Halimbawang log ng mga tagubilin sa trabaho. Paano mag-compile ng isang rehistro para sa mga paglalarawan ng trabaho

Isang seleksyon ng pinakamahalagang dokumento sa kahilingan Journal ng pagpaparehistro ng mga paglalarawan ng trabaho (mga kilos sa regulasyon, mga form, artikulo, mga konsultasyon ng eksperto at marami pang iba).

Mga kilos sa regulasyon. Log ng paglalarawan ng trabaho

Mga form ng dokumento. Log ng paglalarawan ng trabaho

(Inihanda para sa ConsultantPlus system, 2009)

Available ang dokumento: sa komersyal na bersyon ng ConsultantPlus

Pagsasanay sa arbitrage. Log ng paglalarawan ng trabaho

Resolusyon ng Arbitration Court ng Volga-Vyatka District na may petsang Oktubre 7, 2014 sa kaso No. A79-7460/2013 Kinakailangan: Sa obligasyong ilipat ang mga dokumento at materyal na ari-arian at sa pagbawi ng mga pinsalang nauugnay sa maling paggamit ng mga pondo.

Mga pangyayari: Ang nagsasakdal (ang bagong halal na pangkalahatang direktor ng LLC) ay nag-aangkin na ang nasasakdal (ang dating pangkalahatang direktor ng LLC), sa proseso ng pagtupad sa mga tungkulin na itinalaga sa kanya, ay hindi makatwirang gumastos ng mga pondo ng LLC at iniiwasan ang paglipat ng selyo at lahat ng dokumentasyon ng LLC.

Mga pangyayari: Hindi ibinigay ng dating direktor ang mga selyo, dokumento at ari-arian na hiniling sa kanya ng tagapagtatag ng LLC.

Log ng paglalarawan ng trabaho

Journal ng mga paglalarawan ng trabaho - ginagamit upang irehistro ang mga paglalarawan ng trabaho at mga pagbabago sa kanila.

Ang paglalarawan ng trabaho ay isang dokumento na idinisenyo upang malinaw na tukuyin ang lugar at layunin ng isang tiyak na posisyon sa kumpanya, ang mga kinakailangan para sa mga kandidato para sa posisyon na ito, ang mga responsibilidad sa trabaho ng empleyado na may hawak na posisyon na ito, ang kanyang mga karapatan at responsibilidad.

Ang batayan para sa pagbuo ng mga paglalarawan ng trabaho ay ang mga katangian ng kwalipikasyon (mga kinakailangan) para sa mga posisyon ng empleyado at mga propesyon ng manggagawa, na inaprubahan ng Ministry of Labor ng Russian Federation.

Ang isang paglalarawan ng trabaho ay iginuhit para sa bawat full-time na posisyon ng organisasyon at inihayag sa empleyado laban sa lagda sa pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho, gayundin kapag lumipat sa ibang posisyon at sa panahon ng pansamantalang pagganap ng mga tungkulin sa posisyon.

Ang napagkasunduan at inaprubahang paglalarawan ng trabaho ay nakarehistro at nakaimbak sa departamento ng mga tauhan o sa nauugnay na yunit alinsunod sa itinatag na pamamaraan. Para sa kasalukuyang trabaho, ang mga kopya ay ginawa mula sa orihinal na paglalarawan ng trabaho at ibinibigay sa empleyado at sa pinuno ng yunit ng istruktura.

Ang pagpaparehistro ay isang talaan ng data ng accounting tungkol sa isang dokumento sa iniresetang form, na nagtatala ng katotohanan ng paglikha, pagpapadala o pagtanggap nito (GOST R 51141-98).

Ang pagpaparehistro ay kumpirmasyon ng paglikha o pagtanggap ng isang dokumento sa isang tiyak na oras (araw) sa pamamagitan ng pagpasok nito sa form ng pagpaparehistro, pagtatalaga ng isang numero at pagtatala ng pangunahing data tungkol sa dokumento. Tulad ng sumusunod mula sa kahulugan, ang pagpaparehistro ay pangunahing nagbibigay ng legal na puwersa sa dokumento. kasi nagtatala ng katotohanan ng paglikha o pagtanggap nito. Hanggang ang dokumento ay hindi nakarehistro, hindi pa natatanggap ang numero nito, hindi ito pormal at tila hindi pa umiiral.

Ang mga panloob na dokumento ay nakarehistro sa araw na sila ay nilagdaan o naaprubahan. Ang bawat dokumento na nauuri bilang nakarehistro ay tumatanggap ng sarili nitong numero ng pagpaparehistro, na binubuo ng isang serial number sa loob ng nakarehistrong hanay ng mga dokumento, na, batay sa mga gawain sa paghahanap, ay maaaring dagdagan ng mga index ayon sa nomenclature ng mga kaso, classifier ng mga correspondent, executors, atbp. Sa kasong ito, ang mga serial number ay itinalaga sa loob ng isang taon ng kalendaryo nang hiwalay para sa bawat uri ng dokumento.

Isang halimbawa ng pagpuno sa pangunahing seksyon ng journal:

Kasama sa magazine ang mga karagdagang materyales:

Halimbawang paglalarawan ng trabaho.

log ng paglalarawan ng trabaho

Ang mga kinakailangan para sa form ng paglalarawan ng trabaho ay medyo mahigpit. Ito, tulad ng anumang iba pang lokal na aksyon, ay kinakailangang naglalaman ng pangalan ng organisasyon, petsa, mga lagda, at selyo. Ang lahat ng mga dokumento ng organisasyon at administratibo ng isang organisasyon, kabilang ang mga paglalarawan ng trabaho, ay dapat sumunod sa form sa mga kinakailangan ng nabanggit na pamantayan ng estado para sa paghahanda ng mga dokumento para sa mga organisasyon - GOST R 6.30-2003 Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan sa dokumentasyon.

Bilang karagdagan sa teksto, ang mga mandatoryong detalye ng paglalarawan ng trabaho ay kinabibilangan ng:

1) pangalan ng organisasyon

2) pangalan ng dokumento

3) petsa at numero ng dokumento

4) pamagat sa teksto (pamagat ng trabaho)

5) selyo ng pag-apruba

6) lagda ng developer ng dokumento

7) pag-apruba ng visa

8) isang tala na nagpapahiwatig na ang empleyado ay pamilyar sa kanyang sarili sa dokumento.

Ang pangalan ng organisasyon ay ipinahiwatig sa mahigpit na alinsunod sa mga nasasakupang dokumento (charter, Regulasyon sa organisasyon). Ipinagbabawal na gumamit ng mga arbitrary na pagdadaglat sa pangalan ng organisasyon.

Ang mga tagubilin ay nagpapahiwatig mula sa kung anong petsa ito ay magkakabisa, i.e. petsa ng pag-apruba. Samakatuwid, ang petsa ay ipinasok pagkatapos maaprubahan ang dokumento at dapat na tumutugma sa isa na ilalagay ng pangkalahatang direktor sa selyo ng pag-apruba.

Ang petsa ng pag-apruba ay maaaring ibigay sa tatlong paraan:

1) digital - sa pagkakasunud-sunod: araw, buwan, taon: 09/10/2004

3) digitally sa reverse order - taon, buwan, petsa: 2004.09.10. Ang pamamaraang ito ay sumusunod sa internasyonal na pamantayan para sa pag-format ng petsa, ngunit bihirang ginagamit sa Russia. Kapag naghahanda ng mga dokumento, mas mainam na gamitin ang pangalawang paraan, dahil ang verbal-numeric na pagsulat ay nagpapaliit sa posibilidad ng palsipikasyon ng mga petsa.

Ang numero ng pagpaparehistro ng pagtuturo ay nakasalalay sa numero kung saan ito nakarehistro sa isang espesyal na journal. Ito ay maaaring isang talaan ng pagpaparehistro (libro ng pagpaparehistro) ng mga paglalarawan ng trabaho o isang journal para sa pagtatala ng lahat ng mga dokumento ng regulasyon at administratibo ng organisasyon. Ang numero ng pagpaparehistro ay kinakailangan upang maitala ang mga tagubilin at gawing mas madaling mahanap ang mga ito sa hinaharap. Ito, tulad ng petsa, ay nakakabit sa mga tagubilin pagkatapos ng pag-apruba nito.

Maaaring gumamit ng journal ang isang organisasyon upang itala ang lahat ng lokal na dokumento:

¦ N ¦Pangalan- ¦Petsa ¦Apelyido, ¦Bilang- ¦Bilang- ¦Lugar ¦Mark ng ¦

¦bagong¦pag-apruba-¦pangalan, ¦kalidad ¦kalidad ¦at termino ¦ inilabas ¦

¦ku- ¦documents- ¦deniya ¦patronymic,¦pages¦copies-¦storage-¦copies ¦

¦men-¦ment ¦ ¦position¦ ¦lyarov ¦dokumentasyon ¦

¦ta ¦ ¦ ¦development-¦ ¦ ¦ ¦ (petsa, ¦

¦ ¦ ¦ ¦chika ¦ ¦ ¦ Buong pangalan ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦posisyon)¦

Form ng paglalarawan ng trabaho

Mga responsibilidad sa trabaho

Mga Relasyon (mga koneksyon ayon sa posisyon)

Pagtatasa ng pagganap at pananagutan

1) pangalan ng organisasyon

2) pangalan ng dokumento

3) petsa at numero ng dokumento

5) selyo ng pag-apruba

7) pag-apruba ng visa

Ang pangalan ng organisasyon ay ipinahiwatig sa mahigpit na alinsunod sa mga nasasakupang dokumento (charter, Regulasyon sa organisasyon). Ipinagbabawal na gumamit ng mga arbitrary na pagdadaglat sa pangalan ng organisasyon.

¦ ¦ ¦ ¦chika ¦ ¦ ¦ Buong pangalan ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦posisyon)¦

Form ng paglalarawan ng trabaho

Mga responsibilidad sa trabaho

MGA KOMENTO:

Ang paglalarawan ng trabaho ay binuo ng pinuno ng yunit ng istruktura, o sa kawalan ng mga yunit ng istruktura - ng espesyalista na may hawak na posisyon na ito, na nilagdaan ng espesyalista na developer, na inaprubahan ng pinuno ng organisasyon, sumang-ayon sa abogado at inihatid sa empleyado laban sa resibo. Ang batayan para sa paggawa ng mga pagbabago sa paglalarawan ng trabaho ay isang utos mula sa pinuno ng organisasyon. Ito ay nai-publish kapag kinakailangan upang muling ipamahagi ang mga tungkulin at mga responsibilidad sa trabaho, sa panahon ng muling pag-aayos, pagbabawas ng mga tauhan, atbp.

#1 OFFLINE Amateur

Gumagamit

Lungsod ng Ivatsevichi

Posisyon: Non-OT engineer

Mga Pinagmulan:
,

Susunod:

Wala pang komento!

Mga sikat na artikulo:

Mga katangian ng mag-aaral mula sa sample ng curator (tingnan ang 508)

Halimbawang pagsusuri ng isang thesis sa accounting (tingnan ang 460)

Mga katangian para sa sample ng batang preschooler (tingnan ang 431)

Pagsusuri ng sample ng disadvantage sa thesis work (tingnan ang 221)

Mga halimbawa at halimbawa ng liham ng pagtanggi (tingnan ang 189)

Halimbawa ng pagpuno ng isang talaarawan sa pagsasanay sa pagtuturo (tingnan ang 189)

Liham ng pasasalamat sa mga kasosyo para sa sample ng pakikipagtulungan (tingnan ang 183)

Mga pinakabagong materyales:

Mana at pagpaparehistro nito

Hindi nagmana si nanay pagkamatay ni tatay

Ang isang panukala upang maprotektahan ang mana ay

Kinikilala ang legal na katotohanan ng pagbubukas ng mana

Magkano ang sinisingil ng notaryo para sa isang sertipiko ng mana?

Paano tanggihan ang isang mana na pabor sa iyong anak

Ang bahagi ng asawa at mga anak sa mana ayon sa batas

Log ng paglalarawan ng trabaho

Aklat (journal) ng pagpaparehistro ng mga paglalarawan ng trabaho

Seksyon ng dokumento: Mga sample ng dokumento, Aklat

I-download ang "Aklat (journal) ng pagpaparehistro ng mga paglalarawan ng trabaho"

Pinagmulan ng mga dokumento sa seksyong "Aklat": http://dogovor-obrazets.ru/sample/Book

Pangalan ng Kumpanya

AKLAT (MAGAZINE)

pagpaparehistro ng mga paglalarawan ng trabaho

"___"________________ ____ G.

———T————————T—————T—————T—————¬¦ No. ¦ N ng opisyal ¦ Petsa ¦ Posisyon ¦ Buong pangalan. ¦ ¦ tagubilin ¦ pag-apruba ¦ ¦ empleyado ¦+——-+————————+—————+—————+—————+¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦+ ——-+————————+—————+—————+—————+¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+———————— —+—————+—————+—————+¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+————————+—————+——— ——+—————+¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+————————+—————+—————+—————+¦ 5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L——-+————————+—————+—————+—————-

Appendix No. 4 sa Mga Regulasyon sa mga paglalarawan ng trabaho sa Alpha LLC

Limited Liability Company "Alfa" (LLC "Alpha")

Journal ng pagpaparehistro ng mga paglalarawan ng trabaho at mga pagbabago sa kanila

Nagsimula ________ (hh.mm.yyyy) Nagtapos _______ (hh.mm.yyyy) Shelf life - 75 taon

—————————————————————————————————————————— ¦ N at petsa ¦Pangalan¦ Sa ano ¦ Petsa ¦ Petsa ¦ Lugar ¦ Mga Tala ¦ N at petsa ¦ Petsa ¦Mga Tala ¦ opisyal na posisyon ¦ istruktura ¦pag-apruba ¦kilala ¦lokasyon ¦nagbabago sa ¦kilala ¦ ¦ tagubilin ¦ (kategorya) ¦dibisyon ¦ DI ¦ DI ¦ mga kopya ng ¦ ¦official¦ empleyado ¦ ¦ ¦ (DI) ¦ sa DI ¦ inilapat ¦ ¦ ¦ dokumento ¦ ¦ tagubilin ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ DI ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——— —+ ————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+—— —— +———-+ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦ ¦ … ¦ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ +————+————+————-+————+— —— —+———-+———-+————+————+———-+ ¦N 4-DI/2012¦Legal Consultant¦Legal ¦HH.MM.YYYY ¦HH. MM.YYYY ¦1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦mula sa ¦ ¦kagawaran ¦ ¦ ¦Legal ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 02/06/2012 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦kagawaran. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Empleyado ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+— ——-+————+————+———-+ ¦ …

Paano panatilihin ang isang logbook na may mga paglalarawan ng trabaho sa anumang kumpanya

¦ … ¦ … ¦ … ¦ ¦ … ¦ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ ————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+————

Mga Paliwanag:

1. Ang numero ng pagpaparehistro ng paglalarawan ng trabaho ay ang “serial number - index “DI”/taon”, halimbawa job description N 4-DI/2012.

2. Kasama sa column na "Mga Tala" ang anumang kinakailangang impormasyon, halimbawa, isang indikasyon ng petsa ng pagbabawas ng trabaho at paglipat ng paglalarawan ng trabaho sa archive, mga tala sa bilang ng mga kopya na ibinigay sa empleyado batay sa Art. 62 Labor Code ng Russian Federation, atbp.

Log ng paglalarawan ng trabaho

Isang seleksyon ng pinakamahalagang dokumento sa kahilingan Journal ng pagpaparehistro ng mga paglalarawan ng trabaho (mga kilos sa regulasyon, mga form, artikulo, mga konsultasyon ng eksperto at marami pang iba).

Mga kilos sa regulasyon. Log ng paglalarawan ng trabaho

Mga form ng dokumento. Log ng paglalarawan ng trabaho

(Inihanda para sa ConsultantPlus system, 2009)

Available ang dokumento: sa komersyal na bersyon ng ConsultantPlus

Pagsasanay sa arbitrage. Log ng paglalarawan ng trabaho

Resolusyon ng Arbitration Court ng Volga-Vyatka District na may petsang Oktubre 7, 2014 sa kaso No. A79-7460/2013 Kinakailangan: Sa obligasyong ilipat ang mga dokumento at materyal na ari-arian at sa pagbawi ng mga pinsalang nauugnay sa maling paggamit ng mga pondo.

Mga pangyayari: Ang nagsasakdal (ang bagong halal na pangkalahatang direktor ng LLC) ay nag-aangkin na ang nasasakdal (ang dating pangkalahatang direktor ng LLC), sa proseso ng pagtupad sa mga tungkulin na itinalaga sa kanya, ay hindi makatwirang gumastos ng mga pondo ng LLC at iniiwasan ang paglipat ng selyo at lahat ng dokumentasyon ng LLC.

Mga pangyayari: Hindi ibinigay ng dating direktor ang mga selyo, dokumento at ari-arian na hiniling sa kanya ng tagapagtatag ng LLC.

Log ng paglalarawan ng trabaho

Job Description Journal - ginagamit upang itala ang mga paglalarawan ng trabaho at mga pagbabago sa kanila.

Ang paglalarawan ng trabaho ay isang dokumento na idinisenyo upang malinaw na tukuyin ang lugar at layunin ng isang tiyak na posisyon sa kumpanya, ang mga kinakailangan para sa mga kandidato para sa posisyon na ito, ang mga responsibilidad sa trabaho ng empleyado na may hawak na posisyon na ito, ang kanyang mga karapatan at responsibilidad.

Ang batayan para sa pagbuo ng mga paglalarawan ng trabaho ay ang mga katangian ng kwalipikasyon (mga kinakailangan) para sa mga posisyon ng empleyado at mga propesyon ng manggagawa, na inaprubahan ng Ministry of Labor ng Russian Federation.

Ang isang paglalarawan ng trabaho ay iginuhit para sa bawat full-time na posisyon ng organisasyon at inihayag sa empleyado laban sa lagda sa pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho, gayundin kapag lumipat sa ibang posisyon at sa panahon ng pansamantalang pagganap ng mga tungkulin sa posisyon.

Ang napagkasunduan at inaprubahang paglalarawan ng trabaho ay nakarehistro at nakaimbak sa departamento ng mga tauhan o sa nauugnay na yunit alinsunod sa itinatag na pamamaraan. Para sa kasalukuyang trabaho, ang mga kopya ay ginawa mula sa orihinal na paglalarawan ng trabaho at ibinibigay sa empleyado at sa pinuno ng yunit ng istruktura.

Ang pagpaparehistro ay isang talaan ng data ng accounting tungkol sa isang dokumento sa isang iniresetang form, na nagtatala ng katotohanan ng paglikha, pagpapadala o pagtanggap nito (GOST R 51141-98).

Ang pagpaparehistro ay kumpirmasyon ng paglikha o pagtanggap ng isang dokumento sa isang tiyak na oras (araw) sa pamamagitan ng pagpasok nito sa form ng pagpaparehistro, pagtatalaga ng isang numero at pagtatala ng pangunahing data tungkol sa dokumento. Tulad ng sumusunod mula sa kahulugan, ang pagpaparehistro ay pangunahing nagbibigay ng legal na puwersa sa dokumento. kasi nagtatala ng katotohanan ng paglikha o pagtanggap nito. Hanggang ang dokumento ay hindi nakarehistro, hindi pa natatanggap ang numero nito, hindi ito pormal at tila hindi pa umiiral.

Ang mga panloob na dokumento ay nakarehistro sa araw na sila ay nilagdaan o naaprubahan. Ang bawat dokumento na nauuri bilang nakarehistro ay tumatanggap ng sarili nitong numero ng pagpaparehistro, na binubuo ng isang serial number sa loob ng nakarehistrong hanay ng mga dokumento, na, batay sa mga gawain sa paghahanap, ay maaaring dagdagan ng mga index ayon sa nomenclature ng mga kaso, classifier ng mga correspondent, executors, atbp. Sa kasong ito, ang mga serial number ay itinalaga sa loob ng isang taon ng kalendaryo nang hiwalay para sa bawat uri ng dokumento.

Isang halimbawa ng pagpuno sa pangunahing seksyon ng journal:

Kasama sa magazine ang mga karagdagang materyales:

Halimbawang paglalarawan ng trabaho.

log ng paglalarawan ng trabaho

Ang mga kinakailangan para sa form ng paglalarawan ng trabaho ay medyo mahigpit. Ito, tulad ng anumang iba pang lokal na aksyon, ay kinakailangang naglalaman ng pangalan ng organisasyon, petsa, mga lagda, at selyo. Ang lahat ng mga dokumento ng organisasyon at administratibo ng isang organisasyon, kabilang ang mga paglalarawan ng trabaho, ay dapat sumunod sa form sa mga kinakailangan ng nabanggit na pamantayan ng estado para sa paghahanda ng mga dokumento ng mga organisasyon - GOST R 6.30-2003 Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan sa dokumentasyon.

Bilang karagdagan sa teksto, ang mga mandatoryong detalye ng paglalarawan ng trabaho ay kinabibilangan ng:

1) pangalan ng organisasyon

2) pangalan ng dokumento

3) petsa at numero ng dokumento

4) pamagat sa teksto (pamagat ng trabaho)

5) selyo ng pag-apruba

6) lagda ng developer ng dokumento

7) pag-apruba ng visa

8) isang tala na nagpapahiwatig na ang empleyado ay pamilyar sa kanyang sarili sa dokumento.

Ang pangalan ng organisasyon ay ipinahiwatig sa mahigpit na alinsunod sa mga nasasakupang dokumento (charter, Regulasyon sa organisasyon).

Ipinagbabawal na gumamit ng mga arbitrary na pagdadaglat sa pangalan ng organisasyon.

Ang mga tagubilin ay nagpapahiwatig mula sa kung anong petsa ito ay magkakabisa, i.e. petsa ng pag-apruba. Samakatuwid, ang petsa ay ipinasok pagkatapos maaprubahan ang dokumento at dapat na tumutugma sa isa na ilalagay ng pangkalahatang direktor sa selyo ng pag-apruba.

Ang petsa ng pag-apruba ay maaaring ibigay sa tatlong paraan:

1) digital - sa pagkakasunud-sunod: araw, buwan, taon: 09/10/2004

3) digitally sa reverse order - taon, buwan, araw: 2004.09.10. Ang pamamaraang ito ay sumusunod sa internasyonal na pamantayan para sa pag-format ng petsa, ngunit bihirang ginagamit sa Russia. Kapag naghahanda ng mga dokumento, mas mainam na gamitin ang pangalawang paraan, dahil ang verbal-numeric na pagsulat ay nagpapaliit sa posibilidad ng palsipikasyon ng mga petsa.

Ang numero ng pagpaparehistro ng pagtuturo ay nakasalalay sa numero kung saan ito nakarehistro sa isang espesyal na journal. Ito ay maaaring isang talaan ng pagpaparehistro (libro ng pagpaparehistro) ng mga paglalarawan ng trabaho o isang journal para sa pagtatala ng lahat ng mga dokumento ng regulasyon at administratibo ng organisasyon. Ang numero ng pagpaparehistro ay kinakailangan upang maitala ang mga tagubilin at gawing mas madaling mahanap ang mga ito sa hinaharap. Ito, tulad ng petsa, ay nakakabit sa mga tagubilin pagkatapos ng pag-apruba nito.

Maaaring gumamit ng journal ang isang organisasyon upang itala ang lahat ng lokal na dokumento:

¦ N ¦Pangalan- ¦Petsa ¦Apelyido, ¦Bilang- ¦Bilang- ¦Lugar ¦Mark ng ¦

¦bagong¦pag-apruba-¦pangalan, ¦kalidad ¦kalidad ¦at termino ¦ inilabas ¦

¦ku- ¦documents- ¦deniya ¦patronymic,¦pages¦copies-¦storage-¦copies ¦

¦men-¦ment ¦ ¦position¦ ¦lyarov ¦dokumentasyon ¦

¦ta ¦ ¦ ¦development-¦ ¦ ¦ ¦ (petsa, ¦

¦ ¦ ¦ ¦chika ¦ ¦ ¦ Buong pangalan ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦posisyon)¦

Form ng paglalarawan ng trabaho

Mga responsibilidad sa trabaho

Mga Relasyon (mga koneksyon ayon sa posisyon)

Pagtatasa ng pagganap at pananagutan

MGA KOMENTO:

Ang paglalarawan ng trabaho ay binuo ng pinuno ng yunit ng istruktura, o sa kawalan ng mga yunit ng istruktura - ng espesyalista na may hawak na posisyon na ito, na nilagdaan ng espesyalista na developer, na inaprubahan ng pinuno ng organisasyon, sumang-ayon sa abogado at inihatid sa empleyado laban sa resibo. Ang batayan para sa paggawa ng mga pagbabago sa paglalarawan ng trabaho ay isang utos mula sa pinuno ng organisasyon.

Accounting para sa mga paglalarawan ng trabaho

Ito ay nai-publish kapag kinakailangan upang muling ipamahagi ang mga tungkulin at mga responsibilidad sa trabaho, sa panahon ng muling pag-aayos, pagbabawas ng mga tauhan, atbp.

Ang mga paglalarawan ng trabaho ay pinapalitan at muling inaprubahan sa mga sumusunod na kaso:

— kapag binabago ang pangalan ng isang enterprise o structural unit

- kapag binabago ang titulo ng trabaho

Ang mga katangian ng kwalipikasyon ng mga posisyon ng empleyado na binuo at inaprubahan ng Ministry of Labor at Social Protection ng Republika ng Belarus ay ginagamit bilang batayan para sa pagbuo ng mga paglalarawan ng trabaho.

#1 OFFLINE Amateur

Gumagamit

Mga gumagamit 22 mensahe 0 salamat

Lungsod ng Ivatsevichi

Posisyon: Non-OT engineer

Magandang araw sa lahat. Kailangan ko talaga ng payo sa mga tagubilin, o sa halip:

1. Mga tagubilin para sa proteksyon sa paggawa kapag nagsasagawa ng mga pagsukat ng elektrikal

3. Deskripsyon ng trabaho para sa isang electrician sa isang electrical laboratory, atbp.

Hayaan mo akong magpaliwanag. Nagkaroon kami ng pagsubok sa aming laboratoryo at nakikita mo na ang aming mga tagubilin ay hindi pa natatapos alinsunod sa mga kinakailangan ng Resolution No. 176 ng Ministry of Labor, atbp.

Logbook ng Paglalarawan ng Trabaho - sample ng dokumentong ito, ang bawat organisasyon ay maaaring magkaroon ng sarili nitong istraktura dahil sa kakulangan ng isang normatibong naaprubahang porma. Sa aming artikulo ay makikita mo ang parehong mga rekomendasyon para sa disenyo at pagkumpleto nito, pati na rin ang isang link upang i-download ang kasalukuyang sample log ng mga paglalarawan ng trabaho .

Mga pag-andar ng rehistro ng mga paglalarawan ng trabaho sa Russian Federation

Ang rehistro ng paglalarawan ng trabaho (mula dito ay tinutukoy bilang DI) ay pinamamahalaan ng departamento ng mga tauhan ng organisasyon. Isinasagawa ito sa layuning i-systematize ang data sa paglalathala ng DI, paggawa ng mga pagbabago sa mga ito at pagkumpirma sa katotohanang naging pamilyar ang mga empleyado sa DI, ayon sa hinihingi ng talata. 6 na oras 1 tbsp. 21 at bahagi 3 ng Art. 68 Labor Code ng Russian Federation.

Ang pagkakaroon ng journal na ito ay hindi isang sapilitan na kinakailangan, at hindi rin ang paggamit ng mga DI mismo, gayunpaman, sa pagsasagawa, karamihan sa mga tagapag-empleyo ay itinuturing na angkop ang kanilang paggamit. Pagkatapos ng lahat, ang pangunahing pag-andar ng naturang mga tagubilin ay upang tukuyin ang mga responsibilidad sa trabaho ng upahang empleyado.

Hindi mo alam ang iyong mga karapatan?

MAHALAGA! Ang mga karapatan at obligasyon ng isang empleyado na itinakda ng kanyang DI ay hindi dapat sumalungat sa mga tungkulin sa paggawa na itinakda para sa kontrata sa pagtatrabaho, mga pamantayan ng batas sa paggawa at iba pang mga gawaing pambatasan sa larangan ng proteksyon sa paggawa. Ang pagtuturo ay hindi kasama ang parehong pagganap ng isang empleyado ng mga pag-andar na hindi ibinigay para dito, at ang pag-iwas sa mga tungkulin na tinukoy dito. Kaya, ang DI ay nagsisilbi para sa parehong partido bilang isang uri ng tagagarantiya ng ilang mga relasyon sa paggawa sa organisasyon.

Mga rekomendasyon para sa pagpaparehistro ng mga paglalarawan ng trabaho sa journal

Alinsunod sa mga patakaran ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan, ang bawat panloob na dokumento ng organisasyon ay napapailalim sa pagpaparehistro sa araw ng pagpirma at pag-apruba nito. Sa kasong ito, ito ay itinalaga ng isang numero ng pagpaparehistro, na karaniwang binubuo ng isang serial number, na pupunan ng isang espesyal na index para sa kadalian ng pagkakakilanlan.

Journal ng pagpaparehistro ng mga paglalarawan ng trabaho - mayroon bang naaprubahang form, saan ako makakapag-download ng sample?

Ang log ng pagpaparehistro ng DI ay walang pinag-isang form, at ang bawat employer ay bubuo nito nang nakapag-iisa, na isinasaalang-alang ang pamamaraan ng organisasyon para sa pagtatala ng mga lokal na regulasyon. Gayunpaman, ipinapakita ng pagsasanay na ang journal, bilang panuntunan, ay iginuhit sa anyo ng isang talahanayan na kinabibilangan ng mga sumusunod na column:

1. Serial number ng record.
2. Petsa ng pag-apruba ng dokumento.
3. Petsa ng pagpaparehistro ng dokumento.
4. Ang pangalan ng posisyon kung saan inilabas ang DI.
5. Pangalan ng yunit ng istruktura.
6. Petsa ng mga pagbabago sa mga dokumento.
7. Impormasyon tungkol sa mga pagbabagong ginawa sa DI.
8. Petsa na naging pamilyar ang empleyado sa DI.
9. Buong pangalan ng empleyado na nakabasa ng DI.
10. Personal na pirma ng empleyado na nakabasa ng DI.
11. Buong pangalan ng empleyado na responsable sa pagpapanatili ng journal.
12. Personal na pirma ng empleyado na nag-iingat ng journal.
13. Kopyahin ang lokasyon ng imbakan.
14. Mga Tala

Ang listahan sa itaas ng mga detalye ay hindi kumpleto at sapilitan para maisama sa magazine. Ang mga organisasyon ay may karapatan na bumuo ng anumang anyo ng dokumentong ito na nababagay sa kanila. Sa kasong ito maaari mong gamitin sample log ng mga paglalarawan ng trabaho available sa aming website, binabago ang set ng input data kung kinakailangan.

Pangalawa, kapag namamahagi ng mga responsibilidad sa pagitan ng mga empleyado, hindi dapat magkaroon ng pagdoble; ang pagkakasunud-sunod ng trabaho ay dapat mapanatili, habang ang mas kumplikadong mga operasyon ay dapat italaga sa mga empleyado na may mas mataas na kwalipikasyon. Pangatlo, ang bawat empleyado ay dapat na pinagkalooban ng lahat ng kapangyarihan at karapatang kailangan at sapat para sa matagumpay na pagganap ng mga tungkuling itinalaga sa kanya. Pang-apat, ang isang empleyado ay dapat magkaroon lamang ng isang agarang superbisor. Ang pagkakaroon ng dalawa o higit pang mga tagapamahala ay humahantong sa isang pagbaba sa pagganap ng parehong mga subordinates at mga tagapamahala. Karaniwan ang paglalarawan ng trabaho ay naglalaman ng limang seksyon: 1.

Logbook ng paglalarawan ng trabaho - sample

Impormasyon

Kapag inihahanda ito, ang tagapag-empleyo ay maaaring magabayan ng mga probisyon ng GOST R 6.30-2003 "Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon ...", ngunit sa huli ay nakapag-iisa na tinutukoy ang anyo at nilalaman ng mga tagubilin depende sa mga detalye ng mga aktibidad ng organisasyon, pati na rin ang ang mga tungkulin ng empleyado. Maaaring maaprubahan ang DI bilang annex sa kontrata sa pagtatrabaho o bilang isang hiwalay na dokumento.

Kadalasan ito ay ibinibigay sa 2 kopya. Matapos pirmahan ng empleyado, ang isang kopya ay ibibigay sa kanya, at ang isa ay naka-imbak sa departamento ng mga tauhan (tingnan ang sulat ng Rostrud na may petsang Oktubre 31, 2007 No. 4412-6). Ang isang inaprubahang DI bilang isang independiyenteng dokumento ay hindi maaaring ibigay sa empleyado.
Gayunpaman, sa kanyang nakasulat na aplikasyon, ang employer ay obligadong magbigay sa kanya ng isang sertipikadong kopya ng mga tagubilin sa loob ng 3 araw ng trabaho (Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation).

Halimbawa ng paglalarawan ng trabaho ayon sa GOST

Ang hanay ng mga paglalarawan ng trabaho ay dapat sumasakop sa lahat ng mga tungkulin ng departamento at pantay na ipamahagi ang workload sa pagitan ng mga empleyado, na isinasaalang-alang ang kanilang mga kwalipikasyon. Ang kontrol sa pagkakaloob ng organisasyon ng mga paglalarawan ng trabaho ay nakasalalay sa pinuno ng departamento ng mga tauhan.

Paano magsulat ng isang paglalarawan ng trabaho Walang isang legal na batas na nagtatatag ng pamamaraan para sa pagguhit ng isang paglalarawan ng trabaho, o isang pamantayan na nagre-regulate sa nilalaman at pamamaraan para sa pagbuo ng isang paglalarawan ng trabaho. Gayunpaman, mayroong ilang mga gabay sa pagsulat at mga punto na karaniwan sa lahat ng mga tagubilin.
Una, kapag gumuhit ng mga paglalarawan ng trabaho, kinakailangang isaalang-alang ang mga dokumento ng batas ng institusyon, na naglalarawan sa mga gawain at pag-andar nito, mga umiiral na katangian ng kwalipikasyon at mga kinakailangan para sa posisyon, at mga pamantayan para sa mga gastos sa paggawa upang maisagawa ang trabaho.

Sample journal para sa pagbibigay ng mga paglalarawan sa trabaho

Pansin

Job Description Journal - ginagamit upang itala ang mga paglalarawan ng trabaho at mga pagbabago sa kanila. Ang paglalarawan ng trabaho ay isang dokumento na idinisenyo upang malinaw na tukuyin ang lugar at layunin ng isang tiyak na posisyon sa kumpanya, ang mga kinakailangan para sa mga kandidato para sa posisyon na ito, ang mga responsibilidad sa trabaho ng empleyado na may hawak na posisyon na ito, ang kanyang mga karapatan at responsibilidad.

Ang batayan para sa pagbuo ng mga paglalarawan ng trabaho ay ang mga katangian ng kwalipikasyon (mga kinakailangan) para sa mga posisyon ng empleyado at mga propesyon ng manggagawa, na inaprubahan ng Ministry of Labor ng Russian Federation. Ang isang paglalarawan ng trabaho ay iginuhit para sa bawat full-time na posisyon ng organisasyon at inihayag sa empleyado laban sa lagda sa pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho, gayundin kapag lumipat sa ibang posisyon at sa panahon ng pansamantalang pagganap ng mga tungkulin sa posisyon.

Mga paglalarawan ng trabaho: gumuhit kami at nag-aapruba

Mahalaga

Mula sa artikulong ito matututunan mo ang:

• kung paano binuo at naitala ang mga paglalarawan ng trabaho;
• kung paano maghanda ng isang talaan ng pamilyar sa mga paglalarawan ng trabaho;
• Bakit kailangan mo ng isang journal upang maitala ang pagpapalabas ng mga paglalarawan ng trabaho?

Mga sample na dokumento Magrehistro upang makakuha ng access sa isang malawak na database ng mga legal na dokumento Journal ng pagpaparehistro ng mga paglalarawan ng trabaho Logbook ng pamilyar sa mga lokal na regulasyon ng organisasyon Sheet ng familiarization ng mga empleyado sa lokal na dokumento ng organisasyon Journal ng pagpaparehistro ng mga sertipiko at mga kopya ng mga dokumento ibinibigay sa mga empleyado Pag-unlad at pagtatala ng mga paglalarawan ng trabaho sa enterprise Ang paglalarawan ng trabaho ay nalalapat sa mga dokumento ng balangkas ng regulasyon ng anumang organisasyon. Sa kabila ng katotohanan na ang batas ay hindi nag-oobliga sa employer na mag-isyu ng mga paglalarawan ng trabaho, ang dokumentong ito ay pantay na mahalaga para sa employer at empleyado.

Paano magsulat ng isang paglalarawan ng trabaho nang tama

Poprotektahan nito ang empleyado at ang kanyang employer mula sa hindi makatwirang mga kahilingan kung sakaling magkaroon ng salungatan. Ang katotohanan ng paglipat ng isang kopya ay maaaring ilagay sa isang hiwalay na hanay sa job description journal, o maaari mo lamang dagdagan ang familiarization visa ng empleyado sa kopya ng employer ng isang tala na nagpapahiwatig ng pagtanggap ng isang sertipikadong kopya.

Isang sample na log ng pamilyar sa mga paglalarawan ng trabaho. Isang log ng pagpapalabas ng mga paglalarawan ng trabaho. Sa ilang mga kaso, upang irehistro ang mga proseso ng daloy ng dokumento sa isang organisasyon, isang log ng pagpapalabas ng mga paglalarawan ng trabaho ay dagdag na ginawa. Tulad ng nabanggit sa itaas, anumang bagong paglalarawan ng trabaho ay nai-publish sa ilang mga kopya.

Isang sertipikadong kopya ang ibinibigay sa empleyado laban sa lagda. Ang accounting para sa mga paglalarawan ng trabaho ay nangangailangan ng marka na nagsasaad na nabasa ng empleyado ang mga tagubilin.

Bilang karagdagan, maaari mong itala ang pagpapalabas ng isang sertipikadong kopya sa empleyado.

Accounting para sa mga paglalarawan ng trabaho

Ang isang sample na pagpaparehistro ng mga paglalarawan ng trabaho ay isang talaan na naglalaman ng lahat ng kinakailangang detalye, na ganap na naglalarawan sa katotohanan ng pagbibigay ng bagong paglalarawan ng trabaho. Bilang isang patakaran, ang isang tamang entry na nagpapakita ng katotohanan na ang isang bagong paglalarawan ng trabaho ay inilabas sa isang negosyo ay itinuturing na isang entry na naglalaman ng mga sumusunod na detalye: 1.

Numero at petsa ng job description (DI) Ang numero ng pagpaparehistro ng pagtuturo ay binubuo ng isang serial number sa loob ng nakarehistrong hanay ng mga dokumento o index at ang taon ng paglabas ng pagtuturo. Halimbawa: Blg. 18-DI/2014 2. Pangalan ng posisyon (kategorya) sa paglalarawan ng trabaho 3.

Structural unit kung saan ilalapat ang job description 4. Petsa ng pag-apruba ng DI 5. Petsa ng pagsusuri ng DI 6. Buong pangalan ng empleyado 7.

Lokasyon ng mga kopya ng dokumento 8. Mga Tala Maaaring kasama sa hanay na ito ang kinakailangang impormasyon na hindi nauugnay sa mga nakaraang talata.

Mga Paglalarawan ng Trabaho: Ano? Paano? Para saan?

Gayunpaman, ipinapakita ng pagsasanay na ang journal, bilang panuntunan, ay iginuhit sa anyo ng isang talahanayan na kinabibilangan ng mga sumusunod na column:

1. Serial number ng record.
2. Petsa ng pag-apruba ng dokumento.
3. Petsa ng pagpaparehistro ng dokumento.
4. Ang pangalan ng posisyon kung saan inilabas ang DI.
5. Pangalan ng yunit ng istruktura.
6. Petsa ng mga pagbabago sa mga dokumento.
7. Impormasyon tungkol sa mga pagbabagong ginawa sa DI.
8. Petsa na naging pamilyar ang empleyado sa DI.
9. Buong pangalan ng empleyado na nakabasa ng DI.
10. Personal na pirma ng empleyado na nakabasa ng DI.
11. F.
    Kumikilos na empleyado na responsable para sa pagpapanatili ng journal.
12. Personal na pirma ng empleyado na nag-iingat ng journal.
13. Kopyahin ang lokasyon ng imbakan.
14. Mga Tala

Ang listahan sa itaas ng mga detalye ay hindi kumpleto at sapilitan para maisama sa magazine.

Log ng paglalarawan ng trabaho

Mga rekomendasyon para sa pagpaparehistro ng mga paglalarawan ng trabaho sa journal Alinsunod sa mga patakaran ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan, ang bawat panloob na dokumento ng organisasyon ay napapailalim sa pagpaparehistro sa araw ng pagpirma at pag-apruba nito. Sa kasong ito, ito ay itinalaga ng isang numero ng pagpaparehistro, na karaniwang binubuo ng isang serial number, na pupunan ng isang espesyal na index para sa kadalian ng pagkakakilanlan. Journal ng pagpaparehistro ng mga paglalarawan ng trabaho - mayroon bang naaprubahang form, saan ako makakapag-download ng sample? I-download ang form ng journal Ang DI registration journal ay walang pinag-isang form, at ang bawat employer ay bubuo nito nang nakapag-iisa, na isinasaalang-alang ang pamamaraan na pinagtibay sa organisasyon para sa pagtatala ng mga lokal na regulasyon.
Para sa layuning ito, ang ilang mga kumpanya ay may kaukulang magasin. Upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan at hindi pagkakasundo sa pagitan ng employer at ng empleyado, isang tala na nagpapahiwatig ng pagtanggap ng mga tagubilin ay inilalagay sa journal para sa pag-isyu ng mga paglalarawan ng trabaho. Mahalaga para sa empleyado na magkaroon ng kopya ng mga tagubilin kung sakaling may anumang reklamo ang employer tungkol sa pagganap ng kanyang mga tungkulin sa trabaho. Ang mahalaga para sa employer ay ang kakayahang pangasiwaan ang mga relasyon sa paggawa batay sa mga dokumento ng regulasyon. Ayon sa batas, ang mga paglalarawan ng trabaho ay mga normatibong dokumento na may mahabang bisa. Ang mga ito ay naka-imbak sa gitna ng departamento ng HR. Sa kabila ng lahat ng halatang bentahe ng naturang imbakan, ang ilang mga kumpanya ay nag-iimbak ng mga orihinal na paglalarawan ng trabaho sa mga dibisyon ng istruktura o sa opisina.

Ang pagbuo ng isang sistema para sa pagtatala ng mga paglalarawan ng trabaho (JI) ay isang panloob na isyu ng organisasyon, dahil ang dokumentong ito ay hindi sapilitan. Ang parehong diskarte ay nalalapat sa pagpaparehistro ng mga tagubilin, na iniiwan ang karapatan sa negosyo upang matukoy ang mga patakaran para sa pagpapanatili ng kanilang mga talaan.

Bakit kailangang irehistro ang mga paglalarawan ng trabaho?

Ang pagpaparehistro ng anumang dokumento, kabilang ang mga dokumento ng tauhan, ay nagpapatunay sa katotohanan ng paglikha nito, pag-apruba at pamilyar sa mga empleyado.

Ang pagkakaroon ng accounting system na nagrerehistro ng mga paglalarawan ng trabaho ay nagbibigay-daan sa iyo na:

1. Isaalang-alang ang pagkakaroon ng binuong DI.
2. Subaybayan ang kanilang mga update.
3. Subaybayan ang pagkakaroon ng kasalukuyan at hindi napapanahong mga bersyon kung kailangang i-update ang mga tagubilin
4. Subaybayan ang pagiging pamilyar ng mga empleyado sa dokumento.
5. Ayusin ang isang sistema para sa pag-iimbak ng mga orihinal at kopya sa mga departamento ng organisasyon.
6. Italaga ang responsibilidad ng mga espesyalista sa departamento ng HR para sa pagtatala at pag-familiarize sa mga empleyado sa dokumento.
7. Ilipat ang dokumentasyon sa archive at ayusin ang wastong imbakan.

Upang maisagawa ang lahat ng mga hakbang sa itaas, ito ay kinakailangan upang bumuo ng isang paglalarawan ng trabaho, kung saan upang matukoy ang mga kondisyon para sa pag-unlad nito, koordinasyon, pag-apruba, pamamaraan para sa familiarization ng mga empleyado, pag-record at pag-iimbak ng mga orihinal at mga kopya.

Kung ang kumpanya ay walang ganoong probisyon, kung gayon ang isang kahalili dito ay maaaring mga independiyenteng regulasyon, halimbawa, sa mga proseso ng accounting o pamilyar sa mga empleyado na may panloob na dokumentasyon.

Ang lahat ng mga proseso na nauugnay sa paggana ng DI sa loob ng isang organisasyon ay maaaring nahahati sa dalawang malalaking bloke:

1. Paglikha ng mga tagubilin at pamamahala ng karagdagang paggamit nito: mula sa sandali ng pag-apruba upang ilipat sa archive.
2. Tinutupad ng pagtuturo ang pangunahing pag-andar nito - pagtukoy sa mga responsibilidad na ibinigay para sa posisyon at pagsubaybay sa pagganap ng empleyado ng mga pag-andar at ipinag-uutos na mga kinakailangan ng posisyon na kanyang sinasakop.

Para sa unang bloke, kinakailangan na magsagawa ng mga pamamaraan sa pagpaparehistro upang ang DI ay maging isang opisyal na dokumento na maaaring magamit sa trabaho.

Para sa pangalawa, upang maitala ang katotohanan na ang empleyado ay naging pamilyar sa DI, sa batayan kung saan ang employer ay may pagkakataon na humiling ng pagsunod sa mga probisyon nito.

Kaugnay nito, angkop na gumamit ng dalawang uri ng mga log ng accounting:

• DI pagpaparehistro;
• pamilyar sa DI.

Pangkalahatang istraktura ng log

Ang journal ay kabilang sa kategorya ng mga form ng pagpaparehistro at accounting na ginagamit sa negosyo. Kung kinakailangan upang mapanatili ang mga talaan ng DI, ito ay nilikha nang nakapag-iisa, dahil walang mga yari na form at ipinag-uutos na mga pamantayan para sa kanilang pagpapanatili.

Kadalasan, ang istraktura nito ay may kasamang ilang mga mandatoryong seksyon.

1. Pahina ng titulo.
2. Ang reverse side na naglalaman ng impormasyon para sa sertipikasyon, kung ito ay ibinigay ng mga panloob na regulasyon sa daloy ng dokumento.
3. Seksyon na nagpapaalam tungkol sa mga responsable sa pagpapanatili ng journal.
4. Ang pangunahing seksyon na may mga talahanayan para sa pagpaparehistro.

Pahina ng titulo

Ang pangunahing impormasyon na kailangang ipakita sa pahina ng pamagat ay:

1. Pangalan ng magazine.
2. Pangalan ng Kumpanya.
3. Petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng pagpapanatili.
4. Kung kinakailangan, ang karagdagang impormasyon tungkol sa panahon ng pag-iimbak at petsa ng pag-expire ay maaaring isama sa pahina ng pamagat.

likurang bahagi

Ang isang pangwakas na sheet na may impormasyon tungkol sa sertipikasyon ay kinakailangan kung, ayon sa panloob na mga tagubilin, ang lahat ng mga journal ay dapat na nakatali at sertipikado.

Ang karaniwang mga patlang ay ginagamit para dito:

• kabuuang bilang ng mga sheet;
• pamagat ng posisyon ng certifier;
• Buong pangalan ng certifier;
• lagda;
• petsa ng;
• lugar para sa paglilimbag.

Pahina tungkol sa mga responsable sa pagpapanatili

Hindi lahat ng organisasyon ay mayroong sheet na ito, dahil sa ilang mga kaso ang taong responsable at ang kanyang pirma ay kasama sa istraktura ng mga talahanayan ng pagpaparehistro mismo.

Ang pagkakaroon ng isang hiwalay na seksyon sa unang sheet ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabawasan ang oras para sa pagkumpleto ng mga tala, at hindi ulitin ang data sa taong namamahala sa tuwing maglalagay ka ng bagong impormasyon sa pagpaparehistro.

Makatuwirang likhain ito kapag ang isang espesyalista ang may pananagutan sa pagpapanatili ng journal.

Ang tinatayang hugis ng unang sheet ay maaaring ganito:

Responsable sa pagpapanatili ng journal ( pangalan ng magazine)

Istraktura ng DI accounting sheet

Ang journal na nagpaparehistro sa DI ay dapat magpakita ng impormasyon tungkol sa mismong dokumento, na ipinasok sa talahanayan ng pagpaparehistro. Ang komposisyon ng mga patlang nito ay tinutukoy ng bawat organisasyon nang nakapag-iisa.

Maaaring kasama sa talahanayan ng pagpaparehistro ang mga sumusunod na column:

1. Serial number ng record.
2. Petsa ng pag-apruba ng DI.
3. Petsa ng bisa.
4. Mga batayan para sa pagpapatupad (kung kinakailangan ng mga panloob na regulasyon sa daloy ng dokumento).
5. Pangalan ng posisyon kung saan binuo ang DI.
6. Ang pangalan ng departamento kung saan kasama ang posisyon.
7. Kung may mga pagbabago, ang bilang ng seksyon kung saan ginawa ang mga pagbabago.
8. Petsa ng pagbabago.
9. Lugar kung saan nakaimbak ang orihinal.
10. Kopyahin ang lokasyon ng imbakan.

Kung ang journal ay walang sheet na nagpapakilala sa mga responsable para sa pagpapanatili nito, kinakailangan na magdagdag ng mga field na may buong pangalan at personal na pirma ng taong responsable.

Paano magrehistro ng mga tagubilin

Upang makapagrehistro ng isang medikal na aparato, dapat itong italaga ng isang numero ng pagpaparehistro. At ito ay dapat gawin bago magpasok ng impormasyon sa journal.

Ang pamamaraan para sa pagtatalaga ng isang numero, pati na rin ang mga kinakailangan para sa paglikha ng isang index ng dokumento, ay karaniwang tinukoy sa mga regulasyon at probisyon mga organisasyon ng pamamahala ng dokumento.

Halimbawa, ang index ng isang partikular na paglalarawan ng trabaho ay maaaring may sumusunod na anyo: 23/DI-OM, kung saan 23 ang serial number ng pagtuturo, DI ay ang pinaikling pangalan ng uri ng dokumento, OM-marketing department. Ang bawat kumpanya ay magkakaroon ng sarili nitong natatanging index.

Ang pagpaparehistro ng pagtuturo ay dapat isagawa sa araw ng pag-apruba nito o paglagda ng dokumento sa pagpapatupad nito.

Ang lahat ng impormasyon ay ipinasok alinsunod sa mga hanay ng talahanayan ng pagpaparehistro.

Ang mga rekord ay iniingatan sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod.

Journal ng pamilyar sa DI

Ang magazine na ito ay may katulad na istraktura ng seksyon sa nauna. Ang talahanayan ng pagpaparehistro mismo ay nagbabago, kung saan ang komposisyon ng mga patlang ay nakakatugon sa pangunahing gawain - upang maitala ang pamilyar sa empleyado sa kanyang mga tungkulin. Ang panghuling form ay nakasalalay sa pamamaraan ng organisasyon para sa pagiging pamilyar sa mga empleyado sa panloob na dokumentasyon at mga lokal na regulasyon.

Ang sumusunod na impormasyon ay maaaring isama sa mga column ng talahanayan ng pagpaparehistro:

1. Serial number ng record.
2. Buong pangalan ng empleyado.
3. Titulo sa trabaho.
4. Ang yunit ng istruktura kung saan nagtatrabaho ang empleyado.
5. Pamagat ng paglalarawan ng trabaho.
6. Petsa ng pagsusuri.
7. Personal na pirma ng empleyado.

Sa ilang kumpanya isang DI registration log ang nakaimbak, kung saan ang isang tala ay ginawa tungkol sa pamilyarisasyon ng empleyado dito.

Tutulungan ka ng video na ito nang mabilis at tama na bumuo ng mga paglalarawan ng trabaho.