Ako vyplniť potvrdenie o práceneschopnosti v 1c 8.3.

Dočasné dávky v invalidite sa môžu vyplácať na náklady zamestnávateľa aj na náklady Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie. Výška vypočítanej dávky závisí od dĺžky zamestnania zamestnanca, výšky jeho platu a dátumu začiatku práceneschopnosti. Okrem toho netreba zabúdať na zvýšenie minimálnej mzdy od 1. júla. V článku odborníci 1C uvádzajú príklady výpočtu dočasných invalidných dávok a ich odraz v programe 1C: Platy a personálny manažment 8, vydanie 3, pre najčastejšie prípady v praxi.

Potvrdenie o práceneschopnosti je dôležitý dokument. Potvrdzuje zákonnosť neprítomnosti zamestnanca v práci a slúži ako základ pre výpočet a vyplácanie dávok.

Výpočet dávok ovplyvňuje okrem zárobkov za predchádzajúce dva roky aj dĺžka služby a dátum vzniku choroby.

Cheat sheet na článok od redakcie BUKH.1S pre tých, ktorí nemajú čas

1. Zdravotná dovolenka potvrdzuje zákonnosť neprítomnosti zamestnanca v práci a slúži ako základ pre výpočet a výplatu dávok.

2. Na výpočet dávok má vplyv dĺžka služby, dátum vzniku choroby a výška zárobku za predchádzajúce dva roky.

3. Zamestnanec, ktorý dal výpoveď, môže poberať benefity, ak ochorie do 30 kalendárnych dní odo dňa prepustenia.

4. Náklady na práceneschopnosť (okrem prvých troch dní v prípade choroby alebo úrazu zamestnanca) sa uhrádzajú z prostriedkov Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie.

Výpočet výhod...

...v závislosti od skúseností s poistením

V súlade s federálnym zákonom č. 255-FZ z 29. decembra 2006 „o povinnom sociálnom poistení v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom“ (ďalej len zákon č. 255-FZ) je vo väčšine prípadov výška dávky v invalidite závisia od dĺžky služby:

• od 8 rokov a viac - sa vypláca dávka vo výške 100 % priemerného zárobku;
• od 5 do 8 rokov – 80 % priemerného zárobku;
• do 5 rokov – 60 % priemerného zárobku.

Percento priemerného zárobku na výpočet dávok sa zohľadňuje v nasledujúcich situáciách

• vlastná choroba (iná ako choroba z povolania); úraz (okrem úrazu spojeného s priemyselnou haváriou); karanténa; protetika zo zdravotných dôvodov; následná liečba v sanatóriách ihneď po hospitalizácii (časť 1, § 7 zákona č. 255-FZ);
• starostlivosť o choré dieťa ambulantne av nemocnici (odseky 1, 2, časť 3, článok 7 zákona č. 255-FZ);
• ambulantná starostlivosť o dospelého člena rodiny (4. časť, § 7 zákona č. 255-FZ).

V niektorých prípadoch sa dávky vyplácajú vo výške 100 % priemerného zárobku bez ohľadu na odpracovanú dobu. toto:

• materská dávka (článok 11 zákona č. 255-FZ);
• choroba z povolania alebo pracovný úraz (článok 9 federálneho zákona z 24. júla 1998 č. 125-FZ).

Ak sa u zamestnanca, ktorý dal výpoveď z organizácie, prejavila osobná choroba alebo úraz do 30 kalendárnych dní odo dňa prepustenia, potom sa na základe časti 2 článku 7 zákona č. 125-FZ vypláca dávka vo výške vo výške 60 % priemerného zárobku bez ohľadu na odpracovanú dobu.

Pravidlá pre výpočet a potvrdenie skúseností na určenie výšky dávok pri dočasnej invalidite, tehotenstve a pôrode, schválenom nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 02.06.2007 č. 91 (v znení nariadenia Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja z r. Rusko zo dňa 9. 11. 2009 č. 740n) (ďalej len pravidlá).

V paragrafe 21 pravidiel sa uvádza, že doby práce (služby, činnosti) sa počítajú na kalendárnom základe na základe celých mesiacov (30 dní) a celého roka (12 mesiacov). V tomto prípade sa každých 30 dní týchto období prepočíta na celé mesiace a každých 12 mesiacov týchto období sa prevedie na celé roky. Neznamená to, že celé obdobie treba prepočítať na dni a potom vydeliť 30 a 12. Je potrebné vybrať celé kalendárne obdobia: roky, mesiace a zvyšok previesť na mesiace kurzom 30 dní za mesiac.

Príklad 1. Výpočet dĺžky služby za obdobie

Vypočítajme si dĺžku služby za obdobie 14.09.2015–16.03.2016.

Ak jednoducho vydelíte počet dní za celé obdobie 185 30, dostanete 6 mesiacov a 5 dní skúseností.

Ale podľa Pravidiel musíte najskôr brať do úvahy celé kalendárne obdobia: 5 celých mesiacov - od októbra 2015 do februára 2016. Ďalej sa 17 dní v septembri 2015 sčítava so 16 dňami marca 2016. Podľa pravidiel je 33 dní 1 mesiac (30 dní) a 3 dni. Celková dĺžka služby je teda 6 mesiacov a 3 dni. Presne tak sa počíta dĺžka služby v programe.

Niekedy dokumenty potvrdzujúce skúsenosť neuvádzajú presné dátumy. Odsek 27 pravidiel stanovuje, že ak sú uvedené iba roky bez uvedenia presných dátumov, za dátum sa považuje 1. júl príslušného roka, a ak nie je uvedený deň v mesiaci, potom je dátumom 15. deň príslušného mesiaca. braný ako taký. To znamená, že ide o dátumy, ktoré je potrebné uviesť v programe. V programe 1C: Platy a personálny manažment 8 je dĺžka služby uvedená na karte zamestnanec odkaz Pracovná činnosť.

Skúsenosti s poistením na výpočet práceneschopnosti pozostáva z dôb, počas ktorých bola osoba poistená pre prípad dočasnej invalidity a dôb nepoistenia.

Do obdobia poistenia sa započítavajú doby práce poistenca na základe pracovnej zmluvy, štátnej štátnej alebo obecnej služby a obdobia iných činností, počas ktorých občan podliehal povinnému sociálnemu poisteniu pre prípad dočasnej invalidity a v súvislosti s materským (1. časť čl. 16 zákona č. 255 – federálny zákon).

Obdobia nepoistenia sú obdobia vojenskej služby, ako aj inej služby ustanovenej zákonom Ruskej federácie z 12. februára 1993 č. 4468-I „O dôchodkovom zabezpečení osôb, ktoré vykonávali vojenskú službu, službu vo vnútorných záležitostiach“. orgány Štátneho hasičského zboru, orgány kontroly obratu omamných a psychotropných látok, ústavy a orgány trestného poriadku a ich rodiny,“ ktorým zamestnanec prešiel od 1. 1. 2007.

Pripomeňme, že s prideľovaním dôb nepoistenia sú spojené rozdiely v postupe pri financovaní výplaty dočasných invalidných dávok. Prítomnosť období bez poistenia môže ovplyvniť percento priemerného zárobku použité na výpočet dávok.

Napríklad bez dôb nepoistených je dĺžka služby 7 rokov. Dávka sa vypočíta vo výške 80 % priemerného zárobku. Ale ak si pripočítate ešte 2 roky nem.poistenia, tak pri výpočte dávok sa už zohľadňuje 100% priemerného zárobku.

Vo všeobecnosti sa výdavky na práceneschopnosť (s výnimkou prvých troch dní v prípade choroby alebo úrazu zamestnanca) uhrádzajú z prostriedkov Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie. Rozdiel vo výške dávok vzniknutých v súvislosti s nepoistenými obdobiami je dodatočne financovaný z federálneho rozpočtu (prostredníctvom medzirozpočtových transferov z federálneho rozpočtu poskytovaných do rozpočtu Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie na tieto účely).

Pri vypĺňaní údajov o dĺžke služby v programe a na potvrdení o práceneschopnosti treba brať do úvahy nasledovné. Pole „Dĺžka poistenia“ v potvrdení o práceneschopnosti (časť „Vyplní zamestnávateľ“) predstavuje celú dĺžku služby, ktorá sa zohľadňuje pri výpočte práceneschopnosti. Toto pole korešponduje s poľom programu Dĺžka praxe pre výplatu nemocenských s prihliadnutím na obdobia bez poistenia. V kolónke „vrátane dôb nepoistenia“ na potvrdení o práceneschopnosti je potrebné zvýrazniť iba dĺžku období nepoistenia.

Zároveň musíte v programe v poli Poistná dĺžka služby pre výplatu nemocenského uviesť dĺžku služby bez nepoistných období.

Príklad 2. Vyplnenie údajov o dĺžke služby na nemocenskom a v programe 1C: Mzdy a personálne riadenie 8

Dĺžka služby na platenie práceneschopnosti s prihliadnutím na obdobia bez poistenia („Poistné obdobie“ - v potvrdení o práceneschopnosti) 1. 1. 2006 – 31. 5. 2016 je 10 rokov 5 mesiacov. Okrem toho bol zamestnanec v pracovnom pomere od 1. 1. 2006 do 31. 12. 2014. Nepoistné obdobie začína plynúť od 1.1.2007 a trvá do 31.12.2014, t.j. je 8 rokov. Na formulári je v poli „Poistné obdobie“ uvedené 10 rokov 5 mesiacov a zvýraznené obdobie nepoistenia vrátane 8 rokov (obr. 1). Ryža. 1 Fragment potvrdenia o práceneschopnosti V programe je v Karte zamestnanca v poli Dĺžka služby pre výplatu nemocenského s prihliadnutím na nepoistné obdobia uvedené 10 rokov 5 mesiacov a v poli Poistná dĺžka služby pre výplatu nemocenského. musíte uviesť dĺžku služby bez dôb nepoistených, t.j. 2 roky a 5 mesiacov (obr. 2). Ryža. 2. Informácie o pracovných skúsenostiach

Pre zamestnanca nie je rozdiel, či má v pracovnej praxi obdobia nepoistenia, ale pre Sociálnu poisťovňu je to dôležité.

Príklad 3. Výpočet invalidných dávok v prípade nepoistných období

Invalidné dávky sa poskytovali od 1.6.2016 do 18.6.2016. Zamestnanec má odpracovaný čas na platenie práceneschopnosti s prihliadnutím na nepoistné obdobia 10 rokov 5 mesiacov vrátane nepoistného obdobia 8 rokov. Pri vypĺňaní dokladu Nemocenská na záložke Výplata označte príznak Uplatniť dávky a vyberte Úhrady v súvislosti so započítavaním období nepoistenia do doby poistenia. Pole Percento platby bolo automaticky nastavené na 100 %, pretože celková skúsenosť je viac ako 8 rokov. Ale v poli Percento platby bez dávok je 60%, pretože bez dávok je dĺžka služby len 2 roky a 5 mesiacov, čo je menej ako 5 rokov. Rozdiel medzi celkovou dĺžkou služby a dĺžkou služby bez výhod sa vypláca z federálneho rozpočtu mínus prvé tri dni platené zamestnávateľom. Na karte Akruálne (obr. 3) sa časové rozlíšenie nemocenskej dovolenky vypočíta v celkovej výške 13 767,15 rubľov, a to aj na náklady federálneho rozpočtu - 5 506,80 rubľov. V správe 4-FSS sa výdavky z federálneho rozpočtu prideľujú automaticky.

Ryža. 3. Časové rozlíšenie za nemocenskú dovolenku s prihliadnutím na obdobia nepoistenia

...v závislosti od dátumu nástupu ochorenia

V roku 2016 je maximálny priemerný denný zárobok vo všetkých prípadoch okrem materskej dovolenky 1 772,6 rubľov. Pri výpočte priemerného denného zárobku v roku 2016 je potrebné vziať do úvahy všetky zárobky za rok 2014, z ktorých bolo prevedené poistné, ale nie viac ako 624 000 rubľov, a všetky zárobky za rok 2015, z ktorých bolo prevedené poistné, ale nie viac. viac ako 670 000 rubľov. Priemerný denný zárobok sa získa vydelením súčtu týchto limitovaných zárobkov za 2 roky číslom 730. V niektorých prípadoch je výška dávok ovplyvnená minimálnou mzdou, ktorá sa v priebehu roka 2016 zmenila.

Od 1.1.2016 sa minimálna mzda rovná 6 204 rubľov mesačne (článok 1 federálneho zákona zo dňa 14.12.2015 č. 376-FZ) a od 1.7.2016 federálny zákon z 6.2. /2016 č.164-FZ je stanovená na 7500 rubľov mesačne . Je potrebné počítať so zmenami minimálnej mzdy

od 01.07.2016, ak zamestnanec…

… priemerný zárobok za predchádzajúce dva roky je nižší ako minimálna mzda

Ak je priemerný zárobok zamestnanca vypočítaný za roky 2014 a 2015 (prepočítaný za celý kalendárny mesiac) nižší ako minimálna mzda, potom sa dávka vypočítava z minimálnej mzdy. Ak dátum nástupu choroby pripadne na obdobie od 1.1.2016 do 30.6.2016, potom je minimálny priemerný denný zárobok vypočítaný z minimálnej mzdy 203 rubľov. 97 kopejok (6 204 x 24 RUB) / 730 = 203,97 RUB). V prípade chorôb, ktoré sa vyskytnú od 1.7.2016, je minimálny priemerný denný zárobok 246 rubľov. 58 kopejok (7 500 RUB x 24) / 730 = 246,58 RUB).

Príklad 4. Výpočet dávok z minimálnej mzdy z dôvodu nízkeho zárobku

Upozorňujeme, že v tomto prípade je dôležitý dátum začiatku invalidity. Choroba sa vyskytla v júli, takže minimálna mzda bola 7 500 rubľov. Ak by dátum nástupu choroby bol pred 1. júlom 2016 a choroba by pokračovala v júli, potom by sa použila minimálna mzda vo výške 6 204 rubľov.

... menej ako šesť mesiacov skúseností

Ak zamestnanec odpracuje menej ako šesť mesiacov, potom dávka v invalidite a materstve nemôže presiahnuť minimálnu mzdu za každý kalendárny mesiac.

Príklad 5. Obmedzenie dávok na minimálnu mzdu z dôvodu krátkej praxe

Zamestnanec D.V. Borovoy začal pracovať od 01.04.2016 na plný úväzok v podniku v oblasti bez regionálneho koeficientu (RK). Potvrdenie o zárobku od predchádzajúceho zamestnávateľa v roku 2015 potvrdzuje sumu 500 000 rubľov. Nemocenské bolo poskytnuté na 2 dni: 30.06.2016–01.07.2017. Ku dňu vzniku choroby je dĺžka služby kratšia ako šesť mesiacov a výška dávky je limitovaná nie maximálnou hodnotou základu pre výpočet poistného, ​​ale maximálnou sumou dennej dávky vypočítanej z minim. mzda. Skutočný priemerný denný zárobok bol: 500 000 RUB. / 730 = 684,93 rub. Skúsenosti sú menej ako päť rokov, takže priemerný denný zárobok je obmedzený na 60% a rovná sa 684,93 rubľov. x 60 % = 410,96 rub. Ale keďže dĺžka služby je kratšia ako šesť mesiacov, je obmedzená na maximálnu dennú dávku v júni: 6 204 rubľov. / 30 = 206,80 rubľov av júli 7 500 rubľov. / 31 = 241,94 rub. Za 2 dni sa teda nahromadila výhoda 206,80 rubľov. + 241,94 rub. = 448,74 rub. (obr. 4).

Ryža. 4. Prírastok nemocenskej dovolenky z minimálnej mzdy

Poznámka, materské pripadá vopred a ak zamestnankyňa nastúpila na materskú dovolenku pred 1. júlom a pred schválením novej minimálnej mzdy. Navyše, ak bude dovolenka pokračovať aj po 1. júli, potom treba prepočítať výšku dávky s prihliadnutím na novú minimálnu mzdu a doplatiť rozdiel.

Potreba prepočtu vzniká, ak sú dávky v materstve obmedzené na maximálnu výšku denných dávok podobne ako v príklade 5 z dôvodu, že zamestnankyňa odpracovala menej ako šesť mesiacov. Ak chcete vykonať prepočet v programe, musíte otvoriť predtým vytvorený a zaplatený doklad Nemocenská dovolenka. Pomocou tlačidla Opraviť vytvoriť nový dokument. V ňom na záložke Prepočet predchádzajúceho obdobia predtým naakumulované sumy sú stornované a na karte Naakumulované (podrobnosti) zobrazia sa nové poplatky. Výsledkom je, že nový doklad ukazuje rozdiel, v tomto prípade výšku doplatku.

... porušenie režimu

Ak zamestnanec bez vážneho dôvodu poruší režim určený ošetrujúcim lekárom alebo ak pracovná neschopnosť nastane z dôvodu intoxikácie alkoholom alebo drogami, výpočet sa vykoná rovnako ako v druhom prípade.

Tento prípad sa líši od predchádzajúceho v tom, že v prípade porušenia režimu sa dávky na základe minimálnej mzdy pripočítavajú odo dňa zaznamenaného porušenia a predtým - podľa všeobecných pravidiel, berúc do úvahy skutočný priemer zárobky.

Potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca je potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti vydané zdravotníckym zariadením. Zamestnanec môže podľa vlastného výberu buď dostať potvrdenie o práceneschopnosti v papierovej forme (na modrom formulári), alebo vydať elektronické „nemocenské“, v tomto prípade mu zdravotnícke zariadenie oznámi iba číslo potvrdenia. práceneschopnosti, z ktorej môže zamestnávateľ následne získať všetky informácie potrebné na výpočet dávok. Aby bolo možné vydávať elektronickú nemocenskú dovolenku, musí byť zamestnávateľská organizácia napojená na informačný interakčný systém so Sociálnou poisťovňou. Pozrime sa, ako do programu zaevidovať papierový alebo elektronický doklad o práceneschopnosti.

Dokument "Nemocenské voľno"

Potvrdenie o práceneschopnosti sa eviduje v programe 1C: ZUP 3 pomocou dokladu Nemocenská dovolenka (Personál – všetky neprítomnosti zamestnancov):

Ak s programom pracujú dve skupiny používateľov: personalisti a mzdové účtovníčky, tak sa predpokladá, že doklad Nemocenská dovolenka zadané používateľom s profilom Personalista, pričom v ňom uvedie zamestnanca a údaje z potvrdenia o práceneschopnosti a následne používateľa s profilom Kalkulačka– vypočíta dočasné invalidné dávky a schváli doklad. Táto publikácia pojednáva o práci v mene používateľa s HR profilom.

Zadávanie údajov do dokumentu „Nemocenské“.

Mesiac a dátum dokumentu

V dokumente Nemocenská dovolenka , musíte správne vyplniť údaje mesiac A dátum . dátum je dátum registrácie práceneschopnosti v programe, a mesiac– akruálny mesiac, v ktorom budú zamestnancovi podľa dokladu časovo rozlíšené dávky Nemocenská dovolenka .

Príklad 1

Príklad 2

číslo LN

V rekvizitách číslo LN uvádza sa číslo potvrdenia o práceneschopnosti.

Ak zamestnanec predložil papierovú „zdravotnú dovolenku“, číslo sa bude nachádzať v pravom hornom rohu potvrdenia o práceneschopnosti:

Ak má zamestnanec vystavenú elektronickú nemocenskú dovolenku, zdravotnícke zariadenie mu oznámi číslo potvrdenia o práceneschopnosti. Číslo možno nájsť aj v osobnom účte poistenca alebo v osobnom účte zamestnávateľa na webovej stránke FSS. Pomocou čísla pracovnej neschopnosti môžete automaticky načítať všetky elektronické údaje o pracovnej neschopnosti do programu 1C - stačí kliknúť na tlačidlo Získajte údaje z FSS .

Skúsenosti zamestnanca s poistením

Na výpočet dávok dočasnej invalidity potrebujete poznať záznam o poistení zamestnanca. Informácie o dobe poistenia vypočítanej ku dňu vzniku dočasnej invalidity bude potrebné uviesť na papieri „nemocenské“ v časti Vyplní zamestnávateľ .

Zvyčajne počiatočné poistné obdobie, t.j. Dĺžka služby vypočítaná ku dňu prijatia sa zadá do programu pri prijatí zamestnanca a do dokumentu Nemocenská dovolenka Poistné obdobie sa automaticky počíta ku dňu vzniku dočasnej invalidity. V tomto prípade sa od používateľa nevyžadujú žiadne ďalšie akcie.

Ak nie je v programe zadaná doba poistenia pre zamestnanca, tak pre správny výpočet dávok je potrebné ju zadať. V tomto prípade vo forme dokumentu Nemocenská dovolenka zobrazí sa nápis Dĺžka služby nie je dokončená, výhody môžu byť vypočítané nesprávne :

Mali by ste kliknúť na tento nápis a zadať poistné obdobie.

Je pokračovaním potvrdenia o práceneschopnosti

Ak je vyplnené pole na potvrdení o práceneschopnosti Pokračovanie v potvrdení o práceneschopnosti č. , to znamená, že táto nemocenská je pokračovaním inej.

V tomto prípade v dokumente Nemocenská dovolenka v programe je potrebné zaškrtnúť políčko a vybrať doklad Nemocenská dovolenka , ktorej tento dokument je pokračovaním.

Príklad

V tomto prípade sa najprv dokument vloží do 1C Nemocenská dovolenka na obdobie od 16.04 do 20.04:

Potom sa zadá druhý dokument Nemocenská dovolenka , v ktorom je začiarknuté políčko Je pokračovaním potvrdenia o práceneschopnosti a je uvedený odkaz na prvý Nemocenská dovolenka:

Príčina invalidity

V rekvizitách Príčina invalidity dôvod invalidity sa uvádza na základe kódu vyplneného v príslušných kolónkach potvrdenia o práceneschopnosti:

Rozpis kódov príčin zdravotného postihnutia je uvedený na zadnej strane formulára:

Príklad

V dokumente Nemocenská dovolenka na základe toho sa určí príčina práceneschopnosti - (01, 02, 10, 11) Choroba alebo úraz (iný ako pracovný úraz) :

Ak je na potvrdení o práceneschopnosti uvedený jeden z nasledujúcich kódov: 09 , 12 , 13 , 14 alebo 15 , potom v dokumente Nemocenská dovolenka dôvod je vybraný alebo .

S kódom 09 Ak chcete v programe vybrať správny dôvod, musíte si pozrieť potvrdenie o invalidite pre vek osoby, o ktorú sa staráte:

Ak vek nepresahuje 15 rokov, ide o starostlivosť o dieťa, a ak prekročí, ide o starostlivosť o chorého dospelého člena rodiny.

Z dôvodu (09, 12, 13, 14, 15) Starostlivosť o choré dieťa budete musieť vyplniť ďalšie informácie na karte Starostlivosť o deti :

Z dôvodu (09) Starostlivosť o chorého dospelého člena rodiny bude sa nazývať podobná karta Starostlivosť o príbuzných :

Podrobnosti o tom, ako sa eviduje nemocenská dovolenka a vypočítavajú sa dávky v prípade starostlivosti o deti alebo príbuzných, sú uvedené v publikácii Nemocenská dovolenka - evidencia a výpočet v 1C.

Obdobie práceneschopnosti

Podrobnosti o dátumoch Uvoľnenie z práce od... do... sa vypĺňajú na základe údajov v rovnomennej tabuľke na potvrdení o práceneschopnosti. V programovom dokumente je uvedená celková doba práceneschopnosti.

V dokumente Nemocenská dovolenka obdobie uvoľnenia z práce je uvedené od 10.04 do 20.04:

Berte do úvahy zárobky predchádzajúcich poistencov

začiarkavacie políčko Berte do úvahy zárobky predchádzajúcich poistencov predvolene nainštalované:

To znamená, že ak zamestnanec poskytne alebo predtým poskytol potvrdenia o zárobku od iných zamestnávateľov a tieto boli zaradené do programu, príjem z potvrdení sa bude brať do úvahy pri výpočte dávok dočasnej invalidity.

Ak pri výpočte dávok nepotrebujete brať do úvahy potvrdenia od iných zamestnávateľov, začiarkavacie políčko by sa malo zrušiť.

Odzrkadlenie práceneschopnosti v časovom výkaze

V výkaze pracovného času sa obdobie dočasnej pracovnej neschopnosti premieta písmenovým kódom B :

Bez ohľadu na to, či je leto alebo zima, riziko ochorenia existuje kedykoľvek počas roka. Ak je zamestnanec už chorý, musíte si vziať nemocenskú dovolenku a nechodiť do práce a infikovať kolegov a spolucestujúcich na ceste do práce. Pozrime sa, ako odzrkadliť časové rozlíšenie a výpočet práceneschopnosti v programe 1C: Platy a personálny manažment, vydanie 3.1 a 1C: Podnikové účtovníctvo, vydanie 3.0.

Pracovná neschopnosť v „1C: Platy a personálny manažment“ vyd. 3.1.

Nemocenská dovolenka sa počíta v časti „Personál“, ako aj v časti „Plat“ - stĺpec „Nemocenské“.

Pri výpočte priemerného zárobku sa berie do úvahy príjem, ktorý zamestnanec dosiahol za posledné dva roky. Ak zamestnanec v tejto organizácii pracoval menej, uvádzame údaje na výpočet priemerného zárobku manuálne: prejdite na kartu „Hlavné“ a kliknite na ceruzku vedľa stĺpca „Priemerný zárobok“. Podiel na čiastočný úväzok sa vypĺňa automaticky z rozvrhu práce zamestnanca, ktorý je stanovený pri prijatí do zamestnania.

1. Vyberieme si spôsob platby: preddavkom, počas medzisplácania alebo mzdou. Uvádzame aj dátum platby, ktorý ovplyvňuje vypĺňanie daňových hlásení. Dátumom prijatia príjmu bude dátum výplaty a vypočítaná daň z tohto príjmu bude dátumom dokladu.
2. Nemocenská dovolenka sa nepremietne do výplatnej pásky, ale bude uvedená na výplatnej páske zamestnanca.

Pracovná neschopnosť v „1C: Účtovníctvo“ vyd. 3.0

„1C: Účtovníctvo“ nie je mzdový program, takže výpočet práceneschopnosti je tu zjednodušený. Najprv nastavíme:

Pozreli sme sa na nastavenia krok za krokom potrebné na vyplnenie a výpočet práceneschopnosti. Ak máte ďalšie otázky ohľadom výpočtu nemocenského, bezplatne vám poradíme, objednajte sa na konzultáciu.

Buďte zdraví, pracujte v 1C s radosťou!

Každý z našich kolegov veľmi dobre vie, že aj v najmenšom kolektíve môže skôr či neskôr vzniknúť potreba nemocenského. Regulačný rámec v tejto otázke sa v roku 2017 zmenil viac ako raz. Aktívne sa hovorilo o elektronickej nemocenskej, ľudia sa pýtali, či je vôbec potrebné ich kontaktovať, ak vás riaditeľ stále „nenechá ochorieť“? Vo všeobecnosti bolo veľa prázdnych chýrov, ale to nespôsobilo, že ľudia platili menej.

Dnes vám povieme, ako ľahko a pohodlne si môžete vypočítať práceneschopnosť bez toho, aby ste prekročili naše obľúbené . Pokyny krok za krokom sú k vašim službám, milí čitatelia!

Čo treba urobiť?

V prvom rade treba navštíviť sekciu venovanú personalistike. Tam vyberte požadovanú hodnotu a kliknite na tlačidlo "Všetky poplatky":

Potom musíte kliknúť na tlačidlo "Vytvoriť". V zobrazenom zozname vyberte riadok "nemocenské voľno".

Potom sa otvorí stránka, kde budeme musieť zadať všetky údaje o zamestnancovi.

Medzi nimi sú informácie o Celé meno, príčina práceneschopnosti, obdobie, na ktoré bude zamestnanec uvoľnený z výkonu služobných povinností, a tiež budete musieť uviesť percento mzdy, ktoré mu bude kompenzované. Ďalej kliknite na tlačidlo "zmena":

Potom sa na obrazovke zobrazí tabuľka, ktorá vám pomôže vypočítať priemerný zárobok chorého zamestnanca až na cent, takže určite nebudete musieť sedieť s kalkulačkou.

Pýtate sa, čo znamená otáznik? Všetko je veľmi jednoduché. Služba samostatne vypočítala priemerné „náklady“ na jeden pracovný deň na základe údajov o minimálnej mzde. Jedna z kľúčových výhod v porovnaní s „krabicovými“ verziami programu je, že všetky aktualizácie prebiehajú automaticky pri spustení, s výnimkou „starnutia“ informácií.

Po dvojnásobnej kontrole všetkých hodnôt môžete dokument vytlačiť v prípade, že to kontrolné orgány vyžadujú. V každom prípade sa výpočet v programe uloží.

V súlade s tým, ak je človek chorý, musí sa prepočítať mzda. Poďme do "Akruálne".

Výsledkom je, že dostaneme presne tie hodnoty, ktoré by mali byť.

Je zrejmé, milí priatelia, že výpočet a účtovanie „nemocenské“ je pre službu „“ veľmi jednoduchá úloha. a plne oceniť všetky jeho výhody!

Prajeme veľa šťastia!

Dočasné dávky v invalidite sa môžu vyplácať na náklady zamestnávateľa aj na náklady Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie. Výška vypočítanej dávky závisí od dĺžky zamestnania zamestnanca, výšky jeho platu a dátumu začiatku práceneschopnosti. Okrem toho netreba zabúdať na zvýšenie minimálnej mzdy od 1. júla. V článku odborníci 1C uvádzajú príklady výpočtu dočasných invalidných dávok a ich odraz v programe 1C: Platy a personálny manažment 8, vydanie 3, pre najčastejšie prípady v praxi.

Potvrdenie o práceneschopnosti je dôležitý dokument. Potvrdzuje zákonnosť neprítomnosti zamestnanca v práci a slúži ako základ pre výpočet a vyplácanie dávok.

Výpočet dávok ovplyvňuje okrem zárobkov za predchádzajúce dva roky aj dĺžka služby a dátum vzniku choroby.

Cheat sheet na článok od redakcie BUKH.1S pre tých, ktorí nemajú čas

1. Zdravotná dovolenka potvrdzuje zákonnosť neprítomnosti zamestnanca v práci a slúži ako základ pre výpočet a výplatu dávok.

2. Na výpočet dávok má vplyv dĺžka služby, dátum vzniku choroby a výška zárobku za predchádzajúce dva roky.

3. Zamestnanec, ktorý dal výpoveď, môže poberať benefity, ak ochorie do 30 kalendárnych dní odo dňa prepustenia.

4. Náklady na práceneschopnosť (okrem prvých troch dní v prípade choroby alebo úrazu zamestnanca) sa uhrádzajú z prostriedkov Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie.

Výpočet výhod...

...v závislosti od skúseností s poistením

V súlade s federálnym zákonom č. 255-FZ z 29. decembra 2006 „o povinnom sociálnom poistení v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom“ (ďalej len zákon č. 255-FZ) je vo väčšine prípadov výška dávky v invalidite závisia od dĺžky služby:

• od 8 rokov a viac - sa vypláca dávka vo výške 100 % priemerného zárobku;
• od 5 do 8 rokov – 80 % priemerného zárobku;
• do 5 rokov – 60 % priemerného zárobku.

Percento priemerného zárobku na výpočet dávok sa zohľadňuje v nasledujúcich situáciách

• vlastná choroba (iná ako choroba z povolania); úraz (okrem úrazu spojeného s priemyselnou haváriou); karanténa; protetika zo zdravotných dôvodov; následná liečba v sanatóriách ihneď po hospitalizácii (časť 1, § 7 zákona č. 255-FZ);
• starostlivosť o choré dieťa ambulantne av nemocnici (odseky 1, 2, časť 3, článok 7 zákona č. 255-FZ);
• ambulantná starostlivosť o dospelého člena rodiny (4. časť, § 7 zákona č. 255-FZ).

V niektorých prípadoch sa dávky vyplácajú vo výške 100 % priemerného zárobku bez ohľadu na odpracovanú dobu. toto:

• materská dávka (článok 11 zákona č. 255-FZ);
• choroba z povolania alebo pracovný úraz (článok 9 federálneho zákona z 24. júla 1998 č. 125-FZ).

Ak sa u zamestnanca, ktorý dal výpoveď z organizácie, prejavila osobná choroba alebo úraz do 30 kalendárnych dní odo dňa prepustenia, potom sa na základe časti 2 článku 7 zákona č. 125-FZ vypláca dávka vo výške vo výške 60 % priemerného zárobku bez ohľadu na odpracovanú dobu.

Pravidlá pre výpočet a potvrdenie skúseností na určenie výšky dávok pri dočasnej invalidite, tehotenstve a pôrode, schválenom nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 02.06.2007 č. 91 (v znení nariadenia Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja z r. Rusko zo dňa 9. 11. 2009 č. 740n) (ďalej len pravidlá).

V paragrafe 21 pravidiel sa uvádza, že doby práce (služby, činnosti) sa počítajú na kalendárnom základe na základe celých mesiacov (30 dní) a celého roka (12 mesiacov). V tomto prípade sa každých 30 dní týchto období prepočíta na celé mesiace a každých 12 mesiacov týchto období sa prevedie na celé roky. Neznamená to, že celé obdobie treba prepočítať na dni a potom vydeliť 30 a 12. Je potrebné vybrať celé kalendárne obdobia: roky, mesiace a zvyšok previesť na mesiace kurzom 30 dní za mesiac.

Príklad 1. Výpočet dĺžky služby za obdobie

Vypočítajme si dĺžku služby za obdobie 14.09.2015–16.03.2016.

Nie	mesiac	Dni v mesiaci
1	september 2015	17
2	október 2015	31
3	novembra 2015	30
4	decembra 2015	31
5	januára 2016	31
6	február 2016	29
7	marec 2016	16

Ak jednoducho vydelíte počet dní za celé obdobie 185 30, dostanete 6 mesiacov a 5 dní skúseností.

Ale podľa Pravidiel musíte najskôr brať do úvahy celé kalendárne obdobia: 5 celých mesiacov - od októbra 2015 do februára 2016. Ďalej sa 17 dní v septembri 2015 sčítava so 16 dňami marca 2016. Podľa pravidiel je 33 dní 1 mesiac (30 dní) a 3 dni. Celková dĺžka služby je teda 6 mesiacov a 3 dni. Presne tak sa počíta dĺžka služby v programe.

Niekedy dokumenty potvrdzujúce skúsenosť neuvádzajú presné dátumy. Odsek 27 pravidiel stanovuje, že ak sú uvedené iba roky bez uvedenia presných dátumov, za dátum sa považuje 1. júl príslušného roka, a ak nie je uvedený deň v mesiaci, potom je dátumom 15. deň príslušného mesiaca. braný ako taký. To znamená, že ide o dátumy, ktoré je potrebné uviesť v programe. V programe 1C: Platy a personálny manažment 8 je dĺžka služby uvedená na karte zamestnanec odkaz Pracovná činnosť.

Skúsenosti s poistením na výpočet práceneschopnosti pozostáva z dôb, počas ktorých bola osoba poistená pre prípad dočasnej invalidity a dôb nepoistenia.

Do obdobia poistenia sa započítavajú doby práce poistenca na základe pracovnej zmluvy, štátnej štátnej alebo obecnej služby a obdobia iných činností, počas ktorých občan podliehal povinnému sociálnemu poisteniu pre prípad dočasnej invalidity a v súvislosti s materským (1. časť čl. 16 zákona č. 255 – federálny zákon).

Obdobia nepoistenia sú obdobia vojenskej služby, ako aj inej služby ustanovenej zákonom Ruskej federácie z 12. februára 1993 č. 4468-I „O dôchodkovom zabezpečení osôb, ktoré vykonávali vojenskú službu, službu vo vnútorných záležitostiach“. orgány Štátneho hasičského zboru, orgány kontroly obratu omamných a psychotropných látok, ústavy a orgány trestného poriadku a ich rodiny,“ ktorým zamestnanec prešiel od 1. 1. 2007.

Pripomeňme, že s prideľovaním dôb nepoistenia sú spojené rozdiely v postupe pri financovaní výplaty dočasných invalidných dávok. Prítomnosť období bez poistenia môže ovplyvniť percento priemerného zárobku použité na výpočet dávok.

Napríklad bez dôb nepoistených je dĺžka služby 7 rokov. Dávka sa vypočíta vo výške 80 % priemerného zárobku. Ale ak si pripočítate ešte 2 roky nem.poistenia, tak pri výpočte dávok sa už zohľadňuje 100% priemerného zárobku.

Vo všeobecnosti sa výdavky na práceneschopnosť (s výnimkou prvých troch dní v prípade choroby alebo úrazu zamestnanca) uhrádzajú z prostriedkov Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie. Rozdiel vo výške dávok vzniknutých v súvislosti s nepoistenými obdobiami je dodatočne financovaný z federálneho rozpočtu (prostredníctvom medzirozpočtových transferov z federálneho rozpočtu poskytovaných do rozpočtu Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie na tieto účely).

Pri vypĺňaní údajov o dĺžke služby v programe a na potvrdení o práceneschopnosti treba brať do úvahy nasledovné. Pole „Dĺžka poistenia“ v potvrdení o práceneschopnosti (časť „Vyplní zamestnávateľ“) predstavuje celú dĺžku služby, ktorá sa zohľadňuje pri výpočte práceneschopnosti. Toto pole korešponduje s poľom programu Dĺžka praxe pre výplatu nemocenských s prihliadnutím na obdobia bez poistenia. V kolónke „vrátane dôb nepoistenia“ na potvrdení o práceneschopnosti je potrebné zvýrazniť iba dĺžku období nepoistenia.

Zároveň musíte v programe v poli Poistná dĺžka služby pre výplatu nemocenského uviesť dĺžku služby bez nepoistných období.

Príklad 2. Vyplnenie údajov o dĺžke služby na nemocenskom a v programe 1C: Mzdy a personálne riadenie 8

Dĺžka služby na platenie práceneschopnosti s prihliadnutím na obdobia bez poistenia („Poistné obdobie“ - v potvrdení o práceneschopnosti) 1. 1. 2006 – 31. 5. 2016 je 10 rokov 5 mesiacov. Okrem toho bol zamestnanec v pracovnom pomere od 1. 1. 2006 do 31. 12. 2014. Nepoistné obdobie začína plynúť od 1.1.2007 a trvá do 31.12.2014, t.j. je 8 rokov. Na formulári je v poli „Poistné obdobie“ uvedené 10 rokov 5 mesiacov a zvýraznené obdobie nepoistenia vrátane 8 rokov (obr. 1). Ryža. 1 Fragment potvrdenia o práceneschopnosti V programe je v Karte zamestnanca v poli Dĺžka služby pre výplatu nemocenského s prihliadnutím na nepoistné obdobia uvedené 10 rokov 5 mesiacov a v poli Poistná dĺžka služby pre výplatu nemocenského. musíte uviesť dĺžku služby bez dôb nepoistených, t.j. 2 roky a 5 mesiacov (obr. 2). Ryža. 2. Informácie o pracovných skúsenostiach

Pre zamestnanca nie je rozdiel, či má v pracovnej praxi obdobia nepoistenia, ale pre Sociálnu poisťovňu je to dôležité.

Príklad 3. Výpočet invalidných dávok v prípade nepoistných období

Invalidné dávky sa poskytovali od 1.6.2016 do 18.6.2016. Zamestnanec má odpracovaný čas na platenie práceneschopnosti s prihliadnutím na nepoistné obdobia 10 rokov 5 mesiacov vrátane nepoistného obdobia 8 rokov. Pri vypĺňaní dokladu Nemocenská na záložke Výplata označte príznak Uplatniť dávky a vyberte Úhrady v súvislosti so započítavaním období nepoistenia do doby poistenia. Pole Percento platby bolo automaticky nastavené na 100 %, pretože celková skúsenosť je viac ako 8 rokov. Ale v poli Percento platby bez dávok je 60%, pretože bez dávok je dĺžka služby len 2 roky a 5 mesiacov, čo je menej ako 5 rokov. Rozdiel medzi celkovou dĺžkou služby a dĺžkou služby bez výhod sa vypláca z federálneho rozpočtu mínus prvé tri dni platené zamestnávateľom. Na karte Akruálne (obr. 3) sa časové rozlíšenie nemocenskej dovolenky vypočíta v celkovej výške 13 767,15 rubľov, a to aj na náklady federálneho rozpočtu - 5 506,80 rubľov. V správe 4-FSS sa výdavky z federálneho rozpočtu prideľujú automaticky.

Ryža. 3. Časové rozlíšenie za nemocenskú dovolenku s prihliadnutím na obdobia nepoistenia

...v závislosti od dátumu nástupu ochorenia

V roku 2016 je maximálny priemerný denný zárobok vo všetkých prípadoch okrem materskej dovolenky 1 772,6 rubľov. Pri výpočte priemerného denného zárobku v roku 2016 je potrebné vziať do úvahy všetky zárobky za rok 2014, z ktorých bolo prevedené poistné, ale nie viac ako 624 000 rubľov, a všetky zárobky za rok 2015, z ktorých bolo prevedené poistné, ale nie viac. viac ako 670 000 rubľov. Priemerný denný zárobok sa získa vydelením súčtu týchto limitovaných zárobkov za 2 roky číslom 730. V niektorých prípadoch je výška dávok ovplyvnená minimálnou mzdou, ktorá sa v priebehu roka 2016 zmenila.

Od 1.1.2016 sa minimálna mzda rovná 6 204 rubľov mesačne (článok 1 federálneho zákona zo dňa 14.12.2015 č. 376-FZ) a od 1.7.2016 federálny zákon z 6.2. /2016 č.164-FZ je stanovená na 7500 rubľov mesačne . Je potrebné počítať so zmenami minimálnej mzdy

od 01.07.2016, ak zamestnanec…

… priemerný zárobok za predchádzajúce dva roky je nižší ako minimálna mzda

Ak je priemerný zárobok zamestnanca vypočítaný za roky 2014 a 2015 (prepočítaný za celý kalendárny mesiac) nižší ako minimálna mzda, potom sa dávka vypočítava z minimálnej mzdy. Ak dátum nástupu choroby pripadne na obdobie od 1.1.2016 do 30.6.2016, potom je minimálny priemerný denný zárobok vypočítaný z minimálnej mzdy 203 rubľov. 97 kopejok (6 204 x 24 RUB) / 730 = 203,97 RUB). V prípade chorôb, ktoré sa vyskytnú od 1.7.2016, je minimálny priemerný denný zárobok 246 rubľov. 58 kopejok (7 500 RUB x 24) / 730 = 246,58 RUB).

Príklad 4. Výpočet dávok z minimálnej mzdy z dôvodu nízkeho zárobku

Upozorňujeme, že v tomto prípade je dôležitý dátum začiatku invalidity. Choroba sa vyskytla v júli, takže minimálna mzda bola 7 500 rubľov. Ak by dátum nástupu choroby bol pred 1. júlom 2016 a choroba by pokračovala v júli, potom by sa použila minimálna mzda vo výške 6 204 rubľov.

... menej ako šesť mesiacov skúseností

Ak zamestnanec odpracuje menej ako šesť mesiacov, potom dávka v invalidite a materstve nemôže presiahnuť minimálnu mzdu za každý kalendárny mesiac.

Príklad 5. Obmedzenie dávok na minimálnu mzdu z dôvodu krátkej praxe

Zamestnanec D.V. Borovoy začal pracovať od 01.04.2016 na plný úväzok v podniku v oblasti bez regionálneho koeficientu (RK). Potvrdenie o zárobku od predchádzajúceho zamestnávateľa v roku 2015 potvrdzuje sumu 500 000 rubľov. Nemocenské bolo poskytnuté na 2 dni: 30.06.2016–01.07.2017. Ku dňu vzniku choroby je dĺžka služby kratšia ako šesť mesiacov a výška dávky je limitovaná nie maximálnou hodnotou základu pre výpočet poistného, ​​ale maximálnou sumou dennej dávky vypočítanej z minim. mzda. Skutočný priemerný denný zárobok bol: 500 000 RUB. / 730 = 684,93 rub. Skúsenosti sú menej ako päť rokov, takže priemerný denný zárobok je obmedzený na 60% a rovná sa 684,93 rubľov. x 60 % = 410,96 rub. Ale keďže dĺžka služby je kratšia ako šesť mesiacov, je obmedzená na maximálnu dennú dávku v júni: 6 204 rubľov. / 30 = 206,80 rubľov av júli 7 500 rubľov. / 31 = 241,94 rub. Za 2 dni sa teda nahromadila výhoda 206,80 rubľov. + 241,94 rub. = 448,74 rub. (obr. 4).

Ryža. 4. Prírastok nemocenskej dovolenky z minimálnej mzdy

Poznámka, materské pripadá vopred a ak zamestnankyňa nastúpila na materskú dovolenku pred 1. júlom a pred schválením novej minimálnej mzdy. Navyše, ak bude dovolenka pokračovať aj po 1. júli, potom treba prepočítať výšku dávky s prihliadnutím na novú minimálnu mzdu a doplatiť rozdiel.

Potreba prepočtu vzniká, ak sú dávky v materstve obmedzené na maximálnu výšku denných dávok podobne ako v príklade 5 z dôvodu, že zamestnankyňa odpracovala menej ako šesť mesiacov. Ak chcete vykonať prepočet v programe, musíte otvoriť predtým vytvorený a zaplatený doklad Nemocenská dovolenka. Pomocou tlačidla Opraviť vytvoriť nový dokument. V ňom na záložke Prepočet predchádzajúceho obdobia predtým naakumulované sumy sú stornované a na karte Naakumulované (podrobnosti) zobrazia sa nové poplatky. Výsledkom je, že nový doklad ukazuje rozdiel, v tomto prípade výšku doplatku.

... porušenie režimu

Ak zamestnanec bez vážneho dôvodu poruší režim určený ošetrujúcim lekárom alebo ak pracovná neschopnosť nastane z dôvodu intoxikácie alkoholom alebo drogami, výpočet sa vykoná rovnako ako v druhom prípade.

Tento prípad sa líši od predchádzajúceho v tom, že v prípade porušenia režimu sa dávky na základe minimálnej mzdy pripočítavajú odo dňa zaznamenaného porušenia a predtým - podľa všeobecných pravidiel, berúc do úvahy skutočný priemer zárobky.