Časové rozlíšenie preddavku za 1s 8.2. Ako priradiť plánovanú zálohu

V 1C 8.3 ZUP sa záloha chápe ako druh preddavku, ktorý sa vypláca vopred na nadchádzajúcu mzdu. Ak v čase vyplatenia preddavku organizácia nemala voči svojmu zamestnancovi dlh na mzde, potom je táto suma dlhom samotného zamestnanca. Ak je to naplánované, suma zálohy sa od nej odpočíta.

V tomto článku sa pozrieme krok za krokom pre začiatočníkov na výpočet a časové rozlíšenie záloh v 1C ZUP 8.3.

Preddavok je možné vypočítať rôznymi spôsobmi:

• pevná suma,
• % zo mzdového fondu zamestnanca,
• výpočet miezd za prvý polrok.

Typ preddavku v 1C ZUP je spočiatku stanovený personálnymi dokladmi, zmenami miezd, preddavkami a pod. V tomto článku si nastavíme preddavok pri prijímaní do zamestnania.

Vytvorili sme nábor zamestnancov a prešli na kartu „Platba“. V spodnej časti okna z príslušného rozbaľovacieho zoznamu môžete vybrať jeden zo spôsobov výpočtu zálohovej platby, ktoré boli uvedené vyššie. V tomto prípade bude preddavok Alexandrovi Matveevičovi Vankovovi vyplatený vo výške 35 % tarify (mzdového fondu). Predvolená hodnota bola štyridsať percent.

Všetky tieto údaje sa zobrazia na karte zamestnanca.

Na obrázku vidíte, že mzdový fond je 10 000 rubľov, preto bude záloha 3 500 rubľov.

Výpočet vopred

Výpočet zálohy v programe 1C 8.3 ZUP 3.1 sa vykonáva iba vtedy, ak ste v predchádzajúcom odseku uviedli, že sa platí „Výpočet za prvú polovicu mesiaca“.

Rovnako ako pri výpočte mzdy, aj pred výpočtom zálohy musíte zadať do programu všetky dni neprítomnosti zamestnanca.

Predpokladajme, že naša zamestnankyňa S.N.Bazhova čerpala dovolenku bez mzdy za obdobie od 7.8. do 8.8.2017 vrátane. Tieto údaje musíme premietnuť do programu. Navyše, aby sa toto zlyhanie zdalo byť zohľadnené pri výpočte zálohy, ako aj pri výpočte miezd, musí byť v samotnom doklade nastavený príznak „Výpočet schválený“.

Teraz môžete pristúpiť k výpočtu zálohovej platby. Prejdite do časti „Plat“ a vyberte „Všetky časové rozlíšenia“.

Vo formulári zoznamu, ktorý sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ a vyberte príslušnú položku, ako je znázornené na obrázku nižšie.

Hlavička dokumentu sa štandardne vypĺňa. V tomto prípade robíme časové rozlíšenie do 15.8.2017. Po zadaní všetkých údajov kliknite na tlačidlo „Vyplniť“ a všetky potrebné údaje budú automaticky zahrnuté do dokumentu.

Na obrázku nižšie vidíme, že zamestnankyňa S.N. Bazhova má podľa normy odpracovaných iba 9 dní namiesto 11. Výška zálohy sa teda vypočítala na základe platu 70 000 rubľov za 9 dní.

Upozorňujeme, že na rozdiel od miezd tento dokument nevytvára skutočné časové rozlíšenie. Vypočíta len výšku preddavku.

Tento doklad okrem výpočtu preddavku premietne aj zrážky napríklad na exekučných tituloch a daň z príjmov fyzických osôb. Všetky tieto údaje, ako aj časovo rozlíšené sumy, podliehajú manuálnej úprave. Príkladom môže byť osobná žiadosť zamestnanca o zaplatenie väčšej alebo menšej sumy ako preddavku.

Upozorňujeme, že v dokumente nebol zahrnutý zamestnanec A.M. Vankov. Stalo sa tak preto, že sme mu predtým stanovili preddavok vo výške 35% zo sumy mzdy. V tomto ohľade môže byť zálohová platba vykonaná bez akruálneho dokladu.

Platba vopred

Preddavok môžete začať platiť okamžite za tých zamestnancov, ktorým sa časovo rozlišuje buď ako pevná suma, alebo ako percento zo mzdy. Pozor, pretože v tomto prípade nebudú do výplaty započítaní tí zamestnanci, ktorí od 1. do 15. hodiny chýbali (napr. dovolenka bez mzdy a pod.).

Prejdite do sekcie „Platby“ a vyberte „Všetky výpisy“.

V okne, ktoré sa otvorí, môžete vybrať spôsob, akým bude zálohová platba vykonaná.

V hlavičke vytvoreného dokladu v poli „Zaplatiť“ vyberte „Predloha“ a uveďte, za ktorý mesiac je potrebné zaplatiť. Potom kliknite na tlačidlo „Vyplniť“.

Pre tých zamestnancov, ktorých preddavok je percentom zo mzdy alebo konštantnou sumou, sa výška preddavku vypočíta automaticky a zobrazí sa v tabuľkovej časti dokladu. Pre tých, ktorých preddavok je vypočítaný na prvú polovicu mesiaca, sa čísla zobrazia aj v doklade, ak bolo predtým uskutočnené príslušné časové rozlíšenie, ako sme popísali vyššie.

Preddavok je jednou z najjednoduchších operácií, ktoré mesačne vykonávajú mzdové účtovníčky. Ale ako každá operácia vykonávaná pravidelne, aj vy chcete, aby bola čo najmenej náročná na prácu a, samozrejme, takým spôsobom, aby boli výpočty plne v súlade s platnou legislatívou. V tomto článku AV hovorí o tom, ako program 1C: Salary and Personnel Management 8 pomáha svojim používateľom vyriešiť tento problém. Yarvelyan (spoločnosť C Data, Petrohrad).

Článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie

Zákonník práce Ruskej federácie 9. 8. 2006 č. 1557-6

Vykonávanie článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie

Postup výpočtu vopred

Článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie upravuje vyplácanie miezd najmenej raz za pol mesiaca. Zamestnávateľ tento bod často chápe ako „dvakrát do mesiaca“, čo je vo všeobecnosti nesprávne. Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie sa mzdy musia vyplácať najmenej každých 15 dní.

Treba tiež poznamenať, že pojem „preddavok“ nie je definovaný Zákonníkom práce Ruskej federácie, ako aj postupom na výpočet výšky preddavku. Federálna služba pre prácu a zamestnanosť však vo svojom liste zo dňa 9. 8. 2006 č. 1557-6 cituje uznesenie Rady ministrov ZSSR z 23. 5. 1957 č. 566 „O postupe pri vyplácaní miezd pracovníkom za prvú polovicu mesiaca“, uviedol vysvetlenie, podľa ktorého výška Preddavok je určený vnútorným pracovnoprávnym predpisom, kolektívnou zmluvou a pracovnou zmluvou, pri určovaní výšky preddavku sa však skutočne by sa mala brať do úvahy skutočne vykonaná práca.

Dodržiavanie článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie je povinné. Mzda musí byť zamestnancovi vyplatená presne dvakrát mesačne, zamestnávateľ nemá právo nevyplatiť preddavok ani v prípade, že k tomu má zodpovedajúca písomná žiadosť zamestnanca alebo zodpovedajúci článok v pracovnej a kolektívnej zmluve.

Podniky zvyčajne používajú jednu z troch možností na výpočet výšky preddavku: pevná suma určená pre každého zamestnanca; percento zo zárobku zamestnanca (30-50%); na základe výsledkov výpočtu zárobku za prvý polrok mesiaca.

V programe „1C: Mzdový a personálny manažment 8“ sa implementujú dve z vyššie uvedených možností: pevná suma a na základe výsledkov výpočtu miezd za prvú polovicu mesiaca.

Preddavok - pevná suma

V programe 1C: Riadenie miezd a personálu 8 je každému zamestnancovi poskytnutá pevná výška zálohovej platby, ktorá mu patrí. Výška preddavku je zvyčajne stanovená na približne 40 % mesačného zárobku zamestnanca.

Výšku plánovaného preddavku môžete zamestnancovi porovnať priamo vo forme adresára Zamestnanci. V tomto prípade sa systém automaticky nainštaluje pre všetky existujúce pracovné zmluvy (prvky adresára Zamestnanci) daného jednotlivca v danej organizácii rovnakú výšku zálohy (obr. 1).

Ryža. 1

Informácie o výške zálohovej platby sú uložené v registri informácií (obr. 2). Formulár zoznamu registrov je možné otvoriť na prezeranie a úpravu z podmenu Pokladňa a banku menu Výpočet platu na príkaz Preddavky zamestnancom organizácií. Výšku plánovaných záloh konkrétneho jednotlivca zistíte po otvorení tlačidla Go/Advances zamestnancom organizácií príkazový panel formulára evidencie kariet jednotlivca s prednastaveným výberom.

Ryža. 2

Je potrebné poznamenať, že veľkosť plánovaného preddavku a výška zárobku zamestnanca z hľadiska programu nijako nesúvisia. To znamená, že výšku plánovanej zálohy pre zamestnanca nastavíme sami, vypočítame ju pomocou nám známeho algoritmu, ale tento vzorec nepovieme programu. Ak teda zmeníte mzdu, hodinovú sadzbu alebo iné parametre ovplyvňujúce výšku zárobku, veľkosť plánovaného preddavku sa nezmení, kým ho nezmeníme manuálne.

Všimnite si tiež, že plánovaná záloha v zmysle programu nie je časovo rozlíšená, ale skôr platba, preto jediným dokladom, ktorý uvádza (vypočítava) výšku zálohy za zadané zúčtovacie obdobie je doklad .

Na automatické vyplnenie dokumentu Mzdy splatné organizáciám na zaplatenie plánovanej zálohy je potrebné v teréne zaplatiť naznačiť Plánovaný predstih. V tomto prípade pri automatickom plnení (tlačidlo Vyplňte), do tabuľkovej časti dokladu sa vypĺňa zoznam zamestnancov, ktorí spĺňajú podmienky uvedené v doklade (organizácia, divízia, spôsob výplaty mzdy a pod.), a zodpovedajúce preddavkové sumy z evidencie. Preddavky zamestnancom organizácie. Ak u zamestnanca nie je stanovený plánovaný preddavok, tento zamestnanec nebude do dokladu zaradený.

Účtovanie absencií pri platení plánovanej zálohy

Program poskytuje možnosť obmedziť platenie preddavkov pre zamestnancov, ktorí v prvej polovici mesiaca chýbali na pracovisku z dôvodu dovolenky, práceneschopnosti a iných dôvodov. Uvedený postup nie je v rozpore s vyššie uvedenými legislatívnymi normami, keďže preddavkom je platba za skutočne odpracovanú dobu za prvý polrok, ​​pričom zamestnanec v uvedenom období nepracoval.

Platba za tento čas, ak musí byť vyplatená, sa vykonáva vo forme vyrovnávacích platieb (napríklad dovolenka) alebo všeobecným spôsobom pri vyplácaní miezd za mesiac.

Pre uplatnenie takéhoto obmedzenia je potrebné v podobe nastavenia účtovných parametrov na záložke Výplata mzdy V kapitole Plánovaný predstih nastaviť vlajku Berte do úvahy absenciu a uveďte predpokladaný dátum plánovaného preddavku (pozri obr. 3).

Ryža. 3

Ak zamestnanec od začiatku mesiaca do vypočítaného dátumu plánovaného preddavku nepracoval celý, pri automatickom vypĺňaní dokladu Mzdy splatné organizáciám, systém vydá varovanie (obr. 4).

Ryža. 4

Ak zamestnanec od začiatku mesiaca do vypočítaného dňa plánovaného preddavku neodpracoval ani jeden pracovný čas, tento zamestnanec sa do dokladu nezaradí. Mzdy splatné organizáciám na zaplatenie preddavku pri automatickom vyplnení dokladu.

Ako je uvedené vyššie, opísaný mechanizmus nezohľadňuje absenciu zamestnancov, ale ich veľmi špecifický zoznam. Napríklad neprítomnosť zamestnanca z dôvodu pracovnej cesty nijako neovplyvňuje preddavok.

Aby mala absencia vplyv na výpočet zálohy v programe, typ výpočtu, ktorým je opísaná, musí spĺňať tieto podmienky: prepnúť Typ času na záložke Čas Formulár typu výpočtu musí byť nastavený na Neodpracované plné zmeny a služobné cesty(obr. 5); jedna z možností uvedených v tabuľke 1 by sa mala vybrať ako typ času podľa klasifikátora.

Ryža. 5

stôl 1

Písmenový kód	Celé meno
	Dočasná invalidita s priznaním dávok v súlade so zákonom
	Neprítomnosť pri plnení štátnych alebo verejných povinností v súlade so zákonom
	Dodatočná ročná dovolenka bez mzdy
	Ročná dodatočná platená dovolenka
	Neprítomnosť z neznámych dôvodov (až do objasnenia okolností)
	Ročná základná platená dovolenka
	Dodatočné voľno v súvislosti s tréningom bez nároku na mzdu
	Doplnková dovolenka v súvislosti so školením pri zachovaní priemerného zárobku pre zamestnancov kombinujúcich prácu so školením
	Odísť bez odmeny v prípadoch ustanovených zákonom
	Neplatené voľno poskytnuté zamestnancovi so súhlasom zamestnávateľa
	Materská dovolenka (dovolenka v súvislosti s adopciou novorodenca)
	Rodičovská dovolenka do dovŕšenia troch rokov veku dieťaťa
	Prerušenie práce (vylúčenie z práce) z dôvodov ustanovených zákonom, bez časového rozlíšenia mzdy
	Prerušenie práce (vylúčenie z práce) s platením (dávkami) v súlade so zákonom
	Absencia (neprítomnosť na pracovisku bez vážneho dôvodu počas zákonom ustanovenej doby)

Samozrejme, vždy je možné manuálne upravovať, pridávať alebo mazať mzdové riadky.

Preddavok na prvú polovicu mesiaca

Ďalším spôsobom, ako určiť výšku preddavku, je vypočítať skutočný zárobok zamestnanca za prvú polovicu mesiaca. Na to je určený režim časového rozlíšenia. Prvá polovica aktuálneho mesiaca v dokumente Výpočet miezd pre zamestnancov organizácií.

V doklade sa z tohto časového rozlíšenia vypočítajú všetky plánované časové rozlíšenie a zrážky, ako aj sumy dane z príjmov fyzických osôb tak, ako pri obvyklom výpočte miezd za aktuálny mesiac. Na rozdiel od bežného výpočtu sa obdobie výpočtu berie od 1. do užívateľom zadaného dátumu aktuálneho mesiaca, ktorý je v rozmedzí od 11 do 22. Systém štandardne ponúka obdobie od 1. do 15. aktuálny mesiac (pozri obr. 6).

Ryža. 6

Napriek tomu, že doklad je po prepočítaní navonok veľmi podobný tomu vypočítanému na konci mesiaca, pohyby, ktoré vykonáva cez registre, sú odlišné. Inými slovami, skutočnosť výpočtu a zaúčtovania tohto dokladu sa na výplatnej páske nijako nepremietne. Doklad vykonáva pohyby v evidencii služieb, údaj v ktorom je určený na následné vyplnenie mzdového listu na úhradu preddavku. Pri zaúčtovaní dokladu Výpočet miezd zamestnancom organizácií za prvý polrok, zohľadňujú sa sumy časového rozlíšenia mínus daň z príjmov fyzických osôb, na ostatné zrážky a pôžičky sa neprihliada.

Na zaplatenie preddavku sa vytvorí doklad, ako v predchádzajúcom prípade Mzdy splatné organizáciám, je uvedený typ platby Preddavok na prvú polovicu mesiaca. Doklad sa automaticky vyplní údajmi prijatými pri zaúčtovaní dokladu .

Mzdový list môžete vytvoriť priamo z dokladu Výpočet miezd pre zamestnancov organizácií cez tlačidlo Vytvorte doklady na výplatu mzdy na hornom paneli príkazov.

Pokrok v manažérskom účtovníctve

V rámci manažérskeho účtovníctva je zavedený len jeden mechanizmus platenia preddavkov - plánovaný. Výšku plánovaného preddavku pre zamestnanca môžete nastaviť v manažérskom účtovníctve v registri informácií Preddavky zamestnancom.

Registračný formulár otvoríte cez menu Choď formuláre prvkov adresára Jednotlivci alebo cez príkaz Vyplácanie miezd/záloh zamestnancom Ponuka Dohody s personálom.

Pri zaplatení preddavku sa automaticky vyplní doklad Splatná mzda s typom platby Plánovaný predstih. Pri platbe manažérskej zálohy program automaticky neberie do úvahy prípadné nedostavenie sa na pobyt. Všetky zmeny výšky zálohy je potrebné vykonať ručne.

Zjednodušené účtovanie vzájomných vyrovnaní

Keď hovoríme o nuansách vyplácania miezd zamestnancom, nie je možné ignorovať novú príležitosť poskytnutú používateľom v najnovších verziách konfigurácie.

Používatelia si teraz môžu v programe zjednodušiť postup spracovania výplat miezd a nemusia vystavovať platobné príkazy a pokladničné doklady.

Ak chcete „zapnúť“ zjednodušený mechanizmus, stačí prejsť do nastavení účtovníctva na karte Výplata mzdy nastaviť vlajku Zjednodušené účtovanie vzájomných vyrovnaní.

Zjednodušené účtovníctvo môže byť aplikované buď na jednu alebo niekoľko organizácií, v závislosti od potreby. Pri umožnení zjednodušeného účtovania vzájomných zúčtovaní je skutočnosťou výplaty miezd v informačnom systéme zaúčtovanie dokladu Mzdy splatné organizáciám.

Zároveň sa trochu mení vzhľad samotnej výplatnej pásky - stĺpec zmizne Dokument a v stĺpci Marka pri vyplnení sa vo všetkých riadkoch nastaví predvolená hodnota Zaplatené.

Za dátum výplaty miezd sa v takomto systéme považuje dátum zúčtovania miezd.

V manažérskom účtovníctve zatiaľ nie je zabezpečené zjednodušené účtovanie vzájomných vyrovnaní.

Dobrý deň, milí čitatelia blogu. V ďalšom článku si povieme o formáciách a platba vopred v softvérovom produkte "1C Riadenie platov a ľudských zdrojov". Tento materiál navrhne dve metódy automatizácie na výpočet výšky zálohových platieb zamestnancom:

• Preddavok v pevnej výške;
• Preddavok za prvú polovicu mesiaca je úmerný odpracovaným dňom.

Pripomeniem aj globálne nastavenia, ktoré má program ohľadom zálohových platieb, a zásady práce s dokladom "splatná mzda".

Dovoľte mi pripomenúť, že stránka už má pomerne podrobný prehľad o tom, ako 1C ZUP vypláca mzdy zamestnancom organizácie: . Písal som aj o nastavení v parametroch účtovníctva vo svetle výplat miezd.

✅

✅

Táto možnosť je podľa mojich pozorovaní medzi účtovníkmi najpoužívanejšia a je tiež celkom jednoduchá z hľadiska implementácie v programe 1C Platy a personálny manažment. Vykonáva sa pomocou jedného adresára „Zamestnanci organizácie“ a jedného dokumentu "Splatná mzda."

Najprv musíte v adresári „Zamestnanci organizácií“ v poli „Záloha“ uviesť sumu, ktorá predstavuje fixnú zálohu pre každého zamestnanca.

Potom je všetko pripravené na zaplatenie zálohy. Otvorte dokument „Splatné mzdy“.

✅

✅ KONTROLNÝ ZOZNAM pre kontrolu výpočtu miezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesačná samokontrola účtovníctva:

✅ Výpočet miezd v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokom pre začiatočníkov:

V týchto prehľadoch vidíte výplaty v celkovej výške 74 390. Ide o výplatu hlavnej časti miezd zamestnancom za január, ktoré boli zrealizované vo februári. Ale zálohové platby tvorili na konci mesiaca dlh pre zamestnancov. Tento dlh zostane, kým nezaplatíme mzdy. Potom na vyplatenie zostávajúcej časti mzdy budete musieť použiť aj dokument „Splatné mzdy“. Program automaticky vyplní sumy platby mínus už zaplatená záloha. Viac podrobností nájdete na samom konci tohto článku.

Preddavok za prvú polovicu mesiaca v pomere k odpracovaným dňom

✅ Seminár „Lifehacks pre 1C ZUP 3.1“
Analýza 15 životných hackov pre účtovníctvo v 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNÝ ZOZNAM pre kontrolu výpočtu miezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesačná samokontrola účtovníctva:

✅ Výpočet miezd v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokom pre začiatočníkov:

Niekedy je potrebné zaplatiť preddavok na pol mesiaca v pomere k odpracovanému času. Na tento účel má program 1C Platy a personálny manažment špeciálnu funkčnosť. Na to potrebujeme dokument "Mzda" a samozrejme "splatná mzda".

Otvorte dokument „Mzdy“. Je potrebné uviesť mesiac časového rozlíšenia a v poli „Režim časového rozlíšenia“. nezabudnite vybrať „Prvá polovica aktuálneho mesiaca“. Potom pomocou tlačidla „Vyplniť“ získate v tabuľkovej časti zoznam zamestnancov s ich časovým rozlíšením a pomocou tlačidla „Vypočítať“ vypočítate preddavok za prvú polovicu mesiaca. Upozorňujeme, že zamestnanci majú ako časové rozlíšenie nielen základné plánované časové rozlíšenie, ale aj dodatočné plánované časové rozlíšenie (zamestnanec Sidorova má „Plat podľa dňa“ a „Bonusové percento mzdy“).

V tomto prípade sa vypočíta aj daň z príjmu fyzických osôb. Preddavok sa teda vypočíta mínus daň z príjmu fyzických osôb.

Dbajme na to, aby sa preddavok skutočne vypočítal v pomere k odpracovanému času. Zamestnankyňa Sidorova nech si 5. februára vezme na vlastné náklady dovolenku. Túto udalosť zohľadníme pomocou dokumentu „Neprítomnosť v organizácii“.

Potom sa vráťme k dokumentu „Mzdy“ a znova vypočítame zálohu.

Chcel by som konkrétne poznamenať jednu vec veľmi dôležitá okolnosť.

Po výpočte preddavku na doklade „Mzdy“ ho musíte zaúčtovať a odkázať na doklad "splatná mzda". V ňom uvádzame mesiac časového rozlíšenia a v poli „platba“ vyberieme „Zálohová platba za prvú polovicu mesiaca“. Kliknite na tlačidlo „vyplniť“. V dôsledku toho tabuľkovú časť vyplnia zamestnanci, ktorým sa počíta preddavok za polovicu mesiaca mínus daň z príjmu fyzických osôb.

Rovnako ako v prvom prípade, po odoslaní dokumentu „Splatná mzda“ sa vytvorí dlh zamestnanca voči organizácii. Teraz, keď je čas vypočítať si mzdu za február, otvorme dokument „Mzdy“, vyplňte a vypočítajte dokument. poznač si to bude sa počítať za celý mesiac od prvého dňa.

Otvorme prehľad "výplatná páska" A "Súhrn naakumulovaných miezd" za február.

Upozorňujeme, že výška preddavku a výška dlhu voči zamestnancom, ktorý vznikol v dôsledku mzdovej agendy, sú takmer rovnaké. Jediné nezrovnalosti sú so zamestnankyňou Sidorovou, ktorá mala v prvej polovici mesiaca jeden deň voľna, takže výška zálohy je nižšia ako dlh organizácie voči nej po zvyšok mesiaca.

Zvyšná časť mzdy za február bude vyplatená v marci a táto skutočnosť je zaznamenaná v doklade "splatná mzda" v ktorom je uvedený druh platby "Plat".

Tento unikátny mechanizmus výpočtu preddavku na pol mesiaca nám ponúka softvérový produkt Mzdový a personálny manažment.

To je na dnes všetko! Čoskoro pribudnú nové zaujímavé materiály

Ak chcete byť prvý, kto sa dozvie o nových publikáciách, prihláste sa na odber aktualizácií môjho blogu:

Pozrime sa na fungovanie štandardnej funkčnosti 1C (v konfiguráciách „1C: Manufacturing Enterprise Management pre Ukrajinu“, „1C: Platy a personálny manažment pre Ukrajinu“ a „1C: Poľnohospodársky podnikový manažment pre Ukrajinu“ (od verzie 2.1.40 a vyššie).

Ak chcete vypočítať a zaplatiť zálohu vo vyššie uvedených konfiguráciách, vytvorte dokument „Časové rozlíšenie miezd pre zamestnancov organizácie“ so zapnutým príznakom „Predbežný výpočet“ s dátumom platby zálohy. Pre automatické vyplnenie a výpočet dokladu kliknite na tlačidlo „Vyplniť a vypočítať všetko“ (obr. 1).

Obr 1. Dokument „Mzdy pre zamestnancov organizácií“

Na zaznamenanie odpracovaného času by ste mali:
Pri použití metódy odchýlky evidujte absenciu, dovolenky, práceneschopnosť a pod. príslušné dokumenty;
Pri použití metódy priameho časového rozvrhu je potrebné vygenerovať dokument “Pracovný časový rozvrh”. Dokument je možné vyplniť buď za prvú polovicu mesiaca (presne od 1. do 15.) alebo na ľubovoľné obdobie.
Konfigurácie poskytujú možnosti na pohodlné vyplnenie tohto dokumentu. Môžete napríklad vyplniť doklad so zoznamom zamestnancov, pre ktorých sa vypočítava výška zálohy (tlačidlo „Vyplniť“ v tabuľkovej časti „Zamestnanci“), vyplniť časové rozlíšenie (tlačidlo „Vyplniť“ v príkaze dokladu paneli alebo v tabuľkovej časti „Časové rozlíšenie“) a vykonajte výpočet (tlačidlo „Časové rozlíšenie“ „Vypočítať“ na príkazovom paneli dokumentu alebo v tabuľkovej časti „Vypočítať“).

Pomocou tlačidiel „Vypočítať“ a „Podľa zamestnanca s komentármi“ môžete analyzovať proces časového rozlíšenia pre konkrétneho zamestnanca (obr. 2).

Obr 2. Dokument „Mzdy pre zamestnancov organizácií“ s komentárom

Pozrime sa na príklad zamestnankyne Lutskovej L.P. Účtovníčka vypočíta zálohovú platbu za september, doklad zo dňa 15. 9. 2015. Všetky primárne údaje boli zadané pomocou dokladu „Prijatie do organizácie“ a sú uložené v informačnom registri „Plánované časové rozlíšenie zamestnancov organizácie“ (obr. 3). .

Obr. 3. Dokument “Najímanie do organizácie”

V komentároch k dokumentu „Výpočet miezd pre zamestnancov organizácií“ (obr. 2) je zrejmé, že „Mzda podľa dní“ je typ výpočtu (špecifikovaný pri prijatí do zamestnania), metóda výpočtu je „Pri mesačnej tarifnej sadzbe “, postup výpočtu je uvedený v type výpočtu „Plány typu kalkulácie“\“Základné časové rozlíšenie organizácií“ (obr. 3).

V našom príklade sa platený čas v dňoch počíta podľa „Päťdňového“ pracovného plánu (plán je špecifikovaný pri prijatí do zamestnania) do dátumu dokumentu (15.9.2015) a dosiahol 11 dní. Časový štandard 22 dní je tiež prevzatý z rozvrhu práce (obr. 4).

Obrázok 4. Adresár „Pracovní rozvrhy“

Tarifná sadzba je uvedená v dokumente „Prijímanie organizácií“ a možno ju zmeniť pomocou dokumentov „Zadávanie informácií o plánovaných prírastkoch zamestnancov organizácií“, „Presun zamestnancov organizácií“.

Výsledok výpočtu je 8500 = 17000/22*11
Vyplatenie preddavku za odpracovaný čas je zdokumentované v doklade „Platy organizáciám“ s typom platby „Záloha (na základe predbežnej kalkulácie)“ (obr. 5).
Tento doklad vypočíta všetky dane, ktoré sa majú previesť z tejto zálohovej platby kliknutím na tlačidlo „Vypočítať dane“. Stĺpec „Suma“ bude uvádzať vypočítanú sumu, ktorá sa má zaplatiť.

Obr 5. Dokument „Mzdy splatné organizáciami“

Program poskytuje spôsoby platby prostredníctvom banky a prostredníctvom registračnej pokladne. Ak chcete uskutočniť platbu prostredníctvom banky, musíte vyplniť dokument „Zadanie informácií o bankových kartách zamestnancov“.

Obr 6. Dokument „Zadávanie informácií o bankových kartách zamestnancov“

V závislosti od spôsobu úhrady na základe dokladu „Mzdy splatné organizáciám“, dokladu „Odoslaný platobný príkaz“ (s typom operácie „Prevod miezd“) alebo dokladu „Príkaz na výplatu výdavkov“ (s typom operácie „Výplata miezd podľa výkazu“).

Obr 7. Dokument „Odoslaný platobný príkaz“

Obr. 8. Dokument “Príkaz na príjem hotovosti”

Platobné doklady pre zálohové platby a platby dane je možné generovať automaticky pomocou spracovania vyvolaného kliknutím na tlačidlo „Prejsť“ z dokladu „Platy organizáciám“.

Obr 9. Spracovanie „Generovanie platobných dokladov pre príspevky do fondov“

Po kliknutí na tlačidlá „Vytvoriť“ a „Zaúčtovať“ sa vygenerujú doklady „Odoslaný platobný príkaz“ s typom operácie „Prevod dane“.

Ak chcete automaticky generovať platobné doklady na platenie daní, musíte vyplniť informačný register „Parametre platobných dokladov pre príspevky do fondov“.

Ako vypočítať zálohu v 1C: 8,2? Ako zaplatiť zálohu v 1C: 8.2?

Výpočet a vyplácanie záloh zamestnancom podniku zahŕňa niekoľko vzájomne súvisiacich etáp a začína vytvorením dokumentu „Mzdy“. Tento článok pojednáva o postupe vyplnenia dokumentov „Platy na vydanie organizáciám“ a „Výpočet platu“ v skrátenej forme, konkrétne s odkazom na zálohovú platbu.

Najprv musíte otvoriť kartu „Mzdy“, ktorá sa nachádza na paneli funkcií. Ďalej v denníku dokumentov s rovnakým názvom by ste mali vytvoriť nový dokument pomocou tlačidla „Pridať“. Otvorí sa pole, kde môžete vyplniť požadované údaje. Pred vytvorením nového časového rozlíšenia je potrebné venovať pozornosť vyplneniu výrobného regulovaného kalendára. Hneď po vyplnení údajov v hlavičke a ukončení výberu zamestnanca zaškrtnite políčko „Predbežná kalkulácia“, ktorá slúži ako povinná položka pri výpočte zálohy.

Potom budete musieť v tomto príklade pre zamestnanca kliknúť na tlačidlá „Vyplniť“ a „Vypočítať“. Vyplnia sa údaje o vybranom zamestnancovi, plne spĺňajúce časové normy v čase výpočtu preddavku. Ďalej sa dokument zaznamená a zaúčtuje:

Teraz by ste mali prejsť do denníka „Mzdy na výplatu“, vytvoriť v ňom nový doklad a vyplniť jeho hlavičku potrebnými údajmi. Potom bude potrebné nastaviť položku „Typ platby“ na „Zálohu“ a vyhotoviť doklad podľa typu platby.

Po vyplnení údajov o časovom preddavku v automatickom režime zmeňte v stĺpci menu „Spôsob platby“ údaje z „Cez banku“ na „Cez registračnú pokladňu“. Tento úkon je potrebný na vygenerovanie RKO (hotovostného výdajového príkazu) a zaplatenie preddavku zamestnancovi prostredníctvom registračnej pokladnice.

Ďalej sa doklad zaeviduje a zaúčtuje a následne v denníku mzdových dokladov na vygenerovanom doklade kliknutím vyberieme položku „Na základe“, v ktorej je označená „Príkaz na odoslanie hotovosti“, je to potrebné pre platbu cez registračnú pokladnicu. .

Teraz vyplníme všetky požadované údaje vo vytvorenom „RKO“ a vykonáme túto objednávku.

Po vykonaní všetkých vyššie uvedených operácií je ukončené časové rozlíšenie a platba zálohy. Ak boli všetky úkony vykonané starostlivo a správne so správne vyplnenými požadovanými údajmi, potom ďalšie procesy úhrady zostávajúcich súm až do úplného pripísania na určené časové obdobie zohľadnia transakciu zálohovej platby.