Bawat institusyon ay regular na nahaharap sa isyu ng accounting para sa mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan. Gayunpaman, pana-panahong nagbabago ang ilang panuntunan sa pagkalkula.

Samakatuwid, kailangang malaman kung ano ang mga responsibilidad ng isang accountant, kung kinakailangan bang pumasok sa isang kasunduan sa isang responsableng tao, at kung ano ang gagawin kung ang taong may pananagutan ay bumili ng mga materyales sa kanyang sariling gastos.

Pangkalahatang puntos

Ang mga entidad ng negosyo ay kadalasang nahaharap sa pangangailangang magbayad para sa mga kalakal sa cash.

Sa ilang mga kaso, ito ay maaaring makabuluhang bawasan ang oras na kinakailangan upang matupad ang mga obligasyon.

Ang mga negosyo ay nagbabayad din ng pera sa pamamagitan ng mga taong may pananagutan, halimbawa, kapag binabayaran ang mga utang sa badyet. Ang mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan ay nabibilang sa kategorya ng mga transaksyong cash.

Ang kasanayang ito ay likas sa bawat organisasyon. Ang pagpapalabas ng pera sa pamamagitan ng cash desk ng isang negosyo ay kadalasang nangyayari kapag binayaran ang sahod o habang binabayaran.

Ang pera ay isang medyo kaakit-akit na instrumento sa pananalapi kapag nagbabayad para sa mga produkto o serbisyo.

Gayunpaman, upang maiwasan ang pang-aabuso, ang pamahalaan ay nagtatag ng ilang mga paghihigpit para sa mga legal na entity. Ang internasyonal na kasanayan ay naglalaman ng mga katulad na pamantayan sa accounting.

Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng pera sa mga responsableng empleyado ay nagbibigay ng mga sumusunod:

1. Availability ng isang nakasulat na order mula sa direktor ng enterprise.
2. Listahan ng mga taong maaaring tumanggap ng pera.
3. Halaga ng accountable na halaga.
4. Mga deadline ng refund.
5. Mga deadline para sa pagsusumite ng isang ulat sa paggasta ng mga pondo.
6. Pagsunod sa pamamaraan para sa pagbibigay ng pananagutan ng pera sa mga taong ipinahiwatig sa utos.
7. Pagsunod sa pamamaraan para sa pag-isyu ng mga pondo sa mga taong nag-ulat ng mga paunang bayad.
8. Babala tungkol sa pagbabawal sa paglilipat ng pananagutan ng pera sa pagitan ng mga empleyado.

Hiwalay, ito ay nagkakahalaga ng pagsasabi na ang pagdodokumento ng mga operasyon ay isang mahalagang bahagi ng mga pang-ekonomiyang aktibidad ng bawat negosyo.

Bukod dito, ang bawat operasyon ay dapat na sinamahan ng isang sumusuportang dokumento. Batay sa mga pangunahing dokumento, ang mga talaan ng accounting ay kasunod na nabuo.

Kung pag-uusapan natin ang tungkol sa mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan, ang mga organisasyon ay karaniwang gumagawa ng isang hiwalay na seksyon ng accounting.

Sa maliliit na negosyo, ang responsibilidad para sa pagpapanatili ng mga pangunahing talaan ng mga transaksyon ay maaaring italaga sa isang accountant na nagtatala ng mga pagbabayad ng cash.

Pangunahing Konsepto

Sa ibaba ay isasaalang-alang namin ang ilang mga pangunahing kahulugan na matatagpuan sa accounting:

Accounting	Ito ay isang tuluy-tuloy na pag-record at pagsusuri ng data na nagbibigay-daan sa iyo upang makuha ang kinakailangang impormasyon tungkol sa estado ng ari-arian, mga pananagutan at mga ari-arian ng negosyo. Kasama rin dito ang anumang mga pagbabagong lumitaw sa kurso ng mga aktibidad sa negosyo ng organisasyon.
Mga taong may pananagutan	Ang mga opisyal na kinakailangang magsumite ng nakasulat na ulat kung paano nila ginamit ang inilabas na pondo
Accounting para sa mga settlement	Dokumentaryo na pagpapakita ng mga transaksyon para sa mga pakikipag-ayos sa mga katapat
Sintetikong accounting	Accounting para sa pangwakas na impormasyon sa accounting tungkol sa uri ng ari-arian, mga obligasyon ng negosyo at mga transaksyon sa negosyo, na nilikha batay sa mga tiyak na katangian ng ekonomiya
Iskor 71	Nagsisilbing ipakita ang halaga ng utang sa kumpanya. Isinasaad din ng account na ito ang halaga ng mga hindi nabayarang overdraft.
Auditor	Isang indibidwal na nag-inspeksyon sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng isang negosyo

Sino ang gumagawa ng pagkalkula

Ang pagpapalabas ng mga accountable na halaga ay isinasagawa ng cashier batay sa. Sa kasong ito, ang mga dokumento ng pera ay dapat na sertipikado ng direktor at punong accountant ng institusyon.

Kapag nag-isyu ng mga pananagutan na pondo, dapat sumunod ang organisasyon. Ang cash ay ibinibigay mula sa cash desk ng kumpanya batay sa.

Tulad ng para sa paghahanda ng isang cash na dokumento, pati na rin ang kasunod na pagpaparehistro sa, ito ay ginagawa ng empleyado na responsable para sa pagsasagawa ng mga naturang operasyon.

At pagkatapos lamang nito ang dokumento ay inilipat sa cashier para sa pagpapatupad. Ang tatanggap ng mga accountable na halaga ay hindi binibigyan ng dokumento nang personal.

Pinipigilan ng pamamaraang ito ang pagpasok ng maling impormasyon sa dokumento ng paggasta. Dahil dito, hindi papasanin ng cashier ang pananagutan sa pananalapi para sa mga pagkakamali ng iba.

Regulasyon ng regulasyon

Ang pangunahing dokumento ng regulasyon na kumokontrol sa mga relasyon sa paggawa ay ang Labor Code ng Russian Federation. Ang accounting para sa mga transaksyon sa negosyo ng isang negosyo ay isinasagawa sa batayan.

Ang Pinag-isang Tsart ng mga Account ay binuo para sa mga ahensya ng pamahalaan (). Ang mga tagubilin para sa paggamit nito ay naaprubahan.

Kapag nagsasagawa ng mga transaksyong cash, kailangang isaalang-alang ng mga organisasyon at negosyante.

Ang pamamaraan para sa pagbabayad ng cash ay inaprubahan ng Directive ng Central Bank No. 3073-U.

Sa mga institusyong pangbadyet, ang mga pakikipag-ayos sa mga may pananagutan na empleyado ay maaaring gawin batay sa mga probisyon ng:

Sa kasong ito, maaaring magbigay ng cash sa pamamagitan ng paglilipat nito sa bank card ng empleyado. Upang magawa ito, ang probisyon sa pagpapalabas ng pera ay dapat maglaman ng kaukulang sugnay.

Tinutukoy ng negosyo ang antas ng detalye ng uri ng mga pagbabayad sa lokal na dokumento nang nakapag-iisa. Ang isang katulad na legal na posisyon ay itinakda sa.

Ang pagpapalabas ng pera sa account ay isinasagawa ng eksklusibo sa pamamagitan ng utos ng direktor ng negosyo. Ang batayan para sa paglilipat ng mga pondo ay.

Ang batas ay hindi nagbibigay ng mga paghihigpit sa halaga ng mga pagbabayad. Ngunit, kung ang may pananagutan na tao ay bumili ng mga kalakal sa interes ng institusyon, kung gayon kapag nagbabayad ng cash, dapat kang sumunod sa mga limitasyon na itinatag para sa mga ligal na nilalang.

Sa loob ng balangkas ng isang kasunduan, ang halaga ng pagbabayad ay hindi dapat lumampas sa 100 libong rubles. ().

Mayroong ilang mga paghihigpit sa pagbili ng mga produkto mula sa isang supplier. Ang batas ay nagpapakilala rin ng taunang limitasyon sa kabuuang halaga ng mga pagbili.

Samakatuwid, dapat kontrolin ng kumpanya ang halaga ng mga pagbabawas sa buong taon ng kalendaryo. Upang gawin ito, kailangan mong aprubahan ang isang dokumento na tumutukoy sa pamamaraan ng pagkuha sa pamamagitan ng mga responsableng empleyado.

Dapat ipahiwatig ng dokumento ang responsableng tao na titiyakin na ang limitasyon ay hindi lalampas. Karaniwan, ang isang espesyalista sa pagkuha ay tinatanggap para sa layuning ito.

Pagkatapos ng pag-apruba ng kandidatura, ang mga responsableng empleyado ay kailangang mag-coordinate ng mga aplikasyon para sa pag-iisyu ng pera para sa mga pangangailangan sa produksyon.

Ang mga advance ay pinapayagan lamang sa kondisyon na ang taong may pananagutan ay walang utang sa pera kung saan ang oras ay dumating na upang magsumite ng isang paunang ulat (sugnay 214 ng Order No. 157 ng Ministri ng Pananalapi).

Naaprubahan ang form ng dokumento. Kung ang isang empleyado ay hindi nag-ulat sa oras, kung gayon ang pera ay hindi ibinibigay sa kanya.

Samakatuwid, bago mag-isyu ng nakasaad na halaga ng pera, dapat suriin ng accountant na walang mga receivable.

Kung may utang, kailangan mong suriin ang mga deadline para sa pagsusumite ng ulat. Ang advance ay ibinibigay sa nag-uulat na empleyado kung ang tinukoy na mga deadline ay hindi pa nag-expire.

Pagkatapos ng kanilang pag-expire, ang empleyadong nag-uulat ay kinakailangang magbigay ng impormasyon tungkol sa paggamit ng pera at mga dokumentong nagpapatunay na ang perang natanggap ay na-capitalize sa mga biniling materyales.

Para dito, binibigyan ang empleyado ng 3-araw na panahon. Ang ulat ay napatunayan sa loob ng panahong itinatag ng direktor sa may-katuturang pagkakasunud-sunod.

Accounting para sa mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan

Ang listahan ng mga taong may pagkakataon na makatanggap ng pera sa account ay tinutukoy ng dokumentasyon ng regulasyon o mga panloob na lokal na aksyon ng negosyo.

Ang pagpapalabas ng pera ay dapat na sinamahan ng pagpapakita ng sumusunod na data:

• layunin ng paggasta;
• mga deadline;
• paunang halaga.

Ang cash disbursement order ay dapat itala sa registration journal. Ang paunang ulat ay nagsisilbing nakasulat na katibayan ng nilalayong paggamit ng perang inilabas.

Batay dito, ang mga pondo ay tinanggal. Kung paano ginawa ang mga entry tungkol sa perang ginastos ng isang responsableng tao para sa mga layunin ng produksyon ay tatalakayin sa ibaba.

Mga pangunahing pag-post

Ang mga pag-post kapag nag-isyu ng advance sa isang empleyado ng isang komersyal na negosyo para sa mga gastos sa paglalakbay ay ginawa tulad ng sumusunod:

Ang ulat ay dapat na sinamahan ng mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos na natamo at ang katotohanan na ang mga materyales ay dumating sa negosyo.

Para sa mga accountable na halaga, ginagawa ng organisasyon ang mga sumusunod na entry:

Ang halaga ng pera na hindi naibalik sa oras ng empleyado ay ipinapakita tulad ng sumusunod:

Ang pagbabawas ng mga ipinahiwatig na halaga ay naayos tulad ng sumusunod:

Ang mga entry sa accounting kapag nag-isyu ng pera mula sa isang institusyon sa isang responsableng empleyado ay ginawa tulad ng sumusunod:

Dt 0 208XX 560	Pagtaas ng account receivable
Kt 0 20134 610	Ang pera ay inilabas mula sa cash register ng kumpanya
Kt 0 20135 610	Pag-alis ng dokumentasyong pinansyal mula sa cash register
Kt 0 20111 610	Pagde-debit ng pera mula sa isang account sa treasury
Kt 0 20121 610	Paglipat ng pera sa bangko
Kt 1 30405 XXX	Mga kalkulasyon para sa mga pagbabayad mula sa badyet na may pananalapi. katawan

Ang isang pagtaas sa mga natanggap ng responsableng empleyado ay nangyayari sa katotohanan na siya ay nagbabayad para sa isang tiyak na produkto sa pamamagitan ng isang bank card.

Samakatuwid, dapat kontrolin ng accountant ang mga transaksyon sa gastos upang maipakita ang utang at mga obligasyon ng organisasyon sa oras.

Kapag gumaganap ng mga tungkulin, dapat kang magabayan ng paglalarawan ng trabaho ng accountant.

Ang mga transaksyon kapag naglilipat ng pera sa isang card ng kumpanya sa loob ng isang araw ng negosyo ay makikita tulad ng sumusunod:

Kung ang pera ay na-kredito sa card ng kumpanya sa ibang araw ng negosyo, ang mga pag-post ay ginawang ganito.

Una:

Pangalawa:

Kung ang isang empleyado ay nag-withdraw ng pananagutan ng pera na natanggap sa card o binayaran para sa mga kalakal kasama nito, ang pag-post ay ginagawa tulad ng sumusunod:

Matapos aprubahan ng direktor ng negosyo ang ulat, ang mga entry ay ginawa tulad ng sumusunod:

Kapag nagbabalik ng pera, ang pagpasok ay ginawa tulad ng sumusunod:

Tulad ng nakikita mo, hindi lamang ang pagpapalabas ng mga pondo ay makikita sa entry, kundi pati na rin ang pagbabalik ng mga accountable na halaga.

Pagninilay sa balanse (asset o pananagutan)

Ang mga settlement sa mga tatanggap ng mga accountable na halaga ay ipinapakita sa active-passive account 71 "Mga settlement na may mga accountable na empleyado."

Kung ang nag-uulat na empleyado ay gumastos ng kanyang pera, pagkatapos ay ibabalik ito ng kumpanya, sa kondisyon na ang empleyado ay nagbibigay ng mga sumusuportang dokumento.

Sinusuri ang mga kalkulasyon

Upang ma-verify ang mga kalkulasyon, maaaring makipag-ugnayan ang kumpanya sa isang auditor. Ang mga sumusunod na dokumento ay napapailalim sa pagpapatunay:

1. Mga ulat sa gastos.
2. Mga log book.
3. Listahan ng mga taong may karapatang tumanggap ng mga halagang may pananagutan.
4. Mga pagtatantya ng mga gastos sa representasyon.
5. Mga aplikasyon para sa pagpapalabas ng pera.
6. Mga pansuportang dokumento.

Ang resulta ng pag-audit ay ang ulat ng auditor. Ang dokumentong ito ay may legal na kahalagahan para sa lahat ng mga entidad ng negosyo at mga katawan ng pamahalaan.

Dahil responsable lang sila sa sadyang magdulot ng pinsala, kabilang ang pinsalang dulot habang lasing. Samakatuwid, ang mga accountable na halaga ay hindi ibinibigay sa kategoryang ito ng mga empleyado.

Anong mga problema ang maaaring lumitaw sa panahon ng imbentaryo?

Ang pagsuri sa katayuan ng mga pag-aayos ay bahagi ng imbentaryo, na isinasagawa sa bisperas ng paghahanda ng mga taunang ulat ().

Ang mga sumusunod na problema ay maaaring lumitaw sa panahon ng imbentaryo:

1. Mga pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na pag-aari at data ng accounting.
2. Hindi nababayarang sahod.
3. Mga hindi makatwirang account na pwedeng bayaran o matatanggap.
4. Kawalan ng utos sa mga taong may pananagutan na may karapatang tumanggap ng pera.
5. Hindi pagkakapare-pareho sa pagitan ng listahan ng mga taong maaaring makatanggap ng mga accountable na halaga at ang aktwal na data.
6. Kakulangan ng mga paunang ulat sa mga halaga kung saan ang deadline ng pag-uulat ay nag-expire na.
7. Kakulangan ng mga sumusuportang dokumento, atbp.

Ano ang gagawin kung may naibigay na letter of credit

Ang isang liham ng kredito ay isang kondisyong pananalapi na obligasyon ng isang bangko, na ibinibigay sa ngalan ng isang kliyente sa mga interes ng kanyang katapat.

Batay sa tagubiling ito, ang institusyon ng kredito ay kailangang magbayad sa supplier. Ang batayan para sa paglilipat ng pera ay ang mga dokumentong ibinigay para sa sulat ng kredito.

Kung ang isang liham ng kredito ay binuksan ng isang institusyon ng badyet, kung gayon ang laki nito ay hindi dapat lumampas sa limitasyon ng kaukulang financing ng badyet. Ang mga pag-post ay ginagawa tulad ng sumusunod:

Kapag nagbibigay ng mga maling dokumento

Ang mga pangunahing dokumento sa pananalapi ay dapat iguhit alinsunod sa mga kinakailangan ng batas ng Russia.

Mga kinakailangang detalye:

• Pamagat ng dokumento;
• form code;
• Petsa ng paghahanda;
• pangalan ng organisasyon na nagbigay ng dokumento;
• kakanyahan ng operasyon;
• ang mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa operasyon;
• pirma ng isang awtorisadong empleyado.

Sa kawalan ng pirma ng punong accountant, ang dokumento ay itinuturing na hindi wasto at hindi dapat tanggapin para sa pagpapatupad. Tulad ng para sa mga maling dokumento, ang batas ay nagbibigay ng kriminal na pananagutan para sa kanilang probisyon.

Ang pagbubuod ng pagsusuri ng accounting para sa mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan, kinakailangang i-highlight ang ilang mahahalagang punto. Ang mga empleyadong responsable sa pananalapi ng negosyo ay maaaring makatanggap ng mga halagang may pananagutan.

Ang pagpapalabas ng pera ay isinasagawa batay sa isang utos mula sa pinuno ng organisasyon. Ang cash ay ibinibigay batay sa isang cash receipt order.

Ang mga pondo ay dapat na eksklusibong gastusin para sa mga layuning ibinigay sa memo.

Panimula

Ang accounting ay isang maayos na sistema ng pagkolekta, pagrerehistro at pagbubuod ng impormasyon sa mga tuntunin sa pananalapi tungkol sa ari-arian, mga obligasyon ng mga organisasyon at ang kanilang paggalaw sa pamamagitan ng tuluy-tuloy, tuloy-tuloy at dokumentaryong accounting ng lahat ng mga transaksyon sa negosyo. Ang mga layunin ng accounting ay pag-aari ng mga organisasyon, ang kanilang mga obligasyon at mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa ng mga organisasyon sa kurso ng kanilang mga aktibidad. Isa sa pinakamahirap na isyu sa accounting ay ang accounting para sa mga settlement ng mga accountable na halaga at iba pang transaksyon.

Ang gawaing kwalipikadong ito ay nakatuon sa organisasyon at pagpapanatili ng accounting para sa account 71 "Mga Settlement sa mga taong may pananagutan" at account 73 "Mga Settlement sa mga tauhan para sa iba pang mga transaksyon." Ang gawaing kwalipikado ay naglalaman ng:

o accounting ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan;

o mga tampok ng accounting para sa mga accountable na halaga kapag nagpapadala ng mga empleyado sa ibang bansa;

o accounting ng mga pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon;

o pag-aayos para sa mga pautang na ibinigay;

o mga kalkulasyon para sa kabayaran ng materyal na pinsala;

o accounting ng mga settlement para sa materyal na pinsalang dulot.

Accounting para sa mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan

Ang isang may pananagutan na tao ay isang empleyado ng isang organisasyon na, ayon sa mga panloob na dokumento ng organisasyon at administratibo, ay may karapatang tumanggap ng mga naka-target na advance (mga halagang may pananagutan), i.e. mga pondong inisyu ng isang organisasyon para sa mga gastusin sa administratibo, pang-ekonomiya at pagpapatakbo.

Ang naka-target na advance ay maaaring ibigay sa dalawang paraan:

Sa cash mula sa cash desk ng organisasyon o direkta mula sa isang bank account;

Sa pamamagitan ng pagtanggal ng mga pondo mula sa isang espesyal na card account na binuksan ng bangko upang ayusin ang mga pagbabayad gamit ang isang bank plastic card na ibinigay sa pangalan ng taong may pananagutan.

Kapag nag-isyu at nagpoproseso ng mga halagang may pananagutan, dapat kang magabayan ng Pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash sa Russian Federation, na inaprubahan ng Desisyon ng Lupon ng mga Direktor ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Setyembre 22, 1993 No. 40 (simula dito tinutukoy bilang Pamamaraan).

Ayon sa sugnay 11 ng Pamamaraan, ang mga negosyo ay may karapatang mag-isyu ng cash sa account:

Para sa mga gastos sa negosyo, pagpapatakbo at paglalakbay;

Mga operasyon para sa pagbili ng mga kalakal sa maliliit na dami ng pakyawan;

Mga gastos sa mga ekspedisyon sa paggalugad ng geological;

Mga gastos ng mga indibidwal na dibisyon ng mga organisasyon ng negosyo, kabilang ang mga sangay na wala sa isang independiyenteng sheet ng balanse at matatagpuan sa labas ng lugar ng pagpapatakbo ng mga organisasyon.

Ang pagpapalabas ng cash sa account para sa mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo ay ginawa sa loob ng mga limitasyon ng mga halaga na dapat bayaran ng mga manlalakbay sa negosyo para sa mga layuning ito batay sa isang pagtatantya ng mga gastos sa paglalakbay na iginuhit sa departamento ng accounting ng organisasyon.

Ang mga taong nakatanggap ng cash sa account ay obligado, hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho pagkatapos ng pag-expire ng panahon kung saan sila inisyu, o mula sa araw ng kanilang pagbabalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, na magsumite sa departamento ng accounting ng organisasyon ng isang ulat sa mga halagang ginastos at gumawa ng panghuling pagbabayad para sa kanila.

Pakitandaan na ang deadline para sa pag-uulat ng mga naka-target na advance para sa mga gastusin sa administratibo, pang-ekonomiya at pagpapatakbo ay hindi itinatag ng batas; ito ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon sa pamamagitan ng utos o iba pang dokumento ng organisasyon at administratibo.

Ang batayan para sa pagpapalabas ng mga pondo para sa pag-uulat sa mga miyembro ng kolektibong paggawa ay isang listahan ng mga taong may karapatang tumanggap ng mga tinukoy na halaga, na inaprubahan ng order (pagtuturo) ng pinuno ng organisasyon, na kinakailangang nagtatakda ng halaga ng mga halagang inisyu at ang mga tuntunin kung saan ibinibigay ang mga ito. Ito ay pagkatapos ng mga huling araw na ito na ang may pananagutan na tao ay dapat isaalang-alang ang mga gastos na natamo. Ang kanilang kawalan ay nagmumungkahi na ang panahon kung saan ang mga accountable na halaga ay inisyu ay hindi naitatag. Sa ganoong sitwasyon, ang pagpapalabas ng mga accountable na halaga at ang ulat ng responsableng tao sa paggasta ng mga pondo (ibinabalik ang mga ito sa cash desk) ay isinasagawa sa loob ng isang araw ng negosyo. Bilang karagdagan, ang tinukoy na dokumento ay maaari ring magtatag ng mga kinakailangan para sa paghahanda ng mga pangunahing dokumento at ang pamamaraan para sa pagsusumite, pagproseso at pag-apruba ng mga ulat ng gastos.

Upang maprotektahan ang mga pondong inisyu sa kanila, kinakailangan na magtapos ng isang kasunduan sa buong indibidwal na pananagutan sa pananalapi kasama ang mga empleyadong kasama sa listahang ito. Ang lahat ng empleyado ay binibigyan ng kapangyarihan ng abogado (nang walang kapangyarihan ng abogado, ang pinuno lamang ng organisasyon ang maaaring kumilos sa ngalan ng organisasyon), na nagpapatunay na kapag bumibili ng mga kalakal (pagbabayad para sa trabaho, mga serbisyo), sila ay kumikilos para sa interes ng organisasyon. Ang kapangyarihan ng abogado ay maaaring ibigay sa form N M-2, na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Oktubre 30, 1997 N 71a. Gayunpaman, naniniwala ang ilang mga eksperto na maaari itong mailabas sa anumang anyo, ngunit may sapilitan na indikasyon ng mga kinakailangang detalye: petsa ng isyu, lagda ng tagapamahala at selyo ng kumpanya (sugnay 5 ng Artikulo 185 ng Civil Code ng Russian Federation. Federation). Ang pangunahing bagay ay ang impormasyon na tinukoy sa dokumento ay nagpapatunay sa karapatan ng isang indibidwal na tumanggap ng mga kalakal (Resolution ng Federal Antimonopoly Service ng West Siberian District ng Enero 21, 2004 sa kaso No. F04/353-1379/A70-2003 ).

Upang makatanggap ng mga pondo sa account, ang empleyado ay dapat magsulat ng isang aplikasyon at makatanggap ng isang pagpapahintulot na resolusyon mula sa pinuno ng organisasyon. Tandaan na ang pagpapalabas ng cash on account ay isinasagawa lamang napapailalim sa isang kumpletong ulat mula sa isang tiyak na may pananagutan na tao sa naunang inilabas na advance.

Ang pag-iisyu ng mga pondo laban sa pag-uulat ay pormal sa karaniwang itinatag na paraan sa pamamagitan ng mga resibo ng pera.

Tulad ng nabanggit na, hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho pagkatapos ng pag-expire ng panahon kung saan inilabas ang mga pondo (sa pagbabalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo), ang responsableng tao ay obligadong magsumite ng isang paunang ulat sa mga gastos na natamo sa departamento ng accounting ng organisasyon . Ang mga sumusuportang dokumento na nagpapatunay sa kanilang pagtuon at pagiging maaasahan ng mga gastos ay nakalakip sa ulat.

Ang paunang ulat ay iginuhit sa isang kopya at magkasamang pinunan ng responsableng tao at ng empleyado ng accounting. Sa kabaligtaran ng form, ang taong nag-uulat ay nagpapahiwatig ng isang listahan ng mga dokumento na nagkukumpirma sa mga gastos na natamo (sertipiko sa paglalakbay, mga resibo, mga dokumento sa transportasyon, mga resibo ng cash register, mga resibo sa pagbebenta, mga invoice, mga invoice, mga resibo para sa mga order ng resibo ng pera at iba pang mga sumusuportang dokumento) at ang halaga ng mga gastos para sa kanila ( mga hanay 1 - 6). Ang mga dokumento na nakalakip sa paunang ulat ay binibilang ng may pananagutan na tao sa pagkakasunud-sunod kung saan ang mga ito ay naitala sa ulat.

Ang pagiging angkop ng mga gastos na natamo ay kinumpirma ng opisyal na subordinate ng empleyado na nagsumite ng ulat sa pamamagitan ng paglalagay ng kanyang pirma sa form ng paunang ulat.

Pagkatapos ang dokumento ay pupunta sa departamento ng accounting, kung saan ito ay sinuri ng mga empleyado ng serbisyo ng accounting ng organisasyon, pagkatapos nito ay naaprubahan ng pinuno ng organisasyon. At kung mayroong isang positibong resolusyon mula sa tagapamahala, ang paunang ulat ay tinatanggap para sa accounting.

Ang mga tagapag-empleyo ay maaaring gumawa ng mga pagbabawas mula sa suweldo ng isang empleyado upang bayaran ang isang hindi nagastos at hindi ibinalik sa napapanahong target na advance kung ang may pananagutan na tao ay hindi nagsumite ng isang paunang ulat sa loob ng itinatag na takdang panahon o hindi ibinalik ang balanse ng mga hindi nagamit na halaga ng paunang bayad sa cash desk (Artikulo 137 ng Labor Code ng Russian Federation).

Pakitandaan: ang employer ay may karapatan na magpasya na pigilin ang hindi na-refund na halaga mula sa suweldo ng empleyado nang hindi lalampas sa isang buwan mula sa katapusan ng panahon na itinatag para sa pagbabalik ng advance, at sa kondisyon na ang empleyado ay hindi magtatalo sa mga batayan at halaga. ng pagpigil.

Ang nasabing desisyon ay dapat na gawing pormal sa isang naaangkop na dokumento ng organisasyon at administratibo. Sa kawalan nito o sa kaganapan ng pagtanggi ng empleyado na kusang-loob na matugunan ang mga hinihingi ng administrasyon, ang mga pagbabawas mula sa sahod ay ginagawa sa korte.

Kapag ang isang kriminal na kaso ay sinimulan sa mga kaso ng pagnanakaw at kakulangan, ang pinuno ng organisasyon ay obligadong magsampa ng isang paghahabol para sa kabayaran ng mga may kasalanan para sa pinsalang dulot nito. Ang mga halagang iginawad sa kasong ito ay mababawi mula sa mga taong nagkasala batay sa mga writ of execution na inilabas alinsunod sa hatol o desisyon ng korte.

Ayon kay Art. 138 ng Labor Code ng Russian Federation, ang kabuuang halaga ng mga pagbabawas para sa bawat pagbabayad ng sahod ay hindi maaaring lumampas sa 20%, at ang kontrol sa koleksyon ng mga natanggap sa loob ng itinatag na takdang panahon ay ipinagkatiwala sa punong accountant (sugnay "g" sugnay 11 ng Mga Regulasyon sa mga punong accountant, na inaprubahan ng Resolusyon ng Konseho ng mga Ministro ng USSR na may petsang 24 Enero 1980 N 59).

Ang mga accountable na halaga ay mga cash advance na ibinibigay sa mga empleyado ng isang organisasyon mula sa cash register para sa maliliit na gastusin sa negosyo at mga gastos sa paglalakbay. Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng pera sa account, ang halaga ng mga advance at ang mga tuntunin kung saan maaari silang mailabas ay itinatag ng mga patakaran para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash:

· Ang pagpapalabas ng pera sa account ay ginawa mula sa mga cash register ng mga negosyo.

Kung ang mga negosyo ay pansamantalang walang cash register, pinahihintulutan, sa kasunduan sa bangko, na mag-isyu ng mga tseke sa mga cashier ng mga negosyo o mga taong papalit sa kanila, sa kasunduan sa bangko, upang makatanggap ng cash nang direkta mula sa cash desk ng bangko.

· Ang mga negosyo ay naglalabas ng cash sa account para sa mga gastos sa negosyo at pagpapatakbo, pati na rin para sa mga gastos sa mga ekspedisyon, mga partido sa paggalugad ng geological, mga awtorisadong negosyo at organisasyon, mga indibidwal na dibisyon ng mga organisasyong pang-ekonomiya, kabilang ang mga sangay na wala sa isang independiyenteng balanse at matatagpuan sa labas ng lugar ng pagpapatakbo ng mga organisasyon sa halaga at para sa mga panahon na tinutukoy ng mga tagapamahala ng negosyo.

Ang halaga ng pang-araw-araw na allowance ay tinutukoy ng organisasyon nang nakapag-iisa. Ang maximum na halaga ng pang-araw-araw na allowance ay hindi limitado; ang mas mababang limitasyon ay ang pamantayan na itinatag para sa mga organisasyong pambadyet (100 rubles). Ang tiyak na halaga ng pang-araw-araw na allowance ay itinatag sa kontrata sa pagtatrabaho o sa pamamagitan ng mga panloob na regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo o sa pamamagitan ng utos ng manager. Ang bawat diem ay binabayaran para sa bawat araw na ikaw ay nasa isang business trip, kabilang ang mga katapusan ng linggo at oras ng paglalakbay.

Ang pinag-isang buwis sa lipunan, mga kontribusyon sa pensiyon, mga kontribusyon para sa seguro laban sa mga aksidente sa trabaho at mga sakit sa trabaho ay hindi kinokolekta mula sa mga pang-araw-araw na allowance.

Ang labis sa aktwal na binayaran na pang-araw-araw na allowance sa kanilang normalized na halaga ay bumubuo ng mga permanenteng pagkakaiba. Dapat silang maipakita sa isang hiwalay na analytical account para sa mga gastos sa paglalakbay. Ang mga permanenteng pananagutan sa buwis ay tinutukoy mula sa halaga ng mga permanenteng pagkakaiba (24% ng halaga ng mga permanenteng pagkakaiba). Ang mga pananagutan sa buwis ay makikita sa debit ng account 99 "Mga kita at pagkalugi" at ang kredito ng account 68 "Mga Pagkalkula para sa mga buwis at bayarin", subaccount "Mga gastos sa buwis sa kita".

Ang accounting para sa mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan ay pinananatili sa account 71 "Mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan". Ito ay isang aktibong-passive na account, ang balanse nito ay sumasalamin sa halaga ng utang ng mga taong may pananagutan sa negosyo o ang halaga ng hindi nabayarang labis na paggasta. Sa gilid ng debit ng account, ang mga halaga ng na-reimbursed na sobrang paggasta at muling inisyu para sa pag-uulat batay sa mga cash outgoing order ay naitala, sa kredito - ang mga halagang ginamit ayon sa mga paunang ulat at idineposito sa ilalim ng mga papasok na cash order (hindi nagamit). Ang pagpapalabas ng mga cash advance sa mga taong may pananagutan ay makikita sa debit ng account 71 at ang credit ng account 50 "Cash".

Ang mga gastos na binayaran mula sa mga halagang may pananagutan ay tinanggal mula sa kredito ng account 71 hanggang sa pag-debit ng mga account 10 "Mga Materyales", 26 "Mga pangkalahatang gastos", atbp., depende sa uri ng mga gastos. Ang mga balanse ng mga hindi nagamit na halaga na ibinalik sa cash desk ay isinulat mula sa mga taong may pananagutan sa debit ng account 50 "Cashier". Isinasagawa ang analytical accounting ng mga gastos sa mga taong may pananagutan para sa bawat paunang bayad.

Ang mga paunang halaga na hindi ibinalik ng mga taong may pananagutan ay tinanggal mula sa account 71 hanggang sa debit ng account 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay." Mula sa account 94, ang mga paunang halaga ay isinusulat sa debit ng account 70 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa sahod" o 73 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon" (kung hindi sila maaaring ibawas sa halaga ng sahod ng mga empleyado).

Ang rehistro para sa accounting para sa mga transaksyon na kinasasangkutan ng paggalaw ng mga accountable na halaga at mga settlement sa mga taong may pananagutan ay ang journal-order No. 7 - isang pinagsamang rehistro na pinagsasama ang analytical at sintetikong accounting sa isang linear na anyo ng pag-record. Ang bawat halagang inisyu para sa ulat ay inilalaan ng isang linya (linya) sa order journal, at habang ang paunang ulat ay isinumite, ang mga hindi nagamit na halaga ay idineposito sa cash desk o ang pera ay natatanggap upang bayaran ang labis na paggasta, ang mga halaga para sa mga operasyong ito ay magiging naitala sa parehong linya. Ang batayan para sa pagpuno ng order sa journal No. 7 ay ang mga order ng resibo ng pera para sa mga halagang inisyu sa account, mga paunang ulat para sa mga halagang ginastos, mga bagong resibo o mga order ng pera sa gastos para sa mga pagkakaiba sa mga halagang natanggap at nagastos. Ang tinatanggap para sa accounting ay ang mga paunang ulat na na-verify ayon sa aritmetika, sa kanilang mga merito (tungkol sa pagiging posible at pangangailangan ng mga gastos, ang kanilang pagsunod sa layunin ng advance) at inaprubahan ng pinuno ng negosyo. Pinoproseso ng accountant ang ulat ng gastos, paglalagay sa mga dokumento at sa ulat ng kaukulang mga account na tumutugma sa direksyon ng gastos. Kung may mga dayuhang relasyon sa ekonomiya sa departamento ng accounting, maaaring kailanganin na itala ang mga gastos para sa mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa.

1.1. Legislative at regulasyong regulasyon ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan1.1.1. Pangkalahatang probisyon

Sa mga aktibidad ng negosyo ng mga organisasyon, madalas na kailangang magbayad ng cash. Bilang isang patakaran, ang cash ay ginagamit upang magbayad para sa mga imbentaryo kapag binili ang mga ito sa isang retail network at para sa mga gastos sa paglalakbay. Upang mabawasan ang oras na kinakailangan para sa pagtupad sa mga obligasyong kontraktwal, maaari ding magbayad ng cash kapag nagbabayad para sa mga kalakal (trabaho, serbisyo) na binili sa ilalim ng mga kontratang ito. Ang mga pagbabayad ng pera ay ginagawa din kapag nagbabayad ng mga utang sa ilang mga buwis at bayarin (halimbawa, mga tungkulin ng estado) at mga premium ng insurance sa pamamagitan ng mga taong may pananagutan.

Ang mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan ay isang uri ng mga transaksyon sa pera, na, naman, ay tipikal para sa anumang organisasyon.

Kasabay nito, ang mga pagbabayad ng cash ay ginawa hindi lamang kapag nagbabayad ng sahod sa mga empleyado, materyal na insentibo, atbp. Ang ganap na pagkatubig ng mga pondo ay ginagawang isang napakakaakit-akit na tool ang cash para sa pagbabayad para sa mga biniling kalakal, trabahong ginawa at mga serbisyong ibinigay, para sa pagkuha ng mga imbentaryo, at, sa ilalim ng ilang partikular na kundisyon, mga hindi kasalukuyang asset.

Ngunit kasabay nito, ang malawakang paggamit ng cash para sa mga pagbabayad sa pagitan ng mga legal na entity (at mga organisasyon ng kalakalan) ay lumilikha ng mga paborableng kondisyon para sa pang-aabuso, at, kamakailan lamang, para sa pag-iwas sa buwis. Samakatuwid, hindi nakakagulat na ang estado ay nagsisikap na limitahan at ayusin ang proseso ng sirkulasyon ng pera hangga't maaari.

Sa kasalukuyan, ang sirkulasyon ng pera sa Russian Federation ay kinokontrol ng Pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash sa Russian Federation, na inaprubahan ng desisyon ng Lupon ng mga Direktor ng Bank of Russia noong Setyembre 22, 1993 No. 40 (mula dito ay tinutukoy bilang Pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash).

Bilang karagdagan, inaprubahan ng Lupon ng mga Direktor ng Bank of Russia noong Enero 5, 1998 No. 14-P ang Mga Regulasyon sa mga patakaran para sa pag-aayos ng sirkulasyon ng cash sa teritoryo ng Russian Federation, na nagtatatag ng mga pangkalahatang tuntunin para sa pag-regulate ng sirkulasyon ng pera sa bansa. Ngunit ang nilalaman nito ay mas may kaugnayan sa mga institusyon ng pagbabangko. At dahil ang pagsasaalang-alang sa mga kakaiba ng pagtatala ng mga transaksyon na isinasagawa ng mga institusyon ng kredito sa accounting ay hindi ang layunin ng publikasyong ito, kami ay sumangguni lamang sa mga indibidwal na pamantayan ng mga Regulasyon sa itaas, na tumutukoy sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ng mga entidad ng negosyo ng lahat. mga anyo ng pagmamay-ari.

Upang masunod ang pamamaraan para sa pag-isyu ng mga pondo sa isang organisasyon, dapat matugunan ang mga sumusunod na kondisyon:

– ang pagkakaroon ng isang utos mula sa pinuno ng organisasyon na nagtatatag ng pamamaraan para sa pag-isyu ng mga responsableng halaga sa mga empleyado, na dapat, bukod sa iba pang mga bagay, ay nagbibigay para sa:

ang lupon ng mga taong may karapatang tumanggap ng pera sa account;

ang halaga ng accountable na pondo;

mga deadline para sa kanilang pagbabalik o ulat sa pagkonsumo;

– pagsunod sa mga patakaran para sa pag-isyu ng mga pananagutan na pondo sa mga empleyado lamang na tinukoy sa pagkakasunud-sunod sa pamamaraan para sa pag-isyu ng mga pananagutan na pondo;

– pagsunod sa mga patakaran para sa pag-isyu ng mga pondo sa account lamang sa mga taong nag-ulat sa mga naunang inilabas na advance, at pagbabawal sa paglipat ng mga natanggap na pondo sa account ng isang empleyado sa isa pa.

1.1.2. Listahan ng mga taong may pananagutan

Ang mga dokumento ng sistema ng regulasyon ng regulasyon ng accounting ay hindi tumutukoy sa isang listahan ng mga posisyon ng mga empleyado ng organisasyon na maaaring may pananagutan na mga tao.

Sa aming opinyon, kapag bumubuo ng kaukulang listahan, na kasunod na inaprubahan ng isang order para sa organisasyon, dapat magpatuloy ang isa mula sa sumusunod na pagsasaalang-alang: bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang pagtatrabaho sa cash ay nagpapahiwatig ng buong pananagutan sa pananalapi. Sa madaling salita, sa pangkalahatang kaso, ang isang kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi ay dapat tapusin sa isang empleyado na maaaring isang may pananagutan na tao. Ang isang pagbubukod, sa aming opinyon, ay maaaring mga kaso ng pagbibigay ng mga accountable na halaga sa mga seconded na empleyado dahil sa katotohanan na sa sitwasyong ito ang pananagutan sa pananalapi ay lumitaw bilang resulta ng pagganap ng empleyado sa mga opisyal na tungkulin.

Kaya, kapag bumubuo ng isang listahan ng mga empleyado na maaaring may pananagutan na mga tao, ang mga listahan ng mga posisyon at trabaho ay pinalitan o ginagampanan ng mga empleyado kung saan ang employer ay maaaring pumasok sa mga nakasulat na kasunduan sa buong indibidwal o kolektibong (pangkat) na pananagutan sa pananalapi, na inaprubahan ng isang resolusyon ng ang Ministri ng Paggawa ng Russia, ay maaaring kunin bilang batayan.na may petsang Disyembre 31, 2002 No.

Alinsunod sa mga listahan sa itaas, ang mga kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi ay maaaring tapusin sa mga sumusunod na empleyado (na maaari ding mga may pananagutan na mga tao na may karapatang tumanggap ng mga halagang may pananagutan), ibig sabihin:

– kasama ang mga tagapamahala, kanilang mga kinatawan, mga espesyalista at iba pang mga empleyado na nagsasagawa ng mga transaksyon para sa pagbili, pagbebenta, pahintulot ng pagbabayad at iba pang mga anyo at uri ng sirkulasyon ng mga banknotes, mga mahalagang papel, mahalagang mga metal, mga barya na gawa sa mahalagang mga metal at iba pang mga halaga ng pera;

– kasama ang mga direktor, tagapamahala, administrador (kabilang ang nakatatanda, pinuno), iba pang mga pinuno ng mga organisasyon at dibisyon (kabilang ang mga seksyon, mga sentro ng pagtanggap, mga departamento, bulwagan) ng kalakalan, pagtutustos ng pagkain, mga serbisyo sa consumer, mga hotel (mga lugar ng kamping, mga motel), kanilang mga kinatawan, mga katulong, nagbebenta, mga eksperto sa kalakal ng lahat ng mga espesyalisasyon (kabilang ang nakatatanda, pinuno), pati na rin ang iba pang mga empleyado na gumaganap ng mga katulad na tungkulin; mga pinuno (manager) ng mga construction at installation shop, site at iba pang construction and installation department, work producer at foremen (kabilang ang senior, chief) ng construction at installation work;

– kasama ang mga tagapamahala at iba pang mga tagapamahala ng mga bodega, mga bodega (mga punto, mga departamento), mga pawnshop, mga silid ng imbakan, iba pang mga organisasyon at mga dibisyon para sa pagkuha, transportasyon, imbakan, accounting at pagpapalabas ng mga materyal na ari-arian, at kanilang mga kinatawan; mga tagapamahala ng mga sambahayan, mga kumandante ng mga gusali at iba pang mga istraktura, mga tagapangasiwa ng tindahan, mga kasambahay sa wardrobe; matatandang nars ng mga organisasyon ng pangangalagang pangkalusugan; pagkuha at/o mga ahente ng suplay, mga transport forwarder at iba pang mga empleyado na tumatanggap, kumukuha, nag-iimbak, nagtatala, nag-isyu, at nag-transport ng mga materyal na asset;

– kasama ang mga tagapamahala at iba pang mga tagapamahala ng parmasya at iba pang mga organisasyong parmasyutiko, mga departamento, mga punto at iba pang mga yunit, ang kanilang mga kinatawan, mga parmasyutiko, mga technologist, mga parmasyutiko;

– mga katulong sa laboratoryo, mga metodologo ng mga departamento, mga tanggapan ng dean, mga pinuno ng mga sektor ng aklatan.

Bilang karagdagan, kapag bumubuo ng isang listahan ng mga taong may pananagutan, ang mga organisasyon ay maaaring magabayan ng listahan ng mga gawa, sa panahon ng pagganap kung saan ang mga kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi ay maaaring tapusin sa mga gumaganap. Sa partikular, maaaring kabilang sa mga ganitong uri ng trabaho ang mga operasyon:

– pagtanggap at pagbabayad ng lahat ng uri ng mga pagbabayad; para sa mga pag-aayos sa panahon ng pagbebenta (pagbebenta) ng mga kalakal, produkto at serbisyo (kabilang ang hindi sa pamamagitan ng cash register);

– para sa paggawa at pag-iimbak ng lahat ng uri ng mga tiket, mga kupon, mga subscription at iba pang mga palatandaan (mga dokumento) na nilayon para sa mga pagbabayad para sa mga serbisyo;

– sa pagbili, pagbebenta, pahintulot na magbayad, pati na rin ang iba pang mga anyo at uri ng sirkulasyon ng mga banknotes, mga mahalagang papel, mahalagang mga metal, mga barya na gawa sa mahalagang mga metal at iba pang mga halaga ng pera; may cash kapag nagseserbisyo sa mga ATM at nagseserbisyo sa mga kliyente na mayroong indibidwal na mga safe sa vault, nagre-record at nag-iimbak ng mga mahahalagang bagay at iba pang ari-arian ng mga kliyente sa vault; sa isyu, accounting, imbakan, pagpapalabas at pagsira ng bangko, credit, discount card, cash at iba pang serbisyong pinansyal sa mga customer, sa pagbibilang, muling pagkalkula o pagbuo ng mga halaga ng pera at pera; para sa pagsasagawa ng mga function ng koleksyon at para sa pagsasagawa ng transportasyon (transportasyon) ng mga pondo at iba pang mahahalagang bagay;

– para sa pagbili (pagtanggap), pagbebenta (kalakal, pagpapalabas, pagbebenta) ng mga serbisyo, mga kalakal (mga produkto), paghahanda sa mga ito para sa pagbebenta (kalakal, pagpapalabas, pagbebenta);

– sa pagtanggap para sa pag-iimbak, pagproseso (paggawa), pag-iimbak, accounting, pagpapalabas (pag-isyu) ng mga materyal na ari-arian sa mga bodega, base, bodega, mga punto, departamento, site, sa iba pang mga organisasyon at dibisyon; para sa pagpapalabas (pagtanggap) ng mga materyal na ari-arian sa mga taong nananatili sa sanatorium-resort at iba pang mga medikal at preventive na organisasyon, boarding house, campsite, motel, holiday home, hotel, hostel, rest room sa transportasyon, mga organisasyon ng mga bata, sports at libangan at turista mga organisasyon, sa mga organisasyong pang-edukasyon, pati na rin ang mga pasahero ng lahat ng uri ng transportasyon; sa kagamitan ng mga pampasaherong barko, karwahe at sasakyang panghimpapawid;

– para sa pagtanggap ng mga bagay na pangkultura at sambahayan at iba pang materyal na ari-arian mula sa populasyon para sa pag-iimbak, pagkumpuni at para sa pagsasagawa ng iba pang mga operasyon na may kaugnayan sa paggawa, pagpapanumbalik o pagpapabuti ng kalidad ng mga bagay na ito (mga mahahalagang bagay), ang kanilang imbakan at iba pang mga operasyon sa kanila; para sa pagrenta ng mga bagay na pangkultura at pambahay at iba pang materyal na ari-arian sa populasyon;

– para sa pagtanggap at pagproseso para sa paghahatid (escort) ng mga kargamento, bagahe, mga postal item at iba pang materyal na mga ari-arian, ang kanilang paghahatid (escort), pagpapalabas (delivery);

– sa pagpapalaki, pagpapataba, pag-aalaga at pagpaparami ng sakahan at iba pang mga hayop.

Ang mga empleyado na nakikibahagi sa mga uri ng trabaho sa itaas ay maaaring makatanggap ng cash para sa pagbili ng mga imbentaryo, fixed asset at iba pang hindi kasalukuyang asset, pagbabayad para sa trabaho at serbisyo ng mga third-party na organisasyon, mga pakikipag-ayos sa populasyon para sa mga biniling kalakal (kabilang ang mga produktong pang-agrikultura at hayop. para sa paglaki at pagpapataba).

Ang pamamaraan para sa pagtatapos ng mga kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi, pati na rin ang mga listahan ng mga gawa at kategorya ng mga manggagawa kung kanino ang mga kasunduan sa itaas ay maaaring tapusin, pati na rin ang mga karaniwang anyo ng mga kasunduang ito ay naaprubahan sa paraang itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation .

Ang karaniwang anyo ng isang kasunduan sa buong indibidwal na pananagutan sa pananalapi ay ibinibigay sa Appendix No. 2 sa Resolution ng Ministry of Labor of Russia na may petsang Disyembre 31, 2002 No. 85.

Kung ang isang organisasyon ay nagsasagawa ng pagbibigay ng sahod sa pamamagitan ng mga espesyal na hinirang na tao (mga distributor), ang isang kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi ay dapat ding tapusin sa kanila at dapat silang isama sa listahan ng mga taong may pananagutan.

Dapat tandaan ng mga mambabasa na ang batas sa paggawa ay nagtatatag ng mga paghihigpit na may kaugnayan sa pagpapatupad ng isang kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi.

Sa pangkalahatan, pinapayagan ang pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa mga taong umabot na sa edad na labing-anim. Gayunpaman, batay sa iba pang mga artikulo ng Kodigo na ito, maaari nating tapusin na sa katunayan ay may direktang pagbabawal sa pagkuha ng mga taong responsable sa pananalapi sa ilalim ng edad na labing-walo.

Alinsunod sa Art. 242 ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga empleyado sa ilalim ng edad na labing-walo ay may buong pananagutan sa pananalapi para lamang sa sinasadyang pinsala, para sa pinsalang dulot habang nasa ilalim ng impluwensya ng alkohol, droga o nakakalason na sangkap, gayundin para sa pinsalang dulot ng resulta ng isang krimen o administratibong pagkakasala. Dahil dito, ang isang kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi ay hindi maaaring tapusin sa kanila, na, sa turn, ay ginagawang imposibleng mag-isyu ng mga may pananagutan na halaga sa naturang mga tao.

Ang mga responsableng halaga para sa pagbabayad ng mga gastusin sa paglalakbay ay hindi rin maibibigay sa mga empleyadong wala pang labingwalong taong gulang, dahil ipinagbabawal ng batas sa paggawa ang pagpapadala ng mga menor de edad sa mga biyaheng pangnegosyo.

Dapat bigyang-diin na ang batas sa paggawa ay nagbibigay ng karagdagang mga batayan para sa pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa mga empleyado na nakikibahagi sa mga transaksyon sa materyal at pera na mga ari-arian kung sakaling mawala ang tiwala sa kanila ng pamamahala.

1.1.3. Pag-isyu ng cash sa account

Kapag nag-isyu ng cash on account, ang mga pangkalahatang kinakailangan na itinatag ng Pamamaraan para sa Pagsasagawa ng mga Transaksyon ng Pera ay dapat sundin.

Ang pagpapalabas ng cash mula sa mga cash register ng mga organisasyon ay isinasagawa ayon sa mga order ng paggasta ng pera (form No. KO-2) o maayos na naisakatuparan ang iba pang mga dokumento na may pagpapataw ng selyo sa mga dokumentong ito na may mga detalye ng order ng paggasta ng pera. Ang mga dokumento para sa pagpapalabas ng mga pondo ay dapat pirmahan ng manager, punong accountant ng negosyo o mga taong awtorisadong gawin ito.

Kung ang mga dokumento, pahayag, at mga invoice na nakalakip sa mga cash voucher ay may pahintulot ng pinuno ng organisasyon, kung gayon ang kanyang pirma sa mga cash voucher ay hindi kinakailangan. Sa madaling salita, sa pangkalahatang kaso, ang mga detalye sa itaas ng dokumento (cash receipt order) ay hindi kinakailangang punan.

Ang pagsasama-sama at pagpaparehistro ng isang papalabas na cash order sa journal para sa pagrehistro ng mga papasok at papalabas na cash order ay isinasagawa sa departamento ng accounting ng isang empleyado na responsable para sa pagpapanatili ng kaukulang grupo ng mga operasyon (at hindi isang accountant-cashier). Matapos i-drawing at irehistro ang cash order, inilipat ito sa cashier para sa pagpapatupad. Ang pagpapalabas ng mga utos ng paggasta sa mga taong tumatanggap ng mga pondo ay hindi pinahihintulutan. Ang pagtatatag ng panuntunang ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng katotohanan na ang paglilipat ng order nang direkta sa cashier ay hindi kasama ang posibilidad na gumawa ng hindi natukoy na mga pagwawasto dito. Mula dito, sa partikular, sumusunod na ang cashier ay pormal na walang karapatan na tanggapin para sa pagpapatupad ng isang order na isinumite ng tatanggap ng ilang mga halaga ng cash. Kung ang naturang pagkakamali ay ginawa ng isang empleyado ng accounting (ang order ay inilipat sa tatanggap), dapat i-verify ng punong accountant ang kawastuhan at bisa ng pagbabayad ng mga halagang tinukoy sa dokumento sa pamamagitan ng personal na komunikasyon sa accountant na nagbigay ng cash order ng resibo, at suriin ang kaukulang entry na ginawa sa journal ng mga resibo, at mga resibo ng pera. Kung hindi man, ang anumang hindi pagkakaunawaan (tungkol sa laki o bisa ng mga halagang binayaran) ay maaaring ituring na isang pagkakamali ng cashier, at ang binabayarang halaga bilang kakulangan ng mga pondo kasama ang lahat ng kasunod na mga kahihinatnan.

Kapag nag-isyu ng mga pondo sa ilalim ng isang expenditure cash order o isang dokumento na pinapalitan ito ng isang indibidwal, ang cashier ay nangangailangan ng pagtatanghal ng isang dokumento (pasaporte o iba pang dokumento) na nagpapakilala sa tatanggap, isulat ang pangalan at numero ng dokumento, kung kanino at kailan ito ay inisyu, at pinipili ang resibo ng tatanggap. Ang pangangailangan na magbigay ng isang dokumento ng pagkakakilanlan ay maaaring mukhang hindi kailangan sa ilang mga kaso, halimbawa, kung ang pagkakakilanlan ng tatanggap ay alam ng cashier. Gayunpaman, ang detalyeng ito ng cash receipt order ay kinakailangang punan (kung ang tatanggap ay isa lamang), at sa kawalan ng naturang dokumento, hindi ito posibleng punan. Kung ang isang dokumento na pinapalitan ang isang cash order ng gastos ay iginuhit para sa pagpapalabas ng mga pondo sa maraming tao, kung gayon ang mga tatanggap ay nagpapakita rin ng mga dokumento na nagpapatunay ng kanilang pagkakakilanlan at pumirma sa naaangkop na hanay ng mga dokumento sa pagbabayad. Gayunpaman, sa huling kaso, ang data sa dokumento ng pagkakakilanlan ay hindi naitala sa monetary document na pinapalitan ang cash debit order. Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash ay nagbibigay-daan para sa pagpapalabas ng mga pondo gamit ang isang sertipiko na inisyu ng negosyong ito, kung naglalaman ito ng litrato at personal na pirma ng may-ari.

Ang isang resibo para sa pagtanggap ng mga pondo ay maaari lamang gawin ng tatanggap nang personal sa tinta o gamit ang isang bolpen na nagpapahiwatig ng halagang natanggap: rubles sa mga salita, kopecks sa mga numero. Kapag tumatanggap ng mga pondo ayon sa isang pahayag ng pagbabayad (kasunduan at pagbabayad), ang halaga sa mga salita ay hindi ibinibigay.

Ang cashier ay nag-iisyu ng mga pondo sa taong nakasaad sa cash receipt order o isang dokumentong papalit dito. Kung ang pagpapalabas ng mga pondo ay ginawa sa ilalim ng kapangyarihan ng abugado na isinagawa sa inireseta na paraan, sa teksto ng order pagkatapos ng apelyido, unang pangalan at patronymic ng tatanggap ng mga pondo, ang accountant ay nagpapahiwatig ng apelyido, unang pangalan at patronymic ng taong pinagkatiwalaan sa pagtanggap ng mga pondo. Kung ang mga pondo ay inisyu ayon sa isang pahayag, isinulat ng cashier ang sumusunod na inskripsiyon bago ang pagtanggap ng pera: "Sa pamamagitan ng proxy". Ang pagpapalabas ng mga pondo sa pamamagitan ng kapangyarihan ng abugado ay isinasagawa alinsunod sa mga kinakailangan na ibinigay para sa sugnay 15 ng Pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash (na may obligadong pangangailangan ng pagpapakita ng isang dokumento ng pagkakakilanlan at paglilipat ng data mula sa dokumentong ito sa kaukulang mga detalye ng cash debit order). Ang kapangyarihan ng abogado ay nananatili sa mga dokumento ng araw bilang isang kalakip sa cash receipt order o statement.

Ang mga cash order ng gastos at mga dokumentong palitan ang mga ito ay dapat na punan nang malinaw at malinaw ng departamento ng accounting sa tinta, ballpen o naka-print sa isang makina (pagsulat, computing). Walang mga pagbura, pagbura o pagwawasto ang pinahihintulutan sa mga dokumentong ito.

Ipinapahiwatig ng mga cash order ng paggasta ang batayan para sa kanilang paghahanda at ilista ang mga dokumentong nakalakip sa kanila.

Ang pagtanggap at pag-isyu ng mga pondo sa ilalim ng mga cash order ay maaari lamang gawin sa araw na sila ay inisyu.

Kapag tumatanggap ng mga resibo ng pera at mga debit order o mga dokumentong pinapalitan ang mga ito, kinakailangang suriin ng cashier ang:

- ang pagkakaroon at pagiging tunay ng pirma ng punong accountant sa mga dokumento, at ang inskripsiyon ng awtorisasyon (pirma) ng pinuno ng negosyo o mga taong awtorisadong gawin ito sa order ng resibo ng pera o isang dokumento na pinapalitan ito;

- kawastuhan ng mga dokumento;

– pagkakaroon ng mga application na nakalista sa mga dokumento.

Kung hindi matugunan ang isa sa mga kinakailangang ito, ibabalik ng cashier ang mga dokumento sa departamento ng accounting para sa wastong pagproseso. Ang mga resibo at gastos na mga cash order o mga dokumento na nagpapalit sa mga ito ay agad na nilagdaan ng cashier pagkatapos matanggap o magbigay ng pera sa kanila, at ang mga dokumentong nakalakip sa mga ito ay kinansela na may selyo o inskripsiyon "Bayad"

1.1.4. Mga tampok ng pag-isyu ng pera laban sa isang ulat

Ang mga organisasyon ay naglalabas ng cash sa account para sa mga gastos sa negosyo at pagpapatakbo, pati na rin para sa mga gastos sa mga ekspedisyon, mga partido sa paggalugad ng geological, mga awtorisadong negosyo at organisasyon, mga indibidwal na dibisyon ng mga pang-ekonomiyang organisasyon, kabilang ang mga sangay na wala sa isang independiyenteng sheet ng balanse at matatagpuan sa labas ng lugar ng pagpapatakbo ng mga organisasyon sa halaga at para sa mga panahon na tinutukoy ng mga pinuno ng mga organisasyon.

Ang pag-iisyu ng cash sa account para sa mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo ay ginawa sa loob ng mga limitasyon ng mga halaga na dapat bayaran sa mga manlalakbay na may negosyo para sa mga layuning ito.

Ang mga taong nakatanggap ng cash sa account ay obligado, hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho pagkatapos ng pag-expire ng panahon kung saan sila inisyu, o mula sa araw ng kanilang pagbabalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, na magsumite ng isang ulat sa mga halagang ginastos sa departamento ng accounting ng organisasyon at gumawa ng panghuling pagbabayad para sa kanila.

Kaya, ang pagpapalabas ng cash sa mga empleyado ng isang organisasyon ay maaaring gawin para sa pagbili ng mga materyal na ari-arian, upang ibalik ang mga gastos sa pagbili ng mga kalakal para sa mga pangangailangan ng organisasyon, pati na rin para sa pagpapalabas ng mga halaga na dapat bayaran sa mga empleyado ng organisasyon kapag pupunta sa isang business trip.

Ang mga sumusunod na pangunahing paghihigpit ay itinatag tungkol sa pagpapalabas ng cash on account:

– ipinagbabawal na mag-isyu ng mga accountable na halaga sa mga taong hindi empleyado ng organisasyon;

– ipinagbabawal na mag-isyu ng mga halagang may pananagutan kung mayroong natitirang utang sa mga naunang naibigay na halaga ng pananagutan;

– ang isang paglabag ay ang pagbibigay ng mga halaga sa mga taong hindi ipinahiwatig bilang mga taong responsable sa pananalapi sa nauugnay na dokumentong pang-administratibo. Bilang isang patakaran, ang listahan ng mga taong may pananagutan ay ibinibigay taun-taon sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon sa simula ng taon. Kasabay nito, ang mga limitasyon para sa lump sum na pagpapalabas ng mga accountable na halaga para sa mga tiyak na layunin ay itinatag, pati na rin ang scheme ng daloy ng dokumento (ang pamamaraan at mga deadline para sa pagsusumite ng mga ulat sa paggamit ng mga accountable na halaga). Ang mga paghihigpit na ito ay hindi nalalapat sa mga kaso ng pagbibigay ng mga accountable na halaga sa mga naka-post na manggagawa.

Ang accounting para sa mga halagang inisyu sa account para sa administratibo, pang-ekonomiya at iba pang mga gastos ay isinasagawa sa account 71 "Mga pag-aayos sa mga taong may pananagutan". Para sa mga halagang ginastos ng mga taong may pananagutan, ang account na ito ay na-kredito sa pakikipag-ugnayan sa mga account na nagtatala ng mga gastos at nakuhang halaga, o iba pang mga account depende sa uri ng mga gastos na natamo.

Kapag nag-isyu ng mga imprest na halaga para sa pagbabayad ng sahod, dapat isaalang-alang ng mga mambabasa ang pangkalahatang mga kinakailangan ng batas sa paggawa na namamahala sa prosesong ito.

Alinsunod sa Art. 136 Labor Code ng Russian Federation:

- kapag nagbabayad ng sahod, obligado ang employer na ipaalam sa bawat empleyado nang nakasulat ang tungkol sa mga bahagi ng sahod na dapat bayaran sa kanya para sa may-katuturang panahon, ang mga halaga at batayan para sa mga pagbawas na ginawa, pati na rin ang kabuuang halaga ng pera na babayaran;

- ang mga sahod ay binabayaran sa empleyado, bilang isang patakaran, sa lugar kung saan siya gumaganap ng trabaho o inilipat sa bank account na tinukoy ng empleyado sa mga tuntunin na tinutukoy ng kolektibong kasunduan o kontrata sa pagtatrabaho;

– ang mga sahod ay direktang binabayaran sa empleyado, maliban kung ang ibang paraan ng pagbabayad ay itinatadhana ng batas o kontrata sa pagtatrabaho. Mula sa kinakailangan na ito, sa partikular, sumusunod na upang maibigay ang sahod sa ibang tao (halimbawa, isang kamag-anak o kasamahan ng isang may sakit na empleyado), sa pinakamababa, ang isang kapangyarihan ng abogado na naisakatuparan sa itinatag na paraan ay kinakailangan. Kung hindi man, ang pag-iisyu ng cash ay labag sa batas, at sa kaganapan ng isang paghahabol ng empleyado kung saan ang mga sahod ay naipon, ang buong halaga ng bayad ay maaaring mabawi mula sa cashier;

– binabayaran ang mga sahod ng hindi bababa sa bawat kalahating buwan sa araw na itinatag ng mga panloob na regulasyon sa paggawa, kolektibong kasunduan, o kontrata sa pagtatrabaho ng organisasyon;

– para sa ilang mga kategorya ng mga empleyado, ang pederal na batas ay maaaring magtatag ng iba pang mga tuntunin para sa pagbabayad ng sahod. Ito ay karaniwang ginagawa sa ilang ahensya ng gobyerno at kinokontrol ng industriya o mga regulasyon ng departamento;

– kung ang araw ng pagbabayad ay nag-tutugma sa isang araw ng pahinga o isang holiday na hindi nagtatrabaho, ang pagbabayad ng sahod ay ginawa sa bisperas ng araw na ito;

– ang pagbabayad para sa bakasyon ay ginawa nang hindi lalampas sa tatlong araw bago ito magsimula.

Ayon kay Art. 140 ng Labor Code ng Russian Federation, sa pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho (pag-alis ng isang empleyado), ang pagbabayad ng lahat ng halaga na dapat bayaran sa empleyado mula sa employer ay ginawa sa araw ng pagpapaalis ng empleyado. Kung ang empleyado ay hindi nagtrabaho sa araw ng pagpapaalis, kung gayon ang mga kaukulang halaga ay dapat bayaran sa kanya nang hindi lalampas sa susunod na araw pagkatapos magsumite ng kahilingan para sa pagbabayad ang na-dismiss na empleyado.

1.1.5. Dokumentasyon ng pagpapawalang bisa ng mga halagang may pananagutan

Ang mga halagang inisyu para sa ulat ay tinanggal batay sa isinumiteng paunang ulat, ang anyo nito ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 01.08.2001 No. 55 at dapat gamitin ng mga organisasyon ng lahat ng anyo ng pagmamay-ari , maliban sa mga institusyong pangbadyet.

Ang paunang ulat ay iginuhit sa isang kopya ng responsableng tao at ng empleyado ng accounting.

Sa kabaligtaran ng form, ang responsableng tao ay nagbibigay ng isang listahan ng mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos na natamo (sertipiko sa paglalakbay, mga resibo, mga dokumento sa transportasyon, mga resibo ng cash register, mga resibo sa pagbebenta at iba pang mga sumusuportang dokumento), at ang halaga ng mga gastos para sa kanila (mga haligi 1-6) at lagyan ng numero ang mga dokumentong nakalakip sa ulat ng gastos sa pagkakasunud-sunod kung saan ang mga ito ay naitala sa ulat.

Sinusuri ng departamento ng accounting ang nilalayon na paggamit ng mga pondo, ang pagkakaroon ng mga sumusuportang dokumento na nagpapatunay sa mga gastos na natamo, ang kawastuhan ng kanilang pagpapatupad at pagkalkula ng mga halaga, at gayundin sa reverse side ng form ang mga halaga ng mga gastos na tinanggap para sa accounting at mga account ( mga subaccount) na na-debit para sa mga halagang ito ay ipinahiwatig (column 9 ).

Ang mga detalye na may kaugnayan sa dayuhang pera ay pinupunan lamang kung ang mga pondo sa dayuhang pera ay ibinibigay sa isang may pananagutan na tao alinsunod sa itinatag na pamamaraan alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation.

Ang na-verify na ulat ng gastos ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon o isang awtorisadong tao at tinatanggap para sa accounting. Ang balanse ng hindi nagamit na advance ay ibibigay ng responsableng tao sa cash desk ng organisasyon gamit ang isang cash receipt order sa inireseta na paraan. Ang sobrang paggasta sa paunang ulat ay ibinibigay sa may pananagutan na tao ayon sa order ng resibo ng pera.

Nasa ibaba ang isang pinasimpleng anyo ng isang advance na ulat, na nagpapahiwatig ng mga detalye na dapat bigyang-pansin ng cashier kapag pinupunan ito nang tama. Dahil ang paunang ulat ay napunan, bilang panuntunan, sa departamento ng accounting (ngunit hindi sa cash desk), isang halimbawa ng pagkumpleto ay hindi ibinigay.

Batay sa inaprubahang paunang ulat, isinusulat ng departamento ng accounting ang mga halagang may pananagutan sa inireseta na paraan.

Ang batayan para sa mga entry sa mga rehistro ng accounting ay mga pangunahing dokumento ng accounting na nagtatala ng katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo, na dapat maglaman ng mga sumusunod na detalye: pangalan ng dokumento (form), form code, petsa ng paghahanda, nilalaman ng transaksyon sa negosyo, mga sukat ng transaksyon sa negosyo (sa uri at sa mga tuntunin sa pananalapi) atbp. (sugnay 7 ng Mga Regulasyon sa accounting at pag-uulat sa pananalapi sa Russian Federation, na naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Hulyo 29, 1998 No. 34n). Samakatuwid, upang ipakita ang transaksyon ng pagwawalang-bahala sa mga halagang inisyu mula sa may pananagutan na tao, isang pangunahing dokumento ng accounting ay dapat na magagamit.

Kung ang mga naisakatuparan na dokumento ay hindi nagpapahintulot sa iyo na i-verify ang pagiging tunay ng transaksyon sa negosyo, iyon ay, hindi nila ipinapahiwatig ang data ng nagbebenta, kung gayon ang mga halaga ng pera na ibinigay sa empleyado para sa pagbili ay dapat isaalang-alang ang personal na kita ng empleyado na ito, napapailalim sa pagsasama sa kabuuang nabubuwisang kita. Sa kasong ito, ang naturang desisyon ay ginawa ng pinuno ng organisasyon, na isinasaalang-alang ang iba pang mga dokumento at mga pangyayari na nagpapatunay sa sitwasyong ito.

Mula sa itaas, ito ay sumusunod na lamang kung ang ilang mga kundisyon ay natutugunan, ang mga gastos na natamo para sa pagkuha ng mga item sa imbentaryo ay maaaring singilin sa halaga ng mga produkto, trabaho, mga serbisyo o mga account ng imbentaryo.

Kung ang mga sumusuportang dokumento ay naka-attach sa paunang ulat, at kapag sinusuri ang pagkakaroon ng pagtanggap ng mga bayad na kalakal ay lumalabas na ito ay nawawala, ang accountable na halaga ay napapailalim din sa pagsasama sa kabuuang kita ng may pananagutan na tao.

1. Ang bilang ng mga dokumento ay dapat tumugma sa bilang ng mga entry sa likod. Ang bilang ng mga sheet ay karaniwang lumalampas sa bilang ng mga dokumento.

2. Kinakailangang magkaroon ng mga pirma ng isang accountant na nagpapatunay sa nilalayon na layunin at legalidad ng pagtanggap ng mga ginastos na halaga para sa accounting, gayundin ang punong accountant na nagpapahintulot sa pag-iisyu ng cash upang mabayaran ang mga sobrang paggasta o ang pagtanggap ng balanse ng naunang inisyu pondo.

3. Ang katayuan ng mga pakikipag-ayos sa taong may pananagutan para sa mga naunang naibigay na advance ay dapat ipahiwatig. Ang pag-isyu ng advance sa pagkakaroon ng dati nang hindi nabayarang pananagutan na halaga ay isang paglabag sa Pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash. Gayunpaman, sa pagsasagawa ito ay madalas na nangyayari. Sa prinsipyo, ang katayuan ng mga settlement ay dapat na subaybayan ng isang accountant sa naaangkop na lugar ng trabaho. Kasabay nito, ang responsibilidad para sa pagpapanatili ng mga analytical na talaan ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan ay maaaring italaga sa accountant-cashier. Sa kasong ito, ang mga halaga sa itaas ay dapat ipasok ng cashier, at ipinapayong gawin ang naaangkop na mga tala bago mapunan ang iba pang mga detalye ng paunang ulat.

4. Ang kawalan ng pirma ng pinuno ng organisasyon na nag-aapruba sa ulat ng gastos, pati na rin ang halaga sa tinukoy na linya, ay ginagawang hindi wasto ang dokumento, at ang halaga ng cash ay dapat ituring bilang isang labis o kakulangan (depende sa kung ang balanse ay tinanggap o ang labis na paggasta ay binayaran).

Ayon sa clause 11 ng Procedure for Conducting Cash Operations, ang isang organisasyon ay may karapatang mag-isyu ng cash para sa mga gastusin sa negosyo at paglalakbay nang walang anumang paghihigpit. Gayunpaman, ang bawat indibidwal na pagbabayad na ginawa ng isang may pananagutan na tao sa isang third-party na organisasyon ay hindi dapat lumampas sa itinatag na mga limitasyon para sa mga pagbabayad na cash. Nalalapat ang pangangailangang ito kapwa sa kaso kung ang isang indibidwal ay may power of attorney na inisyu ng isang organisasyon para sa karapatang magsagawa ng ilang partikular na transaksyon, at sa kaso kung walang power of attorney: kumikilos ang responsableng tao sa ngalan ng employer, na dapat pagkatapos ay aprubahan ang mga aksyon ng indibidwal sa pamamagitan ng pag-apruba sa maagang ulat.

Ang pera ay ibinibigay sa account para sa mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo, sa loob ng mga limitasyon ng mga halaga na dapat bayaran ng mga manlalakbay na may negosyo para sa mga layuning ito.

Sa kasong ito, ang mga taong nakatanggap ng cash sa account ay obligado, alinsunod sa sugnay 11 ng Pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash, hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho pagkatapos ng pag-expire ng panahon kung saan sila ay inisyu, o mula sa araw ng kanilang bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, upang magsumite sa departamento ng accounting ng isang ulat sa mga halagang ginastos at gumawa ng mga huling pagbabayad sa mga ito.

Kung ang mga accountable na pondo ay inisyu sa isang empleyado ng organisasyon nang hindi nagtatakda ng deadline para sa kanilang pagbabalik at ang mga naturang halaga ay makikita sa debit ng account 71, walang mga batayan para isama ang mga halagang ito sa buwis na kita ng empleyado.

Ayon sa sugnay 12 ng Mga Regulasyon sa pagpapanatili ng accounting at pag-uulat sa pananalapi sa Russian Federation, ang batayan para sa pagtatala ng mga transaksyon sa negosyo at ang kanilang pagmuni-muni sa mga rehistro ng accounting ay mga pangunahing dokumento na nagtatala ng katotohanan ng kanilang paglitaw, na dapat maglaman ng maaasahang data, na nilikha sa isang napapanahong paraan - bilang panuntunan, sa oras na makumpleto ang transaksyon - at naglalaman ng mga kinakailangang detalye. Bilang karagdagan, ang lahat ng mga dokumento na sumasalamin sa katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo ay napapailalim sa ipinag-uutos na pagkansela ng organisasyon ng kalakalan na may selyo o sulat-kamay na inskripsiyon "natanggap" o "bayad" na nagpapahiwatig ng petsa (araw, buwan, taon).

Kaya, upang bigyang-katwiran ang mga gastos na natamo ng may pananagutan na tao, ang huli ay dapat magpakita hindi lamang ng isang wastong naisakatuparan, kundi pati na rin ng isang maayos na nakanselang sumusuportang dokumento. Bilang karagdagan, ang pagkumpirma ng pagtanggap ng cash ng nagbebenta ay isang resibo ng cash register o isang order ng resibo ng cash. Ang mga organisasyong hindi gumagamit ng mga cash register ay tumatanggap ng cash gamit ang isang cash receipt order na may pag-iisyu ng isang resibo na nilagdaan ng punong accountant at (o) isang awtorisadong tao at cashier, na pinatunayan ng isang selyo (stamp) o isang imprint ng cash register ( sugnay 13 ng Pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash) .

Kung ang mga petsa na nakatatak sa mga pangunahing dokumento na nagkukumpirma sa paggasta ng cash na natanggap para sa pag-uulat ay lumabas na mas maaga kaysa sa petsa ng paghahanda ng paunang ulat, at mas huli kaysa sa cash disbursement order para sa pagpapalabas ng mga pananagutan na pondo, kung gayon ang gayong pagkakasalungatan ay nagpapahiwatig ng alinman sa hindi mapagkakatiwalaang mga pangunahing dokumento na nagpapatunay sa paggasta ng mga pananagutan na pondo, o tungkol sa pagsasauli ng organisasyon ng mga gastos ng mga empleyado nito (sa huling kaso, ang mga nakuhang asset ay pag-aari ng isang indibidwal, at samakatuwid ay mas tama sa kasong ito na gumuhit gumawa ng kasunduan sa pagbili at pagbebenta kapag binabayaran ang mga gastos). Ang mga gastos na natamo ng isang empleyado kung kanino ang mga pondo ay hindi ibinigay sa account na may kaugnayan sa pagbili ng mga materyales ay binabayaran sa pamamagitan ng pag-isyu ng cash mula sa cash desk ng organisasyon na may pagpapatupad ng isang order ng gastos sa cash, ang batayan para sa pag-isyu na kung saan ay ang resibo ng pagbebenta na isinumite ng ang empleyado.

Kung ang accountable na halaga ay hindi ganap na nagastos, ang empleyado ay maaaring ibigay ang hindi nagamit na balanse sa cash desk ng organisasyon (o sumang-ayon sa bawas mula sa mga halaga ng naipon na sahod). Kapag nagdedeposito ng balanse ng mga pondo sa cash desk, ang mga pangkalahatang tuntunin para sa pagtanggap, pag-isyu at pag-iimbak ng mga pondo, na itinatag ng Pamamaraan para sa Pagsasagawa ng Mga Transaksyon ng Pera, ay dapat sundin. Ang mga kinakailangan para sa paghahanda ng mga papasok at papalabas na dokumento ay nakapaloob din sa mga nauugnay na regulasyon ng State Statistics Committee ng Russia.

Ang cash ay tinatanggap ayon sa mga order ng resibo ng pera na nilagdaan ng punong accountant o isang taong awtorisadong gawin ito sa pamamagitan ng nakasulat na utos ng pinuno ng organisasyon. Kaya, ang accountant-cashier ay hindi dapat mangailangan ng anumang karagdagang dokumentaryong ebidensya ng legalidad ng pagdeposito ng mga pondo sa cash register bilang karagdagan sa cash receipt order na nilagdaan ng punong accountant. Ang karapatang pumirma sa mga order ng resibo ng pera ay maaaring ibigay sa ibang mga tao (sa pamamagitan ng utos o iba pang administratibong dokumento ng pinuno ng organisasyon), ngunit ito ay bihirang ginagawa. Ang katotohanan ay ang sugnay 3 ng Art. 7 ng Pederal na Batas ng Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ "Sa Accounting" (mula rito ay tinutukoy bilang ang Accounting Law) ay nagtatatag na walang pirma ng punong accountant, mga dokumento sa pananalapi (pati na rin ang mga dokumento sa pag-aayos, pananalapi at kredito mga obligasyon) ay itinuturing na hindi wasto at hindi dapat tanggapin para sa pagpapatupad. Ang pagbibigay ng karapatang pumirma ng mga dokumento sa pananalapi sa ibang tao ay maaaring magdulot ng ilang partikular na problema kung ang anumang mga kinakailangan ng kasalukuyang batas ay nilabag.

Ang mga cash order ng resibo ay ipinagbabawal na ibigay sa mga taong nagdeposito ng mga pondo. Ang isang cash receipt order ay inilipat ng taong nag-isyu nito para sa pagpapatupad nang direkta sa cash desk. Sinusuri lamang ng cashier ang kawastuhan ng pagpapatupad nito, ang pagkakaroon at pagiging tunay ng pirma ng punong accountant, tinatanggap ang pera, pinirmahan ang order at resibo.

Kapag tumatanggap ng mga banknotes at barya, ang mga cashier ng mga organisasyon ay dapat magabayan ng mga palatandaan at panuntunan na itinatag ng Bank of Russia para sa pagtukoy sa pagbabayad ng mga bank notes (banknotes) at mga barya ng Bank of Russia.

Kapag tumatanggap ng mga pondo, ang isang resibo ay ibinibigay para sa cash receipt order, na nilagdaan ng punong accountant o isang taong awtorisadong gawin ito, at ang cashier, na pinatunayan ng selyo (selyo) ng cashier o ang imprint ng cash register.

Kaya, ang mga responsibilidad ng cashier kapag tumatanggap ng cash ay kasama ang:

– pagsuri sa kawastuhan ng pagpuno ng cash receipt order (form No. KO-1, na inaprubahan ng Decree of the State Statistics Committee of Russia na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88) sa mga tuntunin ng pagpuno sa lahat ng mga detalye at pagkakaroon ng ang pirma ng punong accountant;

– pagsuri sa solvency ng mga idineposito na banknotes.

Kapag sinusuri ang tamang pagkumpleto ng isang cash receipt order, dapat isaalang-alang ng isang accountant ang mga sumusunod na pangunahing kinakailangan para sa pagkumpleto nito:

– ang isang cash receipt order ay inilapat anuman ang paraan ng pagproseso ng data (manual o makina - gamit ang teknolohiya ng computer) ang ginagamit sa organisasyon;

– isang cash receipt order ay inisyu sa isang kopya ng isang accounting employee at nilagdaan ng punong accountant. Sa madaling salita, ang isang accountant-cashier (bilang isang empleyado ng accounting) ay maaaring mag-isyu ng isang cash receipt order, ngunit kung walang pirma ng punong accountant ito ay itinuturing na hindi wasto. Ito ay sumusunod mula dito na kung sa pagitan ng oras ng pag-isyu ng naturang kautusan (ang aktwal na pagtanggap ng mga pondo) at ang pagpirma nito ng punong accountant, ang isang biglaang imbentaryo ng cash register ay isinasagawa, ang mga natanggap na pondo ay dapat i-capitalize bilang labis. ;

– ang resibo para sa cash receipt order ay nilagdaan din ng punong accountant. Bilang karagdagan, dapat itong may pirma ng cashier at selyo o selyo ng cashier. Ang resibo ay nakarehistro sa journal para sa pagrehistro ng papasok at papalabas na mga dokumento ng cash (Form No. KO-3) at ibibigay sa taong nagdeposito ng pera, at ang papasok na cash order ay nananatili sa cash register.

1.2. Accounting para sa mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan

Ang mga pangkalahatang tuntunin para sa pag-oorganisa ng accounting ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan ay itinatag ng Mga Tagubilin para sa aplikasyon ng Chart of Accounts para sa accounting ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga organisasyon (mula dito ay tinutukoy bilang Chart of Accounts, Mga Tagubilin para sa aplikasyon ng Chart ng Mga Account), na inaprubahan ng Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n.

Upang buod ng impormasyon tungkol sa mga pakikipag-ayos sa mga empleyado para sa mga halagang ibinibigay sa kanila para sa pag-uulat sa administratibo, negosyo at iba pang mga gastos, ang Chart of Accounts ay nagbibigay para sa pagbubukas at pagpapanatili ng account 71.

Para sa mga halagang inisyu para sa ulat, ang account 71 ay na-debit sa pakikipag-ugnayan sa mga cash account. Para sa mga halagang ginastos ng mga taong may pananagutan, ang account 71 ay na-kredito sa pakikipag-ugnayan sa mga account na nagtatala ng mga gastos at nakuhang halaga, o iba pang mga account depende sa uri ng mga gastos na natamo.

Ang mga accountable na halaga na hindi ibinalik ng mga empleyado sa oras ay makikita sa credit ng account 71 at ang debit ng account 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay." Kasunod nito, ang mga halagang ito ay tinanggal mula sa account 94 hanggang sa debit ng account 70 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa sahod" (kung maaari silang ibawas sa bayad ng empleyado) o 73 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon" (kung hindi sila maaaring ibawas mula sa paggawa ng empleyado sa pagbabayad).

Kaya, ang kumpletong pamamaraan ng mga entry sa accounting para sa accounting para sa mga transaksyon na may mga pondo na inisyu para sa pag-uulat ay ang mga sumusunod:

D – t 71 K – t 50“Cash” – para sa halaga ng cash na inilipat para sa pag-uulat sa taong responsable sa pananalapi;

D – t 71 K – t 50– para sa halaga ng halaga ng mga dokumento sa pananalapi na inilipat para sa pag-uulat sa taong responsable sa pananalapi;

D – t 71 K – t 51"Mga account sa pag-aayos" - para sa halaga ng mga pondo na natanggap ng taong responsable sa pananalapi nang direkta mula sa kasalukuyang account o inilipat para matanggap ng responsableng tao sa lugar ng pag-aayos. Sa unang kaso, ang ibig naming sabihin ay isang sitwasyon (hindi ipinagbabawal ng batas ng sibil at pagbabangko) kung saan ang isang tseke para sa cash ay ibinibigay hindi sa cashier ng organisasyon, ngunit sa isang empleyadong responsable sa pananalapi. Ang isang katulad na sitwasyon ay maaaring mangyari, halimbawa, kung ang kinakailangang halaga ng cash ay hindi makukuha sa cash desk, ang mga gastos ay dapat gawin kaagad, at ang pagbisita ng isang cashier upang makatanggap ng pera ay hindi praktikal;

D – t 71 K – t 55"Mga espesyal na account sa bangko" - sumasalamin sa paglipat sa isang responsableng tao ng isang liham ng kredito o isang tseke mula sa isang checkbook para sa mga pag-aayos sa mga katapat. Ang mga pag-aayos sa pamamagitan ng mga tseke mula sa mga checkbook ay kadalasang limitado sa mga hangganan ng lokalidad kung saan matatagpuan ang sangay ng bangko na nagbukas ng espesyal na account, at ang mga pagbabayad sa pamamagitan ng mga letter of credit ay maaari ding gawin sa mga organisasyong matatagpuan sa ibang mga rehiyon. Bilang karagdagan, ang mga pondong naipon sa mga espesyal na bank account (halimbawa, upang tustusan ang pagtatayo ng kapital o mga aktibidad na naka-target sa pananalapi) ay maaaring gamitin sa parehong paraan tulad ng mga pondo sa isang kasalukuyang account. Sa madaling salita, ang pag-post na ito ay maaaring gawin kapag ang isang empleyadong may pananagutan sa pananalapi ay nakatanggap ng cash mula sa isang espesyal na account o kapag naglilipat ng mga accountable na halaga mula sa mga nauugnay na account;

D – t 07"Kagamitan para sa pag-install" K – t 71– para sa halaga ng halaga ng kagamitan na binili ng responsableng tao, gayundin para sa halaga ng mga gastos (trabaho at serbisyo ng mga third-party na organisasyon) na isasama sa aktwal na halaga ng biniling kagamitan para sa pag-install. Ang ganitong pag-post ay maaaring ibigay sa mga organisasyong nagtatago ng mga talaan ng mga imbentaryo sa account 07, iyon ay, sa mga organisasyon na mga customer ng konstruksiyon sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatayo, gayundin sa mga organisasyon na nagsasagawa ng konstruksiyon sa isang pang-ekonomiyang paraan;

D – t 10"Mga Materyales" K – t 71– para sa halaga ng mga gastos na isasama sa aktwal na halaga ng mga biniling materyales, kasama ang halaga ng mga biniling materyales. Kadalasan, ang mga gamit sa opisina, mga gamit sa sambahayan at pambahay ay binibili sa ganitong paraan, at ang ilang mga serbisyo (halimbawa, transportasyon) ay binabayaran din, ang halaga nito ay isasama sa aktwal na halaga ng mga biniling materyales;

D – t 11"Mga hayop na pinalaki at pinataba" K – t 71– ang halaga ng halaga ng mga hayop na nakuha para sa pagpapalaki o pagpapataba, pati na rin ang halaga ng mga gastos na nauugnay sa pagkuha ng mga hayop at napapailalim sa pagpapatungkol sa pagtaas ng kanilang halaga;

D – t 15"Pagkuha at pagkuha ng mga materyal na ari-arian" K – t 71- para sa halaga ng mga gastos na isasama sa aktwal na halaga ng biniling kagamitan, materyales, kalakal, biniling produkto, hayop para sa paglaki at pagpapataba - kung ang patakaran sa accounting ng organisasyon ay nagtatatag ng isang pamamaraan ng accounting, ayon sa kung saan ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo ay nabuo sa account 15. Ang parehong pag-post ay nagpapapormal sa pagtanggap para sa accounting ng halaga ng anumang imbentaryo na binili para sa cash;

D – t 20"Pangunahing produksyon" K – t 71– para sa halaga ng gastos sa trabaho at serbisyo ng mga third-party na organisasyon na binayaran ng responsableng tao, pati na rin para sa halaga ng mga gastos na isasama sa aktwal na halaga ng mga produkto (gawa, serbisyo) ng pangunahing produksyon. Ang halaga ng trabaho at serbisyo ng mga third-party na organisasyon ay maaaring bayaran ng isang empleyado ng anumang departamento. Sa madaling salita, upang maalis sa katulad na paraan ang mga gastos na natamo ng isang responsableng empleyado sa pananalapi, hindi kinakailangan na ang taong may pananagutan ay isang manggagawa ng pangunahing produksyon;

D – t 23"Katulong na produksyon" K – t 71- para sa mga halaga ng mga gastos na natamo, pati na rin sa kaso ng pagsulat ng mga gastos sa pagsusulatan sa account 20, na may pagkakaiba lamang na ang mga gastos sa kasong ito ay nauugnay sa mga produkto, gawa o serbisyo ng pantulong na produksyon;

D – t 25"Pangkalahatang gastos sa produksyon" K – t 71– ang halaga ng mga gastos na binayaran sa cash na iuugnay sa pagtaas ng pangkalahatang gastos sa produksyon. Ito ay maaaring mga gastos sa anyo ng pagbabayad para sa trabaho at mga serbisyo ng mga third-party na organisasyon para sa pagpapanatili ng mga fixed asset para sa mga layunin ng workshop, pati na rin ang mga gastos sa paglalakbay para sa mga tauhan ng workshop (halimbawa, isang foreman o shop manager);

D – t 26"Mga pangkalahatang gastos sa pagpapatakbo" K – t 71– ang halaga ng bayad para sa trabaho at serbisyo ng mga third-party na organisasyon na kasama sa mga pangkalahatang gastos sa negosyo (halimbawa, mga utility bill, legal, mga serbisyo sa pagkonsulta, atbp.);

D – t 28"Mga depekto sa produksyon" K – t 71– para sa halaga ng mga gastos na nauugnay sa pagwawasto ng isang naaalis na depekto, pati na rin sa pag-aayos ng warranty o serbisyo ng warranty;

D – t 29"Mga industriya ng serbisyo at sakahan" K – t 71– ang halaga ng halaga ng trabaho at mga serbisyo ng mga third-party na organisasyon na binayaran ng naka-post na empleyado. Ang halaga ng trabaho at serbisyo ng mga third-party na organisasyon ay maaaring bayaran ng isang empleyado ng anumang departamento, kabilang ang mga empleyado ng management apparatus. Sa parehong paraan, ang mga halaga ng mga gastusin na isasama sa aktwal na halaga ng mga produkto (gawa, serbisyo) ng mga industriya ng serbisyo at sakahan (bilang panuntunan, mga empleyado ng mga sakahan na ito) at binabayaran ng cash sa pamamagitan ng mga taong may pananagutan ay tinanggal;

D – t 44"Mga gastos sa pagbebenta" K – t 71– para sa halaga ng mga gastos para sa transportasyon at pag-iimbak ng mga natapos na produkto, sa kondisyon na ang mga ito ay binabayaran ng cash. Bilang karagdagan, ang mga gastos na may kaugnayan sa pagtatapos at pagpapatupad ng mga kontrata sa negosyo, representasyon at mga gastos sa advertising, pati na rin ang mga gastos na natamo bilang bahagi ng trabaho sa paghahabol (kasama ang mga supplier, kontratista, organisasyon ng transportasyon, atbp.) at mga aktibidad upang malutas ang mga hindi pagkakasundo ay isinulat sa sa parehong paraan.sa mga katapat. Maaaring isulat ng mga trade at public catering organization sa debit ng account 44 ang mga halaga ng mga gastos na binayaran ng cash para sa alinman sa mga empleyado ng organisasyon (ibinahagi ayon sa mga item sa halaga ng pamamahagi);

D – t 68"Mga kalkulasyon para sa mga buwis at bayarin" K – t 71– ang halaga ng cash na ginamit upang bayaran ang mga utang sa badyet para sa mga buwis at bayarin. Kadalasan, ang mga bayarin ng estado ay binabayaran sa ganitong paraan;

D – t 70 K – t 71– ang ganitong pagpasok ay ginawa kung ang pagbabayad ng sahod sa mga istrukturang dibisyon ng organisasyon ay isinasagawa sa pamamagitan ng mga taong may pananagutan (mga distributor). Ang pag-post ay nakumpleto pagkatapos makumpleto ang mga pagbabayad at ang pahayag (kabayaran o settlement at pagbabayad) ay isinumite sa cash desk ng organisasyon;

D – t 76"Mga pag-aayos sa iba't ibang mga may utang at nagpapautang" K – t 71– ang halaga ng pagbabayad ng mga premium ng insurance sa cash sa pamamagitan ng mga taong may pananagutan, halimbawa, mga kontribusyon para sa compulsory civil liability insurance ng mga may-ari ng sasakyan;

D – t 91"Iba pang kita at gastos" K – t 71– para sa halaga ng iba pang mga gastos na binayaran ng cash. Ang mga naturang gastos ay maaaring mga gastos na nauugnay sa iba pang mga aktibidad (halimbawa, pag-upa ng mga fixed asset), mga halaga ng mga pinansiyal na parusa para sa paglabag sa mga tuntunin ng mga kontrata sa negosyo, atbp.

D – t 50 K – t 71– para sa halaga ng hindi nagamit na balanse ng accountable na halaga na ibinigay ng responsableng tao sa cash desk ng organisasyon;

D – t 50 K – t 71– ang pagkuha ng mga dokumento sa pananalapi para sa cash (mga selyo ng selyo, mga selyo ng tungkulin ng estado, mga selyo ng palitan ng palitan, mga tiket sa eroplano, mga voucher sa mga bahay-bakasyunan, atbp.) ay makikita, gayundin ang pagtatapon ng mga dokumentong pera. Kung ang mga dokumento sa pananalapi ay binili ng isang cashier (na isang napaka-karaniwang kasanayan), ang sumusunod na entry ay ginawa sa accounting: Dt 50, subaccount "Cash Documents", Kt 50;

D – t 51 K – t 71– para sa halaga ng hindi nagamit na balanse na idineposito ng responsableng tao sa pag-anunsyo nang direkta sa bank account;

D – t 55 K – t 71– para sa halaga ng hindi nagamit na balanse na idineposito ng responsableng tao sa pag-anunsyo nang direkta sa isang espesyal na bank account. Ang parehong pag-post ay sumasalamin sa pagbabalik ng isang hindi nagamit na liham ng kredito;

D – t 70 K – t 71– para sa halaga ng hindi nagamit na balanse ng accountable na halaga, na na-withhold mula sa suweldo ng responsableng tao, napapailalim sa kanyang pahintulot sa withholding. Kung ang empleyado ay hindi sumasang-ayon sa bawas (halimbawa, kung ang bahagi ng mga gastos na aktwal na natamo ay hindi tinatanggap para sa pagbabayad), isa pang pamamaraan sa pag-post ang ginagamit:

D – t 94 K – t 71– para sa halaga ng balanse ng mga pondo o gastos na hindi nakumpirma ng mga sumusuportang dokumento;

D – t 73, subaccount "Mga kalkulasyon para sa kabayaran ng materyal na pinsala", K – t 94– para sa halagang napapailalim sa pagpigil batay sa isinagawang pagsisiyasat at ang inilabas na kautusan o tagubilin ng pinuno ng organisasyon;

D – t 91 K – t 94– para sa halaga ng pinsala, ang pagbawi nito ay tinanggihan ng korte o arbitrasyon, pati na rin sa kawalan ng mga batayan para sa pagbawi;

D – t 70 K – t 73– ang halagang pinigil mula sa suweldo ng taong may pananagutan.

Halimbawa.

Ang organisasyon ay naglabas ng isang advance sa cash para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ng isang ikatlong partido sa halagang 10,000 rubles. Ang aktwal na halaga ng serbisyong ito (kabilang ang VAT) ay 8,260 rubles. Ang balanse ng hindi nagamit na advance ay ibinigay sa cash desk ng organisasyon ng responsableng tao ng organisasyon na nagbigay ng serbisyo. Ang mga sumusunod na entry ay dapat na ginawa sa accounting:

D–t 60"Mga pag-aayos sa mga supplier at kontratista", subaccount na "Mga advance na ibinigay", K–t 51– 10,000 kuskusin.

D – t 20 K – t 60- 7000 kuskusin. – ang halaga ng halaga ng serbisyong ibinigay;

D–t 19"Value added tax sa mga nakuhang asset" K–t 60- 1260 kuskusin. – ang halaga ng VAT sa halaga ng serbisyong ibinigay;

D – t 60 K – t 60, subaccount na "Mga advance na ibinigay" - 8260 rubles. – para sa halaga ng offset advance;

D – t 50 K – t 60– 1740 kuskusin. – para sa halaga ng balanse ng hindi nagamit na advance na idineposito sa cash desk ng organisasyon;

D–t 68 K–t 19- 1260 kuskusin. – para sa halaga ng VAT na ipinakita para sa credit o refund.

Isinasagawa ang analytical accounting para sa account 71 para sa bawat halagang ibinigay para sa pag-uulat.

Sa ilang mga kaso, para sa mga layunin ng pagsusuri sa pananalapi o pang-ekonomiya, pati na rin para sa makabuluhang paglilipat ng mga halagang may pananagutan, maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang na ayusin ang analytical accounting ayon sa mga prinsipyong ginamit sa accounting ng badyet, depende sa mga layunin kung saan ang advance ay inisyu:

– para sa sahod;

– upang magbayad para sa mga serbisyo ng komunikasyon;

- upang magbayad para sa mga serbisyo sa transportasyon;

- upang magbayad para sa mga utility;

– magbayad ng upa para sa paggamit ng ari-arian;

– para sa pagkuha ng mga fixed asset;

- para sa pagbili ng mga materyales;

– para sa mga gastos sa paglalakbay (na may posibleng pagkakaiba ayon sa uri ng gastos);

– para sa mga pakikipag-ayos sa mga supplier ng mga kalakal, atbp.

Ang halaga ng sobrang paggasta (sa mga pinahihintulutang kaso) ay naitala bilang karagdagang accounting entry sa debit ng account para sa accounting para sa mga settlement sa mga taong may pananagutan at sa credit ng account para sa accounting para sa cash na hawak. Ang isang katulad na sitwasyon ay maaaring mangyari kung ang halaga ng mga gastos na aktwal na natamo ay naging mas malaki kaysa sa halaga ng paunang bayad.

Ang pangangailangan na ayusin at mapanatili ang hiwalay na accounting ng buwis kapag isinusulat ang mga accountable na halaga ay lumitaw, bilang panuntunan, kapag isinasaalang-alang ang mga gastos sa paglalakbay.

1.3. Pananagutan sa pananalapi ng mga taong may pananagutan

Ang mga kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi ay tinatapos sa mga taong may pananagutan, na nagpapahiwatig ng posibilidad ng ganap na pagbawi ng pinsalang dulot ng mga taong may pananagutan. Ang batas sa paggawa ay nagbibigay sa pinuno ng organisasyon ng karapatang gumawa ng angkop na desisyon (sa pamamagitan ng pag-isyu ng naaangkop na utos o regulasyon). Malinaw na ang mga empleyadong may pananagutan ay hindi palaging sumasang-ayon sa halaga ng parusa o sa mismong katotohanan nito.

Ang kasanayang panghukuman sa mga kaso na may kinalaman sa pananagutan sa pananalapi ay ibinubuod sa Resolusyon ng Plenum ng Korte Suprema ng Russian Federation na may petsang Nobyembre 16, 2006 No. ang employer.”

Sa bahaging nauugnay sa mga relasyon na nagmumula sa mga halaga ng materyal na pinsala na dulot ng mga may pananagutan na tao, sa aming opinyon, ang mga sumusunod na paglilinaw ay nararapat.

Ang hukom ay walang karapatang tumanggi na tanggapin ang isang pahayag ng pag-angkin sa mga batayan na ang employer ay hindi nakuha ang isang taon na tagal na kinakalkula mula sa petsa ng pagkatuklas ng pinsalang dulot (bahagi ng dalawa ng Artikulo 392 ng Labor Code ng Russian Federation. Federation). Kung napalampas ng employer ang deadline para sa pagpunta sa korte, ang hukom ay may karapatan na ilapat ang mga kahihinatnan ng pagkawala ng deadline (tanggihan ang paghahabol), kung ang napalampas na deadline ay idineklara ng nasasakdal bago gumawa ng desisyon ang korte at ang nagsasakdal ay hindi nagpapakita ng katibayan ng wastong mga dahilan para sa pagkawala ng deadline, na maaaring magsilbing batayan para sa muling pagbabalik nito ( bahagi ng ikatlong bahagi ng artikulo 392 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang mga wastong dahilan para sa pagkukulang ng isang deadline ay maaaring kabilang ang mga pambihirang pangyayari na lampas sa kalooban ng employer na pumipigil sa paghahain ng isang paghahabol.

Ang isang empleyado ay hindi mananagot sa pananalapi kung ang pinsala ay naganap bilang resulta ng force majeure, normal na pang-ekonomiyang panganib, matinding pangangailangan o kinakailangang pagtatanggol, o pagkabigo ng employer na tuparin ang obligasyon na magbigay ng sapat na mga kondisyon para sa pag-iimbak ng ari-arian na ipinagkatiwala sa empleyado (Artikulo 239 ng Labor Code ng Russian Federation). May kaugnayan sa mga pondo, sa aming opinyon, maaari naming pag-usapan ang tungkol sa hindi pagsunod sa mga kinakailangan ng Pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash upang matiyak ang kaligtasan ng mga pondo, halimbawa, kapag ang mga ito ay ibinigay sa isang may pananagutan na tao nang mas maaga kaysa sa panahon kung kailan sila ay dapat na gastusin.

Ang normal na panganib sa ekonomiya ay maaaring kabilang ang mga aksyon ng isang empleyado na tumutugma sa modernong kaalaman at karanasan, kapag ang itinakdang layunin ay hindi makamit kung hindi man, ang empleyado ay maayos na natupad ang kanyang mga tungkulin sa trabaho, nagpakita ng isang tiyak na antas ng pangangalaga at pagkamaingat, gumawa ng mga hakbang upang maiwasan ang pinsala. , at ang bagay Ito ay mga materyal na ari-arian ang nasa panganib, hindi ang buhay at kalusugan ng mga tao.

Ang pagkabigong tuparin ng employer ang obligasyon na magbigay ng sapat na kondisyon para sa pag-iimbak ng ari-arian na ipinagkatiwala sa empleyado ay maaaring magsilbing batayan para sa pagtanggi na matugunan ang mga kahilingan ng employer kung ito ay nagdulot ng pinsala.

Sa bisa ng Art. 240 ng Labor Code ng Russian Federation, ang employer ay may karapatan, na isinasaalang-alang ang mga partikular na pangyayari kung saan ang pinsala ay sanhi, upang ganap o bahagyang tanggihan ang kabayaran para sa pinsala ng nagkasalang empleyado. Kasabay nito, dapat tandaan ng mga mambabasa na maaaring limitahan ng may-ari ng ari-arian ng organisasyon ang karapatan ng employer na tanggihan ang kabayaran para sa pinsala (sa kabuuan o bahagi) ng isang nagkasalang empleyado sa mga kaso na itinakda ng mga pederal na batas, iba pang mga regulasyong legal na aksyon. ng Russian Federation, mga batas at iba pang mga regulasyong ligal na aksyon ng mga nasasakupang entity ng Russian Federation, mga regulasyong ligal na aksyon ng mga lokal na pamahalaan, mga dokumento ng bumubuo ng organisasyon (Artikulo 240 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa pagsasaalang-alang sa mga halagang may pananagutan, hindi namin alam ang mga batas na pambatas at regulasyon na nagbibigay-daan sa posibilidad na tanggihan ang kabayaran para sa pinsala, pati na rin ang mga pagkilos na nagpapahintulot sa amin na bawasan ang halaga ng pinsala mula sa pagkawala ng pera.

Kapag tinatasa ang katibayan na nagpapatunay sa halaga ng pinsalang naidulot sa employer, dapat isaisip ng korte na, alinsunod sa bahagi ng Art. 246 ng Labor Code ng Russian Federation, sa kaganapan ng pagkawala at pinsala sa ari-arian, ito ay tinutukoy ng aktwal na pagkalugi, na kinakalkula batay sa mga presyo ng merkado na umiiral sa lugar sa araw na ang pinsala ay sanhi, ngunit hindi mas mababa kaysa sa ang halaga ng ari-arian ayon sa data ng accounting, na isinasaalang-alang ang antas ng pamumura ng ari-arian na ito.

Kung imposibleng matukoy ang araw na sanhi ng pinsala, may karapatan ang employer na kalkulahin ang halaga ng pinsala sa araw na ito ay natuklasan. Kung, sa panahon ng pagsasaalang-alang ng kaso sa korte, ang halaga ng pinsalang dulot sa employer ng pagkawala o pinsala sa ari-arian dahil sa pagtaas o pagbaba ng mga presyo sa merkado ay nagbabago, ang hukuman ay walang karapatan na matugunan ang kahilingan ng employer para sa kabayaran. ng empleyado sa isang mas malaking halaga o ang kahilingan ng empleyado para sa kabayaran sa isang mas maliit na halaga, kaysa sa natukoy sa araw ng paglitaw nito (pagtuklas), dahil ang Labor Code ng Russian Federation ay hindi nagbibigay para sa gayong posibilidad.

Ang paglilinaw na ito ay maaaring maging lubhang makabuluhan kung ang pinsala ay sanhi ng taong nakatanggap ng dayuhang pera sa account (halimbawa, sa mga dayuhang paglalakbay sa negosyo).

Mga taong may pananagutan- ipapakita namin sa kanila ang mga dokumento ng regulasyon na namamahala sa mga settlement sa artikulong ito - mayroon silang ganap na malinaw na legal na paglalarawan. Pag-usapan natin kung sino ang maaaring managot mula sa punto ng view ng batas, at isaalang-alang din kung anong mga regulasyon ang tumutukoy sa mga relasyon sa kanya.

Regulasyon ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan sa 2017: balangkas ng regulasyon

Ang isang accountant ay isang empleyado ng isang kumpanya (o indibidwal na negosyante) kung kanino ang tagapag-empleyo ay nagbibigay ng cash nang maaga para sa layunin ng pagbili na kinakailangan upang maisagawa ang negosyo nito, kadalasan para sa pagbili ng stationery, mga gamit sa bahay, mga gasolina at pampadulas, pati na rin ang para sa mga gastos sa paglalakbay at libangan.

Ang mga relasyon ng mga kalahok sa mga legal na relasyon na ito ay kinokontrol ng mga sumusunod na pangunahing regulasyon:

• Direktiba ng Bank of Russia "Sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash ng mga legal na entity at ang pinasimple na pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash ng mga indibidwal na negosyante at maliliit na negosyo" na may petsang Marso 11, 2014 No. 3210-U;
• sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation "Sa pag-apruba ng Chart of Accounts para sa accounting ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga organisasyon at mga tagubilin para sa aplikasyon nito" na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n;
• Batas "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011 Blg. 402-FZ;
• Code of Administrative Offenses ng Russian Federation;
• Labor Code ng Russian Federation.

Bilang karagdagan, ang mga paliwanag na liham na inisyu ng mga istruktura ng departamento ng pananalapi ng Russian Federation: ang Ministri ng Pananalapi, ang Federal Tax Service, at ang Bank of Russia ay dapat ilapat sa mga legal na relasyon sa mga taong may pananagutan. Ang isang halimbawa ng naturang paliwanag ay ang sulat ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Hulyo 21, 2017 No. 09-01-07/46781 (sa posibilidad na mag-isyu ng pera sa non-cash form sa account).

Mga pag-aayos sa mga may pananagutan at tagubilin ng Bank of Russia No. 3210-U

Ang dokumentong ito ay ang pangunahing batas na nagtatatag ng mga patakaran para sa pag-isyu ng mga pananagutan na pondo. Alinsunod sa sugnay 6.3 ng Directive No. 3210-U, ang pinuno ng isang kumpanya (o indibidwal na negosyante) ay may karapatang magbigay ng cash sa isang empleyado para sa layunin ng pagtugon sa mga gastos na may kaugnayan sa mga aktibidad ng kumpanyang ito (o negosyante). Nangangahulugan ito na ang isang indibidwal na hindi empleyado ng entity ng negosyong ito ay hindi makakatanggap ng pera sa account.

Kasabay nito, ang Directive No. 3210-U ay binibigyang kahulugan ang konsepto ng "empleyado" na medyo naiiba kaysa sa iba pang mga regulasyon, lalo na ang Labor Code ng Russian Federation. Ayon sa talata 5 ng Directive No. 3210-U, ang isang empleyado ay isang indibidwal kung saan ang entity ng negosyo ay may kasunduan sa batas sa paggawa o sibil. Ang parehong posisyon ng Bank of Russia na may kaugnayan sa interpretasyon ng konsepto ng "empleyado" ay makikita sa sulat nito na may petsang 10/02/2014 No. 29-Р-Р-6/7859. Kaya, hindi lamang ang empleyado na gumaganap ng mga tungkulin sa paggawa, kundi pati na rin ang kontratista kung kanino ang ibinigay na entidad ng negosyo ay pumasok sa isang sibil na kontrata ay may karapatang tumanggap ng cash sa account.

Basahin ang publikasyon tungkol sa mga karapatan at responsibilidad ng mga empleyado .

Inilista namin ang iba pang mahahalagang tuntunin para sa pag-iisyu ng may pananagutan na pera, na nakasaad sa sugnay 6.3 ng Direktiba Blg. 3210-U:

• Ang pagpapalabas ng mga pondo laban sa isang account ay pinahihintulutan para sa mga gastos na may kaugnayan sa mga aktibidad sa negosyo ng taong may empleyado na accountant.
• Ang pagpapalabas ng mga halagang may pananagutan ay ginawa batay sa isang aplikasyong nakumpleto ng empleyado, kung saan ipinapahiwatig niya: ang halagang kinakailangan para sa pagbili at ang panahon na kakailanganin upang makumpleto ang pagbiling ito. Ang aplikasyon na nakumpleto sa ganitong paraan ay dapat na may petsa at pagkatapos ay isumite sa manager para sa isang visa. Sa halip na isang aplikasyon, pinapayagan na mag-isyu ng pera batay sa isang order mula sa pinuno ng kumpanya, na nagpapahiwatig din ng laki nito, target na oryentasyon at tatanggap ng mga accountable na halaga. Ang order ay dapat maglaman ng numero at petsa ng pagpaparehistro, pati na rin ang pirma ng ulo (liham ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Setyembre 6, 2017 No. 29-1-1-OE/2064).
• Ang paglipat ng mga pondo mula sa cash register sa isang empleyado ay sinamahan ng pagpaparehistro.

• Ang pagpapalabas ng susunod na halaga sa mananagot ay posible kahit na may mga utang sa mga naunang halaga ng pag-uulat. Ang susog na ito (pati na rin ang pahintulot na mag-isyu ng pananagutan ng pera batay sa isang utos mula sa manager) ay ginawa sa pagtuturo No. 3210-U sa pamamagitan ng pagtuturo ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Hunyo 19, 2017 No. 4416- U (nagpatupad noong Agosto 19, 2017).
• Pagkatapos ng 3 araw na binibilang mula sa huling araw ng panahon kung saan ang mga may pananagutang halaga ay inisyu, ang empleyado ay kinakailangang magsumite ng paunang ulat sa mga gastos na natamo, na sinamahan ng pagsuporta sa pangunahing dokumentasyon.

Tutulungan ka ng publikasyon na ipakita ang data ng maagang ulat sa accounting .

• Ang dokumentasyon ng pag-uulat na isinumite ng empleyado ay sinuri ng punong accountant o accountant, at kung wala sila - ng tagapamahala (inaprubahan din niya ang ulat at nagtatakda din ng time frame kung saan ginawa ang mga huling pag-aayos sa taong may pananagutan).

MAHALAGA! Ang Direktiba Blg. 3210-U ay hindi nagbibigay ng limitasyon sa halagang maaaring ibigay sa account, gayundin ang takdang panahon kung saan ibinibigay ang mga pondong may pananagutan: ang mga kumpanya at negosyante ay nagtatakda ng naturang pamantayan sa kanilang sarili.

Pagninilay ng mga transaksyon na may pananagutan na pondo sa accounting

Ang susunod na dokumento na nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang kapag pinag-uusapan ang mga relasyon sa mga taong may pananagutan ay ang Chart of Accounts (naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n). At kahit na ang Ministri ng Pananalapi mismo ay hindi nag-uuri nito bilang isang regulasyong pagkilos dahil sa likas na pagpapayo nito (liham na "Sa aplikasyon ng bagong Tsart ng Mga Account" na may petsang Marso 15, 2001 No. 16-00-13/05), ito Ang dokumento ay direktang nauugnay sa pagmuni-muni ng mga transaksyon sa negosyo na may mga accountable na halaga sa accounting.

Upang mag-account para sa mga pakikipag-ayos sa mga accountant, ang tsart ng mga account ay nagbibigay para sa isang account. 71. Isinasagawa ang Analytics para sa account na ito para sa bawat accountable na halaga.

Magbasa pa tungkol sa paggamit ng account. 71 basahin sa materyal .

Legal na regulasyon ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan: Batas Blg. 402-FZ

Isaalang-alang natin ang isang listahan ng mga pangunahing probisyon ng batas sa accounting na may kaugnayan sa paghahanda ng mga lokal na dokumentong pang-administratibo, mga paunang ulat at pangunahing mga account na nagpapatunay sa mga gastos ng may pananagutan na tao:

• Ang bawat katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya ng negosyo ay dapat kumpirmahin ng isang pangunahing dokumento. Hindi tinatanggap para sa accounting ang dokumentasyong ginawa para sa mga hindi gumanap na operasyon ng negosyo (Clause 1, Artikulo 9 ng Batas Blg. 402-FZ).
• Dapat isama ng lahat ng pangunahing dokumentasyon ang mga detalyeng nakalista sa talata 2 ng Art. 9 ng Batas Blg. 402-FZ.
• Ang pangunahing ulat ay iginuhit kaagad sa paggawa ng isang partikular na katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya o kaagad pagkatapos nito. Ang mga responsableng tao na naghahanda ng pangunahing dokumentasyon ay kinakailangan na agad na ilipat ito sa mga empleyadong nagtatala ng mga transaksyon sa negosyo sa negosyo (Clause 3, Artikulo 9 ng Batas Blg. 402-FZ).
• Ang negosyo ay sinisingil sa pag-oorganisa ng epektibong panloob na kontrol sa mga aktibidad sa ekonomiya nito (Clause 1, Artikulo 19 ng Batas Blg. 402-FZ).

MAHALAGA! Bilang katuparan ng huling obligasyon sa listahan sa itaas, ang kumpanya ay nag-isyu, lalo na, ng isang order mula sa manager na nag-aapruba sa listahan ng mga empleyado na may karapatang tumanggap ng pera sa account. Pinapayuhan ka namin na gumuhit ng isang listahan ng mga may pananagutan ayon sa pagkakasunud-sunod, ngunit huwag ilista ang mga taong ito sa patakaran sa accounting. Ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng katotohanan na ang listahan ng mga empleyado na naaprubahan ng order ay maaaring mabago anumang oras. Ngunit hindi laging posible na gumawa ng mga pagbabago sa patakaran sa accounting (Clause 6, Artikulo 8 ng Batas Blg. 402-FZ).

Maaari kang mag-download ng sample na order sa mga responsableng tao sa.

Labor Code: mga karapatan at obligasyon ng mga may pananagutan

Ang batas sa paggawa ay direktang nauugnay din sa isyu ng pagsasaayos ng mga relasyon sa mga taong may pananagutan. Kaya, ang Labor Code ng Russian Federation:

• umaabot sa manager ang pangkalahatang pamamaraan para sa pagproseso ng mga accountable na halaga dahil sa kanyang relasyon sa trabaho sa kumpanyang nag-isyu ng pera sa account - Art. 16-19 Labor Code ng Russian Federation;
• tinutukoy ang obligasyon ng empleyado na ibalik ang mga hindi nagastos na halaga ng pag-uulat sa loob ng panahon kung kailan maaaring gawin ang mga paghahabol laban sa kanya - Art. 137 Labor Code ng Russian Federation;
• nagtatatag ng limitasyon sa halaga ng mga bawas mula sa suweldo ng isang empleyado - Art. 138 Labor Code ng Russian Federation;
• obligado ang employer na bayaran ang empleyado kapag ginagamit ang kanyang personal na ari-arian, kabilang ang pera (Artikulo 188 ng Labor Code ng Russian Federation), upang bayaran ang mga gastos kapag ipinadala sa mga paglalakbay sa negosyo (Artikulo 165, 168, 168.1 ng Labor Code ng Russian Federation Federation).

Ang mga detalye ay nasa materyal .

Code of Administrative Offenses ng Russian Federation: pananagutan para sa paglabag sa pamamaraan para sa pagtatrabaho sa cash

Walang direktang pananagutan para sa hindi pagsunod sa pamamaraan para sa pag-isyu ng mga pananagutan na pondo na itinatag ng Directive No. 3210-U. Gayunpaman, ang ilang mga sitwasyon (halimbawa, pag-isyu ng pera sa account nang walang aplikasyon ng empleyado o isang order mula sa manager) ay maaaring magsama ng mga paghahabol mula sa mga awtoridad sa regulasyon na may kaugnayan sa paglabag sa pamamaraan para sa pag-iimbak ng cash sa cash register. Ngunit para sa mga pagkakasala na ito ay ibinigay na ang isang tiyak na pananagutan - sa ilalim ng Art. 15.1 Code of Administrative Offences.

Basahin ang tungkol sa halaga ng mga multa para sa mga naturang paglabag sa artikulo .

TANDAAN! Simula noong Agosto 19, 2017, hindi na maaaring pagmultahin ang isang organisasyon o negosyante para sa pagbibigay ng mga accountable na halaga sa mga empleyado nang hindi nag-uulat sa mga nakaraang gastos - ang item na ito ay hindi kasama sa pagtuturo No. 3210-U.

Mga resulta

Ang pamamaraan para sa pag-isyu, pagbabalik at pag-account para sa mga may pananagutan na pondo ay isinasagawa batay sa maraming mga regulasyong dokumento sa regulasyon. Kasabay nito, ang mga paliwanag at liham mula sa mga kagawaran na hindi normal ay gumaganap din ng isang mahalagang papel.

Pagbubuwis ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan- isang tanong na nangangailangan ng pansin sa detalye at mga dokumentong natanggap bilang kumpirmasyon ng ulat ng gastos. Sasabihin namin sa iyo ang higit pa tungkol dito sa artikulong ito.

Pamamaraan para sa pakikipagtulungan sa mga taong may pananagutan

Ang seksyon ng accounting ng mga taong may pananagutan sa isang negosyo ay kinokontrol ng mga sumusunod na dokumento:

• ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash, na inaprubahan ng tagubilin ng Bank of Russia na may petsang Marso 11, 2014 No. 3210-U;
• patakaran sa accounting;
• panloob na mga utos ng manager (order sa listahan ng mga taong awtorisadong tumanggap ng mga pondo, ang naaprubahang limitasyon sa mga gastos sa paglalakbay, ang pamamaraan para sa pag-uulat sa mga natanggap na pondo).

Paano magsulat ng isang order nang tama, tingnan ang artikulo .

Magbasa nang higit pa tungkol sa balangkas ng regulasyon para sa mga accountable na halaga .

Para sa anong mga layunin inilalaan ang mga pondo para sa ulat:

• Mga pangangailangan ng sambahayan (bilang panuntunan, ito ay mga pondo sa maliit na halaga o isang naaprubahang limitasyon para sa isang tiyak na panahon).
• Gastusin sa paglalakbay.
• Mga gastusing panlibang.

Paano ibinabahagi ang mga pondo sa account?

Ang tagapag-empleyo ay nag-isyu ng isang administratibong dokumento o ang empleyado ay nagsusulat ng isang pahayag na naka-address sa manager. Ang mga dokumento ay nagpapahiwatig ng layunin ng pagkuha ng mga pondo at ang nakaplanong panahon ng paggasta. Ang mga papeles ay ineendorso ng manager at pagkatapos lamang na mailabas ang pera mula sa cash register o ilipat sa isang card (bilang panuntunan, ang mga corporate card ay binuksan para sa layuning ito - para sa kontrol sa pagpapatakbo ng mga gastos). Ang isang halimbawang teksto ng pahayag ay:

“Kaugnay ng isang business trip sa St. Petersburg mula Setyembre 10 hanggang 19, humihingi ako ng advance sa halagang 40,000 rubles. para magbayad para sa hotel at pang-araw-araw na allowance."

Sa pagbabalik ng empleyado mula sa isang paglalakbay sa negosyo o sa pagkumpleto ng mga gastusin sa negosyo, ang isang ulat ay isinumite sa departamento ng accounting na may kasamang mga sumusuportang dokumento - mga tseke, mga resibo para sa mga serbisyo, mga singil sa hotel at iba pa. Ang deadline para sa pagsusumite ng naturang ulat ay itinatag ng pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash - 3 araw mula sa katapusan ng panahon kung saan ang mga accountable na halaga ay inisyu, o mula sa sandali ng pagpunta sa trabaho.

Ano ang maximum na halaga na maaaring ibigay para sa isang ulat, basahin.

Mga taong may pananagutan sa accounting

Hindi ka maaaring makipag-usap lamang tungkol sa pagbubuwis ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan nang hindi humipo sa paksa ng accounting.

Sa accounting, ang lahat ng mutual settlements ay isinasagawa sa account 71 na may kaugnayan sa bawat empleyado. Kapag nag-isyu ng mga pondo (pagkatapos matugunan ang lahat ng mga kundisyon na tinukoy sa itaas), ang sumusunod na transaksyon ay nabuo:

Dt 71 "Mga pag-aayos sa mga taong may pananagutan" Kt 50 "Cash", 51 "Kasalukuyang account".

Pagkatapos isumite ang ulat ng gastos, lalabas ang mga sumusunod na entry:

• Dt 20, 25, 26, 44 (mga account sa gastos) Kt 71 "Mga pag-aayos sa mga taong may pananagutan" - ang mga gastos na natamo ay isinasaalang-alang sa naaangkop na mga account sa accounting batay sa nakalakip na paunang ulat at mga dokumento;
• Dt 19 “VAT” Kt 71 - Ang VAT sa mga gastos na natamo ay inilalaan at sinisingil sa isang hiwalay na accounting account;
• Dt 50 “Cash desk” Kt 71 “Settlements with accountable persons” - ang mga hindi nagamit na pondo ay ibinabalik sa cash desk.

Magbasa nang higit pa tungkol sa accounting ng mga halagang ibinigay para sa pag-uulat sa aming materyal .

Accounting ng buwis ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan

Tulad ng nabanggit kanina, ang mga layunin para sa pag-isyu ng mga pondo sa isang empleyado ay maaaring iba. Tingnan natin ang mga nuances ng buwis ng bawat isa sa kanila.

Una, magpasya tayo sa pagbubuwis ng mga buwis sa kita sa mga gastos na maaaring makuha ng mga accountant:

• Una, ito ay mga gastos para sa mga pangangailangan ng negosyo - sa sitwasyong ito, ang empleyado ay tumatanggap ng isang tiyak na halaga buwan-buwan para sa kasalukuyang mga gastos, o, kung kinakailangan, "nagsusulat" ng pera para sa pagbili ng mga materyales. Sa kasong ito, kung ang mga dokumento ay magagamit, ang mga gastos ay tinatanggap sa buong halaga kapag kinakalkula ang nabubuwisang base para sa buwis sa kita.
• Pangalawa, ang mga ito ay napakakaraniwang gastos sa libangan. Tungkol sa mga gastos sa libangan, ang tanong ay medyo naiiba kumpara sa mga pangangailangan sa negosyo. Ayon sa Tax Code ng Russian Federation, para sa pagkalkula ng buwis sa kita, ang mga naturang gastos ay kasama ang mga gastos sa pagdaraos ng mga opisyal na kaganapan, serbisyo ng buffet, at mga serbisyo sa pagsasalin (para sa tagal ng kaganapan) (Artikulo 264 ng Kodigo sa Buwis ng Russian Federation ). Iyon ay, kung sa paunang ulat ng isang empleyado ay makikita mo ang mga gastos na hindi kasama sa listahan ng "sarado" ng code (halimbawa, pagbisita sa isang teatro na may potensyal na mamimili), hindi mo matatanggap ang mga ito kapag kinakalkula ang buwis sa kita .

Alamin kung ano ang naaangkop sa mga gastos sa entertainment.

Ang pinakamahalagang bagay na dapat tandaan kapag ang accounting para sa mga gastos sa entertainment ay na sa tax accounting maaari silang isaalang-alang bilang bahagi ng iba pang mga gastos sa isang halaga na hindi hihigit sa 4% ng payroll para sa panahong ito (). Upang maisaalang-alang ang mga gastos na ito sa accounting ng buwis, kakailanganin mo ang mga sumusunod na dokumento: isang order para sa paparating na kaganapan, isang pagtatantya, isang ulat sa kaganapan, isang aksyon para sa pagsulat ng mga gastos sa entertainment, kumpirmasyon ng pagkakaroon ng ibang mga tao, atbp.

• Pangatlo, mayroong iba't ibang mga gastos na maaaring lumabas sa mga paglalakbay sa negosyo. Kinikilala rin sila bilang bahagi ng iba, napapailalim sa dokumentaryong ebidensya at katwiran. Pero hindi lahat. Kunin, halimbawa, ang halaga ng pagkain para sa mga empleyado. Ang ganitong uri ng gastos ay isinasaalang-alang bilang bahagi ng pang-araw-araw na allowance at hindi maaaring tanggapin bilang isang hiwalay na gastos bilang isang pagbabawas ng base sa buwis sa kita.

Ang isyu ng VAT sa mga gastos ng accountant ay tinalakay nang detalyado sa artikulo .

Personal income tax at insurance premium sa mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan

Sinuri namin ang mga gastos ng mga accountable mula sa punto ng view ng pagtanggap para sa accounting ng buwis. Mayroon ding punto ng pagkalkula ng mga buwis at kontribusyon sa insurance sa kita ng empleyado. Tingnan natin ito nang mas detalyado.

Una, ang mga gastos sa paglalakbay ay maaaring maging kita.

Alinsunod sa Tax Code ng Russian Federation, ang mga pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo sa loob ng ating bansa at sa ibang bansa ay hindi napapailalim sa pagbubuwis:

• hanggang sa 700 kuskusin. para sa bawat araw ng isang paglalakbay sa negosyo sa Russian Federation;
• 2,500 kuskusin. sa bawat araw na nasa ibang bansa ka.

Kung sakaling ang mga panloob na order ng direktor ng iyong kumpanya ay nagbibigay para sa pagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance sa mga empleyado sa halagang mas malaki kaysa sa mga ipinahiwatig, ang pagkakaiba ay napapailalim sa personal na buwis sa kita at mga kontribusyon sa insurance bilang kita ng empleyado.

Ang mga sumusunod ay hindi kasama sa buwis sa kita at mga kontribusyon sa insurance nang buo (nakabatay sa pagkakaroon ng mga dokumento at naka-target na paggasta ng mga pondo):

• mga gastos sa paglalakbay (kabilang din dito ang mga gastos sa paglalakbay sa paliparan o istasyon ng tren);
• bagahe;
• pag-upa ng ari-arian;
• gastos sa komunikasyon;
• pagkuha ng visa;
• mga bayad sa komisyon.

Narito ito ay lalo na kinakailangan upang tumutok sa isang araw na paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado sa maikling distansya, kapag ang empleyado ay umalis sa umaga at bumalik sa kanyang lugar ng paninirahan sa gabi. Sa kasong ito, obligado din ang kumpanya na ibalik ang mga gastos na natamo ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, kung ito ay ibinigay ng mga panloob na regulasyon. Sa kasong ito, ang mga pondo na ibinayad sa empleyado ay hindi itinuturing na pang-araw-araw na allowance, ngunit nauugnay sa pagganap ng mga tungkulin sa paggawa. Ang non-taxable personal income tax na limitasyon para sa kanila ay kapareho ng para sa regular na pang-araw-araw na allowance.

Para sa karagdagang impormasyon, tingnan .

Para ma-exempt ang mga halagang ito mula sa mga kontribusyon, kakailanganin ang dokumentaryong ebidensya ng mga gastos.

Pangalawa, ang mga pondo na hindi naibalik sa oras ay maaaring sumailalim sa pagbubuwis.

Ang pangunahing panganib sa buwis para sa personal na buwis sa kita kapag nag-isyu ng pera sa account ay lumitaw kapag ang mga halagang inisyu ay hindi ibinalik sa organisasyon sa loob ng itinatag na takdang panahon o kapag ang mga gastos na natamo mula sa mga halagang may pananagutan ay hindi naidokumento. Pagkatapos, ayon sa Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation at mga awtoridad sa buwis, ang indibidwal ay may kita sa cash, na isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang personal na buwis sa kita.

Ngunit ito ay nagkakahalaga ng pagpuna na ang tanong na ito-tungkol sa kung ang empleyado ay may kita para sa mga layunin ng pagkalkula ng personal na buwis sa kita sa sitwasyong isinasaalang-alang-ay hindi maliwanag. Pagkatapos ng lahat, kung ang mga pondo ay hindi naibalik sa oras, ito ay napaaga upang pag-usapan ang tungkol sa mga benepisyong pang-ekonomiya. Nangangailangan ito ng kasunduan sa pagitan ng kumpanya at ng indibidwal. Kung wala ito, ang muling pag-uuri ng balanse sa account 71 bilang ilang uri ng benepisyo ng empleyado (at samakatuwid ay nabubuwisang kita) ay may problema.

Kung iginiit ng organisasyon na sa kasong ito ay walang mga batayan para makilala ang katotohanan na ang empleyado ay nakatanggap ng kita, kung gayon posible na ang isyu ay kailangang malutas sa korte.

MAHALAGA! Kapag ang empleyado ay hindi nakatanggap ng isang paunang ulat na may mga sumusuportang dokumento na nakalakip dito sa loob ng itinakdang panahon, at ang natanggap na cash advance ay hindi naibalik, kung gayon ang isang utang ay lumitaw sa organisasyon. Sa loob ng isang buwan mula sa petsa ng kaganapan, ang tagapag-empleyo ay may karapatang magpasya na pigilin ang utang mula sa suweldo ng empleyado. Sa kasong ito, kinakailangan na alam ng empleyado ang tungkol dito at hindi tumututol sa naturang panukala. Kung hindi nagawa ng employer ang naturang pagbabawas, may karapatan siyang pumunta sa korte. Ang pagtatangka sa hudisyal na pangongolekta ng utang ay isang karagdagang argumento na pabor sa katotohanang wala pang kita para sa personal na buwis sa kita.

Ngunit kung nagpasya ang tagapamahala na patawarin at isulat ang utang, pagkatapos ay sa oras ng pagwawasto ang buong halaga ay tiyak na magiging kita ng empleyado at isang bagay para sa personal na buwis sa kita ay tiyak na babangon.

Ang isang katulad na tanong ay lumitaw tungkol sa mga premium ng insurance. Ayon sa mga awtoridad sa regulasyon, kung ang isang hindi nabayarang utang ay ipinagkait mula sa suweldo ng isang empleyado, ang layunin ng pagbubuwis sa pamamagitan ng mga premium ng insurance ay hindi lalabas. Ngunit kung ang utang ng empleyado ay pinatawad, kung gayon ang halagang ito ay dapat na ganap na buwisan.

Magbasa nang higit pa tungkol sa pagbubuwis ng personal na buwis sa kita ng mga gastos sa paglalakbay dito.

Halimbawa ng pagbubuwis ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan

Tingnan natin ang lahat ng mga nuances sa itaas gamit ang isang tiyak na halimbawa.

Ang kumpanya ng Romashka LLC ay nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo upang makakuha ng mga espesyal na materyales para sa paggawa ng isang bagong uri ng produkto. Kasama rin sa pagtatantya ng paglalakbay sa negosyo ang pagbisita sa isang restaurant kasama ang isang kinatawan ng supplier upang tapusin ang isang kontrata sa mas paborableng mga tuntunin. Ayon sa aplikasyon, ang empleyado ay binigyan ng 32,000 rubles. sa ilalim ng ulat sa loob ng 4 na araw. Ayon sa mga panloob na regulasyon, ang pang-araw-araw na allowance ay 1,000 rubles.

TANDAAN! Kung ang isang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo sa hilagang mga rehiyon ng Russian Federation, ang employer ay obligadong magbigay sa kanya ng mainit na oberols. Basahin ang mga detalye.

Sa pagbabalik, nagbigay ang empleyado ng mga dokumento sa mga gastos:

• upa sa hotel - 4,000 rubles. bawat araw (hotel bill) (hindi kasama ang VAT);
• pamasahe - 2,000 rubles. bawat daan (mga tiket) (hindi inilaan ang VAT);
• pang-araw-araw na allowance - 4,000 rubles. (1,000 rubles bawat araw);
• mga tseke mula sa restaurant - 9,600 rubles. + isang kumpletong hanay ng mga dokumento na nagpapatunay sa likas na katangian ng mga gastos na ito.

Tingnan ang higit pang mga detalye. .

Bill ng pagkarga para sa mga materyales - 160,000 rubles. — sa ilalim ng mga tuntunin ng kontrata, ang pagbabayad ay ginawa sa loob ng 15 araw pagkatapos dumating ang mga kalakal sa bodega ng mamimili.

Ipakita natin ang maagang ulat na ito sa accounting:

• Dt 71 "Empleyado" Kt 50 - 32,000 kuskusin.
• Dt 26 Kt 71 - 16,000 kuskusin. - tirahan sa hotel;
• Dt 26 Kt 71 - 4,000 kuskusin. - bayad sa paglalakbay.

Para sa mga gastos sa libangan, ang accountant ay gumawa ng kalkulasyon sa katapusan ng buwan:

• Ang pondo ng sahod para sa panahon na "Enero - Agosto" ay umabot sa 600,000 rubles. 4% sa kanila - 24,000. Hanggang ngayon, walang gastos sa entertainment. Kaya, ang buong halaga ay maaaring tanggapin bilang mga gastos.
• Dt 26 "Mga gastos sa representasyon" K 71 - 9,600 rubles. (ganap na makikita sa accounting ng buwis).
• Dt 26 Kt 71 - 4,000 kuskusin. - Isinasaalang-alang ang mga pang-araw-araw na allowance.
• Dt 70 Kt 68.01 - 156 kuskusin. — ang personal na buwis sa kita ay sinisingil sa pagkakaiba sa pagitan ng pang-araw-araw na allowance na itinatag sa organisasyon at sa mga itinatag ng batas (4000 - 2800) × 13%.
• Dt 10 Kt 60 - 160,000 kuskusin. — ang mga materyales ay na-capitalize ngunit hindi binayaran.
• Dt 71 Kt 50 - 1,600 kuskusin. — labis na paggasta na ibinigay sa empleyado sa halagang 1,600 rubles.

Magbasa nang higit pa tungkol sa personal na buwis sa kita sa mga pang-araw-araw na allowance na lampas sa pamantayan sa aming materyal .

Mga resulta

Ang pagbubuwis ng mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan ay palaging nakasalalay sa mga dokumentong isinumite at ang layunin ng mga gastos ng empleyado. Kung ang lahat ng mga gastos ay hindi lalampas sa mga pamantayan na itinatag ng batas, maaari silang ligtas na tanggapin sa accounting ng buwis. Kung hindi, ang ilan sa mga gastusin ay kailangang ibukod mula sa base ng buwis sa kita at napapailalim sa personal na buwis sa kita at mga premium ng insurance.