Rozdelenie výdavkov podľa nákladových položiek. Rozdelenie nákladov pri výpočte nákladov tradičnou a prevádzkovo orientovanou metódou

17.12.2023 | Pôžička na auto

V ktorejkoľvek fáze života spoločnosti existuje úloha účtovníctva, analýzy a riadenia nákladov. Na rozdiel napríklad od problematiky podnikového manažmentu, kde z roka na rok vznikajú nové trendy (dnes - inovácie, včera - fúzie a akvizície), v nákladovom účtovníctve zostávajú z roka na rok relevantné tie isté otázky: ako správne určiť náklady výrobu určitých typov produktov, ako aj to, ako efektívne využívať získané informácie. Známosť a každodennosť témy nákladov často vedie k formálnemu, nepremyslenému prístupu ku kalkuláciám a neúplnému využívaniu získaných informácií.

Stanovenie nákladov na vyrábané produkty je klasický problém, ktorý rieši takmer každý podnik (organizácia, firma). Vo veľkej väčšine podnikov sa výpočty nákladov vykonávajú pomocou rovnakej metodiky, ktorá sa často nazýva klasická. Jedným z ustanovení tejto metodiky je rozdelenie fixných (režijných) nákladov v pomere k mzdám. Skúsenosti ukazujú, že mzdy nie sú vždy objektívnym kritériom pre alokáciu nákladov na jednotlivé druhy produktov. Jednou z úloh kalkulácie nákladov je teda výber objektívnych podkladov pre rozdelenie režijných nákladov na jednotlivé druhy výrobkov.

Úlohou výpočtu nákladov na výrobky (práce, služby) je určiť náklady na výrobu určitých typov výrobkov, inými slovami „prepojiť“ náklady s konkrétnym výrobkom. Táto formulácia je potrebná na to, aby sme neopakovali základy, ale aby sme pochopili, aké chyby môžu vzniknúť pri použití „klasickej“ (najbežnejšej) metódy, kedy a aké opravy vo výpočtoch sú potrebné.

Klasický výpočet jednotkových nákladov zahŕňa dva kroky.

1. krok – stanovenie variabilných nákladov na jednotku produkcie – náklady, ktoré sa menia úmerne k objemu výroby konkrétneho druhu produktu. Výpočet sa vykonáva vynásobením mier spotreby jednotlivých nákladových prvkov nákladmi na ich obstaranie. Klasickými predstaviteľmi variabilných nákladov sú suroviny, materiály, komponenty, technologická energia, kusové mzdy.
2. krokom je sčítanie fixných nákladov za obdobie a ich rozdelenie na konkrétne druhy produktov (presnejšie by bolo sčítanie režijných nákladov za obdobie pripadajúcich na predané produkty). Klasickými predstaviteľmi fixných nákladov sú náklady na údržbu a opravy zariadení, budov, stavieb, platy administratívnych a riadiacich pracovníkov, odpisy a administratívne náklady. Uvedené „iné“ výdavky sa často odrážajú v špeciálnych dokumentoch - výkazoch (odhadoch) všeobecných obchodných, všeobecných ekonomických a všeobecných výrobných nákladov. Často sa rozdelenie celkových nákladov na jednotlivé druhy výrobkov uskutočňuje úmerne mzdám hlavných výrobných pracovníkov, ktoré vznikli na tieto druhy výrobkov.

Postupnosť výpočtov je nesporná, „v rámci“ krokov vznikajú kontroverzné otázky.

Naša spoločnosť vyrába tri druhy výrobkov. V tomto prípade sa produkt 2 vyrába na automatickej linke zakúpenej na leasing, linka je umiestnená v dodatočne prenajatých priestoroch (ostatné dielne sú vo vlastníctve podniku). Podnik má údaje o variabilných nákladoch pre každý typ produktu, ako aj o výške režijných (fixných) nákladov za vykazované obdobie. Úloha: určiť náklady a ziskovosť každého typu produktu.

Pomocou metodiky výpočtu nákladov „variabilné náklady + fixné náklady rozdelené v pomere k mzdám“ bol získaný obraz.

Na základe získaných hodnôt môžete produkty zoradiť podľa úrovne ziskovosti: produkt 2 je najziskovejší, produkt 1 má priemernú úroveň ziskovosti, produkt 3 je nerentabilný. Záver, ktorý sa zdá byť zrejmý, je, že objemy predaja a ceny produktu 2 možno považovať za ideálne, produkt 1 za prijateľné a produkt 3 za nedostatočné. Pri tvorbe výrobného programu do budúcnosti môžete zachovať objemy predaja a ceny produktov 1 a 2, u produktu 3 je potrebné zvýšiť objemy predaja alebo ceny, inak sa výroba produktu 3 neospravedlňuje.

Medzi problémy výpočtu nákladov môžeme podmienečne rozlíšiť „technické“ a metodologické (sémantické).

„Technický“ problém zahŕňa nedostatok správnych a neustále aktualizovaných regulačných rámcov. Skutočná spotreba surovín, materiálov, energie na jednotku výroby a niekedy aj sortiment spotrebného materiálu sa často líši od noriem a rozsahu, ktorý sa odráža v regulačnej základni podniku (základ, ktorý sa roky neaktualizoval). Tento problém zvyčajne vzniká pri kalkulácii variabilných nákladov. Jeho dôsledkom sú ťažkosti s primeraným „plánovo-faktickým“ porovnaním nákladov.

Metodologický (sémantický) problém vzniká v štádiu rozdelenia fixných nákladov (všeobecné podnikanie, všeobecné náklady obchodu) podľa druhu produktu. Ako bolo uvedené vyššie, úlohou výpočtu nákladov je „prepojiť“ náklady s konkrétnym produktom. Rozdelenie fixných nákladov v pomere k mzdám naznačuje, že mzdy najobjektívnejšie ukazujú, aká výška fixných nákladov je spojená s výrobou konkrétneho produktu. V praxi „miera zapojenia“ výrobných aktív do výroby určitých druhov výrobkov (teda náklady na údržbu zariadení, budov, stavieb, odpisy zariadení, budov a stavieb), ako aj „miera zapojenie“ riadiaceho personálu do výroby určitých typov produktov (Náklady na zaplatenie AUP, administratívne a reprezentačné výdavky) teda nie vždy priamo súvisia s výškou miezd.

Príkladov, v ktorých je zrejmé nesprávne rozdelenie režijných nákladov v pomere k mzdám, je viacero. Ide najmä o výrobu produktov s rôznym stupňom automatizácie výrobného procesu. Automatizovaná výroba si vyžaduje menej výrobného personálu ako neautomatizovaná výroba (samozrejme, existujú výnimky). V dôsledku toho budú celkové mzdy výrobných pracovníkov zaoberajúcich sa výrobou produktov v podmienkach automatizácie nižšie ako pri iných produktoch (opäť existujú výnimky súvisiace s odlišnou kvalifikáciou pracovníkov). Rozloženie podľa platov bude mať za následok menší podiel režijných nákladov priradených k automatizovanému produktu.

V skutočnosti si automatizovaná výroba vyžaduje náklady na údržbu a opravy, čo zvyšuje fixné náklady podniku. Obstaranie zariadenia na základe lízingových podmienok vedie k tomu, že lízingové platby sa objavujú ako súčasť všeobecných obchodných nákladov. Ak je automatizovaná výroba umiestnená v prenajatých priestoroch, platby za prenájom budú zahrnuté do všeobecných prevádzkových nákladov. Všetky tieto náklady sú „následkom“ produktu vyrábaného automaticky. Nie je úplne fér ich prenášať (prerozdeľovať) do iných produktov.

Ďalším príkladom sú produkty, pri výrobe ktorých sú zamestnaní pracovníci rôznej kvalifikácie. Predpokladajme, že jeden výrobok vyžaduje viac vybavenia a viac pracovného času ako ostatné, no vyrábajú ho pracovníci s nižšou mzdou (menej kvalifikovaní). Časovo rozlíšené mzdy výrobných pracovníkov za tento produkt môžu byť nižšie ako za iné produkty. V dôsledku toho bude podiel (a výška) fixných nákladov odpísaných pre tento produkt nižší. Podľa zdravého rozumu, čím viac času sa stroj používal na výrobu produktu, tým viac nákladov na údržbu a opravu zariadenia by mal tento produkt „splatiť“. Mzdy vypočítané na základe času (mesačné platy) nám neumožnia správne zohľadniť túto situáciu.

Z ekonomického hľadiska by sa náklady mali pripisovať konkrétnemu typu výrobku v súlade s rozsahom, v akom sú tieto náklady spojené s výrobou konkrétneho typu výrobku. Analógom podniku v tomto prípade môže byť obyčajný obecný byt, kde určité druhy výrobkov zodpovedajú susedným nájomcom.

Ak je telefón nainštalovaný v spoločnom byte, predplatné by sa malo rozdeliť rovnomerne medzi všetkých obyvateľov. Ak jeden zo susedov pravidelne rokuje s austrálskymi príbuznými, účty za vyjednávanie by mal platiť priamo on, deliť tento účet rovným dielom by bolo nespravodlivé.

Ak jeden zo susedov strávil celý mesiac na dovolenke, opustil byt a prezieravo vypol chladničku, potom budú musieť susedia zaplatiť prichádzajúci účet za elektrinu bez jeho účasti. Pokus o „prerozdelenie“ časti platby za elektrinu susedovi vyvolá spravodlivý protest z jeho strany.

Pre objektívne rozdelenie režijných nákladov je teda potrebné objasniť, do akej miery sú nákladové zložky spojené s výrobou konkrétneho druhu výrobku.

Preto musia byť uvedené nákladové prvky priradené konkrétne k produktu 2, ale nesmú byť žiadnym spôsobom prerozdeľované na iné produkty. Pri zohľadnení iba týchto dvoch úprav sa transformuje výpočet výrobných nákladov podniku.

Obraz získaný v prvotnej kalkulácii vznikol len vďaka umelému prerozdeľovaniu nákladov na iné produkty v pomere k mzdám. Automatizovaná linka si vyžadovala menej práce ako iné produkty, a teda aj nižšie náklady na prácu. Pri prerozdeľovaní nákladov v pomere k mzdám pripadol leví podiel nákladov na výrobky 1 a 3, ktorých výroba nie je taká automatizovaná ako pri výrobkoch 2.

V skutočnosti práve v súvislosti s výrobou produktu 2 čelí podnik dvom významným nákladovým prvkom: lízingu a nájmu. Je to produkt 2, ktorý musí tieto náklady kompenzovať výnosmi z predaja.

V uvažovanom príklade výrobok 2 neposkytuje príjem (ceny a objemy predaja) dostatočný na pokrytie nákladov na jeho výrobu. Skutočnosť, že produkt 2 je v súčasnosti pri plnej cene nerentabilný, vôbec nevyvracia jeho potenciálnu ziskovosť.

Nerentabilnosť pri plných nákladoch znamená, že súčasné objemy a predajné ceny daného produktu nestačia na pokrytie nákladov na jeho výrobu a z pohľadu manažmentu je potrebné usilovať sa o ich zvyšovanie (ceny, objemy predaja).

Z pohľadu manažmentu sa musíme snažiť napĺňať ekonomické pravidlo fungovania podniku – zabezpečenie rovnovážnej výroby každého produktu. Ušlý zisk na produkte 2 však môžeme kompenzovať predajom iných produktov.

Výpočet nákladov na jednotlivé produkty ukázal, že sortiment predávaných produktov zahŕňa produkt, ktorý je pri plnej cene nerentabilný. Toto je produkt 2. Spoločnosť zvažuje, či je vhodné ukončiť výrobu produktu 2, aby maximalizovala svoje zisky. Ak analyzujeme, aké výdavky organizácii vzniknú po odstránení produktu 2 z predaja, dostaneme obrázok uvedený v tabuľke 23.

Ako ukazuje výpočet, v dôsledku opustenia výroby nerentabilného produktu sa zisk podniku nezvýšil, ale naopak klesol. Analýza zmien v nákladoch podniku v dôsledku odmietnutia výroby produktu 2 nám umožňuje odhaliť príčinu tejto situácie. V dôsledku odmietnutia predaja produktu 2 už podniku nevzniknú variabilné náklady: suroviny, technologická energia, mzdy pracovníkov (čo bude pravda, ak budú prepustení pracovníci podieľajúci sa na výrobe produktu 2). Ak k zníženiu nedôjde, mzdy ostanú súčasťou výdavkov firmy. Spoločnosť tiež nebude znášať časť fixných nákladov, najmä náklady spojené s prenájmom priestorov a lízingom výrobných zariadení (čo nie je skutočnosť, keďže existuje lízingová zmluva). Ostatné režijné náklady zostanú v podstate na rovnakej úrovni: osvetlenie, kúrenie, opravy dielní podieľajúcich sa na výrobe výrobkov 1 a 3 zostanú rovnaké ako doteraz.

Možno pochybovať o tom, že dôvodom poklesu ziskovosti je, že produkt 2 sa nesprávne nazýva nerentabilný a skutočným nerentabilným produktom, ako ukázal prvotný výpočet, je produkt 3. Ak vykonáme podobný výpočet, ak odmietneme vyrábať produkt 3, dosiahne ešte väčší pokles ziskov podnikov.

1. Rozdelenie nepriamych nákladov pri účtovaní nákladov a výpočte nákladov na produkt

Problém rozdelenia nepriamych nákladov je relevantný pre každý podnik. Ako viete, nepriame (režijné) náklady priamo nesúvisia s výrobou konkrétneho produktu, preto nie je možné sledovať a vyhodnocovať vplyv konkrétneho prvku nepriamych nákladov na výrobné náklady každého konkrétneho typu produktu. Navyše nie všetky nepriame náklady vznikajú súčasne s procesom výroby a predaja produktov. Niektoré z nich je možné vykonať pred začiatkom výrobného procesu, niektoré potom.

Nepriame náklady sú viacprvkové a zahŕňajú položky s rôznymi charakteristikami dynamiky zmien. (Príloha 1.)

Smery rozdelenia nepriamych nákladov sú nasledovné:

Rozdelenie všeobecných obchodných a všeobecných výrobných nákladov podľa kalkulácie objektov;

Rozdelenie všeobecných obchodných nákladov medzi náklady na produkt a náklady obdobia;

Distribúcia pomocných výrobných služieb;

Rozdelenie nákladov medzi náklady na hotové výrobky a nedokončenú výrobu;

Rozdelenie nákladov medzi náklady na predané výrobky a náklady na hotové výrobky atď.

Dôležitosť rozdelenia nepriamych nákladov medzi jednotlivé zákazky, druhy produktov a procesov je daná potrebou realizovať tak vnútropodnikové plánovanie, ako aj stanoviť cenu zákazky ako celku.

V plánovacej a účtovnej praxi domácich podnikov sa najčastejšie používa zjednodušený spôsob rozdeľovania nepriamych nákladov, pri ktorom sa uplatňuje jednotná distribučná sadzba pre celý podnik ako celok. V tomto prípade sú nepriame náklady rozdelené medzi všetky produkty bez ohľadu na to, v ktorom oddelení boli vyrobené. Táto metóda je vhodná len vtedy, ak produkty vyrobené vo všetkých oddeleniach spotrebúvajú nepriame náklady v rovnakom pomere.

Dvojstupňový spôsob rozúčtovania režijných nákladov sa používa v prípadoch, keď sú podiely nepriamych nákladov spotrebovaných vyrobenými výrobkami príliš rozdielne. Dvojstupňová metóda zahŕňa nasledujúce kroky:

1. Rozdelenie režijných nákladov podľa výrobných oddelení:

1.1 Všeobecné obchodné režijné náklady sa alokujú medzi výrobné a servisné oddelenia. Okrem toho, ak sú režijné náklady priamo spojené s výrobným oddelením, potom sa berú do úvahy priamo v nákladoch tohto oddelenia, a ak sa režijné položky vykonávajú v záujme mnohých výrobných oddelení, potom sa prideľujú servisné strediská, ktoré poskytujú služby. do mnohých výrobných oddelení.

1.2. Režijné náklady servisných oddelení sa prerozdeľujú do výrobných oddelení.

2. Režijné náklady nahromadené vo výrobných oddeleniach sú priradené výrobkom.

2.1. Výber základne pre rozdelenie režijných nákladov na základe určenia hlavného nákladového faktora odrážajúceho charakteristiky výroby produktu konkrétnym oddelením.

2.2. Výpočet miery rozdelenia režijných nákladov na produkty (výška plánovaných režijných nákladov sa vydelí očakávanou hodnotou základného ukazovateľa).

Základom pre rozdelenie režijných nákladov môžu byť výnosy, výška časovo rozlíšených miezd výrobných pracovníkov, náklady na priamy materiál, odpracované strojové hodiny.

"Pri výbere distribučného základu je potrebné brať do úvahy obmedzenia stanovené daňovou legislatívou týkajúce sa rozdelenia nákladov na údržbu a riadenie výroby. Ak napríklad organizácia vyrába produkty (A) podliehajúce DPH a (B) nepodliehajúce k DPH, potom si môže uplatniť sumy na preplatenie z rozpočtu DPH na vstupe súvisiace s výrobnými nákladmi (A) Časť nákladov môže byť priamo spojená s výrobou produktov (B), napríklad základné materiály, mzdy pracovníci vo výrobe, v niektorých prípadoch všeobecné výrobné náklady Všeobecné obchodné náklady v každom prípade podliehajú nepriamej distribúcii V závislosti od zvolenej distribučnej základne sa bude meniť ich podiel súvisiaci s produktom (A).Preto zákon počíta s výnosmi z predaja tzv. každý typ produktu ako distribučnú základňu pre tieto náklady.“

Podnik si v závislosti od svojich prevádzkových podmienok vyberá vlastnú distribučnú základňu a eviduje ju vo svojich vlastných účtovných zásadách.

Príklad. Spoločnosť vyrába tri druhy výrobkov v množstve 1000 kusov. pre každú položku sú plánované režijné náklady 500 000 rubľov. Štruktúra priamych nákladov je uvedená v tabuľke 5.1.

Tabuľka 5.1.

Zloženie a výška priamych nákladov

Ako základ pre rozdelenie režijných nákladov pre daný podnik môžete vziať náklady na prácu hlavných výrobných pracovníkov. Režijná distribučná sadzba v tomto prípade bude: rub.

Sumy alokovaných režijných nákladov pre každý z troch typov produktov na základe zvolenej alokačnej základne budú:

produkt A: rub.;

produkt B: rub.;

produkt B: trieť.

Výpočet celkových nákladov a jednotkových výrobných nákladov je uvedený v tabuľke 5.2. Následne sa na základe vykonaných kalkulácií vykoná cenotvorba.

Tabuľka 5.2.

Kalkulácia ceny produktu

Je však potrebné poznamenať, že v trhovom hospodárstve je vhodné zvážiť alternatívne možnosti nákladov na vyrobené produkty, ktoré budú závisieť od zvolenej distribučnej základne a vypočítanej režijnej distribučnej sadzby.

Vo výrobných podnikoch, kde sú okrem hlavných výrobných jednotiek aj pomocné výrobné jednotky, vzniká aj problém rozdelenia nákladov na ich služby. Ak teda pomocná výroba poskytuje služby iba hlavným divíziám a nedostáva recipročné služby od iných divízií, rozdelenie nákladov na služby daného servisného strediska sa zvyčajne vykonáva na základe počtu služieb prevedených na spotrebiteľov. a skutočné náklady na danú službu.

Na distribúciu služieb, keď si ich navzájom poskytujú pomocné jednotky, sa v domácej praxi používa metóda oceňovania pultových služieb na základe plánovaných nákladov. Napríklad, ak sú pultové služby poskytované parnou kotolňou a mechanickou opravovňou (RMS), potom na určenie nákladov na 1 tonu pary je potrebné vykonať nasledujúce výpočty:

K vlastným nákladom parnej kotolne pridajte náklady na prácu vykonanú mechanickou opravovňou a odpočítajte náklady na paru dodávanú RMC;

Výsledné množstvo vydeľte množstvom pary dodávanej hlavným spotrebiteľom.

Západné podniky používajú iné spôsoby distribúcie pomocných výrobných služieb:

1. Priame, keď sa odpisujú služby pomocných oddelení, keďže sa neberú do úvahy náklady na hlavné oddelenia a prepážkové služby.

2. Postupne, keď sa vyberie dielňa, ktorej služby sa rozdelia najskôr medzi pomocné a výrobné dielne, potom sa vyberie ďalšia dielňa a distribúcia pokračuje postupne. Končia na oddelení, ktoré poskytovalo najmenej služieb.

3. Metóda distribúcie pomocou sústavy lineárnych rovníc, kedy sa náklady na poskytované služby pultu vyjadrujú prostredníctvom lineárneho vzťahu, t.j. je zostrojená sústava lineárnych rovníc, po jej vyriešení sa náklady na pomocné útvary rozdeľujú v pomere k počtu poskytovaných služieb.

Kontrolné otázky

1. Čo zahŕňajú režijné náklady?

2. Aké sú smery rozdelenia nepriamych nákladov?

3. Aké sú zjednodušené a dvojstupňové metódy alokácie nepriamych nákladov?

4. Aké metódy rozdelenia nákladov na pultové služby pomocných jednotiek poznáte?

Zlepšiť znamená zmeniť,
byť dokonalý znamená často sa meniť.
Winston Churchill

Nižšie sú uvedené niektoré nové mechanizmy, ktoré sa objavili v najnovšej verzii 2.4.1.

Samostatné rozdeľovanie nákladov v riadení a regulovanom účtovníctve

Recenzovaná verzia softvérového produktu obsahuje nastavenia, ktoré umožňujú odlišovať smer rozdelenia výdavkov v manažérskom účtovníctve od smeru rozloženia výdavkov v regulovanom účtovníctve.

Obrázok 1. Nastavenia rozloženia nákladov v regulovanom a manažérskom účtovníctve, dostupné typy analytiky

Do ERP je pridaná aj funkcionalita pre distribúciu dodatočných nákladov podľa tovarov v manažérskom účtovníctve organizácii, ktorá náklady prijíma, určovaných analýzou nákladov.

Vo verzii 2.4.1 sa sprístupnilo rozdelenie nákladov na finančné výsledky v regulovanom účtovníctve medzi oblasti činnosti.

Doplnená klasifikácia nákladových položiek podľa druhu nákladov. Typ výdavkov určuje typy dostupných analýz a dostupné možnosti distribúcie.

Pri zaznamenávaní výdavkov v dokumentoch môžete špecifikovať analýzy výdavkov súvisiace s inou organizáciou.

Takéto výdavky budú stornované z organizácie uvedenej v dokumente a zaregistrované z organizácie uvedenej v analýze výdavkov, v časti súm v mene manažérskeho účtovníctva.

V dokumente „Rozdelenie príjmov a výdavkov“ bolo pridané rozdelenie súm v mene regulovaného účtovníctva podľa oblasti činnosti.

Nákladové účtovníctvo a kalkulácia ceny tovaru podľa pravidiel IFRS

Najnovšia verzia ERP pridala nákladové účtovníctvo a kalkuláciu nákladov na tovar pre manažérske účtovníctvo organizácií podľa pravidiel MFI.

Účtovanie nákladov v obežných registroch sa stalo podrobnejším. Zloženie zdrojov registrov obratu bolo zosúladené s registrom „Náklady na tovar“.

Na vyriešenie problémov finančného účtovníctva sú definované tri obrysy nákladového a nákladového účtovníctva:

	Účtovná mena	Tvorba výdavkov	Náklady na prevody medzi organizáciami
Regulované účtovníctvo	Regulované	Podľa pravidiel v regulovanom účtovníctve
Podnikové manažérske účtovníctvo	Zvládanie	Podľa pravidiel v manažérskom účtovníctve	End-to-end, zachované počas presunov medzi organizáciami
Manažérske účtovníctvo organizácie	Zvládanie	Podľa pravidiel v manažérskom účtovníctve	S príplatkom, určeným podľa ceny prevodu na organizáciu

Tabuľka 1. Tri slučky nákladového a nákladového účtovníctva

Náklady na správu organizácií sú rozdelené do 5 zložiek:

Zložka nákladov	Popis
cena	Obstarávacia cena materiálu, tovaru, práce, ako aj výška DPH zahrnutá v cene
Dodatočné výdavky	Dodatočné výdavky priradené k nákladom na tovar a materiál (výdavky podľa položiek s možnosťou distribúcie „Do nákladov na tovar“)
Cena práce	Časové rozlíšenie miezd za kusové práce a zrážky na sociálne potreby z miezd za kusové práce zahrnuté do ceny vyrobených výrobkov
Konštanty riadkovej položky	Rozpísané výrobné náklady zahrnuté v cene vyrobených výrobkov podľa položiek s charakterom nákladov „Pevné“ a možnosť distribúcie „Na výrobné náklady“
Premenné položky	Položkové výrobné náklady zahrnuté v cene vyrobených výrobkov podľa položiek s charakterom nákladov „Variabilné“ a možnosťou distribúcie „Na výrobné náklady“

Tabuľka 2. Päť zložiek nákladov

Obrázok 2. Rozdelenie položkových výrobných nákladov na variabilné a fixné

Do dokumentu „Distribúcia RBP“ bolo pridané nasledovné:

možnosť uviesť sumu v mene manažérskeho účtovníctva;
možnosť uviesť sumu v mene regulovaného účtovníctva;
pravidlo rozdelenia: podľa mesiaca, kalendárneho dňa, v osobitnom poradí;
uvedenie daňovej účtovnej sumy;
uvedenie sumy bez DPH v mene manažérskeho účtovníctva;
pri možnosti „Uvedené manuálne“ sa rozdeľujú sumy a pri možnosti „Určené automaticky“ sa rozdeľujú podiely nákladov;
pri distribúcii „Podľa kalendárnych dní“ - počet dní a pri distribúcii „Podľa mesiacov“ a „V osobitnej objednávke“ - podiel mesiaca.

Zaviedlo sa aj rozdelenie ostatných príjmov a výdavkov podľa oblastí činnosti v mene regulovaného účtovníctva.

Práca s dokumentom „Zohľadnenie ostatných príjmov a výdavkov“ sa stala pohodlnejšou, pretože bolo možné uvádzať príjmy/výdavky a aktíva/záväzky bez ich členenia do riadkov. Do tohto dokumentu bola pridaná karta „Hlavné“ a odkaz na priložené súbory.

Je potrebné poznamenať, že niektoré zmeny ovplyvnili:

dokument „Rozdelenie príjmov a výdavkov“,
odpis nepriamych nákladov,
prehľady s použitím údajov o nákladoch na tovar a údajov o ostatných príjmoch a výdavkoch,
zapnutie/vypnutie účtovania príjmov a výdavkov v mene regulovaného účtovníctva.

Plánované a skutočné náklady na výrobky a polotovary

Do konfigurácie bol pridaný mechanizmus na výpočet plánovanej ceny výrobkov a polotovarov s možnosťou prehĺbenia na primárne náklady a následnou podrobnou analýzou odchýlok v kontexte polotovarov a etáp spracovania. Zvláštnosťou tohto mechanizmu je podpora rôznych možností kalkulácie plánovanej kalkulácie výrobkov (polotovarov), v závislosti od štádia, v ktorom sa aktuálny výrobný proces nachádza: nezačatý, rozpracovaná, dokončená.

Odchýlky možno analyzovať podľa šarží, fáz spracovania, delení a polotovarov. Výpočet nákladov a analýza rozptylu zohľadňujú polotovary.

Stanovenie noriem pre výrobné náklady v ERP je uvedené v rovnomennom dokumente. Všetky výdavky oddelenia musia byť uvedené v jednom dokumente, t. j. jeden dokument na oddelenie. V tomto prípade nový doklad nahradí predchádzajúci.

Na výpočet plánovaných nákladov na špecifikované produkty a zostavenie štruktúry produktu je určený dokument „Product Costing“. Plánovaný typ ceny za nakupovaný materiál je uvedený v konštante. Tento typ ceny nemožno v dokumente prepísať. Odporúča sa zachovať jeden typ plánovanej ceny. Výrobnú zákazku je možné vypočítať kedykoľvek. Ak je zákazka kalkulovaná počas výrobného procesu počas výroby dlhšie ako mesiac, tak skutočné náklady sa berú ako plánované náklady do mesiaca kalkulácie. Plánované údaje v prehľadoch pochádzajú z posledného vypočítaného odhadu nákladov.

Položkové náklady sa vypočítavajú v závislosti od špecifikovaných noriem a položkovej distribučnej základne.

V prehľade „Plánované náklady na produkt“ sú polotovary zobrazené v štádiách spotreby ako materiál a pre každý polotovar je pridané zoskupenie. Náklady na polotovar sa zobrazujú v zoskupení samotného polotovaru, t.j. So spotrebou polotovarov nie sú spojené žiadne náklady.

Štruktúra prehľadu „Skutočné náklady na produkt“ je rovnaká ako v prehľade „Plánované náklady na produkt“.

Výkaz „Plánované a skutočné náklady“ zobrazuje odchýlky nákladov podľa komponentov a môže byť podrobne rozpísaný na dávky. Po dešifrovaní sa otvorí správa o podrobnej analýze odchýlok.

Náklady na výrobky/polotovary v štádiu výroby pozostávajú z nákladov na prvotný materiál, okrem nákladov na polotovary, ktoré boli spotrebované na výrobu.

Na analýzu odchýlok je určený výkaz „Plánované a skutočné náklady etáp spracovania“:

Podľa plánovaných nákladov. Zobrazuje rozdiel v nákladoch a množstve spotrebovaného nakupovaného materiálu.
Zo spotrebných noriem. Ukazuje, či za odchýlku od plánovaných nákladov na nakupovaný materiál zodpovedá prerozdelenie spotreby a pri polotovaroch zobrazuje odchýlku spotreby polotovarov od normy spotreby.

Sériové účtovanie materiálov a výrobkov. Prehľady nákladov

Boli pridané nové reporty o výrobných nákladoch, ktoré umožňujú analyzovať dáta v kontexte dielenských skladov a výrobných etáp, a v rámci riadenia výroby verzie 2.2 boli zmenené predpisy pre sériové účtovanie materiálov a výrobkov vo výrobných oddeleniach.

Odhad výrobných nákladov pri zohľadnení predaja

Pri analýze skutočných nákladov na vyrobené produkty sa poskytuje rozpis výrobných nákladov (s príslušnou kontextovou správou) pre nasledujúce predajné doklady:

Nahlásiť predajcovi;
Predaj tovarov a služieb;
Osvedčenie o absolvovaní.
Analýza nákladov na produkt

Implementovala sa schopnosť zostaviť kompletný strom nákladov na výrobok s prihliadnutím na členenie polotovarov. Implementáciu predstavuje správa „Strom nákladov na produkt“.

Prehľad vám umožňuje získať údaje:

o množstve a cene materiálov a polotovarov spotrebovaných pri výrobe výrobkov v členení podľa ich počiatočných šarží;
o primárnych dávkach (dátum, počet, dodávateľ, zodpovedná osoba a pod.) materiálov a polotovarov spotrebovaných pri výrobe produktov;
o objeme a cene mzdových nákladov vynaložených pri výrobe polotovarov a výrobkov;
o nákladoch na položkové náklady vynaložené na výrobu polotovarov a výrobkov.

Rozdelenie materiálov a zoskupenie nákladov pri spracovaní

Flexibilnejší spôsob zoskupovania nákladov pri externom spracovaní bol implementovaný pomocou mechanizmu priraďovania.

Riešenia rozhrania používané na zoskupenie nákladov v dokumentoch na spracovanie externe boli zjednodušené.

Obrázok 3. Dokument „Objednávka spracovateľovi“

Obrázok 4. Zmena v spôsobe, akým sú náklady zoskupené podľa produktov

Uvedenie kalkulačnej položky v objednávke spracovateľovi a v správe spracovateľa

Pri zadávaní zákaziek pre spracovateľa je možné vyplniť kalkulačné položky, ktoré sa v budúcnosti použijú pri vypĺňaní výkazov pre spracovateľov.

Obrázok 5. Dokument „Objednávka spracovateľovi“

Pri príprave správ od spracovateľov sa organizuje vypĺňanie nákladových položiek používaných v budúcnosti na klasifikáciu materiálových nákladov pri výpočte nákladov na vyrobené výrobky.

Obrázok 6. Dokument „Recycler's Report“

Klasický výpočet jednotkových nákladov zahŕňa dva kroky.

1. krok – stanovenie variabilných nákladov na jednotku produkcie – náklady, ktoré sa menia úmerne k objemu výroby konkrétneho druhu produktu. Výpočet sa vykonáva vynásobením mier spotreby jednotlivých nákladových prvkov nákladmi na ich obstaranie. Klasickými predstaviteľmi variabilných nákladov sú suroviny, materiály, komponenty, technologická energia, kusové mzdy.
2. krokom je sčítanie fixných nákladov za obdobie a ich rozdelenie na konkrétne druhy produktov (presnejšie by bolo sčítanie režijných nákladov za obdobie pripadajúcich na predané produkty). Klasickými predstaviteľmi fixných nákladov sú náklady na údržbu a opravy zariadení, budov, stavieb, platy administratívnych a riadiacich pracovníkov, odpisy a administratívne náklady. Uvedené „iné“ výdavky sa často odrážajú v špeciálnych dokumentoch - výkazoch (odhadoch) všeobecných obchodných, všeobecných ekonomických a všeobecných výrobných nákladov. Často sa rozdelenie celkových nákladov na jednotlivé druhy výrobkov uskutočňuje úmerne mzdám hlavných výrobných pracovníkov, ktoré vznikli na tieto druhy výrobkov.

Postupnosť výpočtov je nesporná, „v rámci“ krokov vznikajú kontroverzné otázky.

Použitím metódy výpočtu nákladov „variabilné náklady + fixné náklady rozdelené v pomere k mzdám“ bol získaný obrázok v tabuľke 18.

Tabuľka 18 - Údaje o objemoch a cenách predaja produktov v spoločnosti Elekom LLP

Tabuľka 19 - Údaje o variabilných nákladoch na výrobu produktov v Elekom LLP

Tabuľka 20 - Údaje o fixných nákladoch na výrobu produktov v Elekom LLP

Tabuľka 21 - Výpočet počiatočných nákladov: rozdelenie režijných nákladov v pomere k mzdám hlavných výrobných pracovníkov.


Produkt 1	Produkt 2	Produkt 3
Variabilné náklady na jednotku produkcie, tisíc tenge.
Podiel na mzde (základ pre rozdelenie režijných nákladov)
Fixné náklady rozložené na celý objem výroby, tisíc tenge.	800 x 30/54 = 444	800 x 8/54 = 119	800 x 16/ 54 = 237
Objem výroby, jednotky/mesiac.
Fixné náklady na jednotku produkcie, tisíc tenge.	444/15 jednotiek = = 30	119/10 jednotiek = = 12

Ziskovosť predaja: (Cena - Náklady) / Cena	(100-90)/ 100=10%	(50 - 40) / 50 = 20%	(120-123)/ 120 = (-)3%

Medzi problémy výpočtu nákladov môžeme podmienečne rozlíšiť „technické“ a metodologické (sémantické).

Pre objektívne rozdelenie režijných nákladov je teda potrebné objasniť, do akej miery sú nákladové zložky spojené s výrobou konkrétneho druhu výrobku.

V príklade diskutovanom v tabuľke. 18 - 20 bolo objasnené, že organizácia nadobudla linku na základe lízingu na výrobu výlučne produktu 2. Linka sa nachádza v dodatočne prenajatých priestoroch. Lízingové a nájomné platby zahrnuté vo všeobecných výrobných nákladoch sú teda „dôsledkom“ výlučne výroby produktu 2. Uvedené nákladové položky teda musia byť priradené konkrétne k produktu 2, ale nesmú sa žiadnym spôsobom prerozdeľovať na iné produkty. Pri zohľadnení iba týchto dvoch úprav sa transformuje výpočet výrobných nákladov podniku (tabuľka 19).

Porovnajme posledné riadky tabuľky. 20 (verzia „klasického“ výpočtu) a Tabuľka 21: ako vidíte, obraz sa radikálne zmenil. Pri súčasných objemoch predaja a cenách priniesol spoločnosti najväčšie príjmy produkt 1. Výroba produktu 3 nie je nerentabilná. Výrobok 2 vzhľadom na súčasné objemy predaja a ceny neodôvodňuje náklady na jeho výrobu (nie výrobok 3, ako ukázal pôvodný výpočet).

Tabuľka 22 - Manažérsky prístup: rozdelenie nákladov podľa zdrojov ich vzniku.

Názvy položiek
Produkt 1	Produkt 2	Produkt 3
(bez zmien)
Objem výroby (jednotky/mesiac)
Lízingové splátky, tisíc tenge/mes.
Prenájom ďalších výrobných priestorov, tisíc tenge/mes.
(Leasingové platby + Prenájom dodatočných výrobných priestorov) za jednotku produkcie, tisíc tenge.		(90 + 90) / 10 jednotiek = 18
Nepridelené režijné náklady
Ostatné všeobecné výrobné náklady (bez daní zahrnutých do nákladovej ceny, lízingu a prenájmu) za celý objem výroby za mesiac, tisíc tenge (pre zjednodušenie rozdelíme rovnako ako doteraz, v pomere k mzdám výrobných pracovníkov)	620 x 30/54 = 344	620 x 8/54 = 92	620 x 16 / 54 = 184
Ostatné všeobecné obchodné náklady na jednotku produkcie, tisíc tenge.	344/ 15 jednotiek = 23		184/ 5 jednotiek = 37
Celkové náklady na jednotku produkcie, tisíc tenge.		28 + 18 + + 9,2 =
Ziskovosť predaja (Cena - Náklady) / Cena	(100-83)/ 100 = 17%	(50-55,2)/ 50 = (-)10%	(120-113) /120 = 6%

Inými slovami, ak podnik odmietne vyrábať výrobok 2, prestane znášať len časť nákladov, ktoré boli zahrnuté do nákladov na tento výrobok. V dôsledku toho sa „strata“ výnosov z predaja produktu 2 ukázala byť väčšia ako „zisk“ zo zníženia priamych nákladov spojených s jeho výrobou. Je možné, že niektoré prvky všeobecných obchodných nákladov alebo prvky nákladov na predajňu za produkty 1 a 3 sa napriek tomu znížia z dôvodu odmietnutia výroby produktu 2. Aby rozhodnutie o odstránení produktu 2 bolo objektívne a malo účinok, toto zníženie musí presiahnuť hodnotu 40. Hodnota sa získa z analýzy stavu: 10 jednotiek. * 50 t/jednotka< (10 ед. * 28 т./ед. + 90 + 90 + X),

kde X je zníženie iných prvkov fixných nákladov.

Tabuľka 23 - Výpočet efektu ukončenia výroby produktu, ktorý je pri plnej cene nerentabilný

Názvy položiek
Produkt 1	Produkt 2	Produkt 3
Existujúci zisk spoločnosti (s prihliadnutím na výrobu produktu 2, ktorá je pri plnej cene nerentabilná), tisíc tenge.	2600-1560-800 = 240
Produkt 2 je prerušený
Objem výroby (jednotky/mesiac)
Cena za jednotku produkcie, tisíc tenge/jednotka.
Variabilné náklady na jednotku produkcie, tisíc tenge.
Lízingové splátky, tisíc tenge/mes.
Prenájom ďalších výrobných priestorov, tisíc tenge / mesiac.
Všeobecné výrobné náklady, tisíc tenge.
Existujúci zisk spoločnosti (berúc do úvahy výrobu nerentabilného produktu 2)	(15100 + 5120) -- (1560 + +576) - 620 = 200

Rozdelenie nákladov je problém, ktorý je nevyhnutný pre takmer každú organizáciu. Hľadanie odpovedí na otázky súvisiace s alokáciou a prerozdeľovaním nákladov je často náročný a mätúci proces. Odpovede sú veľmi zriedka absolútne správne alebo absolútne nesprávne, pretože rozdelenie nákladov je podmienené a proces rozdeľovania nákladov nie je možné úplne spresniť. V každom prípade sa však tento problém musí vyriešiť z dôvodu potreby stanoviť náklady na jednotku výroby. Pokúsme sa podrobne zvážiť podstatu a proces rozdeľovania nákladov.

Rozdelenie nákladov je proces priraďovania vzniknutých nákladov ku konkrétnym nákladovým objektom. Systém manažérskeho účtovníctva by mal rozdeliť náklady na dve skupiny hlavné skupiny objektov: divízie a produkty. Malo by sa to vziať do úvahy základné distribučné funkcie:

1) zber informácií o nákladoch zodpovednými strediskami (štrukturálne jednotky (predajňa, výrobný závod, tím), v ktorých sa hromadia informácie o nákladoch na obstaranie majetku a výdavkoch);

2) priradenie nákladov konkrétnemu objektu (organizačnej jednotke alebo produktu);

3) zabezpečenie objektívneho plánovania, prideľovania, prognózovania nákladov, účtovania a analýzy možných odchýlok;

4) stanovenie výsledkov činností štrukturálnych divízií podniku na zníženie výrobných nákladov;

5) identifikácia rezerv na zníženie nákladov pre každú skupinu: divíziu, produkt.

Náklady, ktoré sú predmetom rozdeľovania, sú zase rozdelené do dvoch kategórií: priame a nepriamo rozdelené (nepriame).

Priame náklady spojené s výrobou určitého druhu výrobku a možno ich priamo a priamo pripísať jeho nákladom – ide o priame materiálové náklady a priame mzdové náklady. Nepriame rozdelené (nepriame) náklady nemožno priamo pripísať nákladom na určité druhy výrobkov a distribuujú sa nepriamo (podmienečne). Rozdeľujú sa medzi jednotlivé produkty podľa metodiky zvolenej podnikom (v pomere k základnej mzde výrobných pracovníkov, počtu odpracovaných strojových hodín, odpracovaných hodín a pod.). Táto technika je opísaná v účtovnej politike podniku.

Najťažšou úlohou pri určovaní nákladov na jednotku produktu je určiť výšku nepriamych nákladov pripadajúcich na každý typ práce alebo každú jednotku výroby. Ich podiel na celkových nákladoch hotových výrobkov je významný a pre mnohé podniky má tendenciu rásť. Na priradenie týchto nákladov k vyrobeným produktom sa používa dvojstupňový distribučný proces, ktorý zahŕňa:

1) výber a prerozdelenie nákladov medzi nákladové strediská. Nákladové stredisko je organizačná jednotka alebo oblasť činnosti, kde je vhodné zhromažďovať informácie o nákladoch na obstaranie majetku a výdavkoch. Najčastejšie ide o štruktúrne jednotky nižšej úrovne, ktoré nemajú relatívnu nezávislosť, ako napríklad výrobné miesto, tím alebo dielňa.

2) prerozdelenie nákladov na produkty, t.j. nákladové objekty – ich priraďovanie ku konkrétnym výrobkom vyrobeným v danej dielni (alebo inej nákladovej jednotke), pričom sa využívajú príslušné distribučné bázy.

Objekt nákladov- je organizačná zložka, zmluva alebo iná účtovná jednotka, od ktorej sa vyžadujú údaje o nákladoch a voči ktorej sa merajú náklady na procesy, produkty, práce, investičné projekty a pod.

Všeobecnú schému rozdelenia nepriamych nákladov možno prezentovať nasledovne (obr. 2).