Nagdala ng sick leave note ang isang empleyado: sunud-sunod na mga tagubilin para sa isang accountant. Sick leave Buwis sa kita ng kumpanya

Sa kaso ng sakit o pinsala ng iba't ibang kalikasan, ang isang opisyal na empleyado ay ipinadala sa klinika. Sa isang institusyong medikal, ang lokal na doktor ay gumagawa ng diagnosis at ire-refer ka sa ibang espesyalista para sa sick leave. Ang dokumentong ito ay napakahalaga hindi lamang para sa may sakit na empleyado, kundi pati na rin para sa kanyang employer.

Ang form ay isang opisyal na kumpirmasyon ng pagsisimula ng sakit. Nangangahulugan ito na ang empleyado ay may karapatang gumugol ng ilang oras sa bahay. Sa mga araw ng sapilitang "bakasyon", ang accountant ng kumpanya ay obligadong kalkulahin ang mga benepisyo ng pasyente para sa panahon ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho.

Kung nais ng isang empleyado na manatili sa bahay habang may sakit at hindi nagbigay ng opisyal na sick leave alinsunod sa batas, ang mga araw na ginugol sa trabaho ay mabibilang at hindi babayaran.

Kung ang isang empleyado ay nagkasakit sa loob ng isang buwan at nagsimula ang kanyang mga tungkulin sa trabaho sa buwang iyon, ito ay isang regular na sick leave. At kung ang sick leave ay matatapos sa susunod na buwan o maging sa bagong taon, ito ay maituturing na rolling (iyon ay, ang sick leave ay napupunta sa isang taon).

Halimbawa. Ang empleyado ay nagbigay ng sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho noong Marso 22, at umalis noong Abril 9 - ito ay isang rolling sick leave. Kung ang sakit ay tumagal mula Disyembre 25 hanggang Enero 18, pagkatapos ang panahon ng pagbawi ay magtatapos sa bagong taon.

Sino ang may karapatang mag-isyu ng sick leave sa isang empleyado?

Upang gawing pormal ang kurso ng sakit, dapat kang makipag-ugnay sa:

• Sa nakatalagang klinika sa iyong tirahan;
• Sa isang institusyong medikal kung saan ang empleyado ay may boluntaryong patakaran sa seguro (ibinigay sa pamamagitan ng lugar ng trabaho).

Hindi lahat ng kinatawan ng medikal ay may karapatang magbukas at magsara ng sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho.

Ang karapatang ito ay kabilang sa:

• Mga manggagawa sa ospital ng munisipyo;
• Mga doktor ng pribadong klinika na may espesyal na lisensya;
• Mga kinatawan ng mga dayuhang klinika (maaaring gamitin ang opsyong ito kung magkasakit ka sa isang business trip habang nasa ibang bansa. Sa kasong ito, ang sick leave ay ibinibigay alinsunod sa lahat ng patakaran ng host country. Sa pagtatapos ng business trip, magpakita ng dokumento tungkol sa kapansanan sa departamento ng mga tauhan).

Hindi sila makakapagrehistro ng sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho:

• Mga manggagawa sa health resort;
• Mga kinatawan ng medikal na pagsusuri;
• Mga doktor na dumating sa isang tawag ng ambulansya;
• Mga empleyado ng opisina ng medikal sa negosyo;
• Mga doktor sa physiotherapy;
• Mga tauhang medikal na nagsasagawa ng pangongolekta at pagsasalin ng dugo.

Ang minimum na panahon kung saan maaaring buksan ang sick leave ay tatlong araw. Kung sa susunod na araw pagkatapos makaramdam ng hindi magandang pakiramdam ay mas bumuti ang pakiramdam mo at magpasya kang simulan ang iyong mga opisyal na tungkulin, kailangan mong maghintay ng isa pang dalawang araw o makipag-ayos sa pamamahala.

Binuksan ang sick leave para sa maximum na isang buwan. Ang oras na ito ay maaaring pahabain. Kung ang dumadating na manggagamot ay naniniwala na ang pasyente ay nangangailangan ng pangmatagalang paggamot, siya ay tinutukoy sa punong manggagamot.

Ang huli ay nagtitipon ng isang medikal na komisyon ng mga bihasang doktor na nakakakilala sa pasyente at sa kanyang medikal na kasaysayan. Bilang resulta, ang isang desisyon ay ginawa upang i-extend ang sick leave o isara ito.

Paano binabayaran ang rolling sick leave?

Paano ipapakita ang sick leave na katumbas ng iba't ibang buwan?

Kung ang iyong medikal na kasaysayan ay naglalaman ng ilang mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, maaaring kabilang dito ang:

• Sa isang sick leave (kung sa panahon ng paggamot ay walang mga libreng linya na natitira sa sick leave form, ang impormasyon ay ililipat sa susunod, at iba pa hanggang sa araw na bumalik ka sa trabaho);
• Sa iba't ibang sick leave (kung ang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho ay sarado na, at sa susunod na araw ay magkasakit ka muli, ito ay isang bagong sick leave na may bagong bukas na mahigpit na form sa pag-uulat).

Kapag ang ilang mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho ay nakolekta sa panahon ng isang sick leave, ang empleyado ay may karapatan na dalhin ang mga ito nang hiwalay sa panahon ng sakit o isang beses sa paggaling.

Ang maximum na panahon kung saan ang isang empleyado ay kinakailangan na magbigay ng naturang form ay anim na buwan. Kung dadalhin ito sa ibang pagkakataon, hindi ito napapailalim sa accounting at, nang naaayon, pagbabayad.

Ayon sa batas, ang unang tatlong araw ng pagkakasakit ay binabayaran mula sa mga reserba ng employer. Sa lahat ng susunod na araw, ang benepisyo ay ipapadala sa account ng pasyente mula sa Social Insurance Fund. Gumagana lamang ito kung ang empleyado ay opisyal na nagtatrabaho at ang kumpanya ay gumagawa ng mga mandatoryong pagbabayad sa pondo ng seguro.

Kung ang isang empleyado ay magkasakit sa panahon ng o, ang mga araw lamang ng sick leave ang binibilang sa panahong ito. Magagamit ng empleyado ang nakatakdang oras ng bakasyon o bakasyon pagkatapos ng paggaling.

Ang paglilipat ng sick leave ay naipon sa loob ng 10 araw pagkatapos matanggap ng HR department ang form. Ang pagbabayad para sa sick leave ay gagawin sa susunod na araw ng isyu.

Upang makalkula ang mga benepisyo, kailangan mong malaman ang tatlong mga tagapagpahiwatig:

• Bilang ng mga araw ng sakit;
• Ang haba ng serbisyo ng empleyado;

Sa maraming taon na nagtrabaho ang isang empleyado, mas maraming benepisyo ang matatanggap niya. Sa kasong ito, ang mga kita lamang sa huling dalawang taon ay isinasaalang-alang. Kung ikaw ay nagtatrabaho sa isang kumpanya nang wala pang dalawang taon, kakailanganin mo ng sertipiko mula sa iyong mga dating lugar ng trabaho para sa mga tamang kalkulasyon.

Ang benepisyo ay depende sa haba ng serbisyo tulad ng sumusunod:

• Higit sa walong taon ng trabaho - binayaran sa halagang katumbas ng average na kita para sa isang araw;
• Mula lima hanggang walong taon ng trabaho - 80% lamang ng average na pang-araw-araw na kita ang binabayaran;
• Mas mababa sa 5 taon – 60% ng average na pang-araw-araw na kita;
• Mas mababa sa 6 na buwan - ayon sa kasalukuyang isa.

Formula para sa pagkalkula ng sick leave (kabilang ang lumilipat sa susunod na buwan)parang ganyan:

Ang kabuuang halaga ng mga kita para sa dalawang taon bago ang taon ng sick leave/730 (bilang ng mga araw sa dalawang taon)*bilang ng mga araw na nakasaad sa sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho.

Ang pagkalkula ng mga benepisyo para sa sick leave ay dinadala sa susunod na taon

Ang isang sick leave na binuksan noong Disyembre (o mas maaga) at sarado sa anumang buwan ng susunod na taon ay karaniwang ibinibigay sa ilang mga sheet (hindi bababa sa dalawa). Ang isang bahagi ng mga form ay nauugnay sa nakaraang taon, at ang isa sa bagong taon.

Maaaring dalhin ng isang empleyado ang mga sheet sa iba't ibang oras. Pagkatapos ay kinakalkula ng employer ang benepisyo nang hiwalay para sa bawat form. Kung dinala ng empleyado ang lahat ng mga sheet pagkatapos ng pagkakasakit, kung gayon ang kabuuang halaga na dapat bayaran para sa buong panahon ng pagkakasakit ay maaaring bayaran.

Ang buwan para sa accrual ng sick leave ay Enero o anumang buwan ng taon, depende sa kung kailan dinala ang form mula sa ospital.

Upang maunawaan kung paano nangyayari ang pagbabayad para sa rolling sick leave, tingnan natin ang halimbawa ng sertipiko ng sick leave na binuksan noong Disyembre 2018 at isinara noong Enero 2019.

Si Ivanova I.I. ay nagtatrabaho sa Luch LLC mula noong 2015. Noong nakaraan, ang mamamayan ay hindi kailanman opisyal na nagtrabaho kahit saan. Noong Disyembre 28, binuksan ang isang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho. Ang petsa ng pagsasara ay ika-14 ng Enero. Mula noong Enero 15, nagtatrabaho si Ivanova sa kanyang lugar ng trabaho.

Ang kabuuan ng lahat ng mga pagbabayad sa panahon ng trabaho ng empleyado:

• 2015 – 258,000 rubles;
• 2016 – 299,000 rubles;
• 2017 – 318,000 rubles;
• 2018 – 350,000 rubles.

Ang benepisyo ay maiipon mula Disyembre hanggang Enero (mula 28 hanggang 14, ayon sa pagkakabanggit), ibig sabihin, sa loob ng 18 araw (4 na araw sa Disyembre at 14 sa Enero).

Upang kalkulahin ang halaga ng rolling sick leave, dalawang taon ang isinasaalang-alang: 2017 at 2018. Sa mga taong ito, ang mga kita ay umabot sa: 318,000 + 350,000 = 668,000 rubles.

Ang average na pang-araw-araw na kita ay: 668,000/730 = 915.07 rubles. Ang karanasan ng empleyado ay 4 na taon. Sa kasong ito, ang isang koepisyent na katumbas ng 0.6 (60%) ng average na pang-araw-araw na pagbabayad ay inilalapat sa pang-araw-araw na kita.

Allowance para sa isang araw: 915.07 * 0.6 = 549.04 rubles. Dahil ang tagal ng sick leave ay 18 araw, ang benepisyo ay babayaran sa halagang: 549.04 * 18 = 9,882.72 rubles.

Mahalagang isaalang-alang na kapag kinakalkula ang mga benepisyo sa kapansanan, ang mga pagbabawas sa anyo ng mga pagbabayad ng buwis ay isinasaalang-alang. Ibig sabihin, matatanggap ng empleyado ang halagang bawas .

Madalas na nangyayari na sa kaganapan ng pagkawala ng kakayahang magtrabaho o ang pangangailangan na pangalagaan ang isang may sakit na miyembro ng pamilya, ang isang empleyado ay mapipilitang lumiban sa trabaho para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Minsan ang panahong ito ay lumampas sa 15 araw. Paano pagkatapos magbayad para sa pangmatagalang sick leave sa 2018 sa mga ganitong sitwasyon? Pinag-uusapan ito ng aming konsultasyon.

Mga tampok ng disenyo

Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang isang medikal na propesyonal ay maaaring mag-isyu ng isang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho na tumatagal lamang ng hanggang 15 araw sa kalendaryo (depende sa kalubhaan ng sakit). Kapag may tanong tungkol sa pagpapatuloy ng paggamot o pagbibigay ng karagdagang mga serbisyong medikal, isang komisyong medikal ang bubuuin. Nagpasya siyang dagdagan ang haba ng sick leave. Bukod dito, kapwa may kanais-nais at hindi kanais-nais na pagbabala.

Bilang karagdagan, ang isang tao ay maaaring bigyan ng referral para sa isang medikal at panlipunang pagsusuri, na magpapasya sa isyu ng pagtatatag ng kapansanan.

Sa pagsasagawa, ang isang empleyado ay maaaring magsumite ng ilang mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho nang sabay-sabay. Upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan sa mga awtoridad sa regulasyon at Social Insurance Fund, inirerekumenda namin na suriin ng mga tagapag-empleyo hindi lamang ang kanilang pagiging tunay, kundi pati na rin ang kanilang pagkakasunud-sunod (pansinin ang pagnunumero: kapag ang isang kasunod na dokumento ay tumutukoy sa numero at petsa ng nauna).

Mga panuntunan para sa pagbabayad ng mahabang sick leave sa 2018

Paalalahanan ka namin na mula Hulyo 1, 2017, ipinakilala ng batas ang posibilidad na mag-isyu ng sick leave hindi lamang bilang isang papel na dokumento, kundi pati na rin sa nakasulat na pahintulot ng pasyente - sa electronic form na may nakakabit ng pinahusay na kwalipikadong electronic na lagda ng ang manggagawang pangkalusugan at ang organisasyong medikal (Batas na may petsang Mayo 1, 2017 Blg. 86-FZ).

Kasabay nito, ang anyo ng sick leave noong 2018 ay nanatiling pareho (inaprubahan ng utos ng Ministry of Health and Social Development na may petsang Abril 26, 2011 No. 347n):

Kaya, ang mga institusyong medikal, mga employer at ang Social Insurance Fund ay unti-unting lumilipat sa pamamahala ng elektronikong dokumento para sa sick leave. Gayunpaman, ang pamamaraan ng pagbabayad ay nanatiling pareho.

Ang mga benepisyong pera para sa pangmatagalang sick leave ay kinakalkula ayon sa mga patakaran para sa karaniwang sick leave. Ang pagkakaiba lang ay mayroong limitasyon sa bilang ng mga araw na binabayaran.

Halimbawa, kapag ang isang empleyado ay nagkasakit o nasugatan, ang mga benepisyo ay dapat ibigay para sa lahat ng araw ng kawalan ng kakayahan. Ang mga exception dito ay:

• mga taong may kapansanan;
• mga empleyado sa mga nakapirming kontrata.

Gayunpaman, sa ilang mga sitwasyon ang pagbabayad ay hindi dapat bayaran para sa lahat ng araw (tingnan ang talahanayan).

Kapag nalampasan ang limitasyon, ang maximum na bilang ng mga araw ay isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang mga benepisyo. Ang natitira ay hindi isinasaalang-alang at hindi binabayaran.

Matapos isumite ang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, ang isang pagkalkula ay ginawa. Sa kasong ito, ang 2 taon ay isinasaalang-alang bago ang paglitaw ng kaukulang nakaseguro na kaganapan.

Ang pagbabayad para sa pangmatagalang sick leave sa 2018 ay nangyayari ayon sa sumusunod na pamamaraan:

Maaari mong matukoy ang bahagi ng average na kita para sa mga araw ng kawalan ng kakayahan gamit ang talahanayan:

Itinatakda ng batas ang mga limitasyon ng average na suweldo, na ginagamit kapag kinakalkula ang mga pansamantalang benepisyo sa kapansanan. Sa 2018 ang maximum na halaga ay:
Isinasaad ng numerator ang halaga ng pinakamataas na kita na itinatag para sa panahon ng pagsingil 2016–2017. Sa 2018, ang halagang ito ay hindi dapat lumampas sa 2017.81 rubles.

Minsan ang pinakamababang halaga ng average na suweldo ay ginagamit: kapag sa panahon ng pagsingil ang empleyado ay walang kita sa pananalapi o sila ay naging mas mababa sa minimum na sahod. Pagkatapos ay gumamit ng halaga ng isang minimum na sahod.

Pagkalkula ng average na suweldo. sa 2018 ginagawa nila ito:

Minimum na sahod × 24 na buwan. / 730 araw(9489 kuskusin. × 24) = 227,736 rubles. (mula 01/01/2018)

1. Isinasaalang-alang namin ang dahilan ng pagbibigay ng sick leave upang matukoy ang bilang ng mga araw na binabayaran. Ang karagdagang pagkalkula ay isinasagawa ayon sa pormula: ALLOWANCE = Psr.d. × MGA ARAW
2. Binabayaran namin ang mga benepisyo ng sick leave ng empleyado sa susunod na suweldo. Paalalahanan ka namin na sa unang 3 araw ito ay ginagawa ng negosyo, at pagkatapos ay ng Social Insurance Fund.

HALIMBAWA

Si Shirokova, na nagtatrabaho sa kumpanya ng Guru sa loob ng anim na taon, ay nakatanggap ng pinsala sa trabaho noong Hunyo 15, 2018 at nasa ilalim ng paggamot hanggang Nobyembre 23, 2018. Ang kabuuang halaga ng mga kita para sa nakaraang 2 taon ay 1,095,000 rubles. Paano babayaran ang kanyang mahabang sick leave sa 2018?

Sa mga naunang bersyon ng programang 1C, isinagawa ang accrual para sa sick leave sa pamamagitan ng paglikha ng hiwalay na uri ng accrual. Sa bersyon 8.3, isang hiwalay na tool sa Sick Leave ang ginagamit para sa mga layuning ito. Sa ibaba ay titingnan natin nang detalyado kung paano iproseso ang sick leave sa 1C gamit ang isang bagong dokumento. Gagawin ang lahat sa interface ng "Taxi", dahil... Ito ang bersyong ito ng interface na ginagamit sa mga pinakabagong bersyon ng programa.

Paggawa ng dokumentong "Sick Leave".

1. Sa menu bar, piliin ang seksyong "Mga suweldo at Tauhan";

Kung walang menu bar sa kaliwang bahagi ng window ng programa, kailangan mong lumipat sa "Taxi" na bersyon ng interface. Upang gawin ito, lumipat sa tab na "Pamamahala" at piliin ang item ng menu na "Interface".

Sa window na bubukas, piliin ang uri ng interface na "Taxi".

Awtomatikong magre-restart ang program at ipo-prompt kang ipasok ang iyong username at password. Pagkatapos mag-restart, ang interface ng programa ay magbabago sa bago.

1. Sa subsection na "Suweldo", piliin ang "Lahat ng mga accrual";

1. Sa tab na bubukas, i-click ang button na "Lumikha" at piliin ang "Sick Leave" mula sa drop-down na menu. Ang programa ay magbubukas ng isang window para sa pagpasok ng data ng sick leave.

Punan ang dokumentong "Sick Leave"

Sa tab na "Sick leave (creation)" na bubukas, dapat mong punan ang mga kinakailangang field at isaad ang sumusunod na impormasyon:

• Ang pangalan ng organisasyon na nakakaipon ng sick leave;
• Ang buwan kung saan isinasagawa ang accrual;
• Mga petsa kung saan inilabas ang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho;
• Ang dahilan kung bakit binuksan ang sick leave;
• Ang porsyento ayon sa kung saan kinakalkula ang sick pay;
• Data sa average na kita ng empleyado. Kung walang ganoong data o ito ay hindi tama, ang average na kita ay maaaring iakma sa pamamagitan ng pagtawag sa kaukulang dokumento nang direkta mula sa window ng pagpasok ng data para sa sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho;

Pakitandaan na ang mga field na may salungguhit na may pulang tuldok na linya ay kinakailangan!

Kung ang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho ay nagpapahiwatig ng mga paglabag sa rehimen ng ospital, ipahiwatig ang petsa kung saan dapat bawasan ang porsyento ng pagbabayad. Awtomatikong kalkulahin ng programa ang dami ng naipon na sick leave.

Sa tab na "Mga Accrual," makikita mo ang dami ng mga naipon sa sick leave na pinaghiwa-hiwalay ayon sa buwan kung ang panahon ng sick leave ay sumasaklaw sa mga araw ng magkakaibang buwan.

Pagsasagawa ng naipon na sick leave

Matapos punan ang lahat ng mga patlang ng "Sick Leave" na dokumento, i-click ang "I-post at isara" na buton.

Ise-save ang bagong dokumento sa ilalim ng serial number. Maaari mo itong tingnan sa tab na "Sick Leave" at sa pangkalahatang listahan ng mga accrual na "All accrual".

Kung kinakailangan, maaari mong tingnan ang mga transaksyon at iba pang mga paggalaw ng dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang button.

Ang isang listahan ng lahat ng mga transaksyon ay bubuksan sa isang bagong tab ng programa.

Ang bagong likhang sick leave ay hindi isinasaalang-alang ang personal income tax (NDFL). Ang pagkalkula ng buwis sa personal na kita ay isasagawa pagkatapos maipasok ang sick leave sa huling payroll para sa buwan sa 1C. Sa kasong ito, ang personal na buwis sa kita ay sisingilin sa kabuuang halaga ng sahod.

Narito ang mga panuntunan, isang halimbawa, at isang calculator ng sick leave.

Tandaan: sa oras ng pagsulat, ang pinakamababang sahod ay 11,280 rubles. Kapag gumagawa ng mga kalkulasyon, tandaan na ang minimum na sahod ay maaaring magbago.

Paano mag-apply para sa sick leave

Ang anyo ng sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho ay inaprubahan ng Order ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Abril 26, 2011 No. 347n. Kinukumpirma ng sick leave na ang empleyado ay wala sa trabaho para sa isang wastong dahilan (talata 2, talata 17 ng sulat ng Federal Social Insurance Fund ng Russian Federation na may petsang Oktubre 28, 2011 No. 14-03-18/15-12956 ). Sa batayan nito, ang empleyado ay binabayaran ng mga benepisyo para sa pansamantalang kapansanan at pagbubuntis at panganganak (Artikulo 183, 255 ng Labor Code ng Russian Federation, Part 5, Artikulo 13 ng Federal Law No. 255-FZ ng Disyembre 29, 2006 (simula dito tinutukoy bilang Batas Blg. 255-FZ) ).

Pakitandaan na hindi lahat ng medikal na organisasyon ay maaaring mag-isyu ng sick leave. Ang organisasyong medikal ay dapat magkaroon ng lisensya para sa mga aktibidad na medikal, kabilang ang pagganap ng trabaho (mga serbisyo) para sa pagsusuri ng pansamantalang kapansanan (sugnay 2 ng Pamamaraan para sa pag-isyu ng mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, sugnay 3 ng Mga Regulasyon na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Abril 16, 2012 No. 291).

Mga kaso kung saan inisyu ang sertipiko ng sick leave:

• sakit (pinsala) ng isang mamamayan;
• karagdagang paggamot ng isang empleyado sa isang sanatorium-resort na institusyon;
• prosthetics sa isang ospital;
• sakit ng isang miyembro ng pamilya na nangangailangan ng pangangalaga;
• pagbubuntis at paparating na kapanganakan;
• quarantine.

I-systematize o i-update ang iyong kaalaman, makakuha ng mga praktikal na kasanayan at maghanap ng mga sagot sa iyong mga tanong sa Accountant School. Ang mga kurso ay binuo na isinasaalang-alang ang propesyonal na pamantayang "Accountant".

Pagpuno ng sertipiko ng sick leave

Tandaan natin ang ilang mahahalagang punto na dapat isaalang-alang kapag pinupunan ang isang sertipiko ng sick leave:

Pinunan ng doktor ang ilang mga seksyon, ang mga ito ay ipinahiwatig sa mga sugnay 56 - 63 ng Pamamaraan ng Pag-isyu at nagpapatunay na may selyo ng institusyong medikal;

Ang doktor ay may karapatan na huwag punan ang linya na "lugar ng trabaho - pangalan ng organisasyon" (lalo na kung ang pasyente ay hindi maaaring pangalanan nang tama ang pangalan ng organisasyon). Maaaring ipasok ng employer ang pangalan ng organisasyon nang nakapag-iisa sa black gel, capillary o fountain pen at mga block letter. Hindi mo maaaring punan ang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho gamit ang isang ballpen o gumamit ng tinta ng ibang kulay.

Kung nagkamali ang doktor kapag pinupunan ang form, dapat siyang mag-isyu ng duplicate na sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho (talata 5, sugnay 56 ng Pamamaraan ng Pag-isyu);

Walang mga kinakailangan para sa anyo ng selyo ng isang medikal na organisasyon. Ang imprint ng mga selyo ng mga medikal na organisasyon ay maaaring maglaman ng tekstong "para sa mga sertipiko ng sick leave", "para sa mga sertipiko ng sick leave" (talata 2 ng sugnay 2 ng liham ng Federal Social Insurance Fund ng Russian Federation na may petsang Oktubre 28, 2011 Hindi. 14-03-18/15-12956).

Para sa bahagi nito, dapat bigyang-pansin ng tagapag-empleyo kung ang doktor ng organisasyong medikal ay nagpuno ng form nang tama. Ito ay mahalaga, dahil ang Federal Social Insurance Fund ng Russian Federation ay hindi magbabalik ng mga gastos kung ang employer ay tumatanggap ng isang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho na napunan sa paglabag sa Issuance Procedure;

Dapat punan ng tagapag-empleyo ang mga seksyon na tinukoy sa mga sugnay 64 - 66 ng Pamamaraan ng Pag-isyu;

Pakitandaan na ang pagkakaroon ng mga teknikal na kakulangan sa pagpuno ng sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho (halimbawa, mga selyo sa field ng impormasyon, paglalagay ng mga puwang sa pagitan ng mga inisyal ng doktor) ay hindi batayan para sa muling pag-isyu nito at pagtanggi na magtalaga at magbayad ng mga benepisyo , kung ang lahat ng mga entry ay binasa (talata 5 sugnay 17 ng liham ng FSS ng Russian Federation na may petsang Oktubre 28, 2011 No. 14-03-18/15-12956).

Mga panuntunan para sa pagkalkula ng sick leave

1. Ang mga pansamantalang benepisyo sa kapansanan dahil sa sakit o pinsala ay binabayaran:

• para sa unang tatlong araw - sa gastos ng policyholder;
• para sa natitirang panahon simula sa ika-4 na araw ng pansamantalang kapansanan - sa gastos ng badyet ng Social Insurance Fund ng Russian Federation.

Sa ibang mga kaso ng pansamantalang kapansanan (pag-aalaga sa isang may sakit na miyembro ng pamilya, kuwarentenas, prosthetics, pagkatapos ng pangangalaga sa isang sanatorium), ang benepisyo ay binabayaran mula sa badyet ng Social Insurance Fund ng Russian Federation mula sa unang araw ng kapansanan.

2. Ang mga pansamantalang benepisyo sa kapansanan ay binabayaran para sa mga araw ng kalendaryo, i.e. para sa buong panahon kung saan inilabas ang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho.

May mga pagbubukod sa panuntunang ito, halimbawa, ang mga pansamantalang benepisyo sa kapansanan ay hindi iginagawad para sa panahon ng pagsususpinde mula sa trabaho alinsunod sa batas ng Russian Federation, kung ang mga sahod ay hindi naipon para sa panahong ito (ang buong listahan ng mga eksepsiyon ay nakalista sa talata 1 ng Artikulo 9 ng Pederal na Batas ng Disyembre 29. 2006 No. 255-FZ). Halimbawa, walang bayad na bakasyon, taunang bayad na bakasyon, pang-edukasyon na bakasyon.

3. Ang mga pansamantalang benepisyo sa kapansanan ay binabayaran depende sa haba ng saklaw ng insurance ng empleyado.

Pakitandaan na sa 2019, ang panahon ng seguro ay hindi nagbago at tinutukoy pa rin ayon sa mga patakaran ng Bahagi 1 ng Art. 7 ng Batas Blg. 255-FZ at katumbas ng:

Ang haba ng serbisyo ay kinakalkula ayon sa work record book. Kung ang isang empleyado ay nawala ang dokumentong ito, kung gayon ang haba ng serbisyo ay maaaring kalkulahin gamit ang mga kontrata sa pagtatrabaho at mga sertipiko mula sa mga nakaraang lugar ng trabaho (sugnay 8 ng Mga Panuntunan na inaprubahan ng utos ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Pebrero 6, 2007 Hindi. 91). Kung ang empleyado ay walang work record book, isang kontrata, o mga sertipiko, maaari kang humiling ng impormasyon sa suweldo mula sa sangay ng Pension Fund ng Russia.

4. Upang kalkulahin ang average na kita ng isang empleyado, kailangan mong kunin ang lahat ng mga pagbabayad kung saan kinakalkula ang mga premium ng insurance sa dalawang nakaraang taon ng kalendaryo.

5. Ang benepisyo ay kinakalkula batay sa average na kita ng taong nakaseguro, na kinakalkula para sa 2 taon sa kalendaryo bago ang taon ng pansamantalang kapansanan, kasama ang panahon ng trabaho (serbisyo, iba pang aktibidad) kasama ng isa pang policyholder (iba pang mga policyholder).

6. Ang average na pang-araw-araw na kita para sa pagkalkula ng pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan ay tinutukoy sa pamamagitan ng paghahati sa halaga ng mga naipon na kita sa panahon ng pagsingil ng 730.

Konklusyon: Kapag kinakalkula ang pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan, dapat palaging mayroong dalawang panimulang punto:

Ang panahon ng pagsingil ay palaging magiging 2 buong taon sa kalendaryo.

Ang mga kita sa panahon ng pagsingil ay palaging hahatiin ng 730.

Online na sick leave calculator

Kinakalkula ng calculator ang sick leave sa 3 hakbang:

1. Ipasok ang data mula sa sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho (sick leave).
2. Magbigay ng impormasyon tungkol sa iyong mga kita para sa nakaraang 2 taon (kinakailangan upang kalkulahin ang iyong average na pang-araw-araw na kita).
3. Makakakita ka ng huling talahanayan para sa pagkalkula ng halaga ng sick leave, na isinasaalang-alang ang rekord ng seguro ng empleyado.

Ang isang libreng online na sick leave calculator mula sa serbisyo ng Kontur.Accounting ay makakatulong sa iyong mabilis na kalkulahin ang mga pansamantalang benepisyo sa kapansanan alinsunod sa lahat ng mga patakaran. Kapag kinakalkula ang mga benepisyo, ang lahat ng mahahalagang paghihigpit ay isinasaalang-alang. Halimbawa, kung ang average na pang-araw-araw na kita ay mas mababa kaysa sa mga kinakalkula ayon sa minimum na sahod, ang average na kita na kinakalkula ayon sa minimum na sahod ay kukunin upang kalkulahin ang sick leave. Naglalaman din ang calculator ng mga tip na may mga link sa mga artikulo ng mga dokumento ng regulasyon.

Pagkalkula at pagbabayad ng sick leave sa 2019

Mahusay na ipinapakita ng halimbawang ito kung paano kinakalkula ang mga benepisyo:

Halimbawa:

Solovyov V.S. Ang mga pansamantalang benepisyo sa kapansanan ay binabayaran para sa panahon mula Pebrero 1 hanggang Pebrero 10, 2019 (10 araw sa kalendaryo). Karanasan sa seguro ng Solovyov V.S. ay 8 taon. Noong 2017, nakatanggap ang empleyado ng suweldo na 770,000 rubles. Noong 2018, ang empleyadong ito ay binayaran ng suweldo na 800,000 rubles.

Ating tutukuyin ang halaga ng pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan.

1. Tukuyin ang halaga ng sahod para sa panahon ng pagsingil sa nakaraang dalawang taon.

Para sa 2017: 770,000 rubles.

Para sa 2018: 800,000 rubles.

Para sa 2017, ang mga kita lamang sa halagang 755,000 rubles ang isasama, dahil hindi babayaran ng Social Insurance Fund ang employer nang higit sa maximum na base para sa pagkalkula ng mga premium ng insurance. Para sa 2018, ang mga pagbabayad na ginawa kay Solovyov ay dapat na kasama sa pagkalkula nang buo. Ang maximum na base para sa 2018 ay 815,000 rubles.

Ang mga halaga ng pagbabayad na dapat isama sa pagkalkula ay:

755,000 + 800,000 kuskusin. = 1,555,000 kuskusin.

2. Kinakalkula namin ang average na pang-araw-araw na kita.

1,555,000/730 = 2,130.14 rubles.

3. Tinutukoy namin ang halaga ng pansamantalang benepisyo sa kapansanan.

2,130.14 * 10 = 21,301.4 rubles.

Isang halimbawa ng pagkalkula ng sick leave para sa pangangalaga ng bata:

Inhinyero Nozhkin G.S. ay nasa sick leave para alagaan ang isang 14 na taong gulang na bata sa panahon mula Marso 3, 2019 hanggang Marso 18, 2019. Nagdala siya ng sertipiko ng sick leave sa organisasyon para sa pagbabayad.

Paano magbayad ng sick leave sa engineer na si Nozhkin G.S.?

Kapag nag-aalaga ng may sakit na bata o ibang miyembro ng pamilya, ang mga benepisyo ay binabayaran napapailalim sa mga paghihigpit na itinatag ng Art. 6.7 ng Batas Blg. 255-FZ.

Minimum na halaga ng benepisyo

Ang isang sitwasyon ay madalas na lumitaw kapag ang isang empleyado ay walang kinita sa dalawang nakaraang taon o ang average na kita na kinakalkula para sa panahong ito, na kinakalkula para sa isang buong buwan ng kalendaryo, ay naging mas mababa sa minimum na sahod. Sa kasong ito, ang benepisyo ay kinakalkula mula sa minimum na sahod.

Halimbawa:

Somova A.A. nagkasakit noong Hulyo 25, 2019 at nagkasakit ng limang araw sa kalendaryo. Ang empleyadong ito ay nagtatrabaho sa organisasyon mula noong Enero 9, 2019. Panahon ng pagsingil Somova A.A. hindi naproseso. Karanasan sa insurance 7 buwan. Sa lugar kung saan nagtatrabaho ang empleyadong ito, ang regional coefficient ay 1.6. Ang paggamit ng regional coefficient ay nabibigyang katwiran sa pamamagitan ng talata. 11(1) Mga regulasyon sa mga detalye ng pamamaraan para sa pagkalkula ng mga benepisyo para sa pansamantalang kapansanan... (inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Hunyo 15, 2007 No. 375.

(RUB 11,280 X 24 na buwan): 730 araw. X 60% x 5 araw. * 1.6 = 1,780.08 kuskusin.

Ang halaga ng benepisyo, kahit na kalkulahin ito batay sa minimum na sahod, ay depende sa haba ng saklaw ng insurance!

Halimbawa:

Komova V.N. nagkasakit noong Hunyo 30, 2019. Sa araw na ito, nabigyan siya ng sick leave. Ang sick leave ay sarado noong Hulyo 11, 2019. Ang mga kita ng empleyado noong 2017 ay umabot sa 56,000 rubles; sa 2018 - 89,000 rubles. Ang karanasan sa insurance ng Komova ay 5 taon.

1. Tukuyin ang average na pang-araw-araw na kita.

(56,000 + 89,000) / 730 = 198.63 rubles.

2. Ihambing ang aktwal na average na kita sa pinakamababa.

(11,280 * 24) / 730 = 370.85 rubles. > 198.64 kuskusin.

3. Tinutukoy namin ang halaga ng mga benepisyo para sa 13 araw.

370.85 * 13 araw * 80% = 3,856.84 rubles.

Maililipat na pansamantalang benepisyo sa kapansanan

Kung ang isang empleyado ay lumalabag sa rehimeng inireseta ng dumadating na manggagamot, pagkatapos ay mula sa petsa ng paglabag, ang benepisyo ay kinakalkula mula sa minimum na sahod (sugnay 1, bahagi 2, artikulo 8 ng Batas No. 255-FZ). Ipapahiwatig ng doktor ang petsa ng paglabag sa sick note (sugnay 58 ng Pamamaraan, na inaprubahan ng utos ng Ministry of Health at Social Development na may petsang Hunyo 29, 2011 No. 624n). Kung ang isang empleyado ay nagkasakit dahil sa alak, droga o nakakalason na pagkalasing, kung gayon ang benepisyo para sa buong panahon ng pagkakasakit ay kinakalkula mula sa pinakamababang sahod (sugnay 2, bahagi 2, artikulo 8 ng Batas Blg. 255-FZ).

Halimbawa:

Nagkasakit ang empleyado mula Disyembre 25, 2018 hanggang Enero 11, 2019. Noong Disyembre 29, nilabag niya ang rehimen. Ang doktor ay gumawa ng isang tala tungkol dito sa sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho. Ang karanasan sa trabaho ng empleyado ay 9 na taon. Mga kita para sa 2017 at 2016 - 580,000 rubles.

Ang benepisyo para sa panahon mula Disyembre 25 hanggang Disyembre 28 ay dapat kalkulahin batay sa 100% ng mga average na kita. Ito ay magiging 3,178.08 rubles. (RUB 580,000: 730 araw × 4 na araw).

Para sa panahon mula Disyembre 29 hanggang Disyembre 31, ang mga benepisyo ay dapat kalkulahin batay sa minimum na sahod sa 2018 - 11,163 rubles. Ito ay magiging 1,101.01 rubles. (RUB 11,163 × 24 na buwan: 730 araw x 3 araw).

Para sa panahon mula Enero 1 hanggang Enero 11, ang benepisyo ay dapat kalkulahin mula sa bagong minimum na sahod - 11,280 rubles. Ang kabayaran ay magiging 4,079.34 rubles. (RUB 11,280 × 24 na buwan: 730 araw × 11 araw).

Ang kabuuang halaga ng benepisyo ay 8,358.43 rubles. (3,178.08 + 1,101.01 + 4,079.34).

Pinakamataas na halaga ng benepisyo sa kapansanan

Walang konsepto ng maximum (maximum) na halaga ng pang-araw-araw o buwanang benepisyo sa kasalukuyang batas. "Bakit hindi"? - isa pang accountant ang magugulat. “Oo, oo.”

Oo, mayroong isang limiter, ngunit mas tamang sabihin na ang pamamaraan para sa pagkalkula ng maximum na halaga mula sa kung saan ang benepisyo ay maaaring kalkulahin ay legal na tinukoy. Ibig sabihin, ang halaga kung saan kinakalkula ang mga pansamantalang benepisyo sa kapansanan para sa bawat taon ng kalendaryo ay hindi maaaring lumampas sa pinakamataas na base para sa pagkalkula ng mga premium ng insurance sa isang partikular na taon. Kaya ang konklusyon:

Sa 2019, ang pang-araw-araw na halaga ng pansamantalang benepisyo sa kapansanan ay hindi maaaring higit sa 2,150 rubles 68 kopecks. Hindi babayaran ng Social Insurance Fund ng Russian Federation ang policyholder para sa mga benepisyong kinakalkula batay sa mas malaking halaga.

Bakit naging 2,150.68 rubles ang halaga? Ang maximum na base para sa pagkalkula ng mga premium ng insurance sa 2017 ay 755,000 rubles, at sa 2018 - 815,000 rubles. Ang halaga ng pang-araw-araw na benepisyo ay natagpuan tulad ng sumusunod: (755,000 + 815,000)/ 730 = 2,150.68 rubles.

Mga kakaibang katangian ng pagtatalaga ng pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan sa mga part-time na manggagawa

Kung ang kumpanya ay nag-empleyo ng isang part-time na manggagawa na sa dalawang nakaraang taon ay nagtatrabaho sa parehong mga employer tulad ng sa taon na itinalaga ang benepisyo, kung gayon ang bilang ng mga may sakit na umalis ay dapat tumugma sa bilang ng mga lugar ng trabaho. Pagkatapos ay dapat bayaran ang pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan para sa lahat ng lugar ng trabaho.

Halimbawa

Sa 2019, igagawad ang mga pansamantalang benepisyo sa kapansanan. Ngayong taon, nagtatrabaho ang empleyado sa Progress LLC at Horizont LLC, at noong 2017 at 2018 nagtrabaho siya sa parehong mga kumpanya. Nangangahulugan ito na ang mga benepisyo ay babayaran nang hiwalay ng Progress LLC at hiwalay ng Horizon LLC.

2. Kung ang isang kumpanya ay nag-empleyo ng isang empleyado na nagtrabaho sa ibang mga organisasyon sa dalawang nakaraang taon, ang empleyado ay nangangailangan lamang ng isang sick leave. Sa kasong ito, ang benepisyo ay babayaran lamang para sa isa sa mga lugar ng trabaho kung saan kasalukuyang nagtatrabaho ang empleyado. Pinipili ng empleyado kung aling employer ang kokontakin.

Kasabay nito, ang mga pagbabayad na ginawa ng ibang mga employer ay maaaring isama sa pagkalkula batay sa isang sertipiko ng mga kita na ipinakita ng empleyado (form No. 182n) o isang kopya nito mula sa ibang mga lugar ng trabaho. Ibig sabihin, ang isang empleyado ng isang organisasyon na nagtatalaga ng mga benepisyo ay dapat magkaroon ng sertipiko ng trabaho sa ibang employer (mga employer).

Halimbawa

Sa 2019, igagawad ang mga pansamantalang benepisyo sa kapansanan. Ngayong taon, nagtatrabaho ang empleyado sa Progress LLC at Horizont LLC, at noong 2017 at 2018 nagtrabaho siya sa Buttercup LLC at Lastochka LLC. Nangangahulugan ito na ang mga pansamantalang benepisyo sa kapansanan sa 2019 ay babayaran ng alinman sa Progress LLC o Horizon LLC. Ang empleyado mismo ang nagpapasiya kung aling employer ang dapat makipag-ugnayan.

3. Kung ang kumpanya ay nag-empleyo ng isang empleyado na sa dalawang nakaraang taon ay nagtrabaho ng ilang mga employer at sa kasalukuyang taon ay nagtatrabaho sa parehong mga employer na ito at iba pa, kung gayon ang empleyado ay mangangailangan ng isa o higit pang mga sertipiko ng sick leave upang magtalaga ng mga benepisyo:

• Isa - kung ang empleyado ay nag-aplay para sa mga benepisyo sa isang organisasyon kung saan siya nagtatrabaho sa kasalukuyang taon (tingnan ang halimbawa 2)
• Marami - kung ang isang empleyado ay nag-aplay para sa mga benepisyo sa ilang mga organisasyon kung saan siya nagtatrabaho sa kasalukuyang taon (tingnan ang halimbawa 1).

Kung ang isang empleyado ay nag-aplay para sa mga benepisyo sa isang employer, ang pagkalkula ng mga average na kita ay isasama ang mga pagbabayad na ginawa sa organisasyong ito, pati na rin ang mga pagbabayad na ginawa habang nagtatrabaho para sa iba pang mga employer.​

Pamamaraan para sa pagbabayad ng mga benepisyo mula sa Social Insurance Fund

1. Ang listahan ng mga dokumento para sa kompensasyon ng mga benepisyo ay iniharap sa pagkakasunud-sunod ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Disyembre 4, 2009 No. 951n.

• nakasulat na pahayag mula sa may hawak ng patakaran
• pagkalkula sa form 4-FSS para sa panahon na nagpapatunay sa accrual ng mga gastos para sa pagbabayad ng insurance coverage
• mga kopya ng mga sumusuportang dokumento
• sertipiko - isang kalkulasyon na isinumite kapag nag-aaplay para sa paglalaan ng mga pondo para sa pagbabayad ng insurance coverage (isumite simula sa Enero 1, 2017) (Kautusan ng Ministri ng Paggawa na may petsang Oktubre 28, 2016 Blg. 585n).

2. A Ang algorithm ng employer para sa pagbabayad ng mga benepisyo mula sa Social Insurance Fund ay ang mga sumusunod: dapat ipakita ng employer ang mga gastos na natamo para sa pagbabayad ng mga benepisyo sa isang bagong pinag-isang pagkalkula ng mga kontribusyon sa insurance. Ang pagkalkula ay iniharap sa mga awtoridad sa buwis.

Sa Kontur.School: mga pagbabago sa batas, mga tampok ng accounting at tax accounting, pag-uulat, suweldo at tauhan, mga transaksyon sa cash.

Dalubhasa sa artikulo: Svetlana Myagkova, GARANT Legal Consulting Service, propesyonal na accountant-expert

Kung ang isang empleyado ay nagsumite ng sick leave nang huli, dahil sa kung saan siya ay nagkamali na binayaran para sa mga karagdagang araw ng trabaho, kung gayon ang kumpanya ay maaaring muling kalkulahin ang sahod at gumawa ng mga pagsasaayos sa accounting. Hindi siya kinakailangang magsumite ng "mga paglilinaw" sa mga premium ng insurance sa sitwasyong ito.

Sa maraming malalaking organisasyon na may malaking bilang ng mga empleyado, ang sumusunod na sitwasyon ay maaaring lumitaw: ang isang empleyado ay nag-ulat ng sakit pagkatapos na ang kumpanya ay nagsumite ng mga ulat sa Federal Social Insurance Fund ng Russia para sa panahong ito. Kasabay nito, napagkamalan siyang binayaran para sa mga araw ng pagkakasakit bilang mga araw ng trabaho. Ano ang pinakamahusay na paraan upang harapin ang sitwasyong ito—dapat ba akong gumawa ng mga pagwawasto sa accounting?

Hindi pinapayagan ang dobleng pagbabayad

Ang empleyado ay may karapatang magpakita ng sick leave para sa pagbabayad sa loob ng 6 na buwan mula sa petsa ng pagsasara nito. Sa kasong ito, ang kumpanya ay dapat magbayad ng mga benepisyo para dito kasama ang susunod na suweldo (Bahagi 1, Artikulo 12, Bahagi 8, Artikulo 13 ng Pederal na Batas ng Disyembre 29, 2006 No. 255-FZ).

Pakitandaan: ang mga pansamantalang benepisyo sa kapansanan ay itinalaga sa isang empleyado upang bayaran ang mga nawalang kita sa panahon ng pagkakasakit (subclause 2, clause 1, artikulo 7 ng Federal Law ng Hulyo 16, 1999 No. 165-FZ). Imposibleng bayaran ang empleyado sa parehong mga benepisyo at sahod para sa mga araw na ito (post. FAS ZSO na may petsang 01/25/2010 kung sakaling No. A45-9720/2009, FAS DVO na may petsang 02/27/2010 No. F03-778/2010 ).

Samakatuwid, kung ang isang empleyado ay aktwal na nagtrabaho sa panahon ng sakit (at ang mga araw na ito ay binayaran sa kanya bilang mga araw ng trabaho), kung gayon ang Federal Social Insurance Fund ng Russia ay hindi tatanggap ng mga gastos para sa naturang sick leave bilang offset.

Isa pang usapin kung ang empleyado ay wala dahil sa sakit, ngunit sa ilang kadahilanan ay naging malinaw ito pagkatapos kalkulahin ang payroll at isumite ang mga ulat. At dito ang kumpanya ay may ilang mga pagpipilian para sa paglutas ng problema.

Hayaan itong maging tulad nito

Kung ang halaga ng mga gastos para sa "huli" na sick leave ay maliit, kung gayon mas madali para sa kumpanya na huwag tanggapin ito para sa pagbabayad at hindi gumawa ng mga pagwawasto sa accounting.

Ngunit tandaan: kung ang sick leave na ito ay natuklasan kahit papaano sa panahon ng pag-audit ng buwis sa kita, kung gayon ang mga kumpanya ay maaaring singilin ng karagdagang buwis, pati na rin ang mga multa at multa para sa hindi makatarungang pagbabayad sa isang empleyado sa panahon ng sakit at labis na halaga ng mga premium ng insurance.

Maaaring iwasan ang mga paghahabol kung ang kolektibo o kasunduan sa pagtatrabaho sa mga empleyado ay nagbibigay ng karagdagang bayad hanggang sa aktwal na kita sa panahon ng pagkakasakit. Sa kasong ito, ang halaga ng karagdagang pagbabayad ay maaaring isaalang-alang bilang mga gastos sa paggawa kapag kinakalkula ang buwis sa kita (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 8, 2010 No. 03-03-06/2/209).

Mga pagwawasto nang walang "paglilinaw"

Ngunit kung ang error ay nauugnay sa "pag-roll over" sa sick leave, malamang na ang kumpanya ay kailangang gumawa ng mga pagwawasto sa accounting. Halimbawa, kung ang mga unang araw lamang ng naturang sick leave, na nangyari sa pagtatapos ng quarter, ay nabayaran nang hindi tama.

At kung, bilang isang resulta ng muling pagkalkula, ang halaga ng pagkakaiba ay lumalabas na medyo hindi gaanong mahalaga at ang pagbabalik ng buwis sa kita para sa panahong ito ay hindi pa naisumite, kung gayon maaari mo lamang limitahan ang iyong sarili sa paggawa ng mga pagwawasto sa accounting.

Halimbawa

Matapos magsumite ang kumpanya ng mga ulat sa mga premium ng insurance para sa unang kalahati ng 2011, ang empleyado ay nagdala ng sick leave, na binuksan noong Hunyo 29 at nagsara noong Hulyo. Noong Hunyo 29 at 30, nagkamali ang kumpanya na binayaran siya bilang mga araw ng trabaho - sa halagang 3,000 rubles. Ang accountant ng kumpanya ay gumawa ng isang muling pagkalkula para sa Hunyo at gumuhit ng isang sertipiko ng accounting (sabihin nating ang halaga ng mga benepisyo para sa Hunyo ay 600 rubles). Kasabay nito, nagpasya ang kumpanya na iugnay ang labis na halagang ibinayad sa empleyado sa iba pang mga gastos, at makaipon ng mga pansamantalang benepisyo sa kapansanan para lamang sa Hulyo. Batay sa sertipiko na ito, ang mga sumusunod na entry ay ginawa sa accounting:

DEBIT 20, 26, 44 CREDIT 70

2400 kuskusin. (3000 - 600) - ang bahagi ng maling naipon na suweldo para sa Hunyo ay binaligtad;

DEBIT 20, 26, 44 CREDIT 69

1020 kuskusin. (RUB 3,000 × 34%) - ang bahagi ng maling pagkalkula ng mga premium ng insurance para sa Hunyo ay binaligtad;

DEBIT 91-2 CREDIT 70

2400 kuskusin. - ang maling naipon na halaga ng suweldo ay isinasaalang-alang bilang iba pang mga gastos;

DEBIT 91-2 CREDIT 69

1020 kuskusin. - ang maling pagkalkula ng halaga ng mga premium ng insurance ay isinasaalang-alang bilang iba pang mga gastos.

Sa kasong ito, ang halaga ng mga karagdagang gastos ay 3,420 rubles. (2400 + 1020) - dapat na hindi kasama sa pagkalkula ng buwis sa kita para sa unang kalahati ng taon (o Hunyo) 2011. Dahil ang error na ito ay humantong sa labis na pagbabayad ng mga premium ng insurance, ang kumpanya ay hindi obligadong magsumite ng "mga paglilinaw" sa Federal Tax Service ng Russia at ang Pension Fund ng Russian Federation.

Mga pagwawasto na may "paglilinaw"

Kung, bilang isang resulta ng muling pagkalkula, ang pagkakaiba sa pagitan ng halagang ibinayad sa empleyado at ang halaga ng mga benepisyo ay naging malaki, kung gayon makatuwiran na i-offset ang labis na halagang binayaran at magsumite ng "mga paglilinaw" sa mga premium ng seguro.

Halimbawa

Matapos isumite ng kumpanya ang mga ulat nito para sa unang kalahati ng 2011, nagdala ang empleyado ng apat na araw na sick leave, na isinara noong Hunyo 30. Para sa panahon mula Hunyo 27 hanggang Hunyo 30, walang tala sa sick leave sa report card, kaya binayaran siya ng kumpanya para sa mga araw na ito bilang mga araw ng trabaho. Ang halaga ng pagbabayad para sa mga araw na ito ay 16,000 rubles.

Ang accountant ng kumpanya ay muling nagkalkula para sa Hunyo at naglabas ng isang sertipiko ng accounting. Ang halaga ng mga benepisyo sa sick leave ay 4,000 rubles. kabilang ang 1000 rubles sa gastos ng Russian Social Insurance Fund).

DEBIT 20, 26, 44 CREDIT 70

16,000 kuskusin. - ang labis na naipon na mga suweldo para sa Hunyo ay binaligtad;

DEBIT 20, 26, 44 CREDIT 69

5440 kuskusin. (RUB 16,000 × 34%) bahagi ng mga premium ng insurance para sa Hunyo ay binaligtad;

DEBIT 20, 26, 44 CREDIT 70

3000 kuskusin. ang mga benepisyo sa sick leave para sa Hunyo ay naipon (sa gastos ng employer);

DEBIT 69 CREDIT 70

1000 kuskusin. — ang mga benepisyo sa sick leave para sa Hunyo ay naipon (sa gastos ng Russian Social Insurance Fund).

Maaaring i-offset ng kumpanya ang anumang labis na halagang ibinayad sa empleyado laban sa suweldo para sa Hulyo. Sa kasong ito, hindi na kailangang gumawa ng mga entry sa accounting: sapat na upang maipon ang suweldo ng empleyado para sa Hulyo sa isang mas maliit na halaga batay sa data sa sertipiko ng accounting.

At upang mabawi ang labis na inilipat na halaga ng mga premium ng insurance, kailangan mong magsumite ng "mga paglilinaw" sa Pension Fund ng Russia at Social Insurance Fund ng Russia para sa anim na buwan, pati na rin gumawa ng mga pagbabago sa personalized na impormasyon ng accounting.

Bilang karagdagan, dapat magsumite ang kumpanya ng na-update na income tax return para sa unang kalahati ng taon (Hunyo) 2011. at magbayad ng karagdagang mga parusa.