Pamamahala ng imbentaryo ng pamamahala ng mapagkukunan ng proyekto. Mga proseso ng pamamahala ng mapagkukunan ng proyekto

15.01.2022 | upa

1. Mga mapagkukunan ng proyekto.

2. Mga proseso sa pamamahala ng mapagkukunan.

3. Mga pangunahing prinsipyo ng pagpaplano ng mapagkukunan ng proyekto.

4. Ang mga pangunahing gawain ng pagkuha at supply.

5. Legal na regulasyon ng mga pagbili at paghahatid.

6. Organisasyong paraan ng pagkuha.

1. Ang pamamahala ng mapagkukunan ay isa sa mga pangunahing subsystem ng PM. Kasama ang mga proseso ng pagpaplano, pagbili, pagbibigay, pamamahagi, pagtatala at pagkontrol ng mga mapagkukunan, kadalasang paggawa at logistik. Ang pamamahala ng mga mapagkukunang pinansyal ay isinasagawa sa loob ng balangkas ng pamamahala ng gastos. Ang pamamahala ng naturang mapagkukunan bilang isang pangkat ng proyekto ay tatalakayin sa ibang pagkakataon.

Sa prinsipyo, ang konsepto ng "mapagkukunan" sa pamamaraan ng PM ay malawak na binibigyang kahulugan - lahat ng mayroon ang proyekto, kabilang ang paggawa, pinansiyal at materyal at teknikal na mga mapagkukunan, ang koponan ng proyekto, oras (mga tagal, mga deadline, mga paghihigpit), impormasyon, kaalaman at teknolohiya, ay kaugnay na mga mapagkukunan ng proyekto. At ang pangunahing gawain ng pamamahala sa mga mapagkukunang ito ay upang matiyak ang kanilang pinakamainam na paggamit upang makamit ang pangwakas na layunin ng PM - ang pagbuo ng isang resulta na may mga nakaplanong tagapagpahiwatig.

Isaalang-alang ang dalawang magkakaugnay na grupo ng mga mapagkukunan:

a) materyal at teknikal, ibig sabihin, mga hilaw na materyales; materyales, istraktura, mga bahagi; masiglang mapagkukunan; panggatong; mga mapagkukunan ng uri ng "kapasidad", o mga mapagkukunang teknolohikal, ibig sabihin, mga makina, mga mekanismo para sa pagsasagawa ng gawaing proyekto; naka-install na kagamitan, atbp.;

b) paggawa, nagsasagawa ng direktang trabaho gamit ang materyal at teknikal na mapagkukunan, halimbawa, mga tagabuo, mga driver ng makina, mga installer ng kagamitan, atbp.

Ang pamamahala ng mga materyal na mapagkukunan ng proyekto ay nagsisimula, sa katunayan, sa pag-aaral ng pagiging posible, ang yugto ng pre-investment sa panahon ng pagbuo ng OI, pagkatapos, sa yugto ng pagpaplano, ang mga pangangailangan para sa mga mapagkukunan at ang mga posibilidad para sa kanilang probisyon ay gumagana. palabas.

Sa bawat kasalukuyang sandali sa oras, ang mga mapagkukunan ng proyekto ay limitado, at samakatuwid ang mga pangunahing gawain ng pamamahala ng mapagkukunan ay:

a) pinakamainam na pagpaplano ng mapagkukunan;

b) pamamahala ng logistik, kabilang ang:

pagbili ng mga mapagkukunan,

Pagkuha: supply ng mga mapagkukunan, mga stock ng mga mapagkukunan, pamamahagi ng mga mapagkukunan para sa mga aktibidad ng proyekto.

2. Ang pamamahala sa mapagkukunan ay nagsasangkot ng ilang mga pangunahing proseso, kabilang ang pagkuha, supply, pamamahagi at pamamahala ng imbentaryo ng mga mapagkukunan.

Ang pagkuha ng mapagkukunan ay isang pangunahing elemento ng sistema ng pamamahala ng mapagkukunan. Isaalang-alang ang mga pangunahing konsepto.

Ang pagkuha ay nauunawaan bilang mga aktibidad na naglalayong magbigay ng mga proyekto na may mga mapagkukunan, i.e. ari-arian (mga kalakal), pagganap ng mga gawa (serbisyo), paglilipat ng mga resulta ng intelektwal na pagkamalikhain na may kaugnayan sa isang partikular na proyekto. Ang pagkuha at supply ay magkakaugnay at, sa katunayan, dalawang panig ng mga proseso ng logistik ng proyekto.

Pamamahala ng pagkuha, pamamahala ng logistik ng proyekto - isang subsystem ng PM, kabilang ang mga proseso ng pagkuha ng mga kalakal, produkto at serbisyo mula sa mga panlabas na organisasyon - mga supplier. Ang subsystem ay binubuo ng pagpaplano ng logistik, pagpili ng supplier, pagkontrata at pamamahala ng kontrata, katiyakan ng supply, pagkumpleto ng kontrata.

Ang pamamahala ng suplay ay namumukod-tangi bilang isang independiyenteng subsystem kasama ng pamamahala sa pagkuha. May kasamang:

Pagpaplano ng supply;

Organisasyon ng accounting;

Paghahatid, pagtanggap at pag-iimbak ng mga kalakal;

Accounting at kontrol ng paghahatid.

Ang pagpaplano at pag-aayos ng pagkuha at supply ay ang unang hakbang sa pamamahala ng mapagkukunan ng proyekto. Ang pagpaplano at organisasyon ay isinasagawa batay sa data ng mga pagtatantya ng disenyo kasabay ng pangkalahatang plano ng proyekto at isinasaalang-alang ang tagal ng ikot ng pagkuha at paghahatid ng mga kalakal. Binubuo ito ng mga yugto, kabilang ang pagpili ng mga supplier, paglalagay ng mga order at pagsubaybay sa mga paghahatid.

Ang pagpili ng mga supplier ay isinasagawa batay sa pag-aaral ng mga kwalipikasyon na talatanungan na idinisenyo upang i-highlight ang mga kakayahan sa pangangasiwa, teknikal, produksyon at pananalapi. Ang listahan ng mga aplikante, na binuo batay sa pag-aaral ng mga talatanungan, ay sumang-ayon sa customer at ng project manager. Ang huling pagpili ng mga supplier ay isinasagawa bilang resulta ng mga tender.

Paglalagay ng mga order. Kasama ang organisasyon ng disenyo, ang mga hakbang ay binuo upang i-standardize (bawasan ang saklaw) ng mga pagbili; ang mga pangkalahatang order ay ibinibigay lamang batay sa trabaho upang mabawasan ang hanay ng mga pagbili. Ang pagsusuri ng mga aplikasyon at pag-bid ay nauuna sa pagtatapos ng mga kontrata, na isinasagawa bilang isang resulta ng mga karagdagang pagpupulong at mga kasunduan sa mga nanalo ng pag-bid sa mga kinakailangan para sa transportasyon at pag-iimbak ng mga kalakal, pati na rin ang pamamaraan para sa mga pagbabayad at mga bonus.

Ang kontrol sa paghahatid ay isinasagawa batay sa mga espesyal na iskedyul; nakaayos para sa bawat uri ng supply (kagamitan, gawa, lokal na materyales, serbisyo); batay sa pangkalahatang plano ng proyekto. Ang lahat ng mga pagbabago ay ginawa sa pangkalahatang iskedyul, batay sa karaniwang mga form sa pag-uulat.

3. Bilang pangunahing bahagi ng PM, ang pagpaplano ng mapagkukunan ay kinabibilangan ng:

Pag-unlad at balanseng pagsusuri ng mga pakete ng trabaho at mga mapagkukunan na naglalayong makamit ang mga layunin ng proyekto;

- pagbuo ng isang sistema para sa pamamahagi ng mga mapagkukunan at paghirang ng mga responsableng tagapagpatupad;

Pagsubaybay sa pag-unlad ng trabaho - paghahambing ng mga nakaplanong parameter ng trabaho sa mga aktwal at pagbuo ng mga pagwawasto na aksyon.

Ang mga mapagkukunan ay ang mga sumusuportang bahagi ng gawaing proyekto, kabilang ang mga tagapalabas, enerhiya, materyales, kagamitan, atbp. Alinsunod dito, posibleng iugnay ang pag-andar ng pangangailangan para sa mga mapagkukunan sa bawat trabaho at kalkulahin ang mga kinakailangan sa mapagkukunan para sa proyekto sa kabuuan sa pamamagitan ng mga pamamaraan ng pag-iiskedyul, at upang matiyak na ang mga pangangailangan ay tumutugma sa pagkakaroon o mga posibilidad ng pagbibigay ng mga mapagkukunan sa pamamagitan ng mga pamamaraan. ng leveling.

Mayroong dalawang pangunahing pamamaraan para sa pagpaplano ng mga mapagkukunan ng proyekto:

a) pagpaplano ng mapagkukunan sa ilalim ng mga hadlang sa oras;

b) pagpaplano na may limitadong mapagkukunan.

Ang unang diskarte - pagpaplano ng mapagkukunan na may limitasyon sa oras - ipinapalagay ang isang nakapirming petsa ng pagtatapos para sa proyekto at ang pagtatalaga ng mga karagdagang mapagkukunan para sa mga panahon ng labis na karga.

Ang pangalawang diskarte, ang pag-iskedyul na may limitadong mga mapagkukunan, ay ipinapalagay na ang unang ibinigay na halaga ng magagamit na mga mapagkukunan ay hindi mababago at ito ang pangunahing hadlang ng proyekto.

Bilang resulta ng pagpaplano ng mapagkukunan, ang tagapamahala ng proyekto ay nakakakuha ng pagkakataon na lumipat sa susunod na yugto ng pamamahala ng mapagkukunan - upang ayusin ang kanilang pagkuha at supply.

Sa mga proyekto sa yugto ng pagpaplano, ang isang balanseng pagsusuri ng mga pakete ng trabaho at natupok na mga mapagkukunan ay isinasagawa, na isinasaalang-alang ang mga paghihigpit sa account, at ang kanilang predictive na pamamahagi batay sa mga iskedyul ng pangangailangan ng mapagkukunan. Ang pagpaplano ng mapagkukunan ng proyekto ay ang batayan para sa pagtukoy ng mga pangangailangan ng mapagkukunan sa paglipas ng panahon at pagtukoy ng posibilidad ng pagbibigay ng mga mapagkukunan para sa pagtatapos ng mga kontrata para sa pagbili ng mga mapagkukunan, pagpaplano ng supply ng mga mapagkukunan, pati na rin ang batayan para sa pamamahagi ng mga biniling mapagkukunan sa mga aktibidad ng proyekto.

Kasama sa pagpaplano ng mapagkukunan ang ilang bahagi, kabilang ang: pagbuo at balanseng pagsusuri ng mga pakete ng trabaho at mga mapagkukunan na naglalayong makamit ang mga layunin ng proyekto; pagbuo ng isang sistema para sa pamamahagi ng mga mapagkukunan at paghirang ng mga responsableng tagapagpatupad; kontrol sa pag-unlad ng trabaho - paghahambing ng mga nakaplanong parameter ng trabaho sa mga aktwal at ang pagbuo ng mga pagwawasto na aksyon.

Ang mga mapagkukunan ay kumikilos bilang sumusuporta sa mga bahagi ng gawaing proyekto, kabilang ang mga tagapalabas, enerhiya, materyales, kagamitan, atbp. Alinsunod dito, posibleng iugnay ang isang resource requirement function sa bawat trabaho at kalkulahin ang resource requirement para sa proyekto sa kabuuan sa pamamagitan ng scheduling method at leveling method para matiyak na ang mga kinakailangan ay tumutugma sa availability o mga posibilidad ng pagbibigay ng resources.

Mayroong dalawang pangunahing paraan ng pagpaplano ng mapagkukunan ng proyekto: pagpaplano ng mapagkukunan ng hadlang sa oras; pagpaplano na may limitadong mapagkukunan. Ang unang diskarte - pagpaplano ng mapagkukunan na may limitasyon sa oras - ay nagsasangkot ng isang nakapirming petsa ng pagtatapos para sa proyekto at ang pagtatalaga ng mga karagdagang mapagkukunan sa proyekto para sa mga panahon ng labis na karga. Ang pangalawang diskarte - pagpaplano na may limitadong mga mapagkukunan - ipinapalagay na ang unang ibinigay na halaga ng magagamit na mga mapagkukunan ay hindi mababago at ito ang pangunahing limitasyon ng proyekto.

Ang pangunahing gawain ng yugto ng disenyo at pagkuha ng proyekto ay upang matiyak ang pagtanggap ng mga kagamitan, istruktura, materyales at serbisyo sa mahigpit na alinsunod sa plano ng proyekto. Ang prosesong ito ay maaaring hatiin sa dalawang bahagi: pagkuha ng mga mapagkukunan at serbisyo sa isang mapagkumpitensyang batayan; paghahatid sa lugar ng trabaho.

Ang istraktura ng mga gawain ng suporta sa logistik para sa mga proyekto ay buod tulad ng sumusunod: paghahanda ng mga pagtutukoy at teknikal na mga pagtutukoy na nagpapakilala sa dami at kalidad ng mga kinakailangang kagamitan, makina at mekanismo, istruktura, materyales, gawa, serbisyo; pagpaplano at organisasyon ng proseso ng pagkuha; pag-aaral ng mga posibleng mapagkukunan ng pagkuha ng mga mapagkukunan at negosasyon sa mga posibleng supplier; paunang pagpili ng mga bidder; paghahanda ng mga tender na dokumento; pagsasagawa ng bidding at pagpapasya sa paggawad ng mga kontrata sa mga aplikanteng nanalo sa bidding; paglalagay ng isang order, kabilang ang mga negosasyon sa mga paghahatid; kontrol sa mga paghahatid sa pag-aampon ng mga kinakailangang hakbang sa kaso ng mga paglihis; pag-ayos ng gulo; mutual settlements; pagkuha ng mga kinakailangang espesyalista, kabilang ang mga consultant; pagpaplano ng supply; organisasyon ng accounting; paghahatid, pagtanggap at pag-iimbak ng mga kalakal; accounting at kontrol sa paghahatid.

Legal na regulasyon ng mga pagbili at paghahatid. Ang pangunahing ligal na anyo ng organisasyon at regulasyon ng mga relasyon sa kurso ng pagkuha sa pagitan ng kanilang mga kalahok ay isang kontrata. Ang isang kontrata ng supply ay isang kontrata kung saan ang supplier, na isang negosyante, ay nagsasagawa na ilipat ang mga kalakal na inilaan para sa negosyo o iba pang mga layunin na hindi nauugnay sa personal na pagkonsumo sa mamimili sa loob ng isang tinukoy na tagal ng panahon, at ang bumibili ay nangakong tanggapin ang mga kalakal. at magbayad ng isang tiyak na presyo para sa kanila.

Organisasyong paraan ng mga pagbili. Mayroong mga sumusunod na organisasyonal na anyo ng pagkuha: direkta, kung saan mayroong legal na relasyon sa pagitan ng dalawang paksa ng pagkuha; may kasunduan sa pagitan nila. Ang mga direktang pagbili ay nauuna, bilang panuntunan, sa pamamagitan ng pag-bid, ngunit ang mga direktang pagbili nang walang pag-bid ay maaari ding isagawa; tagapamagitan, kung saan ang taong nagpapatupad ng proyekto ay pumasok sa mga ligal na relasyon sa isang tagapamagitan, i.e. isang taong nag-aambag sa pagbibigay ng proyekto ng mga kinakailangang mapagkukunan; exchange, kung saan ang mga miyembro ng exchange ay nagsasagawa ng exchange trading: direkta sa kanilang sariling ngalan at sa kanilang sariling gastos; sa ngalan ng kliyente at sa kanyang gastos; sa sarili nitong ngalan sa gastos ng kliyente; sa ngalan ng kliyente sa kanyang sariling gastos. Ang mga bisita sa exchange trading ay maaaring mga legal na entity at indibidwal na hindi miyembro ng exchange at may karapatang gumawa ng mga transaksyon sa exchange.

Mga kinakailangan para sa pagkuha at pamamahala ng supply. Isaalang-alang ang mga kinakailangan para sa ilan sa mga hakbang sa itaas sa procurement at supply cycle, na karaniwan para sa isang market economy: ang pagkuha at supply ay isinasagawa batay sa data ng dokumentasyon ng proyekto; ang mga iskedyul ay binuo kasabay ng pangkalahatang plano ng proyekto at isinasaalang-alang ang tagal ng lahat ng mga yugto nito; dapat saklawin ng plano ang buong proyekto sa kabuuan; ang pagpili ng lugar ng pagkuha ay tinutukoy batay sa pagkalkula ng halaga ng mga pagpipilian; ang plano ay tumutukoy sa mga istruktura at mga taong responsable para sa bawat item na ihahatid.

Ang mga sumusunod na uri ng mga merkado ng kalakal ay maaaring makilala: mga merkado para sa mga produkto, sa pagkuha kung saan ang mamimili ay ginagabayan ng itinatag na mga pamantayan, na lubos na nagpapakilala nito sa mga tuntunin ng mga posibilidad ng paggamit. Kabilang dito ang mga pamilihan para sa mga produktong metal, gasolina, kemikal na materyales, semento, mga materyales sa gusali, at unibersal na kagamitan. Para sa ganitong uri ng mga pamilihan, ang mga sumusunod na anyo ng ugnayang pang-ekonomiya ay tinukoy: kalakalan sa pamamagitan ng mga palitan ng kalakal o mga espesyal na organisasyong tagapamagitan ng iba't ibang uri; mga merkado para sa mga produkto na maaaring bilhin ng mamimili batay sa mga sample o ginagabayan ng mga katalogo ng mga tagagawa. Ito ang mga pamilihan para sa instrumentasyon, kasangkapan, kagamitang elektrikal, mga produkto ng industriya ng elektroniko at radyo, kagamitang pangkomersyo, atbp. Para sa ganitong uri ng merkado, ang pinaka-natural ay ang malawak na partisipasyon ng mga unibersal na wholesale at intermediary na organisasyon, mga kumpanya - "mga integrator" sa pamamagitan ng mga industriyal na fair, at para sa mga produkto na nangangailangan ng pagsasaayos at pagpapanatili - sa pamamagitan ng branded na kalakalan, dalubhasang pakyawan at mga kumpanya ng serbisyo; mga merkado para sa mga produktong ibinebenta ng mga indibidwal na order ng mga mamimili. Ito ang mga merkado para sa mga natatanging kagamitan, rolling mill, malalaking power machine, awtomatikong linya, kemikal na kagamitan, atbp. Para sa mga naturang merkado, ang direktang ugnayan sa pagitan ng mga negosyo, ang pagmamay-ari na prinsipyo ng pag-oorganisa ng kalakalan, at ang pagkakaroon ng mga dalubhasang sangkap na organisasyon ay pinaka natural.

Mga kontrata para sa supply ng materyal at teknikal na mapagkukunan. Sa modernong mga kondisyon, ang mga paghahatid ay kinuha sa anyo ng isang palitan ng mga kalakal. Ang kontrata para sa supply ng mga kalakal ay naging pangunahing dokumento na kumokontrol sa mga tuntunin, dami at mga tuntunin ng paghahatid. Ang tagapamahala ng proyekto ay nagiging pangunahing tauhan sa pag-aayos ng mga paghahatid para sa kapakinabangan ng proyekto sa kabuuan.

Pagpaplano ng supply. Ang paunang data para sa pag-iskedyul ng suporta sa mapagkukunan ng mga proyekto ay ang mga sumusunod na dokumento: ang plano sa kalendaryo para sa paggawa ng konstruksiyon at pag-install sa mga pasilidad; ang plano sa kalendaryo para sa paglalagay ng mga bagay sa pagpapatakbo at mga gawain sa pagtatapos ng mga yugto ng konstruksiyon at pag-install; taunang plano sa pagkuha ng mapagkukunan; taunang iskedyul para sa supply ng mga materyales mula sa mga dalubhasang organisasyon ng kalakal; mga kontrata at mga pagtutukoy; normatibo at teknolohikal na dokumentasyon sa materyal at teknikal na supply at kagamitan; impormasyon sa pag-unlad ng pagpapatupad ng plano sa trabaho sa pagtatayo at pag-install para sa panahon bago ang nakaplanong isa; impormasyon sa pag-unlad ng paglalagay ng mga bagay sa pagpapatakbo at sa pagkumpleto ng mga yugto ng gawaing pagtatayo para sa panahon bago ang nakaplanong isa; impormasyon sa katuparan ng mga order para sa panahon bago ang binalak; impormasyon sa paggalaw ng mga nalalabi ng mga materyales sa gusali; produksyon at teknikal na mga pamantayan para sa pagkonsumo ng mga materyales sa gusali; mga pamantayan ng imbentaryo.

Sa batayan ng kalendaryo ng aplikasyon-iskedyul at regulasyon at teknikal na dokumentasyon, ang bagay na kailangan para sa mga istruktura, semi-tapos na mga produkto at materyales ay tinutukoy ng mga yugto alinsunod sa kanilang komposisyon na tinukoy sa mga teknolohikal na kit. Ang kinakalkula na kinakailangan sa bagay ay ang batayan para sa pagbuo ng mga quarterly order para sa proyekto.

Paghahatid ng materyal at teknikal na mapagkukunan. Ang organisasyon ng materyal na suporta para sa mga proyekto ng konstruksiyon ay batay sa isang sistema ng produksyon at teknolohikal na kagamitan. Ipinapalagay ng sistemang ito ang pagkakaisa ng kumpletong pagmamanupaktura ng mga istruktura at produkto, ang supply at transportasyon ng lahat ng materyal na mapagkukunan alinsunod sa teknolohikal na pagkakasunud-sunod ng proyekto, at nag-aambag sa pinaka-makatuwiran at matipid na paggamit ng mga mapagkukunan.

Sa yugto ng pag-unlad ng proyekto, isang modelo ng teknolohikal na kagamitan ang nilikha. Bilang bahagi ng mga plano ng proyekto, ang isang tiyak na pinag-isang regulasyon at teknolohikal na dokumentasyon ay binuo - isang hanay ng mga dokumento na siyang balangkas ng regulasyon para sa produksyon at teknolohikal na pagsasaayos ng proyekto. Ang mga hanay ng mga istruktura, produkto at materyales ay dapat na maihatid nang sabay-sabay at, bilang panuntunan, sa buong teknolohikal na kahandaan para sa pagkonsumo ng produksyon, sa mga lalagyan at mga pakete nang direkta sa lugar ng trabaho ng proyekto.

Ang mga isyu ng pagkuha at pamamahala ng supply ay magkakaugnay sa mga isyu ng pamamahala ng mga stock ng mga mapagkukunan. Ang solusyon sa mga tanong na "kung ano ang kailangang bilhin" ay sinusundan ng mga desisyon: kung magkano ang bibilhin, at alinsunod dito, natutukoy kung gaano karami sa bawat mapagkukunan ang dapat itago sa anyo ng isang tiyak na stock upang: bawasan ang panganib ng pagsuspinde sa proseso ng produksyon dahil sa kakulangan ng mga mapagkukunan para sa produksyon ng trabaho; pagtiyak ng maindayog na produksyon sa pagitan ng mga sandali ng supply ng mapagkukunan.

Ang gawain ng pagtukoy ng mga regulasyon at dami ng mga supply at stock ay kabilang sa klase ng mga gawain sa pag-optimize ng pamamahala ng mapagkukunan. Ang target na function sa pamamahala ng imbentaryo ay ang kabuuang halaga ng pagpapanatili ng mga stock, pagpapatakbo ng bodega, pagkalugi mula sa pagkasira ng imbakan, atbp. Natural, ang mga naturang gastos ay dapat mabawasan. Ang mga kinokontrol na parameter sa problemang ito ay mga dami ng stock; dalas, mga tuntunin at dami ng kanilang muling pagdadagdag; ang antas ng kahandaan ng isang mapagkukunan na gaganapin bilang imbentaryo.

Ang order point, o threshold stock, ay ang pinakamababang stock ng isang mapagkukunan kung saan kailangan ang isang bagong order upang mapunan ito, o ang punto sa oras kung kailan kailangang gumawa ng order.

Safety stock - ang pinakamababang makatwirang reserba ng mga mapagkukunan na inilaan para sa tuluy-tuloy na supply ng produksyon kung sakaling magkaroon ng pagkagambala sa supply chain kumpara sa nakaplanong isa. Ang reserbang stock ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagkalkula ng pag-optimize; sa parehong oras, ang mga kondisyon para sa supply ng mga mapagkukunan, ang materyalidad ng mapagkukunan para sa nakaplanong pag-unlad ng proyekto, ang pagkakaroon ng mga panganib sa supply, atbp.

Ang konsepto ng mga reserba ay hindi nalalapat sa lahat ng uri ng mga mapagkukunan. Sa pinakakaraniwang anyo nito, ang mga imbentaryo ay tinukoy bilang mga mapagkukunang hawak sa mga bodega at kinabibilangan ng: imbentaryo; hindi natapos na produksyon; mga natapos na produkto sa stock.

Ang pamamahala ng imbentaryo ay tumutukoy sa pagsubaybay sa katayuan ng mga imbentaryo at paggawa ng mga desisyon na naglalayong makatipid ng oras at pera sa pamamagitan ng pagliit ng gastos sa pagpapanatili ng mga reserbang kinakailangan para sa epektibong pagpapatupad ng proyekto.

Ang pamamahala ng imbentaryo ay kumplikado ng patuloy na nagbabagong kapaligiran kung saan nagaganap ang pagkuha, pagpaplano ng suplay, at pag-iimbak ng mapagkukunan. Ang layunin ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay upang matiyak ang walang patid na pagkakaloob ng mga proseso para sa pagpapatupad ng trabaho sa proyekto sa oras at may nakaplanong kalidad sa pinakamababang posibleng halaga ng pagpapanatili ng mga stock.

Mga uri ng stock. Ang bawat isa sa mga uri ng reserba ay gumaganap ng ilang mga tungkulin. Isaalang-alang ang pinakakaraniwang uri ng mga stock.
Mga stock ng transit - ilang mga mapagkukunan para sa pag-iimbak ng mga stock ng transit ng mga hilaw na materyales na may karagdagang pamamahagi ng mga mapagkukunan na may transportasyon sa mga malalayong distansya. Upang mabawasan ang mga stock ng transit, iba't ibang mga pamamaraan ang ginagamit, kabilang ang mga lokal na supplier, ang pagbuo ng maliliit na batch ng mga mapagkukunan.

Linear stocks - nabuo sa pamamagitan ng mga kalakal na nasa proseso ng transportasyon, paggalaw mula sa mga supplier patungo sa mga mamimili o produksyon. Mga salik na tumutukoy sa laki ng mga linear na stock: oras ng transportasyon; ang distansya kung saan dinadala ang mga kalakal; ang pinakamainam na relasyon sa ekonomiya sa pagitan ng mga supplier at mga mamimili, atbp. Ang laki ng mga stock ay higit na nakasalalay sa oras ng transportasyon at, medyo, sa oras ng pagsulong ng produkto.

Mga gastos para sa pagbuo at pag-iimbak ng mga stock. Ang pagpapanatili ng imbentaryo ay tiyak na nangangailangan ng mga gastos. Ang pinakakilalang mga gastos sa imbentaryo ay espasyo, upa, at halaga ng panganib. Ang mga gastos sa pagbuo at pag-iimbak ng mga stock ay ang mga gastos na nauugnay sa: ang paglilipat ng kapital sa paggawa sa mga stock ng mga hilaw na materyales, materyales, atbp.; kasalukuyang pagpapanatili ng mga stock, kabilang ang mga gastos sa imbentaryo, mga rate ng interes para sa isang pautang sa bangko, atbp.; mga gastos sa imbakan; gastos ng mga panganib.

Ang espasyo ay nauunawaan bilang ang halaga ng pamumura, pagpapanatili, pag-init, atbp., na inookupahan ng mga lugar ng reserba. Ang upa ay ang paggasta sa kapital na namuhunan sa stock.

Ang halaga ng panganib ay nangangahulugan ng mga kahihinatnan ng iba't ibang mga nakaseguro na kaganapan, pati na rin ang isang pagtatasa ng halaga ng panganib sa mga tuntunin sa pananalapi. Ang halaga ng mga panganib na ito ay ipinahayag na may iba't ibang antas ng katumpakan sa pamamagitan ng mga gastos sa insurance, sa pamamagitan ng mga taripa at mga rate ng premium ng insurance.

Ang pagkabigong gumamit ng mga stock ay maaaring magresulta sa substandard, pagkasira at pagbebenta sa pinababang presyo.

Pamamahala ng mapagkukunan- isa sa mga pangunahing subsystem ng pamamahala ng proyekto. Kasama ang mga proseso ng pagpaplano, pagbili, pagbibigay, pamamahagi, pagtatala at pagkontrol ng mga mapagkukunan, kadalasang paggawa at logistik. Ang pamamahala ng mga mapagkukunang pinansyal ay isinasagawa sa loob ng balangkas ng pamamahala ng gastos.

Talaga, ang konsepto mapagkukunan"sa pamamaraan ng pamamahala ng proyekto ay malawak na binibigyang kahulugan - lahat ng mayroon ang proyekto, kabilang ang paggawa, pananalapi at materyal at teknikal na mga mapagkukunan, ang pangkat ng proyekto, oras (mga tagal, mga deadline), impormasyon, kaalaman at teknolohiya, ay ang magkakaugnay na mga mapagkukunan nito. At ang Ang pangunahing gawain ng pamamahala ng mapagkukunan ay upang matiyak ang kanilang pinakamainam na paggamit upang makamit ang pangwakas na layunin ng pamamahala ng proyekto - ang pagbuo ng isang resulta ng proyekto na may mga nakaplanong tagapagpahiwatig.

Dalawang magkakaugnay na grupo ng mga mapagkukunan ang karaniwang isinasaalang-alang:

materyal at teknikal na mapagkukunan, ibig sabihin. hilaw na materyales; materyales, istraktura, mga bahagi; masiglang mapagkukunan; panggatong; mga mapagkukunan ng uri ng kapasidad o mga mapagkukunan ng teknolohiya, ibig sabihin. mga makina, mga mekanismo para sa pagsasagawa ng gawaing proyekto; naka-install na kagamitan, atbp.;

mapagkukunan ng paggawa ang mga direktang nagtatrabaho sa materyal at teknikal na mapagkukunan (halimbawa, mga tagabuo, mga driver ng makina, mga installer ng kagamitan, atbp.).

Nakakagambala mula sa iba't ibang uri ng mga mapagkukunang ito, ipinapayong makilala ang dalawang pangunahing uri.

Ang hindi maaaring kopyahin, maiimbak, naipon na mga mapagkukunan sa proseso ng pagsasagawa ng trabaho ay ganap na natupok, nang walang muling paggamit. Hindi ginagamit sa panahong ito, maaari silang magamit sa hinaharap. Sa madaling salita, ang mga naturang mapagkukunan ay maaaring maipon sa kasunod na paggasta ng mga reserba. Samakatuwid, madalas silang tinutukoy bilang mga mapagkukunang uri ng "enerhiya". Ang mga halimbawa ng naturang mga mapagkukunan ay panggatong, mga bagay ng paggawa, disposable labor, at mga mapagkukunang pinansyal.

Ang mga reproducible, non-storable, non-accumulative resources sa kurso ng trabaho ay nagpapanatili ng kanilang natural-material na anyo at, habang inilalabas ang mga ito, ay maaaring gamitin sa iba pang mga gawa. Kung ang mga mapagkukunang ito ay idle, kung gayon ang kanilang hindi nagamit na kakayahang gumana sa isang naibigay na tagal ng panahon ay hindi mabayaran sa hinaharap, i.e. hindi sila nag-iipon. Samakatuwid, ang mga mapagkukunan ng pangalawang uri ay tinatawag ding mga mapagkukunan ng uri ng "kapasidad". Ang mga halimbawa ng mga mapagkukunan ng uri ng "kapangyarihan" ay mga tao at magagamit muli na paraan ng paggawa (mga makina, mekanismo, kagamitan sa makina, atbp.).

Ang konsepto ng mga mapagkukunan ay magkakaugnay sa konsepto ng "trabaho", dahil ang mga mapagkukunan ay hindi nauugnay sa proyekto sa kabuuan, ngunit sa ilang mga gawaing isinagawa sa isang nakaplanong pagkakasunud-sunod na naaayon sa iskedyul ng trabaho ng proyekto. Isaalang-alang natin sa madaling sabi ang mga aspeto ng mapagkukunan ng plano sa kalendaryo.

Bilang bahagi ng pag-iiskedyul ng trabaho sa proyekto, ang mga kinakailangan sa mapagkukunan para sa trabaho ay inilarawan bilang isang function ng demand. Ang pangangailangan para sa trabaho sa isang nakaimbak na mapagkukunan ay inilalarawan ng isang cost intensity function na nagpapakita ng rate ng resource consumption depende sa yugto ng trabaho, o isang cost function na nagpapakita ng kabuuang accumulated volume ng kinakailangang resource depende sa phase.

Ang pangangailangan sa trabaho para sa isang hindi naiipon na mapagkukunan ay tinukoy bilang isang function ng demand na nagpapakita ng bilang ng mga yunit ng mapagkukunang ito na kinakailangan upang makumpleto ang trabaho, depende sa yugto. Kasama ang mga pag-andar ng pangangailangan, na nagpapakilala sa mga gawain ng proyekto, kinakailangang isaalang-alang ang mga pag-andar ng kakayahang magamit (accessibility) ng mga mapagkukunan. Ang mga function ng availability ay tinukoy nang katulad sa mga function ng demand. Ang pagkakaiba ay nakasalalay sa katotohanan na ang mga function ng availability ay itinalaga sa proyekto sa kabuuan.

Kaya, ang kanilang argumento ay hindi ang yugto ng trabaho, ngunit oras (trabaho o kalendaryo). Ang pagsuri sa pagiging posible ng mapagkukunan ng iskedyul ay nangangailangan ng paghahambing ng mga function ng availability at ang pangangailangan para sa mga mapagkukunan ng proyekto.

Sa bawat kasalukuyang sandali sa oras, ang mga mapagkukunan ng proyekto ay limitado at samakatuwid ang mga pangunahing gawain ng pamamahala ng mapagkukunan ay:

● pinakamainam na pagpaplano ng mapagkukunan;

● pamamahala ng logistik, kabilang ang:

● pamamahala sa pagkuha ng mapagkukunan;

● pamamahala ng supply, kabilang ang:

● pamamahala ng supply ng mapagkukunan;

● pamamahala ng stock ng mapagkukunan;

● pamamahala sa pamamahagi ng mga mapagkukunan sa mga aktibidad ng proyekto.

1. Mga proseso ng pamamahala ng mapagkukunan ng proyekto.

1.1. Mga mapagkukunan ng proyekto.

Pamamahala ng mapagkukunan - isa sa mga pangunahing subsystem ng pamamahala ng proyekto. Kasama ang mga proseso ng pagpaplano, pagbili, pagbibigay, pamamahagi, pagtatala at pagkontrol ng mga mapagkukunan, kadalasang paggawa at logistik. Ang pamamahala ng mga mapagkukunang pinansyal ay isinasagawa sa loob ng balangkas ng pamamahala ng gastos.

Talaga ang konsepto mapagkukunan sa pamamaraan ng pamamahala ng proyekto ay malawak na binibigyang kahulugan: lahat ng mayroon ang proyekto - kabilang ang paggawa, pananalapi at materyal at teknikal na mga mapagkukunan, ang pangkat ng proyekto, oras (mga tagal, mga deadline), impormasyon, kaalaman at teknolohiya - ay magkakaugnay na mga mapagkukunan ng proyekto. At ang pangunahing gawain ng pamamahala ng mapagkukunan ay upang matiyak ang kanilang pinakamainam na paggamit upang makamit ang pangwakas na layunin ng pamamahala ng proyekto - ang pagbuo ng isang resulta ng proyekto na may mga nakaplanong tagapagpahiwatig.

Dalawang magkakaugnay na grupo ng mga mapagkukunan ang isinasaalang-alang:

logistical- hilaw na materyales; materyales, istraktura, mga bahagi; masiglang mapagkukunan; panggatong; mga mapagkukunan ng uri ng "kapasidad" o mga mapagkukunang teknolohikal (mga makina, mga mekanismo para sa pagsasagawa ng gawaing proyekto); naka-install na kagamitan, atbp.;

paggawa - magsagawa ng direktang trabaho gamit ang materyal at teknikal na mapagkukunan (halimbawa, mga tagabuo, mga driver ng makina, mga installer ng kagamitan, atbp.).

Nakakaabala mula sa iba't ibang uri ng mga mapagkukunang ito, ipinapayong iisa ang dalawang pangunahing mga mapagkukunan.

Non-reproducible, stockpiled, accumulated- sa proseso ng pagsasagawa ng trabaho, sila ay ganap na natupok, hindi pinapayagan ang muling paggamit. Hindi kasama sa panahong ito, maaari silang magamit sa hinaharap. Sa madaling salita, ang mga naturang mapagkukunan ay maaaring maipon sa kasunod na paggasta ng mga reserba. Samakatuwid, madalas silang tinutukoy bilang mga mapagkukunang uri ng "enerhiya". Mga halimbawa: panggatong, mga bagay na pinagtatrabahuhan, isang gamit na paraan ng paggawa, pati na rin ang mga mapagkukunang pinansyal.

Reproducible, non-storable, non-accumulative- sa kurso ng trabaho, pinananatili nila ang kanilang likas na materyal na anyo at, habang sila ay inilabas, maaari silang magamit sa iba pang mga gawa. Kung ang mga mapagkukunang ito ay idle, kung gayon ang kanilang hindi nagamit na kakayahang gumana sa isang naibigay na tagal ng panahon ay hindi mabayaran sa hinaharap, ibig sabihin, hindi sila maipon. Samakatuwid, ang mga mapagkukunan ng pangalawang uri ay tinatawag ding mga mapagkukunan ng uri ng "kapangyarihan". Mga halimbawa: mga tao at magagamit muli na paraan ng paggawa (mga makina, mekanismo, kagamitan sa makina, atbp.).

Bilang bahagi ng pag-iiskedyul ng trabaho sa proyekto, ang mga kinakailangan sa mapagkukunan para sa trabaho ay inilarawan sa form kailangan ng mga function. Inilalarawan ang kinakailangan sa trabaho para sa nakaimbak na mapagkukunan pag-andar ng intensity ng gastos, ipinapakita ang rate ng pagkonsumo ng mapagkukunan depende sa yugto ng trabaho, o isang function ng gastos na nagpapakita ng kabuuang naipon na dami ng kinakailangang mapagkukunan depende sa yugto.

Ang pangangailangan para sa trabaho sa isang hindi naiipon na mapagkukunan ay ibinibigay bilang kailangan ng mga function, na nagpapakita ng bilang ng mga yunit ng isang ibinigay na mapagkukunan na kinakailangan upang makumpleto ang gawain, depende sa yugto.

Kasama ang mga pag-andar ng pangangailangan na nagpapakilala sa mga gawain ng proyekto, kinakailangang isaalang-alang mga function ng presensya(availability) ng mga mapagkukunan, na itinakda nang katulad sa mga function ng demand. Ang pagkakaiba ay nakasalalay sa katotohanan na ang mga function ng kakayahang magamit ay itinalaga sa proyekto sa kabuuan, upang ang kanilang argumento ay hindi ang yugto ng trabaho, ngunit ang oras (nagtatrabaho o kalendaryo). Pagsusulit pagiging posible ng mapagkukunan Nangangailangan ang iskedyul ng paghahambing ng mga function ng availability at mga kinakailangan sa mapagkukunan ng proyekto sa kabuuan.

Sa esensya, ang pamamahala ng mga materyal na mapagkukunan ng isang proyekto ay nagsisimula sa yugto ng pre-investment sa panahon ng pagbuo ng isang feasibility study, pagkatapos ay sa yugto ng pagpaplano, ang mga pangangailangan ng mapagkukunan at ang mga posibilidad para sa kanilang probisyon ay ginawa.

Sa bawat kasalukuyang sandali sa oras, ang mga mapagkukunan ng proyekto ay limitado, at samakatuwid pangunahing gawain ng pamamahala ng mapagkukunan ay:

pinakamainam na pagpaplano ng mapagkukunan;

pamamahala ng logistik, kabilang ang:

pamamahala sa pagkuha ng mapagkukunan;

pamamahala ng supply;

pamamahala ng supply ng mapagkukunan;

pamamahala ng imbentaryo ng mapagkukunan;

pamamahala ng pamamahagi ng mga mapagkukunan para sa gawain ng proyekto.

1.2. Mga proseso ng pamamahala ng mapagkukunan.

Ang pamamahala ng mapagkukunan ay nagsasangkot ng ilang mga pangunahing proseso, kabilang ang pagkuha, supply, paglalaan ng mapagkukunan, at pamamahala ng imbentaryo ng mapagkukunan.

Ang pagkuha ng mapagkukunan ay isang pangunahing elemento ng sistema ng pamamahala ng mapagkukunan. Ilahad natin ang mga pangunahing konsepto. Sa ilalim pagkuha maunawaan ang mga aktibidad na naglalayong magbigay ng mga proyekto na may mga mapagkukunan - i.e. ari-arian (mga kalakal), pagganap ng mga gawa (serbisyo), paglilipat ng mga resulta ng intelektwal na pagkamalikhain na may kaugnayan sa isang partikular na proyekto. Ang pagkuha at supply ay magkakaugnay at, sa katunayan, ay dalawang panig ng mga proseso ng logistik ng proyekto.

Pamamahala ng pagbili, logistik ng proyekto - isang subsystem ng pamamahala ng proyekto, kabilang ang mga proseso ng pagkuha ng mga produkto, produkto at serbisyo para sa proyekto mula sa mga panlabas na organisasyon ng supplier. Ang subsystem ay binubuo ng pagpaplano ng logistik, pagpili ng supplier, pagkontrata at pamamahala ng kontrata, katiyakan ng supply, pagkumpleto ng kontrata.

Pamamahala ng supply chain namumukod-tangi kasama ang pamamahala sa pagkuha bilang isang independiyenteng subsystem. May kasamang:

pagpaplano ng supply;

organisasyon ng accounting;

paghahatid, pagtanggap at pag-iimbak ng mga kalakal;

accounting at kontrol sa paghahatid.

Pagpaplano at organisasyon ng mga pagbili at paghahatid- ang unang yugto sa pamamahala ng mapagkukunan ng proyekto. Ang pagpaplano at organisasyon ay isinasagawa batay sa data ng mga pagtatantya ng disenyo kasabay ng pangkalahatang plano ng proyekto at isinasaalang-alang ang tagal ng ikot ng pagkuha at paghahatid ng mga kalakal. Binubuo ito ng mga yugto, kabilang ang pagpili ng mga supplier, paglalagay ng mga order at pagsubaybay sa mga paghahatid.

Pagpili ng supplier isinagawa batay sa pag-aaral ng mga talatanungan sa kwalipikasyon,

idinisenyo upang i-highlight ang managerial, teknikal, produksyon at mga kakayahan sa pananalapi; ang listahan ng mga aplikante, na binuo batay sa pag-aaral ng mga talatanungan, ay sumang-ayon sa customer at ng project manager; ang huling pagpili ng mga supplier ay isinasagawa bilang resulta ng mga tender.

Paglalagay ng mga order - kasama ang disenyo ng organisasyon ay umuunlad

mga hakbang upang i-standardize (bawasan ang saklaw) ng mga pagbili; ang mga pangkalahatang order ay ibinibigay lamang batay sa trabaho upang mabawasan ang hanay ng mga pagbili; ang pagsusuri ng mga aplikasyon at tender ay nauuna sa pagtatapos ng mga kontrata; ang huli ay ginawa bilang isang resulta ng mga karagdagang pagpupulong at kasunduan sa mga nanalo ng auction sa mga kinakailangan para sa transportasyon at pag-iimbak ng mga kalakal, pati na rin ang pamamaraan para sa mga pagbabayad at mga bonus.

Kontrol ng supply- isinasagawa batay sa mga espesyal na iskedyul; nakaayos para sa bawat uri ng supply (kagamitan, gawa, lokal na materyales, serbisyo); batay sa pangkalahatang plano ng proyekto; lahat ng mga pagbabago ay ginawa sa pangkalahatang iskedyul ng proyekto; batay sa karaniwang mga form sa pag-uulat.

Ang mga proseso ng pagkuha ay ang pinakamahirap na pamahalaan ang mga mapagkukunan at nangangailangan ng maingat na disenyo. Nagpapakita kami ng isang bilang ng mga pangunahing konsepto sa isang lohikal na pagkakasunud-sunod.

Kapaligiran na nakakaapekto sa pagkuha - isang kumbinasyon ng mga panloob at panlabas na pwersa, kapwa sa indibidwal at sa pakikipag-ugnayan sa isa't isa, na nag-aambag o humahadlang sa pagkamit ng layunin ng pagkuha. Ang mga puwersang ito ay maaaring nauugnay sa isang negosyo, isang proyekto, o hinihimok ng mga kalagayang pampulitika, pang-ekonomiya, teknolohikal, o organisasyon.

Diskarte sa pagkuha para sa proyekto - isang sistema ng mga pamamaraan, mga prinsipyo ng pagkakaugnay sa pagitan ng mga detalye ng pagkuha para sa isang partikular na proyekto at ang kapaligiran ng proyekto. Ang kaugnayan ng pagkuha (probisyon) para sa proyekto na may istraktura ng trabaho sa ilalim ng mga kontrata at mga yugto ng proyekto ay isang pormal na istraktura ng mga relasyon sa pagitan ng gawain ng proyekto at ang kinakailangang pagkakaloob ng mga mapagkukunan sa mga tuntunin at kontrata.

Pagpaplano sa pagkuha ng kontrata - ang proseso na nagreresulta sa pagbuo ng dokumentasyon ng pagkuha na nagtatatag ng mga prinsipyo ng mga aktibidad sa pagkuha (suporta sa proyekto), na nagdedetalye sa proseso ng pagkuha sa mga tuntunin ng oras, mga gastos, mga tagapalabas, mga supplier, mga kontrata, mga yugto ng proyekto at mga uri ng mga mapagkukunan.

Paunang pagtatasa ng mga pagkakataon sa pagkuha - pagsusuri ng karanasan, pagganap (sa pagbabalik-tanaw), mga kakayahan, mga mapagkukunan at kasalukuyang workload ng mga potensyal na supplier.

Pagpili ng mga mapagkukunan ng pagkuha - ang proseso ng pagpili ng isang organisasyon at/o mga indibidwal na ang mga mapagkukunan, pagiging maaasahan at pagganap ay inaasahang makakamit ang mga layunin sa pagkuha.

Pagsusuri ng mga pinagmumulan ng pagkuha - isang pangkalahatang pag-aaral ng mga posibleng supplier upang magpadala sa kanila ng isang kahilingan para sa mga panukala o upang simulan ang mga negosasyon sa kanila upang tapusin ang isang kontrata.

Pagpapatunay (pagsusuri) ng mga supplier para sa pagkuha sa ilalim ng proyekto - mga pagsusuri sa kwalipikasyon ng pagsunod ng mga partikular na supplier sa mga layunin ng proyekto sa yugto ng mga negosasyon sa yugto ng kontrata ng proyekto.

Isinasaalang-alang ang teknikal na kakayahan ng mga supplier sa yugto ng pagkuha (suporta sa proyekto) - pagtatasa ng pagsunod ng mga supplier at kanilang mga produkto (mga materyales, serbisyo) sa mga teknikal na kinakailangan ng proyekto.

Mga negosasyon sa pagkuha (supply) - yugto ng proyekto, kabilang ang mga pagtatasa ng mga supplier, mga talakayan sa mga tuntunin ng supply, draft ng mga kontrata ng supply. Bahagi ng sistema ng suporta sa proseso ng pagkuha.

Isinasaalang-alang ang halaga ng mga pagbili - pagsasaalang-alang ng customer ng diskarte sa presyo, pagiging totoo at pagiging makatwiran nito, pagtataya ng epekto ng mga pang-ekonomiyang kadahilanan sa mga gastos at mga panganib na may kaugnayan sa gastos ng proyekto.

Pagsusuri sa Pagkuha ng Proyekto- isang sistema para sa pagsubaybay, pagsusuri ng mga proseso ng pagkuha (pagbibigay) sa pamamagitan ng mga yugto ng proyekto para sa pagpapanatili ng mga istatistika at isang base ng impormasyon para sa layunin ng mga aplikasyon sa hinaharap sa iba pang mga proyekto.

2. Mga pangunahing prinsipyo ng pagpaplano ng mapagkukunan ng proyekto.

Sa yugto ng pagpaplano, ang isang balanseng pagsusuri ng mga pakete ng trabaho at natupok na mga mapagkukunan ay isinasagawa, na isinasaalang-alang ang mga paghihigpit, at ang kanilang predictive na pamamahagi batay sa mga iskedyul ng pangangailangan ng mapagkukunan.

Ang pagpaplano ng mapagkukunan ng proyekto ay ang batayan para sa pagtukoy ng mga pangangailangan ng mapagkukunan sa oras at pagtukoy ng posibilidad ng pagbibigay ng mga mapagkukunan para sa pagtatapos ng mga kontrata para sa pagbili ng mga mapagkukunan, pagpaplano ng supply ng mga mapagkukunan, pati na rin ang batayan para sa pamamahagi ng nabili na mga mapagkukunan sa mga aktibidad ng proyekto.

Bilang isang pangunahing bahagi ng pamamahala ng proyekto, ang pagpaplano ng mapagkukunan ay kinabibilangan ng ilang bahagi, kabilang ang:

Pag-unlad at balanseng pagsusuri ng mga pakete ng trabaho at mga mapagkukunan na naglalayong makamit ang mga layunin ng proyekto;

Pag-unlad ng isang sistema para sa pamamahagi ng mga mapagkukunan at paghirang ng mga responsableng tagapagpatupad;

Pagsubaybay sa pag-unlad ng trabaho - paghahambing ng mga nakaplanong parameter ng trabaho sa mga aktwal at pagbuo ng mga pagwawasto na aksyon.

Ang mga mapagkukunan ay kumikilos bilang sumusuporta sa mga bahagi ng gawaing proyekto, kabilang ang mga kontratista, enerhiya, materyales, kagamitan, atbp. Alinsunod dito, ang isang resource requirement function ay maaaring iugnay sa bawat trabaho at ang mga kinakailangan sa mapagkukunan para sa proyekto sa kabuuan ay maaaring kalkulahin gamit ang mga pamamaraan ng pag-iiskedyul at mga paraan ng leveling upang matiyak na ang mga pangangailangan ay natutugunan.ang pagkakaroon o kakayahang magbigay ng mga mapagkukunan.

Mayroong dalawang pangunahing pamamaraan para sa pagpaplano ng mga mapagkukunan ng proyekto:

Pagpaplano ng mapagkukunan sa ilalim ng mga hadlang sa oras;

Pagpaplano na may limitadong mapagkukunan.

Ang unang diskarte - pagpaplano ng mapagkukunan na may limitasyon sa oras - ay nagsasangkot ng isang nakapirming petsa ng pagtatapos para sa proyekto at ang pagtatalaga ng mga karagdagang mapagkukunan sa proyekto para sa mga panahon ng labis na karga.

Ang pangalawang diskarte, ang pag-iskedyul na may limitadong mga mapagkukunan, ay ipinapalagay iyon

Ang unang itinakda na halaga ng magagamit na mga mapagkukunan ay hindi mababago at ito ang pangunahing limitasyon ng proyekto.

3. Pamamahala sa pagkuha ng mapagkukunan.

3.1. Ang mga pangunahing gawain ng pagkuha at supply.

Ang pangunahing gawain ng yugto ng disenyo at pagkuha ng proyekto ay upang matiyak ang pagtanggap ng mga kagamitan, istruktura, materyales at serbisyo sa mahigpit na alinsunod sa plano ng proyekto.

Ang prosesong ito ay maaaring nahahati sa dalawang bahagi:

Paghahatid sa lugar ng trabaho.

Ang istraktura ng mga gawain para sa logistik ng mga proyekto ay pinalaki sa mga sumusunod na hakbang:

paghahanda ng mga pagtutukoy at teknikal na kondisyon na nagpapakilala sa dami at kalidad ng mga kinakailangang kagamitan, makina at mekanismo, istruktura, materyales, gawa, serbisyo;

pagpaplano at organisasyon ng proseso ng pagkuha;

pag-aaral ng mga posibleng mapagkukunan ng pagkuha ng mga mapagkukunan at negosasyon sa mga posibleng supplier;

paunang pagpili ng mga bidder;

paghahanda ng mga tender na dokumento;

pagsasagawa ng bidding at pagpapasya sa paggawad ng mga kontrata sa mga aplikanteng nanalo sa bidding;

paglalagay ng isang order, kabilang ang mga negosasyon sa mga paghahatid;

kontrol sa mga paghahatid (katumpakan, pagkakumpleto, dami at kalidad) kasama ang pag-ampon ng mga kinakailangang hakbang sa kaso ng mga paglihis;

pag-ayos ng gulo;

Mutual settlements;

Pagkuha ng mga kinakailangang espesyalista (kontratista), kabilang ang mga consultant;

Pagpaplano ng supply;

Organisasyon ng accounting;

Paghahatid, pagtanggap at pag-iimbak ng mga kalakal;

Accounting at kontrol ng paghahatid.

3.2. Legal na regulasyon ng mga pagbili at paghahatid.

Ang papel ng kontrata sa pagkuha ay nakasalalay sa ligal na pagsasama-sama ng mga relasyon sa pagitan ng mga paksa ng pagkuha, nagtatatag ng mga obligasyon sa pagitan nila, ang katuparan nito ay protektado ng batas. Kasabay nito, ang kontrata ay hindi lamang nagtatatag ng mga obligasyon at karapatan ng mga partido, ngunit tinutukoy din ang pamamaraan para sa kanilang pagpapatupad, at nagbibigay din ng mga paraan upang maprotektahan ang mga interes ng mga partidong ito.

Ang isang kontrata ng supply ay isang kontrata kung saan ang supplier, na isang negosyante, ay nagsasagawa, sa loob ng isang tinukoy na panahon, na ilipat sa pagmamay-ari (o sa ganap na pamamahala sa ekonomiya o pamamahala sa pagpapatakbo) ng mga kalakal na bumibili na nilayon para sa aktibidad ng entrepreneurial o iba pang mga layunin na hindi na may kaugnayan sa personal (pamilya, tahanan) ) pagkonsumo, at ang mamimili ay nangakong tanggapin ang mga kalakal at magbayad ng isang tiyak na presyo para sa kanila.

Ang kontrata ng supply ay natapos sa malayang paghuhusga ng mga partido, ibig sabihin, bilang panuntunan, walang obligasyon para sa supplier na pumasok sa kontrata. Tandaan: sa ilang mga kaso, obligado ng batas ang supplier na magtapos ng isang kasunduan sa kahilingan ng mamimili - halimbawa, sa kaso ng mga paghahatid ng mga produkto sa Far North o para sa mga pangangailangan ng estado.

Kinokontrol ng kontrata ang pagkuha, ang kinakailangang bagay kung saan ay ang resulta ng ilang mga aksyon.

Ang kakanyahan ng relasyon na nagmumula sa naturang mga pagbili ay ang isang partido, sa mga tagubilin ng ibang tao, ay nagsasagawa ng ilang trabaho (order) para sa kanya para sa isang bayad, ang resulta nito ay naging pag-aari ng customer.

Sa batayan ng naturang mga obligasyon, ang mga sumusunod ay isinasagawa: paglikha ng bagong ari-arian (konstruksyon ng mga negosyo, pagtatayo ng mga kalsada); pagkumpuni at pagpapabuti ng mga umiiral na bagay (muling pagtatayo at pagsasaayos ng mga gusali, istruktura, kagamitan, pagkukumpuni at pagpapanatili ng makinarya, kagamitan); pagpapatupad ng mga resulta ng malikhaing aktibidad (pagganap ng siyentipikong pananaliksik, dokumentasyon ng disenyo, paglikha ng mga makabagong industriya - isang sample ng isang bagong produkto).

Ang pangunahing mapagkukunan na kumokontrol sa ganitong uri ng mga kontrata ay ang Civil Code ng Russian Federation.

Ang mga pagkakaiba-iba ng kontrata ng trabaho ay: isang kontrata para sa pagtatayo ng kapital, isang kontrata para sa paggawa ng disenyo at gawaing survey, pati na rin ang isang kontrata para sa pagganap ng gawaing pananaliksik at pagpapaunlad. Tandaan na, alinsunod sa batas, ang kontratista ay may panganib ng aksidenteng pagkabigo sa ilalim ng kontrata sa trabaho.

3.3. Organisasyong paraan ng mga pagbili.

Mayroong mga sumusunod na organisasyonal na paraan ng pagkuha:

tuwid kung saan mayroong legal na relasyon sa pagitan ng dalawang entidad sa pagkuha; isang kasunduan ang ginawa sa pagitan nila. Ang mga direktang pagbili ay nauuna, bilang panuntunan, sa pamamagitan ng pag-bid, ngunit ang mga direktang pagbili nang walang pag-bid ay maaari ding isagawa;

tagapamagitan kung saan ang taong nagpapatupad ng proyekto ay pumasok sa mga legal na relasyon sa isang tagapamagitan, i.e. isang tao na nag-aambag sa pagbibigay ng proyekto ng mga kinakailangang mapagkukunan;

palitan kung saan ang mga miyembro ng exchange ay nagsasagawa ng exchange trading: a) direkta sa kanilang sariling ngalan at sa kanilang sariling gastos; b) sa ngalan ng kliyente at sa kanyang gastos; c) sa sarili nitong ngalan sa gastos ng kliyente; d) sa ngalan ng kliyente sa kanyang sariling gastos. Ang mga bisita sa exchange trading ay maaaring mga legal na entity at indibidwal na hindi miyembro ng exchange at may karapatang gumawa ng mga transaksyon sa exchange.

Ang proteksyon ng nilabag o pinagtatalunang mga karapatan at interes ng negosyo at mga negosyante kapag bumibili ay isinasagawa ng mga korte ng arbitrasyon (bilang panuntunan) at mga pangkalahatang korte (sa ilang mga kaso). Ang mga hindi pagkakaunawaan na nagmumula kaugnay sa mga aktibidad ng dayuhang kalakalan ay nareresolba sa International Commercial Arbitration Court sa Chamber of Commerce and Industry ng Russian Federation.

3.4. Mga pangunahing kinakailangan para sa pagkuha at pamamahala ng supply.

Isaalang-alang ang mga kinakailangan para sa ilan sa mga hakbang sa itaas sa procurement at supply cycle na partikular sa isang market economy:

Ang mga pagbili at paghahatid ay isinasagawa batay sa data ng dokumentasyon ng proyekto;

Ang mga iskedyul ay binuo kasabay ng pangkalahatang plano ng proyekto at isinasaalang-alang ang tagal ng lahat ng mga yugto nito;

Dapat saklawin ng plano ang buong proyekto sa kabuuan;

Ang pagpili ng lugar ng pagkuha ay tinutukoy batay sa pagkalkula ng halaga ng mga opsyon;

Tinutukoy ng plano ang mga istruktura at mga taong responsable para sa bawat item na ihahatid.

Ang pagpili ng mga supplier ay isinasagawa batay sa isang pag-aaral ng tinatawag na. mga talatanungan sa kwalipikasyon na idinisenyo upang i-highlight ang mga kakayahan sa pangangasiwa, teknikal, produksyon at pananalapi ng nag-aalok. Ang huling pagpili ng mga supplier ay isinasagawa bilang resulta ng mga tender.

Mga kinakailangan sa pag-order:

Kasama ang organisasyon ng disenyo, ang mga hakbang ay binuo upang i-standardize (bawasan ang saklaw) ng mga pagbili;

Ang mga pangkalahatang order ay ibinibigay lamang batay sa trabaho upang mabawasan ang hanay ng mga pagbili;

Ang pagsusuri ng mga aplikasyon at pag-bid ay nauuna sa pagtatapos ng mga kontrata;

Ang pagtatapos ng mga kontrata ay ginawa bilang isang resulta ng mga karagdagang pagpupulong at kasunduan sa mga nanalo ng auction sa mga kinakailangan para sa transportasyon at pag-iimbak ng mga kalakal, pati na rin ang pamamaraan para sa mga pagbabayad at mga bonus.

Kontrol ng supply:

Isinasagawa ito batay sa mga espesyal na iskedyul, kabilang ang nakaplano at aktwal na mga tuntunin at dami ng mga paghahatid;

Nakaayos para sa bawat isa sa mga uri ng supply sa itaas (kagamitan, gawa, lokal na materyales, serbisyo);

Batay sa pangkalahatang plano ng proyekto;

Lahat ng mga pagbabago ay ginawa sa pangkalahatang iskedyul ng proyekto;

Batay sa karaniwang mga form sa pag-uulat.

Ang lahat ng mga aktibidad sa itaas ay pinamumunuan ng serbisyo ng tagapamahala ng proyekto, na gumagana sa pakikipag-ugnayan sa lahat ng mga negosyo at organisasyon na nagbibigay ng mga mapagkukunan sa proyekto. Sa malalaking proyekto, ang pangunahing tagapamahala (pangkalahatang tagapamahala) ng proyekto ay nagtatalaga ng naaangkop na awtoridad sa isang espesyal na tagapamahala ng suplay (o kahit isang espesyal na serbisyo).

4. Pamamahala ng suplay.

4.1. Mga uri ng pamilihan ng kalakal.

Ang mga sumusunod na uri ng mga pamilihan ng kalakal ay maaaring makilala:

1. Mga merkado para sa mga produkto, ang pagkuha kung saan ginagabayan ang mamimili

itinatag na mga pamantayan na ganap na nagpapakilala dito sa mga tuntunin ng mga posibilidad ng paggamit. Kabilang dito ang mga pamilihan para sa mga produktong metal, gasolina, kemikal na materyales, semento, mga materyales sa gusali, at unibersal na kagamitan. Para sa ganitong uri ng mga pamilihan, ang mga sumusunod na anyo ng ugnayang pang-ekonomiya ay tinukoy: kalakalan sa pamamagitan ng mga palitan ng kalakal o mga dalubhasang intermediary na organisasyon ng iba't ibang uri (pederal, republikano, rehiyon).

2. Mga pamilihan para sa mga produkto na maaaring bilhin ng mamimili batay sa mga sample o ginagabayan ng mga katalogo ng mga tagagawa. Ito ang mga merkado para sa instrumentation, mga kasangkapan, kagamitang elektrikal, mga produktong elektroniko at radyo, kagamitang pangkomersyo, atbp. Para sa ganitong uri ng merkado, ang pinaka-natural ay ang malawak na pakikilahok ng mga unibersal na wholesale at intermediary na organisasyon, mga kumpanya - "mga integrator" sa pamamagitan ng mga industriyal na fair , at para sa mga produkto, na nangangailangan ng pagsasaayos at pagpapanatili - sa pamamagitan ng pangangalakal ng kumpanya, mga espesyal na kumpanya ng pakyawan at serbisyo.

3. Mga merkado para sa mga produktong ibinebenta ng mga indibidwal na order ng mga mamimili. Ito ang mga merkado para sa mga natatanging kagamitan, rolling mill, malalaking power machine, awtomatikong linya, kemikal na kagamitan, atbp. Para sa mga naturang merkado, ang direktang ugnayan sa pagitan ng mga negosyo, ang pagmamay-ari na prinsipyo ng pag-oorganisa ng kalakalan, at ang pagkakaroon ng mga dalubhasang sangkap na organisasyon ay pinaka natural.

Anuman ang katangian ng merkado, ang mga serbisyong ibinibigay ng pakyawan at mga intermediary na organisasyon ay maaaring kabilang ang:

Pagkuha ng mga produkto para sa mga mamimili (pagpili ng mga supplier, paglalagay ng mga order, pamamagitan sa pagtatapos ng mga kontrata ng supply, organisasyon ng supply);

Pagbibigay ng komersyal na impormasyon, pakyawan na pagbili ng mga produkto at pagbebenta sa mga mamimili o iba pang pakyawan na intermediary na organisasyon.

Ang isa sa pinakamahirap ay ang gawain ng pagbuo ng isang sistema para sa pagbibigay ng proyekto ng mga materyal na mapagkukunan. Ang sistema ng mapagkukunan ng proyekto ay dapat:

Ginagarantiyahan ang isang napapanatiling supply ng mga hilaw na materyales, materyales, bahagi sa mga volume at sari-sari na idinidikta ng mga mamimili ng proyekto;

Lumikha ng mga materyal na kondisyon para sa unti-unting pagkakaiba-iba ng hanay ng produkto;

Tiyakin ang isang napapanahong paglipat sa paggawa ng mga bagong uri ng mga produkto na mapagkumpitensya sa mundo at mga merkado ng Russia;

Mag-ambag sa pagbabawas ng materyal na intensity ng produksyon, kabilang ang sa pamamagitan ng paggamit ng mga bagong teknolohiya at materyales, pagbabawas ng antas ng mga imbentaryo at mga gastos sa transportasyon at pagkuha;

Tiyakin ang pagbibigay ng mga mapagkukunan alinsunod sa dokumentasyon ng proyekto at teknolohiya sa pagpapatupad ng proyekto.

4.2. Mga kontrata para sa supply ng materyal at teknikal na mapagkukunan.

Sa modernong mga kondisyon, ang mga paghahatid ay kinuha sa anyo ng isang palitan ng mga kalakal. Ang kontrata para sa supply ng mga kalakal (kontrata) ay naging pangunahing dokumento na kumokontrol sa mga tuntunin, dami at mga tuntunin ng paghahatid. Ang tagapamahala ng proyekto ay nagiging pangunahing tauhan sa pag-aayos ng mga paghahatid para sa kapakinabangan ng proyekto sa kabuuan.

Sa yugto ng pagpaplano, ang mga iskedyul para sa pangangailangan at pagbibigay ng materyal at teknikal na mga mapagkukunan ay binuo, na siyang batayan para sa pagtatapos ng mga kontrata para sa supply ng mga mapagkukunan.

Ang isang draft na kontrata para sa organisasyon ng supply ng mga materyal na mapagkukunan ay ipinadala ng supply enterprise sa consumer bago ang simula ng panahon kung saan natapos ang kontrata. Ang huli ay nagsasaad:

Pangalan, dami, detalyadong hanay ng mga produktong ihahatid (ayon sa mga tatak, uri, profile, atbp.). Para sa pagbibigay ng kagamitan at makina, ang kontrata ay tinapos batay sa detalye;

Kalidad, pagkakumpleto, grado ng mga produkto, na kinumpirma ng mga pamantayan, mga pagtutukoy, ang mga numero kung saan ay ipinahiwatig sa kontrata. Ang panahon ng warranty para sa mga produkto ay ipinahiwatig din sa kontrata;

Ang pangkalahatang termino ng kontrata at ang mga tuntunin ng paghahatid ng mga istruktura, mga materyales sa gusali (mga tuntunin ng paghahatid ng kagamitan ay ipinahiwatig sa detalye ng order);

Tukoy (kontraktwal) na presyo sa bawat yunit ng mga ibinibigay na produkto; pamamaraan at mga paraan ng pagkalkula; mga detalye ng pagbabayad, postal at pagpapadala ng supplier at mamimili;

Iba pang mga kundisyon na dapat ibigay alinsunod sa batas, at mga kundisyon na itinuturing ng supplier at ng customer na kailangang ibigay sa kontrata para sa supply ng mga produkto o sa mga espesyal na kundisyon sa paghahatid na nakalakip dito (halimbawa, mga lalagyan at packaging ). Itinatag din ng kontrata ang pamamaraan para sa pagpapadala at responsableng pag-iimbak ng mga bahagi nito sa lugar ng konstruksiyon, pati na rin ang mga obligasyon ng mamimili para sa pagtanggap, pag-iimbak at napapanahong pagbabayad para sa order.

4.3. Pagpaplano ng supply.

Ang mga sumusunod na dokumento ay ang paunang data para sa pag-iskedyul ng resource provision ng mga proyekto:

Plano ng kalendaryo para sa paggawa ng mga gawaing konstruksyon at pag-install sa mga pasilidad (mga diagram ng network, cyclogram);

Ang plano sa kalendaryo para sa paglalagay ng mga bagay sa pagpapatakbo at mga gawain sa pagtatapos ng mga yugto ng konstruksiyon at pag-install;

Taunang plano sa pagkuha ng mapagkukunan;

Taunang iskedyul para sa supply ng mga materyales mula sa mga dalubhasang organisasyon ng kalakal;

Mga kontrata at pagtutukoy;

Dokumentasyon ng regulasyon at teknolohikal para sa logistik at kagamitan;

Impormasyon sa pag-unlad ng pagpapatupad ng plano sa trabaho sa pagtatayo at pag-install para sa panahon bago ang nakaplanong isa;

Impormasyon sa pag-unlad ng paglalagay ng mga bagay sa pagpapatakbo at sa pagkumpleto ng mga yugto ng gawaing pagtatayo para sa panahon bago ang binalak;

Impormasyon sa katuparan ng mga order para sa panahon bago ang binalak;

Impormasyon tungkol sa paggalaw ng mga nalalabi ng mga materyales sa gusali;

Mga pamantayan sa paggawa at teknikal para sa pagkonsumo ng mga materyales sa gusali;

Mga pamantayan sa imbentaryo.

Tinutukoy ng mga departamento ng kalakal ng mga negosyo sa pagmamanupaktura o mga pakyawan na negosyo ang anyo ng supply ng mga mapagkukunang materyal - transit o mula sa base. Ang desisyon na ito ay nakasalalay sa dami ng mga supply ng mga materyales, ang kanilang mga uri, pati na rin sa mga naunang natapos na mga kontrata.

4.4. Paghahatid ng materyal at teknikal na mapagkukunan.

Ang organisasyon ng materyal na suporta para sa mga proyekto ng konstruksiyon ay batay sa isang sistema ng produksyon at teknolohikal na kagamitan. Ipinapalagay ng sistemang ito ang pagkakaisa ng kumpletong pagmamanupaktura ng mga istruktura at produkto, ang supply at transportasyon ng lahat ng materyal na mapagkukunan alinsunod sa teknolohikal na pagkakasunud-sunod ng proyekto, at nag-aambag sa pinaka-makatuwiran at matipid na paggamit ng mga mapagkukunan.

Sa yugto ng pag-unlad ng proyekto (pagpaplano), isang modelo ng mga teknolohikal na kagamitan ay nilikha. Bilang bahagi ng mga plano ng proyekto, ang isang tiyak na pinag-isang regulasyon at teknolohikal na dokumentasyon (UNTD) ay binuo - isang hanay ng mga dokumento na siyang balangkas ng regulasyon para sa produksyon at teknolohikal na pagsasaayos ng proyekto. Ang mga hanay ng mga istruktura, produkto at materyales ay dapat na maihatid nang sabay-sabay at, bilang panuntunan, sa buong teknolohikal na kahandaan para sa pagkonsumo ng produksyon, sa mga lalagyan at mga pakete nang direkta sa lugar ng trabaho ng proyekto.

Ang pangunahing bentahe ng produksyon at teknolohikal na kagamitan ay ang:

Ang pagpaplano, organisasyon at pamamahala ng pagpapatakbo ng supply ng mga materyal na mapagkukunan ay isinasagawa sa mahigpit na alinsunod sa teknolohiya at mga iskedyul para sa pagtatayo ng bawat pasilidad, ang bilis ng trabaho ng mga self-supporting team;

Ang scheme ng teknolohikal na kagamitan ng mga bagay na may lahat ng materyal na mapagkukunan ay nilikha sa yugto ng pag-unlad (pagpaplano) ng proyekto, kung saan ang isang espesyal na hanay ng mga dokumento ay binuo bilang bahagi ng proyekto para sa paggawa ng mga gawa (pinag-isang regulasyon at teknolohikal na dokumentasyon ;

Ang pagpaplano ng kumpletong paghahatid sa mga site ng konstruksyon ng mga prefabricated na istruktura, produkto, bahagi, semi-tapos na mga produkto ay isinasagawa batay sa mga kontrata sa mga mamimili at kasabay ng mga plano para sa pagpapalabas ng mga produktong ito ng mga tagagawa, pati na rin ang pagsasaalang-alang. ang pinakamainam na paggamit ng kanilang mga kapasidad;

Ang sentralisadong paghahatid ng mga hanay ng mga materyales at produkto ay isinasagawa, bilang isang patakaran, sa buong teknolohikal na kahandaan para sa pagkonsumo ng produksyon sa mga lalagyan at mga pakete nang direkta sa lugar ng pagtatrabaho ng mga pasilidad;

Ang mga kalkulasyon ay isinasagawa lamang para sa kumpletong naihatid na mga istruktura, produkto, bahagi at materyales (teknolohikal at paghahatid kit) na may obligadong paglahok ng mga bahaging organisasyon; sa parehong oras, ang pamamaraan para sa mga pag-aayos para sa isang set ay nagbibigay para sa kanilang kaugnayan sa mga pag-aayos para sa mga natapos na (kalakal) na mga produkto ng konstruksiyon;

Ang sistema ng mga pang-ekonomiyang insentibo ay nagbibigay ng pagtaas sa interes ng lahat ng mga organisasyong kasangkot sa produksyon, pagpupulong, transportasyon at pagkonsumo ng mga materyal na mapagkukunan sa pagkamit ng mga huling resulta ng proyekto.

Kasabay ng pag-unlad ng mga kagamitan sa paggawa at konstruksiyon sa pamamagitan ng mga organisasyon ng konstruksiyon, ang anyo ng pagbibigay ng mga site ng konstruksiyon sa pamamagitan ng mga teritoryal na intermediary na negosyo (optorgs) sa mga order mula sa mga koponan ng proyekto ng customer ay nakatanggap ng makabuluhang pag-unlad.

5. Pamamahala ng imbentaryo.

5.1. Pangunahing konsepto.

Ang mga isyu ng pagkuha at pamamahala ng supply ay magkakaugnay sa mga isyu ng pamamahala ng mga stock ng mga mapagkukunan. Ang solusyon sa mga tanong na "kung ano ang kailangang bilhin" ay sinusundan ng mga pagpapasya: kung magkano ang bibilhin (sa anong mga volume at kung anong dalas ng mga paghahatid), at alinsunod dito, tinutukoy kung gaano karami sa bawat mapagkukunan ang dapat panatilihin sa anyo ng isang tiyak na stock upang:

Pag-minimize ng panganib ng pagsuspinde sa proseso ng produksyon dahil sa kakulangan ng mga mapagkukunan para sa produksyon ng trabaho;

Tinitiyak ang maindayog na produksyon sa pagitan ng mga sandali ng supply ng mapagkukunan.

Ang gawain ng pagtukoy ng mga regulasyon at dami ng mga supply at stock ay kabilang sa klase ng mga gawain sa pag-optimize ng pamamahala ng mapagkukunan. Ang target na function sa pamamahala ng imbentaryo ay ang kabuuang halaga ng pagpapanatili ng mga stock, pagpapatakbo ng bodega, pagkalugi mula sa pagkasira ng imbakan, atbp. Natural, ang mga naturang gastos ay dapat mabawasan. Ang mga kinokontrol na parameter sa problemang ito ay mga dami ng stock; dalas, mga tuntunin at dami ng kanilang muling pagdadagdag (paghahatid); ang antas ng kahandaan ng isang mapagkukunan na gaganapin bilang imbentaryo.

Insurance (reserba) stock - ang pinakamababang kapaki-pakinabang na reserba ng mga mapagkukunan na inilaan para sa tuluy-tuloy na supply ng produksyon kung sakaling magkaroon ng pagkagambala sa supply chain kumpara sa nakaplanong isa. Ang reserbang stock ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagkalkula ng pag-optimize; sa parehong oras, ang mga kondisyon para sa supply ng mga mapagkukunan, ang materyalidad (kritikal) ng mapagkukunan para sa nakaplanong pag-unlad ng trabaho sa proyekto, ang pagkakaroon ng mga panganib sa supply, atbp.

Imbentaryo (hilaw na materyales at materyales);

Hindi natapos na produksyon;

Mga natapos na produkto sa stock.

Ang mabisa at epektibong pamamahala ng imbentaryo ay nagpapahintulot sa iyo na:

bawasan ang mga pagkalugi sa produksyon dahil sa kakulangan ng mga materyales;

bawasan ang labis na stock ng mga mapagkukunan na mahalagang nag-freeze ng pera;

bawasan ang panganib ng pagkagambala sa nakaplanong pag-unlad ng proyekto;

bawasan ang mga gastos sa paghawak ng imbentaryo.

Mayroong iba't ibang mga klasipikasyon ng mga mapagkukunan sa mga tuntunin ng pag-optimize ng mga pagbili, supply at stock. Sa mesa. Ipinapakita ng 1 ang isa sa mga klasipikasyong ito.

Talahanayan 1.

Pag-uuri ng mga pagbili, mga supply ng mga mapagkukunan sa mga tuntunin ng pag-optimize ng imbentaryo

tanda
Uri ng kinakailangan sa mapagkukunan	Sa pamamagitan ng uri ng mga mapagkukunan, sa pamamagitan ng kahalagahan para sa gawain ng proyekto
Dalas ng pagbili (paghahatid)	Iisa o paulit-ulit na pagbili
Pagpapalit ng stock o katuparan ng demand	Labis na isang pagbili o paulit-ulit na maramihang pagbili upang mapunan muli ang imbentaryo
Mga kondisyon sa imbakan ng mapagkukunan	Mapanganib, nabubulok, o patuloy na ligtas na mga mapagkukunan. Mga sukat at hugis ng packaging
Uri at kondisyon ng transportasyon	Long distance o short distance na transportasyon. Pana-panahon ng paghahatid ng mapagkukunan
Resource class (A, B, C)	Pagtatasa ng mga mapagkukunan sa mga tuntunin ng halaga ng pera at kahalagahan para sa gawain ng proyekto: A - mahal, B - katamtamang presyo, C - mababang halaga

Ang laki ng mga reserba para sa bawat uri ng mapagkukunan ay tinutukoy ng kanilang mga detalye, pagbabagu-bago sa mga supply, at kahalagahan para sa proyekto. Nagbibigay ng pinakamababang kinakailangang reserba, o insurance, ang laki ng stock, na hindi kailanman ginagastos.

Ang mga tagapamahala ng pangkat ng proyekto na responsable para sa supply ng mga mapagkukunan ay responsable din para sa mga antas ng imbentaryo, ibig sabihin, pinapanatili nila ang balanse sa pagitan ng papasok na supply ng mga mapagkukunan at papalabas (naipamahagi) na mga daloy ng mapagkukunan para sa gawaing proyekto upang matiyak ang walang patid na pagpapatupad ng proyekto alinsunod sa mga nakaplanong tagapagpahiwatig.

Sa totoong pagsasanay, palaging may elemento ng pagkakataon at kawalan ng katiyakan; Ang mga tuntunin at dami ng mga paghahatid ay maaaring magbago. Ang pamamahala ng imbentaryo ay isinasagawa upang matiyak ang nakaplanong pag-unlad ng proyekto. Ang pagiging epektibo ng pamamahala ng imbentaryo ay malapit na nauugnay sa pagiging epektibo ng pagkuha at pagpaplano ng supply.

5.2. Mga uri ng stock.

Ito ay sumusunod mula sa teorya ng pamamahala ng imbentaryo na ang pangangailangan para sa pagpaplano ng pagbuo ng mga reserba ay nakasalalay sa papel ng mga reserba na kanilang ginagampanan sa paglalaan ng mga mapagkukunan sa mga aktibidad ng proyekto. Ang bawat isa sa mga uri ng reserba ay gumaganap ng ilang mga tungkulin. Isaalang-alang ang pinakakaraniwang uri ng mga stock.

Mga stock ng transit

Ipinapalagay na ang ilang mga mapagkukunan ay para sa pag-iimbak ng mga transit stock ng mga hilaw na materyales na may karagdagang pamamahagi ng mga mapagkukunan na may transportasyon sa mga malalayong distansya. Upang mabawasan ang mga stock ng transit, iba't ibang mga pamamaraan ang ginagamit, kabilang ang mga lokal na supplier, ang pagbuo ng maliliit na batch ng mga mapagkukunan.

Linear na imbentaryo (stock sa transit)

Ito ay nabuo sa pamamagitan ng mga kalakal na nasa proseso ng transportasyon, paggalaw mula sa mga supplier patungo sa mga mamimili (sa transportasyon) o produksyon. Mga salik na tumutukoy sa laki ng mga linear na stock: oras ng transportasyon; ang distansya kung saan dinadala ang mga kalakal; pinakamainam na relasyon sa ekonomiya sa pagitan ng mga supplier at mga mamimili; koepisyent ng mga link ng sirkulasyon ng kalakal sa proseso ng sirkulasyon, atbp. Ang laki ng mga stock ay higit na nakasalalay sa oras ng transportasyon at, medyo, sa oras ng promosyon ng mga produkto. Halimbawa: kapag may labis na karga mula sa isang mode ng transportasyon patungo sa isa pa, na may mas mataas na bilis kaysa sa nauna (hangin laban sa dagat), ang average na laki ng mga linear na stock ay nababawasan ng kalahati.

Halimbawa. Mga kalakal na dinadala sa departamento ng produksyon o mula sa mga lugar ng produksyon patungo sa mga lugar ng pagbebenta.

Magreserba ng mga mapagkukunan bilang isang stock

Ang ganitong mga reserba ay nabuo upang mabawasan ang mga panganib sa supply. Ang mga paraan upang mabawasan ang mga panganib ay kinabibilangan ng paggamit ng mga lokal na mapagkukunan, pagbabawas ng mga oras ng paghahatid, pagbabawas ng mga gastos sa imbentaryo, atbp. Ang pag-optimize ng mga reserbang imbentaryo ay dapat ding isaalang-alang ang posibilidad ng pagtaas ng mga presyo ng mapagkukunan; ang pagkalkula ay nagbibigay ng pagpipilian sa pagitan ng mga karagdagang gastos sa pagpapanatili ng stock at pag-iwas sa mga gastos na nauugnay sa mga pagbili sa mas mataas na presyo.

Imbentaryo na nilikha kaugnay ng pag-asa sa ilang partikular na kaganapan. Naiiba sila sa mga reserbang stock dahil alam ang mga pangangailangan sa hinaharap at tinutukoy ang mga kaganapan: halimbawa, pana-panahong paghahatid ng mga mapagkukunan sa hilagang rehiyon o inanunsyo ang mga pagtaas ng presyo. Ang ganitong uri ng stock ay minsang tinutukoy bilang mga precautionary stock, na nabuo upang maiwasan ang mga predictable na pagbabago sa supply, produksyon, o pag-export. Ang mga pagbabagong ito ay nakakaapekto sa kalidad at gastos.

Mga halimbawa:

1. Malaking dami ng hilaw na materyales ang nabili dahil inaasahang tataas ang mga presyo o inaasahang may strike mula sa supplier.

2. Pagbuo ng mga pana-panahong stock upang matugunan ang inaasahang peak in demand (mga dekorasyon sa Pasko, mga regalo ng mga bata).

mga serial stock

Nabuo ang mga ito bilang resulta ng pag-ikot patungo sa mas malaking halaga ng mga mapagkukunan kaysa sa iniutos, ngunit hindi lalampas sa partikular na minimum na laki ng isang serye ng mga paghahatid. Sa ganoong kaso, ang average na laki ng serial inventory ay katumbas ng kalahati ng laki ng serye.

Halimbawa. Ang supplier ay naghahatid lamang ng maramihang mga hilaw na materyales, o ang bodega ay nagbibigay sa kumpanya ng mga turnilyo lamang sa buong mga kahon, at hindi isa-isa.

Mga paikot na stock

Ang mga ito ay nabuo bilang isang resulta ng produksyon o pag-import ng mga kalakal na may isang tiyak na dalas sa ilang mga pagitan ng oras. Ang dahilan para sa pagbuo ng mga cyclic stock kumpara sa mga serial stock ay hindi permanenteng pagpuno. Sa mga serial stock, ang limiter ay ang quantitative na aspeto, at sa cyclic stock, ang temporal.

Halimbawa. Ang transportasyon na nagsisiguro sa pag-export ng isang consignment ng mga kalakal mula sa supplier ay dumarating tuwing unang linggo ng buwan o tuwing Biyernes, at para sa isang paghahatid, ang pangangailangan para sa isang tiyak na uri ng mga kalakal para sa buong susunod na linggo ay ganap na nasiyahan.

Mga stock ng seguridad

Nilikha ang mga ito upang maiwasan ang posibleng kawalan ng katiyakan na nauugnay sa garantisadong paghahatid, produksyon at pag-export ng mga produkto. Kung mas malaki ang kawalan ng katiyakan at mas mahaba ang oras ng pagtugon sa isang order, mas mataas ang antas ng kinakailangang mga margin sa kaligtasan. Ginagawang posible ng mga kasalukuyang pamamaraan ng istatistika na matukoy ang pinakamainam na antas ng mga margin ng kaligtasan.

Ang isa pang mahalagang punto sa pagtukoy sa antas ng kinakailangang mga margin sa kaligtasan ay ang nais na antas ng serbisyo (pagbibigay ng trabaho sa mga mapagkukunan). Ang antas ng serbisyo ay tinutukoy ng pangangailangang magbigay ng mga mapagkukunan nang direkta mula sa bodega.

Halimbawa. Upang maging malaya sa pagiging maaasahan ng supplier, ang maliliit na stock ay nilikha sa bodega ng mamimili, na laging nasa kamay. Ang kanilang sukat ay depende sa antas ng pagiging maaasahan ng mga supply at ang kalidad ng mga kalakal na ibinibigay.

5.3. Mga gastos para sa pagbuo at pag-iimbak ng mga stock.

Ang pagpapanatili ng imbentaryo ay tiyak na nangangailangan ng mga gastos. Ang pinakakilalang mga gastos sa imbentaryo ay espasyo, upa, at halaga ng panganib. Ang mga gastos sa pagbuo at pag-iimbak ng mga stock ay ang mga gastos na nauugnay sa: ang paglilipat ng kapital sa paggawa sa mga stock ng mga hilaw na materyales, materyales, atbp.; kasalukuyang pagpapanatili ng mga stock, kabilang ang gastos ng pagsasagawa ng mga imbentaryo, mga rate ng interes para sa isang pautang sa bangko, atbp.; mga gastos sa imbakan, na nag-iiba sa loob ng 10-41% ng halaga ng mga stock; gastos ng mga panganib.

Ang espasyo ay tumutukoy sa halaga ng pamumura, pagpapanatili, pag-init, atbp., ng espasyong inookupahan ng stock (tulad ng isang bodega at isang stock space na inilaan sa departamento ng produksyon).

upa ay ang halaga ng kapital na ipinuhunan.

Ang halaga ng panganib ay tumutukoy sa mga kahihinatnan ng iba't ibang mga nakaseguro na mga kaganapan, pati na rin ang isang pagtatasa ng gastos ng panganib sa mga tuntunin sa pananalapi (ang panganib ng hindi paghingi ng mga stock, ang panganib ng pagkaluma ng mga stock, ang panganib na lumampas sa mga pamantayan ng natural na pagkawala, ang mga panganib ng pagkalugi mula sa pagnanakaw, sunog, atbp.). Ang halaga ng mga panganib na ito ay ipinahayag na may iba't ibang antas ng katumpakan sa pamamagitan ng mga gastos sa insurance, sa pamamagitan ng mga taripa at mga rate ng premium ng insurance.

Ang pagkabigong gumamit ng mga stock ay maaaring magresulta sa substandard, pagkasira at pagbebenta sa pinababang presyo.

5.4. Pag-optimize ng laki ng stock.

Ang pagkakaroon ng ilang uri ng mga reserba ay tumutukoy sa pagiging epektibo ng pamamahala ng logistik ng proyekto.

Kaya, ang positibong aspeto ng pagkakaroon ng malaking halaga ng imbentaryo ay ang pagbibigay ng mataas na antas ng serbisyo. Nagiging posible upang maiwasan ang mga problema na nauugnay sa oras ng paghahatid at iba pang mga hadlang na nakakaapekto sa kahusayan ng proyekto. Ang mga negatibong aspeto ng pagkakaroon ng isang malaking halaga ng mga reserba ay isang pagbaba sa antas ng kalidad at isang pagtaas sa panahon ng paggalaw ng mga mapagkukunan, ang pagkamatay ng kapital na namuhunan sa mga mapagkukunan.

Sa teoryang, ang antas ng mga stock ng mga mapagkukunan ng isang tiyak na katawagan ay dapat mapanatili nang mas mababa hangga't maaari, habang pinapanatili ang isang mataas na antas ng serbisyo at pinakamainam na oras ng paghahatid, na isinasaalang-alang ang maraming karagdagang mga kondisyon.

Ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay nilulutas ang mga sumusunod na pangunahing gawain:

kontrol at accounting ng mga antas ng stock;

pagpapasiya ng laki ng reserbang stock para sa bawat mapagkukunan, depende sa pangangailangan na patuloy na matiyak ang gawain ng proyekto;

pagkalkula ng pinakamainam na sukat ng order ng mapagkukunan;

Isinasagawa ang kontrol sa antas ng imbentaryo para sa lahat ng pangkat ng mga mapagkukunan at binubuo sa pagsasaalang-alang sa pagkakaroon ng mga mapagkukunan at pagsubaybay sa sandali kung kailan dapat mag-order ang susunod na batch ng mga mapagkukunan.

Ang isa sa mga pinakakilalang pamamaraan para sa pagkontrol sa antas ng mga stock ay ang pamamaraang ABC (7.8) - isang paraan para sa accounting at pagkontrol sa estado ng mga stock, na binubuo sa paghahati ng hanay ng mga mapagkukunan sa tatlong subset: A, B at C . Ang pamamaraan ng ABC para sa kontrol ng imbentaryo ay batay sa paghahati ng mga stock ng mga hilaw na materyales at materyales sa 3 kategorya - ayon sa antas ng kahalagahan ng ilang uri ng mga mapagkukunan, depende sa kanilang halaga ng yunit:

Kasama sa Kategorya A ang isang limitadong bilang ng pinakamahahalagang uri ng mga mapagkukunan na nangangailangan ng patuloy na detalyadong accounting at kontrol (marahil araw-araw). Para sa mga mapagkukunang ito, ang pagkalkula ng pinakamainam na laki ng order ay sapilitan;

Ang Kategorya B ay binubuo ng mga uri ng imbentaryo na hindi gaanong mahalaga sa proyekto at tinasa at sinusuri sa buwanang pisikal na imbentaryo. Para sa kategoryang ito ng mga mapagkukunan, pati na rin para sa kategorya A, ang mga pamamaraan para sa pagtukoy ng pinakamainam na laki ng order ay katanggap-tanggap;

Sa partikular, ang 20/80 na panuntunan ay sumusunod mula sa ABC method. Ito ay itinatag na sa karamihan ng mga kaso, 75% ng halaga ng mga reserba ay sumasaklaw sa humigit-kumulang 10% ng resource nomenclature item (subset A), 20% ng gastos - ayon sa pagkakabanggit 25% ng mga item (subset B), 5% ng ang gastos - 65% ng mga item (subset C). Sa maraming kaso, lumalabas na ang 20% ng pinakamaraming natupok na mapagkukunan ay humigit-kumulang 80% ng halaga ng imbentaryo.

Pag-optimize ng Laki ng Order

Ang pinakakaraniwang tool sa pamamahala ng imbentaryo na naglalayong bawasan ang kabuuang mga gastos ay tradisyonal na kinikilala bilang ang pinakamainam na modelo ng laki ng order (EOQ). Ang mga dahilan para sa katanyagan ng modelong ito ay ang pagiging simple ng mathematical apparatus at ang magagandang resulta ng praktikal na paggamit nito.

Ang problema sa pamamahala ng imbentaryo sa modelong ito ay nababawasan sa pagtukoy sa dami ng order (Q) at ang dalas ng pagtupad ng order (T) para sa nakaplanong yugto ng panahon, na, naman, ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagbabalanse sa pagitan ng mga gastos na nauugnay sa ang pagpapatupad ng isang order (O) at ang mga gastos sa paghawak ng isang yunit ng imbentaryo (C). Ang laki ng order ay dapat na tumaas hangga't ang pagbawas sa mga gastos sa order ay mas malaki kaysa sa pagtaas sa mga gastos sa imbakan. Sa pinakasimpleng bersyon ng modelo, ang dami ng order Q at ang panahon sa pagitan ng mga paghahatid ng T ay ipinapalagay na pare-pareho. Ang karagdagang paghihigpit na ipinakilala sa modelo sa isang beses na paghahatid ng isang bagong batch sa sandaling maubos ang mga stock ng nauna ay nagpapahintulot sa amin na sabihin na ang average na dami ng mga materyales na nakaimbak sa bodega ay katumbas ng Q / 2.

Alinsunod dito, ang halaga ng paghawak ng imbentaryo para sa panahon sa pagitan ng dalawang paghahatid ay katumbas ng produkto ng halaga ng paghawak ng isang yunit ng materyal at ang average na halaga ng imbentaryo:

Z1 = C x Q/2

Upang kalkulahin ang halaga ng pagtupad ng isang order, ang pag-aakala ng isang palaging halaga ng mga order ay idinagdag sa kondisyon ng isang palaging halaga ng order, kaya ang halaga ng isang order ay tinutukoy bilang ang produkto ng mga gastos sa bawat order O at ang bilang ng mga order para sa panahon ng pag-uulat (S/Q):

Z2 = S x O/Q

kung saan ang S ay ang pangangailangan para sa mga materyales o tapos na produkto para sa panahon ng pag-uulat;

Q - dami ng order,

O - ang mga gastos na nauugnay sa pagpapatupad ng isang order.

Ang pinakamainam na laki ng order ay nakuha gamit ang pinakamababang kabuuang halaga ng pamamahala ng imbentaryo.

Z = Zl + Z2 … MIN

Ang equating ang unang derivative ng kabuuang function ng gastos sa zero, nakita namin ang direktang halaga ng pinakamainam na laki ng order:

dZ/dQ = C/2 - (SxO)/Q2 = 0

Kaya, ang pinakamainam na laki ng order ay:

Isang halimbawa ng pagkalkula ng pinakamainam na laki ng order:

S - resource requirement = 900 units.

O - mga gastos sa bawat order = 50 libong rubles.

C - ang halaga ng pag-iimbak ng isang yunit ng mapagkukunan = 11.25 libong rubles.

Kung gayon ang pinakamainam na pagkakasunud-sunod ay: Q = 89 aytem.

Kung dumating ang muling pag-order sa loob ng L=10 araw, at mayroong 250 araw ng trabaho sa isang taon, ang muling pag-order ay gagawin kapag bumaba ang antas ng stock sa:

P \u003d (L x S) / 250 \u003d (10 x 900) / 250 \u003d 36 na produkto

Ipinapalagay ng formula na ito na ang isang order ng 89 na mga yunit ay inilalagay kapag ang antas ng stock ay bumaba sa 36 na mga yunit. Ang huling item ay gagamitin pagkatapos dumating ang susunod na order.

Ang average na stock ay 89/2 = 44.5 item.

Ang pinakamahalagang salik para sa epektibong paggamit ng modelo ay ang kakayahang tantiyahin ang mga gastos sa pag-order at pag-iimbak.

Ang pagsusuri ng mga halimbawa ng pagkalkula ay nagpapakita na:

ang reserbang stock ay nakasalalay sa oras ng posibleng pagkaantala sa paghahatid at hindi nakasalalay sa oras ng paghahatid;

ang threshold stock ay makabuluhang nakasalalay sa kabuuang oras ng paghahatid at ang posibleng pagkaantala sa paghahatid;

ang halaga ng pagpapanatili ng isang reserbang stock ay depende sa posibleng pagkaantala sa paghahatid.

6. Mga bagong paraan ng pamamahala ng logistik - lohika.

6.1. Pangunahing konsepto.

Sa mga nagdaang taon, ang mga bagong pamamaraan at teknolohiya batay sa konsepto ng logistik ay ginamit sa pagsasagawa ng logistik para sa mga proyekto.

Ang konsepto ng logistik ay multifaceted. Sa pinaka-pangkalahatang anyo nito, ito ay tinukoy bilang ang agham ng pamamahala (pagpaplano, organisasyon, kontrol) ng paggalaw ng materyal at kaugnay na impormasyon at mga daloy ng pananalapi mula sa pangunahing mapagkukunan hanggang sa end user.

Ang logistik sa larangan ng logistik ay nauunawaan bilang agham ng:

makatwirang organisasyon ng produksyon at pamamahagi, na komprehensibong pinag-aaralan ang supply, marketing at pamamahagi ng mga paraan ng produksyon;

isang kumbinasyon ng iba't ibang mga aktibidad upang makuha ang kinakailangang dami ng mga produkto sa isang takdang oras at sa isang paunang natukoy na lugar kung saan mayroong pangangailangan para sa mga produktong ito;

pakikipag-ugnayan ng lahat ng mga elemento ng produksyon at mga sistema ng transportasyon - mula sa produksyon hanggang sa pagkonsumo;

pamamahala sa proseso ng pisikal na pamamahagi ng mga produkto sa espasyo at oras;

ang relasyon at pakikipag-ugnayan ng supply sa mga benta at transportasyon;

pagsasama-sama ng mga proseso ng produksyon at transportasyon, kabilang ang lahat ng transportasyon, pagkarga at pagbabawas at iba pang mga operasyong hinihiling ng mga kliyente, at ang kanilang kinakailangang suporta sa impormasyon;

pagpaplano, pamamahala at kontrol ng daloy ng materyal na pumapasok sa negosyo, naproseso doon at umalis sa negosyong ito at ang daloy ng impormasyon na naaayon dito;

pagpaplano, pamamahala at kontrol ng materyal, impormasyon, daloy ng tao at enerhiya;

pisikal na pamamahagi ng mga materyal na mapagkukunan, teknikal, teknolohikal, pang-organisasyon at suporta sa impormasyon ng prosesong ito.

Ang layunin ng logistik ay upang matugunan ang mga pangangailangan ng mga mamimili batay sa pinakamainam na pamamahala ng mga daloy ng materyal, kung saan ang mga daloy ng impormasyon ay nakaayos sa logistik.

daloy ng materyal- mga produktong isinasaalang-alang sa proseso ng paglalapat ng iba't ibang mga operasyon ng logistik dito (transportasyon, warehousing, atbp.) at nauugnay sa agwat ng oras.

Ang pinakakaraniwang mga operasyon ng logistik na may mga daloy ng materyal ay warehousing, transportasyon, pagpili, pagkarga, pagbabawas ng mga sasakyan, atbp. Ang mga operasyong logistik na may mga daloy ng impormasyon na tumutugma sa mga daloy ng materyal ay maaari ding isama ang pagkolekta, pag-iimbak at pagproseso ng data.

Kaya, ang mga daloy ng materyal ay nabuo bilang isang resulta ng transportasyon, imbakan, mga operasyon na may mga hilaw na materyales, semi-tapos na mga produkto, tapos na mga produkto, simula sa pangunahing mapagkukunan hanggang sa huling mamimili.

Ang pag-uuri ng mga daloy ng materyal ay ibinibigay sa talahanayan 2.

Talahanayan 2.

Mga uri ng daloy ng materyal

Tingnan	Kahulugan
Panlabas	Nangyayari sa isang kapaligirang panlabas sa lohikal na sistema
Panloob	Ang resulta ng pagpapatupad ng mga operasyon ng logistik sa loob ng system
Input	Pumapasok sa sistema ng logistik mula sa panlabas na kapaligiran
Araw ng pahinga	Nagmumula sa sistema ng logistik hanggang sa panlabas na kapaligiran

Daloy ng impormasyon - isang hanay ng mga mensahe na nagpapalipat-lipat sa sistema ng logistik, gayundin sa pagitan ng sistema ng logistik at panlabas na kapaligiran, na kinakailangan para sa pamamahala at kontrol ng mga operasyon ng logistik.

Ang daloy ng impormasyon ay tumutugma sa daloy ng materyal at maaaring umiral sa anyo, halimbawa, ng isang papel o elektronikong dokumento. Ang mga daloy ng impormasyon ay nailalarawan sa pamamagitan ng pinagmulan ng paglitaw, direksyon ng daloy, bilis ng paghahatid at pagtanggap, at intensity.

Ang pangunahing layunin ng sistema ng logistik ay ang paghahatid ng mga mapagkukunan sa tamang dami at assortment at, hangga't maaari, handa para sa pagkonsumo sa tamang lugar sa isang naibigay na antas ng mga gastos sa logistik.

Mga gastos sa logistik - ang mga gastos sa pagsasagawa ng mga operasyong logistik

(warehousing, transportasyon, koleksyon, imbakan at paghahatid ng data sa mga order, stock, paghahatid, atbp.).

Kabilang sa mga pag-andar ng logistik, maaaring isa-isa ang produksyon, na nauugnay sa direktang pagpapatupad ng mga proseso ng produksyon, at managerial, na may kaugnayan sa pagkolekta ng impormasyon at paggawa ng desisyon sa logistik ng proyekto.

Ang mga function ng produksyon sa kanilang kabuuan ay nagpapakilala sa mga katangian ng isang partikular na produksyon at ang mga materyal na sistema na nagsisilbi dito (transportasyon, imbakan, kalakalan, atbp.), pati na rin - na lalong mahalaga - ang mga pangangailangan ng mamimili. Ang mga pangunahing pag-andar ng produksyon ng logistik ay kinabibilangan ng supply (pagbili), produksyon at marketing (pag-aaral ng demand, transportasyon, marketing ng mga natapos na produkto, kalakalan, pamamahagi, serbisyo sa customer, insurance, pagpapautang at mga function ng pagbabayad, atbp.).

Ang pinakakaraniwang mga function ng pamamahala ay ang pananaliksik, pagsusuri, pagtataya, paggawa ng desisyon, pagpaplano, organisasyon, kontrol, accounting para sa itinuturing na mga function ng produksyon - supply, produksyon at marketing - sa partikular, at daloy ng materyal sa pangkalahatan. Ang mga function ng pamamahala ng logistik ay ipinapatupad sa malapit na pakikipagtulungan sa mga function ng marketing ng proyekto (pamamahala sa hanay ng produkto, pagtataya ng kapasidad sa merkado at bahagi ng merkado ng kumpanya, patakaran sa pagpepresyo, atbp.), pati na rin sa lahat ng mga subsystem ng pamamahala ng proyekto.

6.2. Ang konsepto ng logistik sa pamamahala ng proyekto.

Ang mga mapagkukunang materyal ay isa sa pinakamahalagang pinamamahalaang aspeto ng proyekto at, nang naaayon, ang sistema ng pamamahala ng mapagkukunan ay gumaganap bilang pangunahing isa sa ilang mga subsystem ng pamamahala ng proyekto. Sa katunayan, ang logistical na diskarte sa pagtiyak ng pinakamainam na daloy ng materyal ay ganap na naaayon sa sistematikong diskarte sa pamamahala ng proyekto sa larangan ng probisyon ng mapagkukunan. Ang proyekto, habang gumagana ang system sa loob ng ikot ng buhay, ay mayroong:

"input", na kinakatawan ng lahat ng mga mapagkukunan ng proyekto, kabilang ang mga mapagkukunang materyal, teknikal at paggawa na tinalakay sa kabanatang ito, pati na rin ang mga mapagkukunang pinansyal at oras, ang pangkat ng proyekto, impormasyon, kaalaman, teknolohiya, at iba't ibang mga paghihigpit sa mga parameter ng input;

isang hanay ng mga magkakaugnay na proseso para sa pagproseso ng mga mapagkukunang ito, na isinasaalang-alang ang mga hadlang at mga tagapagpahiwatig ng pamantayan upang matiyak ang kanilang pinakamainam na paggamit upang makamit ang pangwakas na layunin ng pamamahala ng proyekto - ang pagbuo ng isang resulta ng proyekto na may mga nakaplanong tagapagpahiwatig;

"output", na talagang resulta ng proyekto.

Bilang bahagi ng pamamahala ng proyekto, may mga daloy ng materyal na mapagkukunan at kasamang mga daloy ng impormasyon na nagpapakita ng pagiging epektibo ng mga proseso ng pamamahala ng proyekto o mga paglabag sa signal sa nakaplanong kurso ng trabaho.

Kaya, ang logistik, na may layuning mapabuti ang kahusayan ng sistema ng pamamahala ng proyekto, ang mahalagang bahagi nito at tumatalakay sa pamamahala ng daloy ng mga materyal na mapagkukunan.

Ang pinakamahalagang pangkalahatang gawain ng logistik sa pamamahala ng proyekto ay:

Paglikha ng isang pinagsama-samang sistema ng pamamahala ng daloy ng materyal batay sa mga daloy ng impormasyon;

Pag-unlad ng mga pamamaraan para sa pamamahala ng paggalaw ng mga mapagkukunan at pagkontrol sa mga daloy ng materyal;

Pagpapasiya ng diskarte at teknolohiya para sa pisikal na pamamahagi ng mga mapagkukunan para sa gawain ng proyekto;

Standardisasyon ng mga semi-tapos na produkto at packaging;

Pagtataya ng dami ng mga paghahatid, transportasyon at warehousing;

Pagkilala sa kawalan ng balanse sa pagitan ng mga pangangailangan at posibilidad ng pagkuha at supply;

Pag-optimize ng mga teknikal at teknolohikal na istruktura ng mga transport at storage complex.

Mga halimbawa ng mga partikular na gawain ng logistik sa pamamahala ng proyekto:

Paglikha ng pinakamababang stock;

Pagbawas ng oras ng pag-iimbak ng mga produkto sa mga stock;

Pagbabawas ng oras ng transportasyon ng mga produkto, atbp.

Sa mga subsystem ng pamamahala ng proyekto, mula sa pananaw ng isang logistic na diskarte at isinasaalang-alang ang mga interes ng bawat kalahok, tulad ng mga isyu tulad ng:

Pagbuo ng isang pangkalahatang konsepto ng paglalaan ng mapagkukunan;

Ang pagpili ng anyo ng supply;

Lokasyon ng mga pasilidad ng bodega;

Pagpili ng paraan ng transportasyon at uri ng mga sasakyan;

Organisasyon ng transportasyon ng mga mapagkukunan at produkto;

Pagpili ng mga makatwirang direksyon ng transportasyon;

Pagpili ng mga punto ng paghahatid;

Pagpili ng isang makatwirang radius ng serbisyo ng bodega;

Paglinsad ng mga sistema ng bodega (gitnang, rehiyonal, muling pagkarga), atbp.

Ang pagpili ng isang tiyak na anyo ng organisasyon ng pamamahala ng materyal na mapagkukunan ay nakasalalay sa mga detalye ng proyekto.

Ang logistical project management subsystem ay nakatuon sa materyal (resource) na daloy, iyon ay, sa katunayan, ito ay isang resource management subsystem.

Mga Kinakailangan sa Pagbili

Ang logistik ng pagkuha (supply), bilang unang subsystem ng logistik, ay isang proseso ng paggalaw ng mga hilaw na materyales, materyales, sangkap at ekstrang bahagi mula sa pamilihan ng pagbili patungo sa mga bodega. Para sa mahusay na paggana ng logistik ng pagkuha, kailangan mong malaman nang eksakto kung anong mga mapagkukunan at materyales ang kailangan upang maipatupad ang proyekto, gumuhit ng isang plano sa pagkuha na nagsisiguro sa koordinasyon ng mga aksyon ng lahat ng mga kalahok sa proyekto, at lutasin ang mga sumusunod na gawain:

Pagsusuri at pagpapasiya ng mga pangangailangan, pagkalkula ng dami ng mga iniutos na materyales;

Pagpapasiya ng paraan ng pagkuha;

Ang pagkakapare-pareho ng presyo at ang pagtatapos ng kontrata;

Pagtatatag ng kontrol sa dami, kalidad at oras ng mga paghahatid;

Organisasyon ng paglalagay ng mga mapagkukunan sa mga bodega.

Maaaring alisin ng mahusay na pagpaplano at mga serbisyo sa logistik ng impormasyon ang kontradiksyon sa pagitan ng pangangailangan para sa walang patid na supply ng pagpapatupad ng proyekto at pagliit ng mga stock.

Ang batayan ng kahusayan sa ekonomiya ng logistik ng pagkuha ay ang paghahanap at pagbili ng mga kinakailangang materyales na may kasiya-siyang kalidad sa pinakamababang presyo. Sa pananaliksik sa merkado, na isinasagawa ng mga may-katuturang tagapamahala ng pangkat ng proyekto, ang isyu ng mga presyo ay ang pangunahing isa, ngunit ang pagsusuri ng iba pang mga kadahilanan, kabilang ang mga posibleng gastos sa logistik at oras ng paghahatid, ay gumaganap din ng isang mahalagang papel. Ang pagkalkula ng mga gastos para sa pagbili ng mga hilaw na materyales at materyales ay higit na tinutukoy ang karagdagang diskarte para sa pagpapatupad ng proyekto.

Matapos ang dami ng mga kinakailangan para sa mga hilaw na materyales at mga bahagi, pati na rin ang istraktura ng logistik, pinipili ng manager ng pagbili ang paraan ng mga pagbili at nag-aayos ng mga paghahatid.

Mga kinakailangan para sa mga supplier

Mayroong dalawang pangunahing pamantayan para sa pagpili ng isang tagapagtustos:

Ang halaga ng pagkuha ng mga produkto o serbisyo;

Kalidad ng serbisyo.

Kasama sa gastos sa pagkuha ang presyo ng mga produkto o serbisyo at iba pang halaga na hindi pera, na maaaring kasama, halimbawa, isang pagbabago sa imahe at reputasyon ng pangkat ng proyekto, ang kahalagahan sa lipunan ng lugar ng proyekto, mga prospect para sa paglago at pag-unlad ng ang koponan, atbp.

Kasama sa kalidad ng serbisyo ang kalidad ng produkto o serbisyo at ang pagiging maaasahan ng serbisyo. Ang huli ay nagpapahiwatig ng garantiya ng pagseserbisyo sa consumer ng mga mapagkukunang kailangan niya para sa isang takdang panahon at anuman ang posibleng underdelivery, mga paglabag sa mga petsa ng paghahatid, atbp. Ang pagiging maaasahan ay maaaring masuri sa pamamagitan ng posibilidad na hindi tumanggi na masiyahan ang aplikasyon ng mamimili. Sa ilang mga kaso, ang kalidad ng serbisyo, pati na rin ang mga indibidwal na kondisyon ng paghahatid, ay hindi makikita sa presyo ng pagbili.

Bilang karagdagan sa pangunahing pamantayan para sa pagpili ng isang tagapagtustos, mayroong iba pang mga pamantayan, ang bilang nito ay maaaring malaki (halimbawa, higit sa 60). Kabilang dito ang:

Malayo ng supplier mula sa consumer;

Mga tuntunin ng pagpapatupad ng kasalukuyan at emergency na mga order;

Availability ng mga ekstrang kapasidad sa supplier;

Organisasyon ng pamamahala ng kalidad ng produkto sa supplier;

Sikolohikal na klima sa kolektibong paggawa ng supplier;

Ang panganib ng mga strike sa supplier;

Ang kakayahan ng supplier na tiyakin ang supply ng mga ekstrang bahagi sa buong buhay ng ibinibigay na kagamitan;

Ang creditworthiness at pinansiyal na posisyon ng supplier, atbp.

Mga kinakailangan sa paghahatid ng mapagkukunan

Malinaw na ang mapagpasyang bahagi ng sistemang ito ay ang suporta sa transportasyon para sa supply ng mga mapagkukunan. Ang mga pangunahing parameter ng system ay: concentrating point, port of shipment, sea transport agency, port of destination, customs control point, at inland road o rail company.

Ang transportasyon ay isang mahalagang elemento ng procurement-supply-transport-resource distribution supply chain. Ang bagong diskarte sa transportasyon bilang isang mahalagang bahagi ng isang mas malaking sistema, ibig sabihin, isang logistics chain, ay humantong sa pangangailangan na isaalang-alang ito sa iba't ibang aspeto. Mula sa punto ng view ng pag-aaral ng kahusayan ng mga indibidwal na mga mode ng transportasyon, ito ay kawili-wiling maghatid ng mga kalakal sa pagitan ng mga punto ng pag-alis at destinasyon sa bawat isa sa kanila (halimbawa, mula sa isang istasyon ng tren patungo sa isa pa, mula sa daungan hanggang sa daungan o mula sa terminal. sa terminal). Gayunpaman, mula sa pananaw ng organisasyon ng transportasyon, ipinapayong pag-aralan ang buong proseso ng transportasyon mula sa consignor hanggang sa consignee (ayon sa "door-to-door" system). Kung ang mga interes ng proyekto ay isinasaalang-alang, kung gayon kinakailangan na isaalang-alang hindi lamang ang transportasyon sa pamamagitan ng mga pangunahing mode ng transportasyon, kundi pati na rin ang pagproseso, pag-iimbak, pag-iimpake at pag-unpack, pagsusumite ng mga materyales sa gawaing proyekto at lahat ng mga kaugnay na proseso ng impormasyon. sumasabay sa daloy ng materyal. Ang diskarte na ito ay nag-aambag sa pinakamainam na pagpili ng mga serbisyo sa transportasyon, dahil ang kalidad ng transportasyon, bilang panuntunan, ay higit na makikita sa kabuuang mga gastos kaysa sa gastos ng transportasyon.

Mga kinakailangan sa sistema ng stock ng mapagkukunan

Sa pagsasalita tungkol sa subsystem ng logistik na nakikitungo sa mga stock ng materyal na mapagkukunan, kinakailangang iugnay ang konsepto ng mga stock sa paksa ng agham ng logistik, i.e. sa paggalaw ng daloy ng materyal sa loob kung saan nilikha ang mga stock na ito. Hindi alintana kung ang daloy ng materyal na may kaugnayan sa proyekto ay panlabas o panloob, kapag inaayos ang kanilang lokasyon, nahaharap tayo sa konsepto ng mga reserba. Masasabi nating ang stock ay isang anyo ng pagkakaroon ng daloy ng materyal.

Ang pag-aayos ng lokasyon ng stock ay hindi nililimitahan ang pangalawang parameter ng paggalaw - oras. Ang isang tampok ng logistik ay ang pag-aaral ng isang stock bilang isang bagay na patuloy na nagbabago sa paglipas ng panahon. Ang isyu ng pagbabago ng mga stock mula sa isang uri patungo sa isa pa, na nauugnay sa isang pagbabago sa kanilang spatial na posisyon, ay may kaugnayan din.

Kaya, ang pag-uuri ng mga reserba ay kinakailangan upang malutas ang hindi bababa sa dalawang mga problema:

concretization ng object ng pag-aaral sa loob ng isang naibigay na daloy ng materyal;

pamamahala ng imbentaryo sa loob ng isang ibinigay na sistema ng logistik.

Ang pamantayan sa pag-uuri ay maaaring dalawang parameter na tumutukoy sa konsepto ng paggalaw. Ito ay espasyo at oras. Ang parameter ng dami ng imbentaryo ay hindi mapaghihiwalay sa parameter ng oras. Ang dimensyon ng kalidad ng stock ay partikular sa demand at hindi nagreresulta sa mga uri ng stock na inilalaan.

Ang mga stock ng mga hilaw na materyales, materyales, bahagi at tapos na produkto ay mga materyal na asset na naghihintay sa produksyon o personal na pagkonsumo. Ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ng logistik ay idinisenyo upang patuloy na magbigay ng gawaing proyekto na may ilang uri ng materyal na mapagkukunan. Ang pagpapatupad ng layuning ito ay nakamit sa pamamagitan ng paglutas ng mga sumusunod na gawain:

Accounting para sa kasalukuyang antas ng stock sa mga bodega ng iba't ibang antas;

Pagtukoy sa laki ng garantiya (insurance) stock;

Pagkalkula ng laki ng order;

Pagtukoy ng agwat ng oras sa pagitan ng mga order.

Para sa isang sitwasyon kung saan walang mga paglihis mula sa mga nakaplanong tagapagpahiwatig at ang mga stock ay natupok nang pantay-pantay, dalawang pangunahing sistema ng kontrol ang binuo sa teorya ng pamamahala ng imbentaryo na lumulutas sa mga gawain na itinakda, na tumutugma sa layunin ng patuloy na pagbibigay sa mamimili ng mga materyal na mapagkukunan. Ang ganitong mga sistema ay:

Sistema ng pamamahala ng stock na may nakapirming laki ng order;

Sistema ng pamamahala ng imbentaryo na may nakapirming agwat ng oras sa pagitan ng mga order.

Inihahambing ng Talahanayan 3 ang mga pangunahing sistema ng pamamahala ng imbentaryo sa mga sistema ng logistik.

Talahanayan 3

Paghahambing ng mga pangunahing pamamaraan ng pamamahala ng imbentaryo

Sistema	Mga kalamangan	Bahid
Nakapirming laki ng order	Ibaba ang maximum na nais na antas ng stock Mga matitipid sa mga gastos sa paghawak ng imbentaryo sa pamamagitan ng pagbabawas ng espasyo ng imbentaryo	Pagpapanatili ng patuloy na kontrol sa imbentaryo
Sa isang nakapirming agwat ng oras sa pagitan ng mga order	Kakulangan ng patuloy na kontrol sa pagkakaroon ng mga stock sa bodega	Mataas na antas ng maximum na gustong imbentaryo Tumaas na gastos sa pagpapanatili ng imbentaryo sa bodega dahil sa pagtaas ng espasyo para sa imbentaryo

Mga kinakailangan para sa mga bodega para sa pag-iimbak ng mga mapagkukunan

Ang paghawak ng imbentaryo sa ilalim ng tradisyunal na sistema ng pagbili ay nagsasangkot ng isang kumplikadong mga bodega kasama ang kanilang likas na administratibo at mga gastos sa paggawa. Ang mga bodega ay hindi isinasaalang-alang sa paghihiwalay, ngunit bilang isang pinagsamang bahagi ng logistik chain. Ang mga pangunahing kinakailangan sa bodega ay kinabibilangan ng:

pagtiyak ng mataas na kalidad na imbakan ng mga mapagkukunan at ang kanilang paghahatid sa kanilang patutunguhan sa oras;

pagliit ng mga gastos sa imbakan.

Ang mga pangunahing item sa gastos para sa pagpapanatili ng mga bodega ay maaaring maipangkat bilang mga sumusunod:

pagkalugi dahil sa mas mababang presyo;

insurance ng imbentaryo.

Kabilang din sa mga ekonomista sa Kanluran ang pagkawala ng interes sa kapital, na maaaring matanggap kung hindi nila kinailangan na mag-withdraw ng pera mula sa mga bank account upang tustusan ang pagtatayo ng mga bodega at bigyan sila ng angkop na kagamitan, bilang pangunahing gastos sa pagpapanatili ng mga bodega. Ang mga item sa gastos na ito ay maaaring umabot ng malalaking halaga. Samakatuwid, ang sistema ng logistik ay patuloy na ino-optimize, ibig sabihin, ang isang paghahanap ay ginagawa para sa gumaganang mga mekanismo na magbabawas sa pangangailangan para sa mga bodega sa kinakailangang minimum, gawing simple ang pamamaraan para sa pag-order at pagtanggap ng mga supply, at pabilisin ang bilis ng system.

Sa konklusyon, dapat tandaan na ang logistik ay, sa katunayan, ang parehong paraan ng pagpormal sa mga kilalang proseso ng pagkuha bilang pamamahala ng proyekto sa mga prinsipyo ng may layuning aktibidad. At ang pag-uugnay ng dalawang napakalakas na pamamaraan tulad ng pamamahala ng proyekto at logistik ay maaaring magbigay ng isang lumilitaw
Ang epekto ay isang bagong impetus sa pagbuo ng parehong mga pamamaraan.

matulog juice ng mga ginamit na mapagkukunan.

Mazur I.I., Shapiro V.D., Olderogge N.G. Pamamahala ng proyekto:
Teksbuk / Sa ilalim ng pangkalahatan. ed. I.I. Masuria. - 2nd ed. - M.: Omega-L, 2004. - p. 664.

Sheremet V.V. atbp. Pamamahala ng mga pamumuhunan. Sa 2 volume - M .: Higher School, 1998.

Pamamahala ng proyekto. Banyagang karanasan / Ed. V.D. Shapiro. - St. Petersburg: DvaTri, 1993.
Mga tagapagpahiwatig ng paggamit ng mga materyal na mapagkukunan Ang pang-ekonomiyang kakanyahan ng mga materyal na mapagkukunan at ang kanilang mga katangian Pagsusuri ng paggalaw ng mga mapagkukunan ng paggawa ng isang komersyal na negosyo
2013-11-03

Ang pamamahala ng mapagkukunan ay isa sa mga pangunahing subsystem ng UE. Ang pamamahala ng mapagkukunan ay isa sa mga pangunahing subsystem ng pamamahala ng proyekto, na kinabibilangan ng mga proseso ng pagpaplano, pagkuha, supply, pamamahagi, accounting at kontrol ng mga mapagkukunan, kadalasang paggawa at logistik, atbp.

Ang pamamahala ng mga materyal na mapagkukunan ng proyekto ay nagsisimula, sa katunayan, sa yugto ng pre-investment sa panahon ng pagbuo ng isang feasibility study, pagkatapos ay sa yugto ng pagpaplano, ang mga pangangailangan para sa mga mapagkukunan at ang mga posibilidad para sa kanilang probisyon ay tinutukoy. Ang isang makabuluhang pagkakaiba sa pagitan ng pamamahala ng proyekto at pamamahala ng produksyon ay ang limitadong mga mapagkukunan sa anumang oras. Batay sa prinsipyong ito, ang mga pangunahing gawain ng pamamahala ng mapagkukunan ay: 1. Pinakamainam na pamamahala ng mapagkukunan. 2. Logistics management, kabilang ang: Resource procurement management. Pamamahala ng suplay.
Ang pamamahala ng human resource ng proyekto ay ang proseso ng pagtiyak sa epektibong paggamit ng mga human resources ng proyekto, na kinabibilangan ng lahat ng mga kalahok sa proyekto (mga sponsor, customer, team ng proyekto, subcontractor, dibisyon ng kumpanya at iba pang kalahok sa proyekto)

Para sa matagumpay na pagkamit ng mga layunin ng proyekto, ang mga sumusunod ay kritikal: tukuyin ang komposisyon ng mga kalahok sa proyekto; tukuyin ang mga tungkulin ng mga kalahok sa proyekto at ang pagkakasunud-sunod ng kanilang pakikipag-ugnayan; bumuo ng pangkat ng proyekto at pangkat ng pamamahala ng proyekto; bumuo ng istraktura ng organisasyon kinakailangan at sapat para sa pamamahala ng proyekto.

Project team - isang pansamantalang working group na nagsasagawa ng trabaho sa proyekto at may pananagutan sa Project Manager para sa kanilang pagpapatupad. Ang pangkat ng proyekto ay binubuo ng isang pangkat ng pamamahala, mga kalahok ng proyekto na gumaganap ng trabaho sa loob ng balangkas ng proyekto - mga tagapagpatupad ng proyekto.

Project management team (PMT) - mga miyembro ng project team na pinahintulutan na gumawa ng mga desisyon sa pamamahala sa pamamahala ng proyekto.

isama ang mga kalahok na may mga sumusunod na tungkulin: Project Manager; Project Supervisor (Sponsor); System Architect; Project Administrator.

Ang pamamahala ng mga mapagkukunang pinansyal ay isinasagawa sa loob ng balangkas ng pamamahala ng gastos. Ang pamamahala sa gastos ay tungkol sa pagtiyak na ang triple constraint ng pamamahala ng proyekto ay natutugunan - gastos, oras, at saklaw. Pinagsasama-sama ng Pamamahala sa Gastos ng Proyekto ang mga prosesong kasangkot sa pagpaplano, pagbabadyet, at pagkontrol sa gastos upang matiyak na ang proyekto ay nakumpleto sa loob ng naaprubahang badyet. Ang mga proseso sa pamamahala ng gastos ay kinabibilangan ng: pagtatasa - pagpapasiya ng tinatayang halaga ng mga mapagkukunang kinakailangan upang maisagawa ang mga pagpapatakbo ng proyekto; pagbuo ng badyet sa gastos - pagbubuod ng mga pagtatantya ng gastos ng mga indibidwal na operasyon o mga pakete ng trabaho upang makabuo ng isang pangunahing plano sa gastos;

Numero ng tiket 16

1. Mga layunin at nilalaman ng mga repormang administratibo at munisipyo, ang kanilang mga karaniwang tampok.

Kinakailangan ang repormang administratibo upang malutas ang mga sumusunod na kumplikadong gawain: pagpapabuti ng kakayahan ng estado na ipatupad ang patakarang itinakda ng batas; pagtaas ng kahusayan ng sistema ng mga katawan ng estado; ang pagbabago ng estado sa isang responsableng tagapag-empleyo, na nakakaakit ng sapat na bilang ng mga empleyado na may mga kinakailangang kwalipikasyon at sa parehong oras ay kinokontrol ang mga gastos sa kanilang pagpapanatili; pagtaas ng kumpiyansa sa estado sa bahagi ng populasyon at pribadong sektor.

Mga layunin ng repormang administratibo:

● optimization at streamlining ng mga function ng federal executive bodies;

● pagbabago ng kanilang sistema, istraktura at paraan ng pagpapatakbo;

● pagiging simple at kahusayan ng trabaho ng mga katawan ng estado;

● pagpapabuti ng mga relasyon sa pagitan nila at ng mga entidad ng negosyo;

● demokratisasyon ng pamamahala, pagiging bukas at accessibility nito para sa mga mamamayan.

Upang makamit ang mga layuning ito, kinakailangan upang malutas ang mga sumusunod na gawain:

● pagpapakilala ng mga prinsipyo at pamamaraan ng pamamahala na nakabatay sa mga resulta sa mga awtoridad ng ehekutibo;

● pagbuo at pagpapatupad ng mga pamantayan para sa mga pampublikong serbisyo na ibinibigay ng mga awtoridad ng ehekutibo, pati na rin ang mga regulasyong pang-administratibo sa mga awtoridad ng ehekutibo;

● Pagpapatupad ng isang pinag-isang vertically integrated automated system para sa pagsubaybay sa pagganap ng mga pampublikong awtoridad at lokal na pamahalaan sa pagkamit ng pinakamahalagang tagapagpahiwatig ng sosyo-ekonomikong pag-unlad ng Russian Federation at sa paggamit ng kanilang mga kapangyarihan (GAS Upravlenie);

● paglikha ng mga multifunctional center para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ng estado at munisipyo;

● pag-aayos ng pagkakaloob ng mga pampublikong serbisyo sa elektronikong anyo;

● pag-optimize ng paggana ng mga ehekutibong awtoridad at ang pagpapakilala ng mga mekanismo laban sa katiwalian sa mga lugar ng aktibidad ng mga ehekutibong awtoridad;

● pagtaas ng pagiging epektibo ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga awtoridad ng ehekutibo at lipunang sibil, pati na rin ang pagtaas ng transparency ng mga aktibidad ng mga awtoridad ng ehekutibo;

● paggawa ng makabago ng sistema ng suporta sa impormasyon para sa mga ehekutibong awtoridad; ● pagbuo ng kinakailangang suportang pang-organisasyon, impormasyon, mapagkukunan at tauhan para sa repormang administratibo, pagpapabuti ng mga mekanismo para sa pagpapalaganap ng matagumpay na karanasan sa pampublikong administrasyon.

Ang bagong batas sa lokal na sariling pamahalaan, na naglalaman ng mga pangunahing ideya ng reporma sa munisipyo, ay pinagtibay noong Oktubre 6, 2003. Bago ito, ang lokal na pamamahala sa sarili sa Russia ay kinokontrol ng isang bilang ng mga batas na pambatasan, ang pangunahing kung saan ay ang Pederal na Batas Blg. 154-FZ ng Agosto 28, 1995 "Sa Pangkalahatang Mga Prinsipyo ng Pag-aayos ng Lokal na Pamamahala sa Sarili sa Russian Federation”. Ang mga pananalapi ng munisipyo ay kinokontrol ng isang hiwalay na batas na pambatasan - Pederal na Batas No. 126-FZ ng Setyembre 25, 1997 "Sa mga pundasyon ng pananalapi ng lokal na pamamahala sa sarili sa Russian Federation." Ang pag-iwan sa pangalan ng pangunahing dokumento ng regulasyon sa larangan ng lokal na self-government - "Sa pangkalahatang mga prinsipyo ng pag-aayos ng lokal na self-government sa Russian Federation" - ang bagong batas (Federal Law No. 131-FZ ng 06.10.2003) nagpakilala ng mga radikal na pagbabago sa halos lahat ng aspeto ng paggana ng lokal na pamahalaan.

Ang mga pangunahing direksyon ng pagbabago ay ang mga sumusunod:

● sa buong bansa, isang two-tier na modelo ng lokal na self-government ang ipinakilala bilang baseline, na tinitiyak ang pagbuo ng mga munisipalidad sa antas ng mga pamayanan at sa antas ng mga munisipal na distrito; sa karagdagan, ito ay naisip ang paglikha ng mga urban na distrito - solong antas na munisipyo na gumaganap ng mga tungkulin ng parehong mga pamayanan at distrito;

● ang listahan ng mga isyu ng lokal na kahalagahan ay makabuluhang nabawasan kumpara sa nakaraang bersyon ng Batas, ang lahat ng kapangyarihan ng mga munisipalidad ay hinati sa pagitan ng mga antas ng pamayanan at distrito, habang ang mga munisipal na distrito ay itinalaga kapwa ang solusyon ng mga isyu ng lokal na kahalagahan sa inter -mga lugar ng paninirahan at ang pagganap ng maraming pangunahing tungkulin sa mga pamayanan ng teritoryo (lalo na, ang mga konektado sa organisasyon ng edukasyon at pangangalagang pangkalusugan);

● mas tumpak na regulasyon ng paglilipat ng ilang mga kapangyarihan ng estado sa lokal na antas at pagtiyak na ang kanilang pagpopondo mula sa mga badyet ng mas mataas na antas ay ipinakilala;

● mas malawak na regulasyon at pinataas na anyo ng direktang demokrasya sa lokal na antas; sa mas detalyado, kung ihahambing sa nakaraang edisyon ng batas, ang balangkas ng regulasyon ng teritoryal na pampublikong pamamahala sa sarili ay ginawa;

● ang mga kinakailangan sa pambatasan para sa mga lokal na katawan ng self-government ay hinigpitan, lalo na, ito ay ibinigay para sa presensya sa bawat munisipalidad ng isang kinatawan na katawan, ang pinuno ng munisipalidad, pati na rin ang lokal na administrasyon; bilang isang patakaran, ipinagbabawal na pagsamahin ang mga post ng pinuno ng administrasyon at pinuno ng isang kinatawan ng katawan, ang bilang ng mga lokal na kinatawan ay mahigpit na kinokontrol, atbp.;

● limitado ang listahan ng mga ari-arian na maaaring nasa pagmamay-ari ng munisipyo; ang mga bagay na hindi napapailalim sa legal na itinatag na mga paghihigpit ay napapailalim sa muling pag-profile o alienation;

● ang mga pinagmumulan ng kita ay itinalaga sa mga munisipalidad nang permanente; ang mga prinsipyo at mekanismo para sa pagbibigay ng pinansiyal na tulong sa mga munisipalidad ay inayos nang detalyado ng pederal na batas;

● isang mas detalyadong regulasyon ng inter-munisipal na kooperasyon ang ipinakilala, na naglalayon sa parehong mas aktibong paggamit ng tool na ito sa pag-aayos ng paglutas ng mga isyu ng lokal na kahalagahan, at sa pag-iisa ng mga anyo nito.

Hindi masasabing hindi kinikilala sa lipunan ang pangangailangan para sa reporma sa lokal na sariling pamahalaan. Ang mga aktibong talakayan kasama ang paglahok ng ekspertong komunidad, mga pinuno ng munisipyo, mga pampublikong organisasyon ay nagsiwalat ng kawalang-kasiyahan sa kasalukuyang sistema ng regulasyon sa lugar na ito. Kasabay nito, ang pinaka matinding isyu ay ang organisasyon ng pagpopondo ng mga munisipalidad, na tinitiyak ang hindi bababa sa kaunting mga garantiya ng awtonomiya sa pananalapi ng lokal na sariling pamahalaan.

Ang mga pangunahing layunin ng reporma sa munisipyo:

● Paglalapit ng kapangyarihan sa populasyon sa pamamagitan ng malawakang paglikha sa teritoryo ng Russian Federation (maliban sa mga distrito ng lunsod) ng mga mababang antas na pormasyon ng munisipyo - mga pamayanan sa kanayunan at lunsod, na sumunod mula sa mismong lohika ng mga pamantayan sa konstitusyon;

● isang malinaw na delineasyon ng hurisdiksyon at mga kapangyarihan sa pagitan ng mga antas ng pampublikong awtoridad (mga pampublikong awtoridad ng mga nasasakupang entity ng Federation, mga lokal na awtoridad ng iba't ibang uri ng munisipalidad - mga munisipal na distrito, rural at urban settlements);

● delimitasyon ng mga obligasyon sa paggastos sa pagitan ng mga antas ng pampublikong awtoridad, pag-aayos ng mga pinagmumulan ng kita alinsunod sa dami ng mga kapangyarihan sa paggastos at pagpuksa ng mga hindi napopondohang mandato.

Mga mapagkukunan ng proyekto

Ang pamamahala ng mapagkukunan ay isa sa mga pangunahing subsystem ng UE. Kasama ang mga proseso ng pagpaplano, pagbili, pagbibigay, pamamahagi, pagtatala at pagkontrol ng mga mapagkukunan, kadalasang paggawa at logistik. Ang pamamahala ng mga mapagkukunang pinansyal ay isinasagawa sa loob ng balangkas ng pamamahala sa gastos (tingnan ang Kabanata 15). Ang pamamahala ng naturang mapagkukunan bilang isang pangkat ng proyekto ay tinalakay sa Chap. labinsiyam.

Nakatuon ang kabanatang ito sa dalawang magkakaugnay na grupo ng mga mapagkukunan:

logistical, i.e. hilaw na materyales; materyales, istraktura, mga bahagi; masiglang mapagkukunan; panggatong; mga mapagkukunan ng uri ng "kapasidad", o mga mapagkukunang teknolohikal, i.e. mga makina, mga mekanismo para sa pagsasagawa ng gawaing proyekto; naka-install na kagamitan, atbp.;

paggawa, nagsasagawa ng direktang gawain gamit ang materyal at teknikal na mga mapagkukunan, halimbawa, mga tagabuo, mga driver ng makina, mga installer ng kagamitan, atbp.

Sa bawat kasalukuyang sandali sa oras, ang mga mapagkukunan ng proyekto ay limitado, at samakatuwid ang mga pangunahing gawain ng pamamahala ng mapagkukunan ay:

pinakamainam na pagpaplano ng mapagkukunan;

pamamahala ng logistik, kabilang ang:

pagkuha ng mga mapagkukunan;

supply: supply ng mga mapagkukunan, mga reserba ng mga mapagkukunan, pamamahagi ng mga mapagkukunan para sa mga aktibidad ng proyekto.

Sa fig. 18.1 ay nagpapakita ng istraktura ng logistik ng mga proyekto.

Mga Proseso sa Pamamahala ng Yaman

Ang pamamahala ng mapagkukunan ay nagsasangkot ng ilang mga pangunahing proseso, kabilang ang pagkuha, supply, pamamahagi, at pamamahala ng imbentaryo ng mga mapagkukunan.

Ang istrukturang modelo ng mga proseso ng pamamahala ng mapagkukunan ay ipinapakita sa fig. 18.2.

kanin. 18.2. Structural na modelo ng pamamahala ng mapagkukunan ng proyekto

Ang pagkuha ng mapagkukunan ay isang pangunahing elemento ng sistema ng pamamahala ng mapagkukunan. Ibigay natin ang mga pangunahing konsepto.

Ang pamamahala ng suplay ay namumukod-tangi bilang isang independiyenteng subsystem kasama ng pamamahala sa pagkuha. May kasamang:

Pagpaplano ng supply;

Organisasyon ng accounting;

Paghahatid, pagtanggap at pag-iimbak ng mga kalakal;

Accounting at kontrol ng paghahatid.

Ang pagpili ng mga supplier ay batay sa pag-aaral ng mga talatanungan sa kwalipikasyon na idinisenyo upang i-highlight ang mga kakayahan sa pangangasiwa, teknikal, produksyon at pananalapi. Ang listahan ng mga aplikante, na binuo batay sa pag-aaral ng mga talatanungan, ay sumang-ayon sa customer at ng project manager. Ang huling pagpili ng mga supplier ay isinasagawa bilang resulta ng mga tender.

Mga Batayan ng Pagpaplano ng Mapagkukunan ng Proyekto

Bilang pangunahing bahagi ng PM, ang pagpaplano ng mapagkukunan ay kinabibilangan ng:

pagbuo at balanseng pagsusuri ng mga pakete ng trabaho at mga mapagkukunan na naglalayong makamit ang mga layunin ng proyekto;

pagbuo ng isang sistema para sa pamamahagi ng mga mapagkukunan at paghirang ng mga responsableng tagapagpatupad;

kontrol sa pag-unlad ng trabaho - paghahambing ng mga nakaplanong parameter ng trabaho sa mga aktwal at ang pagbuo ng mga pagwawasto na aksyon.

Ang mga mapagkukunan ay ang mga sumusuportang bahagi ng gawaing proyekto, kabilang ang mga tagapalabas, enerhiya, materyales, kagamitan, atbp. Alinsunod dito, posibleng iugnay ang function na kinakailangan ng mapagkukunan sa bawat gawain at kalkulahin ang mga kinakailangan sa mapagkukunan para sa proyekto sa kabuuan sa pamamagitan ng mga pamamaraan ng pag-iskedyul, at upang matiyak na ang mga kinakailangan ay tumutugma sa pagkakaroon o mga posibilidad ng pagbibigay ng mga mapagkukunan sa pamamagitan ng mga pamamaraan ng leveling.

Mayroong dalawang pangunahing pamamaraan para sa pagpaplano ng mga mapagkukunan ng proyekto (tingnan ang Kabanata 13 para sa higit pang mga detalye):

pagpaplano ng mapagkukunan sa ilalim ng mga hadlang sa oras;

pagpaplano na may limitadong mapagkukunan.

Ang unang diskarte - pagpaplano ng mapagkukunan na may limitasyon sa oras ay nagsasangkot ng isang nakapirming petsa para sa pagtatapos ng proyekto at ang pagtatalaga ng mga karagdagang mapagkukunan para sa mga panahon ng labis na karga.

Ang pangalawang diskarte - pagpaplano na may limitadong mga mapagkukunan - ipinapalagay na ang unang ibinigay na halaga ng magagamit na mga mapagkukunan ay hindi mababago at ito ang pangunahing limitasyon ng proyekto.