Základy účtovníctva. Účtovníctvo pre začiatočníkov: Dôležité aspekty, ktoré by mal vedieť každý

20.07.2023 | Nájomné

Účtovníctvo je pomerne zložitý postup, a preto je pre začiatočníkov dosť ťažké ho pochopiť, najmä ak predtým nezískali príslušné vzdelanie.

V tomto ohľade mnohí začínajú študovať základné prvky výkazníctva v moderných organizáciách, aby sa pokúsili vysporiadať sa so všetkými dokumentmi sami, bez najímania externých špecialistov, aby ušetrili peniaze na ďalších špecialistov a zároveň vypracovať všetky potrebné dokumenty v úplnom súlade s pravidlami .

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Legislatíva sa zároveň neustále mení, takže väčšina ľudí musí v roku 2020 znovu pochopiť, ako správne viesť účtovníctvo.

Čo to je

Súvaha je špeciálny dokument, ktorý sa používa na vedenie záznamov spoločnosti o práci, ktorú vykonala za posledný rok. Tento dokument odzrkadľuje finančnú situáciu tohto subjektu k uvedenému dátumu a všetky informácie v ňom uvedené sú len informatívne pre všetkých zamestnancov účtovného oddelenia, vedenia organizácie, ako aj akcionárov a iné zodpovedné osoby.

Kde začať

Správnemu zostavovaniu účtovnej závierky by ste mali začať rozumieť so základnými pojmami a pravidlami, ktoré vám pomôžu vyhnúť sa najčastejším chybám, ktorých sa mnohí pri ukladaní dokumentov dopúšťajú.

Ako si vybrať informácie

Ak chcete nájsť potrebné informácie, mali by ste urobiť nasledovné:

získať jasné pochopenie hlavných úloh účtovníctva a predmetu, v ktorom sa používa;
pochopiť, čo tvorí finančný výsledok a daňový systém;
pochopiť a zapamätať si, aké základné prvky zahŕňajú účtovníctvo;
presne pochopiť, ako každá zo získaných vlastností ovplyvňuje finančný výsledok;
naučiť sa, ako sa zaznamenáva zhromažďovanie a úprava informácií pomocou účtovných nástrojov, ako aj vlastnosti klasifikácie informácií;
naučiť sa správne čítať správy a analyzovať údaje v nich obsiahnuté;
vykonať niekoľko praktických úloh, aby ste zozbierali všetky informácie a pokúsili sa ich použiť v praxi.

Pomocou tohto prístupu sa možno naučiť praktické účtovníctvo a zároveň získať potrebnú teóriu a perspektívu do budúcnosti.

Samoštúdium

Ak sa človek rozhodne zapojiť do súkromnej podnikateľskej činnosti, je pre neho lepšie naučiť sa účtovať vopred, pretože počiatočný kapitál často nestačí na to, aby si najal kvalifikovaného odborníka.

Preto pre samoštúdium stojí za to zdôrazniť niekoľko užitočných krokov:

ak nemáte žiadne znalosti v oblasti reportovania, je najlepšie začať čítať príslušnú literatúru pri súčasnom vykonávaní tréningových cvičení;
pokúsiť sa nájsť potrebné základy účtovníctva na internete, získať bezplatné lekcie v rôznych oblastiach účtovníctva a tiež si online preštudovať text akéhokoľvek právneho aktu, ktorý upravuje účtovníctvo;
študovať učebnice, ktoré sa poskytujú počas školiaceho procesu na univerzitách, nájsť relevantné publikácie, ktoré poskytujú hlbšie pochopenie správy a prípravy správ;
navštevovať platené oficiálne kurzy, ktoré často vyučujú odborníci na inštitútoch a vysokých školách;
uplatnenie zručností v reálnom živote (napríklad zmena záznamového systému).

Keď už budete mať účtovníctvo dostatočne naštudované na to, aby ste na tejto pozícii mohli pracovať profesionálne, môžete zvážiť možné možnosti, ako naštartovať svoju kariéru týmto smerom. Môžete sa napríklad zamestnať pod krídlami skúsenejšieho odborníka alebo sa vyskúšať ako asistent.

Dokumentácia a skúsenosti

Aby ste sa naučili teóriu, stojí za to preštudovať si niekoľko základných pravidiel:

federálny zákon č. 402-FZ;
Daňový kód;
prijaté ustanovenia o účtovníctve;
účtovná osnova;
Federálny zákon č. 212-FZ.

Samozrejme, nemá zmysel študovať celý daňový poriadok, ale musíte si aspoň zistiť, ako sa vypočítavajú dane z pridanej hodnoty, zisku a príjmov fyzických osôb. Všetky tieto predpisy je najlepšie si preštudovať na špecializovaných webových stránkach, keďže znenie legislatívnych aktov je pre začiatočníkov dosť ťažko pochopiteľné.

Lekcia krok za krokom o účtovaní figurín

Podrobné pokyny pre podnikateľov obsahujú všetky potrebné informácie, ktoré vám umožnia pochopiť všetky funkcie vykazovania v čo najkratšom čase. Dnes môžete vždy získať potrebné informácie o reportingu a okrem toho môžete navštevovať aj špecializované kurzy.

Výberom tejto možnosti podnikateľ výrazne ušetrí svoje vlastné peniaze, no zároveň bude potrebovať oveľa viac času na vykonávanie tejto činnosti. Predtým, ako začnete chápať pravidlá vykazovania, je najlepšie naštudovať si základné pojmy systému a najmä sa to priamo týka samotnej definície účtovníctva a všetkých dnes používaných špeciálnych režimov.

Bez pochopenia takýchto prvkov je jednoducho nemožné viesť potrebné registre, vypočítať výdavky a príjmy, vyplácať mzdy svojim zamestnancom a tiež pripraviť dokumentáciu na podávanie správ. Všetky tieto operácie tvoria celé účtovné oddelenie akejkoľvek komerčnej organizácie.

Na začiatok stojí za povšimnutie všeobecný režim, podľa ktorého musí podnikateľ zohľadňovať akékoľvek obchodné transakcie v Knihe nákladov a výnosov. Na konci každého roka sa vyhotoví vyhlásenie vo formulári 3-NDFL, platí sa daň vo výške 13 %, ktorá sa platí do 30. apríla nasledujúceho roka. V tomto prípade sa berú do úvahy všetky došlé a odoslané faktúry, ako aj všetky uskutočnené nákupy a predaje, po ktorých sa vygeneruje štvrťročné vyhlásenie a vypočíta sa výška dane podľa akceptovanej sadzby 18%.

Pri zjednodušenom systéme je potrebné vyplniť knihu informácií o príjmoch so základom 6%, ako aj o všetkých výdavkoch a príjmoch, ktorých sadzba je stanovená na 15%. Lehota na podanie priznania je podobná všeobecnej a vykazovanie a personálne príspevky sú úplne rovnaké. Hlavným znakom je absencia daní z príjmu a majetku.

Ďalším preferenčným režimom je UTII, ale tu je účtovníctvo pomerne komplikované, pretože podnikateľ musí jasne evidovať všetky fyzické charakteristiky svojich činností vrátane plochy priestorov, celkového počtu jednotiek majetku v dopravnom parku a mnohých ďalších. ukazovatele.

Všetky zmeny týchto ukazovateľov za celý rok musia byť vykázané v procese výpočtu dane od mesiaca, v ktorom k nim došlo, a povinná platba bude vypočítaná na základe základnej ziskovosti pre konkrétny druh činnosti stanovenej miestnymi legislatívnymi orgánmi. V procese prípravy takýchto správ bude tiež užitočné poznať koeficienty deflátora.

Štandardný kurz pre začiatočníkov, ktorí ešte len začínajú chápať zvláštnosti účtovníctva, obsahuje dôležité informácie, ktoré bude potrebovať každý podnikateľ bez ohľadu na oblasť jeho činnosti.

Za zmienku stojí najmä niekoľko kľúčových tém:

vedenie účtovných záznamov vo verejných spoločnostiach;
história vývoja rozpočtového výkazníctva;
plán, podľa ktorého by sa vo verejných spoločnostiach mali pripravovať účtovné závierky;
výkazy používané rozpočtovými spoločnosťami;
vlastnosti hotovostného účtovníctva.

Najťažšie momenty v procese

Po preštudovaní základných prvkov účtovníctva bude musieť podnikateľ pochopiť, s akými ťažkosťami sa môže stretnúť v procese vykazovania a na čo sa musí pripraviť pri interakcii s daňovými úradmi.

Vysvetlenia týkajúce sa DPH

Na konci vykazovacieho obdobia musí každá spoločnosť registrovaná na daňovom úrade podať daňové priznanie k DPH a v Rusku sa toto hlásenie podáva každý štvrťrok. Do 20 dní po poslednom dni vykazovacieho obdobia je potrebné podať priznanie príslušným orgánom a rovnakým spôsobom bude potrebné do 20 dní uhradiť príslušné zrážky.

V Rusku je možné od 1. januára 2020 v prípade potreby podávať daňové priznanie k DPH výlučne elektronicky prostredníctvom telekomunikačných kanálov. Na výber operátora elektronickej správy dokumentov môžete použiť informácie uvedené na regionálnych webových stránkach Federálnej daňovej služby.

S týmto zdrojom budete musieť vypracovať príslušnú zmluvu, získať príslušné nástroje kryptografickej ochrany vrátane špecializovaného elektronického podpisu, pomocou ktorého budete musieť osvedčovať vyhlásenia a faktúry.

Vlastnosti pre zahraničnú ekonomickú aktivitu

Za zmienku stojí niekoľko znakov charakteristických pre zahraničnú ekonomickú aktivitu:

vedenie záznamov o sumách vyjadrených alebo prijatých v cudzej mene súčasne v rubľoch a cudzej mene;
neustála analýza dátumov, kedy sa vlastníctvo vyvážaného alebo dovážaného majetku prevádza v súlade s podmienkami Incoterms špecifikovanými v zmluve;
potreba uviesť hodnotu majetku zakúpeného mimo Ruska s povinným uvedením ciel;
premietnutie nákladov potrebných na zabezpečenie zahraničných pracovných ciest v súlade s pravidlami platnej legislatívy;
zahrnutie všetkých výsledkov precenenia zostatkov finančných prostriedkov v cudzej mene, ako aj všetkých druhov vyrovnaní s protistranami, ktoré sú vyjadrené v cudzej mene, do finančného výsledku ku dňu vykazovania;
potrebu vytvoriť samostatnú analýzu výkazníckych účtov a iných registrov s cieľom zabezpečiť vykazovanie všetkých druhov informácií, ktoré sa týkajú zahraničnej ekonomickej činnosti;
kontrolu nad plným príjmom finančných prostriedkov potrebných na platbu podľa devízových zmlúv so zahraničnými spotrebiteľmi;
premietnutie daní, ktoré sa účtujú dodatočne v dôsledku zavedenia zahraničnej ekonomickej aktivity;
dodržiavanie určitých pravidiel a nariadení, ktoré upravujú odpočet DPH z rôznych výdavkov priamo súvisiacich s dovozom a vývozom;
správne vyplnenie všetkých oznamovacích informácií o zaplatených daniach.

Najlepšie knihy na stiahnutie

Za zmienku stojí niekoľko základných literárnych diel, ktoré by si mal určite prečítať každý začínajúci podnikateľ alebo účtovník:

Autor	názov
Krutyakova	„DPH. Prax výpočtu a platby"
Gartwich	"1C: Účtovníctvo 8 v skratke"
Gartwich	„Účtovníctvo od nuly. Vlastný návod na použitie"
Gartwich	"Účtovníctvo do 10 dní"
Zinko, Vešunová	„Repo operácie. Právna úprava, účtovníctvo, dane a audit“
Wiseman, Kasyanov	"Účtovníctvo vo verejnom sektore"
Wiseman, Kasyanov	"Účtovníctvo v bankách"
Morozova	“O zjednodušení pri pohári čaju”
Kirillová, Bogačenko	„Účtovníctvo. Dielňa"
Dirkovej	„Inkubátor pre účtovníka: od nuly po rovnováhu“

Niektoré z týchto kníh sa používajú aj pri školení profesionálnych účtovníkov v rôznych inštitúciách vysokoškolského vzdelávania, takže ľudia, ktorí sa snažia študovať sami, učia sa základy účtovníctva bez vonkajšej pomoci, by sa s nimi určite mali zoznámiť.

Čo je účtovníctvo, prečo je potrebné a ako sa vykonáva? Čo je účtovníctvo a účtovníctvo? Ako rozlíšiť majetok od pasíva a čo je účtovná zásada

Ako organizovať účtovníctvo v podniku

Aby ste mohli kompetentne viesť záznamy v podniku, zostavovať transakcie, zostavovať primárne dokumenty a vypočítať dane, musíte pochopiť, ako je v podniku organizované účtovníctvo.

V prvom rade je potrebné poznamenať, že hlavnými legislatívnymi projektmi, ktoré upravujú proces účtovníctva, sú federálny zákon „o účtovníctve“ č. 402-FZ a predpisy o účtovníctve a finančnom výkazníctve v Ruskej federácii.

Základným zákonom je č. 402-FZ a vyhláška ho dopĺňa a upresňuje. Zákon „o účtovníctve“ bol naposledy novelizovaný 19. júla 2017. V novom vydaní sú mnohé body zákona podané v novej podobe a došlo k rôznym spresneniam.

Vyššie uvedené dokumenty definujú základné princípy účtovníctva.

Základné účtovné pravidlá

Zber a spracovanie informácií v podniku prebieha nepretržite.
Zo schválenej účtovej osnovy sa vytvorí plán práce, podľa ktorého sa bude v podniku viesť účtovníctvo.
Účtovníctvo sa vykonáva v peňažnom vyjadrení v rubľoch a v ruštine.
Pre každú obchodnú transakciu v podniku sa vykonávajú účtovné zápisy na princípe podvojného účtovníctva.
Ku každej obchodnej transakcii sa vyhotovuje prvotný doklad, ktorý je potrebné vyhotoviť v čase transakcie alebo bezprostredne po jej ukončení. Zaúčtovanie pre každú operáciu by sa malo vykonávať iba vtedy, ak existuje podporný dokument.
Na prípravu primárnych dokumentov sa používajú štandardné formuláre (ak sú vypracované a schválené). Ak pre dokument neexistuje jednotný formulár, potom sa vypracuje v akejkoľvek forme, ale obsahuje všetky požadované podrobnosti.
Informácie z účtovných dokladov sa zhromažďujú a systematizujú v účtovných registroch. Registračné formuláre majú schválenú formu.
Periodicky je povinná inventarizácia majetku a záväzkov podniku (majetku a záväzkov). Frekvenciu inventarizácie schvaľuje vedúci organizácie.
Na správne usporiadanie účtovníctva v podniku sa vypracuje účtovná politika a vypracuje sa zodpovedajúca objednávka od manažéra.

Tieto základné účtovné princípy sú základné, práve na nich je založené účtovníctvo v podniku. Dodržiavaním špecifikovaných účtovných pravidiel sa môžete spoľahnúť na kompetentnú organizáciu účtovníctva v účtovnom oddelení.

Ako prebieha účtovníctvo vo firme?

Celé účtovníctvo je postavené na veľmi dôležitom princípe – jeho nadväznosti.

Každý deň účtovníčka alebo iný zamestnanec zodpovedný za účtovníctvo eviduje obchodné transakcie. Deň čo deň reflektuje transakcie pomocou účtov, generuje doklady a vypĺňa účtovné registre. Je dôležité pochopiť, že tento proces je nepretržitý, od otvorenia spoločnosti až do konca jej existencie musí účtovník viesť účtovníctvo, vypĺňať a podávať účtovné a daňové výkazy.

V počiatočnej fáze založenia spoločnosti vypracuje pracovnú účtovú osnovu, na tento účel sa potrebné účty vyberú z účtovnej osnovy schválenej Ministerstvom financií Ruskej federácie, na ktorej budú zaznamenané všetky transakcie. . V závislosti od veľkosti organizácie, ako aj od charakteristík jej činností sa môže súbor účtov líšiť.

Pri otvorení podniku sa tiež schvaľuje účtovná politika, na základe ktorej sa bude viesť účtovníctvo.

Potom podnik každý deň vykoná množstvo operácií: nákup materiálu, investičného majetku, predaj tovaru, výrobu produktov, platbu za tovar dodávateľovi a prijatie platby od kupujúceho atď. Pre každú takúto operáciu účtovník vyplní príslušné prvotné doklady, na základe ktorých vykoná zápis do účtovníctva zo schváleného plánu.

Na konci každého mesiaca sa na každom účte vypočíta obrat za mesiac a konečný zostatok. Začiatkom ďalšieho mesiaca sa všetky účty opäť otvoria, konečný zostatok z predchádzajúceho sa prenesie do ďalšieho mesiaca.

Počas mesiaca sa každý deň evidujú všetky obchodné transakcie na otvorených účtoch účtovaním, na konci mesiaca sa účty opäť uzatvoria, zostatky sa vypočítajú a prevedú do ďalšieho mesiaca.

Tento proces je nekonečný; rovnaké akcie sa budú vykonávať mesiac po mesiaci. Toto bude základná zásada kontinuity v účtovníctve.

Aby ste mohli kompetentne organizovať účtovníctvo v účtovnom oddelení, musíte byť schopní urobiť tri veci:

poznať svoju pracovnú účtovnú osnovu
byť schopný vykonávať transakcie
vedieť vyhotovovať doklady a vypĺňať účtovné evidencie

Trochu o zákone o účtovníctve (č. 402-FZ)

V novembri 2011 bol schválený Plán rozvoja účtovníctva a výkazníctva podnikov v Ruskej federácii. Jeho cieľom bolo dosiahnuť väčšiu dostupnosť informácií v oblasti účtovníctva, skvalitniť výkazníctvo a priblížiť ho k medzinárodným štandardom. Najdôležitejším krokom pri realizácii tohto plánu bolo prijatie federálneho zákona č. 402-FZ „O účtovníctve“, ktorý nadobudol účinnosť 1. januára 2013.

Nový právny akt nahradil doteraz platný zákon č. 129-FZ. Dokument vo všeobecnosti prináša podrobné objasnenia pravidiel účtovníctva a finančného výkazníctva, objasňuje mnohé pojmy a niektoré ustanovenia starého vydania sa úplne menia. Tým sa rozšíril rozsah pôsobnosti zákona o účtovníctve. Teraz musia viesť záznamy aj podnikatelia, právnici a notári so súkromnou praxou (okrem tých, ktorí platia dane v rámci zjednodušeného systému). Účtovnú evidenciu sú povinné viesť aj orgány štátnej správy a samosprávy, rôzne fondy a pobočky medzinárodných organizácií. Ďalšia novinka súvisí s definíciou účtovných objektov. Teraz sa nazývajú aj aktíva, ako aj príjmy a výdavky podniku.

Federálny zákon „o účtovníctve“ pozostáva zo štyroch hlavných častí. Poďme sa stručne pozrieť na každý z nich a tiež zdôrazniť hlavné zmeny v porovnaní so starým vydaním.

Štruktúra zákona o účtovníctve

Tu sa stanovuje, že hlavným účelom zákona je stanoviť jednotné požiadavky na účtovníctvo. Uvádza sa definícia účtovníctva ako systému na generovanie informácií o ekonomických subjektoch s prihliadnutím na požiadavky a zostavovanie účtovnej závierky na základe týchto informácií. Článok 2 opisuje rozsah pôsobnosti tohto federálneho zákona. Ako už bolo spomenuté, bol rozšírený a teraz sa všetci, na ktorých sa vzťahuje federálny zákon o účtovníctve, nazývajú nie „organizácie“, ale „hospodárske subjekty“.

2. Všeobecné požiadavky na účtovníctvo.

V tejto kapitole je podrobne popísaný postup a pravidlá účtovania. Poznamenáva sa zodpovednosť podnikového manažéra za správnu organizáciu tejto práce. Dôležitou novinkou je zákaz, aby vedúci podniku osobne viedol účtovné záznamy. Toto ustanovenie sa nevzťahuje na malých a stredných podnikateľov. Všetky ostatné podniky musia mať vedúceho účtovníka alebo mať dohodu o poskytovaní príslušných služieb. Zároveň sú uvedené minimálne požiadavky na uchádzačov o túto pozíciu.

Článok 8 zdôrazňuje, že každý hospodársky subjekt si môže zvoliť vlastnú účtovnú politiku.

Článok 9 upravuje prípravu základných dokumentov. Namiesto doteraz používaných jednotných formulárov sa zavádzajú primárne formuláre schválené vedúcim podniku. V tomto prípade je uvedený povinný zoznam položiek. Tento článok hovorí aj o možnosti vytvárania dokumentov v digitálnej forme, certifikované elektronickým digitálnym podpisom.

Článok 10 sa zaoberá vedením účtovných registrov. Rozšírila sa aj právomoc konateľa pri schvaľovaní tlačív dokumentov. Okrem toho tieto dokumenty už nepredstavujú obchodné tajomstvo.

Články 13 – 18 upravujú tvorbu účtovnej závierky ako zdroj spoľahlivých údajov o postavení účtovnej jednotky, výsledku jej práce a pohybe finančného majetku za vykazované obdobie. Tu bola požiadavka predložiť jednu kópiu účtovnej závierky štatistickým úradom najneskôr do troch mesiacov od skončenia obdobia. Oznamovacie dokumenty tiež nesmú mať štatút obchodného tajomstva. Federálny zákon 402 o účtovníctve na rozdiel od svojho predchodcu neupravuje metódy poskytovania účtovných závierok používateľom.

3. Regulácia účtovníctva.

Táto kapitola hovorí o regulačných dokumentoch v oblasti účtovníctva, orgánoch poverených výkonom regulácie a ich funkciách. Zákon č. 402-FZ zavádza v tejto časti niekoľko zásadne nových ustanovení.

Zavádza sa požiadavka, aby účtovné výkazníctvo bolo v súlade s federálnymi a priemyselnými štandardmi, ako aj s prijatými medzinárodnými požiadavkami. Takéto štandardy ustanovujú klasifikáciu účtovných predmetov, obsah a formu poskytovaných informácií a ďalšie ustanovenia. Štandardy vypracuje ministerstvo financií, centrálna banka, ako aj subjekty neštátnej regulácie: zväzy podnikateľov, audítori a iné zainteresované organizácie.

Články 26 – 28 pojednávajú o postupe tvorby účtovných štandardov. Zároveň sa poukazuje na veľký význam zverejňovania konceptov takýchto dokumentov v printových médiách a na internete za účelom ich verejnej diskusie.

4. Záver.

Záverečná kapitola hovorí o postupe pri uchovávaní účtovných dokladov a špecifikách aplikácie zákona. Ukladanie účtovných dokladov musí prebiehať v súlade s pravidlami archivácie. V tomto prípade nesmie byť doba skladovania kratšia ako päť rokov.

Aby sme to zhrnuli, môžeme povedať, že federálny zákon č. 402-FZ, ktorý robí účtovníctvo otvorenejším a demokratickejším, vyžaduje v tejto práci dodržiavanie jednotných noriem.

Primárne účtovné doklady – spoznávanie sa

Všetky obchodné transakcie, ktoré sa v podniku vyskytujú denne, musia byť zdokumentované. Nákup materiálu, tovaru, dlhodobého majetku, predaj a expedícia tovaru kupujúcemu, všetky pohyby finančných prostriedkov, výrobný proces, výplata miezd a odvod daní – všetky tieto a mnohé ďalšie operácie sú zobrazené v prvotných účtovných dokladoch.

Predmetný dokument je písomné osvedčenie o obchodných procesoch, ktoré sa uskutočnili, má právoplatnú platnosť a nevyžaduje žiadne ďalšie objasnenia alebo zmeny.

Jednotné formy

Prvotné účtovné doklady môžu mať štandardnú formu, pre ktorú Goskomstat vypracúva a schvaľuje jednotné formy prvotných dokladov, ktoré sú obsiahnuté v albumoch jednotných foriem výrobnej dokumentácie.

V súlade s pripojením vlády Ruskej federácie č. 835 zo 7. 8. 1997 boli všetky právomoci týkajúce sa vývoja dizajnu a schvaľovania albumov jednotných foriem a ich digitálnych verzií prenesené na Štátny štatistický výbor Ruskej federácie. federácie. Všetky podrobnosti o obsahu a regulačnom zložení albumov nevyhnutne odsúhlasí osobitný výbor s ministerstvom financií a ministerstvom hospodárstva Ruskej federácie.

Ak nebola vyvinutá štandardná forma primárnych účtovných dokladov, organizácia si sama pripraví potrebné formuláre, ktoré bude používať pri svojej činnosti. Formuláre vypracované nezávisle musia zároveň obsahovať povinné údaje primárnej dokumentácie.

Zoznam povinných údajov v prvotných účtovných dokladoch:

Názov, ktorý plne odráža finančnú a ekonomickú náplň výrobného procesu. Dokument, ktorý má nesprávny, ťažko čitateľný alebo nejasný názov, nemá právnu silu.
Uveďte v správnych prípadoch adresy a bežné účty v bankových inštitúciách zmluvných strán uzatvárajúcich zmluvu (právnické osoby a fyzické osoby). Ak nie sú splnené potrebné náležitosti, dokument automaticky stráca adresnosť a nemožno ho použiť v žiadnych operáciách.
Dátum zostavenia. Ak dátum chýba alebo je nejasný, zmluva nemá právnu platnosť.
Všeobecný obsah vykonanej operácie, ktorý odhaľuje podstatu názvu vo všeobecnej forme a obsahuje stručný popis výrobných aspektov.
Meracie prístroje dokončenej obchodnej transakcie. V prípade ich absencie zostáva formulár bez účtovnej a zúčtovacej základne, bez ktorej sa ďalšie fungovanie dohody nevykonáva.
Podpisy osôb (právnických a fyzických) zodpovedných za dohodu. Sú to riaditeľ konkrétnej organizácie a hlavný účtovník.

Spracovanie primárnych dokumentov

Pri prijímaní účtovného dokladu musíte skontrolovať, či je správne naformátovaný a či obsahuje všetky požadované údaje. Musia byť vyplnené všetky potrebné riadky, informácie musia byť čitateľné, musia byť prítomné podpisy zodpovedných osôb a v prípade potreby je potrebné dať pečiatku. Pri spracovávaní účtovných dokladov je potrebné venovať pozornosť pečati, informácie na nej by mali byť jasne čitateľné, môžete vidieť meno, podrobnosti atď.

Po kontrole správnosti dokladu je potrebné ho zaevidovať v knihe alebo časopise určenom na tento účel. Napríklad cestovné listy sa evidujú v denníku cestovných lístkov, peňažné príkazy v evidencii došlých a odoslaných peňažných príkazov KO-3.

Skladovanie a ničenie

Lehoty uchovávania prvotnej účtovnej dokumentácie a postup pri ich zničení sú v plnom rozsahu uvedené v zozname č.

Ako opraviť

Nikto nie je imúnny voči chybám. Čo robiť, ak sú v primárnych dokumentoch chyby? Ak sa vo fáze registrácie zistia chyby, potom je všetko jednoduché, môžete jednoducho vziať nový formulár a znova ho vyplniť. Ako môžete opraviť chybu v dokumente, ak sa objaví neskôr?

Vo všeobecnosti existujú tri spôsoby, ako opraviť chyby v primárnych účtovných dokladoch:

Opravná metóda, ktorá sa môže použiť len vtedy, ak boli chyby zistené pred zostavením súvahy alebo ak boli vykonané v účtovných záznamoch, chyby by nemali mať vplyv na súlad účtov. Podstatou tejto metódy je starostlivo prečiarknuť tenkou čiarou chybnú hodnotu sumy, nesprávne slovo atď. Požadovaný text alebo číslo je napísané vedľa alebo navrchu. Okrem toho musíte vedľa chyby napísať vyhlásenie o vylúčení zodpovednosti s príslušným dátumom a podpisom zodpovednej osoby. Napríklad „1000 rubľov preškrtnutých, opravených na 1200, verím, že opravené, dátum, podpis“
Metóda dodatočných zápisov sa vykonáva, keď je suma obchodnej transakcie chybne podhodnotená. Toto pravidlo sa vyskytuje v dvoch prípadoch: ak účtovná evidencia neobsahuje potrebné údaje z prvotného dokladu a tiež vtedy, keď sa v evidencii zobrazí chybne podhodnotená suma.
Metóda stornovania spočíva v tom, že nesprávne vykonaný zápis, spravidla číselný, sa vymaže o zápornú hodnotu chybnej sumy. V tomto prípade sa červeným atramentom opakuje nesprávna korešpondencia a hodnota sumy. Zároveň je potrebné číslo napísané obyčajným atramentom. Táto metóda sa používa, keď sa v korešpondencii vyskytnú chyby alebo keď je suma prehnaná.

Právo podpisovať primárne dokumenty

V súlade s legislatívou Ruskej federácie môže riaditeľ organizácie a hlavný účtovník podpisovať primárne účtovné dokumenty. Zástupca hlavného účtovníka má tiež právo podpisovať primárne účtovné doklady, ale v tomto prípade na neho prechádza všetka zodpovednosť za vykonanú dohodu. Podpisové právo iným zamestnancom ako vedúcim a hlavným účtovníkom musí byť formalizované prostredníctvom splnomocnenia na podpisové právo.

Ak zhrnieme vyššie uvedené, môžeme povedať, že prvotné doklady sú jednou z dôležitých súčastí správnej organizácie účtovníctva v podniku. Navyše, len ak sú k dispozícii, je možné viesť účtovníctvo, na základe dokladov sa robia účtovné zápisy. Preto je veľmi dôležité správne vyplniť formuláre a formuláre a skontrolovať správnosť formátu pri ich preberaní od dodávateľov.

Poďme pochopiť aktíva a pasíva podniku

V účtovníctve existujú špeciálne pojmy „aktíva“ a „pasíva“. Obidve sú dôležitou súčasťou súvahy a predstavujú najpohodlnejší spôsob zhrnutia informácií o činnosti a finančnej situácii organizácie.

Všetko, čo podnik má, sa delí na aktíva generujúce zisk a pasíva, ktoré sa podieľajú na tvorbe zisku. Je dôležité naučiť sa rozlišovať medzi nimi, pochopiť, čo je ten alebo onen podnikový objekt.

Zostatok aktív a pasív

Uvažované pojmy sú hlavnými zložkami súvahy - hlavnej správy, ktorá sa zostavuje v účtovnom procese v podniku. Súvaha je znázornená vo forme tabuľky, v ktorej sú aktíva umiestnené na ľavej strane a pasíva na pravej strane. Súčet všetkých pozícií na ľavej strane sa rovná súčtu všetkých pozícií na pravej strane. To znamená, že ľavá strana váhy sa vždy rovná pravej strane.

Rovnosť aktív a pasív v súvahe je dôležitým pravidlom, ktoré je potrebné kedykoľvek dodržiavať.

Ak nie je dodržaná rovnosť pri zostavovaní súvahy, znamená to, že v účtovníctve je chyba, ktorú treba nájsť.

Aby ste správne zostavili súvahu, musíte pochopiť, čo patrí do aktív a čo do pasív.

Majetok ako prvok účtovníctva

Sú to zdroje organizácie, ktoré využíva v procese ekonomickej činnosti, ktorých použitie v budúcnosti znamená zisk.

Majetok vždy zobrazuje hodnotu všetkých hmotných, nehmotných a peňažných aktív spoločnosti, ako aj majetkové právomoci, ich obsah, umiestnenie a investíciu.

Príklady obchodného majetku:

Dlhodobý majetok
cenné papiere
Suroviny, materiály, polotovary
Tovar
Hotové výrobky

To všetko je majetok, ktorý podnik pri svojej činnosti využije za účelom vytvárania ekonomického zisku.

Klasifikácia majetku

Podľa formy funkčnej skladby sa delia na vecné, nehmotné a finančné.

Materiál sa vzťahuje na predmety, ktoré sú v hmotnej forme (možno sa ich dotýkať a cítiť). Patria sem podnikové budovy a stavby, technické zariadenia a materiály.
Nehmotnou väčšinou rozumieme tú časť produkcie podniku, ktorá nemá hmotné prevedenie. Môže to byť ochranná známka alebo patent, ktoré sa tiež podieľajú na kancelárskej práci organizácie.
Finančné - zahŕňajú rôzne finančné nástroje spoločnosti, či už ide o hotovostné účty v akejkoľvek mene, pohľadávky alebo iné ekonomické investície s rôznymi podmienkami.

Podľa charakteru účasti na výrobnej činnosti podniku sa majetok člení na obežný (obežný) a neobežný.

Obežný majetok - používa sa na vykonávanie prevádzkových procesov spoločnosti a je úplne spotrebovaný v jednom úplnom výrobnom cykle (nie viac ako 1 rok)
Neobchodovateľné - opakovane sa zúčastňujú kancelárskej práce a sú využívané presne do momentu, kedy sa všetky zdroje prevedú do formy produktov

Podľa typu použitého kapitálu sú aktíva:

Hrubý, teda tvorený na základe vlastného a cudzieho kapitálu.
Netto, čo znamená tvorbu aktív len z vlastného kapitálu spoločnosti.

Podľa vlastníckeho práva sa majetok delí na prenajatý a vlastnený.

Sú klasifikované aj podľa likvidity, teda rýchlosti ich premeny na finančný ekvivalent. V súlade s takýmto systémom sa rozlišujú tieto zdroje:

Aktíva s absolútnou likviditou
S vysokou likviditou
Stredne tekutý
Nízka likvidita
Nelikvidné

Dlhodobým majetkom sú pozemky, rôzne druhy dopravy, technická vybavenosť, vybavenie domácnosti a priemyslu a ostatné firemné potreby. Majetok tohto druhu sa odráža v obstarávacej cene zníženej o časovo rozlíšené odpisy, alebo v prípade pozemkov a budov v cene, ktorú určí odborný znalec.

Záväzky podniku a ich účasť na výrobnej činnosti

Záväzky podniku znamenajú záväzky, ktoré podnik prevzal, a jeho zdroje financovania (vrátane vlastného a vypožičaného kapitálu, ako aj prostriedkov, ktoré organizácia z nejakého dôvodu prilákala).

Vlastné imanie podniku s akoukoľvek formou vlastníctva, okrem vlastníctva štátu, obsahuje vo svojej štruktúre základné imanie, akcie, podiely v rôznych obchodných spoločnostiach a partnerstvách, výnosy z predaja akcií spoločnosti (primárne a doplnkové), nahromadené rezervy , verejné financie v organizácii.

V prípade štátnych podnikov sú v štruktúre zahrnuté verejné finančné zdroje a odložené odvody z výnosov.

Požičaný kapitál

Štruktúra požičaných prostriedkov pozostáva z kapitálu, na ktorý je daný majetok založený, bez ohľadu na to, či je hypotéka vydaná alebo nie, pôžičky prijaté od bankových inštitúcií, zmenky rôzneho druhu.

Zhrnúť.

Čo sa týka majetku podniku:

Fixné a výrobné aktíva
Hnuteľný a nehnuteľný majetok
Hotovosť
Inventár
cenné papiere
Pohľadávky

Čo sa týka záväzkov spoločnosti:

Overený kapitál
Úvery a pôžičky od iných fyzických a právnických osôb
nerozdelený zisk
Rezervy
dane
Splatné účty

Rozdiel medzi pasívom a majetkom

Rozdiel je v ich rôznych funkciách; Každý z týchto prvkov súvahy osvetľuje svoj vlastný aspekt kancelárskej práce. Sú však úzko prepojené.

Keď sa aktívum zvýši, záväzok sa nevyhnutne zvýši o rovnakú sumu, to znamená, že sa zvýši dlhový záväzok podniku. Rovnaký princíp platí aj pre záväzky.

Napríklad, ak sa s bankou uzatvorí nová úverová zmluva, aktíva sa automaticky zvýšia, pretože organizácia dostane nové financie a zároveň má podnik záväzok – dlh voči banke. V momente, keď organizácia splatí tento úver, dôjde k zníženiu aktív, pretože množstvo prostriedkov na účte podniku sa zníži a zároveň sa znížia aj záväzky, pretože dlh voči banke zmizne.

Z tohto princípu vyplýva rovnosť záväzkov a majetku podniku. Akákoľvek zmena prvého znamená zmenu druhého o rovnakú hodnotu a naopak.

Oboznámenie sa s účtovníctvom

Čo sú podnikateľské účty? Tento pojem sa v účtovníctve objavuje neustále. A to nie je prekvapujúce, pretože toto je základná koncepcia účtovníctva; na účtoch sa zaznamenávajú všetky obchodné transakcie, ktoré sa vyskytujú v podniku.

Účtovný účet je znázornený ako obojstranná tabuľka, ľavá strana sa nazýva debet, pravá strana kredit. Každý samostatný účet sa používa na zaznamenávanie určitých obchodných transakcií, ktoré sú zoskupené podľa homogénnych charakteristík. Na účte sa účtuje napríklad materiál. 10 „Materiály“, účtovanie dlhodobého majetku – 01 „Dlhodobý majetok“, výpočet a výplata miezd zamestnancom – 70 „Zúčtovanie s personálom za mzdy“.

Účtov je spolu 99, ich zoznam je uvedený v osobitnej knihe Účtová osnova. Organizácia ich nemôže použiť všetky. V procese tvorby účtovnej politiky sa určuje, ktoré účty budú potrebné na zaznamenanie transakcií vyskytujúcich sa v tomto podniku. Ďalej sa vyberú zo štandardného Plánu, ich zoznam sa schvaľuje v poradí účtovných zásad. Organizácia tak tvorí svoju pracovnú účtovú osnovu - to znamená zoznam, ktorý sa bude používať v účtovníctve, berúc do úvahy špecifiká činností organizácie.

Každý podnik si vypracuje svoj vlastný pracovný plán, ktorý zakotví vo svojich účtovných zásadách.

Čo je účtovná osnova?

Toto je zoznam všetkých dostupných účtovných účtov. Tento dokument pripravuje Ministerstvo financií Ruskej federácie.

Všetky účty v jednom pláne sú rozdelené do sekcií. Pre každý sú uvedené podúčty a stručné informácie o tom, na čo je určený a aké operácie sa na ňom zohľadňujú.

Každý účet v štandardnom pláne má priradený dvojmiestny kód a názov. Napríklad hotovosť je držaná na účte. 50 "Pokladník".

Okrem toho štandardný Plán obsahuje aj takzvané podsúvahové účtovné účty, ktoré sú určené na účtovanie majetku, ktorý nepatrí danému podniku. Sú im pridelené trojmiestne kódy. Napríklad účtovanie o prenajatom dlhodobom majetku sa vedie na podsúvahovom účte. 001 „Prenajatý dlhodobý majetok“.

Štruktúra plánu

V jednom pláne je celkovo 8 sekcií. Prvých 5 sekcií sú účty, na ktorých sa zaznamenáva majetok, hotové výrobky, tovar, materiál a výrobný proces. Napríklad:

V časti 1 – Neobežný majetok – je uvedený zoznam účtov súvisiacich s dlhodobým majetkom (01 „Dlhodobý majetok“, 02 „Odpisy“, 04 „Nehmotný majetok“ atď.).
Oddiel 2 - výrobné zásoby - zoznam účtov určených na účtovanie výrobného procesu (20 „Hlavná výroba“, 23 „Pomocná výroba“ atď.).

V oddiele 6 sú uvedené účtovné účty, na ktorých sú vedené záväzky spoločnosti.

V oddieloch 7 a 8 - kde sa zaznamenávajú kapitálové a finančné výsledky.

Ako funguje účtovníctvo pomocou účtov?

V účtovných účtoch sa informácie uvádzajú v peňažnom vyjadrení.

Pri vykonávaní akejkoľvek operácie je potrebné vyhotoviť prvotný účtovný doklad, na základe ktorého sa táto operácia zaúčtuje v účtovníctve.

Tento zápis sa vykonáva na princípe podvojného účtovníctva a nazýva sa účtovný zápis. Stručne povedané, pri vykonávaní akejkoľvek transakcie je suma transakcie súčasne zaznamenaná ako debet na jeden účet a kredit na iný účet, toto bude účtovanie.

Napríklad pokladňa podniku dostala peniaze od kupujúceho. Účtovník musí vyhotoviť prvotný doklad, pokladničný doklad, na ktorom je uvedená suma prijatej hotovosti na pokladni. Na základe tejto objednávky bude uskutočnené zaúčtovanie na účet. 50 „Pokladňa“ a 62 „Zúčtovanie so zákazníkmi“ - prijatá suma musí byť súčasne zaúčtovaná ako debet 50 a kredit 62.

Každá obchodná operácia podlieha povinnému evidovaniu v účtovníctve, na ťarchu jedného a v prospech druhého.

Každý deň počas mesiaca účtovník zaznamenáva všetky transakcie pomocou záznamov.

Na konci mesiaca sa pre každý účet vypočítajú debetné a kreditné obraty.

Počiatočný debetný zostatok, ak existuje, sa pripočíta k debetnému obratu za mesiac (Snd). Od výslednej hodnoty sa odpočíta súčet obratu úveru za mesiac a počiatočného zostatku úveru, ak nejaký bol (Snk)).

Vzorec na výpočet:

Sk = (Snd + Od) – (Snk + Ok)

Ak je výsledný zostatok kladný, máme debetný konečný zostatok na účte, ak záporný, máme kreditný zostatok.

Na začiatku nasledujúceho mesiaca sa každý účet znova otvorí, konečný zostatok z predchádzajúceho mesiaca sa prevedie do aktuálneho mesiaca, debetný konečný zostatok sa prevedie na debet a kreditný zostatok sa prevedie na kredit. Toto bude počiatočná bilancia.

Tento proces je nepretržitý, to je hlavný princíp organizácie účtovníctva v podniku - účtovná kontinuita.

Účty sú teda hlavným nástrojom používaným v procese účtovníctva.

Príklad účtovania transakcií na účtovnom účte

Zoberme si účet. 10 "Materiály". Začiatkom mesiaca (február) má spoločnosť vo svojich skladoch materiály v hodnote 100 000 rubľov. V priebehu februára firma nakúpila ďalší materiál v hodnote 20 000 a 30 000. V priebehu februára bol do výroby uvoľnený materiál v hodnote 70 000. Ako bude vyzerať faktúra? 10?

účtu 10 je aktívna, čo znamená, že sa na nej účtuje majetok (materiály). Všetky príjmy sa odrážajú na debetnej báze, úbytky (uvoľnenie do výroby) - na kreditnej báze.

február:

Začiatkom februára máme materiály v hodnote 100 000 - to bude počiatočný debetný zostatok (Snd = 100 000).
Počas februára boli prijaté materiály za 20 000 a 30 000. Tieto sumy je potrebné zaúčtovať na ťarchu účtu 10.
Do výroby bolo uvoľnených 70 000 materiálov, táto suma je pripísaná na účet 10.

Február sa skončil, zatvárame účet 10:

Vypočítavame debetný obrat a kreditný obrat:

Od = 20 000 + 30 000 = 50 000
Dobre = 70 000

Vypočítame konečný zostatok:

Sk = Snd + Od – Ok = 100 000 + 50 000 – 70 000 = 80 000.

marec:

Konečný zostatok prenášame z februára do marca. Na debetný účet 10 zapíšeme debetný zostatok Sk = 80000 Sk, bude to počiatočný debetný zostatok za aktuálny marec.
Evidujeme všetky aktuálne operácie ohľadom príjmu materiálov a ich výdaja do výroby.
Na konci mesiaca uzatvárame účet 10 (počítame obrat a konečný zostatok)

apríl:

Konečný zostatok z minulého mesiaca prenesieme do aktuálneho.
atď.

Proces pokračuje donekonečna.

Typy účtovných účtov, popis a použitie

Pozrime sa na typy účtovných účtov. Zoznámime sa s aktívnymi, pasívnymi a aktívno-pasívnymi účtami, ako aj syntetickými a analytickými.

Podľa typu vzťahu k ekonomickej bilancii sa účtovné účty delia na aktívne a pasívne, ako aj aktívne-pasívne. Pozrime sa na tieto typy podrobnejšie, pretože sú hlavnými prvkami klasifikácie finančnej súvahy.

Koncept aktívneho účtovného účtu

Nevyhnutné pre zobrazenie všetkých procesov priamo súvisiacich s prítomnosťou a používaním majetku podniku. To znamená, že sa odrazí nielen majetok v hmotnej forme, ale aj nehmotný majetok spoločnosti (ochranné známky, patenty atď.). V tomto prípade môže číslo aktívneho účtovného účtu s približnou presnosťou povedať, aký druh majetku vlastní vlastník organizácie - vlastník finančnej súvahy.

Zjednodušene povedané, aktívne účty vedú evidenciu majetku spoločnosti. Aby ste pochopili, či je účet aktívny alebo nie, musíte poznať jeho charakteristické vlastnosti:

Počiatočný zostatok je vždy debetný
Konečný zostatok je tiež debet
Debet odráža prírastok aktíva, kredit - pokles

Príklady:

Aktívne účty zahŕňajú - 50 „Peniaze“, 10 „Materiály“, 01 „Dlhodobý majetok“, 04 „Nehmotný majetok“ atď.

Zoberme si to ako príklad. 10 „Materiály“, všetky tri vyššie uvedené charakteristiky sú splnené. Vedie evidenciu majetku – materiálu. Keď príde materiál (nárast aktíva), vykoná sa debetný zápis a keď sa materiál vyradí (zníženie aktív), urobí sa zápis v prospech. Zostatok je vždy na ťarchu, pretože nie je možné uvoľniť do výroby viac materiálov, ako je na sklade. To znamená, že debet bude vždy väčší ako kredit. Teda počítať. 10 – aktívny vo všetkých ohľadoch.

Pojem pasívny účet v účtovníctve

Zamerané na zaznamenávanie a sledovanie informácií o všetkých zdrojoch financovania podniku, ktoré sú rozdelené na vlastné a prilákané (požičané). Vlastný kapitál spoločnosti obsahuje vo svojej štruktúre všetok zisk, ktorý organizácia získala bez finančnej pomoci zvonku. Lákavé zdroje pozostávajú zo všetkých pôžičiek a úverov spojených s kancelárskou prácou spoločnosti, ktoré podnik vydal.

Pasívne účty teda sledujú záväzky spoločnosti. Pasívne sa vyznačujú:

Počiatočný zostatok úveru;
Konečný zostatok kreditu;
Zvýšenie pasíva sa premietne do kreditu a zníženie do debetu.

Príklady pasívne účty:

80 „Povolený kapitál“, 83 „Dodatočný kapitál“, 66 „Vysporiadanie krátkodobých úverov a pôžičiek“, 67 „Vysporiadanie dlhodobých úverov a pôžičiek“ atď.

Zoberme si to ako príklad. 67 je určený na účtovanie úverov poskytnutých podniku na obdobie dlhšie ako 1 rok, to znamená, že vedie evidenciu záväzkov.

Vznik úveru (zvýšenie záväzku) sa premietne na kreditnom účte 67, jeho úhrada (zníženie záväzku) sa premietne na ťarchu. Zostatok zostane v kredite až do splatenia úveru a zatvorenia účtu.

Aktívne-pasívne účty

Zvyčajne to môžete okamžite určiť podľa názvov účtovnej dokumentácie. Pri tomto type účtovných účtov sa názov dokumentu spravidla začína slovom „výpočet“ (napríklad „vyúčtovania s personálom“, „vyúčtovania s rozpočtom“ atď.). Slúžia tiež na zobrazenie všetkých vyrovnaní s rôznymi typmi protistrán (aktívnych a pasívnych), na vykazovanie informácií o pohľadávkach a záväzkoch, na sledovanie výsledkov kancelárskej práce podniku, jeho ziskov alebo strát.

To znamená, že aktívne-pasívne účty zohľadňujú aktíva aj pasíva podniku. Vyznačujú sa vlastnosťami aktívnych aj pasívnych účtovných účtov.

Príklady aktívny pasívny:

60 „Vysporiadanie s dodávateľmi“, 62 „Vysporiadanie s odberateľmi“, 76 „Vyrovnanie s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“, 90 „Tržby“, 91 „Ostatné výnosy a náklady“, 99 „Zisky a straty“ atď.

Príklad – je počet 62 aktívny alebo pasívny?

Pri predaji tovaru kupujúcemu vzniká organizácii pohľadávka voči kupujúcemu, ktorá je majetkom, jej vznik sa premietne na ťarchu účtu 62, keď kupujúci splatí dlh, sumu odplaty zapíšeme do dobropisu účet 62. Vidíme, že vzhľad aktíva sa odráža v debete a jeho pokles v kredite, ukazuje sa, že pre účet. 62 sú splnené charakteristiky aktívnych účtov.

Zoberme si inú situáciu: kupujúci zaplatí organizácii zálohu, kým organizácia za túto platbu neodošle tovar a bude mať účty splatné kupujúcemu. Vzhľad tohto dlhu (to znamená prijatie zálohy) premietneme na úverový účet. 62. V čase odoslania tovaru kupujúcemu sa záväzky znížia a vykoná sa zápis na ťarchu 62. To znamená, že vznik záväzku (dlhu) sa prejaví v kredite a jeho zníženie v debet. Ukazuje sa, že na účet 62 sa vzťahujú pravidlá charakteristické pre pasívne účty.

Na základe toho môžeme konštatovať, že účet 62 je aktívno-pasívny, keďže sa vyznačuje znakmi aktívnych aj pasívnych účtov, eviduje aktíva aj pasíva.

Syntetické a analytické

Podľa toho, do akej miery sú všetky účtovné informácie podrobné, sa delia na syntetické a analytické.

SyntetickýÚčtovné účty zahŕňajú všeobecný popis údajov, v ktorom sú všetky informácie uvedené stručne a bez objasnenia. Podúčty sa používajú na zadávanie akýchkoľvek dodatočných informácií do dokumentu. Podúčet je súčasťou syntetického účtu. Účtovníctvo sa vykonáva v peňažnom vyjadrení.

Pre použitie na najvyššej úrovni detailov analytické faktúry, v ktorých sú detailne zobrazené požadované údaje vrátane všetkých potrebných prvkov a odtieňov. V analytických účtoch môže byť účtovníctvo vedené v iných ekvivalentoch: v kilogramoch, metroch, litroch, kusoch atď., ako je vhodné pre účtovníka.

Napríklad organizácia má účet. 41, ktorý zohľadňuje tovar (rôzne druhy obilnín) vo všeobecnej forme v rubľoch. K syntetickému počtu. 41 sa pre zjednodušenie otvorili analytické účty „Krúpy z prosa“, „Krupica krúpy“ atď., v ktorých sa záznamy vedú v kilogramoch.

Aké ďalšie typy účtovných účtov existujú?

V súlade s ekonomickým obsahom sa členia na účty majetku, zdroje tvorby majetku a obchodné transakcie. Zobrazujú všetky typy aktívnych fondov, ako aj tie kapitály, ktoré sú určené na následný predaj. Zobrazujú sa účty zdrojov tvorby majetku, obsahujú informácie o všetkých spôsoboch, odkiaľ pochádzajú finančné prostriedky, vrátane vlastných príjmov a cudzieho kapitálu. Podnikové účty obsahujú vo svojej štruktúre všetky údaje o finančnom zisku podniku, ako aj informácie o nákladoch podniku na rôzne účely.

Podľa poradia údajov v účtoch sa účty delia na nominálny A mimosúvahový.

Podľa účelu a štruktúry môžu byť základné, regulačné, rozpočtové a distribučné, prevádzkové, finančné a výkonové atď.

Vlastnosti používania podsúvahových účtov

V procese práce musia podniky často vykonávať operácie na zaznamenávanie pohybu a skladovania majetku, ktorý im nepatrí. Okrem toho je potrebné viesť evidenciu transakcií súvisiacich s plnením požiadaviek a záväzkov voči partnerom. Na tieto účely sa používajú podsúvahové (podsúvahové) účty.

Podsúvahové účty sú určené na evidovanie a zapisovanie informácií o hmotnom majetku, ktorý nepatrí hospodárskemu subjektu a je mu dočasne k dispozícii. Podsúvahové účty sa používajú aj na kontrolu určitých typov finančných transakcií. Ich názov zdôrazňuje, že sú mimo súvahy a nie sú v nej zohľadnené.

Potreba samostatného účtovania hodnôt, ktoré nepatria hospodárskemu subjektu, sa vysvetľuje skutočnosťou, že v hlavnej súvahe by sa mali brať do úvahy iba vlastné zdroje a zdroje, ktoré ich tvoria. Ak sa aktíva, ktoré do nej nepatria, premietnu do súvahy podniku, ukáže sa, že sa berú do úvahy dvakrát: vlastníkom a dočasným vlastníkom. To bude v rozpore so zákonom a narúša skutočnú finančnú situáciu podnikov.

Hlavným účelom podsúvahových účtov

kontrola používania a bezpečnosti hmotného majetku, ktorý je vo vlastníctve podniku na prenájom, úschovu, odovzdaný na inštaláciu, spracovanie a iné podobné účely
účtovanie podmienených práv alebo povinností podnikateľského subjektu
kontrola príslušných typov obchodných transakcií
poskytovanie komplexných informácií o mimosúvahových prostriedkoch na účely riadenia, ako aj schopnosť posúdiť finančnú situáciu podniku.

Podsúvahový účet má tradičnú, aj keď mierne zjednodušenú štruktúru. Odráža počiatočný stav, príjmy a odpisy hmotného majetku počas mesiaca a konečný stav.

Druhy podsúvahových účtov

V súlade s Účtovnou osnovou schválenou výnosom Ministerstva financií SR zo dňa 31.10.2000 N 94n (v znení z 8.11.2010) sa pre organizácie a podniky v SR používa niekoľko hlavných typov podsúvahových účtov. Ruskej federácie, ktoré sú uvedené nižšie.

Podsúvahové účty zahŕňajú:

001 „Prenajatý dlhodobý majetok“. Vyžaduje sa zadanie informácií o prenajatom dlhodobom majetku. Takéto prostriedky sa účtujú v súlade s ocenením prijatým v existujúcich lízingoch.

002 „Inventárny majetok prijatý do úschovy“. Tento podsúvahový účet sa používa na zapísanie informácií o hmotnom majetku, za ktorý z nejakého dôvodu nebola uhradená platba alebo ktorý bol dočasne prijatý do súvahy.

003 "Materiály prijaté na spracovanie." Určené na zobrazenie dostupnosti a pohybu surovín alebo materiálov odobratých na spracovanie a neplatených výrobcom. Účtovníctvo sa vykonáva v cenách zohľadnených v príslušných zmluvách.

004 „Tovar prijatý na províziu“. Používajú ho organizácie, ktoré prijímajú tovar na províziu v súlade so zmluvou. Účtovanie sa vykonáva za ceny stanovené preberacími listami.

005 "Zariadenie prijaté na inštaláciu." Podsúvahový účet používajú zmluvné organizácie na vyjadrenie informácií o všetkých typoch inštalačných zariadení, ktoré poskytol zákazník.

006 „Prísne oznamovacie formuláre“. Zobrazuje dostupné a vydané ohlasovacie formuláre pre vysvedčenia, diplomy, predplatné, lístky, potvrdenky a iné podobné hlásenia. Účet je vedený v podmienených cenách. Každý typ formulára sa počíta samostatne.

007 „Dlh insolventných dlžníkov odpísaný so stratou“. Obsahuje informácie o odpísaných pohľadávkach. Takéto účty sa vedú päť rokov po odpísaní dlhov, aby sa monitorovala možnosť splatenia v prípade zmeny platobnej schopnosti dlžníkov.

008 „Záruky za záväzky a prijaté platby“. Obsahuje informácie o dostupnosti a pohybe finančných prostriedkov prijatých ako záruky na zabezpečenie záväzkov, ako aj o zárukách, ktoré boli prijaté za tovar prevedený do iných organizácií. Výška záruky, ktorá sa má účtovať, je určená podmienkami zmluvy.

009 „Vydané cenné papiere na záväzky a platby“. Odráža finančné prostriedky vydané ako záruky na zabezpečenie záväzkov.

010 „Odpisy dlhodobého majetku“. Tento podsúvahový účet je určený na zhrnutie údajov o pohybe súm odrážajúcich odpisy bytových zariadení, pozemkových úprav, zariadení ciest a podobne, ako aj dlhodobého majetku (v prípade neziskových organizácií). Odpisy sa počítajú na konci roka podľa odpisových sadzieb.

011 „Prenajatý dlhodobý majetok“. Slúži na zobrazenie údajov o objektoch klasifikovaných ako dlhodobý majetok a prenajatých. Používa sa v prípadoch, keď podľa podmienok zmluvy musí byť majetok premietnutý do súvahy nájomcu. Účtovníctvo sa vykonáva v cenách uvedených v nájomnej zmluve.

Okrem uvedených môže zoznam podsúvahových účtov doplniť aj samotná organizácia, v súlade so špecifikami svojej činnosti. Toto by sa malo odraziť v účtovných zásadách.

Pre niektoré typy ekonomických subjektov sa používajú mierne odlišné podsúvahové účty. Vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie č. 157n teda určuje účtovú osnovu pre štátne a miestne orgány, mimorozpočtové fondy, vedecké a vzdelávacie inštitúcie a vládne agentúry. Tento plán identifikuje dvadsaťšesť typov podsúvahových účtov, ktoré môžu tieto organizácie použiť podľa potreby.

Naučiť sa robiť účtovné zápisy

V každom podniku pri jeho činnosti vzniká množstvo obchodných transakcií, ktoré je potrebné zohľadniť v účtovníctve. Na ich evidenciu slúžia účtovné účty. Transakcie sa zaznamenávajú na účtovných účtoch pomocou účtovania. Čo je to za vedenie? Ako pripraviť účtovné zápisy? Aký je princíp podvojného účtovníctva?

Podstata dvojitého vstupu

V čase akejkoľvek transakcie nastáva zmena vo fondoch a zdrojoch podniku, ktoré sú zaznamenané v účtovníctve. Každá operácia ovplyvňuje dva účty, suma transakcie sa súčasne premieta na ťarchu jedného a na kredit druhého. Toto je metóda dvojitého zadávania.

Príklad:

Vysvetlime si princíp dvojitého zadávania na jednoduchom príklade. Zoberme si akúkoľvek operáciu, napríklad príjem hotovosti od kupujúceho do pokladne. V tomto prípade dochádza súčasne k zvýšeniu hotovosti a zníženiu dlhu kupujúceho. Účtovanie v hotovosti sa vykonáva na účte. 50 „Pokladňa“, všetky zúčtovania so zákazníkmi sa prejavia na účte. 62.

Podľa princípu podvojného účtovníctva musíme túto udalosť premietnuť do dvoch účtov: 50 „Hotovosť“ a 62 „Zúčtovanie so zákazníkmi“. Suma prijatej hotovosti sa musí prejaviť ako debet pre jednu a ako kredit pre druhú.

Hotovosť je aktívum podniku, zvýšenie aktív sa odráža na ťarchu účtu, to znamená, že prijatá suma sa musí prejaviť na ťarchu účtu. 50.

Aktívom je aj dlh kupujúceho, zníženie dlhu sa prejaví na úverovom účte. 62.

Teda obchodná transakcia - príjem hotovosti od kupujúceho v účtovníctve sa premietne pomocou súčasného podvojného zápisu na ťarchu 50 a dobropis 62. Zápis sa vykoná na rovnakú sumu vo výške prijatej hotovosti.

Pojem účtovný zápis

Podvojný zápis v účtovníctve je zaúčtovanie, alebo skôr označenie účtov, na ťarchu a v prospech ktorých bol vykonaný zápis sumy transakcie.

Zoberme si príklad vyššie, urobili sme súčasne zadanie pre debet 50 a kredit 62, zápis v tvare Debet 50 Kredit 62 bude účtovanie. Pre pohodlie je zredukovaný na formu D50 K62.

Dva účty, ktoré sa podieľajú na účtovnom zápise, sa nazývajú zodpovedajúce účty. A vzťah medzi týmito účtami sa nazýva korešpondencia účtovných účtov.

Príklady:

Tu je niekoľko ďalších príkladov účtovných zápisov:

D10 K60 – do účtovníctva sa prijímajú materiály od dodávateľa.

D70 K50 – mzda bola vyplatená zamestnancovi.

D71 K50 – zamestnancovi bola vydaná hotovosť na účet.

D20 K10 – materiály uvoľnené do výroby.

Ako drôtovať - tri jednoduché kroky

Každý deň podnik vykonáva množstvo obchodných transakcií, pre každú z nich sú vypracované príslušné primárne dokumenty. Na základe týchto dokladov sa už uskutoční zaúčtovanie. Aby ste mohli správne účtovať sumy transakcií, musíte byť schopní správne pripraviť transakcie.

Začínajúcemu účtovníkovi príprava účtovných zápisov často spôsobuje veľa ťažkostí a je zbytočná. Výroba elektroinštalácie je celkom jednoduchá, ako ju správne urobiť?

Musíte postupovať podľa troch jednoduchých krokov:

Krok 1 – Zistite, ktoré účtovné účty sú zapojené do transakcie tak, že si vezmete pracovnú účtovú osnovu a vyberiete z nej vhodné účty
Krok 2 – Určite, na ktorý účet sa má suma transakcie odpísať a na ktorý účet sa má pripísať
Krok 3 - Vykonajte súčasné dvojité zaúčtovanie na týchto účtoch

Pozrime sa na tieto kroky na príklade.

Príklad prípravy účtovných zápisov

V podniku sa teda vyskytla nejaká udalosť, napríklad tovar prišiel od kupujúceho. Ako urobiť príspevok?

Analyzujeme prevádzku - tovar prišiel od kupujúceho, čiže na skladoch je viac tovaru a organizácia začala mať dlh voči dodávateľovi. Okrem toho sa výška dlhu rovná nákladom na dodaný tovar.

Krok 1- Musíte vybrať 2 účty, ktoré sú tu zahrnuté:
- tovar je zohľadnený na účte. 41 "Produkty";
- všetky vzťahy s dodávateľmi sú vedené na účet. 60 „Vyrovnania s dodávateľmi“.
Čiastka transakcie sa teda musí prejaviť na dvoch účtoch: 41 a 60.
Krok 2- Produkt je aktívum podniku. Príjem tovaru je prírastkom majetku. Na aktívnom účte. 41 zvýšenie aktív sa odráža v debetoch.
Dlh voči dodávateľovi je záväzkom (záväzok), vznik dlhu znamená zvýšenie záväzku. Na aktívno-pasívnom účte 60 premietneme nárast záväzkov na úvere.
Krok 3- Zaúčtovanie realizujeme na princípe podvojného účtovníctva - sumu zadáme na ťarchu 41 a kredit 60 - dostaneme zaúčtovanie typu D41 K60.

Koncepcia účtovnej politiky podniku

Organizácie, podniky a iné ekonomické subjekty sa líšia formou vlastníctva, štruktúrou majetku, počtom zamestnancov a ďalšími charakteristikami. V takejto situácii nie je možné uplatňovať prísne jednotné účtovné štandardy na všetkých účastníkov hospodárskej činnosti. Preto vznikla potreba rozlišovať účtovné metódy pre rôzne typy podnikov. Tu vznikol koncept účtovnej politiky ekonomického subjektu.

Účtovná politika je súbor metód na usporiadanie účtovníctva hospodárskou jednotkou. Inými slovami, federálne normy umožňujú rôzne druhy foriem účtovných dokladov a organizácie účtovníctva, z ktorých si každý subjekt vyberá najvhodnejšie metódy pre svoju činnosť. Tieto metódy zahŕňajú rôzne možnosti zoskupovania a hodnotenia činnosti podniku, splácania hodnoty jeho majetku, zabezpečenia obehu dokladov, inventarizácie, používania účtov, účtovných registrov a iné.

Účtovná politika sa schvaľuje príkazom manažéra, ktorý môže byť zostavený podľa tohto vzoru:

Kto tvorí účtovnú politiku organizácie

Účtovnú politiku podniku upravuje federálny zákon č. 402-FZ zo 6. decembra 2011 (článok 8) v znení neskorších predpisov z 18. júla 2017 a účtovné predpisy „Účtovná politika organizácie“ (PBU 1/2008). V súlade s týmito predpismi musí účtovnú politiku vypracovať hlavný účtovník (alebo iná osoba poverená vedením účtovníctva) a schváliť jej vedúci.

Zákon č. 402-FZ ruší doteraz používané štandardné formy primárnej dokumentácie, ktorú teraz schvaľuje aj vedúci podniku. K dispozícii je zoznam požadovaných položiek. Odsek 4 článku 8 objasňuje, že ak neexistujú účtovné metódy prijaté federálnymi normami pre konkrétny typ objektu, tieto môžu tieto metódy nezávisle vyvinúť v súlade s požiadavkami zákona a existujúcimi normami.

Vývoj účtovnej politiky podniku

Vyhláška PBU 1/2008 podrobnejšie vysvetľuje organizáciu účtovných zásad. V odseku 5 sa teda zavádzajú implicitné predpoklady:

aktíva a pasíva podniku sú oddelené od aktív a pasív jeho vlastníkov (a aktív iných organizácií)
organizácia bude vykonávať nepretržitú činnosť dlhodobo a bude garantované plnenie jej záväzkov
budú zabezpečené konzistentné ročné účtovné zásady
skutočnosti o ekonomických činnostiach organizácie zodpovedajú vykazovanému obdobiu, v ktorom k nim došlo, bez ohľadu na čas prijatia finančných prostriedkov.

Odsek 6 PBU špecifikuje všeobecné zásady účtovných zásad, ktoré by mali zabezpečiť:

komplexné zobrazenie všetkých faktov hospodárskej činnosti
včasné zapísanie týchto skutočností do účtovných dokladov
prioritu vykazovania všetkých nákladov a záväzkov pred možnými príjmami a hodnotou majetku
prednosť ekonomickej zložky hospodárskej činnosti pred jej právnou formou
súlad výsledkov analytického účtovníctva so syntetickými účtovnými účtami k poslednému dňu obdobia
racionalita účtovníctva v súlade s druhom činnosti a veľkosťou organizácie.

Článok 4 Nariadenia uvádza hlavné časti účtovných zásad, ktoré tvoria štruktúru účtovných činností. Vedúci organizácie musí schváliť:

účtovná osnova (syntetické a analytické účty).
formy primárnej dokumentácie, účtovné registre a interné výkazníctvo
metodika inventarizácie majetku a záväzkov organizácie
možnosti oceňovania tohto majetku a záväzkov
postup pre tok dokumentov a spracovanie informácií
metódy kontroly ekonomických činností
iné dokumenty upravujúce účtovníctvo v konkrétnom podniku.

Tretia časť Vyhlášky PBU 1/2008 je venovaná zmeny v účtovných zásadách. Platí v troch prípadoch:

zmeny vo federálnej legislatíve a nariadeniach o účtovníctve
vývoj pokročilejších a efektívnejších účtovných metód organizácie
významná reorganizácia, zmena predmetu činnosti podniku.

Zavedenie novej účtovnej politiky sa musí vykonávať najmä od začiatku účtovného obdobia. Novú štruktúru účtovníctva je povinné schváliť príslušnými príkazmi vedúceho podniku. Možné finančné dôsledky takejto zmeny musia byť zohľadnené v účtovnej závierke.

Manažéri mnohých organizácií podceňujú dôležitosť prepojenia účtovných zásad a výsledkov činnosti podniku. Správne účtovné zásady majú pozitívny vplyv na výrobné náklady, hrubý zisk a ďalšie ukazovatele finančnej situácie organizácie. Pri absencii účinnej účtovnej politiky nie je možné vykonať porovnávaciu analýzu činností podniku v rôznych obdobiach, ako aj porovnať získané výsledky s ukazovateľmi iných podobných podnikov.

Stiahnite si ukážku

Vzor účtovných zásad na rok 2017 na stiahnutie zadarmo pre OSNO - link.

Malé podniky

Organizácie a jednotliví podnikatelia môžu byť klasifikovaní ako malé podniky, ak spĺňajú kritériá stanovené v článku 4 federálneho zákona č. 209-FZ z 24. júla 2007. Tento článok predovšetkým hovorí, že medzi malé podniky patria obchodné organizácie, jednotliví podnikatelia, farmy a spotrebné družstvá, ak spĺňajú kritériá stanovené v tomto článku.

Dňa 30. júna 2015 nadobudol účinnosť federálny zákon č. 156-FZ z 29. júna 2015, ktorý zaviedol niektoré zmeny v kritériách na určenie malého podnikateľského subjektu. Kritériá, ktoré existujú v súčasnosti, ako aj zmeny, ktoré zaviedol nový zákon, budú popísané nižšie.

Malé podniky môžu viesť zjednodušené účtovníctvo, predkladať zjednodušené finančné výkazy a uplatňovať zjednodušený postup pokladničnej disciplíny.

Kritériá pre malé podniky v roku 2015

Kritérium 1 – Priemerný počet zamestnancov

podniky nepresahuje 15 osôb, potom podnik patrí medzi mikropodniky (typ malého podnikateľského subjektu).

Ak priemerný počet zam nepresahuje 100 osôb, potom môže byť organizácia alebo samostatný podnikateľ klasifikovaný ako malý podnik.

Ak priemerný počet zam viac ako 100, ale nepresahuje 250 osôb, potom podnik patrí medzi stredne veľké podniky.

Priemerný počet sa berie za posledný kalendárny rok.

Zmena 2015: Podľa nového zákona možno podnik klasifikovať ako živnosť, ak je táto podmienka splnená tri roky po sebe (predtým stačili 2 roky). Organizácia alebo individuálny podnikateľ prestane byť malý, ak priemerný počet presiahne 100 ľudí 3 roky po sebe.

Kritérium 2 – Príjmy z predaja tovaru alebo služieb

Existuje limit príjmov z predaja tovarov a služieb, ktorý rozlišuje medzi malými a strednými podnikmi.

Ak je príjem za kalendárny rok bez dane z pridanej hodnoty nepresahuje 60 miliónov rubľov. sa podnik považuje za mikropodnik.

Ak príjem nepresiahne 400 miliónov rubľov. ročne, potom ide o malý podnik.

Ak príjem nepresahuje 1 miliardu rubľov., potom sa podnik považuje za stredne veľký.

Limity príjmov stanovuje vláda Ruskej federácie.

Zmena 2015: Pre klasifikáciu organizácie alebo jednotlivého podnikateľa ako malého podniku je potrebné, aby toto kritérium spĺňalo aspoň tri roky po sebe (predtým to boli 2 roky). Organizácia alebo individuálny podnikateľ môže stratiť štatút malého podniku iba vtedy, ak jeho tržby prekročia limit tri roky po sebe.

Kritérium 3 – podiel účasti na základnom imaní

Organizáciu alebo individuálny podnikateľ možno klasifikovať ako malý podnikateľský subjekt, ak v základnom imaní organizácie:

podiel štátu, zakladajúcich subjektov Ruskej federácie, obcí, charitatívnych a iných nadácií, verejných a náboženských organizácií nie viac ako 25%
podiel iných organizácií, ktoré nie sú malé, nie viac ako 49%(predtým to bolo 25%)
podiel zahraničných organizácií nie viac ako 49%(predtým to bolo 25%)

Na základe materiálov z: buhs0.ru

O teoretických základoch účtovníctva a niektorých praktických aspektoch si povieme v našej konzultácii.

Základné účtovné koncepty

Samotný pojem „účtovníctvo“ je stredobodom systému účtovných pojmov. Základná definícia účtovníctva je nasledovná. Účtovníctvo je v súlade so stanovenými požiadavkami vytváranie zdokumentovaných, systematizovaných informácií o účtovných objektoch a zostavovanie účtovnej závierky na základe týchto informácií (časť 2 článku 1 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ) .

Nasledujúce položky sa považujú za účtovné predmety (článok 5 federálneho zákona č. 402-FZ zo 6. decembra 2011):

fakty ekonomického života;
zdroje financovania činností;
príjmy a výdavky.

Práve účtovné objekty odpovedajú na otázku, aké informácie tvoria základ účtovníctva.

Kto a ako vedie účtovníctvo?

V organizáciách, ktoré sú malými alebo strednými podnikateľmi (okrem organizácií uvedených v časti 5 článku 6 federálneho zákona č. 402-FZ zo dňa 6. decembra 2011), neziskovej organizácii alebo organizácii Skolkovo, môže sám konateľ viesť účtovné záznamy.

V ostatných prípadoch by malo byť zverené vedenie účtovníctva (časť 3 článku 7 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ):

pre hlavného účtovníka;
alebo inému úradníkovi organizácie;
alebo uzavrieť zmluvu o poskytovaní účtovných služieb s inou organizáciou alebo fyzickou osobou.

Základné pojmy účtovníctva sú nemysliteľné bez definovania podstaty. Koniec koncov, hlavnou vecou pre účtovníctvo je premietnutie všetkých obchodných transakcií na prepojené účtovné účty, zahrnuté v pracovnej účtovej osnove. Pracovná účtovná osnova je súčasťou Účtovnej politiky organizácie, ktorú si musí vypracovať každá účtovná jednotka. Zabezpečuje súbor účtovných metód (primárne pozorovanie, meranie nákladov, bežné zoskupovanie a záverečné zovšeobecňovanie faktov hospodárskej činnosti) v prípade, že tieto otázky nie sú upravené regulačnými dokumentmi o účtovníctve alebo existuje variabilita. Naša spoločnosť vám pomôže vypracovať účtovnú politiku.

Keďže základom účtovníctva sú informácie o účtovných objektoch, údaje o prítomnosti, stave a ohodnotení majetku a záväzkov musia byť potvrdené výsledkami vedené účtovníctvo.

Záverečnou fázou účtovných prác je zostavenie účtovnej závierky. Uvádza údaje o majetkovej a finančnej situácii organizácie a výsledkoch jej hospodárskej činnosti za vykazované obdobie.

účtovníctvo- ide o usporiadaný systém zhromažďovania, evidencie a sumarizácie informácií v peňažnom vyjadrení o majetku, záväzkoch organizácie a ich pohybe prostredníctvom priebežného, priebežného a dokladového účtovníctva všetkých obchodných transakcií.

Účtovníctvo v súlade so zákonom o účtovníctve môže viesť: hlavný účtovník prijatý do podniku na základe pracovnej zmluvy, generálny riaditeľ v prípade neprítomnosti účtovníka, účtovník, ktorý nie je hlavným účtovníkom, alebo tretia osoba. organizácia (podpora účtovníctva).

Účtovné predmety

Predmetom účtovníctva je majetok organizácie, jej záväzky a obchodné transakcie, ktoré organizácie vykonávajú pri svojej činnosti.

Hlavné úlohy účtovníctva

Hlavnou úlohou účtovníctva je generovanie úplných a spoľahlivých informácií (účtovných výkazov) o činnosti organizácie a jej majetkovom stave, potrebných pre interných používateľov účtovnej závierky – manažérov, zakladateľov, účastníkov a vlastníkov majetku organizácie, ako aj ako externí používatelia – investori, veritelia a iní používatelia účtovných závierok, na základe ktorých je možné:

predchádzanie negatívnym výsledkom hospodárskej činnosti organizácie;

identifikácia vnútorných rezerv na zabezpečenie finančnej stability organizácie;

monitorovanie dodržiavania právnych predpisov, keď organizácia vykonáva obchodné operácie;

kontrola uskutočniteľnosti obchodných operácií;

kontrola dostupnosti a pohybu majetku a záväzkov;

kontrola využívania materiálu, práce a finančných zdrojov;

monitorovanie súladu činností so schválenými normami, štandardmi a odhadmi.

Základné prvky účtovnej metódy

Účtovné problémy sa riešia pomocou rôznych metód a techník, ktorých súhrn sa nazýva účtovná metóda, ktorá zahŕňa tieto hlavné prvky:

Dokumentácia je písomné potvrdenie o vykonanej obchodnej transakcii, ktoré dáva účtovným údajom právnu silu;

Oceňovanie je spôsob vyjadrenia peňažných prostriedkov a ich zdrojov v peňažnom vyjadrení;

Účtovníctvo: údaje pre účtovníka

Účtovné zásady pre účtovné účely: čo treba zvážiť v roku 2020?
Požiadavky stanovené právnymi predpismi Ruskej federácie o účtovníctve, federálnom a (alebo) priemysle... požiadavky stanovené právnymi predpismi Ruskej federácie o účtovníctve, federálnom a (alebo) ... právo vybrať si jednotlivé prvky účtovníctva pre štátna pomoc musí byť zohľadnená... zohľadnená podľa pravidiel iných účtovných štandardov. Identifikácia predmetov účtovania lízingu... poskytuje právo výberu jednotlivých prvkov účtovania štátnej pomoci, podľa toho potrebujete...
Účtovná politika zdravotníckych zariadení - 2020: organizácia účtovníctva
Musí vychádzať z federálnych účtovných štandardov „Zásoby“, „Zásoby“, „Dlhodobé zmluvy“, „Nevyrobené... musia byť založené na federálnych účtovných štandardoch „Zásoby“, „Zásoby“, „Dlhodobé zmluvy“ , „Nevyrobené... na ceste sa premietajú do účtovníctva v hodnotení podľa štátnej zmluvy... predpisov upravujúcich účtovníctvo a zostavovanie účtovných (účtovných) výkazov...
Premietnutie do účtovania dovoleniek na úkor rezerv
Tvorba účtovných zápisov v doklade Premietnutie miezd v účtovnom programe „... voči záväzkom predtým tvoreným v účtovníctve. Takéto sumy v... narástli na účet záväzkov vzniknutých v účtovníctve. Takéto sumy môžu zodpovedať... dokladu „Premietnutie miezd v účtovníctve“ je možné nastaviť automaticky a... tvorbe účtov pre premietnutie dovolenky v účtovníctve, rozdiely medzi typmi transakcií Ročné...
Účtovanie kúpy nehnuteľnosti na základe zmluvy o postúpení práv k pohľadávkam na majetkovú účasť na výstavbe
Na prenájom)? Ako zohľadniť byt v účtovníctve organizácie (všeobecná daňová sústava)...2012 N 12AP-7339/12). Účtovníctvo Nadobudnuté práva účastníka výstavby (práva... .1.8 "Predpisy o účtovaní dlhodobých investícií" (list MF... úkony prevzatia a prevodu bytov, účtovná evidencia organizácie musí odrážať nakladanie .... Návod na používanie účtovnej osnovy účtovania finančnej a hospodárskej činnosti organizácií schválených...
Účtovná evidencia vo forme elektronických dokumentov
Sú prezentované s náplňou? Ak sa tvoria účtovné evidencie (prvotné účtovné doklady)... 11 Pokyn č. 157n, účtovné evidencie sa zostavujú podľa jednotných formulárov, ... (konsolidované) účtovné doklady, účtovné evidencie sa zostavujú vo forme elektronického dokumentu. .v rámci toku dokumentov sa frekvencia tvorby registra účtovných záznamov (transakčných denníkov) na... premieta do elektronického účtovného registra osobami zodpovednými za vedenie...
Existujú nejaké rozdiely medzi FSBU 25/2018 „Účtovanie o lízingoch“ a IFRS 16 „Prevzatie“?
Bol schválený federálny účtovný štandard FSBU 25/2018 “Účtovníctvo prenájmu”, ktorý prijal... vývoj účtovných zásad pre ruské účtovníctvo? Vykonali sme porovnávaciu analýzu IFRS..., ak FSB nestanovila pravidlá pre konkrétnu otázku účtovníctva. Preto...
Dokumenty a tok dokladov v účtovníctve: projekt FSBU
Účtovné doklady; podpisovanie a opravovanie účtovných dokladov; skladovanie účtovných dokladov; tok dokladov v účtovníctve. Aplikácia... FSBU „Doklady a tok dokladov v účtovníctve... zápisy v účtovných účtoch. Ukladanie účtovných dokladov Postup pri ukladaní účtovných dokladov upravuje...
Zmeny v zákone o účtovníctve
Zodpovedá za vedenie účtovných záznamov. Ak sa vedenie účtovníctva prenesie na inú osobu (... účtovníctvo ustanovuje minimálne nevyhnutné požiadavky na účtovníctvo, ako aj prijateľné spôsoby vedenia účtovníctva... a odvetvové účtovné štandardy, pravidlá vedenia účtovníctva a prípravy účtovníctva... prípady, keď účtovníctvo a ukladanie účtovných dokladov neorganizuje konateľ...
Účtovanie predmetov prenájmu v inštitúciách od roku 2018
Rok, účtovanie prenajatého majetku sa vykonáva v súlade s Federálnym účtovným štandardom pre... zmeny v ich odhadoch nákladov v účtovníctve, v prípade predčasného ukončenia zmlúv o používaní... nefinančného majetku ako samostatného predmetu účtovníctva a odpisov naakumulovaných na tejto... zmluve - 360 000 rubľov. V účtovníctve v priebehu medziúčtovného obdobia k... budú môcť inštitúcie premietnuť novinky v účtovníctve až po ich vstupe do...
Investičná výstavba z vlastných zdrojov: odraz v účtovníctve
Stavebníctvo. Ako sa stavebníctvo odráža v účtovníctve? Organizácia... výstavba. Ako sa stavebníctvo odráža v účtovníctve? Pred... -3515/08-C2). Účtovníctvo Pri premietaní do účtovných operácií týkajúcich sa... najmä Vyhlášok o účtovaní dlhodobých investícií, schválených listom Ministerstva financií... regulačných dokumentov upravujúcich postup účtovania. Takže podľa odseku 3...
Je možné uzavrieť dohodu s organizáciou o účtovníctve a preniesť na ňu právo podpisovať dokumenty?
Zdôvodnenie záveru: Účtovanie a ukladanie účtovných dokladov organizuje vedúci hospodárskeho subjektu... medzi zástupcom a zastúpeným). Účtovníctvo je tvorba zdokumentovaných, systematizovaných informácií... podľa zmluvy o účtovníctve sú obmedzené na vyššie uvedené účtovné predmety. Zostavovanie... do účtovných registrov. Účtovné výkazy V organizáciách, kde sa vedie účtovníctvo na...
Zodpovednosť za porušenie požiadaviek na účtovníctvo, zostavovanie a predkladanie účtovných závierok úradníkmi inštitúcií
Účtovné a (alebo) prvotné účtovné doklady; evidencia v účtovných registroch imaginárneho účtovného objektu... predstieraného účtovného objektu; vedenie rozpočtových (účtovných) účtov mimo príslušných účtovných registrov; nedostatok primárnych... účtovných dokladov a (alebo) účtovných registrov...
Premietnutie do účtovania transakcií súvisiacich s opravou auta treťou stranou
Organizácia? Aký je postup pri premietaní operácií súvisiacich s... nákladmi v účtovníctve organizácie. Podľa Účtovnej osnovy na účtovanie finančnej a hospodárskej činnosti organizácií a... majetku podliehajúceho premietnutiu v účtovníctve ako súčasť zásob... ostatné ustanovenia (normy) pre účtovníctvo. Zmena počiatočnej ceny dlhodobého majetku... s materiálom: - Encyklopédia riešení. Účtovanie nákladov na opravy dlhodobého majetku...
O účtovných štandardoch „Účtovné zásady“ a „Udalosti po dátume vykazovania“
Úplne duplikujú ustanovenia zákona o účtovníctve a pokyn č. 157n, teda... keď sa zmení legislatíva Ruskej federácie o účtovníctve, ustanovenia federálnych a (alebo) priemyselných predpisov...
Prenajmeme kravy: účtovníctvo
Vo vzťahu ku konkrétnemu účtovnému objektu sa spôsob účtovania vyberá z metód... ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie o účtovníctve, federálnych a (alebo)... Metodické odporúčania „K účtovaniu dlhodobého majetku v poľnohospodárskych organizáciách ... O schválení Účtovnej osnovy účtovania finančných a ekonomických činností podnikov... s Metodickými odporúčaniami pre účtovanie výrobných nákladov a...

Účtovná práca každého účtovníka je založená na použití logiky a matematiky, vyžaduje si široký rozhľad a schopnosť identifikovať vzťahy príčin a následkov. Začínajúci účtovník musí v prvom rade ovládať nielen účtovné zápisy, ale aj postup pri vytváraní výkazov vrátane súvahy.

Účelom účtovníctva je zaznamenávať a sumarizovať finančné informácie na účely analýzy ekonomických činností podniku. Účtovníctvo možno rozdeliť do troch hľadísk:

Stanovenie finančných zložiek hospodárskej činnosti (aktíva, príjmy a výdavky, záväzky, peňažné toky atď.);
Meranie týchto zložiek v peňažnom vyjadrení;
Poskytovanie finančných informácií (správy).

Metóda dvojitého vstupu

Pojmy zhody účtov a účtovných zápisov sú založené na princípe podvojného účtovníctva. Podstatou tohto princípu je evidovať každú obchodnú transakciu dvakrát: ako debet na jednom účte a kredit na druhý. Pri neautomatizovanom účtovníctve existovali dva spôsoby účtovania – pamätné a objednávkové. V súčasnosti vám účtovné programy umožňujú odrážať transakcie v akejkoľvek vhodnej forme.

Z metódy podvojného účtovníctva logicky vyplýva, že vlastnosťou obchodných transakcií je súčasne meniť ukazovatele oboch strán súvahy. Najčastejšie typické domácnosti. operácie produkujú pohyby na „opačných“ stranách súvahy.

Čo je súvaha

Spôsob zoskupenia finančných ukazovateľov aktív a pasív podniku na zobrazenie jeho finančného stavu k určitému dátumu sa nazýva súvaha.

Súvaha, ako hlavný zdroj informácií na analýzu finančnej a ekonomickej činnosti podniku, má dve časti – aktíva a pasíva:

Aktívum zahŕňa majetok; hotovosť; pohľadávky.
Záväzok je súhrn všetkých záväzkov podniku a zdrojov jeho finančných prostriedkov.

V závislosti od právnej formy organizácie môžu mať súvahy rôzne typy. Na interné účely môže organizácia prijať svoje vlastné formy na vyjadrenie informácií. Na podávanie správ vládnym orgánom – napríklad Federálnej daňovej službe – je povinné používať zákonom schválené formuláre na podávanie správ a formáty prenosu údajov.

Účtovná osnova

Podnikový účtovný systém vyžaduje prítomnosť jasného systému účtov a pokynov na ich používanie. Sústava účtov na zaznamenávanie obchodných transakcií metódou podvojného účtovníctva sa nazýva účtová osnova.

Účtová osnova prijatá ministerstvom financií v roku 2000 je stále v platnosti, v roku 2010 došlo k menším zmenám.

Hlavnou úlohou Účtovnej osnovy je prepojenie účtovných ukazovateľov s ukazovateľmi výkazníctva. Na jej správne používanie vypracovalo ministerstvo financií príslušné pokyny.

Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

Účtová osnova je tabuľka, v ktorej sú účty zoskupené do sekcií podľa druhu majetku a záväzkov. Na uľahčenie používania účtovné programy často poskytujú zohľadnenie znakov účtovania súčtu a množstva, či ide o účet v cudzej mene atď.

Vzťah medzi súvahou a účtovou osnovou

Aktíva súvahy odrážajú aktívne účty, teda účty, ktoré majú debetný zostatok a pri ktorých dochádza k zvýšeniu obratu podľa Dt. Na strane pasív - pasívne účty, to znamená s kreditným zostatkom a navýšením obratu podľa Kt.

Účty aktívnych pasív môžu mať ľubovoľný zostatok, ktorý sa premieta do súvahy, resp. - aktívny zostatok v časti aktív, pasívny zostatok v časti pasív.

Účty, ktoré po uzávierke obdobia nemajú zostatok, sa v súvahe neprejavia. S ich pomocou sa generuje Správa o finančných výsledkoch. V správne zostavenej súvahe by sa súčty pasív a aktív mali rovnať:

Účtovníctvo od transakcií po súvahu - príklady, tabuľka

Pozrime sa na príklady účtovných operácií so zaúčtovaním a ich odraz v súvahe.

Operácia 1. Povedzme, že na bežný účet spoločnosti Shveik-A LLC 14. apríla 2016. Od kupujúceho MegaStyle LLC bola prijatá zálohová platba na budúcu dodávku šijacích výrobkov vo výške 118 000 rubľov. Účtovné zápisy:

V tomto príklade Dt 51 a Dt 76 (preddavky) vykazujú zvýšenie majetku a Kt 62 a Kt 68 zvýšenie pasív.

Operácia 2. Predpokladajme situáciu, že kupujúci našej organizácie postúpil práva na nákup tovaru inej spoločnosti.

V tomto prípade sa na účet 62 vykonajú zápisy na účet 62 (preddavky), tým však dôjde len k zmenám v účtovníctve protistrán, na výsledok účtu ako celku - rovnako ako súvahové údaje - to nebude mať vplyv.

Prevádzka 3. 16.04.2016 LLC "Shveik-A" dostal od dodávateľa - spoločnosť "Romik", materiály - nite pre šijacie stroje, 130 cievok v hodnote 15 340 rubľov vrátane DPH - 2 340 rubľov. Účtovné zápisy:

Prevádzka 4. 17.04.2016 prijaté nite boli čiastočne odpísané na výrobu spolu s predtým kapitalizovanou tkaninou za 35 000 rubľov. Účtovné zápisy:

Prevádzka 5. Shveik-A LLC časovo rozlíšené a vyplatené mzdy zamestnancom v celkovej výške 120 000 rubľov. Účtovné zápisy:

Prevádzka 6. 27.04.2016 hotové výrobky boli prijaté na sklad dňa 28.4.2016. — dávka tovaru bola odoslaná pre Megastyle LLC. Účtovné zápisy:

Po zaplatení miezd zostala pokladňa spoločnosti vo výške 10 000 rubľov.

Po vygenerovaní transakcií v súvahe za apríl 2015 uvidíme nasledujúce čísla:

Číslo sekcie	Názov sekcie	Skupina článkov	Množstvo, trieť.
	Aktíva
II	Obežný majetok	Materiály (počet 10) (13 000 – 2 000)	11 000
		Hotovosť (118 000 – 15 430 – 70 000) a hotovosť 10 000	42 660
	Pasívne
V	Krátkodobý dlh	Nedoplatky na mzde	50 000