Poruchy počítača na odpis. Poruchy systémovej jednotky kvôli odpisu
Pre komerčné organizácie a rozpočtové inštitúcie je postup recyklácie počítačových zariadení povinný. Vykonáva sa však až po odpísaní zariadenia zahrnutého do dlhodobého majetku zo súvahy podniku.
Postup pri odpisovaní a recyklácii počítačov je prísne regulovaný ruskou legislatívou a nedodržanie niektorého z bodov a požiadaviek týchto predpisov je spojené s pokutami (až do 30 000 rubľov). Vysvetľuje to skutočnosť, že väčšina počítačových komponentov obsahuje vzácne kovy a toxické látky zaradené do triedy nebezpečnosti 1–4.
A ak sa v obchodných podnikoch odpisovanie vykonáva podľa zjednodušeného postupu, potom v rozpočtových organizáciách má tento postup niekoľko dôležitých odtieňov.
Spoločnosť ALAR už viac ako 10 rokov poskytuje profesionálne služby v oblasti vyraďovania výpočtovej techniky komerčným a verejným podnikom v Moskve a Moskovskom regióne.
Dôvody vyradenia počítača z prevádzky
Legislatíva pozná 6 hlavných dôvodov odpisovania počítačov:
- zľava,
- darovanie,
- prevod na OS tretej strany,
- poškodenie a krádež,
- vyššia moc (prírodné katastrofy, požiare, vojenské akcie atď.),
- fyzické alebo morálne opotrebovanie (zastaranie).
Schematicky možno postup odpisovania rozdeliť do nasledujúcich etáp:
- Kontrola technického stavu;
- Registrácia „Zákona o odpisoch dlhodobého majetku“ (UF č. OS-4);
- Registrácia povoľovacej dokumentácie na likvidáciu;
- Zrušenie registrácie OS.
Na základe záveru odborníka sa vypracuje zákon o počítačovom vyraďovaní a vydá sa vnútorný poriadok, ktorý uvádza hlavné nuansy postupu vyraďovania a likvidácie.
Aby sa zjednodušilo riešenie problému a zabránilo sa problémom s regulačnými orgánmi, je pre podnik výhodnejšie kontaktovať špecializovanú spoločnosť špecializujúcu sa na odpis a recykláciu počítačového vybavenia. OOO
Spoločnosť ALAR má:
- certifikát ROSTEST, na základe ktorého prebieha skúška;
- štátne povolenie na výkon svojej činnosti;
- prístup k práci s neželeznými a železnými kovmi, drahými kovmi, toxickými látkami;
- rozsiahle skúsenosti so spoluprácou s obchodnými a vládnymi podnikmi v Moskve a Moskovskom regióne.
Odpis počítačového vybavenia v rozpočtových inštitúciách
Na rozdiel od súkromných spoločností má postup odpisovania počítačov v rozpočtových inštitúciách prísnejšie podrobné pravidlá. Je to spôsobené tým, že akýkoľvek majetok je pridelený rozpočtovej inštitúcii (štátnej, obecnej) na operatívne riadenie. To znamená, že podľa Občianskeho zákonníka rozpočtová inštitúcia nemá právo s ním nakladať bez súhlasu vlastníka (článok 298). Všetky úkony v tejto súvislosti upravujú „Nariadenia o odpisoch majetku“ (nariadenie vlády č. 834 zo 14. októbra 2010).
Na organizáciu odpisov majetku má každá vládna agentúra priebežne odpisovú komisiu alebo komisiu pre účtovníctvo (prijatie/vyradenie) majetku na čele s predsedom.
Zoznam právomocí Komisie zahŕňa:
- kontrola technickej dokumentácie a samotného zariadenia;
- rozhodovanie o potrebe odpisu;
- uvedenie dôvodov odpisovania počítačového vybavenia;
- vypracovanie zákona o odpise počítača
- vedenie inštitúcie za prítomnosti takýchto právomocí ustanovených vyššími orgánmi.
- priamo od GRBS po dohode s Federálnou agentúrou pre správu majetku.
- vládny manažér rozpočtových prostriedkov najvyššieho stupňa po oboznámení sa s celým paktom dokumentov.
STIAHNUŤ ZOZNAM NOMENKLATÚRY
NA PRESKÚMANIE TECHNICKÉHO STAVU
Vyraďovanie systémových jednotiek
Osobitnú pozornosť si zasluhuje otázka odpisovania systémových jednotiek, ktoré sú súčasťou jedného komplexu dlhodobého majetku (objekt zásob), teda plne zostaveného počítača. Na základe článkov č. 257, 260, 324 daňového poriadku Ruska, listu Ministerstva financií č. 03-03-01-04 /4/67 zo dňa 27. mája 2005 je potrebné vymeniť chybnú systémovú jednotku a registrovaná organizáciou ako oprava počítača, na základe závadného úkonu.
Systémové jednotky sú odpísané a zlikvidované z dôvodu:
- vyhorenie jednej alebo viacerých drahých častí jednotky v dôsledku poklesu napätia alebo iných vonkajších faktorov;
- fyzické poškodenie puzdra, ktoré spôsobuje zlyhanie vnútorných komponentov;
- kontakt s vnútornými obvodmi elektrolytu v dôsledku odtlakovania batérie Bios;
- vyhorenie mikroobvodov v dôsledku poruchy stabilizátora napätia atď.
Pri výmene je nová jednotka evidovaná v účtenke ako náhradný diel so zachovaním inventárneho čísla a bez uvedenia životnosti. Zároveň je možné v daňovej a účtovnej oblasti odpísať novú systémovú jednotku bez zmeny pôvodnej ceny samotného počítača. Podľa vyššie uvedených článkov daňového poriadku Ruska sa takéto náklady na opravu uznávajú aj v prípadoch, keď je prekročený limit 10 000 rubľov.
Keďže súčasťou konštrukcie systémovej jednotky sú časti obsahujúce drahé kovy, jej likvidáciou by sa mala zaoberať špecializovaná firma, ktorá má licenciu a povolenie na vykonávanie takýchto činností.
Podlieha odpisu, ak sú k nemu priložené príslušné úradné dôkazy o opotrebovaní. Špecialista musí účtovníkom jasným spôsobom popísať, prečo je typ procesora alebo základnej dosky v počítači zastaraný a vyžaduje výmenu.
Aby ste určili nevhodnosť počítača na použitie, môžete vytvoriť aktívnu komisiu na čele s hlavným účtovníkom a osobami zodpovednými za bezpečnosť zariadenia.
Vytvorená komisia skontroluje zariadenie podliehajúce odpisu, oboznámi sa s technickou dokumentáciou a účtovnými údajmi a nakoniec určí nevhodnosť objektu na použitie a reštaurovanie. Komisia bude zisťovať aj dôvody, prečo zariadenie zlyhalo a určí, či je možné v budúcnosti použiť niektoré komponenty vyradeného zariadenia.
Na základe výsledkov komisie sa vypracuje zákon o odpísaní hlavného formulára N OC-4. Tento formulár popisuje účtovné údaje charakterizujúce odpisovaný predmet. Vedúci spoločnosti alebo vyraďovací úkon, po ktorom je potrebné objekt rozobrať a odstrániť diely a komponenty vhodné na použitie a opravu.
Nepoužiteľné diely sa likvidujú v súlade s ich trhovou hodnotou, ktorú je možné určiť na základe kurzov akcií a trhových cien známych v médiách. Po vyhotovení zákona a určení nákladov na vyradenie sa údaj o vyradení veci zaznamená do knihy zásob.
Ťažkosti často vznikajú pri vyraďovaní zariadení z prevádzky v prípade ich bezodplatného prevodu niekomu – detskému domovu, škole, nemocnici alebo inej organizácii, ktorá dostáva pomoc. Pre takýto proces je potrebné vyhotoviť faktúru za prevzatie a prevod dlhodobého majetku podľa formulára N OC-1.
Do inventárnej karty predmetu sa umiestni značka o presune a po premiestnení predmetu na nové miesto sa karta stiahne a do inventárnej knihy sa zapíše aj poznámka o novom umiestnení zariadenia. Vo finančnom vyjadrení bude musieť spoločnosť k strate z bezodplatného prevodu zariadenia pripočítať dodatočnú daň z príjmu (24 % zo sumy straty).
Ak chcete odpísať monitor, musíte zostaviť špeciálnu províziu. Členovia komisie určia, že monitor nie je možné opraviť, schvália potrebu odpisu a podpíšu príslušné dokumenty.
Budete potrebovať
- Zoznam požadovaných dokumentov:
- 1. Akt rozhodnutia komisie o likvidácii monitora. Prvý z dvoch kópií tohto aktu ide účtovnému oddeleniu, druhý dostane osoba, ktorá je zodpovedná za monitor
- 2. Správa odbornej komisie z opravárenskej firmy o nevhodnosti monitora
- 3. Osvedčenie o likvidácii alebo likvidácii monitora
- 4. Inventúrna karta pre účtovanie dlhodobého majetku
Inštrukcie
Na odpis monitora je vytvorená špeciálna komisia, v ktorej sú finančne zodpovedné osoby, ktorým je určené vybavenie kancelárie pridelené, ďalej zástupcovia administratívy zastúpení riaditeľom alebo jeho zástupcom a samozrejme zamestnanci. Na vytvorenie takejto komisie sa zverejňuje osobitný dokument. V tomto príkaze musí byť uvedený dôvod likvidácie. Stáva sa to hlavne vtedy, ak monitor zlyhá v dôsledku poruchy.
Odborná komisia firmy na opravu kancelárskej techniky vypracuje aj osobitný posudok, v ktorom uvedie, že monitor nie je možné opraviť. Z tohto zákona vyplývajú dôvody nevhodnosti určeného kancelárskeho zariadenia na ďalšie použitie, t.j. konkrétne príčiny poruchy jednotky.
Na základe týchto dvoch aktov má účtovné oddelenie právo vyňať uvedený monitor z výkazníctva finančne zodpovednej osoby, o čom je tiež vypracovaný zodpovedajúci dokument, a následne odpísať toto kancelárske vybavenie zo súvahy podniku. . Následne je monitor odovzdaný na sklad alebo rozobraný na dodávku drahých kovov.
Video k téme
Poznámka
Okrem uvedených dokumentov sa v prípade, že pri registrácii monitora v súvahe podniku uviedol obsah drahých kovov v ňom, vypracuje zákon o odpise drahých kovov. Za týmto účelom musí byť monitor rozobraný a drahé kovy v ňom obsiahnuté sa odovzdajú do špeciálnych zberných miest a suma získaná v dôsledku toho padne do súvahy podniku.
Užitočné rady
Skôr či neskôr sa všetky fixné aktíva, ktoré zahŕňajú všetko kancelárske vybavenie v súvahe podniku, vrátane monitorov, stanú nepoužiteľnými. Hlavným dôvodom vyradenia monitorov je ich porucha.
Podniky pri svojich činnostiach čoraz viac využívajú notebooky, často sú uprednostňované pred rozmernými stolnými počítačmi. Legislatíva však spravidla zaostáva za rýchlo sa rozvíjajúcou realitou a nie je vždy jasné, ako účtovať a odpisovať náklady na nové vynálezy. Daňový poriadok slovo „prenosný počítač“ neobsahuje.
Inštrukcie
Cenová možnosť nákupu závisí od nákladov na nákup. V článku 256 daňového poriadku Ruskej federácie sú uvedené charakteristiky odpisovateľného majetku a okrem iného tieto charakteristiky zahŕňajú náklady viac ako 40 000 rubľov. V súlade s tým, ak váš
Účtovná evidencia pre príjem a vyradenie počítača pred termínom Organizácia zakúpila osobný počítač, ktorý bol účtovaný ako celý blok. Po nejakom čase chátral. V dôsledku toho bola chybná počítačová jednotka odpísaná skôr, ako bolo potrebné. Účtovníctvo zaznamenalo tieto transakcie: obstarávaciu cenu, DPH z nákladov a odpočítateľnosti, nákup v rámci dlhodobého majetku, odpisy a skutočný odpis chybného zariadenia (počiatočná cena, opotrebenie, poškodenie).
Dôvody vyradenia počítačov z prevádzky
BTW, nezabudnite z počítača odstrániť všetko užitočné, vrátane disketových jednotiek, prepojovacích káblov a káblov :) Občas sa AT puzdrá predsa len hodia. Igor Shevchenko © (2005-08-10 12:15) Zásoba výpočtového výkonu bola vyčerpaná 🙂 Seg (2005-08-10 12:18) Treba si zistiť v účtovníctve, ako je zariadenie zaradené, ak vybavenie je zaradené do dlhodobého majetku, vtedy treba vydať zrýchlené opotrebovanie a rôzne drobnosti ako myši a klávesnice sa dajú hneď po kúpe odpísať.
Holy © (2005-08-10 14:41) Téma registrácie počítačov a následného odpisovania je zrejme najbolestivejšia. Kamarát v práci má v súvahe dva počítače. Prvý prechádza ako „počítač G“, druhý ako „celeron“.
A nič viac sa o nich nevie. Treba to odpísať, ale nikto nevie, že medzi existujúcimi strojmi sa žiadny nenašiel... Jeer © (10. 8. 2005 14:47) 1. Kvôli morálnej a technickej zastaranosti..2.
Recyklácia počítačového vybavenia
Použité účtovné záznamy:
- DT 01 CT 08 - prevzatie predmetu do zaúčtovania (zmena jeho pôvodnej ceny);
- DT 01 CT 83 - zmena počiatočnej ceny predmetu v prípade jeho precenenia;
- DT 01.2 CT 01.1 - odpisuje sa pôvodná cena predmetu pri jeho vyradení;
- DT 02 CT 01.2 - odpis oprávok pri vyradení;
- DT 10 KT 91.1 - berú sa do úvahy diely s drahými kovmi, ktoré boli prijaté pri likvidácii predmetu;
- DT 08 KT 10 - komponenty počítača sú odpísané.
Pri organizovaní účtovníctva likvidácie výpočtovej techniky (OS) by ste sa mali riadiť Účtovnou osnovou a Inštrukciami na jej používanie (schválené vyhláškou Ministerstva financií Ruskej federácie č. 94n z 31. októbra 2000, v znení z 8. novembra 2010).
Odpis výpočtovej techniky v účtovníctve v roku 2018
Otázka č.2: Kedy môžete odpisovať počítač po častiach? Ak organizácia berie do úvahy počítačové vybavenie po častiach, potom v prípade potreby. Napríklad pri opravách, keď je potrebné vymeniť zlomený, opotrebovaný diel.
Je odpísaná ako nefunkčná na základe zákona. V účtovníctve sa táto operácia zaúčtuje ako DT 20 (23,25, 26, 29, 44) CT 10.
Nový diel, ktorý sa nainštaluje, aby nahradil starý diel, sa dodáva ako náhradný diel (alebo OS). Ohodnoťte kvalitu článku.
Vyzvite poruchu systémovej jednotky na odpísanie.
Dôvody na odpísanie počítačového vybavenia K likvidácii a likvidácii počítačového vybavenia dochádza:
- v dôsledku predčasného poškodenia, porúch, ktoré nemožno opraviť;
- v dôsledku morálneho alebo fyzického opotrebovania.
Likvidáciou predmetu (kancelárskeho zariadenia) vrátane predčasného vyradenia sa rozumie odpis z ceny vyradenej jednotky. Stanovená životnosť počítačov sa zvyčajne stanovuje na 3 - 5 rokov.
Na konci, aby zariadenie, ktoré sa nepoužíva pri činnosti organizácie, nebolo zahrnuté do súvahy, je odpísané. Všeobecný postup odpisovania počítačového vybavenia Odpisovanie kancelárskeho vybavenia z rôznych dôvodov sa vykonáva v určitom poradí.
V obchodných štruktúrach sa na tento účel vytvára špeciálna komisia spomedzi zamestnancov (zástupca manažéra, hlavný účtovník, inžinieri atď.).
Hlavné príčiny porúch zariadení systémových jednotiek
Dumkin © (2005-08-10 15:37) unavený delírium-system-2 (2005-08-10 16:13) Je na posledných nohách (ekonomicky nerealizovateľné použitie kvôli nadmernej spotrebe kadidla). vrem (2005-08-10 16:22) Na doskách sú mikroobvody, takmer všetky mikroobvody sú označené. Počítač nefunguje správne kvôli „chybe toto a tamto.“ Oprava sa neodporúča, pretože tento mikroobvod bol ukončené, aktualizované analógy tento mikroobvod nie je vhodný pre frekvencie/napätia a cena je viac ako 60% ceny celého počítača Desdechado © (2005-08-10 16:45) 1. vysychanie kondenzátorov2. oxidácia s deštrukciou spájkovania3.
Poruchy PC na odpis
Dôležité
Môžete pridať ešte niečo z tohto: Hlavné komponenty a časti (možno uviesť) sú opotrebované a nezabezpečujú normálnu prevádzku počítača Pevný disk je chybný Izolácia spojovacích vodičov je prasknutá Spojovacie konektory sú opotrebované a neposkytujú spoľahlivé elektrické pripojenie. Puzdro má stopy korózie. Komponenty a diely vyrobené zo syntetických materiálov stratili svoju elasticitu a pevnosť a majú praskliny.
Príklady porúch zahŕňajú:
- vyhorenie niekoľkých drahých komponentov systémovej jednotky v dôsledku prepätia (vlhkosť, prach atď.),
- fyzická deformácia puzdra systémovej jednotky, čo vedie k rozbitiu prvkov umiestnených v nej,
- odtlakovanie batérie Bios a rozliatie elektrolytu na mikroobvody,
- porucha stabilizátora napätia, čo vedie k vyhoreniu mikroobvodov atď.
V prípade takýchto porúch je odpis počítačového vybavenia možný iba v prípadoch, keď oprava nie je možná alebo náklady na opravu sú porovnateľné s nákladmi na nákup podobného nového zariadenia. Organizácia môže vypracovať záver o príčinách poruchy, ako aj o možnosti opravy a jej nákladoch, ak má odborníkov na personál s potrebnou kvalifikáciou.
- Pre správne fungovanie zakúpeného programu je potrebná určitá verzia operačného systému, ktorú nemožno nainštalovať na počítač so zastaranými parametrami atď.
Okrem toho treba uviesť dôvody nemožnosti modernizácie. Nevyrábajú sa napríklad komponenty kompatibilné s existujúcou konfiguráciou počítača, čo by mohlo zvýšiť výkon alebo RAM. Ak sa toto zariadenie nedá použiť v inej oblasti práce, potom budú musieť byť počítače odpísané a zlikvidované. Okrem toho, ak životnosť takéhoto zastaraného zariadenia stanovená výrobcom uplynula, počítač môže kedykoľvek zlyhať. A aké to bude mať následky, je ťažké predpovedať. Ak systémová jednotka nefunguje Nemožnosť používať počítač z dôvodu jeho poruchy je tiež dôvodom odpisovania počítačového vybavenia.
Nefunkčný počítač na odpis
Nováčik Upraviť | Profil | Správa | Citovať | Oznámte moderátorovi, ak je chybný, oprava je nepraktická, ak je prevádzkyschopná, je zastaraná a nespĺňa požiadavky na súčasnú prácu. Všade o zastaralosti zariadení2. Všade o konci záručnej doby (Všade o prevýšení nákladov na opravy nad náklady na nové zariadenie) Systémoví inžinieri 1. Zvýšená vlhkosť vnútorného vzduchu viedla ku korózii vodivých prvkov systémovej jednotky. V momente zapnutia bolo pozorované masívne vyhorenie častí pod prúdom. 2. V dôsledku skratu v usmerňovacom mikroobvode napájacieho zdroja bolo na 5-voltový prúdový panel privedené napätie 24 voltov. Výsledkom je, že procesor, ovládače základnej dosky, radič RAM, polohovacie systémy a elektromotory pevného disku, SD-Rom mechaniky a disketové mechaniky zhoria. 3.
Pozornosť
Účtovníctvo odráža nákup novej dosky, výdavky na jej výmenu (platba za prácu treťou stranou). Základná doska je odpísaná z dôvodu fyzického opotrebovania.
Počiatočná cena výpočtovej jednotky sa zvyšuje v dôsledku vykonanej modernizácie. Účtovná evidencia Charakteristika DT 10,5 KT 60 Nákup základnej dosky DT 19 KT 60 DPH pri kúpe DT 08 KT 10,5 Zastaraná základná doska (ako komponenty počítača) odpísaná DT 08 KT 60 Náklady na výmenu starej dosky predražujú modernizovaná výpočtová jednotka DT 19 KT 60 DPH za vykonanú prácu (výmena dosky) DT 01 CT 08 Počiatočná cena počítača je zvýšená z dôvodu vynaložených nákladov Odpovede na často kladené otázky Otázka č.1: Je možné viesť evidenciu počítača po častiach na jej následný odpis po častiach? Všeobecne akceptované hľadisko regulačných orgánov sa scvrkáva na to, čo nie je dovolené.
K likvidácii a likvidácii počítačového vybavenia dochádza:
- v dôsledku predčasného poškodenia, porúch, ktoré nemožno opraviť;
- v dôsledku morálneho alebo fyzického opotrebovania.
Likvidáciou predmetu (kancelárskeho zariadenia) vrátane predčasného vyradenia sa rozumie odpis z ceny vyradenej jednotky. Stanovená životnosť počítačov sa zvyčajne stanovuje na 3 - 5 rokov. Na konci, aby zariadenie, ktoré sa nepoužíva pri činnosti organizácie, nebolo zahrnuté do súvahy, je odpísané.
Všeobecný postup odpisovania počítačového vybavenia
Z rôznych dôvodov sa kancelárske vybavenie odpisuje v určitom poradí. V obchodných štruktúrach sa na tento účel vytvára špeciálna komisia spomedzi zamestnancov (zástupca manažéra, hlavný účtovník, inžinieri atď.). Vyhodnotí počítačovú jednotku, vypracuje záver, na základe ktorého sa vypracuje akt o odpise. Používa sa jednotný formulár č. OS-4.
Na odpísanie viacerých objektov (počítačových jednotiek) sa vypracuje štandardný formulár OS č. 46.
V rozpočtových organizáciách sa na účely odpisovania výpočtovej techniky zostavuje balík dokumentov (v súlade s požiadavkami GRBS). Potom sa odošle na schválenie manažérovi alebo GRBS. Štátneho hospodára s rozpočtovými prostriedkami možno určiť dohodou.
Postup pri recyklácii počítačov v prítomnosti drahých kovov
Počítačové vybavenie obsahuje rôzne prvky vrátane drahých kovov a škodlivých látok. Podrobné informácie o zložení obsahuje priložený technický list. Ak dôjde k strate technického pasu, je potrebné vykonať dodatočné vyšetrenie na prítomnosť drahých kovov v počítači.
Ak sa potvrdí prítomnosť týchto komponentov v počítačovej jednotke, potom by sa takéto zariadenie malo odovzdať na likvidáciu organizácii, ktorá má kompetenciu riešiť tieto problémy. Recyklačná organizácia musí mať licenciu na tento typ činnosti a riadnu registráciu na Puncovnom úrade.
Účtovné zápisy pre odpisy výpočtovej techniky
Súčasný postup pri odpisovaní kancelárskeho vybavenia je povinný. Všetky súvisiace úkony musia byť zdokumentované a premietnuté do účtovníctva o vyradení predmetu.
Hlavné účty na zaznamenávanie transakcií sú 08 (Investície do dlhodobého majetku) a 01 (OS), 010 (odpisy OS). V prípade potreby sa im otvárajú účty druhého rádu (pri opravách, modernizácii a pod.). Na účtovanie vyradenia kancelárskeho vybavenia sa teda vytvorí účet druhého poriadku 01.2 (Vyradenie dlhodobého majetku). DT zadaného podúčtu zobrazuje cenu likvidovanej výpočtovej jednotky a CT zobrazuje oprávky.
Použité účtovné záznamy: (kliknutím rozbalíte)
- DT 01 CT 08 - prevzatie predmetu do zaúčtovania (zmena jeho pôvodnej ceny);
- DT 01 CT 83 - zmena počiatočnej ceny predmetu v prípade jeho precenenia;
- DT 01.2 CT 01.1 - odpisuje sa pôvodná cena predmetu pri jeho vyradení;
- DT 02 CT 01.2 - odpis oprávok pri vyradení;
- DT 10 KT 91.1 - berú sa do úvahy diely s drahými kovmi, ktoré boli prijaté pri likvidácii predmetu;
- DT 08 KT 10 - komponenty počítača sú odpísané.
Pri organizovaní účtovníctva likvidácie výpočtovej techniky (OS) by ste sa mali riadiť Účtovnou osnovou a návodom na jej používanie ( schválené nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie č. 94n zo dňa 31. októbra 2000 v znení neskorších predpisov. zo dňa 8.11.2010).
Časté chyby pri účtovaní likvidácie výpočtovej techniky
Nepresnosti a chyby pri vedení evidencie dlhodobého majetku (zariadenia kancelárií) výrazne ovplyvňujú pravdivosť účtovnej závierky a hospodársky výsledok. Najbežnejšie z nich sú:
- neoprávnený odpis;
- nesprávna korešpondencia účtov pri zobrazovaní likvidácie predmetu (kancelárske vybavenie);
- porušenie lehôt na zaúčtovanie prijatej výpočtovej jednotky (náhradných dielov);
- predĺženie doby použiteľnosti so skreslením výsledkov hospodárskej činnosti a pod.
Takéto chyby sa považujú za porušenie účtovných pravidiel
| Príklady niektorých chýb (popis) | Správna možnosť |
| Nesprávny výpočet a zobrazenie odpisov zariadení v účtovníctve; dôvodom je nesprávne určenie doby životnosti objektu (výpočtového zariadenia); dôsledok - skreslenie mesačných odpisov, nákladov na výrobky (práce, služby) | Odpisy sa počítajú od prvého mesiaca, ktorý nasleduje po mesiaci, v ktorom sa zohľadňovala výpočtová technika; prestanú sa hromadiť od prvého mesiaca, ktorý nasleduje po likvidácii zariadenia alebo po absolútnom pokrytí jeho nákladov; životnosť počítačového vybavenia môže určiť vedúci organizácie; všetky výdavky, ktoré zvyšujú počiatočnú cenu, sa berú do úvahy v účte 08; počítač v hodnote až 40 000 rubľov. zohľadnené ako súčasť materiálnych výdavkov, viac ako 40 000 rubľov. - medzi OS; IT firmy majú právo zahrnúť akýkoľvek počítač do nákladov na materiál a nemusia odpisovať jeho cenu prostredníctvom odpisov |
| Nesprávne určenie počiatočnej ceny výpočtovej jednotky; výdavky nezohľadnené v pôvodnej cene vedú k jej skresleniu | Počiatočné náklady na nákup počítača zahŕňajú nielen výdavkyna obstaranie, ale aj na uvedenie zakúpeného zariadenia do stavu vhodného na použitie, t.jo zakúpení vhodných programov na obsluhu počítača;účtovné záznamy sa pripravujú na základe informácií z primárnej (účtovnej) dokumentácie |
Príklad 1. Účtovné zápisy pre príjem a vyradenie počítača pred dátumom splatnosti
Organizácia zakúpila osobný počítač, ktorý bol účtovaný ako celok. Po nejakom čase chátral. V dôsledku toho bola chybná počítačová jednotka odpísaná skôr, ako bolo potrebné.
Účtovníctvo zaznamenalo tieto transakcie: obstarávaciu cenu, DPH z nákladov a odpočítateľnosti, nákup v rámci dlhodobého majetku, odpisy a skutočný odpis chybného zariadenia (počiatočná cena, opotrebenie, poškodenie).
Príklad 2. Odpis základnej dosky z dôvodu zastarania pri modernizácii počítača
Organizácia vymieňa zastaranú základnú dosku za vylepšenú časť. Nový diel bol zakúpený v špecializovanom obchode s počítačmi. Tam sa vymenila doska. V tomto prípade dochádza k modernizácii počítačového vybavenia, pretože zamýšľaným účelom výmeny dosky je zlepšiť funkčnosť a technické vlastnosti počítača.
Účtovníctvo odráža nákup novej dosky, výdavky na jej výmenu (platba za prácu treťou stranou). Základná doska je odpísaná z dôvodu fyzického opotrebovania. Počiatočná cena výpočtovej jednotky sa zvyšuje v dôsledku vykonanej modernizácie.
| Účtovné záznamy | Charakteristický |
| DT 10,5 KT 60 | Kúpa základnej dosky |
| DT 19 KT 60 | DPH pri kúpe |
| DT 08 CT 10.5 | Zastaraná základná doska (ako počítačové komponenty) zošrotovaná |
| DT 08 KT 60 | Náklady na výmenu starej dosky smerujú k zvýšeniu ceny modernizovanej počítačovej jednotky |
| DT 19 KT 60 | DPH za vykonanú prácu (výmena dosky) |
| DT 01 CT 08 | Pôvodná cena počítača je zvýšená o vynaložené náklady |
Odpovede na často kladené otázky
Otázka 1: Je možné viesť evidenciu počítača po častiach pre jeho následný odpis po častiach?
Všeobecne akceptované hľadisko regulačných orgánov sa scvrkáva na to, čo nie je dovolené. Hlavnými časťami, ktoré tvoria počítač, sú systémová jednotka, klávesnica, monitor, myš atď. Nemôžu fungovať samostatne, nezávisle, mimo počítača. Z tohto dôvodu sa uvedené časti považujú a berú do úvahy ako súčasť počítača (všeobecného objektu).
Samostatné počítačové účtovníctvo (podľa podrobností) je povolené v dvoch prípadoch:
- Rôzna životnosť dielov. Najčastejšie sa to stane, keď bol počítač zakúpený na náhradné diely. Napríklad blok má životnosť 5 rokov, monitor má životnosť 2 roky atď. Rozdiel v pojmoch je značný a to je dôvod na samostatné účtovanie komponentov počítača.
- Komponenty sa budú používať v rôznych konfiguráciách kancelárskeho vybavenia. Napríklad jeden monitor sa pripája k viacerým počítačom.
Na účely účtovania náhradných dielov a počítačových komponentov sa používa účet 10.
Otázka č.2: Kedy môžete odpisovať počítač po častiach? (kliknutím rozbalíte)
Ak organizácia berie do úvahy počítačové vybavenie po častiach, potom v prípade potreby. Napríklad pri opravách, keď je potrebné vymeniť zlomený, opotrebovaný diel. Je odpísaná ako nefunkčná na základe zákona. V účtovníctve sa táto operácia eviduje ako DT 20 (23,25, 26, 29, 44) KT 10. Nový diel, ktorý sa namontuje ako náhrada za starý diel, príde ako náhradný diel (alebo OS).
V každej organizácii skôr alebo neskôr vyvstane veľmi naliehavá otázka - čo robiť so zariadením, ktoré už úplne vyčerpalo svoju životnosť alebo sa pokazilo? Správnym riešením by bol postup odpisovania, ktorý si vyžaduje špeciálnu dokumentáciu.Kde môžem získať formulár na odpis?
Ak potrebujete skúšku a technickú správu o vyradení kancelárskej techniky, počítača, monitora, tlačiarne alebo inej kancelárskej techniky, kontaktujte DoctorFrost. Naše odborné posúdenie potvrdí skutočnosť, že zariadenie je predmetom likvidácie a nie je možné jeho ďalšie využitie. Proces odpisu z hlavného zostatku a likvidácie možno zorganizovať ihneď po prijatí aktu o odpísaní.Výhody našej spoločnosti pre Vás:
- Práca v regióne Moskva: hlavné mesto a región.
- Pohodlná platba: bezhotovostne aj v hotovosti.
- Rýchle prijatie aktu: už za 1 pracovný deň.
- Konkurenčné ceny.
Čo treba odpísať?
- Predmety, ktoré už nemožno použiť z dôvodu absolútnej nevhodnosti.
- Vlastne chýbajúce vybavenie, čo potvrdzuje inventár.
- Zastarané vybavenie.
- Opotrebované vybavenie.
- Kancelárske zariadenie poškodené vyššou mocou (dôvodom je nemožnosť alebo nerentabilnosť ďalšej prevádzky zariadení).
Dôvody odpisovania počítačov a kancelárskeho vybavenia
Hlavným predpokladom pre získanie certifikátu je strata úžitkových vlastností zariadenia, pre ktoré bolo pôvodne zakúpené. Medzi dôvody odpisu patria:- Takzvaná „morálna zastaranosť“.
- Fyzické zlyhanie.
- Porucha, ktorá sa nedá opraviť.
