Liham tungkol sa ipinagpaliban na pagbabayad: sample. Halimbawang liham tungkol sa installment na pagbabayad sa ilalim ng isang Liham ng kasunduan na humihiling ng sample ng ipinagpaliban na pagbabayad

Ang isang halimbawang liham upang palawigin ang deadline para sa pagsusumite ng mga dokumento sa tanggapan ng buwis ay lubos na magpapasimple sa pakikipag-ugnayan sa mga awtoridad sa buwis. Gayunpaman, ang dokumento ay dapat na maipadala nang napakabilis. Ayon sa umiiral na mga regulasyon, sa mismong susunod na araw pagkatapos ng isang kahilingan para sa dokumentasyon, isang mensahe ng ganitong uri ay dapat na lagdaan at ipadala sa serbisyo ng buwis.

MGA FILE

Kailan ibibigay

Ayon sa Tax Code (ibig sabihin, talata 6 ng Artikulo 6.1 at talata 3 ng Artikulo 93), ang dokumentasyon ay dapat ibigay:

• Para sa on-site at desk checks – hindi lalampas sa 10 araw.
• Para sa counter verification – hindi lalampas sa 5 araw.

Dapat ding tandaan na kung ang mga hiniling na papel ay ganap na nawawala, kung gayon ang isang mensahe tungkol dito ay dapat ipadala nang hindi lalampas sa 5 araw mula sa petsa ng kahilingan. Ito ay nakasaad sa talata 5 ng artikulo 93.1 ng Tax Code.

Karaniwang anyo

Upang ang pakikipag-ugnayan ay maging pinaka mahusay na organisado, ang Federal Tax Service Order No. ММВ-7-2\34 na may petsang Enero 25, 2017 ay inisyu para sa kasong ito.

Mayroon itong espesyal na aplikasyon sa anyo ng isang abiso, iyon ay, isang liham. Sa form na ito lamang mabibigyang-pansin ng Federal Tax Service ang mensahe.

Ang posibilidad ng isang kahilingan na ginawa sa isang liham na mapagbigyan ay depende sa dahilan ng pagkaantala sa pagbibigay ng mga dokumento, pati na rin ang dahilan kung bakit sila naantala.

Ito ay kagiliw-giliw na ang parehong form ay ginagamit kung imposibleng ibigay ang hiniling na mga dokumento sa prinsipyo, sa kanilang kawalan.

Ano ang dapat sa sulat

Ang isang liham upang palawigin ang deadline para sa pagbibigay ng mga dokumento ay iginuhit sa parehong paraan tulad ng anumang mga sulat sa negosyo. Dapat itong maglaman ng mga detalye ng organisasyon kung saan ang mga empleyado ang bumubuo nito. Upang gawin ito, mas mahusay na mag-print sa letterhead ng kumpanya. Kung wala, pagkatapos ay sa pinakatuktok ng pahina dapat mong ipahiwatig ang pangunahing data: pangalan, TIN, checkpoint.

Ito rin ay isang ipinag-uutos na kinakailangan upang ipahiwatig ang buong pangalan ng Federal Tax Service, posisyon, apelyido at mga inisyal ng empleyado ng institusyong ito kung kanino ang sulat ay tinutugunan.

Sa ibinigay na sample na dokumento, ang dalawang puntong ito ay nasa kanang sulok sa itaas. Una - kung kanino ang mensahe ay inilaan, pagkatapos - kung kanino. Nagpapahiwatig ng mga detalye.

Pakitandaan na hindi na kailangang ipahiwatig ang buong pangalan ng pinuno ng organisasyon sa simula pa lang. Upang magrehistro ng isang liham, ang petsa at lungsod ay inilalagay din sa header.

Katawan ng liham

Upang maipahayag ang mga nilalaman ng mensahe nang tumpak at maigsi hangga't maaari, kinakailangang ipahiwatig sa pangunahing teksto pagkatapos ng header:

• Mga kinakailangan at ang kanyang data, na nagmula sa tanggapan ng buwis. Kabilang sa mga ito ang: numero nito, petsa ng paghahanda at resibo. Kung kinakailangan, kailangan mong maikling sabihin muli ang paksa. Halimbawa: "May kaugnayan sa supplier."
• Sa loob ng anong panahon dapat isumite ang mga dokumento sa isang partikular na dibisyon ng Federal Tax Service?
• Isang wastong dahilan kung bakit hindi maibigay ang data sa loob ng tinukoy na time frame. Halimbawa, ang dami ng dokumentasyon. Minsan ang lahat ng hiniling na papel ay maaaring umabot sa libu-libong mga sheet, at ang kumpanya ay mayroon lamang ilang mga accountant sa kawani, o ang punong accountant ay umalis sa sick leave (na may ibinigay na sick leave). Sa madaling salita, ang dahilan ay dapat na nakakahimok at malinaw na nakasaad. Sa kasong ito lamang tumataas ang pagkakataong matugunan ang kahilingan.
• Link sa talata 5 ng Artikulo 93.1 ng Tax Code ng Russian Federation. Pinag-uusapan nito ang posibilidad sa prinsipyo ng naturang pagpapaliban dahil sa hindi pangkaraniwang mga dahilan.
• Humiling ng pagpapaliban para sa isang hindi tiyak na tagal ng panahon. Kung mas maikli ang panahong ito (na napapailalim sa isang magandang dahilan), mas paborable ang mga awtoridad sa buwis na tutugon sa mensahe.
• Kapag naibigay na lahat ng hinihinging dokumento.

Ang liham ay nagtatapos sa mga pirma ng pinuno ng organisasyon at ng punong accountant. Sa pamamagitan ng dokumentong ito maipapakita mo ang iyong kahandaan para sa nakabubuo na pakikipagtulungan sa Federal Tax Service.

Upang madagdagan ang posibilidad ng isang kanais-nais na saloobin sa kahilingan sa bahagi ng Federal Tax Service, inirerekomenda na ibigay ang mga dokumentong iyon na posible pa rin.

Pagpapadala

Bago ipadala, ang liham ay naitala sa papalabas na journal sa pagsusulatan. Upang tumpak na maabot nito ang addressee, ipinapayong ipadala ang papel sa pamamagitan ng sulat na may marka ng resibo o ibigay ito sa isang empleyado ng Federal Tax Service at tumanggap ng resibo na nagsasaad na tinanggap nga ang sulat.

Kung hindi, kung ang liham ay hindi nakarating sa addressee, ang organisasyon ay nanganganib na makita ang sarili sa isang malubhang kawalan.

Sagot

Ayon sa mga umiiral na batas, ang inspektor ng Serbisyo sa Buwis ng Pederal kung kanino tinutugunan ang liham ay obligadong tumugon dito sa loob ng dalawang araw ng trabaho. Kung walang natanggap na tugon (ngunit may katibayan ng resibo), ito ay isang dahilan para sa paghahabol sa bahagi ng nagpadala.

Sa pangkalahatan, ang oras ay isang pangunahing mahalagang punto kapag nagsasagawa ng mga pag-audit sa buwis. Ang lahat ng mga dokumento ay dapat ibigay sa loob ng limang araw.

Ngunit ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang na ang sagot ay hindi kinakailangang masiyahan ang nagpadala. Ang Federal Tax Service ay may karapatang tumanggi sa isang pagpapaliban, kaya may posibilidad na kailanganin mong matugunan ang orihinal na itinakda na mga deadline.

Pananagutan

Kung ang deadline para sa pagsusumite ng dokumentasyon sa Federal Tax Service sa panahon ng mga inspeksyon ay napalampas, ang organisasyon ay dapat managot. Ito ay ipinahayag sa isang multa sa anyo ng isang pagbabayad sa pera sa halagang 200 rubles. para sa bawat hiniling na dokumento. Ito ay malinaw na nakasaad sa Artikulo 120 ng Tax Code.

Mga aplikasyon

Upang mabigyang tiyak ang mensahe, maaaring ilakip dito ang iba't ibang mga dokumento na nagpapaliwanag ng mga dahilan ng pagkaantala. Maaaring sila ay:

• Mga dahon ng sakit.
• Mga kopya ng mga abiso.
• Mga extract mula sa mga regulasyon ng organisasyon. Halimbawa, kung ang mga dokumento, ayon dito, ay naka-imbak sa isa sa mga hiwalay na dibisyon ng kumpanya.
• Mag-iwan ng mga order.
• Mga extract mula sa talahanayan ng mga tauhan, atbp.

Ang mga kalakip, siyempre, ay dapat na tumutugma sa mga tinukoy sa liham tungkol sa pagpapalawig ng deadline para sa pagbibigay ng dokumentasyon para sa mga dahilan ng buwis. Ito ang tanging paraan upang maihanda nang tama ang dokumentong ito.

Ang bawat negosyante ay maaaring makatagpo ng isang sitwasyon kung saan wala siyang sapat na pondo para sa napapanahong pagbabayad ng utang sa supplier para sa mga naipadalang kalakal. Hindi kanais-nais na sirain ang mga relasyon sa katapat, kaya mas mahusay na sumang-ayon sa kanya na ipagpaliban ang pagbabayad ng utang sa ibang araw kaysa sa tinukoy sa kasunduan. Maaari mong bigyan ng babala ang supplier tungkol sa paparating na pagkaantala sa paglilipat ng pera sa pamamagitan ng pagpapadala sa kanya ng isang sulat tungkol sa ipinagpaliban na pagbabayad, ang isang sample na makikita sa dulo ng artikulong ito.

Anong mga tungkulin ang ginagawa ng isang liham?

Ang liham ng ipinagpaliban na pagbabayad ay ipinadala sa supplier:

Ito ay isang pagkilala sa katotohanan na may utang sa kanya.

Kinukumpirma na ang mamimili ay walang intensyon na itago o subukang i-dispute ang pagkakaroon ng hindi nabayarang paghahatid ng mga produkto.

Kinukumpirma ang halaga ng halagang ililipat sa supplier.

Kinukumpirma ang katotohanan ng pagtatapos ng isang kasunduan sa pagitan ng mga organisasyon o indibidwal na negosyante.

Mga tampok ng isang liham tungkol sa ipinagpaliban na pagbabayad

Ang isang liham sa ipinagpaliban na pagbabayad ay iginuhit upang malutas ang mga problema na lumitaw kapag ang isang pang-ekonomiyang entidad ay hindi makabayad ng mga obligasyon nito sa katapat. Sa teksto ng liham, ang paksa na may hindi nabayarang paghahatid ng mga kalakal ay nagpapaalam sa kanyang kasosyo na sa loob ng isang tiyak na takdang panahon ay babayaran niya ang mga umiiral na obligasyon sa kanya.

Ang batas ay hindi nagtatag ng isang karaniwang form para sa dokumentong ito. Maaari lamang kaming magbigay ng mga rekomendasyon sa istraktura ng liham at ang mga pangunahing punto na dapat ipahiwatig dito upang bigyan ang dokumento ng legal na puwersa. Ang bawat organisasyon ay maaaring nakapag-iisa na bumuo ng sarili nitong karaniwang form ng sulat para magamit. Maipapayo na iguhit ang dokumento sa letterhead ng kumpanya.

Ang sulat ay maaaring ipadala alinman sa sariling inisyatiba ng may utang o bilang tugon sa isang natanggap na claim mula sa supplier. Dapat ipahiwatig ng teksto kung handa na ang may utang na bayaran ang mga obligasyon at naipon na interes sa loob ng takdang panahon na tinukoy ng kasosyo sa negosyo. Kung sa ilang kadahilanan ay hindi ito posible, dapat mong ipahiwatig ang isang kahilingan na ipagpaliban ang deadline para sa paglilipat ng mga pondo.

Anong mga punto ang dapat maglaman ng isang liham tungkol sa ipinagpaliban na pagbabayad:

Pangalan ng nagpapadalang organisasyon (o indibidwal na negosyante).

Mga detalye ng nagpadala (TIN, KPP, legal na address, atbp.).

Pangalan ng kumpanya (buong pangalan ng negosyante) kung saan ipinadala ang liham.

Ang kakanyahan ng garantiya na ibinigay para sa pagbabayad ng umiiral na utang.

Mga detalye ng kontrata batay sa kung saan naihatid ang mga produkto.

Pahayag ng katotohanan na may utang na babayaran (dapat ipahiwatig ang mga halaga sa mga salita). Kung hinihiling ng counterparty na magbayad ng multa, ipahiwatig ang iyong pagsang-ayon o hindi pagsang-ayon dito.

Inaasahang kapanahunan ng mga obligasyon.

Ang sulat sa ipinagpaliban na pagbabayad ay dapat maglaman ng pirma ng pinuno ng legal na entity, mas mabuti ang pirma ng punong accountant. Ang selyo ay inilalagay kung magagamit.

Istraktura ng isang liham tungkol sa ipinagpaliban na pagbabayad

Sa kanang sulok sa itaas ay ipahiwatig ang impormasyon tungkol sa nagpadala at tatanggap, ang petsa ng compilation, at ang papalabas na numero.

Panimulang bahagi. Dito dapat mong sabihin ang dahilan ng apela (kadalasan ay nagsisimula sila sa mga pariralang "Dahil sa imposibilidad ng pagtupad ng obligasyon sa oras dahil sa ...", atbp.), Ang layunin ng apela ("Upang maiwasan ang salungatan", "Upang malutas ang isyu", atbp.).

Pangunahing bahagi. Dito humihiling ang nagpadala para sa isang ipinagpaliban na pagbabayad. Maaari mong gamitin ang mga pariralang "Hinihiling namin sa iyo", "Gumagawa kami ng isang kahilingan". Dapat mong tugunan ang iyong kasosyo sa negosyo sa isang magalang na paraan. Kung ang liham ay naglalaman ng ilang mga kahilingan sa katapat, ang mga ito ay ipinahiwatig sa magkahiwalay na mga talata o mga talata. Kung inaasahan ng nagpadala na makatanggap ng tugon sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon, dapat niyang ipahiwatig ito nang tama sa teksto ng dokumento.

Ang huling bahagi ay dapat maglaman ng lagda ng pinuno ng organisasyon na may transcript.

Ang istilo ng pagsulat ay parang negosyo.

Ang kahilingan o kahilingan ay dapat na nakasaad nang napakalinaw at naiintindihan. Hindi pinapayagan ang mga slang expression.

Ang mga pangungusap ay dapat na simple at naiintindihan, nang walang kumplikadong participial at adverbial na parirala. Ang mga hindi malinaw na parirala at mahabang talakayan ay hindi katanggap-tanggap.

Kapag nagsasaad ng inaasahang panahon ng pagbabayad ng mga obligasyon, kinakailangan na makatotohanang suriin ang iyong mga kakayahan sa pananalapi. Mas mainam na ipahiwatig ang panahong ito na may reserba.

Kasunduan sa ipinagpaliban na pagbabayad

Ang karagdagang kasunduan sa ipinagpaliban na pagbabayad ay isang uri ng kasunduan sa pagitan ng mga katapat, na nagtatatag ng pagpapaliban ng pagbabayad ng utang sa mas huling petsa kaysa sa itinakda sa naunang iginuhit na kasunduan. Ang pangangailangan na gumuhit ng naturang dokumento sa kaganapan ng pagkaantala ay maaaring hayagang ibigay ng mga tuntunin ng pangunahing kasunduan. Dahil ang ipinagpaliban na pagbabayad, mula sa isang legal na punto ng view, ay isa sa mga uri ng mga pautang, ang parehong mga legal na pamantayan ay nalalapat dito.

Ang istraktura ng isang ipinagpaliban na kasunduan sa pagbabayad ay katulad ng isang kontrata. Ang panimulang bahagi ay nagpapahiwatig ng mga pangalan ng mga organisasyon na pumasok sa kasunduan, pati na rin ang bilang ng pangunahing kasunduan. Pagkatapos ay nakalista ang mga kundisyon para sa pagbabago ng mga tuntunin sa pagbabayad, na gagawin ng mga partido na tuparin. Ang kasunduan ay iginuhit sa dalawang kopya, isa para sa bawat partido.

Aplikasyon para sa ipinagpaliban na pagbabayad

Kabilang sa mga dokumento na ginagawang posible na ipagpaliban ang katuparan ng mga obligasyon ng may utang, dapat na banggitin ang isang aplikasyon para sa ipinagpaliban na pagbabayad sa tanggapan ng buwis, na, sa ilalim ng ilang mga kundisyon, ay nagpapahintulot sa nagbabayad ng buwis na bayaran ang utang sa badyet sa ibang pagkakataon kaysa ang takdang petsa nang walang anumang mga parusa mula sa mga awtoridad sa buwis. Ang pamamaraan para sa pagpapaliban ng buwis at ang mga kondisyon para sa pagkakaloob nito ay ibinibigay para sa Art. 64 Tax Code ng Russian Federation. Nag-usap kami nang mas detalyado tungkol sa pagguhit ng isang aplikasyon sa Federal Tax Service sa artikulong ito.

Liham ng kahilingan– isa sa mga pinakakaraniwang uri ng sulat sa negosyo. Sa mga negosyante, ang mga naturang liham ay ginagamit kapag ang mga kinatawan ng isang organisasyon ay nakikipag-ugnayan sa isa pa na may kahilingan para sa isang serbisyo. Ang mga ganitong mensahe ay maaaring gamitin sa ganap na magkakaibang mga sitwasyon, halimbawa, kapag may pangangailangan na kumuha ng impormasyon tungkol sa mga produkto, tingnan ang mga sample ng produkto, makipagkita sa isang manlalakbay sa negosyo, mag-coordinate ng ilang mga aksyon, atbp.

Mga panuntunan para sa pagsulat ng isang liham ng kahilingan

Dinadala namin sa iyong pansin ang isang pangkalahatang template ng naturang dokumento para sa pag-download:

MGA FILE

Para sa mga malinaw na kadahilanan, ang isang sulat ng kahilingan ay walang karaniwang template, ngunit sa kabila nito ito ay isang anyo ng isang opisyal na dokumento. Iyon ang dahilan kung bakit, kapag iginuhit ito, dapat kang sumunod sa ilang mga pamantayan na itinatag ng mga patakaran ng trabaho sa opisina at etika sa negosyo. Bago lumipat nang direkta sa mga pangunahing patakaran para sa paghahanda nito, dapat tandaan na maaari itong ituro sa alinman sa isang pangkat ng mga tao (halimbawa, mga tagapamahala, empleyado ng departamento ng accounting, abogado, atbp.) o sa isang partikular na addressee.

Tulad ng anumang iba pang dokumento, dapat na naglalaman ang liham na ito panimulang bahagi, ibig sabihin:

• impormasyon tungkol sa nagpapadalang kumpanya na gumagawa ng kahilingan at sa kumpanya kung saan ito tinutugunan;
• dahilan para sa kahilingan ("dahil sa pagkaantala", "dahil sa pagtanggap", "batay sa mga resulta", atbp.);
• mga sanggunian sa batayan ("batay sa isang oral na kasunduan", "batay sa mga negosasyon", "batay sa isang pag-uusap sa telepono", atbp.);
• layunin ng apela (“upang lutasin ang isyu”, “upang maiwasan ang salungatan”, “upang alisin ang mga paglabag”, atbp.).

Sinundan ng pangunahing bahagi direktang nauugnay sa kahilingan. Dapat itong ipahayag gamit ang anumang hinangong anyo ng pandiwa na "magtanong" ("hinihiling namin sa iyo", "humihiling kami", atbp.), at dahil ang gayong mensahe ay, sa anumang kaso, isang petisyon para sa ilang uri ng serbisyo, dapat itong isulat sa isang magalang na paraan. Mabuti kung ang kahilingan ay mauunahan ng isang papuri ("alam sa iyong mahusay na mga kakayahan," "paghanga sa iyong mga talento sa organisasyon," atbp.).

Kung ang liham ay naglalaman ng ilang mga kahilingan nang sabay-sabay, dapat silang ipahiwatig sa magkahiwalay na mga talata o mga talata.

Ang mga hindi binibigkas na tuntunin ng pagsusulatan sa pagitan ng mga organisasyon ay nagsasaad na ang isang tugon sa isang multi-stage na kahilingan ay maaari ding ipadala sa isang mensahe, na may magkakahiwalay na komento sa bawat item. Dapat tandaan na ang ganitong uri ng sulat ay binabawasan ang dami ng sirkulasyon ng dokumento at, samakatuwid, binabawasan ang oras para sa pagbabasa at pagproseso ng mga naturang sulat.

Kung ang liham ay nagpapahiwatig ng pagtanggap ng tugon sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon, dapat itong ipahiwatig nang tama hangga't maaari sa teksto ng mensahe.

Bilang isang patakaran, ang mga liham ay ipinadala at natatanggap ng mga kalihim ng organisasyon (sa malalaking kumpanya, ginagawa ito ng buong departamento). Matapos i-compile o basahin, ipinapasa nila ang mga ito sa pinuno ng negosyo para sa pagsusuri. Ang mga pagbubukod ay mga mensaheng minarkahan ng "kumpidensyal" o "personal na paghahatid" - ang mga naturang sulat ay direktang ipinadala sa addressee.

Mga tagubilin sa pagsulat ng liham ng kahilingan

Dahil ang mensaheng ito ay bahagi ng corporate correspondence, dapat munang ipahiwatig ang may-akda, katulad ng: ang pangalan ng nagpadalang kumpanya, ang aktwal na address nito at contact na numero ng telepono. Pagkatapos ay kailangan mong magpasok ng impormasyon tungkol sa addressee: pati na rin ang pangalan ng kumpanya at ang partikular na tatanggap. Dagdag pa sa gitna ng linya maaari mong agad na ipahiwatig na ito ay isang sulat ng kahilingan (ngunit hindi ito kinakailangan).

Ang susunod na bahagi ng liham ay tungkol sa kahilingan mismo. Una, ipinapayong bigyang-katwiran ito at pagkatapos lamang ipahayag ang kakanyahan ng kahilingan. Sa dulo, ang liham ay dapat pirmahan (mas mabuti kung ito ay ginagawa ng pinuno ng kumpanya o isang awtorisadong, pinagkakatiwalaang tao), at ipahiwatig din ang petsa ng paglikha ng dokumento.

Paano magpadala ng sulat

Ang sulat ay maaaring ipadala sa pamamagitan ng email o fax - ito ay mabilis at maginhawa, ngunit ang konserbatibong pagpapadala sa pamamagitan ng Russian Post ay magbibigay-daan sa sulat na maipakita sa isang solid at kaakit-akit na paraan. Halimbawa, maaari kang gumawa ng isang kahilingan sa pamamagitan ng sulat sa pamamagitan ng kamay sa magandang calligraphic na sulat-kamay o i-print ang teksto sa magandang, mamahaling papel.

Ang pansin sa gayong maliliit na detalye ay magpapalinaw sa addressee kung gaano kagalang-galang ang kalaban sa kanya, at muli ding idiin ang kahalagahan ng kahilingan. Ang tanging bagay na dapat tandaan ay ang mga liham sa pamamagitan ng regular na koreo ay tumatagal ng mahabang panahon, kaya ang mensahe ay dapat ipadala nang maaga upang ang dokumento ay maihatid sa tatanggap sa oras.

Matapos ipadala ang sulat

Ang mensaheng ito, tulad ng anumang iba pang dokumento, ay dapat na nakarehistro sa journal ng papalabas na dokumentasyon. Sa parehong paraan, ang tatanggap ng liham ay nagrerehistro ng pagdating ng sulat. Sa kaso ng mga hindi pagkakaunawaan na nangyari sa mga relasyon sa negosyo, ang pagtatala ng katotohanan ng pagpapadala at pagtanggap ng mga sulat ay makakatulong upang mabilis na maunawaan ang sitwasyon.

Mga halimbawa ng pagsulat ng mga liham ng kahilingan na may mga paliwanag

Kaya, naunawaan namin na ang isang liham ng kahilingan ay isang liham na naglalaman ng isang kahilingan sa tatanggap. Ang layunin ng teksto ay hikayatin ang tatanggap na magsagawa ng isang aksyon na kapaki-pakinabang sa nagpadala. Ang liham ay dapat maglaman ng isang nakabalangkas na kahilingan at ang katwiran nito. Maipapayo na bumalangkas ng kahilingan sa paraang bigyang-katwiran kung bakit dapat maging kapaki-pakinabang para sa tatanggap na sumunod sa kahilingan. Hindi lamang dapat malaman ng nagpadala ang mga patakaran para sa pagbubuo ng teksto, ngunit isinasaalang-alang din ang mga sikolohikal na nuances. Susunod, isasaalang-alang namin ang mga partikular na halimbawang template depende sa sitwasyon.

Liham ng kahilingan para sa mga pondo

Ang liham ay iginuhit kung kinakailangan upang makuha ang paglalaan ng mga pondo mula sa estado, mga sponsor, o mga indibidwal.

Mula sa NGO na "Tulong sa mga Pensiyonado"
Miyembro ng Legislative Assembly
Ivanov I. I.

Kumusta, Ivan Ivanovich. Ako ay isang kinatawan ng non-profit na organisasyon na "Tulong para sa mga Pensioner". Tinutulungan namin ang mga malungkot na pensiyonado: nagdadala kami ng pagkain, tumutulong sa paglilinis at pagkukumpuni.

Ang aming organisasyon ay umiral sa loob ng 5 taon. Dati, nagawa naming tustusan ang aming mga aktibidad, gayunpaman, dahil sa pagpapalawak ng mga NGO, nagsimulang maubos ang mga pondo. Kailangan namin ng pera para umupa ng mga lugar, magbayad ng suweldo sa mga empleyado, at bumili ng kagamitan.

Sa isang pulong ng Gobyerno kamakailan, binanggit ng Pangulo ang mahirap na sitwasyon ng mga pensiyonado at binanggit na ang sitwasyon ay agarang kailangang baguhin. Kaugnay nito, humihingi ako sa iyo ng 200,000 rubles para sa mga pangangailangan ng NGO na "Tulong para sa mga Pensiyonado."

Taos-puso, Petrova A. A.

Paliwanag:

Ang teksto sa itaas ay pinagsama-sama ayon sa lahat ng mga patakaran. Mayroon siya:

• Ang pangalan ng NPO at isang paliwanag ng mga aktibidad nito.
• Isang kahilingan para sa pera, isang paliwanag sa pangangailangan nito (kailangan ang pera para sa upa at suweldo).
• Pagbanggit ng Pangulo. Kinakailangan na bigyang-katwiran ang mga benepisyo ng sponsorship para sa opisyal. Ano ang interes ng deputy? Sa paglago ng karera. Ang pagtulong sa organisasyon ay makakatulong na makamit ang layuning ito.

Ang partikular na halaga ng mga pondo na kailangan ng komersyal na organisasyon ay ipinahiwatig din.

Liham ng kahilingan para sa paghahatid ng mga kalakal

Karaniwang ipinapadala ang liham sa mga kasosyo ng kumpanya. Maipapayo na bigyang-katwiran ang kapwa benepisyo para sa parehong kumpanya sa teksto.

Sa pinuno ng kumpanya na "AAA"
Ivanov I. I.
Mula sa pinuno ng kumpanya ng BBB
Petrova B.B.

Kumusta, Ivan Ivanovich. Nais naming mag-order ng isang hanay ng mga produkto mula sa iyong kumpanya (upang tukuyin). Naging interesado kami sa iyong produkto sa isang panrehiyong eksibisyon.

Kung sumasang-ayon ka, mangyaring ipaalam sa amin ang tungkol sa mga tuntunin sa paghahatid at mga tuntuning maginhawa para sa iyo. Ginagarantiya namin ang napapanahong pagbabayad. Umaasa kami na ito ang magiging simula ng mutually beneficial cooperation.

Ang aming mga contact: (tukuyin).

Pinakamahusay na pagbati, Boris Borisovich.

Liham na humihiling ng diskwento

Kadalasan, ang mga naturang text ay ipinapadala sa mga supplier ng kumpanya. Halimbawa, ang isang organisasyon ay nag-oorganisa ng mga eksibisyon. May supplier siya - isang printing house na nagsusuplay ng mga brochure, stand, booklet, atbp. Ang halaga ng mga serbisyo ay medyo mataas. Dumating ang krisis, at naging mahirap para sa kumpanya na magbayad para sa mga produkto ng pag-imprenta. Ito ay maaaring maging dahilan upang humingi ng diskwento.

Sa pinuno ng kumpanya ng Vostok
Ivanov I. I.
Mula sa pinuno ng kumpanya na "Zapad"
Petrova B.B.

Kamusta, Ivan Ivanov. Ang aming organisasyon ay naapektuhan ng krisis sa pananalapi. Ang bilang ng mga kontratang natapos sa amin ay bumaba ng 20%. Sa kasamaang palad, hindi lamang kami ang naapektuhan ng krisis, kundi pati na rin ang aming mga kliyente. Ang mga tao ay hindi maaaring magbayad ng parehong halaga para sa aming mga serbisyo tulad ng dati. Samakatuwid, nagbigay kami ng 25% na diskwento sa mga tiket.

Dahil sa mahirap na sitwasyon sa pananalapi, humihingi sa iyo ang aming kumpanya ng 15% na diskwento para sa natitirang anim na buwan ng kooperasyon sa ilalim ng kontrata.

Nagpadala kami ng mga sulat na humihingi ng diskwento sa lahat ng aming mga supplier. Kung ang 20% ​​ng aming mga kasosyo ay magbibigay sa amin ng mga paborableng kondisyon, ang aming kumpanya ay makakaligtas sa mahihirap na panahon at hindi magsasara. Binigyan na kami ng diskwento ng aming mga panginoong maylupa at kumpanya ng telepono.

Pinakamahusay na pagbati, Boris Petrov.

Paliwanag:

Ang liham ay naglalaman ng mga sumusunod na mahahalagang punto:

• Paliwanag ng pangangailangan para sa isang diskwento.
• Indikasyon ng eksaktong halaga ng diskwento at timing.
• Isang di-tuwirang indikasyon na kung ang bahay-imprenta ay hindi nagbibigay ng diskwento, tatanggalin ng kumpanya ang kontrata.

Ang teksto ay dapat na nakasulat sa paraang ang liham ay basahin hanggang sa wakas at sumang-ayon sa mga iminungkahing kondisyon.

Request letter para sa pagbabawas ng upa

Kinakain ng upa ang mga badyet ng karamihan sa mga organisasyon. Ang pagbabawas nito ay nagpapahintulot sa kumpanya na manatiling nakalutang sa mahihirap na panahon. Ang liham ay dapat ipadala sa may-ari.

Pinuno ng kumpanya na "Plus"
Ivanov P. P.
Mula sa pinuno ng kumpanya na "Minus"
Petrova I. I.

Kumusta, Petr Petrovich. Ang aming kumpanya ay naapektuhan ng krisis sa pananalapi. Bumaba ang purchasing power ng mga consumer at bumaba ang kita ng negosyo. Kaugnay nito, hinihiling namin sa iyo na bawasan ang upa ng 10%.

Sa buong pagtutulungan namin, hindi namin naantala ang mga pagbabayad. Umaasa kami na bibigyan mo kami ng konsesyon at pananatilihin namin ang aming relasyon sa negosyo. Ginagarantiya namin ang napapanahong pagbabayad ng upa, sa kabila ng mahihirap na kondisyon sa pananalapi.

Pinakamahusay na pagbati, Ivan Ivanovich.

Paliwanag:

Mahalagang banggitin sa liham na dati nang natupad ng kumpanya ang mga obligasyon nito nang buo. Dapat magtiwala ang may-ari na ang may-ari ay magpapatuloy sa pagbabayad. Dapat ding maunawaan ng tatanggap na kung hindi siya sumang-ayon sa mga iminungkahing tuntunin, tatanggihan ng nangungupahan ang kanyang mga serbisyo.

Liham ng kahilingan para sa pagbabayad ng utang

Ang mga utang ay madalas na lumitaw sa mga pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga kumpanya. Kung ang organisasyon ay nakatuon sa higit pang pakikipagtulungan sa katapat na nagkaroon ng utang, isang sulat ng kahilingan ang ipapadala.

Ivanov I. I.

Sidorova P.P.

Mahal na Ivan Ivanovich, hinihiling namin sa iyo na bayaran ang utang sa aming kumpanya sa halagang 200,000 rubles. Sa lahat ng oras na ito, patuloy kaming nakipagtulungan sa iyo, umaasa na ipagpatuloy ang aming relasyon sa negosyo. Gayunpaman, napipilitan na tayong suspindihin ang pagbibigay ng mga serbisyo dahil sa kakulangan ng mga pagbabayad.

Ang halaga ng iyong utang ay 200,000 rubles. Hinihiling namin sa iyo na bayaran ito bago ang Marso 1, 2017. Kung hindi mabayaran ang utang, mapipilitan kaming lutasin ang isyu sa korte.

Pinakamahusay na pagbati, Petr Petrovich.

Paliwanag:

Ang liham ay dapat isama ang mga sumusunod na puntos:

• Ang eksaktong halaga ng utang.
• Ang petsa kung kailan dapat bayaran ang utang.
• Mga hakbang na gagawin ng kumpanya kung hindi natanggap ang mga pagbabayad.

Ang teksto ay maaaring magbanggit ng pangmatagalang matagumpay na pakikipagtulungan sa organisasyon. Ito ay dapat na isang kahilingan, hindi isang kahilingan. Ang kinakailangan ay iginuhit gamit ang ibang template.

Liham ng kahilingan para sa ipinagpaliban na pagbabayad sa supplier

Ang organisasyon ay nagtustos sa kumpanya ng isang batch ng mga produkto, ngunit hindi binayaran ito. Ang isang utang ay lumitaw, ngunit ang may utang ay walang paraan upang magbayad. Sa kasong ito, makatuwiran na magsulat ng isang liham na humihiling ng pagpapaliban.

Sa pinuno ng kumpanya "Nasaan ang pera"
Sidorov P.P.
Mula sa pinuno ng kumpanya "Malapit nang dumating ang pera"
Ivanova I. I.

Mahal na Petr Petrovich, hindi kami nagbabayad ng utang na 200,000 rubles. Hindi kami umiiwas sa aming utang, ngunit ngayon ay hindi kami makakapagbayad nang buo dahil sa aming mahirap na sitwasyon sa pananalapi.

Sa loob ng 2 taon, pinananatili namin ang matagumpay na relasyon sa negosyo sa iyo at hindi nakaligtaan ang mga deadline ng pagbabayad. Ngayon ay humihingi kami ng bayad nang installment. Ang aming kumpanya ay handa na magbayad ng utang sa dalawang yugto:

• Magdedeposito kami ng 100,000 rubles bago ang Marso 1, 2017.
• 100,000 rubles ang idedeposito bago ang Abril 1, 2017.

Ipinapangako namin sa iyo na magbabayad sa tamang oras. Salamat sa pag-unawa.

Pinakamahusay na pagbati, Ivan Ivanovich.

Liham na humihiling ng bayad para sa ibang organisasyon

Ang utang ng kumpanya ay maaaring bayaran ng ibang organisasyon. Siyempre, ang isang legal na entity ay hindi magbabayad para sa mga pagbabahagi ng ganoon lang. Karaniwan ang sulat ng kahilingan ay ipinapadala sa isang may utang ng kumpanya o ibang tao na may mga obligasyon sa kumpanya.

Sa pinuno ng kumpanya "Malapit nang dumating ang pera"
Ivanov I. I.
Mula sa pinuno ng kumpanya "Nasaan ang pera"
Sidorova P.P.

Mahal na Ivan Ivanovich, mayroon kang utang sa aming kumpanya sa halagang 300,000 rubles. Ang aming organisasyon ay mayroon ding utang sa ibang kumpanya sa halagang 200,000 rubles. Hinihiling namin sa iyo na bayaran ang aming utang sa pinagkakautangan sa halagang 200,000 rubles. Bilang kapalit, bibigyan ka namin ng installment plan para sa balanse ng utang, na dati mong hiniling. Salamat sa pag-unawa.

Pinakamahusay na pagbati, Petr Petrovich.

Liham ng kahilingan para sa tulong sa paglutas ng isyu

Ang lahat ng kumpanya ay maaaring makaharap ng mga kumplikadong problema na hindi malulutas nang walang tulong mula sa labas. Ang isang sulat ng kahilingan para sa tulong ay maaaring ipadala kung kinakailangan, halimbawa, para sa pagdaraos ng mga kaganapan. Ang petisyon ay ipinadala sa mga komersyal na organisasyon at ahensya ng gobyerno.

Direktor ng kumpanya na "AAA"
Petrov B.B.
Mula sa isang pampublikong organisasyon
"Nagbibigay kami ng mabuti"

Minamahal na Boris Borisovich, ako ay isang kinatawan ng pampublikong organisasyon na "Pagbibigay ng Kabutihan." Nag-organisa at nagdaraos kami ng mga party para sa mga bata mula sa orphanage.

Hinihiling namin ang iyong tulong sa pag-aayos ng mga supply ng pagkain para sa holiday. Siyempre, babanggitin ka namin at ang iyong kumpanya sa kaganapan. Ang mga kinatawan ng legislative assembly at ang publiko ay dadalo sa pagdiriwang.

Maaari kang makipag-ugnayan sa amin sa pamamagitan ng telepono XXX

Pinakamahusay na pagbati, Ivan Ivanovich.

Pagbubuod

Pagsamahin natin ang lahat ng mga tuntunin sa pagsulat ng liham ng kahilingan. Una kailangan mong ipakilala ang iyong sarili at pag-usapan ang iyong mga aktibidad. Ngunit ang panimulang bahagi ay hindi dapat ilabas. Ang aming layunin ay hikayatin ang tatanggap na basahin ang liham. Kung masyadong mahaba ang text, malamang na hindi ito babasahin ng tatanggap hanggang sa huli. Pagkatapos ay kailangan mong simulan ang pagpapakita ng iyong kahilingan. Kinakailangan ang katumpakan: indikasyon ng mga deadline, halaga ng mga pondo. Mahalagang maunawaan na dapat maramdaman ng tatanggap ang benepisyo. Samakatuwid, dapat ipahiwatig ng liham kung bakit magiging kapaki-pakinabang para sa organisasyon na sumunod sa kahilingan. Sa huli, kailangan mong magpaalam nang magalang at walang ingratiation.