Ang bilis at kalidad ng serbisyo sa customer, pag-optimize ng accounting at muling pagdadagdag ng imbentaryo, ang kakayahang mabilis na subaybayan at ayusin ang antas ng mga presyo ng tingi at marami pang ibang aspeto na nakakaapekto sa huling resulta ng parmasya ay palaging may kaugnayan. Kung hindi isinasaalang-alang ang mga salik na ito, imposibleng mabuhay. Ano ang masasabi natin tungkol sa modernong sitwasyon, kapag ang problema ng pakikipaglaban para sa isang mamimili ay matagal nang naging pinaka-pindot. Ang pagnanais ng mga tagapamahala na gamitin ang bawat pagkakataon upang mapabuti ang pagiging mapagkumpitensya ng kanilang negosyo ay tumaas nang husto. Sa partikular, ang pangangailangan para sa iba't ibang mga solusyon sa computer at software na ginagawang posible na komprehensibong i-automate ang buong cycle ng mga aktibidad sa parmasya ay tumaas nang kapansin-pansin.

Ang isang parmasya bilang isang trading establishment ay nailalarawan sa pamamagitan ng mataas na antas ng pag-uulat. Isinasaalang-alang ang makabuluhang dami at bilis ng paglilipat ng mga kalakal, ang mga tiyak na kinakailangan para sa pag-iimbak at pagbebenta nito, napakahalaga na magtatag ng mabilis at mataas na kalidad na koleksyon, pagproseso at pagsusuri ng impormasyon na may kaugnayan sa mga komersyal na aktibidad ng parmasya. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpapakilala ng mga awtomatikong sistema ng kontrol na ginagawang posible na pagsamahin ang buong proseso ng paglilipat ng mga kalakal - mula sa pag-order ng susunod na batch mula sa tagapagtustos hanggang sa sandali ng pagbebenta at accounting ng mga pondo na natanggap mula dito.

Ang produkto ng software ay isang sistema ng impormasyon na idinisenyo para sa komprehensibong awtomatikong accounting at pagsusuri ng paggalaw ng lahat ng kategorya ng mga produkto sa mga parmasya o mga chain ng parmasya. Sinasaklaw nila ang lahat ng aspeto ng mga aktibidad ng parmasya at isinasaalang-alang ang lahat ng mga tampok ng trabaho nito.

Ito ang mga bentahe ng system na napansin ng mga manggagawa sa parmasya na matagumpay na gumagamit ng produkto ng software sa pang-araw-araw na pagsasanay sa mahabang panahon. Una, ito ay isang kumpletong accounting ng mga kalakal sa totoong oras kasama ang kinakailangang dokumentasyong pinansyal. Palagi mong alam nang eksakto ang tubo at balanse ng mga kalakal sa anumang departamento ng iyong parmasya, maaari mong kontrolin ang mga pagbili, pagpapalabas, assortment at retail na mga presyo ng mga kalakal. Naturally, binabawasan ng lahat ng ito ang mga gastos sa paggawa, pinapasimple ang gawain ng mga parmasyutiko, at pinapayagan ang pamamahala ng parmasya na i-optimize ang patakaran ng assortment ng negosyo, inaalis ang mga item na "ballast" at bawasan ang halaga ng imbentaryo sa kinakailangang minimum. Halimbawa, ang isang imbentaryo, kung kinakailangan, ay maaaring makumpleto sa loob lamang ng ilang oras. Binibigyang-daan ka ng mga ulat na nabuo ng system na matukoy ang mga posibleng error sa oras, gawing simple ang accounting at magbigay ng analytical na impormasyon para sa manager ng parmasya. Ang anumang ulat ay maaaring i-compile sa loob ng ilang minuto.

Salamat sa automated system, napabilis ang gawain ng pharmacist-informant. Ang impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng mga gamot at presyo ay ipinadala sa sertipiko ng lungsod at sa mga institusyong panggagamot at pang-iwas. Ang sistema ay madaling gamitin, na nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na sanayin ang mga tauhan nang hindi nakakaabala sa kanilang trabaho. Bilang karagdagan, ang sistema ay nagbibigay sa parmasya ng mas malawak na kakayahan sa pagsusuri para sa pagpaplano ng mga aktibidad nito. Halimbawa, maaari mong kumpletuhin ang kumpletong pagkalkula ng mga rating ng lahat ng gamot sa loob ng isang taon sa loob ng wala pang 5 minuto. Ang ganitong mataas na bilis ng operasyon ay nakamit, lalo na, dahil sa ang katunayan na sa panahon ng operasyon ang system ay hindi lumikha ng anumang pansamantalang, hindi kinakailangang mga file, na karaniwan para sa maraming mga programa sa computer. Karaniwan ang mga file na ito ay nananatili sa disk at nagpapabagal sa programa. Ang isang paghahambing na pagsusuri ng assortment ay isinasagawa na isinasaalang-alang ang "break-even point" ng mga indibidwal na pangkat ng produkto, ang istraktura ng mga volume ng benta at ang kakayahang kumita ng mga item ng produkto ay tinutukoy. Kaya, nagiging posible na magplano ng mga dami ng benta, kalakal at daloy ng salapi, kita at gastos.

Ang pinaka-kanais-nais at kapaki-pakinabang para sa mga parmasya ay pinagsamang software at hardware system, o mga awtomatikong control system. Ginagawang posible ng gayong mga sistema na komprehensibong isaalang-alang at kontrolin ang mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng isang parmasya o chain ng parmasya, i.e. makabuo ng kumpleto at maaasahang impormasyon tungkol sa mga prosesong pang-ekonomiya at mga resulta ng mga aktibidad ng negosyo. At ito naman, ay nangangahulugan ng pagpapalaya sa mga manager at accountant mula sa nakakapagod na mga kalkulasyon, na nagpapahintulot sa kanila na ganap na tumutok sa pagsusuri at pagpaplano ng negosyo. Sa nakalipas na mga taon, ang pag-unlad ng mga produkto ng impormasyon ay nauugnay sa paggamit ng mga pang-ekonomiya at matematikal na pamamaraan upang maisakatuparan ang mga function sa marketing ng pagtataya ng pagkonsumo ng mga produktong parmasyutiko, pati na rin para sa pagsubok sa merkado.

Ang isang awtomatikong sistema ay nagbibigay-daan sa iyo upang matiyak ang tumpak na kaalaman sa kita at balanse ng mga kalakal sa anumang departamento sa anumang oras (ito ay kinakailangan upang mabawasan ang imbentaryo sa bodega, habang pinapanatili ang pinakamababang stock ng mga gamot na itinatag ng mga espesyal na listahan).

Kamakailan, ginagamit ng botika ang software package na "Mga Supplier". Ang sistema ay dinisenyo para sa awtomatikong accounting at pagsusuri ng paggalaw ng mga produktong parmasyutiko. Sinasaklaw nito ang lahat ng aspeto ng aktibidad - mula sa pagdating ng mga kalakal sa bodega hanggang sa kanilang pagbebenta sa lugar ng pagbebenta. Isinasaalang-alang ng program na ito ang mga kakaibang katangian ng parmasya, na nagpapahintulot para sa subject-quantitative accounting ng mga kalakal, kontrol sa pananalapi at pagsubaybay sa pagpapatakbo ng mga balanse ng imbentaryo. Gamit ang programa, pinapanatili ang mga contact sa mga supplier at ina-update ang mga order. Ang mabilis na pagpapasiya ng mga tunay na balanse ay isa sa mga pangunahing bentahe. Bilang karagdagan, ang paggamit ng mga cash register gamit ang bar coding bilang bahagi ng software package ay nagpapadali sa proseso ng pagbibigay ng mga gamot at kanilang accounting, makabuluhang pinapadali ang gawain ng mga parmasyutiko, pinatataas ang kalidad ng kontrol at binabawasan ang mga gastos ng mga error sa tauhan. Tumatagal ng ilang oras bago dumating ang mga kalakal sa parmasya mula sa mga supplier.

Alam na alam ng mga botika na bumibili ng software ang mahalagang papel na ginagampanan ng serbisyo sa customer sa kasong ito. Sa pangkalahatan, nalulutas ng system ang halos anumang problema ng isang modernong parmasya. Ngunit ang pangunahing bagay, ayon sa mga gumagamit nito, ay ginagawang posible na magbigay ng tunay na "emergency" na pangangalagang medikal.

Ang isa sa mga tampok ng accounting sa mga organisasyon ng kalakalan na may isang network ng mga sangay ay ang pangangailangan na istraktura ang kita at mga gastos sa pamamagitan ng dibisyon at uri ng aktibidad. Ang gawaing ito ay kung minsan ay kumplikado sa pamamagitan ng katotohanan na ang mga sangay ay nagsasagawa ng mga aktibidad na parehong nabubuwisan at hindi nabubuwisan para sa UTII. Sa artikulong ito titingnan natin kung paano nalutas ang mga problemang ito sa Nizhny Novgorod Pharmacy Network MP - ang pinakamalaking chain ng parmasya sa Nizhny Novgorod. Ang pagpapatupad ay isinagawa ng kumpanya ng ECOS, Nizhny Novgorod, sa 1C:Enterprise 7.7 platform.

Pamamaraan ng accounting

Ang pangunahing gawain sa pag-automate ng Nizhny Novgorod Pharmacy Chain MP ay isang malinaw na paghihiwalay ng istraktura ng kita at mga gastos. Ito, sa huli, ay dapat na nakatulong upang makakuha ng isang malinaw na larawan ng kakayahang kumita ng bawat isa sa mga parmasya ayon sa uri ng aktibidad.

Sanggunian Isa sa mga dibisyon ng Nizhegorodskaya MP chain ng parmasya" - Pharmacy No. 391. Ang MP "Nizhny Novgorod Pharmacy Chain" ay inayos noong Hunyo 2003 batay sa mga munisipal na parmasya, na mga independiyenteng legal na entity. Isa sa mga pangunahing layunin ng asosasyon ay upang mapataas ang kahusayan at kalidad ng pamamahala ng munisipal na ari-arian. Ang kumpanya ay ang pinakamalaking chain ng mga parmasya sa Nizhny Novgorod. Kabilang dito ang 62 na parmasya at 100-120 na mga kiosk at puntos ng parmasya, ang kabuuang bilang ng mga empleyado ay humigit-kumulang 1,200 katao. Ang mga parmasya ay nagbibigay ng buong hanay ng mga serbisyo sa populasyon, pati na rin ang mga munisipalidad (mga klinika, ospital, sanatorium, atbp.), at may sariling mga pasilidad sa produksyon.

Bilang karagdagan, kinakailangan upang matiyak ang tamang pagkalkula at pagkalkula ng mga buwis, dahil sa isang malaking organisasyon, ang accounting, bilang panuntunan, ay isang order ng magnitude na mas kumplikado kaysa sa isang maliit na kumpanya, at ang multi-level na istraktura ng enterprise. humahantong sa kumplikadong mga kalkulasyon para sa pamamahagi ng mga gastos at pagtukoy ng kakayahang kumita ng mga dibisyon (sa Nizhegorodskaya MP pharmacy chain" mayroong mga 60 sa kanila.

Ang isang negosyo na nagsasagawa ng mga aktibidad na napapailalim sa isang solong buwis sa imputed na kita (mula dito ay tinutukoy bilang UTII) at napapailalim sa pangkalahatang rehimen ng pagbubuwis ay nahaharap sa problema ng pag-aayos ng accounting sa loob ng balangkas ng dalawang radikal na magkakaibang sistema ng pagbubuwis. Ang kanilang kumbinasyon ay humahantong sa pangangailangan na ipamahagi ang parehong mga gastos at buwis, na sa oras ng accrual ay hindi palaging makikilala sa isang partikular na uri ng aktibidad.

Kapag sinusuri ang istraktura ng mga sentro ng kakayahang kumita, ang unang problema ay nagiging halata - ang pangangailangan na i-standardize ang bayad na "input VAT" kapwa para sa mga kalakal at para sa iba pang mga materyal na asset at serbisyo. Kapansin-pansin na ang batayan ng standardisasyon para sa bawat sentro at antas ng gastos ay iba. Sa pamamagitan ng pagsusuri sa kabuuang kita, sa bawat partikular na kaso posibleng matukoy kung anong bahagi ng VAT ang sasailalim sa refund:

Debit 68.2 Credit 19,

at kung saan ay isasama sa presyo ng gastos (para sa mga kalakal na ibinebenta):

Debit 90.2.2 Credit 19,

o mga gastos (para sa iba pang mga produkto at materyales at serbisyo):

Debit 44.1.2 Credit 19 o Debit 26 Credit 19.

Ang pangunahing kahirapan sa manu-manong accounting ay nauugnay sa napakalaking dami ng data, na sa isang malaking negosyo ay maaaring paulit-ulit na regrouped at systematized bago ang impormasyong ito ay maaaring gamitin para sa paggawa ng desisyon at pag-uulat.

Lumilitaw ang mga katulad na problema kapag kinakalkula at kinakalkula ang mga buwis mula sa pondo ng payroll (mula rito ay tinutukoy bilang payroll), na kailangang ipamahagi sa mga uri ng aktibidad na napapailalim sa at hindi pagbubuwis ng UTII. Sa kasong ito, ang pinakakatanggap-tanggap na solusyon ay ang mga sumusunod:

1. ganap na maipon ang lahat ng mga buwis mula sa payroll hanggang sa mga account sa gastos, anuman ang uri ng aktibidad;
2. sa katapusan ng buwan, kapag nalaman ang kabuuang kita para sa mga parmasya ayon sa uri ng aktibidad, baligtarin ang labis na naipon na mga buwis sa bahaging maiuugnay sa mga uri ng aktibidad na napapailalim sa UTII.

Ang problema ay pinalala kapag kinakalkula ang mga kontribusyon sa compulsory pension insurance para sa insurance at mga bahaging pinondohan. Ang isang negosyo ay may karapatang bawasan ang mga pagbabayad nito para sa nag-iisang buwis sa imputed na kita sa pamamagitan ng mga pagbabayad sa Pension Fund ng Russian Federation (mga bahagi ng insurance at savings), ngunit sa halagang hindi hihigit sa 50% ng buwis na ito. Ang bahaging ito ay binaligtad mula sa account ng gastos, halimbawa:

Eksaktong parehong mga scheme ang ginagamit kapag namamahagi ng mga gastos mula sa account 44.1.3 "Mga gastos sa pamamahagi na napapailalim sa pamamahagi" at account 26 "Mga pangkalahatang gastos sa negosyo".

Sa huli, kapag isinara ang account 90 "Mga Benta", ang kita o pagkawala ay tinutukoy ng mga parmasya at ng kanilang mga uri ng aktibidad. Ito ang isa sa mga pangunahing layunin ng proyektong ito.

Automation

Sa pagsasagawa, sa proseso ng pagbuo at pagpapatupad ng isang sistema ng automation, puro teknikal na mga nuances ang idinagdag sa mga problema sa pamamaraan. Kinailangan na ikonekta ang labintatlong malalayong database sa gitnang database.

Ang problemang ito ay bahagyang nalutas sa tulong ng bahagi ng "Distributed Database Management", at bahagyang sa tulong ng data exchange technology sa XML format.

Ang pagsasaayos ay nagpapatupad ng accounting ng mga sangay para sa lahat ng mga lugar ng accounting. Dahil sa katotohanan na ang negosyo ay nagtatala ng mga kalakal sa mga presyo ng tingi, ang isang bilang ng mga pagbabago ay ginawa na may kaugnayan sa kabuuang accounting sa tingi (tingnan ang Fig. 1).

kanin. 1. Pagtanggap ng mga kalakal.

Ang pangunahing problema sa pagpapatupad ng proyekto ay ang malaking halaga ng data na ipinasok sa system. Halimbawa, ang bilang ng mga dokumentong natanggap mula sa mga supplier ay humigit-kumulang 30 libo bawat buwan. Ginagawa nitong imposibleng gumamit ng ilang karaniwang mga dokumento ng pagsasaayos dahil sa pinababang pagganap ng system. Kaya, upang awtomatikong makabuo ng isang libro sa pagbili, napagpasyahan na paghiwalayin ang VAT accounting para sa mga papasok na produkto at VAT para sa iba pang mga produkto at materyales at serbisyo. Bilang karagdagan, upang mabawasan ang dami ng sabay-sabay na naprosesong data at dagdagan ang kahusayan ng trabaho, ang dokumento ng regulasyon na "Paglikha ng mga entry sa ledger ng pagbili" ay ipinasok sa system araw-araw, ang pagproseso ng data lamang para sa isang tiyak na petsa at para sa isang tiyak na lugar ng ​accounting. Dapat tandaan na ang buwanang aklat ng pagbili sa karaniwang format ay tumatagal ng humigit-kumulang 500 mga pahina.

Ang bloke ng mutual settlements sa mga supplier at mamimili ay ginawa sa katulad na paraan. Sa katunayan, ang "dokumentaryo na pagbabayad" ay isinaayos sa direktoryo ng "Mga Kontrata".

Ang automation ng two-way exchange sa mga Client-Bank system ay naging posible na halos ganap na i-automate ang proseso ng pagpasok ng impormasyon sa katayuan ng mga bank account, at ang dokumentong "Pahayag" na may tabular na bahagi ng 300-700 na linya ay ipinasok sa 10 -15 minuto (tingnan ang Fig. 2). Ito ay lubos na pinadali ang gawain ng mga empleyado at nabawasan ang posibilidad ng mga pagkakamali.

kanin. 2. Dokumento "I-extract".

Ang lahat ng mga pangunahing kalkulasyon at pagproseso (pag-download ng data mula sa mga sangay, pagpuno sa ledger ng pagbili at sales ledger, pagkalkula at pagsasaayos ng mga buwis, paglalaan ng mga gastos, pagsasara ng mga account) ay kadalasang ginagawa sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng mga gawain sa background sa mga oras na walang pasok. Ang solusyon na ito sa problema ay nagpapahintulot sa iyo na gumamit ng 100% hindi lamang oras ng empleyado, kundi pati na rin ang oras ng "makina".

Bilang resulta ng gawaing isinagawa, ang isang pinagsama-samang form ng pag-uulat ay maaaring iguguhit sa komposisyon ng kakayahang kumita ng negosyo sa pamamagitan ng dibisyon - mga parmasya (tingnan ang Fig. 3).

kanin. 3. Ulat ng kita.

Kaya, sa panahon ng proseso ng automation, posible na makumpleto ang lahat ng mga nakatalagang gawain. Naging mas madali para sa mga empleyado ng accounting na pangasiwaan ang impormasyon - ngayon ay maaari na nilang mabilis at mapagkakatiwalaang makabuo ng mga kinakailangang ulat para sa parehong panloob at panlabas na mga user. Ang pagkakumpleto at kahusayan ng pagpasok ng impormasyon ay nagpapahintulot sa amin na magsalita nang may sapat na katumpakan tungkol sa pagkakaroon at laki ng mga natatanggap at mga dapat bayaran, ang estado ng mutual settlements sa mga katapat, at, batay sa isang pagsusuri ng komposisyon ng mga asset at pananagutan ng negosyo, tungkol sa kalagayang pampinansyal nito, na impormasyong pangunahing kahalagahan para sa sinumang tagapamahala.

Ang matagumpay na pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga empleyado ng departamento ng accounting ng enterprise at ng mga empleyado ng nagpapatupad na kumpanya sa yugtong ito ay nagbunga ng patuloy na pakikipagtulungan. Sa kasalukuyan, isinasagawa ang trabaho upang i-automate ang accounting ng buwis, mga rekord ng tauhan at mga kalkulasyon ng payroll, at ang trabaho ay pinlano na i-automate ang pagpaplano ng pananalapi sa enterprise.

Panimula

. Teoretikal na bahagi

.1 Ang pangangailangan para sa automation

.2 Anong IP ang kailangan ng isang parmasya?

.3 Mga uso at prospect

. Analytical na bahagi

.1 Mga katangian ng bagay na automation

. Bahagi ng proyekto

.1 Paglalahad ng suliranin

.2 Software

. Bahagi ng ekonomiya

.1 Pagpili at pagbibigay-katwiran ng pamamaraan para sa pagkalkula ng kahusayan sa ekonomiya

.2 Pagkalkula ng mga tagapagpahiwatig ng kahusayan sa ekonomiya ng proyekto

Konklusyon

Listahan ng ginamit na panitikan

Apendiks A

Panimula

Ang proyekto ng kursong ito ay nakatuon sa paksa ng pagbuo ng isang sistema ng impormasyon para sa accounting ng droga.

Ang layunin ng pag-unlad ay isang sistema ng impormasyon para sa pag-iipon, pag-access, pagproseso at pangangasiwa ng impormasyon na nakaimbak sa database ng isang chain ng parmasya.

Ngayon, ang mga teknolohiya ng impormasyon ay umabot sa isang mataas na antas ng pag-unlad sa mundo. Kaugnay nito, ang ilang mga chain ng parmasya ay gumagamit ng mga automated na tool upang epektibong mag-imbak, magproseso at mamahagi ng naipon na data. Batay sa mga modernong kinakailangan para sa kalidad ng trabaho sa negosyo, dapat tandaan na ang kanilang epektibong operasyon ay ganap na nakasalalay sa antas ng kagamitan na may mga tool sa impormasyon batay sa mga computer automated accounting system.

Kapag nag-oorganisa ng accounting sa isang pharmacy chain, isang mahalagang papel ang ginagampanan ng software at hardware automation tools, parehong mobile at stationary: barcode scanner, label printer, data collection terminals. Ang lahat ng ito, kasama ang software, ay nagbibigay-daan sa iyo na panatilihin ang mga talaan ng mga kalakal sa sandaling sila ay inilipat o naibenta. Ang bilis ng modernong negosyo ay hindi nagpapahintulot sa pagpapaliban sa proseso ng pagrehistro ng paggalaw ng mga kalakal.

Kaugnay nito, ang paksa ng proyekto ng kursong ito ay kasalukuyang may kaugnayan at makabuluhan para sa epektibong paggana ng isang chain ng parmasya

Ang layunin ng proyekto ng kurso ay bumuo ng isang sistema ng impormasyon para sa accounting para sa mga gamot na magtitiyak ng tamang pagpapanatili ng isang database na naglalaman ng data sa hanay ng produkto, mga customer at mga supplier, resibo at pagkonsumo ng mga kalakal, mga singil, mga invoice, mga invoice, mga tseke, at dagdagan din ito ng tumpak at bahagyang paghahanap para sa impormasyon, tinitiyak ang integridad ng referential ng database, pagbuo ng iba't ibang ulat, atbp.

Ang object ng pag-aaral ay ang Solnechnaya pharmacy chain

Ang system na binuo ay idinisenyo upang i-automate ang kalakalan at pagbili ng mga aktibidad ng isang negosyo, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga kinakailangan para sa software na partikular sa isang partikular na paksa.

Ang pangunahing layunin ng proyektong ito ay lumikha ng isang interactive na awtomatikong sistema para sa pamamahala ng mga aktibidad sa pangangalakal, na nagbibigay-daan sa pag-aalis ng mga pagkukulang ng mga tunay na proseso ng kalakalan.

Ang isang mahalagang gawain ng paglikha ng isang sistema ay upang bawasan ang oras na ginugol sa mga pangunahing operasyon ng mga tauhan ng organisasyon, na, siyempre, ay dapat humantong sa mga pagpapabuti ng husay sa mga aktibidad ng organisasyon.

Pagbuo ng maaasahang impormasyon sa anyo ng iba't ibang mga ulat at mga diagram para sa isang layunin na pagtatasa ng kasalukuyang estado ng mga gawain sa negosyo.

Dapat tiyakin ng system ang pagganap ng mga function na nauugnay sa pagpapanatili ng mga talaan ng mga pagbili at pagbebenta ng mga produkto, lalo na ang programa ay dapat magbigay ng:

1. Tamang pagpapanatili ng database (pagdaragdag, pagtanggal, pag-edit ng mga tala);

2. Panatilihin ang mga talaan ng resibo/gastos ng mga kalakal;

Dapat ma-upload ang data sa MS Excel. Posible rin na ipakita ang data ng output nang graphical.

Ang pangkalahatang pangangailangan ng system ay lumikha ng isang user-friendly na interface kung saan ang user ay madali at mabilis na makapagpasok ng impormasyon sa database ayon sa mga kinakailangan sa itaas.

Bilang karagdagan sa mga pangunahing pag-andar, ang isang user interface ay dapat na binuo para sa praktikal na paggamit (ginawa nang mas compact at systematized).

Ang programa ay dapat:

magkaroon ng binuong graphical na interface. Ang mga gumagamit ng iba't ibang mga kwalipikasyon ay makakapagtrabaho sa programang ito.

pinapayagan kang magpasok at mag-imbak ng impormasyon sa isang database, i-edit ito, at bumuo ng mga ulat.

makabuluhang bawasan ang oras na ginugol sa pagguhit ng kasalukuyang dokumentasyon at mga huling ulat, inaalis ang posibilidad ng mga pagkakamali sa mga kalkulasyon, maaaring magamit sa iba't ibang mga sukat, i.e. maaaring gumana sa isang malaking halaga ng data, hindi nangangailangan ng reprogramming kapag nagbabago ng mga modelo ng kagamitan, katangian, presyo, atbp.

Ang programa ay dapat gawin sa Borland Delphi 7.0 application development environment, na nagpapatupad ng mga modernong diskarte sa programming: isang object-oriented na diskarte at mga visual na tool para sa mabilis na pagbuo ng application.

1. Teoretikal na bahagi

.1 Ang pangangailangan para sa automation

Ang isang parmasya ay pangunahing isang punto kung saan ginagawa ang mga benta, kaya marami sa mga proseso ng negosyo dito ay kapareho ng sa isang regular na tindahan. Ang listahan ng mga gawaing gagawing awtomatiko sa isang hiwalay na (independiyenteng) parmasya ay kinabibilangan ng:

Accounting;

2. pag-order ng mga kalakal mula sa mga supplier (isang malawak na hanay at ang pagkakaroon ng isang malaking bilang ng mga supplier ay nagdidikta ng pangangailangan na ipatupad ang isang elektronikong order gamit ang mga espesyal na kakayahan para sa paghahambing ng mga presyo mula sa iba't ibang mga supplier);

Pagsusuri ng daloy ng produkto at pagbuo ng mga analytical na ulat para sa iba't ibang grupo ng mga produkto;

Pagpaparehistro at accounting ng mga benta.

Para sa isang pharmacy chain, ang listahan ng mga naturang gawain ay magiging mas mahaba; kabilang dito, halimbawa, ang pagpapanatili ng mga classifier ng produkto, sentralisadong financial at economic planning accounting, logistics (paglipat ng mga kalakal mula sa mga bodega patungo sa mga retail outlet), at pamamahala ng mga tauhan. Bilang karagdagan, depende sa tinatanggap na mga pattern ng trabaho, ang pag-order ng mga kalakal mula sa mga supplier ay maaaring isagawa alinman sa gitna o sa pamamagitan ng mga punto ng pagbebenta mismo (i.e., desentralisado). Ang parehong naaangkop sa pagpepresyo: ang mga presyo para sa mga pharmaceutical na gamot ay maaaring isagawa nang direkta sa mga parmasya o sa central office.

Bilang karagdagan, ngayon sa tingian, upang patindihin ang mga benta, gumagamit sila ng isang buong hanay ng mga tool upang mapataas ang katapatan ng mamimili. "Isa sa mga ito ay ang mga programa ng diskwento ng iba't ibang uri. Kabilang dito ang mga promosyon na limitado sa oras; bilang karagdagan, mayroong isang pangangailangan para sa awtomatikong trabaho sa mga doktor at ang kakayahang mag-book ng mga kalakal sa pamamagitan ng telepono. Ang direktoryo ng Vidal na isinama sa system ay nagpapahintulot sa iyo na direktang mula sa terminal ng programa ay pumili ng gamot ayon sa sakit, ATC at grupong parmasyutiko, na nagbibigay ng access sa mga anotasyon ng gamot, impormasyon tungkol sa mga analogue at ang pagkakaroon ng mga ito sa parmasya."

Gayunpaman, bilang karagdagan sa mga gawaing katulad ng mga gawain ng anumang retail outlet (o chain of stores), sa negosyo ng parmasya mayroong maraming partikular na proseso ng negosyo na nangangailangan ng isang hindi pamantayang diskarte at iba (kaysa sa regular na kalakalan) na mga algorithm ng solusyon.

Una, gumagana ang mga chain ng parmasya sa isang malaking assortment at halos lahat ng mga produkto sa parmasya ay may mga expiration date. "Naglalagay ito ng mga partikular na kinakailangan sa sistema ng impormasyon, na dapat magkaroon ng functionality upang itala ang mga petsa ng pag-expire ng ilang libong mga item. Ang isa pang tampok ng hanay ng produkto sa isang parmasya ay ang pagkakaroon ng ilang uri ng parehong gamot: maaari itong maging isang gamot. sa iba't ibang anyo ng pagpapalabas - spray, gel, ointment, atbp., sa iba't ibang dosis, paghahanda para sa mga bata, matatanda, atbp. Ang sistema ng impormasyon ay dapat pahintulutan kang tingnan at piliin ang mga item ng produkto, gumagalaw sa katalogo ng produkto, lumilikha ng mga subgroup sa loob ng isa pangkat ng produkto, at tumulong sa pagsasagawa ng mabilisang paghahanap ng gamot sa proseso ng pakikipagtulungan sa kliyente."

Pangalawa, ang mga parmasya ay nagpapanatili ng mahigpit na mga batch record (minsan ay naitala sa pamamagitan ng mga serial number) alinsunod sa mga kinakailangan ng GMP, lalo na kung sila ay may sariling produksyon (paghahanda ng mga gamot para i-order). "Sa huling kaso, ang pamantayang ito (GMP) ay nagbibigay para sa isang tiyak na daloy ng dokumento, mga panuntunan sa imbakan, pati na rin ang accounting para sa komposisyon ng sangkap sa mga hilaw na materyales. mandatoryong papasok na kontrol sa mga parmasya. Ang lahat ng aksyon na nauugnay sa resibo , produksyon, pamamahagi, kabilang ang kontrol, ay inilalarawan ng mga karaniwang pamamaraan. Isinasagawa ang kontrol alinsunod sa pharmacopoeia, isang koleksyon ng mga pamantayan at regulasyon na namamahala sa kalidad ng mga gamot. Isang natatanging ang numero ay itinalaga sa bawat batch upang ang natapos na gamot ay maaaring mangolekta ng isang batch dossier, na nagpapahiwatig ng lugar at petsa ng pagbili ng lahat ng mga sangkap (substances, excipients) na kasama sa natapos na gamot ayon sa detalye, pati na rin ang mga resulta ng pagsubok ng mga sangkap na ito, mga kondisyon ng produksyon at ang pag-unlad ng teknolohikal na proseso (gaano karami, sa anong temperatura ang pinaghalong pinananatili, anong mga reaksyon ang naganap, atbp.). Bilang karagdagan, mayroong isang bagay bilang isang pagtutukoy. Ito ay isang listahan ng mga sangkap na kasama sa natapos na gamot. Karaniwang ipinapahiwatig nito kung anong halumigmig at/o kung anong konsentrasyon ng aktibong sangkap sa sangkap ang dapat magkaroon ng mga sangkap kung saan inihanda ang gamot, at samakatuwid ang sistema ng impormasyon ay dapat magkaroon ng pag-andar upang gumana nang isinasaalang-alang ang masa, halumigmig, at nilalaman ng aktibong sangkap."

Sa pagsasaalang-alang sa mga natapos na gamot, ang kahalagahan ng batch accounting ay walang pag-aalinlangan, dahil ang mga sitwasyon ay maaaring lumitaw kapag kinakailangan upang alisin ang isang buong batch ng mga may sira na produkto. Kailangang malaman ng tagagawa kung saan ito ipinamahagi - kung saan ang mga retail outlet, kung saan ang mga distributor. Dapat gawing posible ng sistema ng impormasyon na masubaybayan ang landas ng paggalaw ng mga may sira na kalakal halos sa resibo ng customer.

Pinangalanan ng mga eksperto ang ilang mga function na ipinag-uutos para sa isang sistema ng impormasyon ng parmasya: pagpepresyo ng mga produkto alinsunod sa mga patakaran ng regulated na pagpepresyo para sa ilang partikular na grupo ng mga gamot, serial accounting ng mga gamot at pagsubaybay sa mga tinanggihang batch, ang pagkakaroon ng isang function para sa dispensing na may diskwento at mga libreng reseta at isinapersonal na accounting ng dispensing ng ganitong uri ng gamot sa mga pasyenteng karapat-dapat para sa mga benepisyo; pagsubaybay sa mga pekeng, kontrol sa ipinag-uutos na assortment, espesyal na accounting ng isang bilang ng mga grupo ng mga gamot - makapangyarihang gamot, grupo A at B, atbp. Organisasyon ng isang help desk na may function ng pagbibigay ng impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng mga kalakal sa anumang dibisyon ng ang network ng parmasya sa totoong oras, pakikipag-ugnayan ng isang awtomatikong sistema ng pamamahala ng parmasya sa mga panlabas na sistema ng tulong, nagtatrabaho sa mga bank card; ang posibilidad ng paggamit ng mga sertipiko ng regalo, promosyon, at pangangalakal "sa pamamagitan ng mga sample".

Upang maibigay ang lahat ng mga kahilingang ito, kinakailangan ang mga sistema ng impormasyon na may naaangkop na paggana.

.2 Anong IP ang kailangan ng isang parmasya?

automation assortment pharmacy medicine

Ang isang pangunahing hanay ng software para sa isang parmasya ay dapat magbigay ng elektronikong pakikipag-ugnayan sa mga supplier (mula sa pag-order hanggang sa pagtanggap ng mga invoice), pagpapanatili ng mga batch record, pagsubaybay sa mga petsa ng pag-expire at mga tinanggihang batch ng mga medikal na gamot, ang kakayahang magbalik ng mga kalakal sa supplier (halimbawa, sa mga kaso kapag ang gamot sa parmasya ay naubusan ng petsa ng pag-expire o may natuklasang mga depekto) at pagbabalik ng mga kalakal mula sa mamimili (kung, sabihin nating, ito ay natuklasan na ang isang partikular na batch ay peke), muling pagsusuri ng mga kalakal, inter-pharmacy transfer ng mga kalakal para sa mga chain at parmasya na may malalayong kiosk, retail sales (cash module), imbentaryo, pag-upload ng data sa accounting system at pagbibigay ng operational reporting.

Kasama sa karaniwang parmasya ngayon ang mga sumusunod na kagamitan: dalawa o tatlong automated na sales point batay sa isang fiscal registrar (computer, fiscal registrar mismo, barcode scanner, display ng customer, cash drawer), isang computer para sa taong responsable sa pananalapi, isang computer bilang database server.

Ang mga botika na may bukas na display ay maaari ding gumamit ng mga sistema ng seguridad (sa partikular, mga anti-theft device) at video surveillance. Ang mga malalaking retail chain ay mayroon nang kasanayan sa pagsasama ng mga naturang sistema sa IS (halimbawa, sa mga cash register system - upang maiwasan o sugpuin ang pang-aabuso ng mga kawani at mga customer), ngunit sa negosyo ng parmasya, kahit na sa malalaking chain, ito ay hindi pa rin gaanong hinihiling. dahil sa pangalawang katangian ng naturang gawain na may kaugnayan sa pag-automate ng mga pangunahing proseso ng negosyo.

Ang isang access control system (ACS) ay maaaring gamitin upang itala ang mga pagbisita sa isang bodega na may mga gamot. "Ito ay dahil sa katotohanan na ang mga parmasya ay nagtatrabaho sa mga narcotic na gamot, at ang mga access control system ay napaka-epektibo sa pagpigil sa pang-aabuso sa mga produktong ito. Ang kanilang pagsasama sa back office ay nagpapahintulot sa iyo na lumikha ng isang solong espasyo ng impormasyon at subaybayan ang trapiko ng bodega sa real time. Sa kaso ng anumang mga paglabag "Tumutulong ang system na madaling makilala ang may kasalanan. Bilang karagdagan, ginagawa nitong posible na mahigpit na limitahan ang pag-access sa impormasyong nakaimbak dito. Sa ganitong paraan, ang nangungunang tagapamahala ng kumpanya ay nakakakuha ng kumpletong larawan ng sistema ng seguridad sa buong network at maaaring agad na masubaybayan ang paglitaw ng mga sitwasyong pang-emergency at gumawa ng mga hakbang upang malutas ang mga ito." .

Ang pangunahing pamantayan kapag pumipili ng IS ay:

· ang halaga ng pangunahing kit at mga serbisyong teknikal na suporta (na partikular na kritikal para sa mga non-chain na parmasya);

· ang posibilidad ng napapanahong mga pagbabago ng system upang matugunan ang mga bagong pangangailangan sa merkado at kagustuhan ng customer (gumagamit);

· mababang mga kinakailangan para sa kagamitan (server, workstation ng direktor, workstation ng cashier) - nagbibigay-daan ito sa iyo upang maiwasan ang mga karagdagang gastos para sa pagbili ng mga bagong kagamitan at paggamit ng mga umiiral na computer;

· suporta sa system para sa isang malawak na hanay ng mga peripheral (fiscal recorder, barcode scanner, pagpapakita ng customer, thermal barcode printer, atbp.);

· pagkakaroon at abot-kayang presyo ng mga karagdagang module para mapataas ang functionality ng basic kit (lalo na mahalaga para sa dinamikong pagbuo ng mga institusyong parmasya);

· para sa DBMS na ginamit, ang halaga ng DBMS mismo at mga karagdagang lisensya para sa lugar ng trabaho, at ang mga kwalipikasyon ng mga tauhan ng IT para sa pangangasiwa ay mahalaga;

· kakayahang makipag-ugnayan sa pinakakaraniwang mga programa sa accounting.

Para sa mga chain ng parmasya, lalo na sa mga malalaki at dynamic na umuunlad, ang hierarchy ng mga pangunahing pamantayan ay medyo iba kaysa sa mga indibidwal na parmasya. Kaya, dito mauuna ang pinakamataas na kinakailangan para sa DBMS na ginagamit sa opisina para sa pagsasama-sama ng data, gayundin para sa hardware ng opisina (server, workstation ng manager). Para sa malalaking chain ng parmasya, inirerekomenda namin ang mga kagamitan na ginagarantiyahan ang fault tolerance at tuluy-tuloy na operasyon, dahil ang mga pagkabigo sa kagamitan sa opisina ay maaaring magkaroon ng negatibong epekto sa buong chain ng parmasya.

Napakahalaga na ang sistema ng impormasyon ay may kakayahang mabilis na pagsamahin ang data, para sa mabilis na pagpapalitan ng impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng mga kalakal sa totoong oras, kapwa sa pagitan ng ilang mga parmasya ng parehong network, at sa pagitan ng mga parmasya ng network at ng sentral na tanggapan . Ang sentral na tanggapan ay tumatanggap ng mga ulat mula sa mga parmasya sa pagbebenta ng mga kalakal at, batay sa mga ito, nagsasagawa ng pagpaplano ng pagkuha. Napakahalaga din ng scalability ng IS, lalo na sa kasalukuyang yugto, kapag ang mga chain ng parmasya ay mabilis na lumalawak. Kung ang isang kumpanya ay lumalaki ng higit sa 30% bawat taon, nangangahulugan ito na ang sistema ay dapat na madaling makayanan ang pagtaas ng bilang ng mga gumagamit.

Ang malaking halaga ng peripheral na kagamitan na sinusuportahan ng system ay may partikular na kaugnayan para sa mga interregional na chain ng parmasya. Sa ngayon ay hindi rin natin dapat kalimutan ang tungkol sa pagkuha ng mga system: ang pagtiyak na ang pagtatrabaho sa mga credit card ay naging pangkaraniwang kasanayan na, at ang paglipat mula sa isang hiwalay na EFT terminal patungo sa isang built-in na isa ay binabawasan ang oras ng serbisyo sa customer at, higit sa lahat, inaalis ang mga error na dulot ng karagdagang manu-manong pagpasok ng impormasyon.

Ang isa pang mahalagang criterion para sa mga chain pharmacy ay ang halaga ng pag-customize ng software: bilang panuntunan, ang malalaking pharmacy chain ay nagkakaroon ng sarili nilang kaalaman sa paglipas ng panahon, sumusunod sa mga trend ng marketing sa kanilang mga rehiyon, at nagbibigay ng mga kahilingan para sa mga pagbabago sa software na isinasaalang-alang ang mga lokal na detalye.

Sa madaling salita, kinakailangang bigyang-pansin ang mga sumusunod: ang kliyente sa huli ay bibili ng hindi isang programa, ngunit isang teknolohiya kung saan hindi lamang ang pag-andar ng IS ay makabuluhan, kundi pati na rin ang oras ng pagpapatupad, ang gastos ng proyekto at ang kabuuang halaga ng pagmamay-ari ng produkto (TCO, kasama ang halaga ng adaptation at accompaniment).

.3 Mga uso at prospect

Tulad ng nabanggit na, ang isa sa mga pinaka-seryosong uso ngayon ay ang masinsinang pag-unlad ng mga chain ng parmasya at ang pagbaba sa bilang ng mga independiyenteng parmasya. Malinaw na hindi lamang ang buong pag-unlad, kundi pati na rin ang mismong pagkakaroon ng isang network ng kalakalan ay imposible na ngayon nang walang paggamit ng naaangkop na IT. Iyon ang dahilan kung bakit ang pinakasikat na mga solusyon ay ang mga nagbibigay-daan sa sentralisadong, ngunit sa parehong oras nababaluktot na pamamahala ng assortment, mga programa sa marketing, at patakaran sa pagpepresyo sa loob ng chain ng parmasya. Kasabay nito, ang mataas na mga kinakailangan para sa pagiging maaasahan ng software sa mga parmasya ay dapat matugunan upang ang mga gastos na nauugnay sa operasyon nito ay hindi tumaas. Magkakaroon ng kalamangan ang mga kumpanyang nag-aalok ng mga solusyon hindi para sa parmasya, ngunit para sa isang network ng mga parmasya at gumagamit ng lubos na maaasahang DBMS bilang isang platform.

Isa sa mga bagong direksyon sa market na ito ay ang paglikha ng mga kumpanyang nag-outsource sa pamamahala ng imbentaryo ng parmasya, patakaran sa pagpepresyo, at mga programa sa marketing. Kasabay nito, ang mga parmasya ay nagpapanatili ng legal at pinansiyal na kalayaan at tumatanggap ng mga bentahe na magagamit sa mga chain ng parmasya sa mga tuntunin ng mga antas ng presyo (kapag bumibili ng mga kalakal mula sa mga supplier) at ang paggamit ng mataas na kwalipikadong (at, samakatuwid, mataas na bayad) na mga tagapamahala.

Ang isang kagiliw-giliw na kalakaran sa merkado ng parmasyutiko ay ang pagsilang ng mga bagong format ng tingi: halimbawa, ngayon ay hindi na lamang mga parmasya ang nagbebenta lamang ng mga gamot, ngunit tinatawag na "mga tindahan ng kalusugan" kung saan maaari kang bumili ng mga pampaganda, kumuha ng payo mula sa isang ophthalmologist na maaaring magtrabaho dito, atbp. Upang matiyak ang pagpapatakbo ng mga kumplikadong shopping center, kailangan ang mga sistema ng impormasyon na may pinalawak na hanay ng mga kakayahan.

Gayunpaman, ang mga independiyenteng parmasya ay hindi nais na isuko ang kanilang mga posisyon, nagsusumikap para sa pag-optimize ng trabaho, transparency sa accounting para sa daloy ng produkto at mga mapagkukunang pinansyal sa tulong ng IT. Pagkatapos ng lahat, para sa maliliit na parmasya madalas na sapat na i-automate ang pagtanggap ng mga kalakal, mag-print ng mga invoice at mga tag ng presyo, at mapanatili ang kinakailangang pangunahing dokumentasyon. Para sa mga independiyenteng parmasya (pati na rin para sa maraming mga chain), ang mahalagang pamantayan ay ang kadalian ng paggamit ng system, kadalian ng pagsasanay ng mga kawani upang gumana sa software, pati na rin ang gastos at kalidad ng serbisyo.

Ang estado ngayon ng automation ng tingi ng parmasya sa maraming paraan ay nakapagpapaalaala sa sitwasyon sa pagpapatupad ng IT sa mga retail chain ilang taon na ang nakalilipas, noong ang isang pinagsamang diskarte sa automation ay nasa simula pa lamang, hindi lahat ng uri ng mga sistema ng impormasyon ay hinihiling, at doon ay walang mga espesyal na kinakailangan para sa pagsasama ng system. Sa pamamagitan ng paraan, ang katotohanan na sa mga pakikipag-usap sa mga eksperto hindi namin nakuha ang mga pagtatantya ng kabuuang dami ng segment ng merkado na ito ay nagpapahiwatig ng paunang yugto ng pag-unlad nito. "Sa yugtong ito ng automation ng parmasya, ang pinagsamang diskarte ay pangunahing binubuo ng pagpapatupad ng isang accounting at accounting system. Ang pagbabawas ng pagdoble ng input lamang ay nagpapalaya ng hanggang 50% ng oras ng mga kawani, na, bilang panuntunan, ay lubos na kwalipikado at tumatanggap ng malaking bayad Para sa kanilang trabaho. Bilang karagdagan, ang pagbibigay ng access sa data sa buong kasaysayan ng negosyo ng parmasya ay ginagawang posible na gumamit ng mga espesyal na sistema ng pagtataya ng demand.

Ngayon, sa tradisyunal na (non-pharmaceutical) retail sector, ang mga analytical system at package para sa pagpaplano at pagtataya ay ginagamit na ng mga pinaka-advanced na kalahok sa merkado, at malapit na ang araw kung kailan sila magiging mahalagang bahagi ng bawat paggalang sa sarili. retail chain. Samakatuwid, ang katotohanan na ang mga kalahok sa pharmaceutical market ay nag-iisip na tungkol sa mga naturang sistema ay malinaw na nagpapahiwatig na ito ay aktibong nakakakuha ng momentum. At ito ay lubos na posible na ang bilis ng pag-unlad nito ay magiging mas mataas kaysa sa ordinaryong (non-pharmaceutical) retail sa isang pagkakataon; Batay sa karanasan ng huli (kasama ang malaking kapital na dumating na rito), ang segment ng tingian ng parmasya ay maaaring gumawa ng isang napakalaking tagumpay sa malapit na hinaharap.

2. Analytical na bahagi

.1 Mga katangian ng bagay na automation

Ang object ng pag-aaral ay LLP "Pharmacy "Solnechnaya" para sa pagbebenta ng mga gamot.

Ang LLP "Pharmacy "Solnechnaya" ay nilikha noong 2001. Noong 2005, 2 parmasya ang binuksan, noong 2007 2 pa, sa ngayon ang LLP "Pharmacy "Solnechnaya" ay may 9 na sangay.

Sa ating bansa, tulad ng sa maraming iba pang mga bansa, ang mga chain ng parmasya ay nagsimulang manguna sa negosyo ng parmasya. Ito ay maaaring ipaliwanag ng mga sumusunod na salik.

Una, ang mga chain na parmasya ay bumibili ng mas malaking dami ng mga gamot kaysa sa mga indibidwal na parmasya; nang naaayon, nakakatanggap sila ng mas malaking diskwento sa mga presyo ng pagbili, maaari silang bigyan ng ipinagpaliban na pagbabayad, o kaya nilang bumili nang direkta mula sa mismong tagagawa.

Pangalawa, ang mga chain ng parmasya ay may sentralisadong pamamahala ng aparato, na makabuluhang binabawasan ang mga gastos sa pananaliksik sa marketing, accounting at mga gastos sa financing, at binabawasan ang mga gastos sa bodega.

Pangatlo, kayang gumawa ng de-kalidad na pag-advertise ang isang chain ng parmasya upang maakit ang mga customer. Maaari itong magsagawa ng iba't ibang promosyon, magbigay ng mga diskwento sa ilang partikular na bahagi ng populasyon, at mag-isyu ng mga discount at savings card.

Bilang karagdagan, bilang isang patakaran, sa mga naturang parmasya maaari kaming makahanap ng isang napakalaking assortment ng hindi lamang mga gamot, kundi pati na rin ang iba't ibang mga kaugnay na produkto - mga pampaganda, mga produkto ng personal na pangangalaga, pagkain ng sanggol at iba't ibang mga produkto para sa mga bata, kanilang mga ina at mga buntis na kababaihan. Ito ay isang tunay na parmasya ng pamilya kung saan maaari kang bumili ng mga produkto para sa kalusugan ng lahat ng miyembro ng pamilya. Ang lahat ng ito ay ginagawang posible upang maakit ang isang malawak na hanay ng mga tao sa parmasya, dahil halos sinumang pumunta doon ay maaaring bumili ng lahat ng kailangan nila para sa buong pamilya.

Ang isang mahalagang punto ay ang pagkakaroon ng mga kwalipikadong tauhan sa parmasya, at lalo na ang isang doktor kung saan maaari kang makakuha ng payo tungkol sa isang partikular na sakit. Naturally, pinakamahusay na magpatingin sa isang doktor sa isang klinika, ngunit may mga pagkakataon na ito ay hindi posible, at pagkatapos ay isang consultant na doktor sa isang parmasya, isang doktor, at hindi lamang isang parmasyutiko, ay isang kaloob lamang ng diyos! Sa parehong mga emergency na kaso, ang 24-oras na parmasya ay kailangang-kailangan. Ang anumang chain ng parmasya ay may 24 na oras na mga parmasya, at dapat na matatagpuan ang mga ito sa iba't ibang bahagi ng lungsod, ang isa ay dapat na nasa gitna.

Ito ang pinakamahalagang salik kung bakit halos nawala ang mga solong parmasya sa ating mga lungsod, ngunit maraming parmasya, kiosk ng parmasya o 24 na oras na parmasya na pagmamay-ari ng isang kumpanya.

Sa panlabas na sistema, gumaganap ang Solnechnaya Pharmacy LLP bilang isang tagapamagitan sa pagitan ng mga tagagawa ng mga kalakal at mga customer para sa mga produktong ito. Malinaw itong makikita mula sa Figure 1.

Figure 1. Diagram ng panlabas na kapaligiran ng kumpanya

Ang LLP "Pharmacy "Solnechnaya" ay nagsasagawa ng pakyawan at tingi na kalakalan. Sa pamamagitan ng pagbibigay-kasiyahan sa mga pangangailangan ng mga nagtitingi, ang wholesale trade enterprise ay tumatanggap ng kita mula sa trade markup sa mga kalakal na nabili.

Ang mga produkto ay nagmula sa mga mamamakyaw at direktang ibinebenta sa mga mamimili na nangangailangan ng ganitong uri ng produkto.

Ang pagtanggap ng mga kalakal sa mga tuntunin ng dami at kalidad ay isinasagawa alinsunod sa mga tagubilin na pinagtibay ng organisasyon.

Ang pagtanggap ng mga kalakal sa pamamagitan ng dami ay isang pagkakasundo ng masa, bilang ng mga lugar, mga yunit ng aktwal na natanggap na mga kalakal na may mga tagapagpahiwatig ng mga kasamang dokumento.

Ang pagtanggap ng mga kalakal para sa kalidad ay ang pagkilala sa kalidad at pagkakumpleto ng mga kalakal, pagsunod sa mga lalagyan, packaging, pag-label na may itinatag na mga kinakailangan, pati na rin ang mga kasamang dokumento.

Pagkatapos matanggap ang mga kalakal, ang kinakailangang dami ay ihahatid sa palapag ng pagbebenta, at ang iba ay inilipat sa lugar ng bodega. Kapag nag-aayos ng pag-iimbak ng mga kalakal, ang pangunahing pansin ay dapat bayaran sa paglaban sa mga pagkalugi ng produkto. Ang makatwirang organisasyon ng imbakan ay nagsasangkot ng paglikha ng mga kondisyon para sa pag-iimbak ng mga kalakal alinsunod sa kanilang pisikal at kemikal na mga katangian, ang pinakamainam na paglalagay ng mga kalakal sa mga lugar ng imbakan, na isinasaalang-alang ang oras ng kanilang pagtanggap at ang pagkakasunud-sunod ng pagbebenta, ang dalas ng demand, at ang epektibong paggamit ng espasyo sa imbakan.

Ilarawan natin ang istraktura ng organisasyon ng pamamahala ng negosyo.

Ang kumpanya ay pinamumunuan ng isang direktor na pangunahing nagpapasya sa mga isyu sa pamamahala, pati na rin ang mga isyu ng isang madiskarteng kalikasan. Siya ang nangangasiwa sa mga aktibidad ng lahat ng departamento. Nasa loob din ng kanyang kakayahan ang mga isyu ng mga daloy ng pananalapi. Ang direktor ay hinirang ng Tagapagtatag. Ang financial director ay nagsusuri, nagtataya at naaayon sa pagbuo ng diskarte sa pagpapaunlad ng kumpanya sa larangan ng pananalapi. Pinamunuan niya ang departamento ng pananalapi: may pananagutan alinsunod sa paglalarawan ng trabaho. Ang departamento ng pagbili ay responsable para sa pagbili ng mga kalakal. Kasama rin sa mga function nito ang paghahanap ng mga bagong supplier na may mas paborableng kondisyon sa paghahatid. Niresolba ng departamentong ito ang mga isyu sa pagbili para sa buong hanay ng produkto. Ang mga pagbili ay ginawa batay sa mga kahilingan ng customer at balanse ng warehouse.

Kasama sa departamento ng accounting ang tatlong subdepartment: ang punong accountant, pahayag, mga pagbabayad at cash desk.

Ang punong accountant ay nagpapanatili ng mga talaan ng accounting, gumagawa ng mga sheet ng balanse, iba't ibang mga counter reconciliation, kinakalkula ang lahat ng mga buwis at niresolba ang mga isyu na nagmumula sa mga departamento sa ilalim ng kanyang subordination.

Sa proseso ng pag-aaral ng umiiral na sistema para sa pagproseso ng impormasyong pang-ekonomiya sa Solnechnaya Pharmacy LLP enterprise, natukoy ang mga pagkukulang.

Isaalang-alang natin ang mga pagkukulang sa organisasyon:

Ang organisasyon ay gumagamit ng isang personal na computer nang minimal.

Hindi makatwiran ang paggamit ng mga tool sa teknolohiya ng impormasyon.

Hindi sapat na kwalipikasyon ng mga empleyado.

Kabilang sa mga teknikal na pagkukulang, dapat tandaan ang kakulangan ng isang pinag-isang sistema ng impormasyon na nagbibigay ng sentralisadong imbakan ng data, end-to-end na accounting ng mga benta ng produkto at awtomatikong paghahanda ng lahat ng kinakailangang naka-print na dokumento.

Ang isang mahalagang kinakailangan para sa software ng parmasya ay ang kakayahang mabilis na makabisado ang buong accounting complex, kapwa ng may-ari ng parmasya at ng kawani. Karamihan sa mga parmasya ay gumagamit ng pinasimpleng pamamaraan at nagpapatakbo sa isang buwis. Kasabay nito, ang negosyante ay madalas na aktibong bahagi sa accounting. Bilang isang patakaran, wala siyang oras upang makabisado ang mga pangunahing kaalaman sa accounting. Ang programa ay dapat "makipag-usap" sa isang wika na naiintindihan ng negosyante. Lubos nitong pinapadali ang pag-unlad ng system at ang kasunod na operasyon nito.

3. Bahagi ng disenyo

.1 Paglalahad ng suliranin

Gumawa ng software application na "Medicine Accounting" na nag-aayos ng mga operasyon gamit ang mga gamot (pagpaparehistro, pagbebenta, accounting, atbp.), tubo para sa buwan.

Ang application ay dapat magbigay ng mga ulat na kasama ang mga kalkulasyon ng mga pinakasikat na gamot at ang pinakasikat na mga indikasyon para sa buwan.

Ilarawan natin ang mga pangunahing kaalaman sa paggana ng bagay na pinag-uusapan, iyon ay, ang "Pharmacist's Directory", gamit ang BP Win program.

Sa zero level, ang input data ay: impormasyon tungkol sa mga gamot, impormasyon tungkol sa mga supplier, order.

Sa hindi direktang paraan, ang isang naibigay na negosyo ay naiimpluwensyahan ng mga batas, ang charter ng negosyo at demand. Napakahalaga din ng mga empleyado at kagamitan sa pagpapatakbo ng negosyo, kaya hindi rin sila direktang nakakaapekto dito.

Ang output data ay: kita, mga ulat at tugon sa order.

Figure 2 - Functional diagram level 0

Bilang resulta, posible na bumuo ng isang lohikal na istraktura ng database gamit ang programang ERwin.

Istraktura ng database.

kanin. 3. Lohikal na istraktura ng database

Talahanayan 2 - Pisikal na istraktura ng database

3.2 Software

Ang produktong software na "Medicines Accounting" ay binuo gamit ang Microsoft Access 2003 at Borland Delphi 7.

Ang Access 2003 ay kasama sa Microsoft Office 2003, at gumagana tulad ng iba pang mga bahagi sa Windows 2000 at mas bago.

Ang praktikal na minimum na kinakailangan ng Access 2003 para sa isang personal na computer ay isang Pentium 2 at 64 MB kapag tumatakbo sa ilalim ng Windows 2000. Sa isang karaniwang pag-install ng isang hanay ng mga application: Word, Excel, Outlook, Power Point, Access, FrontPage, humigit-kumulang 250 MB ng espasyo sa hard disk ay kinakailangan. Inirerekomenda ang monitor ng SVGA, maaaring gamitin ang VGA.

Ang Microsoft Access ay isang functionally complete relational DBMS. Nagbibigay ito ng lahat ng kinakailangang tool para sa pagtukoy, pagproseso, at pamamahala ng data kapag nagtatrabaho sa malalaking volume ng impormasyon. Pagdating sa kadalian ng paggamit, binago ng Microsoft Access ang mundo, at maraming tao ang bumaling dito upang lumikha ng kanilang sariling mga database at application.

Nagbibigay ang Microsoft Access ng maximum na kalayaan sa pagtukoy ng uri ng iyong data (teksto, numero, petsa, oras, halaga ng pera, larawan, audio, dokumento, spreadsheet). Maaari mo ring tukuyin ang mga format ng imbakan (haba ng string, katumpakan ng mga numero at petsa) at presentasyon ng data na ito kapag ipinakita o na-print. Upang matiyak na ang mga tamang halaga lamang ang nakaimbak sa database, maaari kang magtakda ng mga kundisyon sa mga halaga ng iba't ibang antas ng pagiging kumplikado.

Sa Access, maaari mong gamitin ang mga macro o Access Basic upang dynamic na makipagpalitan ng data sa iba pang mga application. Binibigyang-daan ka ng OLE na mag-link sa mga bagay sa isa pang application o mag-embed ng mga bagay sa isang database ng Access. Ang mga bagay na ito ay maaaring mga larawan, chart, spreadsheet, o mga dokumento mula sa iba pang OLE-enabled na Windows application.

Maaaring gumana ang Microsoft Access sa isang malaking bilang ng iba't ibang mga format ng data, kabilang ang mga istruktura ng file ng iba pang mga DBMS. Binibigyang-daan ka ng DBMS na magtrabaho kasama ang data gamit ang iba't ibang pamamaraan. Halimbawa, maaari kang maghanap ng impormasyon sa isang talahanayan, o lumikha ng isang kumplikadong query sa paghahanap sa maraming nauugnay na mga talahanayan o file. Sa isang solong command, maaari mong i-update ang mga nilalaman ng isang field o maramihang mga tala. Upang basahin at itama ang data, maaari kang lumikha ng mga pamamaraan na gumagamit ng mga function ng DBMS. Maraming mga sistema ang may mga advanced na kakayahan para sa pagpasok ng data at pagbuo ng ulat.

Ginagamit ng Microsoft Access ang malakas na wika ng SQL (Structured Query Language) upang iproseso ang data sa iyong mga talahanayan. Gamit, maaari kang pumili mula sa isa o ilang mga talahanayan ng impormasyong kinakailangan upang malutas ang isang partikular na problema. Ang pag-access ay lubos na nagpapadali sa gawain ng pagproseso ng data.

Ang Borland Delphi 7 visual programming environment ay pinili upang isulat ang programa.

Ang Borland Delphi 7 syntax ay batay sa Object Pascal programming language. Ang Borland Delphi 7 ay ganap na sumusuporta sa OOP (object-oriented programming), na makabuluhang nagpapalawak ng mga kakayahan ng kapaligiran.

Ang isa pang mahalagang bentahe ng napiling kapaligiran ng Borland Delphi 7 ay ang Borland Delphi 7 ay itinuturing sa buong mundo na isa sa pinakasimpleng mga kapaligiran sa programming, at, hindi katulad ng lahat ng laganap na mga kapaligiran sa programming, ito ay mahigpit na nai-type, na nagpapahintulot sa iyo na bawasan ang bilang ng mga error sa halos zero (maliban sa mga error sa lohikal na algorithm). Ang Delphi 7 ay nagbibigay ng malawak na hanay ng mga tool sa pamamahala ng database, kahit na may iba't ibang istraktura at mga teknolohiya ng suporta.

Upang bumuo ng isang database sa programang ito, ang pagpili ay nahulog sa teknolohiya ng ADO mula sa Microsoft Corporation para sa malawak na kakayahan at kadalian ng paggamit nito.

Alinsunod sa block diagram na ibinigay sa itaas sa talata na "Structural diagram", sa ipinakita na mga module ng programa ng programa ay binuo sa Borland Delphi 7. Pati na rin ang mga query sa Microsoft Access 2003 na wika.

Sa panahon ng pagpapatupad ng programa, maaaring lumabas ang mga mensahe sa screen:

"Error reading database" na mensahe.

Ang error ay nangyayari kapag ang database file ay hindi mabasa.

Sa kasong ito, ang operator ay dapat:

Suriin kung may "task.mdb" na file. Maaaring wala ang file o nasa ibang folder kaysa sa program.

Ang error ay maaaring sanhi ng pagkabigo ng media.

"Date mismatch" na mensahe.

Ang isang error ay nangyayari kapag bumubuo ng isang ulat dahil sa maling inilagay na mga petsa.

Sa kasong ito, ang operator ay dapat:

Suriin kung ang mga petsa ay nakasulat nang tama.

Pangunahing anyo

Figure 4 - Pangunahing anyo

Paglalarawan ng trabaho:

Pagninilay ng pangunahing impormasyon mula sa mga talahanayan ng database ng Mga Gamot at Warehouse.

Find line: naghahanap ng gamot sa pamamagitan ng mga unang titik ng pangalan nito.

Figure 5 - Pagpili ng data ayon sa kundisyon

Linya ng mga supplier: naghahanap ng isang supplier sa pamamagitan ng kanyang code sa talahanayan ng Mga Supplier, na nagpapakita ng pangalan ng gamot, ang dami nito sa stock at petsa ng paghahatid, at ipinapakita ang resulta sa isang hiwalay na form na "Resulta ng Paghahanap".

Figure 6 - Resulta ng paghahanap

Seksyon ng order:

Pangalan - pagpili ng gamot

Petsa - indikasyon ng petsa

Presyo - indikasyon ng presyo ng gamot

Halaga - pagkalkula ng kabuuang halaga ng order

Sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang OK, ang gamot ay naibenta at ang impormasyon ay ipinasok sa talahanayan ng Order at makikita sa form ng Sales Report.

I-edit ang Menu:

Figure 7 - I-edit ang menu

Magdagdag ng tala - tumatawag sa form na Magdagdag / mag-edit ng gamot at ipinapasok ang idinagdag na data sa mga talahanayan ng Mga Gamot at Warehouse.

Figure 8 - Magdagdag / mag-edit ng form ng gamot

Edit record - tinatawagan ang Add / Edit medicine form na may pag-update ng naitama na data sa mga talahanayan ng Mga Gamot at Warehouse.

Figure 9 - Magdagdag / mag-edit ng form ng gamot

Mga Ulat sa Menu

Figure 10 - Menu ng mga ulat

Tumatawag sa form ng Sales Report.

Figure 11 - Form ng ulat sa pagbebenta

Mga Supplier ng Menu

Figure 12 - Mga Supplier ng Menu

Tumatawag sa form ng Suppliers.

Figure 13 - Form ng mga supplier

Add button - tinatawagan ang Add / edit supplier form at ipinapasok ang idinagdag na data sa Suppliers table.

Figure 14 - Magdagdag / mag-edit ng form ng supplier

Button na I-edit - tumatawag sa form na Magdagdag/mag-edit ng supplier kasama ang pag-update ng naitama na data sa talahanayan ng Mga Supplier.

Figure 15 - Magdagdag / mag-edit ng form ng supplier

Button na tanggalin - tinatanggal ang kasalukuyang tala mula sa talahanayan ng Mga Supplier.

Button na lumabas - isinasara ang form na ito.

Mga Direktoryo ng Menu

Figure 16 - Mga sanggunian sa menu

Tinatawag ang mga anyo ng mga Lungsod at Mga Uri ng Gamot.

Larawan 17 - Hugis ng Lungsod

Figure 18 - Form Uri ng gamot

Pag-uuri ng Menu

Figure 19 - Pag-uuri ng menu

Pinagbukud-bukod ang mga gamot ayon sa pangalan o presyo sa talahanayan ng Mga Gamot.

Menu Exit

Figure 20 - Exit Menu

4. Bahaging pang-ekonomiya

.1 Pagpili at pagbibigay-katwiran ng pamamaraan para sa pagkalkula ng kahusayan sa ekonomiya

Kasama sa pagtatantya ng gastos ang mga sumusunod na item:

pangunahing suweldo ng mga developer ng sistema ng impormasyon;

karagdagang suweldo para sa mga developer ng sistema ng impormasyon;

mga kontribusyon sa social insurance;

pagkalkula ng mga gastos sa pamumura ng computer;

mga gastos para sa kuryente na ginagamit sa pagbuo ng sistema ng impormasyon;

mga overhead.

Tingnan natin ang bawat isa sa mga gastos na item na ito.

Ang kabayaran ay kumakatawan sa kabuuan ng mga pondong ibinayad sa mga empleyado sa cash at sa uri kapwa para sa oras na nagtrabaho, trabahong isinagawa, at sa paraang itinakda ng batas para sa oras na hindi nagtrabaho. Ang pangunahing suweldo ay kinakalkula depende sa mga anyo ng suweldo na tinanggap sa negosyo. Sa mga sahod na nakabatay sa oras, ang pangunahing sahod ay naipon sa mga empleyado para sa oras na aktwal na nagtrabaho, at sa piece-rate na sahod, para sa aktwal na trabahong isinagawa.

Ang nakabatay sa oras na anyo ng suweldo ay ginagamit sa pagkalkula ng sahod ng mga manggagawa, empleyado, espesyalista at tagapamahala. Sa ganitong paraan ng suweldo, ang mga sahod ay kinakalkula batay sa buwanang opisyal na suweldo para sa oras na nagtrabaho. Kinakailangang isaalang-alang ang accrual ng mga karagdagang bayad para sa overtime na trabaho. Ang surcharge ay kinakalkula sa itaas ng time-based na kita sa rate na 20% ng rate ng taripa ng isang time worker.

Kaya, isasaalang-alang namin ang mga bahagi ng gastos na maaapektuhan ng modernisasyon ng sistema ng impormasyon. Dahil sa pagbabawas ng oras ng trabaho, hindi magbabago ang sahod ng mga empleyado ng kumpanya, dahil Binabayaran sila ng isang nakapirming suweldo sa halip na isang oras-oras na rate. Bukod dito, para sa mga oras ng overtime sa trabaho ay hindi sila binabayaran ng naaangkop na indexation (3 beses ang halaga); para sa mga oras ng overtime, ang mga empleyado ay maaaring bigyan ng mga personal na bonus o maaaring magpahinga. Samakatuwid, walang direktang pagbawas sa gastos mula sa pagtaas ng kahusayan ng pagpapatupad ng trabaho. Ngunit ang kabuuang pondo ng sahod ay mababawasan bilang resulta ng pagbabawas ng mga posisyon, pangunahin ang mga posisyong supervisory at double-checking. Inaasahan na ang parehong dami ng trabaho sa bagong sistema ay magagawang kumpletuhin ng 1.5 beses na mas kaunting mga manggagawa kaysa sa ilalim ng kasalukuyang tradisyonal na sistema.

Ang mga gastos ng pangunahing suweldo (B basic) na may nakabatay sa oras na anyo ng suweldo ay kinakalkula ayon sa formula (1):

Basic = Tungkol sa buwan *T alipin. * K d / D r.buwan. , (1)

kung saan: Mga buwan - buwanang suweldo ng nagbebenta;

Araw buwan - average na bilang ng mga araw ng trabaho sa isang buwan;

T alipin - gumagana ang aktwal na oras

K d - koepisyent na isinasaalang-alang ang mga karagdagang pagbabayad sa pangunahing suweldo

Bawat taon, ang trabaho para sa Solnechnaya Pharmacy LLP ay tinatayang kinakalkula sa isang tiyak na halaga ng mga materyales sa opisina - papel, mga instrumento sa pagsulat at iba pa - sa halagang Sk1, na sa taon ay umabot sa 100,000 tenge. Pagtigil ng paggamit ng maginoo na storage media sa karamihan ng mga operasyon para sa pag-iimbak at pagproseso ng data sa isang sentral na server ay magbabawas sa mga gastos na ito ng 70-80%.Ang panghuling output ng data sa papel ay kakailanganin lamang para sa mga ulat na iyon na ginagamit ng pamamahala bilang mga opisyal na dokumento.

yun. Ang pagbawas sa mga gastos para sa mga consumable ay tinutukoy mula sa expression:

DZ r.m. = 0.7 * S k 1 ; (2)

kung saan ang S k 1 ay ang halaga ng taunang gastos para sa stationery;

DZ r.m. = 0.7 * S k 1 = 70,000 tenge.

Ang rate ng trabaho bawat buwan ay 146 na oras. Sa katotohanan, ang ilang mga manggagawa ay nagtatrabaho ng overtime, na humahantong sa labis na pagkonsumo ng enerhiya. Ang isang desktop computer na gumaganap ng mga function ng lugar ng trabaho ng isang inspektor ng buwis ay kumokonsumo sa average na N pc = 350 W.

Ang labis na pagkonsumo ng enerhiya para sa taon ay:

kung saan ang T ay ang bilang ng mga oras na nag-overtime ng mga user bawat taon

T = 1321 oras sa halos isang taon.

E taon = 350 * 1321 = 462350 W.

Kung ang mga financier ay namamahala upang makumpleto ang kanilang trabaho sa mga oras ng pagtatrabaho, kung gayon ang pagbawas sa gastos bilang resulta ng pagtitipid ng enerhiya ay magiging:

DZ ee = E taon * C sq, (4)

kung saan ang C kW ay ang presyo ng isang kWh ng kuryente. C q = 3 tenge;

DZ ee = 462350 * 1.50 * 10-3 = 1400 tenge;

Sa kabuuan, mayroon kaming mga materyal na pakinabang ng pagpapakilala ng bagong sistema ng accounting sa pananalapi sa halaga ng mga pagbawas sa gastos sa taon:

DI S = DЗ suweldo + DЗ р.м. + DZ ee (5)

DI S = 1,200,000 + 266,000 + 1400 = 1,467,400 tenge

.2 Pagkalkula ng mga tagapagpahiwatig ng kahusayan sa ekonomiya ng proyekto

Upang bumuo ng system, gumagamit kami ng isang umiiral na LAN. Kabilang dito ang:

· Windows Server network file server;

· mga computer batay sa Pentium 4;

· cable system batay sa manipis na coaxial cable;

· aktibong cable equipment.

Ayon sa mga teknikal na katangian nito, ang network ay angkop para sa paglikha ng isang client/server financial accounting system sa batayan nito. Nangangailangan ito ng mga karagdagang sangkap:

· database server;

· software para sa database server;

· software para sa mga computer ng kliyente;

Ang presyo ng isang database server batay sa Pentium IV ay:

Tsbd = 200,000 tenge

Intel EtherExpress Pro network card para sa D-Link 10-100 database server

Tsk = 1500 tenge

Network OS Windows NT 4.0

Ts os = 60,000 tenge

Server ng software para sa 10 sabay-sabay na koneksyon:

Ts ps = 140,000 tenge

Upang ipatupad ang bagong sistema, pinlano na gumamit ng isang grupo ng 3 mga espesyalista.

Ang oras ng pag-unlad ng system ay tinukoy bilang:

T p = 1000 oras, o 6 na buwan.

yun. Ang mga gastos sa paggawa ng developer ay:

Z prog = Z suweldo * 18 = 60,000 * 18 = 360,000 tenge;

Ang Delphi 7.0 package ay may market value

C Delphi = 250,000 tenge

Ang kabuuang isang beses na pamumuhunan sa kapital ay magiging:

K = C sbd + C sk + C os + C ps + Z prog + C Delphi, (6)

K = 200,000 + 18,500 + 175,000 + 140,000 + 360,000 + 250,000 = 1,143,500 tenge.

Ang taunang kahusayan ng paglikha ng system ay tinutukoy mula sa expression:

E g = DZ/(E n + K r), (7)

kung saan ang DЗ ay ang pagbabago sa halaga ng paglikha at pagpapanatili ng isang sistema ng impormasyon ay tinutukoy mula sa expression:

DZ = DI S - K(E n + K r), (8)

kung saan ang DI S ay ang ganap na pagbabago sa mga gastos sa pagpapatakbo ng departamento;

E n - ang pamantayan ng kahusayan sa pamumuhunan ng kapital para sa kagamitan sa kompyuter at software ay kinuha katumbas ng 0.15;

K r - koepisyent ng pagkukumpuni, ay kinuha bilang rate ng pamumura na isinasaalang-alang ang buhay ng serbisyo ng umiiral na kagamitan (buhay ng serbisyo ng system T sl - 3 taon) at tinutukoy ng formula:

K r = E n / ((1 + E n)T sl - 1), (9)

K p = 0.15 / ((1 + 0.15)3 - 1) = 0.29;

Pagkatapos, ang pagbabago sa gastos ay magiging:

DЗ = 1,466,700 - 1,143,500*(0.15+0.29) = 963,560 tenge,

Kaya, ang taunang kahusayan ay binalak na maging

Hal = 963,560 / (0.15+0.29) = 2,189,909 tenge.

Ngayon ay matutukoy na natin ang panahon ng payback na Kasalukuyan para sa paglikha ng isang bagong sistema mula sa expression:

T ok = K / E g, (10)

Kasalukuyan = 1,143,500 / 2,189,909 = 0.52 taon.

Bukod dito, ang payback period na ito ay isinasaalang-alang lamang ang mga materyal na benepisyo ng paglikha ng isang bagong sistema.

Kaya, nakalkula ko ang lahat ng mga gastos sa paglikha ng system at nabigyang-katwiran ang lahat ng mga benepisyo ng pagpapatupad nito.

Konklusyon

Bilang resulta ng gawaing ginawa, binuo ang isang sistema ng impormasyon (IS) para sa chain ng parmasya ng Solnechnaya. Ang sistema ay binuo alinsunod sa mga kinakailangan ng customer, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng paksang ito.

Ang sistema ng impormasyon ay nilikha sa kapaligiran ng visual application development tool na Borland Delphi 7.0. Bilang resulta, binuo ang isang sistema ng impormasyon para sa accounting para sa isang negosyong pangkalakal. Sinusuportahan ng sistema ng impormasyon ang lahat ng mga operasyong nauugnay sa accounting, pagproseso at pagbibigay ng kinakailangang data. Ang sistemang ito ay nagbibigay ng input, pagtanggal, pag-iimbak at pag-edit ng impormasyong nakapaloob sa mga talahanayan ng data.

Nagbibigay-daan sa iyo ang mga kakayahang ito na mapanatili ang dokumentasyon ng pag-uulat, bumuo ng mga resulta ng trabaho, mag-imbak ng data sa mga gamot at mga presyo ng mga ito, mga supplier, atbp.

Ang application ay madaling gamitin kahit na para sa isang walang karanasan na gumagamit. Ito ay makulay na dinisenyo (mga larawan, mga icon, atbp. ay idinagdag) upang gawin itong kaaya-aya at masaya para sa gumagamit na magtrabaho sa program na ito.

Ang proyektong ito ay maaaring mabuo nang mas detalyado at maingat sa hinaharap, na magdadala ng malaking kita sa developer nito.

Ang sistema ng Delphi ay nagbibigay-daan sa iyo upang malutas ang maraming mga problema, lalo na:

1. Lumikha ng kumpletong mga application para sa Windows ng iba't ibang uri: mula sa puro computational at lohikal, hanggang sa graphic at multimedia.

2. Mabilis na lumikha (kahit para sa mga baguhan na programmer) ng isang mukhang propesyonal na window interface para sa anumang application.

Lumikha ng mga makapangyarihang sistema para sa pagtatrabaho sa mga lokal at malalayong database

4. Gumawa ng mga help system (.hlp file) para sa iyong mga application at marami pang iba. atbp.

Ang Delphi ay isang kumbinasyon ng ilang mahahalagang teknolohiya:

1. High-performance compiler sa machine code

2. Object-oriented na bahagi na modelo

Visual (at, samakatuwid, mataas na bilis) na pagbuo ng mga application mula sa mga prototype ng software

4. Nasusukat na mga tool para sa pagbuo ng mga database.

Ang layunin ng course work ay pag-aralan ang DELPHI programming language at bumuo ng mga praktikal na gawain.

Kapag tinatapos ang coursework:

1. pinag-aralan ang teorya at teknolohiya ng pagtatrabaho sa kapaligiran ng Borland Delphi7 programming;

2. pinag-aralan at sinuri ang mga kaugnay na literatura;

3. isinagawa ang isang paghahambing na pagsusuri ng mga wika ng klase na ito at ipinakita ang mga pakinabang at disadvantage ng wikang Delphi;

4. ang mga elemento ng gawaing pamamaraan ay ipinakita sa anyo ng pagbuo ng mga variant ng mga gawain (mula sa mga lugar na inilapat) para sa mga mag-aaral sa high school na nag-aaral ng Delphi sa mga aralin sa computer science.

Ang sistema ng impormasyon ay makabuluhang binabawasan ang oras na ginugol sa pagguhit ng kasalukuyang dokumentasyon at mga huling ulat, inaalis ang posibilidad ng mga pagkakamali sa mga kalkulasyon, at maaaring magamit sa iba't ibang mga sukat, i.e. maaaring gumana sa isang malaking halaga ng data, hindi nangangailangan ng reprogramming kapag nagbabago ng mga modelo ng kagamitan, katangian, presyo, atbp.

Kaya, ang takdang-aralin para sa proyekto ng kurso ay natapos nang buo. Ang binuo na sistema ng impormasyon ay ganap na nasiyahan sa mga kinakailangan ng customer at nasa yugto ng pagpapatupad.

Listahan ng ginamit na panitikan

1. Shumakov P.V. "Delphi 7 at database application development." - M.: "Kaalaman", 2007;

2. http://www.licinfo.com.ua/ru/biznes-plan-seti-aptek.html

Http://www.aip.ru/list_articles/preimushestva_.html.

4. http://www.nedug.ru/news/popular_about_health/2000/5/22/The future-behind-pharmacy-chains#.VI3aiFVwt6Q.

5. Omarova Sh.E., Drozd V.G., Kosova E.G. -Tutorial "Disenyo ng Database".

6. Pestrikov, V.M. Delphi na may mga halimbawa / V.M. Pestrikov, A.N. Masloboev. - St. Petersburg. : BHV-Petersburg, 2005. - 496 p.

7. Stevens, R. Delphi. Mga handa na algorithm / Rod Stevens; Per. mula sa Ingles Mereshchuk P.A. - 2nd ed., nabura. - M.: DMK Press; St. Petersburg : Peter, 2004. - 384 p.

8. www.wikipedia.com

9. Sapkov V.V. Teknolohiya ng impormasyon at kompyuterisasyon ng gawaing pang-opisina: isang aklat-aralin. Kyiv: ACADEMIA, 2009.

10. Sampung T.L., Mukanova Zh.A. IS software/textbook. - Karaganda: KEUK, 2010

11. Sampung T.L., Mukanova Zh.A. IS software/praktikal na manwal para sa mga institusyong pang-edukasyon. - Karaganda: KEUK, 2009

Paggawa V.V. Si Sharp: Paglikha ng mga application para sa Windows/ V.V. Laboratory - Mn.: Harvest, 2003

13. http://business-up.ucoz.ru/publ/2-1-0-10

14. Timoshonok, T. Microsoft Access 2003. Mabilis na gabay /T. Timoshe-nok.− M: Williams, 2005. - 320 p.

15. Tutorial sa MS Access. [Electronic na mapagkukunan]. - Access mode: http://www.taurion.ru/access.

16. http://business.gov.kz/ru/aspiring-entrepreneurs/business-ideas/detail.php?ID=60897

17. Koglovsky M.R. - Database technology sa mga personal na computer. - M.: Finance and Statistics, 2008.

18. Computer Science / Ed. N.V. Makarova. M.: Pananalapi at Istatistika, 2010.

19. Orlov S.A. Teknolohiya sa pagbuo ng software: Textbook. - St. Petersburg: Peter, 2008..

20. http://www.1001statya.ru/

21. http://forum.triz-ri.ru/forum/mess.asp?thr=19407

22. Strange K. Magic Quadrant para sa Data Warehouse DBMSs // Gartner Research Note M-22-2154. 2011

Apendiks A

yunit Yunit1; interface ay gumagamit ng Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, Grids, DBGrids, Menus, ImgList, StdCtrls, DBCtrls, Mask, Buttons; uri TForm1 = klase(TForm) DBGrid1: TDBGrid; MainMenu1: TMainMenu; ImageList1: TImageList; N1: TMenuItem; N2: TMenuItem; N3: TMenuItem; N5: TMenuItem; N6: TMenuItem; N7: TMenuItem; N8: TMenuItem; N9: TMenuItem; N10: TMenuItem; N11: TMenuItem; N12: TMenuItem; N13: TMenuItem; N14: TMenuItem; N4: TMenuItem; DBGrid2: TDBGrid; Edit1: TEdit; Label1: TLabel; N15: TMenuItem; N16: TMenuItem; N17: TMenuItem; GroupBox1: TGroupBox; N18: TMenuItem; Label2: TLabel; Label3: TLabel; DBEdit2:TDBEdit; Label4: TLabel; DBEdit3:TDBEdit; Label5: TLabel; DBEdit4:TDBEdit; Label6: TLabel; DBEdit5:TDBEedit; DBLookupComboBox1: TDBLookupComboBox; BitBtn1: TBitBtn; BitBtn2: TBitBtn; Label7: TLabel; Edit2: TEdit; BitBtn3: TBitBtn; Label8: TLabel; DBEdit1:TDBEedit; Label9: TLabel; DBEdit6:TDBEedit; Label10: TLabel; procedure FormClose(Sender: TObject; var Action: TCloseAction); pamamaraan N4Click(Sender: TObject); procedure N5Click(Sender: TObject); procedure N8Click(Sender: TObject); procedure N9Click(Sender: TObject); pamamaraan Edit1Change(Sender: TObject); procedure N7Click(Sender: TObject); pamamaraan N13Click(Sender: TObject); pamamaraan N14Click(Sender: TObject); pamamaraan N11Click(Sender: TObject); pamamaraan N16Click(Sender: TObject); pamamaraan N18Click(Sender: TObject); pamamaraan BitBtn1Click(Sender: TObject); pamamaraan BitBtn2Click(Sender: TObject); pamamaraan BitBtn3Click(Sender: TObject); pamamaraan DBLookupComboBox1Click(Sender: TObject); pribado ( Private declarations ) public ( Public declarations ) end; var Form1: TForm1; ang pagpapatupad ay gumagamit ng Unit2, Unit3, Unit4, Unit5, Unit6, Unit7, Unit8, Unit9, Unit10; ($R *.dfm) procedure TForm1.FormClose(Sender: TObject; var Action: TCloseAction); magsimula kung ang DataModule2.ADOTable1.Modified pagkatapos ay DataModule2.ADOTable1.Post; kung DataModule2.ADOTable2.Modified pagkatapos ay DataModule2.ADOTable2.Post; wakas; pamamaraan TForm1.N4Click(Sender: TObject); simulan ang DataModule2.ADOTable1.Insert; DataModule2.ADOTable2.Insert; Form3.ShowModal; wakas; pamamaraan TForm1.N5Click(Sender: TObject); beginForm3.ShowModal; wakas; pamamaraan TForm1.N8Click(Sender: TObject); simulan ang DataModule2.ADOTable1.IndexFieldNames:="Pangalan"; wakas; pamamaraan TForm1.N9Click(Sender: TObject); simulan ang DataModule2.ADOTable1.IndexFieldNames:="Price"; wakas; pamamaraan TForm1. Edit1Change(Sender: TObject); magsimula kung Haba(Edit1.Text)>0 pagkatapos ay DataModule2.ADOTable1.Filtered:=true else DataModule2.ADOTable1.Filtered:=false; DataModule2.ADOTable1.Filter:="Pangalan>"""+Edit1.Text+""""; wakas; pamamaraan TForm1.N7Click(Sender: TObject); beginForm4.Show; wakas; pamamaraan TForm1.N13Click(Sender: TObject); beginForm6.Show; wakas; pamamaraan TForm1.N14Click(Sender: TObject); beginForm7.Show; wakas; pamamaraan TForm1.N11Click(Sender: TObject); beginForm1.Close; wakas; pamamaraan TForm1.N16Click(Sender: TObject); beginForm8.Show; wakas; pamamaraan TForm1.N18Click(Sender: TObject); beginForm9.Show; wakas; procedure TForm1.BitBtn1Click(Sender: TObject); simulan ang DataModule2.ADOTable6.Post; DataModule2.ADOQuery2.Active:=false; DataModule2.ADOQuery2.SQL.Clear; DataModule2.ADOQuery2.SQL.Add("UPDATE Warehouse"); DataModule2.ADOQuery2.SQL.Add("SET Warehouse.[Dami ng stock]=Warehouse.[Dami ng stock]-"""+DBEdit4.Text+""""); DataModule2.ADOQuery2.SQL.Add("WHERE Warehouse.[Code] LIKE """+DBEdit1.Text+""""); DataModule2.ADOQuery2.ExecSQL; DataModule2.ADOTable2.Refresh; DataModule2.ADOTable6.Refresh; wakas; pamamaraan TForm1.BitBtn2Click(Sender: TObject); simulan ang DataModule2.ADOTable6.Insert; wakas; pamamaraan TForm1.BitBtn3Click(Sender: TObject); simulan ang DataModule2.ADOQuery1.Active:=false; DataModule2.ADOQuery1.SQL.Clear; DataModule2.ADOQuery1.SQL.Add("Pumili ng Mga Supplier.[Code ng Supplier], Mga Gamot.[Pangalan], Warehouse.[Dami ng stock], Warehouse.[Petsa ng paghahatid]"); DataModule2.ADOQuery1.SQL.Add("MULA SA Mga Supplier INNER JOIN (Warehouse INNER JOIN Medicines ON Warehouse.[Key]=Medicines.[Key]) ON Supplier.[Supplier Code]=Warehouse.[Supplier Code]"); DataModule2.ADOQuery1.SQL.Add("WHERE Supplier.[Supplier Code] LIKE """+Edit2.Text+""""); DataModule2.ADOQuery1.Active:=true; Form10.ShowModal; wakas; pamamaraan TForm1.DBLookupComboBox1Click(Sender: TObject); simulan ang DataModule2.ADOQuery3.Active:=false; DataModule2.ADOQuery3.SQL.Clear; DataModule2.ADOQuery3.SQL.Add("Piliin ang Mga Gamot.[Key], Mga Gamot.[Presyo]"); DataModule2.ADOQuery3.SQL.Add("MULA SA Mga Gamot"); DataModule2.ADOQuery3.SQL.Add("WHERE Drugs.[Key] LIKE """+DBEdit6.Text+""""); DataModule2.ADOQuery3.Buksan; DBEdit3.Text:=DataModule2.ADOQuery3.FieldValues["Presyo"]; DataModule2.ADOQuery3.Active:=True; DataModule2.ADOTable6.Refresh; wakas; wakas. yunit Yunit2; gumagamit ang interface ng SysUtils, Mga Klase, DB, ADODB; uri TDataModule2 = class(TDataModule) ADOConnection1: TADOConnection; ADOTable1: TADOTable; DataSource1: TDataSource; ADOTable2: TADOTable; DataSource2: TDataSource; ADOTable1DSDesigner: TAutoIncField; ADOTable1DSDesigner3: TWideStringField; ADOTable1DSDesigner5: TDateTimeField; ADOTable1DSDesigner6: TBCDFfield; ADOTable2DSDesigner: TAutoIncField; ADOTable2DSDesigner2: TDateTimeField; ADOTable2DSDesigner3: TWideStringField; ADOTable2DSDesigner4: TWideStringField; ADOTable3: TADOTable; ADOTable4: TADOTable; ADOTable5: TADOTable; DataSource3: TDataSource; DataSource4: TDataSource; DataSource5: TDataSource; ADOTable1DSDesigner2: TWideStringField; ADOTable2DSDesigner6: TIntegerField; ADOTable3DSDesigner: TWideStringField; ADOTable3DSDesigner2: TWideStringField; ADOTable3DSDesigner3: TWideStringField; ADOTable3DSDesigner4: TWideStringField; ADOTable3DSDesigner5: TWideStringField; ADOTable4DSDesigner: TAutoIncField; ADOTable4DSDesigner2: TWideStringField; ADOTable5DSDesigner: TAutoIncField; ADOTable5DSDesigner2: TWideStringField; ADOTable6: TADOTable; DataSource6: TDataSource; ADOTable6DSDesigner: TAutoIncField; ADOTable6DSDesigner2: TDateTimeField; ADOTable6DSDesigner3: TIntegerField; ADOTable6DSDesigner5: TWideStringField; ADOTable6DSDesigner6: TBCDFfield; ADOTable6Field: TIntegerField; ADOQuery1: TADOQuery; DataSource7: TDataSource; ADOTable2_: TWideStringField; ADOQuery2: TADOQuery; DataSource8: TDataSource; ADOQuery3: TADOQuery; DataSource9: TDataSource; ADOQuery4: TADOQuery; pamamaraan ADOTable6CalcFields(DataSet: TDataSet); pribado ( Private declarations ) public ( Public declarations ) end; var DataModule2: TDataModule2; ang pagpapatupad ay gumagamit ng Unit9; ($R *.dfm) na pamamaraan TDataModule2. ADOTable6CalcFields(DataSet: TDataSet); simulan ang DataModule2.ADOTable6Field.Value:=DataModule2.ADOTable6DSDesigner6.AsInteger*DataModule2.ADOTable6DSDesigner3.AsInteger; wakas; wakas. yunit Yunit3; interface ay gumagamit ng Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, StdCtrls, Mask, DBCtrls, ComCtrls, Buttons, ExtCtrls; uri TForm3 = klase(TForm) DBEdit1: TDBEdit; Label1: TLabel; Label2: TLabel; Label3: TLabel; Label4: TLabel; DBLookupComboBox1: TDBLookupComboBox; DBEdit2:TDBEdit; BitBtn1: TBitBtn; DBEdit3:TDBEdit; DBEdit4:TDBEdit; DBEdit5:TDBEedit; DBEdit6:TDBEedit; DBEdit7:TDBEedit; Label5: TLabel; Label6: TLabel; Label7: TLabel; Label8: TLabel; Label9: TLabel; DBLookupComboBox2: TDBLookupComboBox; Larawan1: TImage; Label10: TLabel; pamamaraan BitBtn1Click(Sender: TObject); pribado ( Private declarations ) public ( Public declarations ) end; var Form3: TForm3; ang pagpapatupad ay gumagamit ng Unit2, Unit1; ($R *.dfm) procedure TForm3.BitBtn1Click(Sender: TObject); magsimula kung ang DataModule2.ADOTable1.Modified pagkatapos ay DataModule2.ADOTable1.Post; kung DataModule2.ADOTable2.Modified pagkatapos ay DataModule2.ADOTable2.Post; Isara; wakas; wakas. yunit Yunit4; interface ay gumagamit ng Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, Grids, DBGrids, Menus, StdCtrls; uri TForm4 = klase(TForm) DBGrid1: TDBGrid; Button1: TButton; Button2: TButton; Button3: TButton; Button4: TButton; procedure FormClose(Sender: TObject; var Action: TCloseAction); procedure Button1Click(Sender: TObject); procedure Button2Click(Sender: TObject); procedure Button3Click(Sender: TObject); procedure Button4Click(Sender: TObject); pribado ( Private declarations ) public ( Public declarations ) end; var Form4: TForm4; ang pagpapatupad ay gumagamit ng Unit2, Unit5, Unit1, Unit3; ($R *.dfm) procedure TForm4.FormClose(Sender: TObject; var Action: TCloseAction); magsimula kung DataModule2.ADOTable3.Modified pagkatapos ay DataModule2.ADOTable3.Post; wakas; pamamaraan TForm4.Button1Click(Sender: TObject); simulan ang DataModule2.ADOTable3.Edit; DataModule2.ADOTable3.Insert; Form5.Ipakita; wakas; pamamaraan TForm4.Button2Click(Sender: TObject); beginForm5.Show; wakas; pamamaraan TForm4.Button3Click(Sender: TObject); magsisimula kung Application.MessageBox(PChar("Sigurado ka bang gusto mong tanggalin ang " +DataModule2.ADOTable3DSDesigner.AsString), "Attention!!!", MB_OKCANCEL)=id_OK then DataModule2.ADOTable3.Delete; wakas; pamamaraan TForm4.Button4Click(Sender: TObject); beginForm4.Close; wakas; wakas. yunit Yunit5; interface ay gumagamit ng Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, DBCtrls, StdCtrls, Mask; type TForm5 = class(TForm) Label1: TLabel; DBEdit1:TDBEedit; Label2: TLabel; DBEdit2:TDBEdit; Label3: TLabel; Label4: TLabel; DBEdit4:TDBEdit; Label5: TLabel; DBLookupComboBox1: TDBLookupComboBox; Button1: TButton; DBComboBox1: TDBComboBox; procedure Button1Click(Sender: TObject); pribado ( Private declarations ) public ( Public declarations ) end; var Form5: TForm5; ang pagpapatupad ay gumagamit ng Unit2, Unit1, Unit4, Unit3; ($R *.dfm) procedure TForm5.Button1Click(Sender: TObject); simulan ang DataModule2.ADOTable3.Post; Form5.Isara; wakas; wakas. yunit Yunit6; gumagamit ang interface ng Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, Grids, DBGrids, StdCtrls, Buttons; uri TForm6 = klase(TForm) DBGrid1: TDBGrid; Button1: TButton; Button2: TButton; procedure FormClose(Sender: TObject; var Action: TCloseAction); procedure Button1Click(Sender: TObject); procedure Button2Click(Sender: TObject); pribado ( Private declarations ) public ( Public declarations ) end; var Form6: TForm6; ang pagpapatupad ay gumagamit ng Unit1, Unit2; ($R *.dfm) procedure TForm6.FormClose(Sender: TObject; var Action: TCloseAction); magsimula kung DataModule2.ADOTable4.Modified pagkatapos ay DataModule2.ADOTable4.Post; wakas; pamamaraan TForm6.Button1Click(Sender: TObject); beginForm6.Isara; wakas; pamamaraan TForm6.Button2Click(Sender: TObject); simulan ang DataModule2.ADOTable4.Edit; DataModule2.ADOTable4.Insert; wakas; wakas. yunit Yunit7; gumagamit ang interface ng Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, StdCtrls, Grids, DBGrids; uri TForm7 = klase(TForm) DBGrid1: TDBGrid; Button1: TButton; Button2: TButton; procedure Button2Click(Sender: TObject); procedure Button1Click(Sender: TObject); pribado ( Private declarations ) public ( Public declarations ) end; var Form7: TForm7; ang pagpapatupad ay gumagamit ng Unit2; ($R *.dfm) procedure TForm7.Button2Click(Sender: TObject); beginForm7.Close; wakas; pamamaraan TForm7.Button1Click(Sender: TObject); simulan ang DataModule2.ADOTable5.Edit; DataModule2.ADOTable5.Insert; wakas; wakas. yunit Yunit8; interface ay gumagamit ng Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, StdCtrls, jpeg, ExtCtrls; type TForm8 = class(TForm) Image1: TImage; Label1: TLabel; Label2: TLabel; Label3: TLabel; Label4: TLabel; Label5: TLabel; Label6: TLabel; pribado ( Private declarations ) public ( Public declarations ) end; var Form8: TForm8; pagtatapos ng pagpapatupad ($R *.dfm). yunit Yunit9; interface ay gumagamit ng Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, Grids, DBGrids, StdCtrls, Buttons, RpRave, RpDefine, RpCon, RpConDS, DB, ADODB, ComCtrls; uri TForm9 = klase(TForm) DBGrid1: TDBGrid; BitBtn1: TBitBtn; pamamaraan FormCreate(Sender: TObject); pribado ( Private declarations ) public ( Public declarations ) end; var Form9: TForm9; ang pagpapatupad ay gumagamit ng Unit2, Unit1; ($R *.dfm) procedure TForm9.FormCreate(Sender: TObject); magsimula kung ang DataModule2.ADOTable6.Modified pagkatapos ay DataModule2.ADOTable6.Post; wakas; wakas. yunit Yunit10; interface ay gumagamit ng Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, Grids, DBGrids; uri TForm10 = klase(TForm) DBGrid1: TDBGrid; pribado ( Private declarations ) public ( Public declarations ) end; var Form10: TForm10; ang pagpapatupad ay gumagamit ng Unit2; ($R *.dfm) dulo.

1. Pagpapatupad ng pangangailangan ng mga parmasya na pamahalaan ang malalaking volume ng data.

2. Pagbibigay ng mataas na kalidad ng mga serbisyo sa mababang presyo.

Mga kalamangan ng computerization ng parmasya:

1) Tumpak, kumpleto at napapanahong pagtatala ng lahat ng aspeto ng drug therapy, na isang kailangang-kailangan na katangian ng mataas na kalidad na pangangalaga sa pasyente. Ang paggamit ng isang computer system upang mapanatili ang iyong kasaysayan ng gamot ay may parehong mga benepisyo. pati na rin ang pagpapanatili ng isang nakakompyuter na medikal na kasaysayan sa halip na isang papel.

2) Paggawa ng mga desisyon sa pamamahala sa pagkolekta at pagsusuri ng impormasyon sa pagkuha, pag-iimbak at pagbibigay ng mga gamot, pati na rin ang mga hakbang upang mapataas ang produktibidad ng mga kawani ng parmasya.

3) Computerization ng pharmaceutical reference at mga serbisyo ng impormasyon.

Mga function ng sistema ng impormasyon ng parmasya:

· Mabilis na pagpasok ng mga recipe . Sa pinaka-binuo na sistema ng parmasya, ang mga medikal na tauhan ay naglalagay ng impormasyon tungkol sa mga reseta ng gamot ng mga doktor nang direkta sa system gamit ang mga terminal na matatagpuan sa mga klinikal na departamento. Ang impormasyong ito ay agad na ipinadala sa parmasya para sa pagproseso at pagbibigay. Kaya, ang buong proseso ng pagsulat, pagpapadala at pagbabasa ng mga recipe ng papel ay ganap na inalis. Sa mga sistemang hindi gaanong binuo, pinupunan ang mga reseta ng papel at isinusumite sa parmasya, at ipinapasok ng kawani ng parmasya ang kanilang data sa kanilang offline na system.

· Pag-apruba ng parmasyutiko . Kapag naipasok na ang reseta sa sistema, ibibigay ito sa parmasyutiko para sa propesyonal na paghuhusga. Maaaring tingnan ng mga parmasyutiko ang kasaysayan ng reseta ng isang pasyente upang matukoy ang mga potensyal na problema (tulad ng mga duplicate na reseta o pakikipag-ugnayan sa gamot), ngunit maaaring awtomatikong matukoy ng computer ang mga naturang problema sa pamamagitan ng pagrepaso sa impormasyong nasa isang database. Sa huling kaso, maaaring mag-isyu ang system ng mga mensahe ng babala sa terminal ng parmasyutiko. Pagkatapos ay ginagamit ng parmasyutiko ang kanyang propesyonal na karanasan upang matukoy ang pinakamahusay na paraan ng pagkilos.

· Ang muling pagdadagdag ng kasaysayan ng mga reseta ng gamot . Pagkatapos maaprubahan ng parmasyutiko ang reseta, awtomatikong ina-update ng system ang kasaysayan ng gamot ng pasyente sa pamamagitan ng pagdaragdag ng bagong reseta. Dahil dito, palaging naglalaman ang database ng pinakabagong impormasyon tungkol sa therapy ng gamot ng pasyente, hangga't alam ito ng parmasya.

· Pag-print ng label. Maaaring gamitin ang impormasyon mula sa kasaysayan ng gamot upang mag-print ng mga label na nagpapahiwatig ng pagkakakilanlan at lokasyon ng pasyente, pati na rin ang mga tagubilin para sa pag-inom ng gamot. Ang awtomatikong pag-print ng label ay praktikal na kinakailangan kapag nagbibigay ng teknolohiya sa mga solong dosis dahil sa malaking bilang ng mga pagkilos ng dispensing.

· Mga pagpipilian sa bakasyon. Karamihan sa mga computer system ng parmasya ay awtomatikong bumubuo ng mga dispensing pick na nagpapahintulot sa mga technician ng parmasya na pagbukud-bukurin ang mga ibinibigay na gamot sa mga nursing station. Ang mga computerized dispensing compilation na ito ay lalong kapaki-pakinabang sa mga ospital na gumagamit ng single-dose dispensing technology dahil ang dispensing compilation ay madaling mai-reissue sa kaganapan ng mga huling-minutong pagbabago.

· Mga koleksyon para sa pagtanggap . Ginagawang posible ng mga database na nag-iimbak ng kasaysayan ng mga reseta ng gamot na pana-panahong mag-isyu ng espesyal na piniling impormasyon tungkol sa mga reseta na ito sa mga istasyon ng pag-aalaga. Ang mga koleksyong ito ay nagbibigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa kung aling gamot ang dapat inumin ng pasyente at sa anong oras; sa gayon ay makabuluhang nagpapabuti sa pamamahala ng proseso ng pangangasiwa ng gamot.

· Pamamahala ng imbentaryo at awtomatikong pag-order ng gamot . Ang kasalukuyang impormasyon sa imbentaryo ng gamot ay maaaring patuloy na i-update upang ipakita ang dami ng gamot na ibinibigay mula sa parmasya. Ang pagkakaroon ng impormasyon tungkol sa aktwal na kakayahang magamit ay nagbibigay-daan para sa awtomatikong pag-order ng mga gamot at nagbibigay-daan sa mga tagapamahala ng parmasya na suriin ang pagkonsumo ng mga gamot ayon sa hanay ng gamot at ng supplier.

· Mga Buod ng Paggamit ng Gamot . Maaaring gamitin ang mga database ng kasaysayan ng reseta upang matukoy at masubaybayan ang mga problemang nauugnay sa suboptimal na drug therapy. Kabilang sa mga naturang problema ang mga reseta na sobra o kulang sa dosis, sobra o kulang sa tagal ng therapy sa gamot, ang paggamit ng mga mamahaling gamot kapag available ang mga mas mura, at hindi sapat na pagsubaybay sa kondisyon ng pasyente habang umiinom ng mga gamot. Kapag natukoy ang mga problema, maaaring bumuo at magpatupad ang mga parmasyutiko ng mga programa sa pagsasanay na nagta-target sa mga manggagamot, nars, o iba pang mga parmasyutiko.

· May pananagutan ang mga ulat sa paggamit ng droga. Maaaring gamitin ang impormasyon mula sa kasaysayan ng reseta at mga database ng imbentaryo upang magbigay ng mga buod ng produkto at pasyente para sa mga gamot na kinokontrol ng pamahalaan, gaya ng mga pampatulog at narcotics. Tinitiyak ng mga buod na ito ang tumpak na kontrol at pag-iingat ng tala na kinakailangan ng mga naaangkop na batas.

Halos lahat ng modernong awtomatikong sistema ng impormasyon sa mga institusyong medikal ay gumaganap ng hindi bababa sa hanay ng mga pangunahing pag-andar sa itaas. Bilang karagdagan, maraming mga sistema ang nagbibigay ng mga tool upang suportahan ang mga function na administratibo, pinansyal at pamamahala. Halimbawa, maaari silang bumuo ng mga singil para sa mga pasyente o iba pang nagbabayad para sa mga gamot at humawak ng payroll para sa mga empleyado ng parmasya. Ang AIS ay maaari ding mangolekta ng mga istatistika sa paggawa ng gamot, dami ng benta, mga resibo ng reseta at paggamit ng gamot, iyon ay, ang impormasyong kailangan ng mga tagapamahala upang mabisang pamahalaan ang mga pagpapatakbo ng parmasya. Kasama rin sa ilang system ang mga programang nagbibigay ng mga klinikal na function, gaya ng pagkalkula ng dosis ng gamot at pagsubaybay sa indibidwal na therapy.

Sa maraming aspeto, ang mga function ng mga sistema ng ambulatory pharmacy na nauugnay sa pagdispensa ng gamot, pagtatasa ng therapy sa gamot, at pamamahala ng parmasya ay katulad ng sa mga sistema ng ospital. Nag-iiba ang mga ito dahil sa mga katangiang likas sa pangangalaga ng outpatient, tulad ng pangangailangang magsilbi sa mas maraming pasyente na may mas kaunting transaksyon sa bawat pasyente at mas kaunting impormasyon tungkol sa kondisyon ng pasyente. Bilang karagdagan, ang mga system na nagbibigay ng pangangalaga sa outpatient ay dapat magsagawa ng higit pang mga tungkulin sa pananalapi, kabilang ang pagbuo ng pagsingil sa gamot para sa mga kompanya ng seguro at iba pang nagbabayad ng pangangalagang pangkalusugan, pati na rin ang pagtatala ng mga binayaran na bill.

Accounting ay isang dynamic, iyon ay, time-varying, open (konektado sa panlabas na kapaligiran) na sistema para sa pagproseso at pagpapadala ng impormasyon tungkol sa paggana ng panlabas na kapaligiran para sa pamamahala ng enterprise.

Ang istraktura ng sistema ng Accounting ay hindi nagbabago, ngunit ang nilalaman nito ay patuloy na na-update, dahil dapat itong matugunan ang nakamit na antas ng pag-unlad ng teknolohiya sa pagpoproseso ng impormasyon at ang pagbabago ng mga pangangailangan ng mga mamimili.

Bilang karagdagan, ang pag-uulat para sa mga gamot at kagamitang medikal maaaring mabuo batay sa kanilang takdang-aralin ang mga parmasya, na nakatuon sa pederal na batas, ay maaaring magtatag ng mga dalubhasang listahan at listahan (preferential, mandatory assortment, vital, reseta, atbp.), na isinasaalang-alang ang mga indibidwal na katangian ng mga rehiyon.

Dapat bigyang-diin na ang accounting ng mga kalakal sa isang parmasya ay may sarili nitong mga katangian, dahil tanging isang organisasyon ng parmasya ang nagpapanatili ng mga talaan ng kagustuhan at mga libreng reseta, pati na rin ang accounting para sa mga extemporaneously manufactured na gamot.

Ang accounting sa mga organisasyon ng parmasya ay medyo mahigpit na kinokontrol ng mga order ng departamento at regulasyon ng Ministry of Health ng Russian Federation.

Kapag awtomatikong nagre-record ng pagtanggap ng paggalaw ng mga item ng imbentaryo ng isang organisasyon ng parmasya kinakailangan ding gumamit ng mga form ng intradepartmental na pangunahing dokumentasyon at iguhit ang mga ito sa anyo ng mga journal habang pinupunan ang mga ulat ng makina. Ang mga sheet ay binibilang sa pataas na ayos at nakatali. Lahat ng mga sheet ng machine diagram ay sinusuri kung tama at nilagdaan ng mga responsableng tao. Sa pagtatapos ng taon, sila ay iginuhit sa mga journal, na selyadong may indikasyon ng bilang ng mga sheet para sa taon at pinatunayan ng pirma ng pinuno ng organisasyon.

Kung kinakailangan, ang organisasyon ay obligadong gumawa, sa sarili nitong gastos, ng mga kopya ng mga dokumentong ito sa papel para sa iba pang mga kalahok sa mga transaksyon sa negosyo, pati na rin sa kahilingan ng mga awtoridad na nagsasagawa ng kontrol alinsunod sa batas ng Russian Federation, ang hukuman at opisina ng tagausig.

Ang proseso ng aktibidad sa ekonomiya ay malapit na nauugnay sa pagtanggap at paggamit ng impormasyon, i.e. impormasyon tungkol sa mga tao, bagay, kaganapan, katotohanan, phenomena at proseso. Ang anyo kung saan ipinakita ang impormasyong ito ay maaaring magkakaiba - maaari itong matanggap nang pasalita o sa anyo ng impormasyong naitala sa isang nasasalat na daluyan (papel, magnetic tape, atbp.). Ang pagkuha, batay sa obserbasyon, pagsukat at pagpaparehistro, naproseso at buod ng impormasyon na nagpapakilala sa iba't ibang aspeto ng aktibidad sa ekonomiya, para sa layunin ng pagsubaybay at pamamahala ng mga prosesong pang-ekonomiya, ay bumubuo.ang kakanyahan ng accounting.

Ang accounting ay maaaring ituring bilang isang sistema ng impormasyon, kabilang ang:

1. impormasyon tungkol sa mga aktibidad sa ekonomiya ng negosyo;
2. ang proseso ng pagproseso ng natanggap na impormasyon, na binubuo ng pagsukat, pagmuni-muni, pag-iimbak, pagproseso at paghahatid nito;
3. mga gumagamit (mga mamimili) ng impormasyong nakuha bilang resulta ng pagproseso.

Ang paunang impormasyon tungkol sa aktibidad ng ekonomiya, pati na rin ang mga gumagamit ng mga resulta ng pagproseso nito, ay bumubuopanlabas na kapaligiran accounting information system, at ang proseso ng pagpoproseso nitopanloob na kapaligiran .

kaya,accounting bilang isang sistema ng impormasyon ay isang sistema para sa pagproseso at pagpapadala ng impormasyon tungkol sa paggana ng panlabas na kapaligiran para sa pamamahala ng negosyo.

Ang anumang impormasyon na pumapasok sa system ay dapat munang masukat. Para sa layuning ito ginagamit ang mga itotatlong uri ng mga metro ng accounting :

natural;

paggawa;

pera.

Mga natural na metro nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng impormasyon tungkol sa mga bagay sa accounting sa mga natural na tagapagpahiwatig - mga sukat ng timbang, dami, dami, haba, lugar, atbp. (halimbawa: kilo, gramo, piraso, pakete, bote, garapon, litro, metro, atbp.).

Mga metro ng paggawa pinapayagan kang sukatin ang dami ng paggawa at oras na ginugol sa mga araw ng trabaho, oras, minuto (halimbawa: ang bilang ng mga araw na nagtrabaho).

metro ng pera (rubles, libu-libong rubles, atbp.) ay nagpapahintulot sa iyo na sukatin ang anumang bagay. Ito ay unibersal, dahil tinitiyak nito ang pagiging maihahambing ng data sa mga heterogenous na bagay at pinapayagan ang mga operasyon ng aritmetika na maisagawa sa kanila (madalas, ang kanilang pagbubuod).