Aké doklady musí dopravca poskytnúť? Dokumentácia a účtovníctvo dopravných služieb

Povedzte mi, prosím, minimálne dokumenty, ktoré by mal individuálny podnikateľ predložiť na UTII za poskytnuté prepravné služby? Dôležité je pre mňa minimum dokumentov, ktoré musíme zaslať daňovým úradom na ich žiadosť o dokumenty potvrdzujúce našu činnosť. Aby ste toho neposielali priveľa a aby ste neboli potrestaní daňovými úradmi za nedodanie dokladov.

Odpoveď

Pri dodaní tovaru autom sa vystavuje nákladný list. Pri prijímaní hotovosti môžu platitelia UTII vystaviť namiesto pokladničného dokladu iný doklad potvrdzujúci prijatie peňazí. Napríklad doklad o predaji alebo účtenka.

Zdôvodnenie tejto pozície je uvedené nižšie v materiáloch systému Glavbukh

1. Situácia:Kedy je potrebné vyhotoviť nákladný list pri preprave tovaru?

Pri dodaní tovaru autom sa vystavuje nákladný list. Vyhotovením tohto dokumentu odosielateľ potvrdzuje, že zmluva o preprave tovaru bola uzavretá. Ak, samozrejme, nie sú v zmluve uvedené iné podmienky (, Pravidlá, schválené).*

Ak si kupujúci organizuje dodávku sám, nie je potrebné vyhotovovať dodací list ().

Nákladný list pozostáva zo 17 častí. Obsahuje informácie:

• o odosielateľovi, príjemcovi;
• o dopravcovi;
• o náklade;
• o vozidle;
• o nákladoch na služby dopravnej spoločnosti;
• o sprievodných dokladoch.

Aby sa predišlo nárokom daňových inšpektorov, oplatí sa podrobne uviesť adresy miest nakládky a vykládky tovaru v sekciách a.

Nákladný list sa vystavuje v troch vyhotoveniach – po jednom pre dopravcu, odosielateľa a príjemcu. Každá kópia musí byť potvrdená podpismi odosielateľa a prepravcu alebo ich oprávnených zástupcov. Všetky zmeny faktúry sú potvrdené rovnakým spôsobom. Doklad sa vyhotovuje pre jednu alebo viac zásielok tovaru prepravovaných na jednom vozidle. Je to uvedené v schválených pravidlách.

Pre účtovné a daňové účely ide o primárny účtovný doklad potvrdzujúci náklady na prepravu tovaru podľa zmluvy o preprave (,).*

2. Situácia:Aké doklady by mal platiteľ UTII vydať výmenou za pokladničný doklad?

Platitelia UTII, ako aj podnikatelia, ktorí fungujú na patent, môžu namiesto pokladničného dokladu vystaviť iný doklad potvrdzujúci prijatie peňazí. Napríklad doklad o predaji alebo účtenka. Takýto dokument musí obsahovať tieto povinné údaje:

• názov dokumentu;
• poradové číslo dokladu, dátum vystavenia;
• názov organizácie (celé meno podnikateľa);
• DIČ organizácie (podnikateľa);
• názov a množstvo zakúpeného plateného tovaru (vykonané práce, poskytnuté služby);
• suma platby v hotovosti a (alebo) pomocou platobnej karty v rubľoch;
• funkciu, priezvisko a iniciály osoby, ktorá doklad vydala, a jej osobný podpis.

Preprava nákladu je špeciálny postup, ktorý je možné vykonať len pri dodržaní určitých pravidiel. Existuje zoznam dokumentov oficiálne schválených legislatívnymi aktmi, ktoré sú v tomto prípade povinné. Najprv je potrebné správne pripraviť všetky všeobecné sprievodné dokumenty na prepravu tovaru a potom sa v prípade potreby postarať o ďalšie doklady a špeciálne povolenia.

Papiere na všeobecné použitie

Mnohí vodiči sa zaujímajú o to, aké doklady sú potrebné na prepravu nákladu, aby v prípade kontroly u kompetentných nenastali problémy. Zoznam oficiálnych dokumentov je nasledujúci:

1. Vodičský preukaz na oprávnenie viesť vozidlo príslušnej kategórie.
2. Nákladný list (Nákladný list).
3. Dohoda medzi odosielateľom, príjemcom a sprostredkovateľom vykonávajúcim prepravu.

Všetky vyššie uvedené doklady sú potrebné na prepravu akéhokoľvek druhu tovaru a nie je možné ich nahradiť inými dokladmi. Stojí za zmienku niektoré vlastnosti tejto dokumentácie.

Faktúra za prepravu tovaru je jedným z najdôležitejších dôkazov, ktoré bude musieť vodič pri kontrole predložiť. Tento dokument musí vydať organizácia alebo osoba, ktorá je odosielateľom. V tomto prípade musí byť tento papier oficiálne schválený príslušnými pečaťami. Musí byť vyhotovený v štyroch kópiách, z ktorých jeden dostane odosielateľ a príjemca a dva zostávajú prepravnej spoločnosti. Tento dokument obsahuje dve dôležité časti:

1. Produktová sekcia. V tejto časti je uvedený úplný popis tovaru, ktorý iné doklady na prepravu tovaru neuvádzajú.
2. Dopravný úsek. Tento prvok by mal obsahovať najúplnejšie informácie o trase, meno odosielateľa a sprostredkovateľa, ako aj údaje o vodičovi a technických vlastnostiach vozidla.

Vzor vyplnenia nákladného listu. Produktová sekcia (pre zväčšenie kliknite na obrázok)

Vzor vyplnenia nákladného listu. Dopravná sekcia (pre zväčšenie kliknite na obrázok)

V niektorých prípadoch môžete prepravný list odmietnuť. Najčastejšie sa to stane, keď kupujúci vykonáva prepravu. Doklady na prepravu tovaru v tomto prípade nevyžadujú špecifikáciu, pretože celý proces prebieha medzi dvoma predmetmi zmluvy bez sprostredkovateľov vo forme prepravnej spoločnosti.

Zmluva musí byť podpísaná. Vykonáva to vodič alebo špeditér sprevádzajúci vozidlo. Nie je nutné, aby bol tento papier originál, pretože je možné použiť overené kópie. To potvrdzuje legálnosť prepravy. Namiesto zmluvy je dovolené použiť plnú moc, ak je na nej aj príslušné pečate organizácií.

Papierovačky

Nákladný list musí vystaviť spoločnosť, ktorá sa priamo podieľa na preprave. Tento formulár musí mať určité prvky, medzi ktorými odborníci zdôrazňujú:

• typ auta a jeho ŠPZ;
• názov organizácie, ktorá dokument vydala;
• informácie o množstve spotreby paliva;
• dátum registrácie;
• číslo nákladnej faktúry.

Ukážka vyplnenia nákladného listu (pre zväčšenie kliknite na obrázok)

Nákladný list je vystavený spolu s odtrhávacím kupónom - špeciálnym prvkom, ktorý vystaví zákazník nákladu a potvrdí ho vlastnými pečaťami. Tento formulár spracuje prepravná spoločnosť a následne ho spolu so šekom na poskytnutú službu odošle objednávateľovi.

Formulár nákladného listu musia vyplniť príslušné osoby, ktorými sú zdravotník organizácie, dispečer a technický pracovník. Je dôležité nielen správne vyplniť dokumenty na prepravu nákladu, ale aj dať vodičovi príslušné povolenie.

Ďalšie typy dokumentov

Na otázku, aké doklady sú potrebné na prepravu nákladu, je pomerne ťažké jednoznačne odpovedať. Je to spôsobené tým, že v každom konkrétnom prípade existuje pomerne veľa nuancií, ktoré by sa mali vziať do úvahy. Bez nich môžu zodpovedné osoby dostať pokutu za nedodržiavanie zákonov alebo mať určité ťažkosti pri rokovaní s príslušnými orgánmi.

V prípade potreby je potrebné pripraviť nasledujúce dokumenty na prepravu nákladu po ceste:

1. Dohoda a doklad potvrdzujúci skutočné odoslanie tovaru.
2. Faktúra za tovar, ak boli v prepravnom liste uvedené neúplné údaje o prepravovanom náklade.
3. Názov vozidla a technická kontrola.
4. Doklad o povinnom poistení majiteľa vozidla.
5. Pracovná zmluva, na základe ktorej vodič pracuje, ak nie je priamym vlastníkom auta (alebo kópia tohto dokladu).
6. Sanitárny pas, ak sa prepravujú potravinárske výrobky.
7. Certifikát potvrdzujúci kvalitu produktu.
8. Kniha s údajmi o teplote chladničky-chladničky, ak sa prepravujú produkty podliehajúce skaze.
9. Veterinárny pas, ak sa zvieratá prepravujú.
10. Osvedčenie vydané pre výrobky obsahujúce alkohol, ak sa prepravujú alkoholické nápoje.

Aké sprievodné doklady sú potrebné na prepravu nákladu, určuje priamo druh nákladu. V každom konkrétnom prípade môže ísť o individuálny, jedinečný balík papierov, preto je veľmi dôležité dbať na maximálnu opatrnosť pri ich prijímaní a vypĺňaní.

Špeciálne prípady prepravy

V niektorých prípadoch sa na prepravu tovaru po ceste vyžadujú špeciálne doklady. Patria sem tieto oficiálne dokumenty:

1. Certifikát potvrdzujúci právo spoločnosti prepravovať veľký alebo nebezpečný tovar.
2. Osvedčenie označujúce prípravný proces vodiča na vykonávanie prác pri preprave nebezpečného tovaru. V nej musí celková vodičská prax presiahnuť tri roky bez prerušenia tejto pracovnej činnosti. Ak vodič nemá príslušné skúsenosti, zhromaždené a vyhotovené doklady na prepravu tovaru sú bezpredmetné.
3. Certifikát potvrdzujúci bezpečnostné a kvalitatívne charakteristiky nákladných obalov.
4. Špeciálna identifikačná značka pre nebezpečný tovar.
5. Osvedčenie potvrdzujúce prípravu vozidla na prepravu nebezpečného tovaru.
6. Vopred vytvorený plán trasy s obdobím povolenia na prepravu.
7. Telefónne čísla a adresy všetkých osôb, ktorých sa preprava tohto nebezpečného tovaru týka.
8. Špeciálne navrhnutý nákladný list, ktorý uvádza číslo nebezpečnosti nákladu v súlade s normami OSN.

Vyššie uvedené doklady na prepravu tovaru po ceste sa považujú za povinné len za určitých okolností. Okrem toho je potrebné takúto prepravu ešte koordinovať s dopravnou políciou. Mali by sa zdôrazniť tieto prípady, ktoré k tomu prispievajú: preprava vysokorizikového nákladu; preprava v náročných cestných a klimatických podmienkach; cestovanie v kolóne s viac ako 3 autami.

Doklady na prepravu nákladu, ktorý má nezvyčajne veľké rozmery alebo hmotnosť, sú doplnené o špeciálne doklady oprávňujúce tieto úkony. V tomto prípade budete musieť zaplatiť aj určitú sumu peňazí ako štátny poplatok.

Preprava tajných dokumentov sa vykonáva podľa osobitných pravidiel. Je to spôsobené tým, že ich návrh, reprodukcia, vývoj a manipulácia s nimi je oveľa náročnejšia ako pri bežných papieroch. Preprava tajných dokumentov si vyžaduje prísne strážené vozidlo a špeciálne skladovacie podmienky.

Ministerstvo dopravy prijalo ďalší zákon, ktorý sa týka cestnej dopravy. Podľa návrhu zákona sa zvýšia pokuty za prepravu bez príslušných sprievodných dokladov. Stojí za zmienku, že pokuty budú podliehať samotní vodiči aj spoločnosť. Ak vodič nemá nákladný list, pracovný príkaz, nákladný list a pracovný príkaz, potom bude vodič nútený zaplatiť až 1 500 rubľov, a pokiaľ ide o úradníkov, suma sa zvýši na 20 000 rubľov. . Dopravné spoločnosti zas zaplatia pokutu až 250-tisíc rubľov.

Preprava nákladu bez sprievodných dokladov môže mať za následok pokutu alebo odňatie vodičského preukazu. Preto je veľmi dôležité starostlivo vyplniť všetky papiere na každom z úradov, ktoré sú za tento postup zodpovedné.

Valery Molchanov, Sergey Rodyushkin odborníci z Právnej poradenskej služby GARANT

Jednotliví podnikatelia podnikajúci v cestnej doprave často vlastnia niekoľko áut. Zároveň nie je vždy jasné rozdelenie medzi tými, ktoré slúžia výlučne na podnikateľskú činnosť, a tými, ktoré slúžia na osobné účely. Registrácia takýchto činností preto vyvoláva veľa otázok: či je potrebné „previesť“ vozidlá z jednotlivca na jednotlivého podnikateľa, aké dokumenty je potrebné pripraviť pre protistrany atď.

Registrácia vozidla

V súlade s čl. 11 daňového poriadku Ruskej federácie sú individuálni podnikatelia (IP) fyzické osoby registrované predpísaným spôsobom, ktoré vykonávajú podnikateľskú činnosť bez toho, aby vytvorili právnickú osobu.

Podľa odseku 3 čl. 23 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, pravidlá Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, ktoré upravujú činnosť právnických osôb, ktoré sú obchodnými organizáciami, sa vzťahujú na podnikateľskú činnosť občanov vykonávanú bez založenia právnickej osoby, pokiaľ nie je inak. vyplýva zo zákona, iných právnych úkonov alebo podstaty právneho vzťahu.
Na základe čl. 18 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie môžu mať občania majetok na základe vlastníckeho práva; dediť a odkázať majetok; podnikať a vykonávať akúkoľvek inú činnosť, ktorá nie je zákonom zakázaná; vykonávať akékoľvek transakcie, ktoré nie sú v rozpore so zákonom a podieľať sa na záväzkoch.

Zároveň podľa právneho postavenia Ústavného súdu Ruskej federácie, uvedeného v uznesení č.20-P zo dňa 17.12.1996, sa majetok fyzickej osoby právne nerozlišuje na majetok využívaný na podnikateľskú činnosť a majetok fyzickej osoby. používané na osobné účely.
Získanie štatútu samostatného podnikateľa teda samo osebe neoddeľuje časť majetku občana, pretože skutočnosť, že štátna registrácia ako individuálny podnikateľ ho „nevytvára“ ako novú samostatnú osobu s oddeleným majetkom, a podnikateľská činnosť občana je stále činnosťou samotného občana.

Podnikateľ tak môže majetok, ktorý mu patrí, využívať na podnikateľskú činnosť aj na svoje osobné účely.

Upozorňujeme tiež, že súčasná právna úprava neobsahuje definíciu pojmov „majetok fyzického podnikateľa“ alebo „úradná preprava“.
Okrem toho, na základe doložky 12 Pravidiel registrácie motorových vozidiel a ich prípojných vozidiel Štátnym inšpektorátom bezpečnosti cestnej premávky Ministerstva vnútra Ruskej federácie, schváleným nariadením Ministerstva vnútra Ruskej federácie z 24. novembra, 2008 č. 1001 „O postupe pri prihlasovaní vozidiel“ sa prihlasovanie vozidiel fyzických osôb podnikateľov vykonáva rovnakým spôsobom, ako je ustanovené pri prihlasovaní vozidiel na fyzické osoby (ktoré nie sú fyzickými osobami).

Záver: nevyžaduje sa žiadna preregistrácia vozidiel vo vlastníctve fyzickej osoby, ktorú má v úmysle používať na podnikanie.

UTII
Podľa odseku 1, odseku 3 čl. 83 daňového poriadku Ruskej federácie na účely daňovej kontroly podliehajú fyzické osoby registrácii na daňových úradoch, najmä v mieste bydliska a z iných dôvodov ustanovených v daňovom poriadku Ruskej federácie . Medzi takéto „iné dôvody“ patria aj dôvody uvedené v odseku 2 čl. 346.28 daňového poriadku Ruskej federácie je povinnosťou platiteľov UTII zaregistrovať sa na daňovom úrade v mieste ich podnikateľskej činnosti.

Pripomeňme, že v súlade s odsekom 2 čl. 346.28 daňového poriadku Ruskej federácie sú jednotliví podnikatelia, ktorí vykonávajú podnikateľskú činnosť v oblasti poskytovania služieb motorovej dopravy na prepravu osôb a tovaru, povinní sa zaregistrovať ako platitelia UTII na daňovom úrade v mieste bydliska jednotlivého podnikateľa.
Najmä podľa odseku 3 čl. 346.28 daňového poriadku Ruskej federácie, jednotliví podnikatelia, ktorí podliehajú registrácii ako platitelia UTII, do piatich dní odo dňa začatia podnikania podliehajúcich zdaneniu UTII, predložia daňovým úradom žiadosť o registráciu ako platiteľ UTII . Formulár príslušnej žiadosti (č. UTII-2) bol schválený nariadením Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 12. januára 2011 č. ММВ-7-6/1@ (pozri tiež list Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 26. apríla 2011 č. AS-4-3/6753).

Osoba uznaná za platiteľa UTII podlieha registrácii na daňovom úrade z dôvodov ustanovených v čl. 346.28 daňového poriadku Ruskej federácie, bez ohľadu na to, že je už zaregistrovaný na príslušnom daňovom úrade z iných dôvodov. Toto je stanovisko, ktoré v súčasnosti zastáva finančné oddelenie (pozri listy Ministerstva financií Ruska z 27. septembra 2010 č. 03-02-08/58, zo dňa 3. júna 2009 č. 3-11-06/3/ 154).

Pokiaľ však ide o podanie žiadosti o registráciu za platiteľa UTII organizáciou alebo individuálnym podnikateľom, ak začnú vykonávať iný „imputovaný“ druh činnosti na území toho istého daňového úradu, špecialisti finančného úradu vyjadrujú miernejší postoj. .
Podľa nej, ak je fyzická osoba podnikateľ zaregistrovaná na daňovom úrade ako platiteľ UTII v mieste, kde sa vykonáva „imputovaná“ činnosť, znova požiadajte ten istý daňový úrad so žiadosťou o registráciu vo vzťahu k novému druhu podnikateľskej činnosti, ktorá podlieha prevodu na úhradu UTII a vykonávanej na území pôsobenia uvedeného daňového úradu.

Legislatíva zároveň nezakazuje individuálnym podnikateľom oznamovať daňovej inšpekcii akoukoľvek formou začatie vykonávania (vykonávania) nového druhu podnikateľskej činnosti, ktorá podlieha prechodu na úhradu UTII.

Upozorňujeme, že tlačivo daňového priznania k jednotnej dani z imputovaného príjmu za určité druhy činností, schválené nariadením Ministerstva financií Ruska z 8. decembra 2008 č. 137n, obsahuje označenie druhu podnikateľskej činnosti, pre ktorú táto daň sa platí.

Domnievame sa preto, že fyzická osoba – podnikateľ podaním vyhlásenia o činnostiach, ktoré začal vykonávať (poskytovanie služieb autodopravy na prepravu tovaru - kód činnosti 05), o tom informuje správcu dane.
Okrem toho môže byť uvedené vyhlásenie sprevádzané vysvetľujúcim listom v akejkoľvek forme.

Dokumentovanie
Predovšetkým poznamenávame, že na základe časti 13 čl. 2 Charty cestnej dopravy a mestskej pozemnej elektrickej dopravy1 (ďalej len charta) je dopravcom právnická osoba alebo fyzická osoba podnikateľ, ktorá na základe zmluvy o preprave cestujúceho, zmluvy o preprave nákladu, prevzal povinnosť prepraviť cestujúceho a odovzdať batožinu, ako aj prepraviť prepravcom zverený náklad do miesta určenia a odovzdať batožinu alebo náklad osobe oprávnenej na ich prijatie.
To znamená, že charta kladie rovnaké požiadavky na dopravcov – právnické osoby a dopravcov – fyzických osôb podnikateľov.

Prepravná zmluva a nákladný list
Preprava tovaru sa vykonáva na základe zmluvy o preprave.
Zároveň podľa čl. 785 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, zmluvou o preprave tovaru sa dopravca zaväzuje dodať tovar, ktorý mu zveril odosielateľ, do miesta určenia a odovzdať ho osobe oprávnenej na prevzatie tovaru (príjemcovi) , a odosielateľ sa zaväzuje zaplatiť ustanovený poplatok za prepravu tovaru.
Uzavretie zmluvy o preprave tovaru je potvrdené vyhotovením a vystavením prepravného listu odosielateľovi tovaru (náložný list alebo iný doklad pre náklad stanovený príslušnou prepravnou listinou alebo zákonníkom).
Právnické osoby všetkých foriem vlastníctva, ktoré sú odosielateľmi a príjemcami tovaru prepravovaného po ceste, sú povinné viesť záznamy s použitím jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie uvedenej v odseku 1 uznesenia Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 28. novembra 1997 č. (ďalej len uznesenie č. 78) vrátane použitia tlačiva č. 1-T „Nákladný list“ (ďalej len TTN).
Podľa časti 1 čl. 8 Listiny, prepravný list, ak zmluva o preprave tovaru neustanovuje inak, vyhotovuje zasielateľ.
Odosielateľ je fyzická alebo právnická osoba, ktorá na základe zmluvy o preprave tovaru koná vo svojom mene alebo na účet vlastníka tovaru a je uvedená v nákladnom liste (článok 2 časť 4 charty).
Podobné pravidlo je uvedené v návode na vyplnenie tlačiva č.1-T. Špecifikačný formulár pre cestnú prepravu tovaru vyhotovuje odosielateľ pre každého príjemcu osobitne pre každú jazdu vozidla s povinným vyplnením všetkých náležitostí.
Osobitný postup prípravy dokumentov je stanovený v charterovej zmluve (článok 787 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).
Ak sa preprava nákladu vykonáva v sprievode zástupcu vlastníka nákladu na základe zmluvy o prenájme, potom v súlade s časťou 4 čl. 18 charty, ak nie je dohodou zmluvných strán ustanovené inak, zmluva o prenájme sa uzatvára vo forme objednávky na poskytnutie vozidla na prepravu tovaru.
Povinné náležitosti pracovného príkazu na poskytnutie vozidla na prepravu osôb a batožín stanovuje nariadenie vlády Ruskej federácie zo 14. februára 2009 č. 112 „O schválení Pravidiel prepravy cestujúcich a batožiny cestnou dopravou a mestskou pozemnou elektrickou dopravou“. Pracovný príkaz nahrádza nákladný list (3. časť, čl. 8 charty) a je zjednodušenou formou nákladného listu, ktorý neobsahuje značky o preložení nákladu.

Pre tvoju informáciu
Finančné a daňové úrady sa domnievajú, že v prípadoch, keď dodávku vykonávajú organizácie tretích strán, je prítomnosť TTN povinná.
V liste Ministerstva financií Ruska zo dňa 26. mája 2008 č. 03-03-06/1/333 sa teda vysvetľuje, že náklady na prepravné služby organizácií tretích strán na dodanie tovaru môžu byť zohľadní daňovník v rámci vecných výdavkov, znižujúcich základ dane o daň z príjmov len pri vyplnení TTN podľa schváleného tlačiva č. 1-T (pozri aj listy Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu zo dňa 23. októbra 2006 č. 20-12/92786, zo dňa 18. októbra 2006 č. 20-12/92228).

Záver: zasielateľská organizácia je povinná vyhotoviť nákladný list, ktorý bude primárnym dokladom pre účtovanie nákladov na služby dopravcu (list Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu z 25. júla 2008 č. 20-12 /070321).

Osvedčenie o prevzatí a odovzdaní výsledkov poskytnutých služieb (vykonaných prác)
Daňové úrady v liste Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu z 18. októbra 2006 č. 20-12/92228 uviedli, že na uznanie dopravných nákladov na účely výpočtu dane z príjmu organizácie sa okrem TTN sa vyžaduje aj akt prevzatia a odovzdania poskytnutých služieb (vykonaných prác).
Akt poskytovania služieb nie je jednotnou formou prvotných dokumentov. Môže však slúžiť ako primárny účtovný doklad, ak sú splnené všetky požadované náležitosti uvedené v odseku 2 čl. 9 federálneho zákona z 21. novembra 1996 č. 129-FZ „o účtovníctve“.
V liste Federálnej daňovej služby Ruska pre územie Chabarovsk zo dňa 06.09.2008 č. 16-15/12712@ sa tiež uvádza, že prítomnosť TTN vo formulári č. 1-T, potvrdzujúce skutočnosť obchodná transakcia a náklady na dopravu, je povinná pre odosielateľa nákladu aj pre jeho príjemcu. Prítomnosť TTN vo formulári č. 1-T zároveň nevylučuje, podľa uváženia zmluvných strán, vyhotovenie akceptačného potvrdenia pre služby nákladnej dopravy.

Nákladné listy
V súlade s časťou 2 čl. 6 charty zakazuje prepravu osôb a nákladu bez vystavenia nákladného listu pre vozidlo. Tlačivá nákladných listov sú schválené uznesením č.78.
Nákladné listy kamiónu sú hlavným primárnym účtovným dokladom, ktorý spolu s technickou špecifikáciou na prepravu komerčného nákladu určuje ukazovatele na evidenciu práce železničných koľajových vozidiel a vodiča, ako aj na výpočet miezd vodičovi a úhrady za preprava tovaru.

Odtrhávacie kupóny nákladného listu vypĺňa zákazník a slúžia ako podklad na predloženie faktúry organizáciou, ktorá vlastní vozidlo zákazníkovi (list Federálnej daňovej služby Ruska z 21. augusta 2009 č. ШС-22-3/660 „O zasielaní systemizovaných materiálov na dokumentovanie operácií počas prepravy tovaru“).
Zároveň, ako je uvedené v liste Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu z 18. októbra 2006 č. 20-12/92228, ak podľa podmienok uzavretej zmluvy o preprave tovaru bude platba za motor prepravné služby sú realizované v časovej sadzbe, primárnym dokladom potvrdzujúcim platnosť platieb za prepravu tovaru je spolu s TTN nákladný list za kamión.
Ak sa za prepravné služby účtuje fixný poplatok, nie je potrebné mať odtrhávacie kupóny na potvrdenie výdavkov.
Spolu s uznesením č. 78 je v súčasnosti v platnosti nariadenie Ministerstva dopravy Ruska č. 152 zo dňa 18. septembra 2008 „O schválení povinných údajov a postupe pri vypĺňaní nákladných listov“, ďalej len nariadenie č. .

Podľa bodu 2 Povinných údajov a postupu pri vypĺňaní nákladných listov ich používajú právnické osoby a jednotliví podnikatelia prevádzkujúci osobné automobily, nákladné autá, autobusy, trolejbusy a električky (oddiel II „Povinné údaje nákladného listu“, list spol. Daňová služba Ruska pre Moskvu zo dňa 30.12.2009 č. 16-15/139308).

Jednotliví podnikatelia tak môžu pri svojej činnosti používať prepravné listy vyvinuté samostatne. Nákladné listy zároveň musia obsahovať základné náležitosti podľa príkazu č. 152 (názov a číslo nákladného listu, údaj o dobe jeho platnosti, údaje o vozidle, jeho vlastníkovi (držiteľovi) a vodičovi).
Prítomnosť nákladných listov dopravcu zároveň nie je povinnou podmienkou na potvrdenie skutočných nákladov vynaložených organizáciou. Takže v súlade s čl. 2 listiny sa nákladným listom rozumie doklad, ktorý slúži na evidenciu a kontrolu prevádzky vozidla alebo vodiča. Nákladný list môže byť jedným z dokladov potvrdzujúcich výdavky na nákup palív a mazív (list Ministerstva financií Ruska z 25. augusta 2009 č. 03-03-06/2/161). Inými slovami, potvrdzuje výdavky dopravcu.

Pre organizáciu budú základom pre uznanie nákladov na prepravu tovaru technické špecifikácie, pracovné príkazy, akty prevzatia a odovzdania výsledkov poskytnutých služieb (vykonaných prác). Nie je potrebné mať kópie nákladného listu jednotlivého podnikateľa poskytujúceho služby.

Na záver pripomíname, že organizačné a právne postavenie dopravcu (fyzický podnikateľ alebo právnická osoba) nemá vplyv na postup pri vybavovaní dokladov pri preprave tovaru.

Zmluva o poskytovaní prepravných a zasielateľských služieb bola uzatvorená medzi organizáciou (zákazníkom) a fyzickým podnikateľom (dodávateľom). V súlade s podmienkami tejto zmluvy sa zhotoviteľ zaväzuje organizovať prepravu tovaru objednávateľa samostatne alebo so zapojením tretích strán. Aké povinné prvotné dokumenty musia potvrdiť výdavky podľa predmetnej zmluvy, aby sa premietli do účtovníctva a daňových záznamov zákazníka?

Po dohode s Vami v rámci odpovede na túto otázku vychádzame z podmienky, že predmetná zmluva je zasielateľskou zmluvou s prvkami sprostredkovateľskej zmluvy.

Po zvážení problému sme dospeli k tomuto záveru:

V rámci zmluvy o poskytovaní prepravných a zasielateľských služieb vystavuje objednávateľ zasielateľovi iba objednávku.

Dopravca pripraví tieto dokumenty:

jedno vyhotovenie úkonu o poskytnutí služieb alebo správy zasielateľa (ak je ich vyhotovenie upravené v zmluve).

Zdôvodnenie záveru:

V súlade s odsekom 1 čl. 801 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa na základe zmluvy o expedícii zaväzuje jedna zmluvná strana (dopravca) za odplatu a na náklady druhej zmluvnej strany (klient-zasielateľ alebo príjemca) vykonať alebo zorganizovať výkon. služieb uvedených v expedičnej zmluve súvisiacich s prepravou tovaru.

Zoznam zasielateľských dokladov (dokladov potvrdzujúcich uzavretie prepravnej expedičnej zmluvy) je určený nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 09.08.2006 N 554 „O schválení pravidiel prepravnej a zasielateľskej činnosti“ (ďalej len ako pravidlá N 554), čl. 2 federálneho zákona Ruskej federácie z 30. júna 2003 N 87-FZ „O doprave a zasielateľstve“ (ďalej len zákon N 87-FZ).

Zasielacie dokumenty sa vyhotovujú písomne. Postup registrácie a formy zasielania dokumentov schvaľuje vyhláška Ministerstva dopravy Ruska z 11. februára 2008 N 23 (ďalej len postup č. 23) (odsek 7 pravidla č. 554).

Treba poznamenať, že podľa článku 5 pravidla č. 554 sú zasielacie dokumenty:

• príkaz zasielateľovi (definuje zoznam a podmienky pre zasielateľa na poskytovanie zasielateľských služieb objednávateľovi podľa zasielateľskej zmluvy).

Podľa bodov 8, 9 Pravidiel č. 554 na poskytnutie prepravných a špedičných služieb objednávateľ vystaví zasielateľovi ním vyplnenú a podpísanú objednávku. Zasielateľ preverí objednávku zasielateľovi v lehotách určených zasielateľskou zmluvou a zašle ju príkazcovi s poznámkou o súhlase alebo odmietnutí schválenia zasielateľských služieb, ktoré sa majú poskytnúť, s uvedením dôvodov odmietnutia;

• špedičný príjem (potvrdzuje skutočnosť, že špedícia prijal náklad na prepravu od klienta alebo od ním určeného odosielateľa).

Prepravný doklad vystaví zasielateľ klientovi pri prevzatí nákladu a poskytuje zasielateľovi vlastnícke právo k nákladu až do odovzdania nákladu klientovi alebo ním určenému príjemcovi po ukončení prepravy ( bod 12 Pravidiel č. 554). Formulár „Potvrdenie o preposielaní“ sa vypĺňa v dvoch kópiách (originál sa odovzdá odosielateľovi alebo klientovi) (bod 28 Pravidiel č. 554);

• skladový doklad (vydáva sa, ak zasielateľ prevezme náklad klienta na uskladnenie a potvrdí skutočnosť, že prepravca prevzal náklad od klienta na uskladnenie - bod 3 Pravidiel č. 554).

Tlačivo príkazu zasielateľa je uvedené v prílohe č.1 k príkazu č.23, tlačivo príkazu zasielateľovi je uvedené v prílohe č.2 príkazu č.23, potvrdenie o zasielaní je uvedené v prílohe č.3. k objednávke č.23.

Vyhotovenie zasielateľského potvrdenia a inštrukcií zasielateľovi na základe zmluvy o preprave o expedícii, ako aj skladového dokladu, ak zasielateľ prevezme zásielku objednávateľa na sklad, je preto z hľadiska legislatívy SR povinné. Ruská federácia. Podoba týchto listín je zakotvená v prílohách č. 1-3 príkazu č. 23 (pozri aj uznesenie odvolacieho 11. rozhodcovského súdu zo dňa 11.08.2015 č. 11AP-9291/15, uznesenie 7. rozhodcovského súdu Odvolací súd zo dňa 19. septembra 2016 č. 07AP-7623/16, uznesenie pätnásteho odvolacieho arbitrážneho súdu zo dňa 06.03.2016 N 15AP-6666/16, ako aj list Ministerstva financií Ruska zo dňa 31.03. /2017 N 03-03-06/1/18858).

Zároveň v rámci plnenia zmluvy o poskytovaní prepravných a zasielateľských služieb môžu byť vyhotovené ďalšie dokumenty.

V súlade s odsekom 15 Pravidiel č. 554 mu zasielateľ na žiadosť klienta (zákazníka) poskytuje tieto informácie:

úplný názov spoločnosti a miesto (pre právnickú osobu), názov a miesto bydliska (pre fyzického podnikateľa);

informácie o potvrdení súladu prepravných a zasielateľských služieb so stanovenými požiadavkami;

zoznam zasielateľských služieb poskytovaných zasielateľom a ich cena;

informácie o forme a postupe platby za prepravné a špedičné služby;

informácie o tarifách za prepravu tovaru rôznymi druhmi dopravy, o pravidlách a podmienkach takejto prepravy;

ďalšie informácie súvisiace s organizáciou a realizáciou prepravy konkrétnych druhov nákladu rôznymi druhmi dopravy.

Je potrebné poznamenať, že podľa odseku 4 čl. 421 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa podmienky zmluvy určujú podľa uváženia strán, s výnimkou prípadov, keď je obsah príslušnej podmienky stanovený zákonom alebo inými právnymi aktmi.

Upozorňujeme, že normy Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, zákon č. 87-FZ, pravidlá č. 554, postup č. 23 nestanovujú povinnosť formalizovať (vyhotoviť) iné dokumenty, ako sú prejednávané zasielacie dokumenty. u nás skôr. Zmluvné strany dohody o expedícii prepravy si však môžu určiť možnosť použitia zasielateľských dokumentov, ktoré nie sú priamo uvedené v Pravidlách (bod 6 Pravidiel č. 554).

V praxi sa v rámci dohody o preprave expedície dajú vyhotoviť dokumenty ako objednávky prepravy, potvrdenia o prevzatí poskytnutých služieb alebo správy špeditérov. Príprava takýchto dokumentov však musí byť zabezpečená v zmluve o preprave.

S prihliadnutím na vyššie uvedené teda objednávateľ v rámci prepravnej expedičnej zmluvy vydáva zasielateľovi iba objednávku.

Dopravca zase pripraví tieto dokumenty:

špedičný doklad (ako aj skladový doklad, ak špedičný agent prevezme náklad klienta na sklad);

zákon o poskytovaní služieb alebo správa zasielateľa (ak je jej vyhotovenie upravené v zmluve o preprave).

Pri poskytovaní prepravných a špedičných služieb musí mať zákazník a zasielateľ nasledujúci balík dokumentov (s prihliadnutím na požiadavky daňových úradov na potvrdenie nákladov na prepravu):

jednu kópiu objednávky zasielateľovi;

jednu kópiu špedičného potvrdenia (alebo skladového potvrdenia, ak prepravca prijal náklad na sklad);

jedno vyhotovenie úkonu o poskytnutí služieb alebo správy zasielateľa 1 (ak ich vyhotovenie ustanovuje zmluva).

Pripravená odpoveď:
Expert Právneho poradenstva GARANT
Galimardanova Julia

Kontrola kvality odozvy:
Recenzent Právneho poradenstva GARANT
Kráľovná Helena

Materiál bol pripravený na základe individuálnej písomnej konzultácie poskytnutej v rámci služby Právne poradenstvo.

1. Správa zasielateľa - Jednotný formulár N

Náš moderný život je nemožný bez prepravy tovaru. Takmer každý Rus aspoň raz v živote čelí problému prepravy nábytku, vecí alebo vybavenia. A to nehovoríme o tom, že potraviny, domáce potreby atď. je potrebné dodávať do obchodov každý deň. Preprava tovaru je potrebná vo všetkých sférach ľudského života. Proces prepravy tovaru však nie je taký jednoduchý, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať.

Aby bol váš náklad doručený príjemcovi hladko, musíte sa postarať o sprievodné dokumenty. Bez nich môže byť kamión vykonávajúci prepravu pokutovaný alebo dokonca zadržaný.

Všetky potrebné sprievodné dokumenty možno rozdeliť do dvoch skupín: základné a doplnkové. Prvá skupina zahŕňa:

Nákladný list. Tento dokument musí byť počas prepravy tovaru uschovaný u vodiča nákladného vozidla. Vydáva ho dopravná spoločnosť, ktorá prepravu vykonáva;

Nákladný list. Tento dokument možno nazvať hlavným v celom zozname dokumentov. Jeho prípravu musí vykonať odosielateľ nákladu. Pri vypĺňaní faktúry v sekcii doprava je potrebné uviesť informácie o vodičovi, aute a trase. Sekcia tovar obsahuje údaje o hmotnosti, nákladoch a množstve prepravovaného tovaru a vecí, ako aj ich podrobný zoznam.

Okrem toho sú v nákladnom liste uvedené ďalšie doklady k prepravovanému nákladu (ktoré sú k dispozícii). Nákladný list sa vydáva v štyroch vyhotoveniach. Vydávajú sa odosielateľovi, príjemcovi, nákladnému dopravcovi a štvrtý je priložený k faktúre zákazníka za platbu za prepravu tovaru;

Tretím hlavným dokumentom je dohoda uzavretá medzi odosielateľom (alebo príjemcom) a prepravnou spoločnosťou. Vodič vozidla, ktorý prepravu vykonáva, nesmie mať originál, ale kópiu tejto zmluvy, ktorú však musí potvrdiť jedna zo strán. Upozorňujeme, že zmluva je veľmi dôležitý dokument, ktorý potvrdzuje, že dodanie tohto nákladu je zverené práve tomuto prepravcovi.

Zmluvu je možné nahradiť aj plnou mocou na prepravu tovaru. Musí ho vydať odosielateľ alebo príjemca nákladu na meno vodiča vozidla. Je certifikovaná pečaťou.

Dodatočná dokumentácia zahŕňa:

Baliaci zoznam. Je povinný, ak nákladný list neobsahuje úplný zoznam prepravovaného nákladu;

Certifikáty kvality, zhody, pasy. Ich prítomnosť je určená typom prepravovaného nákladu;

Aby sa predišlo zbytočným problémom s inšpektormi dopravnej polície, mnohí dopravcovia prikladajú k sprievodným dokumentom dohodu medzi dodávateľom a kupujúcim, faktúry a pod., hoci nejde o povinné dokumenty.

Oboznámili sme sa s dokumentáciou, ktorá musí sprevádzať prepravovaný náklad. Okrem toho však vodič vykonávajúci prepravu musí mať vlastný balík dokumentov. Obsahuje:

• vodičský preukaz;
• doklad o oprávnení disponovať alebo vlastniť auto (splnomocnenie, osvedčenie o evidencii);
• osvedčenie o absolvovaní GTO;
• kópiu pracovnej zmluvy medzi vodičom a dopravnou spoločnosťou v prípade, že vodič nie je vlastníkom vozidla;
• poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou motorového vozidla;
• Ak sa prepravujú potravinárske výrobky, potrebujete aj sanitárny pas pre vozidlo.

Prítomnosť všetkých vyššie uvedených dokumentov vám teda umožní mať istotu, že počas prepravy nákladu nedôjde k žiadnym oneskoreniam v dôsledku nedorozumení s dopravnými policajtmi.