Ang pagkilos ng pagtanggap ng paglilipat ng mga kalakal at materyales sa form ng pagpapaalis. Paglipat ng kayamanan

12.08.2023 | pautang ng sasakyan

Ang pagbuo ng isang order upang baguhin ang materyal na responsableng tao ay kinakailangan sa mga kaso kung saan ang organisasyon ay kailangang ilipat ang pananagutan sa pananalapi para sa pag-aari ng negosyo mula sa isang empleyado patungo sa isa pa.

MGA FILE

Mga taong responsable sa pananalapi

Ang responsable sa pananalapi ay maaaring mga empleyado ng kumpanya, na sumasakop sa ganap na magkakaibang mga posisyon sa talahanayan ng mga kawani. Kabilang dito ang:

mga accountant;
mga tagapag-alaga;
mga driver;
mga tindera, atbp.

Sa madaling salita, ang lahat ng mga nagtatrabaho sa mga daloy ng pananalapi ng negosyo, ay nasa kanilang pagtatapon at ginagamit sa kanilang mga bagay sa imbentaryo ng trabaho na pag-aari ng organisasyon, ay nagiging mga taong responsable sa pananalapi.

Ang materyal na responsibilidad ay hindi awtomatikong inililipat sa mga empleyado: para sa pagpapataw nito, tulad ng para sa paglipat nito mula sa isang empleyado patungo sa isa pa, ang mga naaangkop na order ay inilabas.

Sino ang hindi mapagkakatiwalaan

Ang sinumang empleyado ng negosyo ay maaaring mahirang na responsable sa pananalapi, maliban sa mga nauna nang nahatulan ng mga krimen na may kaugnayan sa pagnanakaw, pagnanakaw, paglustay at opisyal na pang-aabuso.

Ano ang mga dahilan ng pagbabago ng mga empleyadong may pananagutan sa materyal

Ang dahilan para sa pagbabago ng taong responsable sa materyal ay maaaring iba't ibang mga pangyayari:

pagpapaalis;
pag-iwan sa empleyado sa isang mahabang sick leave;
pag-alis sa isang paglalakbay sa negosyo o bakasyon;
hindi wastong pangangasiwa ng ipinagkatiwalang ari-arian, pinsala nito, pinsala, napaaga na pagsusuot;
iba pang hindi kanais-nais na mga kadahilanan.

Form ng Dokumento

Ang karaniwang anyo ng isang utos na baguhin ang isang empleyadong may pananagutan sa materyal ay hindi pa naitatag sa antas ng pambatasan hanggang sa kasalukuyan.

Iyon ay, ang mga empleyado ng mga negosyo ay maaaring magsulat ng isang dokumento batay sa kanilang sariling mga ideya tungkol dito at ginagabayan ng mga pangangailangan ng organisasyon. Ang tanging bagay na mahalagang isaalang-alang ay ang istraktura, komposisyon at istilo ng pagkakasunud-sunod ay sumusunod sa mga pamantayan ng dokumentasyong administratibo.

Bilang karagdagan, kung ang kumpanya ay may sariling template ng dokumento, na binuo at inaprubahan ng pamamahala, kung gayon kinakailangan na tumuon dito kapag bumubuo ng lahat ng iba pang mga order.

Pagbubuo ng isang utos upang baguhin ang materyal na responsableng tao

Tulad ng para sa disenyo, dito ang mga compiler ng order ay malaya ding pumili: gawin ito sa sulat-kamay o naka-print na anyo. Sa pangalawang kaso lamang, ang order ay dapat na i-print. Para sa pag-print, parehong isang simpleng sheet ng papel at isang form na may mga detalye na naka-print dito at ang logo ng kumpanya ay angkop.

Ginagawa ang order sa isang orihinal na kopya. Kung kinakailangan, ito ay kinopya at lahat ng karagdagang mga kopya ay nararapat na sertipikado at inilipat sa patutunguhan (halimbawa, sa mga pinuno ng mga istrukturang dibisyon ng negosyo).

Sino ang dapat pumirma

Ang lahat ng mga order na ibinigay sa loob ng organisasyon ay palaging napupunta sa ngalan ng pinakamataas na opisyal - ang direktor (o isang empleyado na pansamantalang gumaganap ng kanyang mga tungkulin). Samakatuwid, ang unang pirma na dapat nasa dokumento ay siya, kung wala ang autograph na ito, ang dokumento ay hindi magiging wasto. Bilang karagdagan, ang order form ay dapat na nilagdaan ng lahat ng mga empleyadong nakasaad dito, kabilang ang mga direktang apektado ng dokumento at ang mga responsable para sa pagpapatupad nito.

Ang isang selyo sa isang order ay kailangan lamang kapag ang pamamahala ay nangangailangan nito - walang mga tagubilin sa batas upang i-endorso ang mga naturang order gamit ang mga produkto ng selyo ngayon.

Accounting at pagpaparehistro ng isang order upang baguhin ang materyal na responsableng tao

Ang mga gawaing pang-administratibo na inisyu sa mga negosyo, na kinabibilangan ng utos na baguhin ang taong responsable sa materyal, ay napapailalim sa ipinag-uutos na accounting.

Upang gawin ito, ang impormasyon tungkol sa kanilang publikasyon ay dapat na maitala sa isang espesyal na dokumento - isang journal (bilang panuntunan, ito ay nasa kalihim o sa isa pang responsableng empleyado). Narito ito ay sapat na upang ipasok ang pangalan at numero ng order, ang petsa ng isyu nito. Kung kinakailangan, ang data na ito ay makakatulong hindi lamang upang patunayan ang katotohanan ng paglikha ng isang order, ngunit din upang mabilis at madaling mahanap ito

Mga tuntunin at tuntunin ng imbakan

Ang orihinal na dokumento, na nilagdaan ng lahat ng mga interesadong partido, ay dapat panatilihing sumusunod sa ilang mga pamantayan. Matapos pamilyar ang lahat ng empleyado dito, ang form ay isinampa sa isang folder na may iba pang mga katulad na papel at naka-imbak doon para sa panahon na tinukoy sa batas ng Russia o inireseta sa mga lokal na kilos ng kumpanya kung saan ang bituka ay nabuo.

Matapos mag-expire ang panahon ng pag-iimbak ng order, maaari itong ilipat sa archive ng organisasyon o sirain (ayon din sa mga itinatag na regulasyon).

Sample order para baguhin ang taong responsable sa materyal

Ang isang detalyadong paglalarawan ng utos na baguhin ang materyal na responsableng tao ay hindi magiging kumpleto nang walang isang halimbawa, pagkatapos basahin kung saan maaari mong madaling bumuo ng iyong sariling order.

Sa pinakasimula ng form, sa gitna ng linya, isulat ang:

pangalan ng dokumento;
bilang nito, petsa at lugar (kasunduan) ng paglikha.

Pagkatapos nito, magpatuloy sa pagbabalangkas ng pangunahing bahagi. Ipasok dito:

pagbibigay-katwiran, i.e. ipahiwatig ang dahilan kung bakit kailangang baguhin ang mga manggagawang responsable sa materyal;
isang link sa dokumento alinsunod sa kung saan isinasagawa ang pamamaraang ito (ito ang magiging batayan para sa pagsulat ng order);
ang posisyon at buong pangalan ng empleyado na dating may pananagutan;
impormasyon tungkol sa kung kanino ito pupunta (katulad nito);
ang petsa kung saan ang bagong taong responsable sa pananalapi ay umaako ng mga obligasyong pinansyal;
isang indikasyon ng paglipat ng mga item sa imbentaryo, pati na rin ang pag-aayos ng kaganapang ito sa nauugnay na dokumento - ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat;
isang tagubilin sa departamento ng mga tauhan upang tapusin ang isang karagdagang kasunduan sa bagong materyal na responsableng empleyado sa kontrata sa pagtatrabaho;
ang pangalan ng empleyado na kailangang subaybayan ang pagpapatupad ng kautusang ito.

Sa konklusyon, kolektahin ang mga kinakailangang autograph.

Maraming mga organisasyon ang nagsasagawa ng pagpapatupad ng mga aksyon na may kaugnayan sa pananagutan ng mga empleyado para sa ilang mga bagay. Lalo na kung mayroong maraming mga naturang item sa sheet ng balanse ng negosyo.

Ang karampatang pagpapatupad ng mga dokumento ay makakatulong upang maiwasan ang mga sitwasyon ng salungatan, kahit na ang pinsala ay napatunayan na.

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga materyal na ari-arian sa ibang mga tao ay tumutukoy sa mga dokumentong nagpapatunay sa katotohanan na ang ilang mga kalakal ay inilipat sa isang tao na naging responsable sa pananalapi.

1 taon ang maximum na panahon ng kanilang epektibong paggamit.

Mayroong ilang mga grupo ng mga materyal na halaga:

Lalagyan.
Imbentaryo ng sambahayan.
Mga kapaki-pakinabang na residues na may recyclable na basura.
Panggatong, pampadulas.
Mga materyales sa pagtatayo.
Mga produkto sa tapos, binili na anyo.
Mga semi-tapos na produkto ng sariling produksyon, na nakaimbak sa mga bodega.
Mga ekstrang bahagi.
Mga hilaw na materyales.

Mayroong mga sumusunod na data na dapat na naroroon sa anumang pagkilos na nauugnay sa paglipat ng mga materyal na asset:

Lagda at address ng parehong partido, petsa ng isyu.
Mga kundisyon kung saan binabayaran ng danyos ang mga pinsala
Mga tungkulin at karapatan na mayroon ang nasasakupan at pinuno.
Ang paksa kung saan natapos ang kontrata.
Pangkalahatang probisyon tungkol sa kooperasyon.

Petsa ng pagpirma - ang oras kung saan ang empleyado ay may buong pananagutan sa pananalapi para sa halagang aking natanggap.

Para sa mga karaniwang kontrata, ang pagkakaroon ng iba't ibang mga paglilinaw ay katangian din.

Halimbawa, isinulat nila ang tungkol sa mga tuntunin ng boluntaryong kabayaran para sa pinsala ng bawat isa sa mga partido. Posibleng ayusin ang mga kinakailangan alinsunod sa kung saan ang mismong pagkilos ng paglilipat ng mga halaga ay binubuo. At ilarawan ang mga pangyayari kung saan natutugunan ang mga kinakailangang ito: tanggalan, bakasyon, atbp.

Paano punan ang form?

Ang pangunahing impormasyon tungkol sa bawat kalahok ay napunan ng mga linyang matatagpuan sa itaas. Kinakailangan ang buong pangalan kung sakaling makilahok ang mga indibidwal. Ang numero ng kontrata kasama ang petsa nito ay ipinapakita din sa itaas.

Paano magbukas ng isang online na tindahan mula sa simula at magtagumpay ... matuto

Pagkatapos nito, sumulat sila tungkol sa eksaktong kung saan ang mga halaga ng materyal ay nakaimbak ng isa sa mga partido. Kinakailangang isulat sa ilalim ng kung anong bilang ng istante, rack, lugar at iba pang katulad na mga bagay sa imbakan. Ang panahon ng imbakan, kung kinakailangan, ay kinuha mula sa pangunahing kontrata.

Para sa mga natanggap na halaga, ang lahat ng mga tampok ay ipinahiwatig, kabilang ang:

Pagsusuri sa rubles.
Pangunahing katangian.
Estado.
Dami.
Pangalan.
Mga depekto.
Mga pagkasira.
Magsuot.

Ang lahat ng impormasyong ito ay makakatulong upang maiwasan ang mga walang batayan na paghahabol mula sa naglilipat ng mga kalakal. Ang isang buong paglalarawan ng mga kondisyon kung saan ang mga kalakal ay nakaimbak ay kinakailangan, hanggang sa temperatura, antas ng halumigmig at iba pang katulad na mga parameter.

Iba pang mahahalagang katangian

Ang paggamit ng form na MX-1 ay may kaugnayan hindi lamang sa pang-araw-araw na buhay, kundi pati na rin sa mga kaso ng mga propesyonal na aktibidad na may kaugnayan sa imbakan.

Mga hotel, pawnshop, bangko at bodega - iyon ang maaaring propesyonal na mag-alok ng mga serbisyo sa lugar na ito. Ang mga kontrata sa kanila ay tinatapos on demand, o para sa isang mahigpit na tinukoy na panahon.

Pinapayagan na gumawa ng mga pagbabago sa kilos mismo, kung kinakailangan, kasama ang mga karagdagang linya. Ipinagbabawal lamang na baguhin ang mga detalye na naaprubahan sa pinakamataas na antas ng Russian Goskomstat. Kadalasan ay bumubuo sila ng dalawang kopya ng kilos, ngunit hindi ipinagbabawal na gumuhit ng higit pang mga dokumento, depende sa mga kondisyon ng bawat partikular na operasyon.

Ang tumatanggap na partido ay may karapatang mag-claim ng mga pinsala kung ang mga depekto ay natuklasan pagkatapos na matanggap ang mga kalakal. Upang gawin ito, magpadala ng isang sulat ng paghahabol sa nagpadala na naglilista ng mga depekto na nakita.

Ang mga aksyon sa pagtanggap-paglipat ay iginuhit hindi lamang para sa buong batch, kundi pati na rin para sa mga partikular na unit.

Ang parehong partido ay maaaring magtapos ng isang karagdagang kasunduan sa dalas kung saan dapat gawin ang kilos.

Kapag ang mga kalakal ay inilipat para sa pag-iingat, ito ay naidokumento hindi lamang sa pamamagitan ng isang gawa, kundi pati na rin ng isang regular na tala sa pagpapadala. Ang pangunahing bagay ay huwag kalimutan ang tungkol sa sugnay ayon sa kung saan ang mga kalakal ay partikular na inilipat para sa pansamantalang imbakan. Kung mas maagang makumpleto ang mga papeles, mas mabuti.

Kung gusto mong matutunan kung paano ayusin ang pagtanggap ng mga kalakal at materyales sa bodega, panoorin ang video na ito:

Karaniwang inililipat ang mga imbentaryo sa pagitan ng dalawang responsableng tao. Ang nasabing kilusan ay sinamahan ng paghahanda ng isang naaangkop na dokumento na tinatawag na pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga kalakal at materyales. Ano ang dokumentong ito at paano ito isulat nang tama? Dapat itong talakayin nang detalyado.

Pangunahing konsepto

Ang paglipat ng mga halaga ng materyal ay maaaring mangyari sa dalawang paraan:

1. Sa loob ng enterprise kapag lumilipat sa pagitan ng mga site o nagbabago ng mga responsableng tao.

2. Kapag naglilipat ng mga kalakal sa labas ng kumpanya.

Sa bawat isa sa mga kasong ito, ang isang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga kalakal at materyales ay dapat na iguhit alinsunod sa lahat ng mga patakaran. Ito ay bahagi ng pangunahing dokumentasyon at isa sa mga paraan ng account para sa mga kalakal.

Sa bawat partikular na kaso, ang naturang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga kalakal at materyales ay gumaganap ng isang tiyak na function. Halimbawa, kapag binago ang responsableng tao sa negosyo, inaayos niya ang bilang ng mga kalakal at iba pang mga materyales na nasa ilalim ng hurisdiksyon ng bagong empleyado. Mula ngayon, siya na ang mananagot para sa kanilang kaligtasan at tamang paggamit. Ang isa pang pagpipilian ay posible rin, kapag ang mga halaga ay inilipat bilang isang resulta ng pag-sign ng isang kasunduan sa pag-upa. Dito, ang iginuhit na pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga kalakal at materyales ay nagsasaad ng katotohanan ng pansamantalang pagbabago ng pagmamay-ari alinsunod sa isang paunang kasunduan. Pagkatapos ng isang tiyak na oras, ang lahat ng mga item ay dapat ilipat sa kanilang orihinal na may-ari sa ganap na kaligtasan. Kung hindi, ang isang partido ay maaaring magpakita ng makatuwirang paghahabol sa isa at humingi ng kabayaran para sa pinsalang idinulot nito.

Form ng accounting

Upang mapadali at maitama ang accounting, isang espesyal na anyo ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga kalakal at materyales ay binuo. Ang uri ng pinag-isang dokumentong ito ay inaprubahan ng Decree of the Russian Goskomstat No. 66 ng 08/09/1999. Ito ay kasama sa isang espesyal na album, bilang isang hiwalay na anyo ng MX-1.

Maaari itong halos nahahati sa mga sumusunod na sangkap:

1. Sangguniang impormasyon.

2. Data ng produkto.

3. Mga lagda ng mga partido.

Sa unang bahagi, ang impormasyon tungkol sa custodian at bailor ng produktong ito, pati na rin ang numero at petsa ng kontrata alinsunod sa kung saan ginawa ang paglipat na ito, ay sunud-sunod na ipinasok sa ilang mga column. Sinusundan ito ng pangalan ng dokumento at mga detalye nito (petsa at serial number). Ang ikalawang bahagi ay isang talahanayan kung saan ang lahat ng mga kalakal ay pinaghiwa-hiwalay depende sa assortment. Bukod dito, ang bawat item ay inilarawan nang detalyado, simula sa pangalan at mga katangian, at nagtatapos sa dami, pati na rin ang itinakdang presyo. Ipinapahiwatig din nito ang panahon, lugar at kondisyon ng pag-iimbak ng mga produkto. Kasama sa huling bahagi ang mga pirma ng mga tao na, ayon sa kontrata, ay umaako ng mga tiyak na obligasyon. Dapat silang dagdagan ng pamagat ng mga posisyon, isang detalyadong transcript at, kung maaari, sertipikado ng mga selyo.

Mga panuntunan sa pagpuno

Sa kabila ng katotohanan na ang dokumentong ito ay pinag-isa, ang bawat indibidwal na negosyo ay maaaring bumuo nito para sa sarili nito nang nakapag-iisa. Hindi ito magiging anumang paglabag.

Ngunit sa pagsasagawa, ang mga partido ay kadalasang gumagamit ng karaniwang form na MX-1. Ito ay napaka-simple at maginhawa. Paano tama ang pagpasok ng data sa naturang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga kalakal at materyales? Ang sample ay maaaring isaalang-alang sa isang kongkretong halimbawa. Ipagpalagay na ang isang kumpanya ay naglilipat ng mga kalakal sa isa pa para sa imbakan. Ang isang naaangkop na kasunduan ay natapos sa pagitan nila, at ang kasalukuyang batas ay magiging isang annex dito. Una kailangan mong punan ang mga detalye ng mga partido (pangalan, address at mga code). Dapat silang ganap na sumunod sa natapos na kasunduan, na ipinahiwatig dito. Pagkatapos ay unti-unting ipasok ang data sa talahanayan tungkol sa produktong ililipat. Pagkatapos nito, kailangan mong tukuyin ang tinatanggap na mga kondisyon ng imbakan. Karaniwan, ang pariralang "alinsunod sa kasunduan" ay nakasulat lamang dito, dahil ang teksto ng dokumento mismo ay naglalaman na ng kumpletong paglalarawan ng lahat ng mga pangyayari. Mayroon ding column na "special marks", kung saan ang bawat partido ay maaaring maglagay ng kanilang mga komento tungkol sa mga inilipat na kalakal. Sa konklusyon, ang mga partido, na kinakatawan ng kanilang mga awtorisadong kinatawan, ay pumipirma sa dokumento at pinatunayan ito ng mga selyo.

I-download ang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga kalakal at materyales

Pederal na Batas "Sa Accounting" at ang kaukulang order ng Ministri ng Pananalapi.

Bago subukang suriin ang lahat ng mga subtleties ng proseso ng pagbabago ng mga taong responsable sa pananalapi, kinakailangang linawin kung sino ang eksaktong maaaring italaga bilang tulad, ayon sa Labor Code ng Russian Federation:

mga taong umabot na sa edad ng mayorya;
mga empleyado na ang mga responsibilidad sa trabaho ay nauugnay sa pagpapanatili ng iba't ibang mga halaga.

yun. ang isang empleyado na nakakatugon sa mga kinakailangang ito ay maaaring italaga bilang isang responsableng tao upang palitan ang dating empleyado. Ayon sa Pederal na Batas, ang pamamaraang ito ay posible na napapailalim sa ipinag-uutos na kondisyon ng isang tseke ng imbentaryo.

Sa madaling sabi Ang algorithm para sa pagbabago ng materyal na responsableng tao ay ang mga sumusunod:

pagsasagawa ng imbentaryo;
pagpaparehistro ng pagtanggap at paglipat ng mga fixed asset at iba pang ari-arian.

Tingnan natin ang mga kinakailangang dokumento para sa pagpapalit ng taong responsable sa pananalapi.

Maaaring maraming dahilan para sa muling pamamahagi: kasalukuyang mga pagbabago sa tauhan, rebisyon ng mga paglalarawan ng trabaho, mga tungkulin at kapangyarihan, pagpapaalis ng mga empleyado.

Walang pinag-isang form ng order., ito ay iginuhit batay sa sistema ng trabaho sa opisina na pinagtibay sa bawat partikular na negosyo o sa anyo ng itinatag na form para sa mga dokumento ng organisasyon.

Ang dokumentong ito ay dapat maglaman ng mga kinakailangang detalye: ang pangalan ng organisasyon, ang pangalan ng dokumento (Order on the change of materially responsible persons), ang petsa ng compilation nito.

Sa preamble, ipinapahiwatig ng tagapamahala ang mga layunin at dahilan para sa pagbabago ng responsableng tao. Sinusundan ito ng salitang "I ORDER", at pagkatapos - ang teksto tungkol sa pagbabago ng taong responsable sa materyal at ang listahan ng mga ari-arian na pumasa sa ilalim ng kanyang responsibilidad.

Gayundin, ang dokumentong ito ay nagtatalaga ng isang tao kung kanino ipinagkatiwala ng pinuno ang kontrol sa pagpapatupad ng utos, na dapat ma-secure ng personal na pirma ng employer (kasama ang transcript nito) at ang selyo ng negosyo.

Bilang karagdagan sa direktor, ang dokumento ay dapat na nakakabit ng isang ipinag-uutos na marka ng pamilyar dito ng hinirang na responsableng tao at ang empleyado na hinirang ng controller. Ang marka ay binubuo ng buong pangalan ng mga nakalistang tao, ang mga pangalan ng kanilang mga posisyon at ang oras na naging pamilyar sila sa pagkakasunud-sunod.

Utos na baguhin ang taong responsable sa pananalapi - hindi lamang ang dokumento sa sistema ng pamamahagi ng kayamanan. Pagkatapos ng paglalathala nito, ang isang karaniwang kontrata sa pagtatrabaho ay tinapos kasama ang empleyado sa kanyang banig. responsibilidad ( / , /).

Ang pagpapabaya sa karaniwang anyo ng isang dokumento ay maaaring maglaro ng isang lansihin sa employer, dahil ang naturang utos ay maaaring mawalan ng bisa sa kaganapan ng paglilitis, na, sa kasamaang-palad, ay hindi karaniwan sa larangan ng pagseserbisyo ng mga materyal na ari-arian.

Bilang karagdagan, ang pamamaraan para sa paghirang at pagpapalit ng mga taong responsable sa materyal ay maaaring maitala sa mga sumusunod na dokumento:

karagdagang kasunduan sa kontrata;
Deskripsyon ng trabaho;
mga lokal na regulasyon ng organisasyon.

Ang pamamaraan ng imbentaryo kapag binabago ang taong responsable sa pananalapi ay tinutukoy ng Order No. 49 ng Ministry of Finance ng Russian Federation.

Ayon sa dokumentong ito, posibleng ilipat lamang ang ari-arian na nakatalaga sa nakaraang empleyado, ngunit wala nang iba pa. Upang matukoy ito, ang isang komisyon ng imbentaryo ng organisasyon ay ipinatawag.

Ang pinuno ang tumutukoy sa personal na komposisyon ng komisyon ng imbentaryo, pati na rin ang panahon para sa pag-verify, na nagpapahiwatig ng impormasyong ito sa kaukulang pagkakasunud-sunod. Kapansin-pansin na ang paglikha ng naturang komisyon ay isang bagay na pinakamahalaga, dahil ang kawalan ng kahit isa sa mga miyembro nito ay magiging posible na makilala ang mga resulta ng pag-audit bilang hindi wasto.

Ang mga natukoy na resulta ay nakatala sa Inventory Act. Ang pagtuklas ng kakulangan o labis ng mga materyal na ari-arian ay dapat na ipakita sa Talaan ng mga Resulta.

Mahalagang mga nuances na dapat bigyang-pansin:

Bago ang imbentaryo, ang lahat ng mga dokumento para sa pag-aari na isinasaalang-alang ay dapat ilipat sa departamento ng accounting, ang mga bagong dating na mahahalagang bagay ay dapat na ma-kredito, at ang mga nawala sa paggamit ay dapat na gastusin.
Sa panahon ng inspeksyon, dapat na naroroon ang mga taong responsableng materyal.
Ang araw ng pag-verify ay dapat ding araw ng pagpapatupad ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga materyal na ari-arian.