Impormasyon sa accounting. Impormasyon sa accounting Paggalaw ng ulat ng materyal sa 1s

Sa seksyong "Mga Ulat" mayroong maraming iba't ibang mga ulat para sa bawat uri ng aktibidad. Talaga sila ay sapat para sa pang-araw-araw na accounting. Ngunit kung minsan, upang pag-aralan ang isang partikular na problema, kinakailangan na maghukay ng mas malalim, kahit hanggang sa paghahambing, halimbawa, mga entry sa isang dokumento at sa mga rehistro na naaapektuhan nito. At may mga pagkakataon na ang mga karaniwang ulat ay hindi sapat.

Para sa ganoong malalim na pagsusuri ng data o upang lumikha ng iyong sariling ulat sa programang 1C 8.3, mayroong isang "Universal Report". Isasaalang-alang ko ang mga kakayahan nito sa artikulong ito.

Pangkalahatang paglalarawan ng pangkalahatang ulat sa 1C 8.3

Una, alamin natin kung saan mahahanap ang isang pangkalahatang ulat? Kung pupunta tayo sa menu na "Mga Ulat" at pagkatapos ay i-click ang link na "Universal Report", makikita natin ang window na ito:

Tingnan natin ang mga kontrol nito.

Tapos na kami sa top line.

• Sa ibaba, ang pinakakawili-wiling button ay "Ipakita ang mga setting". Mas mainam na ipakita ito sa isang halimbawa.

Mga tagubilin para sa pag-set up ng pangkalahatang ulat 1C 8.3

Dahil nagtatrabaho kami sa 1C: "Enterprise Accounting 3.0" na programa, pangunahing interesado kami sa mga rehistro ng accounting. Sa configuration 3.0, isa lang ang available sa amin - "accounting at tax accounting". Piliin natin ito. Tingnan natin ang turnover sa 10.01 “Materials” account.

Kumuha ng 267 video lesson sa 1C nang libre:

Pumili ng panahon. Magkakaroon ako nito sa buong 2012. Susunod, i-click ang button na "Ipakita ang mga setting":

Para makuha ang mga pangalan ng mga materyales, pipili kami ng pagpapangkat ayon sa 1st subconto. Nasa loob nito na ang pangalan ay naka-imbak, o sa halip, isang link sa nomenclature.

Pumunta sa tab na "Mga Pinili":

Dito kailangan nating ipahiwatig na gusto lang nating makita ang score na 10.01.

Kung gusto mo, maaari mong tukuyin ang maraming kundisyon sa pagpili hangga't gusto mo dito.

I-click natin ang generate button at tingnan kung ano ang nakuha natin:

Makikita na ang ulat ay naglalaman ng napakaraming mga hindi kinakailangang column. Gaya ng currency accounting, tax accounting, atbp. Hindi ko itinatago ang mga talaang ito, at gusto kong alisin ang mga column na ito sa ulat.

Bumalik kami sa mga setting at pumunta kaagad sa tab na "Mga Tagapagpahiwatig":

Inalis namin ang mga checkbox sa mga column na hindi namin kailangang ipakita.

Sa tab na "Bumuo", maaari mong tukuyin ang field kung saan magaganap ang pag-uuri. Halimbawa, gusto kong mailista ang aking mga materyales sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto:

Ang karaniwang sheet ng balanse para sa account 105 ay hindi palaging nagbibigay-kaalaman. Lalo na pagdating sa dami ng mga materyales sa konteksto ng mga taong responsable sa pananalapi. Sa artikulong ito sasabihin ko sa iyo ang tungkol sa isang napaka-maginhawang ulat na "Pahayag ng mga natitirang materyales" at nagtatrabaho kasama nito sa programang 1C: Accounting ng isang institusyon ng gobyerno 8 edisyon 1.0.

Ang ulat ay matatagpuan sa seksyong "Mga Imbentaryo."

Ang ulat ay inilaan upang ipakita ang mga balanse ng mga materyales para sa isang partikular na account na may isang partikular na taong responsable sa pananalapi. Mayroong tatlong mga pagpipilian para sa pagbuo ng isang ulat

Ang unang opsyon ay nasa konteksto ng mga pier/division. Ipinapakita ng ulat ang taong responsable sa pananalapi, departamento at item (presyo, dami at halaga).

Sa pangalawang opsyon, posibleng makita ang inventory account sa ulat.

Maaari ka ring bumuo ng isang ulat na nagdedetalye ng lahat ng analytics.

Sa bawat bersyon ng ulat, maaari mong piliin ang mga ipinapakitang indicator (presyo, dami, halaga).

Maaari mong itakda ang pagpili sa pamamagitan ng isang partikular na parameter.

Gusto ko ring sabihin sa iyo ang tungkol sa isang napaka-maginhawang setting na madaling magbibigay-daan sa iyong makakuha ng higit pang impormasyon sa seksyong ito ng accounting.
Pinag-uusapan natin ang tungkol sa pagse-set up ng istruktura ng ulat, halimbawa, sa opsyon para sa lahat ng analytics maaari lang nating iwanan ang mga field na interesado sa atin.

Sa field na “Row Grouping,” alisin ang mga hindi kinakailangang field o magdagdag ng mga bago sa listahan sa kaliwa.

Maaari mong i-save ang ilang mga setting at piliin ang mga ito kung kinakailangan.
Siguraduhing gamitin ang ulat na ito sa iyong trabaho at i-customize ang display nito sa pinaka-maginhawang form para sa iyo. At kung mayroon kang anumang mga katanungan, maaari mong tanungin ang mga ito sa mga komento sa artikulo. Good luck sa pagtatrabaho sa 1C programs!

At kung kailangan mo ng higit pang impormasyon tungkol sa pagtatrabaho sa 1C: BGU 8, maaari mong makuha ang aming koleksyon ng mga artikulo sa.

Hakbang 1. Nasaan ang Universal Report sa 1C 8.3

Ang pangkalahatang ulat sa 1C 8.3 ay tinatawag sa pamamagitan ng seksyon ng Mga Ulat – Pangkalahatang ulat:

Ganito ang hitsura ng form ng Universal Report:

Hakbang 2. Paano bumuo ng isang unibersal na ulat upang mahanap ang mga error sa accounting

May mga sitwasyon kung kailan nakumpleto ang isang transaksyon sa negosyo gamit ang isang Transaksyong inilagay nang manu-mano: ang halaga sa account 68.02 ay naipakita, ngunit walang mga paggalaw na ginawa sa VAT accumulation register of Purchases. Bilang resulta, ang halaga sa Aklat ng Pagbili ay hindi tumutugma sa halaga sa balanse para sa account 68.02.

Mahalaga! Upang maunawaan kung aling rehistro ang gagamitin upang makabuo ng isang Pangkalahatang Ulat sa 1C 8.3, kailangan mong dumaan sa flowchart na ipinakita sa ibaba at maunawaan bilang isang resulta ng kung aling dokumento ang makikita mo ang kinakailangang rehistro:

Sapat na malaman na ang data sa Purchase Book ay nakolekta ayon sa Mga Pagbili ng rehistro ng VAT upang makabuo ng isang Pangkalahatang ulat tungkol dito. Dahil ihahambing namin ang Pangkalahatang ulat sa account card 68.02, dapat na i-configure ang ulat upang ang impormasyon sa parehong card at ulat ay maipakita sa iisang key.

Hakbang 3. Paano mag-set up ng pangkalahatang ulat sa 1C 8.3

I-configure natin ang ulat bilang sumusunod sa pamamagitan ng pag-click sa button na Ipakita ang mga setting:

• Sa tab na Pagpapangkat, gamitin ang Add button upang idagdag ang mga linyang Organisasyon at Registrar. Kasabay nito, nagdagdag kami ng pagpapangkat ayon sa organisasyon upang makita ang kabuuang halaga ayon sa organisasyon para sa madaling paghahambing sa kabuuang halaga sa card:

• Sa tab na Selection, itakda ang pagpili para sa nais na organisasyon gamit ang Add button:

Bilang resulta, ang ulat ay magiging ganito:

Sa form na ito, madaling ihambing sa account card 68.02, dahil mayroon silang katulad na istraktura. Nagbibigay-daan ito sa amin na maunawaan kung aling dokumento ang hindi nakagawa ng anumang paggalaw sa Purchases VAT accumulation register o sa accounting register:

Narito ang isang halimbawang talahanayan ng mga rehistro na ipinapayong suriin kung may nakitang error sa isang partikular na seksyon ng accounting:

Pansin! Kadalasan hindi sapat na iwasto ang isang rehistro: marahil ang error ay hindi mawawala, ngunit magiging mas nakatago at may problema. Sa partikular na mahirap na mga kaso, kakailanganin upang iwasto ang isang hanay ng mga rehistro, at sa kasong ito ay mas mahusay na ibigay ang database ng 1C 8.3 sa isang programmer ng 1C na espesyalista para sa pagsusuri.

Hakbang 4. Paano ayusin ang nahanap na error

Sa aming halimbawa, sa account card 68.02 mayroong isang "dagdag" na dokumento na Transaksyon na ipinasok nang manu-mano, na nakabuo ng mga halaga sa mga account sa accounting, ngunit hindi nakabuo ng mga paggalaw sa rehistro ng akumulasyon ng VAT ng Mga Pagbili at hindi napunta sa Aklat ng Mga Pagbili. Iyon ay, sa kasong ito, kailangan mong magdagdag ng paggalaw kasama ang rehistrong ito sa dokumentong ito. Paano ito gagawin ay inilarawan nang detalyado sa.

Bilang resulta, nakuha namin ang sumusunod na larawan:

Hakbang 5. Paano gamitin ang Pangkalahatang ulat sa 1C 8.3

Ang isang unibersal na ulat sa 1C 8.3 ay maaaring itayo gamit ang mga sangguniang libro, mga rehistro ng impormasyon, mga dokumento at mga rehistro ng accounting.

Ayon sa accounting register

Halimbawa, sa halip na isang account card, maaari kang bumuo ng isang Pangkalahatang ulat sa mga rehistro ng accounting gamit ang mga sumusunod na setting:

Upang hindi makalat ang ulat sa tab na Mga Tagapagpahiwatig, alisan ng tsek ang mga hindi kinakailangang tagapagpahiwatig:

Gamit ang sumusunod na mga command sa pamamahala ng window:

Maaari mong ilagay ang mga window ng ulat nang magkatabi para sa madaling paghahambing ng data:

Sa pamamagitan ng pagpaparehistro ng impormasyon

Halimbawa, sa 1C 8.3 kinakailangan na maghanap ng impormasyon sa mga empleyado na mayroon nang mga personal na bank account na binuksan upang maglipat ng sahod.

Bubuo kami ng Pangkalahatang ulat para sa rehistro ng impormasyon ng parehong pangalan, na ginagawa ang mga sumusunod na setting:

Kung mayroong ilang organisasyon sa 1C 8.3 database, maaari mong itakda ang pagpili para sa gustong organisasyon sa tab na Selection. Nakukuha namin ang pagpipiliang ito:

Ayon sa direktoryo

Ipagpalagay na kailangan mong kumuha ng listahan ng mga Mamimili kasama ang kanilang mga address at numero ng telepono mula sa database ng 1C 8.3. Gawin natin ang mga sumusunod na setting:

Mahalaga! Gumawa kami ng pagpili batay sa kung ang counterparty ay kasama sa pangkat ng Mga Mamimili ng Counterparty na direktoryo, ngunit kung ang user ay nagkamali at isinama ang pagbili ng counterparty sa isa pang grupo, kung gayon ang counterparty na ito ay maaaring hindi kasama sa ulat.

Ipinapakita ng figure na ang mga pangalan ng mga indicator ay nasa mga bracket, at sa tabi ng mga ito ay ang column heading, na mas naiintindihan at nababasa para sa user, na ipapakita sa ulat. Upang baguhin ang pamagat, mag-right-click sa linya na may indicator at piliin ang "Itakda ang pamagat":

Bilang resulta, nakakakuha kami ng ulat na tulad nito:

Paano gumagana ang Pangkalahatang ulat sa 1C

Isaalang-alang natin ang ilan pang mga tanong, ang mga sagot na maaaring makuha gamit ang Universal Report sa 1C 8.3.

Tanong Blg. 1

Paano gumawa ng pagpili sa isang Pangkalahatang ulat para lamang sa isang partikular na mamimili at alamin kung gaano karami sa isang partikular (tiyak) na hanay ng produkto ang naibenta sa kanya?

Sagot: Kapag nagpo-post ng dokumento ng Sales (act, invoice) sa 1C 8.3, ang mga paggalaw ay nabuo sa accounting register at VAT Sales (hindi namin ito kinukuha sa kaso ng hiwalay na VAT accounting). Walang analytics para sa mga kalakal sa VAT Sales register, kaya kailangan mong kumuha ng data mula sa accounting register.

Sa kasong ito, ang Pangkalahatang ulat ay na-configure tulad ng sumusunod:

• Panahon;
• Rehistro ng Accounting;
• Pag-post ng journal (accounting at tax accounting);
• Mga paggalaw ng subconto:

1. Susunod, mag-click sa pindutan ng Ipakita ang mga setting at idagdag ang mga sumusunod na halaga sa tab na Pinili:

• Account Dt – Katumbas ng – 62.01;
• Account Kt – Katumbas ng – 90.01.1:

1. Sa tab na Pagpapangkat ang mga sumusunod na halaga ay idinagdag:

• Subconto 1 Dt;
• Subconto 3 Kt:

1. Pagkatapos ng mga setting na ito, kailangan mong i-click ang button na Bumuo at ang Pangkalahatang ulat sa 1C 8.3 ay gagawin sa kinakailangang form:

Tanong Blg. 2

Hindi kasama sa mga gastos ang sahod, buwis at kontribusyon. Ang mga gastos na ito ay hindi nakikita sa KUDiR. Ang pinasimple na sistema ng buwis para sa pagbabayad ay kinakalkula nang wala ang mga gastos na ito. Paano makahanap ng error gamit ang Universal Report?

Sagot: Bumuo tayo ng pagsusuri sa Universal Report batay sa accumulation register ng mga Gastusin sa ilalim ng pinasimpleng sistema ng buwis. Sa kasong ito, ang Pangkalahatang ulat ay na-configure tulad ng sumusunod:

1. Sa header ng ulat para sa pagpili ng impormasyon, ang mga sumusunod na halaga ay ipinahiwatig:

• Panahon;
• Mga gastos sa ilalim ng pinasimpleng sistema ng buwis;
• Mga balanse at turnover:

• Uri ng gastos;
• Elemento ng pagkonsumo:

1. Sa tab na Mga Tagapagpahiwatig, ang mga halaga ay dapat itakda tulad ng sa figure:

Mula sa ulat nakita namin na ang ilang mga gastos sa kolum Pagninilay sa NU nakalista bilang Hindi tinanggap. Nangangahulugan ito na ang mga gastos na ito ay hindi awtomatikong isasama ng programa sa KUDiR at nagkaroon ng error sa pagpasok ng mga dokumento. Kinakailangang iwasto ang analytics sa mga naturang dokumento, iyon ay, ang item sa gastos ay dapat may halagang Tinatanggap sa NU tulad ng ipinapakita sa figure:

Pagkatapos nito, kailangan mong muling i-post ang mga dokumento ng payroll at muling isara ang mga buwan.

Tanong #3

Sa KUDiR, hindi kasama sa gastos ng NU ang halaga ng mga bilihin. Paano makahanap ng error gamit ang Universal Report?

Sagot: Sa 1C 8.3, tinatanggap ang mga gastos sa KUDiR alinsunod sa mga kondisyong itinakda sa patakaran sa accounting. Kapag nagbebenta ng mga kalakal alinsunod sa Tax Code ng Russian Federation, ang mga sumusunod na kondisyon ay: ang mga kalakal ay dapat na may malaking titik, ang pagbabayad para sa mga ito ay dapat gawin sa supplier, at ang pagbebenta ng mga kalakal na ito ay dapat na maipakita. Kapag natugunan ang lahat ng tatlong kundisyon, ang mga gastos ay isasama sa KUDiR.

Bumuo tayo ng Universal report sa 1C 8.3 para sa accumulation register of Expenses sa ilalim ng simplified tax system at linawin ang mga kondisyon na hindi natutugunan para sa pagtanggap bilang mga gastusin sa NU. Sa kasong ito, ang Pangkalahatang ulat ay na-configure tulad ng sumusunod:

1. Sa header ng ulat para sa pagpili ng impormasyon, ang mga sumusunod na halaga ay ipinahiwatig:

• Panahon;
• Rehistro ng akumulasyon ng accounting;
• Mga gastos sa ilalim ng pinasimpleng sistema ng buwis;
• Mga balanse at turnover:

1. Susunod, mag-click sa pindutan ng Ipakita ang mga setting at idagdag ang mga sumusunod na halaga sa tab na Pagpapangkat:

• Uri ng gastos;
• Elemento ng pagkonsumo:

1. Sa tab na Mga Tagapagpahiwatig, ang mga halaga ay dapat itakda tulad ng sa figure:

1. Pagkatapos ng mga setting na ito, kailangan mong i-click ang button na Bumuo at ang ulat ay bubuo sa kinakailangang form:

Tulad ng makikita sa ulat, ang dahilan kung bakit hindi nahuhulog sa KUDiR ang mga gastusin para sa mga biniling kalakal ay ang kawalan ng bayad sa supplier para sa mga kalakal.

Dahil dito, alinman sa pagbabayad para sa mga kalakal sa tagapagtustos ay hindi ginawa nang tama, o ito ay sadyang hindi umiiral, at samakatuwid ang gastos para sa mga biniling kalakal ay hindi dapat mahulog sa KUDiR.

Tanong #4

Paano tingnan ang presyo ng resibo ng mga kalakal sa 1C Enterprise 8.3 (8.3.8.1964) gamit ang Universal Report?

Sagot: Walang espesyal na ulat para sa pagsubaybay sa presyo ng resibo ng mga kalakal sa 1C, ngunit maaari kang bumuo ng sarili mong ulat gamit ang Universal Report on Receipt na mga dokumento (act, invoice). Sa kasong ito, ang Pangkalahatang ulat ay na-configure bilang sumusunod:

1. Sa header ng ulat para sa pagpili ng impormasyon, ang mga sumusunod na halaga ay ipinahiwatig:

• Panahon;
• Dokumento;
• Resibo (mga gawa, mga invoice);
• Mga kalakal:

1. Susunod, mag-click sa pindutan ng Ipakita ang mga setting, at sa tab na Pagpapangkat, idagdag ang halaga ng Nomenclature:

1. Sa tab na Mga Tagapagpahiwatig, ang mga halaga ay dapat itakda tulad ng sa figure:

1. Pagkatapos ng mga setting na ito, kailangan mong i-click ang button na Bumuo at ang ulat ay bubuo sa kinakailangang form:

PANSIN! Pakitandaan na hindi lahat ng problema ay malulutas gamit ang Universal Report. Ang pangunahing abala nito ay gumagana LAMANG ito sa isang bagay ng pagsusuri: isang direktoryo, dokumento, rehistro ng accounting, rehistro ng impormasyon o rehistro ng akumulasyon.

Hindi nito sinusubaybayan ang mga kumplikadong koneksyon sa pagitan ng mga bagay. Para sa layuning ito, mayroong isang espesyal na tool ng DCS - Sistema ng Komposisyon ng Data. Sa tulong nito, ang mga programmer at may karanasan na mga gumagamit ay maaaring makabuo ng mga kumplikadong ulat, pumili ng kinakailangang impormasyon, at magdagdag ng kanilang sariling mga patlang para sa pagkalkula.

Mga tampok ng "Universal Report" sa 1C 8.3 Accounting program.

Sa programang 1C 8.3 Enterprise Accounting 3.0, sa seksyong "Mga Ulat", mayroong maraming iba't ibang mga ulat para sa bawat uri ng aktibidad. Talaga sila ay sapat para sa pang-araw-araw na accounting. Ngunit kung minsan, upang pag-aralan ang isang partikular na problema, kinakailangan na maghukay ng mas malalim, kahit na sa punto ng paghahambing, halimbawa, mga entry sa isang dokumento at sa mga rehistro na naaapektuhan nito. At may mga pagkakataon na ang mga karaniwang ulat ay hindi sapat.

Para sa ganoong malalim na pagsusuri ng data, o upang lumikha ng iyong sariling ulat sa programang 1C 8.3, mayroong isang "Universal Report". Isasaalang-alang ko ang mga kakayahan nito sa artikulong ito.

Pangkalahatang paglalarawan ng pangkalahatang ulat sa 1C 8.3

Una, alamin natin kung saan mahahanap ang isang pangkalahatang ulat? Kung pupunta tayo sa menu na "Mga Ulat" at pagkatapos ay i-click ang link na "Universal Report", makikita natin ang window na ito:

Tingnan natin ang mga kontrol nito.

Tapos na kami sa top line.

• Sa ibaba, ang pinakakawili-wiling button ay "Ipakita ang mga setting". Ito ay mas mahusay na ipakita sa isang halimbawa dito

Mga tagubilin para sa pag-set up ng pangkalahatang ulat 1C 8.3

Dahil nagtatrabaho kami sa 1C: "Enterprise Accounting 3.0" na programa, pangunahing interesado kami sa mga rehistro ng accounting. Sa configuration 3.0, isa lang ang available sa amin - "accounting at tax accounting". Piliin natin ito. Tingnan natin ang turnover sa 10.01 “Materials” account.

Pumili ng panahon. Magkakaroon ako nito sa buong 2012. Susunod, i-click ang button na "Ipakita ang mga setting":

Upang makuha ang mga pangalan ng mga materyales, pipiliin namin ang pagpapangkat na may 1st subconto. Nasa loob nito na ang pangalan ay naka-imbak, o sa halip ay isang link sa nomenclature.

Pumunta sa tab na "Mga Pinili":

Dito kailangan nating ipahiwatig na gusto lang nating makita ang score na 10.01.

Kung gusto mo, maaari mong tukuyin ang maraming kundisyon sa pagpili hangga't gusto mo dito.

I-click natin ang generate button at tingnan kung ano ang nakuha natin:

Makikita na ang ulat ay naglalaman ng napakaraming mga hindi kinakailangang column. Gaya ng currency accounting, tax accounting, atbp. Sa halimbawang ito, hindi pinapanatili ang mga talaang ito at gusto naming alisin ang mga column na ito sa ulat.

Bumalik kami sa mga setting at agad na pumunta sa tab na "Mga Tagapagpahiwatig":

Inalis namin ang mga checkbox sa mga column na hindi namin kailangang ipakita.

Sa tab na "Bumuo", maaari mong tukuyin ang field kung saan magaganap ang pag-uuri. Halimbawa, upang lumitaw ang mga materyales sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto:

I-click ang “Bumuo”:

Nakukuha namin ang ninanais na resulta. Sa ganitong paraan makakakuha ka ng malaking bilang ng mga opsyon sa pag-uulat.

Ngayon ang ulat ay maaaring i-print o ipadala sa pamamagitan ng email.

Kung pipiliin mo ang mga numerong ito sa mga column na may mga numero, ang kabuuan ng mga napiling numero ay lalabas sa itaas sa field na may icon na "Sum".

Batay sa mga materyales mula sa: programmist1s.ru