I-download ang bagong payslip form mula sa Ministry of Labor. Naghahanda kami ng salary slip

Ang bawat opisyal na empleyado ay dapat makatanggap ng buwanang pay slip; ang form at sample ay ipinakita sa ibaba. Ang dokumentong ito ay binuo ng tagapag-empleyo nang nakapag-iisa (Artikulo 136 ng Kodigo sa Paggawa) at naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga naipon na kita, pati na rin ang iba pang mga uri ng sahod at mga bawas. Ang form ay naaprubahan sa panloob na lokal na aksyon ng negosyo.

Pag-isyu ng mga pay slip para sa sahod, maaari kang mag-download ng isang libreng sample dito, ito ay kinokontrol ng Stat. 136 TK. Anuman ang anyo kung saan ibinabayad ang kabayaran sa mga empleyado - cash o hindi cash, ang mga tagapag-empleyo ay kinakailangang magbigay sa kawani ng detalyadong impormasyon sa mga accrual at pagbabawas mula sa mga kita. Dapat isama ng extract ang sumusunod na impormasyon:

• Buong pangalan ng empleyado, numero ng tauhan, departamento.
• Mga panahon ng akrual.
• Ang oras ay nagtrabaho para sa isang panahon - oras o araw.
• Mga bahagi ng suweldo.
• Iba pang mga naipon na halaga, kabilang ang kompensasyon, mga bonus, mga allowance sa paglalakbay, sick leave, mga benepisyo, tulong pinansyal, bayad sa bakasyon, atbp.
• Mga halaga ng mga pagbabawas at batayan para sa kanila.
• Pamamaraan ng pagkalkula.
• Ang kabuuang halagang babayaran "sa kamay" para sa panahon.

Upang kumpirmahin ang paghahatid sa mga empleyado, ang responsableng tao ng negosyo ay dapat magtago ng isang log ng mga pay slip o mag-isyu ng isang dokumento laban sa lagda sa isang nababakas na bahagi. Ang araw ng isyu ay kasabay ng araw ng huling pagbabayad ng sahod; kapag nagbabayad ng advance, hindi mo kailangang mag-isyu ng mga pay slip.

Tandaan! Dahil ang impormasyong nakapaloob sa salary statement ay nauugnay sa personal na impormasyon, hindi katanggap-tanggap na ilipat ang mga payslip sa mga third party maliban sa mga awtorisadong tao na may espesyal na access sa personal na data ng mga tauhan ng kumpanya.

Pay slip form – sample ng mga bahagi

Ang mga modernong programa sa accounting ay nagpapahintulot sa mga employer na mabilis na makabuo at mag-isyu ng mga pay slip sa mga kawani. Binabawasan nito ang mga paghihirap sa pagpuno sa pinakamababa. Ang computer form ng form ay may kaunting pagkakaiba at binubuo ng mga sumusunod na pangunahing seksyon:

Pangkalahatan - nagsasaad ng pangalan ng negosyo, mga departamento, buong pangalan at bilang ng tauhan ng mga tauhan, posisyon, suweldo o rate, at panahon ng pagbabayad.

I-block sa mga accrual - nagpapahiwatig ng oras na nagtrabaho sa mga oras o araw; ang halaga ng suweldo, allowance at karagdagang pagbabayad ng iba't ibang uri, kabilang ang mga insentibo; accrual of bonuses, vacation pay, sick leave, compensation for dismissal or delaying in salary payment.

Pag-block sa mga pagbabawas - nagpapahiwatig ng pinigil na buwis sa personal na kita, sustento, mga bayad sa unyon ng manggagawa, mga maling binabayarang halaga para sa panahon ng pagsingil.

Ang pangwakas na bloke sa mga halagang ibibigay - ay nagpapahiwatig ng halaga ng mga kita na babayaran "sa kamay" sa petsa ng pagbuo ng pay slip, ang halaga ng mga pagbabayad na ginawa hanggang sa huling sandali ng pag-areglo (mga paunang pagbabayad, bayad sa bakasyon, atbp.) na may mga tiyak na petsa para sa pagpapatupad ng mga operasyon.

Responsibilidad para sa hindi paghahatid

Ang mga taong nagkasala ng paglabag sa mga legal na pamantayan ay maaaring sumailalim sa pananagutan sa administratibo at pananalapi. Ang multa ay ibinibigay sa opisyal at sa negosyo. Ang mga paulit-ulit na pagkakasala ay magreresulta sa pagtaas ng mga parusa.

Ang payslip ay isang espesyal na dokumento kung saan ipinapaalam ng mga employer sa mga empleyado ng negosyo ang tungkol sa pagkalkula ng mga sahod: kung ano ang binubuo ng kanilang mga sahod, kung magkano ang kanilang matatanggap sa kanilang mga kamay at kung magkano ang kanilang ipinagkait. Mayroong maraming mga nuances tungkol sa kung paano iginuhit ang naturang papel at sa anong anyo ang empleyado ay kinakailangan na isumite ito. Nabatid na sa kasalukuyan ang napakaraming mga organisasyon ay hindi naglalabas ng mga kaugnay na dokumento sa mga empleyado, sa kabila ng katotohanan na ang pananagutan ng administratibo ay ibinigay para sa hindi pag-isyu ng mga ito.

Sa maraming mga negosyo, ang mga payslip ay itinuturing na isang pormalidad lamang, ngunit ang kasalukuyang batas ay nagtatatag ng karapatan ng mga empleyado na tumanggap ng naturang papel.

Kapag ang isang empleyado ay nagkasakit o nasugatan habang nasa taunang bakasyon, ang sick pay ay dapat bayaran at ang bakasyon ay pinalawig o ang bahagi nito ay ilipat. Ang halaga ng mga benepisyo sa sick leave ay makikita sa payslip bukod sa iba pang mga pagbabayad.

sa menu

Gaano kadalas mag-isyu, Deadline para sa pag-isyu ng mga payslip

Ang mga suweldo ay dapat bayaran ng hindi bababa sa dalawang beses sa isang buwan, na makikita sa Labor Code ng Russian Federation. Gayunpaman, ang payslip ay ibinibigay lamang sa huling pagbabayad (liham ng Rostrud na may petsang Disyembre 24, 2007 No. 5277-6-1), at sa kaso ng paunang bayad sa empleyado, ang dokumentong ito ay hindi ibinibigay. Ito ay dahil sa ang katunayan na sa panahon ng paunang pagkalkula, hindi lahat ng mga tagapagpahiwatig na nakakaapekto sa naipon na halaga ay malalaman, at samakatuwid ay hindi posible na ipakita ang mga ito sa dokumento. Kapag nagbabayad ng vacation pay, ang pay slip ay hindi kailangang ibigay nang maaga sa iskedyul. Sa kaso ng pagpapaalis ng isang empleyado, kinakailangan na gumawa ng pangwakas na pagkalkula at mag-isyu ng kaukulang dokumento, na magsasaad ng lahat ng naipon at pinigil na mga pondo. Kaya, ang dokumentong ito ay ibinibigay isang beses lamang sa isang buwan, kapag naganap ang huling pagbabayad.

sa menu

Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng mga dokumento at ang responsibilidad ng employer

Dapat tandaan na ang tiket sa pagbabayad ay naglalaman ng personal na impormasyon tungkol sa empleyado, na hindi napapailalim sa pagsisiwalat. Kaya, ang dokumentong ito ay dapat ibigay sa isang partikular na empleyado upang maiwasan ang pagtagas ng data.

Ang pagpapalabas ng mga dokumentong ito ay kadalasang isinasagawa ng isang accountant na may impormasyon tungkol sa lahat ng mga pondong naipon sa mga empleyado. Para sa kadahilanang ito, obligado ang employer na gawing pamilyar ang mga awtorisadong empleyado na may access sa personal na data sa mga probisyon ng pagiging kumpidensyal. Ito ay makikita sa 88 ng Labor Code ng Russian Federation. Para sa paglabag sa probisyon sa hindi pagsisiwalat ng personal na impormasyon, ang may kasalanan ay maaaring maharap sa mga multa, gayundin, ayon sa Labor Code ng Russian Federation, kriminal na pananagutan. Ang mga multa ay nag-iiba depende sa taong may kasalanan. Para sa mga ordinaryong mamamayan, ang multa ay mula 300 hanggang 500 rubles, para sa mga opisyal - isang libong rubles, at para sa mga ligal na nilalang ang halaga ay mula 5,000 hanggang 10,000 rubles.

Sa ngayon, sa malawakang paggamit ng Internet, ang mga employer ay maaaring magpadala ng payslip sa email ng isang empleyado. Imposibleng matukoy nang may katiyakan kung legal ang mga naturang aksyon. Ayon sa Labor Code, ang mga pay slip ay dapat na mahigpit na ibinigay sa pamamagitan ng pagsulat, tulad ng tinukoy sa Artikulo 136 ng Labor Code ng Russian Federation. Gayunpaman, mayroong isang bilang ng mga hudisyal na precedent, ayon sa kung saan ang pagpapadala ng mga payslip sa pamamagitan ng email ay hindi ipinagbabawal ng batas. Ginagarantiyahan ng Labor Code ng Russian Federation ang posibilidad na makatanggap ng mga pay slip sa pamamagitan ng e-mail na eksklusibo para sa.

Sa kaso kapag nagpasya ang employer na mag-isyu ng mga pay slip sa pamamagitan ng email, kinakailangang pagsama-samahin ang probisyong ito sa local act (LNA) ng organisasyon o enterprise. Gayunpaman, ang pinakamagandang opsyon ay ang mag-isyu ng mga dokumentong papel, dahil maiiwasan nito ang hindi kailangan .

Sa kaso ng paglilitis, ang kumpanya ay maaaring protektahan ng journal para sa pag-isyu ng mga pay slip. Sa loob nito, pipirma ang mga empleyado kapag natanggap ang nauugnay na dokumento. Posible ring magbigay ng punit-off na bahagi ng slip ng pagbabayad, kung saan magkakaroon ng pirma na nagpapatunay sa katotohanan ng isyu. Maaaring piliin ng employer kung paano kukumpirmahin ang isyu ng pay slip.

sa menu

Iba't ibang sitwasyon para sa pag-isyu ng mga pay slip Kailangan bang mag-isyu ng pay slip kung matatanggap ng mga empleyado ang kanilang suweldo sa isang bank card?

Ang organisasyon o entrepreneur ay obligado sa sitwasyong ito na mag-isyu ng mga pay slip sa mga empleyado. Ito ay kinakailangan ng Labor Code. Hindi mahalaga kung paano mo binabayaran ang iyong suweldo - sa pamamagitan ng isang cash register, sa mga bank card o sa uri. Ang konklusyon na ito ay sumusunod mula sa literal na interpretasyon ng mga probisyon ng Artikulo 136 ng Labor Code ng Russian Federation at kinumpirma ng sulat ng Rostrud na may petsang Marso 18, 2010 No. 739-6-1.

Maaari bang hilingin ng isang empleyado na ilipat ang kanyang suweldo sa account ng ibang tao?

Siguro. Hindi katotohanan na tutuparin ng employer ang kahilingang ito. Pagkatapos ng lahat, ang paglilipat ng sahod sa isang card hindi ng empleyado mismo, ngunit sa isang third party ay ang karapatan, hindi ang obligasyon ng employer.

Kung ang isang empleyado ay nais na makatanggap ng pera sa paggawa hindi sa isang suweldo card na inisyu ng employer, ngunit sa iba pa, pagkatapos ay dapat siyang magsulat ng kaukulang aplikasyon (sa libreng form), kung saan dapat niyang ipahiwatig ang mga detalye ng kanyang card. Gayunpaman, kailangan mong tandaan na ang naturang aplikasyon ay dapat isumite nang hindi lalampas sa 5 araw ng trabaho bago ang araw ng suweldo. Kung hindi, ang empleyado ay makakatanggap ng suweldo sa "employer" card.

Anong card ang maaaring ipahiwatig ng empleyado sa aplikasyon?

Pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang card na partikular na ibinigay sa pangalan ng empleyado mismo. Pagkatapos ng lahat, ang Labor Code ay nagsasabi na ang suweldo ay binabayaran sa EMPLOYEE, ngunit ang Code ay walang sinasabi tungkol sa paglilipat ng suweldo ng empleyado sa mga third party card. Alinsunod dito, ang tagapag-empleyo ay walang obligasyon na ilipat ang pera sa suweldo sa mga kard ng ibang tao sa kahilingan ng empleyado. Ngunit walang pagbabawal na gawin ito. Yung. maaaring matugunan ng employer ang empleyado sa kalagitnaan at ilipat ang kanyang pera sa kung saan siya nagtatanong. Upang gawin ito, ang empleyado ay muling kailangang magsulat ng isang aplikasyon at ipahiwatig ang mga detalye ng bangko ng card kung saan ililipat ang kanyang suweldo.

Sa pamamagitan ng paraan, nangyayari na sinubukan ng mga empleyado na manloko at ipasa ang card ng ibang tao bilang kanilang sarili sa aplikasyon sa pag-asa na sa kasong ito ang employer ay hindi tatanggi na maglipat ng pera dahil sa obligasyon na itinatag ng Labor Code. Halimbawa, binigay ng isang empleyado ang card ng kanyang asawa bilang kanya. Ito ay nanganganib na iwan ang empleyado na walang suweldo sa loob ng ilang panahon. Pagkatapos ng lahat, malamang na hindi isasagawa ng bangko ang pagbabayad dahil sa hindi pagkakatugma ng mga tatanggap: ipapahiwatig ng employer ang kanyang empleyado bilang tatanggap, at makikita ng bangko na ang card ay pag-aari ng ibang tao.

Paano ipapakita ang mga pagbabayad sa isang payslip kung ang isang empleyado ay may sakit habang nasa bakasyon

Ilista ang lahat ng bayad para sa buwan, kabilang ang bayad sa bakasyon at sick pay. Sa payslip, dapat makita ng empleyado ang mga bahagi ng suweldo at iba pang bayad, kasama ang vacation pay. Ito ay sumusunod mula sa mga probisyon ng bahagi 1 at 2 ng Artikulo 136 ng Labor Code ng Russian Federation.

Pagsasama ng regional coefficient sa isang hiwalay na linya ng sheet

Ang district coefficient ay hindi dapat isama sa suweldo ng empleyado. Kung ang isang sistema ng suweldo ay itinatag para sa isang empleyado na gumagamit ng isang regional coefficient para sa sahod, kung gayon ang halaga ng suweldo at ang regional coefficient ay dapat na ipahiwatig nang hiwalay sa kontrata sa pagtatrabaho. Ang payslip ay dapat may hiwalay na linya na nagsasaad ng laki ng coefficient.

sa menu

Paano mag-issue ng salary slip?

Ang Labor Code ay walang malinaw na pangangailangan kung paano maglipat ng mga pay slip sa mga empleyado. Ang employer ay may karapatang pumili: sa papel o elektroniko.

Ang elektronikong paraan ay maginhawa dahil nakakatipid ito ng oras ng accountant. Maaaring ipadala ang mga payslip sa pamamagitan ng email o i-post sa mga personal na account ng bawat empleyado sa website ng organisasyon, kung mayroon man. Hindi ipinagbabawal ng Ministri ng Paggawa ang mga elektronikong pamamaraan ng pagpapalabas (liham ng Ministry of Labor of Russia na may petsang Pebrero 21, 2017 No. 14-1/OOG-1560 (link sa itaas)). Ngunit mahalagang sumunod sa mga kinakailangan.

1. Ayusin ang paraan ng pag-isyu ng mga pay slip sa lokal na batas. Paano ka mag-isyu ng mga pay slip sa mga empleyado - sa papel o elektroniko, isulat sa isa sa mga dokumento:

• kontrata sa pagtatrabaho;
• Pangkalahatang kasunduan;
• iba pang lokal na regulasyong batas ng employer, halimbawa sa Mga Regulasyon sa suweldo.

Halimbawa, para sa elektronikong paraan ang mga salita ay maaaring:

"Ang employer ay nagsasagawa, sa araw ng pagbabayad ng sahod para sa ikalawang kalahati ng buwan, na magpadala ng payslip sa corporate email address ng empleyado sa form na inaprubahan sa Appendix 4 sa Mga Regulasyon na ito."

Pamilyar ang dokumento kung saan ang pamamaraan ay inireseta sa bawat empleyado laban sa lagda (Bahagi 2 ng Artikulo 22, Bahagi 3 ng Artikulo 68 ng Labor Code ng Russian Federation, sulat ng Ministry of Labor ng Russia na may petsang Pebrero 21, 2017 No. 14 -1/OOG-1560).

2. Kumuha ng aplikasyon mula sa empleyado para sa elektronikong pagbabayad

Kung magpasya kang mag-isyu ng mga pay slip sa elektronikong paraan, hilingin sa empleyado na magsulat ng isang pahayag (Format ng salita, 33 KB). Sa loob nito, hayaan siyang ipahiwatig ang kanyang email address kung saan magpapadala ng mga pay slip. Hilingin din sa empleyado na pumirma ng pahintulot sa pagproseso ng kanyang personal na data. Ang pay slip ay naglalaman ng personal na impormasyon tungkol sa empleyado, na hindi basta-basta isisiwalat (Artikulo 7 ng Batas Blg. 152-FZ ng Hulyo 27, 2006).

Opsyonal ang form ng pahintulot. Dapat itong maglaman ng mga mandatoryong elemento na pinangalanan sa Bahagi 4 ng Artikulo 9 ng Batas ng Hulyo 27, 2006 No. 152-FZ.

3. Kung may ibang tumanggap ng suweldo at slip para sa isang empleyado, kailangan ng power of attorney

Sa kahilingan ng empleyado, maaaring may ibang tumanggap ng kanyang suweldo para sa kanya. Maaari mo rin siyang bigyan ng pay slip. Ngunit gawin lamang ito kung ang "isa pang ito" ay nagbigay ng kapangyarihan ng abogado at naglalaman ito ng entry tungkol sa parehong suweldo at pay slip.

Kung walang power of attorney o walang binanggit dito na ang kinatawan ay may karapatang tumanggap ng pay slip, huwag ibigay ang dokumento. Ang pay slip ay naglalaman ng personal na impormasyon tungkol sa empleyado, na ang employer ay walang karapatang ibunyag nang walang pahintulot niya (Artikulo 88 ng Labor Code ng Russian Federation, Artikulo 7 ng Batas No. 152-FZ ng Hulyo 27, 2006).

Ito ay ipinahiwatig ng talata 1, talata 1 ng Artikulo 187 ng Civil Code ng Russian Federation at mga bahagi 1, 2 ng Labor Code ng Russian Federation.

sa menu

Mga multa para sa hindi pagbibigay ng mga pay slip

Ang karapatang makatanggap ng pay slip ay nakasaad sa batas sa paggawa, samakatuwid, kung ang naturang dokumento ay hindi inisyu, ang employer ay nahaharap sa administratibong pananagutan alinsunod sa. Bilang karagdagan, kung ang isang paulit-ulit na paglabag ay nangyari, ang isang opisyal ng negosyo ay maaaring masuspinde mula sa trabaho hanggang sa tatlong taon.

Ang pananagutan sa paglabag sa mga patakaran para sa pag-isyu ng mga pay slip sa mga empleyado ay babangon kung ang dalawang kundisyon ay sabay na matugunan:

• walang lokal na batas kung saan naaprubahan ang form ng leaflet,
• dumating sa labor inspectorate.

Mayroong mga sumusunod na uri ng pananagutan:

• para sa mga organisasyon - isang administratibong multa sa halagang 30,000 hanggang 50,000 rubles;
• mga opisyal ng organisasyon (halimbawa, isang manager o punong accountant) - isang babala o isang multa mula 1000 hanggang 5000 rubles;
• mga negosyante - isang administratibong multa sa halagang 1000 hanggang 5000 rubles.

Kung muling itatag ng mga inspektor ang isang paglabag kung saan sila ay pinarusahan dati, ang mga multa ay magiging mas malaki:

• para sa mga organisasyon - mula 50,000 hanggang 70,000 rubles;
• para sa mga negosyante at opisyal ng organisasyon - mula 10,000 hanggang 20,000 rubles.

Bilang karagdagan, ang isang opisyal ng organisasyon (halimbawa, isang direktor) para sa paulit-ulit na paglabag ay maaaring ma-disqualify sa loob ng isa hanggang tatlong taon.

sa menu

Alinsunod sa mga pamantayan ng kasalukuyang batas ng Russia, ang mga tagapag-empleyo ay obligadong ipaalam sa kanilang mga empleyado kung ano ang binubuo ng halaga ng kanilang sahod. Sa kabila nito, hindi lahat ng employer ay marunong mag-isyu ng mga pay slip sa mga empleyado para sa kasalukuyang taon.

Sa artikulong ito ay pag-uusapan natin kung ano ang mga pay slip at kung bakit kailangan ang mga ito. Bilang karagdagan, tatalakayin natin ang mga isyu tulad ng: ang pagpapalabas ng mga pay slip sa 2017, ang mga patakaran para sa pag-iimbak ng dokumentong ito, at kung anong responsibilidad ang naghihintay sa employer para sa kawalan ng slip, na isinasaalang-alang ang mga paliwanag ng Ministry of Labor ( Liham ng Ministri ng Paggawa Blg. 14-1/ OOG-1560 na may petsang 21.02. 2017).

Ano ang payroll slip?

Ang payslip ay isang dokumento kung saan ipinapaalam ng employer sa empleyado ang tungkol sa suweldong natanggap, gayundin ang tungkol sa mga bawas na ginawa mula rito. Bilang karagdagan, ipinapakita ng dokumento ang halaga ng buwis sa kita at ilang iba pang data (halimbawa, mga bonus para sa haba ng serbisyo).

Ang payslip ay isang pahayag na dapat ibigay sa isang empleyado kapag natanggap ang isang suweldo. Batay sa Labor Code ng Russian Federation, ang anumang organisasyon o negosyo ay kinakailangan na samahan ang pagbabayad ng sahod sa mga empleyado na may pay slip.

Bakit kailangan ang dokumento?

Gaya ng nabanggit sa itaas, ang pagbibigay ng pay slip sa isang empleyado ay hindi isang karapatan, ngunit isang obligasyon ng employer. Ang dokumento ay kinakailangan, una sa lahat, upang maprotektahan ang mga karapatan ng empleyado, dahil dapat siyang makatanggap ng dokumentaryong ebidensya na natanggap niya ang kanyang sahod sa oras at buo.

Pakitandaan na kung ang tinukoy na suweldo, nang walang anumang dahilan, ay hindi tumutugma sa halagang makikita sa kontrata sa pagtatrabaho, kung gayon ang empleyado ay may karapatang hamunin ito sa korte.

Ayon sa batas sa paggawa ng Russia, ang mga employer ay kinakailangang ipaalam sa kanilang mga empleyado ang tungkol sa accrual ng kanilang mga sahod. Para sa layuning ito, naglalabas sila ng pay slip.

Kasabay nito, ang pamamaraan para sa pag-abiso sa isang empleyado sa mga tagapag-empleyo tungkol sa mga bahagi ng kanyang suweldo ay hindi kinokontrol ng Labor Code; maraming mga katanungan ang madalas na lumitaw tungkol sa tamang pagpapatupad at pamamaraan para sa pag-isyu ng mga pay slip.

Paano mag-isyu ng mga pay slip nang tama

Obligado ang employer na mag-isyu ng payslip sa araw ng pagbabayad ng sahod. Ito ay nakasaad sa Artikulo 136 ng Labor Code ng Russian Federation. Ang mga suweldo ay dapat bayaran sa mga empleyado sa araw na itinatag ng kontrata sa pagtatrabaho at mga regulasyon sa paggawa ng organisasyon o kumpanya.

Pakitandaan na ang sheet ay hindi dapat ibigay sa empleyado sa mga sumusunod na sitwasyon:

• sa araw ng advance;
• kapag nagkalkula ng mga pondo para sa bakasyon.

Idagdag pa natin na kapag natanggap ng isang empleyado ang pangunahing bahagi ng kanyang suweldo, dapat ipahiwatig ng payslip ang mga accrual na ginawa nang mas maaga. Ang perang kinita ng isang empleyado ay dapat ibigay sa kanya o ilipat sa isang bank card (ito ay nakasaad sa kontrata sa pagtatrabaho).

Dapat tandaan na ang katotohanan sa kung anong anyo ang tumatanggap ng sahod ng empleyado (sa kamay o sa isang card) ay hindi nakakaapekto sa anumang paraan sa pagpapalabas ng isang pay slip.

Komposisyon ng dokumento

Dapat kasama sa payroll slip ang mga sumusunod na mandatoryong item:

1. Buong pangalan empleado.
2. Halaga ng oras na nagtrabaho.
3. Lahat ng bahagi ng suweldo ng empleyado.
4. Kabuuang halaga hindi kasama ang mga buwis at mga withholding.
5. Pagbabayad sa pagpapaalis.

Maaari mong i-download ang iyong salary slip gamit ang button sa ibaba:

Ang halaga ng mga bawas mula sa sahod ay hindi dapat lumampas sa 20%. Ngunit may mga kaso (ang kanilang listahan ay ibinigay para sa mga pederal na batas ng Russian Federation) kapag ang mga parusa ay maaaring umabot sa 50%.

Ang mga sumusunod ay dapat ipahiwatig sa magkahiwalay na mga item sa payslip:

• iba't ibang mga parangal;
• mga multa;
• overtime;
• karagdagang pagbabayad para sa mga mapanganib na kondisyon sa pagtatrabaho;
• magtrabaho sa katapusan ng linggo.

Ang mga posibleng pagbabawas ay karaniwang kinabibilangan ng:

• buwis sa personal na kita;
• mga kontribusyon sa mga kompanya ng seguro at mga komite ng unyon ng manggagawa;
• isang advance na inilabas sa gastos ng sahod (ngunit sa kondisyon na hindi ito nagawa);
• mga halaga na naipon sa pagkakamali (halimbawa, dahil sa mga pagkabigo ng system);
• alimony.

Dahil sa ang katunayan na ang payslip ay inisyu sa empleyado sa panahon ng pangunahing suweldo, dapat itong isama ang lahat ng mga halaga na natanggap ng empleyado para sa buwan.
Maaari kang mag-download ng sample na salary slip gamit ang sumusunod na button:

Paano hindi magkamali kapag nag-isyu ng pay slip

Kapag nag-isyu ng mga pay slip sa mga empleyado sa 2017, dapat kang sumunod sa mga sumusunod na patakaran:

1. Ang mga pay slip ay dapat ibigay sa mga empleyado nang hindi bababa sa dalawang beses sa isang buwan (batay sa Artikulo 136 ng Labor Code ng Russian Federation).

Kasabay nito, ipinahayag ni Rostrud ang opinyon na ang dokumento ay maaaring maibigay sa empleyado sa oras ng pagbabayad ng ikalawang bahagi ng suweldo. Ang departamento ay nag-udyok dito sa pamamagitan ng katotohanan na kung ang isang pay slip ay inilabas kapag ang isang advance ay binayaran, ang impormasyon sa kasong ito ay hindi kumpleto.

2. Ang anyo ng salary slip ay dapat aprubahan ng mga lokal na regulasyon ng organisasyon.

Dapat aprubahan ng pinuno ng negosyo ang form ng pay slip sa pamamagitan ng isang hiwalay na order. Maaari kang gumamit ng isang form mula sa mga programa sa accounting o sa iyong sariling anyo ng dokumento.

3. Ang dokumento ay maaari lamang maibigay para sa kaukulang panahon. Dapat itong ipahiwatig ang lahat ng mga halaga na naipon at pinigil mula sa kita ng empleyado.
Ang katotohanan ay kung ang dokumento ay hindi sumasalamin sa lahat ng kinakailangang halaga, kung gayon ito ay isang paglabag sa Labor Code.

4. Maaaring magbigay ng mga pay slip:

• elektroniko;
• sa papel.

Walang mga patakaran sa Labor Code ng Russian Federation na tumutukoy sa pamamaraan para sa pag-isyu ng mga paunawa sa mga empleyado tungkol sa sahod. Kaya naman pinapayagan ang parehong anyo ng dokumento. Ang isang payslip sa papel ay ibinibigay sa empleyado na nasa kamay, at sa elektronikong anyo ang slip ay maaaring ipadala sa email ng empleyado.

5. Ang mga pay slip ay hindi kailangang pirmahan o selyuhan.

Ang Labor Code ng Russian Federation ay hindi nangangailangan ng isang ipinag-uutos na selyo o lagda sa dokumentong ito. Sa kasong ito, sa kahilingan ng empleyado, ang sheet ay kailangang sertipikado (halimbawa, kung ang dokumento ay kailangan para sa korte).

6. Dapat idokumento ang katotohanan ng pagbibigay ng pay slip sa empleyado.

Sa ganoong sitwasyon, mayroong tatlong opsyon sa pagkumpirma:

• panatilihin ang isang journal para sa pag-isyu ng mga pay slip (pipirmahan ito ng mga empleyado);
• gumawa ng isang sheet ng papel sa dalawang bahagi (isang bahagi ay ibinibigay sa empleyado, at ang isa ay nananatili sa negosyo);
• magdagdag ng hiwalay na column sa payroll (upang makapirma ang empleyado para sa resibo).

Para sa mga kadahilanang pangseguridad, inirerekomenda na ang mga lokal na regulasyon ng organisasyon ay agad na magreseta ng pamamaraan para sa pagtatrabaho sa mga payroll sheet. Sa partikular, ito ay maaaring gawin sa mga regulasyon sa sahod, kung saan ang mga sumusunod ay maaaring maaprubahan:

• form ng abiso ng empleyado;
• dalas ng isyu;
• paraan ng pagbibigay ng dokumento.

Mga paliwanag ng Ministry of Labor sa sulat na may petsang Pebrero 21, 2017 No. 14-1/ OOG-1560

Sa liham na may petsang Pebrero 21, 2017 No. 14-1/ OOG-1560, ang Ministry of Labor ay nagbibigay ng paglilinaw tungkol sa pag-iisyu ng mga pay slip sa electronic form sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga ito sa mga email address ng mga empleyado ng organisasyon. Dapat tandaan na kinuha ng mga opisyal ang mga desisyon ng korte bilang batayan.

Isinasaalang-alang nila na kinakailangang itatag ng employer ang pamamaraan para sa pag-isyu ng mga pay slip sa mga lokal na regulasyon ng kanilang organisasyon. Kaya, kung ang batas sa regulasyon ng organisasyon ay nagtatatag ng pamamaraan para sa pag-isyu ng mga pay slip sa electronic form, kung gayon ang employer ay maaaring, nang walang takot sa multa, ipadala ang dokumento sa mga email address ng mga empleyado.

Kasabay nito, sinabi ng Ministri ng Paggawa na ang mga payslip ay nakansela. Ngunit kung ang tagapag-empleyo at mga empleyado ay nagpasya na ang papel na anyo ng dokumento ay mas maginhawa, kung gayon maaari itong gamitin.

Ang mga paliwanag ng Ministry of Labor sa paghahanda ng mga pay slip ay nasa dokumento No. 14-1/ OOG-1560 na may petsang 02/21/2017, na makikita dito:

Mga tampok ng pag-isyu ng mga electronic payslip

Kung napagpasyahan na mag-isyu ng mga payslip sa elektronikong paraan, kinakailangan:

1. Itago ang pamamaraang ito sa isang lokal na regulasyong legal na batas (halimbawa, sa Mga Regulasyon sa kabayaran).

2. Pamilyar sa mga empleyado ang anyo ng dokumento at ang pamamaraan para sa pag-isyu nito (sa ilalim ng lagda).

3. Gumawa ng listahan ng mga email address ng empleyado (kung saan ipapadala ang mga pay slip).

Kung ang mga empleyado ay walang corporate email, kinakailangan na makakuha mula sa kanila ng isang nakasulat na aplikasyon (naka-address sa pinuno ng enterprise o chief accountant) tungkol sa email address kung saan dapat ipadala ang mga pay slip.

Responsibilidad ng employer para sa hindi pagbibigay ng pay slip

Dahil sa katotohanan na ang pagbibigay ng mga pay slip ay responsibilidad ng mga employer, ang mga paglabag ay maaaring magresulta sa mga parusa:

• para sa mga indibidwal na negosyante - mula 1000 hanggang 5000 rubles;
• para sa mga ligal na nilalang - mula 30,000 hanggang 50,000 rubles na may posibleng pagsuspinde ng mga aktibidad ng organisasyon hanggang sa 90 araw;
• para sa mga opisyal - mula 1000 hanggang 5000 rubles (batay sa sugnay 1 ng Artikulo 5.27 ng Administrative Code).

Kung ang paulit-ulit na paglabag ay nagawa, ang isang multa ay maaaring ipataw sa opisyal, na nagbabawal sa kanya na makisali sa aktibidad ng entrepreneurial hanggang sa tatlong taon.

Ang employer ay may karapatan na huwag mag-imbak ng mga pay slip. Ngunit kinakailangan pa rin na panatilihin ang isang talaan ng isyu ng dokumentong ito, dahil maaaring kailanganin ito ng mga inspektor ng paggawa kung sakaling magkaroon ng inspeksyon.

Maaari ring maging kapaki-pakinabang: Kapaki-pakinabang ba ang impormasyon? Sabihin sa iyong mga kaibigan at kasamahan

Minamahal na mga mambabasa! Ang mga materyales ng site ay nakatuon sa mga tipikal na paraan upang malutas ang mga isyu sa buwis at legal, ngunit ang bawat kaso ay natatangi.

Kung gusto mong malaman kung paano lutasin ang iyong partikular na isyu, mangyaring makipag-ugnayan sa amin. Ito ay mabilis at libre! Maaari ka ring kumonsulta sa pamamagitan ng telepono: MSK - 74999385226. St. Petersburg - 78124673429. Mga Rehiyon - 78003502369 ext. 257

Ang Labor Code ng Russian Federation ay nag-oobliga sa mga tagapag-empleyo na magbigay ng impormasyon sa mga empleyado tungkol sa pagkalkula ng kanilang mga sahod: kung paano isinasaalang-alang ang suweldo, mga angkop na allowance, mga bonus, iba't ibang mga pagbabawas (mga parusa sa disiplina) at iba pang mga tagapagpahiwatig.

Ang impormasyong ito ay ipinakita sa pay slip.

Anong form ng sheet ang dapat gamitin, mayroon bang aprubadong form?

Kapag tumatanggap ng sahod sa isang itinakdang araw, ang sinumang manggagawa ay dapat ipaalam sa halaga nito sa anyo ng isang pay slip.

Ang pamamaraang ito para sa pag-abiso sa isang empleyado ng kabayarang pera na dapat bayaran sa kanya para sa trabaho ay hindi isang karapatan, ngunit isang obligasyon ng isang ligal na nilalang.

Ngunit medyo madalas sa pagsasanay nangyayari na ang mga direktor ng mga negosyo ay hindi nais na mag-isyu ng isang pay slip, at ang departamento ng accounting ay hindi nais na i-print ang dokumento dahil sa pag-save ng papel, at mag-isyu ng form lamang sa personal na kahilingan ng manggagawa.

Kung paano dapat ibigay ang eksaktong impormasyon ay hindi malinaw na nakabalangkas sa dokumentasyon ng regulasyon sa antas ng pederal (maliban sa katotohanan na ang impormasyon ay ipinapadala sa empleyado sa pamamagitan ng pagsulat).

Ang sertipiko ay ibinibigay sa pagbabayad ng huling bahagi ng suweldo (pagkatapos ng advance).

Anuman ang paraan ng paglilipat ng mga pondo, ang employer ay nagbibigay ng payslip sa mga nasasakupan para sa gawaing ginawa (o), kasama ang empleyado. ?

Form ng pagpaparehistro

Alinsunod sa liham ng Ministry of Labor na may petsang Pebrero 21, 2017, ang isang leaflet sa parehong papel at elektronikong anyo ay itinuturing na katumbas. .

Ang pamamaraan para sa paggamit ng isang elektronikong dokumento (halimbawa, pagpapadala nito sa isang corporate mailbox) ay kinakailangang naayos sa kasunduan sa trabaho o lokal na aksyon ng kumpanya.

Ang isang karaniwang pay slip form ay hindi pa binuo, walang mahigpit na mga kinakailangan para sa hitsura nito, kaya ang employer ay nakapag-iisa na bumuo ng isang dokumento na maginhawa para sa kanyang sarili.

Ang pangunahing bagay ay ang sheet ay sumasalamin sa lahat ng kinakailangang data sa mga bahagi ng sahod.

Ang isang sample na sample ay maaaring ma-download nang libre sa ibaba sa excel na format. Ang form ay dapat aprubahan ng manager.

Sagutan ang salary slip form

Mula noong 2013, ang pinag-isang anyo ng pay slip ay inalis, sa gayon ay nagbibigay ng pagkakataon sa mga organisasyon na independiyenteng bumuo ng isang form ng dokumento, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng kanilang mga aktibidad.

Ang indibidwal na anyo ng form ay ipinahiwatig sa mga patakaran sa accounting ng kumpanya o sa pamamagitan ng isang hiwalay na order ng direktor.

Ngunit sa parehong oras, ang form ay dapat maglaman ng sumusunod na mandatoryong impormasyon:

• pangalan ng legal na entity;
• ang panahon kung saan inilabas ang pay slip (karaniwan ay isang buwan ng kalendaryo);
• impormasyon tungkol sa empleyado: posisyon alinsunod sa talahanayan ng mga tauhan, buong pangalan ng manggagawa, departamento (dibisyon) at numero ng tauhan.

Pagkatapos ay punan ang data sa mga kalkulasyon ng suweldo, nahahati sa mga bahagi at ipinakita sa anyo ng isang talahanayan:

Ang isang self-developed form ng salary slip ay nagpapahintulot sa iyo na magdagdag ng iba pang impormasyon (mga halaga ng mga bawas sa buwis para sa mga dependent).

Ang lahat ng mga kategorya ng mga empleyado ay tumatanggap ng isang settlement document:

• basic;
• mga empleyado na gumaganap ng mga tungkulin sa trabaho nang malayuan;
• part-time na manggagawa;
• mga manggagawa na gumagawa ng trabaho mula sa bahay.

Ang pagbuo ng payslip form ay responsibilidad ng employer; maaari mong gamitin ang form na ibinigay sa accounting program.

Mag-download ng libreng sample

Electronic na format

Ang pagpapakilala ng mga electronic na bersyon ng pay slip ay humahantong sa mas mabilis na daloy ng dokumento sa kumpanya at ginagarantiyahan na ang form ay ipapadala sa addressee.

Kailan ito ibibigay sa empleyado?

Mas mainam na bumuo at mag-isyu ng mga wage statement sa mga manggagawa sa bisperas ng pagbabayad ng suweldo. Maaari mong ipamahagi ang mga sheet sa araw na inilipat ang mga pondo sa mga account ng mga empleyado, ngunit hindi mamaya.

Kapag nagbabayad ng paunang bayad o nagbabayad para sa bakasyon sa kalagitnaan ng buwan, hindi nabubuo ang mga karagdagang (pansamantalang) payslip.

Ang isang empleyado na nagtatapos sa isang relasyon sa trabaho ay binibigyan ng salary slip sa kanyang huling araw ng trabaho kasama ng iba pang mga mandatoryong dokumento.

Ang salary slip ay hindi ipinadala sa pamamagitan ng hindi na-verify na mga channel ng komunikasyon, o sa mga ikatlong partido. Mas mainam na ibigay ang "pagkalkula" sa manggagawa, at para sa mga malalayong manggagawa - sa pamamagitan ng rehistradong koreo.

Upang maitala ang mga ibinigay na dokumento, punan ang o.

Shelf life

Alinsunod sa itinatag na mga pamantayan, kung ang isang negosyo ay may elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento, ang mga payslip ay iniimbak nang hindi bababa sa 5 taon.

Ang panahong ito ay tinutukoy kaugnay ng pangangailangang linawin ang mga isyu tungkol sa mga suweldo ng mga tauhan ng kumpanya sa panahon ng mga pag-audit sa pananalapi.

Kung ang mga empleyado ng kumpanya ay walang mga account na binuksan sa mga institusyon ng kredito, at ang mga pondo ay ibinibigay sa mga kawani sa pamamagitan ng cash desk sa cash, kung gayon ang panahon ng pag-iimbak para sa dokumentasyong ito ay tumatagal ng 75 taon.

Kapag nagretiro ang mga empleyado, maaaring in demand ang impormasyong ito.

Kapaki-pakinabang na video

Higit pang impormasyon tungkol sa anyo ng pay slip (papel at elektroniko) at ang pamamaraan para sa pag-isyu nito ay makikita sa video na ito:

mga konklusyon

Sa pamamagitan ng paghahanda ng payslip ngunit hindi ibigay ito sa isang espesyalista, ang accountant ay lumalabag sa mga batas sa paggawa.

Ang batas ng Russian Federation ay nagbibigay ng pananagutan para sa kawalan ng mga dokumento ng pagbabayad sa organisasyon, pati na rin para sa kanilang hindi tamang pagkumpleto.

Ang pagkakaroon ng pagkilala sa mga naturang paglabag, ang labor inspectorate ay magpapataw ng multa para sa mga indibidwal na negosyante na hanggang 5 libong rubles, at para sa mga ligal na nilalang - hanggang sa 50 libong rubles.

Ang direktor ng kumpanya ay may karapatang mangolekta ng multa mula sa isang empleyado ng accounting (Artikulo 238 ng Labor Code ng Russian Federation).

Dapat mag-ingat ang employer na mapanatili ang kaayusan sa pagpapanatili ng mga rekord sa pananalapi. Sa hinaharap, ito ay magbibigay-daan sa iyo upang maiwasan ang mga parusa mula sa mga awtoridad sa regulasyon, pati na rin ang mga paghahabol mula sa mga subordinates.

Ang mga natukoy na paulit-ulit na paglabag ay nangangailangan ng mas malubhang parusa.

Sa pagtanggap ng sahod, ang bawat empleyado ay dapat makatanggap ng payslip. Sa kabila ng katotohanan na ang pamamaraan para sa pagbibigay ng dokumento sa isang empleyado ay hindi isang karapatan, ngunit isang obligasyon ng tagapag-empleyo, maraming mga tagapamahala ang umiiwas sa pag-isyu nito.

Sa accounting, madalas mong marinig ang opinyon na ang mga suweldo ay puti, na nangangahulugang walang punto sa simpleng pag-print at pagsasalin ng mga sheet. Nagbibigay lamang sila ng mga resibo kapag hiniling.

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin ang iyong partikular na problema, makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP SA BUONG Orasan AT WALANG WEEKENDS.

Ito ay mabilis at LIBRE!

Ang pagpapalabas ng mga pay slip ay inireseta sa batas sa paggawa. Samakatuwid, dapat sundin ng bawat institusyon ang pamamaraan para sa pagbibigay ng dokumento sa isang empleyado.

Pangunahing detalye

Ang pay slip ay isang mahalagang dokumento para sa empleyado at mismong employer. Kinakailangang malaman ang mga legal na kinakailangan tungkol sa pagpapalabas nito, pati na rin ang mga pangunahing obligasyon ng pamamahala ng institusyon sa empleyado.

Bakit ito mahalaga

Ang mga payslip ay ibinibigay ng Labor Code ng Russian Federation. Kung hindi sila ibibigay, ang organisasyon ay maaaring panagutin ng Labor Inspectorate.

Ang multa ay isang hindi kasiya-siyang bunga ng hindi paghahatid. Gayunpaman, hindi ito ang pangunahing negatibong aspeto ng kakulangan ng mga sheet. Ang dokumento ay isinasaalang-alang upang kumpirmahin ang katotohanan ng pagbabayad ng sahod. Kung ang isang empleyado ay nagpasya na idemanda ang employer, kung gayon ay may mataas na posibilidad na ang management ay matalo sa kaso.

Ayon sa batas, ang isang empleyado ay dapat maghain ng claim para sa illegal dismissal sa loob ng isang buwan pagkatapos matanggap ang order o. Kung ang iba pang mga hindi pagkakaunawaan ay isinasaalang-alang, pagkatapos ay bibigyan ito ng tatlong buwan.

Kung ang aplikasyon ay huli na naisumite, ang employer ay hindi mananagot. Kasabay nito, napapansin ng mga korte na maraming empleyado ang hindi alam ang paglabag sa mga karapatan dahil sa kakulangan ng wage sheet. Samakatuwid, ang countdown para sa paghahain ay magsisimula sa sandaling matuklasan ng empleyado na nilabag ang kanyang mga karapatan.

Kaya, ang empleyado ay may karapatang pumunta sa korte sa loob ng tatlong buwan pagkatapos maibigay ang sertipiko. Kung hindi naibigay ang dokumento, maaaring patunayan ng mamamayan ang kanyang mga karapatan anumang oras.

Kailangan ba ito?

Ang Labor Code ng Russian Federation (Bahagi 1 ng Artikulo 136) ay nagsasaad na kapag naglilipat ng mga pondo, dapat maglabas ng pay slip.

Ang isang nakasulat na paunawa ay ibinibigay upang maging pamilyar ang empleyado sa:

• bahagi ng sahod sa bawat panahon;
• mga naipon na halaga (mga kabayaran) sa kaso ng paglabag sa mga tuntunin sa pagbabayad;
• ang buong halaga ng suweldo;
• ipinagkait ang bahagi ng suweldo;
• halagang ibinayad.

Obligado ang employer na ibigay ang sheet anuman ang paraan (cash o non-cash na pagbabayad) ang mga pondo ay inilipat.

Dapat itong matanggap ng lahat ng empleyado:

• basic;
• part-time na manggagawa;
• mga manggagawa sa bahay;
• malalayong manggagawa.

Kapag naghahanda, ngunit hindi naglalabas ng worksheet at nagpapaliwanag ng karapatang tumanggap nito, makikita ang isang paglabag sa batas sa paggawa. Ang pagbuo ng form ng sheet ay responsibilidad ng employer. Maaari mong gamitin ang form na ibinigay sa programa ng accounting.

Mga tuntunin ayon sa batas

Batay sa Artikulo 129 ng Labor Code ng Russian Federation, ang sahod ay kabayaran para sa mga tungkulin sa trabaho na ginagampanan ng isang empleyado. Kabilang dito ang mga bayad sa kompensasyon at insentibo.

Alinsunod sa Artikulo 136 ng Labor Code ng Russian Federation, ang empleyado ay aabisuhan kung ano at sa anong halaga ang mga pagbabayad na ginawa. Kasabay nito, obligado ng batas ang mga organisasyon na mag-isyu ng mga sheet. Walang mga eksepsiyon na nauugnay sa uri ng relasyon sa trabaho at sa likas na katangian ng trabahong isinagawa ng empleyado.

Ang mga slip ay ibinibigay para sa anumang mga pagbabayad. Ang paraan ng paglilipat ng mga pondo sa empleyado ay hindi isinasaalang-alang.

Ang pamamaraan para sa paglilipat ng mga payslip kapag tumatanggap ng mga suweldo sa card ay hindi pa natutukoy. Ngunit maaari itong tanggapin gamit ang isang lokal na dokumento.

Responsibilidad ng organisasyon

Ang Letter No. 739-6-1 ng Rostrud ay tumutukoy sa pamamaraan para sa pag-isyu ng mga pay slip. Ang dokumento ay nagsasaad na ang empleyado ay dapat tumanggap ng papel nang hindi lalampas sa petsa na itinatag bilang petsa ng pag-aayos. Kung ang suweldo ay inilipat sa card, hindi kasama dito ang kawalan ng isang sheet.

Kinakailangang aprubahan ng employer ang form ng dokumento. Sa kasong ito, ang opinyon ng Employees' Trade Union ay isinasaalang-alang. Maaaring gamitin ng mga accountant ang form na ibinigay ng programa.

Ang pag-iimbak ng mga sheet ng pagkalkula ay hindi kinakailangan. Gayunpaman, kung ang mga kinakailangan ng Labor Code ng Russian Federation ay nilabag (kakulangan ng pagpapalabas), maaaring lumitaw ang administratibong pananagutan. Ang mga paulit-ulit na paglabag ay maaaring magresulta sa diskwalipikasyon sa loob ng 1–3 taon.

Pananagutan

Kung ang pamamaraan para sa pagbabayad ng sahod ay nilabag, ang tagapamahala ay maaaring managot sa administratibo. Nalalapat din ito sa pag-abiso sa mga empleyado tungkol sa halaga at bahagi ng kanilang suweldo gamit ang isang payslip. Kung walang paunawa, kung gayon ang tagapamahala at ang negosyo ay maaaring parusahan batay sa Artikulo 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation.

Format ng Dokumento

Posibleng bumuo ng payslip form gamit ang accounting program.

Ang pagpuno nito ay hindi mahirap, dahil ang dokumento ay naglalaman ng ilang mga seksyon:

Ang pangkalahatang seksyon ay sumasalamin sa pangalan ng institusyon, istrukturang yunit, posisyon at apelyido, unang pangalan, patronymic. Ang suweldo ay kasama sa mga halaga. Ang panahon ng pagsingil ay ipinahiwatig din.

Ang seksyon sa mga accrual na ginawa ay nagpapakita ng oras-oras na oras ng paggawa at ang bilang ng mga araw na nagtrabaho. Ang suweldo, allowance at karagdagang bayad, bonus, bayad sa bakasyon at bayad sa insurance ay inireseta din.

Ang seksyong nauugnay sa mga withholding ay nagbibigay ng halaga ng personal na buwis sa kita at mga kontribusyon sa organisasyon ng Trade Union.

Sa dulo ng dokumento, ang kabuuang halaga ay isinulat, na ibinibigay sa empleyado kapag nabuo ang sheet. Kung ang ilang halaga ay hindi pa nababayaran, ang petsa ng paglipat ng mga advance at vacation pay ay makikita.

Time frame

Dapat alam ng bawat empleyado ang deadline para sa pagsusumite ng payroll slip. Mahalaga rin na matukoy ang dalas ng pamimigay ng dokumento.

Oras ng ulat at transcript

Responsibilidad ng employer na ipaliwanag sa empleyado ang bawat seksyon ng payslip. Ang isang katulad na tuntunin ay nalalapat sa empleyado, na dapat na malinaw na nauunawaan ang katwiran para sa pagsasalamin sa bawat isa sa mga halaga. Ang mahahalagang bahagi ay ang pag-decode ng mga code at mga panahon ng pag-iimbak ng dokumento.

Kapag nagpapanatili ng mga talaan ng accounting, dapat ipakita ang mga espesyal na code. Mayroon silang format na pinili ng organisasyon depende sa uri ng aktibidad.

Ang mga dokumento ay maaaring maglaman ng mga sumusunod na simbolo:

Ang lahat ng mga code ay makikita sa Internet o maaaring makuha mula sa departamento ng accounting. Kung ang isang empleyado ay walang naiintindihan mula sa dokumento, maaari siyang humingi ng paglilinaw.

Ayon sa kasalukuyang batas, hindi tinukoy ang panahon ng pag-iimbak para sa mga salary slip. Gayunpaman, ang isang mahalagang punto ay ibigay ang dokumento sa empleyado.

Ang isang espesyal na journal ay itinatago upang magtala ng data sa mga mahalagang papel. Sinasalamin nito ang aktwal na resibo ng empleyado ng sheet para sa lagda. Kung hindi sinunod ang tuntunin, dapat panatilihin ng employer ang mga dokumento sa lahat ng oras.

Dalas ng pagtanggap

Ang mga sheet ay ibinibigay kapag ang bawat bahagi ng suweldo ay inilipat. Sa kasong ito, ang paglipat ay dapat na suportado ng mga dokumento. Kung hindi, hindi magkakaroon ng pagkakataon ang employer na patunayan ang isyu.

Maaaring itala ang mga katotohanan sa maraming paraan. Sa unang kaso, ang elektronikong anyo ng dokumento ay ipinapadala sa pamamagitan ng lokal na email. Ang mga empleyado ay kinakailangan na pana-panahong suriin ang mga sulat. Ang pamamaraan ay progresibo at mura. Ngunit hindi lahat ng employer ay maaaring gumamit nito.

Sa pangalawang kaso, ang sheet ay inisyu laban sa lagda. Ito ay ipinasok sa isang espesyal na accounting journal ng empleyado sa oras ng pagbibigay ng dokumento.

Pamamaraan para sa pag-isyu ng mga pay slip

Walang iisang anyo ng mga sheet na itinatadhana ng batas. Samakatuwid, kailangan itong paunlarin ng employer sa loob ng institusyon.

Ang sahod ay binabayaran ng dalawang beses sa isang buwan. Ngunit ang payslip ay inililipat sa katapusan ng buwan sa buong pagbabayad ng utang ng employer sa empleyado. Ito ay dahil sa ang katunayan na sa oras ng advance ang huling halaga ng pagbabayad ay hindi pa natutukoy.

Ang tagapag-empleyo ay maaaring independiyenteng itakda ang deadline para sa pag-isyu ng mga dokumento. Ang ilang mga accountant na nagbabayad sa pamamagitan ng cash register ay nagbibigay sa empleyado ng payslip kasama ng pera. Kung ang paglipat ay ginawa sa isang bank card, dapat kang kumuha ng isang dokumento mula sa departamento ng accounting nang maaga.

Gayundin, ang ilang mga organisasyon ay humirang ng isang taong responsable sa pag-isyu ng mga sheet. Ang empleyado ay dapat, sa itinakdang petsa, ipaalam sa ibang mga empleyado ang tungkol sa kanilang mga sahod.

Ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na ang isang awtorisadong tao lamang ang maaaring ilipat ang sheet ng pagkalkula sa isang empleyado. Pagkatapos ng lahat, ang dokumento ay sumasalamin sa personal na data. Para sa kanilang pagsisiwalat, sa pamamagitan ng pag-access sa listahan ng ibang mga tao, maaaring managot ang employer.

Ang kumpirmasyon ng paghahatid ay posible gamit ang pirma ng empleyado sa punit-off na bahagi ng sheet, pati na rin sa logbook sa pagtanggap ng dokumento.

Mga nuances ng disenyo

Ang form na binuo sa institusyon ay dapat na aprubahan ng mga lokal na dokumento ng regulasyon. Kung hindi mo ito gagawin at gagamit ng papel, ang katotohanang ito ay ituturing na isang paglabag sa mga batas sa paggawa.

Kasabay nito, magagawa ng empleyado na kumpirmahin ang paglabag sa kanyang mga karapatan sa korte gamit ang isang hindi naaprubahang sheet. Upang maiwasang gawin niya ito, kailangang patunayan ng organisasyon ang pagkakaroon ng iba pang opisyal na dokumentasyong ginamit.

Para aprubahan ang form, nag-isyu ang employer ng isang order.

Kapag inihahanda ito, maaari mong gamitin ang halimbawa sa ibaba bilang gabay:

Limited Liability Company "Stealth"

Batay sa Artikulo 136 ng Labor Code ng Russian Federation

NAG-ORDER AKO:

Aprubahan ang form ng pay slip na makukuha sa Appendix No. 2.

Pumasok sa daloy ng dokumento mula Pebrero 15, 2019.

Magtalaga ng punong accountant na si Ivanov Yu.S. bilang responsable sa pag-isyu ng mga sheet, na maglalabas ng mga ito sa araw ng suweldo.

Pangkalahatang Direktor ________________ Andrusenko I.V.

Nabasa ko ang utos _________________ Ivanov Yu.S.

Punong Accountant

Dapat maging pamilyar ang komite ng unyon sa sarili sa anyo ng pay slip bago aprubahan. Ginagawa niya ang kanyang mga panukala para sa paglikha nito at itinatama ang mga kasalukuyang seksyon.

Ang pag-apruba sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng form ay dapat na isagawa muli kapag binabago ang programa at sheet, pati na rin ang paggawa ng mga pagbabago sa mismong dokumento.

Paano kumpirmahin ang isang katotohanan

Ang katotohanan ng pagbibigay ng payslip ay nakumpirma sa maraming paraan. Kung hindi mo ito gagawin, maaaring panagutin ng mga labor inspector ang employer.

Ang pamamaraan ng pagkumpirma ay posible gamit ang:

• pagpapanatili ng isang log book at pag-isyu ng mga dokumento laban sa lagda;
• pagbuo ng isang hiwalay na hanay para sa pagpirma ng isang empleyado sa oras ng pag-isyu ng sheet;
• pagguhit ng isang form na may punit-off na bahagi (ito ay ililipat pabalik sa employer pagkatapos na lagdaan ito ng empleyado).

Kapag pumipili ng paraan ng pagbabayad, ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na ang payslip ay isang dokumento na naglalaman ng personal na data. Samakatuwid, ang ibang mga empleyado ay hindi dapat magkaroon ng access sa mga papeles. Ang paglipat sa pamamagitan ng sinumang tao ay hindi pinahihintulutan.

Kung ang batas sa personal na data ay nilabag, ang employer ay maaaring sumailalim sa administratibong pananagutan.

Sa kasong ito, ang isang multa ay ipinapataw sa halagang:

Ang payslip ay isang mahalagang dokumento para sa empleyado at employer. Sa pamamagitan nito, maaari mong kumpirmahin ang iyong sariling mga karapatan sa korte kapag lumitaw ang mga kontrobersyal na isyu.

Ito ay isinumite sa isang pinag-isang form, na maaaring makuha mula sa Federal Tax Service sa lugar ng pagpaparehistro ng negosyo.