Osobná karta na vydávanie čistiacich prostriedkov. Ukážka vyplnenia účtovnej karty osobného splachovača

Osobná karta je hlavným dokumentom potvrdzujúcim včasné a úplné vydávanie čistiacich prostriedkov zamestnancom organizácií. Prečítajte si, ako sa vyhnúť pokute za nesprávne vykonanie.

Prečítajte si náš článok:

Ukážka vyplnenia osobnej registračnej karty na vydanie preplachovacích a neutralizačných prostriedkov

V akých prípadoch je potrebné vytvoriť kartu osobného účtu?

Vedenie preukazov, ako aj uvedenie v pracovnej zmluve je povinné pre všetkých zamestnávateľov. V opačnom prípade môže inšpektor pokutovať organizáciu podľa časti jedna za nedodržanie požiadaviek odseku 24 normy bezpečnosti práce „Poskytovanie preplachovacích a (alebo) neutralizačných prostriedkov pracovníkom“, schváleného

Podoba preukazu je schválená, takže zmeny vo forme sú zakázané. Karta sa vytvorí pri prijatí zamestnanca.

Čo by malo byť zaznamenané v Osobnom účte a ako ho správne vyplniť

LC by mal vyplniť zamestnanec skladu alebo vedúci stavebnej jednotky a odborník na bezpečnosť práce by mal skontrolovať správnosť údajov.

Osobná karta pozostáva z prednej a zadnej strany. Pre správne vyplnenie si vedúci stavebného útvaru alebo zamestnanec skladu musí vyžiadať od služby personálneho manažmentu údaje potrebné na uvedenie požadovaných údajov na prednej strane.

Snažte sa nerobiť chyby. V prípade chyby údaje neprekrývajte korektorom, prečiarknite ho čiarou a nad neho napíšte správnu hodnotu.

Karta musí byť očíslovaná. Číslovanie sa vykonáva podľa účtovných pravidiel a ak je karta vydaná štruktúrnou jednotkou a nie materskou spoločnosťou, číslo môže byť zostavené ľubovoľne v súlade s akceptovaným systémom toku dokumentov.

Na prednej časti sú vyplnené informácie o zamestnancoch. V nominatívnom prípade musí byť uvedené celé meno. Meno patronymu sa zadáva iba vtedy, ak je uvedené v pase zamestnanca. Pre zahraničných pracovníkov vrátane občanov Ukrajiny nie sú v pase uvedené mená. Osobné číslo sa vypĺňa podľa personálnej evidencie. Zvyčajne je to uvedené v časovom rozvrhu.

Názov štruktúrnej jednotky sa uvádza aj podľa údajov časového výkazu. V stĺpci „Profesia, pozícia“ musíte zadať údaje o hlavnom pracovisku. spustí sa samostatný LC.

Nezabudnite uviesť dátum prenájmu. Ak bol zamestnanec preložený do iného oddelenia alebo dielne, dátum tejto udalosti je zaznamenaný v samostatnom stĺpci, nie je zakázané zadávať číslo objednávky. Dátumy sa vyplnia vo formáte DD.MM.RRRR, napríklad 17.05.2019.

Potom začína hlavná časť karty vo forme tabuľky. Treba si uvedomiť, podľa ktorej časti (rímske číslice) a pre ktorý bod (arabské číslice) normy č. 1122n sa SOS vydáva, uveďte ich typ, mernú jednotku (ak je tekutý výrobok ml, ak je tuhé mydlo g).

Potom sa v prednej časti osobného účtu vyplní množstvo za rok. K tomu je potrebné vynásobiť mesačný normatív schválený v emisnom štandarde č. 1122n 12 mesiacmi. Obchodný názov produktu sa nevyžaduje, pretože sa môže zmeniť dodávateľ aj značka použitého produktu. Týmto spôsobom sa stanoví plánovaný počet vydaných SIOS.

Príklad vstupu:

V spodnej časti prednej strany karty sa vyžaduje podpis vedúceho konštrukčnej jednotky. Špecialista na bezpečnosť práce, účtovník alebo skladník by kartu nemali podpisovať.

Kartu môže podpísať iba vedúci stavebnej jednotky - dielne, úseku alebo oddelenia.

Zadná strana osobnej karty slúži na potvrdenie úplnosti a včasnosti vystavenia samotným zamestnancom. Robia sa tam záznamy o skutočnom vyplatení finančných prostriedkov.

Do 12.6.2018 treba do osobnej karty zadať aj ľahko umývateľné SOS. Po tomto dátume je dovolené nepridávať na osobnú kartu a pracovnú zmluvu ľahko umývateľné výrobky. Zatiaľ je to povolené len v jednom prípade - ak to nie je uvedené v Zozname bezplatnej distribúcie splachovacích a (alebo) neutralizačných prostriedkov a v norme bezpečnosti práce. Napríklad na hygienické potreby (v kancelárii).

Na zadnej strane osobnej karty uveďte v prvom stĺpci typ SIOS, potom údaje z osvedčenia o zhode. Do poľa „Vydané“ zadajte dátum skutočného výdaja vo formáte DD.MM.RRRR, množstvo vydaného produktu, ako aj spôsob výdaja - buď vo výdajni alebo osobne. Posledný stĺpec obsahuje podpis zamestnanca na prevzatí, ktorý musí byť napísaný iba rukou.

Norma č. 1122n neobsahuje žiadne pokyny na udržiavanie kariet čisto v papierovej forme. Zamestnávateľ má preto právo viesť karty elektronicky. Zamestnanec môže alebo - v primárnom účtovnom doklade (napríklad v odbernej faktúre) a na osobnej karte bude uvedené číslo tejto faktúry. Podpis zamestnanca na prevzatí bude v tomto prípade nepopierateľný. To, čo nie je zakázané v regulačnom právnom dokumente, nemôže byť dôvodom na vyvodenie administratívnej zodpovednosti.

Elektronický podpis má nevýhodu - jeho cena a uvedenie čísla primárneho účtovného dokladu na osobnej karte môže viesť k zbytočným otázkam zo strany kontrolného orgánu. Preto je stále pohodlnejšie držať kartu tradične, najmä preto, že o mesiac už na nej nebudete musieť uvádzať ľahko umývateľné výrobky. Toto je menej riziková možnosť.

Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť bezpečné podmienky a ochranu práce (články 212, 221 Zákonníka práce Ruskej federácie). Najmä ak zamestnanci pracujú v škodlivých, nebezpečných alebo zvláštnych teplotných podmienkach alebo vykonávajú práce spojené so znečistením, zamestnávateľ im musí bezplatne poskytnúť osobné ochranné pracovné prostriedky, ako aj splachovacie a (alebo) dezinfekčné prostriedky. Zamestnávateľ nakupuje určené finančné prostriedky (ktoré prešli povinnou certifikáciou alebo vyhlásením o zhode) na vlastné náklady a vydáva ich zamestnancom v súlade so štandardnými normami.

Vyhláška Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo 17. decembra 2010 č. 1122n schválila nové štandardné normy pre bezplatnú distribúciu splachovacích a (alebo) neutralizačných prostriedkov zamestnancom. V porovnaní so starými normami (schválenými uznesením Ministerstva práce Ruskej federácie zo dňa 4. júla 2003 č. 45) je zoznam takýchto prostriedkov rozšírený. Okrem toho sú dnes rozdelené do troch podskupín: ochranné, čistiace, ako aj obnovujúce a regeneračné. Podrobnejšie je opísané, aké pracovné a výrobné faktory znamenajú vydávanie preplachovacích a (alebo) neutralizačných činidiel. Zamestnanci pracujúci vonku tak budú mať počas sezóny, keď je aktívny krv sajúci a bodavý hmyz, k dispozícii vhodné ochranné prostriedky.

Zamestnávateľ poskytuje pracovníkom preplachovacie a neutralizačné prostriedky v súlade s normou bezpečnosti práce schválenou predmetnou vyhláškou (ďalej len norma). Všetky právnické a fyzické osoby sú povinné dodržiavať tento štandard bez ohľadu na organizačné a právne formy a formy vlastníctva (článok 3 štandardu). Zamestnávatelia, berúc do úvahy názor odborového zväzu, majú právo určiť si vlastné zvýšené štandardy (článok 7 štandardu, analogicky s časťou 2 článku 221 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zároveň musia byť v pracovnej zmluve zamestnanca uvedené normy pre vydávanie preplachovacích a neutralizačných prostriedkov (článok 9 normy).

Zoznam pracovísk a zoznam zamestnancov, pre ktorých je výber a vydávanie takýchto prostriedkov potrebný, sa tvorí podľa štandardných noriem a výsledkov certifikácie pracovísk na pracovné podmienky (vykonáva sa postupom schváleným vyhláškou č. Ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie z 31. augusta 2007 N 569). Určený zoznam a zoznam zostavuje služba ochrany práce (špecialista na bezpečnosť práce) a schvaľuje ich zamestnávateľ s prihliadnutím na stanovisko odborovej organizácie (bod 13 normy).

Vyplatenie finančných prostriedkov je zaznamenané pod podpisom zamestnanca na jeho osobnej karte účtu. Upozorňujeme, že ak sa pri práci vyskytujú ľahko zmývateľné nečistoty, zamestnávateľ nesmie poskytnúť čistiace prostriedky priamo zamestnancovi, ale skôr zabezpečiť dostupnosť mydla alebo dávkovačov s tekutým čistiacim prostriedkom v sanitárnych priestoroch.

2018-10-20

| Autor Flaaim

Predkladám Vám do pozornosti vzor a postup vyplnenia osobnej registračnej karty čistiacich a dezinfekčných prostriedkov.

• Distribúcia čistiacich a neutralizačných prostriedkov podľa profesií
• Pracie a dezinfekčné prostriedky - poradie distribúcie

V prvom rade je najlepšie sa zoznámiť s nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo 17. decembra 2010 č. 1122n

Formulár osobnej registračnej karty pre splachovacie a dezinfekčné prostriedky je prílohou normy bezpečnosti práce „Poskytovanie splachovacích a (alebo) dezinfekčných prostriedkov pracovníkom“ schválenej nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo 17. decembra 2010. č. 1122n

Je tiež potrebné vypracovať zoznam čistiacich a dezinfekčných prostriedkov vydávaných zamestnancom a schváliť ho s vedúcim organizácie.

Predná strana karty splachovacieho prostriedku

Osobná karta č.____________ na účtovanie o výdaji splachovacích a (alebo) neutralizačných prostriedkov

Priezvisko Ishchenko Meno Vladimir Patronymic (ak je k dispozícii) Sergeevich

Personálne číslo

Štrukturálna jednotka "Malmyzh" stránky

Profesia (pozícia) Obsluha vyvážačky

Dátum zápisu

Dátum zmeny názvu profesie (pozície) alebo presunu do inej štruktúrnej jednotky

Štandardné normy poskytujú bezplatnú distribúciu preplachovacích a (alebo) neutralizačných prostriedkov zamestnancom:

Vedúci konštrukčnej jednotky Ponomarev E.B.

Postup vyplnenia prednej strany karty splachovacieho prostriedku

• Vyplňte priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca, štrukturálnu jednotku, v ktorej zamestnanec pracuje, povolanie a dátum nástupu do práce.
• Ďalej uvádzame, čo sa poskytuje na vydanie tomuto zamestnancovi. Údaje sú prevzaté z vypracovaného zoznamu splachovacích a dezinfekčných prostriedkov a schválené vedúcim organizácie.
• Uvádzame bod štandardných noriem, na základe ktorých sa vydávajú finančné prostriedky
• Druh oplachovacích alebo dezinfekčných prostriedkov
• Jednotka
• Množstvo vydané za rok

Referenčné materiály o ochrane práce

Zadná strana karty splachovacieho prostriedku

Zadná strana osobnej karty

Vedúci konštrukčnej jednotky Ponomarev E.B.

Organizácia distribuuje mydlo zamestnancom umiestnením do dávkovačov na toaletách. Je v tomto prípade potrebné založiť osobnú evidenčnú kartu na vydávanie splachovacích a/alebo neutralizačných prostriedkov a zbierať podpisy zamestnancov?

Odpoveď

Odpoveď na otázku:

Zamestnávatelia musia nakupovať a vydávať na vlastné náklady prostriedky individuálnej ochrany ako aj preplachovacie a neutralizačné prostriedky pre zamestnancov vykonávajúcich prácu:

• so škodlivými alebo nebezpečnými pracovnými podmienkami;
• súvisiace so znečistením.

Toto je ustanovené v odseku 7 časti 2 článku 212 a časti 1 článku 221 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Podľa vyhlášky č. 1122n sa pri práci s ľahko umývateľnými nečistotami vydáva:

7 │Mydlo alebo tekutina │Práca súvisiaca s ľahkým umývaním │ │

│ │čistiace prostriedky │kontaminanty │ │

│ │vrátane: │ │ │

│ │ na umývanie rúk │ │ 200 g (mydlo │

│ │ │ │toaleta) alebo│

│ │ │ │250 ml (tekutina│

│ │ │ │ čistiace prostriedky │

│ │ │ │ prostriedky v │

│ │ │ │ dávkovanie │

│ │ │ │ zariadenia) │

│ │ │ │ 300 g (mydlo │

│ │ na umývanie tela │ │ toaletné potreby) │

│ │ │ │ alebo 500 ml │

│ │ │ │ (tekuté čistiace prostriedky│

│ │ │ │ prostriedky v │

│ │ │ │ dávkovanie │

│ │ │ │ zariadenia) │

Ale to sa týka len OOP.

Dodatočne upozorňujeme, že v súlade s ustanovením čl. 163 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný poskytnúť normálnych podmienkach aby zamestnanci spĺňali výrobné normy. Medzi takéto podmienky patria najmä pracovné podmienky, ktoré spĺňajú požiadavky na ochranu práce a bezpečnosť výroby.

Pojem pracovné podmienky ustanovujú ustanovenia čl. 209 Zákonníka práce Ruskej federácie. Pracovné podmienky teda treba chápať ako súbor faktorov pracovného prostredia a pracovného procesu, ktoré ovplyvňujú výkonnosť a zdravie zamestnanca.

Taktiež v súlade s ustanovením čl. 22 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný najmä zabezpečiť každodenné potreby zamestnancov súvisiace s plnením ich pracovných povinností. Podľa čl. 223 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ zodpovedný za poskytovanie sanitárnych, lekárskych a preventívnych služieb zamestnancom organizácií v súlade s požiadavkami ochrany práce.

Zamestnávateľ teda v tomto prípade nie je povinný vydávať mydlo (a zaznamenávať normy vydávania v pracovných zmluvách, ako aj ich registrovať v osobnej karte) v rámci vyhlášky Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z decembra 17, 2010 N 1122n a na základe výsledkov osobitného posúdenia, ale v rámci poskytovania služieb v domácnosti pre potreby svojich zamestnancov (vrátane kancelárskych pracovníkov) musia byť k dispozícii potrebné zásoby (vrátane mydla, toaletného papiera).

Táto podmienka môže byť stanovená samostatne v kolektívnej zmluve organizácie.

Podrobnosti v materiáloch Personálneho systému:

1. situácia:Je potrebné v pracovných zmluvách so zamestnancami uvádzať normy pre vydávanie splachovacích alebo neutralizačných prostriedkov (o „mydle“)?

Áno, je to potrebné, ale len v pracovných zmluvách zamestnancov vykonávajúcich príslušné druhy prác.

Zamestnávatelia musia na vlastné náklady nakupovať a vydávať preplachovacie a neutralizačné prostriedky zamestnancom vykonávajúcim prácu:

Zároveň má zamestnávateľ právo pri prácach s ľahko zmývateľnými nečistotami nevydávať splachovacie prostriedky priamo zamestnancovi, ale zabezpečiť stálu dostupnosť mydla alebo dávkovačov s tekutým splachovacím prostriedkom v sanitárnych priestoroch (Bezpečnosť práce Štandardné, schválené). To znamená, že normy na vydávanie čistiacich prostriedkov nemusia byť uvedené v pracovnej zmluve takéhoto zamestnanca. Nešpecifikovanie normy pre dávkovanie detergentov v pracovnej zmluve však môže zamestnávateľovi spôsobiť určité problémy, pretože:

• pojem „práca zahŕňajúca ľahko zmývateľné nečistoty“ nie je zakotvený v zákone;
• • so škodlivými alebo nebezpečnými pracovnými podmienkami;
  • v špeciálnych teplotných podmienkach;
  • spojené so znečistením.
• pojem „práca súvisiaca s ľahko zmývateľnými kontaminantmi“ nie je zakotvená v zákone;
• zamestnávateľ musí zorganizovať riadne účtovníctvo a kontrolu výdaja preplachovacích a neutralizačných prostriedkov zamestnancom a zaznamenať ich výdaj v (Norma bezpečnosti práce, schválená).

Inými slovami, zamestnávateľ musí obmedziť zoznam zamestnancov, ktorým sa poskytujú bezplatné splachovacie prostriedky. A keď sú čistiace prostriedky umiestnené vo verejných sanitárnych priestoroch, význam takéhoto obmedzenia sa stráca.

Normy pre vydávanie splachovacích prostriedkov preto musia byť uvedené v pripravenom pláne pre hlavné záležitosti personalistu na 1. štvrťrok 2019.
Prečítajte si v článku: Prečo musí personalista kontrolovať účtovníctvo, či je potrebné podávať nové výkazy v januári a aký kód schváliť do časového výkazu v roku 2019

Redakcia časopisu „Personálny biznis“ zisťovala, ktoré zvyky personalistov zaberajú veľa času, no sú takmer zbytočné. A niektoré z nich môžu dokonca spôsobiť zmätok inšpektorovi GIT.

Inšpektori z GIT a Roskomnadzor nám prezradili, aké doklady by sa teraz od nováčikov pri uchádzaní sa o zamestnanie nemali za žiadnych okolností vyžadovať. Určite máte nejaké papiere z tohto zoznamu. Zostavili sme kompletný zoznam a vybrali bezpečnú náhradu pre každý zakázaný dokument.

Ak zaplatíte dovolenku o deň neskôr, spoločnosť dostane pokutu 50 000 rubľov. Skrátiť výpovednú lehotu pri prepúšťaní aspoň o deň – súd vráti zamestnanca do práce. Preštudovali sme súdnu prax a pripravili sme pre vás bezpečné odporúčania.

Aby sa minimalizoval vplyv škodlivých látok na pokožku pracovníka počas výrobného procesu, musí byť chránená pomocou osobných ochranných prostriedkov. V tomto článku budeme hovoriť o normách pre vydávanie preplachovacích a neutralizačných činidiel podľa povolania v roku 2019.

Z tohto článku sa dozviete:

Preplachovacie a neutralizačné prostriedky pre pracovníkov - zoznam

Úplný zoznam používaných druhov DSPE (dermatologických osobných ochranných prostriedkov) a štandardov na ich vydávanie obsahuje vyhláška MZ SR č. 1122n zo dňa 17.12.2010.

Vydávanie preplachovacích a neutralizačných prostriedkov profesiou - štandard

Nájdite vzorový dokument o ochrane práce, ktorý potrebujete, v systéme pomoci pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci. Odborníci už zostavili 2506 šablón!

Najúčinnejšie v praxi je kombinované užívanie ochranných, regeneračných a čistiacich liekov. Samozrejme, hovoríme len o používaní certifikovaných produktov s neukončenou trvanlivosťou. Týmto spôsobom sa dosiahne maximálna prevencia negatívnych účinkov škodlivých látok na pokožku.

Pracie prostriedky

Pre zamestnancov pracujúcich na jednorazovú prácu s ťažko zmývateľnými látkami alebo pri neštandardných teplotách a pre tých, ktorí pracujú na čiastočný úväzok, sa normy OOPP určujú na základe vplyvu nebezpečného faktora v reálnom čase.

3. Vypracovanie objednávky na výdaj preplachovacích a neutralizačných prostriedkov.

Distribúcia mydla na ochranu práce

Zamestnávateľ samostatne na základe výsledkov SOUT zostaví zoznam osôb prijímajúcich osobné ochranné pracovné prostriedky.

Avšak (tekutinu alebo toaletu) musia používať všetci zamestnanci. Ide o základnú hygienickú požiadavku.

Táto požiadavka však nie je nikde v legislatíve konkrétne uvedená a list Rostrud č. 15-2/OOG-1752 zo 6. mája 2016 potvrdil, že nie je potrebný personál zaoberajúci sa kancelárskou prácou (ako je účtovníctvo, napr. príklad).

Zároveň nezabudnite na pokuty za nedostatok osobných ochranných prostriedkov (časť 3 článku 5.27 zákona o správnych deliktoch).

Ide o pomerne veľké sumy: individuálni podnikatelia bez vytvorenia právnickej osoby zaplatia pokutu od 5 do 10 000 rubľov. Úradníci budú potrestaní vo výške 10 až 20 000 rubľov. Pokuta pre organizácie je ešte závažnejšia: od 50 do 100 000 rubľov.

Mydlo nie je možné nahradiť agresívnymi a abrazívnymi čistiacimi prostriedkami (sóda, čistiaci prášok, rozpúšťadlá atď.)