Príjem hotovostného príkazu od 1. júla. Online pokladne a pokladničné doklady podľa nových pravidiel

29.06.2023 | Registrácia

Vykonávanie hotovostných transakcií aj v roku 2019 prebieha naďalej spôsobom schváleným Smernicou Bank of Russia č. 3210-U zo dňa 11.3.2014 (ďalej len Smernica č. 3210-U). Pripomeňme, že platí od 01.06.2014. Zároveň bolo schválené ustanovenie „O postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií s bankovkami a mincami Ruskej banky na území Ruskej federácie“. Bank of Russia 12. októbra 2011 č. 373-P (ďalej len nariadenie č. 373-P).

POZNÁMKA! Od 19. augusta 2017 došlo k niekoľkým zmenám v postupe vykonávania hotovostných transakcií, ktorým sa budeme podrobnejšie venovať nižšie (smernica Bank of Russia z 19. júna 2017 č. 4416-U).

Prečítajte si o zmenách v účtovaní súm záloh .

Koho sa zmeny v postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií týkajú?

Inovácie v postupe vykonávania hotovostných transakcií sa v tej či onej miere dotkli všetkých podnikateľských subjektov. Konkrétne:

jednotliví podnikatelia a organizácie, ktoré sú malými podnikmi (kritériá pre malé podniky nájdete v tomto článku);
organizácie, ktoré nie sú malé;
organizácie so samostatnými divíziami;
osoby používajúce registračné pokladnice alebo prísne ohlasovacie formuláre (prečítajte si viac o účtovaní prostriedkov pri používaní online registračných pokladníc);
zamestnávatelia dávajú peniaze zamestnancom na účet.

Pozrime sa teraz na tieto zmeny podrobnejšie.

Vykonávanie hotovostných transakcií: porovnanie súčasných a starých pravidiel

Pre prehľadnosť uvedieme hlavné zmeny v postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií vo forme tabuľky (porovnanie súčasných a predchádzajúcich pravidiel vrátane zohľadnenia tých, ktoré zaviedla smernica č. 4416-U).

Operácie ovplyvnené zmenami	Súčasný postup pri vykonávaní hotovostných transakcií	Doložka právnych úkonov, na ktoré sa vzťahuje súčasný postup vykonávania hotovostných transakcií	Predchádzajúci postup vykonávania hotovostných transakcií
Povinnosť stanoviť limit na zostatok hotovosti v pokladnici	Jednotliví podnikatelia a malé podnikateľské organizácie si nemôžu stanoviť limit na stav hotovosti v pokladnici. Poznámka: Kritériá na klasifikáciu organizácií ako malých podnikov sú ustanovené v čl. 4 zákona „O rozvoji malého a stredného podnikania v Ruskej federácii“ z 24. júla 2007 č. 209-FZ	Ustanovenie 2 pokynov č. 3210-U	Neexistovali žiadne výnimky pre individuálnych podnikateľov a malé organizácie. Všetky právnické osoby a podnikatelia si museli na konci pracovného dňa stanoviť maximálne povolené množstvo hotovosti, ktorú bolo možné ponechať v pokladnici, a odovzdať prebytočnú hotovosť banke (body 1.2-1.4 vyhlášky č. 373-P )
	Postup pri vykonávaní hotovostných transakcií vám umožňuje vybrať si jednu z 2 možností na výpočet hotovostného limitu: na základe objemu peňažných príjmov za predaný tovar, vykonané práce, poskytnuté služby (pre novovzniknuté právnické osoby - na základe predpokladaného objemu tržieb); na základe objemu vydanej hotovosti (pre novovzniknuté organizácie - na základe predpokladaného objemu vydanej hotovosti), s výnimkou hotovostných súm určených na výplatu miezd, štipendií a pod.	Príloha k pokynu č. 3210-U	Staré pravidlá pre vykonávanie hotovostných transakcií neumožňovali výber vhodnej možnosti výpočtu hotovostného limitu. Druhá možnosť (z hľadiska objemu hotovostného vyplatenia) sa mohla použiť len v prípade absencie hotovostných príjmov. Toto bolo priamo uvedené v prílohe predpisu č. 373-P
Evidencia pokladničných dokladov individuálnymi podnikateľmi	Jednotliví podnikatelia, ktorí v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie o daniach a poplatkoch vedú záznamy o príjmoch alebo príjmoch a výdavkoch a (alebo) iných predmetoch zdanenia alebo fyzických ukazovateľoch charakterizujúcich určitý druh podnikateľskej činnosti, nesmú formalizovať: pokladničné doklady; pokladničná kniha. Týka sa to najmä podnikateľov, ktorí platia UTII, individuálnych podnikateľov, ktorí používajú patent alebo zjednodušený daňový systém, ako aj individuálnych podnikateľov, ktorí sú platiteľmi jednotnej poľnohospodárskej dane (pozri list Federálnej daňovej služby Ruska z 9. júla 2014 č. ED-4-2/13338). Poznámka: Účtovanie príjmov a výdavkov vykonávajú podnikatelia aj vo všeobecnom režime - v knihe príjmov a výdavkov a obchodných operácií fyzického podnikateľa (schválené uznesením zo dňa 13.08.2002Ministerstvo financií Ruskej federácie č. 86n, Ministerstvo daní Ruskej federácie č. BG-3-04/430). Z toho môžeme usúdiť, že toto uvoľnenie sa týka všetkých podnikateľov bez výnimky.	pp. 4.1, 4.6 návod č. 3210-U	Spolu s organizáciami boli jednotliví podnikatelia povinní: formalizovať prebiehajúce hotovostné transakcie s prichádzajúcimi a odchádzajúcimi hotovostnými príkazmi (odsek 1.8 nariadenia č. 373-P); viesť evidenciu prijatej a vydanej hotovosti z registračnej pokladnice v pokladničnej knihe (bod 5.1 predpisu č. 373-P)

Postup pri vklade prebytočnej hotovosti do banky	Peniaze na pripísanie na účet sa predkladajú: do banky; organizácia zaradená do systému Bank of Russia, ktorá vykonáva prepravu hotovosti, inkaso hotovosti, operácie na príjem, prepočítavanie, triedenie, formovanie a balenie hotovosti klientov bánk	Ustanovenie 3 pokynov č. 3210-U	Okrem existujúcich možností (vklad do banky alebo organizácie zahrnutej v systéme Bank of Russia) bolo možné previesť peniaze na účet prostredníctvom federálnej organizácie poštových služieb (odsek 1.5 nariadenia č. 373-P)
Uvedenie sumy slovami na pokladničnom doklade	Podľa súčasného postupu pri vykonávaní hotovostných transakcií pokladník pri výdaji hotovosti podľa pokladničného príkazu pripraví množstvo hotovosti na vydanie a odovzdá peňažný príkaz príjemcovi len na podpis. Už nie je potrebné od príjemcu požadovať, aby prijatú sumu zadával do objednávky ručne. Túto sumu je možné vytlačiť	Bod 6.2 pokynu č. 3210-U	Uskutočnenie hotovostných transakcií predchádzajúcim spôsobom vyžadovalo, aby príjemca nielen podpísal objednávku, ale aj vlastnoručne uviedol prijatú sumu (ruble slovami, kopejky v číslach) (odsek 4.3 nariadenia č. 373-P)

Vydávanie peňazí na účet	Na vydanie hotovosti zamestnancovi na účet na výdavky súvisiace s činnosťou právnickej osoby alebo fyzického podnikateľa sa na základe písomnej žiadosti zodpovednej osoby, vyhotovenej v akejkoľvek forme alebo administratívneho dokladu, vystavuje výdavkový pokladničný poukaz. manažéra. Žiadosť alebo administratívny doklad musí obsahovať záznam o výške peňažnej hotovosti a období, na ktoré sa vydáva, ako aj podpis a dátum konateľa. Ak je žiadosť vypracovaná na zúčtovateľné sumy, manažér nie je povinný uvádzať výšku zúčtovateľných prostriedkov a obdobie. Môže to urobiť sám zodpovedný. A konateľ to iba podpíše a uvedie dátum. Vydanie na účet je povolené, ak príjemca nenahlásil predchádzajúci preddavok	Bod 6.3 pokynu č. 3210-U	Podľa predchádzajúceho postupu pri vykonávaní hotovostných transakcií musel sumu a obdobie vykazovania uviesť správca vlastnou rukou (odsek 4.4 predpisu č. 373-P). Okrem toho do 19. augusta 2017 boli zúčtovateľné peniaze vydávané výlučne na základe žiadosti zamestnanca a iba v prípade, že neexistoval dlh na predchádzajúcich zúčtovateľných výdavkoch.
Príprava pokladničných dokladov pre zúčtovanie s registračnou pokladnicou alebo BSO	Súčasný postup pri vykonávaní hotovostných transakcií ustanovuje možnosť registrácie všeobecného PKO a (alebo) hotovostného vyrovnania po dokončení hotovostných transakcií pre celú sumu prijatej hotovosti na základe daňových dokladov uvedených v ods. 27 čl. 1.1 zákona „o uplatňovaní CCP“ z 22. mája 2003 č. 54-FZ. Ak je pokladničný doklad vystavený v elektronickej podobe, môže pokladník zaslať doklad na požiadanie vkladateľa na jeho email. Ak je pokladničný doklad vystavený elektronicky, príjemca peňazí môže na doklad vložiť svoj elektronický podpis	pp. 4.1, 5.1, 6.2 inštrukcie č.3210	Predpis č. 373-P nestanovil možnosť vyhotovenia konsolidovaného príjmového príkazu pre BSO a iné podobné dokumenty. Bod 5.2 smernice č. 3210 sa stal neplatným dňom 19.08.2017. Chýbala možnosť zaslania účtenky e-mailom, ako aj podpisu hotovostného zúčtovania elektronickým podpisom
Interakcia medzi centrálou a kanceláriami oddelení	Organizácia, ktorá má samostatné divízie (SU), má právo samostatne stanoviť postup a načasovanie prevodu kópií listov pokladničných kníh SE materskej organizácii s prihliadnutím na termín zostavenia účtovných (účtovných) výkazov ( bod 4.6 smernice č. 3210-U)		Jednotka musela odovzdať svoj pokladničný list so zostatkom hotovosti na konci pracovného dňa organizácii najneskôr nasledujúci pracovný deň (odsek 5.6 predpisu č. 373-P)

Zodpovednosť za porušenie pravidiel vykonávania hotovostných transakcií

A na záver pár slov o zodpovednosti. Za porušenie postupu pri práci s hotovosťou a postupu pri vykonávaní hotovostných transakcií je stanovená správna zodpovednosť podľa čl. 15.1 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie. Ide o pokutu: pre úradníkov - od 4 000 do 5 000 rubľov, pre právnické osoby - od 40 000 do 50 000 rubľov.

V tomto prípade porušenia zahŕňajú:

vykonávanie hotovostných vyrovnaní s inými organizáciami nad rámec stanovených limitov;
neprijatie (neúplný príjem) hotovosti do pokladne;
nedodržanie postupu na uchovávanie dostupných finančných prostriedkov;
hromadenie hotovosti v pokladnici nad rámec stanovených limitov.

Prečítajte si viac o zodpovednosti za porušenie postupu pri vykonávaní hotovostných transakcií v článku „Peňovná disciplína a zodpovednosť za jej porušenie“ .

Výsledky

Postup pri vykonávaní hotovostných transakcií v roku 2019 neprešiel žiadnymi zmenami. Naďalej platia pravidlá v znení z roku 2017. Potom niektoré inovácie ovplyvnili postup pri práci s účtovníkmi. Ďalšie zmeny súviseli so zavedením online registračných pokladníc a optimalizáciou toku elektronických pokladničných dokladov.

Nedávno, od júna 2014, bol v Ruskej federácii zavedený nový postup vykonávania hotovostných transakcií. Oproti predchádzajúcej objednávke bol vylepšený a prešiel množstvom zmien. Keďže tieto akcie sa týkajú dôležitých účtovných operácií, ktoré sú prítomné takmer v každom podniku, organizácii alebo individuálnom podnikateľovi, je potrebné dôkladne sa oboznámiť s aktualizovaným postupom ich vykonávania.

Kontrolné a inšpekčné orgány často kontrolujú vykazovanie a správnosť takýchto operácií. Aby ste sa nedostali do problémov a nedostali sa do problémov a sankcií, je lepšie starostlivo študovať inovácie. Pozrime sa podrobne na hlavné ustanovenia týkajúce sa hotovostných transakcií v roku 2019: ich organizácia, postup, pokladničné doklady, limit hotovostného zostatku a ďalšie zmeny v legislatíve.

kto to potrebuje?

Hoci pokyny Centrálnej banky Ruskej federácie zaviedli nové pravidlá na vykonávanie týchto operácií, formy pokladničných dokladov sa nezmenili. Mnohé normy sa zmenili, ale nedá sa povedať, že by sa zmeny stali dramatickými. Inovácie sa týkajú predovšetkým individuálnych podnikateľov, ktorí budú musieť mierne zmeniť svoj zaužívaný spôsob práce. Vypláca sa im to však zjednodušením prevádzky, o čo sa podnikatelia a všetci malí podnikatelia tak dlho usilujú.

Pre podniky a organizácie existujú určité nuansy, ktoré sa vzťahujú najmä na účtovníkov. Preto účtovné oddelenia spoločností aj jednotliví podnikatelia potrebujú poznať aktualizovaný postup vykonávania hotovostných transakcií. Stredným a vyšším manažérom to nebude vadiť, pretože sú zodpovední za celú prácu organizácie ako celku.

Organizácia prevádzky a jej údržba

Postup zavedený v roku 2014 je podmienečne rozdelený na dve časti: normálne a zjednodušené. Riadny je určený pre všetky právnické osoby okrem bankových inštitúcií a zjednodušený je určený pre individuálnych podnikateľov, mikropodniky alebo malé podniky.

Hotovostné operácie sa musia vykonávať výlučne na pokladni. Za ich realizáciu je zodpovedný zamestnanec firmy alebo individuálny podnikateľ - pokladníčka. Ak je pokladníkov viacero, jeden z nich musí byť vymenovaný za staršieho. Manažér sám alebo samostatný podnikateľ má tiež právo vykonávať operácie.

Rovnako ako predtým, pokladničné doklady podpisuje hlavný účtovník alebo účtovník, a ak nie je prítomný, potom vedúci a pokladník. Hotovostné transakcie vykonávané priamo manažérom si nevyžadujú dodatočné podpisy.

Od roku 2015 sú tieto operácie povolené pomocou softvéru a hardvéru. Požiadavky na tieto prostriedky: majú funkciu rozpoznania najmenej štyroch strojovo čitateľných ochranných vlastností bankoviek centrálnej banky, ich zoznam je obsiahnutý v predpisoch.

Niektorými zmenami prešli aj pokladničné prevádzky v samostatných divíziách. Samotný postup špecifikuje definíciu „samostatnej jednotky“. Predstavuje akúkoľvek divíziu spoločnosti, v ktorej mieste sa nachádza aspoň jedno vybavené pracovisko. Na období jeho vzniku, ako vidíme z definície, nezáleží. Je pre nich zavedený limit hotovostného zostatku. Postup pri jeho zriadení súvisí s tým, či má samostatný odbor právo na vklad hotovosti na účet v banke. O limite sa budeme podrobnejšie venovať v poslednej časti článku.

Pre takéto oddelenia sa tiež stalo povinné mať vlastnú pokladničnú knihu. Vykonáva sa v každom prípade, nezáleží na tom, či rezort odovzdá peniaze bankovej inštitúcii. Táto zmena je odôvodnená tým, že strany knihy sú po novom vyhotovené v jedinom exemplári, nie je potrebné ich odovzdať na hlavný úrad na druhý deň.

Ešte raz o nových pravidlách – v nasledujúcom videu:

Pokladničné doklady

Zmeny sa tejto oblasti takmer nedotkli, pokladničné doklady neprešli výraznými zmenami. Pokladničná kniha, výkazy, príjmy a výdavky zostávajú zachované, takže všetky jednotné tlačivá možno naďalej používať. Musia sa však vyplniť s prihliadnutím na novozavedené pravidlá. Budeme o nich hovoriť ďalej.

Jednotliví podnikatelia sú v súlade so zjednodušeným postupom pri vykonávaní transakcií oslobodení od povinnosti vyhotovovať doklady, akými sú pokladničná kniha, príjmové a výdavkové pokladničné príkazy. Musí však viesť daňovú evidenciu príjmov a (alebo) iných predmetov zdanenia alebo fyzických ukazovateľov, ktoré charakterizujú určitý druh činnosti.

Ak spoločnosť naďalej zachováva tok papierových dokladov, nie je potrebné uchovávať pokladničnú knihu v elektronickej forme. Teraz máte právo vybrať si elektronickú verziu alebo papierovú verziu.

K novinkám patrí aj to, že pokladničné doklady má po novom oprávnenie vyhotoviť došlý „účtovník“, teda fyzická osoba pracujúca na základe zmluvy o poskytovaní služieb. Pokiaľ ide o samostatné divízie, listy pokladničnej knihy by sa mali preniesť novým spôsobom. Teraz sa kópia listu knihy, overená vedúcim samostatného oddelenia, prenáša spôsobom stanoveným samotnou právnickou osobou, pričom pri vývoji postupu je potrebné vziať do úvahy termíny prípravy svojho účtovníctva alebo účtovnej závierky. Listy pokladničnej knihy tak môžete odovzdať len raz ročne pri zostavovaní výkazov.

Teraz je možné vykonávať opravy papierových pokladničných dokladov, ktoré boli predtým prísne zakázané. Výnimkou sú peňažné príjmy a výdavky. Vykonanie opravy je jednoduché: zadajte dátum vykonania opravy a celé meno a podpis tých osôb, ktoré opravovaný doklad vyplnili.

Hlavné inovácie zavedené pri vypĺňaní dokumentov sú nasledovné:

Pokladničné doklady je možné viesť v elektronickej podobe, ich certifikácia sa vykonáva pomocou elektronického podpisu. Papierová kópia pokladničnej knihy, výdajky, príjmových príkazov a výpisov sa nevyžaduje, ak sú k dispozícii elektronické.
V elektronických dokumentoch nie je možné vykonávať opravy. Dokument s chybou je možné po podpísaní iba vymazať a vyplniť nový.
Druhý list pokladničnej knihy (ľudovo označovaný ako výkaz pokladne) už nie je relevantný a nie je potrebný.
Jednorazový príjmový príkaz je možné vystaviť nielen na základe kontrolnej pásky na daný deň, ale aj na základe prísneho ohlasovacieho formulára.
Príjemca nesmie zadávať veľkými písmenami sumu peňažných prostriedkov prijatých na základe príkazu na inkaso.
Vo výkaze sa finančné prostriedky vydávajú na základe žiadosti zamestnanca v akejkoľvek forme, v ktorej je uvedená výška hotovosti, obdobie, na ktoré boli vydané, dátum a podpis manažéra. Odteraz už nie je potrebná vlastnoručná poznámka samotného riaditeľa o výške a termínoch.
Nie je potrebné viesť evidenciu uložených súm, aj keď na výplatných páskach zostáva kolónka o zálohách.
Pokladničná kniha sa nevypĺňa v dňoch, v ktorých nedošlo k platbám v hotovosti. Predtým niektoré firmy kvôli nepresnostiam v objednávke vypĺňali hárky na prázdne dni. Teraz je všetko na svojom mieste.
Pokladník dá pečiatku a svoj podpis na účtenku k potvrdeniu o prijatí.
Pokladníci si môžu navzájom prevádzať peňažné prostriedky bez príkazu na inkaso, len na základe zápisu v pokladničnej knihe.

Vezmite prosím na vedomie, že interné pokladničné doklady budú musieť byť v roku 2015 aktualizované a bude v nich uvedený odkaz na novú smernicu Centrálnej banky Ruskej federácie, vrátane príkazu na obmedzenie zostatku na pokladni.

Limit hotovostného zostatku

Limit hotovostného zostatku je najviac zmenená časť objednávky. Nový vzorec na výpočet hotovostného limitu nie je striktne viazaný na hotovostné príjmy. Teraz môže spoločnosť kalkulovať na základe peňažných výnosov alebo výšky výdavkov.

Limit je povinný, pretože nastavuje množstvo prostriedkov, ktoré sú voľne uložené v pokladnici. Istý limit zavádzajú aj samotné firmy. Ak tak neurobíte, hotovostný limit sa považuje za nulový a všetka hotovosť na konci dňa musí byť vložená na bankový účet.

Nová úprava presne upravuje vzorce na výpočet limitu. Výber vhodného je ponechaný na uváženie organizácie. Existujú iba dva vzorce.

Prvým je, že výpočet sa robí na základe peňažných výnosov, teda na základe výnosov, ktoré pochádzajú z predaného tovaru, poskytnutých služieb alebo vykonanej práce. Ak má právnická osoba samostatné divízie, potom sa celkový peňažný limit určí s prihliadnutím na limit stanovený pre takéto rozdelenie. Na pokladni právnickej osoby je teda len jeden limit, ale jeho hodnotu je možné rozdeliť medzi samostatné divízie.

Je potrebné zdôrazniť, že hotovostný limit na pokladni samostatnej divízie, ako súčasť všeobecnej, musí byť stanovený administratívnym dokladom podniku alebo organizácie. Ak divízia samostatne vkladá peniaze na účet v bankovej inštitúcii, ústredie im stanoví limit spôsobom predpísaným pre právnické osoby. Potom sú oddelené.

Vzorec výpočtu je uvedený takto: L = V/P x Nc, Kde

L – limit v rubľoch;
V – objem tržieb v hotovosti;
P – zúčtovacie obdobie, a to počet pracovných dní, za ktoré sa eviduje objem peňažných príjmov. Lehota nemôže byť dlhšia ako 92 pracovných dní (pre právnické osoby).
Nc – doba medzi vkladom výnosov do banky: 1-7 pracovných dní, ale ak v mieste sídla spoločnosti nie je banka, tak do 14 dní.

Druhý vzorec je ten, že výpočet vychádza z objemu vydaných prostriedkov. Pre tie právnické osoby, ktoré majú samostatné divízie, sa berú do úvahy nimi vydané prostriedky. Ale to len vtedy, ak odovzdajú hotovosť hlavnej kancelárii. Ak nie, potom majú svoj vlastný limit.

Vzorec má takmer podobnú formu, zmenil sa iba jeden ukazovateľ: L = R/P x Nc, Kde

R je suma vyplatených peňažných prostriedkov, ktorá nezahŕňa sumu vyplatenú ako mzdy, štipendiá alebo iné výhody zamestnancom.

Je možné prekročiť limit? Len v dňoch výplaty miezd, štipendií alebo iných sociálnych dávok zamestnancom vrátane dňa prijatia hotovosti z účtu v banke na tieto výplaty. Vydanie finančných prostriedkov by nemalo presiahnuť 5 pracovných dní. Iné výnimky neexistujú a za prekročenie limitu je pokuta. Úradníci zaplatia 4-5 tisíc rubľov, suma pre organizácie je väčšia - 40-50 tisíc rubľov.

Jednotliví podnikatelia a malé podniky majú právo nezaviesť pre seba hotovostný limit, čo niektorým výrazne uľahčuje život, ale môžete to nechať. Napríklad je to užitočné pre bezpečné uloženie finančných prostriedkov. Predtým stanovený limit je možné zrušiť vydaním príslušného príkazu.

Zmeny v roku 2016

Hotovostné transakcie podliehajú veľkému množstvu zmien, ktoré vstúpia do platnosti v roku 2016:

Hlavná vec sa týka potreby používať aktualizované zariadenia, ktoré by mali automaticky zbierať všetky informácie a posielať všetky informácie online daňovým úradom.
V tomto prípade bude možné šeky pripraviť aj automaticky a poslať ich zákazníkom e-mailom.
Ak firma používa registračnú pokladnicu, ktorej doba registrácie neuplynula (za predpokladu, že celková doba používania nepresiahne 7 rokov), môže ju naďalej používať až do konca obdobia a až potom prejsť na nové zariadenie.
Teraz pre všetky právnické osoby existuje obmedzenie skladovania hotovosti: teraz bude potrebné peniaze každý deň odovzdať banke alebo inej podobnej organizácii, ktorá bude zodpovedná za výber, prepravu a prepočet hotovosti.
Pre individuálnych podnikateľov pokračuje proces zjednodušovania vykazovania a dokumentácie: zrušila sa najmä potreba udržiavať hotovostné príkazy - výdaj a príjem. Limitné pravidlo sa tiež nevzťahuje na individuálnych podnikateľov. Ak je právnická osoba považovaná za malý podnik, v tejto otázke spadá pod legislatíva pre individuálnych podnikateľov.

Hotovostná disciplína znamená, že podnikateľ dodržiava všetky zákonom stanovené pravidlá pre vykonávanie hotovostných platieb. V tomto článku sa pozrieme na to, ako si udržať pokladničnú disciplínu s online registračnými pokladnicami, ako ju využiť na zjednodušenie pokladničného procesu a aká zodpovednosť hrozí podnikateľovi v prípade porušenia.

O čom sa dozviete:

Disciplína v hotovosti v roku 2019

Hotovostná disciplína je dodržiavanie pravidiel stanovených ruskou legislatívou pre hotovostné platby, ktoré zahŕňajú všetky druhy príjmových a výdavkových transakcií.

Disciplína v hotovosti v online pokladniciach v zásade ovplyvňuje tieto operácie:

vyplácanie miezd;
inkaso hotovosti;
vrátenie alebo vydanie vypožičaných prostriedkov;
prijímanie alebo vkladanie peňazí do banky;
zúčtovania so zodpovednými osobami a pod.

Vyskúšajte online pokladnicu Business.Ru, ktorá zohľadňuje všetky potrebné hotovostné transakcie a prehľady. Získajte schopnosť kontrolovať cash flow, generovať správy o predaji a sledovať otváranie a zatváranie zmien.

Ako zjednodušiť riadenie hotovosti pomocou hotovostnej disciplíny

Podľa vyhlášky Centrálnej banky Ruskej federácie, vydaného v marci 2014, podnikatelia, ktorí vlastnia podniky klasifikované ako malé alebo mikropodniky, ako aj individuálni podnikatelia, nemôžu stanoviť hotovostný limit.

Jednotliví podnikatelia navyše nesmú vyhotovovať PKO a RKO (príjmový a výdajový pokladničný poukaz) a majú tiež možnosť pokladničnú knihu odmietnuť.

Tieto privilégiá však nenahrádzajú povinnosť vytvárať mzdovú agendu pri vyplácaní miezd a benefitov zamestnancom.

Organizácia je klasifikovaná ako spotrebné družstvá alebo organizácie rovnocenné s komerčnými (okrem obecných a federálnych štátnych unitárnych podnikov);
Počet takýchto podnikov by sa mal pohybovať od 16 do 100 zamestnancov;
Príjem za rok by nemal presiahnuť 400 miliónov rubľov.
Ak podnik zamestnáva do 15 ľudí vrátane a príjmy za predchádzajúci rok podľa správ nepresiahli 60 miliónov rubľov, bude tento podnik klasifikovaný ako mikropodnik.

Dôležité! Podiel vlastníctva štátu v takýchto podnikoch by nemal presiahnuť 25 %.

Napriek zjavným vymoženostiam musí podnikateľ pochopiť, že ak príjem prostriedkov nie je potvrdený príkazom na potvrdenie, hotovosť sa jednoducho nemusí dostať do pokladne spoločnosti a zostane bezohľadnému zamestnancovi.

V tejto súvislosti môžeme konštatovať, že zjednodušené riadenie pokladničnej disciplíny bude vyhovovať predovšetkým podnikateľom, ktorí nemajú najatých zamestnancov.

Na čo by ste nemali míňať peniaze

Pomerne často majú majitelia obchodov alebo účtovníci otázku, aké výdavkové položky je možné minúť na hotovostný výnos z pokladne.

Najprv sa pozrime na to, na čo má podnikateľ právo minúť peňažné výnosy:

Vyplácanie miezd zamestnancom;
Výdavky na štipendiá;
Vystavovanie cestovných nákladov zodpovedným osobám;
Akékoľvek iné platby osobám, ktoré sú zodpovedné;
Náklady na tovar alebo služby (okrem platieb za cenné papiere);
Poistné platby;
Platba za vrátený tovar;
Vydávanie finančných prostriedkov za neposkytnuté služby/práce;
Vydávanie finančných prostriedkov pre spotrebiteľské potreby vlastníka organizácie, ak sú tieto potreby klasifikované ako osobné;
Platby platobnému agentovi pri vykonávaní bankových transakcií.

Zoznam výdavkových položiek, na ktoré podnikateľ nemôže minúť hotovosť z podnikovej pokladne, obsahuje oveľa menej položiek, ale ich dodržiavanie je prísne povinné:

Nájomné;
Úroky z úverov, ako aj samotné vydávanie alebo splácanie úverov;
Akákoľvek manipulácia s cennými papiermi;
Náklady na organizáciu hier z kategórie hazardných hier.

Ak podnikateľ potrebuje vykonať jednu z vyššie uvedených platieb, prostriedky bude potrebné stiahnuť z bežného účtu organizácie.

Postup pri udržiavaní peňažnej disciplíny

Čo sa týka opatrení zameraných na udržanie pokladničnej disciplíny na online registračných pokladniciach, spoločnosť ich vyvíja samostatne.

Hotovostný limit na pokladni

Organizácia si ho určuje sama pre seba. Pri výpočte sa berie do úvahy oblasť činnosti spoločnosti, približná výška denného príjmu atď. Všetka hotovosť presahujúca stanovený limit musí byť inkasovaná v banke.

Viac informácií o výpočte hotovostného limitu na pokladni

Limit platby v hotovosti

Maximálny povolený limit pre hotovostné platby medzi organizáciami alebo jednotlivými podnikateľmi nemôže presiahnuť 100 000 rubľov v rámci jednej dohody. Navyše tento limit zostane v platnosti aj po skončení platnosti zmluvy.

Napríklad bola uzavretá nájomná zmluva medzi IP Volga a IP Berkut. Po vypršaní zmluvy mal IP "Berkut" stále dlh voči IP "Volga" vo výške 300 tisíc rubľov. Z celkového dlhu IP Berkut iba 100 tisíc rubľov. bude môcť platiť v hotovosti.

Prijatie hotovosti

Ak organizácia nepatrí do kategórie malých podnikov alebo mikropodnikov, hotovosť sa prijíma prostredníctvom pokladničného dokladu (PKO). Zamestnanec, ktorý dokument prijíma, musí skontrolovať, či obsahuje:

uvedenie sumy v súlade so skutočne prevedenou sumou hotovosti;
dostupnosť podporných dokumentov, ak sú uvedené v PQS.

Hotovosť sa počíta kus po kuse v prítomnosti osoby, ktorá ich prevádza. Ak sa suma deklarovaná v PKO zhoduje so skutočnou sumou hotovosti, pokladník opečiatkuje a podpíše potvrdenie o pokladničnom doklade a následne ho odovzdá tomu, od koho peňažné prostriedky prijal.

Výber hotovosti

Pri výdaji hotovosti z pokladne musí pokladník skontrolovať pokladničný doklad (RKO) na prítomnosť:

podpisy účtovníka alebo manažéra;
korešpondencia sumy uvedenej slovami so sumou uvedenou v dokumente v číslach.

Na vydanie pokladníka musí pokladník identifikovať príjemcu pomocou identifikačného dokladu (pasu). Príjemca zase musí podpísať pokladňu, čím potvrdí príjem prostriedkov.

Postup prípravy pokladničných dokladov

Hlavnými dokumentmi, ktoré sa podieľajú na procese dodržiavania pokladničnej disciplíny pri online pokladni, sú PKO a RKO.

Všetky uvedené dokumenty sú evidované aj vo vestníku PKO/RKO.

Kto kontroluje dodržiavanie peňažnej disciplíny?

Zodpovednosť za kontrolu procesu registračnej pokladnice nesú výlučne zainteresovaní zamestnanci.

Ak má organizácia samostatného zamestnanca, ktorý vedie účtovníctvo, potom bude hlavná kontrola nad správnym vykonávaním operácií a papierovaním spočívať na ňom.

V každom prípade však zodpovednosť ponesie riaditeľ alebo majiteľ podniku, ak hovoríme o individuálnom podnikateľovi.

Oblasť hotovostného účtovníctva je medzi účtovníkmi považovaná za najkonzervatívnejšiu. V skutočnosti, ak sa pozrieme na regulačné dokumenty za posledných štyridsať až päťdesiat rokov, uvidíme, že pravidlá vykonávania hotovostných transakcií sa za posledný čas príliš nezmenili a syntetické účtovanie hotovostných transakcií v podniku je stále rovnaké. ako predtým.

Všetky zmeny v hotovostnom účtovníctve možno rozdeliť do dvoch kategórií. Prvý zohľadňuje zmeny v technickom vybavení modernej účtovnej práce. Tie sú dôsledkom vývoja trhových vzťahov v krajine, potreby vylúčenia tieňových a korupčných schém v podnikateľskej činnosti a skrátka sú cestou k zvýšeniu finančnej disciplíny v krajine prostredníctvom stanovenia prísnych organizačných pravidiel pre vykonávanie hotovostných transakcií na úrovni jednotlivých organizácií.

Organizovanie pokladne

Akékoľvek obchodné postupy súvisiace s peňažným obehom v hotovosti a nepriamou formou v organizácii sa vykonávajú prostredníctvom pokladne. Do kategórie hotovosti patria mince a bankovky a do nepriamej formy patria takzvané peňažné doklady. Môžu to byť účty, kolky a iné podobné dokumenty.

Pokladník by mal byť zodpovedný za vykonávanie hotovostných operácií. V spoločnostiach, ktoré patria do kategórie mikro a malých podnikov a nemajú možnosť udržiavať oddelený personál pokladne, možno túto zodpovednosť prideliť ktorémukoľvek zo zamestnancov, ktorý je finančne zodpovednou osobou.

S pokladníkom alebo zamestnancom, ktorý plní svoje povinnosti, musí byť uzavretá dohoda o plnej finančnej zodpovednosti pokladníka. Okrem toho niektoré organizácie zavádzajú do interného obehu takzvanú „pokladničnú povinnosť“, čo je podrobnejšia a prispôsobená verzia matovej dohody pre túto pozíciu. zodpovednosť. Hlavné povinnosti pokladníka sú uvedené v štandardnom popise práce.

Na vykonávanie hotovostných transakcií môže organizácia vybaviť špeciálne určenú miestnosť so samostatným vchodom do nej. V tejto miestnosti sa uskladňujú, prijímajú a vydávajú hotovosť a podobné doklady. Ak však organizácia nemá finančnú alebo technickú spôsobilosť na vybavenie plnohodnotnej pokladne, alebo ak ju nie je potrebné udržiavať, rozhoduje o usporiadaní a prevádzke „oblasti výdaja hotovosti“ samostatne.

Zdokladovanie hotovosti na pokladni

Všetky hlavné typy peňažných tokov a im ekvivalentné dokumenty môžu byť prezentované takto:

Potvrdenie na pokladni (účtenka)	Výdaj z pokladne (výdavok)
Od bankového účtu cez platy, domácnosť, prevádzku a cestovné náklady	Výška miezd splatných zamestnancom
Príjmy z predaja prác, služieb alebo tovaru	Čiastky, ktoré treba nahlásiť zamestnancom na cestovné, obchodné a prevádzkové náklady
Vrátenie nevyužitých záloh	Vyplácanie náhrad, benefitov alebo pôžičiek zamestnancom
Z iných dôvodov	Odovzdať na odber

Dokumentácia hotovostných transakcií organizácie sa vykonáva pomocou zavedených formulárov:

Príjmová objednávka
Odberový lístok
Vestník evidencie pokladničných dokladov
Pokladničná kniha (kniha na evidenciu hotovostných transakcií)
Kniha účtovníctva prijatých a vydaných peňažných prostriedkov a dokladov

Okrem toho sú organizácie povinné používať dokumenty vo formulároch ustanovených Centrálnou bankou Ruskej federácie na zabezpečenie spoľahlivosti a kontroly peňažných tokov alebo dodržiavania hotovostnej disciplíny.

Peňažná disciplína

Organizácie akejkoľvek právnej formy, bez ohľadu na rozsah ich produkcie a ekonomického fungovania, sú povinné ukladať finančné prostriedky na účtoch v bankových inštitúciách. Postup, veľkosť a načasovanie vyberania a ukladania hotovosti na pokladni stanovuje organizácia a dohodne sa s bankou pri uzatváraní zmluvy o preberaní hotovosti. Tento postup a načasovanie určuje organizácia na základe výpočtov potrieb hotovosti a plánov na jej príjem.

V pokladni organizácie je možné uložiť hotovosť (bez zohľadnenia dokladov s nimi ekvivalentných) iba v množstvách obmedzených stanoveným limitom. V roku 2014, rovnako ako predtým, počnúc rokom 2012, limit hotovostného zostatku určuje organizácia samostatne. Na výpočet limitu je poskytnutý vzorec:

Lon = Op: Pr × Ds,

Kde:
Lon je limit hotovostného zostatku;
Op – objem tržieb za určité zúčtovacie obdobie;
Pr – zúčtovacie obdobie;
Дс – počet pracovných dní medzi dňami odberu.

Fakturačné obdobie by nemalo presiahnuť 92 pracovných dní. Počet pracovných dní medzi dátumami inkasa hotovosti do banky by nemal presiahnuť sedem.

V prípade, že organizácia nevypočítala limit zostatku hotovosti v pokladnici, štandardne sa takýto limit považuje za nulový.

Akékoľvek množstvo hotovosti v pokladni sa bude považovať za nadbytočnú sumu.

Nadmerné skladovanie hotovosti je povolené len pre prostriedky na výplatu miezd zamestnancom. Doba zotrvania týchto peňazí v pokladni by nemala presiahnuť tri pracovné dni od momentu prijatia. Pre organizácie pôsobiace na Ďalekom severe a podobných územiach sa toto obdobie zvyšuje na päť kalendárnych dní.

Federálna legislatíva vyžaduje, aby všetky organizácie používali pokladničné zariadenia pri hotovostných platbách v súvislosti s transakciami na predaj služieb alebo tovaru. Zoznam organizácií oslobodených od tejto povinnosti sa do roku 2014 výrazne zúžil. Okrem pokladničného zariadenia môžu organizácie využívať platobné terminály na platby bankovými kartami. Použitie PRT neodstraňuje potrebu registračnej pokladnice pri platbách zákazníkom.

Zužuje sa aj rozsah platieb, ktoré je možné uskutočniť pomocou hotovosti prijatej na pokladni organizácie vo forme výnosu. V roku 2014 sa hotovosť prijatá do pokladne organizácie od tretích strán nemôže použiť na:

transakcie nákupu a predaja cenných papierov,
Platby za prenájom nehnuteľnosti,
poskytovanie a splácanie úverov alebo pôžičiek,
Prevádzkovanie rôznych lotérií a hazardných hier.

Na tieto účely teraz môžete použiť iba tie peňažné prostriedky, ktoré boli vybraté z bežného účtu organizácie.

Pokladničné zariadenia musia spĺňať požiadavky, ktoré ukladá zákon. Pokladnica musí byť registrovaná na územnom daňovom úrade. Platby uskutočnené v hotovosti sa teda dokladujú pokladničným dokladom zavedeného tlačiva a pokladničným dokladom. Pokladnica musí byť vybavená „fiškálnou pamäťou“ a musí zodpovedať zoznamu Štátneho registra zariadení registračnej pokladnice. Používanie pokladničných zariadení zaradených do štátneho registra pred 1. januárom 2011, ktoré nespĺňajú požiadavky federálneho zákona č. 103, je po 1. januári 2014 zakázané.

Okrem toho musíte vziať do úvahy ďalšie požiadavky na registračné pokladnice:

Povinná prítomnosť povinných údajov vytlačených na pokladničnom doklade;
Možnosť preniesť do platobného a zúčtovacieho terminálu informácie o uskutočnených platbách a informácie pre vytlačenie pokladničného dokladu terminálom alebo bankomatom (oboje iba v neopravenej podobe).

V súlade s normou stanovenou centrálnou bankou by maximálna výška hotovostnej platby za jednu transakciu medzi právnickými osobami nemala presiahnuť 100 000 rubľov. V roku 2014 platí rovnaké obmedzenie pre transakcie s jednotlivcami v mäkšej forme, horná hranica sa zvyšuje na 600 000 rubľov. Následne ho ministerstvo financií plánuje znížiť na 300 000 rubľov.

Za udržiavanie pokladničnej disciplíny v podniku sú zodpovední manažér, hlavný účtovník a pokladník. Kontrolná funkcia týkajúca sa dodržiavania hotovostnej disciplíny je zverená servisným bankám, ktoré centrálna banka zaväzuje vykonávať príslušné kontroly aspoň raz za dva roky.

Účtovanie hotovostných transakcií

Účtovanie peňažných prostriedkov v hotovosti sa vykonáva na aktívnom syntetickom účte 50 a doklady jemu ekvivalentné sa vykonávajú na syntetickom účte 56. Na ťarchu účtov sa zohľadňuje príjem a pripis výplata hotovosti a výdaj hotovosti. Dokumenty. K účtu je možné otvoriť podúčty, napríklad samostatný podúčet pre peňažné doklady.

Ak organizácia prijíma a vydáva hotovosť v samostatných oblastiach svojej činnosti, môžu byť otvorené podúčty prevádzkových pokladní a podúčet „hlavná pokladňa“ (alebo „pokladňa organizácie“). Tento typ účtovníctva sa odporúča, pretože umožňuje podrobnejšiu kontrolu toku finančných prostriedkov naprieč oblasťami zodpovednosti.

Ak má organizácia právo vykonávať hotovostné platby v cudzej mene, zriaďujú sa osobitné podúčty k účtu 50 pre druhy mien, v ktorých sa vedie ich samostatné účtovníctvo. Transakcie v menách iných krajín sa v účtovných záznamoch odrážajú v rubľoch podľa oficiálneho výmenného kurzu v čase transakcie.

Zjednodušené hotovostné účtovníctvo vyzerá takto:

Podpora operácií príjmu a likvidácie s primárnymi dokumentmi;
Registrácia primárnych dokumentov v príslušných časopisoch;
Vyhotovovanie záznamov pri spracovaní primárnych dokumentov;
Prenos údajov z primárnych dokladov do pokladničnej knihy;
Vypĺňanie účtovných registrov na základe pokladničnej knihy.

Okrem toho je možné pre kontrolu skladovania a pohybu hotovosti v organizácii vykonať inventúru pokladnice.

Inventár registračnej pokladnice

Základom pre vykonanie neplánovanej náhlej inventarizácie pokladne môže byť objednávka od vedúceho organizácie. Inventúry sa vykonávajú bezchybne pri zmene pokladníkov a pri plánovanej ročnej inventarizácii súvahového majetku podniku. V druhom prípade je inventarizácia registračnej pokladnice prvým inventarizačným postupom, ktorý komisia vykonáva.

Bezprostredne pred začatím inventarizácie komisia akceptuje najnovšie prvotné pokladničné účtovné doklady z účtovného oddelenia. Od finančne zodpovedných osôb sa prijímajú potvrdenia o úplnosti prevodu prvotných dokladov do účtovného oddelenia a zaúčtovaní/odpise došlých/odchádzajúcich prostriedkov.

Počas inventarizácie pokladnice sú zastavené akékoľvek transakcie s hotovostnými alebo peňažnými dokladmi. V pokladni sa vykoná po stránke prepočet hotovosti v nej a súpis peňažných dokladov. Komisia porovnáva účtovné údaje so skutočnými hotovostnými a peňažnými dokladmi.

Výsledky zistené počas procesu inventarizácie sú premietnuté do zákona. Akt sa vyhotovuje v dvoch vyhotoveniach, podpísaných komisiou a pokladníkom, ktorému sa odovzdá jedno vyhotovenie. Ak sa inventarizácia vykonáva v súvislosti s doručovaním a prijímaním prípadov medzi pokladníkmi, akt sa vyhotovuje v troch vyhotoveniach, pretože každá z nich dostane podpísané kópie.

Zistené manká/prebytky sú premietnuté do zákona s povinným vysvetlením okolností ich vzniku. Finančne zodpovedné osoby sú povinné poskytnúť vysvetľujúcu poznámku o príčinách vzniku prebytkov alebo mankov.

Nedostatok hotovosti alebo peňažných dokladov (v peňažnom ekvivalente) sa vymáha od pokladníka účtovnými zápismi:

Dt 73-2 – Kt 94 – dlh pokladne za zistené manká;
Dt 50 – Kt 73-2 – splatenie dlhu pokladňou za manko.

Prebytky zistené pri inventarizácii sa účtujú a zohľadňujú pri príprave účtovania Dt 50 - Kt 91-1 na celú sumu prebytku.

Na základe zmien federálneho zákona č. 84, ktorý upravuje používanie pokladničného zariadenia pri hotovostných transakciách, majú organizácie a podnikatelia možnosť odmietnuť vedenie časti primárnej dokumentácie, vrátane formulárov KM-1 - KM-9. Väčšina pokladničných dokladov je fiskalizovaná. Zdokumentovanie cash flow v pokladničnej knihe, došlých a odoslaných príkazov však zostáva relevantné aj pri prechode na online pokladnicu.

Po prechode na „inteligentné“ registračné pokladnice je vedenie primárnej dokumentácie oveľa jednoduchšie. Zvyčajné jednotné formuláre a účtovné denníky, predtým vypracované na základe požiadaviek uznesenia Goskomstat č. 132 z 25. decembra 1998 a federálneho zákona-402 „O účtovníctve“ po zrušení uznesenia vlády č. 47 0 z júla 1, 2017, sa stal nepovinným pre použitie.

Ministerstvo financií dospelo k tomuto záveru, ako je uvedené vo svojich listoch č. 03-01-15/54413 (16. 9. 2016), č. 03-01-15/28914 (12. 5. 2017), č. 01-15/ 3482 (25. januára 2017), č. 03-01-15/19821 (4. apríla 2017).

Formulár KM-1 - úkon používaný pri vynulovaní počítadiel KKM;
Formulár KM-2 - úkon potrebný na vykonanie odčítania pri oprave pokladnice a jej vrátení do prevádzky;
Formulár KM-3 - akt, ktorý bol vyplnený pri vrátení hotovosti;
Formuláre KM-4 – ;
Formulár KM-5 - špeciálny denník určený na zaznamenávanie údajov pri používaní registračných pokladníc, ktoré pracujú bez pokladníka;
Tlačivá KM-6 – osvedčenie-výkaz pre pokladníka-operátora;
Formuláre KM-7 - dokument zaznamenávajúci hodnoty CCT.

Od júla 2017 môžu podniky, ktoré prešli na online pokladne, legálne odmietnuť vyplnenie takýchto formulárov.

Poznámka. Po prechode na novú peňažnú disciplínu má podnikateľský subjekt právo dobrovoľne zachovať starý tok dokladov. V tomto prípade sa voliteľné dokumenty vyplnia v ľubovoľnom formulári.

Formáty fiškálnych dokumentov

Požiadavky na fiškálne doklady, ktoré sa generujú počas prevádzky online registračných pokladníc, sú uvedené v odsekoch 4 a 5 článku 4.1 federálneho zákona 84 v novom vydaní.

Vo väčšej miere sa týkajú detailov kontrol a hlásení, ako aj doby uloženia vo FN, ktorá je 30 dní.

Odkaz. Pred prechodom na novú hotovostnú disciplínu sa oplatí zoznámiť sa s úplným zoznamom formátov fiškálnych dokumentov, ktoré je potrebné použiť; ďalšie podrobnosti a požiadavky na vytváranie a spracovanie sú uvedené v nariadení Federálnej daňovej služby č. ММВ -7-20/229 zo dňa 21.03. 2017.

Pri používaní online registračnej pokladnice je podnikateľský subjekt povinný riadne pripraviť potrebné fiškálne doklady vo forme:

Správa o registrácii - ďalšie podrobnosti sú podrobne uvedené v tabuľke 7 objednávky č. ММВ-7-20/229;
Správa odrážajúca zmeny v registračných údajoch - tabuľka 7 a tabuľka 8;
Správa, ktorá otvára zmenu, je vlastne analógom zostavy X - tabuľka 17;
Pokladničný doklad alebo tlačivá hlásenia – tabuľka 19;
Nápravné kontroly alebo BSO – tabuľka 30;
, – analóg hlásenia-Z – tabuľka 32;
Výkaz, ktorý sa generuje pri uzatváraní finančného fondu - tabuľka 33;
Správa potvrdzujúca súčasné výpočty - tabuľka 18;
Správa o potvrdení operátora – tabuľka 34.

Všetky fiškálne doklady sú generované priamo pomocou online registračnej pokladnice. To znamená, že pokladník nemusí vypĺňať vyššie uvedenú dokumentáciu ručne.

Dôležitý bod! Na rôznych modeloch pokladníc sa generujú fiškálne výkazy a potvrdenky (BSR) pomocou rôznych algoritmov.

Všetky modely online pokladníc, schválené Federálnou daňovou službou a zahrnuté do registra pokladničných zariadení, sú však vyvinuté tak, aby spĺňali požiadavky federálneho zákona-84 a mali schopnosť vydávať potrebné fiškálne dokumenty.

Pre pokladníka a účtovníka nie je dôležité poznať ani tak obsah každého dokumentu, pretože ho generujú moderné pokladničné programy a automaticky sa prenášajú do Federálnej daňovej služby, ale skôr načasovanie, frekvenciu a základ pre ich vykonanie. .

Všetky fiškálne dokumenty sú uložené v pamäti Federálneho daňového fondu po dobu 30 dní. Pri bežnom pripojení na internet sa automaticky prenášajú z Federálnej daňovej služby. Ak nedôjde k prenosu informácií do 30 dní, online pokladnica je zablokovaná.

Pokuty sa preto vo veľkej miere netýkajú prípravy dokumentácie, ale ani používania online pokladničných systémov ako takých, používania chybného zariadenia a za odmietnutie vystavenia elektronickej verzie účtenky kupujúcemu.

Tabuľka 1. Pokuty spojené s používaním online registračných pokladníc

*Dôvody na uplatnenie pokút*	*Sankcie uplatnené na právnickú osobu*	*Na zodpovednú osobu boli uplatnené sankcie*
Nepoužívanie online zariadenia	75-100% príjmov	25-50% príjmov, ale nie menej ako 10 000 rubľov.
Opakované odmietnutie používania online pokladničných systémov, keď výška príjmu dosiahne 1 milión rubľov.	Pozastavenie činnosti šťavy až na 90 dní	Zákaz odbornej činnosti na 1-2 roky
Používanie chybnej registračnej pokladnice	Pokuta - 5 000 - 10 000 rubľov.	Pokuta - 1500 - 3000 rubľov.
Odmietnutie vydať kupujúcemu potvrdenie o elektronickej platbe, federálny zákon	Pokuta - 10 000 rubľov.	Pokuta - 2 000 rubľov.

Povinné pokladničné doklady pri práci s online registračnými pokladnicami

Hotovostné transakcie sa evidujú v súlade s vyhláškou BR č. 3210-U zo dňa 11.3.2014. Po prechode na nové online registračné pokladnice zostal zachovaný tok dokladov. Taktiež je potrebné vyhotoviť pokladničné doklady (PKO) a pokladničné doklady (COS) s údajmi zapísanými v pokladničnej knihe.

Formy jednotných pokladničných dokladov boli schválené uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie č. 88 ešte v roku 1998 a zostávajú nezmenené aj po registrácii online registračných pokladníc.

Pokladničná kniha

Formulár č. KO-4 - pokladničná knižka obsahuje informácie o prijatých a vydaných peňažných prostriedkoch s uvedením údajov o PKO, RKO, prijímateľovi a prispievateľovi financií.

Evidencia sa vedie priamo v deň hotovostnej transakcie.

Formulár KO-4 môžete zachovať:

manuálne používanie papierových formulárov;
na výpočtovej technike s následnou tlačou;
v elektronickej podobe.

Je povolené vykonávať zmeny v pokladničných knihách vyplnených ručne. Za týmto účelom sa chybný údaj prečiarkne a zadajú sa správne údaje. Takéto opravy musí potvrdiť pokladník alebo hlavný účtovník.

Dôležité! Zmeny v elektronických pokladničných knihách po ich podpísaní nie je možné vykonávať.

Ak má podnik samostatné divízie, pokladničné knihy sa vedú pre každú z nich samostatne.

Ak v podniku takéto divízie neexistujú, vyžaduje sa jedna pokladničná kniha aj pri kombinovaní daňových režimov.

Jednotliví podnikatelia majú právo pri hotovostných transakciách vyhotoviť jedno tlačivo č. KO-4.

V prípade absencie príslušných záznamov v pokladničnej knihe sa poskytujú pokuty:

vo výške 40 000 - 50 000 rubľov. do podniku;
vo výške 4 000 - 5 000 rubľov. pre manažéra, samostatného podnikateľa.