Receipt cash order mula Hulyo 1. Mga online na cash register at cash na dokumento ayon sa mga bagong panuntunan

29.06.2023 | Pagpaparehistro

Ang pagsasagawa ng mga transaksyong cash sa 2019 ay isinasagawa pa rin sa paraang inaprubahan ng Bank of Russia Directive No. 3210-U na may petsang Marso 11, 2014 (mula rito ay tinutukoy bilang Directive No. 3210-U). Paalalahanan ka namin na ito ay may bisa mula 06/01/2014. Kasabay nito, ang probisyon na "Sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash na may mga banknotes at barya ng Bank of Russia sa teritoryo ng Russian Federation", naaprubahan. Bank of Russia Oktubre 12, 2011 No. 373-P (mula rito ay tinutukoy bilang Regulation No. 373-P).

TANDAAN! Mula Agosto 19, 2017, maraming mga pagbabago ang ginawa sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash, na isasaalang-alang namin nang mas detalyado sa ibaba (direktiba ng Bank of Russia na may petsang Hunyo 19, 2017 No. 4416-U).

Magbasa tungkol sa mga pagbabago sa accounting para sa mga imprest na halaga .

Sino ang apektado ng mga pagbabago sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash?

Sa isang antas o iba pa, ang mga pagbabago sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ay nakaapekto sa lahat ng mga entidad ng negosyo. Sa partikular:

mga indibidwal na negosyante at organisasyon na maliliit na negosyo (makikita mo ang pamantayan para sa maliliit na negosyo sa artikulong ito);
mga organisasyong hindi maliit;
mga organisasyon na may hiwalay na mga dibisyon;
mga taong gumagamit ng mga cash register o mahigpit na mga form sa pag-uulat (magbasa nang higit pa tungkol sa accounting para sa mga pondo kapag gumagamit ng mga online na cash register);
nagbibigay ng pera sa mga empleyado sa account.

Isaalang-alang natin ngayon ang mga pagbabagong ito nang mas detalyado.

Pagsasagawa ng mga transaksyong cash: paghahambing ng kasalukuyan at lumang mga patakaran

Para sa kalinawan, ipapakita namin ang mga pangunahing pagbabago sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash sa anyo ng isang talahanayan (paghahambing ng kasalukuyan at nakaraang mga patakaran, kabilang ang pagsasaalang-alang sa mga ipinakilala ng Directive No. 4416-U).

Mga operasyon na apektado ng mga pagbabago	Kasalukuyang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash	Ang sugnay ng mga legal na kilos na tinutukoy ng kasalukuyang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash	Nakaraang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash
Obligasyon na magtakda ng limitasyon sa balanse ng cash sa cash register	Ang mga indibidwal na negosyante at maliliit na organisasyon ng negosyo ay hindi maaaring magtakda ng limitasyon sa balanse ng pera sa cash register. Tandaan: ang pamantayan para sa pag-uuri ng mga organisasyon bilang maliliit na negosyo ay itinatag ng Art. 4 ng Batas "Sa Pag-unlad ng Maliit at Katamtamang mga Negosyo sa Russian Federation" na may petsang Hulyo 24, 2007 No. 209-FZ	Clause 2 ng mga tagubilin Blg. 3210-U	Walang mga eksepsiyon para sa mga indibidwal na negosyante at maliliit na organisasyon. Ang lahat ng legal na entity at negosyante ay kailangang magtakda ng maximum na pinahihintulutang halaga ng cash na maaaring itago sa cash register sa pagtatapos ng araw ng trabaho, at ibigay ang labis na cash sa bangko (mga sugnay 1.2-1.4 ng Regulasyon Blg. 373-P )
	Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash ay nagpapahintulot sa iyo na pumili ng isa sa 2 mga pagpipilian para sa pagkalkula ng limitasyon ng pera: batay sa dami ng mga resibo ng pera para sa mga kalakal na naibenta, ginawang trabaho, mga serbisyong ibinigay (para sa mga bagong likhang legal na entity - batay sa inaasahang dami ng mga resibo); batay sa dami ng cash na inisyu (para sa mga bagong likhang organisasyon - batay sa inaasahang dami ng cash na inisyu), maliban sa mga halaga ng cash na nilalayong bayaran ang mga sahod, scholarship, atbp. sa mga empleyado	Appendix sa pagtuturo Blg. 3210-U	Ang mga lumang patakaran para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash ay hindi pinapayagan ang pagpili ng isang maginhawang opsyon para sa pagkalkula ng limitasyon ng pera. Ang pangalawang opsyon (sa mga tuntunin ng dami ng cash disbursement) ay pinapayagan na gamitin lamang sa kawalan ng mga resibo ng pera. Ito ay direktang nakasaad sa apendiks sa regulasyon Blg. 373-P
Pagpaparehistro ng mga dokumento ng cash ng mga indibidwal na negosyante	Ang mga indibidwal na negosyante na, alinsunod sa batas ng Russian Federation sa mga buwis at bayad, ay nag-iingat ng mga talaan ng kita o kita at mga gastos at (o) iba pang mga bagay ng pagbubuwis o pisikal na mga tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa isang tiyak na uri ng aktibidad ng negosyo, ay maaaring hindi gawing pormal: mga dokumento ng pera; cash book. Sa partikular, nalalapat ito sa mga negosyanteng nagbabayad ng UTII, mga indibidwal na negosyante na gumagamit ng patent o pinasimpleng sistema ng pagbubuwis, pati na rin sa mga indibidwal na negosyante na nagbabayad ng Unified Agricultural Tax (tingnan ang sulat ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Hulyo 9, 2014 Hindi. ED-4-2/13338). Tandaan: ang accounting ng kita at gastos ay isinasagawa din ng mga negosyante sa pangkalahatang mode - sa libro ng kita at gastos at mga transaksyon sa negosyo ng isang indibidwal na negosyante (naaprubahan ng order ng 08/13/2002Ministry of Finance ng Russian Federation No. 86n, Ministry of Taxes ng Russian Federation No. BG-3-04/430). Mula dito maaari nating tapusin na ang pagpapahinga na ito ay nalalapat sa lahat ng mga negosyante nang walang pagbubukod.	pp. 4.1, 4.6 tagubilin No. 3210-U	Kasama ng mga organisasyon, ang mga indibidwal na negosyante ay obligado na: gawing pormal ang mga nagaganap na transaksyong cash gamit ang mga papasok at papalabas na cash order (sugnay 1.8 ng Regulasyon Blg. 373-P); panatilihin ang mga talaan ng cash na natanggap at inisyu mula sa cash register sa cash book (clause 5.1 ng regulasyon No. 373-P)

Ang pamamaraan para sa pagdeposito ng labis na cash sa bangko	Ang cash para sa pag-kredito sa account ay isinumite: sa bangko; isang organisasyong kasama sa sistema ng Bank of Russia na nagsasagawa ng transportasyon ng cash, koleksyon ng cash, mga operasyon para sa pagtanggap, muling pagkalkula, pag-uuri, pagbubuo at pag-iimpake ng cash ng mga kliyente sa bangko	Clause 3 ng mga tagubilin Blg. 3210-U	Bilang karagdagan sa mga umiiral na opsyon (deposito sa isang bangko o organisasyon na kasama sa sistema ng Bank of Russia), posible na maglipat ng pera sa isang account sa pamamagitan ng pederal na organisasyon ng serbisyo sa koreo (sugnay 1.5 ng Regulasyon No. 373-P)
Isinasaad ang halaga sa mga salita sa isang cash receipt order	Ayon sa kasalukuyang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash, kapag nag-isyu ng cash ayon sa isang cash order, inihahanda ng cashier ang halaga ng cash na ibibigay at inililipat ang cash order sa tatanggap para lamang sa lagda. Hindi na kailangang hilingin sa tatanggap na ipasok ang halagang natanggap sa order sa pamamagitan ng kamay. Maaaring i-print ang halagang ito	Clause 6.2 ng pagtuturo Blg. 3210-U	Ang pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash sa nakaraang paraan ay nangangailangan ng tatanggap hindi lamang na lagdaan ang order, kundi pati na rin upang ipahiwatig sa kanyang sariling kamay ang halaga na natanggap (rubles sa mga salita, kopecks sa mga numero) (sugnay 4.3 ng Regulasyon No. 373-P)

Pag-isyu ng pera sa account	Upang mag-isyu ng cash sa isang empleyado sa account para sa mga gastos na may kaugnayan sa mga aktibidad ng isang legal na entity o indibidwal na negosyante, ang isang order ng cash ng gastos ay iginuhit alinsunod sa isang nakasulat na aplikasyon ng responsableng tao, na iginuhit sa anumang anyo, o isang administratibong dokumento. ng manager. Ang aplikasyon o administratibong dokumento ay dapat maglaman ng talaan ng halaga ng pera at ang panahon kung kailan ito inisyu, pati na rin ang pirma at petsa ng tagapamahala. Kung ang isang aplikasyon ay iginuhit para sa mga halagang may pananagutan, hindi kinakailangang ipahiwatig ng tagapamahala ang halaga ng mga pananagutan na pondo at ang panahon. Ang may pananagutan mismo ay kayang gawin ito. At pipirmahan at lagyan lang ito ng petsa ng manager. Ang pagpapalabas sa account ay pinapayagan kung ang tatanggap ay hindi nag-ulat sa nakaraang advance	Clause 6.3 ng pagtuturo Blg. 3210-U	Ayon sa nakaraang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash, ang halaga at panahon ng pag-uulat ay kailangang ipahiwatig ng tagapamahala sa kanyang sariling kamay (sugnay 4.4 ng regulasyon No. 373-P). Bilang karagdagan, hanggang Agosto 19, 2017, ang pananagutan ng pera ay inisyu lamang batay sa aplikasyon ng isang empleyado at sa kawalan lamang ng utang sa mga nakaraang pananagutan na gastos
Paghahanda ng mga dokumento ng pera para sa mga settlement na may mga cash register o BSO	Ang kasalukuyang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ay nagtatatag ng posibilidad ng pagpaparehistro ng isang pangkalahatang PKO at (o) cash settlement pagkatapos makumpleto ang mga transaksyong cash para sa buong halaga ng tinatanggap na cash batay sa mga dokumentong piskal na ibinigay para sa talata. 27 Art. 1.1 ng Batas "Sa Paglalapat ng CCP" na may petsang Mayo 22, 2003 Blg. 54-FZ. Kung ang cash receipt order ay inisyu sa electronic form, maaaring ipadala ng cashier ang resibo sa kahilingan ng depositor sa kanyang email. Kung ang order ng resibo ng pera ay inisyu nang elektroniko, kung gayon ang tatanggap ng pera ay maaaring maglagay ng kanyang elektronikong pirma sa dokumento	pp. 4.1, 5.1, 6.2 tagubilin No. 3210	Ang Regulasyon Blg. 373-P ay hindi nagbigay ng posibilidad na gumawa ng isang pinagsama-samang order ng resibo para sa BSO at iba pang katulad na mga dokumento. Naging invalid ang Clause 5.2 ng Directive No. 3210 noong 08/19/2017. Walang posibilidad na magpadala ng resibo sa pamamagitan ng e-mail, gayundin ang pagpirma ng mga cash settlement na may electronic signature
Pakikipag-ugnayan sa pagitan ng punong tanggapan at mga tanggapan ng departamento	Ang isang organisasyon na may hiwalay na mga dibisyon (SU) ay may karapatan na independiyenteng magtatag ng pamamaraan at oras para sa paglipat sa pangunahing organisasyon ng mga kopya ng mga sheet ng mga cash book ng SE, na isinasaalang-alang ang deadline para sa pagguhit ng accounting (pinansyal) na mga pahayag ( sugnay 4.6 ng Directive No. 3210-U)		Kailangang ilipat ng unit ang cash book sheet nito na may balanse sa cash sa pagtatapos ng araw ng trabaho sa organisasyon nang hindi lalampas sa susunod na araw ng trabaho (clause 5.6 ng Regulasyon Blg. 373-P)

Responsibilidad para sa paglabag sa mga patakaran para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash

At sa konklusyon, ilang mga salita tungkol sa responsibilidad. Para sa paglabag sa pamamaraan para sa pagtatrabaho sa cash at sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash, ang pananagutan ng administratibo ay ibinigay sa ilalim ng Art. 15.1 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation. Ito ay isang multa: para sa mga opisyal - mula 4 na libo hanggang 5 libong rubles, para sa mga ligal na nilalang - mula 40 libo hanggang 50 libong rubles.

Sa kasong ito, ang mga paglabag ay kinabibilangan ng:

paggawa ng mga cash settlement sa ibang mga organisasyon na lampas sa itinatag na mga limitasyon;
hindi resibo (hindi kumpletong resibo) ng cash sa cash desk;
kabiguang sumunod sa pamamaraan para sa pag-iimbak ng mga magagamit na pondo;
akumulasyon ng cash sa cash register na lampas sa itinatag na mga limitasyon.

Magbasa nang higit pa tungkol sa pananagutan para sa paglabag sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash sa artikulo "Disiplina sa pera at responsibilidad para sa paglabag nito" .

Mga resulta

Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash sa 2019 ay hindi sumailalim sa anumang mga pagbabago. Patuloy na nalalapat ang mga tuntunin na binago noong 2017. Pagkatapos ay naapektuhan ng ilan sa mga inobasyon ang pamamaraan para sa pakikipagtulungan sa mga may pananagutan. Ang iba pang mga pagbabago ay nauugnay sa pagpapakilala ng mga online na cash register at pag-optimize ng electronic cash document flow.

Kamakailan lamang, mula noong Hunyo 2014, isang bagong pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash ay ipinakilala sa Russian Federation. Ito ay napabuti kumpara sa nakaraang order at sumailalim sa ilang mga pagbabago. Dahil ang mga pagkilos na ito ay nauugnay sa mahahalagang operasyon ng accounting na naroroon sa halos bawat negosyo, organisasyon o indibidwal na negosyante, kinakailangan na maingat na pamilyar ang iyong sarili sa na-update na pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga ito.

Kadalasang sinusuri ng mga awtoridad sa pagkontrol at inspeksyon ang pag-uulat at kawastuhan ng mga naturang operasyon. Upang maiwasang masangkot sa gulo at masangkot sa gulo at parusa, mas mabuting pag-aralan nang mabuti ang mga inobasyon. Tingnan natin ang detalyadong pagtingin sa mga pangunahing probisyon na may kaugnayan sa mga transaksyon sa cash sa 2019: ang kanilang organisasyon, pamamaraan, mga dokumento ng cash, limitasyon sa balanse ng cash at iba pang mga pagbabago sa batas.

Sino ang nangangailangan nito?

Bagaman ang mga tagubilin ng Central Bank ng Russian Federation ay nagpakilala ng mga bagong patakaran para sa pagsasagawa ng mga operasyong ito, ang mga anyo ng mga dokumento ng pera ay hindi nagbago. Maraming mga pamantayan ang nabago, ngunit hindi masasabi na ang mga pagbabago ay naging dramatiko. Higit sa lahat, ang mga inobasyon ay may kinalaman sa mga indibidwal na negosyante; kailangan nilang bahagyang baguhin ang kanilang karaniwang paraan ng pagtatrabaho. Ngunit ito ay nagbabayad sa pamamagitan ng pagpapasimple ng mga operasyon para sa kanila, na kung ano mismo ang mga negosyante at lahat ng maliliit na negosyo ay nagsusumikap sa mahabang panahon.

Mayroong ilang mga nuances para sa mga negosyo at organisasyon, na, sa partikular, ay nalalapat sa mga accountant. Samakatuwid, ang parehong mga departamento ng accounting ng mga kumpanya at mga indibidwal na negosyante ay kailangang malaman ang na-update na pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash. Hindi ito magiging mali para sa mga middle at senior manager, dahil responsable sila sa buong gawain ng organisasyon sa kabuuan.

Organisasyon ng mga operasyon at ang kanilang pagpapanatili

Ang pamamaraan na ipinakilala noong 2014 ay may kondisyong nahahati sa dalawang bahagi: normal at pinasimple. Ang regular ay inilaan para sa lahat ng legal na entity, maliban sa mga institusyon ng pagbabangko, at ang pinasimple ay para sa mga indibidwal na negosyante, micro-enterprise o maliliit na negosyo.

Ang mga transaksyon sa pera ay dapat isagawa nang eksklusibo sa cash desk. Ang isang empleyado ng isang kumpanya o indibidwal na negosyante ay responsable para sa kanilang pagpapatupad - cashier. Kung mayroong maraming mga cashier, ang isa sa kanila ay dapat na mahirang na senior. Ang manager mismo o isang indibidwal na negosyante ay may karapatan din na magsagawa ng mga operasyon.

Tulad ng dati, ang mga dokumento ng pera ay nilagdaan ng punong accountant o accountant, at kung wala siya, pagkatapos ay ng manager at cashier. Ang mga transaksyong cash na direktang isinasagawa ng manager ay hindi nangangailangan ng karagdagang mga lagda.

Mula noong 2015, pinapayagan ang mga operasyong ito sa pamamagitan ng paggamit ng software at hardware. Mga kinakailangan para sa mga paraan na ito: mayroon silang function ng pagkilala ng hindi bababa sa apat na machine-readable security properties ng Central Bank banknotes, ang kanilang listahan ay nakapaloob sa mga regulasyon.

Ang mga operasyon ng cash desk sa magkakahiwalay na mga dibisyon ay sumailalim din sa ilang mga pagbabago. Ang pamamaraan mismo ay tumutukoy sa kahulugan ng isang "hiwalay na yunit." Kinakatawan nito ang anumang dibisyon ng kumpanya, sa lokasyon kung saan mayroong hindi bababa sa isang lugar ng trabaho na may kagamitan. Ang panahon ng paglikha nito, tulad ng nakikita natin mula sa kahulugan, ay hindi mahalaga. Isang limitasyon sa balanse ng cash ang ipinakilala para sa kanila. Ang pamamaraan para sa pagtatatag nito ay nauugnay sa kung ang isang hiwalay na dibisyon ay may karapatang magdeposito ng pera sa isang bank account. Ang limitasyon ay tatalakayin nang mas detalyado sa huling seksyon ng artikulo.

Naging mandatory na rin ang mga naturang departamento na magkaroon ng sariling cash book. Ito ay isinasagawa sa anumang kaso, hindi mahalaga kung ang departamento ay nagbibigay ng pera sa isang institusyong pagbabangko. Ang pagbabagong ito ay nabibigyang katwiran sa pamamagitan ng katotohanan na ang mga pahina ng aklat ay ginawa na ngayon sa isang kopya, hindi na kailangang ibigay sa pangunahing opisina sa susunod na araw.

Muli tungkol sa mga bagong panuntunan - sa sumusunod na video:

Mga dokumento ng pera

Ang mga pagbabago ay halos hindi nakaapekto sa lugar na ito, ang mga dokumento ng cash ay hindi sumailalim sa mga makabuluhang pagbabago. Ang cash book, mga pahayag, mga resibo at mga paggasta ay nananatiling pareho, kaya ang lahat ng pinag-isang form ay maaaring patuloy na magamit. Ngunit dapat silang punan nang isinasaalang-alang ang mga bagong ipinakilala na mga patakaran. Pag-uusapan pa natin sila.

Alinsunod sa pinasimpleng pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon, ang mga indibidwal na negosyante ay hindi kasama sa obligasyon na maghanda ng mga dokumento tulad ng cash book, mga resibo, at mga expenditure cash order. Ngunit dapat nilang panatilihin ang mga talaan ng buwis ng kita at (o) iba pang mga bagay ng pagbubuwis o pisikal na mga tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa isang partikular na uri ng aktibidad.

Kung patuloy na pinapanatili ng kumpanya ang daloy ng dokumento ng papel, hindi na kailangang iimbak ang cash book sa electronic form. Ngayon ay mayroon kang karapatan na pumili ng isang elektronikong bersyon o bersyon ng papel.

Kasama rin sa mga inobasyon ang katotohanan na ang mga dokumento ng pera ay may karapatan na ngayong gumuhit ng papasok na "accountant", iyon ay, isang indibidwal na nagtatrabaho sa ilalim ng isang kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo. Tulad ng para sa hiwalay na mga dibisyon, ang mga cash book sheet ay dapat ilipat sa isang bagong paraan. Ngayon ang isang kopya ng sheet ng libro, na pinatunayan ng pinuno ng isang hiwalay na dibisyon, ay inilipat sa paraang itinatag ng ligal na nilalang mismo, habang sa panahon ng pagbuo ng pamamaraan ay kinakailangang isaalang-alang ang mga deadline para sa paghahanda ng accounting o financial statement nito. Kaya, maaari mong ibigay ang mga sheet ng cash book isang beses lamang sa isang taon kapag naghahanda ng mga ulat.

Ang mga pagwawasto sa papel na mga dokumento ng pera, na dati nang mahigpit na ipinagbabawal, ay maaari na ngayong gawin. Ang pagbubukod ay ang mga resibo at paggasta ng pera. Ang paggawa ng pagwawasto ay simple: ilagay ang petsa kung kailan ginawa ang pagwawasto at ang buong pangalan at lagda ng mga taong nakakumpleto ng naitama na dokumento.

Ang mga pangunahing inobasyon na ipinakilala sa pagpuno ng mga dokumento ay ang mga sumusunod:

Posibleng mapanatili ang mga dokumento ng cash sa electronic form, ang kanilang sertipikasyon ay isinasagawa gamit ang isang electronic signature. Ang isang papel na kopya ng cash book, mga paggasta, mga order ng resibo at mga pahayag ay hindi kinakailangan kung ang mga elektroniko ay magagamit.
Hindi maaaring gawin ang mga pagwawasto sa mga elektronikong dokumento. Ang isang dokumento na naglalaman ng isang error, pagkatapos na ito ay malagdaan, ay maaari lamang tanggalin at isang bagong punan.
Ang pangalawang sheet ng cash book (popular na tinutukoy bilang ulat ng cashier) ay hindi na nauugnay at hindi na kinakailangan.
Ang isang solong order ng resibo ay pinahihintulutang mailabas hindi lamang batay sa isang control tape para sa araw, kundi pati na rin sa batayan ng isang mahigpit na form sa pag-uulat.
Hindi maaaring ilagay ng tatanggap sa malalaking titik ang halaga ng mga pondong natanggap sa ilalim ng debit order.
Sa pag-uulat, ang mga pondo ay inisyu batay sa isang aplikasyon mula sa empleyado sa anumang anyo, na nagpapakita ng halaga ng cash, ang panahon kung saan sila inisyu, ang petsa at pirma ng tagapamahala. Mula ngayon, hindi na kailangan ang sulat-kamay na tala ng direktor tungkol sa halaga at termino.
Hindi na kailangang magpanatili ng rehistro ng mga halagang idineposito, bagama't ang isang column tungkol sa mga deposito ay nananatili sa mga salary slip.
Ang cash book ay hindi pinupunan sa mga araw kung saan walang cash na pagbabayad ang ginawa. Dati, dahil sa mga kamalian sa pagkakasunud-sunod, pinunan ng ilang kumpanya ang mga sheet sa mga walang laman na araw. Ngayon ang lahat ay nasa lugar.
Ang cashier ay naglalagay ng selyo at ang kanyang pirma sa resibo para sa order ng resibo.
Ang mga cashier ay maaaring maglipat ng mga pondo sa isa't isa nang walang debit order, batay lamang sa isang entry sa cash book.

Mangyaring tandaan na Ang mga panloob na dokumento ng cash ay kailangang i-update sa 2015 at isang sanggunian sa bagong Direktiba ng Central Bank ng Russian Federation ay gagawin sa mga ito, kabilang ang isang order na limitahan ang balanse sa cash register.

Limitasyon sa balanse ng cash

Ang limitasyon sa balanse ng cash ay ang pinakabagong seksyon ng order. Ang bagong formula para sa pagkalkula ng limitasyon ng pera ay hindi mahigpit na nakatali sa mga resibo ng pera. Ngayon ang kumpanya ay maaaring kalkulahin batay sa mga nalikom na pera o ang halaga ng mga gastos.

Ang limitasyon ay sapilitan, dahil itinatakda nito ang halaga ng mga pondo na malayang nakaimbak sa cash register. Ang mga kumpanya mismo ay nagpapakilala ng isang tiyak na limitasyon. Kung hindi ito nagawa, ang limitasyon sa pera ay ituturing na zero at ang lahat ng cash na nasa kamay sa pagtatapos ng araw ay dapat na ideposito sa bank account.

Ang bagong regulasyon ay tiyak na kinokontrol ang mga formula para sa pagkalkula ng limitasyon. Ang pagpili ng angkop ay ipinauubaya sa pagpapasya ng organisasyon. Dalawa lang ang formula.

Ang una ay ang pagkalkula ay ginawa batay sa mga nalikom na pera, iyon ay, batay sa mga nalikom na nagmula sa mga kalakal na ibinebenta, mga serbisyong ibinigay, o gawaing isinagawa. Kung ang isang legal na entity ay may hiwalay na mga dibisyon, kung gayon ang kabuuang limitasyon ng pera ay tinutukoy na isinasaalang-alang ang limitasyon na itinatag para sa naturang dibisyon. Kaya, mayroon lamang isang limitasyon sa cash desk ng isang legal na entity, ngunit ang halaga nito ay maaaring ipamahagi sa magkakahiwalay na mga dibisyon.

Dapat itong bigyang-diin na ang limitasyon ng pera sa cash desk ng isang hiwalay na dibisyon, bilang bahagi ng isang pangkalahatan, ay dapat na maitatag ng isang administratibong dokumento ng negosyo o organisasyon. Kung ang isang dibisyon ay nakapag-iisa na nagdeposito ng pera sa isang account sa isang institusyong pagbabangko, kung gayon ang punong tanggapan ay nagtatakda ng isang limitasyon para dito sa paraang inireseta para sa mga ligal na nilalang. Tapos hiwalay na sila.

Ang formula ng pagkalkula ay ipinakita bilang mga sumusunod: L = V / P × Nc, Saan

L - limitasyon sa rubles;
V - dami ng kita sa cash;
P - panahon ng pag-aayos, lalo na ang bilang ng mga araw ng trabaho kung saan naitala ang dami ng mga resibo ng pera. Ang panahon ay hindi maaaring higit sa 92 araw ng trabaho (para sa mga legal na entity).
Nc – ang tagal ng panahon sa pagitan ng pagdedeposito sa bangko: 1-7 araw ng trabaho, ngunit kung walang bangko sa lugar kung saan matatagpuan ang kumpanya, pagkatapos ay hanggang 14 na araw.

Ang pangalawang formula ay ang pagkalkula ay batay sa dami ng mga pondong inisyu. Para sa mga legal na entity na may hiwalay na mga dibisyon, ang mga pondong inisyu ng mga ito ay isinasaalang-alang. Ngunit ito ay kung mag-aabot lamang sila ng pera sa pangunahing opisina. Kung hindi, mayroon silang sariling limitasyon.

Ang formula ay may halos katulad na anyo, isang tagapagpahiwatig lamang ang nabago: L = R / P × Nc, Saan

Ang R ay ang halaga ng cash na ibinayad, na hindi kasama ang halagang ibinayad bilang sahod, stipend o iba pang benepisyo sa mga empleyado.

Posible bang lumampas sa limitasyon? Sa mga araw lamang ng pagbabayad ng mga suweldo, stipend o iba pang benepisyong panlipunan sa mga empleyado, kabilang ang araw ng pagtanggap ng cash mula sa isang bank account para sa mga pagbabayad na ito. Ang pagpapalabas ng mga pondo ay hindi dapat lumampas sa 5 araw ng trabaho. Walang iba pang mga pagbubukod at may multa para sa paglampas sa limitasyon. Ang mga opisyal ay magbabayad ng 4-5 libong rubles, ang halaga para sa mga organisasyon ay mas malaki - 40-50 libong rubles.

Ang mga indibidwal na negosyante at maliliit na negosyo ay may karapatang hindi magpakilala ng limitasyon sa pera para sa kanilang sarili, na ginagawang mas madali ang buhay para sa ilan, ngunit maaari mo itong iwanan. Halimbawa, ito ay kapaki-pakinabang para sa ligtas na pag-iimbak ng mga pondo. Maaaring kanselahin ang nakaraang limitasyong naitatag nang mas maaga sa pamamagitan ng pagbibigay ng naaangkop na order.

Mga pagbabago sa 2016

Ang mga transaksyon sa cash ay napapailalim sa malaking bilang ng mga pagbabago na magkakabisa sa 2016:

Ang pangunahing bagay ay may kinalaman sa pangangailangang gumamit ng mga na-update na device, na dapat awtomatikong kolektahin ang lahat ng impormasyon at ipadala ang lahat ng impormasyon online sa mga awtoridad sa buwis.
Sa kasong ito, magagawa ring awtomatikong ihanda ang mga tseke at maipapadala sa mga customer sa pamamagitan ng email.
Kung ang isang kumpanya ay gumagamit ng isang cash register na ang panahon ng pagpaparehistro ay hindi nag-expire (sa kondisyon na ang kabuuang panahon ng paggamit ay hindi lalampas sa 7 taon), pagkatapos ay maaari itong magpatuloy na gamitin ito hanggang sa katapusan ng termino at pagkatapos lamang lumipat sa bagong kagamitan.
Ngayon para sa lahat ng mga legal na entity ay may paghihigpit sa pag-iimbak ng cash: ngayon araw-araw na pera ay kailangang ibigay sa isang bangko o iba pang katulad na organisasyon, na siyang magiging responsable para sa koleksyon, transportasyon at muling pagkalkula ng pera.
Para sa mga indibidwal na negosyante, ang proseso ng pagpapasimple ng pag-uulat at dokumentasyon ay nagpapatuloy: lalo na, ang pangangailangan na mapanatili ang mga cash order - paggasta at resibo - ay inalis. Gayundin, ang panuntunan sa limitasyon ay hindi nalalapat sa mga indibidwal na negosyante. Kung ang isang ligal na nilalang ay itinuturing na isang maliit na negosyo, sa isyung ito ay nasa ilalim ng batas para sa mga indibidwal na negosyante.

Ang disiplina sa pera ay nagpapahiwatig ng pagsunod ng negosyante sa lahat ng mga patakaran para sa paggawa ng mga pagbabayad ng pera na itinatag ng batas. Sa artikulong ito, titingnan natin kung paano mapanatili ang disiplina sa pera sa mga online na cash register, kung paano ito gamitin upang pasimplehin ang proseso ng cash register, at kung anong pananagutan ang kinakaharap ng isang negosyante kung sakaling may mga paglabag.

Ano ang matututunan mo tungkol sa:

Disiplina sa pera sa 2019

Ang disiplina sa pera ay pagsunod sa mga patakarang itinatag ng batas ng Russia para sa mga pagbabayad ng cash, na kinabibilangan ng lahat ng uri ng mga transaksyon sa kita at gastos.

Karaniwan, ang disiplina sa pera sa mga online na cash register ay nakakaapekto sa mga sumusunod na operasyon:

pagbabayad ng sahod;
pagkolekta ng pera;
pagbabalik o pagpapalabas ng mga hiniram na pondo;
pagtanggap o pagdedeposito ng pera sa bangko;
pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan, atbp.

Subukan ang online na cash register na Business.Ru, na isinasaalang-alang ang lahat ng kinakailangang mga transaksyon at ulat ng cash. Magkaroon ng kakayahang kontrolin ang daloy ng pera, bumuo ng mga ulat sa pagbebenta, at subaybayan ang pagbubukas at pagsasara ng mga shift.

Paano gawing simple ang pamamahala ng pera gamit ang disiplina sa pera

Ayon sa utos ng Central Bank of the Russian Federation, na inisyu noong Marso 2014, ang mga negosyanteng nagmamay-ari ng mga negosyo na inuri bilang maliliit o micro na negosyo, pati na rin ang mga indibidwal na negosyante, ay maaaring hindi magtakda ng limitasyon sa pera.

Ang mga indibidwal na negosyante, bilang karagdagan, ay hindi maaaring gumuhit ng PKO at RKO (resibo at gastos na cash order), at magkaroon din ng pagkakataong tanggihan ang cash book.

Gayunpaman, hindi pinapalitan ng mga pribilehiyong ito ang obligasyon na lumikha ng mga talaan ng payroll kapag nagbabayad ng mga sahod at benepisyo sa mga empleyado.

Ang organisasyon ay inuri bilang mga kooperatiba ng consumer o mga organisasyong katumbas ng mga komersyal (maliban sa mga munisipal at pederal na estadong unitary enterprise);
Ang bilang ng naturang mga negosyo ay dapat mag-iba mula 16 hanggang 100 empleyado;
Ang kita para sa taon ay hindi dapat lumampas sa 400 milyong rubles.
Kung ang negosyo ay gumagamit ng hanggang 15 katao kasama, at ang kita para sa nakaraang taon, ayon sa pag-uulat, ay hindi lalampas sa 60 milyong rubles, ang negosyong ito ay mauuri bilang isang micro-negosyo.

Mahalaga! Ang bahagi ng pagmamay-ari ng estado sa naturang mga negosyo ay hindi dapat lumampas sa 25%.

Sa kabila ng mga malinaw na kaginhawahan, dapat na maunawaan ng isang negosyante na kung ang pagtanggap ng mga pondo ay hindi nakumpirma ng isang order ng resibo ng pera, ang pera ay maaaring hindi maabot ang cash desk ng kumpanya, na natitira sa isang walang prinsipyong empleyado.

Sa koneksyon na ito, maaari nating tapusin na ang pinasimple na pamamahala ng disiplina sa pera ay pangunahing magiging maginhawa para sa mga negosyante na walang mga upahang empleyado.

Ano ang hindi mo dapat paggastos ng pera

Kadalasan, ang mga may-ari ng tindahan o mga accountant ay may tanong tungkol sa kung anong mga gastos ang maaaring gastusin sa mga nalikom na pera mula sa cash register.

Una, tingnan natin kung ano ang karapatan ng isang negosyante na gumastos ng mga nalikom na pera:

Pagbabayad ng sahod sa mga empleyado;
Mga gastos para sa mga scholarship;
Pag-isyu ng mga gastos sa paglalakbay sa mga taong may pananagutan;
Anumang iba pang mga pagbabayad sa mga taong may pananagutan;
Mga gastos sa mga kalakal o serbisyo (maliban sa pagbabayad para sa mga mahalagang papel);
Mga pagbabayad ng insurance;
Pagbabayad para sa ibinalik na mga kalakal;
Pag-isyu ng mga pondo para sa mga serbisyo/trabahong hindi ibinigay;
Pag-isyu ng mga pondo para sa mga pangangailangan ng mamimili ng may-ari ng organisasyon, kung ang mga pangangailangang ito ay inuri bilang personal;
Mga pagbabayad sa nagbabayad na ahente kapag nagsasagawa ng mga transaksyon sa pagbabangko.

Ang listahan ng mga item sa gastos kung saan ang isang negosyante ay hindi maaaring gumastos ng pera mula sa cash desk ng enterprise ay may kasamang mas kaunting mga item, ngunit ang kanilang pagsunod ay mahigpit na ipinag-uutos:

upa;
Interes sa mga pautang, pati na rin ang pagpapalabas o pagbabayad ng mga pautang mismo;
Anumang pagmamanipula sa mga seguridad;
Mga gastos sa pag-aayos ng mga laro mula sa kategorya ng pagsusugal.

Kung ang isang negosyante ay kailangang gumawa ng isa sa mga pagbabayad sa itaas, ang mga pondo ay kailangang i-withdraw mula sa kasalukuyang account ng organisasyon.

Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng disiplina sa pera

Tulad ng para sa mga hakbang na naglalayong mapanatili ang disiplina sa pera sa mga online na cash register, ang kumpanya ay bubuo ng mga ito nang nakapag-iisa.

Limitasyon ng pera sa cash desk

Tinutukoy ito ng organisasyon para sa sarili nito nang nakapag-iisa. Kapag nagkalkula, ang larangan ng aktibidad ng kumpanya, ang tinatayang halaga ng pang-araw-araw na kita, atbp. ay isinasaalang-alang. Lahat ng cash na lampas sa itinakdang limitasyon ay dapat kolektahin sa bangko.

Higit pang impormasyon tungkol sa pagkalkula ng limitasyon ng pera sa cash register

Limitasyon sa pagbabayad ng cash

Ang maximum na pinahihintulutang limitasyon para sa mga pagbabayad ng cash sa pagitan ng mga organisasyon o indibidwal na negosyante ay hindi maaaring lumampas sa 100,000 rubles sa loob ng balangkas ng isang kasunduan. Bukod dito, mananatiling may bisa ang limitasyong ito kahit na matapos ang kontrata.

Halimbawa, ang isang kasunduan sa pagpapaupa ay natapos sa pagitan ng IP Volga at IP Berkut. Matapos ang pag-expire ng kontrata, ang IP "Berkut" ay mayroon pa ring utang sa IP "Volga" sa halagang 300 libong rubles. Sa kabuuang utang ng IP Berkut, 100 libong rubles lamang. ay makakapagbayad ng cash.

Pagtanggap ng pera

Kung ang organisasyon ay hindi kabilang sa kategorya ng maliit o maliit na negosyo, ang cash ay natatanggap sa pamamagitan ng cash receipt order (PKO). Dapat suriin ng empleyadong tumatanggap ng dokumento kung naglalaman ito ng:

na nagpapahiwatig ng halaga alinsunod sa halaga ng cash na aktwal na inilipat;
pagkakaroon ng mga sumusuportang dokumento, kung ito ay nakasaad sa PQS.

Ang pera ay binibilang nang paisa-isa sa presensya ng taong naglilipat nito. Kung ang halagang idineklara sa PKO ay kasabay ng aktwal na halaga ng cash, ang cashier ay tatatakan at pipirmahan ang resibo para sa cash receipt order, at pagkatapos ay ibibigay ito sa taong pinanggalingan ng mga pondo.

Pag-withdraw ng pera

Kapag nagbibigay ng cash mula sa cash register, dapat suriin ng cashier ang cash receipt order (RKO) para sa pagkakaroon ng:

mga pirma ng isang accountant o manager;
pagsusulatan ng halagang ipinahiwatig sa mga salita na may halagang ipinahiwatig sa dokumento sa mga numero.

Upang maibigay ang cashier, dapat kilalanin ng cashier ang tatanggap gamit ang isang dokumento ng pagkakakilanlan (pasaporte). Ang tatanggap, sa turn, ay dapat pumirma sa cash register, sa gayon ay nagpapatunay sa pagtanggap ng mga pondo.

Pamamaraan para sa paghahanda ng mga dokumento ng pera

Ang mga pangunahing dokumento na kasama sa proseso ng pagpapanatili ng disiplina sa pera sa isang online na pag-checkout ay ang PKO at RKO.

Ang lahat ng tinukoy na dokumento ay nakarehistro din sa PKO/RKO journal.

Sino ang sumusubaybay sa pagsunod sa disiplina sa pera?

Ang responsibilidad na kontrolin ang proseso ng cash register ay ganap na nakasalalay sa mga empleyadong kasangkot.

Kung ang organisasyon ay may isang hiwalay na empleyado na nagsasagawa ng gawaing accounting, kung gayon ang pangunahing kontrol sa tamang pagsasagawa ng mga operasyon at papeles ay mananatili sa kanya.

Ngunit sa anumang kaso, ang responsibilidad ay sasagutin ng direktor o ng may-ari ng negosyo mismo, kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang indibidwal na negosyante.

Ang lugar ng cash accounting ay itinuturing na pinakakonserbatibo sa mga accountant. Sa katunayan, kung titingnan natin ang mga dokumento ng regulasyon sa nakalipas na apatnapu hanggang limampung taon, makikita natin na ang mga patakaran para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash ay hindi nagbago nang malaki sa nakalipas na panahon, at ang sintetikong accounting ng mga transaksyon sa cash sa negosyo ay pareho pa rin. gaya ng dati.

Ang lahat ng mga pagbabago sa cash accounting ay maaaring uriin sa dalawang kategorya. Ang una ay isinasaalang-alang ang mga pagbabago sa teknikal na kagamitan ng modernong gawain sa accounting. Ang huli ay bunga ng pag-unlad ng mga relasyon sa merkado sa bansa, ang pangangailangan na ibukod ang anino at mga pakana ng katiwalian sa mga aktibidad sa negosyo, at sa madaling salita, ang mga ito ay isang paraan upang mapataas ang disiplina sa pananalapi sa bansa sa pamamagitan ng pagtatatag ng mahigpit na mga tuntunin sa organisasyon para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash sa antas ng mga indibidwal na organisasyon.

Pag-aayos ng cash register

Ang anumang mga pamamaraan sa negosyo na may kaugnayan sa sirkulasyon ng pera sa cash at hindi direktang anyo sa isang organisasyon ay isinasagawa sa pamamagitan ng cash desk. Kasama sa kategorya ng cash ang mga barya at bill, at ang hindi direktang anyo ay kinabibilangan ng tinatawag na mga dokumento sa pananalapi. Maaaring ito ay mga singil, mga selyo at iba pang katulad na mga dokumento.

Ang cashier ay dapat na responsable para sa pagsasagawa ng mga cash operations. Sa mga kumpanyang kabilang sa mga kategorya ng micro at maliliit na negosyo at walang kakayahang magpanatili ng hiwalay na kawani ng cashier, ang responsibilidad na ito ay maaaring italaga sa sinuman sa mga empleyado na isang taong responsable sa pananalapi.

Ang isang kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi ng cashier ay dapat na iguguhit kasama ang cashier o ang empleyado na gumaganap ng kanyang mga tungkulin. Bilang karagdagan, ang ilang mga organisasyon ay nagpapakilala ng tinatawag na "Cashier Obligation" sa panloob na sirkulasyon, na isang mas detalyado at inangkop na bersyon ng kasunduan sa checkmate para sa posisyon na ito. responsibilidad. Ang mga pangunahing responsibilidad ng isang cashier ay ibinibigay sa karaniwang paglalarawan ng trabaho.

Upang maisagawa ang mga transaksyon sa cash, ang organisasyon ay maaaring magbigay ng kasangkapan sa isang espesyal na itinalagang silid na may isang hiwalay na pasukan dito. Sa silid na ito, ang pera at mga katulad na dokumento ay iniimbak, natatanggap at inisyu. Gayunpaman, kung ang isang organisasyon ay walang kakayahan sa pananalapi o teknikal na magbigay ng kasangkapan sa isang ganap na tanggapan ng pera, o hindi na kailangang panatilihin ito, ito ay gumagawa ng desisyon sa pag-aayos at pagpapatakbo ng isang "lugar ng isyu sa pera" nang nakapag-iisa.

Dokumentasyon ng cash sa cash register

Ang lahat ng mga pangunahing uri ng mga daloy ng salapi at mga dokumento na katumbas ng mga ito ay maaaring ipakita tulad ng sumusunod:

Resibo sa cash desk (resibo)	Isyu mula sa cash register (gastos)
Mula sa isang bank account hanggang sa suweldo, sambahayan, mga gastos sa pagpapatakbo at paglalakbay	Halaga ng sahod dahil sa mga empleyado
Kita mula sa pagbebenta ng mga gawa, serbisyo o kalakal	Mga halagang iuulat sa mga empleyado para sa mga gastos sa paglalakbay, negosyo at pagpapatakbo
Pagbabalik ng mga hindi nagamit na halaga ng imprest	Pagbabayad ng kabayaran, benepisyo o pautang sa mga empleyado
Para sa ibang dahilan	Paglipat para sa koleksyon

Ang dokumentasyon ng mga transaksyon sa cash ng organisasyon ay isinasagawa gamit ang itinatag na mga form:

Order ng resibo
Withdrawal slip
Journal ng pagpaparehistro ng mga dokumento ng cash
Cash book (libro para sa pagpaparehistro ng mga transaksyong cash)
Aklat ng accounting ng natanggap at inisyu na mga pondo at dokumento

Bilang karagdagan, ang mga organisasyon ay kinakailangang gumamit ng mga dokumento sa mga form na itinatag ng Central Bank ng Russian Federation upang matiyak ang pagiging maaasahan at kontrol ng mga daloy ng pera o pagsunod sa disiplina sa pera.

Disiplina sa pera

Ang mga organisasyon ng anumang legal na anyo, anuman ang saklaw ng kanilang produksyon at paggana ng ekonomiya, ay kinakailangang mag-imbak ng mga pondo sa mga account sa mga institusyon ng pagbabangko. Ang pamamaraan, laki at oras ng pagkolekta at pag-iimbak ng cash sa cash desk ay itinatag ng organisasyon at napagkasunduan sa bangko kapag nagtapos ng isang kasunduan para sa pagkolekta ng pera. Ang pamamaraan at oras na ito ay tinutukoy ng organisasyon batay sa mga kalkulasyon ng mga pangangailangan sa pera at mga plano para sa pagtanggap nito.

Sa cash desk ng organisasyon, ang cash (nang hindi isinasaalang-alang ang mga dokumento na katumbas ng mga ito) ay maaaring maimbak lamang sa mga halagang limitado ng itinatag na limitasyon. Sa 2014, tulad ng dati, simula sa 2012, ang limitasyon sa balanse ng cash ay tinutukoy ng organisasyon nang nakapag-iisa. Upang kalkulahin ang limitasyon, isang formula ang ibinigay:

Lon = Op: Pr × Ds,

saan:
Lon ang limitasyon sa balanse ng cash;
Op – ang dami ng kita para sa isang partikular na panahon ng pagsingil;
Pr – panahon ng pagsingil;
Дс – bilang ng mga araw ng trabaho sa pagitan ng mga araw ng koleksyon.

Ang panahon ng pagsingil ay hindi dapat lumampas sa 92 araw ng trabaho. Ang bilang ng mga araw ng trabaho sa pagitan ng mga petsa ng pagkolekta ng pera sa bangko ay hindi dapat lumampas sa pito.

Sa kaso kung saan hindi kinakalkula ng organisasyon ang limitasyon sa balanse ng cash sa cash register, ang naturang limitasyon ay itinuturing na zero bilang default.

Anumang halaga ng cash sa cash register ay ituturing na labis na halaga.

Ang labis na pag-iimbak ng cash ay pinapayagan lamang para sa mga pondo na magbayad ng suweldo sa mga empleyado. Ang panahon ng pananatili ng perang ito sa cash register ay hindi dapat lumampas sa tatlong araw ng trabaho mula sa sandali ng pagtanggap. Para sa mga organisasyong tumatakbo sa Far North at mga katumbas na teritoryo, ang panahong ito ay tataas sa limang araw sa kalendaryo.

Ang pederal na batas ay nag-aatas sa lahat ng mga organisasyon na gumamit ng kagamitan sa cash register kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash kaugnay ng mga transaksyon para sa pagbebenta ng mga serbisyo o kalakal. Ang listahan ng mga organisasyong hindi kasama sa obligasyong ito ay makabuluhang pinaliit noong 2014. Bilang karagdagan sa mga kagamitan sa cash register, ang mga organisasyon ay maaaring gumamit ng mga terminal ng pagbabayad para sa mga pagbabayad gamit ang mga bank card. Ang paggamit ng PRT ay hindi inaalis ang pangangailangan para sa isang cash register kapag nagbabayad sa mga customer.

Ang hanay ng mga pagbabayad na maaaring gawin gamit ang cash na natanggap sa cash desk ng organisasyon sa anyo ng kita ay pinaliit din. Noong 2014, ang cash na natanggap ng cash desk ng organisasyon mula sa mga third party ay hindi maaaring gamitin para sa:

Mga transaksyon sa pagbili at pagbebenta ng mga mahalagang papel,
Mga pagbabayad sa pag-upa ng real estate,
Pag-isyu at pagbabayad ng mga pautang o paghiram,
Pagsasagawa ng iba't ibang loterya at pagsusugal.

Para sa mga layuning ito, maaari mo na ngayong gamitin ang mga cash fund na na-withdraw mula sa kasalukuyang account ng organisasyon.

Ang mga aparato ng cash register ay dapat sumunod sa mga kinakailangan na ipinataw ng batas. Ang cash register ay dapat na nakarehistro sa territorial tax authority. Kaya, ang mga pagbabayad na ginawa sa cash ay dokumentado na may cash receipt order ng itinatag na form at isang cash receipt. Ang cash register ay dapat na nilagyan ng "fiscal memory" at sumunod sa listahan ng State Register of Cash Register Equipment. Ang paggamit ng mga kagamitan sa cash register na kasama sa Rehistro ng Estado bago ang Enero 1, 2011 at hindi nakakatugon sa mga kinakailangan ng Pederal na Batas Blg. 103 ay ipinagbabawal pagkatapos ng Enero 1, 2014.

Bilang karagdagan, kailangan mong isaalang-alang ang mga karagdagang kinakailangan para sa mga cash register:

Mandatory na presensya ng mga mandatoryong detalye na naka-print sa resibo ng cash register;
Ang kakayahang maglipat sa impormasyon sa terminal ng pagbabayad at settlement tungkol sa mga pagbabayad na ginawa at impormasyon para sa pag-print ng isang resibo ng pera ng terminal o ATM (parehong nasa uncorrected form lamang).

Alinsunod sa pamantayan na itinatag ng Central Bank, ang maximum na halaga ng pagbabayad ng cash para sa isang transaksyon sa pagitan ng mga legal na entity ay hindi dapat lumampas sa 100,000 rubles. Noong 2014, ang parehong paghihigpit ay nalalapat sa mga transaksyon sa mga indibidwal sa mas malambot na anyo; ang pinakamataas na limitasyon ay itinaas sa 600,000 rubles. Kasunod nito, plano ng Ministri ng Pananalapi na bawasan ito sa 300,000 rubles.

Ang responsable para sa pagpapanatili ng disiplina sa pera sa negosyo ay ang manager, punong accountant at cashier. Ang function ng kontrol tungkol sa pagsunod ng organisasyon sa disiplina sa pera ay itinalaga sa mga servicing bank, na obligado ng Central Bank na magsagawa ng naaangkop na mga inspeksyon nang hindi bababa sa isang beses bawat dalawang taon.

Accounting para sa mga transaksyon sa cash

Ang accounting para sa cash ay isinasagawa sa isang aktibong synthetic account 50, at ang mga dokumento na katumbas nito ay isinasagawa sa isang synthetic account 56. Ang pag-debit ng mga account ay isinasaalang-alang ang resibo, at ang kredito ang pagbabayad ng cash at ang pagpapalabas ng cash mga dokumento. Maaaring buksan ang mga sub-account para sa account, halimbawa, isang hiwalay na sub-account para sa mga dokumento sa pananalapi.

Kung ang isang organisasyon ay tumatanggap at nag-isyu ng cash sa magkahiwalay na mga lugar sa mga aktibidad nito, ang mga subaccount ng operating cash desk at isang subaccount na "pangunahing cash desk" (o "organization cash desk") ay maaaring buksan. Ang ganitong uri ng accounting ay inirerekomenda dahil nagbibigay-daan ito para sa mas detalyadong kontrol sa daloy ng mga pondo sa mga lugar ng responsibilidad.

Kung ang isang organisasyon ay may karapatang magsagawa ng mga pagbabayad ng cash sa dayuhang pera, ang mga espesyal na sub-account ay binuksan sa account 50 para sa mga uri ng mga pera kung saan ang kanilang hiwalay na accounting ay pinananatili. Ang mga transaksyon sa mga pera ng ibang mga bansa ay makikita sa mga talaan ng accounting sa mga tuntunin ng ruble sa opisyal na halaga ng palitan sa oras ng transaksyon.

Ganito ang hitsura ng pinasimpleng cash accounting:

Suporta sa mga operasyon sa pagtanggap at pagtatapon kasama ang mga pangunahing dokumento;
Pagpaparehistro ng mga pangunahing dokumento sa mga nauugnay na journal;
Pag-drawing ng mga entry kapag nagpoproseso ng mga pangunahing dokumento;
Paglilipat ng data mula sa mga pangunahing dokumento sa cash book;
Pagpuno ng mga rehistro ng accounting batay sa cash book.

Bilang karagdagan, upang makontrol ang pag-iimbak at paggalaw ng cash sa organisasyon, maaaring magsagawa ng imbentaryo ng cash register.

Imbentaryo ng cash register

Ang batayan para sa pagsasagawa ng isang hindi naka-iskedyul na biglaang imbentaryo ng cash register ay maaaring isang order mula sa pinuno ng organisasyon. Ang mga imbentaryo ay isinasagawa nang walang kabiguan kapag nagbago ang mga cashier at kapag ang mga naka-iskedyul na taunang imbentaryo ng mga asset ng balanse ng enterprise ay isinasagawa. Sa huling kaso, ang imbentaryo ng cash register ay ang unang pamamaraan ng imbentaryo na isinagawa ng komisyon.

Kaagad bago magsimula ang imbentaryo, tinatanggap ng komisyon ang pinakabagong pangunahing mga dokumento ng accounting ng cash mula sa departamento ng accounting. Ang mga resibo ay natatanggap mula sa mga taong responsable sa pananalapi tungkol sa pagkakumpleto ng paglilipat ng mga pangunahing dokumento sa departamento ng accounting at ang pag-post/pag-writing ng mga papasok/papalabas na pondo.

Sa panahon ng imbentaryo ng cash register, ang anumang mga transaksyon na may cash o monetary na mga dokumento ay ititigil. Sa cash desk, isang pahina sa bawat pahina na muling pagkalkula ng pera sa loob nito at isang sensus ng mga dokumento sa pananalapi ay isinasagawa. Pinagkasundo ng komisyon ang data ng accounting sa aktwal na mga dokumento ng pera at pera.

Ang mga resulta na natukoy sa panahon ng proseso ng imbentaryo ay makikita sa akto. Ang kilos ay iginuhit sa dalawang kopya, na nilagdaan ng komisyon at ng cashier, na binibigyan ng isa sa mga kopya. Kung ang imbentaryo ay isinasagawa tungkol sa paghahatid at pagtanggap ng mga kaso sa pagitan ng mga cashier, ang kilos ay iginuhit sa triplicate, dahil ang bawat isa sa kanila ay binibigyan ng mga pinirmahang kopya.

Ang mga natukoy na kakulangan/sobra ay makikita sa akto na may ipinag-uutos na paliwanag sa mga pangyayari ng kanilang paglitaw. Ang mga taong responsable sa pananalapi ay kinakailangang magbigay ng paliwanag na tala tungkol sa mga dahilan ng paglitaw ng mga sobra o kakulangan.

Ang kakulangan ng pera o mga dokumento sa pananalapi (sa katumbas ng pera) ay mababawi mula sa cashier sa pamamagitan ng paggawa ng mga entry sa accounting:

Dt 73-2 – Kt 94 – utang ng cashier para sa mga natukoy na kakulangan;
Dt 50 – Kt 73-2 – pagbabayad ng cashier ng utang para sa kakulangan.

Ang mga surplus na natukoy sa panahon ng imbentaryo ay isinasaalang-alang at isinasaalang-alang sa paghahanda ng pag-post ng Dt 50 - Kt 91-1 para sa buong halaga ng sobra.

Batay sa mga susog sa Pederal na Batas No. 84, na kumokontrol sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register sa mga transaksyon sa cash, ang mga organisasyon at negosyante ay may pagkakataon na tumanggi na mapanatili ang bahagi ng pangunahing dokumentasyon, kabilang ang mga form KM-1 - KM-9. Karamihan sa mga dokumento ng pera ay fiscalized. Gayunpaman, ang pagdodokumento ng cash flow sa cash book, mga papasok at papalabas na order ay nananatiling may kaugnayan kapag lumipat sa isang online na cash register.

Matapos ang paglipat sa "matalinong" cash register, ang pagpapanatili ng pangunahing dokumentasyon ay naging mas madali. Ang karaniwang pinag-isang mga form at accounting log, na dati ay iginuhit batay sa mga kinakailangan ng Goskomstat Resolution No. 132 ng Disyembre 25, 1998 at Federal Law-402 "Sa Accounting," pagkatapos ng pagpapawalang-bisa ng Government Resolution No. 47 0 mula Hulyo 1, 2017, naging opsyonal para sa paggamit.

Ang Ministri ng Pananalapi ay dumating sa konklusyong ito, gaya ng makikita sa mga Liham nito Blg. 03-01-15/54413 (Setyembre 16, 2016), Blg. 03-01-15/28914 (Mayo 12, 2017), Blg. 03- 01-15/ 3482 (25 January 2017), No. 03-01-15/19821 (04 April 2017).

Form KM-1 - isang kilos na ginagamit kapag nire-reset ang mga KKM counter;
Form KM-2 - ang batas na kinakailangan upang kumuha ng mga pagbabasa kapag nag-aayos ng cash register at ibinalik ito sa trabaho;
Form KM-3 - ang kilos na napunan kapag nagbabalik ng pera;
Bumubuo ng KM-4 – ;
Form KM-5 - isang espesyal na journal na idinisenyo upang magtala ng data kapag gumagamit ng mga cash register na gumagana nang walang cashier-operator;
Forms KM-6 – certificate-report para sa cashier-operator;
Bumubuo ng KM-7 - isang dokumentong nagtatala ng mga pagbabasa ng CCT.

Mula noong Hulyo 2017, ang mga negosyong lumipat sa mga online na pag-checkout ay maaaring legal na tumanggi na punan ang mga naturang form.

Tandaan. Pagkatapos lumipat sa isang bagong disiplina sa pera, ang isang entidad ng negosyo ay may karapatan na kusang-loob na panatilihin ang lumang daloy ng dokumento. Sa kasong ito, ang mga opsyonal na dokumento ay pinupunan sa anumang anyo.

Mga format ng dokumentong piskal

Ang mga kinakailangan para sa mga dokumento sa pananalapi na nabuo sa panahon ng pagpapatakbo ng mga online na cash register ay itinakda sa mga talata 4 at 5 ng Artikulo 4.1 ng Pederal na Batas 84 sa bagong edisyon.

Sa mas malaking lawak, nauugnay ang mga ito sa mga detalye ng mga tseke at ulat, pati na rin ang panahon ng pag-iimbak sa FN, na 30 araw.

Sanggunian. Bago lumipat sa isang bagong disiplina sa pera, sulit na pamilyar ka sa buong listahan ng mga format ng mga dokumento sa pananalapi na kinakailangang gamitin, ang mga karagdagang detalye at kinakailangan para sa pagbuo at pagproseso ay makikita sa Order ng Federal Tax Service No. ММВ. -7-20/229 na may petsang 21.03. 2017.

Kapag gumagamit ng online na cash register, obligado ang isang entidad ng negosyo na maayos na ihanda ang mga kinakailangang dokumento sa pananalapi sa anyo ng:

Ulat sa pagpaparehistro - ang mga karagdagang detalye ay makikita nang detalyado sa talahanayan 7 ng Order No. ММВ-7-20/229;
Isang ulat na nagpapakita ng mga pagbabago sa data ng pagpaparehistro - talahanayan 7 at talahanayan 8;
Ang ulat na nagbubukas ng shift ay talagang isang analogue ng ulat-X - talahanayan 17;
Mga form ng resibo ng pera o pag-uulat - talahanayan 19;
Mga tseke sa pagwawasto o BSO - talahanayan 30;
, – analogue ng ulat-Z – talahanayan 32;
Ang ulat na nabuo kapag isinasara ang pinansiyal na pondo - talahanayan 33;
Isang ulat na nagpapatunay sa kasalukuyang mga kalkulasyon - talahanayan 18;
Ulat sa Pagkumpirma ng Operator - Talahanayan 34.

Lahat ng mga dokumento sa pananalapi ay direktang nabuo gamit ang online na cash register. Ibig sabihin, hindi kailangan ng cashier na punan nang manu-mano ang dokumentasyon sa itaas.

Mahalagang punto! Sa iba't ibang mga modelo ng cash register, ang mga ulat sa pananalapi at mga resibo (BSR) ay nabuo gamit ang iba't ibang mga algorithm.

Ngunit ang lahat ng mga modelo ng mga online na cash register, na inaprubahan ng Federal Tax Service at kasama sa rehistro ng mga kagamitan sa cash register, ay binuo upang matugunan ang mga kinakailangan ng Pederal na Batas-84 at may kakayahang mag-isyu ng mga kinakailangang dokumento sa pananalapi.

Para sa isang cashier at accountant, mahalagang malaman hindi ang nilalaman ng bawat dokumento, dahil ang mga ito ay nabuo ng mga modernong cash register program at awtomatikong ipinadala sa Federal Tax Service, ngunit sa halip ang tiyempo, dalas at batayan para sa kanilang pagpapatupad .

Ang lahat ng mga dokumento sa pananalapi ay nakaimbak sa memorya ng Federal Tax Fund sa loob ng 30 araw. Gamit ang isang normal na koneksyon sa Internet, sila ay awtomatikong ipinadala mula sa Federal Tax Service. Kung ang paglilipat ng impormasyon ay hindi nangyari sa loob ng 30 araw, ang online na cash register ay naharang.

Samakatuwid, ang mga multa ay higit na nauugnay hindi sa paghahanda ng dokumentasyon, ngunit hindi sa paggamit ng mga online na sistema ng rehistro ng cash, ang paggamit ng mga sira na kagamitan, at para sa pagtanggi na mag-isyu ng isang elektronikong bersyon ng isang resibo sa mamimili.

Talahanayan 1. Mga parusa na nauugnay sa paggamit ng mga online na cash register

*Mga batayan para sa aplikasyon ng mga parusa*	*Inilapat ang mga parusa sa isang legal na entity*	*Ang mga parusa ay inilapat sa taong responsable*
Hindi paggamit ng online na device	75-100% ng kita	25-50% ng kita, ngunit hindi bababa sa 10,000 rubles.
Paulit-ulit na pagtanggi na gumamit ng mga online cash register system kapag ang halaga ng kita ay umabot sa 1 milyong rubles.	Pagsuspinde ng mga aktibidad ng juice nang hanggang 90 araw	Pagbabawal sa mga propesyonal na aktibidad sa loob ng 1-2 taon
Gumamit ng maling cash register	multa - 5,000 - 10,000 rubles.	Fine - 1500 - 3000 rubles.
Ang pagtanggi na mag-isyu ng isang elektronikong resibo ng pagbabayad sa bumibili, Pederal na Batas	multa - 10,000 rubles.	multa - 2,000 rubles.

Mga mandatoryong dokumento ng cash kapag nagtatrabaho sa mga online na cash register

Ang mga transaksyong cash ay naitala alinsunod sa BR Decree No. 3210-U na may petsang Marso 11, 2014. Matapos ang paglipat sa mga bagong online na cash register, pinananatili ang daloy ng dokumento. Kinakailangan din na gumuhit ng mga cash receipt order (PKO) at cash outflow order (COS) gamit ang impormasyong ipinasok sa cash book.

Ang mga anyo ng pinag-isang mga dokumento ng pera ay inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation No. 88 noong 1998 at nananatiling hindi nagbabago kahit na matapos ang pagpaparehistro ng mga online na cash register.

Cash book

Form No. KO-4 - ang cash book ay sumasalamin sa impormasyon tungkol sa natanggap at naibigay na mga pondo, na nagsasaad ng mga detalye ng PKO, RKO, tatanggap, at kontribyutor ng pananalapi.

Direktang itinatabi ang mga rekord sa araw ng cash transaction.

Maaari mong panatilihin ang Form KO-4:

gamit ang mga form ng papel nang manu-mano;
sa teknolohiya ng computer na may kasunod na pag-print;
sa elektronikong anyo.

Pinapayagan na gumawa ng mga pagbabago sa mga cash book na manu-manong napunan. Upang gawin ito, ang maling entry ay tinatanggal at ang tamang impormasyon ay ipinasok. Ang mga naturang pagwawasto ay dapat na sertipikado ng cashier o punong accountant.

Mahalaga! Ang mga pagbabago ay hindi maaaring gawin sa mga electronic cash book pagkatapos nilang mapirmahan.

Kung ang isang negosyo ay may hiwalay na mga dibisyon, ang mga cash book ay pinananatili para sa bawat isa sa kanila nang hiwalay.

Kung walang ganoong mga dibisyon sa enterprise, isang cash book ang kinakailangan kahit na pinagsasama ang mga rehimen ng buwis.

Ang mga indibidwal na negosyante ay may karapatan na gumuhit ng isang form No. KO-4 kapag nagsasagawa ng mga transaksyong cash.

Sa kawalan ng naaangkop na mga entry sa cash book, ang mga multa ay ibinibigay:

sa halagang 40,000 - 50,000 rubles. sa negosyo;
sa halagang 4,000 – 5,000 rubles. para sa isang manager, indibidwal na negosyante.

Receipt cash order

Form No. KO-1 – ang cash receipt order (PKO) ay nagpapakita ng resibo ng cash. Ang form ay binubuo ng dalawang bahagi: ang mismong order at ang tear-off na resibo.

Pinunan ng cashier ang lahat ng linya at nilagdaan ang parehong bahagi ng dokumento. Maaari kang mag-attach ng ulat sa pagsasara ng shift, na siyang pangunahing dokumento, sa "resibo".

Sanggunian! Hindi kailangang i-print ang ulat ng pagsasara ng shift sa online cash register at itago ito.

Cash warrant ng account

Form No. KO-2 - ang cash receipt order (RKO) ay sumasalamin sa mga halaga ng cash na inisyu mula sa cash register.

Sa konteksto ng paggamit ng mga online na cash register, ang RKO ay ibinibigay kapag nag-isyu ng maliliit na singil sa pagbabago at mga barya sa cashier-operator.