Paano sagutan ang form t 2. Personal card ng empleyado

Ang isang personal na card ay maaaring buksan para sa bawat empleyado kung kanino ang kumpanya ay may kasunduan sa trabaho. Ginagawa ito sa pag-hire, pagkatapos kung saan ang data ay naitala dito hanggang sa mismong sandali ng pagpapaalis. Itinatala ng dokumento ang lahat ng impormasyon tungkol sa empleyado, kabilang ang mga gantimpala, parusa, pagsasanay, at higit pa. Ang isang sample ng pagpuno sa personal card form ng T-2 ng empleyado ay magbibigay-daan sa iyo na gawin ito nang tama.

Ang batas ay eksaktong tumutukoy kung anong mga dokumento ang dapat ibigay ng isang bagong empleyado sa organisasyon sa pagpaparehistro. Sa ilang mga kaso, maaari din siyang hilingin para sa iba pang impormasyon. Upang ma-systematize ang lahat ng impormasyong ibinigay, ang isang personal na T-2 card ay maaaring mabuksan para sa kanya. Ang form na ito ay hindi sapilitan.

Ang dokumentong ito ay dapat buksan para sa parehong full-time na empleyado at isang part-time na empleyado.

Ang unang form ay maaaring punan gamit ang isang computer. Pagkatapos nito, ang natitirang impormasyon ay ipinasok sa pamamagitan ng kamay na may ballpen. Hindi maaaring i-cross out ang mga walang laman na field.

Ang data sa card ay naitala ng responsableng empleyado, karaniwang isang opisyal ng tauhan, batay sa mga sumusuportang dokumento. Ang mga kopya ng mga ito ay dapat na isampa sa personal na file ng empleyado.

Sa ilang mga sitwasyon, dapat kumpirmahin ng empleyado na tama ang impormasyong ipinasok sa card. Ginagawa niya ito sa pamamagitan ng paglalagay ng pirma sa ilang lugar.

Pansin: ang mga kumpanya ay binibigyan ng karapatang i-rework ang karaniwang form ng dokumento. Upang isaalang-alang ang mga detalye ng iyong negosyo, maaari ka ring lumikha ng iyong sariling personal na form ng card.

Ito ba ay isang mandatoryong dokumento?

Sa isang normal na sitwasyon, ang isang T-2 form card ay hindi kasama sa mga dokumento na dapat isama sa enterprise. Gayunpaman, hindi ito nalalapat sa mga taong may pananagutan para sa serbisyo militar.

Ang kasalukuyang batas sa pagpaparehistro ng militar ay nagtatatag na ang mga personal na card na bumubuo sa T-2 ay dapat buksan para sa bawat empleyado na may ganitong katayuan.

Maaaring pana-panahong suriin ng mga empleyado ng military registration at enlistment office kung gaano katama ang impormasyong naipasok dito. Gayundin, sa pamamagitan ng isang hiwalay na order para sa negosyo, ang isang taong responsable para sa pagpaparehistro ng militar ay dapat na hinirang, na nagpasok ng impormasyong ito sa mga dokumento at nagpapatunay nito sa kanyang pirma.

Mahalaga: Kung ang mga patakarang ito ay hindi sinusunod, ang mga multa ng pera ay maaaring ipataw sa kumpanya.

Batay sa anong mga dokumento ay pinupunan ang isang personal na card?

Kapag nagpasok ng impormasyon sa isang personal na card, kinakailangan na umasa sa mga kopya ng mga dokumento na ibinigay ng empleyado mismo, pati na rin sa mga form na iginuhit sa organisasyon mismo sa panahon ng proseso ng trabaho. Inirerekomenda na gumawa ng mga kopya ng lahat ng mga dokumento at ilakip ang mga ito sa iyong personal na card upang kumpirmahin ang impormasyon.

Karaniwan ang mga pinagmumulan ng data ay ang mga sumusunod na dokumento:

• Isang dokumento upang kumpirmahin ang pagkakakilanlan ng empleyado;
• TIN form;
• SNILS card;
• ID ng Militar (kung mayroon ka);
• Sertipiko, diploma o iba pang dokumentong pang-edukasyon;
• Book record ng trabaho, sertipiko mula sa pangunahing lugar ng aktibidad;
• Sertipiko ng kasal (kung magagamit);
• Mga sertipiko ng kapanganakan ng mga bata (kung magagamit);
• Kontrata ng trabaho;
• Mga kopya ng mga order sa admission, transfer, insentibo, parusa, atbp.

Pansin: Karamihan sa mga dokumentong ito ay ginagamit kapag naglalagay ng pangunahing data sa card pagkatapos mag-hire. Ang impormasyon na nakasulat sa card mula sa mga order para sa pagpasok, paglipat, pagpapaalis ay dapat na sertipikado ng pirma ng empleyado mismo.

Libreng download ng form ng T-2 ng personal card ng empleyado

Mga file para sa pag-download:

T-2 sample filling ng form ng personal na card ng empleyado 2018

Tingnan natin ang isang sample ng pagpuno sa T-2 form upang malaman mo kung paano ipahiwatig nang tama ang data. Una kailangan mong magbigay ng impormasyon sa header ng form. Ang pangalan ng kumpanya at ang code nito na itinalaga ng Rosstat ay nakatala dito.

Susunod, kailangan mong ipahiwatig ang araw kung saan binuksan ang card, ang code ng empleyado ayon sa timesheet. Ang susunod na hakbang ay ang pagpasok ng TIN at SNILS ng empleyado batay sa mga dokumentong ipinakita sa kanya.

Susunod, dapat mong ipahiwatig ang liham kung saan nagsisimula ang apelyido ng empleyado. Ang katangian ng aktibidad ng empleyado at ang uri nito ay nakalista din sa malapit. Halimbawa, ang pangunahing aktibidad ay alinman sa part-time. Ang pagpuno ng header ay nakumpleto sa pamamagitan ng pagpahiwatig ng kasarian ng empleyado.

Pangkalahatang Impormasyon

Una sa lahat, sa seksyong ito, ang mga detalye ng kasunduan sa trabaho na nilagdaan sa empleyado ay nakasulat.

SA linya 1-3 Nakalagay ang buong pangalan. empleyado, pati na rin ang impormasyon tungkol sa kanyang petsa at lugar ng kapanganakan. Sa kanan ng haligi mayroong isang talahanayan - sa loob nito kailangan mong isulat ang mga code mula sa direktoryo na tumutugma sa mga naipasok na halaga. Kapag naglalagay ng impormasyon tungkol sa lugar ng kapanganakan, ang mga pamayanan (nayon, aul, atbp.) ay dapat ipahiwatig nang buo, nang walang pagdadaglat.

SA linya 4 akma ang pagkamamamayan.

SA linya 5 ang wikang banyaga na alam ng empleyado, pati na rin kung paano niya ito sinasalita, ay ipinahiwatig. Halimbawa, dito maaari mong ipahiwatig ang "Nagbabasa at nagsusulat ako gamit ang isang diksyunaryo", "Ako ay matatas", atbp.

SA linya 6 ang edukasyon na natanggap ng empleyado ay ipinahiwatig. Dito ipinasok mo ang uri ng edukasyon, impormasyon tungkol sa institusyong pang-edukasyon, impormasyon tungkol sa dokumentong natanggap pagkatapos ng graduation (sertipiko, diploma, atbp.).

SA linya 7 Ang propesyon kung saan ang empleyado ay tinanggap ay naitala.

SA linya 8 Ang halaga ng kasalukuyang karanasan sa trabaho ng empleyado sa isang tiyak na petsa ay ipinahiwatig. Bilang isang tuntunin, ang araw ng pag-hire ay pinili bilang ito. Ang impormasyong ito ay ipinasok batay sa work book.

SA linya 9 at 10 Ang impormasyon ay naitala tungkol sa kung ang empleyado ay kasal, pati na rin ang tungkol sa kanyang mga malapit na kamag-anak. Ang impormasyong ito ay naitala sa kabuuan nito, ibig sabihin, buong pangalan. ipinahiwatig nang walang pagdadaglat.

SA linya 11 impormasyon tungkol sa dokumentong nagpapatunay sa pagkakakilanlan ng empleyado ay ipinahiwatig.

Linya 12 ay inilaan para sa paglalagay ng mga address ng empleyado - ayon sa pagpaparehistro at aktwal. Kung magkatugma ang mga ito, ang pangalawang address ay pinapayagang iwanang blangko. Ang numero ng telepono ay naitala din sa posisyong ito.

Impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar

Ang seksyong ito ay nakumpleto lamang para sa mga lalaking empleyado. Ang impormasyon ay naitala dito batay sa isang ID ng militar o sertipiko ng pagpaparehistro.

SA linya 1 ang kategorya ng stock ay ipinahiwatig. Dapat itong iwanang walang laman kung ang empleyado ay isang opisyal.

SA linya 2 pinasok ang ranggo ng militar. Sa kaso kung saan ang empleyado ay may sertipiko ng pagpaparehistro sa kanyang mga kamay at hindi pa tinatawag para sa serbisyo, kinakailangang isulat ang "Napapailalim sa conscription."

SA termino 3 Ang uri ng sundalo na kinabibilangan ng empleyado ay kilala - mga sundalo, medikal, atbp.

SA linya 4 Ang code ng espesyalidad na nakuha sa panahon ng serbisyo militar ay ipinasok.

SA linya 5 Gamit ang mga titik mula A hanggang G, ang antas ng pagiging angkop para sa serbisyo militar ay ipinahiwatig.

SA linya 6 Ang pangalan ng military registration at enlistment office kung saan nakarehistro ang empleyado ay nakatala.

SA linya 7 ang kasalukuyang estado ng pagpaparehistro ay dapat ipahiwatig. Ang impormasyong ito ay nakasulat lamang sa lapis.

Data sa linya 8 ay naitala sa kaso ng pagtanggal mula sa pagpaparehistro ng militar.

Pansin: Lahat ng impormasyong ipinasok dito ay sinusuri at kinumpirma ng tauhan ng opisyal sa pamamagitan ng kanyang pirma. Susunod, dapat basahin ng empleyado ang mga ito at pumirma din para sa kumpirmasyon.

Pag-hire at paglilipat sa ibang mga trabaho

Kapag nagbubukas ng card, dapat kang maglagay ng impormasyon tungkol sa appointment ng empleyado sa seksyong ito. Dagdag pa, ang data sa kanyang paggalaw sa buong negosyo, mga promosyon, atbp. ay ipinahiwatig dito.

Ang talahanayan ay naglalaman ng petsa ng pagbabago sa kanyang katayuan, impormasyon tungkol sa bagong yunit ng istruktura, ang kanyang bagong posisyon at suweldo. Naglalaman din ang seksyong ito ng impormasyon tungkol sa pagkakasunud-sunod na nagtatag ng kilusang ito.

Ang huling haligi ng talahanayan ay inilaan para sa personal na pirma ng empleyado - inilalagay niya ito pagkatapos basahin ang ipinasok na impormasyon.

Sertipikasyon

Ang organisasyon ay maaaring pana-panahong magsagawa ng sertipikasyon ng mga empleyado. Kung ito ay ginawa, ang impormasyon tungkol dito ay dapat ding naroroon sa personal na card ng empleyado. Ang impormasyon tungkol sa petsa ng pag-uugali nito ay makikita dito, pagkatapos ay ang desisyon na ginawa ng komisyon sa pagiging angkop ng empleyado ay ipinahiwatig, pati na rin ang numero at petsa ng dokumento na nagdodokumento ng desisyon ng komisyon ng sertipikasyon.

Pansin: ang huling column ay maaaring walang laman kung hindi ito nagpapakita ng mga detalye ng order batay sa kung saan ang sertipikasyon ay isinagawa sa organisasyon.

Pagsasanay

Ang mga empleyado ng kumpanya ay dapat na pana-panahong sumailalim sa mga advanced na kurso sa pagsasanay upang matugunan ang mga kasalukuyang propesyonal na pamantayan at posisyon. Ang impormasyong ito ay dapat ding itala sa personal na kard ng empleyado ng kumpanya.

Dapat ipahiwatig ng talahanayan ang petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng advanced na pagsasanay, pagkatapos ay ipasok ang pangalan ng muling pagsasanay na isinagawa, pati na rin ang numero at petsa ng dokumentong ibinigay sa empleyado pagkatapos ng advanced na pagsasanay.

Sa huling hanay kailangan mong itala ang impormasyon tungkol sa order ng pamamahala batay sa kung saan ipinadala ang empleyado para sa advanced na pagsasanay.

Propesyonal na muling pagsasanay

Ang mga modernong kondisyon sa pagpapatakbo ay nangangailangan na ang mga empleyado ng kumpanya ay pana-panahong sumailalim sa pagsasanay, muling pagsasanay, atbp. Ang impormasyong ito ay dapat na ipahiwatig sa seksyong ito.

Ang panahon ng muling pagsasanay, ang pangalan ng espesyalidad kung saan isinagawa ang pagsasanay, pati na rin ang mga detalye ng kaukulang dokumento na ibinigay sa empleyado sa pagtatapos ng pagsasanay ay makikita. Dapat ipakita ng huling column ng talahanayan ang mga dahilan kung bakit ipinadala ang empleyado para sa muling pagsasanay.

Mga promosyon at parangal

Sa panahon ng kanilang trabaho, ang isang empleyado ay maaaring mahikayat at ma-nominate para sa ilang mga parangal. Ang nasabing impormasyon ay dapat na makikita sa seksyong ito ng personal na card. Dapat ilagay ang impormasyon tungkol sa mga bonus ng empleyado, mga nominasyon para sa mga parangal na may mahahalagang regalo, sertipiko, atbp.

Ang unang hanay ng talahanayan ay dapat na sumasalamin sa pangalan ng insentibo na ibinibigay, at sa tabi nito ang batayan para sa paggantimpala sa empleyado ay dapat na isulat. Maaaring ito ay mga detalye ng order ng promosyon.

Bakasyon

Ang card ng empleyado ay dapat magpakita ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga panahon ng iba't ibang bakasyon na ipinagkaloob. Dito kailangan mong magpasok ng mga panahon ng pangunahing, karagdagang bakasyon, umalis sa iyong sariling gastos, pag-aaral, atbp. Ang impormasyon ay ipinakita sa anyo ng isang talahanayan.

Una, ang pangalan ng bakasyon ay dapat ipahiwatig, pagkatapos ay ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng panahon kung saan ang bakasyon ay ibinigay. Para sa pangunahing bakasyon, ang taon ng kalendaryo o ang pagitan nito ay dapat na maipakita dito.

Pagkatapos nito, ang tagal ng panahon ng pahinga sa mga araw ay ipinahiwatig, kasama ang obligadong pag-record ng mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng bakasyon. Sa huling hanay kailangan mong ipasok ang mga detalye ng pagkakasunud-sunod ng pamamahala ng kumpanya batay sa kung saan ipinagkaloob ang bakasyon.

Pansin: Dahil ang bahaging ito ay tumatagal ng maliit na espasyo, at ang empleyado ay maaaring magtrabaho sa organisasyon sa loob ng mahabang panahon, inirerekomenda na ang isang apendiks na "Addendum sa isang personal na card" ay punan para sa seksyong ito. Mayroon itong umuulit na header, tulad ng seksyong "Bakasyon", at pagkatapos ay ilalagay ang impormasyon sa mga kaukulang column ayon sa panuntunang tinalakay sa itaas.

Mga benepisyong panlipunan

Dapat ipahiwatig ng seksyong ito ang mga batayan kung saan ang isang empleyado ng isang negosyo ay maaaring italaga ng isang pinababang oras ng pagtatrabaho. Halimbawa, ang mga taong may kapansanan sa pangkat 3 ay may garantiyang panlipunan sa anyo ng isang pinaikling araw ng trabaho.

Ang impormasyon ay makikita sa tabular form.

Sa una, kailangan mong ipahiwatig ang pangalan ng benepisyo, pagkatapos kung saan ang mga detalye ng dokumento na nagpapatunay sa karapatan ng empleyado sa benepisyong ito ay makikita, at sa tabi nito kailangan mong magpasok ng mga link sa dokumento ng regulasyon alinsunod sa kung saan ibinibigay ang benepisyong ito. . Ito ay maaaring isang artikulo ng batas, regulasyon, atbp.

karagdagang impormasyon

Ang bahaging ito ng personal na card ay inilaan para sa pagpasok ng impormasyon sa libreng form na hindi makikita sa ibang mga seksyon ng T-2 form.

Kadalasan dito, ipinapahiwatig ng mga espesyalista sa HR kung ang mga empleyado ay may lisensya sa pagmamaneho ng mga sasakyan, na nagre-record ng mga detalye ng lisensya sa pagmamaneho.

Maaari mo ring ipahiwatig sa bahaging ito ng front card ang impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng kapansanan tungkol sa isang taong nagtatrabaho sa kumpanya.

Mga batayan para sa pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho

Ang bahaging ito ng personal na card ay ang huling seksyon. Ang data ay dapat na ipasok dito lamang kapag ang kasunduan sa pagtatrabaho sa empleyado ay winakasan.

Ang impormasyon ay ipinasok ng inspektor ng departamento ng tauhan. Dito ay sumasalamin sa impormasyon tungkol sa dahilan ng pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho sa mga salita na ibinigay ng batas sa paggawa. Isinasaad din ng seksyong ito ang numero at petsa ng utos ng pagpapaalis, pati na rin ang petsa ng pagwawakas ng relasyon sa pagtatrabaho.

Matapos punan ang impormasyong ito, muling susuriin ng espesyalista sa tauhan ang naitala na impormasyon at inilalagay ang kanyang pirma bilang kumpirmasyon ng impormasyong ito.

Mahalaga: Ang empleyado ng kumpanya kung kanino tinatapos ang kontrata ay dapat na pamilyar sa data na ito. Dapat niyang suriin ang katumpakan ng impormasyong makikita, at pagkatapos ay isumite din ang kanyang visa. Pagkatapos nito, sarado na ang T2 card.

Panahon ng pag-iimbak ng dokumento

Ang personal na card ng empleyado ay inilalagay sa HR department sa buong oras na nagtatrabaho ang empleyado ng kumpanya, sa isang lugar kung saan limitado ang access. Matapos ang pagwawakas ng kasunduan sa pagtatrabaho sa empleyado, inirerekumenda na panatilihin ito sa departamento ng HR para sa isang tiyak na oras, at pagkatapos lamang na ilipat ang mga dokumentong ito sa archive ng negosyo.

Ipinapakita ng kasalukuyang kasanayan na ang mga personal na card para sa mga na-dismiss na empleyado ay iniingatan ng departamento ng HR mula isa hanggang tatlong taon. Ito ay dahil sa ang katunayan na sa panahong ito ang isang dating empleyado ay maaaring madalas na humiling para sa iba't ibang mga sertipiko at iba pang impormasyon tungkol sa trabaho.

Pansin: pagkatapos ilipat ang personal na card sa archive ng kumpanya, dapat itong itago doon para sa isa pang 75 taon pagkatapos ng pagpapaalis ng empleyado.

Ang pinag-isang anyo ng personal na kard ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito." Ang seksyon 8 ng form na ito ay isa sa pinakamadalas na pinupunan. Sa katunayan, hindi tulad ng karamihan sa iba pang mga column ng dokumentong ito, na napunan nang isang beses, ang mga entry sa seksyong ito ay maaaring gawin dalawa o tatlong beses sa isang taon, at kung minsan ay mas madalas. Samakatuwid, ang mga sitwasyon ay madalas na lumitaw kapag ang espasyo sa seksyong ito ay naubusan.

Sa kasong ito, sa aming opinyon, kinakailangan na magabayan ng mga paliwanag ng State Statistics Committee ng Russia, na ibinigay tungkol sa dating wastong mga form at kung saan ay hindi nawala ang kanilang puwersa hanggang sa kasalukuyan:

Fragment ng dokumento

I-collapse ang Palabas

Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Marso 24, 1999 No. 20 "Sa pag-apruba ng Pamamaraan para sa pag-aaplay ng mga pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting"

Ang mga format ng mga form na ipinahiwatig sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting ay inirerekomenda at maaaring magbago.

Kapag gumagawa ng mga blangkong produkto batay sa pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, pinapayagan na gumawa ng mga pagbabago sa mga tuntunin ng pagpapalawak at pagpapaliit ng mga hanay at linya, na isinasaalang-alang ang kahalagahan ng mga tagapagpahiwatig, kabilang ang mga karagdagang linya (kabilang ang mga libre) at maluwag na mga sheet para sa kaginhawaan ng paglalagay at pagproseso ng kinakailangang impormasyon.

Naaalala pa rin ng "mga lumang opisyal ng tauhan ng Sobyet" ang mga espesyal na pagsingit para sa T-2 card, na iniutos bilang karagdagan sa mga form. Ang ganitong mga pagsingit ay karaniwang ipinahiwatig: "Attachment sa personal na kard ng empleyado", pagkatapos ay ang patlang na may numero at petsa ng kontrata sa pagtatrabaho at mga talata 1 hanggang 4 ng Seksyon 1 "Pangkalahatang Impormasyon" ay nadoble, pagkatapos ay lumitaw ang mga haligi ng Seksyon 8 sa magkabilang panig ng sheet. Bukod dito, ang mga pirma sa Sa dulo ng application na ito, sa aming opinyon, ay sapilitan, dahil ang mambabatas ay nangangailangan ng "pagsasara" kasama ang pirma ng empleyado ang lahat ng data na kasama sa personal na card.

Sa kasalukuyan, napakaliit na bilang ng mga organisasyon ang nag-order ng mga pinag-isang form mula sa isang bahay-imprenta, na ginagawang mas madali ang paglutas ng problemang ito - kadalasan ang lahat ng ito ay naka-print sa isang printer. Sa pagkumpleto ng graph sa seksyon 8 (kapareho ng graph sa anumang iba pang seksyon), isang karagdagang dokumento ang inihanda (sample sa Halimbawa). Ang application na ito ay ipinasok sa personal na card ng empleyado at nakaimbak kasama nito.

Ang paggawa ng mga karagdagan sa isang personal na card sa anumang iba pang paraan, maliban sa paglikha ng mga attachment, halimbawa, sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang bagong card at paglakip nito sa isang umiiral na, ay hindi itinatadhana ng batas. Bukod dito, dahil ang karampatang awtoridad ay nagbigay ng isang pamamaraan para sa paglutas ng inilarawan na problema, ang paghahanda ng karagdagang mga personal na card ay magiging isang direktang kontradiksyon ng mga tagubilin nito.

Alamin kung anong uri ng dokumento ito at kung paano ito ihahanda nang tama. I-download ang kailangan mo: form No. T-2, iba't ibang mga fragment ng iyong personal na card at isang karagdagan dito.

Sa artikulo

Mag-download ng mga dokumento sa paksa:

Paano magtrabaho gamit ang isang personal na card

Ang dokumento ay nilikha kapag kumuha ng bagong empleyado. Naglalaman ito ng 11 mga seksyon na sumasalamin sa personal na impormasyon at impormasyon tungkol sa mga propesyonal na aktibidad, na kino-duplicate ang mga entry na ginawa sa talaan ng paggawa.

Gumawa ng T-2 card sa loob ng isang linggo pagkatapos kumuha ng bagong empleyado. Kumpletuhin ang labing-isang seksyon ng dokumento. Sinasalamin nila ang personal na impormasyon at impormasyon tungkol sa aktibidad sa trabaho ng bagong empleyado. Doblehin ang mga talaan ng paggawa sa card.

Ang personal na card ng empleyado ay isang dokumento na dapat panatilihin sa buong panahon ng relasyon sa trabaho. Kapag tinapos ang iyong relasyon sa trabaho, isara ang card, ngunit ipagpatuloy itong panatilihin sa kumpanya.

Aling mga organisasyon ang dapat magkaroon ng personal na card?

Punan ang tinukoy na dokumento anuman ang legal na anyo ng iyong organisasyon. Ang anyo ng naturang dokumento ay inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee na may petsang Enero 5, 2004 No. 1 (mula rito ay tinutukoy bilang Resolution). Kapag pinupunan, magabayan ng mga maikling komento na ibinigay sa mga tagubiling inaprubahan ng Resolusyon.

Ang personal card form ng T-2 ng empleyado ay sapilitan sa mga organisasyon ng pampublikong sektor.
Kung nagtatrabaho ka sa isang komersyal na kumpanya, gumamit ng pinag-isang card o mga independiyenteng binuo at naaprubahang mga form. Ang mga pinag-isang form ay hindi maaaring gamitin mula Enero 1, 2013. Pakitandaan na ang mga form na binuo ng kumpanya ay dapat maglaman ng ilang mandatoryong detalye.

Kapag kailangan mong punan ang form T-2 personal employee card (form)

Ang batas ay hindi nagtatag ng takdang panahon kung saan ang isang opisyal ng tauhan ay dapat punan ang mga personal na card ng empleyado sa T-2 form o mga form batay sa isang independiyenteng binuong sample.

Kumpletuhin ang dokumento sa loob ng isang linggo mula sa petsa ng pagkuha ng empleyado. Dahilan: mga talata 10 at 12 ng Mga Panuntunan, na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan Blg. 225 na may petsang Abril 16, 2003.

Pamilyar ang iyong sarili sa mga talaan sa pirma ng empleyado.

Batay sa anong mga dokumento ang kailangang gawin ng mga entry?

1. Ang pagkakasunud-sunod ng pagtanggap sa trabaho.
2. Kasaysayan ng Pagtatrabaho.
3. Pasaporte.
4. Dokumento ng edukasyon.
5. Military ID, kung ang empleyado ay mananagot para sa serbisyo militar.
6. Sertipiko ng pagpaparehistro ng buwis.
7. Sertipiko ng seguro sa pensiyon ng estado.
8. Iba pang mga dokumento. Halimbawa, isang lisensya sa pagmamaneho, isang medikal na libro, isang sertipiko na nagpapatunay ng advanced na pagsasanay, at iba pa.

Maraming impormasyon ang hindi ipinahiwatig sa ipinakita na listahan ng mga dokumento, ngunit ang personal na card ng empleyado ay dapat maglaman ng mga ito. Hilingin na iulat sila nang personal. Halimbawa, kasama sa naturang impormasyon ang numero ng telepono sa pakikipag-ugnayan, antas ng kasanayan sa wikang banyaga, komposisyon ng pamilya, petsa ng kapanganakan ng mga kamag-anak, at iba pa.

Sasabihin sa iyo ng isang eksperto mula sa System Personnel kung paano

Form T-2 ng personal na card ng empleyado (i-download)

Paano punan ang personal na card ng empleyado sa form T-2

Ang dokumento ay binubuo ng isang header at labing-isang seksyon:

1. Pangkalahatang Impormasyon.
2. Pagrehistro ng militar.
3. Pag-upa, paglilipat.
4. Mga Sertipikasyon.
5. Advanced na pagsasanay.
6. Propesyonal na muling pagsasanay.
7. Mga parangal o insentibo, na nagbibigay ng mga karangalan na titulo.
8. Bakasyon.
9. Mga benepisyong panlipunan na karapat-dapat na umasa ng isang empleyado alinsunod sa kasalukuyang batas.
10. Karagdagang impormasyon.
11. Mga batayan para sa pagpapaalis, pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho.

Ang bawat seksyon ay naglalaman ng mga hanay; ilagay ang may-katuturang impormasyon doon.

Personal na card ng empleyado: sample na pagpuno ng header

Sa itaas, ipahiwatig ang buo at pinaikling pangalan ng kumpanya alinsunod sa mga dokumentong bumubuo. Sa kanang sulok, ilagay ang OKPO code. Sa column na "Petsa ng Compilation," ilagay ang petsa kung kailan nakumpleto ang dokumento sa sumusunod na format: 08/30/2019. Isama sa talahanayan:

1. numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis - TIN;
2. numero ng sertipiko ng seguro sa pensiyon ng estado;
3. alpabeto - ipasok ang unang titik ng apelyido ng empleyado;
4. likas na katangian ng trabaho, ipahiwatig - permanente o pansamantala;
5. uri ng trabaho: ipahiwatig kung anong uri ng trabaho ito - pangunahin o part-time;
6. Kasarian Lalake Babae.

Form T-2 personal employee card (sample ng pagpuno)

Sa seksyong "Pangkalahatang Impormasyon," isama ang personal na impormasyon ng empleyado. Sa kanang sulok, sa column na "Kontrata sa pagtatrabaho", ilagay ang numero at petsa ng kontrata sa pagtatrabaho na natapos sa empleyado.

Na inihanda para sa iyo ng mga editor ng System Personnel. Tutulungan ka ng mga pahiwatig na i-format nang tama ang dokumento at ipasok ang nauugnay na impormasyon sa kinakailangang format.

Anong impormasyon ang dapat ilagay sa mga espesyal na seksyon ng personal na card ng empleyado?

Seksyon "Certification"

Punan ito kung ang organisasyon ay nagsasagawa ng sertipikasyon. Ipahiwatig ang petsa ng kaganapan, ipasok ang impormasyon tungkol sa desisyon ng komisyon ng sertipikasyon, petsa, numero ng protocol. Sa column na "Mga Batayan," ilagay ang petsa at numero ng ibinigay na order ng certification. Sa column na "Desisyon ng Komisyon," ipahiwatig ang hatol na ibinigay. Halimbawa, taasan ang iyong suweldo, lumipat sa ibang posisyon, ipadala ka sa mga advanced na kurso sa pagsasanay, at iba pa.

Seksyon "Advanced na pagsasanay"

Maglagay ng impormasyon tungkol sa advanced na pagsasanay. Ipahiwatig kung anong mga kurso ang natapos ng empleyado: panandalian, pangmatagalan (mahigit sa 100 oras). Ipasok ang impormasyon tungkol sa dokumentong iyong natanggap.

Seksyon "Propesyonal na muling pagsasanay"

Ang personal na card (sample) ng empleyado ay naglalaman ng isang seksyon sa propesyonal na muling pagsasanay. Dito, ipasok ang impormasyon tungkol sa pagtatalaga ng mga karagdagang kwalipikasyon at pagtanggap ng isang diploma.

Seksyon "Mga parangal (naghihikayat), mga karangalan na titulo"

Magbigay ng impormasyon tungkol sa mga parangal at insentibo na natanggap. Ilagay ang numero at petsa ng order, ang pangalan ng dokumento ng award at ang petsa ng isyu. Halimbawa, sa pamamagitan ng isang kautusan ng pangulo sa pagbibigay ng titulo ng honorary state. Ang lahat ng impormasyon ay duplicate ang impormasyong ipinasok sa work book.

Seksyon "Bakasyon"

Ilista ang lahat ng panahon ng bakasyon. Bukod dito, ipasok ang impormasyon hindi lamang tungkol sa pangunahing isa, kundi pati na rin tungkol sa karagdagang, pang-edukasyon, nang walang pag-save ng sahod. Isama ang panahon ng trabaho kung saan ipinagkaloob ang bakasyon, ang bilang ng mga araw ng pahinga na ipinagkaloob, at ang petsa ng pagsisimula at pagtatapos. Sa column na "panahon ng trabaho", ipahiwatig ang taon ng pagtatrabaho.

Pinag-isang form T-2 personal na empleyado card: seksyong "Bakasyon"

"Mga benepisyong panlipunan"

Kumpletuhin ang seksyon kung ang empleyado ay nagpakita ng mga dokumento na nagpapatunay sa kanilang karapatang tumanggap ng mga benepisyong panlipunan. Ito ay maaaring isang sertipiko ng pakikilahok sa labanan, isang sertipiko na nagpapatunay ng kapansanan, ang kapanganakan ng isang batang may kapansanan, isang dokumento na nagkukumpirma ng donasyon, at iba pa.

"Karagdagang impormasyon"

Ipahiwatig ang mga uri ng impormasyon na hindi kasama sa ibang mga seksyon. Halimbawa, ito ay maaaring impormasyon tungkol sa lisensya sa pagmamaneho ng empleyado, internasyonal na pasaporte, pagsasanay na nagsimula ngunit hindi pa nakumpleto, at mga katulad nito.

"Mga batayan para sa pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho (dismissal)"

Habang nagtatrabaho ang empleyado para sa organisasyon, huwag punan ang seksyong ito. Kapag nag-dismiss, ipahiwatig ang mga dahilan, isinasaalang-alang kung anong entry ang ginawa sa talaan ng trabaho. Bilang batayan, ipasok ang numero ng order, ang petsa ng isyu nito, ang petsa ng pagpapaalis, ang pirma ng empleyado at ang responsableng espesyalista, halimbawa, isang opisyal ng tauhan.

Pagpuno sa personal na card ng empleyado T-2 (sample): mga batayan para sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho

Na hindi mauunawaan ng bawat opisyal ng tauhan, ang isang dalubhasa mula sa magazine na "Personnel Business" ay tutulong sa iyo na maunawaan. Mula sa artikulo matututunan mo kung aling mga seksyon ng dokumento ang hindi maaaring baguhin at kung ano ang gagawin kung walang puwang na natitira sa column ng bakasyon.

Isang halimbawa ng pagpuno sa personal na card ng empleyado

Noong Hulyo 2018, ang mamamayan A.S. Si Kondratyev ay tinanggap ng organisasyon bilang isang senior economist. Ang empleyado ay isang honorary donor at sa batayan na ito ay may karapatang tumanggap ng mga benepisyong panlipunan. Sa panahon ng kanyang trabaho sa kumpanya, si Kondratiev ay iginawad para sa tagumpay sa kanyang trabaho.

Noong Nobyembre 2018, nagsagawa ang kumpanya ng sertipikasyon ng empleyado. Ang komisyon ay dumating sa konklusyon ng kanyang propesyonal na pagiging angkop.

Noong Disyembre 2018, nagbitiw si Kondratiev sa kanyang sariling malayang kalooban. Ang E.E. ay hinirang na responsable para sa pagpapanatili ng mga talaan ng tauhan sa kumpanya. Gromova. Pinunan niya ang form ng Kondratiev.

Paano gumawa ng mga pagbabago sa pinag-isang T-2 form ng personal na card ng empleyado

Tiningnan namin kung paano punan ang personal na card ng isang empleyado. Ang mga opisyal ng HR ay madalas na nagkakamali kapag naghahanda ng mga dokumento. Kung ang mga pagkakamali ay ginawa sa pinakadulo simula, ito ay makatwiran upang lumikha ng isang bagong form at gawin ang tamang mga entry dito. Ngunit kung ang isang error ay natuklasan pagkatapos ng ilang oras, ito ay pinahihintulutan na gumawa ng mga pagwawasto.

Upang gawin ito, i-cross out ang maling entry gamit ang isang linya at ilagay ang tama. Susunod, isulat ang "naitama" at ipahiwatig ang petsa ng pagwawasto. Ilagay ang iyong apelyido, unang pangalan, at iba pang mga detalye na kinakailangan para sa pagkakakilanlan. Hilingin sa empleyado na pirmahan na nabasa na nila ang mga pagwawasto. Ang pamamaraang ito para sa mga pagwawasto ay ibinibigay sa mga probisyon ng ikapitong talata ng Artikulo 9 ng Batas ng Disyembre 6, 2011 sa ilalim ng No. 402-FZ.

Personal na card ng empleyado: pagwawasto ng maling entry

Gaano katagal itinatago ang personal card ng isang empleyado?

Sa pangkalahatan, panatilihin ang mga dokumento sa loob ng 75 taon kung nakumpleto ang mga ito bago ang Enero 1, 2003.

Kung ang mga dokumento ay nakumpleto pagkatapos ng Enero 1, 2003, panatilihin ang mga ito sa loob ng 50 taon.

Panatilihin ang mga card na inisyu sa isang serbisyong sibil maliban sa serbisyong sibil ng estado sa loob ng 75 taon, anuman ang petsa ng paglikha ng mga ito.

Ang nasabing mga deadline ay itinatag ng Artikulo 22.1 ng Batas ng Oktubre 22, 2004 Blg. 125-FZ, Artikulo 658 ng listahang inaprubahan ng utos ng Ministri ng Kultura na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558.

Gumawa ng T-2 card sa loob ng isang linggo pagkatapos kumuha ng bagong empleyado. Kumpletuhin ang labing-isang seksyon ng dokumento. Sinasalamin nila ang personal na impormasyon at impormasyon tungkol sa aktibidad sa trabaho ng bagong empleyado. Dobleng mga entry sa talaan ng paggawa. Punan ang tinukoy na dokumento anuman ang legal na anyo ng iyong organisasyon.

Paano wastong punan ang personal na card ng empleyado na T-2:

1. Kolektahin ang mga kinakailangang papel.
2. Kopyahin ang impormasyon mula sa kanila sa isang card.
3. Ilagay ang nakumpletong dokumento sa isang espesyal na folder.

Ano ang form na ito at kailan ito kailangan?

Bago suriin ang isang sample ng pagpuno sa T-2 form, tandaan namin na ang form nito ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1. Ang dokumento ay itinatago para sa bawat indibidwal na empleyado. Maginhawa ito dahil pinapayagan nito ang employer na magkaroon ng kumpletong file sa empleyado. Ang katotohanan ay ang sumusunod na impormasyon ay naitala sa card:

• tungkol sa petsa at lugar ng kapanganakan;
• pagkamamamayan;
• edukasyon, kabilang ang karagdagang edukasyon, at propesyonal na pagsasanay;
• kaalaman sa mga wikang banyaga;
• karanasan sa trabaho;
• komposisyon ng pamilya;
• address ng pagpaparehistro at tirahan;
• saloobin sa serbisyo militar;
• mga resulta ng sertipikasyon;
• mga parangal;
• bakasyon;
• benepisyo;
• iba pang impormasyon.

Ang lahat ng data na ito ay naipon ng employer upang matupad ang mga obligasyong itinakda ng batas. Halimbawa, ang impormasyon tungkol sa komposisyon ng pamilya ay magbibigay-daan sa mga anak ng empleyado na maisama sa listahan ng mga tatanggap ng mga regalo o voucher ng Bagong Taon sa mga summer camp. Ang impormasyon tungkol sa karagdagang edukasyon o kaalaman sa mga wikang banyaga ay gagawing posible na mag-alok sa empleyado ng isa pang posisyon o ipadala siya sa isang paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa. Ang data sa mga parangal at haba ng serbisyo ay isinasaalang-alang bilang batayan para sa pagpapadala ng mga dokumento ng isang kasamahan para sa mga parangal sa mas mataas na antas. Kaya ang konklusyon: ang personal na card ng isang empleyado ay isang napaka-maginhawa at kapaki-pakinabang na mapagkukunan ng impormasyon para sa mga employer.

Sino ang kailangang magtago ng mga card?

Ang ilang mga tagapag-empleyo ay naniniwala na kung ang pangunahing mga form ng accounting na ibinigay sa resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia ay hindi sapilitan, kung gayon hindi ito nagkakahalaga ng pagpapakilala sa kanila sa organisasyon. Ngunit hindi ito ganoon kasimple. Ang Labor Code, sa katunayan, ay hindi direktang nag-oobliga sa mga tagapamahala na panatilihin at punan ang mga form na ito. Ngunit ang talata 12 ng utos ng gobyerno Blg. 225 na may petsang Abril 16, 2003 "Sa mga libro ng trabaho" ay nagsasaad na ang employer ay obligado na gawing pamilyar ang empleyado sa lahat ng mga pagbabago na ginawa sa rekord ng trabaho. Kinakailangang kumpirmahin ng empleyado ang kanyang pahintulot sa pamamagitan ng pagpirma sa isang personal na card, kung saan ang lahat ng mga entry na ginawa sa work book ay nadoble.

Bilang karagdagan, kailangan mong malaman na ang T-2 form ay isa sa mga dokumento ng pagpaparehistro ng militar, ayon sa talata 27 ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russia No. 719 na may petsang Nobyembre 27, 2006. Kaya, ang pagpapanatili ng dokumentong ito ay ipinag-uutos para sa lahat ng mga organisasyon at mga negosyante.

Pangkalahatang mga panuntunan sa pagpuno

Isang maikling tala bago talakayin kung paano punan ang T-2 card, at isang sample para sa pagpuno sa bawat item ng dokumentong ito. Mayroong isang standardized na form na inirerekomendang gamitin. Ang employer ay may pagkakataon na baguhin ito, o sa halip, dagdagan ito ng impormasyon na, sa kanyang opinyon, ay nawawala. Kasabay nito, mahalagang maunawaan na ang form na naaprubahan sa antas ng estado ay binuo na isinasaalang-alang ang proteksyon ng personal na data ng mamamayan. At ang employer, kung nais niyang magdagdag sa T-2 form, ay dapat isaalang-alang ang mga detalye ng batas sa lugar na ito. Ang halimbawa ng pagpuno sa personal na card ng empleyado ng T-2 na ipinakita sa artikulong ito ay ibinibigay batay sa isang pinag-isang form.

Ang susunod na punto na kailangan mong malaman ay ang personal na card ay itinatago ng isang taong awtorisadong magpanatili ng mga rekord ng tauhan sa organisasyon. Ang dokumento ay inisyu sa anyo ng papel. Kung ito ay maginhawa upang duplicate ang impormasyon mula dito sa elektronikong format, dapat kang gumamit ng isang computer. Ngunit ang mga digital na lagda ay hindi pa karaniwan sa Russia sa loob ng balangkas ng mga relasyon sa paggawa, at ang mga empleyado ay pumirma gamit ang kanilang sariling mga kamay. Ang mga T-2 card ay inilalagay sa papel at lahat ng data ay ipinasok sa kanila nang manu-mano. Sa bagay na ito, tandaan namin na walang mga kinakailangan para sa kulay ng tinta na ginamit.

Kung tungkol sa mga pagkakamali at pagwawasto, sa kasamaang-palad, hindi ito maiiwasan. Kung may ginawang kamalian sa pagpuno, ang maling entry ay dapat na i-cross out ng isang linya (dapat manatiling nababasa ang entry), isulat ang tamang salita sa tabi nito, pagkatapos ay idagdag ang "Maniwala ka sa naitama" at lagdaan.

Paano punan ang bawat punto

Sabihin nating nakakuha ng trabaho ang ekonomista na si Ivan Ivanovich Ivanov sa Svetly Put LLC noong Pebrero 2020. Kapag kumuha ng bagong empleyado, kakailanganin ang mga sumusunod na dokumento (batay sa kanila, ang data ay naitala sa form):

• pagkakakilanlan;
• libro ng trabaho (kung magagamit);
• SNILS;
• mga dokumento sa pagpaparehistro ng militar;
• mga dokumento sa natanggap na edukasyon at mga kwalipikasyon;
• iba pang mga papeles, kung kinakailangan ang mga ito para sa pagpasok upang maisagawa ang isang tungkulin sa trabaho.

Kailangan din ng personnel officer ng hiring order.

Kapag ang lahat ng mga papel ay nakolekta, magpatuloy sa pagguhit ng form. Ang kumpletong nakumpletong dokumento ay magagamit para sa pag-download sa dulo ng artikulo, ngunit sa ngayon tingnan natin kung paano punan ang T-2 card: ang isang sample ng pagpuno sa bawat item ay malinaw na magpapakita ng mga patakaran para sa pagpasok ng impormasyon.

Nagsisimula kaming punan ang form mula sa header. Dito dapat mong ipahiwatig:

• buo at pinaikling pangalan ng organisasyong nagtatrabaho;
• petsa ng pagguhit ng card;
• numero ng tauhan, INN (kung magagamit) at SNILS ng bagong empleyado, ang kanyang kasarian (pinaikling “M” o “F”);
• ang likas na katangian ng trabaho - permanente o pansamantala;
• uri ng trabaho - pangunahin o part-time. Sa cell na ito, ang mga salita ay dapat na nakasulat nang buo, ang mga pagdadaglat ay hindi pinapayagan;
• ang field na "Alphabet" ay napunan ng titik kung saan nagsisimula ang apelyido ng empleyado (sa aming halimbawa ito ay "I").

Ang Seksyon I ay tinatawag na "Pangkalahatang Impormasyon". Narito ang mga sumusunod:

• bilang ng kontrata sa pagtatrabaho at ang petsa ng pagtatapos nito;
• BUONG PANGALAN. empleyado, petsa at lugar ng kapanganakan, pagkamamamayan;
• antas ng kasanayan sa isang banyagang wika (isa o higit pa);
• impormasyon tungkol sa edukasyon at propesyon.

Mula na sa ikalawang linya, nahihirapan ang mga HR officer dahil hindi nila naiintindihan kung anong mga code ang kailangang ilagay at kung saan ito kukunin. Ang OKATO code ay ang bilang ng isang settlement (distrito nito) sa All-Russian Classifier of Objects of Administrative-Territorial Division. Madalas na ginagawa ang mga pagbabago dito, kaya kapag pinupunan ito, ipinapayong malaman ang tumpak na impormasyon mula sa mga pinagkakatiwalaang mapagkukunan.

Tulad ng para sa pagdadaglat na OKIN, ito ay kumakatawan sa All-Russian Classifier of Population Information. Mula sa listahang ito ng mga code, na nahahati sa 293 mga kategorya, kinuha ang impormasyon upang punan. Para sa kaginhawahan ng mga mambabasa, nagbibigay kami ng isang halimbawa ng pagpuno ng isang T-2 card: isang buod ng talahanayan ng mga code na kakailanganin kapag pinupunan ang mga linya 4, 5 at 6.

Ano ang isusulat sa isang linya	Aling OKIN code ang dapat kong ipahiwatig?
Linya na "Citizenship"
Mamamayan ng Russian Federation
Mamamayan ng Russian Federation at isang dayuhang estado (Republika ng Belarus) (ipahiwatig sa mga bracket ang bansa kung saan ang empleyado ay isang pambansa)
Dayuhang mamamayan ng Republika ng Belarus (ipahiwatig ang bansa kung saan ang empleyado ay isang pambansa)
Isang taong walang estado
Mga wikang banyaga
Ingles
Espanyol
Italyano
Intsik
Aleman
Pranses
Hapon
Iba pang mga wika (kung wala sila sa classifier)
Degree ng kasanayan sa wika
Matatas magsalita
Binabasa ko at naipaliwanag ko ang sarili ko
Nagbabasa ako at nagsasalin gamit ang diksyunaryo
Edukasyon
Inisyal (pangkalahatan)
Pangunahing pangkalahatan
Average na kabuuan
Pangalawang bokasyonal
Mas mataas na edukasyon - bachelor's degree
Mas mataas na edukasyon - espesyalidad, master's degree
Mas mataas na edukasyon - pagsasanay ng mga highly qualified na tauhan
Edukasyong pangpropesyunal
Karagdagang propesyonal

Ang impormasyon tungkol sa edukasyon ay dapat dagdagan ng mga detalye mula sa diploma: sino ang nagbigay nito at kailan, sa anong espesyalidad. Hindi bababa sa isang linya ang dapat punan. Kung sa hinaharap ang empleyado ay magdadala ng karagdagang mga diploma sa edukasyon, ang impormasyong ito ay idaragdag.

Kapag pinupunan ang tabular na bahagi, kakailanganin mo rin ang isang code mula sa OKSO - isang classifier ng mga specialty ayon sa edukasyon. Sa bahaging ito, pinapayagang magsulat ng mga salitang dinaglat, ngunit sa paraang nananatiling naiintindihan ang entry. Halimbawa, "im." sa halip na "pangalan".

Sa susunod na linya - ang ikapitong - dapat mong ipahiwatig ang iyong propesyon. Para magawa ito, kakailanganin mong gumamit ng OKPDTR - isang classifier ng mga propesyon ng manggagawa, mga posisyon ng empleyado at mga kategorya ng taripa. Ang propesyon ng ekonomista ay may code 27728.

Sa field na “Karanasan sa Trabaho,” punan ang lahat ng linya (kung maaari). Kung wala ito, pagkatapos ay ang unang linya lamang ang napunan - tungkol sa kabuuang haba ng serbisyo sa oras ng pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho mula sa libro ng trabaho.

Paalalahanan ka namin na ang kabuuang haba ng serbisyo ay ang panahon ng aktibidad na nagbibigay ng karapatan sa isang pensiyon sa pagtanda. Isinasaalang-alang lamang ng Continuous ang panahon na ginagamit kapag nagtatalaga ng mga benepisyo, at ang haba ng serbisyo na nagbibigay ng karapatan sa long service bonus ay trabaho sa ilang organisasyon ng gobyerno sa ilang mga posisyon sa gobyerno (isang detalyadong listahan ay ipinakita sa Seksyon II ng regulasyon inaprubahan ng Order of the Ministry of Health and Social Development na may petsang Disyembre 27, 2007 No. 808).

Ang data sa ikasiyam na linya - "Katayuan ng kasal" - ay ipinahiwatig na isinasaalang-alang ang mga code ng account mula sa OKIN. Ang sample na T-2 card na pinupunan namin ay ibinibigay sa isang lalaking may asawa. Para sa kadahilanang ito, itinakda namin ang code 2. Ang lahat ng posibleng mga code ay nakalista sa talahanayan.

Ang susunod na linya - impormasyon tungkol sa komposisyon ng pamilya - ay napunan ayon sa empleyado mismo. Ito ay nagpapahiwatig ng sinumang kamag-anak sa kahilingan ng employer. Ngunit kung ang empleyado ay kasal, ang mga asawa at mga anak ay karaniwang kasama. Kung single - magulang.

Ang mga linya 11 at 12 ay dapat punan ayon sa data ng iyong pasaporte. Ang address ng pagpaparehistro ay isinulat mula sa kard ng pagkakakilanlan, at kung hindi ito nag-tutugma sa aktwal na isa, pinapayagan itong magpahiwatig ng isa pa, ngunit ayon din sa empleyado. Hindi dapat magkaroon ng anumang kahirapan kapag pinupunan ang data na ito.

Maraming katanungan ang mga opisyal ng HR kapag pinunan nila ang seksyon II ng T-2 form. Naghanda kami ng isang halimbawa ng pagpuno ng impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar sa isang personal na card, na makakatulong sa iyo na maunawaan ang lahat ng mga intricacies. Una, kailangan mong maunawaan na ang dokumento ay pinupunan nang iba para sa mga conscript at sa mga nasa reserba. Ang mga conscript ay may mga sertipiko ng conscription, at ang mga mamamayan sa reserba ay may mga military ID card. Batay sa mga papel na ito, ang mga datos ay naitala. Isaalang-alang natin ang bawat isa sa mga kasong ito nang hiwalay.

Kung ang isang mamamayan ay nagpakita ng isang kard ng pagkakakilanlan, pagkatapos ay may kaugnayan sa kanya Seksyon II ay pinupunan tulad ng sumusunod:

• ang una, ikatlo, ikaapat at ikapitong puntos ay hindi kailangang punan;
• sa talata 2 isinulat namin na ang tao ay napapailalim sa conscription;
• sa talata 5 muli naming isinusulat ang impormasyon mula sa sertipiko ng pagpaparehistro. Ang isa sa mga simbolo ay ipinahiwatig doon:
  • A (angkop para sa serbisyo militar);
  • B (angkop para sa serbisyo militar na may maliliit na paghihigpit);
  • B (limitadong akma para sa serbisyo militar);
  • G (pansamantalang hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar);
  • D (hindi akma para sa serbisyo militar);
• ang talata 6 ay pinunan mula sa itinalaga;
• ang talata 7 ay naglalaman ng isang talaan kung ang tao ay nakalaan o may utos ng pagpapakilos (stamp of extradition, seizure);
• ang huling talata - 8 - ay napunan kung ang isang sertipiko ng deregistration ay ipinadala mula sa rehistrasyon ng militar at opisina ng enlistment.

Ang lahat ng impormasyong tinukoy sa seksyong ito ay pinatunayan ng dalawang tao: ang empleyado mismo at ang opisyal ng tauhan. Ang petsa ng familiarization ng empleyado sa dokumento ay dapat ipahiwatig.

Kung ang isang empleyado ay nasa reserba at may military ID, ang lahat ng data ay isinulat mula dito. Ginagawa ng personnel officer ang sumusunod:

• hindi pinupunan ang talata 1;
• ang ranggo ay ipinahiwatig alinsunod sa data sa talata 5 ng ID ng militar;
• sa talata 3 ay nagpapahiwatig ng komposisyon (profile), na binanggit sa ID ng militar - utos o mga sundalo. Hindi mo maaaring paikliin ang mga salita sa linyang ito;
• paragraph 4 (“Buong VUS code designation”) ay naglalaman ng parehong mga titik at numero. Ang impormasyong ito ay dapat kopyahin mula sa ID ng militar nang walang mga pagkakamali;
• Ang pagpuno sa mga puntos 5-8 ay hindi naiiba sa mga panuntunang inilarawan para sa mga conscript.

Ang Seksyon III (pag-hire at paglilipat) ay karaniwang hindi nagdudulot ng mga kahirapan, dahil kino-duplicate nito ang mga detalye mula sa mga nauugnay na order. Ang tanging bagay na kailangan mong tandaan ay ang mga paglilipat sa pansamantalang trabaho ay hindi naitala. Hindi rin sila gumagawa ng mga entry kapag nagpapalit ng suweldo.

Ang mga seksyon IV-VII ay nananatiling blangko kung ang empleyado ay hindi sumailalim sa sertipikasyon at muling pagsasanay, at walang mga parangal o karangalan na titulo. Ngunit kung ang empleyado ay ipinadala para sa muling pagsasanay at advanced na pagsasanay at nagdala ng isang dokumento sa edukasyon, ang bagong impormasyon ay dapat na maipasok sa T-2 form - isang halimbawa ng pagpuno sa uri ng advanced na pagsasanay sa T-2 card ay magpapakita kung paano gawin ito.

Ngunit ang susunod na seksyon, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga bakasyon, ay regular na pinupunan. Mukhang ganito ang seksyong ito:

Pakitandaan na dapat isama sa talahanayan ang lahat ng uri ng bakasyon na ibinibigay sa isang tao:

• karagdagang bayad;
• binabayaran taun-taon;
• sa iyong sariling gastos;
• para sa pagbubuntis at panganganak;
• para sa pangangalaga ng bata;
• pagsasanay.

Kung maubusan ng espasyo ang seksyong ito upang maipasok ang lahat ng mga panahon ng pahinga, kailangan mong magdagdag ng higit pang impormasyon sa sheet at magpasok ng bagong impormasyon dito.

Ang mga seksyong "Mga benepisyong panlipunan" at "Karagdagang impormasyon" ay dapat punan ng opisyal ng tauhan kung kinakailangan.

Ang huling seksyon, "Mga batayan para sa pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho (dismissal)," ay nakumpleto lamang pagkatapos na opisyal na nakumpleto ang pagpapaalis sa tao. Naglalaman ito ng impormasyon mula sa nauugnay na order sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho. Ang isang sample ng pagpuno ng isang personal na card sa pagpapaalis ay naglalaman ng isang link sa artikulo ng Code ng Russian Federation kung saan ang isang empleyado ay tinanggal. Ang pahinang ito ay dapat na nilagdaan ng tauhan at ng empleyado mismo.

Paano at gaano katagal mag-imbak ng mga T-2 form

Walang mga espesyal na patakaran para sa pag-iimbak ng mga personal na card ng mga empleyado sa batas. Ngunit itinakda na dapat silang itago sa mga lugar na hindi naa-access ng mga third party. Ang mga espesyal na folder ng nomenclature ay nilikha para sa kanila, at imposibleng mag-imbak ng mga card na may mga personal na file at (o) mga order sa trabaho.

Isa pang panuntunan: Ang mga T-2 na anyo ng kasalukuyan at na-dismiss na mga tauhan ay nakaimbak nang hiwalay. Matapos tanggalin ang isang tao, obligado ang employer na panatilihin ang kanyang card sa loob ng isa pang 75 taon.

Ang isang personal na card ay ang pangunahing dokumento ng accounting na naglalaman ng personal na data ng isang empleyado. Ang anyo ng personal na card No. T-2 ay inaprubahan ng Decree of State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. 1. Ang mga personal na card para sa mga empleyado ay dapat na mapanatili ng lahat ng mga kumpanya, anuman ang organisasyonal at legal na mga form. Personal na card ng empleyado ay ibinibigay para sa bawat empleyadong kinukuha ng kumpanya sa ilalim ng kontrata sa pagtatrabaho. Nagsisimula ito sa pagkuha at pagpapanatili sa buong panahon ng kanyang trabaho sa kumpanya. Sa pagpapaalis ng isang empleyado personal na card t 2 ay sarado, ngunit patuloy na iniimbak sa kumpanya.

Posible bang hindi mag-isyu ng mga personal na card, ngunit sa halip ay magsagawa ng mga personal na gawain?

Hindi hindi mo kaya. Ang kumpanya ay hindi obligado na gumuhit ng mga personal na file para sa mga empleyado, habang ang isang personal na card ng form No. T-2 ay isang ipinag-uutos na dokumento. Direktang binanggit ito sa "Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho" (sugnay 12). Sinasabi nito na ang personal na card ng T-2 form ay inuulit ang lahat ng mga entry mula sa work book tungkol sa pagkuha, paglilipat at pagpapaalis. Obligado ang employer na gawing pamilyar ang empleyado sa bawat naturang entry laban sa isang pirma sa personal na card.

Anong mga dokumento ang kailangan upang punan ang isang personal na card?

Upang punan ang T-2 form na kailangan mo order sa pagkuha ng empleyado at mga personal na dokumento ng empleyado, katulad:

• Kasaysayan ng Pagtatrabaho;
• pasaporte;
• ID ng militar (para sa mga mananagot para sa serbisyo militar);
• dokumento na nagpapatunay ng pagtatapos mula sa isang institusyong pang-edukasyon;
• sertipiko ng seguro sa pensiyon ng estado;
• sertipiko ng pagpaparehistro sa mga awtoridad sa buwis;
• iba pang mga dokumento (halimbawa, isang medikal na rekord, lisensya sa pagmamaneho, mga dokumentong nagpapatunay ng advanced na pagsasanay, mga parangal ng estado, kapansanan, atbp.). Bilang karagdagan, kakailanganin ang impormasyon na hindi maaaring makuha mula sa mga dokumento. Makipag-ugnayan sa numero ng telepono, komposisyon ng pamilya, petsa ng kapanganakan ng mga kamag-anak, antas ng kasanayan sa wikang banyaga - dapat ibigay ng empleyado ang lahat ng impormasyong ito tungkol sa kanyang sarili. Samakatuwid, kinakailangan na naroroon siya kapag nag-isyu ng isang personal na kard.

Huwag magtiwala sa pagsagot sa form No. T-2 sa empleyado mismo, at punan ito gamit ang iyong sariling kamay. Ang isang personal na card ay isang dokumento ng mahigpit na pananagutan at ikaw ay may pananagutan para sa tamang pagpapatupad nito.

Ang personal na card ay binubuo ng labing-isang seksyon:

1. Pangkalahatang Impormasyon
2. Impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar
3. Pag-hire at paglilipat sa ibang mga trabaho
4. Sertipikasyon
5. Pagsasanay
6. Propesyonal na muling pagsasanay
7. Mga parangal (insentibo) at karangalan na titulo
8. Bakasyon
9. Mga benepisyong panlipunan kung saan ang isang empleyado ay may karapatan alinsunod sa batas
10. karagdagang impormasyon
11. Mga batayan para sa pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho (dismissal).

Sa bawat isa sa mga seksyong ito ay may mga hanay kung saan kailangan mong magtala ng impormasyon tungkol sa empleyado. At sa unang seksyon (General Information) mayroon ding mga bintana para sa pag-encode ng impormasyon. Ang mga code para sa pagpuno ng isang personal na card ay matatagpuan sa mga classifier ng impormasyon:

• OKIN (All-Russian Classifier of Population Information OK 018-95), na inaprubahan ng Decree of the State Standard of the Russian Federation ng Hulyo 31, 1995 No. 412;
• OKSO (All-Russian Classifier of Specialties in Education OK 009-2003), na inaprubahan ng Decree of the State Standard of the Russian Federation noong Setyembre 30, 2003 No. 276-st;
• OKPDTR (All-Russian classifier ng mga propesyon ng mga manggagawa, mga posisyon ng empleyado at mga kategorya ng taripa OK 016-94), na inaprubahan ng Decree of the State Standard of the Russian Federation ng Disyembre 26, 1994 No. 367;
• OKATO (All-Russian Classifier of Objects of Administrative-Territorial Division OK 019-95), na inaprubahan ng Decree of the State Standard of the Russian Federation ng Hulyo 31, 1995 No. 413.

Kailangan bang mag-encode ng impormasyon sa isang personal na card?

Hindi kinakailangan. Ang coding ay inilaan para sa awtomatikong pagpoproseso ng data at statistical accounting. Ito ay ipinakilala noong ang mga unibersal na programa sa kompyuter para sa mga opisyal ng tauhan ay wala pa. Gamit ang isang computer na nagbabasa ng mga code mula sa mga dokumento, posible na mabilang ang bilang ng mga empleyado at hatiin ang mga ito sa mga kategorya (antas ng edukasyon, propesyon, atbp.). Ngayon ang naturang pagproseso ay halos hindi isinasagawa kahit saan. Kahit na ang mga opisyal ng tauhan ay gumagamit ng mga espesyal na programa sa computer na awtomatikong naglalagay ng mga code sa isang personal na card, ang mga code mismo ay nawala ang kanilang orihinal na kahulugan. Ngunit tandaan na ang mga column ay hindi matatanggal mula sa pinag-isang mga form. Samakatuwid, kung hindi ka nag-encode ng impormasyon, huwag tanggalin ang mga window ng code, ngunit iwanan lamang ang mga ito na blangko.

Simula ng form at seksyong "Pangkalahatang Impormasyon"

Una, ang pangalan ng kumpanya ay ipinahiwatig alinsunod sa charter at iba pang mga constituent na dokumento. Sa kanang sulok sa itaas kailangan mong ipasok ang code ng kumpanya ayon sa OKPO (alam ito ng iyong punong accountant). Isulat ang petsa na pinunan mo ang iyong personal na card sa digital, halimbawa, 08/11/2006.

• numero ng tauhan (ito ay itinalaga sa empleyado sa pagtanggap ng trabaho at hindi nagbabago sa panahon ng paglilipat at paggalaw sa loob ng organisasyon);
• numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis - TIN. Kung ang empleyado ay hindi nakatalaga ng isa, iwanang blangko ang cell;
• numero ng sertipiko ng seguro sa pensiyon ng estado;
• alpabeto (unang titik ng apelyido ng empleyado);
• likas na katangian ng trabaho (permanente o pansamantala);
• uri ng trabaho (pangunahin o part-time);
• Kasarian Lalake Babae).

Ngayon kailangan nating punan ang pinaka-malaki na seksyon ng T-2 form - "Pangkalahatang impormasyon." Una sa lahat, sa isang espesyal na cell, ipahiwatig ang numero at petsa ng kontrata sa pagtatrabaho na natapos sa empleyado.

POINT 1. APELYIDO, FIRST NAME, PATRONICAL NAME.” Maingat na kopyahin ang impormasyon mula sa pasaporte ng empleyado. Ang mga pangalan at gitnang pangalan ay dapat ipahiwatig nang buo. Subukang mag-iwan ng espasyo sa mga linya para sa mga pagbabago sa hinaharap sa personal na data (ito ay totoo lalo na kung pinupunan mo ang personal na card ng isang babae).

POINT 2. “DATE OF BIRTH.” Ang buwan ng kapanganakan ay nakasulat sa mga titik, at ang petsa at taon ay nakasulat sa mga numero. Sa kanang bahagi sa cell ng code, isulat ang iyong petsa ng kapanganakan nang digital.

PUNTOS 3. “LUGAR NG KApanganakan.” Naitala alinsunod sa pasaporte. Kung nag-e-encode ka ng data sa T-2 form, para punan ang point 3 kakailanganin mo ang OKATO.

PUNTOS 4. “MAMAMAYAN.” May mga karaniwang salita para sa mga talaan ng pagkamamamayan. Ang mga ito ay nakapaloob sa OKIN. At kahit na hindi mo i-encode ang impormasyon sa iyong personal na card, ang entry sa field ng teksto ng talata 4 ay dapat na mahigpit na tumutugma sa classifier na ito.

Mga pormulasyon ng mga rekord ng pagkamamamayan

Pagbubuo	OKIN code
Isang mamamayan ng Russian Federation	1
Mamamayan ng Russian Federation at isang dayuhang estado (dalawang mamamayan)	2
dayuhang mamamayan	3
Isang taong walang estado	4

Ano ang dapat kong isulat sa talata 4 ng aking personal na card kung ang empleyado ay may dual citizenship?

Sa kasong ito, ipahiwatig sa mga bracket ang pangalawang bansa kung saan ang empleyado ay isang mamamayan. Halimbawa: "Mamamayan ng Russian Federation at isang dayuhang estado (Poland)." Sa mga personal na kard ng mga dayuhang mamamayan kinakailangan ding ipahiwatig ang bansa: "banyagang mamamayan (ng Republika ng Belarus)."

PUNTOS 5. “KAALAMAN NG BANYAGANG WIKA.” Kapag pinupunan ang item na ito, dapat mo ring sundin ang pangkalahatang tinatanggap na mga formulation ng OKIN, na ibinigay sa talahanayan sa ibaba. Mas mainam na ipahiwatig ang antas ng kaalaman ng wika sa unang panauhan na isahan: "Mahusay akong nagsasalita," "Nagbabasa at nagsasalin ako gamit ang isang diksyunaryo." Kung naglalagay ka ng mga code, tandaan na may mga code hindi lamang para sa mga antas ng kasanayan sa wika, kundi pati na rin para sa mga wika mismo. Halimbawa, ang code sa wikang Ingles ay 014, French - 213, Italian - 070, German - 135. Samakatuwid, kailangan mong ipasok ang parehong mga code, na pinaghihiwalay ang mga ito ng maraming puwang.

Pagbigkas ng mga talaan ng kasanayan sa wika

PUNTOS 6. “EDUKASYON”. Mayroong ilang mga antas ng edukasyon (tinatawag din silang mga kwalipikasyong pang-edukasyon). Ang mga antas ng edukasyon kasama ang kanilang mga code ng pagtatalaga ay nakalista sa OKIN. Ipinapakita ng talahanayan sa ibaba ang mga antas ng edukasyon na may mga paliwanag at code. Kung ang isang empleyado ay nagpakita sa iyo ng isang sertipiko ng postgraduate na edukasyon, kakailanganin mong punan ang kaukulang bloke sa seksyong "Edukasyon." Kasabay nito, tandaan na ang mga pag-aaral sa postgraduate, paninirahan, at postgraduate na pag-aaral ay tumutugma sa code 01, at mga pag-aaral ng doktor - code 02 (ayon sa OKIN). Iwanang blangko ang OKSO code window, dahil ang OKSO ay walang mga code para sa postgraduate education specialties.

Mga antas ng edukasyon (mga kwalipikasyong pang-edukasyon)

Ang antas ng edukasyon	Ano ang ibig sabihin nito	OKIN code
Pangunahing (pangkalahatang) edukasyon	Ang empleyado ay nakatapos ng tatlo o apat na taon sa mataas na paaralan at hindi nag-aral muli, o hindi nakatapos ng kanyang pag-aaral hanggang sa katapusan ng ika-9 na baitang (sa isang 11-taong sistema ng paaralan) o ang ika-8 baitang (sa isang 10-taong sistema ng paaralan )	02
Pangunahing pangkalahatang edukasyon	Nakumpleto ng empleyado ang 9 na grado ng sekondaryang paaralan (na may 11-taong sistema ng paaralan) o 8 grado (na may 10-taong sistema ng paaralan) at nakatanggap ng sertipiko	03
Pangalawang (kumpleto) pangkalahatang edukasyon	Ang empleyado ay nagtapos sa high school, gymnasium o lyceum (grade 11 o 10) at nakatanggap ng sertipiko	07
Pangunahing bokasyonal na edukasyon	Ang empleyado ay nagtapos mula sa isang vocational school (vocational school) at nakatanggap ng isang sertipiko	10
Pangalawang bokasyonal na edukasyon	Ang empleyado ay nagtapos mula sa isang dalubhasang sekundaryong institusyong pang-edukasyon (teknikal na paaralan, kolehiyo o kolehiyo) at nakatanggap ng diploma	11
Hindi kumpletong mas mataas na edukasyon	Ang empleyado ay nakatapos ng tatlo o higit pang mga kurso sa isang unibersidad (instituto, unibersidad o akademya) at hindi na nag-aral pa o nagpapatuloy sa kanyang pag-aaral	15
Mataas na edukasyon	Ang empleyado ay nagtapos mula sa isang unibersidad (instituto, unibersidad o akademya) at nakatanggap ng diploma	18
Postgraduate na edukasyon	Nakumpleto ng empleyado ang residency, postgraduate, postgraduate o doctoral studies at nakatanggap ng diploma	19

Kung ang isang mag-aaral na hindi pa nakapagtapos sa isang unibersidad ay nakakuha ng trabaho, paano mo pupunan ang item na "Edukasyon" sa iyong personal na kard?

Kung ang isang empleyado ay nag-aaral sa ikaapat, ikalima o ikaanim na taon ng isang unibersidad, ang isang talaan ng hindi kumpletong edukasyon ay ginawa batay sa isang sertipiko mula sa institusyong pang-edukasyon, kard ng mag-aaral o grade book. At kung ang isang mag-aaral ay kakapasok lamang sa isang institusyong pang-edukasyon at nag-aaral sa mga paunang kurso, kung gayon ang edukasyon na mayroon siya sa oras ng pag-aaplay para sa isang trabaho ay dapat na maitala sa kanyang personal na kard. Sabihin nating nagtapos ng high school ang isang estudyante bago pumasok sa isang unibersidad. Nangangahulugan ito na mayroon siyang pangunahing pangkalahatang edukasyon. Ang item na "Edukasyon" ay pinupunan din sa parehong paraan para sa mga mag-aaral na hindi pa nagtapos mula sa isang institusyong pang-edukasyon ng pangalawang bokasyonal na edukasyon.

PUNTOS 7. “PROPESYON”. Ang talatang ito ay sumasalamin sa impormasyon tungkol sa kung anong propesyon mayroon ang empleyado. Bukod dito, kailangan mong ipasok hindi lamang ang iyong pangunahing propesyon, kundi pati na rin ang iba pang mga propesyon (kung mayroon man). Ang pangunahing propesyon ay karaniwang ang isa na may pinakamalaking interes sa kumpanya, o ang propesyon kung saan ang empleyado ay nakakuha ng pinakamaraming karanasan. Upang ma-code ang iyong propesyon kakailanganin mo ang OKPDTR.

PUNTOS 8. “KARANASAN SA TRABAHO.” Ang karanasan - pangkalahatan, tuloy-tuloy at pagbibigay ng karapatan sa mga benepisyo - ay kinakalkula batay sa mga entry sa work book o iba pang mga sumusuportang dokumento (mga kontrata sa pagtatrabaho, mga sertipiko mula sa mga lugar ng trabaho, atbp.). Ang KABUUANG KARANASAN SA TRABAHO ay kinakalkula tulad ng sumusunod: kailangan mo munang isulat ang lahat ng petsa ng pag-hire at lahat ng petsa ng pagtanggal sa work book ng empleyado. Pagkatapos ay idagdag ang mga petsang ito nang hiwalay. Makakakuha ka ng dalawang halaga - ang una ay bubuo ng mga petsa ng pag-hire, at ang pangalawa - ng mga petsa ng pagpapaalis. Ang susunod na hakbang ay ibawas ang una sa pangalawang halaga. Sa pagkalkula na ito, isang araw ang mawawala sa bawat panahon. Nangangahulugan ito na pagkatapos ng pagkalkula, kailangan mong idagdag sa resultang bilang ng maraming araw gaya ng mga panahon ng pag-hire at pagpapaputok. Kung, bilang isang resulta ng pagkalkula ng haba ng serbisyo, ang isang negatibong bilang ng mga buwan o araw ay nakuha, pagkatapos ay mula sa bilang ng mga taon ang breakdown ay 12 buwan, at mula sa bilang ng mga buwan - 30 araw. Ang bilang na nakuha pagkatapos ng lahat ng mga kalkulasyon ay kino-convert sa mga taon, buwan at araw, na isinasaalang-alang na sa karaniwan ay mayroong 30 araw sa isang buwan, at 12 buwan sa isang taon.

Halimbawa

Inhinyero V.A. Ang libro ng trabaho ni Danilov ay nagtatala ng tatlong panahon ng pagkuha at pagpapaalis:
- mula Mayo 27, 1996 hanggang Marso 13, 2003, nagtrabaho siya bilang isang inhinyero sa FSUE lKontakt;
- mula Marso 19, 2003 hanggang Enero 31, 2004, siya ay isang tagapamahala ng proyekto sa ZAO lAlbatros”;
- mula Pebrero 1, 2004 hanggang Agosto 4, 2006, hinawakan niya ang posisyon ng pinuno ng isang departamento sa lRim LLC, at noong Agosto 11, 2006, nagsimula siyang magtrabaho sa lAlfa CJSC.
Ibuod natin ang mga petsa ng pag-hire:
05/27/1996 + 03/19/2003 + 02/01/2004 = 10/47/6003 Pagkatapos ay ibubuod namin ang mga petsa ng pagtanggal sa trabaho:
03/13/2003 + 01/31/2004 + 08/04/2006 = 12/48/6013 Ngayon, mula sa kabuuan ng mga petsa ng pagpapaalis, ibawas ang kabuuan ng mga petsa ng pag-hire:
12/48/6013 - 10/47/6003 = 02/01/0010 (10 taon, 2 buwan at 1 araw).

Nagdaragdag kami ng 3 pang araw sa resultang bilang ng mga araw, dahil ang empleyado ay may 3 panahon ng pag-hire at pagpapaalis. Lumalabas na ang kabuuang karanasan sa trabaho ng V.A. Si Danilova ay 10 taon, 2 buwan at 4 na araw.

Upang makalkula ang PATULOY NA KARANASAN SA TRABAHO, kailangan mong suriin ang tagal ng mga pahinga sa pagitan ng mga petsa ng pagpapaalis at pagkuha. Sa kasong ito, ang isa ay dapat na magabayan ng "Mga Panuntunan para sa pagkalkula ng tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho ng mga manggagawa at empleyado kapag nagtatalaga ng mga benepisyo para sa segurong panlipunan ng estado," na inaprubahan ng Resolusyon ng Konseho ng mga Ministro ng USSR noong Abril 13, 1973 No. 252. Kung ang isang empleyado ay tinanggal dahil sa isang may kasalanang dahilan (pag-absent, pagpapakita sa trabaho habang lasing, atbp.), ang haba ng serbisyo ay naaantala sa anumang kaso.

Halimbawa

Sa libro ng trabaho ng engineer na si Danilov (tingnan ang nakaraang halimbawa), nakita namin na mayroon siyang tatlong pahinga sa pagitan ng kanyang pagpapaalis at pagkuha ng bagong trabaho: mula Marso 13 hanggang Marso 19, 2003, mula Enero 31 hanggang Pebrero 1, 2004, at mula Marso 4 hanggang Agosto 11, 2006. Sa lahat ng tatlong kaso, ang mga pahinga ay hindi lalampas sa 21 araw sa kalendaryo. Nangangahulugan ito na ang patuloy na karanasan ni Danilov ay magiging kapareho ng kanyang pangkalahatan - 10 taon, 2 buwan at 4 na araw. At kung, sabihin nating, ang isang empleyado ay nakakuha ng bagong trabaho hindi noong Marso 19, ngunit noong Mayo 19, 2003, ang haba ng serbisyo ay maaantala at magsisimulang dumaloy muli. Kung gayon ito ay magiging katumbas ng huling panahon ng tuluy-tuloy na trabaho ng inhinyero - mula Mayo 19, 2003 hanggang Agosto 4, 2006 - at magiging 3 taon, 2 buwan at 17 araw (ang pagkalkula ay ginawa ayon sa pamamaraan na ibinigay sa nakaraang halimbawa).

PUNTOS 9. “STATUS NG KASAL.” Ito ay napunan batay sa pasaporte, at kung walang kaukulang mga marka doon, pagkatapos ay ayon sa empleyado. Ang OKIN ay naglalaman ng mga karaniwang pormulasyon ng katayuan sa pag-aasawa ng isang mamamayan. Ang mga ito ay ipinapakita sa talahanayan sa ibaba kasama ang mga code.

Mga pormulasyon para sa mga talaan ng katayuan sa pag-aasawa

Katayuan sa pag-aasawa	Kodigo ni OKIN
Never been ( was ) married	1
Nasa rehistradong kasal	2
Nasa isang hindi rehistradong kasal	3
Biyudo (balo)	4
Divorced (divorced)	5
Nakipaghiwalay (naghiwalay)	6

PUNTOS 10. “KOMPOSISYON NG PAMILYA.” Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang mga pinakamalapit na kamag-anak na ipinahiwatig sa talatang ito ay itinuturing na mga magulang, asawa, anak, kapatid, pati na rin ang mga taong nasa pangangalaga o kung nasaan ang empleyado.

ITEM 11. “PASPORTA.” Ang talatang ito ay nagpapahiwatig ng mga detalye ng pasaporte ng empleyado.

POINT 12. ADDRESS OF RESIDENCE.” Ang talatang ito ay naglalaman ng napakahalagang impormasyon. Tiyak na kakailanganin mo ito sa pagkakasunud-sunod, halimbawa, upang mahanap ang isang nawawalang empleyado, magpadala sa kanya ng isang paunawa o libro ng trabaho sa pamamagitan ng koreo, at din upang mapilit na tawagan siya pabalik mula sa bakasyon. Hilingin sa empleyado na magbigay ng pinakamaraming contact number hangga't maaari - bahay, mobile, part-time na telepono sa trabaho.

Paano punan ang sugnay 12 kung ang empleyado ay hindi nakatira kung saan siya nakarehistro?

Sa kasong ito, iwanang walang laman ang linya para sa aktwal na address - pagkatapos ng lahat, maaaring lumipat ang empleyado nang hindi binabago ang pagpaparehistro. Pagkatapos ay ipasok mo lang sa linyang ito ang address kung saan siya nagsimulang manirahan.

Paano tama gumawa ng mga pagwawasto sa isang personal na card? Posible bang takpan ang mga kamalian gamit ang isang stroke corrector?

Hindi, ang impormasyon sa isang personal na card ay hindi maaaring takpan ng correction fluid, takpan ng papel, o burahin ng isang pambura. Kung nagkamali ka sa pagpuno ng iyong personal na card, mas mabuting gawin itong muli. At kung ang isang error ay natuklasan ilang oras pagkatapos ng pagpuno at hindi praktikal na muling isulat ang card, itama ang maling entry tulad ng sumusunod. Una, maingat na i-cross out ang maling entry na may isang linya. Pagkatapos, sa itaas o sa tabi ng entry na ito, gawin ang tama at isulat ang salitang "naitama." Lagdaan ang pagwawasto at hilingin sa empleyado na pirmahan ito. Huwag kalimutang ipahiwatig ang petsa ng pagwawasto sa ibaba lamang.

Kapag pinupunan ang mga item na "Lugar ng Kapanganakan" at "Address ng Lugar ng Paninirahan" sa unang seksyon ng iyong personal na kard, gumamit ng mga pangkalahatang tinatanggap na mga pagdadaglat para sa mga pangalan ng mga bagay sa address. Ang mga ito ay ipinapakita sa talahanayan sa ibaba.

Mga karaniwang pagdadaglat
mga pangalan ng address object

Mga uri naka-target mga bagay	Pagpapaikli	Mga uri naka-target mga bagay	Pagpapaikli
Autonomous Okrug	JSC	Sloboda	sl.
Autonomous na rehiyon	Aobl.	Istasyon	Art.
lungsod	G.	Khutor	X.
gilid	gilid	Eskinita	eskinita
Rehiyon	rehiyon	Boulevard	b-r
Republika	Sinabi ni Rep.	Pagpasok	pagpasok
Lugar	distrito	Daan	dor
Ulus	St.	Hayop tuldok	riles
nayon uri ng lunsod	bayan	Check-in	check-in
Baryo ng mga manggagawa (pabrika).	rp	quarter	kv-l
Resort village	kp	singsing	singsing
Suburban village	dp	Linya	linya
Parokya	parokya	Embankment	emb.
Aal	aal	Isang parke	isang parke
Vyselki (ok)	mataas	Gumagalaw	gumagalaw
Aul	aul	Lane	lane
nayon uri ng kanayunan	P.	Pagpaplano lugar	atbp
Riles booth	booth ng tren	Lugar	pakiusap
nayon	d.	Square	pl.
nayon at (sa) (mga) istasyon	p/st.	Pochinok	pagkukumpuni
Barracks ng tren	kuwartel ng riles	Mga direksyon	paglalakbay
Riles mabilis	post ng riles	Prosek	paglilinis
Panghaliling daan sa riles	estasyon ng tren	kalsada ng bansa	lane ng bansa
Estasyon ng tren (overtaking) point	railway op	Avenue	pr-kt
		Eskinita	eskinita
istasyon ng riles	estasyon ng tren	Pag-alis	rzd
Pang-industriya sona	industriyal na sona	Stanitsa	st-tsa
nayon	Sa.	Teritoryo	p.
Zaimka	pangungutang	Istruktura	ter.
Barracks	kuwartel	Tract	tract
nayon	Upang.	Dead end	bobo
Lugar	m.	kalye	st.
Microdistrict	microdistrict	Plot	paaralan
Lokalidad	np	Highway	w.
Isla	isla

Seksyon "Impormasyon sa pagpaparehistro ng militar"

Ito ang tanging seksyon, ang pagkumpleto nito ay inilarawan nang detalyado sa mga tagubilin para sa paggamit at pagkumpleto ng mga form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito" (inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1).

Ang lahat ng mamamayang pumapasok sa trabaho ay nahahati sa mga mananagot para sa serbisyo militar at sa mga hindi mananagot para sa serbisyo militar. Sa turn, ang mga mananagot para sa serbisyo militar ay alinman sa mga mamamayan na nakapaglingkod na, na nasa mga reserba, o mga conscript sa hinaharap. Ang seksyon sa pagpaparehistro ng militar ay pinupunan lamang para sa mga taong mananagot para sa serbisyo militar.

Ang ikalawang seksyon ng T-2 form ay iba-iba para sa mga reserbang opisyal at para sa mga hindi nakarating sa ranggo ng opisyal. Anong mga ranggo ng militar ang hindi mga ranggo ng opisyal?

Sa hukbo, ang mga sundalo, sarhento at mga opisyal ng warrant ay hindi mga opisyal, at sa hukbong-dagat - mga mandaragat, foremen at midshipmen (Artikulo 46 ng Pederal na Batas sa Tungkulin ng Militar at Serbisyong Militar" na may petsang Marso 28, 1998 No. 53-FZ).

Upang punan ang pangalawang seksyon ng iyong personal na card, kakailanganin mo ang alinman sa isang military ID (isang pansamantalang ID na ibinigay kapalit ng isang military ID) o isang ID ng isang mamamayang napapailalim sa conscription. Ang impormasyon na kailangang ipasok sa mga talata ng pangalawang seksyon ay ipinakita sa talahanayan sa ibaba.

Mga panuntunan para sa pagpuno sa pangalawang seksyon ng iyong personal na card

Talata	Paano punan
Kategorya ng stock	Hindi dapat punan para sa mga reserbang opisyal at sa hinaharap na mga conscript. Sa ibang mga kaso, ang numero 1 o 2 ay inilalagay alinsunod sa data sa ID ng militar.
Ranggo ng militar	Upang makumpleto para sa lahat ng mga taong mananagot para sa serbisyo militar. Para sa isang dating militar, ang kanyang ranggo sa militar ay nakatala sa kanyang personal na card ayon sa kanyang ID ng militar, at para sa isang conscript sa hinaharap, ang sumusunod na entry ay ginawa: "Napapailalim sa conscription."
Komposisyon (profile)	Hindi ito pinunan para sa mga conscripts. Para sa mga hindi tumaas sa ranggo ng opisyal, ang komposisyon ay nakasulat sa talatang ito, halimbawa, "Mga Sundalo", "Mga Manlalayag", "Mga Ensign". Para sa mga opisyal, sa halip na komposisyon, kailangan mong ipahiwatig ang profile - "Command", "Medical", atbp.
Buong code na pagtatalaga ng VUS	Ang VUS ay isang espesyalidad ng militar. Makikita mo ang code nito sa military ID ng empleyado. Hindi nakumpleto ang item na ito para sa mga conscript sa hinaharap.
Kategorya ng pagiging angkop para sa serbisyo militar	Ang liham lamang ang ipinasok, nang walang pag-decode: A - akma para sa serbisyo militar; B - akma para sa serbisyo militar na may mga menor de edad na paghihigpit; B - limitadong angkop para sa serbisyo militar; G - pansamantalang hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar; D - hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar.
Pangalan ng military commissariat sa lugar ng paninirahan	Ang pangalan ng military registration at enlistment office kung saan nakarehistro ang empleyado.
Nakarehistro sa militar	Napunan kung ang ID ng militar ay naglalaman ng mga marka sa mga utos ng pagpapakilos o kung ang empleyado ay naka-book para sa panahon ng pagpapakilos at sa panahon ng digmaan (sa kasong ito, dapat siyang magkaroon ng naaangkop na sertipiko). Ang lahat ng mga entry sa talata 7 ay dapat gawin sa lapis.
Markahan sa pagtanggal sa pagpaparehistro ng militar	Kung ang isang empleyado ay umabot na sa limitasyon ng edad para sa pagiging nasa reserba o idineklara na hindi karapat-dapat para sa serbisyong militar dahil sa mga kadahilanang pangkalusugan, isang tala ay dapat gawin sa talata 8: "tinanggal sa rehistrasyon ng militar dahil sa edad" o tinanggal sa rehistrasyon ng militar dahil sa mga kadahilanang pangkalusugan.”

Seksyon lRecruitment,
lumipat sa ibang trabaho"

Nagsisimula ang seksyon sa isang talaan ng trabaho sa kumpanya at pinupunan nang sabay-sabay sa work book ng empleyado. Ang mga entry ay ginawa alinsunod sa kontrata sa pagtatrabaho, mga order para sa pagpasok at paglilipat. Dito kailangan mong ibigay ang sumusunod na impormasyon:

• petsa ng pagtanggap (paglipat);
• ang yunit ng istruktura kung saan tinanggap o inilipat ang empleyado;
• posisyon (espesyalidad, propesyon), ranggo, klase (kategorya) ng mga kwalipikasyon;
• suweldo o tariff rate, allowance.

Sa column na "Bases", dapat mong isulat ang petsa at numero ng order sa pagkuha (transfer). At sa wakas, dapat mong hilingin sa empleyado na mag-sign sa column na "Personal na lagda ng may-ari ng work book."

Mga Seksyon "Certification",
lAdvanced na pagsasanay",
lPropesyonal na muling pagsasanay"

Dapat punan ang seksyong "ATTESTATION" kung ang kumpanya ay nagsasagawa ng sertipikasyon ng mga empleyado (tingnan ang kabanata "Certification"). Una, ang petsa ng sertipikasyon ay ipinahiwatig, pagkatapos ang desisyon ng komisyon ng sertipikasyon ay maikli na isinulat, at ang petsa at bilang ng mga minuto ng pulong ng komisyon ay ibinigay din. Sa column na "BASE" dapat mong isulat ang petsa at numero ng order para sa sertipikasyon. Ang komisyon ng sertipikasyon ay hindi lamang gumagawa ng desisyon sa pagiging angkop o hindi pagsunod ng empleyado para sa posisyon na hawak, ngunit gumagawa din ng mga rekomendasyon sa pangkalahatang direktor (halimbawa, ipadala ang empleyado para sa pagsasanay, dagdagan ang kanyang suweldo, ilipat siya sa ibang posisyon). Ang mga rekomendasyong ito ay maaari ding ipakita sa seksyong ito.

Ang seksyong “DEVELOPMENT OF QUALIFICATIONS” ay karaniwang naglalaman ng data sa pangmatagalang pagsasanay sa isang institusyong pang-edukasyon para sa karagdagang pagsasanay (mahigit 100 oras). Matapos makumpleto ang naturang pagsasanay, ang empleyado ay tumatanggap ng isang sertipiko, sertipiko o diploma ng itinatag na form.

Ang PROFESSIONAL RETRAINING ay ang pagkuha ng karagdagang propesyon. Bukod dito, pinag-uusapan natin ang tungkol sa pagsasanay batay sa mas mataas na edukasyon at sa halagang hindi bababa sa 500 oras ng akademiko. Ang ikaanim na seksyon ng personal na card ay pinupunan batay sa isang diploma o sertipiko ng propesyonal na muling pagsasanay.

Ang panandaliang pagsasanay ba (isa o dalawang araw na seminar na dinaluhan ng empleyado) ay kwalipikado bilang propesyonal na pag-unlad?

Oo, ginagawa nito ("Mga Modelong Regulasyon sa isang Institusyon ng Pang-edukasyon ng Karagdagang Propesyonal na Edukasyon", na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Hunyo 26, 1995 No. 610). Gayunpaman, hindi kinakailangan na ganap na itala ang lahat ng mga seminar na dinaluhan niya sa work book at personal card ng empleyado, kung hindi, maaaring walang sapat na espasyo sa mga nauugnay na seksyon.

Paano punan ang ikapitong seksyon ng personal na card na "Mga parangal (mga insentibo), mga titulong karangalan"?

Isinasaalang-alang ng seksyong ito ang parehong mga insentibo mula sa kumpanya at mga parangal ng gobyerno. Sa naaangkop na mga hanay dapat mong ipahiwatig ang pangalan ng parangal, ang numero at petsa ng order o iba pang dokumento ng award (halimbawa, isang utos ng Pangulo ng Russian Federation sa pagbibigay ng titulong honorary ng estado). Ang seksyong ito ay duplicate din ang impormasyon tungkol sa mga parangal mula sa work book ng empleyado. Ang sugnay 24 ng "Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho" ay naglalaman ng isang kumpletong listahan ng mga parangal, impormasyon tungkol sa kung saan dapat ipasok sa libro ng trabaho, at samakatuwid sa personal na card ng empleyado.

Mga seksyong "Bakasyon", "Mga benepisyong panlipunan", "Karagdagang impormasyon"

Sa seksyong "Bakasyon", lahat ng uri ng dahon ay naitala (taon, pang-edukasyon, walang bayad, atbp.). Tandaan na sa column na "Panahon ng trabaho", sa anumang kaso, dapat mong ipahiwatig ang buong taon ng pagtatrabaho kung saan ipinagkaloob ang bakasyon. Ang batayan ay alinman sa iskedyul ng bakasyon o isang order sa bakasyon.

Kung ang isang empleyado ay kumuha ng bahagi ng taunang bayad na bakasyon, pagkatapos ay gumawa ng tala tungkol dito sa column na "Uri ng leave." Bilang karagdagan, kailangan mong markahan sa iyong personal na card ang sandali kung kailan ganap na nagamit ang bakasyon para sa isang naibigay na taon ng pagtatrabaho. Makakatulong ito sa iyong account para sa mga bakasyon nang mas tumpak.

Kung ang mga empleyado ay nagpapakita sa mga dokumento ng departamento ng HR ayon sa kung saan sila ay legal na may karapatan sa anumang mga benepisyong panlipunan na nauugnay sa mga relasyon sa trabaho, mayroon kang mga batayan upang punan ang ikasiyam na seksyon ng iyong personal na card na "Mga benepisyong panlipunan." Ito ay maaaring isang sertipiko ng kapansanan, isang sertipiko ng pagkakaroon ng isang batang may kapansanan, isang sertipiko ng beterano ng digmaan, isang sertipiko na nagsasaad na ang empleyado ay isang donor, atbp. Inirerekumenda namin na ipahiwatig mo bilang batayan ang normative act (batas) na nagbibigay sa empleyado ng karapatan sa isang benepisyo.

Ang seksyon ng personal na card na "Karagdagang impormasyon" ay inilaan para sa impormasyong hindi kasama sa ibang mga seksyon. Dito maaari mong banggitin ang isang lisensya sa pagmamaneho, pagsasanay na hindi pa nakumpleto, isang dayuhang pasaporte, atbp.

Seksyon Grounds para sa pagwawakas
kontrata sa pagtatrabaho (dismissal)"

Habang nagtatrabaho ang empleyado sa kumpanya, nananatiling blangko ang huli, ikalabing-isang, seksyon ng personal card. At kapag siya ay nagbitiw, dito kailangan mong ipasok ang batayan para sa pagpapaalis na may kaugnayan sa nauugnay na artikulo ng Labor Code ng Russian Federation, ipahiwatig ang petsa ng pagpapaalis, pati na rin ang numero at petsa ng utos upang wakasan ang trabaho. kontrata. Isara ang personal signature card ng personnel officer at empleyado.

Pinalitan ng empleyado ang kanyang apelyido dahil sa kasal. Upang mapalitan ang apelyido sa isang personal na card, kailangan ko bang pumasok sa isang karagdagang kasunduan sa kanya sa kontrata sa pagtatrabaho?

Hindi, huwag. Dahil ang apelyido ng empleyado ay hindi isang mahalagang kondisyon ng kontrata sa pagtatrabaho, ngunit tumutukoy sa impormasyon tungkol sa empleyado, ang pagbabago nito ay hindi nangangailangan ng obligasyon ng mga partido na pumasok sa isang karagdagang kasunduan. Sa kasong ito, upang makagawa ng mga pagbabago sa mga dokumento ng tauhan (personal na card, time sheet, atbp.) at mga dokumento ng accounting, isang utos ang inisyu upang gumawa ng mga pagbabago sa mga dokumentong ito na may kaugnayan sa pagbabago ng apelyido ng empleyado. Ang batayan para sa pag-isyu ng kautusan ay ang sertipiko ng kasal na inisyu ng tanggapan ng pagpapatala.

Kapag nag-isyu ng isang utos na baguhin ang apelyido ng isang empleyado sa isang personal na card at iba pang mga dokumento sa accounting, huwag gamitin ang mga salita: "sa ganoong petsa, si Ivanova ay ituturing na Petrova," dahil hindi ito sumasalamin sa kakanyahan ng mga pagbabago .

Hindi ka rin maaaring sumulat: "Palitan ang apelyido ng senior inspector ng departamento ng tauhan na si Ivanova sa apelyido ng Petrov," dahil ang apelyido ng isang mamamayan ay binago ng departamento ng opisina ng pagpapatala, at hindi ang serbisyo ng tauhan. Ang tamang salita ng utos na baguhin ang apelyido (unang pangalan, patronymic) ay ganito: "Palitan ang apelyido ng senior inspector ng departamento ng tauhan na si Maria Ivanovna Ivanova sa mga dokumento ng accounting sa apelyido ng Petrov. Dahilan: personal na pahayag ng senior inspector ng departamento ng HR na si Ivanova M.I. at isang kopya ng sertipiko ng kasal."

Ang personal na card ng empleyado ay sumailalim sa natural na pagtanda. Posible bang makakuha ng bagong personal na card?

Maaari mo itong muling irehistro. Ang isang personal card form na T-2 ay ibinibigay kapag ang isang empleyado ay tinanggap. At alinsunod sa talata 12 ng "Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho," obligado kang gawing pamilyar ang empleyado sa bawat entry na ginawa sa libro ng trabaho laban sa isang pirma sa kanyang personal na card. Kapag ang mga personal na card ay naging sira-sira at hindi na magagamit, ang desisyon na muling ibigay ang mga ito ay ginawa ng pinuno ng kumpanya. Ang nasabing desisyon ay dapat na pormal sa pamamagitan ng utos ng manager at pamilyar dito sa lahat ng mga empleyado laban sa lagda.

Paano mag-imbak ng mga personal na card ng empleyado sa departamento ng HR?

Dahil ang mga personal na card ay naglalaman ng personal na data ng mga empleyado, kailangan mong iimbak ang mga ito sa isang ligtas o cabinet na maaaring i-lock gamit ang isang susi. Ang libreng pag-access ng mga tauhan sa mga dokumentong ito ay dapat na hindi kasama.

Ang mga personal na card ng mga nagtatrabaho na empleyado ay na-systematize gamit ang mga separator ng mga dibisyon ng istruktura, at sa loob - ayon sa alpabeto. Ang mga personal na card ng mga na-dismiss ay kinukumpiska at nakaimbak nang hiwalay. Ang mga ito ay inayos ayon sa taon ng pagpapaalis, at sa loob - din ayon sa alpabeto. Ang panahon ng imbakan para sa mga personal na card ng mga natanggal na empleyado ay 75 taon.

Mag-download ng mga libreng programa para sa pag-automate ng accounting ng mga tauhan, pagkalkula ng haba ng serbisyo, daloy ng dokumento, accounting para sa mga kontrata at kliyente (CRM system)

Pangalan ng programa	Paglalarawan ng programa	Saklaw ng programa