Dátové toky 1C holding management. Funkcionalita "1C: Správa holdingu

Verzia 1.3 zohľadňuje skúsenosti s implementáciou „1C: Holding Management 8“ vo viac ako 100 ruských holdingoch vrátane spoločností ako Zarubezhneft, Russian Post, AvtoVAZ, Novatek, Polyus Gold, „ UTair“, „United Shipbuilding Corporation“, „ NPF Blagosostoyanie", "BTK Group", Pony Express, Eastward Capital, "Medsi". Vývoj aplikačného riešenia Holding Management prebieha s metodickou podporou popredných poradenských spoločností: KPMG, PricewaterhouseCoopers Consulting (PwC), EY.

Správa podnikových daní

S metodickou podporou KPMG bol vyvinutý nový subsystém „Corporate Tax Management“, pri tvorbe metodiky a vývoji požiadaviek na funkcionalitu boli využité najlepšie skúsenosti KPMG v deoffshorizačných projektoch pre veľké skupiny firiem, ako aj skúsenosti projektov pri zriaďovaní a nastavovaní účtovného systému a daňových registrov v systéme 1C, súvisiacich s dizajnom systému a užívateľským komfortom.

V tomto vydaní subsystém umožňuje:

• modelovať a formulovať daňovú štruktúru skupiny spoločností;
• identifikovať ovládajúce osoby a kontrolované zahraničné spoločnosti;
• generovať oznámenia o účasti v zahraničných organizáciách a kontrolovaných zahraničných spoločnostiach v súlade s požiadavkami daňovej legislatívy.

Pre evidenciu zahraničných spoločností a zahraničných štruktúr boli rozšírené funkcie účtovných dokladov podľa IFRS „Prijatie investície“ a „Vyradenie investície“. Súhrnné údaje o majetku spoločnosti sa zlučujú do zoznamu „Investičný register“.

Informácie o vlastníckej štruktúre (počiatočné stavy) sa sťahujú zo súboru vo formáte Microsoft Excel. Pre prehľadnosť je možné vzťahy (prepojenia) medzi spoločnosťami skupiny vizualizovať vo forme diagramu a reportu a následne modelovať budúcu vlastnícku štruktúru a na základe cieľovej štruktúry generovať dokumenty toku investícií.

Oznámenia o účasti v zahraničných organizáciách a kontrolovaných zahraničných spoločnostiach sú generované automaticky a sledujú aktuálny stav ich pripravenosti.

Rozpočtovanie a finančné plánovanie

Subsystém Budgeting teraz podporuje riadenie zmien v modeli rozpočtu a organizačnej a finančnej štruktúre, umožňuje urýchliť plánovanie pri rýchlo sa meniacich zdrojových údajoch, pomáha zlepšovať komunikáciu a zabezpečuje vymedzenie oblastí zodpovednosti medzi účastníkmi rozpočtu. proces.

Riadenie orgánu je realizované na úrovni kľúčových úsekov rozpočtovania pomocou rozpočtového pohľadu - zoznamu rozpočtových položiek, ktorý je z pohľadu právomocí účastníkov rozpočtového procesu stabilný. Pre kľúčové dimenzie rozpočtovania: centrum finančnej zodpovednosti (FRC), scenár - koordinácia plánovacích údajov je dostupná nielen pre rozpočet ako celok, ale aj pre každú jeho perspektívu na celé plánovacie obdobie. Bolo zavedené pracovisko na správu pohľadov na rozpočet za vykazované obdobie.

Keďže v modeloch normalizovaných rozpočtov hierarchia položiek zvyčajne zodpovedá hierarchii organizačnej a finančnej štruktúry podniku, hierarchia pohľadov umožňuje pohodlnú vzostupnú koordináciu rozpočtov od nákladových a príjmových stredísk po investičné strediská.

V záujme zamerania účastníkov rozpočtového procesu iba na požadovanú oblasť rozpočtových údajov bola implementovaná možnosť obmedziť zoznam položiek a analýz zobrazených v rozpočtoch v závislosti od orgánov a iných podmienok:

• vytvorenie súhrnnej tabuľky na základe rozpočtového výhľadu;
• obmedzenia na viditeľné položky rozpočtu v závislosti od kľúčových analytikov rozpočtu (CFD alebo funkčná oblasť CDF, scenár, projekt);
• uloženie vlastných nastavení pre štruktúru a výbery kontingenčnej tabuľky.

Algoritmy na výpočet závislých rozpočtových ukazovateľov boli optimalizované, a to aj pre zle normalizované rozpočtové modely. Pre pohodlie optimalizácie modelov sa merala výkonnosť výpočtu jednotlivých ukazovateľov vykazovania.

V pravidlách pre výpočet ukazovateľov bola pridaná funkcia na výpočet peňažných tokov rozpočtu peňažných tokov v závislosti od časového rozlíšenia rozpočtu príjmov a výdavkov a platobných podmienok, ktorých súlad je uvedený v osobitnej tabuľke.

Bola navrhnutá nová implementácia nástroja Pivot Table s vylepšenou ergonómiou a zvýšeným výkonom. Bolo implementované viacvláknové prepočítavanie závislých ukazovateľov na pozadí, čo dramaticky znižuje čas odozvy systému a výrazne zvyšuje pohodlie pri zadávaní rozpočtov. Okrem nových možností komentovania ukazovateľov v kontingenčnej tabuľke a ich schvaľovania bola implementovaná možnosť násilne uzamknúť hodnoty ukazovateľov, čím sa zabráni ich zmene inými účastníkmi rozpočtového procesu.

Na uľahčenie plánovania menových ukazovateľov bola implementovaná konverzia hodnôt ukazovateľov do ďalších mien a práca s menovými čiastkami.

Na zlepšenie pohodlia plánovania boli implementované aj nasledujúce:

• nahrávanie údajov kontingenčnej tabuľky do programu Microsoft Excel a spätné načítanie zmenených údajov do kontingenčnej tabuľky;
• kopírovanie hodnôt indikátorov ľubovoľného dátového segmentu;
• zadanie závislého ukazovateľa zadaním úpravy o odchýlku od základného;
• vizuálne dekódovanie vzorcov pre vypočítané ukazovatele vo forme stromu.

Zlepšila sa viditeľnosť nástrojov na riadenie vykazovaného obdobia a monitorovanie načasovania jeho ukončenia.

Manažment investičných projektov

Vzhľadom na zvýšenú dynamiku investičnej činnosti vo vydaní 1.3 je možné pridávať nové investičné projekty a určovať rozpočtové orgány už počas plánovacieho cyklu, flexibilnejšie pracovať s projektmi a ich fázami ako analytici rozpočtového procesu a aktualizovať projekty bez pomocou dokumentov „Rezervácia rozpočtu“.

Centralizovaná pokladnica

Subsystém „Central Treasury“ vo verzii 1.3 bol vyvinutý na základe metodiky PwC, najlepšieho poradcu v oblasti treasury podľa TMI Awards. Metodika spája najlepšie postupy v oblasti budovania treasury funkcie a automatizácie procesov.

Použitie verzie 1.3 „Holding Management“ zlepší efektívnosť riadenia pohľadávok a záväzkov, kreditných, menových a úrokových rizík v podmienkach vysokej volatility kľúčových makroekonomických ukazovateľov.

Spolu s PwC boli aplikované osvedčené postupy v oblasti riadenia pracovného kapitálu a implementované nové funkcie pre riadenie pohľadávok a obchodných a úverových rizík. Nové funkcie vám umožňujú:

• určiť maticu odporúčaných platobných podmienok pre rôzne skupiny klientov v závislosti od ich dôležitosti a platobnej disciplíny;
• kontrolovať a aktualizovať splátkový kalendár v závislosti od účtovných udalostí;
• automaticky vám pripomenie, keď sa blížia platobné podmienky podľa zmluvy;
• automaticky generovať pohľadávku v prípade oneskorenej platby, zohľadniť prognózu inkasa dlhu po lehote splatnosti v rozpočte cash flow;
• registrovať udalosti súvisiace s poistnými udalosťami, generovať upomienky a oznámenia o nich;
• využívať faktoring a zmenky na optimalizáciu nákladov a načasovania inkasa pohľadávok;
• používať kolaterál, poistenie, kaucie, akreditívy a bankové záruky ako bezpečnostné opatrenia;
• analyzovať pohľadávky podľa veku a doby po splatnosti v rôznych analytických sekciách.

Okrem univerzálneho generátora tabuliek finančných nástrojov (referenčná kniha „Nastavenia pre pravidelné transakcie“) boli implementované určité typy finančných zmlúv pre typické nástroje na získanie/umiestnenie likvidity: pôžičky a úverové linky, poskytnuté a prijaté pôžičky. , kontokorentné úvery, vklady a minimálny minimálny zostatok, dlhopisy, akcie , zmenky.

Realizované obchodné operácie s cennými papiermi (emisia, odkúpenie, akvizícia, predaj), vrátane využitia maklérskych účtov.

Na základe osvedčených postupov PwC v oblasti riadenia finančných rizík boli implementované nasledujúce funkcie na identifikáciu, hodnotenie a zabezpečenie menových rizík:

• krátkodobé posúdenie vplyvu volatility výmenného kurzu na platobný kalendár a hotovostnú pozíciu;
• strednodobé intervalové stresové testovanie otvorenej menovej pozície;
• Intervalové doložky v devízových kontraktoch, devízových forwardových kontraktoch a swapoch boli implementované ako štandardné nástroje na zabezpečenie menových rizík.

Na účely identifikácie, hodnotenia a hedgingu úrokových rizík bolo zavedené nasledovné:

• strednodobé intervalové stresové testovanie úrokových rizík pri pohyblivých sadzbách;
• stanovenie limitov umiestnenia a príťažlivosti pre banky a skupiny spoločností;
• správy o štruktúre, sadzbách, nákladoch, trvaní externého financovania spoločnosti.

Na zvýšenie efektívnosti automatizácie menovej kontroly boli zavedené upomienky na významné udalosti menovej kontroly: potreba uzavrieť dlh uvedený v certifikátoch menových transakcií a podporných dokumentoch a generovanie týchto certifikátov po uplynutí regulačného obdobia od r. prijatie primárneho dokumentu. Okrem toho bol implementovaný súbor správ, ktoré vám umožňujú analyzovať stav menovej kontroly v spoločnosti.

Zaviedli sa pooly likvidity s cieľom zjednodušiť vnútroskupinové financovanie a zákaz používania určených bežných účtov na prevody.

Teraz je možné určiť úroveň limitnej kontroly pre každú rozpočtovú položku: podľa rozpočtu, podľa údajov z dokladov „Rezervácia rozpočtu“ alebo bez kontroly. Verzia 1.3 navyše vylepšuje predtým implementovanú podporu zákona z 29. júna 2015 N 159-FZ.

Centralizované riadenie obstarávania

Funkcie subsystému Centralizovaného riadenia obstarávania sú zamerané na znižovanie náročnosti komunikácie medzi nákupnými oddeleniami a dodávateľmi a rozvoj podpory nákupných postupov v súlade s 223-FZ. Na zvýšenie efektívnosti interakcie s potenciálnymi dodávateľmi bolo zavedené nasledovné:

• samoregistrácia potenciálnych dodávateľov v systéme;
• akreditácia dodávateľov;
• vedenie registra akreditovaných dodávateľov (opätovná akreditácia, odňatie a zrušenie akreditácie);
• „Osobný účet dodávateľa“, obsahujúci informácie o aktuálnych tendroch, objednávkach dodávateľov, vzájomných zúčtovaniach;
• správy o stave akreditácie a kvalifikácie.

Možnosť uskutočňovať postupy obstarávania iba za účasti akreditovaných dodávateľov, ako aj vytváranie množstva na základe vopred nakonfigurovaných šablón výrazne znižuje časovú a pracovnú náročnosť obstarávania.

Riadenie postupu verejného obstarávania v novom vydaní sa stalo pohodlnejším: teraz sa berú do úvahy plánované dátumy povinných etáp postupu a známky ich ukončenia a stav zásielky odráža priebeh obstarávacieho konania (napríklad „Zber ponúk od účastníkov“ alebo „Práca obstarávacej komisie“). Upozornenia a upomienky implementované vo verzii 1.3 pre účastníkov obstarávacích komisií počas obstarávacích konaní znižujú záťaž zamestnancov oddelení obstarávania.

Podrobnosti o častiach boli zosúladené so zavedenou praxou vykonávania postupov obstarávania podľa 223-FZ a ich zverejňovania v Jednotnom informačnom systéme (zakupki.gov.ru). Zavedené je nahrávanie informácií o ročných plánoch obstarávania, častiach, protokoloch o zrušení a výbere víťaza obstarávacích konaní, uzatvorených zmluvách a dokladoch o ich realizácii do Jednotného informačného systému.

Zavedená je evidencia pohľadávok súvisiacich s výberovými konaniami a realizáciou zmlúv uzatvorených s dodávateľmi.

Prehľad „Úspory na základe výsledkov ponukového konania“ umožňuje vyhodnotiť efektívnosť postupov obstarávania.

Účtovníctvo a výkazníctvo podľa IFRS

Vo verzii 1.3 sú implementované nové nástroje na „rýchle uzavretie“ účtovného obdobia podľa IFRS:

• „dokumentárny“ preklad transakcií RAS do účtovej osnovy IFRS;
• „dvojitá uzávierka“ účtovného obdobia, ktorá umožňuje uzavrieť obdobie podľa IFRS skôr ako RAS a zohľadniť zmenené údaje RAS pri vysielaní v nasledujúcom období.

Okrem viac ako 50 súbežných účtovných operácií bolo zavedené súbežné účtovanie rezerv na právne nároky.

Riadenie procesov

Nová edícia implementuje pohodlnejšiu a univerzálnejšiu funkcionalitu pre upozornenia na udalosti, ktoré sa vyskytli, a upozornenia na blížiaci sa plánovaný dátum. Pre každú kategóriu upozornenia alebo pripomienky si môžete prispôsobiť šablónu listu vo formáte HTML.

Nová funkcia schvaľovania listom s odpoveďou vám umožňuje schvaľovať dokumenty bez toho, aby ste museli prejsť do 1C: Holding Management 8, ale pomocou akéhokoľvek (vrátane mobilného) e-mailového klienta.

Správa stavu objektu umožňuje automatizovať nielen koordináciu objektov, ale aj životný cyklus akéhokoľvek objektu.

2014

Spoločnosť 1C predstavila v júni 2014 komplexné riešenie „1C: Holding Management“ triedy CPM (riadenie výkonnosti holdingu). Je určený na automatizáciu správcovských spoločností holdingov a je ďalším vývojom softvérových produktov „1C: Consolidation 8 PROF“ a „1C: Accounting 8 CORP“.

Funkčnosť

„1C: Holding Management“ zahŕňa automatizáciu hlavných oblastí riadenia a fiškálneho účtovníctva:

• rozpočtovanie a centralizovaná pokladnica,
• konsolidácia manažérskych výkazov a obchodných analýz,
• riadenie zákazky,
• projektový manažment,
• strategické riadenie v súlade s Balanced Scorecard,
• účtovníctvo a daňové účtovníctvo v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie,
• účtovníctvo, zostavovanie individuálnej a konsolidovanej účtovnej závierky podľa IFRS,
• správa kmeňových dát (regulačných a referenčných informácií) skupiny spoločností.

Vedúci odboru „Automatizácia manažérskeho účtovníctva a podnikového výkazníctva“ „1C“ Stanislav Mitrochin vysvetlil TAdviserovi, že „1C: Holding Management“ zdedil hlavnú funkčnosť „1C: PROF Consolidation“ (automatizácia rozpočtovania, treasury, IFRS, BSC , správa kmeňových dát), obsahuje však množstvo významných vylepšení, ktoré rozširujú možnosti riešenia.

Patria sem subsystémy „Payment Factory“ a „Contract Management“, ktoré nahradili subsystém „Centrálna pokladnica“ v rámci „1C: PROF Consolidations“ a zabezpečujú plynulosť platobných tokov pri zachovaní transparentnej kontroly.

Riešenie teraz obsahuje podsystém projektového rozpočtovania. Okrem štandardných funkcií projektového manažmentu – určovanie rozkladu etáp a prác, zdrojov, termínov, zodpovedností – je podporovaná schopnosť riadiť program súvisiacich projektov, ktoré sa zdrojmi a termínmi prekrývajú. Okrem toho vám „1C: Holding Management“ umožňuje prepojiť rozpočtové parametre s fázami projektu, čo umožňuje kombinovať proces rozpočtovania a projektového riadenia.

Podobne ako 1C: Consolidation 8 PROF vám nové riešenie umožňuje automatizovať prípravu výkazov IFRS pomocou transformácie, na čo má vhodnú sadu nástrojov. V kombinácii s novým transakčným účtovným subsystémom podľa IFRS, ktorý automatizuje účtovné objekty ako dlhodobý majetok, lízing, finančné nástroje, rezervy, ako aj vylepšený eliminačný a konsolidačný subsystém, to umožňuje efektívne automatizovať prípravu oboch samostatných účtov. a konsolidované výkazy IFRS. Nezáleží na tom, či všetky spoločnosti v skupine vedú záznamy v 1C: Holding Management alebo v iných systémoch.

Okrem vyššie popísaných možností umožňuje nový podsystém „Portál pre odsúhlasovanie vnútroskupinových transakcií“ a množstvo ďalších nástrojov „rýchlej uzávierky“ niekoľkonásobne skrátiť uzávierku obdobia.

Ďalšou novinkou v porovnaní s 1C: Consolidation PROF je účtovníctvo, ktoré si predtým vyžadovalo samostatné riešenie na automatizáciu.

V porovnaní s podnikovým manažérskym riešením „1C:ERP Enterprise Management 2.0“ obsahuje „1C:Holding Management“ funkcie pre integráciu s externými účtovnými systémami, správu kmeňových dát, konsolidáciu, ako aj rozvinutejšie funkcie pre automatizáciu rozpočtovania a treasury, prípravu IFRS reporting, business analýza, ale neobsahuje produkčnú a obchodnú funkčnosť.

Pre koho to je?

Podľa Stanislava Mitrokhina je „1C:ERP UP 2.0“ zameraný najmä na riešenie problémov na podnikovej úrovni alebo v skupine spoločností, kde existuje jednotná šablóna podnikového informačného systému pre všetky dcérske spoločnosti. „1C: Holding Management“ je zasa zameraný na automatizáciu správcovských spoločností, ako aj automatizáciu dcérskych spoločností s rôznymi druhmi činností či prevádzkových účtovných systémov.

„Pre heterogénne podniky je 1C: Holding Management optimálnou voľbou v kombinácii s 1C:ERP UP 2.0 alebo špecializovanými odvetvovými riešeniami,“ hovorí Stanislav Mitrochin.

Za zmienku stojí, že okruh potenciálnych klientov nového riešenia sa neobmedzuje len na holdingy. Stanislav Mitrochin poznamenáva, že existuje značný počet veľkých monospoločností, ktoré potrebujú funkcie implementované v 1C: Holding Management, ako napríklad pokročilé rozpočtovanie, IFRS, funkcie CPM, treasury atď. Podľa jeho odhadov, berúc do úvahy toto, riešenie v Rusku má od 2000 do 5000 potenciálnych klientov.

Beta verzia

V auguste 2014 spoločnosť 1C oznámila vydanie beta verzie riešenia 1C: Holding Management. Jeho odporúčaná maloobchodná cena sa rovná nákladom na „1C: Consolidation PROF“ - 360 tisíc rubľov. Náklady na produkt u predajcu sú 180 tisíc rubľov a pre stáleho partnera sú ešte nižšie - 162 tisíc rubľov.

Beta verzia obsahuje platformu 1C:Enterprise 8.3 a licenciu na používanie riešenia pre jednu pracovnú stanicu. Na používanie produktu na väčšom počte pracovných staníc sú potrebné klientske licencie 1C:Enterprise, ktoré sa kupujú samostatne.

Distribúcia beta verzie „1C: Holding Management“ sa vykonáva iba prostredníctvom partnerov so statusom „1C: ERP Center“, ako aj prostredníctvom partnerov siete „1C: Consulting“. 1C zároveň plánuje dohliadať na pilotné implementácie realizované partnermi, o ktorých je z jej pohľadu záujem pri testovaní a vývoji novej funkcionality.

Finálna verzia. Začiatok predaja

Koncom novembra 2014 spoločnosť 1C oznámila, že od januára 2015 sa začne predávať 1C: Holding Management. Odporúčaná maloobchodná cena základného produktu je 990 tisíc rubľov a licencie pre dcérske spoločnosti a pobočky sú 150 tisíc rubľov.

Licencia „1C: Holding Management“, ktorá je súčasťou dodávky, umožňuje používať produkt vo verzii súboru na jednej pracovnej stanici. Pre použitie na väčšom počte pracovných staníc sú potrebné klientske licencie 1C:Enterprise 8, ktoré sa kupujú samostatne. V tomto prípade môžete použiť aj klientske licencie 1C:Enterprise 8 zakúpené pre iné produkty.

Pokiaľ ide o licenciu pre dcérske spoločnosti a pobočky, umožňuje použitie riešenia v lokálnej sieti právnickej osoby alebo pobočky a samostatne sa kupujú aj klientske licencie a serverové licencie potrebné na prevádzku softvérového produktu.

Na základe cenníka spoločnosti sa za túto cenu „1C: Holding Management“ v čase svojho vydania stal najdrahším zo všetkých štandardných riešení, ktoré 1C priamo vyrába.

„Keď je podnikanie spoločností skupiny a/alebo IT prostredie heterogénne, náklady na projekty automatizácie rastú nelineárne v závislosti od počtu spoločností. Túto závislosť však môžeme výrazne zmierniť integráciou 1C: Holding Management a priemyselných softvérových produktov. Preto rozdiel v nákladoch menej ako 700 000 rubľov medzi ním a „1C: Consolidation PROF“ nie je veľký,“ povedal predtým pre TAdviser Stanislav Mitrokhin, vedúci smeru „Automatizácia manažérskeho účtovníctva a podnikového výkazníctva“ v 1C. náklady na nový produkt.

Inovácia na „1C: Holding Management“ je k dispozícii za štandardných podmienok pre používateľov produktov „1C: Accounting 8 KORP“, „1C: Consolidation PROF“ a „1C: Consolidation 8“ a pre používateľov beta verzie „ 1C: Holding Management“ je k dispozícii upgrade za zvýhodnených podmienok.

„1C: Holding Management 8“ je komplexné riešenie triedy CPM určené na automatizáciu širokej škály úloh súvisiacich s účtovníctvom, plánovaním a monitorovaním efektívnosti holdingov rôznych veľkostí.

Softvérový produkt je určený pre komplexnú automatizáciu správcovských spoločností holdingov a pokrýva hlavné oblasti manažérskeho a fiškálneho účtovníctva:

• rozpočtovanie a centralizovaná pokladnica;
• konsolidácia manažérskych správ a obchodných analýz;
• riadenie zákazky;
• projektový manažment;
• strategické riadenie v súlade s Balanced Scorecard;
• účtovníctvo a daňové účtovníctvo v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie;
• účtovníctvo, zostavovanie individuálnych a konsolidovaných účtovných závierok podľa IFRS;
• správa kmeňových dát (regulačných a referenčných informácií) skupiny spoločností.

Keďže riešenie „1C: Holding Management 8“ je zamerané na efektívnu prácu v heterogénnych oblastiach informačných systémov typických pre skupiny spoločností, má nasledujúce integračné možnosti:
bezproblémová integrácia s účtovnými a manažérskymi systémami na platforme 1C:Enterprise 8 pomocou priameho prepojenia vrátane dekódovania na dokument externého účtovného systému;
integrácia s akýmikoľvek externými účtovnými systémami pomocou technológií, ako sú webové služby a ADO;
Správa kmeňových dát (referenčné a centralizované regulačné a referenčné informácie) skupiny spoločností;
okrem tenkého a webového klienta obsahuje „1C: Holding Management 8“ doplnok pre Microsoft Excel – špeciálny klient, ktorý vám umožňuje pracovať s údajmi z informačnej základne „1C: Holding Management 8“ na tvorbu rozpočtu a analýzu. správy o správe bez toho, aby ste opustili svoje obvyklé pre mnohých používateľov kancelárskych balíkov;
Architektúra softvérového produktu umožňuje integráciu s účtovnými konfiguráciami na platforme 1C:Enterprise verzie 8.3 s minimálnou pracovnou náročnosťou.

Funkčne konfigurácia „Holding Management“, ktorá je evolučným vývojom riešení „1C: Consolidation 8 PROF“ a „CORP Enterprise Accounting“, zahŕňa dizajnové skúsenosti stoviek implementácií týchto aplikačných riešení.

Funkčnosť aplikačného riešenia "1C: Holding Management 8"
Účtovníctvo a výkazníctvo podľa IFRS
Aplikačné riešenie „1C: Holding Management 8“ podporuje účtovníctvo podľa IFRS v dvoch modeloch: transakčnom a transformačnom. Transakčný účtovný model je najefektívnejší, keď sa účtovanie podľa IFRS vedie v rovnakom informačnom systéme ako účtovanie podľa RAS. Transformačný prístup sa odporúča použiť, ak údaje RAS prenášajú dcérske spoločnosti a závislé spoločnosti vo forme formulárov na zber údajov.
Pre obe možnosti účtovania sú implementované funkcie prenosu finančných informácií RAS do účtovej osnovy IFRS. Okrem toho bolo automatizovaných 14 paralelných účtovných objektov, ktorých účtovné zásady sa spravidla líšia od účtovných zásad RAS:

• dlhodobý majetok;
• nehmotný majetok;
• aktíva držané na predaj;
• biologické aktíva;
• prijaté pôžičky a pôžičky (účtovanie v amortizovaných nákladoch);
• vydané pôžičky a vklady;
• pohľadávky (rezerva a účtovanie v amortizovanej hodnote);
• zmenky a iné finančné nástroje účtované v reálnej hodnote;
• leasing;
• investície;
• rezerva zásob;
• viaczložkové transakcie;
• časové rozlíšenie príjmov a výdavkov (časové rozlíšenie);
• uzávierky obdobia vrátane výpočtu nákladov, odložených daní, reformy súvahy.

Systém implementuje balík individuálnych a konsolidovaných výkazov a poznámok k nim. Funkčnosť účtovného a výkazníckeho subsystému IFRS získala kladné stanovisko od EY (Ernst & Young).

Nástroje na odsúhlasenie a elimináciu vnútroskupinových transakcií
Odsúhlasovací portál pre vnútroskupinové transakcie je nástroj, ktorý poskytuje odsúhlasenie v režime „každý s každým“, čím sa radikálne znižuje záťaž správcovskej spoločnosti a dcérskych spoločností.
Portál podporuje ľubovoľné detaily zosúlaďovania, riešenie nezrovnalostí a obsahuje služby, ktoré zjednodušujú komunikáciu počas procesu zosúlaďovania a skracujú jeho čas.
Systém implementuje návrhár šablón pre odsúhlasenie vnútroskupinových transakcií, ktorý podporuje 5 štandardných možností eliminačných úprav a štandardných konsolidačných úprav.

Rozpočtovanie
„1C: Holding Management 8“ zahŕňa funkciu rozpočtovania, testovanú na stovkách implementácií „1C: Consolidation 8 PROF“, ktorá vám umožňuje:
nezávisle určiť pre obchodného používateľa zoznam potrebných klasifikátorov, analytiky, ukazovateľov, vyvinúť rozpočtové modely a zostavy výkazov na rôzne účely;
predpovedať dynamiku ukazovateľov pomocou rôznych možností na výpočet, konsolidáciu a distribúciu ukazovateľov, ako aj funkcie „priebežného plánovania“ a „plánovania na základe toho, čo sa dosiahlo“, pričom sa rýchlo vytvárajú potrebné rozpočty. V tomto prípade je možné kombinovať metodiky plánovania zdola nahor a zhora nadol a využívať mechanizmy na zosúlaďovanie a elimináciu vnútroskupinových transakcií,
slúžiť nevyhnutným princípom na identifikáciu centier finančnej zodpovednosti vďaka rozvinutým funkciám riadenia organizačnej a finančnej štruktúry skupiny;
regulovať rozpočtový proces a rozdeľovať zodpovednosť medzi jeho účastníkov, využívať cesty akejkoľvek zložitosti na koordináciu rozpočtov;
automaticky informovať zapojených zamestnancov o priebehu schvaľovacieho procesu.

Okrem toho funkčnosť „1C: Holding Management 8“ umožňuje efektívnejšie plánovať a normalizovať výdavky vďaka:

• použitie, okrem scenárov „Plán“ a „Skutočný“, medzivrstvy údajov „Prognóza“, ktorú predstavujú akruálne a platobné harmonogramy, požiadavky na transakcie, ako aj nový objekt plánovania „Transakcia“;
• zabezpečiť efektívnu komunikáciu počas plánovania pomocou nových funkcií komentovania a tvorby verzií rozpočtu;
• skrátenie času a zlepšenie kvality plánovania a operatívnej analýzy plnenia rozpočtu pomocou tenkého webového klienta a špeciálneho nadstavbového klienta pre Microsoft Excel.

Projektový manažment
„1C: Holding Management 8“ vám umožňuje určiť rozloženie etáp a práce projektov alebo programov vzájomne súvisiacich projektov, uviesť zodpovedných, termíny a použité zdroje.
Akékoľvek konfiguračné adresáre (napríklad zamestnanci, položky, dlhodobý majetok) môžu pôsobiť ako zdroje. Pre zdroje je možné špecifikovať prirodzené a nákladové parametre.
Vďaka schopnosti prepojiť transakcie na rozpočtoch peňažných tokov, príjmoch a výdavkoch a tokoch zdrojov s fázami projektu vám systém umožňuje efektívne rozpočtovať projekty. Pohodlné vizualizačné nástroje (Ganttov a sekvenčné diagramy) umožňujú vizualizovať finančné a prevádzkové informácie o projekte.

Správa zmlúv a limitov. "Továreň na platby"
Ďalej vyvinutá funkcia správy zmlúv vám umožňuje:

• rokovať o dohodách o trasách ľubovoľnej zložitosti;

Spoločnosť 1C vydala novú verziu 3.0 konfigurácie 1C: Holding Management, komplexné riešenie triedy CPM. Poďme si povedať o hlavných inováciách editorov a o tom, ako ich vnímali používatelia.

V súčasnosti "1C: Správa holdingu 8" používa viac ako 400 spoločností. Konfigurácia je navrhnutá tak, aby automatizovala širokú škálu úloh súvisiacich s účtovníctvom, plánovaním a monitorovaním výkonnosti holdingov rôznych veľkostí. Podľa vývojárov verzia 3.0 nahromadila skúsenosti s implementáciou tohto riešenia od spoločností ako AvtoVAZ, Medsi, Tatneft, Avito atď.

O podpore a prechode

1C plánuje podporovať predchádzajúce vydanie 1.3 do 1. októbra 2018. Dovtedy budú verzie oboch edícií (1.3 a 3.0) vydávané súčasne.

Na novú verziu 3.0 môžete prejsť aktualizáciou konfigurácie verzie 1.3.11 verzie 1.3 na verziu 3.0.1. Obzvlášť ma teší, že všetky informácie nazhromaždené v databáze budú uložené.

Nové vydanie 3.0 vyžaduje inštaláciu platformy "1C:Enterprise" nie nižšia ako verzia 8.3.10, ktorá bola zverejnená na aprílovom disku „ITS“. V službe je už dostupná verzia 3.0.1 „UH“. "1C: Aktualizácia programu", plánujú ho zahrnúť aj do vydania 1C:ITS na júl 2018.

Edícia 3.0 má výrazne rozšírené možnosti konfigurácie "1C: Správa holdingu" z hľadiska automatizácie základných funkcií. Poďme sa na to pozrieť bližšie.

O manažmente rizík

Nový subsystém „Risk Management“ bol integrovaný s „Balanced Scorecard“. Teraz má spoločnosť možnosť centrálne riadiť riziká.

Pre operatívne plánovanie a rozpočtovanie

Boli pridané nástroje, ktoré umožňujú všetkým zapojeným do procesu tvorby rozpočtu pohodlne zadávať, importovať a analyzovať údaje.

Podľa autora telegramového kanála „Ľudia v žltých kabátoch“, ktorý si tieto funkcie už „vyskúšal“, blok prevádzkového (preventívneho) kontroly nadobudol v novom vydaní 3.0 väčší význam. Niekoľko ďalších vydaní - a bude možné plne využiť schopnosti, ktoré sú s tým spojené.

Z toho, čo sa mi páčilo: vývojári nahradili dokument „Rezervácia“ dokumentom „Operačný plán“, do ktorého riadkov môžete načítať články, analýzy a digitálne finančné informácie.

O podsystéme „Udalosti“.

Tento subsystém bol pridaný do vydania 3.0 pre pohodlné plánovanie a účtovanie opakujúcich sa (šablónových) udalostí.

Čo je nové v Treasury

Subsystém má rozšírené funkcie pre riadenie menového, úrokového, kreditného rizika, ako aj rizika straty krátkodobej likvidity.

Daňový manažment a štandardy IFRS

Pribudli nové funkcie pre správu daní v medzinárodných skupinách spoločností. Subsystém IFRS Účtovníctvo a výkazníctvo bol rozšírený o funkcie na prípravu záverečného výkazníctva, navyše vývojári zautomatizovali nové štandardy.

Vylepšenia v podsystémoch „Nákup“ a „Manažment procesov“.

Zlepšili sa procesy plánovania potrieb, losovania a automatizácie obstarávacích konaní tak pre subjekty 223-FZ, ako aj pre ostatné spoločnosti. Pridané funkcie na analýzu efektívnosti procesov.

A nakoniec

Zbohom Existuje sťažnosti na stabilitu systému.

Vývojári tiež oznámili viacdobé formuláre ako jednu z nových „funkcií“ UX 3.0, ale nie je jasné, ako presne sú implementované. V demo databáze nie sú žiadne zodpovedajúce príklady a v návode nie je ani jeden obrázok. Vizuálne nie je možné rozlíšiť pravidelnú formu od viacdobovej. (Napísal autor telegramového kanála „Ľudia v žltých kabátoch.“)

Dúfajme však, že s vydaním ďalších verzií 1C opraví a dokončí vydanie 3.0, aby ste mohli využívať všetky funkcie „naplno“.

Hlavné účely softvéru
Produkty

Ak ste týmto (zjednodušeným) spôsobom nedokázali získať jednoznačnú odpoveď, začnime sa ponoriť do problému. Pokúsme sa odpovedať na vašu otázku z pohľadu funkčnosti každého z riešení konkrétne v oblasti manažérskeho účtovníctva (opakujeme, že manažérske účtovníctvo je pre nás v tomto konkrétnom prípade jednou z niekoľkých nasledujúcich oblastí: rozpočtovanie, treasury, IFRS , konsolidácia, správa zmlúv).

Konsolidácia

Produkt je primárne umiestnený ako riešenie pre prípravu, zber a konsolidáciu reportingu pre skupinu spoločností. Preto sa pôvodne zvolil skôr tabuľkový model ukladania údajov ako transakčný. Počas procesu vývoja sa dôraz presunul na automatizáciu procesov rozpočtovania a treasury.

Charakteristickým rysom produktu je, že sa inštaluje ako samostatná konfigurácia a integruje sa s účtovnými systémami prostredníctvom importu súborov alebo priameho pripojenia k databázam. Produkt je tiež naozaj náročné upraviť (prispôsobiť) potrebám firmy, keďže štruktúra programového kódu je veľmi zložitá, a to aj vďaka zvolenému modelu ukladania dát.

Vedenie holdingu

Ide o komplexné riešenie pre automatizáciu obchodných procesov holdingových správcovských spoločností. Toto riešenie je vývojom softvérového produktu „1C: Consolidation 8“ a obsahuje funkcie pre konsolidáciu a riadenie finančného účtovníctva, ako aj funkčnosť pre vedenie účtovných/daňových záznamov a generovanie/predkladanie regulovaných výkazov.

Systém 1C Holding Management 8 sa vo svojej podstate skladá z konfigurácií 1C: Enterprise Accounting 8 CORP a 1C Consolidation 8, ako aj jednotlivých subsystémov – IFRS, Treasury atď.

ERP Enterprise Management

Vlajkový produkt 1C ERP, ktorý sa už stal populárnym, pokrýva všetky základné potreby podnikov v oblasti automatizácie základných procesov - účtovníctvo, daňové účtovníctvo, obchod, výroba atď.

Produkt bol vytvorený pre firemný trh a mal by nahradiť produkty ako SAP, Oracle a ďalšie produkty tejto triedy a rozsahu. Nie je to úplne pravda, ale aby ste si uľahčili všeobecné pochopenie, produkt je ďalšou fázou vývoja softvérového produktu „1C: Manufacturing Enterprise Management ed. 1,3".

Tabuľka ukazuje, že v produkte 1C: Konsolidácia 8 nie je možné viesť súbežné účtovanie dlhodobého majetku a finančných nástrojov, ani uzatvárať obdobie podľa IFRS, keďže všetky účtovné doklady sú umiestnené v externých systémoch.

Pokiaľ ide o podávanie správ, žiadny produkt neposkytuje úplné nástroje, ktoré potrebujete.

V „1C Holding Management 8“ a „1C: ERP Enterprise Management 2.0“ existuje súbor štandardných výkazov podľa účtovného plánu IFRS (SALT, analýza účtu, karta účtu atď.), ale v „ 1C Konsolidácia 8”.

V „1C ERP Enterprise Management 2.0“ je možné vytvárať ľubovoľné výkazy, ale nie je možné vytvárať viacjazyčné výkazy a výkazy v rámci konsolidácie, čo je dôležité pre výkazníctvo IFRS.

Aj v „1C ERP Enterprise Management 2.0“ neexistuje paralelné účtovanie finančných nástrojov.

Prirodzene, v tejto časti je produkt „1C ERP Enterprise Management 2.0“ (na základe svojho kľúčového účelu) oveľa horší ako produkty, ktoré boli pôvodne vytvorené na tento účel alebo zdedili túto funkčnosť.

Tu môžeme dodať, že produkty „1C Consolidation 8“ a „1C Holding Management 8“ majú plnú funkčnosť, ktorá umožňuje konsolidáciu, vykonávanie eliminačných a konsolidačných úprav a vykonávanie vyrovnaní VGO pozdĺž rôznych perimetrov konsolidácie.

Rozdiel medzi „1C Holding Management 8“ a „1C Consolidation 8“ z hľadiska tohto podsystému je ten, že „1C Holding Management 8“ podporuje model transakčnej konsolidácie, pretože „1C Holding Management 8“ zahŕňa všetky funkcie „1C“ systém: Podnikové účtovníctvo 8. CORP.

Bohužiaľ, všetky tieto riešenia majú malú funkčnosť na účtovanie zmlúv a 1C Consolidation 8 ju vôbec nemá, hoci účtovanie zmlúv je dôležitou súčasťou finančného účtovníctva.

Softvérovému produktu „1C: Holding Management 8“ chýba funkcia účtovania finančných zmlúv (úvery, pôžičky), zatiaľ čo „1C ERP Enterprise Management 2.0“ má iba túto funkciu, nepočítajúc elektronický archív zmlúv.

Funkcia	K1S: Konsolidácia	UH 1C: Riadenie holdingu	ERP 1C: Podnikový manažment ERP
Zadávanie plánovaných údajov do rôznych sekcií	1	1	1
Používanie vzorcov a výpočtov pri zadávaní údajov	1	1	1
Použitie údajov z iných podsystémov na výpočet a zadávanie plánovaných údajov	0,3	0,3	1
Aktualizácia a úprava rozpočtov	1	1	1
Získavanie faktických údajov	0,5	0,5	0,5
Bezplatné formy podávania správ	1	1	0,5
Analýza reportovania do primárneho dokumentu	0,5	1	1
1	1	1
Celkom	6,3	6,3	7

Riešenia „1C Consolidation 8“ a „1C: Holding Management 8“ získali nižšie skóre za „Používanie údajov z iných podsystémov na výpočet a zadávanie plánovaných údajov“, pretože tieto údaje môžu používať iba z externých systémov a v „1C ERP Enterprise Management“. 2,0" všetko je v jedinej konfigurácii. Znížené skóre pri získavaní dôkazov je spôsobené aj tým, že v týchto produktoch je potrebné získavať dôkazy z externých systémov. A „1C Consolidation 8“ získal 0,5 bodu za „Analýzu vykazovania do primárneho dokumentu“, pretože opäť všetko je umiestnené v externom systéme.

„1C ERP Enterprise Management 2.0“ získal 0,5 bodu za „Vlastné formuláre výkazov“ vďaka tomu, že údaje na zobrazenie formulárov výkazov sa získavajú pri každom vygenerovaní výkazu, čo negatívne ovplyvňuje výkon systému a efektivitu získavania informácií. Rovnako nie je možné meniť štruktúru výkazu, ak boli doklady vytvorené pomocou tohto formulára. Produkt nemá koncept skutočných rozpočtových údajov, ktoré sú uložené v registroch. Namiesto toho existuje súbor pravidiel, podľa ktorých sa v čase generovania správ vyberajú údaje z rôznych podsystémov, čo tiež prináša problémy s produktivitou, analýzou a zosúlaďovaním informácií. To znamená, že údaje v správe boli vygenerované, ale nie sú prepojené s registrátormi, takže je dosť ťažké pochopiť, odkiaľ každý údaj pochádza, a ešte ťažšie - ktorá presná suma sa v správe neodrazila a prečo .

5

Softvérový produkt „1C ERP Enterprise Management 2.0“ získal znížené body za „Kontrolu rozpočtových požiadaviek“, keďže kontrola je obmedzená a je možná len pre položky a divízie DDS. Za „koordináciu žiadostí o platbu“ produkt získal 0,3 bodu, pretože táto funkcia v produkte je minimalizovaná: rozhodnutie „Súhlasím“ je možné vložiť iba do dokumentu ako celku bez akýchkoľvek trás, ale existuje bezproblémová integrácia s 1C. : Document Flow 8", pomocou ktorého je možné koordinovať a konfigurovať trasy. Pozitívne je, že v produkte „1C ERP Enterprise Management 2.0“ nie je blok „Pokladnica“ niečím novým, je to prakticky ten istý blok, ktorý sa používa v softvérovom produkte „1C: Trade Management ed. 11“, to znamená, že tento blok mal byť už dlho používaný rôznymi spoločnosťami, čo je veľké plus.

„1C:ERP Enterprise Management 2.0“ má dobre premyslený systém integrácie s operačným okruhom. Napríklad Kalendár platieb zobrazuje príkazy a ich harmonogramy platieb, mnohé objekty sú základom žiadostí o platbu.

Softvérový produkt „1C: Consolidation 8“ získal 0,5 bodu za „Spojenie s platobnými dokladmi“, keďže v konfigurácii nie sú žiadne platobné doklady. Pre účtovníctvo si budete musieť nastaviť burzy s informačnými systémami tam, kde existujú. A 0 bodov za „Upozorňovanie používateľov“, pretože v tejto konfigurácii nie je žiadny mechanizmus upozornení.

V konfigurácii 1C: Holding Management 8 sú tieto funkcie implementované lepšie ako v porovnávaných produktoch.

Verzia 1.3 zohľadňuje skúsenosti s implementáciou „1C: Holding Management 8“ vo viac ako 100 ruských holdingoch vrátane spoločností ako Zarubezhneft, Russian Post, AvtoVAZ, Novatek, Polyus Gold, „ UTair“, „United Shipbuilding Corporation“, „ NPF Blagosostoyanie", "BTK Group", Pony Express, Eastward Capital, "Medsi". Vývoj aplikačného riešenia Holding Management prebieha s metodickou podporou popredných poradenských spoločností: KPMG, PricewaterhouseCoopers Consulting (PwC), EY.

Správa podnikových daní

S metodickou podporou KPMG bol vyvinutý nový subsystém „Corporate Tax Management“, pri tvorbe metodiky a vývoji požiadaviek na funkcionalitu boli využité najlepšie skúsenosti KPMG v deoffshorizačných projektoch pre veľké skupiny firiem, ako aj skúsenosti projektov pri zriaďovaní a nastavovaní účtovného systému a daňových registrov v systéme 1C, súvisiacich s dizajnom systému a užívateľským komfortom.

V tomto vydaní subsystém umožňuje:

• modelovať a formulovať daňovú štruktúru skupiny spoločností;
• identifikovať ovládajúce osoby a kontrolované zahraničné spoločnosti;
• generovať oznámenia o účasti v zahraničných organizáciách a kontrolovaných zahraničných spoločnostiach v súlade s požiadavkami daňovej legislatívy.

Pre evidenciu zahraničných spoločností a zahraničných štruktúr boli rozšírené funkcie účtovných dokladov podľa IFRS „Prijatie investície“ a „Vyradenie investície“. Súhrnné údaje o majetku spoločnosti sa zlučujú do zoznamu „Investičný register“.

Informácie o vlastníckej štruktúre (počiatočné stavy) sa sťahujú zo súboru vo formáte Microsoft Excel. Pre prehľadnosť je možné vzťahy (prepojenia) medzi spoločnosťami skupiny vizualizovať vo forme diagramu a reportu a následne modelovať budúcu vlastnícku štruktúru a na základe cieľovej štruktúry generovať dokumenty toku investícií.

Oznámenia o účasti v zahraničných organizáciách a kontrolovaných zahraničných spoločnostiach sú generované automaticky a sledujú aktuálny stav ich pripravenosti.

Rozpočtovanie a finančné plánovanie

Subsystém Budgeting teraz podporuje riadenie zmien v modeli rozpočtu a organizačnej a finančnej štruktúre, umožňuje urýchliť plánovanie pri rýchlo sa meniacich zdrojových údajoch, pomáha zlepšovať komunikáciu a zabezpečuje vymedzenie oblastí zodpovednosti medzi účastníkmi rozpočtu. proces.

Riadenie orgánu je realizované na úrovni kľúčových úsekov rozpočtovania pomocou rozpočtového pohľadu - zoznamu rozpočtových položiek, ktorý je z pohľadu právomocí účastníkov rozpočtového procesu stabilný. Pre kľúčové dimenzie rozpočtovania: centrum finančnej zodpovednosti (FRC), scenár - koordinácia plánovacích údajov je dostupná nielen pre rozpočet ako celok, ale aj pre každú jeho perspektívu na celé plánovacie obdobie. Bolo zavedené pracovisko na správu pohľadov na rozpočet za vykazované obdobie.

Keďže v modeloch normalizovaných rozpočtov hierarchia položiek zvyčajne zodpovedá hierarchii organizačnej a finančnej štruktúry podniku, hierarchia pohľadov umožňuje pohodlnú vzostupnú koordináciu rozpočtov od nákladových a príjmových stredísk po investičné strediská.

V záujme zamerania účastníkov rozpočtového procesu iba na požadovanú oblasť rozpočtových údajov bola implementovaná možnosť obmedziť zoznam položiek a analýz zobrazených v rozpočtoch v závislosti od orgánov a iných podmienok:

• vytvorenie súhrnnej tabuľky na základe rozpočtového výhľadu;
• obmedzenia na viditeľné položky rozpočtu v závislosti od kľúčových analytikov rozpočtu (CFD alebo funkčná oblasť CDF, scenár, projekt);
• uloženie vlastných nastavení pre štruktúru a výbery kontingenčnej tabuľky.

Algoritmy na výpočet závislých rozpočtových ukazovateľov boli optimalizované, a to aj pre zle normalizované rozpočtové modely. Pre pohodlie optimalizácie modelov sa merala výkonnosť výpočtu jednotlivých ukazovateľov vykazovania.

V pravidlách pre výpočet ukazovateľov bola pridaná funkcia na výpočet peňažných tokov rozpočtu peňažných tokov v závislosti od časového rozlíšenia rozpočtu príjmov a výdavkov a platobných podmienok, ktorých súlad je uvedený v osobitnej tabuľke.

Bola navrhnutá nová implementácia nástroja Pivot Table s vylepšenou ergonómiou a zvýšeným výkonom. Bolo implementované viacvláknové prepočítavanie závislých ukazovateľov na pozadí, čo dramaticky znižuje čas odozvy systému a výrazne zvyšuje pohodlie pri zadávaní rozpočtov. Okrem nových možností komentovania ukazovateľov v kontingenčnej tabuľke a ich schvaľovania bola implementovaná možnosť násilne uzamknúť hodnoty ukazovateľov, čím sa zabráni ich zmene inými účastníkmi rozpočtového procesu.

Na uľahčenie plánovania menových ukazovateľov bola implementovaná konverzia hodnôt ukazovateľov do ďalších mien a práca s menovými čiastkami.

Na zlepšenie pohodlia plánovania boli implementované aj nasledujúce:

• nahrávanie údajov kontingenčnej tabuľky do programu Microsoft Excel a spätné načítanie zmenených údajov do kontingenčnej tabuľky;
• kopírovanie hodnôt indikátorov ľubovoľného dátového segmentu;
• zadanie závislého ukazovateľa zadaním úpravy o odchýlku od základného;
• vizuálne dekódovanie vzorcov pre vypočítané ukazovatele vo forme stromu.

Zlepšila sa viditeľnosť nástrojov na riadenie vykazovaného obdobia a monitorovanie načasovania jeho ukončenia.

Manažment investičných projektov

Vzhľadom na zvýšenú dynamiku investičnej činnosti vo vydaní 1.3 je možné pridávať nové investičné projekty a určovať rozpočtové orgány už počas plánovacieho cyklu, flexibilnejšie pracovať s projektmi a ich fázami ako analytici rozpočtového procesu a aktualizovať projekty bez pomocou dokumentov „Rezervácia rozpočtu“.

Centralizovaná pokladnica

Subsystém „Central Treasury“ vo verzii 1.3 bol vyvinutý na základe metodiky PwC, najlepšieho poradcu v oblasti treasury podľa TMI Awards. Metodika spája najlepšie postupy v oblasti budovania treasury funkcie a automatizácie procesov.

Použitie verzie 1.3 „Holding Management“ zlepší efektívnosť riadenia pohľadávok a záväzkov, kreditných, menových a úrokových rizík v podmienkach vysokej volatility kľúčových makroekonomických ukazovateľov.

Spolu s PwC boli aplikované osvedčené postupy v oblasti riadenia pracovného kapitálu a implementované nové funkcie pre riadenie pohľadávok a obchodných a úverových rizík. Nové funkcie vám umožňujú:

• určiť maticu odporúčaných platobných podmienok pre rôzne skupiny klientov v závislosti od ich dôležitosti a platobnej disciplíny;
• kontrolovať a aktualizovať splátkový kalendár v závislosti od účtovných udalostí;
• automaticky vám pripomenie, keď sa blížia platobné podmienky podľa zmluvy;
• automaticky generovať pohľadávku v prípade oneskorenej platby, zohľadniť prognózu inkasa dlhu po lehote splatnosti v rozpočte cash flow;
• registrovať udalosti súvisiace s poistnými udalosťami, generovať upomienky a oznámenia o nich;
• využívať faktoring a zmenky na optimalizáciu nákladov a načasovania inkasa pohľadávok;
• používať kolaterál, poistenie, kaucie, akreditívy a bankové záruky ako bezpečnostné opatrenia;
• analyzovať pohľadávky podľa veku a doby po splatnosti v rôznych analytických sekciách.

Okrem univerzálneho generátora tabuliek finančných nástrojov (referenčná kniha „Nastavenia pre pravidelné transakcie“) boli implementované určité typy finančných zmlúv pre typické nástroje na získanie/umiestnenie likvidity: pôžičky a úverové linky, poskytnuté a prijaté pôžičky. , kontokorentné úvery, vklady a minimálny minimálny zostatok, dlhopisy, akcie , zmenky.

Realizované obchodné operácie s cennými papiermi (emisia, odkúpenie, akvizícia, predaj), vrátane využitia maklérskych účtov.

Na základe osvedčených postupov PwC v oblasti riadenia finančných rizík boli implementované nasledujúce funkcie na identifikáciu, hodnotenie a zabezpečenie menových rizík:

• krátkodobé posúdenie vplyvu volatility výmenného kurzu na platobný kalendár a hotovostnú pozíciu;
• strednodobé intervalové stresové testovanie otvorenej menovej pozície;
• Intervalové doložky v devízových kontraktoch, devízových forwardových kontraktoch a swapoch boli implementované ako štandardné nástroje na zabezpečenie menových rizík.

Na účely identifikácie, hodnotenia a hedgingu úrokových rizík bolo zavedené nasledovné:

• strednodobé intervalové stresové testovanie úrokových rizík pri pohyblivých sadzbách;
• stanovenie limitov umiestnenia a príťažlivosti pre banky a skupiny spoločností;
• správy o štruktúre, sadzbách, nákladoch, trvaní externého financovania spoločnosti.

Na zvýšenie efektívnosti automatizácie menovej kontroly boli zavedené upomienky na významné udalosti menovej kontroly: potreba uzavrieť dlh uvedený v certifikátoch menových transakcií a podporných dokumentoch a generovanie týchto certifikátov po uplynutí regulačného obdobia od r. prijatie primárneho dokumentu. Okrem toho bol implementovaný súbor správ, ktoré vám umožňujú analyzovať stav menovej kontroly v spoločnosti.

Zaviedli sa pooly likvidity s cieľom zjednodušiť vnútroskupinové financovanie a zákaz používania určených bežných účtov na prevody.

Teraz je možné určiť úroveň limitnej kontroly pre každú rozpočtovú položku: podľa rozpočtu, podľa údajov z dokladov „Rezervácia rozpočtu“ alebo bez kontroly. Verzia 1.3 navyše vylepšuje predtým implementovanú podporu zákona z 29. júna 2015 N 159-FZ.

Centralizované riadenie obstarávania

Funkcie subsystému Centralizovaného riadenia obstarávania sú zamerané na znižovanie náročnosti komunikácie medzi nákupnými oddeleniami a dodávateľmi a rozvoj podpory nákupných postupov v súlade s 223-FZ. Na zvýšenie efektívnosti interakcie s potenciálnymi dodávateľmi bolo zavedené nasledovné:

• samoregistrácia potenciálnych dodávateľov v systéme;
• akreditácia dodávateľov;
• vedenie registra akreditovaných dodávateľov (opätovná akreditácia, odňatie a zrušenie akreditácie);
• „Osobný účet dodávateľa“, obsahujúci informácie o aktuálnych tendroch, objednávkach dodávateľov, vzájomných zúčtovaniach;
• správy o stave akreditácie a kvalifikácie.

Možnosť uskutočňovať postupy obstarávania iba za účasti akreditovaných dodávateľov, ako aj vytváranie množstva na základe vopred nakonfigurovaných šablón výrazne znižuje časovú a pracovnú náročnosť obstarávania.

Riadenie postupu verejného obstarávania v novom vydaní sa stalo pohodlnejším: teraz sa berú do úvahy plánované dátumy povinných etáp postupu a známky ich ukončenia a stav zásielky odráža priebeh obstarávacieho konania (napríklad „Zber ponúk od účastníkov“ alebo „Práca obstarávacej komisie“). Upozornenia a upomienky implementované vo verzii 1.3 pre účastníkov obstarávacích komisií počas obstarávacích konaní znižujú záťaž zamestnancov oddelení obstarávania.

Podrobnosti o častiach boli zosúladené so zavedenou praxou vykonávania postupov obstarávania podľa 223-FZ a ich zverejňovania v Jednotnom informačnom systéme (zakupki.gov.ru). Zavedené je nahrávanie informácií o ročných plánoch obstarávania, častiach, protokoloch o zrušení a výbere víťaza obstarávacích konaní, uzatvorených zmluvách a dokladoch o ich realizácii do Jednotného informačného systému.

Zavedená je evidencia pohľadávok súvisiacich s výberovými konaniami a realizáciou zmlúv uzatvorených s dodávateľmi.

Prehľad „Úspory na základe výsledkov ponukového konania“ umožňuje vyhodnotiť efektívnosť postupov obstarávania.

Účtovníctvo a výkazníctvo podľa IFRS

Vo verzii 1.3 sú implementované nové nástroje na „rýchle uzavretie“ účtovného obdobia podľa IFRS:

• „dokumentárny“ preklad transakcií RAS do účtovej osnovy IFRS;
• „dvojitá uzávierka“ účtovného obdobia, ktorá umožňuje uzavrieť obdobie podľa IFRS skôr ako RAS a zohľadniť zmenené údaje RAS pri vysielaní v nasledujúcom období.

Okrem viac ako 50 súbežných účtovných operácií bolo zavedené súbežné účtovanie rezerv na právne nároky.

Riadenie procesov

Nová edícia implementuje pohodlnejšiu a univerzálnejšiu funkcionalitu pre upozornenia na udalosti, ktoré sa vyskytli, a upozornenia na blížiaci sa plánovaný dátum. Pre každú kategóriu upozornenia alebo pripomienky si môžete prispôsobiť šablónu listu vo formáte HTML.

Nová funkcia schvaľovania listom s odpoveďou vám umožňuje schvaľovať dokumenty bez toho, aby ste museli prejsť do 1C: Holding Management 8, ale pomocou akéhokoľvek (vrátane mobilného) e-mailového klienta.

Správa stavu objektu umožňuje automatizovať nielen koordináciu objektov, ale aj životný cyklus akéhokoľvek objektu.

2014

Spoločnosť 1C predstavila v júni 2014 komplexné riešenie „1C: Holding Management“ triedy CPM (riadenie výkonnosti holdingu). Je určený na automatizáciu správcovských spoločností holdingov a je ďalším vývojom softvérových produktov „1C: Consolidation 8 PROF“ a „1C: Accounting 8 CORP“.

Funkčnosť

„1C: Holding Management“ zahŕňa automatizáciu hlavných oblastí riadenia a fiškálneho účtovníctva:

• rozpočtovanie a centralizovaná pokladnica,
• konsolidácia manažérskych výkazov a obchodných analýz,
• riadenie zákazky,
• projektový manažment,
• strategické riadenie v súlade s Balanced Scorecard,
• účtovníctvo a daňové účtovníctvo v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie,
• účtovníctvo, zostavovanie individuálnej a konsolidovanej účtovnej závierky podľa IFRS,
• správa kmeňových dát (regulačných a referenčných informácií) skupiny spoločností.

Vedúci odboru „Automatizácia manažérskeho účtovníctva a podnikového výkazníctva“ „1C“ Stanislav Mitrochin vysvetlil TAdviserovi, že „1C: Holding Management“ zdedil hlavnú funkčnosť „1C: PROF Consolidation“ (automatizácia rozpočtovania, treasury, IFRS, BSC , správa kmeňových dát), obsahuje však množstvo významných vylepšení, ktoré rozširujú možnosti riešenia.

Patria sem subsystémy „Payment Factory“ a „Contract Management“, ktoré nahradili subsystém „Centrálna pokladnica“ v rámci „1C: PROF Consolidations“ a zabezpečujú plynulosť platobných tokov pri zachovaní transparentnej kontroly.

Riešenie teraz obsahuje podsystém projektového rozpočtovania. Okrem štandardných funkcií projektového manažmentu – určovanie rozkladu etáp a prác, zdrojov, termínov, zodpovedností – je podporovaná schopnosť riadiť program súvisiacich projektov, ktoré sa zdrojmi a termínmi prekrývajú. Okrem toho vám „1C: Holding Management“ umožňuje prepojiť rozpočtové parametre s fázami projektu, čo umožňuje kombinovať proces rozpočtovania a projektového riadenia.

Podobne ako 1C: Consolidation 8 PROF vám nové riešenie umožňuje automatizovať prípravu výkazov IFRS pomocou transformácie, na čo má vhodnú sadu nástrojov. V kombinácii s novým transakčným účtovným subsystémom podľa IFRS, ktorý automatizuje účtovné objekty ako dlhodobý majetok, lízing, finančné nástroje, rezervy, ako aj vylepšený eliminačný a konsolidačný subsystém, to umožňuje efektívne automatizovať prípravu oboch samostatných účtov. a konsolidované výkazy IFRS. Nezáleží na tom, či všetky spoločnosti v skupine vedú záznamy v 1C: Holding Management alebo v iných systémoch.

Okrem vyššie popísaných možností umožňuje nový podsystém „Portál pre odsúhlasovanie vnútroskupinových transakcií“ a množstvo ďalších nástrojov „rýchlej uzávierky“ niekoľkonásobne skrátiť uzávierku obdobia.

Ďalšou novinkou v porovnaní s 1C: Consolidation PROF je účtovníctvo, ktoré si predtým vyžadovalo samostatné riešenie na automatizáciu.

V porovnaní s podnikovým manažérskym riešením „1C:ERP Enterprise Management 2.0“ obsahuje „1C:Holding Management“ funkcie pre integráciu s externými účtovnými systémami, správu kmeňových dát, konsolidáciu, ako aj rozvinutejšie funkcie pre automatizáciu rozpočtovania a treasury, prípravu IFRS reporting, business analýza, ale neobsahuje produkčnú a obchodnú funkčnosť.

Pre koho to je?

Podľa Stanislava Mitrokhina je „1C:ERP UP 2.0“ zameraný najmä na riešenie problémov na podnikovej úrovni alebo v skupine spoločností, kde existuje jednotná šablóna podnikového informačného systému pre všetky dcérske spoločnosti. „1C: Holding Management“ je zasa zameraný na automatizáciu správcovských spoločností, ako aj automatizáciu dcérskych spoločností s rôznymi druhmi činností či prevádzkových účtovných systémov.

„Pre heterogénne podniky je 1C: Holding Management optimálnou voľbou v kombinácii s 1C:ERP UP 2.0 alebo špecializovanými odvetvovými riešeniami,“ hovorí Stanislav Mitrochin.

Za zmienku stojí, že okruh potenciálnych klientov nového riešenia sa neobmedzuje len na holdingy. Stanislav Mitrochin poznamenáva, že existuje značný počet veľkých monospoločností, ktoré potrebujú funkcie implementované v 1C: Holding Management, ako napríklad pokročilé rozpočtovanie, IFRS, funkcie CPM, treasury atď. Podľa jeho odhadov, berúc do úvahy toto, riešenie v Rusku má od 2000 do 5000 potenciálnych klientov.

Beta verzia

V auguste 2014 spoločnosť 1C oznámila vydanie beta verzie riešenia 1C: Holding Management. Jeho odporúčaná maloobchodná cena sa rovná nákladom na „1C: Consolidation PROF“ - 360 tisíc rubľov. Náklady na produkt u predajcu sú 180 tisíc rubľov a pre stáleho partnera sú ešte nižšie - 162 tisíc rubľov.

Beta verzia obsahuje platformu 1C:Enterprise 8.3 a licenciu na používanie riešenia pre jednu pracovnú stanicu. Na používanie produktu na väčšom počte pracovných staníc sú potrebné klientske licencie 1C:Enterprise, ktoré sa kupujú samostatne.

Distribúcia beta verzie „1C: Holding Management“ sa vykonáva iba prostredníctvom partnerov so statusom „1C: ERP Center“, ako aj prostredníctvom partnerov siete „1C: Consulting“. 1C zároveň plánuje dohliadať na pilotné implementácie realizované partnermi, o ktorých je z jej pohľadu záujem pri testovaní a vývoji novej funkcionality.

Finálna verzia. Začiatok predaja

Koncom novembra 2014 spoločnosť 1C oznámila, že od januára 2015 sa začne predávať 1C: Holding Management. Odporúčaná maloobchodná cena základného produktu je 990 tisíc rubľov a licencie pre dcérske spoločnosti a pobočky sú 150 tisíc rubľov.

Licencia „1C: Holding Management“, ktorá je súčasťou dodávky, umožňuje používať produkt vo verzii súboru na jednej pracovnej stanici. Pre použitie na väčšom počte pracovných staníc sú potrebné klientske licencie 1C:Enterprise 8, ktoré sa kupujú samostatne. V tomto prípade môžete použiť aj klientske licencie 1C:Enterprise 8 zakúpené pre iné produkty.

Pokiaľ ide o licenciu pre dcérske spoločnosti a pobočky, umožňuje použitie riešenia v lokálnej sieti právnickej osoby alebo pobočky a samostatne sa kupujú aj klientske licencie a serverové licencie potrebné na prevádzku softvérového produktu.

Na základe cenníka spoločnosti sa za túto cenu „1C: Holding Management“ v čase svojho vydania stal najdrahším zo všetkých štandardných riešení, ktoré 1C priamo vyrába.

„Keď je podnikanie spoločností skupiny a/alebo IT prostredie heterogénne, náklady na projekty automatizácie rastú nelineárne v závislosti od počtu spoločností. Túto závislosť však môžeme výrazne zmierniť integráciou 1C: Holding Management a priemyselných softvérových produktov. Preto rozdiel v nákladoch menej ako 700 000 rubľov medzi ním a „1C: Consolidation PROF“ nie je veľký,“ povedal predtým pre TAdviser Stanislav Mitrokhin, vedúci smeru „Automatizácia manažérskeho účtovníctva a podnikového výkazníctva“ v 1C. náklady na nový produkt.

Inovácia na „1C: Holding Management“ je k dispozícii za štandardných podmienok pre používateľov produktov „1C: Accounting 8 KORP“, „1C: Consolidation PROF“ a „1C: Consolidation 8“ a pre používateľov beta verzie „ 1C: Holding Management“ je k dispozícii upgrade za zvýhodnených podmienok.