Osvedčenie o prijatí prevodu tovaru a materiálov pri prepustení. Prevod hmotného majetku

Vytvorenie príkazu na zmenu finančne zodpovednej osoby je potrebné v prípadoch, keď organizácia potrebuje presunúť finančnú zodpovednosť za majetok podniku z jedného zamestnanca na druhého.

SÚBORY

Hmotne zodpovedné osoby

Finančne zodpovední môžu byť zamestnanci spoločnosti, ktorí zastávajú úplne iné pozície v tabuľke zamestnancov. Tie obsahujú:

• účtovníci;
• správcovia;
• vodiči;
• skladníkov a pod.

Inými slovami, finančne zodpovednými osobami sa stávajú všetci, ktorí pracujú s finančnými tokmi podniku, disponujú a pri svojej práci využívajú inventarizačný majetok, ktorý je majetkom organizácie.

Finančná zodpovednosť neprechádza automaticky na zamestnancov: na jej pridelenie, ako aj na jej prevod z jedného zamestnanca na druhého sa vydávajú príslušné príkazy.

Komu sa nedá veriť

Za zodpovednú osobu z finančného hľadiska môže byť vymenovaný ktorýkoľvek zamestnanec podniku, s výnimkou tých, ktorí boli v minulosti odsúdení za trestné činy súvisiace s lúpežou, krádežou, spreneverou a úradným zneužívaním.

Z akých dôvodov dochádza k zmene hmotne zodpovedných zamestnancov?

Dôvodom zmeny finančne zodpovednej osoby môžu byť rôzne okolnosti:

• prepustenie;
• zamestnanec odchádzajúci na dlhodobú práceneschopnosť;
• ísť na služobnú cestu alebo dovolenku;
• nesprávna manipulácia so zvereným majetkom, jeho poškodenie, poškodenie, predčasné opotrebovanie;
• iné nepriaznivé faktory.

Formulár dokumentu

Štandardná forma príkazu na zmenu finančne zodpovedného zamestnanca nie je v súčasnosti na legislatívnej úrovni ustanovená.

To znamená, že zamestnanci podniku môžu napísať dokument na základe svojich vlastných predstáv o ňom a riadiť sa potrebami organizácie. Jediné, čo je dôležité zvážiť, je, aby štruktúra, zloženie a štýl objednávky zodpovedali normám administratívnej dokumentácie.

Navyše, ak má firma vlastnú šablónu dokumentu, vypracovanú a schválenú manažmentom, tak pri vytváraní všetkých ostatných zákaziek sa treba na ňu zamerať.

Vypracovanie príkazu na zmenu hmotne zodpovednej osoby

Čo sa týka dizajnu, navrhovatelia zákazky si tiež môžu slobodne vybrať: urobia to ručne alebo vytlačené. Až v druhom prípade musí byť objednávka vytlačená. Na tlač je vhodný jednoduchý list papiera aj formulár s vytlačenými detailmi a logom spoločnosti.

Objednávka je urobená v jednej originálnej kópii. V prípade potreby sa skopíruje a všetky ďalšie kópie sa riadne overia a prenesú na miesto určenia (napríklad vedúcim štrukturálnych divízií podniku).

Kto by sa mal podpísať

Všetky príkazy vydávané v rámci organizácie prichádzajú vždy v mene najvyššieho predstaviteľa – riaditeľa (alebo zamestnanca dočasne vykonávajúceho jeho funkcie). Prvý podpis, ktorý by sa mal v dokumente objaviť, je teda jeho, bez tohto autogramu dokument jednoducho nebude platný. Okrem toho musia objednávkový formulár podpísať všetci zamestnanci, ktorí sú v ňom uvedení, vrátane tých, ktorých sa dokument priamo dotýka, a tých, ktorí sú zodpovední za jeho vyhotovenie.

Pečiatka v objednávke je potrebná iba vtedy, keď vedenie vyžaduje jej prítomnosť - v súčasnosti nie sú v zákone žiadne pokyny na potvrdenie takýchto objednávok pomocou pečiatok.

Zaúčtovanie a zaevidovanie objednávky na zmenu hmotne zodpovednej osoby

Správne akty vydané podnikmi, ktorých súčasťou je aj príkaz na zmenu finančne zodpovednej osoby, podliehajú povinnému účtovaniu.

Na tento účel je potrebné zaznamenať informácie o ich zverejnení v osobitnom dokumente - denníku (spravidla ho vedie tajomník alebo iný zodpovedný zamestnanec). Tu stačí zadať názov a číslo objednávky, dátum jej vystavenia. V prípade potreby tieto údaje pomôžu nielen preukázať, že objednávka bola vytvorená, ale aj rýchlo a jednoducho nájsť

Pravidlá a obdobia skladovania

Originál dokumentu podpísaný všetkými zainteresovanými stranami musí byť uložený v súlade s určitými normami. Po oboznámení všetkých zamestnancov s ním sa formulár uloží do priečinka s inými podobnými dokumentmi a tam sa uloží na obdobie stanovené v ruskej legislatíve alebo predpísané v miestnych predpisoch spoločnosti, v ktorej hĺbke bol vytvorený.

Po uplynutí doby uloženia objednávky je možné objednávku preniesť do archívu organizácie alebo zničiť (aj v súlade so stanovenými predpismi).

Vzor príkazu na zmenu finančne zodpovednej osoby

Detailný popis príkazu na zmenu finančne zodpovednej osoby nebude úplný bez príkladu, po prečítaní ktorého si jednoducho sformulujete vlastný príkaz.

Na samom začiatku formulára v strede riadku napíšte:

• názov dokumentu;
• jeho číslo, dátum a miesto (miesto) vytvorenia.

Potom pokračujte k formulácii hlavnej časti. Vstúp tu:

• odôvodnenie, t.j. uveďte dôvod, prečo musíte zmeniť hmotne zodpovedných zamestnancov;
• odkaz na dokument, podľa ktorého sa tento postup vykonáva (bude základom pre spísanie objednávky);
• pozícia a celé meno zamestnanca, ktorý mal predtým finančnú zodpovednosť;
• informácie o tom, komu ide (podobným spôsobom);
• dátum, od ktorého nová finančne zodpovedná osoba preberá finančné záväzky;
• označenie prevodu inventárnych položiek, ako aj zaznamenanie tejto udalosti v príslušnom dokumente - osvedčení o prevode a prijatí;
• poverenie personálneho oddelenia uzavrieť dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve s novým finančne zodpovedným zamestnancom;
• meno zamestnanca, ktorý bude musieť sledovať realizáciu tejto zákazky.

Nakoniec pozbierajte potrebné autogramy.

Mnohé organizácie praktizujú vypracovanie aktov týkajúcich sa finančnej zodpovednosti zamestnancov za určité položky. Najmä ak je takýchto položiek v súvahe spoločnosti pomerne veľa.

Správne vyhotovenie dokumentov pomôže vyhnúť sa konfliktným situáciám, aj keď škoda už bola preukázaná.

Akt prijatia a prevodu hmotného majetku na iné osoby sa vzťahuje na dokumenty potvrdzujúce skutočnosť, že určitý tovar bol prevedený na osobu, ktorá sa stala finančne zodpovednou.

1 rok je maximálna doba na ich efektívne využitie.

Existuje niekoľko skupín hmotného majetku:

• Tara.
• Vybavenie domácnosti.
• Užitočné zvyšky s vratným odpadom.
• Palivo, mazivá.
• Materiály na stavbu.
• Produkty v hotovej, zakúpenej forme.
• Polotovary vlastnej výroby, ktoré sú skladované v skladoch.
• Náhradné diely.
• Suroviny s materiálmi.

V každom úkone týkajúcom sa prevodu hmotného majetku musia byť uvedené nasledujúce údaje:

• Podpis a adresa oboch strán, dátum vyhotovenia.
• Podmienky, za ktorých sa nahrádzajú škody
• Zodpovednosti a práva, ktoré má podriadený a vedúci.
• Predmet, na ktorý bola zmluva uzatvorená.
• Všeobecné ustanovenia týkajúce sa spolupráce.

Dátum podpisu – čas, od ktorého zamestnanec nesie plnú finančnú zodpovednosť za cennosti, ktoré dostal.

Štandardné zmluvy sa vyznačujú aj prítomnosťou rôznych objasnení.

Píšu napríklad o načasovaní dobrovoľnej náhrady škody každou stranou. Je možné regulovať požiadavky, v súlade s ktorými sa tvorí samotný akt prevodu hodnôt. A opíšte okolnosti, za ktorých sú tieto požiadavky splnené: výpoveď, odchod na dovolenku a pod.

Ako vyplniť formulár?

Základné informácie o každom účastníkovi sú vyplnené v riadkoch umiestnených v hornej časti. V prípade účasti jednotlivcov je potrebné uviesť celé meno. V hornej časti je zobrazené aj číslo zmluvy a jej dátum.

Ako otvoriť internetový obchod od nuly a uspieť...to sa dozviete

Potom píšu o tom, kde presne je uložený hmotný majetok jednej zo strán. Treba si zapísať číslo police, regálu, miesta a iných podobných odkladacích predmetov. Doba skladovania, ak je to potrebné, sa preberá z hlavnej zmluvy.

Pre prijaté hodnoty sú uvedené všetky funkcie vrátane:

1. Ocenenie v rubľoch.
2. Hlavné charakteristiky.
3. Štát.
4. Množstvo.
5. Názov.
6. Vady.
7. Rozpady.
8. Opotrebenie.

Všetky tieto informácie vám umožnia vyhnúť sa neopodstatneným nárokom zo strany osoby, ktorá prepravuje náklad. Vyžaduje sa úplný popis podmienok, za ktorých je tovar skladovaný. až po teplotné podmienky, úroveň vlhkosti a iné podobné parametre.

Ďalšie dôležité funkcie

Použitie formulára MX-1 je relevantné nielen v každodennom živote, ale aj v prípadoch profesionálnych činností súvisiacich so skladovaním.

Hotely, záložne, banky a sklady - to sú tí, ktorí môžu profesionálne ponúknuť služby v tejto oblasti. Zmluvy s nimi sa uzatvárajú na požiadanie alebo na presne stanovené obdobie.

V prípade potreby je možné vykonať zmeny v samotnom akte spolu s ďalšími riadkami. Je zakázané meniť iba údaje, ktoré sú schválené na najvyššej úrovni ruským štátnym štatistickým výborom. Zvyčajne sa vyhotovujú dve kópie aktu, ale nie je zakázané vyhotoviť väčší počet dokumentov v závislosti od podmienok každej konkrétnej operácie.

Prijímajúca strana má právo požadovať náhradu škody, ak sa vady zistia až po prevzatí tovaru. Na tento účel je odosielateľovi zaslaný reklamačný list s uvedením zistených vád.

Akty o prevzatí a prevode sa vypracúvajú nielen pre celé šarže, ale aj pre konkrétne jednotky.

Obe strany môžu uzavrieť dodatočnú dohodu o frekvencii, s akou sa má akt vyhotovovať.

Pri odovzdaní tovaru do úschovy sa toto dokladuje nielen aktom, ale aj bežným dodacím listom. Hlavnou vecou nie je zabudnúť na bod, podľa ktorého sa tovar premiestňuje špeciálne na dočasné uskladnenie. Čím skôr budú dokumenty dokončené, tým lepšie.

Ak chcete vedieť, ako zaevidovať príjem tovaru a materiálu na sklad, pozrite si toto video:

Majetok zásob sa zvyčajne prevádza medzi dvoma zodpovednými stranami. Takýto pohyb je sprevádzaný prípravou zodpovedajúceho dokumentu nazývaného potvrdenie o prijatí tovaru a materiálov. Čo je to za dokument a ako ho správne zostaviť? Toto by sa malo podrobne prediskutovať.

Základné pojmy

Prevod hmotného majetku sa môže uskutočniť dvoma spôsobmi:

1. V rámci podniku pri pohybe medzi oblasťami alebo výmene zodpovedných osôb.

2. Pri prevode tovaru mimo firmy.

V každom z týchto prípadov sa musí vypracovať osvedčenie o prevode a prijatí tovaru a materiálov v súlade so všetkými pravidlami. Je súčasťou primárnej dokumentácie a predstavuje jeden zo spôsobov účtovania tovaru.

V každom konkrétnom prípade takýto akt prijatia a prevodu tovaru a materiálu plní špecifickú funkciu. Napríklad, keď sa zmení osoba zodpovedná v podniku, zaznamená počet tovarov a iných materiálov, ktoré sú pod kontrolou nového zamestnanca. Odteraz bude zodpovedať za ich bezpečnosť a správne používanie. Ďalšia možnosť je možná pri prevode hodnôt v dôsledku podpísania nájomnej zmluvy. Vypracovaný akt o prevzatí a prevode tovaru a materiálu tu potvrdzuje skutočnosť dočasnej zmeny vlastníka podľa predbežnej dohody. Po určitom čase musia byť všetky veci úplne bezpečne odovzdané pôvodnému majiteľovi. V opačnom prípade môže jedna strana predložiť druhej strane odôvodnený nárok a požadovať náhradu škody, ktorá jej tým vznikla.

Účtovný formulár

Na uľahčenie a správne vedenie evidencie bol vyvinutý špeciálny formulár osvedčenia o prevzatí tovaru a materiálu. Typ tohto jednotného dokumentu bol schválený vyhláškou Ruského štátneho štatistického výboru č. 66 z 8. 9. 1999. Je súčasťou špeciálneho albumu ako samostatná forma MX-1.

Dá sa rozdeliť na nasledujúce zložky:

1. Základné informácie.

2. Údaje o produkte.

3. Podpisy strán.

V prvej časti sa do určitých stĺpcov postupne zadávajú informácie o uschovávateľovi a správcovi tovaru, ako aj o čísle a dátume dohody, podľa ktorej sa tento prevod uskutočňuje. Nasleduje názov dokumentu a jeho podrobnosti (dátum a sériové číslo). Druhou časťou je tabuľka, v ktorej sú rozdelené všetky produkty v závislosti od sortimentu. Okrem toho je každá položka podrobne popísaná, počnúc názvom a charakteristikou, končiac množstvom, ako aj stanovenou cenou. Je tu uvedené aj obdobie, miesto a podmienky skladovania produktov. Posledná časť obsahuje podpisy osôb, ktoré podľa dohody preberajú veľmi špecifické záväzky. Mali by byť doplnené názvami pracovných miest, podrobnými prepismi a ak je to možné, potvrdené pečaťami.

Pravidlá plnenia

Napriek tomu, že tento dokument je jednotný, každý jednotlivý podnik si ho môže vypracovať samostatne. Toto nebude žiadne porušenie.

Ale v praxi strany najčastejšie používajú štandardný formulár MX-1. Je to veľmi jednoduché a pohodlné. Ako správne zadať údaje do takéhoto aktu prevzatia a odovzdania tovaru a materiálu? Vzorku je možné zvážiť pomocou konkrétneho príkladu. Predpokladajme, že jeden podnik presunie tovar do iného na uskladnenie. Je medzi nimi uzatvorená príslušná dohoda, ktorej prílohou bude tento akt. Najprv musíte vyplniť údaje o stranách (meno, adresa a kódy). Musia plne dodržiavať uzatvorenú dohodu, ktorá je tu uvedená. Potom postupne do tabuľky zadávajte údaje o produkte, ktorý sa má preniesť. Potom musíte uviesť prijaté podmienky skladovania. Zvyčajne sa tu jednoducho napíše fráza „v súlade s dohodou“, pretože samotný text dokumentu už obsahuje úplný opis všetkých okolností. K dispozícii je tiež stĺpec „špeciálne poznámky“, do ktorého môže každá strana uviesť svoje pripomienky týkajúce sa prepravovaného tovaru. Nakoniec strany, zastúpené svojimi oprávnenými zástupcami, dokument podpíšu a osvedčia ho pečaťami.

Stiahnite si potvrdenie o prevzatí tovaru a materiálu

federálny zákon „o účtovníctve“ a príslušné nariadenie ministerstva financií.

Predtým, ako sa pokúsime ponoriť sa do všetkých zložitostí procesu zmeny finančne zodpovedných osôb, je potrebné objasniť kto presne môže byť ako taký vymenovaný podľa Zákonníka práce Ruskej federácie:

• osoby, ktoré dosiahli plnoletosť;
• zamestnancov, ktorých pracovné povinnosti zahŕňajú udržiavanie rôznych hodnôt.

To. ako zodpovedná osoba môže byť určený zamestnanec, ktorý spĺňa tieto požiadavky, ktorý nahradí predchádzajúceho zamestnanca. Podľa spolkového zákona je tento postup možný pri splnení povinnej podmienky vykonania kontroly zásob.

Stručne Algoritmus zmeny hmotne zodpovednej osoby je nasledujúci:

• vykonávanie inventarizácie;
• evidencia prevzatia a prevodu dlhodobého majetku a iného majetku.

Pozrime sa na potrebné dokumenty k zmene finančne zodpovednej osoby.

Dôvodov na prerozdelenie môže byť veľa: aktuálne personálne zmeny, revízia náplní práce, zodpovednosti a právomocí, prepúšťanie zamestnancov.

Neexistuje jednotný objednávkový formulár, zostavuje sa na základe systému riadenia kancelárie prijatého v každom konkrétnom podniku alebo na stanovenom formulári pre organizačné dokumenty.

Tento dokument musí obsahovať požadované náležitosti: názov organizácie, názov dokumentu (príkaz na zmenu hmotne zodpovedných osôb), dátum jeho vyhotovenia.

V preambule manažér uvádza ciele a dôvody na zmenu zodpovednej osoby. Nasleduje slovo „OBJEDNÁVAM“ a potom text o zmene hmotne zodpovednej osoby a zoznam majetku prevedeného na jej zodpovednosť.

Tento dokument tiež určuje osobu, ktorej manažér zveruje kontrolu nad vykonaním objednávky, ktorá musí byť zabezpečená osobným podpisom zamestnávateľa (s jeho dekódovaním) a pečiatkou podniku.

Okrem riaditeľa musí dokument označiť aj určená zodpovedná osoba a zamestnanec určený za vedúceho. Známku tvoria celé mená uvedených osôb, názvy ich funkcií a čas ich oboznámenia sa s objednávkou.

Príkaz na zmenu hmotne zodpovednej osoby – nie je jediným dokumentom v systéme rozdeľovania hmotného majetku. Po jej zverejnení je so zamestnancom uzatvorená štandardná pracovná zmluva ohľadom jeho nadávok. zodpovednosť ( / , /).

Zanedbanie štandardnej formy dokumentu môže zo strany zamestnávateľa urobiť krutý vtip, pretože takýto príkaz môže byť v prípade súdneho sporu vyhlásený za neplatný, čo, žiaľ, nie je v oblasti správy hmotného majetku neobvyklé.

Okrem toho môže byť postup menovania a zmeny hmotne zodpovedných osôb zaznamenaný v týchto dokumentoch:

• dodatočná dohoda k zmluve;
• popis práce;
• miestne predpisy organizácie.

Postup inventarizácie pri zmene finančne zodpovednej osoby určuje vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie č. 49.

Podľa tohto dokumentu je možné previesť len majetok pridelený predchádzajúcemu zamestnancovi, ale nič viac. Na určenie toho sa zvoláva inventarizačná komisia organizácie.

Je to manažér, ktorý určuje personálne zloženie inventarizačnej komisie, ako aj lehotu na vykonanie kontroly, pričom tieto informácie uvádza v príslušnom poradí. Stojí za zmienku, že vytvorenie takejto komisie je mimoriadne dôležité, pretože neprítomnosť čo i len jedného z jej členov umožní znehodnotiť výsledky auditu.

Zistené výsledky sú zaznamenané v Inventúrnej správe. Zistenie nedostatku alebo prebytku materiálneho majetku sa musí prejaviť vo Výkaze výsledkov.

Dôležité detaily, ktorým treba venovať pozornosť:

1. Pred inventarizáciou je potrebné previesť všetky doklady k evidovanému majetku do účtovníctva, novoprijatý majetok aktivovať a vyradený z používania zaúčtovať do nákladov.
2. Pri kontrole musia byť prítomné hmotne zodpovedné osoby.
3. Deň vykonania obhliadky musí byť zároveň dňom vykonania úkonu prevzatia a odovzdania hmotného majetku.