Nábor v účtovníctve 1C 8.3.

Aby sa mzdy správne vypočítali, musíte správne vyplniť dokumenty na prijímanie zamestnancov. Malé organizácie môžu viesť osobné záznamy priamo v programe 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0. V tomto článku sa pozrieme na to, ako zadať informácie o novom zamestnancovi do programu a zamestnať ho.

Pre prácu s personálnymi záznamami je potrebné vykonať množstvo nastavení (alebo skontrolovať, ako sú aktuálne vykonané vo vašom programe). Prejdite do sekcie „Správa“ a nájdite odkaz „Nastavenia účtovníctva“.

Potom prejdeme na „Nastavenia miezd“, kde by malo byť uvedené, že v tomto programe sa vedú mzdové a personálne záznamy.

Personálne záznamy sú kompletné. S týmito nastaveniami sa potrebné položky zobrazia na karte „Platy a personál“.

Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.

Uvádzame názov organizácie a vypĺňame základné osobné údaje zamestnanca: celé meno, dátum narodenia, pohlavie. Musíme vyplniť polia TIN a SNILS, pretože tieto informácie sú veľmi dôležité pre hlásenie.

Alebo kliknite na tlačidlo „Dokončiť dokument“ - „Prenájom“

V okne, ktoré sa otvorí, vyplňte dokument „Nábor“. Uvádzame organizáciu, divíziu a pozíciu, na ktorú sa zamestnanec prijíma. Pole „Zamestnanec“ sa vyplní automaticky z adresára „Zamestnanci“. Vyplníme dátum, druh pracovného pomeru, plánované časové rozlíšenie a spôsob výpočtu preddavku.

Doklad zaúčtujeme a objednávku vytlačíme kliknutím na príslušné tlačidlo na hornom paneli.

Teraz určíme spôsob premietnutia miezd do účtovníctva. Otvorte kartu „Účtovanie platieb a nákladov“.

A vyplňte riadok „Spôsob premietnutia“ miezd v účtovníctve

Ak má zamestnanec právo na zrážky dane z príjmov fyzických osôb, vypĺňame žiadosť o zrážky.

Dokument zaúčtujeme a uzavrieme. Túto žiadosť o odpočet si môžeme pozrieť v sekcii „Platy a personalistika“, skupina „Daň z príjmov fyzických osôb“ - „Žiadosť o odpočet“

Taktiež pri uchádzaní sa o prácu je vhodné vytlačiť si súhlas so spracovaním osobných údajov. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Tlačiť“ a vyberte „Súhlas so spracovaním osobných údajov“

Vyplňte otvorený dokument

Realizujeme a vytlačíme. Ak máte nejaké otázky k téme článku, môžete sa ich opýtať v komentároch.

Pri registrácii zamestnanca na prácu je potrebné zabezpečiť všetky nuansy stanovené v Zákonníku práce Ruskej federácie. Vystaviť pracovný príkaz, osobnú kartu, pracovnú zmluvu a pod. Ak má organizácia veľký počet zamestnancov, tak sa bez 1C ZUP nezaobíde. Ak je podnik malý alebo mikropodnik, je celkom možné viesť osobné záznamy a mzdy v účtovníctve 1C 8.3.

Uchádzame sa o prácu v 1C Účtovníctvo 8.3:

1. Tvoríme objednať o nábore: /Platy a personál/ - /Záznamy ľudských zdrojov/ - Nábor, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“

Vyplňte polia: Divízia, pozícia a prejdite do adresára zamestnancov

1. stlač tlačidlo "Vytvoriť" v adresári zamestnancov na karte, ktorá sa otvorí, vyplňte údaje v súlade s poskytnutými kópiami dokladov.

Pri vypĺňaní karty upozorňujeme, že v tejto fáze nie je vyplnené pole Prenájom, tento údaj sa zadá automaticky po uložení dokladu „Príkaz na prenájom“. V tejto fáze stlačte tlačidlo . "Uložiť a zavrieť"

1. Po uložení karty zamestnanca sme sa vrátili do dokumentu „Prijatie“, v ktorom je potrebné v tabuľkovej časti zadať dátum prijatia do zamestnania, druh zamestnania a mzdu.

DÔLEŽITÉ: ak sa v tabuľkovej časti rozhodnete ponechať platbu typu časového rozlíšenia na základe mzdy, nezabudnite skontrolovať, na ktorý nákladový účet pôjde časové rozlíšenie.

Platí to pre nastavenie miezd: /Platy a personalistika/ - /Adresáre a nastavenia/ - /Nastavenie miezd/ - Mzdy - Časové rozlíšenie

Máte ťažkosti? Napíšte nám: [chránený e-mailom] a my vám pomôžeme.

Po vyplnení tabuľkovej časti stlačte tlačidlo "správanie". Z tohto dokladu je možné vytlačiť objednávku do zamestnania f. T-1 a štandardná zmluva.

1. V prípade potreby zadajte údaje o osobných alebo detských štandardných odpočtoch (článok 218 daňového poriadku Ruskej federácie)

K tomu je potrebné otvoriť kartu zamestnanca: /Mzdy a personalistika/ - /Personálna evidencia/ - Zamestnanci

Kliknite na tlačidlo "Daň z príjmu"(kde je napísané Nie je k dispozícii odpočet) a zadajte žiadosť o štandardné odpočty.

Po naplnení stlačte tlačidlo. „Pokračovať“ a „OK“, ak sa zamestnancovi neposkytnú žiadne iné zrážky (majetkové alebo sociálne).

Zamestnanec bol prijatý, nezabudnite vyplniť osobná kartaštandardný formulár, nie je zdokumentovaný v programe.

/ "Encyklopédia účtovníctva "Profirosta"
@2017
02.08.2017

Informácie na stránke sa vyhľadávajú podľa nasledujúcich dopytov: Kurzy účtovníka Krasnojarsk, Kurzy účtovníctva Krasnojarsk, Kurzy účtovníka pre začiatočníkov, 1C: Kurzy účtovníctva, Dištančné vzdelávanie, Školenia účtovníkov, Školiace kurzy Platy a personál, Pokročilé školenia účtovníkov, Účtovníctvo pre začiatočníkov
Účtovné služby, priznanie k DPH, priznanie zisku, účtovníctvo, daňové výkazníctvo, účtovné služby Krasnojarsk, interný audit, výkazníctvo OSN, výkaz štatistík, výkaz penzijných fondov, účtovné služby, outsourcing, výkazníctvo UTII, vedenie účtovníctva, podpora účtovníctva, poskytovanie účtovných služieb, pomoc pri účtovník, Hlásenie cez internet, Zostavovanie priznaní, Potrebujete účtovníka, Účtovná politika, Registrácia fyzických osôb a sro, Dane fyzických osôb, 3-NDFL, Organizácia účtovníctva

Prvým dokumentom, ktorý musí personalista vytvoriť v personálnom programe vyvinutom na platforme 1C Enterprise 8.3, keď sa objaví nový zamestnanec, je objednávka. Aby ho systém vygeneroval, je potrebné zadať údaje o zamestnancovi do adresárov na to určených. Pozrime sa bližšie na kroky, ktoré musíte urobiť, aby ste prijali zamestnanca.

Tu trochu odbočíme a pokúsime sa vysvetliť, že „nováčik“ už môže byť prítomný v našej databáze ako jednotlivec, ale chýba ako zamestnanec.

V informačnej základni 1C nás pri registrácii nového zamestnanca zaujímajú dva adresáre - „Zamestnanci“ a „Jednotlivci“. V prvom z týchto adresárov môže byť ten istý zamestnanec zapísaný viackrát. Napríklad zamestnanec skončil, potom zmenil názor a bol znovu prijatý; alebo zamestnanec je brigádnik – to bude aj druhý prvok prvého adresára. V databáze by však mala byť iba jedna osoba*. Tento bod je bezpodmienečne nutné skontrolovať pri prijímaní nováčika, aby nevznikli dve identické osoby a počas pracovného procesu tiež zabezpečiť, aby sa v databáze neobjavili dvojité osoby. Ak k nim dôjde, duplikát sa musí odstrániť.

*Nižšie sa pozrieme na to, aká je hrozba „dvojníkov“ a ako napraviť situáciu, keď sa objavia.

Nechajte sa zamestnať v 1C 8.3

Vytvorme nového zamestnanca, ktorý nie je v databáze. Tu sú dva spôsoby:

• Vyplňte adresár „Jednotlivci“ a potom pri vypĺňaní „Zamestnanci“ databáza 1C zistí jednotlivca zodpovedajúceho zamestnancovi;
• Vytvárame zamestnanca bez vytvárania jednotlivca. V tomto prípade sa jednotlivec vytvorí automaticky.

Uvažujme o prvej metóde. V časti „Ľudské zdroje-jednotlivci“ kliknite na tlačidlo „Pridať“ a zadajte základné informácie o zamestnancoch: celé meno, dátum narodenia, pohlavie, INN, údaje o pase, občianstvo, zdravotné postihnutie (ak existuje). Do prázdneho poľa napravo môžete nahrať fotografiu.

Obr.2

Program zobrazí nasledujúce okno:

Obr.3

Ak je v databáze viacero osôb s podobnými priezviskami a krstnými menami, program ich všetkých zobrazí na výber. Po rozhodnutí o jednotlivcovi, ktorého potrebujeme, potvrdíme korešpondenciu novovytvoreného zamestnanca a predtým vytvoreného jednotlivca.

Obr.4

Stojí za zmienku, že je stále vhodnejšie zadávať zamestnancov do informačnej základne pomocou druhej metódy, pretože je to jednoduchšie a pri zadávaní bude menej chýb. Ak je však osoba už v databáze, musíte priezvisko a meno zadať obzvlášť opatrne, aby ste sa vyhli chybe duplikácie jednotlivca.

Vráťme sa k situácii, keď je fyzická osoba už zapísaná do informačnej databázy, ale pri vytváraní jemu zodpovedajúceho zamestnanca nastala chyba.

Obr.5

Obrázok 6 zobrazuje výsledok chyby, ktorá sa vyskytla pri zadávaní nesprávneho stredného mena do databázy - „Volkov Marat Savelyevich“. Z tohto dôvodu bola osoba znovu vytvorená a zvýraznené riadky v zozname teraz obsahujú informácie o tom istom zamestnancovi. To, že nejde o menovca, naznačuje rovnaké DIČ medzi zamestnancami.

Obr.6

Upozornenie: aj keď sa chyba neskôr v adresári „Zamestnanci“ opraví, v databáze jednotlivcov zostanú dve pozície, čo zase môže viesť k chybám, napríklad jednému z jednotlivcov bude vyplatená mzda a inému sa poskytne preddavok alebo sa vydá splnomocnenie. Na opravu tejto chyby použijeme službu „Kombinovanie osobných kariet“ v časti „Personál“.

Obr.7

Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na tlačidlo „Nájsť duplicitné karty“, vybrať ktorúkoľvek z duplicitných pozícií (keďže sú rovnaké) a kliknúť na tlačidlo „Vybrať“ a potom kliknúť na tlačidlo „Zlúčiť“.

Obr.8

Obr.9

Program vás upozorní, že táto operácia zmení naše údaje, to znamená, že vykonané zmeny už nebude možné vrátiť späť.

Obr.10

Potom kliknite na „OK“.

Obr.11

Potom bude v zozname osôb jeden z „dvojitých“ zamestnancov už označený na vymazanie.

Obr.12

Stačí použiť službu “Vymazať označené objekty”.

Obr.13

Upozorňujeme, že po použití služby „Spojenie osobných kariet“ sa ďalšie objekty informačnej bezpečnosti nebudú vzťahovať na osobu označenú na vymazanie v informačnej databáze, a to ani pred jej vymazaním.

Vypracovanie príkazu na prijatie zamestnanca

Zamestnanec je teda zahrnutý v databáze, ale ešte nebol prijatý. Pre vyplnenie pracovného príkazu je potrebné kliknúť na hypertextový odkaz „Hiring“ (zvýraznený červeným rámčekom na Obr. 14).

Nemali by ste sa pokúšať zadať dátum prenájmu, pozíciu atď. do toho istého okna. (podčiarknuté modrou čiarou na obr. 14): polia tu nie sú určené na zadávanie, ale na zobrazovanie informácií.

Obr.14

Ak sa chcete dostať do objednávky a vyplniť všetky regulačné údaje o zamestnancovi, musíte kliknúť na hypertextový odkaz „Hire“.

Ďalším pohodlným spôsobom vystavovania personálnych príkazov pre zamestnanca je tlačidlo „Vykonať dokument“ umiestnené nad zoznamom zamestnancov. V časti „Vykonať dokument-Personál“ môžete vykonať „Nábor“, „Prepustenie“ alebo „Presun personálu“.

Obr.15

Zamestnanec sa objavil v databáze v dôsledku prenosu údajov

Zoberme si situáciu, kedy boli napríklad prenesené dáta zo ZUP 2.5 na 3.0. Ako môžem zobraziť informácie o takomto „presunutom“ zamestnancovi? Môžete to jednoducho urobiť otvorením zamestnanca a kliknutím na hypertextový odkaz „História prenosov“.

Obr.16

Otvorí sa tabuľka „História zmien zamestnania“. V tejto tabuľke uvidíte dokument „Počiatočné personálne obsadenie“. Ak sa mzda zamestnanca alebo niektoré iné osobné údaje zmenili, môžete vypracovať dokument „Presun personálu“, v ktorom môžete začiarknuť políčko, ktoré sa zmenilo, a zadať požadovanú hodnotu. Doklad „Zmena miezd“ zadáte rovnako ako na obr. 15.

Dokument „Nábor“ má okrem hlavičky tri záložky – „Hlavná“, „Platba“ a „Pracovná zmluva“. Vyplníme ich a kliknutím na tlačidlo „Tlačiť“ vytlačíme „Príkaz na prijatie“ a „Pracovnú zmluvu“.

Obr.17

Vyplnený pracovný príkaz je k nahliadnutiu v časopise „Personál - prijímania, prestupy, výpovede“.

Obr.18

Tam si môžete vytlačiť aj pracovný príkaz, pracovnú zmluvu a T2 kartu. Otvorme dokument „Nábor“, tlačidlo „Tlačiť“ a vyberte: Objednávka na prenájom (T-1), Pracovná zmluva atď.

Obr.19

Obr.20

Obr.21

Ak chcete vytlačiť alebo zobraziť kartu T-2, prejdite do časti „Personálne-Personálne správy“, potom – Osobné karty T-2 a kliknite na „Generovať“.

Obr.22

Obr.23

Zamestnanec je teda prijatý, jeho personálne údaje sú vyplnené správne.

Ak chcete zaregistrovať skutočnosť prijímania na základe pracovnej zmluvy a vyplniť pracovný príkaz v programe, musíte:

1. Zapíšte nového zamestnanca do adresára zamestnancov(Ponuka Podnik – Zamestnanci).
2. Zadajte dokument (menu).

Náborový asistent. Umožňuje zadať všetky potrebné údaje o novom zamestnancovi v režime krok za krokom a po dokončení zadávania automaticky vytvoriť nový prvok v adresári zamestnancov a zadajte dokument Nábor do organizácie. O prácu sa môžete uchádzať aj bez použitia Náborový asistent. V tomto prípade sa prijímanie eviduje v dvoch fázach: registrácia nového zamestnanca a vyhotovenie pracovnej zmluvy, vyhotovenie pracovného príkazu.

Evidencia zamestnania

Prijatie zamestnanca pomocou asistenta prijímania

Evidencia zamestnania

Ak sa chcete uchádzať o prácu, môžete použiť Náborový asistent. Pre použitie asistenta musí byť v užívateľských nastaveniach zaškrtnuté políčko (menu).

Evidencia zamestnania

Pri vytváraní nového zamestnanca v adresári zamestnancov(Ponuka Podnik – Zamestnanci) tlačidlom Pridať formulár sa otvorí automaticky Náborový asistent. Zadávanie informácií o novom zamestnancovi sa vykonáva „krok za krokom“.

1. Na prvom kroku Základné údaje(obr. 3) zadajte nasledujúce údaje o zamestnancovi:

• Priezvisko, názov, Priezvisko zamestnanca. Ak je v adresári Jednotlivci(Ponuka Podnik – Jednotlivci) fyzická osoba s takýmto celým menom je už zaregistrovaná, potom sa novému zamestnancovi automaticky ponúkne použitie údajov tejto osoby (v dialógu). Ak údaje zamestnanca neboli predtým zaregistrované a zoznam zobrazuje menovcov, vyberte príkaz Vytvorte nového jednotlivca ;
• Dátum narodenia A Poschodie zamestnanca. Ak sa pre nového zamestnanca použijú údaje predtým evidovaného zamestnanca v adresári Jednotlivci jednotlivec (v dialógu Zoznam osôb s podobnými údajmi) (obr. 4) a pomocou tlačidla bola vybraná osoba Vyberte označenú v zozname), potom polia Dátum narodenia A Poschodie sa vypĺňajú automaticky a nie je možné ich zmeniť vo formulári asistenta;
• začiarknite políčko Zamestnanec alebo Zamestnanec na základe občianskoprávnej zmluvy;
• lúka Organizácia predvolene vyplnené. Ak je v informačnej základni zaregistrovaných viac organizácií, musíte vybrať organizáciu, do ktorej je zamestnanec prijatý;
• v teréne Číslo stola— osobné číslo zamestnanca; štandardne sa ponúka ďalšie voľné osobné číslo, ktoré je možné v prípade potreby zmeniť.

2. Na druhom kroku Miesto výkonu práce(obr. 5) zadajte informácie o podmienkach a mieste výkonu práce nového zamestnanca:

• predvolené je začiarkavacie políčko Vytvorte objednávku. V tomto režime sa po ukončení práce asistenta v informačnom systéme vytvorí náborový dokument. Ak dokument nie je potrebné vytvoriť, potom je možné zrušiť začiarknutie políčka;
• začiarknite políčko Typ zamestnania: hlavné miesto výkonu práce, čiastočný úväzok (externý) alebo interný čiastočný úväzok;
• uveďte oddelenie, pozíciu, rozvrh práce nového zamestnanca, počet pozícií, ktoré zastáva, počet mesiacov skúšobnej doby (ak je skúšobná doba stanovená pri prijatí do zamestnania), dátum prijatia do zamestnania;
• Číslo a dátum pracovnej zmluvy sa vyplnia automaticky. V prípade potreby môžete zmeniť číslo a dátum zmluvy a v prípade zamestnania na pracovnú zmluvu na dobu určitú vyplniť dátum skončenia platnosti zmluvy.

3. Na treťom kroku Plat zadajte informácie o prírastkoch priradených zamestnancovi pri prijatí do zamestnania: uveďte hlavný typ časového rozlíšenia pre zamestnanca a jeho veľkosť, ako aj zoznam príspevkov poskytovaných zamestnancovi a hodnoty ukazovateľov na ich výpočet.

4. Na štvrtom kroku Ďalšie informácie zadajte ďalšie údaje o zamestnancovi: daňové identifikačné číslo, číslo potvrdenia o poistení dôchodkového fondu, ako aj údaje o štátnom občianstve, invalidite, nároku na štandardné odpočítanie dane z príjmov fyzických osôb, údaje o príjmoch z predchádzajúceho pracoviska a o daňovníkovi (zamestnanec ) postavenie.

5. V poslednom kroku Vypnúť môžete zadať objasnenie názvu pre vytvorený prvok adresára zamestnancov(na účely vizuálneho rozlíšenia prvkov adresára zodpovedajúcich zamestnancom s rovnakým celým menom).

Na dokončenie práce Náborový asistent a zaznamenanie zadaných údajov pomocou neho, kliknite na tlačidlo Pripravený.

V takom prípade sa v informačnej databáze automaticky vytvorí:

• Jednotlivci Jednotlivci). Prezeranie a úprava osobných údajov fyzických osôb (zadanie adresy bydliska, pasových údajov a pod.) sa uskutočňuje vo forme adresárového prvku Jednotlivci zamestnancov
• zamestnancov;
• dokument Nábor do organizácie .

zamestnancov

Z formulára dokumentu Nábor do organizácie Objednávku na zamestnanie môžete vygenerovať a vytlačiť v tvare T-1 alebo T-1a.

Nábor bez použitia asistenta náboru

Môžete sa uchádzať o prácu bez použitia Náborový asistent. Ak to chcete urobiť, musíte zrušiť začiarknutie políčka v používateľských nastaveniach Použite pomocníka pri prijímaní zamestnancov(Ponuka Služba - Používatelia a prístupové práva - Používatelia).

V adresári zamestnancov(Ponuka Podnik – Zamestnanci) kliknutím na tlačidlo vytvorte nový prvok Pridať. Pri registrácii zamestnanca môžete buď súčasne vytvoriť novú osobu (vybratím prepínača), alebo vybrať osobu zodpovedajúcu zamestnancovi z adresára Jednotlivci(nastavením prepínača Vytvorte nového zamestnanca jeho výberom z adresára jednotlivcov). Druhá možnosť sa používa, ak je zaregistrovaný zamestnanec, ktorý predtým pracoval v podniku na základe inej zmluvy alebo ktorého osobné údaje už boli predtým zapísané do zoznamu Jednotlivci.

V našom príklade súčasne s prihlásením nového zamestnanca vzniká nový jednotlivec (zodpovedá polohe prepínača Vytvorte nového zamestnanca a zadajte jeho osobné údaje do adresára fyzických osôb vo forme nového prvku adresára zamestnancov).

V teréne názov Zadajte priezvisko, meno, priezvisko nového zamestnanca. Na záložke generál Zadajte osobné údaje zamestnanca (dátum narodenia, číslo dôchodkového poistenia, pohlavie, IČO) a údaje zamestnanca, a to typ zmluvy, organizácia, do ktorej je zamestnanec prijatý, druh pracovného pomeru. Lúka Osobné číslo je štandardne vyplnené nasledujúcim voľným osobným číslom, ktoré je možné v prípade potreby zmeniť.

Na záložke Pracovná zmluva Zadajte údaje o pracovnej zmluve uzatvorenej so zamestnancom. Číslo zmluvy a dátum jej registrácie v informačnom systéme sa vypĺňa automaticky. Hodnotu týchto polí je možné zmeniť. V teréne Platnosť od uveďte dátum začiatku zmluvy. Ak je zmluva na dobu určitú, potom sa do poľa zadá dátum ukončenia zmluvy Autor:. Ďalej je potrebné vyplniť údaje o skúšobnej dobe - počet mesiacov (ak skúšobná doba nie je uvedená v pracovnej zmluve, pole nie je vyplnené), oddelenie organizácie, kde je zamestnanec prijatý, jeho pozícia, pracovný rozvrh, počet obsadených pozícií a platba pri prijatí do zamestnania (typ výpočtu, výška platby a prípadné osobné príplatky).

Na záložke Okrem toho Pracovníkov organizácie je možné rozdeliť do určitých vlastností a kategórií. Vlastnosti a kategórie sú ďalšie charakteristiky, ktoré možno priradiť zamestnancom na ďalšiu analýzu v zostavách.

Pri ukladaní dokumentu do informačnej databázy sa automaticky vytvorí:

• osobné údaje zamestnanca v adresári Jednotlivci(okrem prípadu, keď sa pre nového zamestnanca použijú údaje predtým zapísanej fyzickej osoby v adresári Jednotlivci). Prezeranie a úprava osobných údajov fyzických osôb sa uskutočňuje vo forme adresárového prvku Jednotlivci. Formulár jednotlivca môžete otvoriť z adresára zamestnancov alebo zo zoznamu osôb;
• záznam zamestnanca v adresári zamestnancov.

Z formulára položky adresára zamestnancov Môžete vytvoriť a vytlačiť: štandardnú pracovnú zmluvu medzi organizáciou a zamestnancom a približnú formu pracovnej zmluvy na prácu na diaľku.

Vypracovanie pracovného poriadku

Evidencia zamestnania

Registrácia skutočnosti o prijatí do zamestnania a vykonaní objednávky na zamestnanie sa vykonáva pomocou dokumentu Nábor do organizácie. Doklad je možné zadať pre jedného alebo viacerých zamestnancov naraz.

1. Ponuka Personálna evidencia - Personálna evidencia - Nábor do organizácie.
2. Kliknite na tlačidlo Pridať .
3. V teréne od uveďte dátum pracovného príkazu.
4. V teréne Organizácia uveďte organizáciu (alebo jej samostatnú divíziu), pre ktorú sa uchádzate o zamestnanie (výberom z adresára organizácie).
5. Lúka Zodpovedný predvolene vyplnené - s hodnotou z nastavení aktuálneho používateľa.
6. Na záložke zamestnancov uveďte zamestnanca alebo zoznam zamestnancov prijatých z adresára zamestnancov. Údaje tabuľkovej časti sa v tomto prípade vyplnia automaticky na základe údajov pracovnej zmluvy zadaných do adresára zamestnancov:
   • v rekvizitách Rozdelenie označuje štrukturálnu jednotku, do ktorej sa zamestnanec prijíma (z adresára Organizačné divízie);
   • v rekvizitách Názov práce držaná pozícia je uvedená z adresára Organizačné pozície;
   • v rekvizitách Ponuka je uvedený počet prijatých stávok;
   • v rekvizitách Dátum prijatia je uvedený dátum prenájmu. Ak je zamestnanec prijatý na určitú dobu, potom v podrobnostiach Autor: Uvádza sa dátum skončenia doby výkonu práce podľa pracovnej zmluvy. Predvolené rekvizity Autor: sa vo formulári dokumentu nezobrazí. Ak chcete nakonfigurovať jeho viditeľnosť, musíte dialógové okno vyvolať z kontextového menu Nastavenie zoznamu a označte stĺpec začiarknutím;
   • v rekvizitách Probácia uvádza sa počet mesiacov skúšobnej doby (ak nie je skúšobná doba ustanovená v pracovnej zmluve, údaje sa nevypĺňajú);
   • v rekvizitách Podmienky prijatia môžete zadať ľubovoľný riadok charakterizujúci podmienky príjmu pre odraz v tlačenej forme T-1;
   • v rekvizitách Rozvrh uvádza rozvrh pracovného času zamestnanca.
7. Na záložke Časové rozlíšenie uveďte, aké plánované prírastky sa musia mesačne robiť v prospech zamestnanca a ich výška v súlade s podmienkami uzavretej pracovnej zmluvy. Zoznam poplatkov sa vypĺňa automaticky na základe nasledujúcich údajov:
   • druh základného prírastku zamestnanca a zoznam osobných príplatkov uvedený v údajoch pracovnej zmluvy v adresári zamestnancov;
   • zoznam príspevkov poskytovaných pre zamestnaneckú jednotku podľa personálnej tabuľky organizácií (menu Personálna evidencia - Pracovná tabuľka);
   • motivačné schémy organizácie: pracovné motivačné schémy a motivačné schémy pre pracovisko (menu Personál - Motivácia).

V prípade potreby je možné zoznam plánovaných položiek časového rozlíšenia doplniť. Treba mať na pamäti, že zamestnanec môže byť pridelený len jeden hlavné plánované časové rozlíšenie, t.j. časové rozlíšenie, podľa ktorého sa zaznamenáva pracovný čas (typ zaznamenávania času — Prírastok za prácu v rámci bežných lehôt(záložka čas typy výpočtov)). Takéto prírastky platia za čas odpracovaný v rámci bežného časového limitu podľa rozvrhu práce a meraný v celých dňoch (zmenách) (napríklad: mzda za deň, mzda za hodinu atď.).

Prijatie zamestnanca

Poznámka! Počnúc verziou 3.0.33 konfigurácie 1C:Accounting 8 sa používa nové rozhranie Taxi. Pozrite si ďalšie podrobnosti.

Spolu s rozhraním „Taxi“ je zachované aj predchádzajúce rozhranie „1C:Enterprise 8“. Používateľ si môže vybrať typ rozhrania v nastaveniach programu (pozri).

Tento príklad je napísaný v rozhraní "Taxi".

Po vyplnení dokumentu „Nábor“ musíte skontrolovať a vyplniť potrebné údaje na karte nového zamestnanca v adresári „Zamestnanci“. Zoznam všetkých prijatých zamestnancov je uložený v adresári „Zamestnanci“.

Ak to chcete urobiť, postupujte takto (obr. 5):

1. Volajte z menu: Platy a personalistika - Personálna evidencia - Zamestnanci.
2. Dvakrát kliknite na vybraného zamestnanca.

Vyplnenie karty pre zamestnanca v adresári „Zamestnanci“ (obr. 6):

Polia karty sa vyplnia automaticky z dokladu „Nábor“. Skontrolujte, či sú polia vyplnené, ako je znázornené na obr. 6.

1. Kliknite na hypertextový odkaz Osobné údaje(obr. 6) a vyplňte údaje pre zamestnanca: miesto narodenia, štátne občianstvo, doklad totožnosti, adresy, telefónne čísla atď., ako je znázornené na obr. 7.
2. Ďalej kliknite na hypertextový odkaz Platby a nákladové účtovníctvo(obr. 6), zadajte údaje pre prevod miezd do banky, ak sú prostriedky zo mzdy odvádzané v jednej sume do banky, ktorá ich následne rozdeľuje na osobné osobné účty zamestnancov organizácie („mzdový projekt “) a uveďte spôsoby premietnutia miezd do účtovníctva.
3. Kliknite na hypertextový odkaz Daň z príjmu a v prípade potreby uviesť nárok na bežné odpočítanie, oznámenie o nároku na odpočítanie majetku, zárobok z predchádzajúceho zamestnania a postavenie platiteľa dane.
4. Kliknite na hypertextový odkaz poistenie a vyplňte požadované informácie.
5. V teréne Dátum prijatia Odráža sa dátum prijatia zamestnanca.
6. V teréne Rozdelenie odráža oddelenie, v ktorom je zamestnanec evidovaný.
7. V teréne Názov práce odráža pozíciu zamestnanca z adresára "Pozície".
8. V teréne Typ zamestnania odráža typ pracovného pomeru zamestnanca.
9. V teréne Plat odzrkadľuje sa výška mzdy.
10. začiarkavacie políčko Nezobrazovať v zoznamoch. Všetky transakcie pre zamestnanca sú dokončené vzniká, ak sa so zamestnancom skončí pracovný pomer a nie je potrebné ho zobrazovať v zozname v adresári „Zamestnanci“. V našom príklade sa výpoveď nezobrazí, takže toto políčko nie je potrebné zaškrtávať.
11. Tlačidlo Uložiť a zavrieť.