Účtovné informácie. Účtovné údaje Poskytovanie služieb v 1s 8.3

15.12.2023 | Pôžičky

Produkčné služby sa odrážajú v dvoch dokumentoch 1C 8.3: „Zákon o poskytovaní výrobných služieb“ (v najnovších verziách ide o dokument „Poskytovanie výrobných služieb“) a „“.

Okrem požiadavky na faktúru na základe certifikátu produkčných služieb v 1C účtovníctve 8.3 môžete vygenerovať:

Faktúra na zaplatenie kupujúcemu;
Príjem hotovostného príkazu;
Potvrdenie na bežný účet;
Faktúra;
Premietnutie časového rozlíšenia DPH;
Implementačné úpravy.

Účty pre výrobné služby v 1C

Okrem účtovných zápisov, ktoré premietajú odpis plánovaných nákladov do nákladov na predaj, doklad „Poskytovanie výrobných služieb“ „presúva“ evidenciu „Výkony výrobkov a služieb v plánovaných cenách“ (na rozdiel od dokladu „Tržby za tovar a služby“).

Údaje z tejto evidencie sa využívajú pri uzatváraní účtov 20, 23, 25, 26, ako aj. Tento register je v skutočnosti základom pre rozdelenie priamych nákladov.

Dôležité! Je potrebné zachovať súlad medzi odpisom nákladov a účtovaním poskytnutých služieb.

Po prvé, náklady a výrobné služby musia mať rovnaké skupiny položiek.
Po druhé, produkčné služby musia byť premietnuté do dokumentu „Poskytovanie produkčných služieb“ (alebo „Zákon o poskytovaní ... v starej verzii). Pri použití dokladu „Predaj tovaru a služieb“ sa neuzavrú nákladové účty, nebudú sa počítať úpravy nákladov (neexistuje distribučná základňa!)

Ako skontrolovať cenu produktov?

Na záver uvádzame príklady správ, ktoré sa objavili v najnovších vydaniach účtovníctva 1C 8.3:

Aby sa v 1C 8.3 účtovníctve 3.0 zohľadnila skutočnosť predaja akéhokoľvek tovaru alebo služieb, existuje dokument „Predaj tovaru a služieb“. Na základe toho je možné vytvárať faktúry a dodacie listy. Pozrime sa na podrobné pokyny na vytvorenie tohto dokumentu a zistime, aké transakcie generuje v 1C.

V podsekcii „Predaj“ v ponuke „Predaj“ vyberte položku „Predaj (úkony, faktúry)“.

Vytvorte nový dokument v 1C 8.3 výberom príslušnej položky v ponuke „Implementácia“. V tomto príklade vyberieme položku „Produkty (faktúra)“.

Vyberte protistranu z adresára. Pole „Súhlas“ sa vyplní automaticky. Ak sa tak nestane, pridajte ho k 1C. V zmluve uveďte menu, typ ceny a bankové spojenie.

Ak ste nevyplnili bankové údaje vašej organizácie, program zobrazí príslušnú správu v hlavičke dokumentu.

Prejdime k vyplneniu tabuľkovej časti dokumentu. Môžete to urobiť riadok po riadku a pomocou tlačidla „Výber“. Druhá možnosť je pohodlnejšia, pretože zobrazuje zostávajúce množstvo.

Pred vami sa otvorí formulár na výber položiek. Na ľavej strane uvidíte hierarchiu skupín v adresári „Nomenklatúra“. Pravá tabuľková časť zobrazuje položky položiek s uvedením množstva zostávajúcich zásob na sklade. Pre pohodlie sú k dispozícii dva režimy: „Iba zvyšky“ a „Všetko“. Prvý režim zobrazuje len tie pozície, pre ktoré existuje kladný zostatok.

Ak chcete vybrať konkrétne položky produktu, dvakrát na ne kliknite ľavým tlačidlom myši. V zobrazenom okne zadajte množstvo a predajnú cenu. Po dokončení výberu kliknite na tlačidlo „Presunúť do dokumentu“.

Všetok tovar je prevedený na doklad s automatickou náhradou faktúr. Teraz môžete zaúčtovať dokument a vytvoriť na základe neho, čo sa automaticky vyplní.

Podrobné pokyny, ako zaregistrovať predaj tovaru v 1C, nájdete vo videu:

Príklad uverejnenia

Veľmi dôležitou súčasťou v 1C 8.3 je vytváranie príspevkov. Tu sa odrážajú účtovné záznamy. Vo formulári dokladu kliknutím na príslušné tlačidlo otvoríte formulár s odrazom tohto dokladu v účtovníctve a daňovom účtovníctve.

Tu vidíme dva drôty. Dt 91,02 – 10,01 Kt odráža náklady na predaný tovar a Dt 62,01 – 91,01 Kt tržby z predaja.

Ak boli z nejakého dôvodu transakcie vygenerované pre nesprávne účty, je možné ich upraviť manuálne (zaškrtávacie políčko „Ručná úprava“). Je veľmi nežiaduce robiť to.

Účtovné účty môžete upraviť aj v hlavičke dokladu kliknutím na hypertextový odkaz v poli „Výpočty“.

Najsprávnejšie východisko z tejto situácie by nebolo v konkrétnom doklade, ale priamo pre protistranu, položku, skupinu položiek atď.

Elektronická správa dokumentov - spôsob, ako odmietnuť papier

Technológia elektronickej správy dokumentov 1C umožňuje organizáciám vymieňať si právne významné dokumenty vrátane faktúr. Zvyčajne sú takéto dokumenty podpísané a odoslané kuriérom, čo výrazne zvyšuje čas spracovania a tým aj cenu doručenia.

Ak chcete vykonávať elektronickú správu dokumentov od 1C 8.3, musíte vybrať operátora prenosu údajov. Niektoré z najpopulárnejších sú VLSI, Taxokom, Diadoc atď. Transakcie sa budú vykonávať oveľa rýchlejšie a priamo z 1C bez použitia papiera.

A najdôležitejšie je, že takto prenesené dokumenty nebudú mať o nič menší právny význam ako tie ručne podpísané. Dokumenty sa podpisujú pomocou elektronického digitálneho podpisu (EDS), ktorý zabezpečuje prevádzkovateľ prenosu dát.

Ceny a tarify pre operátorov prenosu dát sú rôzne, preto sa odporúča podrobne si preštudovať trhové ponuky. Musíte si vybrať iba tých, ktorí podporujú riešenie 1C-EDO. Zistite tiež, s ktorými operátormi spolupracujú vaše protistrany.

Poskytovanie služieb fyzickým a/alebo právnickým osobám je pomerne často hlavnou činnosťou organizácie. Poskytované služby môžu byť rôznych typov av závislosti od ich typu v programe 1C Enterprise Accounting 8 edition 3.0. Sú rôzne spôsoby, ako ich reflektovať.

Takže v závislosti od metodiky účtovania operácií na predaj služieb a metód tvorby nákladov na služby poskytované v 1C Enterprise Accounting, vydanie 3.0, sú služby rozdelené na:

výrobné služby (pre ktoré sú stanovené plánované náklady);
služby pri výrobe produktov zo surovín dodaných zákazníkom;
ostatné služby, ktorých náklady na poskytovanie sa účtujú na ťarchu účtu 20 „Hlavná výroba“;
služby súvisiace s obchodnými aktivitami;
ostatné služby (náklady na ich poskytovanie sú zahrnuté na účtoch 26 „Všeobecné prevádzkové náklady“ alebo 44.02 „Obchodné náklady v organizáciách zaoberajúcich sa priemyselnou a inou výrobnou činnosťou“.

V tomto článku sa chcem pozrieť na dva spôsoby, ako reflektovať fungovanie predajných služieb – na ten najbežnejší. Ide o služby, pri ktorých nie je stanovený plánovaný náklad, t.j. výdavky na ich poskytnutie sa odpisujú bežnou operáciou uzávierky mesiaca a pri predaji len výnos a

Metodika odpisovania nákladov na poskytovanie služieb je konfigurovaná účtovnou politikou organizácie:

Tie. najprv sa uvedie, či sa berú do úvahy náklady na vykonanie práce (poskytovanie služieb) zákazníkom, a potom sa vyberie metóda odpisu: bez zohľadnenia príjmov, s prihliadnutím na príjmy za služby alebo s prihliadnutím na príjmy len pre produkčné služby (t. j. pre tie služby, na ktoré sú plánované náklady).

1. Odraz predaja služieb pomocou dokumentu „Predaj tovaru a služieb“.

Dokument „Predaj tovaru a služieb“ je v podstate univerzálnym dokumentom na reflektovanie, vrátane služieb. Ak poskytovanie služieb nie je hlavnou činnosťou podniku a služby sú poskytované relatívne malému počtu zákazníkov, alebo ak sa jednej protistrane poskytuje niekoľko druhov služieb súčasne, je vhodné použiť tento dokument .

Doklad nájdete v časti „Nákupy a predaje“, podsekcia „Predaj“, položka „Predaj tovaru a služieb“. Na vyjadrenie predaja služieb musíte pri zadávaní nového dokladu zadať typ transakcie „Služby“:

Na poskytovanie služieb s protistranou je potrebné uzavrieť zmluvu „s kupujúcim“:

Zavádzame nový adresárový prvok „Nomenklatúra“ v skupine „Služby“:

Je dôležité, aby bolo začiarknuté políčko „Služba“. Pre službu „Prenájom priestorov“ je vhodnejšie zvoliť mernú jednotku „meter štvorcový“.

Aby sa v certifikáte poskytovania služby každý mesiac vytlačil správny názov služby, nie je potrebné vytvárať novú službu v adresári („nájom za január“, „nájom za február“) - špeciálne textové pole je na to uvedený v riadku pod názvom služby. Po vyplnení tohto poľa bude akt vyzerať takto:

Pri účtovaní doklad generuje transakcie:

2. Premietnutie realizácie služieb do dokumentu „Poskytovanie služieb“.

Druhý spôsob registrácie v programe predaja služieb je vhodný, keď organizácia poskytuje rovnaké služby viacerým protistranám (napríklad lízingovým kanceláriám). Na tento účel sa poskytuje dokument „Poskytovanie služieb“:

Dokument nájdete v časti „Nákupy a predaje“, odkaz „Poskytovanie služieb“.

Zásadným rozdielom oproti predchádzajúcemu dokumentu je, že služba sa vyberá v hlavičke dokumentu a je spoločná pre všetky protistrany. Protistrany v tomto dokumente sú pridané v tabuľkovej časti „Protistrany“. Jednotková cena pre každú protistranu môže byť odlišná.

Faktúry pre každú protistranu sú generované v samostatnej tabuľkovej časti.

Pre nastavenie účtovných účtov je tu k dispozícii samostatná záložka „Účty“.

Pri výbere tlačeného formulára „Zákony o poskytovaní služieb“ sa vytlačia úkony pre všetky protistrany.

Preto v programe 1 S Enterprise Accounting 8 vydanie 3.0 odrážal predaj služieb.

Tovar sa v účtovníctve účtuje v prospech účtu 41 „Tovar“. V programe 1C 8.3 sa príjem tovaru odráža v dokumente „Prijatie tovaru“. Zaúčtovanie tohto dokladu v programe 1C generuje transakcie pri príchode tovaru na sklad. Ďalej si prečítajte podrobné pokyny, ako zaregistrovať príjem tovaru a služieb v 1C 8.3.

Každý účtovník vie, že príchod tovaru na sklad musí byť spracovaný včas a bezchybne. V opačnom prípade budú náklady na prepravu nesprávne vypočítané, a teda aj zisk. Je tiež potrebné skontrolovať u dodávateľov včas, a preto musíte počas obdobia vyrovnania zaznamenávať všetky príjmy. Preto správna registrácia príjmu tovaru v 1C 8.3 zohráva dôležitú úlohu pre všetky aspekty účtovníctva.

Rýchly prenos účtovníctva do BukhSoft

Vytvorte doklad o príjme tovaru v 1C 8.3

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Potvrdenie“ (3) a kliknite na odkaz „Tovar (faktúra)“ (4). Otvorí sa vám formulár faktúry, ktorý musíte vyplniť.

Vo faktúre uveďte:

Číslo dodávateľskej faktúry (5);
dátum tejto faktúry (6);
Vaša organizácia (7);
dodávateľ (8);
Podrobnosti zmluvy s dodávateľom (9);
Sklad, kde bol tovar prijatý.

Hlavné podrobnosti faktúry v 1C 8.3 sú vyplnené, potom vám povieme, ako vytvoriť časť produktu.

Ak chcete vyplniť sekciu produktu, kliknite na tlačidlo „Pridať“ (10) alebo . Otvorí sa ponuka na výber existujúceho produktu alebo vytvorenie nového. Ak chcete vybrať produkt zo zoznamu, kliknite na „Zobraziť všetko“ (11). Ak chcete vytvoriť novú položku, kliknite na tlačidlo „+“ (12) a vyplňte novú produktovú kartu. Ďalej pokračujte vyplnením zostávajúcich údajov vo faktúre.

Vo faktúre uveďte množstvo (13), cenu (14) a sadzbu DPH (15) z faktúry dodávateľa. Program vypočíta sumu (16) automaticky. Môžete to urobiť inak - zadajte sumu a 1C vypočíta cenu. Program vyplní aj polia „DPH“ (17) a „Celkom“ (18). V účtovníctve 1C 8.3 môžete zadať cenu s DPH alebo bez DPH. Pre výber spôsobu určenia ceny kliknite na odkaz „DPH...“ (19). Otvorí sa ponuka na výber.

V okne „Ceny v doklade“ uveďte v poli „DPH“ (20) metódu, ktorú potrebujete – DPH celkom alebo DPH navrch. Pre uloženie kliknite na tlačidlo „OK“ (21).

Do polí „Číslo faktúry“ a „od:“ (22) zadajte číslo a dátum faktúry od dodávateľa a kliknite na tlačidlo „Registrovať“ (23). Faktúra teraz prejde do knihy nákupov.

Všetky údaje vo faktúre za príjem tovaru v 1C sú vyplnené, príjem môžete zaúčtovať. Kliknite na tlačidlo „Nahrať“ (24) a „Prijať“ (25). Potom sa v účtovných účtoch objavia záznamy o prijatí tovaru. Pre zobrazenie zapojenia stlačte tlačidlo „DtKt“ (26). Otvorí sa okno odoslania.

V okne zaúčtovania vidíme, že tovar (27) sa účtuje na ťarchu účtu 41.01 „Tovar na sklade“ (28) a v prospech účtu 60.01 „Zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi“ (29) podľa množstva (30). ) a sumu (31). Na ťarchu účtu 19.03 „DPH z nakúpených zásob“ (32) sa DPH účtuje samostatne. Pri tvorbe nákupnej knihy sa odpočet tejto DPH premietne do účtovníctva.

Príchod tovaru na sklad sme zaevidovali v 1C 8.3 Účtovníctvo. Príjmy služieb a materiálu sa zohľadňujú podobným spôsobom, ale sú zohľadnené v iných účtovných účtoch. Čítajte ďalej a zistite, ako program 1C 8.3 určuje, na ktorý účet sa má pripísať produkt, služba alebo materiály. Ďalej budú zverejnené s príkladmi prijatia služieb v 1C 8.3.

Prepojte položku s požadovaným účtovným účtom

V predchádzajúcom príklade sme dostali tovar. Pri výbere produktu program automaticky pridal účtovný účet do dokladu - 41.01 „Tovar na skladoch“. Táto automatická náhrada je možná vďaka špeciálnemu prepojeniu položiek s účtovnými účtami. Toto sa vykonáva v adresári položiek pomocou registra „Účty účtovníctva materiálu“.

Adresár „Nomenklatúra“ zvyčajne pozostáva z rôznych skupín: „Budovy“, „Materiály“, „Produkty“, „Tovar“, „Služby“ atď. Každá takáto skupina môže byť prepojená s konkrétnymi účtovnými účtami, napríklad „Tovar“ k 41.01, „Materiál“ k 10.01, „Služby“ k 44.01 alebo 20.01. V súlade s tým bude každá nová položka produktu alebo služba, ktorú vytvoríte v príslušnej skupine, prepojená s požadovaným účtom.

Ak chcete zobraziť nastavenia účtovníctva položky alebo vykonať zmeny, prejdite do časti „Adresáre“ (1) a kliknite na položku „Položka“ (2).

Adresár zobrazuje skupiny rôzneho zloženia. Každá skupina môže byť prepojená s typom položky a potom môže byť tento typ použitý na prepojenie s konkrétnym účtom. Ak chcete vidieť, ku ktorému typu položky je skupina pripojená, postavte sa na požadovanú skupinu (3) a stlačte kláves F2. Otvorí sa okno viazania (4). Ukazuje, že skupina „Služby“ (5) je prepojená s typom položky „Služby (výdavky)“ (6). Úplný zoznam si môžete pozrieť na odkaze „Typy nomenklatúry“ (7).

Ak chcete nastaviť prepojenie na účtovné účty, kliknite na prepojenie „Účtovníctvo položiek“ (8). Otvorí sa okno nastavení.

V okne, ktoré sa otvorí, vidíte zoznam nastavení, v ktorom sú rôzne typy položiek prepojené s konkrétnymi účtovnými účtami. Prepojenie účtovných účtov s položkami možno vykonať s rôznymi úrovňami podrobností. Môžete napríklad prepojiť konkrétnu službu pre konkrétnu organizáciu a konkrétny sklad s účtovným účtom a nákladovou položkou. Alebo môžete prepojiť celú skupinu s jedným účtom bez ohľadu na organizáciu a sklad.

Ak chcete zobraziť nastavenia, prejdite na požadovaný typ položky, napríklad „Služby (výdavky)“ (9) a stlačte funkčné tlačidlo F2. Otvorí sa okno s nastaveniami účtu. Z neho vyplýva, že druh položky „Služby (výdavky)“ (10) je prepojený s účtovným účtom 44.01 „Náklady na distribúciu...“ (11). V poli „DPH z nakúpeného majetku“ (12) je uvedená faktúra 19.04 „DPH z nakúpených služieb“. Toto nastavenie znamená, že pri výbere položky položky zo skupiny „Služby“ sa príjmová faktúra automaticky vyplní účtovným účtom 44.01 a účtom DPH 19.04.

V ďalšej kapitole formalizujeme príjem služieb v 1C 8.3 a ukážeme účtovania s príkladmi.

Vytvorte potvrdenie o službe v 1C 8.3

Prejdite do časti „Nákupy“ (1) a kliknite na odkaz „Účtenky (úkony, faktúry)“ (2). Otvorí sa okno s predtým vytvorenými účtenkami.

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Potvrdenie“ (3) a kliknite na „Služby (akt)“ (4). Otvorí sa formulár „Prijatie služieb: Úkon“.

Vo forme aktu uveďte:

Vaša organizácia (5);
dodávateľ (6);
dohoda s dodávateľom (7);
Číslo a dátum úkonu od dodávateľa (8).

Ak chcete vyplniť časť tabuľky, kliknite na tlačidlo „Pridať“ (9). Otvorí sa ponuka referencie položky. V ňom kliknite na odkaz „Zobraziť všetko“ (10). Otvorí sa adresár položiek.

V skupine „Služby“ (11) nájdite požadovanú položku, ak ju nemôžete nájsť, vytvorte novú. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ (12). Otvorí sa okno na vytvorenie položky.

V okne novej položky uveďte jej krátky a úplný názov (13). Typ nomenklatúry „Služby“ „Služby (výdavky)“ (14) je pripojený ku skupine „Služby“, takže je tu štandardne uvedený. Ďalej vyberte z adresára skupinu produktov (15), ktorá je potrebná pre integrované účtovanie nákladov pre rôzne oblasti aktivít podniku. Ak chcete uložiť novú službu, kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“ (16).

Vytvorenú službu uveďte do poľa „Číselník“ (17), vyplňte množstvo (18), cenu alebo množstvo (19), sadzbu DPH (20) a kliknite na odkaz „Účty“ (21). V okne, ktoré sa otvorí, sú štandardne označené účtovné účty (22), ktoré sú prepojené s typom položky „Služby (výdavky)“ v informačnom registri „Účtovné účty položiek“. Ďalej vyberte požadovanú nákladovú položku (23). V daňovom účtovníctve sa vyplní účtovný účet (24) a nákladová položka (25) podľa účtovných údajov. Pre uloženie kliknite na tlačidlo „OK“ (26). Bol vytvorený zákon o prijímaní služieb v 1C.

Ďalej zadajte číslo a dátum faktúry od dodávateľa (27) a kliknite na tlačidlo „Registrovať“ (28). Teraz bude táto faktúra zaradená do nákupnej knihy a bude odpočítaná DPH. Na vykonanie servisu kliknite na tlačidlá „Záznam“ (29) a „Vykonať“ (30). Potom sa v účtovníctve a daňovom účtovníctve objavia položky pre príjem služieb v 1C 8.3 pre náš príklad. Pre zobrazenie zapojenia stlačte tlačidlo „DtKt“ (31). Otvorí sa okno účtovných záznamov.

V okne účtovania môžete vidieť zápisy na ťarchu účtu nákladov (32) a dobropis účtu záväzkov (33) pre sumu bez DPH (34). Výška DPH sa zohľadňuje samostatne (35).