Tagubilin para sa trabaho sa opisina), iba pang mga gawaing pambatasan, organisasyonal at administratibong mga dokumento ng Prosecutor General ng Russian Federation, ang rehiyonal na tagausig, ang mga Regulasyon ng tanggapan ng rehiyonal na tagausig at ang mga Regulasyon na ito.
Alinsunod sa kakayahan nito, upang malutas ang mga itinalagang gawain, ang departamento ay nakikipag-ugnayan sa mga istrukturang dibisyon ng tanggapan ng tagausig ng rehiyon at mga teritoryal na katawan ng mga pederal na ehekutibong awtoridad ng rehiyon.
2. Pangunahing gawain ng departamento
Organisasyon ng mga serbisyo sa trabaho sa opisina para sa mga empleyado ng opisina ng tagausig ng rehiyon.
Tinitiyak ang proteksyon ng mga lihim ng estado sa mga dibisyon ng tanggapan ng tagausig ng rehiyon.
Mga pangunahing responsibilidad sa trabaho ng isang klerk
Organisasyon at kontrol ng mga aktibidad ng mga yunit ng istruktura upang matiyak ang lihim, organisasyon at pagpapanatili ng lihim na gawain sa opisina.
Mataas na kalidad at napapanahong pagsasaalang-alang ng mga kahilingan sa mga isyu ng trabaho sa opisina, mga gawain, mga tagubilin mula sa mga opisina ng mas mataas na tagausig, ang pagpapatupad nito ay nasa loob ng kakayahan ng departamento.
Organisasyon ng gawaing archival sa tanggapan ng tagausig ng rehiyon at mga tanggapan ng subordinate ng tagausig alinsunod sa batas ng archival, mga patakaran, tagubilin, at mga rekomendasyong pamamaraan ng mga institusyon ng State Archival Service ng Russian Federation.
Pagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon at pamamaraan upang mapabuti ang mga kasanayan ng mga tagausig at iba pang mga manggagawa sa larangan ng trabaho sa opisina.
3. Istruktura ng departamento
Ang mga aktibidad ng departamento ay pinamamahalaan ng pinuno ng departamento, na ang appointment ay napagkasunduan sa Regional Federal Security Service ng Russia para sa rehiyon.
Ang departamento ay nagtatatag ng mga posisyon ng deputy head of department, nangungunang espesyalista, senior specialist ng 1st category, mga espesyalista ng 1st category, senior office inspectors, na may kawani ng mga empleyado na may kinakailangang mga kwalipikasyon at mga katangian ng negosyo upang magtrabaho sa lugar na ito. Ang mga empleyado na ang kakayahan ay kinabibilangan ng pag-aayos at pagpapanatili ng lihim na gawain sa opisina ay may access sa impormasyon na bumubuo ng isang lihim ng estado.
Ang mga responsibilidad sa trabaho ng mga empleyado ng departamento ay tinutukoy ng mga regulasyon sa trabaho ng mga pederal na tagapaglingkod ng sibil, ang utos sa pamamahagi ng mga responsibilidad, na inaprubahan ng representante ng rehiyonal na tagausig at ng mga Regulasyon na ito.
Ang mga pinuno ng departamento ay personal na responsable para sa organisasyon ng gawain ng departamento, ang estado ng kontrol sa pagpapatupad ng trabaho sa opisina sa mga istrukturang dibisyon ng apparatus at subordinate na mga tanggapan ng tagausig, ang mga empleyado ng departamento ay may pananagutan para sa wastong pagganap ng mga opisyal na tungkulin, ang paggamit ng mga selyo at selyo, ang kanilang kaligtasan, at ang bisa ng kanilang paggamit.
4. Mga tungkulin ng departamento
Pagpapatupad ng napapanahon, nakakatugon sa mga kinakailangan ng Mga Tagubilin para sa pagproseso ng trabaho sa opisina ng mga papasok na dokumento, ang kanilang pagpaparehistro, pagpapadala, accounting at reference na trabaho sa mga dokumento.
Tinitiyak ang napapanahong pagsasaalang-alang at paghahanda ng mga papasok na dokumento para sa isang ulat sa mga pinuno ng tanggapan ng tagausig ng rehiyon, pagsubaybay sa kawastuhan ng mga dokumento.
Pagkontrol sa pagpasa, pagpaparehistro, at pagpapatupad ng mga dokumento sa loob ng itinakdang mga takdang panahon sa mga istrukturang dibisyon ng tanggapan ng tagausig ng rehiyon.
Organisasyon ng pagkopya, mabilis na pagpaparami ng mga dokumento, pagbuo ng mga form ng dokumento.
Pagbuo ng isang katawagan ng mga kaso, tinitiyak ang wastong pagbuo, pag-iimbak ng mga kaso, agarang paggamit ng impormasyong magagamit sa kanila.
Pagtiyak ng kontrol sa proteksyon ng mga lihim ng estado, pagtiyak ng isang rehimen ng lihim, pagsunod sa itinatag na pamamaraan para sa pagtatrabaho sa mga lihim na dokumento sa tanggapan ng tagausig ng rehiyon, pagpapanatili ng lihim na gawain sa opisina;
pag-iingat ng mga rekord ng mga paglabag sa rehimeng lihim, pagsasagawa ng mga opisyal na pagsisiyasat sa kaganapan ng pagkawala o pagnanakaw ng mga dokumento, gayundin sa mga kaso ng pagsisiwalat ng impormasyon na bumubuo ng isang lihim ng estado;
pagsasagawa ng mga briefing para sa mga empleyadong pinahintulutan na ma-access ang mga lihim ng estado;
pagbuo ng isang nomenclature ng mga posisyon, pagpaparehistro ng pag-access sa mga lihim ng estado;
pag-iingat ng mga talaan ng mga selyo, mga selyo, mga susi sa mga safe, pagsubaybay sa kawastuhan ng kanilang imbakan at accounting.
Organisasyon, kontrol, pamamaraan ng pamamahala ng pangkalahatan at espesyal na gawaing pang-opisina, gawaing pag-archive sa mga tanggapan ng tagausig ng mga lungsod, distrito, mga tanggapan ng interdistrict at dalubhasang tagausig, pagbuo ng mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo sa larangan ng gawaing opisina, pagsasagawa ng gawaing pagsusuri.
Nagsasagawa ng iba pang mga tungkulin na may kaugnayan sa organisasyon at pagpapanatili ng pangkalahatan at espesyal na gawain sa opisina.
5. Awtoridad ng departamento
Ang departamento ay may karapatan:
magsagawa ng kontrol sa estado ng trabaho sa opisina sa mga tanggapan ng tagausig ng mga lungsod, distrito, interdistrict at mga opisina ng dalubhasang tagausig;
kahilingan mula sa mga pinuno ng mga istrukturang dibisyon at mga espesyal na tagausig ng distrito ng lungsod na sumunod sa itinatag na mga patakaran para sa pagtatrabaho sa mga dokumento;
kahilingan mula sa mga istrukturang dibisyon, mga opisina ng espesyal na tagausig ng distrito ng lungsod ng impormasyon na kinakailangan para sa trabaho;
magsagawa ng mga inspeksyon ng organisasyon ng suporta sa dokumentasyon sa mga istrukturang dibisyon, mga tanggapan ng espesyal na tagausig ng distrito ng lungsod, dalhin ang mga resulta ng mga inspeksyon sa mga pinuno ng mga dibisyon ng istruktura, mga espesyal na tagausig ng distrito ng lungsod para sa pagkilos;
sa panahon ng mga panloob na inspeksyon, tumanggap ng nakasulat na mga paliwanag mula sa mga empleyado na naka-address sa regional prosecutor tungkol sa mga paglabag sa mga patakaran ng opisina at mga paglabag sa secrecy regime;
ibalik ang mga dokumentong inihanda sa paglabag sa itinatag na mga kinakailangan sa mga tagapagpatupad para sa rebisyon;
batay sa mga resulta ng mga inspeksyon, pagsusuri, generalizations ng estado ng trabaho sa opisina, gumawa ng mga panukala sa regional prosecutor na dalhin sa disiplina na pananagutan o iba pang uri ng pananagutan ang mga opisyal ng regional prosecutor's office, city district special prosecutor's office para sa mga paglabag sa itinatag mga patakaran para sa pagtatrabaho sa mga dokumento;
lumahok sa talakayan ng pamumuno ng tanggapan ng tagausig ng mga isyu na may kaugnayan sa estado ng trabaho sa mga dokumento, pagpapabuti ng mga porma at pamamaraan ng pakikipagtulungan sa kanila;
magsumite ng mga panukala para sa pagsasaalang-alang ng regional prosecutor sa appointment, relokasyon, pagpapaalis sa mga empleyado ng departamento, sa kanilang paghihikayat, at pagpapanagot sa kanila;
magsagawa ng pagsusulatan sa itinakdang paraan sa ibang mga institusyon at organisasyon sa mga isyu sa loob ng kakayahan ng departamento.
Ang departamento ay responsable para sa:
pagbibigay, alinsunod sa mga kinakailangan ng pederal na batas at organisasyonal at administratibong mga dokumento ng Prosecutor General ng Russian Federation, ang regional prosecutor, clerical services para sa mga empleyado ng regional prosecutor's office;
pagsunod ng mga empleyado ng departamento sa mga panloob na regulasyon sa paggawa ng tanggapan ng rehiyonal na tagausig;
kaligtasan at bisa ng paggamit ng mga selyo, mga selyo, mga susi sa mga safe, mga metal cabinet sa mga istrukturang yunit ng tanggapan ng rehiyonal na tagausig;
katuparan ng mga tagubilin mula sa pamumuno ng tanggapan ng tagausig ng rehiyon, pagsasaalang-alang ng mga aplikasyon at apela mula sa mga mamamayan sa inireseta na paraan.
6. Pakikipag-ugnayan ng departamento sa mga istrukturang dibisyon
Kapag nilulutas ang mga nakatalagang gawain, nakikipag-ugnayan ang departamento sa mga istrukturang dibisyon sa mga isyu ng suporta sa dokumentasyon para sa gawain ng mga dibisyon;
kasama ang departamento ng tauhan sa mga isyu ng pagpili, paglalagay ng mga empleyado ng departamento, pagpapabuti ng kanilang mga kwalipikasyon, pagsunod sa mga kinakailangan ng mga opisyal na regulasyon, mga karapatan sa paggawa ng mga empleyado, pagpapatupad ng mga hakbang para sa kanilang pag-access sa mga lihim ng estado, muling pagpaparehistro nito, pagwawakas, pagpaparehistro ng karagdagang bayad para sa trabaho na may impormasyon na bumubuo ng isang lihim ng estado;
kasama ang departamento ng pagpaplano, paggawa, financing, accounting at pag-uulat, ang departamento ng materyal, suportang teknikal, pagpapanatili ng mga gusali at transportasyon sa mga isyu ng pagbibigay sa departamento ng mga kagamitan sa organisasyon at computer, mga form ng dokumento, stationery, financing ng trabaho at komisyon. ng mga sensitibong lugar sa mga opisina ng espesyal na tagausig ng distrito ng lungsod na imbakan ng media na naglalaman ng impormasyon na bumubuo ng mga lihim ng estado, pagbabayad ng mga gastos para sa pangangalagang medikal, paglalakbay sa bakasyon, pagsunod sa iba pang mga karapatan sa paggawa ng mga empleyado ng departamento sa loob ng ibinigay na kakayahan;
kasama ang departamento ng teknolohiya ng impormasyon, tinitiyak ang seguridad ng impormasyon sa pagbuo at pagpapatupad ng mga bagong teknolohiya ng impormasyon gamit ang teknolohiya ng computer, pagpoproseso ng pagpapatakbo ng impormasyon, pagtiyak ng walang patid na operasyon ng awtomatikong sistema ng pamamahala ng dokumento ng departamento ng AIK "Nadzor", ang sistema ng pamamahala ng elektronikong dokumento ISOP, iba pang software sa opisina ng tagausig, ang paggamit ng mga kagamitan sa kompyuter para sa lihim na trabaho at sertipikasyon ng mga ligtas na lugar para sa pagiging angkop para sa pagsasagawa ng mga gawaing ito.
Gawain sa opisina
Ang trabaho sa opisina sa departamento ay isinasagawa alinsunod sa Mga Tagubilin para sa trabaho sa opisina, na inaprubahan ng utos ng Prosecutor General ng Russian Federation na may petsang Disyembre 29, 2011 No. 450, Mga tagubilin para sa pagtiyak ng lihim sa Russian Federation, na inaprubahan ng Decree of ang Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. 3-1.
Ang regulasyong inaprubahan ng regional prosecutor noong Hunyo 10, 2011 ay ituturing na hindi na may bisa.
Mga kilos sa regulasyon: Tanggapan ng Tagausig ng Rehiyon ng Arkhangelsk
Ang propesyon ng isang klerk ay upang mapanatili ang daloy ng dokumento ng kumpanya. Araw-araw, maraming dokumentasyon ang dumadaan sa mga kamay ng isang espesyalista, na dapat suriin, iproseso at, kung kinakailangan, ipadala sa tatanggap. Sa ilang mga kumpanya, ang posisyon ng isang klerk ay maaaring kabilang ang mga gawain ng isang sekretarya o tagapamahala ng opisina - mga personal na kahilingan mula sa pamamahala, pagtawag, pakikipagtulungan sa mga kliyente, pagpapanatili ng mga sulat, at kahit na pagsasalin ng mga dokumento mula sa mga banyagang wika.
Ang propesyon na ito ay nangangako, bilang isang patakaran, sa mga malalaking kumpanya lamang, dahil dito umiiral ang mga seryosong serbisyo ng secretariat.
Mga lugar ng trabaho
Ang mga klerk ay kailangan ng anumang malaking kumpanya, archive, institusyong pang-edukasyon o kultura, serbisyo ng sanggunian, pati na rin ng maraming iba pang mga organisasyon.
Kasaysayan ng propesyon
Noong sinaunang panahon, ang mga klerk at sekretarya ay nakikibahagi sa mga gawain sa opisina, at sa pagtatapos lamang ng huling siglo ang propesyon ng isang klerk ay lumitaw. Sa modernong panahon, maraming trabaho sa mga dokumento, at ngayon kahit na ang mga unibersidad ay may mga departamento na nagsasanay ng mga espesyalista sa larangan ng pamamahala ng dokumento at mga gawain sa archival.
Mga responsibilidad ng isang klerk
Ang mga responsibilidad sa trabaho ng isang klerk ay nakasalalay sa larangan ng aktibidad at laki ng kumpanyang nagtatrabaho, na ang mga pangunahing tungkulin ay ang mga sumusunod:
- pagpapanatili ng daloy ng dokumento ng kumpanya;
- pagpaparehistro at pagproseso ng mga sulat;
- pagsasagawa ng mga pag-uusap sa telepono at pakikipagtulungan sa mga kliyente;
- kontrol ng napapanahong pagpapatupad ng mga dokumento;
- pagpapanatili ng isang archive ng mga dokumento;
- kaalaman sa mga pangunahing probisyon ng Unified State System of Records Management (Unified State System of Records Management) at mga regulasyong naglalaman ng mga patakaran para sa pagpapanatili ng dokumentasyon sa isang partikular na organisasyon;
Sa ilang mga kumpanya, ang klerk ay may pananagutan sa pagsasalin ng mga sulat at mga dokumento mula sa Ingles sa Russian at vice versa.
Mga kinakailangan para sa isang klerk
Ang mga pangunahing kinakailangan para sa isang klerk ay kinabibilangan ng:
- mas mataas na edukasyon (mas mabuti: ekonomiya, pamamahala ng dokumento, agham ng archival);
- Mga kasanayan sa PC at kagamitan sa opisina;
- kakayahang magtrabaho kasama ang mga dokumento (pag-draft, pagpapanatili ng mga rehistro, pag-archive, atbp.);
- kakayahang makipag-usap sa mga kliyente;
- Hindi bababa sa 1 taon ng karanasan sa isang katulad o katulad na posisyon.
Bilang karagdagan sa mga propesyonal na kasanayan, ang klerk ay dapat na malinis, matulungin at masigasig.
Ang ilang mga kumpanya ay nangangailangan din ng kaalaman sa Ingles.
Sample ng resume
Sampol ng resume ng klerk.
Paano maging isang klerk
Upang makakuha ng isang posisyon bilang isang klerk sa isang malaking kumpanya, dapat kang magkaroon ng isang mas mataas na edukasyon at higit sa 1 taon ng karanasan sa trabaho.
((( data.title )))
Bilang karagdagan, magiging kapaki-pakinabang ang pagkumpleto ng mga kurso sa computer, dahil kasama sa mga gawain ng espesyalista ang pagtatrabaho sa mga PC at kagamitan sa opisina.
suweldo ng klerk
Ang suweldo ng isang klerk ay nakasalalay sa karanasan sa trabaho at maaaring mula 15 hanggang 50 libong rubles bawat buwan. Ang mga kita ay nakasalalay din sa rehiyon ng trabaho, ang laki ng kumpanyang nagtatrabaho at ang mga detalye ng mga aktibidad nito. Ang average na suweldo ng isang klerk ay 25 libong rubles.
Kung saan kukuha ng pagsasanay
Bilang karagdagan sa mas mataas na edukasyon, mayroong isang bilang ng mga panandaliang pagsasanay sa merkado, karaniwang tumatagal mula sa isang linggo hanggang isang taon.
Interregional Academy of Construction and Industrial Complex at ang mga kurso nito sa "Office Management".
Modernong siyentipiko at teknikal na akademya at ilang mga kurso nito sa direksyon ng "Pamamahala ng mga rekord ng tauhan".
Tahanan / Mga karaniwang dokumento / Kontrata sa paggawa.
Ugnayan sa Paggawa
Mga responsibilidad ng isang klerk at isang halimbawang paglalarawan ng trabahoNagpapadala ng nakumpletong dokumentasyon at sulat sa mga tatanggap. Nagpapanatili ng mga talaan ng natanggap at ipinadalang mga sulat, nag-systematize at nag-iimbak ng mga dokumento sa kasalukuyang archive. Naghahanda at nagsusumite ng mga nakumpletong dokumento ng opisina, mga file sa pagpaparehistro o mga computer data bank sa mga archive ng organisasyon. Tinitiyak ang kaligtasan ng kasalukuyang opisyal na dokumentasyon. Upang maayos na maisagawa ang mga opisyal na tungkulin, dapat mong malaman ang: mga alituntunin at mga dokumento ng regulasyon na may kaugnayan sa pag-iingat ng talaan sa organisasyon; ang mga pangunahing probisyon ng Unified State System of Records Management; mga pamantayan para sa isang pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo; istraktura ng organisasyon at mga dibisyon nito; ang pamamaraan para sa pagsubaybay sa pagpasa ng mga opisyal na dokumento; batas sa paggawa at proteksyon sa paggawa ng Russian Federation; panloob na mga regulasyon sa paggawa; mga tuntunin at regulasyon ng proteksyon sa paggawa, kaligtasan, pang-industriya na kalinisan at proteksyon sa sunog. |
Ang paglalarawan ng trabaho na ito ay awtomatikong isinalin. Pakitandaan na ang awtomatikong pagsasalin ay hindi 100% tumpak, kaya maaaring may mga maliliit na error sa pagsasalin sa teksto.
| Mga tagubilin para sa posisyon " Clerk", na ipinakita sa website, ay nakakatugon sa mga kinakailangan ng dokumento - "Direktoryo ng mga katangian ng propesyonal na kwalipikasyon ng mga tipikal na posisyon ng ordinaryong at namumunong kawani ng Serbisyo ng Estado para sa Espesyal na Komunikasyon at Proteksyon ng Impormasyon ng Ukraine", na naaprubahan at ipinatupad ng utos ng Administrasyon ng Serbisyo ng Estado para sa Espesyal na Komunikasyon at Proteksyon ng Impormasyon ng Ukraine na may petsang 08.08.2009 No. 171. Sinang-ayunan ng Ministry of Labor and Social Policy ng Ukraine noong Hulyo 10, 2009. Ang katayuan ng dokumento ay "wasto". |
|
Paunang salita sa paglalarawan ng trabaho
0.1. Ang dokumento ay magkakabisa mula sa sandali ng pag-apruba.
0.2. Nag-develop ng dokumento: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Ang dokumento ay naaprubahan: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
0.4. Ang pana-panahong pag-verify ng dokumentong ito ay isinasagawa sa pagitan ng hindi hihigit sa 3 taon.
1. Pangkalahatang Probisyon
1.1. Ang posisyon na "Clerk" ay kabilang sa kategoryang "Mga empleyadong teknikal".
1.2. Mga kinakailangan sa kwalipikasyon - hindi kumpletong mas mataas na edukasyon sa nauugnay na larangan ng pagsasanay sa antas ng edukasyon at kwalipikasyon ng isang junior specialist. Walang mga kinakailangan sa karanasan sa trabaho.
1.3. Alam at nalalapat sa pagsasanay:
- Ang Konstitusyon ng Ukraine, mga batas ng batas na may kaugnayan sa serbisyo at mga aktibidad ng State Special Communications Authority, ang Disciplinary Charter, iba pang mga regulasyon, methodological at iba pang mga gabay na materyales sa organisasyon at pamamahala ng trabaho sa opisina;
- pagsasanay ng paglalapat ng batas sa mga isyu sa loob ng kakayahan nito;
- mga tagubilin para sa trabaho sa opisina;
- mga pamantayan sa regulasyon para sa sistema ng dokumentasyon ng organisasyon at administratibo;
- ang pamamaraan para sa pagsubaybay sa pagpasa ng mga opisyal na dokumento at materyales;
- mga batayan ng pampublikong administrasyon at batas;
- mga uri at anyo ng pag-uulat;
- mga patakaran ng opisyal na tuntunin ng magandang asal;
- mga tool sa software na naaayon sa mga propesyonal na gawain;
- proteksyon sa paggawa at mga panuntunan sa proteksyon sa sunog. Dapat magsalita ng wika ng estado.
1.4. Ang klerk ay hinirang sa posisyon at tinanggal mula sa posisyon sa pamamagitan ng utos ng organisasyon (enterprise/institusyon).
1.5. Direktang nag-uulat ang klerk sa _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Ang klerk ang namamahala sa gawain ng _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Sa panahon ng kawalan, ang klerk ay pinalitan ng isang taong hinirang alinsunod sa itinatag na pamamaraan, na nakakuha ng kaukulang mga karapatan at may pananagutan para sa wastong pagganap ng mga tungkulin na itinalaga sa kanya.
2. Mga katangian ng trabaho, mga gawain at mga responsibilidad sa trabaho
2.1. Sa ilalim ng pangangasiwa ng isang mas kwalipikadong tao, gumaganap ng trabaho na may kaugnayan sa pagproseso ng nakarehistrong dokumentasyon sa State Special Communications Authority.
2.2. Tumatanggap at nagrerehistro ng mga sulat.
2.3. Ayon sa mga resolusyon at utos ng pamamahala, nagpapadala ito ng mga dokumento para sa pagpapatupad.
2.4. Nagbibigay ng mga kinakailangang sertipiko sa mga nakarehistrong dokumento.
2.5. Nagpapadala ng naaangkop na dokumentasyon sa mga tatanggap.
2.6. Nagpapanatili ng mga talaan ng natanggap at ipinadalang mga sulat, nag-systematize at nag-iimbak ng mga dokumento sa kasalukuyang archive.
2.7. Naghahanda at nagsusumite ng nauugnay na dokumentasyon sa archive, nag-iipon ng imbentaryo ng mga kaso na natanggap para sa imbakan sa archive.
2.8. Responsable para sa pag-iimbak ng opisyal na dokumentasyon.
2.9. Nagsasagawa ng mga pagpapatakbo ng database sa mga kagamitan sa computer at tinitiyak ang pagiging handa nito para sa operasyon.
2.10. Nagpapatakbo ng mga operating mode ng peripheral na kagamitan alinsunod sa mga gawain (paghahanda ng teksto at mga graphic na dokumento, mga kalkulasyon ng mga talahanayan, listahan, listahan, atbp.).
2.11. Mga ulat sa mga natukoy na paglihis mula sa itinatag na mga pamantayan sa pagpapatakbo ng kagamitan sa kompyuter.
2.12. Alam, nauunawaan at inilalapat ang mga kasalukuyang regulasyon na may kaugnayan sa kanyang mga aktibidad.
2.13. Alam at sumusunod sa mga kinakailangan ng mga regulasyon sa proteksyon sa paggawa at proteksyon sa kapaligiran, sumusunod sa mga pamantayan, pamamaraan at pamamaraan para sa ligtas na pagganap ng trabaho.
3. Mga Karapatan
3.1. Ang Clerk ay may karapatang gumawa ng mga aksyon upang maiwasan at maalis ang mga kaso ng anumang mga paglabag o hindi pagkakapare-pareho.
3.2. Ang klerk ay may karapatang tumanggap ng lahat ng panlipunang garantiya na itinatadhana ng batas.
3.3. Ang klerk ay may karapatang humiling ng tulong sa pagganap ng kanyang mga opisyal na tungkulin at paggamit ng kanyang mga karapatan.
3.4. Ang klerk ay may karapatang hilingin ang paglikha ng mga kondisyong pang-organisasyon at teknikal na kinakailangan para sa pagganap ng mga opisyal na tungkulin at ang pagkakaloob ng mga kinakailangang kagamitan at imbentaryo.
3.5. Ang klerk ay may karapatang maging pamilyar sa mga draft na dokumento na may kaugnayan sa kanyang mga aktibidad.
3.6. Ang klerk ay may karapatang humiling at tumanggap ng mga dokumento, materyales at impormasyong kinakailangan upang matupad ang kanyang mga tungkulin sa trabaho at mga utos sa pamamahala.
3.7. Ang klerk ay may karapatan na pagbutihin ang kanyang mga propesyonal na kwalipikasyon.
3.8. Ang klerk ay may karapatang iulat ang lahat ng mga paglabag at hindi pagkakatugma na natukoy sa kurso ng kanyang mga aktibidad at gumawa ng mga panukala para sa kanilang pag-aalis.
3.9. Ang klerk ay may karapatang maging pamilyar sa mga dokumento na tumutukoy sa mga karapatan at responsibilidad ng posisyon na hawak, at pamantayan para sa pagtatasa ng kalidad ng pagganap ng mga opisyal na tungkulin.
4. Pananagutan
4.1. Ang klerk ay may pananagutan sa hindi pagtupad o hindi napapanahong pagtupad sa mga tungkuling itinalaga ng paglalarawan ng trabaho na ito at (o) hindi paggamit ng mga ipinagkaloob na karapatan.
4.2. Ang klerk ay may pananagutan sa hindi pagsunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa, proteksyon sa paggawa, mga regulasyon sa kaligtasan, pang-industriya na kalinisan at proteksyon sa sunog.
4.3. Ang klerk ay may pananagutan sa pagsisiwalat ng impormasyon tungkol sa organisasyon (enterprise/institusyon) na isang lihim ng kalakalan.
4.4. Ang klerk ay may pananagutan para sa hindi pagtupad o hindi wastong pagtupad sa mga kinakailangan ng mga panloob na dokumento ng regulasyon ng organisasyon (enterprise/institusyon) at mga legal na utos ng pamamahala.
4.5. Ang klerk ay responsable para sa mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng kanyang mga aktibidad, sa loob ng mga limitasyon na itinatag ng kasalukuyang administratibo, kriminal at sibil na batas.
4.6. Ang klerk ay may pananagutan sa pagdudulot ng materyal na pinsala sa organisasyon (enterprise/institusyon) sa loob ng mga limitasyong itinatag ng kasalukuyang administratibo, kriminal at sibil na batas.
4.7. Ang klerk ay may pananagutan para sa labag sa batas na paggamit ng ipinagkaloob na opisyal na kapangyarihan, gayundin ang paggamit ng mga ito para sa mga personal na layunin.
5. Espesyalisasyon
5.1. May karapatan: tumanggap, alinsunod sa itinatag na pamamaraan, impormasyong kinakailangan para sa pagganap ng mga opisyal na tungkulin; magsumite ng mga panukala para sa pagpapabuti ng nauugnay na trabaho para sa pagsasaalang-alang ng pamamahala; makilahok sa mga pagpupulong, pagpupulong, seminar sa mga isyu sa loob ng kanyang kakayahan.
APPROVE KO
CEO
Apelyido I.O. ________________
"________" ______________ ____ G.
1. Pangkalahatang Probisyon
1.1. Ang klerk ay kabilang sa kategorya ng mga teknikal na performers.
1.2. Ang klerk ay hinirang sa posisyon at tinanggal mula dito sa pamamagitan ng utos ng pangkalahatang direktor ng kumpanya.
1.3. Direktang nag-uulat ang klerk sa pangkalahatang direktor / pinuno ng suporta sa dokumentasyon ng organisasyon / pinuno ng opisina.
1.4. Sa panahon ng kawalan ng klerk, ang kanyang mga karapatan at responsibilidad ay inililipat sa ibang opisyal, tulad ng inihayag sa utos ng organisasyon.
1.5. Ang isang tao na nakakatugon sa mga sumusunod na kinakailangan ay hinirang sa posisyon ng klerk: edukasyon - mas mataas, hindi kumpleto na mas mataas o pangalawang dalubhasa, karanasan sa katulad na trabaho nang hindi bababa sa anim na buwan, kaalaman sa trabaho sa opisina, mga programa ng Microsoft Office.
1.6. Ang klerk ay ginagabayan sa kanyang mga aktibidad sa pamamagitan ng:
— mga regulasyong ligal na aksyon, mga regulasyon, mga tagubilin, iba pang mga materyales sa gabay at mga dokumento sa pag-iingat ng rekord sa negosyo;
- Mga tagubilin para sa trabaho sa opisina at gawaing archive sa enterprise;
— Charter ng Kumpanya, Mga Panloob na Regulasyon sa Paggawa;
— mga utos at tagubilin mula sa pamamahala;
- ang paglalarawan ng trabaho na ito.
2. Mga responsibilidad sa trabaho ng klerk
Ginagawa ng Clerk ang mga sumusunod na tungkulin:
2.1. Tumatanggap at nagrerehistro ng mga sulat at ipinapasa ito sa mga istrukturang yunit.
2.2. Alinsunod sa resolusyon ng pamamahala ng negosyo, naglilipat ito ng mga dokumento para sa pagpapatupad, naglalabas ng mga card sa pagpaparehistro o lumilikha ng isang data bank.
2.3. Nagpapanatili ng isang card file para sa pagtatala ng pagpasa ng mga dokumentaryo na materyales, pagsasanay ng kontrol sa kanilang pagpapatupad, at pag-isyu ng mga kinakailangang sertipiko sa mga nakarehistrong dokumento.
2.4. Nagpapadala ng nakumpletong dokumentasyon sa mga tatanggap.
2.5. Nagpapanatili ng mga talaan ng natanggap at ipinadalang mga sulat, nag-systematize at nag-iimbak ng mga dokumento sa kasalukuyang archive.
2.6. Nagbibigay ng maginhawa at mabilis na paghahanap ng dokumento.
2.7.
Naghahanda at nagsusumite sa archive ng mga materyal na dokumentaryo ng enterprise na nakumpleto ng trabaho sa opisina, mga file ng registration card o mga bangko ng data ng computer, gumuhit ng mga imbentaryo ng mga kaso na inilipat para sa imbakan sa archive.
2.8. Tumatanggap ng mga dokumento para sa lagda ng pinuno ng opisina / pinuno ng departamento ng suporta sa dokumentasyon, sinusuri ang kawastuhan ng kanilang paghahanda at pagpapatupad.
2.9. Tinitiyak ang kaligtasan ng kasalukuyang opisyal na dokumentasyon.
2.10. Gumagawa ng mga indibidwal na opisyal na takdang-aralin mula sa kanyang immediate superior.
3. Mga karapatan ng klerk
3.1. Kilalanin ang mga draft na desisyon ng pamamahala ng negosyo tungkol sa mga aktibidad nito.
3.2. Magsumite ng mga panukala para sa pagpapabuti ng trabaho na may kaugnayan sa mga responsibilidad na ibinigay para sa mga tagubiling ito para sa pagsasaalang-alang ng pamamahala.
3.3. Humiling ng personal o sa ngalan ng iyong agarang superbisor mula sa mga pinuno ng departamento at mga espesyalista ng impormasyon at mga dokumento na kinakailangan upang maisagawa ang iyong mga tungkulin sa trabaho.
3.4. Atasan ang pamamahala ng negosyo na magbigay ng tulong sa pagganap ng kanilang mga opisyal na tungkulin at karapatan.
4. Responsibilidad ng klerk
4.1. Para sa kabiguang gampanan at/o wala sa oras, kapabayaan na pagganap ng mga opisyal na tungkulin ng isang tao.
4.2. Para sa kabiguang sumunod sa kasalukuyang mga tagubilin, mga order at regulasyon sa pagpapanatili ng mga lihim ng kalakalan at kumpidensyal na impormasyon.
4.3. Para sa paglabag sa mga panloob na regulasyon sa paggawa, disiplina sa paggawa, kaligtasan at mga panuntunan sa kaligtasan ng sunog.
Kung pagkatapos basahin ang artikulong ito ay hindi ka nakatanggap ng isang tiyak na sagot, humingi ng mabilis na tulong:
Pangalan ng Kumpanya
Inaprubahan ko: Posisyon ng manager na nag-aapruba sa paglalarawan ng trabaho: ________________ Buong pangalan. "__" _____________ 200_ taon
Paglalarawan ng trabaho ng isang klerk
1. Pangkalahatang Probisyon
1.1. Ang paglalarawan ng trabaho na ito ay tumutukoy sa mga tungkulin, karapatan at responsibilidad ng klerk.
1.2. Ang isang tao na may pangunahing bokasyonal na edukasyon, nang walang mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho, o pangalawang (kumpletong) pangkalahatang edukasyon at espesyal na pagsasanay ayon sa isang itinatag na programa nang hindi bababa sa 3 buwan, nang walang mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho, ay hinirang sa posisyon ng klerk.
1.3. Ang klerk ay kabilang sa kategorya ng mga empleyado, tinanggap at tinanggal alinsunod sa pamamaraan na itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa sa pamamagitan ng utos ng pangkalahatang direktor ng organisasyon.
1.4. Sa kanyang mga aktibidad, ang klerk ay ginagabayan ng kasalukuyang batas ng Russian Federation, ang Charter ng organisasyon, ang paglalarawan ng trabaho na ito, mga regulasyon, mga order at mga tagubilin ng mas mataas na pamamahala ng organisasyon.
1.5. Sa kanyang mga aktibidad, ang klerk ay direktang nag-uulat sa pinuno ng departamento ng suportang pang-administratibo at pang-ekonomiya at nagpapatakbo na nasa ilalim ng tagapamahala ng opisina.
1.6. Sa panahon ng kawalan ng klerk (paglalakbay sa negosyo, bakasyon, karamdaman), ang kanyang mga tungkulin ay maaaring gampanan ng isang taong hinirang sa inireseta na paraan, na nakakuha ng kaukulang mga karapatan at responsable para sa wastong pagganap ng mga tungkulin na itinalaga sa kanya.
2. Mga katangian ng kwalipikasyon
2.1. Dapat malaman ng klerk:
— mga regulasyong ligal na aksyon, mga regulasyon, mga tagubilin, iba pang mga materyales sa gabay at mga dokumento sa pag-iingat ng rekord sa negosyo;
— ang mga pangunahing probisyon ng Unified State Record Management System;
- istraktura ng negosyo at mga dibisyon nito;
— mga pamantayan para sa isang pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo;
— ang pamamaraan para sa pagsubaybay sa pagpasa ng mga opisyal na dokumento at materyales;
- mga pangunahing kaalaman sa organisasyon ng paggawa;
— mga patakaran para sa pagpapatakbo ng computer at kagamitan sa opisina;
— mga pangunahing kaalaman sa batas sa paggawa;
- mga panloob na regulasyon sa paggawa;
— mga tuntunin at regulasyon ng proteksyon sa paggawa, mga pag-iingat sa kaligtasan, pang-industriya na kalinisan at kaligtasan sa sunog.
2.2. Ang klerk ay dapat na:
- gumamit ng mga modernong teknikal na paraan ng pagproseso ng impormasyon, komunikasyon at komunikasyon, teknolohiya ng computer.
3. Mga responsibilidad sa trabaho
3.1. Sa kanyang mga aktibidad, ang klerk ay obligadong:
3.2. Sumunod sa mga dokumento ng regulasyon na tinukoy sa sugnay 1.4.
3.3. Sumunod sa mga kinakailangan sa proteksyon sa paggawa na itinatag ng batas at iba pang mga legal na gawain, pati na rin ang mga tuntunin at tagubilin sa proteksyon sa paggawa.
3.4. Kaagad na abisuhan ang iyong agaran o superyor na tagapamahala tungkol sa anumang sitwasyon na nagbabanta sa buhay at kalusugan ng mga tao, tungkol sa bawat aksidente na nangyayari sa trabaho o tungkol sa pagkasira ng iyong kalusugan.
3.5. Isagawa ang mga opisyal na takdang-aralin mula sa iyong manager nang tumpak at nasa oras.
3.6. Tumanggap at magrehistro ng mga sulat at ipasa ito sa mga yunit ng istruktura.
3.7. Alinsunod sa resolusyon ng mga tagapamahala ng negosyo, magsumite ng mga dokumento para sa pagpapatupad, mag-isyu ng mga card sa pagpaparehistro o lumikha ng isang data bank.
3.8. Panatilihin ang isang file ng mga talaan ng pagpasa ng mga materyales sa dokumentaryo, subaybayan ang kanilang pagpapatupad, mag-isyu ng mga kinakailangang sertipiko sa mga rehistradong dokumento.
3.9. Ipadala ang nakumpletong dokumentasyon sa mga tatanggap.
3.10. Panatilihin ang mga talaan ng mga natanggap at naipadalang sulat, i-systematize at iimbak ang mga dokumento sa kasalukuyang archive.
3.11. Magtrabaho sa paglikha ng isang reference tool para sa mga dokumento, na tinitiyak na maginhawa at mabilis na paghahanap para sa mga ito.
3.12. Maghanda at isumite sa archive ng mga materyales sa dokumentaryo ng enterprise na nakumpleto ng trabaho sa opisina, mga file ng registration card o mga bangko ng data ng computer, gumuhit ng mga imbentaryo ng mga kaso na inilipat para sa imbakan sa archive.
3.13. Tiyakin ang kaligtasan at pagiging kumpidensyal ng patuloy na opisyal na dokumentasyon.
Sino ang isang klerk? Mga responsibilidad ng empleyado
Ayusin ang pagtanggap ng mga bisita, pangasiwaan ang agarang pagsasaalang-alang ng mga kahilingan at mungkahi mula sa mga empleyado.
3.15. Tiyakin ang kaayusan sa opisina, hilingin sa mga empleyado na tiyakin ang kaayusan at katahimikan.
3.16. Bumuo ng mga file alinsunod sa naaprubahang nomenclature, tiyakin ang kanilang kaligtasan at isumite ang mga ito sa archive sa loob ng itinakdang takdang panahon.
3.17. Kopyahin ang mga dokumentong kailangan para sa trabaho.
4. Mga Karapatan
Ang klerk ay may karapatan:
4.1. Demand, sa loob ng mga limitasyon ng kanyang mga tungkulin, mula sa agarang superbisor upang lumikha ng mga kondisyon para sa trabaho at magbigay ng lahat ng kailangan upang maisagawa ang kanyang mga tungkulin.
4.2. Kilalanin ang mga desisyon ng pamamahala ng negosyo tungkol sa mga aktibidad nito.
4.3. Magsumite ng mga panukala para sa pagpapabuti ng trabaho na may kaugnayan sa mga responsibilidad na ibinigay para sa mga tagubiling ito para sa pagsasaalang-alang ng pamamahala.
4.4. Tumanggap mula sa mga pinuno ng mga dibisyon ng istruktura, impormasyon ng mga espesyalista at mga dokumento na kinakailangan upang maisagawa ang kanilang mga tungkulin sa trabaho.
4.5. Atasan ang pamamahala ng negosyo na magbigay ng tulong sa pagganap ng kanilang mga opisyal na tungkulin at karapatan.
5. Pananagutan
Ang klerk ay may pananagutan para sa:
5.1. Para sa kabiguang gampanan (hindi wastong pagganap) ng mga tungkulin sa trabaho ng isang tao na itinakda sa paglalarawan ng trabaho na ito, sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa ng Russian Federation.
5.2. Para sa pagkamit ng mga layunin at layunin na itinakda para sa kanya.
5.3. Para sa kabiguang sumunod sa mga utos, tagubilin at tagubilin mula sa mas mataas na pamamahala na nauugnay dito.
5.4. Para sa paggawa ng isang pagkakasala sa kurso ng pagsasagawa ng mga aktibidad nito sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang administratibo, kriminal at sibil na batas ng Russian Federation.
5.5. Para sa sanhi ng materyal na pinsala sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa, kriminal at sibil ng Russian Federation.
5.6. Para sa hindi pagsisiwalat ng mga lihim ng kalakalan.
5.7. Para sa maling impormasyon na ibinigay sa pamamahala.
6. Pamantayan para sa pagiging epektibo ng mga aktibidad ng isang klerk
6.1. Napapanahong pagtanggap at pagpapadala ng mga sulat sa mga departamento at mga ikatlong partido.
6.2. Mataas na kalidad na pagganap ng mga tungkulin sa trabaho.
7. Relasyon
Clerk:
7.1. Nakikipag-ugnayan sa lahat ng empleyado, pinuno ng mga departamento at pamamahala ng organisasyon sa mga isyu sa loob ng kanyang kakayahan.
7.2. Nakikipag-ugnayan sa mga kinatawan ng mga third-party na negosyo, organisasyon, institusyon sa mga isyu sa loob ng kanyang kakayahan.
Binuo ni: Pamagat ng posisyon _____________________ Buong pangalan pirma Sumang-ayon:
Ang pag-apruba ng pagtuturo ay depende sa kung sino ang nag-apruba nito. Kung ang DI ay inaprubahan ng pangkalahatang direktor, kung gayon, bilang panuntunan, ito ay napagkasunduan sa HR director ay maaaring kasama ng pinuno ng legal na departamento.
Nabasa ko ang mga tagubilin: Clerk: ___________________ /Buong pangalan/ “__” _____________ 200_ taong lagda
Mga komento:
Ang propesyon ng isang klerk ay upang mapanatili ang daloy ng dokumento ng kumpanya.
Magtrabaho para sa isang espesyalista sa pamamahala ng opisina
Araw-araw, maraming dokumentasyon ang dumadaan sa mga kamay ng isang espesyalista, na dapat suriin, iproseso at, kung kinakailangan, ipadala sa tatanggap. Sa ilang mga kumpanya, ang posisyon ng isang klerk ay maaaring kabilang ang mga gawain ng isang sekretarya o tagapamahala ng opisina - mga personal na kahilingan mula sa pamamahala, pagtawag, pakikipagtulungan sa mga kliyente, pagpapanatili ng mga sulat, at kahit na pagsasalin ng mga dokumento mula sa mga banyagang wika.
Ang propesyon na ito ay nangangako, bilang isang patakaran, sa mga malalaking kumpanya lamang, dahil dito umiiral ang mga seryosong serbisyo ng secretariat.
Mga lugar ng trabaho
Ang mga klerk ay kailangan ng anumang malaking kumpanya, archive, institusyong pang-edukasyon o kultura, serbisyo ng sanggunian, pati na rin ng maraming iba pang mga organisasyon.
Kasaysayan ng propesyon
Noong sinaunang panahon, ang mga klerk at sekretarya ay nakikibahagi sa mga gawain sa opisina, at sa pagtatapos lamang ng huling siglo ang propesyon ng isang klerk ay lumitaw. Sa modernong panahon, maraming trabaho sa mga dokumento, at ngayon kahit na ang mga unibersidad ay may mga departamento na nagsasanay ng mga espesyalista sa larangan ng pamamahala ng dokumento at mga gawain sa archival.
Mga responsibilidad ng isang klerk
Ang mga responsibilidad sa trabaho ng isang klerk ay nakasalalay sa larangan ng aktibidad at laki ng kumpanyang nagtatrabaho, na ang mga pangunahing tungkulin ay ang mga sumusunod:
- pagpapanatili ng daloy ng dokumento ng kumpanya;
- pagpaparehistro at pagproseso ng mga sulat;
- pagsasagawa ng mga pag-uusap sa telepono at pakikipagtulungan sa mga kliyente;
- kontrol ng napapanahong pagpapatupad ng mga dokumento;
- pagpapanatili ng isang archive ng mga dokumento;
- kaalaman sa mga pangunahing probisyon ng Unified State System of Records Management (Unified State System of Records Management) at mga regulasyong naglalaman ng mga patakaran para sa pagpapanatili ng dokumentasyon sa isang partikular na organisasyon;
Sa ilang mga kumpanya, ang klerk ay may pananagutan sa pagsasalin ng mga sulat at mga dokumento mula sa Ingles sa Russian at vice versa.
Mga kinakailangan para sa isang klerk
Ang mga pangunahing kinakailangan para sa isang klerk ay kinabibilangan ng:
- mas mataas na edukasyon (mas mabuti: ekonomiya, pamamahala ng dokumento, agham ng archival);
- Mga kasanayan sa PC at kagamitan sa opisina;
- kakayahang magtrabaho kasama ang mga dokumento (pag-draft, pagpapanatili ng mga rehistro, pag-archive, atbp.);
- kakayahang makipag-usap sa mga kliyente;
- Hindi bababa sa 1 taon ng karanasan sa isang katulad o katulad na posisyon.
Bilang karagdagan sa mga propesyonal na kasanayan, ang klerk ay dapat na malinis, matulungin at masigasig.
Ang ilang mga kumpanya ay nangangailangan din ng kaalaman sa Ingles.
Sample ng resume
Sampol ng resume ng klerk.
Paano maging isang klerk
Upang makakuha ng isang posisyon bilang isang klerk sa isang malaking kumpanya, dapat kang magkaroon ng isang mas mataas na edukasyon at higit sa 1 taon ng karanasan sa trabaho.
Bilang karagdagan, magiging kapaki-pakinabang ang pagkumpleto ng mga kurso sa computer, dahil kasama sa mga gawain ng espesyalista ang pagtatrabaho sa mga PC at kagamitan sa opisina.
suweldo ng klerk
Ang suweldo ng isang klerk ay nakasalalay sa karanasan sa trabaho at maaaring mula 15 hanggang 50 libong rubles bawat buwan. Ang mga kita ay nakasalalay din sa rehiyon ng trabaho, ang laki ng kumpanyang nagtatrabaho at ang mga detalye ng mga aktibidad nito. Ang average na suweldo ng isang klerk ay 25 libong rubles.
Kung saan kukuha ng pagsasanay
Bilang karagdagan sa mas mataas na edukasyon, mayroong isang bilang ng mga panandaliang pagsasanay sa merkado, karaniwang tumatagal mula sa isang linggo hanggang isang taon.
Interregional Academy of Construction and Industrial Complex at ang mga kurso nito sa "Office Management".
Modernong siyentipiko at teknikal na akademya at ilang mga kurso nito sa direksyon ng "Pamamahala ng mga rekord ng tauhan".
Dinadala namin sa iyong pansin ang isang tipikal na halimbawa ng paglalarawan ng trabaho para sa isang klerk, sample 2019/2020. Ang isang tao na may pangunahing bokasyonal na edukasyon na walang mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho o pangalawang (kumpletong) pangkalahatang edukasyon at espesyal na pagsasanay ayon sa isang itinatag na programa na walang mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho ay maaaring italaga sa posisyon na ito. Huwag kalimutan, bawat tagubilin mula sa klerk ay inilabas sa kamay laban sa isang lagda.
Ang sumusunod ay nagbibigay ng tipikal na impormasyon tungkol sa kaalaman na dapat taglayin ng isang klerk. Tungkol sa mga tungkulin, karapatan at pananagutan.
Ang materyal na ito ay bahagi ng malaking aklatan ng aming website, na ina-update araw-araw.
1. Pangkalahatang Probisyon
1. Ang klerk ay kabilang sa kategorya ng mga technical performers.
2. Ang isang klerk ay tinatanggap bilang isang tao na may pangunahing bokasyonal na edukasyon nang walang mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho o pangalawang (kumpletong) pangkalahatang edukasyon at espesyal na pagsasanay ayon sa isang itinatag na programa nang walang mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho.
3. Dapat malaman ng klerk:
- mga normatibong ligal na kilos, regulasyon, tagubilin, iba pang mga materyales sa gabay at mga dokumento sa pag-iingat ng rekord sa negosyo;
— ang mga pangunahing probisyon ng Unified State Record Management System;
- istraktura ng negosyo at mga dibisyon nito;
— mga pamantayan para sa isang pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo;
— ang pamamaraan para sa pagsubaybay sa pagpasa ng mga opisyal na dokumento at materyales;
- mga pangunahing kaalaman sa organisasyon ng paggawa;
- mga patakaran para sa pagpapatakbo ng mga kagamitan sa computer;
— mga pangunahing kaalaman sa batas sa paggawa;
- mga panloob na regulasyon sa paggawa;
— mga tuntunin at regulasyon ng proteksyon sa paggawa, pag-iingat sa kaligtasan, pang-industriya na kalinisan at proteksyon sa sunog.
4. Sa kanyang mga gawain, ang klerk ay ginagabayan ng:
- batas ng Russian Federation,
- Charter ng organisasyon,
- mga order at tagubilin ng mga empleyado kung kanino siya nasasakupan alinsunod sa mga tagubiling ito,
- ang paglalarawan ng trabaho na ito,
- Mga panloob na regulasyon sa paggawa ng organisasyon.
5. Ang klerk ay direktang nag-uulat sa __________ (ang pinuno ng opisina, ang direktor ng organisasyon, ang pinuno ng departamento, atbp.)
6. Sa panahon ng kawalan ng klerk (paglalakbay sa negosyo, bakasyon, karamdaman, atbp.), Ang kanyang mga tungkulin ay ginagampanan ng isang taong hinirang ng direktor ng organisasyon sa inireseta na paraan, na nakakakuha ng kaukulang mga karapatan, tungkulin at responsable para sa ang pagganap ng mga tungkuling itinalaga sa kanya.
2. Mga responsibilidad sa trabaho ng klerk
Clerk:
1. Tumatanggap at nagrerehistro ng mga sulat at ipinapasa ito sa mga yunit ng istruktura.
2. Alinsunod sa resolusyon ng pamamahala ng negosyo, nagsusumite ito ng mga dokumento para sa pagpapatupad, nag-isyu ng mga card sa pagpaparehistro o lumilikha ng isang data bank.
3. Nagpapanatili ng isang index ng card para sa pagtatala ng pagpasa ng mga materyal na dokumentaryo, sinusubaybayan ang kanilang pagpapatupad, at naglalabas ng mga kinakailangang sertipiko para sa mga nakarehistrong dokumento.
4. Nagpapadala ng kumpletong dokumentasyon sa mga tatanggap.
5. Nagpapanatili ng mga talaan ng natanggap at ipinadalang mga sulat, nag-systematize at nag-iimbak ng mga dokumento sa kasalukuyang archive.
6. Nagsasagawa ng trabaho upang lumikha ng isang reference apparatus para sa mga dokumento, tinitiyak ang maginhawa at mabilis na paghahanap para sa mga ito.
7. Naghahanda at nagsusumite sa archive ng mga dokumentaryong materyales ng enterprise na kinumpleto ng trabaho sa opisina, isang file ng pagpaparehistro o mga bangko ng data ng computer, at gumuhit ng isang imbentaryo ng mga kaso na inilipat para sa imbakan sa archive.
8. Tinitiyak ang kaligtasan ng patuloy na opisyal na dokumentasyon.
9. Sumusunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa at iba pang lokal na regulasyon ng organisasyon.
10. Sumusunod sa panloob na mga alituntunin at regulasyon ng proteksyon sa paggawa, kaligtasan, pang-industriyang kalinisan at proteksyon sa sunog.
11. Tinitiyak ang kalinisan at kaayusan sa kanyang pinagtatrabahuan.
12. Isagawa, sa loob ng balangkas ng kontrata sa pagtatrabaho, ang mga utos ng mga empleyado kung kanino siya nasasakupan alinsunod sa mga tagubiling ito.
3. Mga karapatan ng klerk
Ang klerk ay may karapatan:
1. Magsumite ng mga panukala para sa pagsasaalang-alang ng pamamahala:
— upang mapabuti ang gawaing nauugnay sa mga responsibilidad na ibinigay para sa pagtuturo na ito;
— sa pagdadala sa mga manggagawang may pananagutan sa materyal at pandisiplina na lumabag sa disiplina sa produksyon at paggawa.
2. Kilalanin ang mga dokumento na tumutukoy sa kanyang mga karapatan at obligasyon, pamantayan para sa pagtatasa ng kalidad ng pagganap ng mga tungkulin sa paggawa.
3. Iba pang mga karapatan na itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa.
4. Responsibilidad ng klerk
Ang klerk ay may pananagutan sa mga sumusunod na kaso:
1. Para sa hindi wastong pagganap o hindi pagtupad sa mga tungkulin ng isang tao sa trabaho na ibinigay para sa paglalarawan ng trabaho na ito - sa loob ng mga limitasyon na itinatag ng batas sa paggawa ng Russian Federation.
2. Para sa mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na itinatag ng kasalukuyang administratibo, kriminal at sibil na batas ng Russian Federation.
3. Para sa sanhi ng materyal na pinsala sa organisasyon - sa loob ng mga limitasyon na itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa at sibil ng Russian Federation.
Paglalarawan ng trabaho para sa isang klerk - sample 2019/2020. Mga responsibilidad sa trabaho ng isang klerk, mga karapatan ng isang klerk, responsibilidad ng isang klerk.
