Riadenie zdrojov projektu riadenie zásob. Procesy riadenia zdrojov projektu

15.01.2022 | Nájomné

1. Zdroje projektu.

2. Procesy riadenia zdrojov.

3. Základné princípy plánovania zdrojov projektu.

4. Hlavné úlohy obstarávania a zásobovania.

5. Právna úprava nákupov a dodávok.

6. Organizačné formy obstarávania.

1. Riadenie zdrojov je jedným z hlavných subsystémov PM. Zahŕňa procesy plánovania, nákupu, zásobovania, distribúcie, zaznamenávania a kontroly zdrojov, zvyčajne práce a logistiky. Hospodárenie s finančnými prostriedkami sa uskutočňuje v rámci riadenia nákladov. O riadení takého zdroja, akým je projektový tím, sa bude diskutovať neskôr.

V zásade sa pojem „zdroj“ v metodike PM vykladá široko – všetko, čo projekt má, vrátane pracovných, finančných a materiálnych a technických zdrojov, projektový tím, čas (trvanie, termíny, obmedzenia), informácie, znalosti a technológie, sú súvisiace zdroje projektu. A hlavnou úlohou riadenia týchto zdrojov je zabezpečiť ich optimálne využitie na dosiahnutie konečného cieľa PM – vytvorenie výsledku s plánovanými ukazovateľmi.

Zvážte dve vzájomne súvisiace skupiny zdrojov:

a) materiálno-technické, t.j. suroviny; materiály, konštrukcie, komponenty; energetické zdroje; palivo; zdroje "kapacitného" typu, alebo technologické prostriedky, t.j. stroje, mechanizmy na vykonávanie práce projektu; inštalované zariadenia atď.;

b) pracovníci vykonávajúci priamu prácu s materiálnymi a technickými prostriedkami, napríklad stavbári, strojníci, inštalatéri zariadení atď.

Manažment materiálových zdrojov projektu sa začína v podstate pri štúdii uskutočniteľnosti, predinvestičnej fáze pri vývoji OI, následne vo fáze plánovania sa pracuje na potrebách zdrojov a možnostiach ich zabezpečenia. von.

V každom aktuálnom čase sú zdroje projektu obmedzené, a preto hlavnými úlohami riadenia zdrojov sú:

a) optimálne plánovanie zdrojov;

b) riadenie logistiky vrátane:

nákup zdrojov,

Obstarávanie: dodávka zdrojov, zásoby zdrojov, rozdelenie zdrojov na aktivity projektu.

2. Riadenie zdrojov zahŕňa množstvo základných procesov vrátane obstarávania, zásobovania, distribúcie a riadenia zásob zdrojov.

Obstarávanie zdrojov je ústredným prvkom systému riadenia zdrojov. Zvážte základné pojmy.

Obstarávaním sa rozumie činnosť zameraná na zabezpečenie projektov zdrojmi, t.j. majetkom (tovarom), výkonom prác (služieb), prenosom výsledkov duševnej tvorivosti v súvislosti s konkrétnym projektom. Obstarávanie a dodávka sú vzájomne prepojené av skutočnosti sú to dve strany procesov projektovej logistiky.

Riadenie obstarávania, riadenie logistiky projektu - subsystému PM vrátane procesov získavania tovarov, výrobkov a služieb od externých organizácií - dodávateľov. Subsystém pozostáva z plánovania logistiky, výberu dodávateľov, uzatvárania zmlúv a riadenia zmlúv, zabezpečenia dodávok, uzatvárania zmlúv.

Riadenie zásob vyniká ako nezávislý subsystém spolu s riadením obstarávania. Zahŕňa:

Plánovanie zásobovania;

Organizácia účtovníctva;

Doručovanie, prijímanie a skladovanie tovaru;

Účtovníctvo a kontrola dodávky.

Plánovanie a organizácia obstarávania a dodávok je prvým krokom v riadení zdrojov projektu. Plánovanie a organizácia sa vykonávajú na základe údajov z návrhových odhadov v spojení s celkovým plánom projektu a zohľadňujú trvanie cyklu obstarávania a dodávky tovaru. Pozostáva z etáp vrátane výberu dodávateľov, zadávania objednávok a sledovania dodávok.

Výber dodávateľov prebieha na základe preštudovania kvalifikačných dotazníkov určených na vyzdvihnutie manažérskych, technických, výrobných a finančných možností. Zoznam žiadateľov vypracovaný na základe preštudovania dotazníkov je dohodnutý so zákazníkom a projektovým manažérom. Konečný výber dodávateľov sa vykonáva na základe výberových konaní.

Zadávanie objednávok. Spolu s organizáciou dizajnu sa vyvíjajú opatrenia na štandardizáciu (zníženie rozsahu) nákupov; všeobecné objednávky sa vydávajú len na základe prác na zmenšení sortimentu nákupov. Vyhodnotenie žiadostí a ponúk predchádza uzavretiu zmlúv, ktoré sa vykonávajú na základe dodatočných stretnutí a dohôd s víťazmi výberového konania o požiadavkách na prepravu a skladovanie tovaru, ako aj o postupe platieb a bonusov.

Kontrola dodávky sa vykonáva na základe osobitných harmonogramov; organizované pre každý typ dodávky (zariadenia, práce, miestne materiály, služby); na základe celkového plánu projektu. Všetky zmeny sa vykonajú vo všeobecnom harmonograme na základe štandardných formulárov hlásení.

3. Ako hlavná zložka PM plánovanie zdrojov zahŕňa:

Vývoj a vyvážená analýza pracovných balíkov a zdrojov zameraných na dosiahnutie cieľov projektu;

- rozvoj systému rozdeľovania zdrojov a menovania zodpovedných vykonávateľov;

Sledovanie postupu prác - porovnávanie plánovaných parametrov prác so skutočnými a vypracovanie nápravných opatrení.

Zdroje sú podporné zložky projektovej práce vrátane výkonných umelcov, energie, materiálov, vybavenia atď. Podľa toho je možné ku každej práci priradiť funkciu potreby zdrojov a metódami plánovania vypočítať požiadavky na zdroje pre projekt ako celok a zabezpečiť, aby potreby zodpovedali dostupnosti alebo možnostiam zabezpečenia zdrojov metódami vyrovnávania.

Existujú dva hlavné spôsoby plánovania zdrojov projektu:

a) plánovanie zdrojov v časovom obmedzení;

b) plánovanie s obmedzenými zdrojmi.

Prvý prístup – plánovanie zdrojov s časovým obmedzením – predpokladá pevný dátum ukončenia projektu a pridelenie dodatočných zdrojov na obdobia preťaženia.

Druhý prístup, plánovanie s obmedzenými zdrojmi, predpokladá, že pôvodne dané množstvo dostupných zdrojov nemožno zmeniť a je hlavným obmedzením projektu.

V dôsledku plánovania zdrojov dostane projektový manažér možnosť prejsť do ďalšej fázy manažmentu zdrojov – organizovať ich obstarávanie a zásobovanie.

V projektoch vo fáze plánovania sa vykonáva vyvážená analýza pracovných balíkov a spotrebovaných zdrojov, berúc do úvahy obmedzenia a ich prediktívne rozdelenie na základe harmonogramov dopytu po zdrojoch. Plánovanie zdrojov projektu je základom pre zisťovanie potrieb zdrojov v čase a určovanie možnosti zabezpečenia zdrojov pre uzatváranie zmlúv o nákupe zdrojov, plánovanie dodávok zdrojov, ako aj základ pre rozdelenie nakupovaných zdrojov medzi aktivity projektu.

Plánovanie zdrojov zahŕňa množstvo komponentov, vrátane: vývoja a vyváženej analýzy pracovných balíkov a zdrojov zameraných na dosiahnutie cieľov projektu; rozvoj systému rozdeľovania zdrojov a menovania zodpovedných vykonávateľov; kontrola postupu prác - porovnanie plánovaných parametrov prác so skutočnými a vypracovanie nápravných opatrení.

Zdroje pôsobia ako podporné zložky projektovej práce vrátane výkonných umelcov, energie, materiálov, vybavenia atď. V súlade s tým je možné priradiť ku každej úlohe funkciu požiadaviek na zdroje a vypočítať požiadavky na zdroje pre projekt ako celok pomocou metód plánovania a metód vyrovnávania, aby sa zabezpečilo, že požiadavky zodpovedajú dostupnosti alebo možnostiam poskytovania zdrojov.

Existujú dve hlavné metódy plánovania zdrojov projektu: plánovanie zdrojov s obmedzením času; plánovanie s obmedzenými zdrojmi. Prvý prístup – plánovanie zdrojov v rámci časových obmedzení – predpokladá pevný dátum ukončenia projektu a pridelenie dodatočných zdrojov projektu na obdobia preťaženia. Druhý prístup – plánovanie s obmedzenými zdrojmi – predpokladá, že pôvodne dané množstvo disponibilných zdrojov nemožno zmeniť a je hlavným obmedzením projektu.

V dôsledku plánovania zdrojov dostane projektový manažér možnosť prejsť do ďalšej fázy manažmentu zdrojov – organizovať obstarávanie a zásobovanie zdrojmi.

Hlavnou úlohou fázy návrhu a obstarávania projektu je zabezpečiť príjem zariadení, konštrukcií, materiálov a služieb v prísnom súlade s plánom projektu. Tento proces možno rozdeliť na dve časti: obstarávanie zdrojov a služieb na konkurenčnom základe; dodávky na pracovisko.

Štruktúra úloh logistickej podpory projektov je zhrnutá nasledovne: príprava špecifikácií a technických špecifikácií, ktoré charakterizujú množstvo a kvalitu potrebného vybavenia, strojov a mechanizmov, konštrukcií, materiálov, prác, služieb; plánovanie a organizácia procesu obstarávania; štúdium možných zdrojov obstarávania zdrojov a rokovania s možnými dodávateľmi; predbežný výber uchádzačov; príprava súťažných podkladov; vedenie ponukového konania a rozhodovanie o udelení zákaziek uchádzačom, ktorí vyhrali súťaž; zadanie objednávky vrátane rokovaní o dodávkach; kontrola dodávok s prijatím potrebných opatrení v prípade odchýlok; riešenie konfliktov; vzájomné vyrovnania; najímanie potrebných špecialistov vrátane konzultantov; plánovanie zásobovania; organizácia účtovníctva; dodanie, prevzatie a uskladnenie tovaru; účtovníctvo a kontrola dodávok.

Právna úprava nákupov a dodávok. Hlavnou právnou formou organizácie a úpravy vzťahov pri obstarávaní medzi ich účastníkmi je zmluva. Zmluva o dodávke je zmluva, ktorou sa dodávateľ, ktorý je podnikateľom, zaväzuje v určenej lehote previesť kupujúcemu tovar určený na podnikanie alebo na iný účel nesúvisiaci s osobnou spotrebou a kupujúci sa zaväzuje tovar prevziať. a zaplatiť za ne určitú cenu.

Organizačné formy nákupov. Rozlišujú sa tieto organizačné formy obstarávania: priame, pri ktorých existuje právny vzťah medzi dvoma subjektmi obstarávania; existuje medzi nimi dohoda. Priamym nákupom spravidla predchádza draženie, ale je možné uskutočniť aj priame nákupy bez draženia; sprostredkovateľ, v ktorom realizátor projektu vstupuje do právnych vzťahov so sprostredkovateľom, t. j. osobou, ktorá prispieva na zabezpečenie projektu potrebnými prostriedkami; burza, na ktorej členovia burzy vykonávajú burzové obchodovanie: priamo vo svojom mene a na vlastné náklady; v mene klienta a na jeho náklady; vo vlastnom mene na náklady klienta; v mene klienta na vlastné náklady. Návštevníkmi burzového obchodovania môžu byť právnické a fyzické osoby, ktoré nie sú členmi burzy a majú právo vykonávať burzové transakcie.

Požiadavky na riadenie obstarávania a zásobovania. Zvážte požiadavky na niektoré z vyššie uvedených krokov cyklu obstarávania a dodávok, ktoré sú typické pre trhovú ekonomiku: obstarávanie a dodávka sa uskutočňujú na základe údajov z projektovej dokumentácie; harmonogramy sa vypracúvajú v spojení s celkovým plánom projektu a zohľadňujú trvanie všetkých jeho fáz; plán by mal pokrývať celý projekt ako celok; výber miesta obstarávania sa určuje na základe kalkulácie nákladov na opcie; plán definuje štruktúry a osoby zodpovedné za každú položku, ktorá sa má dodať.

Rozlišujú sa tieto typy komoditných trhov: trhy s výrobkami, pri nákupe ktorých sa spotrebiteľ riadi zavedenými normami, ktoré ho celkom plne charakterizujú z hľadiska možností využitia. Patria sem trhy s kovovými výrobkami, palivom, chemickými materiálmi, cementom, stavebnými materiálmi a univerzálnym vybavením. Pre tento typ trhov sú definované tieto formy ekonomických vzťahov: obchod prostredníctvom komoditných búrz alebo špecializovaných sprostredkovateľských organizácií rôzneho typu; trhy s produktmi, ktoré si spotrebiteľ môže kúpiť na základe vzoriek alebo podľa katalógov výrobcov. Ide o trhy s prístrojmi, nástrojmi, elektrickými zariadeniami, výrobkami elektronického a rádiového priemyslu, komerčnými zariadeniami atď. Pre tento typ trhu je najprirodzenejšia široká účasť univerzálnych veľkoobchodných a sprostredkovateľských organizácií, firiem – „integrátorov“ prostredníctvom priemyselných veľtrhov a pri produktoch vyžadujúcich úpravu a údržbu – prostredníctvom značkového obchodu, špecializovaných veľkoobchodných a servisných spoločností; trhy s výrobkami predávanými na základe individuálnych objednávok spotrebiteľov. Sú to trhy pre jedinečné zariadenia, valcovne, veľké energetické stroje, automatické linky, chemické zariadenia atď. Pre tieto trhy sú najprirodzenejšie priame väzby medzi podnikmi, vlastný princíp organizácie obchodu a prítomnosť organizácií špecializovaných komponentov.

Zmluvy na dodávku materiálno-technických prostriedkov. V moderných podmienkach majú dodávky formu výmeny tovaru. Zmluva o dodávke tovaru sa stala základným dokumentom upravujúcim podmienky, objemy a dodacie podmienky. Projektový manažér sa stáva kľúčovou postavou pri koordinácii dodávok v prospech projektu ako celku.

Plánovanie zásobovania. Počiatočnými údajmi pre plánovanie zdrojovej podpory projektov sú tieto dokumenty: kalendárny plán výroby stavebných a inštalačných prác na zariadeniach; kalendárny plán uvádzania objektov do prevádzky a úlohy na konci etáp stavebných a inštalačných prác; ročný plán obstarávania zdrojov; ročný harmonogram dodávok materiálov od špecializovaných komoditných organizácií; zmluvy a špecifikácie; normatívnu a technologickú dokumentáciu o materiálno-technickom zásobovaní a vybavení; informácie o postupe realizácie plánu stavebných a montážnych prác za obdobie predchádzajúce plánovanému; informácie o postupe uvádzania objektov do prevádzky a o ukončení etáp stavebných prác za obdobie predchádzajúce plánovanému; informácie o plnení objednávok za obdobie predchádzajúce plánovanému; informácie o pohybe zvyškov stavebných materiálov; výrobné a technické normy pre spotrebu stavebných materiálov; inventarizačné štandardy.

Na základe harmonogramu prihlášok a normatívnej a technickej dokumentácie sa po etapách určuje objektová potreba konštrukcií, polotovarov a materiálov podľa ich zloženia uvedeného v technologických zostavách. Vypočítaná požiadavka na objekt je základom pre vypracovanie štvrťročných zákaziek pre projekt.

Dodávky materiálno-technických prostriedkov. Organizácia materiálneho zabezpečenia stavebných projektov je založená na systéme výrobných a technologických zariadení. Tento systém predpokladá jednotu kompletnej výroby konštrukcií a výrobkov, dodávky a dopravy všetkých materiálových zdrojov v súlade s technologickou postupnosťou projektu a prispieva k čo najracionálnejšiemu a najhospodárnejšiemu využívaniu zdrojov.

V štádiu vývoja projektu sa vytvorí model technologického zariadenia. V rámci projektových zámerov je vypracovaná určitá jednotná regulačná a technologická dokumentácia - súbor dokumentov, ktorý je regulačným rámcom pre výrobu a technologickú konfiguráciu projektu. Súbory konštrukcií, výrobkov a materiálov musia byť dodávané súčasne a spravidla v plnej technologickej pripravenosti na výrobnú spotrebu, v kontajneroch a obaloch priamo na pracovnú plochu projektu.

Problematika obstarávania a riadenia zásobovania je prepojená s problematikou riadenia zásob zdrojov. Po riešení otázok „čo je potrebné nakúpiť“ nasledujú rozhodnutia: koľko nakúpiť a v súlade s tým sa určí, koľko z každého zdroja sa musí ponechať vo forme určitej zásoby, aby sa: minimalizovať riziko pozastavenia výrobného procesu z dôvodu nedostatku zdrojov na výrobu diela; zabezpečenie rytmickej produkcie medzi momentmi dodávky zdroja.

Úloha určovania predpisov a objemov zásob a zásob patrí do triedy optimalizačných úloh riadenia zdrojov. Cieľovou funkciou pri riadení zásob sú celkové náklady na udržiavanie zásob, skladové operácie, straty zo škôd na sklade a pod. Prirodzene, tieto náklady by mali byť minimalizované. Kontrolované parametre v tomto probléme sú objemy zásob; frekvencia, termíny a objemy ich doplňovania; stupeň pripravenosti zdroja držaného ako inventár.

Bod objednávky alebo prahová zásoba je minimálna zásoba zdroja, pri ktorej je potrebná nová objednávka na jej doplnenie, alebo bod v čase, keď sa musí urobiť objednávka.

Bezpečnostná zásoba - minimálna primeraná rezerva zdrojov určená na neprerušené zásobovanie produkcie v prípade narušenia dodávateľského reťazca oproti plánovanému. Zásoba rezerv je určená optimalizačným výpočtom; zároveň sa berú do úvahy podmienky dodávky zdrojov, významnosť zdroja pre plánovaný postup projektu, prítomnosť rizík dodávok a pod.

Pojem rezerv sa nevzťahuje na všetky druhy zdrojov. Vo svojej najvšeobecnejšej forme sú zásoby definované ako zdroje držané v skladoch a zahŕňajú: zásoby; nedokončená výroba; hotové výrobky na sklade.

Riadením zásob sa rozumie sledovanie stavu zásob a prijímanie rozhodnutí zameraných na úsporu času a peňazí minimalizovaním nákladov na udržiavanie rezerv potrebných na efektívnu realizáciu projektu.

Riadenie zásob je komplikované neustále sa meniacim prostredím, v ktorom prebieha obstarávanie, plánovanie dodávok a skladovanie zdrojov. Účelom systému riadenia zásob je zabezpečiť nepretržité zabezpečenie procesov pre realizáciu prác na projekte včas a v plánovanej kvalite pri čo najnižších nákladoch na udržiavanie zásob.

Typy akcií. Každý z typov rezerv plní určité funkcie. Zvážte najbežnejšie typy akcií.
Tranzitné zásoby - určité zdroje na skladovanie tranzitných zásob surovín s ďalším rozdelením zdrojov s prepravou na krátke vzdialenosti. Na zníženie tranzitných zásob sa používajú rôzne metódy, vrátane lokálnych dodávateľov, tvorby malých dávok zdrojov.

Lineárne zásoby - tvorené tovarmi, ktoré sú v procese prepravy, pohybu od dodávateľov k spotrebiteľom alebo výroby. Faktory určujúce veľkosť lineárnych zásob: čas prepravy; vzdialenosť, na ktorú sa tovar prepravuje; optimálnosť ekonomických vzťahov medzi dodávateľmi a spotrebiteľmi atď. Veľkosť zásob do značnej miery závisí od času prepravy a relatívne od času napredovania produktu.

Náklady na tvorbu a skladovanie zásob. Údržba zásob nevyhnutne prináša náklady. Najznámejšie náklady na zásoby sú priestor, nájomné a náklady na riziko. Náklady na tvorbu a skladovanie zásob sú náklady spojené s: presmerovaním pracovného kapitálu do zásob surovín, materiálov a pod.; bežné udržiavanie zásob vrátane nákladov na zásoby, úrokových sadzieb bankového úveru a pod.; náklady na skladovanie; náklady na riziká.

Priestorom sa rozumejú náklady na odpisy, údržbu, vykurovanie atď., ktoré zaberajú rezervné priestory. Nájomné je výdavok na kapitál investovaný do akcií.

Náklady na riziko znamenajú následky rôznych poistných udalostí, ako aj posúdenie nákladov na riziko v peňažnom vyjadrení. Náklady na tieto riziká sú vyjadrené s rôznym stupňom presnosti prostredníctvom nákladov na poistenie, prostredníctvom taríf a sadzieb poistného.

Nevyužitie zásob môže mať za následok nevyhovujúci štandard, zničenie a predaj za znížené ceny.

Riadenie zdrojov- jeden z hlavných podsystémov projektového riadenia. Zahŕňa procesy plánovania, nákupu, zásobovania, distribúcie, zaznamenávania a kontroly zdrojov, zvyčajne práce a logistiky. Hospodárenie s finančnými prostriedkami sa uskutočňuje v rámci riadenia nákladov.

V podstate koncept zdroj"metodika projektového riadenia sa vykladá široko - všetko, čo projekt má, vrátane pracovných, finančných a materiálnych a technických zdrojov, projektového tímu, času (trvanie, termíny), informácií, vedomostí a technológií, sú jeho vzájomne prepojené zdroje. Hlavnou úlohou manažmentu zdrojov je zabezpečiť ich optimálne využitie na dosiahnutie konečného cieľa projektového manažmentu – vytvorenie výsledku projektu s plánovanými ukazovateľmi.

Zvyčajne sa berú do úvahy dve vzájomne súvisiace skupiny zdrojov:

materiálno-technické prostriedky, t.j. suroviny; materiály, konštrukcie, komponenty; energetické zdroje; palivo; zdroje kapacitného typu alebo technologické prostriedky, t.j. stroje, mechanizmy na vykonávanie projektových prác; inštalované zariadenia atď.;

pracovné zdroje tí, ktorí priamo pracujú s materiálnymi a technickými zdrojmi (napríklad stavbári, vodiči strojov, inštalatéri zariadení atď.).

Odvádzajúc pozornosť od rôznych typov týchto zdrojov je vhodné rozlíšiť dva hlavné typy.

Nereprodukovateľné, skladovateľné a nahromadené zdroje v procese vykonávania práce sú úplne spotrebované bez opätovného použitia. Nepoužité v tomto časovom období, môžu byť použité v budúcnosti. Inými slovami, takéto zdroje je možné akumulovať s následným vynaložením rezerv. Preto sa často označujú ako zdroje typu „energetický“. Príkladmi takýchto zdrojov sú palivo, predmety práce, pracovná sila na jedno použitie a finančné zdroje.

Reprodukovateľné, neskladovateľné, neakumulovateľné zdroje si v priebehu práce zachovávajú svoju prírodno-materiálnu podobu a po uvoľnení môžu byť použité v iných dielach. Ak sú tieto zdroje nečinné, tak ich nevyužitá schopnosť fungovať v danom časovom období nie je v budúcnosti kompenzovaná, t.j. nehromadia sa. Preto sa zdroje druhého typu nazývajú aj zdroje typu „kapacita“. Príkladmi zdrojov typu „moc“ sú ľudia a opätovne použiteľné pracovné prostriedky (stroje, mechanizmy, obrábacie stroje atď.).

Pojem zdroje je prepojený s pojmom „práca“, keďže zdroje sa nevzťahujú na projekt ako celok, ale na určitú prácu vykonanú v plánovanom poradí zodpovedajúcom harmonogramu prác projektu. Zastavme sa krátko pri zdrojových aspektoch kalendárneho plánu.

V rámci plánovania práce na projekte sú požiadavky na zdroje na prácu opísané ako funkcia dopytu. Potrebu práce v uloženom zdroji popisuje funkcia nákladovej náročnosti, ktorá ukazuje mieru spotreby zdrojov v závislosti od fázy práce, alebo nákladová funkcia, ktorá zobrazuje celkový akumulovaný objem požadovaného zdroja v závislosti od fázy.

Požiadavka na prácu pre neskladiteľný zdroj je špecifikovaná ako funkcia dopytu, ktorá ukazuje počet jednotiek tohto zdroja potrebných na dokončenie práce v závislosti od fázy. Spolu s funkciami potrieb, ktoré charakterizujú úlohy projektu, je potrebné zvážiť aj funkcie dostupnosti (dostupnosti) zdrojov. Funkcie dostupnosti sú špecifikované podobne ako funkcie dopytu. Rozdiel spočíva v tom, že funkcie dostupnosti sú priradené k projektu ako celku.

Ich argumentom teda nie je fáza práce, ale čas (pracovný alebo kalendárny). Kontrola zdrojovej realizovateľnosti harmonogramu si vyžaduje porovnanie funkcií dostupnosti a potreby zdrojov projektu.

V každom aktuálnom časovom bode sú zdroje projektu obmedzené, a preto hlavnými úlohami riadenia zdrojov sú:

● optimálne plánovanie zdrojov;

● riadenie logistiky vrátane:

● riadenie obstarávania zdrojov;

● riadenie dodávok vrátane:

● riadenie zásobovania zdrojmi;

● riadenie zásob zdrojov;

● riadenie distribúcie zdrojov v rámci projektových aktivít.

1. Procesy riadenia zdrojov projektu.

1.1. Zdroje projektu.

Riadenie zdrojov - jeden z hlavných podsystémov projektového riadenia. Zahŕňa procesy plánovania, nákupu, zásobovania, distribúcie, zaznamenávania a kontroly zdrojov, zvyčajne práce a logistiky. Hospodárenie s finančnými prostriedkami sa uskutočňuje v rámci riadenia nákladov.

V podstate koncept zdroj v metodike projektového riadenia sa interpretuje široko: všetko, čo projekt má – vrátane pracovných, finančných a materiálnych a technických zdrojov, projektového tímu, času (trvanie, termíny), informácií, vedomostí a technológie – sú vzájomne prepojené projektové zdroje. A hlavnou úlohou manažmentu zdrojov je zabezpečiť ich optimálne využitie na dosiahnutie konečného cieľa projektového manažmentu – vytvorenie výsledku projektu s plánovanými ukazovateľmi.

Zvažujú sa dve vzájomne súvisiace skupiny zdrojov:

logistické- suroviny; materiály, konštrukcie, komponenty; energetické zdroje; palivo; zdroje „kapacitného“ typu alebo technologické prostriedky (stroje, mechanizmy na vykonávanie projektových prác); inštalované zariadenia atď.;

pôrod - vykonávať priamu prácu s materiálnymi a technickými zdrojmi (napríklad stavbári, vodiči strojov, inštalatéri zariadení atď.).

Odvádzajúc pozornosť od rôznych typov týchto zdrojov je vhodné vybrať dva hlavné.

Nereprodukovateľné, nahromadené, nahromadené- v procese vykonávania práce sú úplne spotrebované, čo neumožňuje opätovné použitie. Nie sú zahrnuté v tomto časovom období, môžu sa použiť v budúcnosti. Inými slovami, takéto zdroje je možné akumulovať s následným vynaložením rezerv. Preto sa často označujú ako zdroje typu „energetický“. Príklady: palivo, pracovné predmety, pracovné prostriedky na jedno použitie, ako aj finančné zdroje.

Reprodukovateľné, neskladovateľné, neakumulovateľné- v priebehu práce si zachovávajú svoju prírodno-materiálnu podobu a po uvoľnení ich možno použiť v iných dielach. Ak sú tieto zdroje nečinné, potom ich nevyužitá schopnosť fungovať v danom časovom období nie je v budúcnosti kompenzovaná, t.j. nehromadia sa. Preto sa zdroje druhého typu nazývajú aj zdroje typu „moc“. Príklady: ľudia a opätovne použiteľné pracovné prostriedky (stroje, mechanizmy, obrábacie stroje atď.).

Pojem zdrojov je prepojený s pojmom „práca“, keďže zdroje sa nevzťahujú na projekt ako celok, ale na určitú prácu vykonanú v plánovanom poradí zodpovedajúcom harmonogramu prác projektu.

V rámci plánovania prác na projekte sú vo formulári popísané požiadavky na zdroje na prácu potrebujú funkcie. Je opísaná požiadavka na prácu pre uložený zdroj funkcia nákladovej náročnosti, zobrazujúci mieru spotreby zdrojov v závislosti od fázy práce, alebo nákladovú funkciu zobrazujúcu celkový akumulovaný objem požadovaného zdroja v závislosti od fázy.

Dopyt po práci v neskladovateľnom zdroji je daný ako potrebuje funkcie, zobrazujúci počet jednotiek daného zdroja potrebných na dokončenie práce v závislosti od fázy.

Spolu s funkciami potrieb, ktoré charakterizujú úlohy projektu, je potrebné zvážiť funkcie prítomnosti(dostupnosť) zdrojov, ktoré sú nastavené podobne ako dopytové funkcie. Rozdiel je v tom, že funkcie dostupnosti sú priradené k projektu ako celku, takže ich argumentom nie je fáza práce, ale čas (pracovný alebo kalendárny). Vyšetrenie realizovateľnosť zdrojov Harmonogram vyžaduje porovnanie funkcií dostupnosti a požiadaviek na zdroje projektu ako celku.

Manažment materiálových zdrojov projektu sa v podstate začína v predinvestičnej fáze pri vypracovaní štúdie uskutočniteľnosti, následne sa vo fáze plánovania rozpracúvajú potreby zdrojov a možnosti ich zabezpečenia.

V každom aktuálnom okamihu sú zdroje projektu obmedzené, a preto hlavné úlohy riadenia zdrojov sú:

optimálne plánovanie zdrojov;

riadenie logistiky, počítajúc do toho:

riadenie obstarávania zdrojov;

riadenie zásobovania;

riadenie zásobovania zdrojmi;

riadenie zásob zdrojov;

riadenie distribúcie zdrojov pre prácu na projekte.

1.2. Procesy riadenia zdrojov.

Riadenie zdrojov zahŕňa množstvo základných procesov vrátane obstarávania, zásobovania, prideľovania zdrojov a riadenia zásob zdrojov.

Nákup zdrojov je ústredným prvkom systému riadenia zdrojov. Poďme si predstaviť základné pojmy. Pod obstarávanie rozumieť činnosti zamerané na zabezpečenie projektov zdrojmi - t.j. majetok (tovar), výkon prác (služby), prenos výsledkov duševnej tvorivosti v súvislosti s konkrétnym projektom. Obstarávanie a dodávka sú vzájomne prepojené av skutočnosti sú to dve strany procesov projektovej logistiky.

nákupný manažment, projektová logistika - podsystém projektového riadenia, zahŕňajúci procesy získavania tovarov, produktov a služieb pre projekt od externých dodávateľských organizácií. Subsystém pozostáva z plánovania logistiky, výberu dodávateľov, uzatvárania zmlúv a riadenia zmlúv, zabezpečenia dodávok, uzatvárania zmlúv.

Riadenie dodávateľského reťazca vyniká spolu s riadením obstarávania ako samostatný subsystém. Zahŕňa:

plánovanie zásobovania;

organizácia účtovníctva;

dodanie, prevzatie a uskladnenie tovaru;

účtovníctvo a kontrola dodávok.

Plánovanie a organizácia nákupov a dodávok- prvá etapa v riadení zdrojov projektu. Plánovanie a organizácia sa vykonávajú na základe údajov z návrhových odhadov v spojení s celkovým plánom projektu a zohľadňujú trvanie cyklu obstarávania a dodávky tovaru. Pozostáva z etáp vrátane výberu dodávateľov, zadávania objednávok a sledovania dodávok.

Výber dodávateľa vykonávané na základe štúdia kvalifikačných dotazníkov,

navrhnuté tak, aby zvýraznili manažérske, technické, výrobné a finančné schopnosti; zoznam žiadateľov vypracovaný na základe preštudovania dotazníkov je dohodnutý so zákazníkom a projektovým manažérom; konečný výber dodávateľov sa vykonáva na základe výberových konaní.

Zadávanie objednávok - vyvíja spolu s projekčnou organizáciou

opatrenia na štandardizáciu (zníženie rozsahu) nákupov; všeobecné objednávky sa vydávajú iba na základe práce na zníženie rozsahu nákupov; vyhodnotenie žiadostí a výberové konanie predchádza uzatvoreniu zmlúv; tento sa vykonáva v dôsledku dodatočných stretnutí a dohôd s víťazmi aukcie o požiadavkách na prepravu a skladovanie tovaru, ako aj o postupe platieb a bonusov.

Kontrola dodávky- vykonávané na základe osobitných harmonogramov; organizované pre každý typ dodávky (zariadenia, práce, miestne materiály, služby); na základe celkového plánu projektu; všetky zmeny sú vykonané v celkovom harmonograme projektu; na základe štandardných oznamovacích formulárov.

Procesy obstarávania sú najťažšie na riadenie zdrojov a vyžadujú si starostlivý návrh. Uvádzame niekoľko základných pojmov v logickom slede.

Prostredie ovplyvňujúce obstarávanie - kombinácia vnútorných a vonkajších síl, či už jednotlivo alebo vo vzájomnej interakcii, ktorá prispieva k dosiahnutiu cieľa obstarávania alebo mu bráni. Tieto sily môžu súvisieť s podnikaním, projektom alebo môžu byť poháňané politickými, ekonomickými, technologickými alebo organizačnými okolnosťami.

Stratégia obstarávania pre projekt - systém metód, princípy vzájomného vzťahu špecifík obstarávania na konkrétny projekt s prostredím projektu. Vzťah obstarávania (zabezpečenia) na projekt so štruktúrou prác na základe zmlúv a etáp projektu je formalizovaná štruktúra vzťahov medzi prácou na projekte a požadovaným zabezpečením zdrojov v zmysle podmienok a zmlúv.

Plánovanie obstarávania zmlúv - proces, ktorého výsledkom je tvorba obstarávacej dokumentácie, ktorá stanovuje zásady obstarávacej činnosti (projektová podpora), spresňuje proces obstarávania z hľadiska času, nákladov, vykonávateľov, dodávateľov, zmlúv, etáp projektu a druhov zdrojov.

Predbežné posúdenie možností obstarávania - hodnotenie skúseností, výkonu (spätne), schopností, zdrojov a aktuálneho pracovného vyťaženia potenciálnych dodávateľov.

Výber zdrojov obstarávania - proces výberu organizácie a/alebo jednotlivcov, od ktorých zdrojov, spoľahlivosti a výkonnosti sa očakáva dosiahnutie cieľov obstarávania.

Hodnotenie zdrojov obstarávania - všeobecnú štúdiu možných dodávateľov s cieľom zaslať im žiadosť o návrhy alebo začať s nimi rokovania za účelom uzavretia zmluvy.

Overenie (hodnotenie) dodávateľov pre obstarávanie v rámci projektu - kvalifikačné kontroly súladu konkrétnych dodávateľov s cieľmi projektu v štádiu rokovaní v kontraktačnej fáze projektu.

Zohľadnenie technickej spôsobilosti dodávateľov vo fáze obstarávania (podpora projektu) - posúdenie súladu dodávateľov a ich produktov (materiálov, služieb) s technickými požiadavkami projektu.

Rokovania o obstarávaní (dodávke) - etapa projektu vrátane hodnotenia dodávateľov, prerokovania podmienok dodávky, návrhov dodávateľských zmlúv. Súčasť systému podpory procesu obstarávania.

Zohľadnenie nákladov na nákup - zváženie prístupu zákazníka k cene, jej reálnosti a primeranosti, predpovedanie vplyvu ekonomických faktorov na náklady a riziká vo vzťahu k nákladom projektu.

Hodnotenie projektového obstarávania- systém sledovania, vyhodnocovania obstarávacích (zabezpečovacích) procesov podľa projektových fáz pre vedenie štatistík a informačnú základňu pre účely budúcich aplikácií v iných projektoch.

2. Základné princípy plánovania zdrojov projektu.

Vo fáze plánovania sa vykonáva vyvážená analýza pracovných balíkov a spotrebovaných zdrojov, berúc do úvahy obmedzenia a ich prediktívne rozdelenie na základe harmonogramov dopytu po zdrojoch.

Plánovanie zdrojov projektu je základom pre zisťovanie potrieb zdrojov v čase a určovanie možnosti zabezpečenia zdrojov pre uzatváranie zmlúv na nákup zdrojov, plánovanie dodávok zdrojov, ako aj základ pre rozdeľovanie už nakúpených zdrojov medzi aktivity projektu.

Ako základná súčasť projektového riadenia zahŕňa plánovanie zdrojov množstvo komponentov vrátane:

Vývoj a vyvážená analýza pracovných balíkov a zdrojov zameraných na dosiahnutie cieľov projektu;

Rozvoj systému prideľovania zdrojov a menovanie zodpovedných vykonávateľov;

Sledovanie postupu prác - porovnávanie plánovaných parametrov prác so skutočnými a vypracovanie nápravných opatrení.

Zdroje fungujú ako podporné zložky projektovej práce, vrátane dodávateľov, energie, materiálov, zariadení atď. V súlade s tým môže byť s každou prácou spojená funkcia požiadaviek na zdroje a požiadavky na zdroje pre projekt ako celok možno vypočítať pomocou metód plánovania a nivelačné metódy na zabezpečenie splnenia potrieb.dostupnosť alebo schopnosť poskytnúť zdroje.

Existujú dva hlavné spôsoby plánovania zdrojov projektu:

Plánovanie zdrojov v časovom obmedzení;

Plánovanie s obmedzenými zdrojmi.

Prvý prístup – plánovanie zdrojov v rámci časových obmedzení – predpokladá pevný dátum ukončenia projektu a pridelenie dodatočných zdrojov projektu na obdobia preťaženia.

Druhý prístup, plánovanie s obmedzenými zdrojmi, to predpokladá

Pôvodne nastavené množstvo dostupných zdrojov sa nedá zmeniť a je hlavným obmedzením projektu.

V dôsledku plánovania zdrojov dostane projektový manažér možnosť prejsť do ďalšej fázy manažmentu zdrojov – organizovať obstarávanie a zásobovanie zdrojmi.

3. Riadenie obstarávania zdrojov.

3.1. Hlavné úlohy obstarávania a zásobovania.

Hlavnou úlohou fázy návrhu a obstarávania projektu je zabezpečiť príjem zariadení, konštrukcií, materiálov a služieb v prísnom súlade s plánom projektu.

Tento proces možno rozdeliť na dve časti:

Dodávky na miesto výkonu práce.

Štruktúra úloh pre logistiku projektov je rozšírená na nasledujúce kroky:

príprava špecifikácií a technických podmienok charakterizujúcich množstvo a kvalitu potrebného vybavenia, strojov a mechanizmov, konštrukcií, materiálov, prác, služieb;

plánovanie a organizácia procesu obstarávania;

štúdium možných zdrojov obstarávania zdrojov a rokovania s možnými dodávateľmi;

predbežný výber uchádzačov;

príprava súťažných podkladov;

vedenie ponukového konania a rozhodovanie o udelení zákaziek uchádzačom, ktorí vyhrali súťaž;

zadanie objednávky vrátane rokovaní o dodávkach;

kontrola dodávok (včasnosť, úplnosť, množstvo a kvalita) s prijatím potrebných opatrení v prípade odchýlok;

riešenie konfliktov;

Vzájomné vyrovnania;

Najímanie potrebných špecialistov (dodávateľov), vrátane konzultantov;

Plánovanie zásobovania;

Organizácia účtovníctva;

Doručovanie, prijímanie a skladovanie tovaru;

Účtovníctvo a kontrola dodávky.

3.2. Právna úprava nákupov a dodávok.

Úloha zmluvy pri obstarávaní spočíva v právnej konsolidácii vzťahov medzi subjektmi obstarávania, zakladá medzi nimi záväzky, ktorých plnenie je chránené zákonom. Zmluva zároveň zakladá nielen povinnosti a práva zmluvných strán, ale určuje aj postup pri ich plnení a stanovuje aj spôsoby ochrany záujmov týchto zmluvných strán.

Zmluva na dodanie tovaru je zmluva, ktorou sa dodávateľ, ktorý je podnikateľom, zaväzuje v stanovenej lehote previesť do vlastníctva (alebo do úplného ekonomického riadenia alebo prevádzkového riadenia) kupujúceho tovar určený na podnikateľskú činnosť alebo na iné účely, ktoré nie sú súvisiaci s osobnou (rodinnou, domácou) spotrebou a kupujúci sa zaväzuje tovar prevziať a zaplatiť zaň určitú cenu.

Zmluva o dodávke sa uzatvára na slobodnom uvážení zmluvných strán, t.j. spravidla nevzniká povinnosť dodávateľa zmluvu uzavrieť. Poznámka: v niektorých prípadoch legislatíva ukladá dodávateľovi povinnosť uzavrieť zmluvu na žiadosť kupujúceho - napríklad v prípade dodávok produktov na Ďaleký sever alebo pre potreby štátu.

Zmluva upravuje obstarávanie, ktorého nevyhnutný predmet je výsledkom určitých úkonov.

Podstatou vzťahu vyplývajúceho z takýchto nákupov je, že jedna strana sa na pokyn inej osoby zaväzuje pre ňu za odplatu vykonať určitú prácu (objednávku), ktorej výsledok sa stáva majetkom objednávateľa.

Na základe takýchto záväzkov sa vykonáva: zakladanie nového majetku (výstavba podnikov, výstavba ciest); oprava a zlepšenie existujúcich vecí (rekonštrukcia a generálne opravy budov, stavieb, zariadení, oprava a údržba strojov, zariadení); realizácia výsledkov tvorivej činnosti (výkon vedeckého výskumu, projektová dokumentácia, tvorba priemyselných inovácií - vzorka nového výrobku).

Hlavným zdrojom upravujúcim tento typ zmlúv je Občiansky zákonník Ruskej federácie.

Odrodami zmluvy o dielo sú: zmluva o investičnej výstavbe, zmluva o vykonaní projektovej a prieskumnej práce, ako aj zmluva o vykonaní výskumných a vývojových prác. Upozorňujeme, že v súlade so zákonom znáša zhotoviteľ riziko náhodných porúch podľa zmluvy o dielo.

3.3. Organizačné formy nákupov.

Existujú tieto organizačné formy obstarávania:

rovno ak existuje právny vzťah medzi dvoma obstarávateľmi; je medzi nimi uzavretá dohoda. Priamym nákupom spravidla predchádza draženie, ale je možné uskutočniť aj priame nákupy bez draženia;

sprostredkovateľ v ktorej realizátor projektu vstupuje do právnych vzťahov so sprostredkovateľom, t. j. osobou, ktorá sa podieľa na zabezpečení projektu potrebnými prostriedkami;

výmena ak členovia burzy vykonávajú burzové obchodovanie: a) priamo vo svojom mene a na vlastné náklady; b) v mene klienta a na jeho náklady; c) vo vlastnom mene na náklady klienta; d) v mene klienta na vlastné náklady. Návštevníkmi burzového obchodovania môžu byť právnické a fyzické osoby, ktoré nie sú členmi burzy a majú právo vykonávať burzové transakcie.

Ochranu porušených alebo sporných práv a záujmov podniku a podnikateľov pri nákupoch vykonávajú rozhodcovské súdy (spravidla) a všeobecné súdy (v niektorých prípadoch). Spory vzniknuté v súvislosti so zahraničnoobchodnými aktivitami sa riešia na Medzinárodnom obchodnom arbitrážnom súde pri Obchodnej a priemyselnej komore Ruskej federácie.

3.4. Základné požiadavky na riadenie obstarávania a zásobovania.

Zvážte požiadavky na niektoré z vyššie uvedených krokov v cykle obstarávania a dodávok, ktoré sú špecifické pre trhové hospodárstvo:

Nákupy a dodávky sa realizujú na základe údajov projektovej dokumentácie;

Harmonogramy sa vypracúvajú v spojení s celkovým plánom projektu a berú do úvahy trvanie všetkých jeho fáz;

Plán by mal pokrývať celý projekt ako celok;

Výber miesta obstarávania sa určuje na základe kalkulácie nákladov na opcie;

Plán definuje štruktúry a osoby zodpovedné za každú položku, ktorá sa má dodať.

Výber dodávateľov sa uskutočňuje na základe štúdie tzv. kvalifikačné dotazníky určené na vyzdvihnutie manažérskych, technických, výrobných a finančných možností navrhovateľa. Konečný výber dodávateľov sa vykonáva na základe výberových konaní.

Požiadavky na objednávku:

Spolu s organizáciou dizajnu sa vyvíjajú opatrenia na štandardizáciu (zníženie rozsahu) nákupov;

Všeobecné objednávky sa vydávajú iba na základe práce na zníženie rozsahu nákupov;

Uzatváraniu zmlúv predchádza vyhodnotenie žiadostí a ponúk;

K uzatváraniu zmlúv dochádza na základe dodatočných stretnutí a dohôd s víťazmi aukcie o požiadavkách na prepravu a skladovanie tovaru, ako aj o postupe platieb a bonusov.

Ovládanie dodávky:

Vykonáva sa na základe špeciálnych harmonogramov vrátane plánovaných a skutočných termínov a objemov dodávok;

Organizované pre každý z vyššie uvedených typov dodávok (zariadenia, práce, miestne materiály, služby);

Na základe celkového plánu projektu;

Všetky zmeny sa vykonajú v celkovom harmonograme projektu;

Na základe štandardných oznamovacích formulárov.

Všetky vyššie uvedené činnosti sú vedené službou projektového manažéra, ktorý spolupracuje so všetkými podnikmi a organizáciami, ktoré projektu poskytujú zdroje. Pri veľkých projektoch deleguje hlavný manažér (generálny manažér) projektu príslušnú právomoc na manažéra špeciálnej dodávky (alebo aj na špeciálnu službu).

4. Riadenie dodávok.

4.1. Typy komoditných trhov.

Je možné rozlíšiť tieto typy komoditných trhov:

1. Trhy s výrobkami, pri získavaní ktorých sa spotrebiteľ riadi

zavedené štandardy, ktoré ho plne charakterizujú z hľadiska možností využitia. Patria sem trhy s kovovými výrobkami, palivom, chemickými materiálmi, cementom, stavebnými materiálmi a univerzálnym vybavením. Pre tento typ trhov sú definované tieto formy ekonomických vzťahov: obchod prostredníctvom komoditných búrz alebo špecializovaných sprostredkovateľských organizácií rôzneho typu (federálne, republikové, regionálne).

2. Trhy pre produkty, ktoré si spotrebiteľ môže kúpiť na základe vzoriek alebo podľa katalógov výrobcov. Ide o trhy prístrojovej techniky, náradia, elektrických zariadení, produktov elektronického a rádiového priemyslu, komerčných zariadení atď. Pre tento typ trhu je najprirodzenejšia široká účasť univerzálnych veľkoobchodných a sprostredkovateľských organizácií, firiem – „integrátorov“ cez priemyselné veľtrhy a pre výrobky vyžadujúce úpravu a údržbu - cez značkové obchodné, špecializované veľkoobchodné a servisné spoločnosti.

3. Trhy s výrobkami predávanými na základe individuálnych objednávok spotrebiteľov. Sú to trhy pre jedinečné zariadenia, valcovne, veľké energetické stroje, automatické linky, chemické zariadenia atď. Pre tieto trhy sú najprirodzenejšie priame väzby medzi podnikmi, vlastný princíp organizácie obchodu a prítomnosť organizácií špecializovaných komponentov.

Bez ohľadu na povahu trhu môžu služby poskytované veľkoobchodnými a sprostredkovateľskými organizáciami zahŕňať:

Akvizícia produktov pre spotrebiteľov (výber dodávateľov, zadávanie objednávok, sprostredkovanie pri uzatváraní dodávateľských zmlúv, organizácia zásobovania);

Poskytovanie obchodných informácií, veľkoobchodný nákup produktov a predaj spotrebiteľom alebo iným veľkoobchodným sprostredkovateľským organizáciám.

Jednou z najťažších je úloha vytvoriť systém zabezpečenia projektu materiálnymi zdrojmi. Systém zdrojov projektu by mal:

Zaručiť udržateľné dodávky surovín, materiálov, komponentov v objemoch a sortimente diktovaných spotrebiteľmi projektu;

Vytvárať materiálne podmienky pre postupnú diverzifikáciu sortimentu;

Zabezpečiť včasný prechod na výrobu nových typov výrobkov, ktoré sú konkurencieschopné na svetovom a ruskom trhu;

Prispievať k znižovaniu materiálovej náročnosti výroby, a to aj využívaním nových technológií a materiálov, znižovaním stavu zásob a nákladov na dopravu a obstarávanie;

Zabezpečiť dodávku zdrojov v súlade s projektovou dokumentáciou a technológiou realizácie projektu.

4.2. Zmluvy na dodávku materiálno-technických prostriedkov.

V moderných podmienkach majú dodávky formu výmeny tovaru. Zmluva o dodávke tovaru (zmluva) sa stala základným dokumentom upravujúcim podmienky, objemy a dodacie podmienky. Projektový manažér sa stáva kľúčovou postavou pri koordinácii dodávok v prospech projektu ako celku.

V štádiu plánovania sú vypracované harmonogramy potreby a dodávok materiálno-technických zdrojov, ktoré sú podkladom pre uzatváranie zmlúv o dodávke zdrojov.

Návrh zmluvy o organizácii dodávky vecných prostriedkov odošle dodávateľský podnik spotrebiteľovi pred začiatkom obdobia, na ktoré sa zmluva uzatvára. Ten druhý uvádza:

Názov, množstvo, podrobný sortiment produktov na dodanie (podľa značiek, typov, profilov atď.). Na dodávku zariadení a strojov sa zmluva uzatvára na základe špecifikácie;

Kvalita, kompletnosť, trieda výrobkov, potvrdené normami, špecifikáciami, ktorých čísla sú uvedené v zmluve. Záručná doba na produkty je vyznačená aj v zmluve;

Všeobecné zmluvné podmienky a podmienky dodávky konštrukcií, stavebných materiálov (dodacie podmienky zariadenia sú uvedené v špecifikácii objednávky);

Špecifická (zmluvná) cena za jednotku dodávaných produktov; postup a formy výpočtu; platobné, poštové a prepravné údaje dodávateľa a kupujúceho;

Ďalšie podmienky, ktoré je potrebné zabezpečiť v súlade so zákonom, a podmienky, ktoré dodávateľ a odberateľ považujú za potrebné upraviť v zmluve o dodávke produktov alebo v osobitných dodacích podmienkach k nej pripojených (napríklad nádoby a obaly ). Zmluva tiež ustanovuje postup pri expedícii a zodpovednom skladovaní jej súčastí na stavenisku, ako aj povinnosti spotrebiteľa pri prevzatí, skladovaní a včasnom zaplatení objednávky.

4.3. Plánovanie zásobovania.

Nasledujúce dokumenty sú počiatočnými údajmi pre plánovanie zdrojov poskytovania projektov:

Kalendárny plán výroby stavebných a inštalačných prác na zariadeniach (sieťové diagramy, cyklogram);

Harmonogram uvedenia objektov do prevádzky a úloh na konci etáp stavebných a inštalačných prác;

Ročný plán obstarávania zdrojov;

Ročný harmonogram dodávok materiálov od špecializovaných komoditných organizácií;

zmluvy a špecifikácie;

Regulačná a technologická dokumentácia pre logistiku a zariadenia;

Informácie o postupe realizácie plánu stavebných a montážnych prác za obdobie predchádzajúce plánovanému;

Informácie o postupe uvádzania objektov do prevádzky a o ukončení etáp stavebných prác za obdobie predchádzajúce plánovanému;

Informácie o plnení objednávok za obdobie predchádzajúce plánovanému;

Informácie o pohybe zvyškov stavebných materiálov;

Výrobné a technické normy pre spotrebu stavebných materiálov;

Štandardy zásob.

Komoditné oddelenia výrobných podnikov alebo veľkoobchodných podnikov určujú formu dodávky materiálových zdrojov - tranzit alebo zo základne. Toto rozhodnutie závisí od objemu dodávok materiálov, ich druhov, ako aj od už uzatvorených zmlúv.

4.4. Dodávky materiálno-technických prostriedkov.

Organizácia materiálneho zabezpečenia stavebných projektov je založená na systéme výrobných a technologických zariadení. Tento systém predpokladá jednotu kompletnej výroby konštrukcií a výrobkov, dodávky a dopravy všetkých materiálových zdrojov v súlade s technologickou postupnosťou projektu a prispieva k čo najracionálnejšiemu a najhospodárnejšiemu využívaniu zdrojov.

Vo fáze vývoja projektu (plánovania) sa vytvára model technologického zariadenia. V rámci projektových zámerov je vypracovaná určitá jednotná regulačná a technologická dokumentácia (UNTD) - súbor dokumentov, ktorý je regulačným rámcom pre výrobu a technologickú konfiguráciu projektu. Súbory konštrukcií, výrobkov a materiálov musia byť dodávané súčasne a spravidla v plnej technologickej pripravenosti na výrobnú spotrebu, v kontajneroch a obaloch priamo na pracovnú plochu projektu.

Hlavnými výhodami výrobných a technologických zariadení sú:

Plánovanie, organizácia a prevádzkové riadenie dodávok materiálových zdrojov sa vykonáva v prísnom súlade s technológiou a harmonogramom výstavby každého zariadenia, tempom práce sebestačných tímov;

Schéma technologického vybavenia objektov všetkými materiálnymi zdrojmi sa vytvára v štádiu rozpracovania (plánovania) projektu, pre ktorý je v rámci projektu na výrobu diel vypracovaný špeciálny súbor dokumentov (jednotná regulačná a technologická dokumentácia ;

Plánovanie kompletných dodávok prefabrikovaných konštrukcií, výrobkov, dielov, polotovarov na stavenisko sa vykonáva na základe zmlúv so spotrebiteľmi a v spojení s plánmi na uvoľnenie týchto výrobkov výrobcami, ako aj s prihliadnutím na optimálne využitie ich kapacít;

Centralizovaná dodávka súprav materiálov a výrobkov sa spravidla vykonáva v plnej technologickej pripravenosti na výrobnú spotrebu v kontajneroch a obaloch priamo do pracovného priestoru zariadení;

Výpočty sa vykonávajú len pre kompletné dodané konštrukcie, výrobky, diely a materiály (technologické a dodávateľské zostavy) s povinnou účasťou komponentových organizácií; zároveň postup pri zúčtovaní súboru upravuje ich vzťah k zúčtovaniu hotových (komoditných) stavebných výrobkov;

Systém ekonomických stimulov zabezpečuje zvýšenie záujmu všetkých organizácií zapojených do výroby, montáže, dopravy a spotreby materiálových zdrojov o dosiahnutie konečných výsledkov projektu.

Spolu s rozvojom výroby a stavebnej techniky prostredníctvom stavebných organizácií sa výrazne rozvinula forma zásobovania stavieb prostredníctvom územných sprostredkovateľských podnikov (optorgov) na zákazku projektových tímov zákazníkov.

5. Riadenie zásob.

5.1. Základné pojmy.

Problematika obstarávania a riadenia zásobovania je prepojená s problematikou riadenia zásob zdrojov. Po riešení otázok „čo je potrebné nakúpiť“ nasledujú rozhodnutia: koľko je potrebné nakúpiť (v akých objemoch a s akou frekvenciou dodávok) a podľa toho sa určí, koľko z každého zdroja musí uchovávať vo forme určitých zásob, aby sa:

Minimalizácia rizika pozastavenia výrobného procesu z dôvodu nedostatku zdrojov na výrobu diela;

Zabezpečenie rytmickej produkcie medzi momentmi dodávky zdroja.

Úloha určovania predpisov a objemov zásob a zásob patrí do triedy optimalizačných úloh riadenia zdrojov. Cieľovou funkciou pri riadení zásob sú celkové náklady na udržiavanie zásob, skladové operácie, straty zo škôd na sklade a pod. Prirodzene, tieto náklady by mali byť minimalizované. Kontrolované parametre v tomto probléme sú objemy zásob; frekvencia, termíny a objemy ich doplňovania (dodávok); stupeň pripravenosti zdroja držaného ako inventár.

Bod objednávky alebo prahová zásoba je minimálna zásoba zdroja, pri ktorej je potrebná nová objednávka na jej doplnenie, alebo bod v čase, keď sa musí urobiť objednávka.

Poistná (rezervná) zásoba - minimálna účelná rezerva zdrojov určená na neprerušené zásobovanie výroby v prípade narušenia dodávateľského reťazca oproti plánovanému. Zásoba rezerv je určená optimalizačným výpočtom; zároveň sa berú do úvahy podmienky dodávky zdrojov, závažnosť (kritickosť) zdroja pre plánovaný postup projektu, prítomnosť rizík dodávok a pod.

Pojem rezerv sa nevzťahuje na všetky druhy zdrojov. Vo svojej najvšeobecnejšej forme sú zásoby definované ako zdroje uchovávané v skladoch a zahŕňajú:

Zásoby (suroviny a materiály);

Nedokončená výroba;

Hotové výrobky skladom.

Účelné a efektívne riadenie zásob vám umožňuje:

znížiť výrobné straty v dôsledku nedostatku materiálov;

minimalizovať nadmerné zásoby zdrojov, ktoré v podstate zmrazujú hotovosť;

znížiť riziko narušenia plánovaného postupu projektu;

znížiť náklady na skladovanie.

Existujú rôzne klasifikácie zdrojov z hľadiska optimalizácie nákupov, zásob a zásob. V tabuľke. 1 znázorňuje jednu z týchto klasifikácií.

Stôl 1.

Klasifikácia nákupov, zásob zdrojov z hľadiska optimalizácie zásob

znamenie
Typ požiadavky na zdroj	Podľa typu zdrojov, podľa významu pre prácu na projekte
Frekvencia nákupu (doručenie)	Jednorazové alebo opakované nákupy
Výmena zásob alebo splnenie dopytu	Nadmerný jeden nákup alebo opakované viacnásobné nákupy na doplnenie zásob
Podmienky skladovania zdrojov	Nebezpečné, rýchlo sa kaziace alebo trvalé bezpečné zdroje. Rozmery a tvar balenia
Druh a podmienky prepravy	Doprava na dlhé alebo krátke vzdialenosti. Sezónnosť dodávky zdrojov
Trieda zdrojov (A, B, C)	Posúdenie zdrojov z hľadiska peňažnej hodnoty a významu pre prácu projektu: A - drahé, B - stredne drahé, C - nízkohodnotné

Veľkosť zásob pre každý typ zdroja je určená ich špecifikami, kolísaním zásob a významom pre projekt. Poskytuje minimálnu požadovanú rezervu alebo poistenie veľkosti zásob, ktoré sa nikdy neminú.

Manažéri projektových tímov zodpovední za prísun zdrojov sú zodpovední aj za úrovne zásob, t.j. udržiavajú rovnováhu medzi prichádzajúcou zásobou zdrojov a odchádzajúcimi (distribuovanými) tokmi zdrojov pre prácu na projekte, aby zabezpečili neprerušovanú realizáciu projektu v súlade s plánovanými ukazovateľmi.

V reálnej praxi je vždy prítomný prvok náhody a neistoty; termíny a objemy dodávok môžu kolísať. Riadenie zásob sa vykonáva na zabezpečenie plánovaného postupu projektu. Efektívnosť riadenia zásob úzko súvisí s efektívnosťou obstarávania a plánovania dodávok.

5.2. Typy akcií.

Z teórie riadenia zásob vyplýva, že potreba plánovania tvorby rezerv závisí od úlohy rezerv, ktorú zohrávajú pri alokácii zdrojov na aktivity projektu. Každý z typov rezerv plní určité funkcie. Zvážte najbežnejšie typy akcií.

Tranzitné zásoby

Predpokladá sa, že určité zdroje sú na skladovanie tranzitných zásob surovín s ďalšou distribúciou zdrojov s prepravou na krátke vzdialenosti. Na zníženie tranzitných zásob sa používajú rôzne metódy, vrátane lokálnych dodávateľov, tvorby malých dávok zdrojov.

Lineárny inventár (zásoby na ceste)

Tvoria ho tovary, ktoré sú v procese prepravy, pohybu od dodávateľov k spotrebiteľom (v doprave) alebo výroby. Faktory určujúce veľkosť lineárnych zásob: čas prepravy; vzdialenosť, na ktorú sa tovar prepravuje; optimálne ekonomické vzťahy medzi dodávateľmi a spotrebiteľmi; koeficient väzieb obehu tovaru v procese obehu atď. Veľkosť zásob do značnej miery závisí od času prepravy a relatívne od času propagácie produktov. Napríklad: keď dôjde k preťaženiu z jedného druhu dopravy na druhý, ktorý má vyššiu rýchlosť ako predchádzajúci (vzduch verzus more), priemerná veľkosť lineárnych zásob sa zníži na polovicu.

Príklad. Tovar, ktorý sa prepravuje do výrobného oddelenia alebo z miest výroby do miest predaja.

Rezervovať zdroje ako zásoby

Takéto rezervy sa vytvárajú na zníženie rizík dodávok. Spôsoby znižovania rizík zahŕňajú využitie miestnych zdrojov, skrátenie dodacích lehôt, zníženie nákladov na zásoby atď. Optimalizácia zásob zásob by mala brať do úvahy aj možnosť zvýšenia cien zdrojov; výpočet umožňuje výber medzi dodatočnými nákladmi na udržiavanie zásob a vyhýbaním sa nákladom spojeným s nákupmi za vyššie ceny.

Inventár vytvorený v súvislosti s očakávaním určitých udalostí. Líšia sa od rezervných zásob tým, že sú známe budúce potreby a určujú sa udalosti: napríklad sezónne dodávky zdrojov do severných oblastí alebo ohlásené zvýšenia cien. Tento typ zásob sa niekedy označuje ako preventívne zásoby, ktoré sa tvoria, aby sa predišlo predvídateľným výkyvom v dodávkach, výrobe alebo vývoze. Tieto výkyvy ovplyvňujú kvalitu a náklady.

Príklady:

1. Nakúpilo sa veľké množstvo surovín, pretože sa očakáva rast cien alebo sa očakáva štrajk zo strany dodávateľa.

2. Budovanie sezónnych zásob na uspokojenie očakávaného vrcholu dopytu (vianočné ozdoby, detské darčeky).

sériové zásoby

Vzniká ako výsledok zaokrúhľovania smerom k väčšiemu množstvu zdrojov, ako je objednané, ale nepresahujúce určitú minimálnu veľkosť série dodávok. V takom prípade sa priemerná veľkosť sériového inventára rovná polovici veľkosti série.

Príklad. Dodávateľ dodáva len násobok surovín, alebo sklad dáva firme skrutky len v celých krabiciach, a nie jednotlivo.

Cyklické akcie

Vznikajú ako výsledok výroby alebo dovozu tovaru s určitou frekvenciou v určitých časových intervaloch. Dôvodom vzniku cyklických zásob v porovnaní so sériovými zásobami je nestále plnenie. Pri sériových zásobách je obmedzovač kvantitatívnym hľadiskom a pri cyklických zásobách dočasným.

Príklad. Preprava, ktorá zabezpečuje vývoz zásielky tovaru od dodávateľa prichádza každý prvý týždeň v mesiaci alebo každý piatok a na jednu dodávku je plne uspokojená potreba určitého druhu tovaru na celý nasledujúci týždeň.

Bezpečnostné akcie

Sú vytvorené s cieľom vyhnúť sa možnej neistote spojenej s garantovanou dodávkou, výrobou a exportom produktov. Čím väčšia je neistota a čím dlhší je čas odozvy na objednávku, tým vyššia by mala byť úroveň požadovaných bezpečnostných rezerv. Existujúce štatistické metódy umožňujú určiť optimálnu úroveň bezpečnostných rezerv.

Ďalším dôležitým bodom pri určovaní úrovne potrebných bezpečnostných rezerv je požadovaná úroveň služieb (poskytovanie práce so zdrojmi). Úroveň služieb je určená potrebou zásobovania zdrojmi priamo zo skladu.

Príklad. Aby sme boli nezávislí od spoľahlivosti dodávateľa, vytvárajú sa na sklade spotrebiteľa malé zásoby, ktoré sú vždy po ruke. Ich veľkosť závisí od stupňa spoľahlivosti dodávok a kvality dodávaného tovaru.

5.3. Náklady na tvorbu a skladovanie zásob.

Údržba zásob nevyhnutne prináša náklady. Najznámejšie náklady na zásoby sú priestor, nájomné a náklady na riziko. Náklady na tvorbu a skladovanie zásob sú náklady spojené s: presmerovaním pracovného kapitálu do zásob surovín, materiálov a pod.; priebežná údržba zásob vrátane nákladov na zásoby, úrokových sadzieb bankových úverov a pod.; náklady na skladovanie v rozmedzí 10 – 41 % hodnoty zásob; náklady na riziká.

Priestorom sa rozumejú náklady na odpisy, údržbu, vykurovanie atď., ktoré zaberajú priestory pre zásoby (ako je sklad a miesto pre zásoby pridelené vo výrobnom oddelení).

Nájomné sú náklady na investovaný kapitál.

Náklady na riziko sa vzťahujú na následky rôznych poistných udalostí, ako aj hodnotenie nákladov na riziko v peňažnom vyjadrení (riziko nedopytovania zásob, riziko zastarania zásob, riziko prekročenia noriem prirodzené straty, riziko strát pri krádeži, požiaroch atď.). Náklady na tieto riziká sú vyjadrené s rôznym stupňom presnosti prostredníctvom nákladov na poistenie, prostredníctvom taríf a sadzieb poistného.

Nevyužitie zásob môže mať za následok nevyhovujúci štandard, zničenie a predaj za znížené ceny.

5.4. Optimalizácia veľkosti zásob.

Prítomnosť určitých typov rezerv určuje efektívnosť riadenia logistiky projektu.

Pozitívnym aspektom veľkého množstva zásob je teda poskytovanie služieb na vysokej úrovni. Je možné vyhnúť sa problémom spojeným s časom dodania a iným prekážkam, ktoré ovplyvňujú efektívnosť projektu. Negatívami veľkého množstva rezerv je zníženie úrovne kvality a predĺženie doby pohybu zdrojov, utlmenie kapitálu investovaného do zdrojov.

Teoreticky by mala byť zachovaná čo najnižšia úroveň zásob zdrojov určitej nomenklatúry pri zachovaní vysokej úrovne služieb a optimálnej dodacej lehoty, berúc do úvahy mnohé dodatočné podmienky.

Systém riadenia zásob rieši tieto hlavné úlohy:

kontrola a účtovanie stavu zásob;

určenie veľkosti rezervnej zásoby pre každý zdroj v závislosti od potreby nepretržitého zabezpečenia práce na projekte;

výpočet optimálnej veľkosti objednávky zdrojov;

Kontrola na úrovni zásob sa vykonáva pre všetky skupiny zdrojov a spočíva v zohľadnení dostupnosti zdrojov a sledovaní momentu, kedy by sa mala objednať ďalšia dávka zdrojov.

Jednou z najznámejších metód kontroly stavu zásob je metóda ABC (7.8) - metóda účtovania a sledovania stavu zásob, ktorá spočíva v rozdelení okruhu zdrojov na tri podskupiny: A, B a C. Metóda ABC kontroly zásob je založená na rozdelení zásob surovín a materiálov do 3 kategórií - podľa stupňa dôležitosti určitých druhov zdrojov v závislosti od ich jednotkovej ceny:

Kategória A zahŕňa obmedzený počet najcennejších typov zdrojov, ktoré si vyžadujú neustále podrobné účtovanie a kontrolu (možno denne). Pre tieto zdroje je výpočet optimálnej veľkosti objednávky povinný;

Kategóriu B tvoria tie druhy zásob, ktoré sú pre projekt menej dôležité a sú posudzované a kontrolované počas mesačnej fyzickej inventarizácie. Pre túto kategóriu zdrojov, ako aj pre kategóriu A sú prijateľné metódy na určenie optimálnej veľkosti objednávky;

Z metódy ABC vyplýva najmä pravidlo 20/80. Zistilo sa, že vo väčšine prípadov 75 % nákladov na rezervy pokrýva asi 10 % položiek nomenklatúry zdrojov (podskupina A), 20 % nákladov – respektíve 25 % položiek (podskupina B), 5 % náklady - 65 % položiek (podskupina C). V mnohých prípadoch sa ukazuje, že 20 % najviac spotrebovaných zdrojov predstavuje asi 80 % hodnoty zásob.

Optimalizácia veľkosti objednávky

Najbežnejší nástroj v riadení zásob zameraný na minimalizáciu celkových nákladov je tradične uznávaný ako model optimálnej veľkosti objednávky (EOQ). Dôvodom obľúbenosti tohto modelu je jednoduchosť matematického aparátu a dobré výsledky jeho praktického využitia.

Problém riadenia zásob sa v tomto modeli redukuje na určenie objemu zákazky (Q) a frekvencie plnenia zákazky (T) za plánované časové obdobie, ktoré sa naopak vypočítava balancovaním medzi nákladmi spojenými s vykonanie jednej objednávky (O) a náklady na držbu jednotky zásob (C). Veľkosť objednávky by sa mala zvyšovať dovtedy, kým zníženie nákladov na objednávku nepreváži zvýšenie nákladov na skladovanie. V najjednoduchšej verzii modelu sa predpokladá, že množstvo objednávky Q a obdobie medzi dodávkami T sú konštantné. Dodatočné obmedzenie zavedené do modelu na jednorazové dodanie novej šarže v momente vyčerpania zásob predchádzajúcej nám umožňuje konštatovať, že priemerný objem materiálu skladovaného na sklade sa rovná Q/2.

V súlade s tým sa náklady na držbu zásob za obdobie medzi dvoma dodávkami rovnajú súčinu nákladov na držbu jednotky materiálu a priemerného množstva zásob:

Z1 = C x Q/2

Pre výpočet nákladov na splnenie zákazky sa k podmienke konštantnej hodnoty zákazky pripočíta aj predpoklad konštantných nákladov na zákazky, teda cena zákazky sa určí ako súčin nákladov na zákazku O a počtu zákaziek. za vykazované obdobie (S/Q):

Z2 = S x O/Q

kde S je potreba materiálov alebo hotových výrobkov na vykazované obdobie;

Q - objem objednávky,

O - náklady spojené s realizáciou jednej zákazky.

Optimálna veľkosť objednávky sa dosiahne s minimálnymi celkovými nákladmi na riadenie zásob.

Z = Zl + Z2 … MIN

Prirovnaním prvej derivácie funkcie celkových nákladov k nule nájdeme priamu hodnotu optimálnej veľkosti objednávky:

dZ/dQ = C/2 - (SxO)/Q2 = 0

Optimálna veľkosť objednávky je teda:

Príklad výpočtu optimálnej veľkosti objednávky:

S - požiadavka na zdroje = 900 jednotiek.

O - náklady na objednávku = 50 tisíc rubľov.

C - náklady na skladovanie jednotky zdroja = 11,25 tisíc rubľov.

Potom je optimálne poradie: Q = 89 položiek.

Ak doobjednávka príde do L=10 dní a rok má 250 pracovných dní, potom sa objednávka vykoná, keď stav zásob klesne na:

P \u003d (D x S) / 250 \u003d (10 x 900) / 250 \u003d 36 produktov

Tento vzorec predpokladá, že objednávka 89 jednotiek sa zadá, keď úroveň zásob klesne na 36 jednotiek. Posledná položka bude použitá po doručení ďalšej objednávky.

Priemerná zásoba je 89/2 = 44,5 položiek.

Najkritickejším faktorom pre efektívne využitie modelu je schopnosť odhadnúť náklady na objednávanie a skladovanie.

Analýza príkladov výpočtov ukazuje, že:

rezervná zásoba závisí od času možného oneskorenia dodávky a nezávisí od času dodávky;

hraničné zásoby výrazne závisia od celkovej dodacej lehoty a možného oneskorenia dodávky;

náklady na udržiavanie rezervných zásob závisia od možného oneskorenia dodávky.

6. Nové metódy riadenia logistiky - logika.

6.1. Základné pojmy.

V praxi logistiky pre projekty sa v posledných rokoch využívajú nové metódy a technológie založené na koncepte logistiky.

Pojem logistika je mnohostranný. Vo svojej najvšeobecnejšej podobe je definovaný ako veda o riadení (plánovaní, organizácii, kontrole) pohybu materiálu a súvisiacich informačných a finančných tokov od primárneho zdroja ku konečnému užívateľovi.

Logistikou v oblasti logistiky rozumieme vedu o:

racionálna organizácia výroby a distribúcie, ktorá komplexne študuje ponuku, marketing a distribúciu výrobných prostriedkov;

kombinácia rôznych činností s cieľom získať požadované množstvo produktov v stanovenom čase a na vopred určenom mieste, kde je potreba týchto produktov;

interakcia všetkých prvkov výrobných a dopravných systémov – od výroby až po spotrebu;

riadenie procesu fyzickej distribúcie produktov v priestore a čase;

vzťah a interakcia ponuky s predajom a dopravou;

integrácia výrobných a prepravných procesov vrátane všetkých prepravných, nakladacích a vykladacích a iných operácií požadovaných klientelou a ich potrebná informačná podpora;

plánovanie, riadenie a kontrola materiálového toku vstupujúceho do podniku, tam spracovávaného a opúšťajúceho tento podnik a jemu zodpovedajúci informačný tok;

plánovanie, riadenie a kontrola materiálových, informačných, ľudských a energetických tokov;

fyzická distribúcia materiálových zdrojov, technické, technologické, organizačné a informačné zabezpečenie tohto procesu.

Účelom logistiky je uspokojovať potreby spotrebiteľov na základe optimálneho riadenia materiálových tokov, pre ktoré sú v logistike organizované informačné toky.

materiálový tok- produkty posudzované v procese uplatňovania rôznych logistických operácií (preprava, skladovanie atď.) a súvisiace s časovým intervalom.

Najbežnejšie logistické operácie s materiálovými tokmi sú skladovanie, preprava, vychystávanie, nakladanie, vykladanie vozidiel atď. Logistické operácie s informačnými tokmi zodpovedajúcimi materiálovým tokom môžu zahŕňať aj zber, skladovanie a spracovanie údajov.

Materiálové toky sa teda formujú v dôsledku prepravy, skladovania, operácií so surovinami, polotovarmi, hotovými výrobkami, od primárneho zdroja až po konečného spotrebiteľa.

Klasifikácia materiálových tokov je uvedená v tabuľke 2.

Tabuľka 2

Druhy materiálových tokov

vyhliadka	Definícia
Vonkajšie	Vyskytuje sa v prostredí mimo logického systému
Interiér	Výsledok implementácie logistických operácií v rámci systému
Vstup	Do logistického systému vstupuje z externého prostredia
Deň voľna	Pochádza z logistického systému do externého prostredia

Informačný tok - súbor správ kolujúcich v logistickom systéme, ako aj medzi logistickým systémom a vonkajším prostredím, nevyhnutných pre riadenie a kontrolu logistických operácií.

Informačný tok zodpovedá materiálovému toku a môže existovať napríklad vo forme papierového alebo elektronického dokumentu. Informačné toky sú charakterizované zdrojom výskytu, smerom toku, rýchlosťou prenosu a príjmu a intenzitou.

Hlavným cieľom logistického systému je dodanie zdrojov v správnom množstve a sortimente a pokiaľ možno pripravené na spotrebu na správne miesto pri danej úrovni logistických nákladov.

Logistické náklady - náklady na vykonávanie logistických operácií

(skladovanie, preprava, zber, uchovávanie a prenos údajov o objednávkach, zásobách, dodávkach a pod.).

Z logistických funkcií možno vyčleniť výrobné, súvisiace s priamou implementáciou výrobných procesov a manažérske, súvisiace so zberom informácií a rozhodovaním o logistike projektu.

Výrobné funkcie vo svojom celku charakterizujú vlastnosti konkrétnej výroby a materiálových systémov, ktoré jej slúžia (doprava, skladovanie, obchod atď.), ako aj – čo je obzvlášť dôležité – potreby spotrebiteľa. Medzi hlavné výrobné funkcie logistiky patrí ponuka (nákupy), výroba a marketing (štúdium dopytu, preprava, marketing hotových výrobkov, obchod, distribúcia, služby zákazníkom, poisťovacie, úverové a platobné funkcie atď.).

Najbežnejšími manažérskymi funkciami sú výskum, analýza, prognózovanie, rozhodovanie, plánovanie, organizácia, kontrola, účtovanie uvažovaných výrobných funkcií – zásobovanie, výroba a marketing – najmä a materiálový tok vo všeobecnosti. Funkcie riadenia logistiky sú implementované v úzkej spolupráci s funkciami projektového marketingu (riadenie sortimentu, prognózovanie trhovej kapacity a trhového podielu spoločnosti, cenová politika a pod.), ako aj so všetkými podsystémami projektového riadenia.

6.2. Pojem logistiky v projektovom manažmente.

Materiálne zdroje sú jedným z najdôležitejších riadených aspektov projektu, a preto systém riadenia zdrojov funguje ako hlavný v množstve podsystémov riadenia projektu. Logistický prístup k zabezpečeniu optimality materiálových tokov je v skutočnosti plne v súlade so systematickým prístupom k riadeniu projektov v oblasti zabezpečenia zdrojov. Projekt, keďže systém funguje v rámci životného cyklu, má:

„vstup“, ktorý predstavujú všetky zdroje projektu, vrátane materiálnych, technických a pracovných zdrojov, o ktorých sa hovorí v tejto kapitole, ako aj finančné a časové zdroje, projektový tím, informácie, znalosti, technológie a rôzne obmedzenia vstupných parametrov;

súbor vzájomne prepojených procesov na spracovanie týchto zdrojov s prihliadnutím na obmedzenia a ukazovatele kritérií s cieľom zabezpečiť ich optimálne využitie na dosiahnutie konečného cieľa projektového manažmentu - vytvorenie výsledku projektu s plánovanými ukazovateľmi;

„výstup“, ktorý je vlastne výsledkom projektu.

Súčasťou projektového manažmentu sú toky materiálových zdrojov a sprievodné informačné toky, ktoré odrážajú efektívnosť procesov projektového manažmentu alebo signalizujú porušenia v plánovanom priebehu prác.

Logistika s cieľom zefektívniť systém riadenia projektov je teda jeho neoddeliteľnou súčasťou a zaoberá sa riadením toku materiálových zdrojov.

Najdôležitejšie všeobecné úlohy logistiky v projektovom manažmente sú:

Vytvorenie integrovaného systému riadenia materiálových tokov založeného na informačných tokoch;

Vývoj metód riadenia pohybu zdrojov a riadenia materiálových tokov;

Stanovenie stratégie a technológie pre fyzickú distribúciu zdrojov pre prácu na projekte;

Štandardizácia polotovarov a obalov;

Predpovedanie objemu dodávok, dopravy a skladovania;

Identifikácia nerovnováhy medzi potrebami a možnosťami obstarávania a ponuky;

Optimalizácia technických a technologických štruktúr dopravných a skladových komplexov.

Príklady konkrétnych úloh logistiky v projektovom manažmente:

Vytváranie minimálnych zásob;

Skrátenie doby skladovania produktov na sklade;

Skrátenie času prepravy produktov atď.

V podsystémoch projektového riadenia sa z hľadiska logistického prístupu a pri zohľadnení záujmov každého účastníka riešia otázky ako:

Vývoj všeobecnej koncepcie alokácie zdrojov;

Výber formy dodávky;

Umiestnenie skladových zariadení;

Výber spôsobu dopravy a typu vozidiel;

Organizácia dopravy zdrojov a produktov;

Výber racionálnych smerov dopravy;

Výber miest doručenia;

Výber racionálneho okruhu skladových služieb;

Dislokácia skladových systémov (centrálne, regionálne, prekládkové) atď.

Výber konkrétnej formy organizácie riadenia materiálových zdrojov závisí od špecifík projektu.

Subsystém riadenia logistických projektov je zameraný na materiálové (zdrojové) toky, čiže v skutočnosti ide o podsystém riadenia zdrojov.

Požiadavky na nákup

Obstarávacia (zásobovacia) logistika, ako prvý logistický subsystém, je proces presunu surovín, materiálov, komponentov a náhradných dielov z obstarávacieho trhu do skladov. Pre efektívne fungovanie obstarávacej logistiky musíte presne vedieť, aké zdroje a materiály sú potrebné na realizáciu projektu, zostaviť plán obstarávania, ktorý zabezpečí koordináciu akcií všetkých účastníkov projektu a vyriešiť nasledovné úlohy:

Analýza a stanovenie potrieb, výpočet množstva objednaného materiálu;

Stanovenie spôsobu obstarávania;

Súlad ceny a uzavretia zmluvy;

Zavedenie kontroly nad množstvom, kvalitou a načasovaním dodávok;

Organizácia umiestňovania zdrojov v skladoch.

Efektívne plánovanie a služby informačnej logistiky môžu odstrániť rozpor medzi potrebou nepretržitého zásobovania realizáciou projektu a minimalizáciou zásob.

Základom ekonomickej efektívnosti obstarávacej logistiky je vyhľadávanie a nákup potrebných materiálov v uspokojivej kvalite za najnižšie ceny. Pri prieskume trhu, ktorý vykonávajú príslušní manažéri projektových tímov, je hlavnou otázkou cena, ale významnú úlohu zohráva aj analýza ďalších faktorov vrátane možných logistických nákladov a dodacích lehôt. Kalkulácia nákladov na nákup surovín a materiálov do značnej miery určuje ďalšiu stratégiu realizácie projektu.

Po objeme požiadaviek na suroviny a komponenty, ako aj štruktúre logistiky manažér nákupu vyberie spôsob nákupov a zabezpečí dodávky.

Požiadavky na dodávateľov

Pri výbere dodávateľa existujú dve hlavné kritériá:

náklady na získanie produktov alebo služieb;

Kvalita služby.

Obstarávacia cena zahŕňa cenu produktov alebo služieb a inú nepeňažnú hodnotu, ktorá môže zahŕňať napríklad zmenu imidžu a reputácie projektového tímu, spoločenský význam oblasti projektu, perspektívy rastu a rozvoja tím atď.

Kvalita služby zahŕňa kvalitu produktu alebo služby a spoľahlivosť služby. To posledné znamená záruku, že spotrebiteľovi budú poskytnuté prostriedky, ktoré potrebuje na dané časové obdobie a bez ohľadu na možné nedostatočné dodávky, nedodržanie dodacích lehôt atď. Spoľahlivosť možno posúdiť na základe pravdepodobnosti, že žiadosť spotrebiteľa nebude odmietnutá. V niektorých prípadoch sa kvalita služieb, ako aj individuálne dodacie podmienky nepremietajú do kúpnej ceny.

Okrem hlavných kritérií výberu dodávateľa existujú aj ďalšie kritériá, ktorých počet môže byť dosť veľký (napríklad viac ako 60). Tie obsahujú:

Vzdialenosť dodávateľa od spotrebiteľa;

Podmienky vykonávania aktuálnych a núdzových príkazov;

dostupnosť voľných kapacít u dodávateľa;

Organizácia riadenia kvality produktov u dodávateľa;

Psychologická klíma v pracovnom kolektíve dodávateľa;

Riziko štrajkov u dodávateľa;

Schopnosť dodávateľa zabezpečiť dodávku náhradných dielov počas celej životnosti dodávaného zariadenia;

Bonita a finančná situácia dodávateľa a pod.

Požiadavky na dodávku zdrojov

Je zrejmé, že rozhodujúcu časť tohto systému tvorí dopravná podpora zásobovania zdrojmi. Hlavné parametre systému sú: koncentračné miesto, prístav nakládky, agentúra námornej dopravy, cieľový prístav, miesto colnej kontroly a vnútrozemská cestná alebo železničná spoločnosť.

Doprava je dôležitým prvkom dodávateľského reťazca obstarávania – dodávky – dopravy – distribúcie zdrojov. Nový prístup k doprave ako integrálnej súčasti väčšieho systému, t. j. logistického reťazca, viedol k potrebe zvážiť ju z rôznych aspektov. Z hľadiska štúdia efektívnosti jednotlivých druhov dopravy je zaujímavá preprava tovaru medzi východiskovými a cieľovými miestami na každom z nich (napríklad z jednej železničnej stanice do druhej, z prístavu do prístavu alebo z terminálu na terminál). Z hľadiska organizácie prepravy je však vhodné analyzovať celý proces prepravy od odosielateľa k príjemcovi (podľa systému „door-to-door“). Ak sa berú do úvahy záujmy projektu, potom je potrebné vziať do úvahy nielen prepravu hlavnými druhmi dopravy, ale aj spracovanie, skladovanie, balenie a vybaľovanie, odovzdanie materiálov do projektových prác a všetky súvisiace informačné procesy. sprevádzajúce materiálový tok. Tento prístup prispieva k optimálnemu výberu dopravných služieb, pretože kvalita prepravy sa spravidla viac premieta do celkových nákladov ako náklady na prepravu.

Požiadavky na systém zásob zdrojov

Ak hovoríme o subsystéme logistiky, ktorý sa zaoberá zásobami materiálových zdrojov, je potrebné prepojiť pojem zásoby s predmetom náuky o logistike, teda s pohybom materiálového toku, v rámci ktorého sa tieto zásoby vytvárajú. Bez ohľadu na to, či ide o materiálové toky vo vzťahu k projektu externé alebo interné, pri určovaní ich polohy sa stretávame s pojmom rezervy. Dá sa povedať, že zásoba je formou existencie materiálového toku.

Fixácia umiestnenia zásoby neobmedzuje druhý parameter pohybu – čas. Znakom logistiky je štúdium zásoby ako objektu, ktorý sa v čase neustále mení. Relevantná je aj otázka transformácie zásob z jedného typu na druhý, spojená so zmenou ich priestorovej polohy.

Klasifikácia rezerv je teda potrebná na vyriešenie aspoň dvoch problémov:

konkretizácia predmetu štúdia v rámci daného materiálového toku;

riadenie zásob v rámci daného logistického systému.

Kritériom klasifikácie môžu byť dva parametre, ktoré definujú pojem pohybu. Toto je priestor a čas. Parameter množstva zásob je neoddeliteľný od parametra času. Dimenzia kvality zásob závisí od dopytu a nevedie k prideľovaniu typov zásob.

Zásoby surovín, materiálov, komponentov a hotových výrobkov sú hmotným majetkom čakajúcim na priemyselnú alebo osobnú spotrebu. Systém riadenia zásob logistiky je navrhnutý tak, aby nepretržite zabezpečoval projektovú prácu s nejakým druhom materiálového zdroja. Realizácia tohto cieľa sa dosiahne riešením nasledujúcich úloh:

Účtovanie aktuálneho stavu zásob v skladoch rôznych úrovní;

Stanovenie veľkosti garančnej (poistnej) zásoby;

Výpočet veľkosti objednávky;

Určenie časového intervalu medzi objednávkami.

Pre situáciu, keď nedochádza k odchýlkam od plánovaných ukazovateľov a zásoby sa spotrebúvajú rovnomerne, boli v teórii riadenia zásob vyvinuté dva hlavné riadiace systémy, ktoré riešia stanovené úlohy, zodpovedajúce cieľu priebežne poskytovať spotrebiteľovi materiálne zdroje. Takéto systémy sú:

Systém riadenia zásob s pevnou veľkosťou objednávky;

Systém riadenia zásob s pevným časovým intervalom medzi objednávkami.

Tabuľka 3 porovnáva hlavné systémy riadenia zásob v logistických systémoch.

Tabuľka 3

Porovnanie hlavných metód riadenia zásob

systém	Výhody	nevýhody
Pevná veľkosť objednávky	Znížte maximálnu požadovanú úroveň zásob Úspory nákladov na uchovávanie zásob znížením skladového priestoru	Udržiavanie neustálej kontroly zásob
S pevným časovým intervalom medzi objednávkami	Nedostatok neustálej kontroly dostupnosti zásob na sklade	Vysoká úroveň maximálnej požadovanej zásoby Zvýšené náklady na udržiavanie zásob v sklade z dôvodu väčšieho priestoru pre zásoby

Požiadavky na sklady na skladovanie surovín

Vedenie zásob v rámci tradičného nákupného systému zahŕňa komplex skladov s inherentnými administratívnymi a mzdovými nákladmi. Sklady nie sú posudzované izolovane, ale ako integrovaná súčasť logistického reťazca. Medzi základné skladové požiadavky patria:

zabezpečenie kvalitného skladovania zdrojov a ich včasné doručenie na miesto určenia;

minimalizácia nákladov na skladovanie.

Hlavné nákladové položky na údržbu skladov možno zoskupiť takto:

straty v dôsledku nižších cien;

poistenie zásob.

Západní ekonómovia medzi hlavné nákladové položky na udržiavanie skladov zaraďujú aj stratu úrokov z kapitálu, ktoré mohli dostať, keby nemuseli vyberať peniaze z bankových účtov na financovanie výstavby skladov a vybavovať ich vhodnou technikou. Tieto nákladové položky môžu dosiahnuť značné sumy. Preto sa logistický systém neustále optimalizuje, t.j. hľadajú sa fungujúce mechanizmy, ktoré by znížili potrebu skladov na potrebné minimum, zjednodušili proces objednávania a príjmu zásob a zrýchlili systém.

Na záver treba poznamenať, že logistika je v skutočnosti rovnaký formalizujúci prístup k už známym logistickým procesom ako projektové riadenie k princípom cieľavedomej činnosti. A spojenie dvoch takých výkonných metodológií, akými sú projektový manažment a logistika, môže dať podnet
efekt je novým impulzom pre rozvoj oboch metodík.

spať šťavy z použitých zdrojov.

Mazur I.I., Shapiro V.D., Olderogge N.G. Projektový manažment:
Učebnica / Pod všeobecnou. vyd. I.I. Mazursko. - 2. vyd. - M.: Omega-L, 2004. - s. 664.

Šeremet V.V. atď. Riadenie investícií. V 2 zväzkoch - M .: Vyššia škola, 1998.

Projektový manažment. Zahraničné skúsenosti / Ed. V.D. Shapiro. - Petrohrad: DvaTri, 1993.
Ukazovatele využívania hmotných zdrojov Ekonomická podstata hmotných zdrojov a ich charakteristika Analýza pohybu pracovných zdrojov obchodného podniku
2013-11-03

Riadenie zdrojov je jedným z hlavných podsystémov UE. Riadenie zdrojov je jedným z hlavných podsystémov projektového riadenia, ktorý zahŕňa procesy plánovania, obstarávania, zásobovania, distribúcie, účtovania a kontroly zdrojov, zvyčajne práce a logistiky atď.

Manažment materiálových zdrojov projektu začína v podstate už v predinvestičnej fáze pri vypracovaní štúdie uskutočniteľnosti, následne v štádiu plánovania sa zisťujú potreby zdrojov a možnosti ich zabezpečenia. Významným rozdielom medzi riadením projektov a riadením výroby sú obmedzené zdroje v danom čase. Na základe tohto princípu sú hlavné úlohy riadenia zdrojov: 1. Optimálne riadenie zdrojov. 2. Riadenie logistiky vrátane: Riadenia obstarávania zdrojov. Manažment zásobovania.
Projektové riadenie ľudských zdrojov je proces zabezpečenia efektívneho využívania projektových ľudských zdrojov, medzi ktoré patria všetci účastníci projektu (sponzori, zákazníci, projektový tím, subdodávatelia, divízie spoločnosti a ostatní účastníci projektu)

Pre úspešné dosiahnutie cieľov projektu je rozhodujúce: identifikovať zloženie účastníkov projektu; určiť úlohy účastníkov projektu a poradie ich interakcie; vytvoriť projektový tím a tím projektového manažmentu; vybudovať organizačnú štruktúru potrebné a postačujúce pre riadenie projektu.

Projektový tím - dočasná pracovná skupina, ktorá vykonáva práce na projekte a zodpovedá Projektovému manažérovi za ich realizáciu. Projektový tím tvorí manažérsky tím, účastníci projektu vykonávajúci práce v rámci projektu - realizátori projektu.

Projektový manažérsky tím (PMT) - členovia projektového tímu oprávnení prijímať manažérske rozhodnutia o riadení projektov.

zahŕňajú účastníkov s nasledujúcimi rolami: projektový manažér, projektový dozor (sponzor), systémový architekt, projektový administrátor.

Hospodárenie s finančnými prostriedkami sa uskutočňuje v rámci riadenia nákladov. Riadenie nákladov spočíva v zabezpečení splnenia trojitého obmedzenia projektového manažmentu – nákladov, času a rozsahu. Riadenie nákladov projektu kombinuje procesy plánovania, rozpočtovania a kontroly nákladov, aby sa zabezpečilo, že projekt bude dokončený v rámci schváleného rozpočtu. Procesy riadenia nákladov zahŕňajú: oceňovanie – určenie približných nákladov na zdroje potrebné na vykonávanie projektových operácií; vývoj nákladového rozpočtu – sčítanie odhadov nákladov na jednotlivé operácie alebo pracovné balíky s cieľom vytvoriť základný plán nákladov, riadenie nákladov – ovplyvňovanie faktorov, ktoré spôsobujú rozdiely v nákladoch a riadenie zmien v rozpočte projektu.

Číslo lístka 16

1.Ciele a obsah administratívnych a komunálnych reforiem, ich spoločné znaky.

Administratívna reforma je nevyhnutná na vyriešenie týchto zložitých úloh: zlepšenie schopnosti štátu realizovať politiku predpísanú zákonom; zvyšovanie efektívnosti sústavy štátnych orgánov; transformáciu štátu na zodpovedného zamestnávateľa, schopného prilákať dostatočný počet zamestnancov s potrebnou kvalifikáciou a zároveň kontrolovať náklady na ich udržiavanie; zvýšenie dôvery v štát zo strany obyvateľstva a súkromného sektora.

Ciele administratívnej reformy:

● optimalizácia a zefektívnenie funkcií federálnych výkonných orgánov;

● zmena ich systému, štruktúry a spôsobu fungovania;

● jednoduchosť a efektívnosť práce štátnych orgánov;

● zlepšenie vzťahov medzi nimi a podnikateľskými subjektmi;

● demokratizácia vládnutia, jeho otvorenosť a dostupnosť pre občanov.

Na dosiahnutie týchto cieľov je potrebné vyriešiť nasledujúce úlohy:

● zavedenie princípov a postupov riadenia založených na výsledkoch vo výkonných orgánoch;

● vývoj a implementácia štandardov pre verejné služby výkonných orgánov, ako aj administratívne predpisy výkonných orgánov;

● Implementácia jednotného vertikálne integrovaného automatizovaného systému sledovania výkonu orgánov verejnej moci a samosprávy pri dosahovaní najdôležitejších ukazovateľov sociálno-ekonomického rozvoja Ruskej federácie a pri výkone ich pôsobnosti (GAS Upravlenie);

● vytváranie multifunkčných centier pre poskytovanie štátnych a komunálnych služieb;

● organizovanie poskytovania verejných služieb elektronickou formou;

● optimalizácia fungovania výkonných orgánov a zavádzanie protikorupčných mechanizmov v oblastiach činnosti výkonných orgánov;

● zvýšenie efektívnosti interakcie medzi výkonnými orgánmi a občianskou spoločnosťou, ako aj zvýšenie transparentnosti činnosti výkonných orgánov;

● modernizácia systému informačnej podpory výkonných orgánov; ● vytvorenie potrebnej organizačnej, informačnej, zdrojovej a personálnej podpory administratívnej reformy, zlepšenie mechanizmov šírenia úspešných skúseností vo verejnej správe.

Nová legislatíva o miestnej samospráve, ktorá stelesňuje hlavné myšlienky komunálnej reformy, bola prijatá 6. októbra 2003. Predtým bola miestna samospráva v Rusku regulovaná množstvom legislatívnych aktov, z ktorých hlavným bol federálny zákon č. 154-FZ z 28. augusta 1995 „O všeobecných zásadách organizácie miestnej samosprávy v Rusku federácia“. Financie obcí upravoval samostatný legislatívny akt – federálny zákon č. 126-FZ z 25. septembra 1997 „O finančných základoch miestnej samosprávy v Ruskej federácii“. Ponechanie názvu hlavného regulačného dokumentu v oblasti miestnej samosprávy - "O všeobecných zásadách organizácie miestnej samosprávy v Ruskej federácii" - nová legislatíva (federálny zákon č. 131-FZ zo 6.10.2003) zaviedol radikálne zmeny takmer vo všetkých aspektoch fungovania samosprávy.

Hlavné smery transformácií boli nasledovné:

● celoštátne bol zavedený dvojstupňový model miestnej samosprávy ako východiskový, zabezpečujúci vznik obcí na úrovni sídiel a na úrovni mestských častí; okrem toho sa predpokladalo vytvorenie mestských častí - jednoúrovňových obcí, ktoré plnia funkcie sídiel aj okresov;

● zoznam otázok miestneho významu sa v porovnaní s predchádzajúcou verziou zákona výrazne zredukoval, všetky právomoci obcí boli rozdelené medzi sídelnú a okresnú úroveň, pričom mestským častiam bolo pridelené jednak riešenie otázok miestneho významu v medziob. -sídelné oblasti a plnenie mnohých kľúčových funkcií v území sídiel (najmä tých, ktoré súvisia s organizáciou školstva a zdravotníctva);

● zaviedol presnejšiu úpravu prechodu niektorých právomocí štátu na miestnu úroveň a zabezpečenie ich financovania z rozpočtov vyšších úrovní;

● rozsiahlejšia regulácia a zvýšenie foriem priamej demokracie na miestnej úrovni; podrobnejšie v porovnaní s predchádzajúcim vydaním zákona bol spracovaný regulačný rámec územnej verejnej samosprávy;

● sprísnili sa legislatívne požiadavky na orgány územnej samosprávy, najmä sa zabezpečilo zastúpenie v každej obci zastupiteľského zboru, prednostu obce, ako aj miestnej samosprávy; spravidla bolo zakázané spájať posty vedúceho správy a vedúceho zastupiteľského zboru, prísne sa reguloval počet miestnych poslancov atď.;

● obmedziť zoznam majetku, ktorý môže byť vo vlastníctve obce; objekty, ktoré nespadajú pod zákonom stanovené obmedzenia, boli predmetom reprofilácie alebo odcudzenia;

● zdroje príjmov boli obciam pridelené trvalo; zásady a mechanizmy poskytovania finančnej pomoci obciam podrobne upravovala federálna legislatíva;

● zaviedla sa podrobnejšia úprava medziobecnej spolupráce zameraná jednak na aktívnejšie využívanie tohto nástroja pri organizovaní riešenia otázok miestneho významu, ako aj na zjednotenie jeho foriem.

Nedá sa povedať, že by sa v spoločnosti neuznávala potreba reformy miestnej samosprávy. Aktívne diskusie so zapojením odbornej verejnosti, vedenia samospráv, verejných organizácií odhalili nespokojnosť so súčasným systémom regulácie v tejto oblasti. Najakútnejšími otázkami zároveň bola organizácia financovania obcí, zabezpečujúca aspoň minimálne záruky finančnej autonómie územnej samosprávy.

Hlavné ciele komunálnej reformy:

● Približovanie moci k obyvateľstvu prostredníctvom plošného vytvárania na území Ruskej federácie (okrem mestských častí) nízkoúrovňových komunálnych útvarov – vidieckych a mestských sídiel, čo vyplývalo zo samotnej logiky ústavných noriem;

● jasné vymedzenie pôsobnosti a právomocí medzi úrovňami verejnej moci (orgány verejnej moci zakladajúcich subjektov federácie, miestne orgány rôznych typov obcí - mestské časti, vidiecke a mestské sídla);

● delimitácia výdavkových povinností medzi úrovňami verejnej moci, stanovenie zdrojov príjmov v súlade s objemom výdavkových právomocí a likvidácia nefinancovaných mandátov.

Zdroje projektu

Riadenie zdrojov je jedným z hlavných podsystémov UE. Zahŕňa procesy plánovania, nákupu, zásobovania, distribúcie, zaznamenávania a kontroly zdrojov, zvyčajne práce a logistiky. Riadenie finančných zdrojov sa uskutočňuje v rámci riadenia nákladov (pozri kapitolu 15). Riadenie takéhoto zdroja ako projektový tím je popísané v kap. 19.

Táto kapitola sa zameriava na dve vzájomne súvisiace skupiny zdrojov:

logistické, t.j. suroviny; materiály, konštrukcie, komponenty; energetické zdroje; palivo; zdroje typu „kapacita“, prípadne technologické zdroje, t.j. stroje, mechanizmy na vykonávanie projektových prác; inštalované zariadenia atď.;

práce, vykonávanie priamej práce s materiálnymi a technickými zdrojmi, napríklad stavbári, vodiči strojov, inštalatéri zariadení atď.

V každom aktuálnom čase sú zdroje projektu obmedzené, a preto hlavnými úlohami riadenia zdrojov sú:

optimálne plánovanie zdrojov;

riadenie logistiky vrátane:

obstarávanie zdrojov;

zásobovanie: zásobovanie zdrojmi, rezervy zdrojov, rozdeľovanie zdrojov na aktivity projektu.

Na obr. 18.1 uvádza štruktúru logistiky projektov.

Procesy riadenia zdrojov

Riadenie zdrojov zahŕňa množstvo základných procesov vrátane obstarávania, zásobovania, distribúcie a riadenia zásob zdrojov.

Štrukturálny model procesov riadenia zdrojov je znázornený na obr. 18.2.

Ryža. 18.2. Štrukturálny model riadenia zdrojov projektu

Obstarávanie zdrojov je ústredným prvkom systému riadenia zdrojov. Uveďme si základné pojmy.

Obstarávaním sa rozumie činnosť zameraná na zabezpečenie projektov zdrojmi, t.j. majetok (tovar), výkon prác (služby), prenos výsledkov duševnej tvorivosti v súvislosti s konkrétnym projektom. Obstarávanie a dodávka sú vzájomne prepojené av skutočnosti sú to dve strany procesov projektovej logistiky.

Riadenie zásob vyniká ako nezávislý subsystém spolu s riadením obstarávania. Zahŕňa:

Plánovanie zásobovania;

Organizácia účtovníctva;

Doručovanie, prijímanie a skladovanie tovaru;

Účtovníctvo a kontrola dodávky.

Výber dodávateľov je založený na štúdiu kvalifikačných dotazníkov určených na vyzdvihnutie manažérskych, technických, výrobných a finančných možností. Zoznam žiadateľov vypracovaný na základe preštudovania dotazníkov je dohodnutý so zákazníkom a projektovým manažérom. Konečný výber dodávateľov sa vykonáva na základe výberových konaní.

Základy plánovania zdrojov projektu

Ako hlavná zložka PM plánovanie zdrojov zahŕňa:

vývoj a vyvážená analýza pracovných balíkov a zdrojov zameraných na dosiahnutie cieľov projektu;

rozvoj systému rozdeľovania zdrojov a menovania zodpovedných vykonávateľov;

kontrola postupu prác - porovnanie plánovaných parametrov prác so skutočnými a vypracovanie nápravných opatrení.

Zdroje sú podporné zložky projektovej práce vrátane výkonných umelcov, energie, materiálov, vybavenia atď. V súlade s tým je možné priradiť funkciu požiadavky na zdroje ku každej práci a vypočítať požiadavky na zdroje pre projekt ako celok metódami plánovania a metódami vyrovnávania, aby sa zabezpečilo, že potreby zodpovedajú dostupnosti alebo možnostiam poskytovania zdrojov.

Existujú dva hlavné spôsoby plánovania zdrojov projektu (ďalšie podrobnosti nájdete v kapitole 13):

plánovanie zdrojov v časovom obmedzení;

plánovanie s obmedzenými zdrojmi.

Prvý prístup – plánovanie zdrojov s časovým limitom znamená pevný dátum ukončenia projektu a pridelenie dodatočných zdrojov na obdobia preťaženia.

Druhý prístup – plánovanie s obmedzenými zdrojmi – predpokladá, že pôvodne dané množstvo disponibilných zdrojov nemožno zmeniť a je hlavným obmedzením projektu.

V dôsledku plánovania zdrojov dostane projektový manažér možnosť prejsť do ďalšej fázy manažmentu zdrojov – organizovať ich obstarávanie a zásobovanie.