Isang sertipiko ng accounting na nagpapatunay sa pagkakaroon ng isang computer sa organisasyon. Sertipiko ng accounting (certificate-calculation)

Sertipiko ng accounting - halimbawang pagsulatito ay ipinakita sa aming artikulo. Ito ay isang pangunahing dokumento na nagbibigay ng katwiran para sa ilang partikular na transaksyon sa negosyo. Malalaman mo ang tungkol sa kung ano ito, kung kailan ito kailangang gamitin at kung paano ito punan mula sa aming materyal.

Bakit kailangan mo ng sertipiko ng accounting?

Ang isang sertipiko ng accounting ay kinikilala bilang isang pangunahing dokumento sa batayan ng Art. 313 Tax Code ng Russian Federation. Ang paggamit nito sa accounting para sa mga organisasyon at negosyante ay maaaring dahil sa:

1. Ang pagkakaroon ng mga pagkakamali sa accounting o tax accounting. Sa kasong ito, ang pagwawasto ng mga kamalian ay maaaring kumpirmahin ng isang sertipiko ng accounting. Ang nasabing sertipiko ay ginagamit, halimbawa, kung ang isang maling accounting account ay ginamit kapag nagre-record ng isang transaksyon sa negosyo o isang entry ay ginawa para sa isang halagang iba sa halagang ipinahiwatig sa pangunahing dokumento. Upang bigyang-katwiran ang pagmuni-muni ng corrective entry, ang isang accounting certificate ay iginuhit.
2. Ang pangangailangan na magpahiwatig ng mga karagdagang kalkulasyon na nagbibigay-katwiran sa tampok na accounting. Ang mga sertipiko na ito ay kadalasang ginagamit, halimbawa, kapag nag-aayos ng hiwalay na accounting para sa VAT o upang bigyang-katwiran ang pagtanggap ng halaga ng mga gastos para sa layunin ng pagkalkula ng buwis sa kita sa mga pamantayang gastos.
3. Ang pangangailangan para sa mga paliwanag ng mga pagpapatakbo ng negosyo. Ang mga paliwanag na sertipiko ay iginuhit, halimbawa, kapag nagpapakita ng mga entry para sa pagtanggal ng mga natatanggap o mga dapat bayaran.

Ang format ng sertipiko ng accounting ay hindi kinokontrol. Gayunpaman, dapat itong maglaman ng lahat ng kinakailangang detalye na ibinigay para sa mga pangunahing dokumento sa Art. 9 ng Batas "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ:

• Pamagat ng dokumento;
• Petsa ng paghahanda;
• pangalan ng organisasyon o indibidwal na negosyante;
• ang kakanyahan ng pagpapatakbo ng negosyo;
• Buong pangalan ng taong nag-compile ng dokumento.

Sa kasong ito, inirerekomenda namin na ang uri ng accounting certificate na ginamit ay maaprubahan ng patakaran sa accounting.

Ang mga pangunahing punto na dapat mong bigyang pansin kapag ang pagbuo ng mga patakaran sa accounting ay nabuo sa materyal "Paano gumawa ng patakaran sa accounting ng isang organisasyon (2017)?" .

Makakakita ka ng isang sample na sertipiko ng accounting sa aming website.

Ano ang hitsura ng isang sample na sertipiko ng accounting tungkol sa pagtanggal sa mga natanggap na account?

Gaya ng nasabi kanina, ang sertipiko na iginuhit kapag isinusulat ang mga natanggap ay isang paliwanag na sertipiko.

Maaaring ma-download ang sample ng naturang certificate mula sa aming website.

Maaari mong gawing pamilyar ang iyong sarili sa mga patakaran para sa pagtanggal ng mga account na maaaring tanggapin sa artikulo "Pamamaraan para sa pagtanggal ng mga account receivable" .

Anong uri ng accounting certificate ang mayroon ito: sample writing para sa OS at para sa Social Insurance Fund

Kadalasan, sa tulong ng mga pahayag ng accounting, ang mga pagkakamali ay naitama (halimbawa, sa mga singil sa pamumura) o ang halaga ng libro ng mga fixed asset ay nakumpirma.

Upang maunawaan kung paano punan ang isang dokumento sa halaga ng libro, i-download ito mula sa aming website sample na sertipiko ng accounting para sa mga fixed asset .

Para iwasto ang mga error sa mga ulat na isinumite sa mga extra-budgetary na pondo, kakailanganin mo ring magsumite ng accounting certificate. Narito ang isang halimbawa ng pagsulat ng sertipiko ng accounting para sa Social Insurance Fund.

Mga resulta

Ang mga accounting statement ay mga pangunahing dokumento para sa mga pagpapatakbo ng negosyo na walang iba pang mga sumusuportang dokumento para sa kanilang pagpapatupad. Kadalasan, ang mga naturang operasyon ay nagsasangkot ng mga pagwawasto, karagdagang mga kalkulasyon o paglilinaw. Ang isang mahalagang punto para sa pagguhit ng isang sertipiko ay upang ipahiwatig dito ang mga ipinag-uutos na detalye na likas sa pangunahing dokumento, pati na rin ang wastong ipahayag ang kakanyahan ng transaksyon sa negosyo na nabigyang-katwiran.

Ang isang ginamit na sertipiko ng accounting ay isang panloob na dokumento na naglalayong itama ang mga error sa accounting, kumpirmahin ang isang partikular na operasyon kung saan hindi ibinigay ang pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento, ayusin ang data ng accounting para sa mga layunin ng buwis, o mapanatili ang hiwalay na accounting. Ang isang wastong naisakatuparan na dokumento ay magliligtas sa kumpanya mula sa mga problema sa mga awtoridad sa buwis at makakatulong na patunayan ang mga karapatan nito sa kaganapan ng mga hindi pagkakasundo, kabilang ang sa korte.

Ang katotohanan na ang isang sertipiko ng accounting ay isang pangunahing dokumento ay maaari lamang hulaan ng hindi direktang mga palatandaan. Hindi ito direktang nakasaad sa anumang dokumento ng regulasyon. Ito ay binanggit nang hindi direkta sa Art. 313 ng Tax Code ng Russian Federation, na nag-uuri ng isang sertipiko ng accounting bilang isang dokumento na nagpapatunay sa data ng accounting ng buwis. Walang pinag-isang anyo ng dokumento. Samakatuwid, upang ang mga transaksyon batay dito ay maipakita sa accounting, ang sertipiko ng accounting ay dapat maglaman ng lahat ng mga mandatoryong detalye na inaprubahan ng batas ng Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ "Sa Accounting", lalo na:

• Pamagat ng dokumento;
• petsa ng paghahanda ng dokumento;
• pangalan ng organisasyon sa ngalan kung saan iginuhit ang dokumento;
• nilalaman ng isang transaksyon sa negosyo;
• pagsukat ng mga transaksyon sa negosyo sa pisikal at monetary na termino;
• mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa pagsasagawa ng isang transaksyon sa negosyo at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito;
• mga personal na pirma ng mga taong ito.

Ang mga kumpanya mismo ay bumuo ng naturang form at ipinapahiwatig ito sa kanilang mga patakaran sa accounting. Karaniwan ang sertipiko ay nakasulat sa isang simpleng sheet ng A4 na papel at naka-pin sa alinman sa mga dokumentong ipinapaliwanag nito, o lumikha sila ng isang hiwalay na folder na "Mga sertipiko ng accounting" para sa bawat quarter nang hiwalay at panatilihin ang mga ito doon.

Ang accountant ay nakapag-iisa na nagpapasya kung ano ang eksaktong at kung gaano karaming detalye ang makikita sa sertipiko. Gayunpaman, pinakamahusay na magsama ng maraming impormasyon hangga't maaari. Dahil limitado ang iyong sarili sa isang pag-post na nagwawasto ng isang error, maaaring hindi mo na maalala kung bakit mo ito ginawa: kakailanganin mong magtaas ng mga dokumento, at ito ay dagdag na trabaho.

Kaya, titingnan natin ang isang bilang ng mga transaksyon kung saan kinakailangan upang maghanda ng mga pahayag sa accounting.

Kailangan ng mga pagwawasto

Ginagawa ang mga pagwawasto sa accounting dahil sa mga natukoy na pagkakamali o kamalian. Ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagwawasto sa accounting ay nakasaad na ngayon sa Mga Regulasyon sa Accounting "Pagwawasto ng Mga Error sa Accounting at Pag-uulat" (PBU 22/2010), na inaprubahan ng Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Hunyo 28, 2010 No. 63n, at nag-iiba-iba depende sa kahalagahan ng pagkakamali.

Itinuturing na makabuluhan ang isang error kung ito, nang paisa-isa o kasama ng iba pang mga error para sa parehong panahon ng pag-uulat, ay maaaring makaapekto sa mga pang-ekonomiyang desisyon ng mga user na ginawa batay sa mga financial statement na pinagsama-sama para sa panahon ng pag-uulat na ito. Independiyenteng tinutukoy ng organisasyon ang materyalidad ng error, batay sa parehong laki at katangian ng nauugnay na (mga) item ng mga financial statement.

Ang mga maliliit na error ay itinatama sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

• natukoy bago matapos ang taon ng pag-uulat - sa pamamagitan ng mga entry sa nauugnay na accounting account sa buwan ng taon ng pag-uulat kung saan natukoy ang error (sugnay 5 ng PBU 22/2010);
• natukoy pagkatapos ng katapusan ng taon ng pag-uulat, ngunit bago ang petsa ng pagpirma sa mga pahayag sa pananalapi para sa taong ito - sa pamamagitan ng mga entry sa kaukulang accounting account para sa Disyembre ng taon ng pag-uulat (ang taon kung saan inihanda ang taunang mga pahayag sa pananalapi) (sugnay 6 ng PBU 22/2010).

Ang isang error sa nakaraang taon ng pag-uulat, na hindi mahalaga, na natuklasan pagkatapos ng petsa ng pagpirma sa mga pahayag sa pananalapi para sa taong ito, ay itinutuwid ng mga entry sa kaukulang accounting account sa buwan ng taon ng pag-uulat kung saan natukoy ang pagkakamali. Ang tubo o pagkalugi na nagmumula bilang resulta ng pagwawasto sa error na ito ay makikita bilang bahagi ng iba pang kita o gastos ng kasalukuyang panahon ng pag-uulat (sugnay 14 ng PBU 2/2010).

Ang mga makabuluhang error ay itinatama sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

• natukoy bago matapos ang taon ng pag-uulat - sa pamamagitan ng mga entry sa nauugnay na accounting account sa buwan ng taon ng pag-uulat kung saan natukoy ang error (sugnay 5 ng PBU 22/2010);
• natukoy pagkatapos ng katapusan ng taon ng pag-uulat, ngunit bago ang petsa ng pagpirma sa mga pahayag sa pananalapi para sa taong ito - sa pamamagitan ng mga entry sa nauugnay na accounting account para sa Disyembre ng taon ng pag-uulat (ang taon kung saan inihanda ang taunang mga pahayag sa pananalapi) (sugnay 6 ng PBU 22/2010);
• natukoy pagkatapos ng paglagda ng taunang pag-uulat, ngunit bago ang pagsusumite nito sa mga shareholder ng joint-stock na kumpanya o mga kalahok ng limitadong pananagutan ng kumpanya, mga katawan na gumagamit ng mga karapatan ng may-ari, at iba pang awtorisadong mga katawan, ay naitama ng mga entry sa nauugnay na accounting accounting para sa Disyembre ng taon ng pag-uulat (ang taon kung saan ang taunang ulat ng accounting ay pinagsama-samang pag-uulat (sugnay 7 ng PBU 22/2010);
• natukoy pagkatapos ng pagpirma at pagsusumite ng taunang pag-uulat sa mga shareholder ng isang joint-stock na kumpanya o mga kalahok ng isang limitadong pananagutan na kumpanya, mga katawan na gumagamit ng mga karapatan ng may-ari, at iba pang mga awtorisadong katawan, ngunit bago ang petsa ng pag-apruba nito ng mga may-ari, ay itinutuwid ng mga entry sa nauugnay na accounting account para sa Disyembre ng taon ng pag-uulat (taon, kung saan naghahanda ng taunang mga pahayag sa pananalapi) (sugnay 8 ng PBU 22/2010).

Ang isang error na natuklasan pagkatapos na aprubahan ng mga may-ari ang mga taunang pahayag ay itinatama ng mga entry sa mga nauugnay na accounting account sa panahon ng pagtuklas nito (sa kasalukuyang panahon ng pag-uulat). Sa kasong ito, ang kaukulang account sa mga talaan ay ang account para sa mga napanatili na kita (natuklasan na pagkawala).

Itinakda ng Batas sa Accounting na ang pagwawasto ng isang pagkakamali sa rehistro ng accounting ay dapat na makatwiran at kumpirmahin sa pamamagitan ng pirma ng taong gumawa ng pagwawasto, na nagpapahiwatig ng petsa ng pagwawasto. Samakatuwid, upang makasunod sa legal na kinakailangan na ito, ang accountant ay kailangang gumuhit ng isang dokumento batay sa kung saan ang natukoy na error ay itatama.

Ang nasabing dokumento ay maaaring isang sertipiko ng accounting, kung saan maaaring ipahiwatig ng accountant ang mga dahilan kung bakit nangyari ang error, ipaliwanag ang kahulugan ng mga pagwawasto at mga pagbabago na ginawa sa accounting, at ipahiwatig ang mga sulat ng mga account at halaga. Batay sa dokumentong ito, ang accountant ay gumagawa ng mga corrective entries sa mga accounting account na may kasalukuyang petsa na nakasaad sa sertipiko.

Mayroong dalawang pangunahing paraan upang gumawa ng mga pagwawasto. Kung ang mga tagapagpahiwatig ng gastos ng isang transaksyon ay kailangang dagdagan dahil sa isang natukoy na pagbaluktot, at ang halaga ng paunang entry ay maling ipinahiwatig, at hindi ang accounting entry mismo, ang paraan ng karagdagang mga entry ay ginagamit.

Ang pagwawasto ay ginawa sa pamamagitan ng paggawa ng karagdagang entry na may parehong account correspondence para sa halaga ng pagkakaiba sa pagitan ng tamang halaga ng transaksyon at ang halagang makikita sa nakaraang entry.

Kung ang halaga ay overestimated o hindi tamang invoice correspondence ay ginamit para sa pagwawasto, ang "red reversal" na paraan ay ginagamit.

Ang mga error na natuklasan sa accounting at pag-uulat ay kadalasang nakakaapekto sa pagbubuwis. Iba ang pagsasaayos ng pag-uulat ng buwis kaysa sa pag-uulat ng accounting. Hindi tulad ng accounting, kung saan ang isang error ay naitama sa panahon ng pagtuklas nito, sa tax accounting kinakailangan upang iwasto ang panahon kung saan naganap ang error (Artikulo 54, 81 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang pagwawasto ng isang error sa pag-uulat ng buwis sa panahon kung saan ito natuklasan ay pinapayagan lamang sa mga kaso kung saan imposibleng matukoy ang panahon ng pagkakamali, at mula noong 2010 din sa kaso kung kailan, dahil sa isang error, ang base ng buwis ay na-overstated at ang mga pagkakamali, sa katunayan, ay humantong sa sobrang pagbabayad ng mga buwis.

Kung may natuklasang error sa mga kalkulasyon ng buwis, dapat kang magsumite ng na-update na pagbabalik para sa panahon kung kailan ginawa ang error. Ang na-update na pagbabalik ng buwis (pagkalkula) ay isinumite sa awtoridad sa buwis sa form na ipinatupad sa panahon ng buwis kung saan ang mga kaukulang pagbabago ay ginawa. Bilang karagdagan, maaaring kailanganin mong magbayad ng buwis kung may dagdag na pananagutan sa buwis pagkatapos gawin ang mga pagbabago.

Kung natukoy ng isang organisasyon ang isang error na nakakaapekto sa pagkalkula ng VAT, bilang karagdagan sa pagbuo ng isang na-update na deklarasyon, bilang panuntunan, mayroong pangangailangan na gumawa ng mga pagwawasto sa aklat ng pagbili o aklat ng pagbebenta, kung saan ang mga karagdagang sheet ng aklat ng pagbili o Ang aklat ng pagbebenta ay iginuhit alinsunod sa Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng mga tala ng natanggap at inisyu na mga invoice, mga aklat sa pagbili at mga aklat sa pagbebenta kapag kinakalkula ang idinagdag na buwis, na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Disyembre 2, 2000 No. 914. Ang bilang ng mga karagdagang sheet na maaaring ilakip sa aklat ng pagbebenta o aklat ng pagbili para sa isang panahon ng buwis, kapareho ng at ang bilang ng mga na-update na deklarasyon ay hindi limitado.

Halimbawa 1

I-collapse ang Palabas

Noong Marso, dahil sa hindi tamang pagkalkula, binayaran ng Vectra LLC ang empleyado nito na si S.I. Andreev. 5000 kuskusin. Natuklasan ang error noong Abril pagkatapos mailabas ang payroll. Pumayag ang empleyado na ibalik ang pera sa cash desk ng organisasyon. Upang maitama ang isang error sa accounting, ang LLC accountant ay nag-compile ng isang accounting certificate. Batay sa dokumentong ito, ang mga sumusunod na entry sa accounting ay ginawa:

• Utang 44 Credit 70 - 5000 kuskusin. Baliktad - ang labis na naipon na sahod ay binabaligtad;
• Utang 50 Credit 70 - 5000 kuskusin. - ang halaga ng sobrang bayad na sahod ay ipinasok sa cash register.

Ang isang sertipiko ng accounting na nagpapatunay sa mga transaksyong ito sa accounting ay maaaring iguhit tulad ng sumusunod:

Ang pangangailangan para sa karagdagang mga kalkulasyon

Halimbawa, ang mga kalakal ng iba't ibang uri ay ibinibigay mula sa isang supplier. At ang halaga ng paghahatid sa mga dokumento sa pagpapadala ay ipinahiwatig sa isang halaga. Para sa mga layunin ng accounting, kinakailangang ilaan ang gastos sa pagpapadala para sa bawat produkto nang hiwalay. Para sa layuning ito, ang isang sertipiko ng accounting ay iginuhit din, kung saan ang halaga ng paghahatid ng bawat yunit ng mga kalakal ay kinakalkula. Sa hinaharap, kukumpirmahin ng dokumentong ito kung paano tinutukoy ang halaga ng paghahatid ng bawat uri ng produkto.

Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa pagkumpirma ng mga karagdagang kalkulasyon, ang pinakakaraniwang mga kaso kapag ginamit ang mga pahayag ng accounting ay:

• pagpapanatili ng hiwalay na accounting para sa VAT at income tax
• ang pagkalkula ng pinakamataas na pamantayan para sa mga gastos sa accounting sa buwis ay, una sa lahat, ang pamantayan para sa mga gastos sa libangan, interes sa pautang, at mga gastos sa advertising;
• pagkalkula ng halaga ng mga komunikasyon sa cellular na binabayaran ng empleyado.

Mga serbisyong cellular

Ang isa sa mga kaso kung saan ang isang sertipiko ng accounting ay makakatulong na kumpirmahin ang pagkalkula ay kapag ang accounting para sa mga gastos para sa mga serbisyo ng cellular na komunikasyon.

Sa ngayon, hindi malamang na kahit isang organisasyon ay maaaring pamahalaan nang walang mga cellular na komunikasyon. Ang paggamit nito ng isang partikular na kategorya ng mga empleyado ay ginagawang mas mobile ang organisasyon. Nakakatulong ito upang maakit ang mga bagong kasosyo, magtapos ng mga bagong kumikitang kontrata at sa huli ay may positibong epekto sa resulta ng pananalapi ng negosyo sa kabuuan.

Alinsunod sa dokumentaryo na ebidensya at katwiran sa ekonomiya, ang mga gastos sa cellular na komunikasyon ay isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang buwis sa kita bilang bahagi ng iba pang mga gastos sa ilalim ng Art. 264 Tax Code ng Russian Federation.

Upang makumpirma ang mga gastos sa pagbabayad para sa mga cellular na komunikasyon para sa layunin ng pagkalkula ng buwis sa kita, ang organisasyon ay dapat magkaroon ng:

1. Isang listahan ng mga empleyado na inaprubahan ng manager na, dahil sa kanilang mga tungkulin sa trabaho at likas na katangian ng paglalakbay ng kanilang trabaho, ay gumagamit ng mga cellular na komunikasyon.
   Bilang isang patakaran, ang listahang ito ay inaprubahan ng pinuno ng negosyo batay sa isang order, na sumasalamin sa mga numero ng mobile phone na itinalaga sa mga partikular na empleyado.
   Gayundin sa dokumentong ito, ang tagapag-empleyo ay maaaring magtatag ng isang listahan ng mga pangunahing numero ng telepono ng mga tagasuskribi kung saan ang komunikasyon ay isinasagawa bilang bahagi ng mga aktibidad sa produksyon.
2. Isang kasunduan sa isang cellular operator para sa pagseserbisyo sa kaukulang mga numero ng telepono.
3. Mga detalyadong invoice na natanggap mula sa cellular operator - mga transcript ng mga pag-uusap.
4. Order na nagtatag ng limitasyon sa mga gastos sa komunikasyon.
5. Sertipiko ng accounting - pagkalkula ng mga over-limit na negosasyon.

Ang mga printout ng mga pag-uusap ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa kung saang numero ng telepono ginawa ang tawag at papunta, ang petsa ng tawag, ang tagal at gastos nito ayon sa kasalukuyang taripa. Kahit na nakatanggap ang kumpanya ng printout mula sa operator ng telecom, hindi nito sasabihin kung aling mga pag-uusap ang personal at alin ang negosyo. Kakailanganin mong alamin ang mga numero ng telepono ng kumpanya sa iyong sarili. Ang empleyado ay kailangang tandaan at isaalang-alang ang lahat ng mga numero ng telepono na kanyang tinawagan; dapat silang tumutugma sa listahan mula sa utos ng manager. Iginigiit ng mga awtoridad sa regulasyon ang hindi maginhawang paraan ng accounting para sa mga gastos sa cellular communications.

Bagaman sa isa sa mga huling liham sa isyung ito sa simula ng 2009, ang Ministri ng Pananalapi (sa liham na may petsang Enero 19, 2009 No. 03-03-07) ay nagpahiwatig na ang limitasyon sa mga gastos para sa paggamit ng mga cellular na komunikasyon ay maaaring itinatag para sa mga empleyado, ang labis na kung saan ay napapailalim sa reimbursement sa organisasyon ng empleyado sa kanyang sariling gastos. Sa kasong ito, ang halaga ng empleyado na lumampas sa itinatag na limitasyon ay isasaalang-alang bilang bahagi ng iba pang mga gastos para sa mga layunin ng buwis pagkatapos lamang na bayaran ng empleyado ng organisasyon ang mga tinukoy na gastos. Sa kasong ito, ang halaga ng kompensasyon na binayaran ng empleyado ay isasaalang-alang para sa mga layunin ng buwis sa kita mula sa mga benta.

Ang bentahe ng pamamaraang ito ay sapat na upang magtakda ng isang limitasyon sa gastos ng mga tawag ng empleyado sa telepono nang isang beses, batay sa isang average at makatwirang pagkalkula - at sa hinaharap ay kinakailangan upang ihambing ang aktwal na mga gastos na natamo sa itinatag limitasyon. Ito, siyempre, ay hindi gaanong matrabaho kaysa sa pagsusuri sa lahat ng mga numero at pag-uusap mula sa mga printout ng mga cellular operator.

Sa sitwasyong ito, kinakailangan ang isang sertipiko ng accounting upang kumpirmahin ang mga halagang ibinayad ng empleyado. Karaniwang nakasaad sa sertipiko:

• limitasyon sa mga partikular na empleyado ayon sa pagkakasunud-sunod ng tagapamahala;
• aktwal na mga gastos na natamo, ayon sa printout ng telecom operator;
• ang labis na halaga ay kinakalkula;
• mga entry sa accounting para sa within-limit at over-limit na mga gastos sa negosasyon na maaaring ibalik ng empleyado.

Halimbawa 2

I-collapse ang Palabas

Ayon sa detalyadong invoice ng operator ng telecom na MobilTelecom LLC, ang halaga ng mga gastos para sa numero 8-916-111-22-33 para sa Marso 2010 ay umabot sa 1180 rubles, kabilang ang VAT 180 rubles.

Limitahan ang mga gastos para sa mga cellular na komunikasyon Ivanova I.I. para sa 2010, ayon sa order No. 11 ng Enero 13, 2010, ito ay 1000 rubles.

Ang labis na halaga ng mga gastos para sa mga cellular na komunikasyon sa halagang 180 rubles, kabilang ang VAT na 27 rubles, ay napapailalim sa pagbawas mula sa suweldo ng Ivanov I.I.

Upang bigyang-katwiran ang pagkalkula ng mga gastos sa itaas na limitasyon para sa mga cellular na komunikasyon, isang sertipiko ng accounting ay iginuhit

Batay sa sertipiko, itatala ng accountant ng organisasyon ang mga sumusunod na entry sa accounting:

• Utang 60 Credit 51 - 1180 kuskusin. (kabilang ang VAT 180 rubles) - ang pagbabayad ay inilipat sa telecom operator batay sa isang bank statement, account ng telecom operator;
• Utang 20 (26, 44) Credit 60 - 847 kuskusin. - ang halaga ng mga serbisyo sa komunikasyon ay makikita bilang bahagi ng iba pang mga gastos, batay sa isang detalyadong invoice para sa mga serbisyo, isang sertipiko ng accounting;
• Utang 19 Credit 60 - 153 kuskusin. - Ang VAT ay makikita sa mga serbisyo ng komunikasyon na ginagamit sa produksyon;
• Utang 73 Credit 60 - 180 kuskusin. - ang utang ng empleyado para sa mga personal na pag-uusap sa telepono ay makikita (na may bahagi ng VAT na nauugnay sa gastos ng mga personal na pag-uusap), batay sa isang detalyadong invoice para sa mga serbisyo, isang sanggunian sa accounting at pagkalkula;
• Utang 68 Credit 19 - 153 kuskusin. - tinanggap para sa pagbawas ng VAT sa mga serbisyo sa bahagi na may kaugnayan sa mga negosasyon ng isang empleyado ng isang likas na produksyon, sa batayan ng isang accounting statement, invoice, bank statement;
• Utang 70 Credit 73 - 180 kuskusin. - ang utang ng empleyado para sa mga over-the-limit na tawag sa telepono ay ibinawas sa suweldo.

Ang isang sertipiko ng accounting ay isang espesyal na uri ng dokumentasyon na maaaring magamit upang kumpirmahin ang impormasyon sa accounting ng buwis. Ang dokumento ay tumutukoy sa listahan ng mga pangunahing securities. Ang sitwasyong ito ay malinaw na kinokontrol ng Artikulo 313 ng kasalukuyang Tax Code ng Russian Federation. Ang pangunahing dokumentasyon ay iginuhit alinsunod sa mga probisyon ng kasalukuyang pederal na batas.

Ang Artikulo 9 ng Pederal na Batas Blg. 129 ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa itinatag na mga kinakailangan para sa paghahanda ng mga pangunahing dokumento. Ang mga nauugnay na papel ay dapat iguhit batay sa pinag-isang mga pamantayan na inaprubahan ng Pamahalaan ng Russian Federation. Sa kawalan ng pinag-isang pamantayan, ang bawat partikular na organisasyon ay dapat gumuhit ng mga form ng dokumento nang nakapag-iisa.

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at 7 araw sa isang linggo.

Ito ay mabilis at LIBRE!

Ang mga naturang papel ay naglalaman ng mga detalye, ang kasalukuyang listahan na nakalista sa batas ng accounting. Tulad ng para sa dokumento na independiyenteng binuo ng enterprise, dapat itong kinakailangang isama ang mga detalye ng kumpanya, petsa at serial numbering. Ipinapahiwatig din ng sertipiko ang layunin ng pagpapalabas, sa direktang proporsyon kung saan ipinahiwatig ang kinakailangang impormasyon.

Ang pagkalkula ng sertipiko ng accounting ay isinasagawa sa maraming yugto para sa bawat partikular na kaso. Upang maunawaan ang mga pangunahing tampok ng pamamaraan, kinakailangan na sumangguni sa pagkakasunud-sunod ng paghahanda, ang itinatag na mga nuances, iba pang mga punto, pati na rin ang hitsura ng papel mismo.

Kailan ito angkop?

Ang lahat ng pangunahing dokumentasyon ay dapat na pinagsama-sama nang tama at walang mga bura para sa kasunod na pag-record sa mga aklat, magasin, at iba pa. Ito ay nagkakahalaga lalo na isinasaalang-alang ang katotohanan na ang pagpapalit ng mga rehistro ng accounting at paggawa ng kahit na ang pinaka menor de edad na hindi makatarungang pagwawasto ay hindi pinapayagan.

Ang kinakailangan na ito ay itinatag kamakailan lamang, dahil dati ang lahat ng mga rehistro ay itinago sa papel, at ang pagwawasto ng isang nakagawa na pagkakamali ay maaari lamang makamit sa pamamagitan ng paggamit ng paraan ng pag-proofread - ang maling entry ay na-cross out at isang espesyal na marka na "naitama" ay inilagay. Ang lahat ng nauugnay na transaksyon ay sinusuportahan ng mga pirma ng mga awtorisadong empleyado ng enterprise.

Ang pamamaraang ito ng pagwawasto ng mga pagkakamali ay pinahintulutan bago ipasok ang huling impormasyon sa accounting journal. Sa mga kaso kung saan naipasok na ang mga entry sa journal, ang pangunahing batayan para sa pagwawasto ng mga pagkakamali ay ang sertipiko ng accounting lamang. Ngayon, sa karamihan ng mga kaso, ang accounting ay awtomatiko. Iyon ang dahilan kung bakit hindi posible ang pagwawasto ng error kapag gumagamit ng paraan ng pag-proofread.

Iyon ang dahilan kung bakit ginagamit ng mga organisasyon ang kaukulang dokumento. Ang pagkalkula ng sertipiko ng accounting ay isinasagawa batay sa mga probisyon ng kasalukuyang batas. Ang sertipiko ay inilaan lamang para sa pagsasagawa ng mga pamamaraan ng pagwawasto sa rehistro ng accounting.

Ang isang sample na sertipiko ng accounting ay maaaring iguhit sa anumang anyo. Gayunpaman, sa anumang kaso, ang lahat ng kinakailangang detalye para sa pangunahing dokumentasyon ay dapat punan upang gawing pormal ang isang transaksyon sa negosyo. Sa kasong ito, ang kaukulang sertipiko ay maaaring kumilos bilang pangunahing dokumento.

Sa tulong ng isang sertipiko na ginamit bilang pangunahing dokumentasyon, ang mga entry ay maaaring gawin sa mga rehistro ng accounting, pati na rin ang mga sumusunod ay maaaring iguhit:

• iba't ibang mga kalkulasyon - halimbawa, pagkalkula ng reserba para sa mga kahina-hinalang obligasyon sa utang o kabayaran para sa bayad sa bakasyon;
• , pati na rin ang kita at mga gastos sa hinaharap;
• pamamahagi ng mga pondo sa pagitan ng mga dibisyon ng organisasyon;
• mga obligasyon sa buwis;
• write-off mula sa mga pondo upang mabayaran ang utang.

Sa madaling salita, ang dokumento ay maaaring gamitin upang magsagawa ng mga transaksyon na nangangailangan ng kasamang mga paliwanag at kalkulasyon, halimbawa, kung ang isang empleyado ng isang negosyo ay nakaranas ng pagbubuntis o panganganak at ang halaga ng kanyang suweldo ay dapat baguhin sa panahon ng maternity leave.

Kung sa tingin ng organisasyon ay kinakailangan, ang katotohanan ng transaksyon ay maaaring kumpirmahin gamit ang anumang iba pang pangunahing dokumento. Sa anumang kaso, ang lahat ng mga detalye na itinatag ng batas ay dapat punan.

Paano Magsulat

Ang isang gabay para sa pagguhit, pati na rin ang pangkalahatang anyo ng dokumento, ay hindi naitatag. Iyon ang dahilan kung bakit ang mga pinuno ng mga organisasyon ay dapat bumuo ng isang sertipiko nang nakapag-iisa. Mahalagang sumunod lamang sa ilang mga patakaran.

Ang pamamaraan para sa pagsulat ng isang accounting statement ay ang mga sumusunod:

1. Upang gumuhit ng isang dokumento, una sa lahat, mahalagang alagaan ang pagbuo ng "header". Sa itaas na kaliwang sulok ang buong pangalan ng negosyo ay ipinahiwatig, pati na rin ang address ng pagpaparehistro ng estado at numero ng pagkakakilanlan. Doon maaari mo ring ipahiwatig ang mga detalye ng account sa anumang institusyong pinansyal, ang pangalan ng bangko, at iba pa. Sa ibaba ay mahalagang ipahiwatig ang petsa ng paghahanda ng sertipiko.
2. Sa gitna ng sheet dapat mong isulat ang buong pangalan ng dokumento - "Accounting certificate", pagkatapos kung saan ang pangunahing bahagi ng dokumento ay napunan. Sa loob ng balangkas nito, kinakailangang ipahiwatig ang layunin ng pagguhit ng sertipiko at ang itinatag na mga hakbang ng operasyon. Ang mga kable ay dapat ding nakarehistro. Kung ang isang dokumento ay iginuhit para sa isang deklarasyon ng kasunduan, mahalagang ipahiwatig ang luma at bagong data. Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna sa katotohanan na ang mga pagwawasto sa mismong deklarasyon ay hindi pinapayagan. Kung ang panuntunang ito ay nilabag, ang kaukulang aksyon ay maaaring magsama ng administratibong pananagutan.
3. Matapos makumpleto ang pangunahing bahagi, ang dokumento ay isinumite sa punong accountant ng organisasyon, pati na rin ang isang awtorisadong kinatawan mula sa pamamahala. Ang sertipiko ay pinatunayan ng selyo ng negosyo. Sa mga kaso kung saan ang kumpanya ay gumagamit ng mga opisyal na direktang responsable para sa mga pag-aayos, ang kanilang mga pirma ay dapat ding ipahiwatig sa dokumento.
4. Kung ang sertipiko ay inisyu para sa kasunod na paglipat nito sa teritoryal na tanggapan ng serbisyo sa buwis, dapat itong maibigay sa dalawang kopya. Matapos tanggapin ang nauugnay na dokumentasyon, ang awtorisadong inspektor ng Federal Tax Service ay dapat maglagay ng marka sa pagtanggap nito sa isang kopya na nananatili sa archive ng organisasyon.

Kapansin-pansin na maaari mong i-download ang isang halimbawa ng paghahanda ng dokumento mula sa opisyal na website ng Federal Tax Service ng Russian Federation.

Mga Nuances ng pagkalkula ng isang accounting statement

Ang accounting certificate form ay isang ganap na pangunahing dokumento na maaaring gamitin bilang bahagi ng buwis o accounting.

Kadalasan, ang mga nauugnay na dokumento ay iginuhit sa mga sumusunod na kaso:

• kung ang mga pagkakamali ay ginawa sa panahon ng proseso ng accounting na dapat itama kaagad;
• kung mangyari ang mga transaksyon na nangangailangan ng karagdagang mga kalkulasyon - halimbawa, ang kabayaran para sa sahod ay dapat kalkulahin;
• kung walang pangunahing dokumento na maaaring maging batayan para sa pagbuo ng mga account sa pagsusulatan;
• kung nagkaroon ng pagkaantala sa sahod sa negosyo, at iba pa.

Dahil sa katotohanan na ang anumang organisasyon ay may mga legal na batayan para sa independiyenteng pag-apruba sa anyo ng pangunahing dokumentasyon para sa accounting, ipinapayong magtatag sa patakaran sa accounting ng kumpanya ng isang itinatag na anyo ng dokumentasyon ng accounting na maaaring mailapat sa bawat partikular na kaso.

Mahalagang tandaan ang katotohanan na ang lahat ng pangunahing dokumento ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

• pangalan ng sertipiko at ang aktwal na petsa ng paghahanda nito;
• buong pangalan ng organisasyon, pati na rin ang buong pangalan ng pinuno;
• mga batayan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon ng isang pang-ekonomiyang kalikasan, pati na rin ang kanilang pagtatasa;
• tungkol sa mga opisyal na direktang responsable sa pagsasagawa ng mga pamamaraan sa negosyo.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng isang sertipiko ng accounting at iba pa ay hindi malaki. Ang impormasyon sa itaas ay dapat ipahiwatig sa bawat kaso ng pagguhit ng isang sertipiko ng accounting. Pinapayagan na ipahiwatig sa dokumento ang iba pang impormasyon na hindi sapilitan alinsunod sa mga pangkalahatang tuntunin para sa pagbuo ng may-katuturang dokumentasyon.

Kapansin-pansin na sa pagsasanay sa accounting, maaaring lumitaw ang mga sitwasyon kung saan ang mga pangunahing dokumento ay magiging direktang batayan para sa pagbuo ng mga sulat at naglalaman ng eksklusibo ng kabuuang halaga. Sa kasong ito, ang isang paliwanag ng halaga nito o, sa madaling salita, maaaring kailanganin ang isang pagkalkula.

Una, ang probisyong ito ay may kinalaman sa mga sitwasyon kung kailan kinakalkula ang interes sa mga kasunduan sa pautang o mga parusa, pati na rin sa mga parusa. Sa isang partikular na kaso, ang sertipiko ng accounting ay kinakailangang kasama ang mga panuntunan sa pagkalkula at mga sanggunian sa mga dokumentong iyon na nagpapatunay sa pagpapatupad ng ilang mga aksyon ng organisasyon. Ang mga naturang dokumento ay maaaring mga kontrata sa negosyo o mga gawaing pambatasan.

Sa mga kaso kung saan ang pinuno ng isang organisasyon ay nag-isyu ng umalis para sa kanyang empleyado gamit ang isang sertipiko ng accounting, pagkatapos ay sa loob ng balangkas na ito mahalaga na umasa sa mga probisyon ng itinatag.

Ang isang sertipiko ng accounting ay maaari ding gamitin sa mga kaso kung saan ang isang paglalakbay sa negosyo ay itinalaga sa isang empleyado ng isang negosyo. Ang dokumento ay nagpapahiwatig ng halaga ng mga kaugnay na gastos, ang halaga ng average na sahod, na pinananatili sa mga kaso na ibinigay para sa kasalukuyang batas at overtime.

Ang lahat ng pangunahing dokumentasyon ay binuo at naaprubahan nang sabay-sabay sa mga patakaran sa accounting ng organisasyon. Gayunpaman, kung ang isang sitwasyon ay lumitaw sa isang kumpanya kung saan ang isang tiyak na pamamaraan ng dokumentasyon ay hindi naitatag, kung gayon ang isang sertipiko ng accounting ay maaaring gamitin. Sa ilang mga kaso, ang pagpapaliwanag ng isang transaksyon sa negosyo gamit ang isang dokumento ay maaaring mag-alis ng mga tanong mula sa mga empleyado ng mga awtorisadong awtoridad sa regulasyon.

Iba pang mga punto

Ang isa pang kaso kung kailan maaaring kailanganin ang isang sertipiko ng accounting ay ang pakikipag-ayos sa ibang mga organisasyon. Halimbawa, bilang bahagi ng isang operasyon para sa kapwa paghahanda ng dokumentasyon sa pag-uulat. Sa kasong ito, dapat ipakita ng accountant ang halaga ng utang at ang entry kung saan ito isinara. Iyon ang dahilan kung bakit ang sertipiko ay iginuhit.

Bilang karagdagan, ang kaukulang sertipiko ay kadalasang magagamit ng mga nangungupahan upang isulat ang upa. Ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na ang kasalukuyang batas sibil ay nagtatatag ng katotohanan na ang isang bilateral na kasunduan sa pag-upa ay dapat na iguguhit nang nakasulat, na nagpapahiwatig ng kasalukuyang halaga ng itinatag na bayad.

Gayundin, ang paglipat ng real estate at iba pang mga istraktura sa ilalim ng lease ay dapat mangyari batay sa isang espesyal na kasulatan ng paglipat. Sa madaling salita, ang pag-upa ay natapos sa batayan ng dalawang dokumento. Susunod, ang nangungupahan ay naglilipat ng bayad alinsunod sa pamamaraang itinatag ng kasunduan. Ang nagpapaupa, naman, ay nakikibahagi sa pagguhit ng isang espesyal na dokumento.

Alinsunod dito, ang accountant ng kumpanya na gumaganap bilang isang nangungupahan ay dapat na isulat ang mga gastos sa pag-upa sa buwanang batayan batay sa sertipiko ng accounting. Ang probisyong ito ay nakapaloob sa Resolusyon ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Nobyembre 9, 2006.

Tulad ng para sa pagsasagawa ng mga pamamaraan sa loob ng balangkas ng isang desk audit, ang mga kinatawan ng serbisyo sa buwis sa teritoryo sa karamihan ng mga kaso ay nangangailangan na bigyan mo sila ng isang sertipiko ng accounting na nagpapaliwanag ng iba't ibang mga tagapagpahiwatig. Halimbawa, sa mga kaso kung saan gustong ipatupad ng isang organisasyon.

Sa kasong ito, ang mga kinatawan ng buwis ay maaari lamang humiling ng paliwanag para sa mga transaksyong nagdulot ng mga obligasyon sa utang, kabilang ang kapag nagbigay ng mga pautang. Pagkatapos ay kailangang ipahiwatig ng sertipiko ng accounting kung aling mga transaksyon ang isinagawa at kung anong mga halaga ang naipakita. Ang mga kopya ng kasamang pangunahing dokumentasyon ay naka-attach sa mismong dokumento.

Mahalaga, sa kasong ito, ang sertipiko ng accounting ay gumaganap bilang isang paliwanag na tala sa pagbabalik ng buwis. Ang isang sertipiko ay iginuhit din sa mga kaso kung saan ang paghahain ng corrective deklarasyon ay kinakailangan. Sa loob ng balangkas na ito, ipinapahiwatig ng dokumento ang mga dahilan at mga tala kung saan ang mga linya ay inaayos.

Mahalagang tandaan ang mga sumusunod na tampok ng sertipiko:

• maaari itong magamit pareho sa loob ng mga balangkas ng buwis at accounting;
• kapag kino-compile ito, mahalagang ipakita ang lahat ng mga detalyeng likas sa pangunahing dokumentasyon;
• kung ang nagpapaupa ay hindi nag-isyu ng isang sertipiko ng mga serbisyong ibinigay, kung gayon maaari itong ganap na mapalitan ng kaukulang sertipiko.

Pagpapakita ng dokumento

Ang pinag-isang anyo ng sertipiko ng accounting ay hindi kinokontrol ng kasalukuyang batas. Gayunpaman, sa anumang kaso, dapat itong maglaman ng lahat ng mga detalye na itinatag para sa pangunahing dokumentasyon. Ang kanilang kasalukuyang listahan ay nakalista sa Artikulo 9 ng Federal Law on Accounting Procedures.

Kabilang sa mga ito ay nagkakahalaga ng pag-highlight ng mga sumusunod:

• pangalan ng sertipiko;
• petsa ng paghahanda ng dokumento;
• buong pangalan ng organisasyon o indibidwal na negosyante;
• ang kakanyahan ng mga pagpapatakbo ng negosyo;
• personal na impormasyon tungkol sa taong gumawa ng dokumento.

Sa lahat ng ito, inirerekumenda na aprubahan ang pangkalahatang anyo ng sertipiko ng accounting sa loob ng balangkas ng patakaran sa accounting ng organisasyon.

Pansin!

• Dahil sa madalas na pagbabago sa batas, ang impormasyon kung minsan ay nagiging luma nang mas mabilis kaysa sa maaari naming i-update ito sa website.
• Ang lahat ng mga kaso ay napaka-indibidwal at nakasalalay sa maraming mga kadahilanan. Ang pangunahing impormasyon ay hindi ginagarantiyahan ang isang solusyon sa iyong mga partikular na problema.

Kaya naman ang mga LIBRENG ekspertong consultant ay nagtatrabaho para sa iyo sa lahat ng oras!

Sertipiko ng accounting na nagpapatunay sa pagwawasto ng isang error— Dapat malaman ng bawat accountant ang mga patakaran para sa paghahanda nito, dahil ang mga sitwasyon na nangangailangan ng pagwawasto sa accounting ay hindi karaniwan. Tingnan natin kung paano ito ibubuo sa aming artikulo.

Layunin ng isang sertipiko ng accounting

Ang isang sertipiko ng accounting ay isang pangkalahatang pangunahing dokumento na ginagamit:

• upang iwasto ang mga pagkakamaling nagawa kapag nagpoproseso ng mga karaniwang transaksyon sa accounting;
• pagsasagawa ng mga operasyon na nangangailangan ng manu-manong pamamahagi ng mga naipon na halaga;
• pagpaparehistro ng mga transaksyon kung saan walang mga karaniwang anyo ng mga dokumento ng accounting.

Kadalasan, ang mga natukoy na error sa accounting ay naitama sa pamamagitan ng isang accounting certificate. Ang versatility ng dokumentong ito ay nagpapahintulot na magamit ito kapwa para sa pagsasaayos ng data para sa kasalukuyang panahon ng pag-uulat at para sa mga pagwawasto na nauugnay sa mga nakaraang taon. Sa kasong ito, ang mga pagwawasto na nauugnay sa kasalukuyang panahon ay makikita bilang mga karagdagang transaksyon o bilang mga baligtad, na ginagawang posible na mapanatili ang kawastuhan ng kabuuang turnover sa mga account para sa panahon.

Ang mga pagsasaayos para sa mga nakaraang taon ay ginawa sa pakikipag-ugnayan sa account 91 kasama ang mga halaga ng kinakailangang pagwawasto na kasama sa iba pang kita o iba pang mga gastos.

Magbasa nang higit pa tungkol sa mga tampok ng pamamaraan ng pagwawasto ng error depende sa kanilang kahalagahan at kung kailan sila natukoy sa artikulo "Mga paraan ng pagwawasto sa accounting at pag-uulat" .

Ang sertipiko ay nagpapahintulot sa iyo na sabay na ipakita ang mga pagwawasto na ginawa sa parehong accounting at tax accounting (Artikulo 313 ng Tax Code ng Russian Federation), at sa gayon ay mapanatili ang tamang relasyon sa pagitan ng data ng 2 accounting record.

Form at mga kinakailangang detalye ng sertipiko

Ang isang sertipiko ng accounting ng itinatag na form ay umiiral lamang para sa mga katawan at institusyon ng gobyerno (form 0504833 ayon sa OKUD, na inaprubahan ng order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n).

Para sa lahat ng iba pang mga nagbabayad ng buwis, wala itong mahigpit na tinukoy na form, ngunit, tulad ng anumang pangunahing dokumento, dapat itong iguhit bilang pagsunod sa mga kinakailangan para sa pagkakaroon ng mga mandatoryong detalye (sugnay 2 ng Artikulo 9 ng Batas "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ), gaya ng:

• pangalan ng entidad na gumuhit ng dokumento;
• pamagat ng dokumento at petsa ng paghahanda nito;
• nilalaman ng operasyon na ginagawa;
• kinakailangang dami at kabuuang tagapagpahiwatig na may kaugnayan sa operasyon na isinasagawa;
• mga lagda ng mga responsableng tao kasama ang kanilang pag-decode at indikasyon ng mga posisyon.

Ang paglalarawan ng kakanyahan ng operasyon na isinagawa ay posible kapwa sa teksto at sa tabular na anyo. Dahil ang sertipiko ng accounting ay isa sa mga opisyal na naaprubahan na pangunahing mga dokumento ng accounting, ang form nito, na binuo nang nakapag-iisa, ay inirerekomenda na maaprubahan sa patakaran sa accounting.

Para sa karagdagang impormasyon sa mga prinsipyong dapat sundin kapag bumubuo ng mga patakaran sa accounting, basahin ang artikulo "Paano gumawa ng patakaran sa accounting ng isang organisasyon (2018)?" .

Ang naaprubahang form at ang pagkakaroon ng mga mandatoryong detalye sa sertipiko ay nagbibigay dito ng kahulugan ng isang dokumento na iginuhit bilang pagsunod sa lahat ng kinakailangang mga patakaran. Maaaring may papel ito kapag ipinakita ito sa proseso ng pag-audit ng buwis.

Nuances ng pangunahing nilalaman ng tulong

Ang pangunahing bahagi ng accounting statement na nakatuon sa mga pagwawasto ay dapat na detalyado:

• ang kakanyahan ng pagkakamaling nagawa;
• mga numero at petsa ng mga dokumento kung saan nauugnay ang mga pagwawasto;
• pagbibigay-katwiran para sa mga pagwawasto at mga desisyon na ginawa sa mga pagsasaayos;
• kinakailangang mga kalkulasyon kasama ang kanilang breakdown sa pamamagitan ng mga panahon kung saan ang mga kinakalkula na halaga ay nauugnay, kung ito ay mahalaga para sa accounting at mga pagkalkula ng buwis.

Ang teksto ng sertipiko ay maaaring hindi kasama ang mga kalkulasyon mismo na kinakailangan para sa paghahanda nito. Ang mga ito, pati na rin ang mga kopya ng mga pangunahing dokumento, sa proseso ng pagtanggap kung saan ang isang pagkakamali ay unang ginawa, ay maaaring maging mga apendise sa sertipiko.

Ang isang paunang kinakailangan ay ang sabay-sabay na pagmuni-muni ng mga transaksyon na may kaugnayan sa accounting at tax accounting. Para sa accounting ng buwis, ang sertipiko ay magsisilbing kinakailangang dokumentaryo na katwiran para sa pagtanggap ng mga gastos para sa accounting (Clause 1, Artikulo 252 ng Tax Code ng Russian Federation).

Kapag nagpapanatili ng automated accounting, ang data na nauugnay sa buwis ay maaaring mapunan gamit ang data ng accounting nang awtomatiko sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na button, tulad ng nangyayari sa 1C program kapag pinupunan ang dokumentong "Operation (accounting at tax accounting)." Kung ang mga pagwawasto ay may kinalaman sa mga transaksyon ng isang karaniwang kalikasan at nangangailangan ng mga pagbabago sa maraming pinagsama-samang mga rehistro, kung gayon sa mga programa para sa paggawa ng mga pagwawasto, sa halip na isang sertipiko ng accounting, posible na gumamit ng isang operasyon tulad ng "Pagsasaayos ng mga entry sa rehistro" (programa 1C), na magbibigay-daan sa mga tamang pagwawasto na magawa sa lahat ng mga ulat, kung saan naitala ang maling data.

Makakakita ka ng isa sa mga posibleng halimbawa ng paghahanda ng isang sertipiko ng accounting na may kaugnayan sa isang natukoy na error sa accounting sa aming website.

Mga resulta

Ang isang sertipiko ng accounting ay isang pangunahing dokumento ng accounting na nakakakuha ng espesyal na kahalagahan sa mga sitwasyon kung saan kinakailangan upang iwasto ang mga error sa accounting. Para sa karamihan ng mga nagbabayad ng buwis, walang mahigpit na itinatag na anyo ng naturang sertipiko, ngunit gayunpaman, kapag nag-isyu nito, kinakailangan ang pagsunod sa ilang mga patakaran.

Ang anumang operasyon ng negosyo sa buhay ng isang institusyon ay dapat na maipakita sa accounting, at ang paksang ito ay malayo sa bago para sa mga accountant. Ang bawat katotohanan ng aktibidad ay dapat na dokumentado. Ang paggawa ng mga entry nang walang pagsuporta sa pangunahing dokumentasyon ay hindi katanggap-tanggap.

Para sa karamihan ng mga operasyon ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng isang negosyo, ang mga espesyal na pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ay ibinigay. Ang paggamit ng pinag-isang mga form ay hindi kinakailangan, at ang mga form ay maaaring binuo nang nakapag-iisa o ang mga umiiral na ay maaaring mabago. Gayunpaman, mas gusto ng maraming organisasyon na gumamit ng pinag-isang mga anyo ng pangunahin at mga rehistro ng accounting.

Ngunit hindi lahat ng mga kaganapan sa buhay pang-ekonomiya ng isang pang-ekonomiyang entidad ay maipapakita sa mga espesyal na anyo. Para sa ilang uri ng mga transaksyon ay walang mga form o mga pamantayan sa accounting. Ngunit hindi ito nangangahulugan na ang mga naturang katotohanan ay maaaring itago, iyon ay, hindi makikita sa accounting. Ito ay para sa mga naturang operasyon na ang mga espesyal na anyo ng pangunahing dokumentasyon ay ibinigay - mga sertipiko ng accounting.

Ang isang sertipiko ng accounting ay maaaring magpakita ng ganap na anumang operasyon: mula sa pagkalkula ng sahod o bayad sa bakasyon hanggang sa pagbuo ng halaga ng tapos na produkto o ang halaga ng pagbabayad ng mga buwis sa badyet. Ang pangunahing form ng dokumentasyon na ito ay pangkalahatan at nagbibigay-daan sa iyong ibunyag ang mga mandatoryong detalye para sa pagrerehistro ng mga katotohanan sa accounting.

Kailan maghahanda ng accounting statement

Una sa lahat, alamin natin kung anong uri ng sertipiko ito. Ito ay isang pangunahing dokumento ng accounting na ginagamit upang ipakita ang mga partikular na transaksyon sa negosyo ng isang institusyon. Halimbawa, kinokontrol ng Artikulo 313 ng Tax Code ng Russian Federation ang listahan ng mga sitwasyon kung saan ginagamit ang isang sertipiko ng accounting:

1. Kapag natukoy ang mga kamalian at pagkakamali sa accounting. Sa ganoong sitwasyon, ang isang sample na sertipiko ng accounting na nagpapatunay sa pagwawasto ng error ay iginuhit, na nagpapatunay na ang mga pagwawasto ay ginawa sa accounting.
2. Kung kinakailangan ang mga partikular na detalye ng accounting. Halimbawa, kapag nagpapanatili ng hiwalay na accounting para sa VAT.
3. Kung kinakailangan, gumawa ng mga paliwanag na tala sa mga transaksyon sa negosyo. Halimbawa, upang ipakita ang mga transaksyon upang isulat ang mga natanggap o mga dapat bayaran.
4. Upang kumpirmahin ang mga kalkulasyon na ginawa sa panahon ng mga transaksyon sa negosyo. Ang isang halimbawa ng sitwasyong ito ay maaaring , o o .

Form ng dokumento

Upang gumawa ng katulad na mga entry sa accounting, gamitin ang pinag-isang form ng sertipiko OKUD 0504833 o bumuo ng isang form sa iyong sarili. Aprubahan ang anyo ng nabuong dokumento sa patakaran sa accounting o sa pamamagitan ng isang hiwalay na order.

Suriin na ang sample para sa pagsulat ng accounting statement ay dapat maglaman ng mga kinakailangang detalye:

• Pamagat ng dokumento;
• petsa ng paghahanda nito;
• buo o pinaikling pangalan ng organisasyon alinsunod sa dokumentasyon ng batas (karagdagan pa, ang mga detalye na nagpapakilala sa entidad ay maaaring makita - TIN, KPP, address);
• ang kakanyahan ng transaksyon sa negosyo na isinasagawa;
• BUONG PANGALAN. ang responsableng tao na nag-compile ng dokumento.

Anuman ang form na pipiliin mo, itala ang mga transaksyon gamit ang mga accounting statement sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod. Kung hindi, hindi maiiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan sa mga inspektor ng buwis at mga kaugnay na gawain.

Sample ng isang accounting certificate na independiyenteng binuo ng isang NPO

I-download ang accounting certificate form OKUD 0504833

Mga panuntunan para sa pagguhit ng isang sertipiko ng accounting

Tukuyin natin ang mga pangunahing panuntunan para sa pagguhit ng isang dokumento:

1. Ang dokumento ay iginuhit ng responsableng tao sa pag-anunsyo o appointment nito. Halimbawa, isang accountant o punong accountant.
2. Ang form ay dapat punan sa pamamagitan ng kamay (sa asul o itim na tinta) o gamit ang isang computer. Kung ang institusyon ay gumagamit ng isang espesyal na programa o website para sa accounting, pagkatapos ay punan ang form gamit ang software.
3. Ang mga pagwawasto sa dokumento ay pinahihintulutan. Ang mga ito ay ipinasok alinsunod sa itinatag na mga kinakailangan: ang maling entry ay na-cross out, ang tamang impormasyon ay nakasulat sa tabi nito, na pinatunayan ng pirma ng responsableng tao, transcript at selyo.
4. Ang sertipiko ng accounting ay nilagdaan ng tagapagpatupad at ng punong accountant. Sa ilang mga institusyon, ang form ay maaaring ipadala sa manager para sa lagda.

Ang mga sertipiko ng accounting ay dapat na isampa kasama ng dokumentasyon sa naaangkop na rehistro ng accounting. Halimbawa, pagwawasto ng mga error sa payroll: ang sertipiko ng accounting ay isinampa kasama ng mga time sheet, mga pahayag at mga order.

Pulang baligtad

Ang saklaw ng aplikasyon ng mga sertipiko ng accounting ay medyo magkakaibang. Maaaring kumpirmahin ng dokumento ang mga transaksyon sa pag-areglo, detalye ng impormasyon tungkol sa isang partikular na kaganapan, at naglalaman ng impormasyon tungkol sa hiwalay na accounting, pati na rin gumawa ng mga corrective entry. Kabilang sa mga nabanggit na operasyon, mayroong hiwalay na mga entry na may negatibong mga halaga ng numero - ang tinatawag na pulang pagbabalik.

Ginagamit ang operasyong ito hindi lamang para sa pagwawasto ng error, para iwasto ang mga maling halaga, kundi pati na rin para sa mga espesyal na uri ng mga kaganapan. Halimbawa, upang isulat ang mga margin ng kalakalan o upang ayusin ang mga gastos sa materyal at produksyon.

Ang kakaiba ng operasyon ay ang accounting entry mismo ay inihanda sa parehong paraan bilang isang maling entry. Ngunit ang halaga sa kasong ito ay makikita sa isang minus sign. Ang lahat ng tinatawag na disadvantages sa accounting ay karaniwang naitala sa pula. Kaya ang pangalan ng operasyon - "red reversal". Para sa kalinawan, tingnan natin ang isang halimbawa.

Batay sa mga resulta ng pag-audit, natukoy ang sobrang bayad na halaga para sa mga premium ng insurance sa mga suweldo ng mga pangunahing tauhan para sa Marso. 100,000 rubles ang na-kredito, ngunit 97,000 rubles ang kailangan. Ang sobra ay umabot sa 3,000 rubles.

Ang mga pag-post ay ang mga sumusunod:

Sample na pagpuno: pagwawasto ng error sa accounting

Tingnan natin kung paano wastong gumuhit ng isang sertipiko ng accounting sa isang pinag-isang form gamit ang mga kasalukuyang halimbawa. Ang accountant ng NPO Dobrovol, nang ipagkasundo ang mga resulta para sa Enero 2019, ay nagsiwalat na ang mga imbentaryo sa account No. b/n sa halagang 15,000 rubles ay na-capitalize ng dalawang beses. Upang iwasto ang error, isang kaukulang entry ang ginawa sa mga talaan ng accounting at isang sertipiko ng accounting ay inisyu.

Ang isang sample ng pagpuno ng accounting certificate 0504833 ay magiging ganito:

Sample na pagpuno: pagmuni-muni ng karagdagang impormasyon at mga kalkulasyon

Noong Enero 2019, ang NPO Dobrovol ay gumastos ng 300,000 rubles para magdaos ng pagdiriwang sa okasyon ng anibersaryo ng kumpanya. Ang mga gastos ay itinuturing na kinatawan. Ang mga naturang gastos ay maaaring isaalang-alang bilang bahagi ng hindi nabubuwisang base, ngunit hindi hihigit sa 4% ng mga gastos sa paggawa.

Ang organisasyon ay nagbabayad ng quarterly income tax sa halagang 24% (OSNO). Para sa unang quarter ng 2019, ang mga gastos ng tauhan ay umabot sa 1,500,000.00 rubles.

Ang isang sample na pagkalkula ng isang accounting statement para sa kasong ito ay magiging ganito:

Halimbawang sertipiko ng accounting ng utang para sa korte

Ang NPO "Dobrovol", sa ilalim ng kasunduan No. 1 na may petsang 01/01/2017, ay nagbigay ng LLC "Buyer" ng mga produktong nagkakahalaga ng 450,000.00 rubles. Ayon sa kasunduan, ang Buyer LLC ay kailangang maglipat ng mga pondo sa kasalukuyang account ng NPO bago ang 02/28/2017. Gayunpaman, ang pagbabayad ay hindi pa natatanggap hanggang sa kasalukuyan.

Ang isang abogado mula sa NPO Dobrovol ay naghanda ng isang paghahabol para sa pagbabayad ng utang. Ang accountant ay naghanda ng isang accounting statement upang kumpirmahin ang mga account na maaaring tanggapin sa courtroom.