Pamamahagi ng mga gastos sa pamamagitan ng mga item sa gastos. Pamamahagi ng mga gastos kapag kinakalkula ang gastos gamit ang tradisyonal at pamamaraang nakatuon sa operasyon

Sa anumang yugto ng buhay ng isang kumpanya, mayroong gawain ng accounting, pagsusuri at pamamahala sa gastos. Hindi tulad, halimbawa, ang isyu ng pamamahala ng negosyo, kung saan lumilitaw ang mga bagong uso mula taon hanggang taon (ngayon - pagbabago, kahapon - mga pagsasanib at pagkuha), sa accounting ng gastos ang parehong mga katanungan ay nananatiling may kaugnayan sa bawat taon: kung paano matukoy nang tama ang mga gastos ng paggawa ng ilang uri ng mga produkto, pati na rin kung paano epektibong gamitin ang impormasyong natanggap. Ang pamilyar at pang-araw-araw na paksa ng gastos ay madalas na humahantong sa isang pormal, walang pagmuni-muni, diskarte sa mga kalkulasyon at hindi kumpletong paggamit ng impormasyong natanggap.

Ang pagtukoy sa halaga ng mga produktong gawa ay isang klasikong problema na nalutas sa halos bawat negosyo (organisasyon, kumpanya). Sa karamihan ng mga negosyo, ang mga pagkalkula ng gastos ay isinasagawa gamit ang parehong pamamaraan, na madalas na tinatawag na klasikal. Ang isa sa mga probisyon ng pamamaraang ito ay ang paghahati ng mga nakapirming (overhead) na mga gastos sa proporsyon sa sahod. Ipinapakita ng karanasan na ang sahod ay hindi palaging isang layunin na pamantayan para sa paglalaan ng mga gastos sa mga indibidwal na uri ng mga produkto. Kaya, ang isa sa mga gawain ng pagkalkula ng mga gastos ay ang pagpili ng mga layunin na base para sa pamamahagi ng mga gastos sa overhead para sa mga indibidwal na uri ng mga produkto.

Ang gawain ng pagkalkula ng halaga ng mga produkto (gawa, serbisyo) ay upang matukoy ang mga gastos sa paggawa ng ilang uri ng mga produkto, sa madaling salita, upang "i-link" ang mga gastos sa isang partikular na produkto. Ang pagbabalangkas na ito ay kinakailangan hindi upang ulitin ang mga pangunahing kaalaman, ngunit upang maunawaan kung anong mga pagkakamali ang maaaring lumitaw kapag gumagamit ng "klasikal" (pinaka-karaniwan) na pamamaraan, kung kailan at anong mga pagwawasto sa mga kalkulasyon ang kinakailangan.

Ang klasikong pagkalkula ng halaga ng yunit ay nagsasangkot ng dalawang hakbang.

  • Hakbang 1 - pagtukoy ng mga variable na gastos sa bawat yunit ng produksyon - mga gastos na nag-iiba sa proporsyon sa dami ng produksyon ng isang partikular na uri ng produkto. Ang pagkalkula ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagpaparami ng mga rate ng pagkonsumo ng mga indibidwal na elemento ng gastos sa halaga ng kanilang pagkuha. Ang mga klasikong kinatawan ng mga variable na gastos ay mga hilaw na materyales, materyales, bahagi, teknolohikal na enerhiya, piecework na sahod.
  • Ang ika-2 hakbang ay ang pagbubuo ng mga nakapirming gastos para sa panahon at ang kanilang paghahati sa mga partikular na uri ng mga produkto (mas tumpak kung sabihin, ang pagsusuma ng mga gastos sa overhead ng panahon na maiuugnay sa mga produktong ibinebenta). Ang mga klasikong kinatawan ng mga nakapirming gastos ay ang mga gastos sa pagpapanatili at pag-aayos ng mga kagamitan, gusali, istruktura, suweldo ng mga tauhan ng administratibo at pamamahala, mga singil sa pamumura, at mga gastos sa pangangasiwa. Kadalasan ang nakalistang "iba pa" na mga gastos ay makikita sa mga espesyal na dokumento - mga pahayag (mga pagtatantya) ng pangkalahatang tindahan, pangkalahatang pang-ekonomiya, at pangkalahatang gastos sa produksyon. Kadalasan, ang paghahati ng kabuuang gastos sa mga indibidwal na uri ng mga produkto ay isinasagawa sa proporsyon sa sahod ng mga pangunahing manggagawa sa produksyon na naipon para sa mga ganitong uri ng produkto.

Ang pagkakasunud-sunod ng mga kalkulasyon ay hindi mapag-aalinlanganan; ang mga kontrobersyal na isyu ay lumitaw "sa loob" ng mga hakbang.

Ang aming kumpanya ay gumagawa ng tatlong uri ng mga produkto. Sa kasong ito, ang produkto 2 ay ginawa sa isang awtomatikong linya na binili sa ilalim ng mga tuntunin sa pagpapaupa; ang linya ay matatagpuan sa karagdagang inuupahang lugar (ang iba pang mga workshop ay pag-aari ng negosyo). Ang negosyo ay may data sa mga variable na gastos para sa bawat uri ng produkto, pati na rin sa halaga ng overhead (fixed) na mga gastos para sa panahon ng pag-uulat. Gawain: tukuyin ang gastos at kakayahang kumita ng bawat uri ng produkto.

Gamit ang pamamaraan ng pagkalkula ng gastos na "mga variable na gastos + mga nakapirming gastos na ibinahagi sa proporsyon sa sahod," isang larawan ang nakuha.

Batay sa mga nakuhang halaga, maaari mong i-ranggo ang mga produkto ayon sa antas ng kakayahang kumita: ang produkto 2 ang pinaka kumikita, ang produkto 1 ay may average na antas ng kakayahang kumita, ang produkto 3 ay hindi kumikita. Ang konklusyon na tila halata ay ang mga dami ng benta at presyo ng produkto 2 ay maaaring ituring na perpekto, ang produkto 1 ay katanggap-tanggap, at ang produkto 3 ay hindi sapat. Kapag bumubuo ng isang programa ng produksyon para sa hinaharap, maaari mong mapanatili ang mga volume ng benta at mga presyo para sa mga produkto 1 at 2; para sa produkto 3, kinakailangan upang taasan ang mga volume o presyo ng mga benta, kung hindi man ang produksyon ng produkto 3 ay hindi nagbibigay-katwiran sa sarili nito.

Kabilang sa mga problema ng pagkalkula ng mga gastos, maaari nating kondisyon na makilala ang "teknikal" at pamamaraan (semantiko).

Kasama sa problemang "teknikal" ang kakulangan ng tama at patuloy na na-update na mga balangkas ng regulasyon. Kadalasan, ang aktwal na pagkonsumo ng mga hilaw na materyales, materyales, enerhiya sa bawat yunit ng produksyon, at kung minsan ang hanay ng mga consumable, ay naiiba sa mga pamantayan at saklaw na makikita sa regulatory base ng enterprise (isang base na hindi na-update sa loob ng maraming taon). Karaniwang lumilitaw ang problemang ito kapag kinakalkula ang mga variable na gastos. Ang kahihinatnan nito ay ang mga paghihirap sa sapat na paghahambing ng mga gastos na "plan-factual".

Ang isang metodolohikal (semantiko) na problema ay lumitaw sa yugto ng paghahati ng mga nakapirming gastos (pangkalahatang negosyo, pangkalahatang gastos sa tindahan) ayon sa uri ng produkto. Tulad ng nabanggit sa itaas, ang gawain ng pagkalkula ng mga gastos ay "i-link" ang mga gastos sa isang partikular na produkto. Ang pamamahagi ng mga nakapirming gastos sa proporsyon sa sahod ay nagmumungkahi na ang mga sahod ay pinaka-objektif na nagpapakita kung anong halaga ng mga nakapirming gastos ang nauugnay sa produksyon ng isang partikular na produkto. Sa pagsasagawa, ang "degree of involvement" ng mga asset ng produksyon sa paggawa ng ilang uri ng mga produkto (samakatuwid, ang mga gastos sa pagpapanatili ng kagamitan, mga gusali, istruktura, mga singil sa pamumura para sa kagamitan, mga gusali at istruktura), pati na rin ang "degree ng paglahok” ng mga tauhan ng pamamahala sa paggawa ng ilang uri ng mga produkto ( Dahil dito, ang mga gastos sa pagbabayad ng AUP, administratibo, at mga gastos sa representasyon) ay hindi palaging may direktang koneksyon sa halaga ng sahod.

Mayroong ilang mga halimbawa kung saan ang maling pamamahagi ng mga gastos sa overhead sa proporsyon sa sahod ay kitang-kita. Sa partikular, ang paggawa ng mga produkto na may iba't ibang antas ng automation ng proseso ng produksyon. Ang awtomatikong produksyon ay nangangailangan ng mas kaunting mga tauhan ng produksyon kaysa sa hindi awtomatikong produksyon (siyempre, may mga pagbubukod). Dahil dito, ang kabuuang sahod ng mga manggagawa sa produksyon na nakikibahagi sa produksyon ng mga produkto sa mga kondisyon ng automation ay magiging mas mababa kaysa sa iba pang mga produkto (muli, may mga pagbubukod na nauugnay sa iba't ibang mga kwalipikasyon ng mga manggagawa). Ang pagkalat sa pamamagitan ng suweldo ay magreresulta sa mas maliit na bahagi ng mga gastos sa overhead na inilalaan sa automated na produkto.

Sa katotohanan, ang awtomatikong produksyon ay nangangailangan ng mga gastos sa pagpapanatili at pagkumpuni, na nagpapataas ng mga nakapirming gastos ng negosyo. Ang pagkuha ng kagamitan sa ilalim ng mga tuntunin sa pagpapaupa ay humahantong sa paglitaw ng mga pagbabayad sa pagpapaupa bilang bahagi ng mga pangkalahatang gastos sa negosyo. Kung ang automated na produksyon ay matatagpuan sa inuupahang lugar, ang mga pagbabayad sa pag-upa ay isasama sa pangkalahatang gastos sa pagpapatakbo. Ang lahat ng mga gastos na ito ay isang "bunga" ng isang produkto na awtomatikong ginawa. Hindi lubos na patas na ilipat (muling ipamahagi) ang mga ito sa ibang mga produkto.

Ang isa pang halimbawa ay ang mga produkto sa produksyon kung saan nagtatrabaho ang mga manggagawa ng iba't ibang kwalipikasyon. Ipagpalagay na ang isang produkto ay nangangailangan ng mas maraming kagamitan at mas maraming oras ng paggawa kaysa sa iba, ngunit ginawa ito ng mga manggagawang mas mababa ang sahod (hindi gaanong sanay). Ang naipon na sahod ng mga manggagawa sa produksyon para sa produktong ito ay maaaring mas mababa kaysa sa iba pang mga produkto. Dahil dito, magiging mas mababa ang bahagi (at halaga) ng mga nakapirming gastos para sa produktong ito. Ayon sa sentido komun, mas maraming oras na ginamit ang makina sa paggawa ng isang produkto, mas maraming gastos para sa pagpapanatili at pag-aayos ng kagamitan ang dapat "mabayaran" ng produktong ito. Ang mga sahod na kinakalkula sa batayan ng oras (buwanang suweldo) ay hindi magpapahintulot sa amin na wastong isaalang-alang ang sitwasyong ito.

Sa mga terminong pang-ekonomiya, ang mga gastos ay dapat na maiugnay sa isang partikular na uri ng produkto alinsunod sa lawak kung saan ang mga gastos na ito ay nauugnay sa paggawa ng isang partikular na uri ng produkto. Ang isang analogue ng isang negosyo sa kasong ito ay maaaring isang ordinaryong communal apartment, kung saan ang ilang mga uri ng mga produkto ay tumutugma sa mga kalapit na nangungupahan.

Kung ang isang telepono ay naka-install sa isang komunal na apartment, kung gayon ang bayad sa subscription ay dapat na hatiin nang pantay sa lahat ng mga residente. Kung ang isa sa mga kapitbahay ay regular na nakikipag-usap sa mga kamag-anak ng Australia, kung gayon ang mga bayarin para sa mga negosasyon ay dapat niyang direktang bayaran; ang paghahati sa bill na ito ay magiging hindi patas.

Kung ang isa sa mga kapitbahay ay gumugol ng buong buwan sa bakasyon, umalis sa apartment at maingat na pinatay ang refrigerator, kung gayon ang mga kapitbahay ay kailangang magbayad ng papasok na singil sa kuryente nang hindi siya nakikilahok. Ang isang pagtatangka na "muling ipamahagi" ang bahagi ng pagbabayad para sa kuryente sa isang kapitbahay ay magdudulot ng isang patas na protesta sa kanyang bahagi.

Kaya, para sa isang layunin na pamamahagi ng mga gastos sa overhead, kinakailangan upang linawin kung hanggang saan ang mga elemento ng gastos ay nauugnay sa paggawa ng isang tiyak na uri ng produkto.

Samakatuwid, ang mga nakalistang elemento ng gastos ay dapat na partikular na maiugnay sa produkto 2, ngunit hindi muling ipamahagi sa iba pang mga produkto sa anumang paraan. Isinasaalang-alang lamang ang dalawang pagsasaayos na ito, ang pagkalkula ng gastos ng produksyon ng isang negosyo ay mababago.

Ang larawan na nakuha sa paunang pagkalkula ay lumitaw lamang dahil sa artipisyal na muling pamamahagi ng mga gastos sa iba pang mga produkto sa proporsyon sa sahod. Ang automated na linya ay nangangailangan ng mas kaunting paggawa kaysa sa iba pang mga produkto at, nang naaayon, mas mababang mga gastos sa paggawa. Kapag muling namamahagi ng mga gastos sa proporsyon sa sahod, ang malaking bahagi ng mga gastos ay bumagsak sa mga produkto 1 at 3, ang produksyon nito ay hindi kasing awtomatiko ng mga produkto 2.

Sa katotohanan, ito ay may kaugnayan sa produksyon ng produkto 2 na ang negosyo ay nahaharap sa dalawang makabuluhang elemento ng gastos: pagpapaupa at mga pagbabayad sa pag-upa. Ito ay produkto 2 na dapat mabawi ang mga gastos na ito sa kita sa mga benta.

Sa halimbawang isinasaalang-alang, ang produkto 2 ay hindi nagbibigay ng kita (mga presyo at dami ng benta) na sapat upang masakop ang mga gastos sa produksyon nito. Ang katotohanan na ang produkto 2 ay kasalukuyang hindi kumikita sa buong halaga ay hindi sa lahat ay nagpapawalang-bisa sa potensyal na kakayahang kumita nito.

Ang kawalan ng kakayahang kumita sa buong gastos ay nangangahulugan na ang kasalukuyang mga volume at presyo ng mga benta ng isang naibigay na produkto ay hindi sapat upang masakop ang mga gastos ng produksyon nito at mula sa isang punto ng pamamahala ay kinakailangan upang magsikap na taasan ang mga ito (mga presyo, mga volume ng benta).

Mula sa pananaw ng pamamahala, dapat tayong magsikap na tuparin ang pang-ekonomiyang tuntunin ng paggana ng negosyo - tinitiyak ang break-even na produksyon ng bawat produkto. Gayunpaman, maaari naming bayaran ang kita na nawala sa produkto 2 sa pamamagitan ng pagbebenta ng iba pang mga produkto.

Ang pagkalkula ng halaga ng mga indibidwal na produkto ay nagpakita na ang hanay ng mga produktong ibinebenta ay may kasamang produkto na hindi kumikita sa buong halaga. Ito ang produkto 2. Isinasaalang-alang ng kumpanya ang pagiging marapat na ihinto ang produkto 2 upang mapakinabangan ang kita nito. Kung susuriin natin kung anong mga gastos ang itatamo ng organisasyon pagkatapos alisin ang produkto 2 mula sa pagbebenta, makukuha natin ang larawang ipinapakita sa Talahanayan 23.

Tulad ng ipinapakita ng pagkalkula, bilang isang resulta ng pag-abandona sa paggawa ng isang hindi kumikitang produkto, ang kita ng negosyo ay hindi tumaas, ngunit, sa kabaligtaran, nabawasan. Ang pagsusuri ng mga pagbabago sa mga gastos sa negosyo dahil sa pagtanggi na gumawa ng produkto 2 ay nagpapahintulot sa amin na matuklasan ang dahilan para sa sitwasyong ito. Dahil sa pagtanggi na ibenta ang produkto 2, ang negosyo ay hindi na magkakaroon ng mga variable na gastos: hilaw na materyales, teknolohikal na enerhiya, sahod ng mga manggagawa (na magiging totoo kung ang mga manggagawa na kasangkot sa produksyon ng produkto 2 ay tinanggal sa trabaho). Kung ang pagbabawas ay hindi mangyayari, ang sahod ay mananatiling bahagi ng mga gastos ng kumpanya. Hindi rin sasagutin ng kumpanya ang bahagi ng mga nakapirming gastos, lalo na ang mga gastos na nauugnay sa pag-upa ng mga lugar at pagpapaupa ng mga kagamitan sa produksyon (na hindi isang katotohanan, dahil mayroong isang kasunduan sa pagpapaupa). Ang iba pang mga gastos sa overhead ay karaniwang mananatili sa parehong antas: ang pag-iilaw, pag-init, pag-aayos ng mga workshop na kasangkot sa paggawa ng mga produkto 1 at 3 ay mananatiling pareho tulad ng dati.

Maaaring may pag-aalinlangan na ang dahilan ng pagbaba ng kakayahang kumita ay ang produkto 2 ay hindi wastong tinatawag na hindi kumikita at ang tunay na hindi kumikitang produkto, tulad ng ipinakita ng unang pagkalkula, ay ang produkto 3. Nagsasagawa ng katulad na pagkalkula kung tumanggi kaming gumawa ng produkto 3, kami ay makakakuha ng mas malaking pagbaba ng kita ng negosyo.

1. Pamamahagi ng mga hindi direktang gastos kapag nag-account para sa mga gastos at pagkalkula ng mga gastos sa produkto

Ang problema sa pamamahagi ng mga hindi direktang gastos ay may kaugnayan para sa anumang negosyo. Tulad ng alam mo, ang hindi direktang (overhead) na mga gastos ay hindi direktang nauugnay sa produksyon ng isang partikular na produkto, samakatuwid imposibleng subaybayan at suriin ang epekto ng isang partikular na elemento ng hindi direktang gastos sa gastos ng produksyon ng bawat partikular na uri ng produkto. Bukod dito, hindi lahat ng hindi direktang gastos ay natamo nang sabay-sabay sa proseso ng produksyon at pagbebenta ng mga produkto. Ang ilan sa mga ito ay maaaring isagawa bago magsimula ang proseso ng produksyon, ang ilan - pagkatapos.

Ang mga hindi direktang gastos ay maraming elemento at kasama ang mga item na may iba't ibang katangian ng dynamics ng pagbabago. (Annex 1.)

Ang mga direksyon ng pamamahagi ng mga hindi direktang gastos ay ang mga sumusunod:

Pamamahagi ng pangkalahatang negosyo at pangkalahatang gastos sa produksyon sa pamamagitan ng mga bagay sa paggastos;

Pamamahagi ng mga pangkalahatang gastos sa negosyo sa pagitan ng mga gastos sa produkto at mga gastos sa panahon;

Pamamahagi ng mga pantulong na serbisyo sa produksyon;

Pamamahagi ng mga gastos sa pagitan ng halaga ng mga natapos na produkto at trabaho sa progreso;

Pamamahagi ng mga gastos sa pagitan ng halaga ng mga produktong ibinebenta at ng halaga ng mga natapos na produkto, atbp.

Ang kahalagahan ng pamamahagi ng mga hindi direktang gastos sa pagitan ng mga indibidwal na mga order, mga uri ng mga produkto, at mga proseso ay tinutukoy ng pangangailangan na isakatuparan ang parehong pagpaplano sa loob ng kumpanya at matukoy ang presyo ng order sa kabuuan.

Sa pagsasanay sa pagpaplano at accounting ng mga domestic na negosyo, ang isang pinasimple na paraan ng pamamahagi ng mga hindi direktang gastos ay madalas na ginagamit, kung saan ang isang solong rate ng pamamahagi ay inilalapat para sa buong negosyo sa kabuuan. Sa kasong ito, ang mga hindi direktang gastos ay ipinamamahagi sa lahat ng mga produkto, anuman ang departamento kung saan sila ginawa. Ang pamamaraang ito ay angkop lamang kung ang mga produktong ginawa sa lahat ng mga departamento ay kumonsumo ng hindi direktang mga gastos sa pantay na sukat.

Ang dalawang yugto na paraan ng paglalaan ng mga gastos sa overhead ay ginagamit sa mga kaso kung saan ang mga proporsyon ng mga hindi direktang gastos na natupok ng mga produktong gawa ay masyadong naiiba. Kasama sa dalawang-hakbang na pamamaraan ang mga sumusunod na hakbang:

1. Pamamahagi ng mga overhead na gastos ng mga departamento ng produksyon:

1.1 Ang mga pangkalahatang gastos sa overhead ng negosyo ay inilalaan sa mga departamento ng produksyon at serbisyo. Bukod dito, kung ang mga gastos sa overhead ay direktang nauugnay sa isang departamento ng produksyon, kung gayon ang mga ito ay direktang isinasaalang-alang sa mga gastos ng departamentong ito, at kung ang mga overhead na item ay isinasagawa sa interes ng maraming mga departamento ng produksyon, kung gayon ang mga sentro ng serbisyo ay inilalaan na nagbibigay ng mga serbisyo. sa maraming departamento ng produksyon.

1.2. Ang mga overhead na gastos ng mga departamento ng serbisyo ay muling ipinamamahagi sa mga departamento ng produksyon.

2. Ang mga overhead na naipon sa mga departamento ng pagmamanupaktura ay inilalaan sa mga produkto.

2.1. Pagpili ng isang base para sa pamamahagi ng mga gastos sa overhead batay sa pagtukoy sa pangunahing kadahilanan ng gastos na sumasalamin sa mga katangian ng produksyon ng isang produkto ng isang partikular na departamento.

2.2. Pagkalkula ng rate ng pamamahagi ng mga gastos sa overhead para sa mga produkto (ang halaga ng mga nakaplanong gastos sa overhead ay hinati sa inaasahang halaga ng base indicator).

Ang batayan para sa pamamahagi ng mga gastos sa overhead ay maaaring kita, ang halaga ng naipon na sahod ng mga manggagawa sa produksyon, mga gastos sa mga direktang materyales, at mga oras ng paggawa ng makina.

"Kapag pumipili ng base ng pamamahagi, kailangan mong isaalang-alang ang mga paghihigpit na itinakda ng batas sa buwis tungkol sa pamamahagi ng mga gastos para sa pagpapanatili at pamamahala ng produksyon. Halimbawa, kung ang isang organisasyon ay gumagawa ng mga produkto (A) na napapailalim sa VAT at (B) hindi napapailalim sa VAT, pagkatapos ay maaari itong mag-claim ng mga halaga para sa reimbursement mula sa input ng badyet na VAT na nauugnay sa mga gastos ng produksyon (A). Bahagi ng mga gastos ay maaaring direktang nauugnay sa produksyon ng mga produkto (B), halimbawa, mga pangunahing materyales, sahod ng mga manggagawa sa produksyon, sa ilang mga kaso pangkalahatang gastos sa produksyon. Ang mga pangkalahatang gastos sa negosyo ay nasa anumang kaso na napapailalim sa hindi direktang pamamahagi. Depende sa napiling base ng pamamahagi, magbabago ang kanilang bahagi na may kaugnayan sa produkto (A). Samakatuwid, ang batas ay nagbibigay ng kita mula sa mga benta ng bawat uri ng produkto bilang base sa pamamahagi para sa mga gastos na ito."

Ang isang negosyo, depende sa mga kondisyon ng pagpapatakbo nito, ay pumipili ng sarili nitong base ng pamamahagi at itinatala ito sa sarili nitong mga patakaran sa accounting.

Halimbawa. Ang kumpanya ay gumagawa ng tatlong uri ng mga produkto sa halagang 1000 piraso. para sa bawat item, ang nakaplanong gastos sa overhead ay 500,000 rubles. Ang istruktura ng mga direktang gastos ay ipinapakita sa Talahanayan 5.1.

Talahanayan 5.1.

Komposisyon at halaga ng mga direktang gastos

Bilang batayan para sa pamamahagi ng mga gastos sa overhead para sa isang naibigay na negosyo, maaari mong kunin ang halaga ng paggawa ng mga pangunahing manggagawa sa produksyon. Ang overhead distribution rate sa kasong ito ay magiging: kuskusin.

Ang mga halaga ng inilalaang overhead na gastos para sa bawat isa sa tatlong uri ng mga produkto batay sa napiling base ng alokasyon ay magiging:

produkto A: kuskusin.;

produkto B: kuskusin.;

produkto B: kuskusin.

Ang pagkalkula ng kabuuang gastos at halaga ng yunit ng produksyon ay makikita sa talahanayan 5.2. Kasunod nito, ang pagpepresyo ay isinasagawa batay sa mga kalkulasyon na isinagawa.

Talahanayan 5.2.

Pagkalkula ng gastos ng produkto

Gayunpaman, dapat tandaan na sa isang ekonomiya ng merkado ay ipinapayong isaalang-alang ang mga alternatibong opsyon para sa halaga ng mga produktong gawa, na depende sa napiling base ng pamamahagi at ang kinakalkula na overhead na rate ng pamamahagi.

Sa mga negosyo ng pagmamanupaktura, kung saan bilang karagdagan sa mga pangunahing yunit ng produksyon, mayroon ding mga pantulong na yunit ng produksyon, ang problema sa pamamahagi ng gastos ng mga serbisyo ng huli ay lumitaw din. Kaya, kung ang auxiliary production ay nagbibigay ng mga serbisyo lamang sa mga pangunahing dibisyon at hindi tumatanggap ng mga katumbas mula sa iba pang mga dibisyon, kung gayon ang pamamahagi ng gastos ng mga serbisyo ng isang naibigay na sentro ng serbisyo ay karaniwang isinasagawa batay sa bilang ng mga serbisyo na inilipat sa mga mamimili. at ang aktwal na halaga ng serbisyong pinag-uusapan.

Upang ipamahagi ang mga serbisyo kapag ang mga ito ay ibinibigay ng mga auxiliary unit sa isa't isa, sa domestic practice, ang paraan ng pagpapahalaga sa mga serbisyo ng counter batay sa nakaplanong gastos ay ginagamit. Halimbawa, kung ang mga serbisyo sa counter ay ibinibigay ng isang steam boiler house at isang mechanical repair shop (RMS), kung gayon upang matukoy ang halaga ng 1 tonelada ng singaw, ang mga sumusunod na kalkulasyon ay dapat gawin:

Sa sariling gastos ng steam boiler house, idagdag ang halaga ng trabahong isinagawa ng mechanical repair shop at ibawas ang halaga ng steam na ibinibigay ng RMC;

Hatiin ang nagresultang halaga sa dami ng singaw na ibinibigay sa mga pangunahing mamimili.

Gumagamit ang mga negosyo sa Kanluran ng iba pang mga paraan ng pamamahagi ng mga serbisyo ng pantulong na produksyon:

1. Direkta, kapag ang mga serbisyo ng mga auxiliary na departamento ay pinawalang-bisa dahil ang mga gastos ng mga pangunahing departamento at mga serbisyo ng counter ay binabalewala.

2. Step-by-step, kapag napili ang isang workshop na ang mga serbisyo ay ipinamamahagi muna sa pagitan ng auxiliary at production workshop, pagkatapos ay pipiliin ang susunod na workshop at ang pamamahagi ay nagpapatuloy nang sunud-sunod. Nagtatapos sila sa departamentong nagbigay ng pinakamababang halaga ng mga serbisyo.

3. Paraan ng pamamahagi gamit ang isang sistema ng mga linear na equation, kapag ang halaga ng mga serbisyong counter na ibinigay ay ipinahayag sa pamamagitan ng isang linear na relasyon, i.e. ang isang sistema ng mga linear equation ay itinayo; pagkatapos malutas ito, ang mga gastos ng mga auxiliary na departamento ay ibinahagi sa proporsyon sa bilang ng mga serbisyong ibinigay.

Kontrolin ang mga tanong

1. Ano ang kasama sa mga gastos sa overhead?

2. Ano ang mga direksyon ng pamamahagi ng mga hindi direktang gastos?

3. Ano ang pinasimple at dalawang yugtong pamamaraan para sa paglalaan ng mga hindi direktang gastos?

4. Anong mga paraan ng pamamahagi ng halaga ng mga counter service ng mga auxiliary unit ang alam mo?

Ang pagbutihin ay nangangahulugan ng pagbabago,
ang pagiging perpekto ay nangangahulugan ng madalas na pagbabago.
Winston Churchill

Nasa ibaba ang ilang bagong mekanismo na lumabas sa pinakabagong bersyon 2.4.1.

Malayang pamamahagi ng mga gastos sa pamamahala at regulated accounting

Kasama sa bersyon ng produktong software na sinusuri ang mga setting na nagpapahintulot sa direksyon ng pamamahagi ng mga gastos sa pamamahala ng accounting na mag-iba mula sa direksyon ng pamamahagi ng mga gastos sa regulated accounting.


Figure 1. Mga setting ng pamamahagi ng gastos sa regulated at management accounting, mga available na uri ng analytics


Idinagdag din sa ERP ang functionality para sa pamamahagi ng mga karagdagang gastos para sa mga kalakal sa management accounting sa organisasyong tumatanggap ng mga gastos, na tinutukoy ng cost analytics.

Sa bersyon 2.4.1, naging available ang pamamahagi ng mga gastos para sa mga resultang pinansyal sa regulated accounting sa pagitan ng mga lugar ng aktibidad.

Idinagdag ang pag-uuri ng mga item sa gastos ayon sa uri ng gastos. Tinutukoy ng uri ng paggastos ang mga uri ng analytics na available at ang mga available na opsyon sa pamamahagi.

Kapag nagre-record ng mga gastos sa mga dokumento, maaari mong tukuyin ang analytics ng gastos na nauugnay sa isa pang organisasyon.

Ang mga naturang gastos ay mababaligtad mula sa organisasyong tinukoy sa dokumento at irerehistro mula sa organisasyong tinukoy sa analytics ng gastos, sa bahagi ng mga halaga sa management accounting currency.

Ang dokumentong "Distribution of Income and Expenses" ay nagdagdag ng pamamahagi ayon sa lugar ng aktibidad ng mga halaga sa pera ng regulated accounting.

Accounting ng gastos at pagkalkula ng halaga ng mga kalakal ayon sa mga patakaran ng IFRS

Ang pinakabagong bersyon ng ERP ay nagdagdag ng cost accounting at pagkalkula ng halaga ng mga kalakal para sa management accounting ng mga organisasyon ayon sa mga patakaran ng IFIs.

Ang accounting ng gastos sa mga nagpapalipat-lipat na rehistro ay naging mas detalyado. Ang komposisyon ng mga mapagkukunan ng mga rehistro ng turnover ay dinala sa linya sa rehistro ng "Halaga ng mga kalakal".

Upang malutas ang mga problema sa accounting sa pananalapi, tatlong contours ng cost at cost accounting ay tinukoy:


Pera ng accounting

Pagbubuo ng mga gastos

Gastos ng paglilipat sa pagitan ng mga organisasyon

Reguladong accounting

Regulado

Ayon sa mga patakaran sa regulated accounting

Accounting sa pamamahala ng negosyo

Pamamahala

Ayon sa mga patakaran sa pamamahala ng accounting

End-to-end, pinapanatili sa panahon ng paglilipat sa pagitan ng mga organisasyon

Accounting ng pamamahala ng isang organisasyon

Sa isang surcharge, na tinutukoy ng presyo ng paglipat sa organisasyon


Talahanayan 1. Tatlong loop ng cost at cost accounting

Ang gastos sa pamamahala ng mga organisasyon ay nakadetalye sa 5 bahagi:


Bahagi ng gastos

Paglalarawan

Presyo

Ang presyo ng pagbili ng mga materyales, kalakal, trabaho, pati na rin ang halaga ng VAT na kasama sa presyo

Mga karagdagang gastos

Mga karagdagang gastos na inilaan sa halaga ng mga kalakal at materyales (mga gastos ng mga item na may opsyon sa pamamahagi "Sa halaga ng mga kalakal")

Mga gastos sa paggawa

Naipong piecework na sahod at mga bawas para sa mga panlipunang pangangailangan mula sa piecework na sahod na kasama sa halaga ng mga ginawang produkto

Mga pare-pareho ang line item

Ang mga naka-item na gastos sa produksyon na kasama sa gastos ng mga ginawang produkto sa pamamagitan ng mga item na may likas na gastos na "Naayos" at ang pagpipilian sa pamamahagi "Para sa mga gastos sa produksyon"

Mga Variable ng Item

Ang mga gastos sa produksyon ng item-item na kasama sa gastos ng mga ginawang produkto sa pamamagitan ng mga item na may likas na gastos na "Variable" at ang pagpipilian sa pamamahagi "Para sa mga gastos sa produksyon"

Talahanayan 2. Limang bahagi ng gastos


Figure 2. Dibisyon ng mga naka-itemize na gastos sa produksyon sa variable at fixed

Ang mga sumusunod ay idinagdag sa dokumentong "Pamamahagi ng RBP":

  • opsyon upang ipahiwatig ang halaga sa management accounting currency;
  • opsyon upang ipahiwatig ang halaga sa pera ng regulated accounting;
  • panuntunan sa pamamahagi: ayon sa buwan, ayon sa araw ng kalendaryo, sa isang espesyal na pagkakasunud-sunod;
  • indikasyon ng halaga ng accounting ng buwis;
  • indikasyon ng halagang hindi kasama ang VAT sa currency ng management accounting;
  • gamit ang opsyong "Ipinahiwatig nang manu-mano", ang mga halaga ay ibinahagi, at kasama ang opsyong "Awtomatikong natukoy", ang mga bahagi ng gastos ay ibinahagi;
  • kapag ibinahagi "Sa pamamagitan ng mga araw ng kalendaryo" - ang bilang ng mga araw, at kapag ibinahagi "Sa pamamagitan ng mga buwan" at "Sa isang espesyal na pagkakasunud-sunod" - ang bahagi ng buwan.

Ang pamamahagi ng iba pang kita at gastos ayon sa mga lugar ng aktibidad sa pera ng regulated accounting ay ipinatupad din.

Ang pagtatrabaho sa dokumentong "Pagninilay ng iba pang kita at gastos" ay naging mas maginhawa, dahil naging posible na ipahiwatig ang kita/mga gastos at mga ari-arian/pananagutan nang hindi hinahati ang mga ito sa mga hilera. Nagdagdag ang dokumentong ito ng tab na "Pangunahing" at isang link sa mga naka-attach na file.

Dapat tandaan na naapektuhan ang ilang pagbabago:

  • dokumentong "Pamamahagi ng Kita at Mga Gastos",
  • pagtanggal ng mga hindi direktang gastos,
  • mga ulat gamit ang data sa halaga ng mga kalakal at data sa iba pang kita at gastos,
  • pag-on/off ng accounting para sa kita at mga gastos sa pera ng regulated accounting.

Nakaplano at aktwal na halaga ng mga produkto at semi-tapos na mga produkto

Ang isang mekanismo ay idinagdag sa pagsasaayos para sa pagkalkula ng nakaplanong halaga ng mga produkto at semi-tapos na mga produkto na may kakayahang mag-drill down sa mga pangunahing gastos at kasunod na detalyadong pagsusuri ng mga paglihis sa konteksto ng mga semi-tapos na produkto at mga yugto ng pagproseso. Ang isang espesyal na tampok ng mekanismong ito ay ang suporta ng iba't ibang mga pagpipilian para sa pagkalkula ng nakaplanong gastos ng mga produkto (mga semi-tapos na produkto), depende sa yugto kung saan ang kasalukuyang proseso ng produksyon ay: hindi nagsimula, ang pagmamanupaktura sa progreso, nakumpleto.

Maaaring masuri ang mga paglihis sa pamamagitan ng mga batch, mga yugto ng pagproseso, mga dibisyon, at mga semi-tapos na produkto. Isinasaalang-alang ng pagkalkula ng gastos at pagsusuri ng pagkakaiba-iba ang mga semi-tapos na produkto.

Ang pagtatakda ng mga pamantayan para sa mga gastos sa produksyon sa ERP ay ipinakita sa dokumento ng parehong pangalan. Ang lahat ng mga gastos ng departamento ay dapat ipahiwatig sa isang dokumento, ibig sabihin, isang dokumento bawat departamento. Sa kasong ito, pinapalitan ng bagong dokumento ang nauna.

Upang kalkulahin ang nakaplanong gastos ng mga tinukoy na produkto at bumuo ng istraktura ng produkto, ang dokumentong "Paggastos ng Produkto" ay inilaan. Ang nakaplanong uri ng presyo para sa mga biniling materyales ay tinukoy sa isang pare-pareho. Ang uri ng presyo na ito ay hindi maaaring ma-override sa dokumento. Inirerekomenda na mapanatili ang isang uri ng nakaplanong presyo. Maaaring kalkulahin ang isang order ng produksyon anumang oras. Kung ang isang order ay kinakalkula sa panahon ng proseso ng produksyon sa panahon ng produksyon para sa higit sa isang buwan, pagkatapos ay ang aktwal na mga gastos ay kinuha bilang ang mga nakaplanong gastos hanggang sa buwan ng pagkalkula. Ang nakaplanong data sa mga ulat ay nagmula sa huling nakalkulang pagtatantya ng gastos.

Ang mga naka-itemize na gastos ay kinakalkula depende sa tinukoy na mga pamantayan at ang naka-itemize na base ng pamamahagi.

Sa ulat na "Planned Product Cost", ang mga semi-finished na produkto ay ipinapakita sa mga yugto ng pagkonsumo bilang isang materyal, at isang pagpapangkat ay idinagdag para sa bawat semi-tapos na produkto. Ang mga gastos ng isang semi-tapos na produkto ay ipinapakita sa pagpapangkat ng semi-tapos na produkto mismo, i.e. Walang mga gastos na nauugnay sa pagkonsumo ng mga semi-tapos na produkto.

Ang istraktura ng ulat ng "Actual Product Cost" ay pareho sa ulat ng "Planned Product Cost".

Ang ulat na "Planned at aktwal na gastos" ay nagpapakita ng mga paglihis sa gastos ayon sa bahagi, at maaaring idetalye hanggang sa mga batch. Kapag na-decrypt, magbubukas ang isang ulat sa isang detalyadong pagsusuri ng mga deviation.

Ang halaga ng mga produkto/semi-finished na produkto sa yugto ng produksyon ay binubuo ng halaga ng mga pangunahing materyales, hindi kasama ang halaga ng mga semi-tapos na produkto na natupok para sa produksyon.

Ang ulat na "Plano at aktwal na gastos ng mga yugto ng pagproseso" ay inilaan para sa pagsusuri ng mga paglihis:

  • Ayon sa nakaplanong gastos. Ipinapakita ang pagkakaiba sa halaga at dami ng mga biniling materyales na natupok.
  • Mula sa mga pamantayan sa pagkonsumo. Ipinapakita nito kung ang muling pamamahagi ng pagkonsumo ay may pananagutan para sa paglihis mula sa mga nakaplanong gastos para sa mga biniling materyales, at para sa mga semi-tapos na mga produkto ipinapakita nito ang paglihis ng pagkonsumo ng mga semi-tapos na produkto mula sa pamantayan ng pagkonsumo.

Serial accounting ng mga materyales at produkto. Mga ulat sa gastos

Ang mga bagong ulat sa mga gastos sa produksyon ay idinagdag, na nagbibigay-daan sa iyong pag-aralan ang data sa konteksto ng mga bodega ng workshop at mga yugto ng produksyon, at ang mga regulasyon para sa serial accounting ng mga materyales at produkto sa mga departamento ng produksyon ay binago bilang bahagi ng production management version 2.2.

Pagtatantya ng mga gastos sa produksyon kapag sumasalamin sa mga benta

Kapag sinusuri ang aktwal na halaga ng mga ginawang produkto, ang isang breakdown ng mga gastos sa produksyon ay ibinigay (na may kaukulang ulat sa konteksto) para sa mga sumusunod na dokumento sa pagbebenta:

  • Iulat sa nagbebenta;
  • Pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo;
  • Sertipiko ng pagkumpleto.
  • Pagsusuri sa gastos ng produkto

Ang kakayahang bumuo ng isang kumpletong puno ng gastos ng produkto ay ipinatupad, na isinasaalang-alang ang pagkasira ng mga semi-tapos na produkto. Ang pagpapatupad ay kinakatawan ng ulat ng "Product Cost Tree".

Nagbibigay-daan sa iyo ang ulat na makakuha ng data:

  • sa dami at halaga ng mga materyales at semi-tapos na mga produkto na natupok sa produksyon ng mga produkto, na pinaghiwa-hiwalay ng kanilang mga unang batch;
  • tungkol sa mga pangunahing batch (petsa, numero, supplier, taong namamahala, atbp.) ng mga materyales at semi-tapos na mga produkto na natupok sa produksyon ng mga produkto;
  • sa dami at halaga ng mga gastos sa paggawa na natamo sa paggawa ng mga semi-tapos na produkto at produkto;
  • sa halaga ng mga itemized na gastos na natamo sa paggawa ng mga semi-tapos na produkto at produkto.

Paghihiwalay ng mga materyales at pagpapangkat ng mga gastos sa pagproseso

Ang isang mas nababaluktot na paraan ng pagpapangkat ng mga gastos kapag ang pagproseso sa labas ay ipinatupad sa pamamagitan ng paggamit ng mekanismo ng pagtatalaga.

Ang mga solusyon sa interface na ginamit sa pagpapangkat ng mga gastos sa mga dokumento sa pagpoproseso ng outsourced ay pinasimple.


Figure 3. Dokumento "Pag-order sa processor"


Figure 4. Pagbabago sa paraan ng pagsasama-sama ng mga gastos ayon sa produkto

Indikasyon ng item sa gastos sa pagkakasunud-sunod sa processor at sa ulat ng processor

Kapag naglalagay ng mga order para sa isang processor, posibleng punan ang mga item sa paggastos na gagamitin sa hinaharap kapag pinupunan ang mga ulat para sa mga processor.


Figure 5. Dokumento "Pag-order sa processor"

Kapag naghahanda ng mga ulat mula sa mga processor, ang pagpuno ng mga item sa paggastos na ginamit sa hinaharap upang pag-uri-uriin ang mga gastos sa materyal kapag kinakalkula ang halaga ng mga produktong gawa ay nakaayos.


Larawan 6. Dokumento "Ulat ng Recycler"

Sa anumang yugto ng buhay ng isang kumpanya, mayroong gawain ng accounting, pagsusuri at pamamahala sa gastos. Hindi tulad, halimbawa, ang isyu ng pamamahala ng negosyo, kung saan lumilitaw ang mga bagong uso mula taon hanggang taon (ngayon - pagbabago, kahapon - mga pagsasanib at pagkuha), sa accounting ng gastos ang parehong mga katanungan ay nananatiling may kaugnayan sa bawat taon: kung paano matukoy nang tama ang mga gastos ng paggawa ng ilang uri ng mga produkto, pati na rin kung paano epektibong gamitin ang impormasyong natanggap. Ang pamilyar at pang-araw-araw na paksa ng gastos ay madalas na humahantong sa isang pormal, walang pagmuni-muni, diskarte sa mga kalkulasyon at hindi kumpletong paggamit ng impormasyong natanggap.

Ang pagtukoy sa halaga ng mga produktong gawa ay isang klasikong problema na nalutas sa halos bawat negosyo (organisasyon, kumpanya). Sa karamihan ng mga negosyo, ang mga pagkalkula ng gastos ay isinasagawa gamit ang parehong pamamaraan, na madalas na tinatawag na klasikal. Ang isa sa mga probisyon ng pamamaraang ito ay ang paghahati ng mga nakapirming (overhead) na mga gastos sa proporsyon sa sahod. Ipinapakita ng karanasan na ang sahod ay hindi palaging isang layunin na pamantayan para sa paglalaan ng mga gastos sa mga indibidwal na uri ng mga produkto. Kaya, ang isa sa mga gawain ng pagkalkula ng mga gastos ay ang pagpili ng mga layunin na base para sa pamamahagi ng mga gastos sa overhead para sa mga indibidwal na uri ng mga produkto.

Ang gawain ng pagkalkula ng halaga ng mga produkto (gawa, serbisyo) ay upang matukoy ang mga gastos sa paggawa ng ilang uri ng mga produkto, sa madaling salita, upang "i-link" ang mga gastos sa isang partikular na produkto. Ang pagbabalangkas na ito ay kinakailangan hindi upang ulitin ang mga pangunahing kaalaman, ngunit upang maunawaan kung anong mga pagkakamali ang maaaring lumitaw kapag gumagamit ng "klasikal" (pinaka-karaniwan) na pamamaraan, kung kailan at anong mga pagwawasto sa mga kalkulasyon ang kinakailangan.

Ang klasikong pagkalkula ng halaga ng yunit ay nagsasangkot ng dalawang hakbang.

  • Hakbang 1 - pagtukoy ng mga variable na gastos sa bawat yunit ng produksyon - mga gastos na nag-iiba sa proporsyon sa dami ng produksyon ng isang partikular na uri ng produkto. Ang pagkalkula ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagpaparami ng mga rate ng pagkonsumo ng mga indibidwal na elemento ng gastos sa halaga ng kanilang pagkuha. Ang mga klasikong kinatawan ng mga variable na gastos ay mga hilaw na materyales, materyales, bahagi, teknolohikal na enerhiya, piecework na sahod.
  • Ang ika-2 hakbang ay ang pagbubuo ng mga nakapirming gastos para sa panahon at ang kanilang paghahati sa mga partikular na uri ng mga produkto (mas tumpak kung sabihin, ang pagsusuma ng mga gastos sa overhead ng panahon na maiuugnay sa mga produktong ibinebenta). Ang mga klasikong kinatawan ng mga nakapirming gastos ay ang mga gastos sa pagpapanatili at pag-aayos ng mga kagamitan, gusali, istruktura, suweldo ng mga tauhan ng administratibo at pamamahala, mga singil sa pamumura, at mga gastos sa pangangasiwa. Kadalasan ang nakalistang "iba pa" na mga gastos ay makikita sa mga espesyal na dokumento - mga pahayag (mga pagtatantya) ng pangkalahatang tindahan, pangkalahatang pang-ekonomiya, at pangkalahatang gastos sa produksyon. Kadalasan, ang paghahati ng kabuuang gastos sa mga indibidwal na uri ng mga produkto ay isinasagawa sa proporsyon sa sahod ng mga pangunahing manggagawa sa produksyon na naipon para sa mga ganitong uri ng produkto.

Ang pagkakasunud-sunod ng mga kalkulasyon ay hindi mapag-aalinlanganan; ang mga kontrobersyal na isyu ay lumitaw "sa loob" ng mga hakbang.

Ang aming kumpanya ay gumagawa ng tatlong uri ng mga produkto. Sa kasong ito, ang produkto 2 ay ginawa sa isang awtomatikong linya na binili sa ilalim ng mga tuntunin sa pagpapaupa; ang linya ay matatagpuan sa karagdagang inuupahang lugar (ang iba pang mga workshop ay pag-aari ng negosyo). Ang negosyo ay may data sa mga variable na gastos para sa bawat uri ng produkto, pati na rin sa halaga ng overhead (fixed) na mga gastos para sa panahon ng pag-uulat. Gawain: tukuyin ang gastos at kakayahang kumita ng bawat uri ng produkto.

Gamit ang paraan ng pagkalkula ng gastos "mga variable na gastos + mga nakapirming gastos na ibinahagi sa proporsyon sa sahod", nakuha ang larawan na ipinapakita sa Talahanayan 18.

Talahanayan 18 - Data sa mga volume at presyo ng mga benta ng produkto sa Elekom LLP

Talahanayan 19 - Data sa mga variable na gastos para sa produksyon ng mga produkto sa Elekom LLP

Talahanayan 20 - Data sa mga nakapirming gastos para sa produksyon ng mga produkto sa Elekom LLP

Batay sa mga nakuhang halaga, maaari mong i-ranggo ang mga produkto ayon sa antas ng kakayahang kumita: ang produkto 2 ang pinaka kumikita, ang produkto 1 ay may average na antas ng kakayahang kumita, ang produkto 3 ay hindi kumikita. Ang konklusyon na tila halata ay ang mga dami ng benta at presyo ng produkto 2 ay maaaring ituring na perpekto, ang produkto 1 ay katanggap-tanggap, at ang produkto 3 ay hindi sapat. Kapag bumubuo ng isang programa ng produksyon para sa hinaharap, maaari mong mapanatili ang mga volume ng benta at mga presyo para sa mga produkto 1 at 2; para sa produkto 3, kinakailangan upang taasan ang mga volume o presyo ng mga benta, kung hindi man ang produksyon ng produkto 3 ay hindi nagbibigay-katwiran sa sarili nito.

Talahanayan 21 - Pagkalkula ng paunang gastos: pamamahagi ng mga gastos sa overhead sa proporsyon sa sahod ng mga pangunahing manggagawa sa produksyon.

Produkto 1

Produkto 2

Produkto 3

Mga variable na gastos sa bawat yunit ng produksyon, thousand tenge.

Bahagi ng suweldo (base para sa pamamahagi ng mga gastos sa overhead)

Ang mga nakapirming gastos na ibinahagi sa buong dami ng produksyon, thousand tenge.

800 x 30 / 54 = 444

800 x 8 / 54 = 119

800x16/ 54 = 237

Dami ng produksyon, mga yunit/buwan.

Mga nakapirming gastos sa bawat yunit ng produksyon, thousand tenge.

444/15 units = = 30

119/10 units = = 12

Pagkakakitaan sa pagbebenta: (Presyo - Gastos) / Presyo

(100-90)/ 100=10%

(50 - 40) / 50 = 20%

(120-123)/ 120 = (-)3%

Kabilang sa mga problema ng pagkalkula ng mga gastos, maaari nating kondisyon na makilala ang "teknikal" at pamamaraan (semantiko).

Kasama sa problemang "teknikal" ang kakulangan ng tama at patuloy na na-update na mga balangkas ng regulasyon. Kadalasan, ang aktwal na pagkonsumo ng mga hilaw na materyales, materyales, enerhiya sa bawat yunit ng produksyon, at kung minsan ang hanay ng mga consumable, ay naiiba sa mga pamantayan at saklaw na makikita sa regulatory base ng enterprise (isang base na hindi na-update sa loob ng maraming taon). Karaniwang lumilitaw ang problemang ito kapag kinakalkula ang mga variable na gastos. Ang kahihinatnan nito ay ang mga paghihirap sa sapat na paghahambing ng mga gastos na "plan-factual".

Ang isang metodolohikal (semantiko) na problema ay lumitaw sa yugto ng paghahati ng mga nakapirming gastos (pangkalahatang negosyo, pangkalahatang gastos sa tindahan) ayon sa uri ng produkto. Tulad ng nabanggit sa itaas, ang gawain ng pagkalkula ng mga gastos ay "i-link" ang mga gastos sa isang partikular na produkto. Ang pamamahagi ng mga nakapirming gastos sa proporsyon sa sahod ay nagmumungkahi na ang mga sahod ay pinaka-objektif na nagpapakita kung anong halaga ng mga nakapirming gastos ang nauugnay sa produksyon ng isang partikular na produkto. Sa pagsasagawa, ang "degree of involvement" ng mga asset ng produksyon sa paggawa ng ilang uri ng mga produkto (samakatuwid, ang mga gastos sa pagpapanatili ng kagamitan, mga gusali, istruktura, mga singil sa pamumura para sa kagamitan, mga gusali at istruktura), pati na rin ang "degree ng paglahok” ng mga tauhan ng pamamahala sa paggawa ng ilang uri ng mga produkto ( Dahil dito, ang mga gastos sa pagbabayad ng AUP, administratibo, at mga gastos sa representasyon) ay hindi palaging may direktang koneksyon sa halaga ng sahod.

Mayroong ilang mga halimbawa kung saan ang maling pamamahagi ng mga gastos sa overhead sa proporsyon sa sahod ay kitang-kita. Sa partikular, ang paggawa ng mga produkto na may iba't ibang antas ng automation ng proseso ng produksyon. Ang awtomatikong produksyon ay nangangailangan ng mas kaunting mga tauhan ng produksyon kaysa sa hindi awtomatikong produksyon (siyempre, may mga pagbubukod). Dahil dito, ang kabuuang sahod ng mga manggagawa sa produksyon na nakikibahagi sa produksyon ng mga produkto sa mga kondisyon ng automation ay magiging mas mababa kaysa sa iba pang mga produkto (muli, may mga pagbubukod na nauugnay sa iba't ibang mga kwalipikasyon ng mga manggagawa). Ang pagkalat sa pamamagitan ng suweldo ay magreresulta sa mas maliit na bahagi ng mga gastos sa overhead na inilalaan sa automated na produkto.

Sa katotohanan, ang awtomatikong produksyon ay nangangailangan ng mga gastos sa pagpapanatili at pagkumpuni, na nagpapataas ng mga nakapirming gastos ng negosyo. Ang pagkuha ng kagamitan sa ilalim ng mga tuntunin sa pagpapaupa ay humahantong sa paglitaw ng mga pagbabayad sa pagpapaupa bilang bahagi ng mga pangkalahatang gastos sa negosyo. Kung ang automated na produksyon ay matatagpuan sa inuupahang lugar, ang mga pagbabayad sa pag-upa ay isasama sa pangkalahatang gastos sa pagpapatakbo. Ang lahat ng mga gastos na ito ay isang "bunga" ng isang produkto na awtomatikong ginawa. Hindi lubos na patas na ilipat (muling ipamahagi) ang mga ito sa ibang mga produkto.

Ang isa pang halimbawa ay ang mga produkto sa produksyon kung saan nagtatrabaho ang mga manggagawa ng iba't ibang kwalipikasyon. Ipagpalagay na ang isang produkto ay nangangailangan ng mas maraming kagamitan at mas maraming oras ng paggawa kaysa sa iba, ngunit ginawa ito ng mga manggagawang mas mababa ang sahod (hindi gaanong sanay). Ang naipon na sahod ng mga manggagawa sa produksyon para sa produktong ito ay maaaring mas mababa kaysa sa iba pang mga produkto. Dahil dito, magiging mas mababa ang bahagi (at halaga) ng mga nakapirming gastos para sa produktong ito. Ayon sa sentido komun, mas maraming oras na ginamit ang makina sa paggawa ng isang produkto, mas maraming gastos para sa pagpapanatili at pag-aayos ng kagamitan ang dapat "mabayaran" ng produktong ito. Ang mga sahod na kinakalkula sa batayan ng oras (buwanang suweldo) ay hindi magpapahintulot sa amin na wastong isaalang-alang ang sitwasyong ito.

Sa mga terminong pang-ekonomiya, ang mga gastos ay dapat na maiugnay sa isang partikular na uri ng produkto alinsunod sa lawak kung saan ang mga gastos na ito ay nauugnay sa paggawa ng isang partikular na uri ng produkto. Ang isang analogue ng isang negosyo sa kasong ito ay maaaring isang ordinaryong communal apartment, kung saan ang ilang mga uri ng mga produkto ay tumutugma sa mga kalapit na nangungupahan.

Kung ang isang telepono ay naka-install sa isang komunal na apartment, kung gayon ang bayad sa subscription ay dapat na hatiin nang pantay sa lahat ng mga residente. Kung ang isa sa mga kapitbahay ay regular na nakikipag-usap sa mga kamag-anak ng Australia, kung gayon ang mga bayarin para sa mga negosasyon ay dapat niyang direktang bayaran; ang paghahati sa bill na ito ay magiging hindi patas.

Kung ang isa sa mga kapitbahay ay gumugol ng buong buwan sa bakasyon, umalis sa apartment at maingat na pinatay ang refrigerator, kung gayon ang mga kapitbahay ay kailangang magbayad ng papasok na singil sa kuryente nang hindi siya nakikilahok. Ang isang pagtatangka na "muling ipamahagi" ang bahagi ng pagbabayad para sa kuryente sa isang kapitbahay ay magdudulot ng isang patas na protesta sa kanyang bahagi.

Kaya, para sa isang layunin na pamamahagi ng mga gastos sa overhead, kinakailangan upang linawin kung hanggang saan ang mga elemento ng gastos ay nauugnay sa paggawa ng isang tiyak na uri ng produkto.

Sa halimbawang tinalakay sa talahanayan. 18 - 20 nilinaw na ang organisasyon ay nakakuha ng isang linya sa ilalim ng mga tuntunin sa pagpapaupa para sa produksyon ng eksklusibong produkto 2. Ang linya ay matatagpuan sa karagdagang inuupahang espasyo. Kaya, ang mga pagbabayad sa pagpapaupa at pag-upa na kasama sa pangkalahatang mga gastos sa produksyon ay isang "bunga" ng eksklusibong produksyon ng produkto 2. Dahil dito, ang mga nakalistang elemento ng gastos ay dapat na partikular na maiugnay sa produkto 2, ngunit hindi muling ipamahagi sa iba pang mga produkto sa anumang paraan. Isinasaalang-alang lamang ang dalawang pagsasaayos na ito, ang pagkalkula ng gastos ng produksyon ng negosyo ay mababago (Talahanayan 19).

Ihambing natin ang mga huling hanay ng talahanayan. 20 (isang bersyon ng "klasikal" na pagkalkula) at Talahanayan 21: tulad ng nakikita mo, ang larawan ay nagbago nang malaki. Dahil sa kasalukuyang dami at presyo ng mga benta, ang produkto 1 ay nagdala ng pinakamalaking kita sa kumpanya. Ang produksyon ng produkto 3 ay hindi hindi kumikita. Ang Produkto 2, dahil sa kasalukuyang dami at presyo ng mga benta, ay hindi binibigyang-katwiran ang mga gastos sa produksyon nito (hindi ang produkto 3, gaya ng ipinakita ng paunang pagkalkula).

Ang larawan na nakuha sa paunang pagkalkula ay lumitaw lamang dahil sa artipisyal na muling pamamahagi ng mga gastos sa iba pang mga produkto sa proporsyon sa sahod. Ang automated na linya ay nangangailangan ng mas kaunting paggawa kaysa sa iba pang mga produkto at, nang naaayon, mas mababang mga gastos sa paggawa. Kapag muling namamahagi ng mga gastos sa proporsyon sa sahod, ang malaking bahagi ng mga gastos ay bumagsak sa mga produkto 1 at 3, ang produksyon nito ay hindi kasing awtomatiko ng mga produkto 2.

Sa katotohanan, ito ay may kaugnayan sa produksyon ng produkto 2 na ang negosyo ay nahaharap sa dalawang makabuluhang elemento ng gastos: pagpapaupa at mga pagbabayad sa pag-upa. Ito ay produkto 2 na dapat mabawi ang mga gastos na ito sa kita sa mga benta.

Sa halimbawang isinasaalang-alang, ang produkto 2 ay hindi nagbibigay ng kita (mga presyo at dami ng benta) na sapat upang masakop ang mga gastos sa produksyon nito. Ang katotohanan na ang produkto 2 ay kasalukuyang hindi kumikita sa buong halaga ay hindi sa lahat ay nagpapawalang-bisa sa potensyal na kakayahang kumita nito.

Ang kawalan ng kakayahang kumita sa buong gastos ay nangangahulugan na ang kasalukuyang mga volume at presyo ng mga benta ng isang naibigay na produkto ay hindi sapat upang masakop ang mga gastos ng produksyon nito at mula sa isang punto ng pamamahala ay kinakailangan upang magsikap na taasan ang mga ito (mga presyo, mga volume ng benta).

Mula sa pananaw ng pamamahala, dapat tayong magsikap na tuparin ang pang-ekonomiyang tuntunin ng paggana ng negosyo - tinitiyak ang break-even na produksyon ng bawat produkto. Gayunpaman, maaari naming bayaran ang kita na nawala sa produkto 2 sa pamamagitan ng pagbebenta ng iba pang mga produkto.

Talahanayan 22 - Pamamahala ng diskarte: pamamahagi ng mga gastos sa pamamagitan ng mga mapagkukunan ng kanilang paglitaw.

Pangalan ng mga item

Produkto 1

Produkto 2

Produkto 3

(walang pagbabago)

Dami ng produksyon (mga yunit/buwan)

Mga pagbabayad sa pagpapaupa, libong tenge/buwan.

Pag-upa ng karagdagang lugar ng produksyon, libong tenge/buwan.

(Mga pagbabayad sa pagpapaupa + Renta ng karagdagang lugar ng produksyon) bawat yunit ng produksyon, thousand tenge.

(90 + 90) / 10 unit = 18

Hindi inilalaang mga gastos sa overhead

Iba pang mga pangkalahatang gastos sa produksyon (hindi kasama ang mga buwis na kasama sa presyo ng gastos, pagpapaupa at mga pagbabayad sa pag-upa) para sa buong dami ng produksyon bawat buwan, libong tenge (para sa pagiging simple, ibabahagi namin ang katulad ng dati, sa proporsyon sa sahod ng mga manggagawa sa produksyon)

620 x 30 / 54 = 344

620 x 8 / 54 = 92

620 x16 / 54 = 184

Iba pang mga pangkalahatang gastos sa negosyo bawat yunit ng produksyon, thousand tenge.

344/ 15 na mga yunit = 23

184/ 5 units = 37

Kabuuang mga gastos sa bawat yunit ng produksyon, thousand tenge.

28 + 18 + + 9,2 =

Kakayahang kumita sa pagbebenta (Presyo - Gastos) / Presyo

(100-83)/ 100 = 17%

(50-55,2)/ 50 = (-)10%

(120-113) /120 = 6%

Ang pagkalkula ng halaga ng mga indibidwal na produkto ay nagpakita na ang hanay ng mga produktong ibinebenta ay may kasamang produkto na hindi kumikita sa buong halaga. Ito ang produkto 2. Isinasaalang-alang ng kumpanya ang pagiging marapat na ihinto ang produkto 2 upang mapakinabangan ang kita nito. Kung susuriin natin kung anong mga gastos ang itatamo ng organisasyon pagkatapos alisin ang produkto 2 mula sa pagbebenta, makukuha natin ang larawang ipinapakita sa Talahanayan 23.

Tulad ng ipinapakita ng pagkalkula, bilang isang resulta ng pag-abandona sa paggawa ng isang hindi kumikitang produkto, ang kita ng negosyo ay hindi tumaas, ngunit, sa kabaligtaran, nabawasan. Ang pagsusuri ng mga pagbabago sa mga gastos sa negosyo dahil sa pagtanggi na gumawa ng produkto 2 ay nagpapahintulot sa amin na matuklasan ang dahilan para sa sitwasyong ito. Dahil sa pagtanggi na ibenta ang produkto 2, ang negosyo ay hindi na magkakaroon ng mga variable na gastos: hilaw na materyales, teknolohikal na enerhiya, sahod ng mga manggagawa (na magiging totoo kung ang mga manggagawa na kasangkot sa produksyon ng produkto 2 ay tinanggal sa trabaho). Kung ang pagbabawas ay hindi mangyayari, ang sahod ay mananatiling bahagi ng mga gastos ng kumpanya. Hindi rin sasagutin ng kumpanya ang bahagi ng mga nakapirming gastos, lalo na ang mga gastos na nauugnay sa pag-upa ng mga lugar at pagpapaupa ng mga kagamitan sa produksyon (na hindi isang katotohanan, dahil mayroong isang kasunduan sa pagpapaupa). Ang iba pang mga gastos sa overhead ay karaniwang mananatili sa parehong antas: ang pag-iilaw, pag-init, pag-aayos ng mga workshop na kasangkot sa paggawa ng mga produkto 1 at 3 ay mananatiling pareho tulad ng dati.

Sa madaling salita, kung ang negosyo ay tumanggi na gumawa ng produkto 2, ito ay titigil sa pagdadala lamang ng bahagi ng mga gastos na kasama sa halaga ng produktong ito. Bilang resulta, ang "pagkawala" ng kita mula sa pagbebenta ng produkto 2 ay naging mas malaki kaysa sa "kita" mula sa pagbawas ng mga direktang gastos na nauugnay sa produksyon nito. Posible na ang ilang mga elemento ng pangkalahatang gastos sa negosyo o mga elemento ng mga gastos sa tindahan para sa mga produkto 1 at 3 ay gayunpaman ay mababawasan dahil sa pagtanggi na gumawa ng produkto 2. Upang ang desisyon na alisin ang produkto 2 ay maging layunin at magkaroon ng epekto, ang pagbawas na ito ay dapat lumampas sa halaga ng 40 Ang halaga ay nakuha mula sa pagsusuri ng kondisyon: 10 mga yunit. * 50 t./unit< (10 ед. * 28 т./ед. + 90 + 90 + X),

kung saan ang X ay isang pagbawas sa iba pang mga elemento ng mga nakapirming gastos.

Talahanayan 23 - Pagkalkula ng epekto ng paghinto ng isang produkto na hindi kumikita sa buong halaga

Pangalan ng mga item

Produkto 1

Produkto 2

Produkto 3

Ang umiiral na tubo ng kumpanya (isinasaalang-alang ang produksyon ng produkto 2, na hindi kumikita sa buong halaga), thousand tenge.

2600-1560-800 = 240

Itinigil ang produkto 2

Dami ng produksyon (mga yunit/buwan)

Presyo bawat yunit ng produksyon, libong tenge/unit.

Mga variable na gastos sa bawat yunit ng produksyon, thousand tenge.

Mga pagbabayad sa pagpapaupa, libong tenge/buwan.

Pag-upa ng karagdagang lugar ng produksyon, libong tenge / buwan.

Pangkalahatang mga gastos sa produksyon, thousand tenge.

Ang kasalukuyang tubo ng kumpanya (isinasaalang-alang ang paggawa ng hindi kumikitang produkto 2)

(15*100 + 5*120) -- (15*60 + +5*76) - 620 = 200

Maaaring may pag-aalinlangan na ang dahilan ng pagbaba ng kakayahang kumita ay ang produkto 2 ay hindi wastong tinatawag na hindi kumikita at ang tunay na hindi kumikitang produkto, tulad ng ipinakita ng unang pagkalkula, ay ang produkto 3. Nagsasagawa ng katulad na pagkalkula kung tumanggi kaming gumawa ng produkto 3, kami ay makakakuha ng mas malaking pagbaba ng kita ng negosyo.

Ang paglalaan ng gastos ay isang problema na hindi maiiwasan para sa halos bawat organisasyon. Ang paghahanap ng mga sagot sa mga tanong na may kaugnayan sa alokasyon at muling pamamahagi ng mga gastos ay kadalasang isang mahirap at nakakalito na proseso. Ang mga sagot ay napakabihirang ganap na tama o ganap na mali, dahil sa ang katunayan na ang pamamahagi ng mga gastos ay may kondisyon, at imposibleng gawing ganap na tumpak ang proseso ng pamamahagi ng gastos. Ngunit, sa anumang kaso, ang problemang ito ay dapat malutas, dahil sa pangangailangan na maitatag ang gastos sa bawat yunit ng produksyon. Subukan nating isaalang-alang nang detalyado ang kakanyahan at proseso ng pamamahagi ng gastos.

Paglalaan ng Gastos ay ang proseso ng pagtatalaga ng mga natamo na gastos sa mga partikular na bagay sa gastos. Ang sistema ng pamamahala ng accounting ay dapat maglaan ng mga gastos sa dalawa pangunahing pangkat ng mga bagay: mga dibisyon at produkto. Dapat itong isaalang-alang pangunahing mga function ng pamamahagi:

1) koleksyon ng impormasyon sa mga gastos ng mga sentro ng responsibilidad (mga yunit ng istruktura (shop, site ng produksyon, koponan) kung saan ang impormasyon sa mga gastos sa pagkuha ng mga asset at gastos ay naipon);

2) pagpapatungkol ng mga gastos sa isang partikular na bagay (unit ng organisasyon o produkto);

3) pagtiyak ng layunin na pagpaplano, pagrarasyon, pagtataya ng gastos, accounting at pagsusuri ng mga posibleng paglihis;

4) pagtukoy ng mga resulta ng mga aktibidad ng mga istrukturang dibisyon ng negosyo upang mabawasan ang gastos ng produksyon;

5) pagkakakilanlan ng mga reserbang pagbabawas ng gastos para sa bawat pangkat: dibisyon, produkto.

Sa turn, ang mga gastos na napapailalim sa pamamahagi ay nahahati sa dalawang kategorya: direkta at hindi direktang ibinahagi (indirect).

Direktang gastos nauugnay sa paggawa ng isang tiyak na uri ng produkto at maaaring direkta at direktang maiugnay sa gastos nito - ito ay mga direktang gastos sa materyal at direktang gastos sa paggawa. Hindi direktang ibinahagi (hindi direktang) mga gastos hindi direktang maiugnay sa halaga ng ilang uri ng mga produkto at hindi direktang ipinamamahagi (kondisyon). Ibinahagi ang mga ito sa mga indibidwal na produkto ayon sa pamamaraan na pinili ng negosyo (sa proporsyon sa pangunahing suweldo ng mga manggagawa sa produksyon, ang bilang ng mga oras ng makina na nagtrabaho, mga oras na nagtrabaho, atbp.). Ang pamamaraan na ito ay inilarawan sa patakaran sa accounting ng negosyo.

Ang pinakamahirap na gawain sa pagtukoy ng gastos sa bawat yunit ng produkto ay upang matukoy ang halaga ng mga hindi direktang gastos na maiuugnay sa bawat uri ng trabaho o bawat yunit ng produksyon. Ang kanilang bahagi sa kabuuang halaga ng mga natapos na produkto ay makabuluhan at may posibilidad na lumago para sa maraming mga negosyo. Upang italaga ang mga gastos na ito sa mga ginawang produkto, ginagamit ang dalawang yugto ng proseso ng pamamahagi, na kinabibilangan ng:


1) koleksyon at muling pamamahagi ng mga gastos sa mga sentro ng gastos. Cost center ay isang yunit ng organisasyon, o lugar ng aktibidad, kung saan ipinapayong mag-ipon ng impormasyon tungkol sa mga gastos sa pagkuha ng mga asset at gastos. Kadalasan, ang mga ito ay mas mababang antas ng mga istrukturang unit na walang kamag-anak na kalayaan, gaya ng isang lugar ng produksyon, koponan, o workshop.

2) muling pamamahagi ng mga gastos sa mga produkto, i.e. mga bagay sa gastos - iniuugnay ang mga ito sa mga partikular na produkto na ginawa sa isang partikular na workshop (o iba pang yunit ng gastos), habang ginagamit ang naaangkop na mga base ng pamamahagi.

Bagay sa Gastos- ay isang unit ng organisasyon, kontrata o iba pang yunit ng accounting kung saan hinihiling ang data ng gastos at kung saan sinusukat ang halaga ng mga proseso, produkto, trabaho, mga proyekto sa pamumuhunan ng kapital, atbp.

Ang pangkalahatang pamamaraan para sa pamamahagi ng mga hindi direktang gastos ay maaaring iharap bilang mga sumusunod (Larawan 2).



error: Protektado ang nilalaman!!