Spoločnosti v Ruskej federácii zabezpečujú personálne služby. Oddelenie personálu: čo to je a je služba zakázaná? Ďalšie dôležité pravidlá

24.10.2023 | Registrácia

V dôsledku zmien v legislatíve, ktoré vstúpili do platnosti minulý rok, si teraz mnohí myslia, že v roku 2019 je zákaz zamestnancov a nemožno ich použiť na prilákanie pracovnej sily do práce bez registrácie v štáte.

To je však úplne mylný názor, keďže v januári 2016 vstúpili do platnosti zmeny federálneho zákona č. 116, ktoré používanie outstaffingu nezakazovali, ale naopak upravovali jeho používanie v Rusku.

Prečo si myslia, že je zakázané predávať zamestnancov? Obmedzenie prideľovania zamestnancov v roku 2019

O tom, že od roku 2016 bude v Rusku zakázaný outstaffing, sa začalo diskutovať kvôli tomu, že v texte návrhov regulačných aktov sa v tom čase objavili prvé zmienky o agentúrnej práci. Mnohí preto zákon, ktorý vstúpil do platnosti v januári 2016, vnímali ako zákaz nadstavbovej a agentúrnej práce a dokonca ho označili za zákon zakazujúci vyraďovanie personálu z radov zamestnancov.

S jeho nadobudnutím platnosti však outstaffing, samozrejme, zakázaný nebol. Namiesto toho boli definované podmienky, za ktorých môžu právnické osoby poskytovať a využívať služby externého personálneho presunu.

Inými slovami, v Rusku v roku 2019 nie je zákaz premiestňovania zamestnancov, existujú však určité obmedzenia týkajúce sa premiestňovania zamestnancov:

nie každý môže poskytnúť túto službu;
a nie každý to môže použiť.

Nižšie vám povieme viac o týchto obmedzeniach v roku 2019.

Ako sa poskytujú služby v roku 2019

Spoločnosť, ktorá si službu objednáva, už má niektorých zamestnancov, ktorých chce zamestnať, alebo chce zamestnancov, ktorých má v úmysle prijať, formalizovať. Zamestnávateľ sa preto obráti na personálnu agentúru.

Spoločnosť poskytujúca službu oficiálne prijíma zainteresovaných zamestnancov medzi svojich zamestnancov, uzatvára s nimi pracovné zmluvy a stáva sa ich formálnym zamestnávateľom a následne ich na základe zmluvy o dodávke personálu posiela k zákazníkovi pracovať na svoje územie.

Odložený zamestnanec, ktorý je oficiálnym zamestnávateľom dôchodcov, preberá na seba výpočet miezd, platenie daní, udržiavanie personálnej a migračnej evidencie (ak sú pracovníci cudzinci) a nesie za týchto pracovníkov plnú právnu zodpovednosť voči štátnym službám. , čo klientovi výrazne uľahčuje život, zbavuje ho týchto povinností.

Zákaz premiestňovania zamestnancov v roku 2019: kto nemôže službu poskytovať

V súlade s federálnym zákonom č. 116 môžu odteraz poskytovať služby prevodu personálu z personálu spoločnosti len súkromné pracovné agentúry, ktoré majú štátnu akreditáciu a spĺňajú nové požiadavky pracovného práva.

V roku 2019 sa teda nikto okrem súkromných personálnych agentúr nemôže zapojiť do outstaffingu, to znamená poskytovať personál organizáciám tretích strán.

Na poskytovanie služieb v oblasti personálneho zabezpečenia v roku 2019 musí spoločnosť získať akreditáciu, na ktorú musí spĺňať nasledujúce požiadavky:

Majte autorizovaný kapitál najmenej 1 000 000 rubľov.
Nemať dlhy na daniach, poplatkoch a iných povinných platbách do rozpočtu.
Generálny riaditeľ súkromnej agentúry práce musí mať za posledné tri roky vysokoškolské vzdelanie a prax v oblasti zamestnávania alebo podpory zamestnávania aspoň dva roky.
Šéf agentúry nemôže mať záznam v registri trestov za páchanie trestných činov v ekonomickej sfére alebo trestných činov proti osobe.
Spoločnosť, ktorá získa akreditáciu, musí fungovať v rámci spoločného daňového systému.

Obmedzenia týkajúce sa využívania externých zamestnancov v roku 2019

V roku 2019 existujú určité obmedzenia pri využívaní outstaffingu:

Odmena prevedených zamestnancov na základe zmluvy o dodávke personálu nemôže byť nižšia ako odmena zamestnancov na plný úväzok s rovnakou špecializáciou prijímajúcej strany.
Ak zamestnanec vykonáva prácu súvisiacu so škodlivými a nebezpečnými pracovnými podmienkami, musí mu byť zaplatená náhrada zodpovedajúca charakteristike pracovných podmienok na pracovisku.
Zamestnanca nemožno preložiť k prijímajúcej strane na výkon pracovnej činnosti na obdobie dlhšie ako 9 mesiacov.
Počet zamestnancov prevedených súkromnými agentúrami práce na výkon práce by nemal presiahnuť priemerný počet zamestnancov prijímajúcej strany, pokiaľ sa nezohľadní stanovisko odborovej organizácie podniku, do ktorého sa prevádzajú zamestnanci tretích strán.

Inými slovami, využívať agentúrnu prácu v rozsahu nad 10 % osobných zamestnancov bude možné len s povolením odborovej organizácie založenej v spoločnosti.

Zákaz využívania outstaffingu v roku 2019

Dnes zákon stanovuje podmienky, za ktorých je poskytovanie práce pracovníkmi úplne zakázané, to znamená, že vysielanie zamestnancov súkromnými pracovnými agentúrami na prijímajúcu stranu nie je povolené pre:

Vykonávanie prác I. a II. triedy nebezpečnosti, ako aj v nebezpečných pracovných podmienkach 3 a 4 stupne.
Pracovať ako členovia posádky námorných plavidiel a plavidiel zmiešanej plavby.
Nahradenie zamestnancov, ktorí sa zúčastňujú štrajku.
Obsadzovanie niektorých riadnych pozícií prijímajúcej strany, ak je prítomnosť zamestnancov obsadzujúcich tieto miesta podmienkou na získanie osobitného povolenia alebo licencie na vykonávanie určitého druhu činnosti prijímajúcej strany, podmienkou členstva v samosprávnej organizácii alebo vydanie potvrdenia o prijatí na určitý druh práce samoregulačnou organizáciou;
Náhrada zamestnancov prijímajúcej strany, ktorí dočasne prerušili prácu, vrátane odmietnutia výkonu práce z dôvodu omeškania s výplatou mzdy.
Vykonávanie prác v nasledujúcich prípadoch:

dočasné pozastavenie výroby strany prijímajúcej zamestnancov;
hostiteľská strana je v konkurznom konaní;
zavedenie režimu práce na čiastočný úväzok zo strany hostiteľskej strany s cieľom zachovať pracovné miesta pri hrozbe prepustenia zamestnancov.

Ak teda zhrniete vyššie uvedené, môžete si urobiť vlastný záver, že všetky legislatívne zmeny v žiadnom prípade nezakazujú zapojenie pracovníkov na voľnej nohe a využívanie agentúrnej práce, ale upravujú iba outstaffing a v roku 2019 je služba plne legalizovaná.

Navyše prísne pravidlá, ktoré sa teraz vyžadujú od súkromných pracovných agentúr na získanie akreditácie, pomáhajú vyčistiť trh od čiernych outstafferov a k tomu, aby zákazníci dostali skutočne kvalitné personálne služby od spoľahlivej spoločnosti, ktorá má štátnu akreditáciu.

Či je spoločnosť akreditovaná, si môžete kedykoľvek skontrolovať na webovej stránke Rostrud na adrese

Po prvé, poďme zistiť, čo to outstaffing vlastne je? Outstaffing je finančná transakcia, prostredníctvom ktorej spoločnosť poskytuje svojim zamestnancom výkon krátkodobej práce pre inú spoločnosť. Ukazuje sa, že pracovníci sú oficiálne zamestnaní v jednej organizácii, ale pracujú v prospech inej.

Aké príležitosti poskytuje personálna spoločnosť?

S procesom outstaffingu sa spravidla môžete stretnúť vtedy, keď má organizácia problémy s financiami a nákladmi na zamestnancov.

1. V čase krízy sa zamestnávateľ v prvom rade snaží optimalizovať a minimalizovať náklady

2. Druhou etapou bude personálny problém, spravidla sa uchyľuje k znižovaniu počtu zamestnancov, ale sú možné aj iné možnosti, v každom prípade musí niekto pracovať

Takže napríklad v súčasnej situácii vyššej moci, keď jeden zamestnanec ochorie a jeho prítomnosť je pre spoločnosť veľmi dôležitá, budete musieť využiť externú spoločnosť. Spravidla sa takíto zamestnanci prijímajú takpovediac dočasne, kým sa podmienky nezlepšia.

Outstaffing ako forma lízingu

V súčasnosti existujú tri typy personálneho lízingu, a to:

Outstaffing – keď je personál odobratý z personálu na krátky čas
Leasing
Outsourcing – najímanie zamestnancov na dlhšiu dobu

Personálna dohoda s personálom

Pre úsporu kapitálu spoločnosti, skvalitnenie jej práce, odbúranie papierovej práce účtovného oddelenia a oddelenia ľudských zdrojov je uzatvorená dohoda o externom zamestnaní.

Dôležité!!Podstatou outsaffingu je, že zamestnanci sú zamestnaní v jednej firme a tá outstaffingová platí mzdy a platí dane a rieši všetky vzniknuté problémy.

Dve spoločnosti medzi sebou uzavrú dohodu, podľa ktorej nadradení zaradia zamestnanca k sebe a bývalý zamestnávateľ ich zo zamestnancov vyradí.

Dohodu podpisujú dve strany:

1. Spoločnosť, ktorá zamestnáva zamestnanca, teda dodávateľa

2. A priamo zákazník

Dôležité!! Outpersonálna spoločnosť uzatvára so zamestnancom pracovnú zmluvu a s klientom zmluvu o nábore.

Pozrime sa, z čoho pozostáva naša dohoda?

V prvom rade stojí za zmienku, že spoločnosť, ktorá zamestnancov poskytuje, nezodpovedá za kvalitu ich práce, jej úlohou je zamestnancov vybrať
Zmluvu je možné uzavrieť priamo s konkrétnou osobou a doložiť certifikáty o vykonaných prácach

V zmluve by mal byť jasne uvedený predmet zmluvy, práva a povinnosti zmluvných strán, podmienky, za ktorých sa zamestnanec prijíma

Cena za služby a pracovné podmienky
Okolnosti vyššej moci, body, na základe ktorých môže byť zmluva ukončená
Záverečné ustanovenia a podpisy zmluvných strán

Výhody a nevýhody náboru personálu na základe dohody o prideľovaní zamestnancov

klady	Mínusy
Zníženie počtu zamestnancov v podniku, čím sa ušetrí čas a peniaze na platenie personalistu	Sprostredkovateľská spoločnosť nezodpovedá za kvalitu práce vykonanej brigádnikmi
Minimalizácia rizík, keď sú zamestnanci chorí alebo odchádzajú na materskú dovolenku – dávky vyplácajú externí zamestnanci	Niektoré agentúry môžu zvýšiť náklady na svoje služby
Možnosť vybrať si a pozrieť si prácu každého a potom ho v prípade potreby prijať do svojej spoločnosti	Existuje mnoho leteckých spoločností, do ktorých môžete spadnúť a trpieť.
V prípade vyššej moci je výhodou výmena
Znížené náklady na dane a poistné

Môžeme konštatovať, že v roku 2017. Stalo sa módnym a pomerne produktívnym zapojiť sprostredkovateľskú spoločnosť na pomoc s personálom s cieľom normalizovať a zlepšiť stav ich spoločnosti.

Vlastnosti vzťahov s externou spoločnosťou v roku 2017

Daňový inšpektorát, ako aj inšpektorát práce sú voči takýmto organizáciám veľmi obozretné, preto stojí za to venovať väčšiu pozornosť niektorým ustanoveniam zmluvy, ako aj:

1. Mnohé organizácie nadväzujú vzťahy so sprostredkovateľmi za účelom zníženia daňových výdavkov, napríklad spoločnosť využívajúca zjednodušený daňový systém nemá nárok na viac ako 100 zamestnancov, ale uzatvorením dohody s externým zamestnancom môže mať min. dvesto zamestnancov.

2. Finančné podvody sa zistia aj vtedy, keď majú obe organizácie rovnaký manažment, spoločnú právnu adresu a určitý reťazec

3. Daňový úrad môže tiež uznať náklady na vyplácanie externých zamestnancov ako nezákonné, čo bude potrebné preukázať

4. Zmluvu sa oplatí vypracovať veľmi podrobne, presne s uvedením všetkých požiadaviek zákazníka

5. Všetky transakcie musia byť zdokumentované

6.A musia byť splnené všetky požiadavky na ochranu práce, pracovnoprávnu legislatívu, ako aj osobné údaje

Dôležité!! Externá spoločnosť nemôže byť zaregistrovaná ako samostatný podnikateľ, zmluvu možno uzavrieť iba s LLC.

Pre výkonných pracovníkov existujú aj riziká:

vytvorenie podmienok pre registráciu pracovných zmlúv na dobu určitú;
ťažkosti pri získaní dôchodku, ktoré sú spojené s nedostatkom dodatočných príspevkov na poistenie, aj keď zamestnanec skutočne pracuje v škodlivých a nebezpečných podmienkach;
na zamestnanca sa nevzťahujú miestne doklady zamestnávateľa, u ktorého v skutočnosti pracuje;
riziko nevyplatenia miezd externým zamestnancom z dôvodu nedostatočného majetku.

Posledná okolnosť je spôsobená tým, že mnohé agentúry lietajú v noci. Na ich vytvorenie stačí iba 10 000 rubľov - autorizovaný kapitál pre LLC.

Odpovede na bežné otázky

Otázka 1:

Aký je rozdiel medzi outstaffingom a outsourcingom?

Vo všeobecnosti nesú podobnú sémantickú záťaž, konkrétne sú pákami na riadenie personálu a normalizáciu stavu podniku.

Outstaffing je ukončenie pracovnej zmluvy s následným ich presunom z personálu podniku na zamestnancov spoločnosti, ktorá priamo vyberá zamestnancov.

Outsourcing, naopak, presúva niektoré funkcie na tretiu spoločnosť, ktorá má na plnenie svojich úloh zamestnancov.

Otázka č.2: Na ako dlho je možné uzavrieť zmluvu o externom zamestnancovi?

Takéto zmluvy zvyčajne nie sú dlhodobé, do šiestich mesiacov, ale keďže je to výhodné pre dve strany, jedna šetrí na mzdách a daniach, druhá prináša zisk, zmluva môže trvať dlhšie.

Príležitosť na úsporu času a peňazí, ako aj zvýšenie efektivity podnikania outstaffingom, kedy firma prenajíma zamestnancov, ktorých potrebuje, na určitý čas, bez rozširovania personálu a bez toho, aby zbytočnými starosťami zaťažovala svojich personalistov a účtovníctvo. . V tomto prípade zamestnancov na základe pracovnej zmluvy prijíma iná spoločnosť – personálna agentúra (v zmysle zákona „súkromná agentúra práce“) a prenajíma ich iným spoločnostiam.

Čo je to outstaffing?
Outstaffing (z anglického out „out“, personál – „staff“) je odstránenie personálu z personálu spoločnosti a jeho registrácia v personáli outstaffingu spoločnosti. Preberá plnú zodpovednosť za personálne otázky, zabezpečuje zamestnancom požadovanú kvalifikáciu a nesie plnú zodpovednosť za kvalitu ich práce.

Existuje niekoľko dôvodov, prečo je pre spoločnosť výhodné využívať prácu „prenajatých“ pracovníkov:

Zníženie zaťaženia účtovných a HR oddelení

Náborová agentúra je zodpovedná za výpočet miezd, platenie „mzdových“ daní, výpočet a vyplácanie dávok a dovolenky, zostavovanie a predkladanie „platových“ správ Federálnej daňovej službe, Fondu sociálneho poistenia a Dôchodkovému fondu. V prípade priestupkov zaplatí penále a pokuty, ako aj všetky ďalšie poplatky. Samotná spoločnosť zostane stranou od všetkých týchto problémov.

Firma do toho nepotrebuje zapájať účtovníkov a personalistov. Jednoducho platí pevnú sumu za každého zamestnanca.

Vymeniť zamestnanca nie je problém

Pri vybavovaní zamestnancov výber a výmenu personálu (počas dovolenky alebo choroby „prenajatého“ zamestnanca) vykonáva agentúra. Nebudete musieť riešiť prijímanie a prepúšťanie zamestnancov spoločnosti.

Otázka zamestnávania cudzincov je vyriešená

Cudzinci sú prijímaní podľa osobitných pravidiel (viac o tom v článku „Ako prihlásiť zahraničného zamestnanca: pokyny krok za krokom“), ktorých porušenie môže viesť k značným pokutám. Po dohode o nadstavbe bude agentúra kontrolovať doklady cudzincov a informovať ministerstvo vnútra o prijatí zamestnancov zo zahraničia.

Menej pracovných auditov a reklamácií

Kontroly práce dočasných zamestnancov bude vykonávať agentúra, keďže práve s ňou sú uzatvorené pracovné zmluvy zamestnancov pracujúcich na nadstavbových podmienkach. To znamená, že všetky otázky týkajúce sa registrácie pracovných vzťahov budú adresované agentúre a na žiadosť „trudovikov“ bude musieť poskytnúť dokumenty a vysvetlenia.

Znižuje sa riziko predvolania do komisie pre daň z miezd

Oddelenie personálu je zakázané, ale možno ho použiť

Do roku 2016 zákonník práce nemal taký pojem ako „agentúrna práca“, takže nebol legislatívne upravený a pracovníci mimo zamestnancov boli úprimne bezmocnou kategóriou pracovníkov. Prijímajúca strana mohla napríklad takto prijatého zamestnanca kedykoľvek odmietnuť – bez vysvetlenia či vyplatenia odstupného. V tom istom čase sa samotný zamestnanec, zamestnaný na základe dohody o prideľovaní zamestnancov, ocitol vo veľmi limbe: zamestnal ho jedna organizácia a pracuje pre inú. V tomto prípade skutočný zamestnávateľ nenesie žiadnu zodpovednosť.

Na nápravu situácie a ochranu záujmov „vypožičaných“ pracovníkov bol Zákonník práce Ruskej federácie doplnený o článok 56.1, ktorý definoval agentúrnu prácu ako prácu na objednávku zamestnávateľa v záujme a pod vedením inej spoločnosti, a zakázal jej používanie (federálny zákon z 5.5.2014 č. 116-FZ). Nový článok však nezaviedol jednoznačný zákaz najímania personálu.

Možnosť poslať pracovníkov k inému zamestnávateľovi existuje dodnes. Na to je však potrebné splniť niekoľko podmienok, ktoré sú predpísané v kapitole 53.1 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Dočasní zamestnanci: kto a v akých prípadoch?

Poskytnutie zamestnancov inému zamestnávateľovi môže byť len dočasné – najviac na 9 mesiacov. Povolené iba v prípadoch, keď:

Zjavne dočasné práce súvisiace s rozšírením výroby alebo služieb.
Náhrada dočasne neprítomného zamestnanca.
Obsluha a pomoc pri upratovaní pre občanov.

Okrem toho môže pracovná agentúra uzavrieť pracovnú zmluvu s ustanovením o dočasnom zabezpečení s tými, ktorí neplánujú pracovať natrvalo. toto:

študenti denného štúdia;
osamelí a plnoletí rodičia vychovávajúci maloleté deti;
osoby prepustené z nápravných zariadení.

Do hostiteľskej spoločnosti ich môžu poslať v prípadoch, keď podľa Zákonníka práce možno uzavrieť pracovnú zmluvu na dobu určitú.

Najímanie dočasných zamestnancov je prísne zakázané v týchto prípadoch:

nahradenie štrajkujúcich pracovníkov;
výkon práce v prípade prestojov, konkurzného konania, zavádzania skrátených pracovných úväzkov s cieľom zachovať pracovné miesta pri hrozbe hromadného prepúšťania pracovníkov;
nahradenie zamestnancov, ktorí odmietli vykonávať povinnosti, a to aj z dôvodu omeškania mzdy o viac ako 15 dní;
vykonávanie určitých druhov prác na objektoch triedy nebezpečnosti I a II (zoznam takýchto prác bol schválený nariadením Ministerstva práce Ruska č. 858n, Rostechnadzor č. 455 z 11. novembra 2015);
vykonávanie prác na miestach, kde sú pracovné podmienky klasifikované ako 3. alebo 4. stupeň nebezpečenstva alebo obzvlášť nebezpečné pracovné podmienky;
nahrádzanie tých pracovníkov, ktorých prítomnosť je podmienkou získania licencie, podmienkou členstva v SRO alebo vydania potvrdenia o prijatí na určitý druh práce;
vykonávajúci prácu ako členovia posádky námorných plavidiel a plavidiel zmiešanej (riečno-námornej) plavby.

Ako vidíte, je možné najať si freelancera, ale podlieha mnohým obmedzeniam.

Zároveň sa objavili prísne požiadavky na samotné firmy, ktoré personál zabezpečujú.

Kto môže poskytnúť pracovníkov

Nie každá spoločnosť sa môže zapojiť do outstaffingu. Personál na prenájom môžu podľa zákona poskytnúť len súkromné agentúry, ktoré prešli osobitnou akreditáciou v Rostrud a spĺňajú nasledujúce podmienky:

základný kapitál - najmenej 1 milión rubľov;
neexistujú žiadne dlhy na daniach a odvodoch;
Vedenie agentúry má za posledné 3 roky vysokoškolské vzdelanie a prax v oblasti zamestnania minimálne 2 roky;
konateľ nemá záznam v registri trestov za páchanie trestných činov proti fyzickej osobe alebo v hospodárskej oblasti;
platenie daní podľa všeobecného daňového systému (keďže osobitné režimy sú pre ne zakázané).

Zoznam akreditovaných agentúr je zverejnený na webovej stránke Rostrud v časti „Otvorené údaje“ > „Register akreditovaných súkromných pracovných agentúr“.

Okrem pracovných agentúr môžu brigádnikov zabezpečiť aj niektoré organizácie. Napríklad materská organizácia dcérskej spoločnosti alebo spoločnosť, ktorá je zmluvnou stranou akcionárskej zmluvy – navzájom.

Kto je zodpovedný za personál

Keďže hlavným dôvodom zavedenia zmien Zákonníka práce Ruskej federácie bola ochrana záujmov pracovníkov, spoločnosť prijímajúca najatých zamestnancov sa za to stala zodpovednejšou:

So zamestnancom je potrebné uzavrieť osobitnú dodatočnú dohodu k jeho hlavnej pracovnej zmluve, v ktorej budú uvedené všetky údaje prijímajúcej strany (pred rokom 2016 takáto požiadavka nebola).
„Adoptovaní“ zamestnanci musia dostávať minimálne zamestnancov na plný úväzok s podobnou pozíciou a kvalifikáciou. Napriek tomu, že mzdu vypláca agentúra a nie prijímajúca strana, výška mzdy priamo ovplyvňuje náklady na poskytnutého zamestnanca, takže na platoch externých zamestnancov nebude možné ušetriť.
V prípade prijímania personálu na škodlivú a nebezpečnú prácu budú aj príspevky vyššie, čo znamená, že agentúra tieto príspevky „zahrnie“ do nákladov na poskytnutého zamestnanca.
Úrazy na pracovisku vyšetruje skutočný zamestnávateľ, nie agentúra.
Za nevyplatenie miezd „prenajatým“ zamestnancom sú zodpovední obaja zamestnávatelia – priamy zamestnávateľ aj agentúra. Štandardne im ich „primárny“ zamestnávateľ dlhuje mzdu. Ale ak z nejakého dôvodu nemôže zaplatiť zamestnancom, môžu požadovať platbu od spoločnosti, kde priamo pracovali.

Je zrejmé, že po prijatí noviel Zákonníka práce sa výrazne sťažilo uzatváranie dohôd o prideľovaní zamestnancov. A niektoré spoločnosti boli nútené ich úplne opustiť.

Rozdiely medzi outstaffingom a outsourcingom

V niektorých prípadoch je vhodné namiesto dohody o outsourcingu vypracovať zmluvu o outsourcingu. Aj keď sa outstaffing často zamieňa s outsourcingom, ide o úplne odlišné pojmy. A outsourcing u nás ešte nebol vystavený takému tvrdému prenasledovaniu.

Outsourcing je proces, pri ktorom spoločnosť prevádza časť svojich výrobných alebo obchodných procesov na inú spoločnosť, ktorej špecialisti sú odborníkmi v určitej oblasti.

Outstaffing je prenájom zamestnancov a outsourcing je poskytovanie špecifických služieb.

Aby sme lepšie pochopili rozdiel, uveďme si jednoduchý príklad. Spoločnosť nemá účtovníka na plný úväzok. A agentúra poskytla zamestnanca na túto pozíciu. V tomto prípade hovoríme o outstaffingu. Takáto účtovníčka však bude môcť pracovať maximálne 9 mesiacov.

Iná vec je outsourcing – teda ak firma prevedie účtovníctvo vo všeobecnosti alebo jeho jednotlivé úseky, napríklad mzdy, na profesijnú organizáciu tretej strany. V tomto prípade je uzatvorená riadna zmluva o poskytovaní služieb, kde platia normy občianskeho a nie pracovného práva.

Aký je teda rozdiel medzi outsourcingom ľudských zdrojov a outsourcingom zamestnancov? Pre lepšie pochopenie podobností a rozdielov uvádzame malú tabuľku.

Obráťte sa na odborníka

Podmienky	Outsourcing	Outsaffing
Predmet spolupráce	Presun funkcií na špecializovanú firmu	Prevod zamestnanca na lízing a jeho registrácia ako dodávateľ
Zmluvný čas	Bez obmedzení	Nie viac ako 9 mesiacov
Platobné podmienky za prácu	Po dohode zmluvných strán	Nie horšie ako zamestnanci na plný úväzok na podobnej pozícii
Dokumentovanie	Zmluva o platených službách	Dodatok k pracovnej zmluve, zápis do pracovnej knihy zamestnanca
Nehody s nečlenským personálom	Vykonávajúca spoločnosť vyšetruje

Dňa 1. januára nadobudol účinnosť federálny zákon č. 116-FZ z 5. mája 2014, ktorý upravuje činnosti mimo zamestnancov. Podľa tohto zákona došlo k významným zmenám v podmienkach poskytovania nadstavbových služieb a obmedzení využívania týchto služieb.

O všetkých novinkách v legislatíve v oblasti využívania agentúrnej práce, ako aj o tom, čo je to outstaffing, prečo je potrebný a aké benefity z neho zamestnávateľ má, sa dozviete z nášho článku.

Definícia outstaffingu

Začnime náš prehľad legislatívnych zmien s definíciou outstaffingu.

Outstaffing je vyraďovanie personálu z personálu spoločnosti. Zamestnanci na plný úväzok vďaka tejto službe uzatvárajú pracovné zmluvy nie s firmou svojho priameho zamestnávateľa, ale so sprostredkovateľskou organizáciou (outstaffer).

Outstaffer zase preberá všetky funkcie zamestnávateľa, medzi ktoré patrí vedenie personálnej evidencie, vydávanie miezd, platenie daní, dodržiavanie všetkých pracovných a daňových zákonov, ako aj sledovanie dostupnosti a platnosti všetkých dokladov zamestnancov.

Zamestnanci zároveň naďalej vykonávajú svoju prácu priamo pre spoločnosť, ktorá je objednávateľom služby outstaffing. Všetky nuansy práce medzi externým zamestnancom a zákazníckou spoločnosťou sú formalizované dohodou o poskytovaní zamestnancov.

Inými slovami, hlavnou úlohou outstaffingu je presunúť personálnu prácu do inej organizácie, pričom zamestnávateľ má možnosť ušetriť na daniach a minimalizovať všetky riziká, najmä ak sú medzi zamestnancami migranti.

Dopadá to takto: ak ste zamestnávateľ, ktorého medzi zamestnancami sú zahraniční zamestnanci a chcete sa zbaviť všetkých rizík a zodpovednosti za svojich zamestnancov a v noci pokojne spať, bez premýšľania o daniach a migračných kontrolách, ktoré môžu príďte kedykoľvek bez varovania, potom je táto služba určená presne pre vás.

Túto službu môžu využívať právnické aj fyzické osoby.

Zákon o zákaze premiestňovania zamestnancov od roku 2016

Veľa ľudí si myslí, že zákon o nadstavbe v roku 2016 zaviedol zákaz používania a poskytovania takýchto služieb. Obzvlášť veľa otázok vzniká v súvislosti s prečerpávaním zamestnancov zo zahraničia podľa federálneho zákona č. 116 a zákazom využívania zahraničnej pracovnej sily.

To však vôbec nie je pravda. Nový zákon vôbec nie je o zákaze outstaffingu, keďže nezakazuje agentúrnu prácu, ale jednoducho „diktuje“ pravidlá spoločnostiam, ktoré môžu túto službu od začiatku roka 2016 poskytovať.

Inými slovami, dnes sa outstaffing cudzích občanov vykonáva v súlade s federálnym zákonom 116, ktorý v žiadnom prípade agentúrnu prácu nezakazuje, ale naopak, v rámci zákona ju legalizuje.

Inovácie v oblasti outstaffingu: zmeny v roku 2016 a obmedzenia poskytovania a využívania služieb v súlade s 116 federálnym zákonom o outstaffingu

Podľa federálneho zákona 116-FZ teda môžu odteraz zabezpečovať externé pracovné miesta len súkromné pracovné agentúry akreditované štátom a spĺňajúce nové požiadavky pracovného práva.

Hlavné ustanovenia ruskej pracovnej legislatívy určujú, že od roku 2016 môžu zamestnancov poskytovať iba dve skupiny spoločností:

Personálne agentúry akreditované úradom práce.
Ostatné spoločnosti vo výnimočných prípadoch a so špeciálnym povolením.

Ak hovoríme o získaní tejto akreditácie, potom musia agentúry spĺňať nasledujúce kritériá:

Dostupnosť autorizovaného kapitálu najmenej jeden milión rubľov.
Úplná absencia dlhov na daniach a poplatkoch.
Riaditeľ agentúry musí mať vysokoškolské vzdelanie a minimálne 3 roky relevantnej praxe.
Manažéri a vrcholový manažment nemajú záznam v registri trestov.
Práca celej organizácie v podmienkach spoločného daňového systému.

Podľa zákona o nadstavbe z roku 2016 môžu poskytnutého personálu využívať fyzické aj právnické osoby.

Okrem týchto pravidiel legislatíva uložila aj niektoré ďalšie obmedzenia týkajúce sa premiestňovania zamestnancov.

V súčasnosti nie je možné využiť prácu poskytovanú personálom súkromnej pracovnej agentúry na prácu, ktorá je hodnotená ako škodlivá (3.3 a 3.4) a nebezpečná, a je tiež nemožné preradiť zamestnancov mimo zamestnancov na viac ako deväť mesiacov.

Personálne právo: zmeny v zmluve

Zmeny v obsadzovaní zamestnancov sa dotkli aj dohôd o nadstavbe zamestnancov medzi zamestnávateľom a spoločnosťou pre odbyt zamestnancov.

Všeobecné podmienky zmluvy o poskytnutí práce pre zamestnancov dnes vychádzajú jednak zo zákona, jednak zo želania objednávateľa, ktoré sú dané potrebami objednávateľa nadstavbových služieb a nadväzujúcej firmy.

Teraz musí dohoda o externom zamestnaní obsahovať tieto podmienky:

pracovná funkcia sa vzťahuje na každého zamestnanca alebo skupinu zamestnancov, ktorú poskytuje,
poskytnutá kvantitatívna jednotka zamestnancov spoločnosti,
termín poskytnutia personálu pre každého zamestnanca,
náklady na zriaďovacie služby pre jednu osobu alebo skupinu nadzamestnaneckých zamestnancov,
postup a načasovanie platby za poskytovanie služieb,
sankcie, ak zákazník včas neuhradí faktúru, ktorá mu bola vystavená,
postup pri ukončení, zmene a predĺžení zmluvy.

Okrem toho článok 782 časť 1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie stanovuje právo zákazníka služby jednostranne odmietnuť služby s výhradou platby dodávateľovi (spoločnosti externého personálu) za skutočne vynaložené výdavky. Aby sa predišlo sporom, odporúča sa v prípade takéhoto odmietnutia stanoviť pravidlá.

Dajte si pozor na spoločnosti, ktoré ignorujú zákony o nadstavbe zamestnancov!

Napriek prísnym požiadavkám na akreditáciu dnes na trhu naďalej pracujú „čierni“ outstafferi.

Identifikácia bezohľadných organizácií nie je taká náročná:

Po prvé, suma uvedená v dohode medzi sprostredkovateľom a zákazníkom nemôže byť nižšia ako 4 385 rubľov (minimálna výška daňových odpočtov).

Po druhé, krátka doba existencie spoločnosti na trhu.

Ak sa teda rozhodnete využiť túto službu, dôkladne si skontrolujte spoločnosť, ktorú sa chystáte osloviť. Je veľmi dôležité, ak je to možné, zistiť číslo, pod ktorým je externá spoločnosť registrovaná na Federálnej službe pre prácu a zamestnanosť, a skontrolovať jej prítomnosť v registri.

Tieto informácie sú vždy vo verejnej doméne a spoločnosť si môžete skontrolovať sami na oficiálnej webovej stránke Rostrud pomocou odkazu.

Nový zákon v roku 2016 nielenže zmenil, ale aj pretriedil a na trhu s týmito službami ostali len stabilné firmy rozvíjajúce sa týmto smerom. Napríklad v Petrohrade je momentálne veľmi málo akreditovaných spoločností.

Aplikácia nového zákona umožnila zamestnávateľovi minimalizovať všetky personálne, daňové a migračné riziká a pokojne spať bez toho, aby myslel na pokuty pre nelegálnych imigrantov a pozastavenie činnosti svojej spoločnosti v prípade kontrol, keďže zamestnávateľ sa už môže plne spoľahnúť na svojho externého partnera, ak má štátnu akreditáciu.

Ak máte stále otázky týkajúce sa inovácií v legislatíve alebo by ste sa chceli dozvedieť viac o premiestňovaní zamestnancov cudzincov podľa federálneho zákona 116, zavolajte právnikom ZaShtatom, ktorí vám radi poradia s akoukoľvek otázkou.

Ak sa vám náš prehľad zmien v oblasti premiestňovania zamestnancov v roku 2016 zdal užitočný, ohodnoťte príspevok alebo zdieľajte informácie o zákone o nadstavbe zamestnancov na sociálnych sieťach.

04.07.2016