Tatlong sistema ng impormasyon sa accounting. Mga katangian ng mga sistema ng impormasyon sa accounting

Ang isang sistema ng impormasyon sa accounting (BIS) ay isang sistema kung saan ang proseso ng impormasyon sa accounting ay awtomatiko sa pamamagitan ng paggamit ng mga espesyal na pamamaraan sa pagproseso ng data na gumagamit ng mga kumplikadong teknikal na paraan upang makuha ang impormasyong kinakailangan para sa mga espesyalista upang maisagawa ang mga tungkulin ng pamamahala at accounting sa pananalapi.

Ang sistema ng impormasyon sa accounting, bilang isang mahalagang bahagi ng sistema ng korporasyon ng negosyo, ay naglalaman ng 3 pangunahing bahagi: impormasyon, tool, pamamaraan at pamamaraan ng pagproseso ng impormasyon at mga tauhan.

Kasama sa LSI ang isang functional at sumusuportang bahagi.

Functional - mga gawain sa accounting;

pagtitiyak - pagkamit ng mga layunin na itinakda ng bahaging gumagana.

Mga gumagamit ng impormasyon sa accounting: panlabas at panloob.

Mga katangian ng impormasyon sa accounting:

1. Kredibilidad.

2. Kahalagahan.

3. Hindi malabo ng persepsyon ng mga naghahanda ng impormasyon at ng mga gumagamit nito.

4. Paghahambing.

5. Pagkakumpleto.

6. Malaking volume

7. Maramihang pag-uulit ng mga siklo ng pagkuha at pagproseso ng impormasyon;

8. Pangmatagalang imbakan ng mga resulta ng impormasyon.

Mga tampok ng computer form ng accounting.

sa sarili

Siklo ng buhay ng isang sistema ng impormasyon sa accounting.

Mula sa pananaw ng user, ang encore ay dumadaan sa tatlong pangunahing yugto:

1. Pagpili o paglikha ng isang accounting information system;

2. Paglalagay ng accounting information system sa operasyon.

3. Operasyon ng system sa panahon ng pag-uulat.

1. Pagpili ng isang accounting information system:

1) Pagpili mula sa mga karaniwang kinokopyang programa;

medyo mababang gastos;

alam ng maraming tao ang programa.

isang kumplikadong yugto ng pag-set up ng system para sa mga pangangailangan ng isang partikular na user.

2) Paglikha ng isang indibidwal na programa;

Baliktad naman, oo.

Mataas ang gastos at kakaunti ang nakakaalam ng programa.

3) Pagbili ng isang taga-disenyo ng accounting (mga programang may mga tool sa pagpapasadya)

1) Pag-install ng system sa isang computer.

2) Panloob na pag-audit, pagsuri sa kawastuhan ng accounting sa organisasyon upang kumpirmahin ang kawastuhan ng napiling patakaran sa accounting.

3) Paunang pag-setup ng system. - nangangailangan ng sumusunod na gawain:

Paglikha at pagpuno ng mga direktoryo ng may kondisyong permanenteng impormasyon;

Mga Setting;

Pagpasok ng mga balanse para sa synthetic at analytical residues. Ang lahat ng mga direktoryo ay nahahati sa system at user. Ang mga system ay ginagamit ng mga developer upang mapanatili ang paggana ng system sa kabuuan. Ito ay, halimbawa, mga direktoryo na may impormasyon tungkol sa database ng system, mga pangkat ng gumagamit, atbp. Ang pinakamahalagang bagay ay, hindi tulad ng mga direktoryo ng gumagamit, ang mga elemento ay hindi maaaring tanggalin o baguhin, at ang mga direktoryo ng gumagamit ay isinaayos at binago ng accountant para sa kanyang trabaho.

Ito ay isang direktoryo ng mga constant, isang tsart ng mga account, mga direktoryo ng mga dibisyon ng negosyo, mga empleyado ng negosyo, mga kontratista, at iba pa.

Ayon sa nilalayon na layunin at pag-andar na isinagawa, ang mga direktoryo ng analytical accounting object, na isa sa mga bahagi ng accounting object, ay nahahati sa mga uri:

1. Mga direktoryo ng mga natural na bagay sa accounting (mga asset ng enterprise)

Mga direktoryo ng imbentaryo; Mga direktoryo ng OS; Mga direktoryo ng NMA; Direktoryo ng Bangko Sentral

2. Mga direktoryo ng mga bagay sa accounting. (mga direktoryo ng mga third-party na legal na entity, indibidwal, direktoryo ng tauhan)

3. Mga direktoryo ng mga batayan para sa mga mutual settlement. (mga direktoryo ng mga kontrata, pagpapadala, atbp.)

4. Mga direktoryo ng mga istrukturang dibisyon

5. Iba pa (mga direktoryo ng mga item sa gastos, mga pera, mga yunit ng pagsukat, atbp.)

Depende sa mga proseso ng pagproseso:

1. Mga direktoryo, para sa bawat item kung saan ang mga balanse ay naitala sa halaga, at maaaring sa dami ng mga termino.

2. Mga direktoryo, ang mga item kung saan ay hindi kasangkot sa pagkalkula ng mga balanse ng account at paglilipat, ngunit nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na maghanap at mag-grupo ng data. (mga uri ng dokumento, transaksyon, atbp.)

3. Mga direktoryo, ang mga item na naglalaman ng impormasyon at impormasyon sa teksto (mga address, nilalaman ng mga transaksyon sa negosyo, atbp.)

6) Pangkalahatan at tiyak na mga prinsipyo ng pagtatayo at pagpapatakbo ng LSI

Kapag nagdidisenyo ng mga LSI, kinakailangang isaalang-alang na mayroon silang parehong mga tampok na katangian ng lahat ng mga sistema para sa awtomatikong pagproseso ng pang-ekonomiyang impormasyon, pati na rin ang mga tiyak.

SA pangkalahatang mga prinsipyo Ang pagtatayo at pagpapatakbo ng LSI ay kinabibilangan ng:

Prinsipyo ng unang tao

Ang prinsipyo ng isang sistematikong diskarte,

Ang prinsipyo ng pagiging maaasahan,

Ang prinsipyo ng patuloy na pag-unlad,

Ang prinsipyo ng ekonomiya

Ang prinsipyo ng pagiging tugma.

Prinsipyo ng unang tao tinutukoy ang karapatang gumawa ng pangwakas na desisyon at ang pagkakasunud-sunod ng responsibilidad sa iba't ibang antas ng pamamahala.

Ang prinsipyo ng isang sistematikong diskarte Sa proseso ng pagdidisenyo ng isang awtomatikong sistema ng kontrol, nagsasangkot ito ng pag-aaral ng control object sa kabuuan at ang control system nito, pati na rin ang pagbuo ng mga pangkalahatang layunin at pamantayan para sa paggana ng bagay sa mga kondisyon ng automation nito. Ang prinsipyong ito ay nagbibigay ng isang beses na pagpasok ng impormasyon sa system at ang paulit-ulit na paggamit nito, pagkakaisa ng base ng impormasyon, at komprehensibong software.

Prinsipyo ng pagiging maaasahan ay sinisiguro gamit ang iba't ibang mga pamamaraan, halimbawa, pagdoble ng mga elemento ng istruktura ng system o ang kanilang kalabisan.

Ang prinsipyo ng patuloy na pag-unlad ang sistema ay nangangailangan ng kakayahang palawakin ito nang walang makabuluhang pagbabago sa organisasyon.

Prinsipyo ng ekonomiya ay upang matiyak na ang mga benepisyo ng bagong LSI ay hindi lalampas sa mga gastos nito.

Prinsipyo ng pagiging tugma Ipinapalagay na ang idinisenyong BIS ay isasaalang-alang ang istraktura ng organisasyon ng negosyo, pati na rin ang mga interes at kwalipikasyon ng mga taong gumaganap ng accounting, basta't handa silang magtrabaho sa sistemang ito.

Ang mga LSI ay nailalarawan din ng tiyak na mga tampok. Kaya, isinasama ng BIS ang iba't ibang uri ng accounting (operational, accounting at statistical) batay sa isang pangunahing impormasyon. Kasabay nito, walang pagsasama ng mga ganitong uri ng accounting, dahil ang bawat isa sa kanila ay gumaganap ng sarili nitong mga pag-andar at malulutas ang sarili nitong mga problema.

Prinsipyo ng feedback ay isa sa mga pangunahing prinsipyo ng anumang sistema ng pamamahala. Gayunpaman, sa pamamagitan lamang ng paglutas ng mga problema sa accounting makakapagbigay ng feedback. Ang BIS ay ang tanging mapagkukunan ng maaasahang impormasyon para sa feedback. Ito ang impormasyong ito na ginagamit ng mga pinuno ng negosyo upang gumawa ng mga desisyon.

Bilang karagdagan, ang BIS ay nailalarawan sa pamamagitan ng kakayahang i-automate ang pagproseso ng impormasyon sa accounting sa lahat ng mga lugar ng accounting, simula sa proseso ng pagkolekta at pagrehistro ng impormasyon (automation ng pangunahing accounting).

7) Mga katangian ng pag-uuri ng LSI

Ang mga sumusunod na katangian ng pag-uuri ng LSI ay nakikilala:

1. Depende sa laki ng produksyon ng negosyo:

BIS maliit na negosyo,

BIS ng isang medium enterprise,

LSI ng isang malaking negosyo

2. Depende sa lawak ng saklaw ng mga function ng accounting:

Mini accounting,

Pinagsamang mga sistema

Pinagsamang mga sistema ng accounting

3. Depende sa antas ng automation ng buong sistema ng pamamahala ng negosyo:

Simpleng accounting,

Subsystem "accounting" sa isang kumplikadong sistema ng automation

4. Depende sa arkitektura ng hardware:

Mga lokal na workstation,

Ang arkitektura ng network ng LSI at pagproseso ng impormasyon

5. Depende sa prinsipyo ng konstruksiyon:

− LSI batay sa iisang software core

Mga workstation complex

6. Depende sa teknolohiya ng pagpapatupad:

− LSI batay sa parametric algorithmization

LSI batay sa direktang algorithmization

BIS ng mga maliliit at katamtamang negosyo

Kapag lumilikha ng BIS sa maliliit na negosyo, ang paggamit ng PC ay nagpapahintulot sa iyo na i-automate ang lahat ng mga pamamaraan para sa pagproseso ng impormasyon sa lugar ng trabaho ng accountant.

Mayroong ilang mga diskarte sa pag-automate ng accounting kapag lumilikha ng naturang BIS. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga maliliit na negosyo na may simple at hindi maunlad na istraktura ay hindi nangangailangan ng pamamahala ng accounting bilang isang hiwalay na subsystem.

Ang unang diskarte ay lumilikha ng isang sistema na awtomatiko lamang ang accounting sa pananalapi. Ang BIS na ito ay inuri bilang isang mini-accounting system. Bilang isang patakaran, ang accounting sa sistemang ito ay isinasagawa ng isang tao - isang accountant.

Sa pangalawang diskarte, bilang karagdagan sa accounting sa pananalapi, ang accounting ng pamamahala ay bahagyang awtomatiko. Sa kasong ito, ang accounting ay isinasagawa ng dalawang tao (isang accountant at kanyang katulong): alinman sa isang lugar ng trabaho sa pamamagitan ng access control, o sa dalawang lugar ng trabaho.

Ang automation ng accounting sa pananalapi at pamamahala ay nakamit sa ikatlong diskarte. Sa ganoong sistema, kapag may malaking dami ng impormasyong pinoproseso, isang multi-user mode ang ipinakilala. Maraming mga computer ang konektado sa isang lokal na network, at ang bawat computer ay itinuturing bilang isang hiwalay na workstation ng accountant.

Ang pagpili ng diskarte ay depende sa uri ng negosyo at laki nito.

Hindi tulad ng malalaking negosyo, ang mga maliliit na negosyo ay nakatuon sa pagpapanatili ng accounting sa pananalapi, na sumasakop sa pangunahing lugar sa mga tuntunin ng intensity at kahalagahan ng paggawa. Ito ay naglalayong gawing pangkalahatan at i-synthesize ang impormasyon sa accounting. Ang pag-iingat ng mga rekord sa mga indibidwal na lugar, halimbawa, tulad ng accounting para sa paggawa at sahod, accounting para sa mga natapos na produkto at kanilang mga benta, accounting para sa mga fixed asset at hindi nasasalat na mga asset, accounting para sa mga materyal na asset, pinagsama-samang accounting at iba pa, ay isinasagawa sa pamamagitan ng paggamit ng

hiwalay na mga module ng software (mga bloke).

LSI ng isang malaking negosyo dapat tiyakin ang mga sumusunod na function:

Awtomatikong solusyon ng buong kumplikadong mga problema ng accounting, pagpaplano, pagsusuri ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng isang negosyo, pati na rin ang panloob na pag-audit;

Pagkuha ng mabilis, patuloy na pagbabago ng impormasyon tungkol sa kasalukuyang estado ng mga gawain sa negosyo. Ang pangunahing diin ay dapat sa pagkuha ng operational analytical na mga ulat at mga buod sa paggamit ng mga namuhunan na mapagkukunang pinansyal;

Posibilidad ng pinagsama-samang pamamahala at pagtanggap ng pinagsama-samang mga ulat sa pananalapi. Maaaring may mga sangay o malalayong bodega ang malalaking negosyo. Bilang karagdagan, ang pananalapi ng naturang negosyo ay maaaring kabilang sa isang grupo ng mga may-ari. Samakatuwid, may kaugnayan ang pagkakaroon ng mga malalayong workstation sa naturang sistema na may kakayahang makipagpalitan ng data para sa pamamahala sa pagpapatakbo mula sa sentro.

8) Mga kumplikadong accounting: makasaysayang lugar, kakanyahan at mga pagkukulang

Ang unang BIS ay nilikha batay sa malalaking computer at kinakatawan ang mga accounting complex - hiwalay na mga programa para sa bawat seksyon ng accounting, na nilikha kahit na bago ang pagdating ng mga personal na computer. Ang mga ito ay pangunahing ginagamit para sa pagproseso ng malalaking volume ng impormasyon sa accounting sa malalaking pang-industriya na negosyo at sa mga ministri, dahil ay mahal, nangangailangan ng malaking espasyo at espesyal na sinanay na mga tauhan upang patakbuhin ang mga ito. Ang yugtong ito ng pag-unlad ng BIS ay nailalarawan sa pamamagitan ng automation ng mga indibidwal na gawain sa accounting. Ang pinakamaraming labor-intensive na lugar ay awtomatiko, tulad ng accounting para sa paggawa at sahod, accounting para sa mga materyal na asset, accounting para sa mga gastos sa produksyon, at pagkalkula ng mga gastos sa produksyon. Ang pagproseso ng impormasyon sa naturang mga LSI ay isinagawa sa gitna, at sa pagdating ng mga mini-computer - desentralisado.

Ang karagdagang pag-unlad ng LSI ay nauugnay sa mga pagbabago sa ekonomiya sa Russia at sa pagdating ng mga personal na computer. Ang paggamit ng mga PC ay nagdala ng mapagkukunan ng impormasyon na mas malapit sa gumagamit ng impormasyong ito - ang accountant, na lumalampas sa mga tagapamagitan (computer centers), at humantong sa paglikha ng mga automated workstation (AWS) batay sa mga PC. Ang desentralisadong pagproseso ng impormasyon sa accounting at pamamahagi ng mga database sa pagitan ng mga gumagamit ay naging laganap.

Kabilang sa BIS ng klase na ito, ang mga sistema ng accounting para sa pag-automate ng warehouse accounting at labor at wages accounting ay kasalukuyang pinaka-binuo. Magagamit ang mga ito sa malaki at katamtamang laki ng mga negosyo na may malaking turnover ng mga asset ng sambahayan at malaking bilang ng mga tauhan.

Kabilang sa mga programa ng klase na ito na kilala sa merkado ng Russia, maaari nating i-highlight: "Accounting para sa mga kalakal at materyales" (Paritet-Soft company), "Warehouse" (Folio company), "Commercial warehouse" (Infin company), "Parus - Sales and Warehouse” (Parus Corporation); "1C - suweldo" (kumpanya "1C"); "Suweldo" (Paritet-Soft company); "Mini-suweldo", "Maxi-suweldo", "Super-suweldo" (Infin company), "Salary" (Parus corporation) at iba pa.

Dahil sa kanilang pagiging tiyak, ang naturang BIS ay nagbibigay ng automation ng pangunahing accounting at nauugnay sa automation ng management accounting.

Para sa komprehensibong automation ng accounting sa isang enterprise, kinakailangan na magkaroon ng ilang mga programa para sa mga lugar ng accounting, pati na rin ang isang pinagsama-samang programa na nagsasagawa ng pag-post sa mga account, pagguhit ng isang balanse at pagbubuod ng mga resulta. Kasabay nito, ang impormasyong nagmumula sa iba't ibang lugar sa pinagsama-samang programa ay dapat na maihahambing.

9) Mga mini-system at kumplikadoe accounting system: mga dahilan, mga tampok, mga uso

Noong unang bahagi ng 90s, ang paglitaw ng isang malaking bilang ng mga komersyal na istruktura sa Russia ay nangangailangan ng software para sa simpleng accounting. Ang tinatawag na mini-system o mini-accounting– mga pag-unlad ng isang bilang ng mga kumpanya na nagpapahintulot sa mga accountant ng iba't ibang mga kwalipikasyon na magtrabaho. Kaugnay nito, ang mga system tulad ng: "1C-Accounting Prof" (kumpanya "1C"); "Integrator-Solo" (kumpanya ng Ifosoft); "DiaSoft BALANS" (kumpanya

"DiaSoft"); "AUBI - mini accounting" (company "O" Stream); "Info-Accountant" para sa maliliit na negosyo (company "Informatik") at iba pa.

Ang karagdagang pag-unlad ng negosyo, mga proseso ng negosyo na nagaganap sa loob ng mga negosyo ay nangangailangan ng pinalawak na mga kakayahan mula sa BIS at isang paglipat mula sa pinasimple tungo sa unibersal na accounting. Para sa mga gumagamit ng BIS - mga kwalipikadong accountant, kinakailangan na i-automate hindi lamang ang lahat ng mga gawain sa accounting, kundi pati na rin upang makakuha ng napapanahong at pagpapatakbo ng impormasyon sa pananalapi upang mapabuti ang kahusayan ng pamamahala ng negosyo, mapanatili ang balanse sa pananalapi, at makakuha ng matatag na kita. Samakatuwid, kinakailangan ang mga sistema ng accounting sa network.

Kaugnay nito, nagkaroon pinagsamang mga sistema ng accounting tulad ng "ABACUS", na idinisenyo para sa isang departamento ng accounting ng 50 - 60 katao (Omega company); "Integrator" (InfoSoft company); "BEST" - para sa kumplikadong automation ng mga negosyo (kumpanya ng Intellect Service); “Parus – Enterprise” – opsyon para sa malaki at katamtamang laki ng mga negosyo (Parus Corporation); "Supermanager" (kumpanya ng Lanks); "Turbo Accountant" (Dietz company) at iba pa.

Ang klase ng mga sistema ng accounting na ito ay tumutukoy sa mga unibersal na sistema na madaling na-customize sa mga detalye ng accounting sa isang pang-industriya na negosyo at maaaring gumana pareho online at sa mga indibidwal na lugar ng trabaho ng mga empleyado ng accounting. Samakatuwid, ang mga naturang sistema ay sumasakop sa pinakamalaking sektor sa merkado ng software sa pananalapi at pang-ekonomiya.

Ang ganitong BIS ay nagbibigay ng pinakamalawak na pagkakataon para sa accounting sa isang negosyo. Salamat sa paggamit ng iba't ibang modernong teknolohiya ng impormasyon, nagbibigay sila ng:

Kakayahang mag-customize sa mga tampok ng anumang departamento ng accounting, kapwa para sa maliliit na negosyo at istruktura ng korporasyon;

− pagpapanatili ng advanced analytical accounting sa pamamagitan ng pagdaragdag ng analytical feature sa mga indibidwal na balance sheet account;

− pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo sa maraming paraan. Ang pinakakaraniwang dalawang diskarte kapag nagrerehistro ng mga transaksyon sa negosyo ay "mula sa pag-post" at "mula sa pangunahing dokumento".

1. Accounting impormasyon sistema

   Abstract >> Accounting at Pag-audit

   Ano ang tumutukoy sa lugar at tungkulin accounting impormasyon mga sistema V sistema pamamahala? Accounting para sa kalagayang pinansyal... . 3. Listahan impormasyon mga sistema kung kanino ito nakikipag-ugnayan accounting impormasyon sistema. Impormasyon relasyon sa pagitan ng LSI at...

2. Pagbabangko at accounting impormasyon mga sistema

   Abstract >> Computer Science

   Mga proseso ng negosyo 20 pahina. 1.Pagbabangko at accounting impormasyon mga sistema Panimula. Noong unang panahon sa kapaligiran... Mga AWS ng iba't ibang antas. Accounting impormasyon mga sistema Mga tampok ng BIS Accounting impormasyon mga sistema sumasalamin sa mga detalye ng industriya...

3. Impormasyon mga sistema sa ekonomiya (24)

   Abstract >> Accounting at Pag-audit

   At mga katangian ng mga programa sa automation accounting accounting. Kabanata 1. Impormasyon mga sistema V accounting accounting 1.1. Mga tampok ng BIS Accounting impormasyon mga sistema(BIS) sumasalamin...

Panimula

Sistema ng Impormasyon sa Accounting

2 Pag-uuri ng mga sistema ng impormasyon

4 LSI istraktura

4.1 Pagsuporta sa bahagi ng IS

4.2 Functional na bahagi ng IS

Pag-unlad ng BIS

Automation LLC "Uralkonfi"

Konklusyon

Bibliograpiya

Panimula

Ang accounting ay isang mahigpit na kinokontrol na proseso na medyo madaling ilarawan at tukuyin. Accounting, patuloy na pagtatala at pagsusuri ng data na nagbibigay-daan sa pagkuha ng dami ng impormasyong pang-ekonomiya tungkol sa mga aktibidad ng negosyo at iba pang mga organisasyon. Upang matupad ang mga gawain nito, ang accounting ay gumagamit ng itinatag na mga pamamaraan ng accounting, pati na rin ang isang sistema ng mahigpit na kinokontrol ng mga sukat ng batas at mga pagtatasa ng mga bagay sa accounting. Ang dokumentasyon ng lahat ng mga transaksyon sa negosyo ay isinasagawa sa pamamagitan ng naitatag na mga legal na pamamaraan, gamit ang mga sample at anyo ng mga pangunahing dokumento na tinutukoy ng batas.

Ang kaugnayan ng napiling paksa ay dahil sa ang katunayan na kamakailan maraming mga sistema ng impormasyon sa accounting ang nilikha. Sa isang ekonomiya ng merkado, sinusubukan nilang makuha ang isang mas malaking bahagi ng merkado, na may mataas na inaasahan para sa pagsasanay at advertising. Ang lahat ng mga sistema ng impormasyon sa accounting ay resulta ng mga pag-unlad ng pribadong sektor at samakatuwid ang pagpili ng isang partikular na sistema para sa pagtuturo sa mga unibersidad ay isang napaka-pinong proseso.

Sa pagsasaalang-alang na ito, ito ay kinakailangan upang maiwasan ang mga komersyal na kalkulasyon at ito ay kinakailangan upang lapitan ang pagpili ng isang tiyak na sistema lamang mula sa pananaw ng pagtiyak ng pinakamahusay na kalidad ng edukasyon ng mag-aaral.

Ang layunin ng gawaing kurso ay: pag-aralan ang mga pangunahing prinsipyo ng pagbuo ng mga sistema ng impormasyon sa accounting para sa maliliit na negosyo sa larangan ng pampublikong pagtutustos ng pagkain.

Alinsunod sa layunin, ang mga sumusunod na gawain ay lumitaw kapag nagsasagawa ng gawain:

.Kahulugan ng konsepto ng isang sistema ng impormasyon,

.Isaalang-alang ang pag-uuri ng mga sistema ng impormasyon,

.Pag-aaral ng mga teoretikal na pundasyon ng isang sistema ng impormasyon sa accounting,

.Isinasaalang-alang ang mga prinsipyo ng pagbuo ng mga sistema ng impormasyon,

.Application sa pagsasanay ng mga prinsipyo ng pagbuo ng mga sistema ng impormasyon.

Ang layunin ng trabaho ay mga sistema ng impormasyon sa accounting. Ang paksa ng trabaho ay ang pagbuo ng isang sistema ng impormasyon sa accounting ng isang maliit na negosyo.

Sa pagsulat ng gawain, ang may-akda ay umasa sa mga gawa ng mga domestic scientist na E.V. Afanasyev, V.A. Gvozdev, I.Yu. Lavrentyev, O.P. Ilyin, I.A. Smirnov, A.B. Yurovsky, S.A. Kharitonov. Ang isang libro ni S.A. Kharitonov ay naging isang kapaki-pakinabang na libro kapag pinag-aaralan ang automation ng accounting at pag-uulat.

Ang inaasahang praktikal na kahalagahan ng gawaing kurso ay maaari itong magamit bilang isang mapagkukunan ng teoretikal na materyal sa paksang "mga sistema ng impormasyon sa accounting", pati na rin bilang isang gabay sa disenyo ng isang sistema ng impormasyon.

1.Mga sistema ng impormasyon sa accounting

1 Ang kakanyahan at konsepto ng isang sistema ng impormasyon

Sa isang makitid na kahulugan, ang isang sistema ng impormasyon ay tumutukoy lamang sa isang subset ng mga bahagi ng IS sa isang malawak na kahulugan, kabilang ang mga database, DBMS at mga espesyal na programa ng aplikasyon. Ang IS sa makitid na kahulugan ay itinuturing bilang isang hardware at software system na idinisenyo upang i-automate ang mga target na aktibidad ng mga end user, na nagbibigay, alinsunod sa processing logic na naka-embed dito, ng kakayahang makakuha, magbago at mag-imbak ng impormasyon.

Sa anumang kaso, ang pangunahing gawain ng IS ay upang matugunan ang mga partikular na pangangailangan ng impormasyon sa loob ng isang partikular na lugar ng paksa. Ang mga modernong sistema ng impormasyon ay de facto hindi maiisip nang walang paggamit ng mga database at DBMS, samakatuwid ang terminong "sistema ng impormasyon" sa pagsasanay ay sumasama sa kahulugan sa terminong "sistema ng database".

Sa isip, ang isang pinag-isang corporate information system ay dapat gumana sa loob ng enterprise, na nagbibigay-kasiyahan sa lahat ng umiiral na pangangailangan ng impormasyon ng lahat ng empleyado, serbisyo at departamento. Gayunpaman, sa pagsasagawa, ang paglikha ng naturang komprehensibong IS ay napakahirap o kahit na imposible, bilang isang resulta kung saan ang isang negosyo ay karaniwang nagpapatakbo ng maraming iba't ibang mga IS na lumulutas sa magkahiwalay na grupo ng mga problema: pamamahala ng produksyon, mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya, atbp. Ang ilang mga gawain ay "saklaw" nang sabay-sabay ng ilang IS, habang ang ilang mga gawain ay hindi awtomatiko. Ang sitwasyong ito ay tinatawag na "patchwork automation" at medyo pangkaraniwan para sa maraming negosyo.

1.2 Pag-uuri ng mga sistema ng impormasyon

Ayon sa antas ng automation, ang IS ay nahahati sa:

-awtomatiko: mga sistema ng impormasyon kung saan ang automation ay maaaring hindi kumpleto (iyon ay, kinakailangan ang patuloy na interbensyon ng tauhan);

-awtomatiko: mga sistema ng impormasyon kung saan kumpleto ang automation, ibig sabihin, walang kinakailangang interbensyon ng tao o kinakailangan lamang paminsan-minsan.

Ang “Manual IS” (“walang computer”) ay hindi maaaring umiral, dahil ang mga kasalukuyang kahulugan ay nagrereseta ng mandatoryong presensya ng hardware at software sa IS. Bilang resulta nito, magkasingkahulugan ang mga konseptong "automated information system", "computer information system" at simpleng "information system".

Batay sa likas na katangian ng pagproseso ng data, ang mga sistema ng impormasyon ay nahahati sa:

-impormasyon at sanggunian, o mga sistema ng impormasyon sa pagkuha ng impormasyon, kung saan walang kumplikadong mga algorithm sa pagproseso ng data, at ang layunin ng system ay maghanap at magbigay ng impormasyon sa isang madaling paraan;

-IS sa pagpoproseso ng data, o IS ng desisyon, kung saan pinoproseso ang data gamit ang mga kumplikadong algorithm. Pangunahing kasama sa mga naturang sistema ang mga awtomatikong control system at mga sistema ng suporta sa desisyon.

Pag-uuri ayon sa saklaw ng gawain (scale):

Ang sistema ng personal na impormasyon ay idinisenyo upang malutas ang isang tiyak na hanay ng mga problema para sa isang tao.

-Ang sistema ng impormasyon ng grupo ay nakatuon sa kolektibong paggamit ng impormasyon ng mga miyembro ng isang grupo ng trabaho o departamento.

-Perpektong sinasaklaw ng Corporate IP ang lahat ng proseso ng impormasyon ng buong enterprise, na nakakamit ang kanilang kumpletong pagkakapare-pareho, kalabisan at transparency. Ang ganitong mga sistema ay tinatawag na pinagsama-samang mga sistema ng automation ng negosyo.

3 Mga tampok ng mga sistema ng impormasyon sa accounting

Ang mga sistema ng impormasyon sa accounting (BIS) ay sumasalamin sa mga katangian ng industriya ng mga negosyo. Ang ganitong mga sistema ay ginagamit para sa mga layunin ng pamamahala sa indibidwal na antas ng negosyo o industriya. Ang awtomatikong paglutas ng problema ay nangangailangan ng ilang bahagi na pangunahing sa anumang IS ng computer:

-base ng impormasyon ng control object;

-software;

sistema ng pag-compute;

mga gumagamit.

Ang batayan ng LIS ay impormasyon - isang set ng dami ng data na kinakailangan upang maisagawa ang mga function ng pagpaplano, kontrol, pagsusuri at kung saan ay ang batayan para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala.

Mga gawain sa BIS:

-pagbibigay ng isang awtomatikong solusyon sa buong hanay ng mga problema ng accounting, pagpaplano, pagsusuri ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya, panloob na pag-audit;

-pagkuha ng maaasahang impormasyon sa pagpapatakbo tungkol sa kasalukuyang estado ng mga gawain sa negosyo para sa paggawa ng mga kinakailangang desisyon sa pamamahala sa batayan nito;

pagsasama ng operational, accounting, statistical accounting batay sa pinag-isang pangunahing impormasyon;

pagkuha ng maaasahang impormasyon para sa feedback na ginagamit sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala;

-automation ng pagproseso sa lahat ng mga yugto ng teknikal na proseso, simula sa yugto ng pangunahing accounting.

1.4 Istraktura ng LSI

4.1 Pagsuporta sa bahagi ng IS

Ang suporta sa impormasyon ay naglalayong ayusin ang impormasyong kinakailangan upang maisagawa ang mga aktibidad sa pamamahala at nahahati sa out-of-machine at intra-machine information support.

Mga katangian ng subsystem:

-husay (mga pagtatasa: ang antas ng representasyon ng lugar ng paksa sa base ng impormasyon ng system, mga pamamaraan ng pag-aayos at pag-istruktura ng mga database, ang pagiging epektibo ng pagmamanipula ng data sa database, atbp.);

-quantitative (mga pagtatantya: maximum na dami ng nakaimbak at naprosesong data, mga katangian ng oras ng pagproseso ng data, pagganap ng mga database, atbp.).

Ang teknikal na suporta ay isang hanay ng mga ginamit na teknikal na paraan, mga network ng computer, at mga teknolohiya sa pagproseso ng data ng network.

Ang istraktura ng subsystem ay nabuo sa pamamagitan ng: teknikal na paraan ng pagkolekta at pagtatala ng impormasyon, paraan ng paghahanda at pagpapadala ng data, paraan ng input, pagproseso at output ng impormasyon, kagamitan sa opisina at iba pa; metodolohikal at gabay na materyales; teknikal na dokumentasyon, mga tauhan ng pagpapanatili.

Mga katangian ng subsystem:

-kwalitatibo (mga pagtatasa: ang antas ng pagkakumpleto at kasapatan ng teknikal na dokumentasyon, pagiging informative at hindi kalabisan ng teknikal na dokumentasyon, kalidad ng paglalarawan at pagkakumpleto ng saklaw ng lugar ng paksa sa pamamagitan ng isang halimbawa ng pagsubok);

-quantitative (mga pagtatasa: pagkakumpleto ng isang set ng teknikal na dokumentasyon, mga paghihigpit sa dami para sa bawat dokumento).

Ang software ay isang hanay ng mga programa na nagpapatupad ng mga layunin at layunin ng system at tinitiyak ang paggana ng isang kumplikadong mga teknikal na paraan. Ang istraktura ng subsystem ay binubuo ng: buong sistema, espesyal na inilapat at orihinal na mga programa at mga materyales sa pagtuturo at pamamaraan para sa kanilang paggamit.

Mga katangian ng subsystem:

-husay (mga pagtatasa: ang pagiging kumplikado ng arkitektura ng isang kumplikadong software, ang pagiging kumplikado at pagiging maaasahan ng mga bahagi ng software at ang buong awtomatikong sistema ng pagproseso, ang pagpapatupad ng software ng mga algorithm para sa pagproseso ng mapagkukunan ng impormasyon, at iba pa);

-quantitative (mga pagtatantya: ang kabuuang bilang ng mga bahagi ng software ng system, ang halaga ng RAM na inookupahan ng mga control module; ang maximum na halaga ng RAM, atbp.).

Ang suporta sa linggwistika ay isang hanay ng mga tool sa wika na idinisenyo upang gawing pormal ang natural na wika, bumuo at pagsamahin ang mga yunit ng impormasyon kapag nakikipag-usap sa pagitan ng mga tauhan ng computer system at kagamitan sa computer. Ang istraktura ng subsystem ay binubuo ng: mga wika para sa pamamahala at pagmamanipula ng data ng base ng impormasyon, mga tool sa wika para sa mga sistema ng pagkuha ng impormasyon, mga espesyal na layunin na interactive na wika, mga sistema ng mga termino at mga kahulugan na ginagamit sa proseso ng pagbuo at pagpapatakbo ng mga system.

Mga katangian ng subsystem:

-husay (orientasyon sa gumagamit ng system, ang antas ng saklaw ng mga setting ng system para sa isang naibigay na operating system at ang pagsasaayos ng isang hanay ng mga teknikal na paraan, ang antas ng kahirapan sa pag-master ng wika, atbp.);

-quantitative (kabuuang dami ng mga konstruksyon ng wika, oras upang ihanda ang mga konstruksyon ng wika upang iakma ang sistema sa isang partikular na lugar ng paksa, atbp.).

Ang legal na suporta ay isang hanay ng mga legal na pamantayan na kumokontrol sa mga legal na relasyon na nagmumula sa panahon ng paggana ng IP at ang legal na katayuan ng mga resulta ng paggana nito. Ang istraktura ng subsystem ay binubuo ng iba't ibang mga regulasyon na may kaugnayan sa mga kontraktwal na relasyon sa pagitan ng developer at ng customer ng system, at ang legal na regulasyon ng mga proseso na nagmumula sa panahon ng pagbuo ng system.

Kasama sa mathematical software ang isang set ng mga mathematical na pamamaraan, modelo at algorithm para sa pagpoproseso ng impormasyon. Ang istraktura ng subsystem ay nabuo sa pamamagitan ng: mga tool sa software, mga tool para sa pagmomodelo ng mga proseso ng kontrol, tipikal na mga gawain sa kontrol, mga pamamaraan ng mathematical programming, mga pamamaraan ng mga istatistika ng matematika, atbp.

Kasama sa suporta ng organisasyon ang isang hanay ng mga dokumento, pamamaraan at tool na kumokontrol sa pakikipag-ugnayan ng mga tauhan ng system at mga teknikal na paraan na kasangkot sa proseso ng pagproseso ng data. Mga pag-andar ng subsystem: pagsusuri ng umiiral na sistema ng kontrol, pagpili ng mga direksyon para sa pagpapabuti ng sistema ng kontrol, pagpili at pagbabalangkas ng mga gawain sa kontrol, pagbabalangkas ng mga kinakailangan para sa isang hanay ng mga teknikal na paraan.

Ang ergonomic na suporta ay isang hanay ng mga pamamaraan at tool na ginagamit sa iba't ibang yugto ng pag-unlad at pagpapatakbo ng isang automated system at nilayon upang lumikha ng pinakamainam na kondisyon sa pagtatrabaho para sa mga tauhan.

4.2 Functional na bahagi ng IS

Ang mga functional na bahagi ay bumubuo ng batayan ng nilalaman ng IS at kasama ang isang hanay ng mga functional system, hanay ng mga gawain at mga pamamaraan sa pagproseso na nagpapatupad ng mga function ng control system. Sa functional na aspeto, dapat tiyakin ng LSI: ang pagpapatupad ng mga kinakailangang kalkulasyon; paghahanda, pagpuno, pagsuri at pag-print ng mga dokumento; paglilipat ng data mula sa isang form ng pag-uulat patungo sa isa pa; akumulasyon ng mga resulta, pag-access sa data mula sa mga nakaraang panahon.

Ang mga kumplikado ng mga gawain ng BIS ay kinabibilangan ng accounting: paggawa at sahod, materyal na pag-aari, fixed asset, tapos na mga produkto, mga operasyon sa pananalapi at pag-aayos, mga gastos sa produksyon, pati na rin ang pinagsama-samang accounting at pag-uulat.

Ang pag-automate ng pagpapatupad ng mga indibidwal na function ng kontrol ay nangangailangan ng kanilang paghahati sa mas maliliit na bahagi - mga functional na gawain, para sa solusyon kung saan ang mga algorithm ay binuo at ang mga programa ay nakasulat.

5 Mga awtomatikong workstation sa BIS

sistema ng impormasyon sa accounting

Sa mga modernong automated system, ang mga automated workstation (AWS) ay malawakang ginagamit - isang set ng methodological, language, hardware at software tool na nagbibigay ng automation ng mga function ng user sa isang partikular na subject area at nagbibigay-daan sa kanya na mabilis na maipakita ang kanyang impormasyon at mga kahilingan sa pag-compute.

Ang paglikha ng isang awtomatikong lugar ng trabaho ay nagbibigay ng: access sa modernong elektronikong kagamitan para sa maliliit na negosyo, na imposible sa ilalim ng mga kondisyon ng sentralisadong pagproseso ng impormasyon; compact na pagkakalagay, mataas na pagiging maaasahan, simpleng pagpapanatili at mababang mga kinakailangan para sa mga kondisyon ng operating; posibilidad ng phased na pagpapatupad; impormasyon ng gumagamit at mga serbisyo ng sanggunian; ang kakayahang mapanatili ang mga lokal at ibinahagi na database; pagiging tugma sa iba pang mga sistema.

Pag-uuri ng AWS:

-sa pamamagitan ng mga function na isinagawa: problema at teknolohikal;

-sa pamamagitan ng paraan ng organisasyon: pamantayan (unibersal), dalubhasa at mga kumplikadong nakatuon sa problema;

sa pamamagitan ng operating mode: indibidwal, grupo at network.

Kapag tinatasa ng husay ang automated na lugar ng trabaho, ang mga sumusunod ay isinasaalang-alang: kadalian ng paggamit, pagiging tugma ng automated na proyekto sa lugar ng trabaho sa iba pang mga system, ang antas ng modularity at hierarchy ng proyekto, pagiging tugma ng interface sa iba pang mga system, ang likas na katangian ng data kontrol at kalkulasyon, pagiging maaasahan ng mga daloy ng data, atbp. Kapag gumagawa ng isang quantitative assessment, ang pagiging maaasahan at versatility ng system ay isinasaalang-alang, ang pagiging kumplikado ng istruktura at functional, throughput, atbp.

Ang workstation ng accountant ay nilagyan ng teknolohiya ng computer (personal computer) at mga tool na nagsisiguro ng automation ng karamihan sa mga operasyong kanyang ginagawa.

Karaniwang komposisyon ng mga workstation device:

-Mga computer na may microprocessors, external, operational at cache memory at mga bus, para sa mga interconnecting device;

-input at output device, kabilang ang keyboard, mouse;

karagdagang mga aparatong peripheral.

Kasama sa mga tool sa workstation ang lahat ng uri ng software. Ang accountant ay nasa kanyang pagtatapon ng kinakailangang dokumentasyon, software, mga hanay ng impormasyon na bumubuo sa mga elemento ng pagbibigay ng isang lugar ng trabaho.

2. Pagbuo ng LSI

1 Proseso ng pagbuo ng sistema ng impormasyon

Ang pagbuo ng isang sistema ng impormasyon ng korporasyon, bilang isang patakaran, ay isinasagawa para sa isang napaka-tiyak na negosyo. Ang mga tampok ng aktibidad ng paksa ng negosyo ay tiyak na makakaimpluwensya sa istraktura ng sistema ng impormasyon. Ngunit sa parehong oras, ang mga istruktura ng iba't ibang mga negosyo ay karaniwang katulad sa bawat isa. Ang bawat organisasyon, anuman ang uri ng aktibidad nito, ay binubuo ng ilang mga dibisyon na direktang nagsasagawa ng isa o ibang uri ng aktibidad ng kumpanya. At ang sitwasyong ito ay totoo para sa halos lahat ng mga organisasyon, anuman ang uri ng aktibidad na kanilang ginagawa.

Kaya, ang anumang organisasyon ay maaaring ituring bilang isang hanay ng mga nakikipag-ugnay na elemento (mga dibisyon), na ang bawat isa ay maaaring magkaroon ng sarili nitong, medyo kumplikado, istraktura. Ang mga relasyon sa pagitan ng mga departamento ay medyo kumplikado din. Sa pangkalahatan, ang tatlong uri ng mga koneksyon sa pagitan ng mga departamento ng isang negosyo ay maaaring makilala:

-functional na koneksyon - ang bawat departamento ay gumaganap ng ilang uri ng trabaho sa loob ng isang proseso ng negosyo;

-komunikasyon sa impormasyon - nagpapalitan ng impormasyon ang mga kagawaran (mga dokumento, fax, nakasulat at oral na mga order, atbp.);

-panlabas na relasyon - ang ilang mga departamento ay nakikipag-ugnayan sa mga panlabas na sistema, at ang kanilang pakikipag-ugnayan ay maaari ding maging parehong impormasyon at functional.

Ang pagkakapareho ng istraktura ng iba't ibang mga negosyo ay nagpapahintulot sa amin na bumalangkas ng ilang karaniwang mga prinsipyo para sa pagbuo ng mga corporate information system.

Sa pangkalahatan, ang proseso ng pagbuo ng isang sistema ng impormasyon ay maaaring isaalang-alang mula sa dalawang punto ng view:

-sa mga tuntunin ng mga pangunahing daloy ng trabaho: mga tagapalabas, mga aksyon, pagkakasunud-sunod ng mga aksyon, atbp.;

-sa pamamagitan ng oras, o sa mga yugto ng ikot ng buhay ng system na binuo. Sa kasong ito, isinasaalang-alang namin ang dynamic na organisasyon ng proseso ng pag-unlad, na inilarawan sa mga tuntunin ng mga cycle, yugto, pag-ulit at yugto.

Ang isang enterprise information system ay binuo bilang isang proyekto. Maraming mga tampok ng pamamahala ng proyekto at ang yugto ng pagbuo ng proyekto (mga yugto ng siklo ng buhay) ay karaniwan, na independyente hindi lamang sa lugar ng paksa, kundi pati na rin sa likas na katangian ng proyekto (hindi mahalaga kung ito ay isang engineering o isang pang-ekonomiyang proyekto). Samakatuwid, makatuwirang isaalang-alang muna ang ilang pangkalahatang isyu sa pamamahala ng proyekto.

2 Mga kinakailangan sa software

Ang software ay dapat na madaling gamitin. Ang kabaitan ng interface ng gumagamit ay tumutukoy sa mga tampok ng programa bilang kadalian ng pagtatrabaho sa mga menu at mga form ng screen, ang kanilang pagkakaroon ng isang sistema ng tulong, mga pahiwatig, standardisasyon at pamilyar sa paggamit ng keyboard at mga terminolohikal na konsepto.

Ang pagkakumpleto at antas ng automation ng mga function sa software ay nangangahulugan na ang mga indibidwal na function ng pagkalkula ay dapat ipatupad sa halos anumang pakete. Ang isang mataas na antas ng automation ng mga kalkulasyon ay nagsasangkot ng muling pagkalkula para sa anumang nakaraang tagal ng panahon, na isinasaalang-alang ang mga tagapagpahiwatig na may bisa sa oras na iyon.

Ang isa sa mga kinakailangan ng software ay ang pagko-customize ng package - ang pagkakaroon ng mga tool sa pag-customize para sa mga bagong indicator. Kasabay nito, ang accountant ay hinalinhan ng problema ng paglitaw ng bago, dati nang hindi inaasahang mga tagapagpahiwatig; Nang hindi binabago ang software, maaari mong ipakilala at i-configure ang mga bagong view.

Ang software ay dapat na flexible, bukas at systemic. Nangangahulugan ito ng kakayahang magdagdag ng bagong data dito nang hindi gumagawa ng mga pagbabago sa istraktura at nagsasangkot ng pagpapanatili ng accounting sa lahat ng mga yugto nito.

Ang software ay dapat na maraming nalalaman at maaasahan. Ang versatility ng system ay ginagawang posible na isaalang-alang ang mga kakaibang accounting sa mga negosyo sa iba't ibang sektor ng ekonomiya. Ang pagiging maaasahan ng isang system ay nagpapakita ng paglaban nito sa mga maling command ng user at mga pagkabigo sa hardware.

Ang bawat isa sa mga kinakailangan ay hindi maaaring isaalang-alang nang hiwalay sa iba; sila ay magkakaugnay.

3 Mga katangian ng mga programa sa automation ng accounting

Ang mga negosyo na nagsasagawa ng isang maliit na bilang ng mga transaksyon sa negosyo ay gumagamit ng medyo simple at murang mga programa na nagpapahintulot sa kanila na mapanatili ang isang libro ng mga transaksyon sa negosyo at maghanda ng isang balanse at mga pahayag sa pananalapi batay dito. Ang mga halimbawa ng naturang mga programa ay ang mga pagpapaunlad ng 1C: kumpanya, kumpanya ng Infosoft at iba pa.

Sa mga negosyo na may malaking dami ng mga transaksyon sa negosyo, ang mga talaan ng bodega ay pinananatili, ang mga kontrata ay sinusubaybayan, ang mga relasyon sa mga may utang at mga nagpapautang ay sinusubaybayan, ang pamamahala ng accounting, pagsusuri sa pananalapi at iba pang gawain ay ipinatupad. Para sa kanilang automation, mas higit na kaginhawahan ang ibinibigay ng mga kumplikadong sistema, halimbawa, mga departamento ng accounting ng mga kumpanyang Infosoft, Parus, KomTech+, atbp.

Ang 1C: Accounting program ay isang unibersal na sistema batay sa pangunahing modelo ng accounting. Sinusuportahan ng programa ang anumang mga sistema at pamamaraan ng accounting, ginagamit sa mga negosyo ng iba't ibang anyo ng pagmamay-ari, ipinakita sa mga bersyon ng solong user at network, at sumusuporta sa ilang mga chart ng mga account. Ginagamit ang Windows at Windows NT system bilang operating system.

Ang programa ay nagbibigay ng kakayahang mapanatili ang quantitative at multi-currency accounting, i-configure at ganap na i-customize ang mga anyo ng pangunahin at pag-uulat na mga dokumento.

Maaaring maipasok ang mga entry sa accounting sa Transaction Journal nang manu-mano, gamit ang mga karaniwang transaksyon, o batay sa mga dokumento. Ang programa ay nagbibigay-daan para sa dalawang mga mode ng pagkalkula ng mga kabuuan: sa real time at sa kahilingan. Ang pangunahing panahon ng pagsingil ay isang quarter, na may posibilidad na hatiin ito ayon sa buwan.

Mga mode ng pagpapatakbo ng programa:

1."Configurator" - pinapayagan kang mag-edit ng mga istruktura ng data, lumikha ng isang listahan ng mga user ng system na may nakatalagang mga karapatan sa pag-access, magsagawa ng mga pamamaraan para sa pag-save at pagpapanumbalik ng data;

2."Debugger" - dinisenyo para sa pag-debug ng mga module ng software;

.Ang "1C: Accounting" ay ang executive na bahagi ng system na pumapasok at nagpoproseso ng impormasyon sa accounting.

Ang lahat ng elemento ng isang karaniwang setup ay mga sample na maaaring isaayos upang matugunan ang mga kinakailangan ng isang partikular na negosyo.

Ang programang "1C: Enterprise" ay isang instrumental na sistema na binubuo ng tatlong bahagi ("Accounting", "Operational Accounting", "Calculation"), bawat isa sa kanila nang paisa-isa o ang kanilang kumbinasyon ay tumutukoy sa mga grupo ng homogenous na nababaluktot na unibersal na mga module kung saan ang accounting complex ay binuo .

Ang bahagi ng "Accounting" ay inilaan para sa pagpapanatili ng mga talaan batay sa mga transaksyon sa accounting, nagbibigay para sa pagpapanatili ng isang tsart ng mga account, pagpasok ng mga transaksyon, at pagkuha ng mga resulta ng accounting. Ang bahagi ng "Operational Accounting" ay idinisenyo upang itala ang pagkakaroon at paggalaw ng mga pondo sa iba't ibang mga seksyon sa real time. Ang bahagi ng "Pagkalkula" ay naglalaman ng mga mekanismo para sa pagsasagawa ng mga pana-panahong kumplikadong mga kalkulasyon at nilayon para sa mga kalkulasyon ng payroll.

Ang 1C: Accounting program ay isang unibersal na programa ng accounting at idinisenyo para sa pagpapanatili ng synthetic at analytical accounting para sa iba't ibang mga seksyon.

Ang programa ay nagbibigay ng kakayahang manu-mano at awtomatikong magpasok ng mga transaksyon. Ang lahat ng mga transaksyon ay naitala sa journal ng transaksyon. Kapag tinitingnan ang mga transaksyon sa log ng transaksyon, maaaring limitado ang mga ito sa isang arbitrary na agwat ng oras, pinagsama-sama at hinanap ng iba't ibang mga parameter ng transaksyon.

Batay sa mga ipinasok na transaksyon, ang mga kabuuan ay maaaring kalkulahin. Maaaring ipakita ang mga resulta para sa isang quarter, isang taon, isang buwan, o para sa anumang panahon na limitado sa dalawang petsa. Ang pagkalkula ng mga kabuuan ay maaaring isagawa kapag hiniling at kasabay ng pagpasok ng mga transaksyon (sa huling kaso, hindi kinakailangan ang muling pagkalkula). Pagkatapos kalkulahin ang mga resulta, ang programa ay bumubuo ng iba't ibang mga pahayag.

Bilang karagdagan, ang programa ay may mga function para sa pag-save ng isang backup na kopya ng impormasyon at isang mode para sa pag-iimbak ng mga dokumento ng teksto sa isang archive.

Ang 1C: Enterprise system ay maaaring iakma sa anumang accounting feature sa isang partikular na enterprise.

Ang SABU na ginawa ng 1C ay ang pinakasikat at pinakamabenta sa Russia. Ang isang binuo na network ng dealer (higit sa 1,100 dealer), nagtatrabaho gamit ang paraan ng franchising, isang karampatang diskarte sa marketing, malakas na suporta sa advertising at matagumpay na functional na nilalaman ay natiyak ang napakalaking katanyagan ng mga produktong ito. Ang mga manwal ng metodolohikal ay nai-publish upang matulungan ang mga gumagamit, at ang mga awtorisadong sentro ng pagsasanay ay naitatag sa maraming rehiyon ng bansa. (4, p.203)

Ang Galaktika system ay isang multi-user network complex na sumasaklaw sa lahat ng seksyon ng accounting, pamamahala ng mga operasyon ng warehouse, pagbili, pagbebenta, pagsusuri sa pananalapi, pagpaplano at pamamahala ng mapagkukunan, marketing, advertising, at pamamahala ng tauhan.

Mga kumplikadong kakayahan:

-pamamahala sa pananalapi ng pagpapatakbo;

-pagsubaybay sa progreso ng mga relasyong kontraktwal;

kontrol sa mga obligasyon sa isa't isa;

Pamamahala ng imbentaryo;

pagbuo at kontrol ng pagpapatupad ng plano sa pananalapi;

pagpaplano, accounting at pagpapatupad ng panloob na badyet.

Sa istruktura, ang complex ay binubuo ng apat na circuits: "Administrative Management", "Operational Management", "Production Management", "Accounting", bawat isa ay nagbibigay ng mga solusyon sa mga nauugnay na gawain at maaaring gumana pareho bilang isang kumplikado at independiyente.

Ang Turbo-Accountant system ay isang integrated accounting automation system na pinagsasama ang iba't ibang kakayahan sa accounting sa loob ng isang lugar ng trabaho. Dinisenyo upang i-automate ang accounting at trabaho sa opisina ng mga negosyo ng iba't ibang anyo ng pagmamay-ari, nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang mga talaan ng accounting para sa ilang mga negosyo sa isang computer, nagbibigay ng synthetic at analytical accounting sa parehong monetary at quantitative terms. Ang isang espesyal na tampok ng system ay ang konsepto ng "Accounting Plan", na kinabibilangan ng hindi lamang isang karaniwang accounting chart ng mga account, kundi pati na rin ang mga setting para sa mga karaniwang operasyon, analytics reference na libro at iba pang mga uri ng mga setting.

Ang mga operating accounting subsystem sa programa ay: "Warehouse", "Suweldo", "Cashier", "Bank" at iba pa. Ang mga isinagawang transaksyon sa negosyo ay nakarehistro sa pinangalanang mga subsystem sa anyo ng mga dokumento sa pagpapatakbo, pati na rin sa anyo ng mga pangunahing dokumento.

Ang BEST-PRO system ay isang komprehensibong sistema na idinisenyo upang i-automate ang pamamahala ng mga negosyo sa larangan ng produksyon, kalakalan at serbisyo. Kasama sa complex ang mga subsystem para sa pagpapanatili ng mga kontrata, accounting para sa mga pondo at pakikipag-ayos sa mga kontratista, pamamahala ng mga pagbili at imbentaryo, pagpaplano ng pagpapatakbo at produksyon, pamamahala ng produksyon, pagbebenta, accounting para sa mga fixed asset, sahod, pagsusuri sa pamamahala, accounting at accounting ng buwis.

Ang pangunahing impormasyon ng system ay ang General Ledger subsystem, kung saan ang lahat ng mga entry sa accounting ay naipon at ang mga kinakailangang panloob at panlabas na mga ulat ng accounting ay nabuo. Sinusuportahan ng programa ang trabaho sa parehong mga account sa balanse at off-balance sheet, at may mga tool para sa pagsubaybay sa mga sulat ng account. Ang analytical accounting sa subsystem ng "General Ledger" ay isinaayos sa mga espesyal na analytical account na tinatawag na analytical card index. Binubuo ng system ang lahat ng kinakailangang panloob, panlabas, quarterly at taunang ulat, at kung kinakailangan, maaari mong i-customize ang iyong sariling mga form ng ulat. Ang sistema ay madaling umangkop sa anumang mga pagbabago sa batas.

Ang sistema ng "Accounting Complex" ay ang pinakalumang anyo ng pagkakaroon ng mga programa sa accounting; ito ay isang hanay ng mga programa na nagpapatupad ng mga function ng parehong indibidwal na mga seksyon ng accounting, na may posibilidad ng kasunod na pagsasama-sama ng data, at accounting sa kabuuan. Para sa katamtaman at malalaking negosyo, ang sistemang ito ay nananatiling pinakakatanggap-tanggap.

Ang sistema ng Info-Accountant ay idinisenyo para sa kumplikadong accounting. Upang mapanatili ang analytical accounting, ginagamit ang isang multi-level na istraktura ng mga accounting account, at walang mga reference na libro para sa analytical accounting. Ang bilang ng mga account at subaccount ay hindi limitado; anumang account ay maaaring magkaroon ng hanggang limang antas ng mga subaccount. Maaaring ipakita ang data ng accounting sa anyo ng mga graph at chart. Ang lahat ng anyo ng istatistikal na pag-uulat sa mga awtoridad sa buwis at mga extra-budgetary na pondo ay kinokolekta sa isang grupo na may mga form para sa pagpuno ng mga pangunahing dokumento.

Ang Accounting Constructor system ay isang sistema na may advanced na instrumental na kakayahan. Imposibleng isama ang mga detalye ng accounting ng maraming mga departamento ng accounting sa isang programa, ngunit maaari kang lumikha ng ilang mga unibersal na template, kung saan, gamit ang mga setting, maaari kang lumikha ng isang programa na angkop para sa anumang organisasyon. Ang ganitong mga unibersal na sistema ay matatag, walang error, hindi nauugnay sa mga detalye ng isang partikular na negosyo, ay nailalarawan sa pamamagitan ng isang modular at flexible na arkitektura, at may mga tool sa pagpapasadya na nag-aalok ng maraming pagkakataon para sa pagbagay sa mga partikular na kondisyon ng accounting.

Ang Integrator system ay isang multi-user network accounting system, isang bagong henerasyong produkto ng software. Ito ay orihinal na idinisenyo bilang isang sistema ng network, na binuo sa isang "client-server" na arkitektura, na nilayon hindi lamang para sa mga negosyo na nagsisimula sa automation sa unang pagkakataon, kundi pati na rin para sa mga hindi nasisiyahan sa mga resulta ng kanilang mga computer system. Nagbibigay ng pagkakumpleto ng mga function at ang kinakailangang antas ng detalye sa accounting sa bawat site; binuo sa isang pinag-isang kapaligiran ng impormasyon kung saan ang lahat ng mga gumagamit ay may access sa karaniwang impormasyon sa real time. Ang bago o binagong data na ipinasok sa isang workstation ay maaaring magamit kaagad ng mga tauhan na nagtatrabaho sa iba pang mga computer. Tinitiyak ng programa ang kalayaan ng mga kawani, kapag ang bawat accountant ay may pananagutan para sa katumpakan ng impormasyon sa mga account ng kanyang lugar. Ang mga pag-post ng ipinasok na transaksyon na nakakaapekto sa mga account ng ibang mga lugar ay nananatiling ipinagpaliban hanggang sa sila ay makumpirma ng mga accountant ng mga katabing lugar.

Ang sistema ng AUBI ay maaaring matagumpay na magamit upang i-automate ang accounting ng mga negosyo ng iba't ibang uri ng mga aktibidad. Ang pakete ng software ay may pantay na interes sa parehong mga istrukturang pangkalakalan (komersyal) at mga negosyo sa pagmamanupaktura. Ang nababaluktot na sistema ng programa ay nagpapahintulot sa iyo na i-customize ang "AUBI" sa mga pangangailangan ng isang partikular na user. Kasabay nito, ang accountant ng bawat negosyo, batay sa kanyang sariling mga pangangailangan, ay may pagkakataon na lumikha ng isang tsart ng mga account, mga direktoryo ng impormasyon na naglalaman ng mga pangalan ng mga kasosyong negosyo at mga detalye ng kanilang bangko; listahan ng mga taong responsable sa pananalapi, atbp.

Pakitandaan na ang AUBI ay maaaring ibigay sa iba't ibang configuration. Sa kahilingan ng gumagamit, ang iba't ibang mga elemento ng programa ay maaaring isama o alisin mula sa pakete ng paghahatid. Ang nasabing mga elemento ng programa ay maaaring magsama ng iba't ibang accounting (analytical) na mga pahayag, banking operations, cash register at ilang iba pa. Halatang halata na ang inilarawan sa itaas na mga extension sa functionality ng AUBI ay makikita sa halaga ng software package. Idagdag pa natin na ang user mismo ang magpapasya kung magiging isang rehistradong user lang at sa parehong oras ay matutunan kung paano magtrabaho sa programa nang nakapag-iisa gamit ang teknikal na dokumentasyon, o para sa karagdagang bayad, kumuha ng kurso sa pagsasanay sa pagtatrabaho sa "AUBI" at gamitin ang makapangyarihang advisory support ng manufacturer o trade audit company kung saan binili ang program.

Ang sistema ng INFIN-Accounting ay naglalayong sa katamtaman at malalaking negosyo na may kumplikadong accounting at hindi nangangailangan ng pagpapatupad o pagsasanay. Ang buong balanse at off-balance sheet accounting ay isinasagawa. Posible na magtrabaho kasama ang ilang mga negosyo sa isang lugar ng trabaho, pati na rin ang pagsamahin ang data na ipinasok mula sa iba't ibang mga lugar ng trabaho.

Gumagana ang bersyon ng network sa iba't ibang uri ng mga network, at ang sistema ng pagharang at pag-synchronize ng mga proseso ng network ay nagbibigay-daan sa ilang user na magtrabaho nang hiwalay sa data at makita ang mga pagbabagong ginawa mula sa iba pang mga workstation sa paglipas ng panahon. Ang lahat ng uri ng pag-uuri, pag-sample, pagbabago ng pagkakasunud-sunod ng analytics sa mga account sa balanse ay nagbibigay-daan sa iyo na makatanggap ng isang dokumento sa iba't ibang mga seksyon ng impormasyon.

Posible ang trabaho sa anumang panahon, kapwa sa mga saradong buwan at sa anumang mga buwan sa hinaharap, na kapaki-pakinabang para sa agarang pagpasok ng mga pangunahing dokumento at pagwawasto ng naipasok na impormasyon. Ang pagbabago ng data sa mga saradong buwan ay nagdudulot ng awtomatikong muling pagkalkula ng mga balanse.

Ang proteksyon ng password ng impormasyon na may iba't ibang antas ng pag-access ay ibinigay.

Available ang Accounting program sa mga bersyon ng Mini, Maxi, Super at Elite, na naiiba sa functionality at gastos, na nagpapahintulot sa user na piliin ang kinakailangang configuration ng program. Kasama sa bawat bersyon ang lahat ng mga tampok ng nauna.

3. Automation ng Uralkonfi LLC

1 Paggamit ng automation sa accounting

Ang "1C: Enterprise" ay isang unibersal na sistema na nagpapahintulot sa iyo na lumikha ng mga awtomatikong sistema ng impormasyon sa accounting para sa iba't ibang sektor ng pambansang ekonomiya.

Kasama sa system ang tatlong pangunahing bahagi: "Accounting", "Operational Accounting" at "Pagkalkula", - bawat isa ay nagpapalawak ng mga kakayahan ng system na may karagdagang mga mekanismo sa pagproseso ng impormasyon.

Ang bahagi ng "Accounting" ay nakatuon sa pagpapakita ng mga transaksyon sa negosyo sa mga account sa accounting. Gumagana ito sa mga konsepto tulad ng "mga account", "mga transaksyon" at "mga pag-post". Ang mga kakayahan ng bahaging ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang multidimensional, multilevel at multicurrency analytical accounting nang magkatulad sa ilang mga chart ng mga account sa pisikal at monetary na termino.

Ang lahat ng organisasyon ay inaatasan na magpanatili ng mga talaan ng accounting ng mga ari-arian, pananagutan at mga transaksyon sa negosyo, buod ng impormasyon sa mga account sa balanse at off-balance sheet, magpanatili ng mga sintetiko at analytical na rehistro, at maghanda ng mga financial statement.

2 Automation ng Uralkonfi LLC

Kapag nag-i-install ng 1C:Accounting program, kasama sa paunang yugto ang pagpuno ng Impormasyon tungkol sa organisasyon. Impormasyon tungkol sa organisasyon - permanenteng o semi-permanenteng impormasyon. Ang impormasyong ito ay naka-imbak sa mga constants. Para sa awtomatikong pag-iimbak ng mga constant na nilayon para sa pag-iimbak ng impormasyon tungkol sa isang organisasyon, ang pagproseso ng "Impormasyon ng Organisasyon" ay pinupunan, na awtomatikong inilulunsad kapag ang system ay unang nagsimula sa "1C: Enterprise" na mode. Kasama sa screen ng pagpoproseso ang ilang mga tab (Larawan 1)

Figure 1 - Impormasyon tungkol sa organisasyon ng Uralkonfi LLC

Ang impormasyon sa mga buwis na babayaran ng isang organisasyon ay ibinibigay sa direktoryo ng "Mga Buwis at Pagbawas". Ang bawat buwis o bahagi nito ay isang hiwalay na elemento ng direktoryo. Inilalarawan ito ng isang hanay ng mga halaga ng detalye na ginagamit sa proseso ng accounting at pag-uulat. Kasama sa mga mandatoryong detalye ang "Code" at "Pangalan" (Fig. 2)

Ang pagpuno sa mga detalye ng pagbabayad ay lubos na nagpapadali sa paghahanda ng mga order para sa paglipat ng mga kontribusyon sa buwis. Sa kasong ito, sapat na mag-click sa pindutan ng "Tax Transfer" sa screen form ng dokumentong "Payment Order", at pagkatapos ay sa linya na may pangalan ng buwis, at karamihan sa mga detalye ng order ng pagbabayad ay mapupunan sa awtomatikong.

Figure 2 - Direktoryo "Mga Buwis at Pagbawas" LLC "Uralkonfi"

Kasama sa mga detalye ng pagbabayad ang impormasyon tungkol sa tatanggap, na nakaimbak sa direktoryo ng "Mga Counterparty," at impormasyon tungkol sa mga detalye ng bangko ng tatanggap, na naka-store sa direktoryo ng "Mga Kasalukuyang Account."

Sinusuportahan ng direktoryo ng Mga Kontratista ang ilang antas ng hierarchy, na nagbibigay-daan sa iyong pagpangkatin ang mga kontratista ayon sa ilang partikular na pamantayan at mabilis na hanapin ang mga ito (Larawan 3).

Figure 3 - Direktoryo "Impormasyon tungkol sa kontratista" LLC "Uralkonfi"

Ang mga detalye ng pagbabayad ng mga katapat ay inilalagay sa direktoryo ng "Mga Bank Account". Ang isa sa mga detalye ng direktoryong ito ay isang link sa direktoryo ng "Mga Bangko". Nagbibigay-daan ito sa iyong muling gamitin ang impormasyon tungkol sa parehong bangko na nagsisilbi sa iba't ibang mga katapat.

Ang listahan ng mga bangko ay dalawang antas. Ang unang antas ay naglalarawan sa rehiyon ng Russian Federation, ang pangalawa - mga bangko na nakarehistro sa teritoryo ng Russian Federation (Larawan 4).

Figure 4 - Direktoryo "Mga Bangko" LLC "Uralkonfi"

Sa proseso ng pang-ekonomiyang aktibidad, ang cash ay gumaganap ng isang espesyal na papel, dahil ito ang pinaka-likido na bahagi ng mga ari-arian nito.

Ang pagtanggap at pagpapalabas ng cash at non-cash transfer ay isinasagawa batay sa mga dokumento ng isang espesyal na form. Gumagamit ang organisasyon ng Uralkonfi LLC ng 2 uri ng mga dokumento:

Payment order - isang order mula sa isang organisasyon patungo sa bangko upang ilipat ang kaukulang halaga mula sa kasalukuyang account nito patungo sa kasalukuyang account ng tatanggap. Ang organisasyong nagbabayad ay nagsusumite ng isang order sa bangko sa iniresetang form.

Ang mga order ay may bisa sa loob ng 10 araw mula sa petsa ng paglabas. Para sa mga pag-aayos sa pagitan ng mga organisasyon para sa mga ibinibigay na kalakal, ginawang trabaho, mga serbisyong ibinigay, pati na rin sa iba pang mga kaso na ibinigay ng pangunahing kasunduan, ang isang kinakailangan sa pagbabayad ay inilalapat.

Kahilingan sa pagbabayad - ay isang dokumento ng pag-areglo na naglalaman ng kahilingan ng pinagkakautangan (tatanggap ng mga pondo) sa ilalim ng pangunahing kasunduan sa may utang (nagbabayad) na magbayad ng isang tiyak na halaga ng pera sa pamamagitan ng bangko.

Pana-panahong tumatanggap ang organisasyon ng mga kasalukuyang account statement mula sa bangko, i.e. isang listahan ng mga transaksyon na ginawa sa kasalukuyang account sa araw. Naka-attach sa bank statement ang mga dokumentong natanggap mula sa iba pang mga organisasyon, batay sa kung saan ang mga pondo ay naipon o tinanggal, pati na rin ang mga dokumento para sa write-off na inisyu ng organisasyon.

Ang extract mula sa kasalukuyang account ay ang pangalawang kopya ng personal na account ng organisasyon na binuksan para dito ng bangko.

Upang i-account ang mga pondo ng organisasyon sa mga servicing bank, ang computer accounting ay gumagamit ng balance sheet account 51 "Mga kasalukuyang account". Dahil ang organisasyon ay may ilang kasalukuyang mga account na binuksan sa iba't ibang mga bangko, para sa analytical accounting ginagamit mo ang direktoryo ng "Mga Bank Account."

Ang isang order sa servicing bank para sa isang paglipat mula sa isang kasalukuyang account ay kadalasang ibinibigay sa anyo ng isang order sa pagbabayad. Ang dokumentong "Payment Order" ay inilaan para sa pag-isyu ng isang order ng pagbabayad sa computer accounting.

Ang mga order sa pagbabayad ay awtomatikong binibilang sa buong taon sa pataas na pagkakasunud-sunod ng kanilang mga numero.

Ang petsa ng order ng pagbabayad ay ipinahiwatig sa field na "mula sa". Kapag naghahanda ng isang bagong order ng pagbabayad, ang petsa ng pagtatrabaho ay awtomatikong ipinasok sa field na ito. Ang detalye ng "Tatanggap" ay pinupunan sa pamamagitan ng pagpili mula sa direktoryo ng "Mga Counterparties." Kung ang tatanggap ay wala sa direktoryo, ang impormasyon tungkol sa kanya ay maaaring direktang maipasok sa proseso ng pag-isyu ng isang order ng pagbabayad. Kapag nag-isyu ng order sa pagbabayad para sa mga buwis at kontribusyon, dapat punan ang mga detalye ng "Tatanggap" gamit ang pindutang "Tax Transfer" na matatagpuan sa ibabang sulok ng form ng screen ng dokumento. Sa kasong ito, ang isang espesyal na form ay binuksan para sa pagpuno ng mga detalye ng pagbabayad ng buwis. Ang pagpili ng pagbabayad ay ginawa mula sa direktoryo ng "Mga Buwis at Pagbawas". Kasabay nito, hindi lamang ang mga detalye ng tatanggap, kundi pati na rin ang ilang iba pa ay awtomatikong pinupunan sa order ng pagbabayad, kasama ang field na "Halaga", na sumasalamin sa halaga ng kasalukuyang utang sa buwis.

Sa field na "Layunin ng pagbabayad", ang layunin ng pagbabayad ay ipinahiwatig. Maaaring ipadala ang pagbabayad sa pamamagitan ng koreo, telegrapo o e-mail (patlang na "Uri ng pagbabayad").

Isaalang-alang natin ang pamamaraan para sa pagpuno ng mga detalye ng screen form ng dokumentong "Inisyu ng Invoice".

Ang unang tab ay nagbibigay ng impormasyon para sa pagpuno ng mga detalye ng header ng invoice, at ipinapahiwatig din ang mga katangian ng kopya ng dokumento na pupunan at ang pamamaraan para sa pagbuo ng mga talaan ng accounting kapag ito ay isinasagawa.

Ang programa ay awtomatikong nagtatalaga ng isang natatanging numero sa bawat bagong invoice sa pataas na pagkakasunud-sunod. Ang detalye ng "Kasunduan" ay nagpapahiwatig ng batayan para sa mga pakikipag-ayos. Kapag ang isang invoice ay inisyu batay sa isa pang dokumento, ang mga detalye ay awtomatikong napunan.

Ang tabular na seksyon ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga serbisyong ibinigay. Kapag nagpo-post, nabubuo ang isang transaksyon para sa pagkalkula ng value added tax.

Figure 5 - Invoice ng Uralkonfi LLC

Ang dokumentong "Invoice" ay may screen form para sa pagpasok ng mga detalye, ngunit walang naka-print na form para sa pag-print. Bilang karagdagan, walang tabular na bahagi sa screen form, dahil hindi na kailangang punan ito. Ang lahat ng mga invoice na natanggap sa panahon ng pag-uulat ng buwis ay isinampa at binibilang. Bumubuo sila ng log ng mga invoice na natanggap. Para sa pagpapatunay, ang journal ay dinagdagan ng isang rehistro ng mga invoice na natanggap mula sa mga supplier na nakarehistro sa database ng impormasyon.

Konklusyon

Sa panahon ng gawaing kurso, ang mga sumusunod na gawain ay nalutas:

.Ang konsepto ng isang sistema ng impormasyon ay tinukoy,

.Ang pag-uuri ng mga sistema ng impormasyon ay isinasaalang-alang,

.Ang mga teoretikal na pundasyon ng sistema ng impormasyon sa accounting ay pinag-aralan,

.Ang mga prinsipyo ng pagbuo ng mga sistema ng impormasyon ay isinasaalang-alang,

.Ang mga prinsipyo ng pagbuo ng mga sistema ng impormasyon ay inilapat sa pagsasanay.

Ang automation ng accounting sa isang negosyo at paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi sa mga awtoridad sa buwis sa mga kondisyon ng ekonomiya ng paglipat ng Russia ay isa sa pinakamahalagang gawain. Sa kasalukuyan, mayroong malawak na seleksyon ng iba't ibang sistema ng automation ng accounting. Hindi sila dapat hatiin sa mabuti at masama, malakas at mahina. Lahat ng mga ito ay mahusay at ang kanilang mga kakayahan ay nakakahanap ng praktikal na aplikasyon sa mga negosyo ng iba't ibang laki, profile at uri ng mga aktibidad. Kapag nag-automate, dapat mong piliin ang kinakailangang sistema batay sa mga gawain at magagamit na mapagkukunan.

Mga prospect para sa pagbuo ng mga programa ng automation:

-aplikasyon ng pinakabagong mga teknolohiya ng impormasyon;

-pagpapatupad ng mga bagong pagkakataon upang iakma ang mga programa sa mga pangangailangan ng end user;

pagbuo ng mga mekanismo para sa pakikipag-ugnayan sa iba pang mga programa;

pagbuo ng mga sistema ng pamamahala ng dokumento;

pakikipag-ugnayan sa Western accounting system;

pagtiyak ng pagsunod sa mga sistema ng accounting at mga sistema ng pagbubuwis sa mga legal na kinakailangan;

paglikha ng mga bagong bersyon ng mga programa na may kasamang karagdagang mga kakayahan para sa pagpapanatili ng parehong pananalapi at pamamahala ng accounting;

awtomatikong pagbuo ng mga tagapagpahiwatig ng pag-uulat ng negosyo;

pagtiyak ng pagiging bukas ng mga sistema.

Siyempre, hindi ka papayagan ng isang computer na i-streamline ang accounting at dagdagan ang kahusayan nito, dagdagan ang dami ng impormasyong natanggap, bawasan ang bilang ng mga error sa aritmetika, o tasahin ang kasalukuyang sitwasyon sa pananalapi ng negosyo at mga prospect nito. Ang isang computer ay nangangailangan ng isang karanasan at karampatang accountant.

Bibliograpiya

1.Mga awtomatikong teknolohiya ng impormasyon sa ekonomiya. / Ed. GA. Titorenko. - M.: UNITY-DANA, 2008.

2.Afanasyev E.V., Yaroshenko V.N., Kahusayan ng suporta sa impormasyon para sa pamamahala. - M., 2007. - 267 p.

3.Gvozdeva V.A. Lavrentieva I.Yu. Mga pangunahing kaalaman sa pagbuo ng mga awtomatikong sistema ng impormasyon: aklat-aralin. - M.: Publishing House "Forum": Infra-M, 2007. - 320 p.

.Zinger I.S. Suporta sa impormasyon sa mga sistema ng pamamahala ng organisasyon. - M., 2007. - 688 p.

.Ilyina O.P., Smirnov I.A., Yurovsky A.B. Serbisyo ng suporta sa impormasyon. - M., 2009. - 346 p.

6.Patrushina S.M. Mga sistema ng impormasyon sa accounting: Textbook. - M.: ICC “MarT”, 2007.

7.Ryazantseva N.A., Ryazantsev D.N. 1C: Enterprise. Accounting. Mga lihim ng trabaho. - St. Petersburg: BHV-Petersburg, 2005. - 264 p.

8.Chistov D.V. “Mga pagpapatakbo ng negosyo sa computer accounting 7.7 (bagong tsart ng mga account). 2nd edition. - M. ZAO "1C", 2007. - 286 p.

9.Kharitonov S.A. Flexible automation ng accounting at pag-uulat: mga isyu ng teorya at kasanayan. - M.: Publishing House "Accounting", 2005. - 266 p.

10.Kharitonov S.A. Computer accounting 7.7 sa sistema ng flexible automation ng accounting: Scientific at methodological publication. - M.: JSC "1C", 2005. - 455 p.

11.Kharitonov S.A. Computer accounting 7.7 na may bagong chart ng mga account: Tutorial. - St. Petersburg: Elbi-SPb, 2004. - 355 p.

12.Finaev V.I., Pushnin A.V. Suporta sa impormasyon para sa mga control system. Taganrog: TRTU Publishing House, 2008. - 191 p.

13.Pang-ekonomiyang impormasyon at teknolohiya ng computer. / Ed. V.P. Kosareva, A.Yu. Reyna. - M.: Pananalapi at Istatistika, 2006.

Nagtuturo

Kailangan mo ng tulong sa pag-aaral ng isang paksa?

Ang aming mga espesyalista ay magpapayo o magbibigay ng mga serbisyo sa pagtuturo sa mga paksang interesado ka.
Isumite ang iyong aplikasyon na nagpapahiwatig ng paksa ngayon upang malaman ang tungkol sa posibilidad ng pagkuha ng konsultasyon.

Ipadala ang iyong mabuting gawa sa base ng kaalaman ay simple. Gamitin ang form sa ibaba

Ang mga mag-aaral, nagtapos na mga estudyante, mga batang siyentipiko na gumagamit ng base ng kaalaman sa kanilang pag-aaral at trabaho ay lubos na magpapasalamat sa iyo.

Mga katulad na dokumento

Ang kakanyahan at konsepto ng isang sistema ng impormasyon. Mga tampok ng mga sistema ng impormasyon sa accounting. Mga kinakailangan sa software at proseso ng pagbuo ng sistema ng impormasyon. Mga katangian ng mga programa sa automation ng accounting ng Uralkonfi LLC.

course work, idinagdag 03/14/2012


Ang kakanyahan at nilalaman ng accounting. Pag-uuri, mga lugar ng aplikasyon at pagpapatupad ng mga sistema ng impormasyon. Mga katangian ng mga programa sa automation ng accounting. Comparative analysis ng mga sistema ng impormasyon ng 1C: Accounting database.

thesis, idinagdag noong 12/31/2017


Mga programa para sa kumplikadong automation ng accounting. Pag-unlad ng mga modernong sistema ng impormasyon sa accounting. Paggawa gamit ang mga database ng impormasyon na ipinamahagi sa heograpiya. Mga karaniwang ulat sa accounting. Pagguhit ng balanse.

abstract, idinagdag noong 05/31/2012


Mga tampok ng mga sistema ng impormasyon sa accounting. Mga katangian ng mga programa sa automation ng accounting. Mga kinakailangan para sa mga programa para sa awtomatikong accounting ng mga materyal na asset sa isang bodega. Pagsasagawa ng imbentaryo ng mga materyal na asset sa bodega.

course work, idinagdag 02/21/2011


Mga katangian ng mga programa para sa accounting. Pag-unlad at pagpapatupad ng isang pagsasaayos para sa accounting sa isang kumpanya na nakikibahagi sa aktibidad ng dayuhang pang-ekonomiya: mga pag-andar, mga kinakailangan para sa gumagamit, software.

thesis, idinagdag noong 07/17/2009


Automation ng accounting sa isang enterprise, ang konsepto ng isang sistema ng impormasyon, ang istraktura ng mga sistema ng impormasyon sa accounting at mga yugto ng automation. Pagtatasa ng software na ginagamit sa enterprise at pagtukoy ng mga bagay sa automation.

course work, idinagdag noong 09/13/2010


Ang kakanyahan ng mga awtomatikong sistema ng impormasyon para sa accounting at pagsusuri sa ekonomiya at ang kanilang papel sa pamamahala ng mga bagay na pang-ekonomiya. Software at pag-uuri nito. Mga programa sa accounting para sa paghahanda ng mga financial statement.

abstract, idinagdag 08/07/2016


Mga pangunahing kaalaman sa automation ng mga pamamaraan ng accounting. Mga katangiang pang-ekonomiya at pagsusuri ng kalagayang pinansyal ng organisasyon. Organisasyon ng accounting. Dokumentasyon at imbentaryo. Mga account at double entry. Nagrerehistro at nag-uulat ng accounting sa 1C:Enterprise.

thesis, idinagdag noong 05/25/2010

Panimula:

• Ang mga modernong sistema ng impormasyon ay idinisenyo upang mapabuti ang kahusayan sa pamamahala sa tulong ng mga teknolohiya ng impormasyon para sa paghahanda at paggawa ng mga desisyon.

Ang accounting ay ang pinaka-kumplikado at matagal na proseso ng accounting, kaya ang paggamit ng teknolohiya ng computer kapag nagpoproseso ng impormasyon ay kailangan lang. Una, pinapadali ng automated accounting ang pagproseso ng mga dokumento. Pangalawa, ang paggamit ng mga sistema ng impormasyon ay nagdaragdag ng kahusayan at pagiging maaasahan ng accounting, na gumaganap ng isang napakahalagang papel sa modernong mundo. Sa automated na accounting, maaari mong medyo madali, mabilis at tumpak na makuha ang kinakailangang impormasyon, makabuo ng mga form sa pag-uulat ng accounting, at iba pa. Bilang karagdagan, ang pagbibilang ng data gamit ang automated na accounting ay mas mabilis at mas tumpak kaysa kung ito ay ginawa nang manu-mano ng isang empleyado.

Mga tampok ng BIS

• Ang mga sistema ng impormasyon sa accounting ay sumasalamin sa mga katangian ng industriya ng mga negosyo. Ang ganitong mga sistema ay ginagamit para sa mga layunin ng pamamahala sa indibidwal na antas ng negosyo o industriya. Ang awtomatikong paglutas ng problema ay nangangailangan ng ilang bahagi na pangunahing sa anumang IS ng computer:

• base ng impormasyon ng control object;

• software;

• sistema ng pag-compute;

• mga gumagamit.

• Ang batayan ng LIS ay impormasyon - isang set ng dami ng data na kinakailangan upang maisagawa ang mga function ng pagpaplano, kontrol, pagsusuri at kung saan ay ang batayan para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala.

Ang mga gawain ng BIS ay kinabibilangan ng:

• pagbibigay ng isang awtomatikong solusyon sa buong hanay ng mga problema ng accounting, pagpaplano, pagsusuri ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya, panloob na pag-audit;

• pagkuha ng maaasahang impormasyon sa pagpapatakbo tungkol sa kasalukuyang estado ng mga gawain sa negosyo para sa paggawa ng mga kinakailangang desisyon sa pamamahala sa batayan nito;

• pagsasama ng operational, accounting, statistical accounting batay sa pinag-isang pangunahing impormasyon;

• pagkuha ng maaasahang impormasyon para sa feedback na ginagamit sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala;

• automation ng pagproseso sa lahat ng mga yugto ng teknikal na proseso, simula sa yugto ng pangunahing accounting.

Istruktura ng LSI

• Ang BIS ay may 2 bahagi:

• pagbibigay ng bahagi ng IP

• at functional.

Pagsuporta sa bahagi ng IP

• Suporta sa Impormasyon naglalayong ayusin ang impormasyong kinakailangan upang maisakatuparan ang mga aktibidad sa pamamahala at nahahati sa out-of-machine at in-machine information support.

Teknikal na suporta

Teknikal na suporta ay isang hanay ng mga ginamit na teknikal na paraan, mga network ng computer, at mga teknolohiya sa pagproseso ng data ng network. Ang istraktura ng subsystem ay nabuo sa pamamagitan ng: teknikal na paraan ng pagkolekta at pagtatala ng impormasyon, paraan ng paghahanda at pagpapadala ng data, paraan ng input, pagproseso at output ng impormasyon, kagamitan sa opisina at iba pa; metodolohikal at gabay na materyales; teknikal na dokumentasyon, mga tauhan ng pagpapanatili.

Software

• Software ay isang hanay ng mga programa na nagpapatupad ng mga layunin at layunin ng system at tinitiyak ang paggana ng isang kumplikadong mga teknikal na paraan. Ang istraktura ng subsystem ay binubuo ng: buong sistema, espesyal na inilapat at orihinal na mga programa at mga materyales sa pagtuturo at pamamaraan para sa kanilang paggamit.

Suporta sa wika

Suporta sa wika ay isang hanay ng mga kasangkapan sa wika na idinisenyo upang gawing pormal ang natural na wika, bumuo at pagsamahin ang mga yunit ng impormasyon kapag nakikipag-usap sa pagitan ng mga tauhan ng computer system at kagamitan sa computer. Ang istraktura ng subsystem ay binubuo ng: mga wika para sa pamamahala at pagmamanipula ng data ng base ng impormasyon, mga tool sa wika para sa mga sistema ng pagkuha ng impormasyon, mga espesyal na layunin na interactive na wika, mga sistema ng mga termino at mga kahulugan na ginagamit sa proseso ng pagbuo at pagpapatakbo ng mga system.

Legal na suporta

Legal na suporta ay isang hanay ng mga ligal na pamantayan na kumokontrol sa mga ligal na relasyon na nagmumula sa panahon ng paggana ng IP at ang legal na katayuan ng mga resulta ng paggana nito. Ang istraktura ng subsystem ay binubuo ng iba't ibang mga regulasyon na may kaugnayan sa mga kontraktwal na relasyon sa pagitan ng developer at ng customer ng system, at ang legal na regulasyon ng mga proseso na nagmumula sa panahon ng pagbuo ng system.

• Software kabilang ang isang hanay ng mga mathematical na pamamaraan, modelo at algorithm para sa pagproseso ng impormasyon. Ang istraktura ng subsystem ay nabuo sa pamamagitan ng: mga tool sa software, mga tool para sa pagmomodelo ng mga proseso ng kontrol, tipikal na mga gawain sa kontrol, mga pamamaraan ng mathematical programming, mga pamamaraan ng mga istatistika ng matematika, atbp.

Suporta sa organisasyon

Suporta sa organisasyon kasama ang isang hanay ng mga dokumento, pamamaraan at tool na kumokontrol sa pakikipag-ugnayan ng mga tauhan ng system at mga teknikal na paraan na kasangkot sa proseso ng pagproseso ng data. Mga pag-andar ng subsystem: pagsusuri ng umiiral na sistema ng kontrol, pagpili ng mga direksyon para sa pagpapabuti ng sistema ng kontrol, pagpili at pagbabalangkas ng mga gawain sa kontrol, pagbabalangkas ng mga kinakailangan para sa isang hanay ng mga teknikal na paraan.

• Ergonomic na suporta Ito ay isang hanay ng mga pamamaraan at tool na ginagamit sa iba't ibang yugto ng pagbuo at pagpapatakbo ng isang automated system at nilayon upang lumikha ng pinakamainam na kondisyon sa pagtatrabaho para sa mga tauhan.

Functional na bahagi ng IS

Ang mga functional na bahagi ay bumubuo ng batayan ng nilalaman ng IS at kasama ang isang hanay ng mga functional system, hanay ng mga gawain at mga pamamaraan sa pagproseso na nagpapatupad ng mga function ng control system. Sa functional na aspeto, dapat tiyakin ng LSI: ang pagpapatupad ng mga kinakailangang kalkulasyon; paghahanda, pagpuno, pagsuri at pag-print ng mga dokumento; paglilipat ng data mula sa isang form ng pag-uulat patungo sa isa pa; akumulasyon ng mga resulta, pag-access sa data mula sa mga nakaraang panahon.

• Ang mga kumplikado ng mga gawain ng BIS ay kinabibilangan ng accounting: paggawa at sahod, materyal na pag-aari, fixed asset, tapos na mga produkto, mga operasyon sa pananalapi at pag-aayos, mga gastos sa produksyon, pati na rin ang pinagsama-samang accounting at pag-uulat.

• Ang pag-automate ng pagpapatupad ng mga indibidwal na function ng kontrol ay nangangailangan ng kanilang paghahati sa mas maliliit na bahagi - mga functional na gawain, para sa solusyon kung saan ang mga algorithm ay binuo at ang mga programa ay nakasulat.

Mga katangian ng mga programa sa automation ng accounting

• Ang mga negosyo na nagsasagawa ng isang maliit na bilang ng mga transaksyon sa negosyo ay gumagamit ng medyo simple at murang mga programa na nagpapahintulot sa kanila na mapanatili ang isang libro ng mga transaksyon sa negosyo at maghanda ng isang balanse at mga pahayag sa pananalapi batay dito. Ang mga halimbawa ng naturang mga programa ay ang mga pagpapaunlad ng 1C: kumpanya, kumpanya ng Infosoft at iba pa.

Sa mga negosyo na may malaking dami ng mga transaksyon sa negosyo, ang mga talaan ng bodega ay pinananatili, ang mga kontrata ay sinusubaybayan, ang mga relasyon sa mga may utang at mga nagpapautang ay sinusubaybayan, ang pamamahala ng accounting, pagsusuri sa pananalapi at iba pang gawain ay ipinatupad. Para sa kanilang automation, mas higit na kaginhawahan ang ibinibigay ng mga kumplikadong sistema, halimbawa, mga departamento ng accounting ng mga kumpanyang Infosoft, Parus, KomTech+, atbp.

Programa "1C: Accounting"

Programa "1C: Accounting" ay isang unibersal na sistema batay sa pangunahing modelo ng accounting. Sinusuportahan ng programa ang anumang mga sistema at pamamaraan ng accounting, ginagamit sa mga negosyo ng iba't ibang anyo ng pagmamay-ari, ipinakita sa mga bersyon ng solong user at network, at sumusuporta sa ilang mga chart ng mga account. Ang programa ay nagbibigay ng kakayahang mapanatili ang quantitative at multi-currency accounting, i-configure at ganap na i-customize ang mga anyo ng pangunahin at pag-uulat na mga dokumento.

• Maaaring maipasok ang mga entry sa accounting sa Transaction Journal nang manu-mano, gamit ang mga karaniwang transaksyon, o batay sa mga dokumento. Ang programa ay nagbibigay-daan para sa dalawang mga mode ng pagkalkula ng mga kabuuan: sa real time at sa kahilingan. Ang pangunahing panahon ng pagsingil ay isang quarter, na may posibilidad na hatiin ito ayon sa buwan.

Mga mode ng pagpapatakbo ng programa:

• Mga mode ng pagpapatakbo ng programa:

• "Configurator" - nagbibigay-daan sa iyo na mag-edit ng mga istruktura ng data, lumikha ng isang listahan ng mga gumagamit ng system na may nakatalagang mga karapatan sa pag-access, magsagawa ng mga pamamaraan para sa pag-save at pagpapanumbalik ng data;

• "Debugger" - dinisenyo para sa pag-debug ng mga module ng software;

• Ang "1C: Accounting" ay ang executive na bahagi ng system na pumapasok at nagpoproseso ng impormasyon sa accounting.

• Ang lahat ng elemento ng isang karaniwang setup ay mga sample na maaaring isaayos upang matugunan ang mga kinakailangan ng isang partikular na negosyo.

Programa "1C: Enterprise"

• Programa "1C: Enterprise" - isang instrumental na sistema na binubuo ng tatlong bahagi ("Accounting", "Operational Accounting", "Pagkalkula"), bawat isa sa kanila nang paisa-isa o ang kanilang kumbinasyon ay tumutukoy sa mga grupo ng mga homogenous na nababaluktot na unibersal na mga module kung saan itinayo ang accounting complex.

Ang pangkat ng bahagi ng "Accounting" ay inilaan para sa pagpapanatili ng mga tala batay sa mga transaksyon sa accounting; tinitiyak nito ang pagpapanatili ng isang tsart ng mga account, pagpasok ng mga transaksyon, at pagkuha ng mga resulta ng accounting. Ang bahaging pangkat ng "Operational Accounting" ay idinisenyo upang itala ang pagkakaroon at paggalaw ng mga pondo sa iba't ibang mga seksyon sa real time. Ang pangkat ng bahagi ng Pagkalkula ay naglalaman ng mga mekanismo para sa pagsasagawa ng mga pana-panahong kumplikadong mga kalkulasyon at nilayon para sa mga kalkulasyon ng payroll.

Sistema ng Galaxy

• Sistema ng Galaxy ay isang multi-user network complex na sumasaklaw sa lahat ng seksyon ng accounting, pamamahala ng mga operasyon ng warehouse, pagbili, pagbebenta, pagsusuri sa pananalapi, pagpaplano at pamamahala ng mapagkukunan, marketing, advertising, at pamamahala ng tauhan.

• Mga kumplikadong kakayahan:

• pamamahala sa pananalapi ng pagpapatakbo;

• pagsubaybay sa progreso ng mga relasyong kontraktwal;

• kontrol sa mga obligasyon sa isa't isa;

• Pamamahala ng imbentaryo;

• pagbuo at kontrol ng pagpapatupad ng plano sa pananalapi;

• pagpaplano, accounting at pagpapatupad ng panloob na badyet.

• Sa istruktura, ang complex ay binubuo ng apat na circuits: "Administrative Management", "Operational Management", "Production Management", "Accounting", bawat isa ay nagbibigay ng mga solusyon sa mga nauugnay na gawain at maaaring gumana pareho bilang isang kumplikado at independiyente.

System "Turbo-Accountant"

System "Turbo-Accountant" ay isang pinagsamang sistema ng automation ng accounting na pinagsasama ang iba't ibang mga kakayahan sa accounting sa loob ng isang lugar ng trabaho. Dinisenyo upang i-automate ang accounting at trabaho sa opisina ng mga negosyo ng iba't ibang anyo ng pagmamay-ari, nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang mga talaan ng accounting para sa ilang mga negosyo sa isang computer, nagbibigay ng synthetic at analytical accounting sa parehong monetary at quantitative terms. Ang isang espesyal na tampok ng system ay ang konsepto ng "Accounting Plan", na kinabibilangan ng hindi lamang isang karaniwang accounting chart ng mga account, kundi pati na rin ang mga setting para sa mga karaniwang operasyon, analytics reference na libro at iba pang mga uri ng mga setting.

• Ang mga operating accounting subsystem sa programa ay: "Warehouse", "Suweldo", "Cashier", "Bank" at iba pa. Ang mga isinagawang transaksyon sa negosyo ay nakarehistro sa pinangalanang mga subsystem sa anyo ng mga dokumento sa pagpapatakbo, pati na rin sa anyo ng mga pangunahing dokumento.

BEST-PRO system

BEST-PRO system ay isang komprehensibong sistema na idinisenyo upang i-automate ang pamamahala ng mga negosyo sa larangan ng produksyon, kalakalan at serbisyo. Kasama sa complex ang mga subsystem para sa pagpapanatili ng mga kontrata, accounting para sa mga pondo at pakikipag-ayos sa mga kontratista, pamamahala ng mga pagbili at imbentaryo, pagpaplano ng pagpapatakbo at produksyon, pamamahala ng produksyon, pagbebenta, accounting para sa mga fixed asset, sahod, pagsusuri sa pamamahala, accounting at accounting ng buwis.

Ang pangunahing impormasyon ng system ay ang General Ledger subsystem, kung saan ang lahat ng mga entry sa accounting ay naipon at ang mga kinakailangang panloob at panlabas na mga ulat ng accounting ay nabuo. Sinusuportahan ng programa ang trabaho sa parehong mga account sa balanse at off-balance sheet, at may mga tool para sa pagsubaybay sa mga sulat ng account. Ang analytical accounting sa subsystem ng "General Ledger" ay isinaayos sa mga espesyal na analytical account na tinatawag na analytical card index. Binubuo ng system ang lahat ng kinakailangang panloob, panlabas, quarterly at taunang ulat, at kung kinakailangan, maaari mong i-customize ang iyong sariling mga form ng ulat. Ang sistema ay madaling umangkop sa anumang mga pagbabago sa batas.

• System "Accounting complex" – ang pinakalumang anyo ng pagkakaroon ng mga programa sa accounting, ay isang hanay ng mga programa na nagpapatupad ng mga function ng parehong mga indibidwal na seksyon ng accounting, na may posibilidad ng kasunod na pagsasama-sama ng data, at accounting sa kabuuan. Para sa katamtaman at malalaking negosyo, ang sistemang ito ay nananatiling pinakakatanggap-tanggap.

System "Info-Accountant" dinisenyo para sa kumplikadong accounting. Upang mapanatili ang analytical accounting, ginagamit ang isang multi-level na istraktura ng mga accounting account, at walang mga reference na libro para sa analytical accounting. Ang bilang ng mga account at subaccount ay hindi limitado; anumang account ay maaaring magkaroon ng hanggang limang antas ng mga subaccount. Maaaring ipakita ang data ng accounting sa anyo ng mga graph at chart. Ang lahat ng anyo ng istatistikal na pag-uulat sa mga awtoridad sa buwis at mga extra-budgetary na pondo ay kinokolekta sa isang grupo na may mga form para sa pagpuno ng mga pangunahing dokumento.

System "Accounting Constructor" ay isang sistema na may mga advanced na kakayahan sa instrumental. Imposibleng isama ang mga detalye ng accounting ng maraming mga departamento ng accounting sa isang programa, ngunit maaari kang lumikha ng ilang mga unibersal na template, kung saan, gamit ang mga setting, maaari kang lumikha ng isang programa na angkop para sa anumang organisasyon. Ang ganitong mga unibersal na sistema ay matatag, walang error, hindi nauugnay sa mga detalye ng isang partikular na negosyo, ay nailalarawan sa pamamagitan ng isang modular at flexible na arkitektura, at may mga tool sa pagpapasadya na nag-aalok ng maraming pagkakataon para sa pagbagay sa mga partikular na kondisyon ng accounting.

System "Integrator"

System "Integrator" – isang multi-user network accounting system, isang bagong henerasyong produkto ng software. Ito ay orihinal na idinisenyo bilang isang sistema ng network, na binuo sa isang "client-server" na arkitektura, na nilayon hindi lamang para sa mga negosyo na nagsisimula sa automation sa unang pagkakataon, kundi pati na rin para sa mga hindi nasisiyahan sa mga resulta ng kanilang mga computer system. Nagbibigay ng pagkakumpleto ng mga function at ang kinakailangang antas ng detalye sa accounting sa bawat site; binuo sa isang pinag-isang kapaligiran ng impormasyon kung saan ang lahat ng mga gumagamit ay may access sa karaniwang impormasyon sa real time. Ang bago o binagong data na ipinasok sa isang workstation ay maaaring magamit kaagad ng mga tauhan na nagtatrabaho sa iba pang mga computer. Tinitiyak ng programa ang kalayaan ng mga kawani, kapag ang bawat accountant ay may pananagutan para sa katumpakan ng impormasyon sa mga account ng kanyang lugar. Ang mga pag-post ng ipinasok na transaksyon na nakakaapekto sa mga account ng ibang mga lugar ay nananatiling ipinagpaliban hanggang sa sila ay makumpirma ng mga accountant ng mga katabing lugar.

KONGKLUSYON

Ang automation ng accounting sa isang negosyo at paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi sa mga awtoridad sa buwis sa mga kondisyon ng ekonomiya ng paglipat ng Russia ay isa sa pinakamahalagang gawain. Sa kasalukuyan, mayroong malawak na seleksyon ng iba't ibang sistema ng automation ng accounting. Hindi sila dapat hatiin sa mabuti at masama, malakas at mahina. Lahat ng mga ito ay mahusay at ang kanilang mga kakayahan ay nakakahanap ng praktikal na aplikasyon sa mga negosyo ng iba't ibang laki, profile at uri ng mga aktibidad. Kapag nag-automate, dapat mong piliin ang kinakailangang sistema batay sa mga gawain at magagamit na mapagkukunan.

• Mga prospect para sa pagbuo ng mga programa ng automation:

• aplikasyon ng pinakabagong mga teknolohiya ng impormasyon;

• pagpapatupad ng mga bagong pagkakataon upang iakma ang mga programa sa mga pangangailangan ng end user;

• pagbuo ng mga mekanismo para sa pakikipag-ugnayan sa iba pang mga programa;

• pagbuo ng mga sistema ng pamamahala ng dokumento;

• pakikipag-ugnayan sa Western accounting system;

• pagtiyak ng pagsunod sa mga sistema ng accounting at mga sistema ng pagbubuwis sa mga legal na kinakailangan;

• paglikha ng mga bagong bersyon ng mga programa na may kasamang karagdagang mga kakayahan para sa pagpapanatili ng parehong pananalapi at pamamahala ng accounting;

• awtomatikong pagbuo ng mga tagapagpahiwatig ng pag-uulat ng negosyo;

• pagtiyak ng pagiging bukas ng mga sistema.

• Siyempre, hindi ka papayagan ng isang computer na i-streamline ang accounting at dagdagan ang kahusayan nito, dagdagan ang dami ng impormasyong natanggap, bawasan ang bilang ng mga error sa aritmetika, o tasahin ang kasalukuyang sitwasyon sa pananalapi ng negosyo at mga prospect nito. Ang isang computer ay nangangailangan ng isang karanasan at karampatang accountant.

LISTAHAN NG BIBLIOGRAPIKAL

• Patrushina S.M. Mga sistema ng impormasyon sa accounting: Textbook. – M.: ICC “MarT”, 2003.

• Mga awtomatikong teknolohiya ng impormasyon sa ekonomiya. / Ed. GA. Titorenko. – M.: UNITY-DANA, 2002.

• Blagodatskikh V.A., Engibayan M.A., Kovalevskaya E.V. at iba pa. Economics, pagbuo at paggamit ng software. – M.: Pananalapi at Istatistika, 1998.

• Pang-ekonomiyang impormasyon at teknolohiya ng computer. / Ed. V.P. Kosareva, A.Yu. Reyna. – M.: Pananalapi at Istatistika, 1996.