Accounting sa mga organisasyon ng badyet. Pagpapanatili ng mga talaan ng accounting sa mga institusyong pangbadyet

04.08.2023 | Mga deposito

Ang accounting ng badyet ay isang maayos na sistema ng pagkolekta, pagpaparehistro, pagpapangkat at pagbubuod ng impormasyon sa mga tuntunin sa pananalapi, ang estado at paggalaw ng mga asset at pananagutan sa pananalapi at hindi pinansyal ng isang entidad ng negosyo ng pampublikong sektor. Ang huling link sa accounting at budget accounting ay ang mga financial statement ng budgetary at autonomous na institusyon at ang budget statement ng mga institusyon at awtoridad ng gobyerno.

Ang accounting ng badyet ay batay sa paraan ng accrual, kung saan ang lahat ng mga pang-ekonomiyang katotohanan ng paggalaw ng mga pondo mula sa badyet ng Russian Federation ay makikita sa panahon kung saan naganap ang mga ito, anuman ang petsa ng pagbabayad.

Ang mga gawain ng accounting ng badyet ay kinabibilangan ng:

pagbuo ng kumpleto at maaasahang impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng isang pang-ekonomiyang entidad sa pampublikong sektor, tungkol sa katayuan ng ari-arian nito, na kinakailangan para sa mga gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi sa badyet at accounting;
pagbibigay ng impormasyong kinakailangan para sa panloob at panlabas na mga gumagamit ng pag-uulat ng badyet upang masubaybayan ang pagsunod sa batas ng Russian Federation kapag ang isang pang-ekonomiyang entidad sa pampublikong sektor ay nagsasagawa ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya;
pagpapasiya ng pinansiyal na resulta ng aktibidad ng isang pang-ekonomiyang entidad, aktwal na pagtatasa ng antas ng pagpapatupad ng badyet sa lahat ng antas;
kontrol sa naka-target na paggasta ng mga pondo;
pag-iwas sa mga hindi makatwirang gastos kapwa sa gastos ng mga pondo sa badyet at sa gastos ng iba pang mga mapagkukunan ng financing ng isang pang-ekonomiyang entidad sa pampublikong sektor;
maghanap ng mga paglabag sa pagpaplano at disiplina sa pananalapi at badyet;
kontrol sa pagkakaroon at kaligtasan ng imbentaryo at cash;
pagkakakilanlan ng mga nakatagong reserba ng isang pang-ekonomiyang entidad sa pampublikong sektor.

Mga pangunahing prinsipyo ng pagsasaayos ng accounting ng badyet:

Prinsipyo Blg. 1 - "Pagtitiyak ng pagkakaisa ng accounting ng badyet."

Ito ay nagpapahiwatig ng pag-iisa ng budgetary accounting ng budget execution at budgetary accounting sa mga institusyon ng gobyerno, mga katawan ng gobyerno, budgetary at autonomous na institusyon. Ang lahat ng mga paksa ng budget accounting ay kinakailangang ilapat ang Unified Chart of Accounts para sa mga pampublikong awtoridad (mga katawan ng estado), mga lokal na pamahalaan, mga katawan ng pamamahala ng mga extra-budgetary na pondo, mga akademya ng agham ng estado, mga institusyon ng estado (munisipyo) at mga tagubilin para sa aplikasyon nito ( pagkatapos nito ay tinutukoy bilang ang Tsart ng mga Account) . Ang unang prinsipyo ay nagmula sa mga kinakailangan ng Budget Code ng Russian Federation.

Prinsipyo Blg. 2 - "Gamitin ang paraan ng accrual."

Ang accounting gamit ang paraan ng accrual ay nagbibigay-daan sa iyo upang ganap at napapanahong maipakita ang lahat ng mga operasyon ng mga entidad ng negosyo sa pampublikong sektor at nagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga posibleng kahihinatnan sa pananalapi ng mga desisyon sa pamamahala na ginawa sa saklaw ng buwis at badyet. Kapag ginagamit ang pamamaraang ito, ang tagapangasiwa ng badyet ay nasa gitna ng sistema ng accounting. Isinasaalang-alang ng administrator ang parehong mga gastos sa badyet at mga kita sa kaukulang badyet.

Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng paraan ng accrual at paraan ng cash ay ipinapakita sa Fig. 1.1.1.

Ang cash accounting ay ang pagkilala sa mga transaksyon batay sa mga daloy ng pera sa mga account, habang ang accrual accounting ay ang pagkilala sa mga transaksyon kapag ang pang-ekonomiyang halaga ng mga asset at pananagutan ay nangyari o nagbabago.

kanin. 1.1.1.

Ang mga tampok ng ugnayan sa pagitan ng paraan ng accrual at paggalaw ng mga di-pinansyal at pinansyal na mga asset at pananagutan sa pag-uulat ay ipinakita sa Fig. 1.1.2.

kanin. 1.1.2.

Hindi tulad ng paraan ng cash ng accounting, na nagpapahintulot lamang sa iyo na subaybayan ang mga daloy ng pera at hindi nagbibigay ng kumpletong larawan ng mga asset at pananagutan ng mga badyet ng sistema ng badyet, ang paraan ng accrual ay nagpapahintulot sa iyo na suriin ang mga resulta ng pagpapatupad ng programa, pati na rin bilang ihambing ang halaga ng mga serbisyong ibinigay ng estado at ang mga gastos sa posibleng pagbili ng mga serbisyong ito para sa merkado.

Prinsipyo Blg. 3 - "Pagsasama-sama ng Tsart ng Mga Account na may klasipikasyon ng badyet." Ang accounting account number ng badyet ay batay sa pag-uuri ng badyet. Pag-uusapan natin ito nang mas detalyado sa Kabanata 3 ng manwal na ito.

Ang accounting ay isang mahalagang bahagi ng pamamahala ng mga proseso at bagay na pang-ekonomiya, ang kakanyahan nito ay upang itala ang kanilang estado at mga parameter, mangolekta at makaipon ng impormasyon tungkol sa mga bagay at proseso ng ekonomiya, at sumasalamin sa impormasyong ito sa mga rehistro ng accounting.

Sa kasalukuyan, ang terminong "budgetary accounting" ay ginagamit upang makilala ang accounting sa mga institusyon ng gobyerno at mga katawan ng gobyerno, at ang accounting sa mga institusyong pambadyet at autonomous ay kwalipikado bilang "accounting". Kahit na ang Unified Chart of Accounts ay naglalaman ng konsepto ng "accounting", at sa mga tagubilin 162n, 174n, 183n lamang natin makikita ang kasalukuyang pagkakaiba ng mga konsepto ng "budgetary accounting" at "accounting" at iguhit ang konklusyon sa itaas.

Gayunpaman, sa loob ng balangkas ng manwal na ito ay gagamitin namin ang itinatag na kategorya ng "budget accounting", habang binibigyang-diin ang mga tampok ng aplikasyon nito para sa mga institusyon ng pamahalaan at mga katawan ng pamahalaan at mga institusyong pambadyet at nagsasarili.

Bilang karagdagan sa accounting ng badyet, ang mga entidad ng negosyo sa pampublikong sektor ay nagsasagawa rin ng pagtutuos ng buwis kung ang kanilang mga aktibidad ay kinabibilangan ng mga aktibidad na nagbibigay ng kita. Maaari din nilang panatilihin ang mga talaan ng pamamahala depende sa mga pangangailangan ng pamamahala, na kung saan ay napagpasyahan ng institusyon mismo.

Kaya, ang isang pinag-isang sistema ng badyet (o accounting), pamamahala at tax accounting ay ginagawang posible na gumawa ng mga epektibong desisyon sa pamamahala.

Ang mga pagbabago sa larangan ng accounting at pag-uulat sa Russian Federation, na nagsimula noong huling siglo at nagpapatuloy hanggang sa kasalukuyan, ay higit na natukoy ng mga sumusunod na dokumento:

Ang programa para sa reporma sa accounting alinsunod sa International Financial Reporting Standards, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang 03/06/1998 № 283;
Ang konsepto para sa pagpapaunlad ng accounting at pag-uulat sa Russian Federation para sa katamtamang termino (hanggang 2010), na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Hulyo 1, 2004 No. 180;
Ang konsepto ng reporma sa proseso ng badyet sa Russian Federation noong 2004-2006, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation "Sa mga hakbang upang mapabuti ang pagiging epektibo ng mga paggasta sa badyet" na may petsang Mayo 22, 2004 No. 249.

Ang lahat ng mga pagbabago ay naglalayong tiyakin ang pagbuo ng impormasyon sa posisyon sa pananalapi at pagganap sa pananalapi ng mga entidad ng negosyo na magiging kapaki-pakinabang sa mga interesadong gumagamit. Ang batayan para sa reporma sa accounting at pag-uulat ay ang International Financial Reporting Standards (simula dito ay tinutukoy bilang IFRS). Alinsunod sa pamamaraan ng IFRS, na, naman, ay binuo para sa mga komersyal na organisasyon, ang International Federation of Accountants (New York) ay bumuo din ng International Financial Reporting Standards para sa Public Sector (IFRS). Ang mga ito ay naging karaniwang tinatanggap na mga pamantayan sa komunidad ng mundo mula noong 2000, at mula noong 2004 sila ay kinikilala ng karamihan sa mga estado at isang bilang ng mga internasyonal na organisasyon.

Ang IPSAS ay may mga sumusunod na layunin:

huling dibisyon ng accounting sa pananalapi, pamamahala at buwis;
pagtiyak ng transparency ng mga daloy ng pananalapi;
standardisasyon ng mga pamamaraan ng paggastos;
standardisasyon ng mga diskarte sa mga sobra sa badyet (mga kakulangan);
pagtiyak ng mga karaniwang diskarte sa accounting para sa mga pamumuhunan at ari-arian ng pamahalaan;
tinitiyak ang pagkakakilanlan ng mga pangunahing prinsipyo ng accounting ng IFRS at IPSAS para sa kaginhawahan ng mga propesyonal na gumagamit.

Ang paggamit ng IPSAS ay magpapasimple sa legislative framework para sa accounting at itigil ang walang katapusang daloy ng kasalukuyang mga tagubilin, mga sulat, mga tagubilin, na kadalasang sumasalungat sa isa't isa. Ang IPSAS ay pinagtibay bilang batayan para sa reporma sa accounting ng badyet ng Russia.

Sa kasalukuyang yugto, isang pinagsama-samang sistema ng accounting ng badyet ay nilikha na nagpapahintulot sa isa na pagsamahin ang lahat ng mga ari-arian at pananagutan. Ang pagsasama-sama ng pag-uuri ng badyet ng kita at mga gastos sa Pinag-isang Tsart ng Mga Account ay nagbibigay-daan para sa pagsusuri ng mga ari-arian, pananagutan at mga transaksyon ayon sa mga daloy ng ekonomiya. Ang tsart ng mga account ng budgetary accounting para sa mga awtoridad (state body), atbp. at accounting ng budgetary, autonomous na mga institusyon ay kasalukuyang nagbibigay-daan para sa paghahanda ng kumpleto at transparent na pag-uulat at pagkuha ng impormasyon (alinsunod sa mga internasyonal na pamantayan), na maaaring magamit para sa pagpaplano at pagbuo ng patakaran sa buwis at badyet, upang masuri ang epekto ng pangkalahatang sektor ng pamahalaan sa iba pang sektor ng ekonomiya at sa ekonomiya ng bansa sa kabuuan. Ang impormasyong ito ay magbibigay-daan sa mga external na user na ihambing ang pagganap ng mga ahensya ng gobyerno sa iba't ibang bansa.

Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Disyembre 1, 2010 No. 157n "Sa pag-apruba ng Unified Chart of Accounts para sa mga pampublikong awtoridad (mga katawan ng estado), mga lokal na pamahalaan, mga katawan ng pamamahala ng mga extra-budgetary na pondo ng estado, mga akademya ng estado ng mga agham, institusyon ng estado (munisipal) at Mga Tagubilin para sa aplikasyon nito” (tulad ng sinususugan ng Orders of the Ministry of Finance of Russia na may petsang Oktubre 12, 2012 No. 134n, may petsang Agosto 29, 2014 No. 89n, may petsang Marso 1, 2016 No. 124n, may petsang Marso 1, 2016 No. 16n, may petsang Nobyembre 16, 2016 No. 209n).

Accounting sa mga institusyong pangbadyet: kung paano ito isagawa nang tama, kung paano ito naiiba sa komersyal na accounting, kung paano maghanda nang tama ng mga ulat. Mula sa materyal na ito matututunan mo ang lahat ng mga nuances ng pagtatrabaho sa mga kita sa badyet, ang mga patakaran para sa pagpapakita ng mga transaksyon sa mga transaksyon at ang mga tampok ng pagsusumite ng mga ulat.

Ang accounting sa mga organisasyong pangkomersyo at pamahalaan ay may iisang batayan, pangkalahatang mga prinsipyo at legal na balangkas. Ngunit mayroon ding mga pagkakaiba: ang accounting sa mga institusyong pangbadyet ay naiiba sa mga pamamaraan na ginamit sa pagbuo ng mga account at pag-post. Ang pagtatrabaho gamit ang pampublikong pera ay isang pangunahing kadahilanan na lumilikha ng mga pagkakaiba sa pamamaraan.

Ang accounting sa mga ahensya ng gobyerno ay batay sa trabaho sa sektor ng badyet at may mga karagdagang regulasyon (hindi naaangkop sa mga komersyal na organisasyon) at mga kinakailangan sa pag-uulat. Sa pampublikong sektor, ang kabuuang kontrol ay pinananatili sa lahat ng operasyon. Dapat itong isaalang-alang kapag nag-aayos ng pag-uulat.

Organisasyon ng accounting sa mga organisasyon ng badyet

Hindi lahat ng non-profit na institusyon ay matatawag na budgetary; tinutukoy ng batas ang humigit-kumulang 30 iba't ibang anyo ng mga non-profit na institusyon. Gayundin, hindi lahat ng institusyong pang-estado o munisipyo ay pambadyet - may mga nagsasarili, pagmamay-ari ng estado at, sa katunayan, mga organisasyong pambadyet (Batas Blg. 7-FZ "Sa Mga Non-Profit na Organisasyon"). Ang pagkakaiba ay ipinahayag sa mga nuances - mga pamamaraan ng pagtatrabaho, mga gawain, mga pamamaraan ng financing, atbp. Ang materyal na ito ay mahigpit na tumutok sa mga kumpanya ng badyet.

Ang mga negosyong pag-aari ng estado ay may mga pagkakaiba, na ipinahayag sa mga pamamaraan ng pagtatrabaho sa mga pondo na natanggap mula sa estado at sa kanilang sarili. Sa partikular, ang mga negosyong pag-aari ng estado ay hindi maaaring magtapon ng mga kita na natanggap mula sa mga komersyal na aktibidad (sa mga halaga at mga form na pinahihintulutan ng batas) para sa kanilang sariling mga layunin; sila ay obligadong ibigay ang mga ito sa kita ng estado. Hindi ito nalalapat sa ibang mga anyo. Ang accounting sa mga institusyon ng gobyerno ay dapat isaalang-alang ang salik na ito.

Kapag nagtatrabaho sa mga dokumento at accounting, dapat mong maunawaan kung paano naiiba ang mga empleyado ng pampublikong sektor mula sa iba pang mga anyo ng organisasyon ng isang negosyo ng estado.

Institusyon ng badyet (organisasyon ng badyet na pamahalaan) ay isang non-profit na organisasyon na nilikha ng Russian Federation o ang paksa nito upang magbigay ng mga serbisyo sa populasyon. Ang pangunahing lugar ng trabaho ay edukasyon, gamot, kultura at paglilibang, atbp. Ang nasabing negosyo ay gumagamit ng pampublikong pera upang magbigay ng mga serbisyo o magsagawa ng trabaho na kinomisyon ng mga ahensya ng gobyerno. Ang mapagkukunan ng mga pondo ay maaaring iba't ibang mga nasasakupang entidad ng Russian Federation. Ang pangunahing gawain ng accounting sa badyet ay tumpak na sumasalamin sa mga paggalaw at paggasta ng pera na natanggap mula sa estado.

Ayon sa batas, ang isang institusyong pambadyet ay maaaring magsagawa ng mga komersyal na aktibidad, ang kita mula sa kung saan ay ginagamit para sa sarili nitong mga pangangailangan. Gayunpaman, ang pangunahing pinagmumulan ng financing ay mga subsidiya ng estado at munisipyo. Ang komersyal na bahagi ay mahigpit na kinokontrol at hindi maaaring lumampas sa isang tiyak na porsyento ng kabuuang kita.

Ang isang institusyon ay kasama sa form ng badyet batay sa isang desisyon ng awtorisadong katawan, pati na rin sa batayan ng dokumentasyon ng nasasakupan, na nagpapahiwatig ng anyo ng organisasyon.

Pagtutuos ng badyet- isang pinag-isang sistema ng maayos na estado para sa pagkolekta, pagproseso (pagpaparehistro) at pagbubuod ng impormasyon sa estado ng mga pinansiyal at hindi pinansiyal na mga ari-arian ng Russian Federation at mga nasasakupan nito. Ang terminong "budget accounting" ay kadalasang ginagamit kaugnay sa mga institusyong pangbadyet, ngunit hindi ito ganap na totoo. Ayon sa batas, ang accounting ng badyet ay isinasagawa ng mga ahensya ng gobyerno ng estado, ngunit ang iba ay nakikibahagi sa accounting. Ang mga konseptong ito ay hindi dapat malito, dahil may pagkakaiba sa mga pamamaraan ng pagtatrabaho.

Tsart ng mga account para sa mga institusyong pangbadyet

Serbisyo para sa pagbuo ng mga patakaran sa accounting at tsart ng mga account

Mga tampok ng pagbuo ng isang tsart ng mga account ng isang institusyong pambadyet

Ang bilang ng bawat account sa loob ng PS ay binubuo ng dalawampu't anim na numero at nabuo ayon sa sumusunod na pamamaraan: 1-17 – classifier ng mga resibo (at paglabas) ng mga pondo, 18 – uri ng aktibidad ng organisasyon, 19-21 – code ng synthetic PS account, 22-23 – code analytical account PS, 24-26 - classification code para sa mga operasyon ng pangkalahatang sektor ng gobyerno (uri ng resibo).

Ang PS account number ay may kasamang classification code na nagpapahintulot sa pagsubaybay sa paggalaw ng pera ng gobyerno. Ang tsart ng mga account ay naglalaman ng humigit-kumulang dalawang libong magagamit na mga account, ngunit sa pagsasanay ay hindi ginagamit ng mga accountant ang lahat ng mga ito. Para sa mga kasalukuyang aktibidad, ang kumpanya ay bumuo ng sarili nitong PS, na kinabibilangan lamang ng mga account na kinakailangan sa proseso ng trabaho.

Ang institusyon ay aktibong gumagamit ng mga account na kasama sa mga sumusunod na grupo:

Non-financial assets. Mga fixed asset ng institusyon, ang mga non-financial asset nito. Ang tsart ng accounting ng badyet ng mga account, hindi tulad ng PS ng mga komersyal na organisasyon, ay naglalaman ng isang hiwalay na account para sa mga pamumuhunan sa mga imbentaryo.
Mga asset sa pananalapi. Mga transaksyon sa mga deposito, share, securities, atbp. Dito rin kami nagtatrabaho sa mga account receivable.
Mga obligasyon. Mga pagbabayad sa mga third-party na supplier at kontratista, mga operasyon sa mga nagpapautang.
Pinansiyal na mga resulta. Impormasyon sa mga resulta sa pananalapi ng mga aktibidad ng institusyon: kita at gastos, taunang resulta, atbp.
Awtorisasyon ng mga gastos. Accounting para sa mga pamumuhunan at pananagutan ng pamahalaan.

Pakitandaan na pinapayagan ng batas ang mga ahensya ng gobyerno at iba pang awtorisadong katawan na magpasok ng mga karagdagang digit sa PS analytical account code sa mga kaso kung saan kinakailangan ito para gumana ang mga internal na user.

Ang mga account sa chart ng mga account ay may dalawang uri: aktibo (accounting para sa paggalaw ng mga asset ng enterprise) at passive (accounting para sa mga mapagkukunan ng pagbuo at paggalaw ng mga pondo ng enterprise).

Mga post sa accounting ng isang institusyong pambadyet

Ang mga entry sa accounting ng isang institusyong pambadyet ay pinagsama-sama sa batayan ng mga patakaran na ipinakita sa mga tagubilin para sa pinag-isang tsart ng mga account. Kapag gumagawa ng mga entry, dapat kang magabayan ng mga pangkalahatang tuntunin sa accounting na naaangkop sa lahat ng uri ng mga organisasyon.

Mga dokumento sa regulasyon at mga pamantayan sa accounting sa 2019

Ang accounting sa badyet ay mahigpit na kinokontrol ng batas.

Ang mga pangunahing probisyon at kinakailangan para sa accounting ay nakapaloob sa Federal Law No. 402-FZ "Sa Accounting". Ang dokumentong ito ay bumubuo ng legal na batayan kung saan dapat umasa ang accountant kapag nagtatrabaho sa mga account.

Kapag nagpapanatili ng mga talaan, kailangan mong tumuon sa mga pamantayan ng Federal accounting.

Handbook ng Federal Standards

Ang pinag-isang tsart ng mga account para sa mga institusyon ng pamahalaan ay inilalarawan sa Tagubilin 157n, at partikular para sa mga institusyong pambadyet sa Tagubilin 174n.

Gayundin, ang accounting sa badyet ay dapat isaalang-alang ang iba pang mga regulasyon, paglilinaw, mga liham at mga tagubilin na ibinigay ng mga katawan ng estado at munisipyo na awtorisadong magtrabaho kasama ang mga pondo ng badyet.

Mga kinakailangan para sa accounting sa mga institusyong pangbadyet

Sa kanyang trabaho, ang isang accountant ay dapat umasa sa mga pangkalahatang prinsipyo at layunin ng accounting at isaalang-alang ang mga kakaiba ng budgetary sphere. Kabilang dito ang pangangailangan na subaybayan ang eksaktong pagpapatupad ng naaprubahang badyet, magsagawa ng mga aktibidad upang maghanap ng karagdagang kita, pati na rin ang pangangailangang isaalang-alang ang mga detalye ng industriya. Ang accounting sa mga institusyong pangbadyet ay may mas kumplikadong sistema ng mga pamamaraan at mas mataas na antas ng kontrol sa katumpakan.

Ang mga pangkalahatang tuntunin sa accounting ay dapat isaalang-alang ang mga sumusunod na prinsipyo: legalidad, kawastuhan, prudence, reliability, independence, consistency, accessibility, relevance, comparability, superiority of form over content, timeliness, monetary measures (Federal Law No. 402). Bilang karagdagan, ang accounting ng badyet ay dapat isaalang-alang ang mga prinsipyo at tuntunin ng pagtatrabaho sa pera sa badyet.

Mga gawain sa accounting ng badyet:

Pagbubuo at pagbibigay sa mga awtoridad ng regulasyon ng kumpleto at maaasahang data sa estado ng mga ari-arian at ang daloy ng mga pondo sa negosyo (parehong mga pampublikong pondo at ang mga natanggap mula sa mga komersyal na aktibidad);
Napapanahong pagbibigay ng kinakailangang (at tumpak) na impormasyon sa pag-usad ng pagpapatupad ng plano para sa mga kita at paggasta sa badyet;
Napapanahong pagbibigay ng kinakailangang (at tumpak) na impormasyon sa pag-usad ng pagpapatupad ng mga pagtatantya ng gastos na kasangkot sa pagpapatupad ng badyet ng estado.

Mga pangunahing kinakailangan para sa accounting sa mga institusyong pangbadyet:

Ang mga rekord ay dapat itago lamang sa pambansang pera (rubles);
Ang accounting ay patuloy na pinananatili mula sa sandali ng pagpaparehistro ng negosyo;
Ang nilalaman ng analytical na ulat ay dapat na tumutugma sa turnover at balanse ng synthetic accounting account;
Ang bawat negosyo at pagpapatakbo ng imbentaryo ay dapat sumailalim sa mandatoryong pagpaparehistro.

Ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo, mga ari-arian ng ari-arian at mga obligasyon ng kumpanya ay kasama sa accounting.

Ang pagiging maagap ay mahalaga sa accounting sa mga institusyong pangbadyet: ang lahat ng mga transaksyon ay dapat na maitala at maipakita sa oras.

Pananagutan at multa. Mula Hunyo 9, ipinakilala ang mga espesyal na multa para sa mga institusyon ng pampublikong sektor para sa pagbaluktot sa accounting at pag-uulat ng badyet. Nilagdaan ng Pangulo ang Batas Blg. 113-FZ na may petsang Mayo 29, 2019, na nag-amyendahan sa Artikulo 15.15.6 ng Administrative Code. Ang halaga ng multa ay depende sa porsyento ng pagbaluktot ng mga tagapagpahiwatig ng pag-uulat.

Pag-uulat ng accounting

Ang mga tuntunin para sa pagpuno at pagsusumite ng mga ulat ay inilarawan sa Tagubilin 33n.

Ang pag-uulat ng accounting sa badyet ay isinasagawa nang mahigpit batay sa Chart of Accounts, na binanggit sa itaas - lahat ng mga kinakailangan sa pag-uulat ay tinukoy sa nauugnay na mga tagubilin. Ang pangkalahatang tinatanggap na prinsipyo ng double entry ay nalalapat para sa lahat ng nakumpletong transaksyon ng isang negosyo: ang bawat pagbabago sa katayuan ng mga pondo sa balanse ng institusyon ay dapat na maipakita sa hindi bababa sa dalawang magkaibang mga account. Ang lahat ng mga transaksyon ay makikita lamang sa kanilang pagkumpleto (paraan ng accrual); ang mga halaga at mga ari-arian sa balanse ay isinasaalang-alang nang hiwalay.

Tulad ng para sa timing, walang makabuluhang pagkakaiba mula sa karaniwang pamamaraan ng accounting.

Dalas ng pag-uulat sa accounting sa mga institusyon:

1 beses bawat quarter (Abril 1, Hulyo 1 at Oktubre 1 ng taon ng pag-uulat);
Taunang pag-uulat (Enero 1 ng taon kasunod ng taon ng pag-uulat).

Ang panahon ng pag-uulat ay itinuturing na mula Enero 1 hanggang Disyembre 31 kasama. Ang petsa ng pag-uulat (ang petsa kung saan inihanda ang mga financial statement) ay itinuturing na huling araw ng kalendaryo ng panahon ng pag-uulat. Ang pagbubukod ay ang mga kaso kapag ang institusyon ay muling inaayos o nililinis, gayundin ang mga kaso kapag ang isang institusyon ng badyet ay sumasailalim sa proseso ng pagbabago sa isang pag-aari ng estado.

Sa accounting ng badyet, ang pag-uulat ay nakumpleto ng eksklusibo sa rubles, na isinasaalang-alang ang kopecks sa dalawang decimal na lugar (ang paggamit ng iba pang mga pera ay hindi katanggap-tanggap ayon sa mga prinsipyo ng pagtatrabaho sa pampublikong pera). Ang mga dokumento ay dapat na nilagdaan ng tagapamahala at punong accountant, at sa ilang mga kaso, ng pinuno ng serbisyo sa pananalapi at pang-ekonomiya ng isang institusyong pangbadyet (kung ang negosyo ay may isa). Ang parehong mga taong ito ay may pananagutan sa estado.

Ang balanse ng isang institusyong pambadyet ay nagpapatupad ng prinsipyo ng dalawang panig: ang mga asset ng ekonomiya ay makikita ayon sa kanilang materyal na komposisyon at lokasyon (asset) at mga mapagkukunan ng pagbuo, nilalayon na layunin (pananagutan).

Sa accounting ng badyet, ang sheet ng balanse ay may isang espesyal na istraktura. Kasama sa isang asset ang mga hindi kasalukuyang asset (mga pondo para sa pangmatagalang paggamit) + kasalukuyang mga asset (mga pondong nilalayong gamitin sa kurso ng mga aktibidad ng negosyo ayon sa batas) + mga gastos. Sa mga pananagutan – equity + liabilities + income.

Dahil ang mga organisasyong pambadyet ay walang sariling pondo, sinasagot nila ang lahat ng mga gastos sa pamamagitan ng mga paglalaan ng pamahalaan at mga espesyal na pondo. Ang paggalaw ng mga pondong ito ay makikita sa pag-uulat.

Ang accounting sa larangan ng pampublikong administrasyon ay tinatawag na "budget accounting".

Ang accounting ng badyet ay isang maayos na sistema para sa pagkolekta, pagrehistro at pagbubuod ng impormasyon sa mga tuntunin sa pananalapi tungkol sa estado ng mga pinansiyal at hindi pinansiyal na mga ari-arian at pananagutan ng Russian Federation, mga nasasakupang entidad ng Russian Federation at mga munisipalidad (mga katawan ng pamahalaan, mga katawan ng pamamahala ng karagdagang estado. -mga pondo sa badyet, mga katawan ng pamamahala ng mga extra-budgetary na pondo ng teritoryal na estado, mga lokal na pamahalaan at mga institusyong pambadyet na nilikha nila) at mga operasyon na humahantong sa mga pagbabago sa mga asset at pananagutan sa itaas. Ito ay kung paano tinukoy ang konseptong ito sa Budget Code ng Russian Federation at ang Mga Tagubilin sa accounting ng badyet, na inaprubahan ng order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Pebrero 10, 2006 No. 25n (sa bagong Instruction na inaprubahan ng order ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Disyembre 30, 2008 No. 148n, ang kahulugan ng accounting ng badyet ay hindi ibinigay dahil sa pagiging malinaw nito ).

Bilang karagdagan sa accounting sa badyet (accounting), ang mga organisasyon sa pampublikong sektor ng ekonomiya ay dapat magsagawa ng accounting ng buwis, at posible ring mapanatili ang accounting ng pamamahala, depende sa lugar ng interes ng organisasyon at mga aktibidad na isinasagawa nito. . Ang budgetary, management at tax accounting ay isang kumplikadong sistema ng teknolohiya ng impormasyon na nagsisilbing base ng impormasyon para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala.

Ang mga pangunahing gawain ng accounting sa mga organisasyon ng badyet ay kinabibilangan ng:

pagbuo ng kumpleto at maaasahang impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng organisasyon at katayuan ng ari-arian nito, na kinakailangan para sa mga gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi;
pagbibigay ng impormasyong kinakailangan para sa panloob at panlabas na mga gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi upang masubaybayan ang pagsunod sa batas ng Russian Federation kapag ang organisasyon ay nagsasagawa ng mga operasyon ng negosyo at ang kanilang pagiging posible, ang pagkakaroon at paggalaw ng mga ari-arian at mga pananagutan, ang paggamit ng materyal, paggawa at mga mapagkukunang pinansyal alinsunod sa mga naaprubahang pamantayan, pamantayan at pagtatantya;
pagpapasiya ng resulta sa pananalapi ng mga aktibidad ng isang institusyong pangbadyet, aktwal na pagtatasa ng antas ng pagpapatupad ng badyet;
kontrol sa naka-target na paggasta ng mga pondo;
pag-iwas sa mga hindi makatwirang gastos;
pagtuklas ng mga paglabag sa pagpaplano at disiplina sa pananalapi at badyet;
kontrol sa pagkakaroon at kaligtasan ng materyal at pondo;
pagkakakilanlan ng mga nakatagong reserba.

Ang patuloy na reporma ng pampublikong sektor ng ekonomiya ay nagtalaga ng isang espesyal na tungkulin sa accounting ng badyet, dahil ito ay nagiging isang connecting link sa pakikipag-ugnayan ng lahat ng mga kalahok sa proseso ng badyet.

Ang pag-iisa ng mga tool sa accounting at pagsasama ng mga account sa accounting ng badyet at mga code ng pag-uuri ng badyet sa iisang Chart of Accounts para sa accounting ng badyet ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-optimize ang system para sa pagpapakita ng pang-ekonomiyang impormasyon, at tumutulong din sa pag-analisa ng mga asset, pananagutan at transaksyon sa mga daloy ng ekonomiya. Ang kasalukuyang Chart of Accounts para sa budget accounting ay nagbibigay-daan para sa pagbuo ng kumpleto at transparent na impormasyon na kinakailangan ng mga internasyonal na pamantayan. Bilang karagdagan, ang mga pare-parehong patakaran at mga kinakailangan ay itinatag tungkol sa pagpapanatili ng accounting ng badyet ng lahat ng mga kalahok sa proseso ng badyet ng Russian Federation.

Sa kasalukuyan, ang tuluy-tuloy at aktibong reporma sa proseso ng badyet ay isinasagawa. Maraming pagbabago at pagdaragdag ang patuloy na ginagawa sa batas sa badyet na may kaugnayan sa regulasyon ng pamamaraan para sa paglalapat ng pag-uuri ng badyet, accounting, pagsasama-sama at pagsusumite ng mga ulat ng mga institusyong pangbadyet, pati na rin ang paggawa ng mga pagsasaayos sa mga dokumentong sumasaklaw sa mga detalye ng pagbubuwis at pagbabayad ng VAT , buwis sa ari-arian ng korporasyon, pinag-isang buwis sa lipunan, atbp. Ang sitwasyong ito ay nangangailangan ng mas mataas na atensyon sa mga pagbabago sa mga dokumentong pangregulasyon na namamahala sa accounting ng badyet.

Isaalang-alang natin ang isang hanay ng mga pangunahing dokumento na batayan ng regulasyon para sa accounting sa mga organisasyong pambadyet.

Ang pinag-isang metodolohikal na batayan para sa pag-aayos at pagpapanatili ng accounting sa Russian Federation ay kinokontrol ng Federal Law "On Accounting" na may petsang Nobyembre 21, 1996, na may kasunod na mga pagbabago. Bilang karagdagan, ang mga modernong kinakailangan para sa pagpapanatili ng accounting ng badyet at paghahanda ng pag-uulat ng badyet ay tinukoy sa Mga Tagubilin sa Accounting ng Badyet, na inaprubahan ng Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 30, 2008 No. 148n, na nakarehistro sa Ministry of Justice ng Russian. Federation noong Pebrero 12, 2009 No. 13309, (mula rito ay tinutukoy bilang Instruction No. 148n). Sa pagpapakilala ng Instruction No. 148n, ang Instruction on budget accounting, na inaprubahan ng order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Pebrero 10, 2006 No. 25n, na naging lipas na dahil sa pagbabago ng sitwasyon sa ekonomiya, ay nakansela.

Ang Instruksyon Blg. 148n ay nagtatatag ng isang pinag-isang pamamaraan para sa pagpapanatili ng accounting ng badyet sa mga katawan ng gobyerno, mga katawan ng pamamahala ng mga extra-budgetary na pondo ng estado, mga katawan ng pamamahala ng mga extra-budgetary na pondo ng teritoryal na estado, mga katawan ng lokal na pamahalaan, mga institusyong pangbadyet, sa mga katawan na nagbibigay ng mga serbisyong cash para sa pagpapatupad ng mga badyet ng sistema ng badyet ng Russian Federation (mula dito ay tinutukoy bilang Treasury ng mga katawan), pati na rin sa mga katawan ng pananalapi at mga katawan ng pamamahala ng mga extra-budgetary na pondo ng estado at mga extra-budgetary na pondo ng teritoryal na estado na nagsasagawa ng paghahanda at pagpapatupad ng mga badyet (mula dito ay tinutukoy bilang mga financial body).

Nalalapat ang tagubilin sa accounting ng badyet Blg. 148n sa mga legal na relasyon na lumitaw mula Enero 1, 2009.

Gayunpaman, kapag nag-oorganisa ng trabaho, ang mga empleyado ng mga serbisyo sa accounting ng mga institusyong pangbadyet ay kailangang gumamit hindi lamang sa nabanggit na batas ng regulasyon, kundi pati na rin, tulad ng nabanggit na, agad na subaybayan ang mga pagbabago sa balangkas ng pambatasan at regulasyon, sa isang antas o iba pang nauugnay sa mekanismo ng pagpapatakbo ng sistema ng badyet. Kasama sa mga nasabing pambatasan ang mga Sulat mula sa Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation, pati na rin ang taunang Pederal na Batas "Sa Pederal na Badyet" para sa kaukulang panahon at iba pang mga dokumento.

Ang mga kinakailangan para sa pagpapanatili ng budgetary accounting ay kinokontrol ng Federal Law "On Accounting" na may petsang Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ (gaya ng susugan noong Nobyembre 3, 2006) at ang mga dokumento ng regulasyon sa accounting sa mga institusyong pangbadyet na nakalista sa itaas. Ang mga pangunahing ay ang mga sumusunod:

Ang accounting para sa ari-arian, pananagutan at mga transaksyon sa negosyo ng mga organisasyon ay isinasagawa sa pera ng Russian Federation - sa rubles.
Ang accounting ay patuloy na pinapanatili ng isang organisasyon mula sa sandali ng pagpaparehistro nito bilang isang ligal na nilalang hanggang sa muling pag-aayos o pagpuksa sa paraang itinatag ng batas ng Russian Federation.
Ang organisasyon ay nagpapanatili ng mga talaan ng accounting ng mga ari-arian, pananagutan at mga transaksyon sa negosyo sa pamamagitan ng double entry sa magkakaugnay na accounting accounting kasama sa working chart ng mga account, na nabuo batay sa naaprubahang Chart of Accounts para sa budgetary accounting.
Ang data ng analytical accounting ay dapat tumutugma sa turnover at balanse ng mga synthetic accounting account.
Ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo at mga resulta ng imbentaryo ay napapailalim sa napapanahong pagpaparehistro sa mga account sa accounting nang walang anumang pagtanggal o pag-withdraw.

Mga paksa ng accounting ng badyet lahat sila ay kalahok sa proseso ng badyet.

Mga bagay sa accounting ng badyet tinutukoy na may kaugnayan sa pamamaraan ng accounting na ginamit.

Sa pangkalahatan, mayroong apat na pamamaraan ng accounting na kilala sa kasanayan sa accounting. Ang mga ito ay itinampok ng internasyonal na organisasyon ng mga accountant na kasangkot sa pagbuo ng International Financial Reporting Standards (IFRS) para sa pampublikong sektor.

Ang paraan ng cash ay ginamit sa loob ng ilang siglo. Nagbibigay para sa pagpaparehistro ng lahat ng mga kaganapan ng mga resibo ng pera sa mga account sa badyet at mga pagtatapon ng pera mula sa mga account sa badyet. Kasabay nito, sa loob ng balangkas ng accounting, walang mga asset at pananagutan, maliban sa mga pondo ng badyet, ang napapailalim sa accounting. Bilang karagdagan, ang accounting para sa mga obligasyon sa badyet at mga paglalaan ng badyet, ibig sabihin, mga yugto ng awtorisasyon, ay kinakailangang ipinakilala sa cash accounting.

Binagong paraan ng cash bilang isang opsyon ito ay ginamit sa Instruction on budget execution No. 15n. Sa kasong ito, bilang karagdagan sa simpleng pagtatala ng mga daloy ng pera at mga balanse sa badyet, ipinakilala ang mga account upang magtala ng ilang karagdagang mga asset at magtala ng mga pananagutan.

Binagong paraan ng accrual, kung saan ang mga transaksyon ay naitala hindi ayon sa mga cash flow, ngunit kapag sila ay natupad kaagad (kita at mga gastos ay naipon, mga asset at pananagutan ay kinikilala). Sa kasong ito, mayroong isang kakaiba - ang pamamaraan ay hindi nagbibigay para sa pagkalkula ng pamumura, i.e. Ang mga non-financial asset o asset na nakuha gamit ang binagong paraan ng accrual ay agad na ginagastos sa pagkuha. Ginawa ito upang mapadali ang accounting, ngunit nagbigay ito ng problema sa accounting para sa aktwal na halaga ng mga asset.

paraan ng accrual kung saan ang lahat ng mga transaksyon ay kinikilala kapag nangyari ang mga ito, ngunit ang lahat ng mga asset ay ginagastos sa panahon kung saan ginamit ang mga ito, i.e. proporsyonal sa buong kapaki-pakinabang na buhay, na nauugnay sa pamumura.

kaya, ayon sa paraan ng accrual ng mga bagay sa accounting nagsisilbing: mga asset, pananagutan, kita, gastos, resulta sa pananalapi, mga account para sa awtorisasyon ng mga gastos at legal na obligasyon.

Ayon sa cash method accounting objects ay: mga resibo ng pera, mga pagtatapon ng pera, mga resulta at kalkulasyon sa pananalapi, mga asset at pananagutan sa pananalapi na nauugnay sa mga resibo at pagtatapon ng pera, pati na rin ang mga account para sa awtorisasyon ng mga gastos at mga legal na obligasyon.

Ang isang detalyadong pag-uuri ng mga bagay sa accounting ng badyet ay nakapaloob sa Chart of Accounts ng budget accounting, na gumagana alinsunod sa Instruction on Budget Accounting No. 148n na may petsang Disyembre 30, 2008 at pare-pareho para sa dalawang bahagi ng budget accounting:

accounting para sa pagpapatupad ng badyet;
accounting para sa pagpapatupad ng mga pagtatantya ng kita at gastos ng mga institusyong pambadyet.

Sa kasalukuyan, ayon sa Instruction on Budget Accounting No. 148n, ang accrual method ay ginagamit para sa account para sa mga operasyon sa kasalukuyang mga aktibidad ng mga institusyon ng badyet (pangunahing tagapamahala, administrador, tumatanggap ng mga pondo ng badyet), at ang paraan ng cash ay ginagamit pa rin ng mga awtoridad. pag-aayos ng pagpapatupad ng mga badyet (mga awtoridad sa pananalapi) at mga katawan na nagbibigay ng mga serbisyo sa cash para sa pagpapatupad ng mga badyet (mga katawan ng treasury).

Ayon sa Pederal na Batas "Sa Accounting" na may petsang Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ, ang pinuno ng isang institusyong pangbadyet ay obligado na:

makipag-ugnayan sa punong accountant at aprubahan ang listahan ng mga taong may karapatang pumirma sa mga pangunahing dokumento ng accounting. Ipaalala namin sa iyo na ang lahat ng mga dokumentong ginamit upang gawing pormal ang mga transaksyon sa negosyo gamit ang mga pondo ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon at ng punong accountant o mga taong pinahintulutan nila;
aprubahan ang mga sumusunod na lokal na dokumento ng regulasyon para sa pag-aayos ng gawain ng serbisyo ng accounting:
- isang gumaganang tsart ng mga account na naglalaman ng mga synthetic at analytical na account na kinakailangan para sa napapanahon at kumpletong accounting at pag-uulat;
- mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting para sa pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo kung saan ang mga karaniwang form ay hindi ibinigay, pati na rin ang mga anyo ng mga dokumento para sa panloob na pag-uulat ng accounting;
- ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo at mga pamamaraan para sa pagtatasa ng mga uri ng ari-arian at mga pananagutan;
- mga tuntunin sa daloy ng dokumento at teknolohiya sa pagpoproseso ng impormasyon ng accounting;
- pamamaraan para sa pagsubaybay sa mga transaksyon sa negosyo, atbp.

Bilang karagdagan, ayon sa kasalukuyang Instruksyon Blg. 148n, ang pinuno (deputy head):

dapat naroroon kapag ang mga numero ng imbentaryo ay inilapat sa mga fixed asset (sugnay 19 ng Tagubilin Blg. 148n);
dapat na naroroon kapag nagmamarka ng malambot na mga item sa imbentaryo gamit ang mga espesyal na selyo. Sa kasong ito, ang mga selyo sa pagmamarka ay dapat itago ng pinuno ng institusyon o ng kanyang kinatawan (sugnay 59 ng Instruksyon Blg. 148n);
kung tinanggap sa institusyon na ang cash para sa pagbabayad ng sahod ay ibinibigay mula sa cash register sa mga namamahagi, pagkatapos ay inaprubahan ng pinuno ng institusyon ang listahan ng mga taong ito sa pamamagitan ng kanyang utos. Ang isang kopya nito ay dapat na nasa cash desk ng institusyon, at isang kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi ay dapat tapusin kasama ang mga namamahagi (sugnay 105 ng Instruksyon Blg. 148n);
Kung ang mga pangunahing dokumento at mga rehistro ng accounting ng badyet ay natuklasang nawawala o nawasak, ang pinuno ng institusyon ay dapat, sa pamamagitan ng utos, magtalaga ng isang komisyon upang siyasatin ang mga sanhi ng insidente. Ang mga resulta ng gawain ng komisyon ay nakadokumento sa isang kilos na inaprubahan ng pinuno (sugnay 6 ng Tagubilin Blg. 148n).

Ayon sa talata 166 ng Instruksyon Blg. 148n, ang mga pagsulong laban sa pag-uulat sa mga empleyado ng isang institusyon ay maaari lamang ibigay sa pamamagitan ng utos ng pinuno. Upang makatanggap ng advance, dapat kang magsumite ng nakasulat na aplikasyon, na nagsasaad ng layunin ng advance at ang panahon kung kailan ibinibigay ang mga halagang may pananagutan.

Ayon sa Pederal na Batas "Sa Accounting" na may petsang Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ (sugnay 2 ng Artikulo 6), ang tagapamahala, depende sa dami ng trabaho sa accounting, ay may karapatan:

magtatag ng isang serbisyo sa accounting bilang isang istrukturang yunit na pinamumunuan ng isang punong accountant;
magdagdag ng posisyon ng accountant sa kawani;
ilipat sa isang kontraktwal na batayan ang pagpapanatili ng accounting sa isang sentralisadong departamento ng accounting, isang dalubhasang organisasyon o isang espesyalista na accountant;
personal na panatilihin ang mga talaan ng accounting.

Ang iba pang mga dokumento ng regulasyon, kabilang ang Budget Code ng Russian Federation, ay nagtatalaga din ng mga karapatan ng mga tatanggap sa mga pinuno ng mga institusyong pangbadyet, lalo na sa loob ng mga limitasyon ng mga alokasyon na ibinigay para sa pagtatantya ng kita at mga gastos na inaprubahan ng tagapamahala:

tumanggap ng mga advance para sa pang-ekonomiya at iba pang mga pangangailangan alinsunod sa itinatag na pamamaraan;
pahintulutan ang pagpapalabas ng mga advance at sahod sa mga empleyado ng institusyon;
gumastos ng mga materyales, pagkain at iba pang materyal na ari-arian para sa mga pangangailangan ng institusyon alinsunod sa itinatag na mga pamantayan;
aprubahan ang mga paunang ulat ng mga taong may pananagutan, mga dokumento ng imbentaryo, mga pagkilos sa pagpapawalang-bisa ng mga fixed asset at iba pang materyal na mga ari-arian na naging sira-sira at hindi na magagamit alinsunod sa kasalukuyang batas;
lutasin ang iba pang mga isyu na may kaugnayan sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng institusyon.

Bilang karagdagan, ang pinuno ng isang institusyong pambadyet ay may karapatan na:

pagtatapos ng mga kontrata sa negosyo (maliban sa mga kaso kung saan ang kasalukuyang pamamaraan ay nagbibigay para sa sentralisadong supply ng ilang uri ng mga imbentaryo);
pag-ampon ng mga desisyon ng tauhan - pagkuha at pagpapaalis ng mga empleyado, pagtaas ng suweldo, pagtatatag ng mga bonus at karagdagang pagbabayad, pahintulot para sa kumbinasyon at part-time na trabaho, pati na rin para sa pagtatapos ng mga kasunduan sa sibil (sa mga taong hindi empleyado ng mga institusyon) - sa presensya ng mga inilalaang alokasyon sa badyet para sa mga nauugnay na gastos sa artikulo.

Mga manager ay responsable:

para sa pag-aayos ng accounting sa mga organisasyon, pagsunod sa batas kapag nagsasagawa ng mga transaksyon sa negosyo (sugnay 1, artikulo 6 ng Batas Blg. 129-FZ);
para sa pag-aayos ng pag-iimbak ng mga dokumento ng accounting, mga rehistro ng accounting at mga pahayag sa pananalapi;
para sa pag-iwas sa accounting, pati na rin para sa pagbaluktot ng mga pahayag sa pananalapi at hindi pagsunod sa mga deadline para sa pagsusumite at paglalathala ng mga ito (Artikulo 18 ng Batas Blg. 129-FZ).

Para sa mga paglabag na ito, ang pinuno ng isang institusyong pambadyet ay maaaring managot sa administratibo o kriminal alinsunod sa batas ng Russian Federation.

Ayon sa Pederal na Batas "Sa Accounting" na may petsang Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ, ang punong accountant ay obligado na:

tiyakin ang pagsunod ng patuloy na pagpapatakbo ng negosyo sa batas ng Russian Federation;
tiyakin ang kontrol sa paggalaw ng ari-arian at pagtupad ng mga obligasyon.

Bilang karagdagan, ang punong accountant:

isinasagawa ang organisasyon ng accounting ng mga aktibidad sa ekonomiya at pananalapi ng organisasyon at kontrol sa matipid na paggamit ng materyal, paggawa at pinansiyal na mapagkukunan, ang kaligtasan ng pag-aari ng organisasyon;
namamahala sa pagbuo at pagpapatupad ng mga hakbang na naglalayong mapanatili ang disiplina ng estado at pananalapi;
nag-aayos ng accounting ng mga papasok na pondo, imbentaryo at fixed asset, napapanahong pagmuni-muni sa accounting account ng mga transaksyon na may kaugnayan sa kanilang paggalaw;
nag-aayos ng accounting ng pagpapatupad ng mga pagtatantya ng gastos, mga benta ng mga produkto, pagganap ng trabaho (pagkakaloob ng mga serbisyo), ang mga resulta ng mga aktibidad sa ekonomiya at pananalapi ng organisasyon, pati na rin ang mga transaksyon sa pananalapi, pag-aayos at kredito;
ay naroroon kapag nag-aaplay ng mga numero ng imbentaryo sa mga fixed asset (sugnay 19 ng Tagubilin Blg. 148n);
dapat na naroroon kapag nagmamarka ng malambot na mga item sa imbentaryo gamit ang mga espesyal na selyo (sugnay 59 ng Tagubilin Blg. 148n).

Ayon sa Instruction No. 148n, ang pirma ng punong accountant ay dapat naroroon:

sa mga dokumento sa pananalapi at pag-aayos, mga obligasyon sa pananalapi at kredito;
sa nilalaman ng paunang ulat;
sa pormal na bahagi ng naturang mga dokumento gaya ng Animal Accounting Book, ang Dishes Breaking Registration Book, ang Strict Reporting Forms Accounting Book, ang Securities Register, ang Accounting Book ng mga materyal na asset na binayaran sa isang sentralisadong paraan.

Ang punong accountant ay may karapatang humiling mula sa pamamahala ng paglikha ng mga kinakailangang kondisyon para sa pagganap ng mga opisyal na tungkulin; magsumite ng mga panukala para sa pagpapabuti ng mga aktibidad nito para sa pagsasaalang-alang ng pamamahala ng organisasyon; humiling ng impormasyon at mga dokumentong kinakailangan upang maisagawa ang mga tungkulin sa trabaho; kasangkot ang mga espesyalista mula sa iba pang mga departamento sa paglutas ng mga gawaing itinalaga sa kanya na may pahintulot ng mga nauugnay na tagapamahala.

Punong Accountant may pananagutan para sa pagbuo ng patakaran sa accounting ng institusyon, pagpapanatili ng mga talaan ng accounting, napapanahong pagsusumite ng kumpleto at maaasahang mga pahayag sa pananalapi (sugnay 2 ng artikulo 7 ng Batas Blg. 129-FZ).

Alinsunod sa Pederal na Batas "Sa Accounting" na may petsang Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ (sugnay 2 ng Artikulo 6), ang accounting sa isang institusyon ay maaaring isagawa ng departamento ng accounting, bilang isang istrukturang yunit na pinamumunuan ng punong accountant. . Kung maliit ang organisasyon, sapat na ang isang full-time na accountant. Ang isang institusyon ay maaaring walang mga accountant sa mga tauhan nito. Sa kasong ito, ang pagbabayad para sa mga serbisyo ng accounting ay ginawa batay sa isang kasunduan sa batas sibil. Ang pinuno ng organisasyon ay maaari ding magpanatili ng mga talaan ng accounting nang personal.

Ang isang tampok ng paglipat (sa kabuuan o sa bahagi) ng mga pag-andar ng accounting sa mga institusyong pangbadyet ay ginagawa ito, bilang panuntunan, batay sa isang desisyon ng may-ari ng ari-arian - ang kaukulang punong tagapamahala o tagapamahala ng mga pondo sa badyet .

Ang sentralisasyon ng accounting ng badyet (iyon ay, ang paggana ng mga sentralisadong departamento ng accounting) ay maaaring isagawa batay sa isang tiyak na dokumentong pang-administratibo ng regulasyon na pinagtibay ng may-katuturang katawan ng gobyerno (ministeryo, departamento, katawan ng gobyerno ng isang constituent entity ng Russian Federation o lokal na pamahalaan), kung hindi ito sumasalungat sa kasalukuyang batas.

Ang isang halimbawa ng istruktura ng accounting ng isang malaking institusyon ng badyet ay ibinigay sa Appendix 2.

Isaalang-alang natin ang mga responsibilidad ng mga pangunahing miyembro ng pangkat ng accounting ng isang institusyon ng badyet.

Deputy Chief Accountant para sa Payroll gumaganap ng trabaho sa pagkalkula ng lahat ng uri ng sahod alinsunod sa itinatag na pamamaraan; nagpasok ng data para sa pagkalkula ng sahod para sa mga empleyado ng negosyo sa mga sistema ng computer (suweldo, bonus, karagdagang kita, tulong pinansyal, benepisyo sa lipunan), nag-isyu ng mga sertipiko sa mga empleyado ng negosyo tungkol sa pagkalkula ng sahod at iba pang mga pagbabayad at pagbabawas mula sa kanila, mga pangunahing proseso. dokumentasyon para sa mga nauugnay na lugar ng accounting (mga order, mga sertipiko ng pansamantalang kapansanan, mga bonus, mga pagbabayad para sa overtime na trabaho, mga bakasyon, mga order), accrual ng mga pagbabayad ng buwis sa mga badyet ng iba't ibang antas, mga pagbabawas sa mga extra-budgetary na pondo, pinagkasundo ang mga pagbabayad sa mga awtoridad sa buwis, mga pondo ng pensiyon, pondo ng social insurance, ipinag-uutos na pondong medikal na seguro, at sinusubaybayan din ang kaligtasan ng mga dokumento ng accounting, naghahanda ng data para sa pag-uulat at inihahanda ang mga ito para sa paglipat sa archive.

Deputy Chief Accountant para sa Mga Materyales nagsasagawa ng accounting ng mga fixed asset, pinupunan ang mga card na may mga katangian para sa bawat fixed asset item, kinakalkula ang depreciation, pinapanatili ang mga talaan ng mga materyal na asset, tumatanggap ng mga ulat sa pagkonsumo ng mga materyales, nagpapanatili ng mga turnover sheet at memorial order, pinupunan ang mga kasunduan sa pananagutan sa mga responsableng tao , sinusubaybayan ang pagsasagawa ng mga item sa imbentaryo ng imbentaryo.

Ang empleyado sa accounting na ito, sa halip na ang punong accountant, ay maaaring naroroon kapag nag-aaplay ng mga numero ng imbentaryo sa mga fixed asset (sugnay 19 ng Instruksyon Blg. 148n), gayundin kapag nagmamarka ng malambot na mga item sa imbentaryo gamit ang mga espesyal na selyo (sugnay 59 ng Tagubilin Blg. 148n) .

Ang Deputy Chief Accountant for Materials ay may karapatan na humingi mula sa mga taong may pananagutan ng wastong pag-iimbak at accounting ng mga materyal na ari-arian, magsagawa ng mga pag-audit, at gumawa ng mga panukala para sa pagpapabuti ng trabaho na may kaugnayan sa pagganap ng mga tungkulin na ibinigay para sa paglalarawan ng trabaho.

Deputy Chief Accountant ng Financial Group gumagana upang matiyak ang mahigpit na pagsunod sa disiplina sa pananalapi, mga pagtatantya ng administratibo, pang-ekonomiya at iba pang mga gastos, ang legalidad ng pagsulat ng mga account na maaaring tanggapin at iba pang mga pagkalugi mula sa balanse; isinasagawa ang paghahanda ng mga order ng pagbabayad at kontrol sa napapanahong pagbabayad para sa kanila, paghahanda ng pangunahing dokumentasyon (pagproseso at pagbabayad ng mga bill, mga invoice ng supplier), pag-isyu ng mga invoice, mga invoice, pagkilos sa mga kliyente, kontrol sa pagbabayad ng mga bill ng mga kliyente (araw-araw), kontrol sa pagbabalik ng mga kilos ng mga serbisyo na ginawa mula sa mga kliyente, nakikilahok sa pagsasagawa ng pagsusuri sa ekonomiya ng mga aktibidad sa ekonomiya at pananalapi ng organisasyon batay sa data ng accounting at pag-uulat upang makilala ang mga pagtitipid sa badyet.

Accountant-cashier nagsasagawa ng mga operasyon para sa pagtanggap, accounting, pagpapalabas at pag-iimbak ng mga pondo, mga dokumento sa pananalapi at mahigpit na mga form sa pag-uulat na may ipinag-uutos na pagsunod sa mga patakaran na tinitiyak ang kanilang kaligtasan; gumuhit ng mga dokumento at tumatanggap, alinsunod sa itinatag na pamamaraan, mga pondo mula sa bangko gamit ang mga tseke ng organisasyon; naglalabas ng cash at mahigpit na mga form sa pag-uulat mula sa cash register sa mga empleyado ng negosyo; naghahatid ng mga pondo sa bangko alinsunod sa itinatag na pamamaraan, tumatanggap ng kasalukuyang mga pahayag ng account mula sa bangko, tinitiyak ang tuluy-tuloy na operasyon ng mga cash register ng negosyo, sinusubaybayan ang kawalan ng mga paglabag sa mga patakaran sa kalakalan sa pagpapatakbo ng mga cash register, gumuhit ng mga ulat ng pera, ginagawa ang lahat ng mga hakbang upang matiyak ang kaligtasan ng mga pondo at mga pondong ipinagkatiwala sa kanya na mga dokumento at pag-iwas sa pinsala.

Ang accountant-cashier ay may pananagutan para sa:

para sa hindi wastong pagganap o kabiguan na tuparin ang kanilang mga tungkulin sa trabaho tulad ng ibinigay sa paglalarawan ng trabaho - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa ng Russian Federation;
para sa mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng pagsasagawa ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang administratibo, kriminal at sibil na batas ng Russian Federation;
para sa sanhi ng materyal na pinsala - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa at sibil ng Russian Federation.

Mga nangungunang accountant gampanan ang mga sumusunod na pananagutan sa pagganap:

Pagtanggap at pagsubaybay sa pangunahing dokumentasyon para sa mga nauugnay na lugar ng accounting at paghahanda ng mga ito para sa pagproseso ng accounting.
Paghahanda ng pangunahing dokumentasyon.
Tumatanggap at nagpoproseso ng mga dokumento para sa payroll, nagpapanatili ng mga personal na account ng mga empleyado at mga personalized na tax accounting card, naghahanda ng mga settlement at payroll statement at isinusumite ang mga ito para sa pag-verify sa punong accountant.
Pagpapanatili ng mga rekord ng bodega, pag-aaral ng mga account na maaaring tanggapin at babayaran sa mga supplier, mga ulat ng pagkakasundo sa mga supplier.
Pagpapanatili ng seksyong "mga serbisyo ng third-party", pagsusuri ng mga natatanggap at mga dapat bayaran, mga ulat ng pagkakasundo sa mga third-party na organisasyon.
Pag-compile ng isang libro sa pagbili.
Paghahanda ng data sa mga nauugnay na lugar ng accounting para sa pag-uulat.
Paghahanda ng mga dokumento ng accounting para sa pag-archive.
Pagsasagawa ng trabaho sa pagbuo, pagpapanatili at pag-iimbak ng impormasyon sa accounting.

Sinusubaybayan ng mga cashier ang kakayahang magamit at wastong operasyon ng mga makina ng cash register, nagtala ng mga pagbabasa ng metro, tumatanggap ng pera mula sa mga customer para sa mga kalakal, nagbebenta ng mga tiket sa pagpasok at mga kupon para sa mga serbisyo, naghahanda ng mga resibo ng pera sa pagtatapos ng araw ng trabaho, gumuhit ng ulat ng pera at ibigay ang nalikom sa accountant-cashier kasama ang ulat ng pera. Wala kahit saan, hindi kailanman at sa anumang paraan ay ibinubunyag niya ang impormasyong alam niya tungkol sa mga operasyon para sa pag-iimbak ng mga mahahalagang bagay, kanilang pagpapadala, transportasyon, seguridad, alarma, pati na rin ang mga opisyal na order para sa cash register.

Ang mga cashier ay may karapatang gumawa ng mga panukala para sa pagpapabuti ng trabaho na may kaugnayan sa mga responsibilidad na ibinigay para sa paglalarawan ng trabaho; kahilingan mula sa pamamahala ng institusyon na magbigay ng tulong sa pagganap ng kanilang mga opisyal na tungkulin at karapatan.

Ang lahat ng mga operasyon na isinagawa ng mga institusyong pangbadyet (mga awtoridad sa pananalapi, mga awtoridad sa pananalapi) ay nakadokumento kasama ng mga pangunahing dokumento, ang anyo at listahan nito ay ibinibigay sa Appendix No. 2 sa Mga Tagubilin sa Budget Accounting No. 148n. Sa kasong ito, ang lahat ng ginamit na pangunahing dokumento ay nahahati sa 2 grupo.

Ang unang pangkat ay binubuo ng 20 pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento ng klase 03 "Pinag-isang sistema ng pangunahing dokumentasyon ng accounting" ng All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD).

Ang pangalawang grupo ay nabuo ng 21 espesyal na anyo ng mga pangunahing dokumento na kabilang sa klase 05 "Pinag-isang sistema ng badyet sa pananalapi, accounting at dokumentasyon ng pag-uulat" OKUD, na may mga tagubilin para sa kanilang paggamit. Sa kanila:

mga anyo ng mga dokumento na nauugnay sa mga detalye ng badyet ng accounting para sa mga materyal na asset;
mga anyo ng mga dokumento na nauugnay sa mga detalye ng badyet ng accounting para sa mga transaksyong cash at sahod;
Iba pang mga tiyak na anyo ng mga dokumento.

Ang listahan ng mga taong awtorisadong pumirma sa mga pangunahing dokumento ng accounting ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon sa kasunduan sa punong accountant. Ang mga dokumentong ginamit upang gawing pormal ang mga transaksyon sa negosyo gamit ang mga pondo ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon at ng punong accountant o mga taong pinahintulutan nila.

Ang pangunahing dokumento ng accounting ay dapat iguhit sa oras ng transaksyon, at kung hindi ito posible, kaagad pagkatapos makumpleto. Ang napapanahong at mataas na kalidad na pagpapatupad ng mga pangunahing dokumento ng accounting, ang kanilang paglipat sa loob ng itinatag na time frame para sa pagmuni-muni sa accounting, pati na rin ang pagiging maaasahan ng data na nakapaloob sa mga ito ay sinisiguro ng mga taong nag-compile at pumirma sa mga dokumentong ito.

Ang lahat ng mga pangunahing dokumento na natanggap ng departamento ng accounting ay dapat suriin ng mga empleyado ng accounting. Ang pagproseso ng accounting ng isang dokumento na natanggap ng departamento ng accounting ng organisasyon bago ang pagtatala ng data sa mga rehistro ng accounting ay isinasagawa sa tatlong yugto.

Sa unang yugto, ang dokumento ay sinusuri sa mga merito nito. Ang nasabing pag-verify ay binubuo ng pagtatatag ng legalidad ng mga patuloy na transaksyon sa negosyo, ang pagiging posible ng kanilang pagpapatupad at ang pagkakaugnay ng mga indibidwal na tagapagpahiwatig ng dokumento. Ang mga dokumento sa mga transaksyon na sumasalungat sa kasalukuyang batas at ang itinatag na pamamaraan para sa pagtanggap, pag-iimbak at paggasta ng mga pondo, imbentaryo at iba pang mahahalagang bagay ay hindi tinatanggap para sa accounting at inililipat sa punong accountant para sa paggawa ng desisyon. Dapat abisuhan ng punong accountant ang pinuno ng organisasyon tungkol sa pagiging ilegal ng transaksyon sa negosyo.

Sa pagsasagawa, madalas na may mga kaso ng hindi pagkakasundo sa pagitan ng pinuno ng organisasyon at ng punong accountant ng organisasyon tungkol sa pagpapatupad ng isang partikular na transaksyon sa negosyo. Sa kaso ng hindi pagkakasundo, ang mga pangunahing dokumento ng accounting para sa mga naturang transaksyon ay maaaring tanggapin para sa pagpapatupad na may nakasulat na utos mula sa pinuno ng organisasyon, na may buong responsibilidad para sa mga kahihinatnan ng naturang mga transaksyon at ang pagsasama ng data tungkol sa mga ito sa accounting at pag-uulat.

Sa ikalawang yugto, ang isang pormal na pagsusuri ng dokumento para sa pagkakaroon ng mga mandatoryong detalye ay isinasagawa, na binubuo ng pagtatatag ng tamang paggamit ng form ng itinatag na form, pagsuri sa pagkakumpleto at kawastuhan ng pagpuno ng lahat ng kinakailangang detalye ng dokumento. Ang mga pangunahing dokumento ay dapat maglaman ng mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa pagpapatupad ng transaksyon sa negosyo at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito, ang kanilang mga personal na pirma at isang transcript ng mga lagda.

Sa ikatlo at huling yugto, ang mga sumusunod ay isinasagawa:

pagpapangkat ng mga dokumento- isang proseso ng pagproseso ng dokumento kung saan ang mga dokumento ay pinagsama-sama sa mga pakete na homogenous sa pang-ekonomiyang nilalaman ng mga dokumento. Ang layunin ng pagpapangkat ng mga dokumento ay upang maghanda ng buod na data sa paggalaw ng ilang uri ng ari-arian at mga obligasyon ng organisasyon para sa panahon ng pag-uulat;
pagsusuri ng aritmetika, na binubuo sa pagsuri sa mga resulta ng aritmetika ng mga resulta at ang kawastuhan ng pagmuni-muni ng mga tagapagpahiwatig ng dami at gastos ng mga dokumento;
pagbubuwis, na binubuo sa paglilipat ng mga natural at labor measures sa isang generalizing monetary measure. Ang pagbubuwis ay direktang isinasagawa sa pangunahing dokumento sa pamamagitan ng pagpaparami ng kaukulang dami sa pisikal na metro sa presyo bawat yunit;
Ang pagtatalaga ng account ay ang proseso ng pagpasok sa isang dokumento ng accounting ng mga sulat ng mga account para sa isang transaksyon sa negosyo na isinagawa batay sa dokumentong ito.

Ang mga dokumento na na-verify at tinanggap para sa accounting ay inirerekomenda na markahan ng isang marka na pumipigil sa kanilang muling paggamit at ang pagbuo ng mga paulit-ulit na talaan ng accounting. Kung ang mga pangunahing dokumento ay manu-manong naproseso, ang petsa ng pagpasok sa rehistro ng accounting ay nakatatak sa dokumento; kapag nagpoproseso ng isang dokumento gamit ang teknolohiya ng computer, ang selyo ng controller na responsable para sa pagproseso ng dokumento ay nakatatak sa dokumento.

Tulad ng para sa pagkakaroon ng mga selyo, alinsunod sa pamantayan ng estado na "Pinag-isang Documentation Systems. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan para sa paghahanda ng mga dokumento" (GOST R6.30-2003), na inaprubahan ng Decree of the State Standard of Russia na may petsang Marso 3, 2003 No. 65-st, ang selyo ay nagpapatunay sa pagiging tunay ng pirma ng isang opisyal sa mga dokumentong ibinigay para sa pamamagitan ng mga espesyal na regulasyon na nagpapatunay sa mga karapatan ng mga taong nagtatala ng mga katotohanang may kaugnayan sa mga mapagkukunang pinansyal o sa mga kopya ng mga dokumento.

Ang mga selyo ay dapat ding naroroon kung saan ito ay ibinigay ng patakaran sa accounting ng negosyo (iskedyul ng daloy ng dokumento), kasalukuyang batas, kontrata o kasunduan ng mga partido sa obligasyon (transaksyon).

Halimbawa, ang pagkakaroon ng mga selyo sa mga sertipiko ng pagtanggap para sa nakumpletong trabaho (mga serbisyo) ay kinakailangan kung ito ay tinutukoy ng mga tuntunin ng kontrata ng negosyo (liham ng State Tax Inspectorate para sa Moscow na may petsang Pebrero 10, 1995 No. 11-13/2072 "Sa mga pangunahing dokumento para sa pagpapakita ng mga transaksyon sa negosyo") .

Ang lahat ng mga dokumento na kalakip sa mga papasok at papalabas na cash order, pati na rin ang mga dokumento na nagsilbing batayan para sa pagkalkula ng sahod, alinsunod sa Mga Regulasyon sa Daloy ng Dokumento, ay napapailalim sa mandatoryong pagkansela na may selyo o sulat-kamay na inskripsiyon na "Natanggap" o "Bayad" na nagpapahiwatig ng petsa (araw, buwan, ng taon).

Ang hindi natukoy na mga pagwawasto ay hindi pinahihintulutan sa lahat ng pinagmulang dokumento. Kung may error sa dokumento, ito ay itatama sa pamamagitan ng pag-proofread. Kapag gumuhit ng isang dokumento nang manu-mano, ang maling entry ay na-cross out ng isang linya upang mabasa ang naitama na teksto, ang tamang entry ay ginawa sa itaas, na ipinahiwatig ng inskripsyon na "naitama" at nakumpirma ng pirma ng mga tao na pumirma sa dokumento, na nagpapahiwatig ng petsa ng pagwawasto. Kapag gumuhit ng isang dokumento gamit ang teknolohiya ng computer, kung ang isang error ay natuklasan sa yugto ng pagguhit ng dokumento, ang dokumento ay dapat na muling gawin, ngunit kung ang error ay natuklasan sa ibang pagkakataon, ang pagwawasto ay ginawa sa katulad na paraan.

Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran sa katotohanan na ang mga pagwawasto sa cash at mga pangunahing dokumento ng accounting sa bangko ay hindi pinapayagan. Kung may nakitang error sa isang dokumento, dapat gumawa ng bagong dokumento. Ang mga pagwawasto sa cash book ay pinahihintulutan; ang mga pagwawasto ay ginawa sa isang paraan ng pag-proofread at dapat na sertipikado ng cashier at ng punong accountant ng organisasyon.

Huwag gumamit ng lapis sa pagsusulat.

Upang kontrolin at i-streamline ang pagproseso ng data sa mga transaksyon sa negosyo, pinagsama-sama ang mga pinagsama-samang dokumento ng accounting batay sa mga pangunahing dokumento ng accounting.

Ang pangunahin at pinagsama-samang mga dokumento ng accounting ay maaaring i-compile sa papel at computer media. Sa huling kaso, ang organisasyon ay obligadong gumawa, sa sarili nitong gastos, mga kopya ng naturang mga dokumento sa papel para sa iba pang mga kalahok sa mga transaksyon sa negosyo, pati na rin sa kahilingan ng mga awtoridad na nagsasagawa ng kontrol alinsunod sa batas ng Russian Federation , hukuman at opisina ng tagausig.

Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay maaaring makuha lamang ng mga katawan ng pagtatanong, paunang pagsisiyasat at tanggapan ng tagausig, mga korte, mga inspektor ng buwis at pulisya ng buwis batay sa kanilang mga desisyon alinsunod sa batas ng Russian Federation.

Upang mapanatili ang accounting ng badyet sa mga institusyon (mga awtoridad sa pananalapi, mga awtoridad sa treasury), ang mga rehistro na naglalaman ng mga mandatoryong detalye at mga tagapagpahiwatig (higit sa 50 mga posisyon sa kabuuan) ay ginagamit, na ibinigay sa Appendix No. 3 sa Instruction No. 148n. Ang mga anyo ng mga rehistro ng accounting ng badyet na isinasaalang-alang ang mga detalye ng pagpapatupad ng kaukulang badyet ng sistema ng badyet ng Russian Federation, pati na rin ang mga patakaran para sa kanilang pagpapanatili, ay inaprubahan ng katawan na nag-aayos ng pagpapatupad ng kaukulang badyet ng sistema ng badyet ng Russian Federation.

Ang data ng mga pangunahing dokumento ng accounting na na-verify at tinanggap para sa accounting ay na-systematize ng mga petsa ng mga transaksyon (sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod) at ipinapakita sa isang pinagsama-samang paraan sa mga sumusunod na rehistro ng accounting ng badyet:

Journal ng mga transaksyon sa "Cash" account;
Journal ng mga transaksyon sa mga non-cash na pondo;
Journal ng mga transaksyon sa pag-areglo sa mga taong may pananagutan;
Journal ng mga pakikipag-ayos sa mga supplier at kontratista;
Log ng mga transaksyon sa mga may utang para sa kita;
Journal of wage settlement transactions;
Journal ng mga transaksyon sa pagtatapon at paglilipat ng mga non-financial asset;
Journal para sa iba pang mga transaksyon;
Pangunahing aklat.

Ang mga entry sa mga log ng transaksyon ay ginawa habang isinasagawa ang mga transaksyon, ngunit hindi lalampas sa susunod na araw pagkatapos matanggap ang pangunahing dokumento ng accounting, kapwa sa batayan ng mga indibidwal na dokumento at sa batayan ng isang pangkat ng mga katulad na dokumento. Ang mga sulat ng mga account sa journal ng transaksyon ay naitala depende sa likas na katangian ng mga transaksyon sa debit ng isang account at ang kredito ng isa pang account.

Ang mga journal ng transaksyon ay nilagdaan ng punong accountant at ng accountant na nag-compile ng transaction journal.

Sa katapusan ng buwan, ang data ng turnover ng account mula sa mga journal ng transaksyon ay naitala sa General Ledger.

Ang treasury at mga awtoridad sa pananalapi ay nagpapanatili ng Journal para sa iba pang mga transaksyon, ang data mula sa kung saan ay naitala sa General Ledger araw-araw.

Kapag naglilingkod sa mga badyet ng sistema ng badyet ng Russian Federation ng mga awtoridad ng treasury, ang accounting ng mga transaksyon ay pinananatili sa isang hiwalay na General Ledger para sa bawat badyet na naseserbisyuhan sa kaukulang mga account.

Ang pagwawasto ng mga error na natagpuan sa mga rehistro ng accounting ng badyet ay isinasagawa sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

Ang isang error para sa panahon ng pag-uulat na natuklasan bago ang pagtatanghal ng balanse at hindi nangangailangan ng pagbabago ng data sa mga journal ng transaksyon ay naitama sa pamamagitan ng pagtawid sa mga maling halaga at teksto na may manipis na linya upang mabasa ang na-cross-out. , at pagsulat ng itinamang teksto at halaga sa itaas ng strikethrough. Kasabay nito, sa rehistro ng accounting ng badyet kung saan naitama ang pagkakamali, sa mga margin laban sa kaukulang linya na nilagdaan ng punong accountant, ang inskripsyon na "naitama" ay ginawa;
ang isang maling entry na natuklasan bago ang pagtatanghal ng balanse at nangangailangan ng mga pagbabago sa journal ng transaksyon, depende sa likas na katangian nito, ay naitala gamit ang "Red Reversal" na paraan at isang karagdagang accounting entry sa huling araw ng panahon ng pag-uulat;
Ang isang error na nakita sa mga rehistro ng accounting ng badyet para sa panahon ng pag-uulat kung saan ang mga pahayag sa pananalapi ay naisumite na sa inireseta na paraan ay naitala gamit ang "Red Reversal" na paraan at isang karagdagang accounting entry na may petsa na natuklasan ang error.

Ang mga karagdagang entry sa accounting para sa pagwawasto ng mga error, pati na rin ang mga pagwawasto gamit ang "Red Reversal" na paraan, ay iginuhit ng Certificate (f. 0504833), na tumutukoy sa numero at petsa ng naitama na log ng transaksyon, dokumento, at katwiran para sa paggawa ng pagwawasto.

Sa katapusan ng bawat buwan ng pag-uulat, ang mga pangunahing dokumento ng accounting na nauugnay sa mga nauugnay na journal ng transaksyon ay dapat piliin sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod at pinagsama-sama. Sa isang maliit na bilang ng mga dokumento, ang pagbubuklod ay maaaring gawin sa loob ng ilang buwan sa isang folder (file). Dapat ipahiwatig ng pabalat: ang pangalan ng institusyon (awtoridad ng treasury, awtoridad sa pananalapi); pangalan at serial number ng folder (case); panahon ng pag-uulat - taon at buwan; paunang at huling mga numero ng mga log ng transaksyon; bilang ng mga sheet sa folder (case).

Sa kaganapan ng pagkawala o pagkasira ng mga pangunahing dokumento ng accounting at mga rehistro ng accounting ng badyet, ang pinuno ng institusyon ay humirang sa pamamagitan ng pag-uutos ng isang komisyon upang siyasatin ang mga dahilan para sa kanilang pagkawala o pagkasira.

Kung kinakailangan, ang mga kinatawan ng mga awtoridad sa pagsisiyasat, seguridad at pangangasiwa ng sunog ng estado ay iniimbitahan na lumahok sa gawain ng komisyon.

Ang mga resulta ng gawain ng komisyon ay nakadokumento sa isang kilos na inaprubahan ng pinuno ng institusyon. Ang isang kopya ng kilos ay ipinadala sa isang mas mataas na institusyong pangkagawaran (katawan).

Ang mga organisasyon ay kinakailangan na mag-imbak ng mga pangunahing dokumento ng accounting, mga rehistro ng accounting at mga pahayag sa pananalapi para sa mga panahon na itinatag alinsunod sa mga patakaran para sa pag-aayos ng mga gawain sa archival ng estado, ngunit hindi bababa sa limang taon.

Ang gumaganang tsart ng mga account, iba pang mga dokumento ng patakaran sa accounting, mga pamamaraan sa pag-coding, mga programa sa pagpoproseso ng data ng computer (nagsasaad ng mga tuntunin ng kanilang paggamit) ay dapat na naka-imbak ng organisasyon nang hindi bababa sa limang taon pagkatapos ng taon kung saan sila huling ginamit upang maghanda ng mga pahayag sa pananalapi .

Ang pinuno ng organisasyon ay may pananagutan sa pag-aayos ng pag-iimbak ng mga dokumento ng accounting, mga rehistro ng accounting at mga pahayag sa pananalapi.

Upang matiyak ang pagiging maaasahan ng data ng accounting at mga pahayag sa pananalapi, ang mga organisasyon ay kinakailangang magsagawa ng isang imbentaryo ng mga ari-arian at mga pananagutan, kung saan ang kanilang presensya, kundisyon at pagpapahalaga ay sinusuri at naidokumento.

Ang imbentaryo ay isinasagawa ng isang institusyon (katawan ng treasury, katawan ng pananalapi) alinsunod sa mga regulasyong ligal na kilos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation, na nagbibigay ng mga alituntunin sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ng ari-arian at mga obligasyon sa pananalapi ng organisasyon at pagtatala ng mga resulta nito.

Ang pamamaraan at timing ng imbentaryo ay tinutukoy ng pinuno ng organisasyon, maliban sa mga kaso kung saan ang imbentaryo ay sapilitan. Ang pagsasagawa ng imbentaryo ay sapilitan:

kapag naglilipat ng ari-arian para sa upa, pagtubos, pagbebenta ng sariling pag-aari ng institusyon, pati na rin sa panahon ng pagbabago ng isang estado o munisipal na unitary enterprise;
bago maghanda ng taunang mga pahayag sa pananalapi;
kapag nagpapalit ng mga taong responsable sa pananalapi;
kapag nabunyag ang mga katotohanan ng pagnanakaw, pang-aabuso o pinsala sa ari-arian;
sa kaganapan ng isang natural na sakuna, sunog o iba pang mga sitwasyong pang-emergency na sanhi ng matinding mga kondisyon;
sa panahon ng muling pag-aayos o pagpuksa ng organisasyon;
sa iba pang mga kaso na ibinigay ng batas ng Russian Federation.

Ang mga pagkakaiba na natukoy sa panahon ng imbentaryo sa pagitan ng aktwal na kakayahang magamit ng data ng ari-arian at accounting ay makikita sa mga accounting account sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

ang labis na ari-arian ay isinasaalang-alang at ang katumbas na halaga ay na-kredito upang madagdagan ang financing;
Ang kakulangan ng ari-arian at ang pinsala nito sa loob ng mga limitasyon ng natural na pagkawala ng mga pamantayan ay iniuugnay sa mga gastos ng produksyon o sirkulasyon, na labis sa mga pamantayan - sa account ng mga taong nagkasala. Kung ang mga may kasalanan ay hindi natukoy o ang hukuman ay tumanggi na bawiin ang mga pinsala mula sa kanila, ang mga pagkalugi mula sa kakulangan ng ari-arian at ang pinsala nito ay ipapawalang-bisa bilang isang pagbawas sa pondo.

Ang listahan ng mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting at mga rehistro ng accounting ng badyet, na nagpapahiwatig ng mga kinakailangang detalye at tagapagpahiwatig na kinakailangan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo sa isang institusyong pangbadyet, ay ibinibigay sa Appendice 2 at 3 sa Instruction on Budget Accounting No. 148n.

Ang pag-automate ng accounting ng badyet ay batay sa iisang interconnected teknolohikal na proseso para sa pagproseso ng mga pangunahing dokumento ng accounting at pagpapakita ng mga transaksyon sa mga nauugnay na seksyon ng Chart of Accounts para sa budget accounting.

Sa mga kondisyon ng komprehensibong automation ng accounting ng badyet sa isang institusyon, ang mga operasyon ay nabuo sa mga database ng software package na ginamit. Kapag naglilipat ng mga rehistro ng accounting ng badyet sa papel na media, pinapayagan na ang output form ng dokumento (machineogram) ay naiiba sa aprubadong form ng dokumento, sa kondisyon na ang mga detalye at indicator ng output form ng dokumento (machineogram) ay naglalaman ng kaukulang mga detalye at tagapagpahiwatig ng mga rehistro ng accounting ng badyet na ibinigay ng Tagubilin Blg. 148n at ang dokumentong nag-aaproba na may kaugnayang awtoridad sa pananalapi.

Ang mga kinakailangan para sa software para sa pag-automate ng accounting ng mga institusyong pambadyet ay ang mga sumusunod:

sumusunod sa mga kinakailangan sa accounting na kinokontrol ng mga dokumento ng regulasyon sa accounting sa mga institusyong pangbadyet;
suporta sa pagpapatakbo ng batas;
isang buong tampok na hanay ng mga handa na solusyon para sa pag-automate ng mga pangunahing lugar ng accounting ng badyet;
isang solong interconnected teknolohikal na proseso para sa pagproseso ng dokumentasyon para sa lahat ng mga seksyon ng accounting na may paghahanda ng isang balanse sheet;
magtrabaho sa isang solong espasyo ng impormasyon;
pinag-isang daloy ng dokumento;
isang beses na pagpasok ng data;
paggamit ng mga classifier ng estado;
pagpapalitan ng data sa mga sistema ng treasury;
pagpapalitan ng data sa mga system tulad ng "Client-Bank";
pagbuo ng accounting at pag-uulat ng buwis sa elektronikong anyo;
ang kakayahang kumonekta sa mga panlabas na ulat, i-save ang anumang impormasyon sa pag-uulat sa anyo ng mga Excel file;
iba pa.

Mga tanong sa pagsusulit sa sarili:

Ano ang budget accounting?
Ano ang mga pangunahing gawain ng accounting ng badyet?
Anong mga dokumento ng regulasyon ang kumokontrol sa organisasyon at pagpapanatili ng accounting ng badyet?
Ilista ang mga pangunahing kinakailangan para sa pagpapanatili ng accounting ng badyet.
Ano ang "accrual method"?
Ano ang mga karapatan, tungkulin at pananagutan ng pinuno ng isang institusyong pambadyet?
Ano ang mga karapatan at responsibilidad ng punong accountant ng isang institusyong pambadyet?
Anong mga grupo ng mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting ang ginagamit ng mga institusyong pangbadyet?
Ano ang mga kinakailangan para sa paghahanda ng mga pangunahing dokumento?
Ilarawan ang pamamaraan para sa pagsusuri ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa departamento ng accounting.
Pangalanan ang mga pangunahing uri ng mga rehistro ng accounting ng badyet.
Ilarawan ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagwawasto sa mga pangunahing dokumento ng accounting.
Ano ang pamamaraan para sa pagwawasto ng error na natuklasan bago ang pagtatanghal ng balanse at kung saan ay hindi nangangailangan ng pagbabago ng data sa mga journal ng transaksyon?
Ano ang pamamaraan para sa pagwawasto ng maling entry na natuklasan bago isumite ang balanse at nangangailangan ng mga pagbabago sa mga entry sa journal?
Paano natukoy ang isang error sa mga rehistro ng accounting ng badyet para sa panahon ng pag-uulat kung saan naisumite na ang pag-uulat ng badyet sa iniresetang paraan?
Ano ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo at pagtatala ng mga resulta nito?
Ano ang mga pangunahing kinakailangan para sa automation ng accounting ng mga institusyong pambadyet?

Tinutukoy ng batas sibil ang legal na katayuan ng isang organisasyon bilang komersyal o non-profit. Kasama sa huli ang mga institusyong pambayan at estado, na kadalasang pambadyet (ngunit maaaring parehong pag-aari ng estado at nagsasarili). Sa ganitong mga organisasyon, ang accounting ay isinasagawa bilang pagsunod sa ilang mga nuances na kailangang isaalang-alang ng isang espesyalista.

Isaalang-alang natin kung paano naiiba ang accounting sa mga organisasyong pangbadyet mula sa accounting sa mga komersyal na istruktura, kung ano ang mga dokumento ng regulasyon na namamahala dito, at kung ano ang mga tampok na kailangang isaalang-alang ng isang accountant.

Ang konsepto ng accounting ng badyet

Sa aling mga negosyo dapat isagawa ang accounting ayon sa mga prinsipyo ng badyet? Sa mga ganap o sa ilang bahagi na pinondohan mula sa badyet ng estado ng Russian Federation.

SA mga organisasyon sa badyet Kabilang dito ang mga legal na entity na nilikha ng mga katawan ng gobyerno ng Russian Federation, ang pangunahing layunin nito ay hindi upang kumita.

Upang regular na maglaan ng pera mula sa badyet upang tustusan ang isang non-profit na organisasyon, kinakailangan hindi lamang na magsagawa ng accounting nang tama, tulad ng sa anumang istraktura, kundi pati na rin, bilang karagdagan sa mga tradisyonal na ulat, upang regular na magbigay ng mga pagtatantya ng kita at gastos. Ito ay kinakailangan upang masubaybayan ang mga layunin kung saan ginagamit ang pampublikong pera. Ang aktibidad ng pagbuo ng dokumentasyong ito ay tinatawag accounting ng badyet.

Mga detalye ng isang organisasyon ng badyet mula sa punto ng accounting

Dapat isaalang-alang ng isang pampublikong accountant ang mga kakaiba ng mga obligasyon ng lugar na ito tungkol sa pananalapi at ari-arian:

isa sa mga layunin ng mga aktibidad ng isang munisipal na institusyon - isang gawain ng estado - ay isinasagawa gamit ang mga pondo mula sa isang tiyak na antas ng badyet ng estado;
ang ari-arian ay hindi pag-aari ng isang institusyong pangbadyet, ngunit sa pamamagitan ng karapatan ng pamamahala sa pagpapatakbo, at ang may-ari ay ang Russian Federation o ang paksa nito;
kung ang isang organisasyong pambadyet ay nagmamay-ari ng isang land plot, ito ay ibinibigay para sa paggamit nang walang hanggan;
ang mga obligasyon ng mga may-ari ng ari-arian ay hindi magkapareho sa mga obligasyon ng isang institusyong pangbadyet;
Kahit na itinalaga ng may-ari sa isang organisasyon ng badyet ang karapatang pamahalaan ang mahalagang ari-arian at real estate, hindi ito maaaring itapon ng organisasyon nang walang pahintulot.

PANSIN! Ang lahat ng mga tiyak na pagkakaiba ay ibinibigay sa Art. 9 ng Pederal na Batas Blg. 7-FZ ng Enero 12, 1996 "Sa Non-Profit Organizations".

Paghahambing ng badyet at komersyal na accounting

Ang mga pangunahing prinsipyo ng accounting ay nananatiling hindi nagbabago, kahit sa anong organisasyon ito isinasagawa. Saanman kailangan mong isaalang-alang ang cash, mga imbentaryo, lahat ng uri ng mga ari-arian at pananagutan, na sinasalamin ito sa dokumentasyon at kaagad na nagpapaalam sa mga awtoridad sa regulasyon.

Gayunpaman, sa isang organisasyong pambadyet, ang accounting ay may mga espesyal na detalye; ang lahat ng mga operasyong ito ay makikita sa mga account sa accounting na medyo naiiba. Samakatuwid, ang isang pampublikong accountant ay mangangailangan ng ilang partikular na kaalaman na hindi kinakailangan para sa isang accountant sa mga komersyal na istruktura.

Tingnan natin ang mga tampok na ito.

Mga indibidwal na chart ng mga account

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng komersyal at badyet na accounting ay ang iba't ibang mga account kung saan ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo ay makikita. Para sa sektor ng badyet, isang espesyal na Tsart ng Mga Account ang ibinigay, na naglalaman ng 26 na kategorya.

TANDAAN! Ang mga account number at ang kanilang mga pangalan sa iba't ibang accounting plan ay hindi magkatugma. Halimbawa, sa sistema ng komersyal na accounting, ang "Mga Materyal" ay isinasaalang-alang sa account 10, at sa sistema ng accounting ng badyet, ang "Mga reserbang materyal" ay isinasaalang-alang sa account 105.

Ang bawat kategorya ng PBU ng badyet ay nagdadala ng ilang data tungkol sa mga katangian ng mga aktibidad ng institusyon:

inuri ang kita;
namamahagi ng mga uri ng gastos;
nagpapakita mula sa kung saan pinagmumulan ang organisasyon ay pinondohan;
anong uri ng aktibidad ang target;
synthetic at analytical account;
pagtanggap at pagtatapon ng mga bagay.

Pambatasang regulasyon

Ang accounting bilang isang transaksyon sa negosyo para sa anumang uri ng organisasyon ay kinokontrol ng Federal Law "On Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ. Ngunit, bilang karagdagan sa mga pangkalahatang regulasyon, ang mga karagdagang by-law na binuo para sa mga larangan ng badyet at komersyal ay sapilitan:

Ang mga organisasyon ng estado ng munisipyo, bilang karagdagan sa pangunahing Batas, ay "napapailalim sa" utos ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Disyembre 1, 2010 No. 157n "Sa pag-apruba ng isang pinag-isang tsart ng mga account para sa mga ahensya ng gobyerno (mga katawan ng estado ), mga lokal na pamahalaan, mga pondo ng estado at extra-budgetary, mga agham ng akademya ng estado, mga institusyon ng estado (munisipyo) at mga tagubilin para sa paggamit nito.”
Ang mga pahayag ng accounting para sa mga organisasyong pangbadyet ay idineklara ng mga sumusunod na dokumento ng estado:
- Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Disyembre 29, 2010 No. 191n "Sa pag-apruba ng mga tagubilin sa pamamaraan para sa pagguhit at pagsusumite ng taunang, quarterly at buwanang mga ulat sa pagpapatupad ng mga badyet ng sistema ng badyet ng Russian Federation ;
- Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Marso 25, 2011 No. 33n "Sa pag-apruba ng mga tagubilin sa pamamaraan para sa pag-compile at pagsusumite ng taunang, quarterly at buwanang mga ulat ng estado (munisipal) na badyet at autonomous na mga institusyon."

Saan galing ang pera?

Ang pagpopondo sa isang komersyal na organisasyon ay ang personal na negosyo nito; maaari mong gamitin ang mga personal na pondo ng mga tagapagtatag, mga pautang sa bangko, atbp. Ang sektor ng badyet, gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan nito, ay itinataguyod ng estado. Maaaring iba ang anyo ng subsidization:

mga pondong ibinigay para sa pagpapatupad ng mga gawain ng pamahalaan;
pera na ibinigay para sa pansamantalang paggamit;
mga pondo ng segurong pangkalusugan;
sariling kita ng institusyon, atbp.

Mga pagkakaiba sa pag-uulat

Ang mga komersyal at "walang interes" na istruktura ay nagbibigay ng pag-uulat sa mga awtoridad sa regulasyon sa iba't ibang paraan. Ang mga pagkakaiba ay namamalagi hindi lamang sa komposisyon ng dokumentasyon, kundi pati na rin sa oras ng pagsusumite: para sa mga empleyado ng estado, ang kanilang sariling iskedyul at dalas ay binuo.

MAHALAGA! Sa pampublikong sektor, ang dami ng pag-uulat ay mas malaki kaysa sa komersyal na sektor, dahil ang mga prinsipyo ng pagpapatakbo sa kanila ay radikal na naiiba.

Ang mga organisasyong pangbadyet ng iba't ibang uri ay nagsusumite ng ilang mga form sa pagtatapos ng iba't ibang mga panahon ng accounting:

bawat buwan - mula 1 hanggang 5 na dokumento;
bawat quarter - mula 5 hanggang 10 ulat;
taun-taon - mula 10 hanggang 30 na mga form.

Ang lahat ng kinakailangang dokumento para sa mga ulat ay ibinibigay sa mga espesyal na regulasyong tinalakay sa itaas. Sa kanila:

balanse sheet ng pangunahing tagapamahala (administrator, tatanggap ng mga pondo ng badyet) - sa form 0503130;
balanse sheet ng institusyon mismo - sa form 0503730;
ulat sa pagpapatupad ng plano ng aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya - sa form 0503737;
ulat sa mga resulta sa pananalapi ng mga aktibidad ng organisasyon - ayon sa form 0503721;
data sa mga receivable at payable - ayon sa form 0503769;
impormasyon tungkol sa mga balanse ng pera ng organisasyon - ayon sa form 0503779.

Pagninilay ng mga pondo sa balanse

Ang mga balanse ng mga empleyado ng komersyal na sektor at pampublikong sektor ay karaniwang pareho, ngunit may ilang mga seryosong pagkakaiba:

Ang anumang balanse ay binubuo ng mga asset at pananagutan. Ang pagkakaiba ay ipinamahagi ng mga empleyado ng estado ang mga item na ito, na hiwalay na sumasalamin sa paggamit ng mga naka-target na pondo at ng kanilang sariling mga kita.
Ang "mga negosyante" ay sumasalamin sa kanilang mga ulat, bilang karagdagan sa kasalukuyang isa, dalawa pang nakaraang taon, at "mga empleyado ng pampublikong sektor" - ang nauna lamang.
Hinahati ng mga larangan ng badyet ang mga ari-arian sa pananalapi at di-pinansyal, at mga pondo sa materyal at pananalapi; Para sa mga komersyal na istruktura, ang dibisyon ay sa panimula ay naiiba.
Ang pananagutan sa badyet ay sumasalamin sa lahat ng uri ng mga obligasyon, at hinahati ng komersyal ang mga ito ayon sa mga tuntunin.

Ang accounting ng "mga mangangalakal" at mga empleyado ng pampublikong sektor ay may mga pandaigdigang pagkakaiba sa lahat ng antas ng pag-iral: ang accounting ay tumutuon sa kanilang sarili, mga PBU, salamin ng mga ari-arian at pananagutan, ang komposisyon at pamamaraan para sa pag-uulat. Patuloy na pinapabuti ng estado ang sistema ng accounting ng badyet sa pamamagitan ng pagpapakilala ng iba't ibang pagbabago dito. Samakatuwid, ang isang accountant ng isang organisasyong pambadyet ay kailangang patuloy na magkaroon ng kamalayan sa mga pagbabago, kung saan kailangan niyang pag-aralan ang mga update sa pambatasan, magbasa ng espesyal na literatura, at dumalo sa mga espesyal na seminar.

12. Konsepto at pagtatasa ng hindi nasasalat na mga ari-arian.

Itinatag ng Clause 23 ng Instruction No. 25n ang pamamaraan para sa pag-uuri ng mga bagay bilang hindi nasasalat na mga ari-arian (IMA). Sa pamamagitan ng kahulugan, ang hindi nasasalat na mga ari-arian ay kinabibilangan ng mga bagay na sabay-sabay na nakakatugon sa mga sumusunod na kinakailangan: - ang bagay ay walang materyal na istraktura; - posible na makilala ang bagay mula sa iba pang ari-arian; - ang bagay ay ginagamit sa paggawa ng mga produkto, kapag nagsasagawa ng trabaho o nagbibigay ng mga serbisyo, o para sa mga pangangailangan ng pamamahala ng institusyon; - ang kapaki-pakinabang na buhay ng bagay ay lumampas sa 12 buwan; - hindi inaasahan ang kasunod na muling pagbebenta ng ari-arian na ito; - ang pagkakaroon ng maayos na naisakatuparan na mga dokumento na nagpapatunay sa pagkakaroon ng asset mismo at ang eksklusibong karapatan ng institusyon sa mga resulta ng aktibidad ng intelektwal o karapatan ng institusyon sa mga resulta ng aktibidad na pang-agham at teknikal na protektado bilang isang lihim ng kalakalan, kabilang ang mga potensyal na patentable na teknikal na solusyon at produksyon mga lihim (kaalaman). Ang mga hindi nasasalat na asset ay makikita sa accounting sa makasaysayang halaga. Ang paunang halaga ng hindi nasasalat na mga ari-arian ay tinutukoy bilang ang halaga ng mga aktwal na gastos ng kanilang pagkuha (paggawa), na isinasaalang-alang ang mga halaga ng idinagdag na buwis na ipinakita sa institusyon ng mga supplier at kontratista. Ang isang pagbubukod ay ginawa para sa hindi nasasalat na mga asset na nakuha (ginawa) bilang bahagi ng isang aktibidad na nakakakuha ng kita na napapailalim sa VAT. Sa kasong ito, ang VAT na binayaran sa mga supplier at kontratista, maliban kung itinakda ng batas sa buwis ng Russian Federation, ay maaaring ibawas. Ang halaga ng pagkuha (paggawa) ng hindi nasasalat na mga ari-arian ay kinabibilangan ng: - mga halagang binayaran alinsunod sa kasunduan para sa pagtatalaga (pagkuha) ng mga karapatan sa may-ari ng copyright (nagbebenta); - mga halagang ibinayad sa mga organisasyon para sa impormasyon at mga serbisyo sa pagkonsulta na may kaugnayan sa pagkuha ng hindi nasasalat na mga ari-arian; - mga tungkulin sa customs, mga bayarin sa pagpaparehistro, mga tungkulin sa patent at iba pang katulad na mga pagbabayad na nauugnay sa pagtatalaga (pagkuha) ng mga eksklusibong (pag-aari) na karapatan ng may-ari ng copyright; - mga bayad na ibinayad sa organisasyong tagapamagitan kung saan nakuha ang mga hindi nasasalat na pag-aari alinsunod sa mga tuntunin ng kontrata; - iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagkuha ng hindi nasasalat na mga ari-arian at pagdadala sa kanila sa isang estado na angkop para sa paggamit para sa mga itinatag na layunin; - mga gastos sa pagmamanupaktura (mga materyales, paggawa at sahod, mga serbisyo ng mga third-party na organisasyon, at iba pa).

Kung ang mga hindi nasasalat na asset ay natanggap ng isang institusyon nang walang bayad, kung gayon ang kanilang paunang halaga ay tinutukoy batay sa halaga ng pamilihan ng mga bagay na ito sa petsa ng pagtanggap para sa accounting. Lahat ng mga gastos ng institusyon na nauugnay sa pagbuo ng paunang halaga ng mga hindi nasasalat na mga ari-arian sa kanilang pagtanggap ay paunang kinokolekta sa account 0 106 02 320 "Pagtaas ng kapital na pamumuhunan sa hindi nasasalat na mga ari-arian." Ang mga pagbabago sa paunang halaga ng hindi nasasalat na mga ari-arian ay ginagawa lamang sa mga kaso ng modernisasyon, bahagyang pagpuksa at muling pagsusuri ng mga hindi nasasalat na mga ari-arian. Ang mga institusyong pangbadyet ay muling sinusuri ang halaga ng hindi nasasalat na mga ari-arian sa loob ng takdang panahon at sa paraang itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation. Isinasagawa ang muling pagsusuri sa pamamagitan ng muling pagkalkula ng kanilang halaga ng libro sa simula ng taon ng pag-uulat at ang halaga ng pamumura na naipon para sa buong panahon ng paggamit ng mga bagay sa pamamagitan ng isang naitatag na koepisyent. Ang bawat bagay ng hindi nasasalat na mga asset ay itinalaga ng isang natatanging serial number ng imbentaryo, na ginagamit sa mga rehistro ng accounting ng badyet at hindi nakasaad sa mga bagay.