Je možné získať peňažnú náhradu za dovolenku? Vymieňame dovolenku za peniaze - vyplatenie peňažnej náhrady za nevyčerpanú dovolenku

Ústava Ruskej federácie zaručuje každému pracovníkovi právo na dovolenku, počas ktorej si zamestnanec zachováva svoje postavenie a pracovisko. Okrem toho dni odpočinku hradí zamestnávateľ. Alebo môže byť vydaná kompenzácia za nevyužitú dovolenku bez prepustenia. Vypočítava sa na základe priemernej mzdy zamestnanca za posledný rok.

čo je dovolenka?

Po 6 mesiacoch nepretržitej práce na jednom mieste má zamestnanec právo na dovolenku. Po 11 mesiacoch musí zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi pracovné voľno s náhradou mzdy. Následne členovia tímu odchádzajú na dovolenku podľa harmonogramu schváleného organizáciou najneskôr 2 týždne pred novým ročníkom.

Tento článok sa bude zaoberať kalkulačkou pre platenie dovolenky.

Štandardná možnosť

Pracovná legislatíva garantuje štandardnú dovolenku v trvaní 28 dní. Zástupcovia niektorých profesií majú nárok na dlhší odpočinok, učitelia napríklad nesmú ísť do práce 45 či dokonca 56 dní. Okrem toho zamestnanci pracujúci za osobitných podmienok dostávajú dodatočnú dovolenku.

Človek má možnosť brať tieto dni ako celok (4 týždne naraz) alebo si ich rozdeliť na časti, každý aspoň 2 týždne.

Podľa ruskej legislatívy zamestnanec nemôže dostať dovolenku 2 roky po sebe. Najmä maloletí občania, teda osoby do 18 rokov, a občania vykonávajúci rizikovú prácu nesmú pracovať bez ročného odpočinku. Človek sám však môže pracovať koľko chce, pokiaľ mu to výdrž jeho tela dovolí.

Potom má nárok na náhradu nevyčerpanej dovolenky bez výpovede.

Ako vzniká nevyčerpaná dovolenka?

V prípade, ak si zamestnanec nemôže z dôvodu životných okolností plne vyčerpať plánovanú dovolenku. Potom je povolený presun alebo predĺženie týchto dní.

Dôvody predĺženia alebo odloženia dovolenky:

• Choroba zamestnanca počas odpočinku. Táto okolnosť musí byť zdokumentovaná potvrdením o pracovnej neschopnosti, čo znamená, že bude potrebná oficiálna žiadosť lekárskej službe. inštitúcie.
• Ak sa dovolenka zhoduje s plnením povinností zamestnanca, na splnenie ktorých je zamestnávateľ podľa zákona povinný uvoľniť ho z práce.
• V ostatných prípadoch ustanovených zákonom.

Práva zamestnancov

Dobu preradenia alebo predĺženia odpočinku v prípadoch uvedených vyššie určuje vedúci organizácie po predchádzajúcej dohode s pracovníkom.

Ak je to zamestnancovi oznámené po lehote splatnosti alebo ak bola dovolenka prevedená predčasne, zamestnanec má právo požiadať o preloženie dovolenky na iný čas. A manažment musí uspokojiť legitímnu požiadavku zamestnanca.

Ak neprítomnosť osoby môže negatívne ovplyvniť výrobný proces organizácie, Zákonník práce Ruskej federácie vám umožňuje odložiť dovolenku na budúci rok. Zamestnanec na to musí dať súhlas a tieto dni musí využiť najneskôr v budúcom roku.

Vedenie môže z prevádzkových dôvodov po predchádzajúcom súhlase zamestnanca odvolať z dovolenky. Nevyčerpanú časť ročnej dovolenky si môže zamestnanec vyčerpať neskôr v aktuálnom roku alebo si ju preniesť do ďalšieho roka a tá sa mu pripočíta k budúcej dovolenke.

Zákonník práce Ruskej federácie zakazuje manažérom neposkytovať svojim zamestnancom požadované dni dovolenky. V praxi sú časti, ktoré neboli odstránené, zabudnuté a prilepené.

Zákonník práce na dovolenke, ktorá nebola v rokoch 2016-2017 vyčerpaná.

Už nejaký čas sa neustále objavujú fámy, že náhrada za nevyčerpanú dovolenku sa už nebude poskytovať a nevyčerpané dni sa jednoducho prepália.Je to pravda?

Bolo obdobie, kedy bolo možné kedykoľvek nahradiť dovolenku peňažnou náhradou. Ale po pristúpení Ruska k dohovoru ILO sa maximálna doba bez odpočinku stala 2 roky. Keď bol dohovor predstavený, niektorí novinári sa nepresne vyjadrili, že nevyužité dni dovolenky sa v roku 2017 stratia. To však zákon neustanovuje. Náhrada za nevyužitú dovolenku bez prepustenia sa stále vydáva.

Peňažná kompenzácia pri prepustení za nevyužitú dovolenku

Peňažnou náhradou za spôsobené nepríjemnosti a ťažkosti sa rozumie náhrada za nevyčerpanú dovolenku.

V ruskej legislatíve sú objasnenia.

čl. 126 a 127 Zákonníka práce Ruskej federácie umožňujú nahradiť nevyužité právo na odpočinok peňažnou kompenzáciou, ale s určitými obmedzeniami.

Najčastejšie sa otázka náhrady za nevyčerpanú dovolenku vynára pri prepustení zamestnanca. Podľa pracovnoprávnych predpisov Ruskej federácie v prípade ukončenia pracovnej zmluvy musí byť zamestnancovi vyplatená náhrada za všetky nevyužité dni odpočinku.

Dovolenka namiesto náhrady

S prihliadnutím na želanie prepusteného zamestnanca mu bude na základe jeho žiadosti poskytnutá dovolenka namiesto peňažnej náhrady s následným prepustením. Deň prepustenia sa bude zhodovať s posledným dňom odpočinku. Táto možnosť je povolená v prípade, ak sa pracovná zmluva so zamestnancom neukončí z dôvodu jeho zavinenia.

Z materiálneho hľadiska prepúšťaná osoba nič nevyhrá ani nestratí, pretože výpočet pridelenej dovolenky a náhrady za nevyčerpané dni je rovnaký. Zamestnanec dostane len zákonný dôvod neprítomnosti na pracovisku a odložený zápis do zošita o prepustení.

Peňažná náhrada za nerealizované dni pracovného pokoja bez výpovede je možná, avšak s určitými obmedzeniami.

Náhrada bez prepustenia za nevyužitú dovolenku

Peňažnej náhrade za nevyčerpané dni sa venuje čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie. A píše sa v ňom nasledovné: ročnú platenú dovolenku možno nahradiť na písomnú žiadosť zamestnanca, ale len tú časť dovolenky, ktorá presahuje požadovaných 28 dní. Pri sčítaní viacerých dovoleniek alebo ich prevode sa prepláca časť každej dovolenky presahujúca 28 dní alebo ľubovoľný počet dní z tejto časti. Dá sa pracovať bez dovolenky? Áno, ale nie viac ako dva roky.

Vyššie uvedené nám umožňuje vyvodiť určité závery:

• Náhrada sa vzťahuje len na tie dni odpočinku, ktoré presahujú štandardnú dovolenku 28 dní. Teda ak má zamestnanec 28 dní, tak o nejakej náhrade nemôže byť ani reči. Zamestnanec si musí vziať požadované voľno. A nevyužité dni môžu byť kompenzované iba pri prepustení.
• Pri sčítaní viacerých dovoleniek, ale ak každá z nich má aj 28 dní alebo je súčasťou pridelených 28 dní, nie je potrebné nevyčerpané dni preplácať.
• Dovolenka dlhšia ako 28 dní môže byť čiastočne preplatená v hotovosti. Učiteľ má napríklad 45 dní odpočinku, musí si teda oddýchnuť v predpísaných dňoch (28 dní), zvyšných 17 (rozdiel medzi štandardným a pedagogickým typom) si môže zamestnanec zaplatiť v peniazoch, ak si to zamestnanec želá. Časť z týchto 17 dní je možné aj kompenzovať.
• Náhrada za nevyčerpané dni dovolenky nad 28 dní sa vypláca len so súhlasom zamestnanca a na jeho žiadosť.

Kto nemá nárok na odškodnenie?

• tehotná žena;
• maloletí;
• pracujúci v nepriaznivých pracovných podmienkach.

Ako sa vypočíta náhrada za nevyčerpanú dovolenku bez výpovede?

Veľmi dôležitým aspektom v otázke náhrady mzdy za dni pracovného voľna, ktorý ovplyvňuje materiálnu stránku vzťahu medzi zamestnávateľom a zamestnancom, je otázka výpočtu. Aby ste správne vypočítali náhradu za nevyčerpané dni dovolenky a za dni prekračujúce štandardný odpočinok alebo pri prepustení, mali by ste zistiť priemernú mzdu zamestnanca za deň. Výpočet sa robí na základe príjmu zamestnanca za posledných 12 mesiacov. Podrobné pravidlá pre výpočet priemerného zárobku sú premietnuté do nariadenia schváleného uznesením vlády zo dňa 24.12.2007. č. 922. Toto je druh dovolenkovej kalkulačky.

Na určenie priemerného denného zárobku zamestnanca je potrebné vydeliť jeho ročný príjem číslom 12 a výsledný údaj vydeliť číslom 29,3. A potom to vyjde tak, že priemerný denný zárobok bude: D/12/29.3. V tomto vzorci je D zárobok zamestnanca za rok, 12 je počet mesiacov v roku, 29,3 je hodnota, ktorá predstavuje priemerný počet dní v mesiaci. Ak zamestnanec pracuje menej ako celý mesiac, napríklad ak bol na práceneschopnosti, na výpočet priemerného denného zárobku sa použije upresňujúci vzorec: D/(29,3*Mn+Mn), kde Mn je počet mesiacov plne odpracovaný zamestnancom a Mn je počet dní v neúplných mesiacoch.

Napríklad, ak zamestnanec odpracoval celých 10 mesiacov a počas zvyšných 2 mesiacov bol 2 týždne chorý. Potom jeho priemerný denný zárobok s prihliadnutím na počet dní nevyčerpanej dovolenky bude: 240 000/(29,3* 10 + 30) = 743,03 rubľov.

Po zistení priemerného denného zárobku stačí výslednú sumu vynásobiť počtom nevyčerpaných dní dovolenky a v dôsledku toho dostanete výšku náhrady, ktorú je potrebné zamestnancovi vyplatiť za nevyčerpané dni. .

Ako použiť vzor a napísať žiadosť o náhradu za nevyčerpanú dovolenku?

Kompenzačné platby, ako je uvedené vyššie, sa vykonávajú iba na žiadosť zamestnanca. Existuje špeciálny formulár na písanie takéhoto dokumentu?

Na písanie kompenzačných papierov neexistuje žiadna univerzálna forma vyvinutá. Je zo zákona povolené napísať žiadosť o vyplatenie peňažnej náhrady za nevyčerpanú pracovnú dovolenku v akejkoľvek forme adresovanej vedúcemu organizácie.

Približná forma zápisu je nasledovná: v pravom hornom rohu je uvedený názov organizácie, v ktorej občan pracuje, priezvisko, meno a priezvisko manažéra, ktorému je žiadosť zamestnanca určená. Nižšie zamestnanec uvádza svoje údaje: pozícia, celé meno, personálne číslo, oddelenie. Potom o niečo nižšie a v strede listu je napísané slovo: „Vyhlásenie“. A následne od nového paragrafu zamestnanec uvádza svoju žiadosť o vyplatenie náhrady mzdy za nevyčerpanú dovolenku.

Text musí obsahovať aj tieto informácie:

• obdobie alebo rok práce, kedy bola dovolenka poskytnutá;
• doplnkový alebo hlavný pohľad;
• počet nevyužitých dní odpočinku, za ktoré by chcel zamestnanec dostať náhradu.

Žiadosť sa podáva na sekretariát manažéra s povinným označením pri prijatí dokumentu.

Príkaz na zaplatenie náhrady za nevyužitú dovolenku bez prepustenia

Vedúci podniku musí vydať príkaz na materiálnu úhradu kompenzácie, pretože príkazy nie sú regulované, vydávajú sa v akejkoľvek forme.

Musí však obsahovať nasledovné:

• zastávaná pozícia, úplné údaje o zamestnancovi;
• dôvod časového rozlíšenia;
• súhlas šéfa;
• akruálna suma s dobou splatnosti.

Dokument musí byť podpísaný vedúcim organizácie a osobou, ktorej sú platby priradené. Ak niektorý z podpisov chýba, objednávka sa považuje za neplatnú.

Lehoty na vyplatenie náhrady bez prepustenia za nevyužitú dovolenku

Každý podnik má regulované zálohové a mzdové dni. Platby finančnej náhrady za obdobie dovolenky pri zachovaní zamestnania sa spravidla vyplácajú v deň výplaty v podniku.

O daniach

Ako sa platia dane z náhrady za nevyužitú dovolenku?

Základ dane na výplatu náhrady sa vypočíta s prihliadnutím na dni nevyčerpaného odpočinku. Plný počet dní (najmenej 28) bude, ak zamestnanec odpracoval 11 mesiacov. V ostatných prípadoch sa tieto dni počítajú na základe počtu odpracovaných mesiacov.

Základ dane tvorí daň z príjmov fyzických osôb, ktorá je 13%, ako aj tieto povinné odvody:

• V dôchodkovom fonde.
• Do Fondu sociálneho zabezpečenia.
• Príspevok do Fondu povinného zdravotného poistenia.
• Do územných fondov povinného zdravotného poistenia.

Zrážky a zrážky sa vykonávajú pri výpočte náhrady za nevyčerpanú dovolenku za všetky uvedené položky. Odvody na povinné sociálne poistenie pre prípad pracovných úrazov sa nevyberajú.

Nina Kovyazina, zástupkyňa riaditeľa odboru lekárskeho vzdelávania a personálnej politiky v zdravotníctve, Ministerstvo zdravotníctva Ruska

Prípady nahradenia dovolenky náhradou mzdy

Akú časť ročnej platenej dovolenky zamestnanca možno nahradiť peňažnou náhradou?

Za predpokladu, že neexistujú žiadne obmedzenia, peňažnou náhradou možno nahradiť len tú časť ročnej dovolenky, ktorá presahuje 28 kalendárnych dní. Takéto prekročenie je možné, ak má zamestnanec nárok na dodatkovú alebo predĺženú dovolenku. Ak si zamestnanec nevyčerpal dovolenku dva roky, náhradou môže byť nahradená len tá časť ročnej dovolenky, ktorá presahuje 28 dní. Takéto pravidlá stanovuje Zákonník práce Ruskej federácie.

Je tiež potrebné pripomenúť, že organizácia je povinná poskytnúť zamestnancom ročnú dovolenku (časť 1 článku 122 Zákonníka práce Ruskej federácie). Dovolenku je možné preniesť do budúceho roka iba z výrobných dôvodov: ak poskytnutie dovolenky nepriaznivo ovplyvní prácu organizácie (článok 124 Zákonníka práce Ruskej federácie, časť 3). Je zakázané neposkytovať dovolenku dlhšie ako dva roky za sebou ().

Príklad nahradenia náhradou za dovolenku

Účtovníčka organizácie A.S. Glebova má právo:

• základná dovolenka v trvaní 28 kalendárnych dní;
• dodatková dovolenka za nepravidelný pracovný čas v trvaní 3 kalendárnych dní.

Celkové trvanie ročnej platenej dovolenky Glebovej je 31 kalendárnych dní (28 dní + 3 dni).

1. Každý rok práce môže Glebova so súhlasom zamestnávateľa nahradiť časť dovolenky za kalendárny rok v trvaní 3 kalendárnych dní peňažnou náhradou.
2. Ak Glebová nevyčerpala dovolenku za posledný rok a do bežného roka nazbierala 62 kalendárnych dní dovolenky: 31 dní za každý rok, zamestnanec bude môcť nahradiť iba 6 dní dovolenky peňažnou náhradou. 3 dni dodatočnej dovolenky za každý pracovný rok, presahujúce 28 kalendárnych dní riadnej hlavnej dovolenky. Je nezákonné nahradiť 28 dní základnej dovolenky nahromadenej za posledný rok.

Poradenstvo: Existujú dva spôsoby, ako nahradiť nevyužité dni dovolenky peniazmi.

Prvý spôsob. Formalizovať prepustenie zamestnanca. Zamestnanec, ktorý nevyčerpal svoje právo na dovolenku, má pri prepustení nárok na peňažnú náhradu za všetky nevyčerpané dovolenky (čl. 28 Pravidiel o riadnej a dodatočnej dovolenke z 30. apríla 1930 č. 169). Pri výpočte náhrady spojenej s prepustením zamestnanca zohľadnite všetky jeho základné a ďalšie nevyčerpané dovolenky za celý čas, keď pracoval v organizácii (). Nárok zamestnanca na náhradu mzdy nezávisí od dôvodu jeho výpovede. Navyše nezáleží na tom, či je zamestnanec po určitom čase znovu prijatý tou istou organizáciou.

Na vyplatenie náhrady preto môžete zamestnanca najskôr prepustiť a potom ho znova zamestnať, napríklad o týždeň neskôr. Ani Zákonník práce Ruskej federácie, ani Daňový poriadok Ruskej federácie nevyžadujú v tomto prípade žiadne vysvetlenia. Personálne rozhodnutia organizácie sú jej internou záležitosťou. V prípade potreby však možno dôvod takéhoto konania vysvetliť takto: nebolo možné prijať iného zamestnanca namiesto prepusteného zamestnanca, alebo si to zamestnanec rozmyslel a rozhodol sa vrátiť.

Druhý spôsob. Pošlite zamestnanca na víkend na dovolenku. Len dni pracovného pokoja () sa nezapočítavajú do počtu kalendárnych dní dovolenky a nevyplácajú sa. Dni dovolenky, ktoré pripadajú na víkendy, sa teda započítavajú do počtu kalendárnych dní a podliehajú platbe. Vrátane prípadu, keď zamestnanec požiada o dovolenku na dva kalendárne dni – sobotu a nedeľu. Zákonník práce to nezakazuje. Jediné obmedzenie: aspoň jedna z častí delenej dovolenky musí byť aspoň 14 dní. Zostávajúce dni môže zamestnanec využiť ako chce. Ak administratíva organizácie nenamieta, potom má každý týždeň právo čerpať len niekoľko dní dovolenky zo zostávajúcej polovice. Tento postup rozdelenia ročnej dovolenky na časti je stanovený v Zákonníku práce Ruskej federácie.

Z času na čas je lepšie uchýliť sa k druhej metóde. Neustála evidencia dní dovolenky pripadajúcich na víkendy môže spôsobiť sťažnosti inšpektorov, pretože v tomto prípade nie je plne dodržaný účel takejto záruky, ako je dovolenka. Okrem štandardných dní voľna sa stále poskytujú dni dovolenky. Logicky môže zahŕňať niekoľko dní voľna, ale nie všetky.

Táto metóda má inú možnosť. Ak zamestnanec ide na týždeň alebo dva na dovolenku a neplánuje si vyčerpať celú dovolenku alebo sa mu nazbierali dovolenky z predchádzajúcich rokov, je pre neho výhodnejšie uviesť v žiadosti, že si čerpá dovolenku nie od pondelka do nedele, ale od soboty jedného týždňa do nedele je iná. Zamestnanec si napríklad od 11. septembra do 24. septembra 2017 plánuje vziať dovolenku na dva týždne. Potom je lepšie, aby v žiadosti uviedol: „Žiadam vás, aby ste mi poskytli ďalšiu ročnú platenú dovolenku na obdobie od 9. septembra do 24. septembra v trvaní 16 kalendárnych dní.“ V takom prípade dostane zamestnanec vyššiu mzdu za dovolenku.

Otázka z praxe: Je možné vyplatiť náhradu za dodatočnú dovolenku vopred: pred koncom pracovného roka, na ktorý sa poskytuje. Výplata náhrady nesúvisí s prepustením zamestnanca

Áno môžeš.

Právna úprava stanovuje právo zamestnanca vo viacerých prípadoch nahradiť časť dovolenky za kalendárny rok vrátane dní dodatkovej dovolenky peňažnou náhradou. Neexistujú však žiadne obmedzenia týkajúce sa obdobia takejto výmeny.

Ak teda zamestnancovi vznikne právo na dovolenku, potom má právo na jej náhradu v rozsahu, ktorý možno právne nahradiť náhradou mzdy.

Vyplýva to z ustanovení Zákonníka práce Ruskej federácie.

Tento prístup platí bez ohľadu na druh dovolenky, ktorá je predmetom náhrady, a vzťahuje sa aj na dodatkovú dovolenku za nepravidelný pracovný čas.

Otázka z praxe: Je možné zamestnancovi vyplatiť náhradu mzdy za nevyčerpanú dodatkovú dovolenku, ak prvé hlavné pracovné voľno zamestnanca ešte nebolo poskytnuté alebo bolo poskytnuté čiastočne. Za prácu v nepravidelnom pracovnom čase má zamestnanec nárok na ďalšie dni odpočinku.

Áno môžeš.

Organizácia má právo poskytnúť prvú ročnú platenú dovolenku zamestnancovi vopred (aj keď nepracoval počas požadovaného obdobia šiestich mesiacov) (). Pri výpočte celkového trvania ročnej platenej dovolenky sa dodatočné platené dovolenky sčítajú s hlavnou platenou dovolenkou za rok (). Zákonník práce Ruskej federácie zároveň nepodmieňuje udelenie dodatočnej dovolenky tým, či zamestnanec čerpal hlavnú dovolenku alebo nie (článok Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zamestnancom s nepravidelným pracovným časom sa vyžaduje (zo zákona) poskytnúť dodatočnú každoročnú platenú dovolenku (článok , Zákonník práce Ruskej federácie). Nárok zamestnanca na ďalšie dni odpočinku vzniká súčasne s nárokom na základnú platenú dovolenku (článok 14 Pravidiel o riadnej a dodatočnej dovolenke z 30. apríla 1930 č. 169) a nezávisí od toho, či sa zamestnanec podieľal na pracovať mimo bežného pracovného času alebo nie.

Časť dovolenky za kalendárny rok presahujúcu 28 kalendárnych dní možno na základe písomnej žiadosti zamestnanca nahradiť peňažnou náhradou (). Takáto výmena je navyše právom, nie povinnosťou organizácie. V posudzovanej situácii sa táto časť v skutočnosti rovná trvaniu ročnej dodatočnej platenej dovolenky za nepravidelný pracovný čas. Organizácia má právo vyplatiť túto sumu zamestnancovi v bežnom pracovnom roku, a to aj pred poskytnutím prvého hlavného pracovného voľna.

Otázka z praxe: Môže ich zamestnávateľ vzhľadom na výrobné potreby nahradiť peňažnou náhradou namiesto poskytovania riadnej dovolenky zamestnancom?

Nie on nemôže.

Vzhľadom na výrobné potreby môže zamestnávateľ po dohode so zamestnancom presunúť dovolenku alebo jej časť na ďalší rok. Okrem toho sa takáto odložená dovolenka musí poskytnúť najneskôr do 12 mesiacov od konca roka, na ktorý sa táto dovolenka poskytuje.

Legislatíva zároveň stanovuje nahradenie dovolenky peňažnou náhradou, pričom:

• Kompenzovať môžete len tú časť dovolenky, ktorá presahuje 28 kalendárnych dní (bez ohľadu na to, za ktoré roky sa dovolenka poskytuje: jeden aktuálny alebo niekoľko). V tomto prípade je potrebné vziať do úvahy obmedzenia náhrady;
• iniciatíva nahradiť časť dovolenky náhradou mzdy by mala prísť od samotného zamestnanca, nie od zamestnávateľa.

Zamestnávateľ teda z vlastnej iniciatívy nemôže nahradiť aspoň časť dovolenky peňažnou náhradou, aj keď existuje výrobná potreba. Takáto výmena je možná len so súhlasom zamestnanca.

Tento záver vyplýva zo súhrnu ustanovení častí, článku 126, časti 3 článku 124 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Otázka z praxe: Je možné, aby brigádnik dostal náhradu mzdy namiesto dovolenky?

Áno, môžete, ale iba na časť presahujúcu 28 kalendárnych dní alebo úplne - pri prepustení.

Pracovník na čiastočný úväzok má všetky záruky ustanovené pracovnou legislatívou vrátane práva nahradiť dovolenku peňažnou kompenzáciou (časť 2 článku 287 Zákonníka práce Ruskej federácie). V tomto ohľade môže byť náhradou náhrady nahradená iba časť dovolenky pracovníka na čiastočný úväzok presahujúca 28 kalendárnych dní (časť 1 článku 126 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pracovník na čiastočný úväzok môže po prepustení dostať náhradu za všetku nevyužitú dovolenku (časť 1 článku 127 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Typ práce na čiastočný úväzok - externý alebo interný - nemá vplyv na postup nahradenia dovolenky peňažnou kompenzáciou, pretože takáto závislosť nie je ustanovená Zákonníkom práce Ruskej federácie.

Otázka z praxe: ako vypočítať náhradu mzdy za dovolenku pri prepustení: vo výške 2,33 alebo 2 dní za mesiac. Zamestnanec bol prijatý na pracovnú zmluvu na dobu určitú počas dovolenky hlavného zamestnanca. Dĺžka dovolenky je 28 kalendárnych dní

Odpoveď na túto otázku závisí od toho, ako sa určí dátum skončenia pracovnej zmluvy.

Ak je dátum skončenia zmluvy určený konkrétnym kalendárnym dátumom (posledný deň dovolenky hlavného zamestnanca), potom na základe priamych pokynov zákona dostane zamestnanec zamestnaný na 28 dní náhradu vo výške 2 pracovné dni za mesiac (časť 1 článku 291 Zákonníka práce Ruskej federácie, odsek 35 pravidiel schválených Ľudovým komisariátom ZSSR dňa 30. apríla 1930 č. 169).

Ak je dátum uplynutia platnosti zmluvy určený udalosťou, napríklad pred návratom hlavného zamestnanca do práce, náhrada mzdy sa určí vo všeobecnom prípade na základe 2,33 kalendárneho dňa dovolenky (1. časť článku 115 ods. Zákonník práce Ruskej federácie).

Otázka z praxe: Je možné na žiadosť zamestnanca nahradiť ďalšie dni odpočinku pripadajúce na dni darovania krvi peňažnou náhradou?

Nie, nemôžeš.

Ďalšie dni odpočinku pre darcov sa poskytujú v súlade s požiadavkami Zákonníka práce Ruskej federácie. Zákonník práce Ruskej federácie ani zákon č. 125-FZ z 20. júla 2012 zároveň neobsahujú taký typ záruky, ako je nahradenie dodatočných dní odpočinku peňažnou náhradou. Zamestnávateľ tak nemá právo nahradiť zamestnancovi peňažnú náhradu za ďalšie dni pracovného pokoja, ktoré mu patria za dni darovania krvi. Podobné vysvetlenia obsahuje list Rostrud z 19. marca 2012 č. 395-6-1.

Výnimkou je prípad, keď zamestnanec požiada o pripočítanie dní odpočinku k dovolenke a bez čerpania dovolenky skončí.

Zákaz náhrady

Ktorí zamestnanci nemôžu nahradiť dovolenku peňažnou náhradou?

• tehotné ženy - pokiaľ ide o hlavnú a všetky druhy dodatočnej dovolenky;
• zamestnanci mladší ako 18 rokov - pokiaľ ide o základnú dovolenku a všetky druhy dodatočnej dovolenky;

• zamestnanci pri práci so škodlivými alebo nebezpečnými pracovnými podmienkami - v zmysle dodatkovej dovolenky v trvaní najmenej sedem kalendárnych dní na prácu v určených podmienkach. Ak však dodatočná dovolenka pre škodlivé alebo nebezpečné pracovné podmienky presiahne minimálnu dĺžku, to znamená osem alebo viac kalendárnych dní, dni prekročenia možno nahradiť peňažnou kompenzáciou. Zároveň musí byť v príslušných priemyselných alebo medziodvetvových zmluvách a v kolektívnej zmluve stanovený postup, rozsah a podmienky takéhoto nahradenia.

Vyplýva to zo súhrnu ustanovení článku 126 a Zákonníka práce Ruskej federácie.

Okrem toho môže byť v samostatných rezortných dokumentoch ustanovený zákaz nahrádzania dovolenky peňažnou náhradou. Napríklad úplný zákaz nahrádzania akéhokoľvek druhu dovolenky - hlavnej aj dodatočnej - sa vzťahuje na:

• colníci (článok 2 článku 35 zákona č. 114-FZ z 21. júla 1997);
• zamestnanci orgánov pre vnútorné záležitosti (časť 3 článku 45 nariadenia, schváleného uznesením Najvyššej rady Ruskej federácie z 23. decembra 1992 č. 4202-1).

Tieto obmedzenia neplatia pri prepúšťaní zamestnancov. V prípade ukončenia pracovnej zmluvy dochádza k náhrade za všetky druhy nevyužitej dovolenky v súlade so všeobecným postupom ().

Otázka z praxe: Je možné nahradiť dodatočnú dovolenku pre severných zamestnancov peňažnou náhradou?

Áno môžeš.

Zamestnancom, ktorí pracujú, a to aj na rotačnom základe, v regiónoch Ďalekého severu a oblastiach rovnajúcich sa regiónom Ďalekého severu sa poskytuje dodatočná ročná dovolenka v trvaní 24 a 16 kalendárnych dní (článok , Zákonník práce Ruskej federácie) . Okrem toho zamestnanci pracujúci v iných regiónoch severu, kde sú stanovené regionálne koeficienty a percentuálna sadzba mzdy, majú právo na dodatočnú dovolenku ().

Vo všeobecnosti možno časť dovolenky za kalendárny rok, ktorá presahuje 28 kalendárnych dní v pracovnom roku, nahradiť peňažnou náhradou. Takéto prekročenie je možné, ak má zamestnanec nárok na dodatkovú alebo predĺženú dovolenku. Právne predpisy zároveň stanovujú prípady, keď existuje zákaz nahradenia dovolenky peňažnou náhradou bez prepustenia zamestnanca. Neexistujú však žiadne obmedzenia týkajúce sa náhrady dodatočnej dovolenky poskytovanej severanom. Vyplýva to z ustanovení Zákonníka práce Ruskej federácie.

Dodatočnú dovolenku pre severných zamestnancov, ak neexistujú iné obmedzenia, možno nahradiť peňažnou kompenzáciou, a to buď úplne alebo čiastočne.

Zákonnosť tohto postoja potvrdzujú súdy. Pozri napríklad odvolacie rozhodnutie Krajského súdu v Krasnojarsku z 25. augusta 2014 č. 33-8160/2014.

Otázka z praxe: Je možné zamestnancovi, ktorý má nevyčerpané dni dovolenky za rizikovú prácu, vyplatiť náhradu mzdy, ak je zo zdravotných dôvodov preradený na prácu, pri ktorej nie sú rizikové pracovné podmienky?

Vo všeobecnosti nemôžete. Výnimkou je prípad náhrady za tú časť ročnej dodatočnej dovolenky za škodlivé činnosti, ktorá presahuje jej minimálnu dĺžku, a to sedem kalendárnych dní (Zákonník práce Ruskej federácie).

To znamená, že ak je dodatočná dovolenka za škodlivé pracovné podmienky osem alebo viac kalendárnych dní, dni prekročenia možno nahradiť peňažnou náhradou. Zároveň musí byť v príslušných priemyselných alebo medziodvetvových zmluvách a v kolektívnej zmluve stanovený postup, rozsah a podmienky takéhoto nahradenia. Otázka z praxe: Je potrebné zaplatiť zamestnankyni náhradu mzdy za nevyčerpanú dovolenku pred jej nástupom na materskú dovolenku? Dĺžka základnej dovolenky zamestnanca za kalendárny rok nepresiahne 28 kalendárnych dní. Zamestnanec si v priebehu roka ďalšiu dovolenku nečerpal.

Nie, netreba.

Zákonník práce Ruskej federácie stanovuje dva prípady vyplatenia peňažnej náhrady namiesto dovolenky:

• pri výpovedi zamestnanca, ktorý nevyužil právo na dovolenku. V tomto prípade je splatná peňažná kompenzácia za všetky nevyužité dovolenky (alebo článok 126 Zákonníka práce Ruskej federácie.

  V posudzovanej situácii je teda nezákonné nahradiť nevyčerpanú dovolenku peňažnou náhradou buď na podnet zamestnávateľa, alebo na žiadosť samotnej zamestnankyne. Oprávnenosť tohto postoja potvrdzujú aj súdy, pozri napríklad dovolací rozsudok Najvyššieho súdu Republiky Sacha (Jakutsko) z 31. júla 2013 č. 33-2830/2013.

  Ak si zamestnankyňa chce využiť nazbierané dni dovolenky, má právo podľa vlastného uváženia ihneď po skončení materskej dovolenky alebo dovolenky na starostlivosť o dieťa (§ 122 časť 1 § 126 Zákonníka práce). Ruskej federácie, list Ministerstva práce Ruska z 25. apríla 2002 č. 966-10 Otázka z praxe: Aké sú dôsledky pre zamestnávateľa náhrady celej dovolenky zamestnanca náhradou mzdy?

  Nahradením celej dovolenky náhradou mzdy a nie jej časti presahujúcej 28 kalendárnych dní zamestnávateľ poruší pracovnoprávne predpisy. Za takéto porušenie môžu inšpektori práce pokutovať zamestnávateľa aj jeho úradníkov.

  Pokuty sú:

  • od 1000 do 5000 rubľov. - pre individuálnych podnikateľov a úradníkov organizácie, napríklad manažéra;
  • od 30 000 do 50 000 rubľov. - pre organizácie.

  Toto je ustanovené v časti 1 článku 5.27 zákonníka Ruskej federácie o správnych deliktoch.

  Za opakovaný priestupok budú inšpektori práce trestať prísnejšie - výška pokút sa zvýši:

  • od 10 000 do 20 000 rubľov. - pre funkcionárov organizácie a podnikateľov. Pokutu pre funkcionárov možno nahradiť vylúčením z funkcie na jeden až tri roky;
  • od 50 000 do 70 000 rubľov. - pre organizácie.

  Takéto opatrenia zodpovednosti sú už stanovené v časti 2 článku 5.27 zákonníka Ruskej federácie o správnych deliktoch.

To znamená, že platba v hotovosti namiesto odpočinku patrí zamestnancovi až pri prepustení. Len v niektorých prípadoch môže niekto, kto pokračuje v práci, dostať náhradu dovolenky peniazmi. A nie úplne, ale čiastočne. Aké ďalšie vlastnosti bude potrebné vziať do úvahy, ako správne zariadiť kompenzáciu a čo sa stane, ak porušíte pravidlá, prečítajte si toto odporúčanie.

Akú časť dovolenky je možné kompenzovať peniazmi?

Zamestnaný zamestnanec bude môcť namiesto dovolenky za kalendárny rok dostať peňažnú náhradu len vtedy, keď má nárok na dodatočnú alebo predĺženú dovolenku. Peniazmi si totiž môžete kompenzovať len časť času odpočinku, ktorý presahuje 28 kalendárnych dní v roku. To znamená, že počas riadnej dovolenky nebudete môcť čerpať náhradu.

Neexistuje však žiadne zákonné obmedzenie počtu dní, ktoré možno kompenzovať. Dodatočné dni odpočinku spôsobené zamestnancovi je možné kedykoľvek nahradiť peniazmi.

Toto všetko priamo stanovuje časť 1 článku 126 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Príklad nahradenia náhrady za dovolenku presahujúcej 28 kalendárnych dní v bežnom roku náhradou mzdy

V roku 2015 účtovník organizácie A.S. Glebova má právo:

• na hlavnú dovolenku v trvaní 28 kalendárnych dní;
• na dodatkovú dovolenku za nepravidelný pracovný deň v trvaní 3 kalendárnych dní.

To znamená, že celkové trvanie ročnej platenej dovolenky Glebovej v roku 2015 bolo 31 kalendárnych dní (28 dní + 3 dni). So súhlasom správy má právo nahradiť 3 kalendárne dni dovolenky peňažnou náhradou.

Okrem toho je potrebné pripomenúť, že ak zamestnanec nebol na dovolenke dlhšie ako dva roky, zamestnávateľ môže dobre.

Poradenstvo: Existuje spôsob, ktorý vám umožní uzavrieť dovolenky, ktoré si nevyčerpali zamestnanci.

Tie dni dovolenky, ktoré zamestnanec nevyčerpal načas, mu môžu byť poskytnuté cez víkendy. Zamestnanec tak dostane peniaze, na ktoré má nárok za dovolenku, a zamestnávateľ sa vyhne nárokom zo strany kontrolórov. Je to vhodné aj preto, že zamestnanec v skutočnosti nebude chýbať v práci. Je dôležité dodržiavať všetky formálne požiadavky. menovite:

• poskytovať dovolenku len cez víkendy. Okrem dní pracovného pokoja. Nie sú zahrnuté do dovolenky a nie sú vyplácané (článok 120 Zákonníka práce Ruskej federácie);

• aspoň jedna časť delenej dovolenky musí trvať najmenej 14 dní. Zamestnanec môže využiť zostávajúce dni podľa vlastného uváženia - vezmite si ich aspoň jeden po druhom (článok 125 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Okrem toho je možné k aktuálnej dovolenke pripočítať nevyčerpané dni dovolenky z minulých rokov. Zamestnanec si napríklad od 9. februára do 22. februára 2015 plánuje vziať dovolenku na dva týždne. Potom je lepšie, aby v žiadosti uviedol: „Žiadam vás, aby ste mi poskytli ďalšiu ročnú platenú dovolenku na obdobie od 7. februára do 19. februára v trvaní 16 kalendárnych dní.“ V takom prípade dostane zamestnanec vyššiu mzdu za dovolenku.

Upozorňujeme, že zamestnávateľ nemá právo nútiť zamestnanca čerpať dovolenku cez víkendy. Takéto rozhodnutie môže urobiť len samotný zamestnanec. K tomu musí napísať žiadosť, ktorá sa zvyčajne píše na dovolenku. Po prijatí žiadosti vykonajte potrebné zmeny v pláne dovoleniek. Konkrétne zadajte údaje do stĺpcov 8 a 9.

Situácia: je možné vyplatiť zamestnancovi náhradu mzdy za nevyčerpané dni dovolenky navyše? Prevažná časť ročnej platenej dovolenky ešte nebola úplne alebo čiastočne poskytnutá. Dodatočná dovolenka sa poskytuje za prácu v nepravidelnom pracovnom čase.

Odpoveď: áno, je to možné, ale len na základe písomnej žiadosti zamestnanca.

Zákon to nezakazuje. Nárok zamestnanca na ďalšie dni odpočinku vzniká súčasne s možnosťou čerpať základnú platenú dovolenku. Nezáleží však na tom, či zamestnanec čerpal hlavnú ročnú platenú dovolenku alebo nie. To isté platí pre nahradenie dodatočnej dovolenky náhradou mzdy.

Ukazuje sa teda, že dni dodatočnej dovolenky môžete nahradiť náhradou mzdy od okamihu, keď na ne zamestnanec má právo. Zamestnávateľ nemá právo na vyplatenie náhrady mzdy namiesto dovolenky na vlastnú žiadosť. Preto je potrebné, aby zamestnanec najprv vyhlásil, že to chce. Toto všetko vyplýva z článkov 116, 119, 122, 126 Zákonníka práce Ruskej federácie a odseku 14 Pravidiel o riadnych a dodatočných dovolenkách z 30. apríla 1930 č.169.

Na základe akého dokladu môžem nahradiť dovolenku náhradou mzdy?

Zamestnávateľ nemá právo na vyplatenie náhrady mzdy namiesto dovolenky na vlastnú žiadosť. Môže to urobiť až po prijatí žiadosti od zamestnanca (časť 1 článku 126 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Vedenie organizácie rozhodne, či vyplatí náhradu za nevyčerpanú dovolenku, ktorá nesúvisí s prepustením zamestnanca, alebo nie. Takúto povinnosť však nemá (list Ministerstva práce Ruska z 25. apríla 2002 č. 966-10).

Keď nemôžete nahradiť dovolenku kompenzáciou

Pred prepustením je zakázané vyplácať náhradu mzdy namiesto základnej dovolenky. Dni sa nedajú nahradiť dodatočné alebo predĺžený náhrady za dovolenku pre zamestnancov týchto kategórií:

• tehotná žena;

• maloletí. Teda zamestnanci, ktorí nedosiahli vek 18 rokov;

• tých, ktorí sú zapojení do ťažkej práce a pracujú v nebezpečných pracovných podmienkach. Dodatočnú dovolenku pre škodlivé alebo nebezpečné pracovné podmienky je prípustné nahradiť náhradou len v rozsahu, ktorý presahuje sedem kalendárnych dní. Postup, veľkosť a podmienky takéhoto nahradenia sú zároveň stanovené v priemyselných alebo medziodvetvových dohodách alebo v kolektívnej zmluve (článok 117 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Takéto obmedzenia sú stanovené v článku 126 ods. 3 Zákonníka práce Ruskej federácie. Pre zamestnancov sú stanovené osobitné obmedzenia:

• colné orgány (klauzula 2 článku 35 zákona č. 114-FZ z 21. júla 1997);

• orgány na kontrolu drog (článok 16 pokynov, schválený nariadením Federálnej služby pre kontrolu drog Ruska z 2. októbra 2008 č. 323);

• orgány pre vnútorné záležitosti (časť 3 článku 45 nariadenia, schváleného uznesením Najvyššej rady Ruskej federácie z 23. decembra 1992 č. 4202-1);

• iné orgány štátnej správy, ak je to priamo ustanovené internými predpismi alebo právnymi predpismi.

Zodpovednosť

Pozor: nahradením celej dovolenky náhradou mzdy a nie jej časti presahujúcej 28 kalendárnych dní zamestnávateľ poruší pracovnoprávne predpisy. Za to môžu inšpektori práce pokutovať zamestnávateľa aj jeho úradníkov.

Tu sú pokuty:

• od 1000 do 5000 rubľov. - pre individuálnych podnikateľov a úradníkov organizácie (napríklad manažéra);

• od 30 000 do 50 000 rubľov. - pre organizácie.

Toto je ustanovené v časti 1 článku 5.27 zákonníka Ruskej federácie o správnych deliktoch.

Za opakovaný priestupok budú inšpektori práce trestať prísnejšie - výška pokút sa zvýši:

• od 10 000 do 20 000 rubľov. - pre funkcionárov organizácie a podnikateľov. Pokutu pre funkcionárov možno nahradiť vylúčením z funkcie na jeden až tri roky;

• od 50 000 do 70 000 rubľov. - pre organizácie.

Takéto opatrenia zodpovednosti sú už stanovené v časti 4 článku 5.27 zákonníka Ruskej federácie o správnych deliktoch.

Nemôžete pracovať bez dovolenky, rovnako ako nemôžete pracovať bez prestávok na obed alebo víkendov.. Toto zakazuje zdravý rozum aj legislatíva. Na každý poctivo odpracovaný rok pripadá podľa Zákonníka práce 28 dní dovolenky.

A v prípade drsných pracovných podmienok alebo špecifickej špecializácie zamestnanca legislatíva nielen umožňuje, ale aj zaväzuje zamestnávateľa poskytnúť ďalšie dni voľna.

Čo však robiť, ak si z nejakého dôvodu nemôžete oddýchnuť od práce? Existuje náhrada za nevyčerpanú dovolenku?

Zákonník práce ustanovuje v tomto prípade sú 3 možnosti keď nevyčerpanú dovolenku možno nahradiť peňažnou náhradou:

1. Dostávať peňažnú náhradu za nevyužitý pridelený odpočinok pri prepustení alebo odchode do dôchodku, ak dĺžka dovolenky nepresiahne 28 dní.
2. Prijmite náhradu v peňažnom ekvivalente, ak je poskytnutá.
3. Využite voľno mimo dovolenky.

Princíp výpočtu výšky peňažnej náhrady je vyjadrený v rezolúcii 922 ruskej vlády (z 24. decembra 2007).

Výška dovolenky a náhrady za ne priamo závisí od výšky oficiálneho príjmu - platu, bonusov za 12 mesiacov predchádzajúcich zákonnej dovolenke alebo prepusteniu (dôchodku).

Príklad: žena pracovala v podniku od 1. mája 2014, potom bola v roku 2016 prevedená do inej organizácie. Počas celého trvania práce si žena nikdy nevyčerpala dovolenku, a preto má teraz nárok na náhradu mzdy.

Príjem zamestnanca za 12 mesiacov pred prevodom bol nasledovný:

1. November 2015 - 10 000 rubľov.
2. December 2015 - 10 000 rubľov.
3. Január 2016 - 10 000 rubľov.
4. Február 2016 - 10 000 rubľov.
5. Marec 2016 - 10 000 rubľov.
6. Apríl 2016 - 10 000 rubľov.
7. Máj 2016 - 10 000 rubľov.
8. Jún 2016 – 6316 rubľov, dovolenka začína 20. júna.
9. Júl 2016 - 0 rubľov.
10. August 2016 - 0 rubľov.
11. September 2016 - 0 rubľov.
12. Október 2016 - 0 rubľov.

Nie sú udelené žiadne bonusy. Celkový príjem bol 76 316 rubľov.

Teraz sa musíte rozhodnúť pre fakturačné obdobie:

1. Plne odpracované mesiace – 7.
2. Priemerný počet odpracovaných dní v mesiacoch je 29,3.
3. Odpracované dni v júni – 19.
4. Počet dní v mesiaci jún je 30.

Ukazuje sa: 7*29,3+19*29,3/30 = 205,1+18,56= 223,66 dní.

Priemerný denný príjem je definovaný ako súčet celkových príjmov vydelený počtom dní vo fakturačnom období:

76316 /223,66 = 341,21 rubľov.

Za celú dobu výkonu práce od roku 2014 do roku 2016 mala žena nárok na 69,4 dňa zákonného odpočinku.

Keďže podľa Zákonníka práce sa priemerná denná mzda zachováva za každý deň dovolenky, kompenzácia bude: 341,21 * 69,4 = 23 679 rubľov 97 kopejok.

Ak zamestnanec absolvoval školenie, nemocenská, služobná cesta a bola mu preplatená náhrada nákladov, potom tieto sumy nemožno započítať ako príjem a nezohľadňujú sa pri výpočte platieb.

Dôležité! Ak sa dovolenka nevyčerpala v plnom rozsahu, prípadne sa nevyčerpali dni dodatočného voľna, tak výpočet sa vykonáva na základe skutočných zostávajúcich dní.

zdaňovanie

Aké sú pre nich mzdy alebo náhrady za dovolenku? Ide v podstate o rovnaký príjem ako mzda. Je tam nejaký poplatok? Organizácia podlieha zdaneniu všetkých príjmov zamestnancov. ?

IN z dôvodu časového rozlíšenia dane z príjmov fyzických osôb dostane zamestnanec o 13 % menej. Tento úrok bude zaslaný daňovému úradu ako daň z príjmu. Výška zrážok na poistnom a dôchodkovom fonde závisí od výšky náhrady. ale vyplácajú sa z príjmu zamestnávateľa a sú vo výške 30 % časovo rozlíšenej náhrady zamestnancovi.

O sumách zrazených súm podrobnejšie hovorí daňový poriadok (§ 208, ,), 167. federálny zákon A 184. vládne nariadenie.

O porušovaní zákona

Teraz o bolestivej časti.

Problém, ktorému čelia mnohí odchádzajúci zamestnanci, je nezaplatil odškodné.

Ide o hrubé porušenie Zákonníka práce a na základe ktorej odstupujúci zamestnanec vykonával svoju činnosť a je ekvivalentný nevyplateniu mzdy.

Ak máte podozrenie, že niečo nebolo zaplatené navyše, venujte pozornosť certifikátu 2-NDFL. Pri prepustení je účtovník povinný vydať tento doklad. Osvedčenie odráža všetky príjmy vrátane dovolenky a náhrady za ňu.

Ak neexistujú žiadne časové rozlíšenie za nevyčerpanú dovolenku, musíte urobiť nasledovné:

1. Napíšte sťažnosť zamestnávateľovi so žiadosťou o vyplatenie náhrady mzdy za neplatenú dovolenku.
2. Obráťte sa na inšpektorát práce s vyjadrením o porušení vašich práv. Dá sa tak urobiť zaslaním elektronickej prihlášky, papierovej prihlášky alebo pri osobnej návšteve inšpektorátu. Vaša žiadosť bude posúdená do 30 dní. Počas tohto obdobia Zamestnanci prac. Inšpektori požiadajú vášho zamestnávateľa, zistia dôvod nevyplatenia a o výsledku kontroly vás písomne ​​informujú.
3. Obráťte sa na prokuratúru. Toto odvolanie je možné spojiť s výzvou na úrad práce. Na meno prokurátora, kde je organizácia zamestnávateľa registrovaná - t.j. podľa zákona adresu je potrebné napísať vyhlásenie so sťažnosťou na porušenie vašich práv podľa Zákonníka práce Ruskej federácie bývalým riaditeľom. Do mesiaca vykoná vyšetrovanie aj prokuratúra.
4. Ísť na súd. Na rozdiel od inšpektorátu práce a prokuratúry súd nebude môcť brať zamestnávateľa na zodpovednosť. Ale je celkom možné zaviazať ho, aby zaplatil všetko, čo patrí zamestnancovi. V žalobe sa uvádzajú aj porušené práva a požiadavky na vymáhanie náhrady od bývalých šéfov za nevyčerpanú dovolenku. Po rozhodnutí na základe exekučného titulu budú účty zamestnávateľa zaistené a všetko, čo nezaplatil navyše, vyplatí zamestnancovi.

O zodpovednosti

Akékoľvek oneskorenie platieb v podniku ohrozuje manažment nutnosťou platiť úroky.

V situácii s preplatením dovolenky a náhradou za ne nesie riaditeľ nielen povinnosť zaplatiť hlavnú sumu, ale aj za každý deň omeškania aspoň 1/300 aktuálnej sadzby refinancovania.

To znamená, že zamestnávateľ je finančne povinný.

Okrem toho sa v súvislosti s jej činnosťou môžu organizovať neplánované kontroly zo strany daňovej služby a prokuratúry.

Napriek tomu, že dovolenka bola vynájdená na uľahčenie života pracujúcemu obyvateľstvu, nie každý ju využíva. Dúfame, že informácie uvedené v článku vám pomôžu získať náhradu za nevyužitú dovolenku.

Užitočné video

Je možné vyplatiť náhradu za nevyčerpanú dovolenku? V akých prípadoch je to možné? Ako správne aplikovať? O tom sa dozviete v nasledujúcom videu:

To, že pri výpovedi zamestnanca pre nevyčerpané dni dovolenky má nárok na peňažnú náhradu pozná snáď každý účtovník. Je možné vyplatiť náhradu mzdy pracujúcemu zamestnancovi, ktorý nevyčerpal všetky dni dovolenky v danom roku? Takúto možnosť poskytuje článok 126 Zákonníka práce Ruskej federácie, ale v prísne obmedzených prípadoch. Navyše, pre vás ako zamestnávateľa je nahradenie dovolenky náhradou mzdy pre pracujúceho zamestnanca právom, nie povinnosťou. To znamená, že ak chcete, môžete odmietnuť vyplatiť zamestnancovi peniaze namiesto dovolenky. A ak s takouto výmenou predsa len súhlasíte, prečítajte si v článku podrobnosti, ako ju správne zariadiť.

Poznámka.Nahradenie dovolenky peňažnou náhradou je právom zamestnávateľa, nie jeho povinnosťou.

Kto by nemal nahradiť dovolenku peňažnou kompenzáciou?

Zamestnanec vás žiada, aby ste nahradili dovolenku peňažnou náhradou. A skôr, ako jeho žiadosti vyhoviete, mali by ste sa uistiť, či zamestnanec nepatrí medzi ľudí, ktorým nemôžete nahradiť dovolenku peniazmi. Zoznam takýchto osôb je uvedený v časti 3 článku 126 daňového poriadku Ruskej federácie. Tie obsahujú:

- tehotná žena;

— pracovníci mladší ako 18 rokov;

— pracovníci vystavení žiareniu v dôsledku katastrofy v jadrovej elektrárni v Černobyle (pozri tiež list Ministerstva práce Ruska z 26. marca 2014 N 13-7/B-234);

— pracovníci pracujúci v škodlivých a (alebo) nebezpečných pracovných podmienkach. Je tu však výnimka.

Peňažnou kompenzáciou tak môžete nahradiť časť ročnej dodatočnej platenej dovolenky pre obete Černobyľu, ktorá presahuje jej minimálne trvanie - 7 kalendárnych dní (Článok 117 Zákonníka práce Ruskej federácie, časť 2 a 4).

Ak teda váš zamestnanec nepatrí do žiadnej z uvedených kategórií osôb, môžete jeho dovolenku nahradiť peňažnou kompenzáciou.

Koľko dní dovolenky je možné nahradiť

Maximálny počet dní dovolenky, ktoré možno nahradiť náhradou mzdy, zákon neustanovuje. Nemáte však ani právo nahradiť zamestnancovi celú dovolenku peňažnou náhradou.

Ustanovenia časti 1 článku 126 Zákonníka práce Ruskej federácie umožňujú vyplatiť náhradu len za tú časť dovolenky, ktorá presahuje 28 kalendárnych dní.

V dôsledku toho môžu vaši zamestnanci počítať s náhradou len vtedy, ak im poskytnete predĺženú základnú alebo dodatočnú dovolenku (články 115 a 116 Zákonníka práce Ruskej federácie). V tabuľke na str. 28 sme uviedli kategórie zamestnancov, ktorí majú zo zákona nárok na predĺženú základnú a dodatkovú dovolenku.

Zoznam zamestnancov, ktorým sa vyžaduje poskytnutie predĺženej základnej alebo dodatkovej dovolenky

Kategória pracovníkov	Dôvody na poskytnutie dovolenky	Minimálna dĺžka dovolenky
Predĺžená hlavná dovolenka
Pracovníci mladší ako 18 rokov	čl. 267 Zákonníka práce Ruskej federácie	31 kalendárnych dní
Pracujúci zdravotne postihnutí ľudia (bez ohľadu na skupinu postihnutia)	čl. 23 Federálny zákon z 24. novembra 1995 N 181-FZ	30 kalendárnych dní
Dodatočná dovolenka
Pracovníci pracujúci so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami	čl. 117 Zákonníka práce Ruskej federácie	7 kalendárnych dní
Zamestnanci s osobitnou povahou práce	čl. 118 Zákonníka práce Ruskej federácie	Obdobie je určené nariadeniami vlády Ruskej federácie
Pracovníci s nepravidelným pracovným časom	čl. 119 Zákonníka práce Ruskej federácie	3 kalendárne dni
Zamestnanci pracujúci na Ďalekom severe (vrátane čiastočného úväzku)	čl. 321 Zákonníka práce Ruskej federácie	24 kalendárnych dní (16 kalendárnych dní pre oblasti rovnajúce sa regiónom Ďalekého severu)
Pracovníci vystavení žiareniu v dôsledku jadrových testov na testovacom mieste Semipalatinsk	Ustanovenie 15 čl. 2 federálneho zákona z 10. januára 2002 N 2-FZ	14 kalendárnych dní
Pracovníci vystavení radiácii v dôsledku černobyľskej katastrofy	Ustanovenie 5 čl. 14 Zákon Ruskej federácie z 15. mája 1991 N 1244-1	14 kalendárnych dní

Ale aj keď vaši zamestnanci nespadajú pod uvedený zoznam, môžete im sami určiť dodatočnú dovolenku (časť 2 článku 116 Zákonníka práce Ruskej federácie). V tomto prípade určite v kolektívnej zmluve alebo inom miestnom regulačnom akte špecifikujte postup a podmienky poskytovania takéhoto voľna.

Poznámka.Zamestnávateľ má právo podľa vlastného uváženia poskytnúť zamestnancom dodatkovú dovolenku.

Ak si zamestnanec v jednom pracovnom roku nevyčerpal časť dovolenky v rozsahu 28 kalendárnych dní a presunul si ich do ďalšieho roka, tieto dni si nebude môcť nahradiť náhradou mzdy. Náhrada v hotovosti sa vzťahuje len na dni dovolenky presahujúce 28 kalendárnych dní hlavnej dovolenky každý rok.

Príklad 1. M.E. Sobolev pracuje v AvtoLombard LLC od 14. mája 2012. Podľa pracovnej zmluvy má právo na pracovné voľno s náhradou mzdy v rozsahu 28 kalendárnych dní za každý pracovný rok. V prvom pracovnom roku (od 14.5.2012 do 13.5.2013) čerpal 21 kalendárnych dní dovolenky. V druhom pracovnom roku (od 14.05.2013 do 13.05.2014) - 26 kalendárnych dní. Za dva pracovné roky z 56 kalendárnych dní (28 kalendárnych dní + 28 kalendárnych dní) vyčerpal len 47 dní. Nevyužitých zostáva 9 kalendárnych dní. Môže tieto nevyčerpané dni nahradiť peňažnou náhradou? Nie, v tomto prípade zamestnanec nemá právo nahradiť časť dovolenky peňažnou náhradou. Keďže trvanie jeho ročnej platenej dovolenky je len 28 kalendárnych dní. A iba dni prekračujúce stanovený limit za každý rok prevádzky podliehajú výmene.

Ako nahradiť dovolenku peňažnou kompenzáciou

Ak chcete nahradiť časť dovolenky peňažnou kompenzáciou, potrebujete:

— dostať výpis od zamestnanca s príslušnou žiadosťou;

- vydať príkaz;

— urobiť záznam o nahradení dovolenky náhradou mzdy na osobnej karte zamestnanca;

— zadajte informácie o náhrade dovolenky do plánu dovolenky.

Pozrime sa na tieto kroky podrobnejšie.

Krok 1. Zamestnanecká žiadosť. Náhrada dovolenky peňažnou náhradou sa vykonáva na žiadosť zamestnanca, ktorú uvedie vo svojej žiadosti. Treba to napísať na vedúceho firmy (individuálny podnikateľ). Zákon neustanovuje formu takejto žiadosti, zamestnanec ju teda môže vyhotoviť v akejkoľvek forme. Vzor žiadosti zamestnanca o nahradenie dovolenky peňažnou kompenzáciou je uvedený vyššie.

generálnemu riaditeľovi

LLC "AvtoLombard"

Efimov P.S.

Vyhlásenie

V súlade s článkom 126 Zákonníka práce Ruskej federácie Vás žiadam, aby ste časť dodatočnej platenej dovolenky za obdobie od 1. augusta 2013 do 31. júla 2014 vo výške 4 (štyroch) kalendárnych nahradili peňažnou náhradou. dni.

Dátum: 28.07.2014

Krok 2. Príkaz zamestnávateľa. Ak súhlasíte s nahradením časti dovolenky zamestnanca peňažnou náhradou, musíte vydať príslušný príkaz.

Na takúto objednávku tiež neexistuje jednotný formulár. Preto si ho poskladajte v akejkoľvek podobe. Uveďte v ňom celé meno a funkciu zamestnanca, počet dní zúčtovacieho obdobia a dovolenku, ktorú má nahradiť peňažná náhrada. Zohľadnite tiež základ pre vydanie tohto príkazu - podrobnosti o žiadosti zamestnanca. Vzor príkazu na nahradenie časti dovolenky peňažnou náhradou je uvedený nižšie. Nezabudnite oboznámiť zamestnanca s objednávkou a podpísať ju.

Spoločnosť s ručením obmedzeným "AvtoLombard"

objednať

O nahradení časti dovolenky peňažnou náhradou

V súlade s článkom 126 Zákonníka práce Ruskej federácie

objednávam:

Manažér recepcie O.V. Šimonovej nahradiť peňažnou náhradou časť dodatkového voľna s náhradou mzdy za odpracovanie od 1. augusta 2013 do 31. júla 2014 nad 28 kalendárnych dní v rozsahu 4 (štyroch) kalendárnych dní.

Dôvod: vyjadrenie O.V. Šimonovej zo dňa 28.07.2014

Generálny riaditeľ Efimov P.S. Efimov

Prečítal som si objednávku:

Manažérka Simonová O.V. Šimonová

29.07.2014

Krok 3. Osobná karta zamestnanca. Po dokončení objednávky musí byť v osobnej karte zamestnanca uvedená informácia o nahradení časti platenej dovolenky peňažnou náhradou. Tieto informácie sú uvedené v časti VIII „Dovolenka“. Fragment vyplnenia osobnej karty zamestnanca je uvedený vyššie.

Osobná karta zamestnanca (fragment)

Typ dovolenky (ročná, vzdelávacia, neplatená atď.)	Pracovné obdobie		Počet kalendárnych dní dovolenky	dátum		Základňa
	s	Autor:		začala	promócie
1	2	3	4	5	6	7
Ročná základná platba	01.08.2013	31.07.2014	28	01.04.2014	28.04.2013	Objednávka zo dňa 08.07.2013 N 15-zo dňa
Dodatočne zaplatené	01.08.2013	31.07.2014	4	Nahradenie dovolenky	peňažnú náhradu	Objednávka z 30. júna 2014 N 136-ls

Krok 4. Plán dovoleniek. Do rozvrhu dovolenky by ste mali premietnuť aj informácie o nahradení časti dovolenky peňažnou náhradou. Za týmto účelom zadajte do stĺpca 10 „Poznámka“. Nezabudnite uviesť počet dní dovolenky, ktoré sa majú nahradiť, a podrobnosti objednávky. Záznam v stĺpci 10 rozvrhu dovoleniek môže byť nasledovný: „Časť dodatkovej dovolenky v rozsahu 4 (štyroch) kalendárnych dní bola nahradená peňažnou náhradou na základe príkazu č. 136-ls zo dňa 29.07.2014. “

Ako vypočítať kompenzáciu

Na určenie výšky peňažnej náhrady, ktorá sa má zamestnancovi vyplatiť, je potrebné vynásobiť priemerný denný zárobok počtom dní nahradených náhradou.

Poznámka.Výška peňažnej náhrady vyplatená namiesto dovolenky sa vypočítava na základe priemerného denného zárobku zamestnanca.

Priemerný denný zárobok sa v tomto prípade vypočítava podľa pravidiel pre výpočet mzdy za dovolenku. Sú ustanovené článkom 139 Zákonníka práce Ruskej federácie a doložkou 10 Nariadení o špecifikách postupu pri výpočte priemernej mzdy (schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 N 922).

Ak teda zamestnanec odpracoval celé zúčtovacie obdobie, skutočnú výšku mzdy zamestnanca za toto zúčtovacie obdobie by ste mali vydeliť 12 a 29,3 (priemerný mesačný počet kalendárnych dní).

Ak jeden alebo viac mesiacov zúčtovacieho obdobia nie je úplne odpracovaných alebo boli vylúčené obdobia, potom sa priemerný denný zárobok vypočíta takto. Najprv určte počet kalendárnych dní v plne odpracovaných kalendárnych mesiacoch:

KDMP = KMP x 29,3,

kde KDMP je počet kalendárnych dní v plne odpracovaných mesiacoch zúčtovacieho obdobia;

KMP - počet plne odpracovaných mesiacov;

29.3 je priemerný mesačný počet kalendárnych dní.

KDMN = 29,3: KKDMN x KÓD,

kde KDMN je počet kalendárnych dní v mesiaci, ktoré nie sú úplne odpracované;

KKDMN - počet kalendárnych dní v mesiaci, ktoré nie sú úplne odpracované;

KÓD - počet odpracovaných kalendárnych dní v danom mesiaci.

Ak je niekoľko mesiacov, ktoré nie sú plne odpracované, je potrebné určiť počet kalendárnych dní pre každý z nich. A potom zrátajte výsledky.

Potom vypočítajte celkový počet kalendárnych dní, ktoré sa zohľadňujú pri určovaní priemerného zárobku:

KKD = KDMP + KDMN,

kde KKD je počet kalendárnych dní, ktoré sa zohľadňujú pri výpočte priemerného zárobku.

Nakoniec určte svoj priemerný denný zárobok:

NW = NE: KKD,

kde SZ je priemerný denný zárobok;

SV - suma platieb, ktoré zamestnancovi narástli v zúčtovacom období.

Príklad 2. Zamestnanec spoločnosti AvtoLombard LLC, O.V. Simonová má podľa pracovnej zmluvy nárok na dodatkovú dovolenku v trvaní 4 kalendárnych dní. Obrátila sa na zamestnávateľa so žiadosťou o náhradu tejto časti dovolenky peňažnou náhradou. Zúčtovacie obdobie je od 1.8.2013 do 31.7.2014. Od 1. apríla do 28. apríla 2014 O.V. Šimonová bola na riadnej dovolenke 28 kalendárnych dní. A v januári 2014 bol zamestnanec chorý 10 dní. Zostávajúce mesiace fakturačného obdobia sú plne rozpracované.

Za posledných 12 kalendárnych mesiacov predstavovali platby v prospech zamestnanca 420 500 rubľov, z toho dovolenka 29 800 rubľov. a platby za potvrdenie o práceneschopnosti - 9200 rubľov. Vypočítame výšku náhrady, na ktorú má zamestnanec nárok.

Najprv určíme počet kalendárnych dní v plne odpracovaných mesiacoch. Je to 234 dní. (8 mesiacov x 29,3 dňa). Teraz vypočítajme počet dní v mesiacoch, ktoré nie sú úplne odpracované. Za január 2014 sa rovná 19,85 dňa. (29,3 dní: 31 dní x 21 dní), za apríl 2014 - 1,95 dní. (29,3 dní: 30 dní x 2 dni). Celkový počet dní v neodpracovaných mesiacoch bol 21,8 dňa. (19,85 dňa + 1,95 dňa).

Počet kalendárnych dní, ktoré sa zohľadňujú pri výpočte priemerného zárobku, je 255,8 dňa. (234 dní + 21,8 dní). Zohľadnené platby nezahŕňajú priemerný zárobok dosiahnutý počas dovolenky a dočasné invalidné dávky. Platba za dovolenku sa preto musí vypočítať na základe 381 500 RUB. (420 500 RUB - 29 800 RUB - 9 200 RUB). Priemerný denný zárobok na výpočet kompenzácie bude 1 491,4 rubľov. (381 500 RUB: 255,8 dňa). Výška náhrady, ktorá sa má zaplatiť O.V. Simonova, bude 5965,6 rubľov. (1 264,04 RUB x 4 dni).

Upozorňujeme, že pracovná legislatíva nedefinuje lehotu, v ktorej musíte zamestnancovi vyplatiť náhradu mzdy namiesto dovolenky. Odporúčame to však urobiť v nasledujúci deň určený na výplatu mzdy.

Poznámka. FAQ

Je možné nahradiť študijné voľno peňažnou náhradou?

Nie Pracovná legislatíva umožňuje nahradiť len časť ročnej platenej dovolenky peňažnou kompenzáciou (články 126 a 127 Zákonníka práce Ruskej federácie). A študijné voľno vášho zamestnanca nesúvisí s platenou dovolenkou za rok. Považuje sa za dodatočnú cielenú dovolenku súvisiacu s odbornou prípravou (články 173 – 176 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Čo sa s nami stane, ak dovolenku zamestnanca nepresahujúcu 28 kalendárnych dní nahradíme peniazmi?

V tomto prípade môžete byť braný na zodpovednosť podľa článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie za porušenie pracovného práva. Šéfovi spoločnosti hrozí pokuta 1 000 až 5 000 rubľov. Za opakované porušenie môže byť diskvalifikovaný na jeden až tri roky. A organizácii môže byť uložená pokuta vo výške 30 000 až 50 000 rubľov a podnikateľ - od 1 000 do 5 000 rubľov. Namiesto pokuty môže organizácii a podnikateľovi hroziť pozastavenie činnosti až na 90 dní. Pravda, toto porušenie sa dá zistiť len vtedy, ak za vami príde s kontrolou inšpektorát práce.

Aké dane a príspevky by sa mali účtovať na vyplatenú kompenzáciu?

Vo všeobecnosti je náhrada mzdy vyplatená namiesto dovolenky príjmom zamestnanca. Nie je uvedené v zozname platieb, ktoré nepodliehajú dani z príjmu fyzických osôb (článok 217 daňového poriadku Ruskej federácie). V súlade s tým musíte z jej výšky vypočítať, zadržať a odviesť daň z príjmu fyzických osôb do rozpočtu. O tomto - list Federálnej daňovej služby Ruska z 13. marca 2006 N 04-1-03/133. Daň z príjmu fyzických osôb by mala byť zaplatená do rozpočtu v deň, keď dostanete peniaze z banky na vyplatenie kompenzácie, alebo v deň, keď budú prevedené na bankový účet zamestnanca.

Výška náhrady vyplatená zamestnancovi tiež podlieha príspevkom do dôchodkového fondu, fondu sociálneho poistenia a federálneho fondu povinného zdravotného poistenia. Toto je priamo stanovené v pododseku „i“ odseku 2 časti 1 článku 9 federálneho zákona z 24. júla 2009 N 212-FZ a odseku 13 pododseku 2 odseku 1 článku 20.2 federálneho zákona z júla 24, 2009 N 125-FZ. Tento záver potvrdzujú aj regulačné orgány (list Federálnej poisťovne Ruskej federácie zo 17. novembra 2011 N 14-03-11/08-13985).