Business trip sa isang lungsod. Isang araw na business trip

18.09.2023 | Kard ng suweldo

) ay hindi nililimitahan ang tagal ng isang business trip sa alinman sa minimum o maximum na panahon. Nangangahulugan ito na ang tagal ng paglalakbay sa negosyo ay tinutukoy lamang ng employer, na isinasaalang-alang ang likas na katangian ng opisyal na pagtatalaga ng empleyado. Samakatuwid, ang isang araw na paglalakbay sa negosyo para sa isang empleyado ay hindi sumasalungat sa batas.

Isang araw na business trip. Anong klaseng trip ito?

Ipinapalagay ng isang araw na paglalakbay sa negosyo na ang empleyado ay ipinadala sa isang lugar kung saan may posibilidad na araw-araw na bumalik sa kanyang lugar ng permanenteng paninirahan ().

Sa kasong ito, ang pagiging posible ng pang-araw-araw na pagbabalik ay tinutukoy ng employer batay sa mga sumusunod na kadahilanan:

gaano kalaki ang distansya mula sa lugar ng trabaho hanggang sa lugar ng paglalakbay sa negosyo;
ang komunikasyon sa transportasyon sa pagitan ng mga lugar na ito ay sapat na binuo at naa-access;
pinapayagan ba ng pagtatalaga sa negosyo ng naka-post na manggagawa na makumpleto ito nang mabilis at mahusay sa maikling panahon;
kung ang empleyado ay makakapagpahinga nang lubusan pagkatapos makumpleto ang isang takdang-aralin sa trabaho at makauwi upang siya ay pumasok sa trabaho at magtrabaho sa susunod na araw.

Mga gastos sa paglalakbay para sa isang araw ng paglalakbay sa negosyo

Para sa isang araw na paglalakbay sa negosyo, ang mga pangkalahatang tuntunin ng Artikulo 167, 168 ng Labor Code ng Russian Federation sa mga garantiya ay nalalapat, ngunit may ilang mga pagbubukod.

Kaya, ang mga gastos sa paglalakbay para sa isang naka-post na empleyado ay palaging binabayaran sa pagkakaloob ng mga dokumento sa paglalakbay, pati na rin ang iba pang mga gastos na natamo nang may pahintulot/kaalaman ng employer.

Ang mga gastos para sa pag-upa ng mga lugar ng tirahan ay binabayaran lamang sa mga kaso kung saan, sa kasunduan sa pinuno ng organisasyon, ang empleyado ay nananatili sa lugar ng paglalakbay sa negosyo sa pagtatapos ng araw ng trabaho, at sa pagkakaloob ng mga nauugnay na dokumento (mga tseke mula sa hotel , mga kontrata sa may-ari ng ari-arian, atbp.).

Ang mga pang-araw-araw na gastos para sa mga paglalakbay sa negosyo para sa 1 araw sa Russia ay hindi binabayaran dahil sa direktang indikasyon nito sa talata. 4 sugnay 11 ng Mga Regulasyon sa Mga Tampok.

Kung ang empleyado ay ipinadala sa ibang bansa para sa isang araw, pagkatapos ay ang pang-araw-araw na allowance ay binabayaran sa halagang 50% ng karaniwang halaga ng pagbabayad ng pang-araw-araw na allowance para sa mga dayuhang paglalakbay sa negosyo, na tinutukoy ng mga lokal na regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo (sugnay 20 ng nasabing Mga Regulasyon , Artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang mga pang-araw-araw na allowance para sa isang araw na paglalakbay sa negosyo ay hindi nagbago noong 2016, bagama't may panukalang batas na mag-abolish sa mga ito. Marahil ito ay mangyayari sa susunod na taon. Ngunit hanggang sa mangyari ito, nananatiling may bisa ang mga naunang tuntunin.

Binabayaran ba ang per diem para sa 1 araw ng business trip?

Gayunpaman, may pagkakataon ang employer na magbayad ng mga business traveller para sa isang araw na katumbas ng pang-araw-araw na gastos.

Kung ang mga lokal na regulasyon ng organisasyon sa mga paglalakbay sa negosyo (o ang kaukulang utos) ay nagtatatag ng posibilidad na magbayad ng kabayaran sa halip na mga pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo para sa isang araw, kung gayon ang mga empleyado ay hindi masasaktan. Iwasan lamang ang salitang “per diem” sa pangalan ng pagbabayad na ito.

Pag-aayos ng isang araw na business trip

Sa isang komersyal na organisasyon, ang pamamaraan para sa pagpapadala sa mga paglalakbay sa negosyo ay maaaring maitatag ng isang lokal na regulasyong batas (halimbawa, isang regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo) na may mga detalye ng pamamaraang ito (Bahagi 4 ng Artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation ).

Kung ang naturang lokal na aksyon ay wala o ang pamamaraang ito ay hindi tinukoy dito, kung gayon ang pangkalahatang itinatag ng Mga Regulasyon sa Mga Katangian ay nalalapat.

Walang mga pagkakaiba mula sa mga multi-day business trip sa mga tuntunin ng pamamaraan para sa pagpaparehistro ng isang business trip para sa 1 araw.

Ang unang yugto ng pamamaraan ay ang pagpapalabas ng isang order o tagubilin mula sa employer (sa pagsulat) upang ipadala ang empleyado sa isang business trip. Sa loob nito, bilang karagdagan sa mga detalye na kinakailangan para sa dokumentong ito, ang lugar, tagal at layunin ng paglalakbay sa negosyo ay tinutukoy, maaari mo ring ipahiwatig ang mapagkukunan ng pagpopondo para sa paglalakbay sa negosyo at iba pang mahahalagang punto na ibinigay para sa mga lokal na regulasyon sa negosyo mga biyahe.

Ang ikalawang yugto ng pag-aayos ng isang business trip para sa isang araw ay ang pagbibigay ng advance sa empleyado para magbayad ng mga gastos sa paglalakbay (clause 10 ng Mga Regulasyon sa Mga Espesyal na Tampok). Maaari itong isagawa kapwa sa pamamagitan ng pagbibigay ng cash sa empleyado sa cash desk ng organisasyon, at sa pamamagitan ng paglilipat ng mga accountable na halaga sa kanyang bank card, kung ang kaukulang kondisyon ay nakasaad sa lokal na batas sa mga paglalakbay sa negosyo.

Kung ang lokal na batas na ito ay nagbibigay para sa pag-iingat ng isang tala ng mga biyaheng pangnegosyo (dumating/umalis na mga manlalakbay sa negosyo), ang isa pang hakbang ay ang paggawa ng naaangkop na mga entry sa mga ito.

Hindi nililimitahan ng batas ang tagal ng mga paglalakbay sa negosyo sa pinakamababang panahon. Maaaring mahaba ang isang business trip, na may maraming araw na pananatili sa ibang lugar, o maaari itong tumagal nang wala pang isang araw - depende ito sa pagiging kumplikado at saklaw ng opisyal na pagtatalaga. Sasabihin namin sa iyo ang tungkol sa mga tampok ng isang araw na paglalakbay sa negosyo sa aming artikulo.

Business trip para sa 1 araw: pagpaparehistro

Ang isang paglalakbay sa negosyo ng isang empleyado sa ibang lokasyon sa pamamagitan ng utos ng manager, kung saan ang mga petsa ng kanyang pag-alis at pagbabalik ay nag-tutugma, ay tinatawag na isang araw na paglalakbay sa negosyo. Ito ay pinoproseso nang katulad ng isang regular na paglalakbay sa negosyo, sa paraang itinatag ng batas at ng lokal na aksyon ng negosyo:

isang business trip order ay inisyu,
ang isang empleyado na ipinadala sa isang business trip ay binibigyan ng pananagutan na pondo sa cash mula sa cash register, o sa pamamagitan ng paglilipat ng pera sa kanyang bank card,
sa pagbabalik, ang empleyado ay gumuhit ng isang paunang ulat na may kalakip na mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos na natamo sa paglalakbay.

Ang isang araw na paglalakbay sa negosyo ay hindi dapat malito sa permanenteng trabaho sa kalsada, o sa likas na paglalakbay (halimbawa, mga konduktor ng tren, forwarder, driver, atbp.), kung saan hindi kinakailangan ang mga dokumento sa paglalakbay (Artikulo 166 ng Paggawa Code ng Russian Federation).

Business trip para sa isang araw: paano ito binabayaran?

Kapag nagpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo sa loob ng ilang araw, dapat siyang bayaran ng employer (Artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation):

gastos sa paglalakbay papunta at mula sa business trip,
gastos para sa tirahan sa hotel o pag-upa ng apartment,
pang-araw-araw na allowance,
iba pang gastos na napagkasunduan ng employer.

Kung ang tagal ng paglalakbay sa negosyo ay 1 araw, kung gayon ang empleyado ay karaniwang hindi kailangang magbayad para sa pag-upa ng tirahan, bagaman, kung kinakailangan, maaari siyang sumang-ayon sa isyung ito sa employer sa pamamagitan ng pagbibigay ng kasunduan sa pag-upa, mga pagsusuri sa hotel, atbp. . sa pagdating.

Ang mga pang-araw-araw na allowance ay hindi binabayaran sa isang empleyado na naka-post para sa 1 araw. Para sa isang araw na paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa, ang mga pang-araw-araw na allowance ay ibinibigay, ngunit sa halagang 50% lamang ng itinatag na pamantayan para sa mga dayuhang paglalakbay sa negosyo (mga sugnay 11 at 20 ng Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo, na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Oktubre 13, 2008 No. 749). Sa halip na mga pang-araw-araw na allowance, ang employer, sa pamamagitan ng isang panloob na aksyon (kautusan, kolektibong kasunduan), ay maaaring magtatag ng kabayaran para sa isang araw na mga paglalakbay sa negosyo, at ang gayong konsepto bilang "per diems" ay hindi dapat gamitin sa dokumento - kung hindi man ang mga gastos sa paglalakbay hindi maaaring isama sa mga gastos sa buwis sa kita (liham mula sa Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Mayo 26, 2014 No. 03-03-06/1/24916).

Ang kabayaran na pumapalit sa pang-araw-araw na allowance para sa isang araw na paglalakbay sa negosyo ay maaaring itakda ng employer sa anumang halaga, ngunit dapat itong isaalang-alang na hindi ito sasailalim sa personal na buwis sa kita sa loob ng mga sumusunod na pamantayan (sugnay 3 ng Artikulo 217 ng ang Tax Code ng Russian Federation, sulat ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Oktubre 1, 2015 No. 03- 04-06/56259):

paglalakbay sa negosyo sa Russia - 700 rubles,
dayuhang paglalakbay sa negosyo - 2500 rubles.

Kung ang isang empleyado ay kailangang pumunta sa isang business trip para sa isang araw, paano binabayaran ang araw na ito at nakatala sa timesheet?

Ayon kay Art. 167 ng Labor Code ng Russian Federation, pinapanatili ng empleyado ang kanyang average na kita sa panahon ng paglalakbay sa negosyo. Bilang karagdagan sa kabayaran, ang business traveler ay makakatanggap ng kanyang average na suweldo para sa araw ng business trip kung ito ay bumagsak sa isang araw ng trabaho, at kung ang business trip ay kasabay ng isang non-working holiday o day off, ang pagbabayad ay gagawin sa dobleng halaga. .

Sa report card, ang presensya ng isang empleyado sa isang araw na business trip ay minarkahan ng code na "06" o ang titik na "K". Hindi na kailangang tukuyin ang bilang ng mga oras, dahil ang pagbabayad para sa isang araw ng business trip ay ginagawa pa rin batay sa mga average na kita.

Halimbawa

Ang isang panloob na order sa Alpha LLC ay nagtatag ng halaga ng kabayaran para sa isang araw na paglalakbay sa negosyo sa halagang 700 rubles. Umalis ang isang empleyado ng Alpha LLC, Orlov, sa isang business trip mula Moscow papuntang Klin sakay ng tren sa 6:30 am noong Lunes. Sa 8:00 dumating siya sa site, ginugol ang buong araw ng trabaho sa Klin upang makumpleto ang gawain, at sa 19:00 ay umalis siya pabalik, pagdating sa Moscow sa 20-30. Pagdating, nagbigay si Orlov ng isang paunang ulat, kung saan siya nakalakip na mga tiket, na nagpapatunay sa kanyang mga gastos sa paglalakbay.

Ang departamento ng accounting ay dapat makaipon at magbayad kay Orlov ng mga sumusunod na halaga:

average na kita bawat 1 araw ng trabaho,

kabayaran sa halagang 700 rubles,

ang halaga ng mga tiket sa tren, ayon sa paunang ulat.

Halos walang employer ang makakagawa nang hindi pinapapunta ang mga empleyado nito sa mga business trip. Alalahanin natin na alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation, ang isang paglalakbay sa negosyo ay nauunawaan bilang isang paglalakbay ng isang empleyado sa pamamagitan ng utos ng employer para sa isang tiyak na tagal ng panahon upang magsagawa ng isang opisyal na pagtatalaga sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho ( Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa kasong ito, ang mga paglalakbay sa negosyo ay hindi kinikilala bilang mga paglalakbay sa negosyo para sa mga empleyado na ang permanenteng trabaho ay isinasagawa sa kalsada o isang likas na paglalakbay.

Tandaan. Ang mga empleyado ay hindi maaaring ipadala sa mga business trip sa panahon ng validity ng apprenticeship contract, maliban sa mga business trip na may kaugnayan sa apprenticeship (Artikulo 203 ng Labor Code ng Russian Federation), pati na rin ang mga empleyadong wala pang 18 taong gulang (Artikulo 268 ng Labor Code ng Russian Federation).

Kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, ang employer ay obligadong mapanatili ang kanyang lugar ng trabaho (posisyon) at average na kita. Ang pamamaraan para sa pagkalkula ng mga average na kita ay itinakda sa Art. 139 ng Labor Code ng Russian Federation at sa Mga Regulasyon sa mga detalye ng pamamaraan para sa pagkalkula ng average na sahod (naaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Disyembre 24, 2007 N 922, pagkatapos nito ay tinutukoy bilang ang Regulations on Average Mga kita). Bilang karagdagan, ang business traveler ay dapat mabayaran para sa:

gastusin sa paglalakbay;
mga gastos sa pag-upa ng tirahan;
karagdagang mga gastos na nauugnay sa pamumuhay sa labas ng lugar ng permanenteng paninirahan (bawat diem);
iba pang mga gastos na natamo ng empleyado na may pahintulot o kaalaman ng employer.

Ang pamamaraan at halaga ng pagbabayad ng mga gastos na may kaugnayan sa mga paglalakbay sa negosyo ay tinutukoy ng isang kolektibong kasunduan o isang lokal na regulasyong aksyon ng organisasyon (Artikulo 167 at 168 ng Labor Code ng Russian Federation).
Hindi lahat ng empleyado ay maaaring ipadala sa isang business trip ng kanilang employer. Kaya, ipinagbabawal na magpadala ng mga buntis na kababaihan sa mga paglalakbay sa negosyo (Artikulo 259 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang mga babaeng may mga batang wala pang tatlong taong gulang ay maaaring ipadala sa mga business trip lamang sa kanilang nakasulat na pahintulot, sa kondisyon na ito ay hindi ipinagbabawal para sa kanila para sa mga medikal na dahilan. Nalalapat din ang huling probisyon:

sa mga ina at ama na may mga anak na may kapansanan o nagpapalaki ng mga anak na wala pang limang taong gulang na walang “ibang kalahati”;
sa mga empleyadong nangangalaga sa mga maysakit na miyembro ng kanilang pamilya alinsunod sa isang medikal na ulat.

Ang pagkabigong sumunod sa mga panuntunang ito ay maaaring magresulta sa pananagutan sa pangangasiwa. Pagkatapos ng lahat, ang gayong pagkilos ay maaaring maging kwalipikado bilang isang paglabag sa batas sa paggawa at proteksyon sa paggawa, kung saan, alinsunod sa Art. 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation ay nagbibigay ng mga sumusunod na parusa:

isang multa sa halagang 1,000 hanggang 5,000 rubles ay maaaring ipataw sa mga opisyal ng organisasyon;
para sa mga indibidwal na negosyante - mga employer - isang multa mula 1000 hanggang 5000 rubles. o pagsususpinde ng mga aktibidad nang hanggang 90 araw;
para sa mga legal na entity - isang multa na 30,000 hanggang 50,000 rubles. o pagsususpinde ng mga aktibidad nang hanggang 90 araw;
para sa mga opisyal na dati ay sumailalim sa administratibong parusa para sa mga katulad na pagkakasala - diskwalipikasyon para sa isang panahon ng isa hanggang tatlong taon.

Mga kaayusan sa paglalakbay sa negosyo

Kadalasan, sa kanyang mga aktibidad sa negosyo, ang isang tagapag-empleyo ay mapilit na kailangang magpadala ng isang empleyado sa isang kasosyo sa negosyo na matatagpuan medyo malapit. Upang malutas ang isyu na lumitaw, ang manlalakbay ay hindi mangangailangan ng maraming oras - ilang oras lamang, at samakatuwid ang empleyado ay maaaring bumalik sa kanyang lugar ng paninirahan sa pagtatapos ng araw. Kaya, ang tagal ng business trip ay isang araw lamang.
Kapag pinagtibay ang mga pamantayan ng Labor Code ng Russian Federation tungkol sa pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo, ang mambabatas ay hindi nagtatag ng alinman sa minimum o maximum na mga termino. Ang Mga Regulasyon sa mga detalye ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo (naaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Oktubre 13, 2008 N 749, pagkatapos nito ay tinutukoy bilang Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo) ay nagsasaad na ang tagal ng paglalakbay sa negosyo ay tinutukoy. ng employer, na isinasaalang-alang ang dami, pagiging kumplikado at iba pang mga tampok ng opisyal na pagtatalaga. Pagtuturo ng Ministri ng Pananalapi ng USSR, ang Komite ng Estado para sa Paggawa ng USSR at ang All-Russian Central Council of Trade Unions na may petsang 04/07/1988 N 62 "Sa mga paglalakbay sa negosyo sa loob ng USSR" (patuloy itong nasa puwersa sa lawak na hindi sumasalungat sa Kodigo sa Paggawa ng Russian Federation, pagkatapos ay tinutukoy bilang ang Instruksyon) ay itinatag ang maximum na oras para sa isang empleyado na nasa isang business trip - 40 araw, hindi binibilang ang oras ng paglalakbay. Nagbibigay din ito ng posibilidad na magpadala ng mga empleyado sa isang business trip para sa isang araw (mga sugnay 4 at 2 ng Mga Tagubilin).

Kaya, ang tagal ng isang araw na paglalakbay sa negosyo ay hindi dapat lumampas sa 24 na oras. Sa kasong ito, ang empleyado ay bumalik sa kanyang lugar ng paninirahan pagkatapos ng isang paglalakbay sa negosyo.

Ang pamamaraan para sa pag-aayos ng isang araw na paglalakbay sa negosyo ay higit sa lahat ay kasabay ng pag-aayos ng mas mahabang paglalakbay sa negosyo. Kaya, kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, kabilang ang isang isang araw na paglalakbay, ang employer ay nag-isyu ng isang order. Sa kasong ito, maaaring gamitin ang pinag-isang mga form:

N T-9 - kung ang isang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo;
N T-9a - kung maraming empleyado ang ipinadala sa isang business trip (form data na inaprubahan ng Resolution of State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 N 1).

Ayon sa Mga Tagubilin para sa paggamit at pagkumpleto ng mga form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting ng paggawa at pagbabayad nito, ang order ay inisyu batay sa isang opisyal na pagtatalaga (pinag-isang form N T-10a; parehong ang Mga Tagubilin mismo at form N Ang T-10a ay inaprubahan ng parehong Resolution ng State Statistics Committee ng Russia No. 1).

Tandaan. Ang pag-isyu ng isang utos na magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay kinakailangan upang bigyang-katwiran ang legalidad ng:

una, pagbabayad sa isang empleyado ng karaniwang kita;
pangalawa, kompensasyon sa empleyado para sa mga gastos na natamo niya.

Ang opisyal na pagtatalaga para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo at ang ulat sa pagpapatupad nito ay nilagdaan ng pinuno ng yunit ng istruktura kung saan nagtatrabaho ang pangalawang empleyado. Ito ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon o ng isang taong pinahintulutan niya. Pagkatapos nito ay inilipat ito sa departamento ng tauhan. Pagbalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay gumuhit ng isang maikling ulat sa gawaing isinagawa sa paglalakbay sa negosyo. Ang ulat ay napagkasunduan sa pinuno ng yunit ng istruktura kung saan nakarehistro ang manlalakbay at isinumite sa departamento ng accounting kasama ang ulat ng gastos.

Mula sa simula ng kasalukuyang taon, ang organisasyon ay gumagamit ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa accounting nito, ang mga anyo nito ay dapat na aprubahan ng pinuno nito (sugnay 4 ng artikulo 9 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 N 402-FZ) . Kasabay nito, hindi ipinagbabawal ang paggamit ng pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento, na minsang naaprubahan ng Resolution of State Statistics Committee ng Russia. Samakatuwid, ang paunang ulat ay maaaring isumite sa form N AO-1 (naaprubahan ng Resolution of the State Statistics Committee of Russia na may petsang 01.08.2001 N 55).

Kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, ang nabanggit na Mga Regulasyon sa kanila ay inirerekomenda na ang employer ay gumuhit at magbigay sa kanya ng isang sertipiko ng paglalakbay (pinag-isang form N T-10, na inaprubahan ng parehong Resolution ng State Statistics Committee ng Russia N 1). Ang travel certificate ay isang dokumentong nagpapatunay sa oras na ginugol sa isang business trip. Upang gawin ito, sa bawat destinasyon, ang mga tala ay ginawa sa oras ng pagdating at pag-alis, na pinatunayan ng pirma ng responsableng opisyal at selyo (sugnay 7 ng Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo).

Hindi tulad ng isang regular na business trip, sa isang araw na business trip, ang empleyado ay maaaring hindi mabigyan ng travel certificate (clause 2 ng Mga Tagubilin). Ang katotohanan na ang isang sertipiko ng paglalakbay ay maaaring hindi maibigay kung ang empleyado ay dapat bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo sa kanyang lugar ng permanenteng trabaho sa parehong araw kung saan siya ipinadala ay unang nakumpirma ng Ministri ng Pananalapi ng Russia (Liham na may petsang Mayo 26, 2008 N 03-03-06/2/60 ), at pagkatapos ay ang Ministri ng Paggawa ng Russia (Liham na may petsang Pebrero 14, 2013 N 14-2-291). Ang Rostrud, salungat sa mas mataas na pamamahala, ay naniniwala na sa ganitong mga kaso ang pagkakaroon ng isang sertipiko ng paglalakbay ay kinakailangan (Liham na may petsang 03/04/2013 N 164-6-1).

Ang isang entry tungkol sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang araw na business trip ay dapat gawin sa logbook para sa mga empleyadong aalis sa mga business trip (ang anyo ng naturang logbook ay ibinibigay sa Appendix No. 2 sa Order of the Ministry of Health and Social Development of Russia na may petsang Setyembre 11, 2009 No. 739n). Ang log ng pag-alis ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa apelyido, unang pangalan at patronymic ng naka-post na manggagawa, ang petsa at numero ng sertipiko ng paglalakbay, ang pangalan ng organisasyon kung saan ipinadala ang manggagawa, ang destinasyon (sugnay 2 ng Pamamaraan para sa pag-record mga empleyado na umaalis sa mga paglalakbay sa negosyo mula sa nagpapadalang organisasyon at pagdating sa organisasyon, kung saan sila ipinadala, Appendix No. 1 sa nabanggit na Order ng Ministry of Health at Social Development ng Russia No. 739n). Kung ang isang sertipiko ng paglalakbay ay hindi ibinigay, ang isang gitling ay ipinasok sa kaukulang column ng journal.

Pagbabayad ng average na kita

Kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, kabilang ang isang isang araw na paglalakbay, siya, tulad ng nabanggit sa itaas, ay ginagarantiyahan na mapanatili ang kanyang karaniwang mga kita. Ang ilang mga tagapag-empleyo, sa isang araw na paglalakbay sa negosyo, ay hindi nag-abala sa kanilang sarili sa mga karagdagang kalkulasyon at, sa halip na karaniwang mga kita, binabayaran ang empleyado ng halaga ng isang araw na kita para sa araw na iyon. Upang kumpirmahin ang kawastuhan ng mga naturang aksyon, ang ilan sa mga ito ay nagsasama ng gayong probisyon sa mga kolektibo at kasunduan sa paggawa.

Tandaan. Kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, dapat bayaran siya ng employer para sa mga gastos sa paglalakbay at tirahan sa pagpapaupa, pang-araw-araw na allowance at iba pang mga gastos na natamo ng empleyado sa kanyang pahintulot.

Ang mga kolektibong kasunduan, kasunduan, at kontrata sa pagtatrabaho ay hindi maaaring maglaman ng mga kundisyon na nagpapababa sa antas ng mga garantiya para sa mga empleyado kumpara sa mga itinatag ng batas sa paggawa at iba pang mga regulasyong ligal na batas na naglalaman ng mga pamantayan ng batas sa paggawa. Ang mga pamantayan ng mga lokal na batas sa regulasyon na nagpapalala sa sitwasyon ng mga manggagawa kumpara sa itinatag na batas sa paggawa at iba pang mga regulasyong ligal na kilos na naglalaman ng mga pamantayan ng batas sa paggawa ay hindi napapailalim sa aplikasyon (Artikulo 8, 9 ng Labor Code ng Russian Federation).

Maaaring tukuyin ng kontrata sa pagtatrabaho ang mga karagdagang kondisyon. Ngunit, muli, hindi nila dapat palalain ang posisyon ng empleyado kumpara sa itinatag na batas sa paggawa at iba pang mga regulasyong ligal na kilos na naglalaman ng mga pamantayan ng batas sa paggawa, kolektibong kasunduan, kasunduan, lokal na regulasyon (Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation).

Naniniwala ang mga opisyal na sa mga kaso kung saan ang Labor Code ng Russian Federation ay nagbibigay para sa pagpapanatili ng average na kita para sa isang empleyado, ito ang dapat kalkulahin, at hindi binabayaran ang kasalukuyang sahod. Samakatuwid, ang pagbabayad ng sahod sa isang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo para sa mga araw (araw) na ginugol dito, sa kanilang opinyon, ay salungat sa mga probisyon ng Labor Code ng Russian Federation (Liham ng Rostrud na may petsang 02/05/2007 N 275-6-0).

Tulad ng nakikita natin, ang batas sa paggawa ay nagtatatag ng isang garantisadong minimum na halaga ng mga pagbabayad sa isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo. Ang tagapag-empleyo, sa turn, ay maaaring magbigay sa isang lokal na regulasyong batas ng obligasyon na bayaran ang empleyado ng karaniwang suweldo para sa oras na siya ay nasa isang paglalakbay sa negosyo, at sa kaso kung saan ang halaga ng karaniwang kita ay mas mababa kaysa sa suweldo ng empleyado para sa parehong panahon - upang gumawa ng karagdagang pagbabayad sa kanya hanggang sa kasalukuyang suweldo o upang direktang pagbabayad ng sahod.

Sa kasong ito, ganap na iginagalang ng tagapag-empleyo ang mga interes ng empleyado, dahil habang nasa isang paglalakbay sa negosyo ang empleyado ay patuloy na gumaganap ng kanyang tungkulin sa trabaho at dapat bayaran ng sahod. Gayunpaman, isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng Art. 167 ng Labor Code ng Russian Federation, ang halaga nito ay hindi maaaring mas mababa kaysa sa average na kita na kinakalkula sa inireseta na paraan.

Kung hindi, ang pagbabayad ng kasalukuyang sahod sa halip na karaniwang kita ay isang paglabag sa mga batas sa paggawa. At sa panahon ng inspeksyon, maaaring pagmultahin ka ng labor inspectorate (sugnay 1 ng artikulo 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation):

organisasyon - sa halagang 30,000 hanggang 50,000 rubles;
ang pinuno ng organisasyon at ang employer - isang indibidwal na negosyante - sa halagang 1000 hanggang 5000 rubles.

Mukhang palaging mas malaki ang average na kita kaysa sa halagang kinakalkula batay sa suweldo. Sa katunayan, kapag kinakalkula ang average na suweldo, sa partikular, ang mga bonus at gantimpala na ibinigay ng sistema ng pagbabayad ay isinasaalang-alang (sugnay 15 ng Mga Regulasyon sa average na suweldo).

Muli, kapag tumaas ang mga rate ng taripa at suweldo sa isang organisasyon (sangay, istrukturang yunit), tumataas ang average na kita ng mga empleyado depende sa kung kailan nangyari ang pagtaas na ito - sa panahon ng pagsingil, pagkatapos ng panahon ng pagsingil bago ang paglitaw ng isang kaganapan na nauugnay sa pagpapanatili ng mga karaniwang kita, o sa panahon ng pagpapanatili ng mga average na kita (sugnay 16 ng Mga Regulasyon sa karaniwang sahod). Ang mga pagbabayad lamang na itinakda sa mga ganap na halaga at mga pagbabayad na itinakda kaugnay sa mga rate ng taripa, suweldo (opisyal na suweldo), at kabayarang pera, na kinakalkula batay sa isang hanay ng mga halaga, ay hindi tataas.

Kahit na sa buong panahon ng pagsingil ang mga accrual ng empleyado ay katumbas ng kanyang opisyal na suweldo (iyon ay, walang karagdagang mga pagbabayad, mga bonus, atbp.), ang average na mga kita ay sa karamihan ng mga kaso ay lalampas sa halagang kinakalkula batay sa suweldo.

Halimbawa 1. Ang empleyado ay ipinadala sa isang business trip mula noong Abril 18 ng taong ito, lahat ng iba pang araw ng trabaho ng buwang ito ay ganap na nagtrabaho sa lugar ng trabaho. Ang suweldo ng empleyado ay 28,000 rubles. Na-install ito noong Enero 2012, ang empleyado ay nagbabakasyon mula Setyembre 3 hanggang Setyembre 30. Ang organisasyon ay nagpapatakbo sa isang limang araw na linggo ng trabaho. Ang mga regulasyon sa suweldo sa organisasyon ay nagbibigay ng posibilidad na magbayad para sa mga araw ng paglalakbay sa negosyo batay sa suweldo kung ang average na kita ay mas mababa kaysa sa kasalukuyang suweldo.
Sa panahon ng pagsingil (Abril 2012 - Marso 2013), ang empleyado ay nagbakasyon mula Setyembre 3 hanggang Setyembre 30, kaya na-kredito siya ng 308,000 rubles. (RUB 28,000/buwan x 11 buwan). Nagtrabaho siya sa panahong ito sa loob ng 229 araw. (21 + 21 + 20 + 22 + 23 + 23 + 21 + 21 + 17 + 20 + 20), kung saan ang 21, 21... 20, 20 ay ang bilang ng mga araw na nagtrabaho sa bawat buwan ng kalendaryo ng panahon ng pagsingil, na may maliban sa Setyembre. Ang average na pang-araw-araw na kita ng isang empleyado para sa panahon ng pagsingil ay magiging 1344.98 rubles/araw. (RUB 308,000: 229 araw).
Sa Abril ng taong ito, ayon sa kalendaryo ng produksyon, mayroong 22 araw ng trabaho. Ang araw-araw na bahagi ng suweldo ng empleyado ngayong buwan ay 1272.72 rubles/araw. (RUB 28,000: 22 araw).
Dahil ang pang-araw-araw na bahagi ng suweldo ay mas mababa kaysa sa karaniwang pang-araw-araw na kita (1272.72< 1344,98), рабочий день командировки в соответствии с ТК РФ надлежит оплачивать исходя из среднего дневного заработка. Следовательно, работнику за этот день командировки необходимо начислить 1344,98 руб/дн. За 21 отработанный день в апреле на рабочем месте работнику полагается 26 727,27 руб. (28 000 руб. : 22 дн. x 21 дн.).
Sa kabuuan, sa Abril ang empleyado ay ma-kredito ng 28,072.25 rubles. (26,727.27 + 1344.98). At ang halagang ito ay lumampas sa kanyang buwanang suweldo (28,072.25 > 28,000).

Gayunpaman, may mga pagbubukod. At nangyayari ang mga ito sa mga buwan kung saan mayroong 20 o mas kaunting araw ng pagtatrabaho, dahil sa kasalukuyang taon ang average na buwanang bilang ng mga araw ng pagtatrabaho, na isinasaalang-alang kung saan ang mga average na kita ay kinakalkula, ay 20.58 araw/buwan. (247 araw: 12 buwan), kung saan 247 ang bilang ng mga araw ng trabaho sa 2013. Dahil dito, ang halaga ng isang araw ng trabaho, na kinakalkula batay sa suweldo, ay magiging mas mataas sa mga naturang buwan. Ngayong taon ito ay Enero (17 araw ng trabaho), Mayo (18) at Hunyo (19). Tandaan na noong 2012 ang average na buwanang bilang ng mga araw ay 20.75 araw/buwan. (249 araw: 12 buwan), wala pang 20 araw ng trabaho noong Enero (16), noong Pebrero, Hunyo at Setyembre ay 20 lamang.

Halimbawa 2. Baguhin natin nang bahagya ang kundisyon ng halimbawa 1: ang empleyado ay ipinadala sa isang araw na business trip noong Mayo 15 ng kasalukuyang taon, at nagtrabaho nang buo sa natitirang 17 araw ng trabaho sa lugar ng trabaho.
Sa panahon ng pagsingil (Mayo 2012 - Abril 2013), na-kredito siya ng parehong 308,000 rubles. (RUB 28,000/buwan x 11 buwan). Nagtrabaho siya sa panahong ito sa loob ng 230 araw. (21 + 20 + 22 + 23 + 23 + 21 + 21 + 17 + 20 + 20 + 22). Ang average na pang-araw-araw na kita ng isang empleyado para sa panahon ng pagsingil ay 1339.13 rubles/araw. (RUB 308,000 / 230 araw).
Ang araw-araw na bahagi ng suweldo ng isang empleyado sa Mayo ng taong ito ay 1,555.56 rubles/araw. (RUB 28,000: 18 araw). Dahil ito ay mas mataas kaysa sa average na pang-araw-araw na kita (1555.56 > 1339.13), ayon sa mga regulasyon sa sahod, ang araw ng trabaho ng business trip ay binabayaran batay sa suweldo. Dahil dito, ang empleyado ay dapat na ma-kredito ng 1,555.56 rubles para sa araw ng paglalakbay sa negosyo.
Para sa 17 araw na nagtrabaho sa lugar ng trabaho noong Mayo, ang empleyado ay may karapatan sa 26,444.44 rubles. (RUB 28,000: 18 araw x 17 araw). Kaya, sa Mayo ang empleyado ay babayaran ng buong suweldo - 28,000 rubles. (26,444.44 + 1555.56).
Kung ang isang empleyado ay binayaran para sa isang araw ng paglalakbay sa negosyo sa halaga ng average na kita, sa buwang ito ang kanyang mga accrual ay umabot lamang sa 27,783.57 rubles. (RUB 26,444.44 + RUB 1,339.13). Tulad ng nakikita natin, mayroong isang "pag-save" - 216.43 rubles. (28,000 - 27,783.57).

Araw-araw na allowance

Nabanggit sa itaas na ang employer, kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang business trip, ay dapat magbayad sa kanya para sa mga gastos sa paglalakbay at rental accommodation, araw-araw na allowance at iba pang mga gastos na natamo ng empleyado sa kanyang pahintulot.

Mula sa mga item sa itaas ng mga gastos para sa isang isang araw na paglalakbay sa negosyo, tila ang kabayaran para sa gastos ng pag-upa ng tirahan ay dapat na mahulog, dahil ang empleyado ay dapat bumalik sa kanyang lugar ng permanenteng trabaho sa parehong araw kung saan siya ipinadala. .

Gayunpaman, posible na bago kumpletuhin ang isang takdang-aralin sa trabaho sa isang business trip, ang empleyado ay mangangailangan ng pahinga pagkatapos ng biyahe (tandaan na ang mga hotel ay maaari ding magbigay ng mga serbisyo para sa oras-oras na tirahan). At kung sila ay ipinakita sa isang dokumento na nagkukumpirma ng pagbabayad para sa tirahan, dapat bayaran ng employer ang halagang ginastos. Ngunit muli, kung isasaalang-alang niya na ang naturang tirahan ay kinakailangan para sa pagganap ng isang opisyal na gawain. Upang bigyang-katwiran ang naturang kabayaran, ipinapayong ipahiwatig ang posibilidad na magkaroon ng mga gastos na ito sa pagkakasunud-sunod na ipadala ang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo.

Tandaan natin na kapag isinasaalang-alang ang kaso, kung saan pinagtibay ang desisyon ng Korte Suprema ng Russian Federation noong Marso 4, 2005 N GKPI05-147, sinabi ng nagsasakdal na binayaran siya ng employer para sa tirahan sa isang araw na paglalakbay sa negosyo. . At hindi ito nagdulot ng anumang negatibiti sa mga matataas na hukom.

Ang tanong ay lumitaw sa pang-araw-araw na allowance. Ang Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo at ang Mga Tagubilin ay nagsasaad na kapag naglalakbay sa isang lugar kung saan ang manlalakbay ng negosyo ay may pagkakataon na bumalik araw-araw sa kanyang lugar ng permanenteng tirahan, ang mga pang-araw-araw na allowance (mga allowance bilang kapalit ng mga pang-araw-araw na allowance) ay hindi binabayaran (clause 11 ng Negosyo Mga Regulasyon sa Paglalakbay, talata 1, sugnay 15 ng Mga Tagubilin). At dahil sa isang araw na biyaheng pangnegosyo, umuuwi ang empleyado sa parehong araw, hindi siya karapat-dapat sa pagbabayad ng pang-araw-araw na allowance.

Ang mga matataas na hukom sa nabanggit na Desisyon N GKPI05-147 ay nagsabi na ang mga kondisyon para sa pagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance, na tinukoy ng Art. 168 ng Labor Code ng Russian Federation ay nauugnay sa paninirahan ng empleyado sa labas ng kanyang lugar ng permanenteng paninirahan sa araw. Dahil dito, kung ang isang business traveler ay may pagkakataon na bumalik araw-araw sa kanyang lugar ng permanenteng paninirahan, ang Labor Code ng Russian Federation ay hindi nagbibigay para sa pagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance sa empleyado. Kasabay nito, binigyang-diin nila na mahigit 24 oras ang kinondisyon ng mambabatas sa pagbabayad ng daily allowance sa isang empleyado sa kanyang tirahan sa labas ng kanyang permanenteng tirahan. Kaugnay nito, ang aplikasyon ng nagsasakdal na pawalang-bisa ang unang pangungusap ng sugnay 15 ng Mga Tagubilin bilang salungat sa kasalukuyang batas sa paggawa ng Russian Federation ay hindi nasiyahan. Ang lupon ng cassation ng Korte Suprema ng Russian Federation, sa pamamagitan ng Resolusyon Blg. KAS05-151 na may petsang Abril 26, 2005, ay pinabayaan ang Desiyang ito na hindi nabago, at ang apela sa cassation ay hindi nasiyahan.

Ang mga gastos sa paglalakbay papunta at mula sa lugar ng paglalakbay sa negosyo, pati na rin ang mga gastos sa pagdadala ng bagahe, kung ang empleyado ay nangangailangan ng espesyal na kagamitan upang magsagawa ng isang pagtatalaga sa trabaho, ay binabayaran ng employer nang walang pag-aalinlangan. Kahit na ang isang katanungan ay maaaring lumitaw tungkol sa halaga ng pagbabayad para sa isang pamasahe sa taxi.

Ang Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo at ang Mga Tagubilin ay nagpapahintulot sa empleyado na mabayaran ang mga gastusin sa paglalakbay papunta at mula sa biyaheng pangnegosyo sa halaga lamang ng gastos sa paglalakbay sa pamamagitan ng hangin, tren, tubig at pampublikong sasakyan. Bukod dito, sa mga kaso kung saan ang biyaheng pangnegosyo ay maaaring maabot ng iba't ibang uri ng transportasyon, maaaring mag-alok ang employer sa empleyado na gumamit ng ilang partikular na transportasyon (mga sugnay 12 at 13). Hindi inirerekomenda ng mga tagubilin ang pagbabayad ng mga empleyado para sa pamasahe sa taxi. Kahit na ang Labor Code ng Russian Federation ay hindi nagtatag ng gayong paghihigpit.

Muli, upang alisin ang kawalan ng katiyakan sa pag-account para sa pagsasauli ng pamasahe sa taxi sa mga biyaheng pangnegosyo, dapat ibigay ng employer ang posibilidad na gamitin ang ganitong uri ng transportasyon ng mga manlalakbay sa negosyo sa isang kolektibong kasunduan o sa isang order kapag nagpapadala ng mga empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo.

Accounting para sa kabayaran

Ang mga gastos na nauugnay sa isang araw na paglalakbay sa negosyo ay kinikilala sa accounting bilang mga gastos para sa mga ordinaryong aktibidad (sugnay 5 ng Mga Regulasyon sa Accounting "Mga Gastos ng Mga Organisasyon" PBU 10/99, na inaprubahan ng Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Mayo 6, 1999 N 33n). Sa karamihan ng mga kaso, makikita ang mga ito sa mga account 20 "Pangunahing produksyon", 26 "Mga pangkalahatang gastos sa negosyo", 44 "Mga gastos sa pagbebenta", depende sa departamento kung saan nakarehistro ang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo, sa aktwal na halaga ng mga gastos natamo, kinumpirma ng mga dokumento:

Debit 20 (26, 44) Credit 71

Ang mga gastos na nauugnay sa paglalakbay sa negosyo ay binabayaran.

Ang mga naturang gastos ay maaari ding tumaas sa paunang halaga ng mga fixed asset, kung ang layunin ng isang araw na biyaheng pangnegosyo ay lutasin ang mga isyung nauugnay sa kanilang pagkuha at paghahatid:

Debit 08 Credit 71

Ang mga gastos sa paglalakbay sa negosyo ay isinasaalang-alang.

Sa bahagi buwis Ang mga awtoridad sa buwis sa Moscow sa isang pagkakataon ay pilit na inirerekumenda na isinasaalang-alang ang paunang gastos ng isang nakapirming asset na mga gastos sa paglalakbay na direktang nauugnay sa paglikha ng bagay, kung ang mga naturang gastos ay natamo bago ang bagay ay inilagay sa operasyon (Liham ng Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow na may petsang Disyembre 22, 2006 N 20-12/ 115096).

Bagaman pagkatapos ay sinabi nila na ang mga gastos sa paglalakbay batay sa mga talata. 12 sugnay 1 sining. 264 ng Tax Code ng Russian Federation ay isinasaalang-alang bilang bahagi ng iba pang mga gastos, na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng talata 1 ng Art. 252 at mga talata. 5 talata 7 art. 272 ng Tax Code ng Russian Federation (Liham ng Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow na may petsang Mayo 19, 2009 N 16-15/049826).

Ang pagsasanay sa arbitrasyon kaugnay sa mga gastos sa paglalakbay na nauugnay sa pagbili ng mga fixed asset ay hindi masyadong malinaw. Kaya, ang mga hukom ng Federal Antimonopoly Service ng Ural District ay isinasaalang-alang na ang mga gastos na ito ay batay sa nabanggit na talata. 12 sugnay 1 sining. 264 ng Tax Code ng Russian Federation ay dapat isaalang-alang bilang isang lump sum bilang bahagi ng iba pang mga gastos na nauugnay sa produksyon at pagbebenta (Mga Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Ural District na may petsang 08/25/2008 N F09-5967/ 08-S3, may petsang 08/19/2008 N F09-5873/08-S3, may petsang 08/04. 2008 N Ф09-3096/08-С3).

Naniniwala ang ibang mga hukom na ang mga naturang gastos ay bumubuo sa paunang halaga ng fixed asset at isinulat sa pamamagitan ng mekanismo ng depreciation (Mga Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Moscow District na may petsang 04.03.2011 N KA-A40/17007-10;2, FAS East Siberian District na may petsang 07.07.2009 N A19- 1020/09, FAS Volga District na may petsang 02/12/2008 N A12-10256/07-C60).

Ang mga kontrobersyal na isyu sa itaas sa pagbabayad ng kabayaran para sa mga indibidwal na gastos na natamo ng mga empleyado sa isang araw na paglalakbay sa negosyo, kung ang mga naturang pagbabayad ay ibinigay ng mga panloob na dokumento ng organisasyon (isang kolektibong kasunduan o isang utos na magpadala ng isang empleyado sa isang negosyo trip), hindi makakaapekto sa accounting. Ang parehong ay hindi maaaring sabihin tungkol sa kanilang accounting sa buwis.

Magsimula tayo sa pamamagitan ng pagbabayad ng sahod sa halip na mga karaniwang kita para sa isang araw na paglalakbay sa negosyo. Itinuturing ng mga financier na posibleng isaalang-alang ang mga gastos kapag kinakalkula ang mga karagdagang pagbabayad ng buwis sa kita hanggang sa kasalukuyang suweldo o pagbabayad ng sahod nang direkta sa mga paglalakbay sa negosyo, sa kondisyon na ang lokal na batas sa regulasyon ay naglalaman ng obligasyon ng employer na bayaran ang average na kita ng empleyado para sa oras na siya ay nasa isang paglalakbay sa negosyo, at sa kaso kung saan ang halaga ng average na mga kita ay mas mababa sa suweldo ng empleyado para sa parehong panahon, gumawa siya ng isang naaangkop na karagdagang bayad (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Nobyembre 18, 2008 N 03 -03-06/1/638).

Ang mga pang-araw-araw na allowance ay isinasaalang-alang bilang bahagi ng mga gastos sa paglalakbay para sa mga layunin ng buwis nang walang anumang mga paghihigpit sa kanilang laki (sugnay 12, sugnay 1, artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation). Kinakailangan lamang na ang halaga at pamamaraan para sa kanilang pagbabayad ay isama sa isang kolektibong kasunduan o lokal na regulasyong aksyon ng organisasyon. Upang maisaalang-alang ang mga naturang gastos, dapat kumpirmahin ng isang organisasyon sa anumang mga paglalakbay sa negosyo: ang likas na produksyon nito, ang tagal ng paglalakbay sa negosyo, ang kabuuang halaga ng pang-araw-araw na allowance (sertipiko ng accountant) at ang katotohanan na natanggap ito ng empleyado (resibo ng pera).

Ang pang-araw-araw na allowance para sa isang empleyado na ipinadala sa isang business trip sa isang lugar kung saan siya makakabalik sa kanyang permanenteng lugar ng paninirahan araw-araw, sa bisa ng nabanggit na talata. 2 sugnay 11 Ang mga probisyon sa paglalakbay ay hindi binabayaran. Dahil ang pagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance para sa isang araw na biyaheng pangnegosyo ay hindi itinatadhana ng batas, ang mga awtoridad sa buwis ay medyo mag-aalinlangan tungkol sa pagsasama ng halagang ito sa mga gastos, kahit na ang mga naturang pagbabayad ay ibinibigay sa pamamagitan ng isang kolektibong kasunduan o isang utos na magpadala ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo.

Kasunod ng mga kagustuhan ng mga opisyal tungkol sa hindi pag-account ng mga pang-araw-araw na allowance na binayaran sa isang araw na paglalakbay sa negosyo sa mga gastos kapag kinakalkula ang buwis sa kita, obligado ang mga organisasyon na bumaling sa mga pamantayan ng Mga Regulasyon sa Accounting "Accounting para sa mga pagkalkula ng buwis sa kita" PBU 18/02 ( inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Nobyembre 19, 2002 N 114n). Sa accounting, ang mga halaga ng pang-araw-araw na allowance ay isasaalang-alang kapag bumubuo ng kita sa accounting, ngunit sa accounting ng buwis, ang mga halagang ito ay hindi isinasaalang-alang alinman sa panahon ng pag-uulat o sa mga susunod na panahon. Ang nagresultang pagkakaiba sa mga gastos ay itinuturing na pare-pareho, na nag-oobliga sa organisasyon na mag-ipon ng permanenteng pananagutan sa buwis (mga sugnay 4 at 7 ng PBU 18/02). Upang ipakita ito sa accounting, ang sumusunod na entry ay ginawa:

Debit 99, subaccount na "Permanenteng pananagutan sa buwis", Credit 68, subaccount "Mga pagkalkula para sa buwis sa kita"

Ang isang permanenteng pananagutan sa buwis ay naipon.

Gayunpaman, hindi lahat ng arbitration court ay sumusuporta sa mga awtoridad sa buwis sa usaping ito. Kaya, ang mga hukom ng Federal Antimonopoly Service ng North-Western District ay isinasaalang-alang na ang halaga ng pagbabayad sa bawat diem kapag umalis sa isang paglalakbay sa negosyo at bumalik mula dito sa parehong araw ay tumutugma sa pamantayan na itinatag ng Art. 252 ng Tax Code ng Russian Federation (nakadokumento, na may kaugnayan sa mga aktibidad sa produksyon at makatwiran sa ekonomiya). Ang ganitong mga gastos, sa kanilang opinyon, ay maaaring mabawasan ang base ng buwis para sa buwis sa kita ng korporasyon (Resolution of the Federal Antimonopoly Service of the North-Western District na may petsang Hulyo 30, 2012 N A56-48850/2011).

Kinilala ng parehong mga hukom bilang ayon sa batas ang mga aksyon ng nagbabayad ng buwis, na kasama sa mga gastusin ang pang-araw-araw na allowance na ibinayad sa mga empleyado kapag ipinadala sila sa isang araw na paglalakbay sa negosyo, at sa Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng North-Western District na may petsang Hunyo 29 , 2011 N A05-8580/2011. Ang kanilang argumento ay ang obligasyon na magbayad ng mga pang-araw-araw na allowance ay itinatag ng mga lokal na regulasyon ng nagbabayad ng buwis. Kasabay nito, ang halaga ng mga halagang ibinayad sa mga empleyado ay hindi lumampas sa limitasyon ng na-reimbursed na pang-araw-araw na allowance na itinatag ng lokal na batas.

Tandaan natin na ang isang empleyado na nagpunta sa isang paglalakbay sa negosyo sa teritoryo ng isang dayuhang estado at bumalik sa teritoryo ng Russian Federation sa parehong araw ay binabayaran araw-araw na allowance sa dayuhang pera sa halagang 50% ng karaniwang gastos para sa ang pagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance, na tinutukoy ng isang kolektibong kasunduan o mga lokal na regulasyon, para sa mga paglalakbay sa negosyo sa mga dayuhang teritoryo. estado (sugnay 20 ng Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo).

Sa isang araw na paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay walang maraming oras upang malutas ang isang takdang-aralin sa trabaho. Samakatuwid, kung minsan ay gumagamit siya ng taxi para makalibot sa isang business trip. Upang maisama sa mga gastos kapag kinakalkula ang buwis ang mga gastos sa pagbabayad ng pamasahe sa taxi sa isang paglalakbay sa negosyo, kakailanganin ng organisasyon na patunayan ang pagiging posible sa ekonomiya ng mga naturang gastos. Ang isang dokumento na nagpapatunay nito ay maaaring, halimbawa, isang memo na naka-address sa pinuno ng organisasyon na humihiling ng pahintulot na gumamit ng serbisyo ng taxi na nagpapahiwatig ng katwiran (maikling oras na ginugol sa isang paglalakbay sa negosyo upang malutas ang gawain, isang malaking bilang at bigat ng mga opisyal na dokumento , atbp.). Posibilidad ng reimbursement ng mga pamasahe sa taxi:

sa isang kolektibong kasunduan o lokal na regulasyon (halimbawa, isang probisyon sa pagsasauli ng mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo) sa ilang mga kaso at
partikular sa pagkakasunud-sunod na magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, dahil ang empleyado ay maaaring walang oras upang makumpleto ang mga gawain na itinalaga sa kanya -

ay magsisilbing karagdagang argumento para sa pagbibigay-katwiran sa mga gastos na natamo.

Ang aktwal na pagbabayad para sa mga serbisyo ng taxi ay maaaring kumpirmahin sa pamamagitan ng isang resibo ng cash register o isang resibo sa anyo ng isang mahigpit na form sa pag-uulat (clause 2, artikulo 2 ng Federal Law ng Mayo 22, 2003 N 54-FZ "Sa paggamit ng cash magrehistro ng mga kagamitan kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pag-aayos gamit ang mga card ng pagbabayad", mga sugnay 1, 3, 5.1 ng Mga Regulasyon sa pagpapatupad ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pag-aayos gamit ang mga card sa pagbabayad nang hindi gumagamit ng mga kagamitan sa cash register, na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang 05/06/2008 N 359) na may mga detalye , na ibinigay sa Appendix No. 5 sa Mga Panuntunan para sa transportasyon ng mga pasahero at bagahe sa pamamagitan ng kalsada at urban ground electric transport (inaprubahan ng Decree of the Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Pebrero 14, 2009 N 112) (Mga Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Oktubre 4, 2011 N 03-03-06/1/621 , Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow na may petsang 06.08.2009 N 16-15/080978).

Sa iba pang mga gastos na natamo ng isang empleyado na may pahintulot ng employer, ang pinakakaraniwan ay ang mga gastos sa mga tawag sa telepono. Hindi sila ibinubukod sa isang araw na business trip.

Ang mga gastos na natamo sa isang araw na paglalakbay sa negosyo upang magbayad para sa mga serbisyo ng telepono at magbigay ng access sa Internet, kabilang ang sa pamamagitan ng pagbili ng mga telepono at Internet card, sa aming opinyon, ay maaaring isaalang-alang para sa mga layunin ng buwis sa kita. Upang gawin ito, kinakailangan na idokumento ang mga gastos na natamo, pati na rin ang kanilang pang-ekonomiyang katwiran. Sa probisyon sa pagbabayad ng mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo, ipinapayong ipahiwatig kung aling kategorya ng mga empleyado ang may karapatang gumamit ng Internet habang naglalakbay, ang pamantayan para sa pagkilala sa likas na produksyon ng mga pag-uusap sa telepono, pati na rin kung anong mga dokumento ang nagpapatunay sa halaga. ng mga gastos para sa mga serbisyo ng komunikasyon. Ang posibilidad na magkaroon ng gayong mga gastos sa isang araw na paglalakbay sa negosyo ay dapat na banggitin sa pagkakasunud-sunod.

Hindi napapailalim sa pagbubuwis buwis sa personal na kita lahat ng mga uri ng mga pagbabayad ng kabayaran na itinatag ng batas ng Russian Federation, mga gawaing pambatasan ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation, mga pagpapasya ng mga kinatawan ng katawan ng lokal na pamamahala sa sarili (sa loob ng mga limitasyon na itinatag alinsunod sa batas ng Russian Federation), kabilang ang mga nauugnay sa pagganap ng isang indibidwal ng mga tungkulin sa paggawa (sugnay 3 ng Artikulo 217 ng Tax Code RF).

Kapag binayaran ng isang tagapag-empleyo ang isang nagbabayad ng buwis para sa mga gastos sa paglalakbay sa negosyo sa loob ng bansa at sa ibang bansa, ang kita na napapailalim sa personal na buwis sa kita ay hindi kasama, lalo na, ang mga pang-araw-araw na allowance na binabayaran alinsunod sa batas ng Russian Federation, ngunit hindi hihigit sa 700 rubles. para sa bawat araw ng isang business trip sa Russian Federation at 2,500 rubles. para sa bawat araw na ikaw ay nasa isang business trip sa ibang bansa. Hindi inuri ng mga opisyal ang pagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance para sa isang araw na paglalakbay sa negosyo.

Ang Presidium ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation ay nagsalita din sa isyung ito. Itinuring ng mga matataas na hukom na ang kompensasyon na binayaran para sa isang araw na paglalakbay sa negosyo ay hindi isang pang-araw-araw na allowance dahil sa kahulugan na nakapaloob sa batas sa paggawa ng Russian Federation. Gayunpaman, batay sa pokus at pang-ekonomiyang nilalaman ng naturang kabayaran, maaari itong kilalanin bilang kabayaran para sa iba pang mga gastos na nauugnay sa isang paglalakbay sa negosyo, na ginawa nang may pahintulot o kaalaman ng employer. Kaugnay ng kung saan ito ay hindi kita (pang-ekonomiyang benepisyo) ng empleyado (Resolution of the Presidium ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation na may petsang Setyembre 11, 2012 N 4357/12).

Ang ilang mga pederal na korte ng arbitrasyon, bago pa man ang pag-aampon ng nasabing Resolution N 4357/12, ay isinasaalang-alang ang mga argumento ng mga awtoridad sa buwis na ang pang-araw-araw na allowance na binayaran para sa isang araw na paglalakbay sa negosyo ay ang kita ng empleyado na hindi mapapanatili (Resolution of the Federal Antimonopoly Service ng Moscow District na may petsang Abril 26, 2012 N A40-83149/11-116- 236, may petsang 04/03/2012 N A40-73890/11-91-314, FAS ng North-Western District na may petsang 06/29/2012 N A05-8580/2011, may petsang 03/13/2008 N A56-17909/2007, FAS ng Ural District na may petsang 01.06. 2010 N Ф09-4025/10-С3).

Matapos ilabas ang Resolution of the Presidium ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation No. 4357/12, nagbago ang posisyon ng mga financier. Kung ang mga pondong ibinayad sa isang empleyado kapag ipinadala sa isang araw na paglalakbay sa negosyo ay hindi mga pang-araw-araw na allowance, ngunit ibinibigay alinsunod sa Art. 168 ng Labor Code ng Russian Federation para sa iba pang mga gastos na may kaugnayan sa isang paglalakbay sa negosyo na ginawa ng isang empleyado na may pahintulot o kaalaman ng employer, maaari silang isaalang-alang bilang bahagi ng kita na hindi kasama sa pagbubuwis nang buo kung mayroong dokumentaryong ebidensya ng mga gastos na natamo gamit ang mga pondong ito. Sa kawalan ng dokumentaryo na katibayan ng mga nabanggit na gastos, ang mga pondo na ibinayad sa mga empleyado sa isang araw na paglalakbay sa negosyo bilang kapalit ng mga pang-araw-araw na allowance, sa kanilang opinyon, ay hindi kasama sa pagbubuwis hanggang sa 700 rubles. kapag nasa isang business trip sa Russian Federation at 2500 rubles. habang nasa isang business trip sa ibang bansa (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 03/05/2013 N 03-04-06/6472).

Tandaan. Ang pera (tinatawag na mga pang-araw-araw na allowance) na binabayaran ng kumpanya sa mga empleyado nito kapag ipinadala sila sa mga paglalakbay sa negosyo para sa isang panahon ng isang araw, ay kumakatawan sa kabayaran sa itinatag na halaga para sa mga gastos ng empleyado na sanhi ng pangangailangan na magsagawa ng mga tungkulin sa paggawa sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho, at hindi makikilala bilang kita (economic benefit ) nagbabayad ng buwis-empleyado na napapailalim sa personal na buwis sa kita.

Kapag nagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo kapwa sa loob ng teritoryo ng Russian Federation at sa ibang bansa, hindi sila napapailalim sa pagbubuwis mga kontribusyon sa insurance sa Pension Fund, FSS RF At FFOMS mga gastos sa paglalakbay, kabilang ang mga pang-araw-araw na allowance (sugnay 2 ng Artikulo 9 ng Pederal na Batas ng Hulyo 24, 2009 N 212-FZ "Sa mga kontribusyon sa insurance sa Pension Fund ng Russian Federation, ang Social Insurance Fund ng Russian Federation, ang Federal Compulsory Pondo ng Segurong Medikal”). Ang Batas N 212-FZ ay hindi nagtatag ng isang maximum na halaga ng hindi nabubuwisan na pang-araw-araw na allowance, samakatuwid ay hindi sila napapailalim sa tinukoy na mga kontribusyon sa insurance sa halagang tinutukoy sa kolektibong kasunduan o sa isang lokal na regulasyong batas (Mga Liham ng Ministri ng Kalusugan at Social Development of Russia na may petsang 06.08.2010 N 2538-19, Pension Fund ng Russian Federation na may petsang 29.09. 2010 N 30-21/10260, FSS ng Russian Federation na may petsang Nobyembre 17, 2011 N 14-03-11/08-1398 ).

Batay sa Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo, pareho ang Pension Fund at ang Federal Social Insurance Fund ng Russian Federation ay naniniwala na ang batas ng Russian Federation ay hindi nagbibigay para sa pagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance para sa isang araw na paglalakbay sa negosyo. Kaugnay nito, sa panahon ng mga inspeksyon, iginigiit ng mga empleyado ng Pondo na ang mga pang-araw-araw na allowance ay sasailalim sa mga premium ng insurance. Bukod dito, kinikilala ng ilang mga korte ang pamamaraang ito bilang lehitimo. Bilang isang argumento, ang mga hukom ng Federal Antimonopoly Service ng Volga District ay nagpahiwatig na ang pang-araw-araw na allowance ay inilaan upang mabayaran ang mga gastos ng empleyado na nauugnay sa pamumuhay nang malayo sa bahay. Ngunit para sa isang araw na paglalakbay sa negosyo ay walang ganoong mga gastos. Ibig sabihin, sa katunayan, ang halagang ibinibigay sa empleyado ay hindi pang-araw-araw na allowance. Ang mga halagang binayaran ng employer para sa isang araw na paglalakbay sa negosyo ay hindi nalalapat sa mga pondo na, sa bisa ng Art. 9 ng Batas N 212-FZ ay hindi kasama sa mga premium ng insurance. Dapat silang ituring bilang isang karagdagang pagbabayad sa loob ng balangkas ng mga relasyon sa paggawa at, samakatuwid, napapailalim sa mga kontribusyon para sa sapilitang panlipunang seguro (Resolution ng Federal Antimonopoly Service ng Volga District ng Mayo 31, 2012 N A12-15578/2011).

Sa Pederal na Batas ng Hulyo 24, 1998 "Sa compulsory social insurance laban sa mga aksidente sa trabaho at mga sakit sa trabaho" mayroong isang pamantayan (sugnay 2 ng artikulo 20.2 ng Batas N 125-FZ) na magkapareho sa pamantayan sa itaas ng sugnay 2 ng sining. 9 ng Batas N 212-FZ sa hindi pagsingil ng mga premium ng insurance para sa mga gastos sa paglalakbay. Dahil dito, malalaman ng mga empleyado ng Federal Social Insurance Fund ng Russian Federation ang mga pagbabayad ng mga halaga ng kompensasyon na ginagawa ng mga employer sa isang empleyado na ipinadala para sa isang araw bilang mga karagdagang pagbabayad na ginawa sa loob ng balangkas ng mga relasyon sa paggawa, at igiit ang pangangailangan na kalkulahin ang mga premium ng insurance mula sa kanila "para sa mga pinsala."

Kung binabayaran ng employer ang isang naka-post na empleyado para sa mga gastos ng mga serbisyo sa komunikasyon, kung gayon ang mga halaga ng naturang kabayaran ay hindi napapailalim sa mga kontribusyon sa insurance sa Pension Fund ng Russian Federation, Federal Social Insurance Fund ng Russian Federation, Federal Compulsory Medical Insurance. Pondo at “para sa mga pinsala” (sugnay 2 ng Artikulo 9 ng Batas Blg. 212-FZ, sugnay 2 ng Artikulo 20.2 ng Batas N 125-FZ). Ito ay ipinapayong itago ang karapatan ng mga empleyado sa reimbursement ng mga gastos para sa paggamit ng naaangkop na mga uri ng komunikasyon sa panahon ng isang paglalakbay sa negosyo sa mga lokal na regulasyon. Sa kasong ito, ang mga gastos na ito ay dapat na aktwal na natamo at naidokumento. Ang mga opisyal na negosasyon ay maaaring kumpirmahin sa pamamagitan ng mga dokumentong nagpapatunay ng pagbabayad para sa mga serbisyo ng komunikasyon, mga listahan ng mga tawag sa telepono na nagpapahiwatig ng mga petsa at oras.

Pakitandaan na ang mga gastos sa anyo ng mga premium ng insurance:

para sa compulsory social insurance laban sa mga aksidente sa trabaho at mga sakit sa trabaho ayon sa mga talata. 45 sugnay 1 sining. 264 Tax Code ng Russian Federation;
para sa compulsory pension at health insurance, compulsory social insurance sa kaso ng pansamantalang kapansanan at may kaugnayan sa maternity, kabilang ang naipon para sa mga pagbabayad na hindi kasama sa mga gastos para sa corporate income tax, batay sa mga talata. 1 sugnay 1 sining. 264 Tax Code ng Russian Federation, -

Sitwasyon:

Ang empleyado ng kumpanya ay dapat magtrabaho sa ibang organisasyon sa loob ng isang linggo. Karaniwan sa ganitong mga kaso ang isang paglalakbay sa negosyo ay nakaayos, ngunit ang sitwasyong ito ay hindi pamantayan, dahil ang isa pang organisasyon ay matatagpuan sa parehong lungsod. Kailangan bang mag-isyu ng mga dokumento sa paglalakbay sa ganitong mga kaso, iyon ay, hindi lamang para sa mga dayuhan o intercity na paglalakbay, kundi pati na rin para sa mga opisyal sa loob ng lungsod?

Solusyon:

Ang isang paglalakbay sa negosyo ay isang paglalakbay ng isang empleyado upang magsagawa ng isang opisyal na pagtatalaga sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho. Nangangahulugan ito na maaari kang pumunta sa isang business trip sa loob ng lungsod. Ngunit ang ipinadala sa trabaho nang walang pormal na paglalakbay sa negosyo sa sitwasyong ito ay hindi isang pagkakamali.

Mga Detalye:

Bahagi 1 sining. Ang 166 ng Labor Code ng Russian Federation ay tumutukoy sa isang paglalakbay sa negosyo bilang isang paglalakbay sa pamamagitan ng utos ng employer para sa isang tiyak na panahon upang magsagawa ng isang opisyal na pagtatalaga sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho. Paano tukuyin ang "lugar ng permanenteng trabaho"? Sa kasong ito, ito ang lokasyon ng organisasyon (ang hiwalay na yunit ng istruktura nito), ang trabaho kung saan itinakda ng kontrata sa pagtatrabaho. Ito ay direktang nakasaad sa talata 3 ng Mga Regulasyon sa mga kakaibang pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo (mula dito ay tinutukoy bilang Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo), na naaprubahan. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Oktubre 13, 2008 No. 749.

Basahin ang mga kapaki-pakinabang na artikulo sa paksa:

Ngunit ang lokasyon ng organisasyon ay hindi madaling matukoy. Ano ang ibig sabihin: ang lungsod kung saan nagtatrabaho ang empleyado, ang eksaktong address ng lugar ng trabaho, kabilang ang numero ng kalye at bahay, o marahil ang organisasyon mismo? Ang katotohanan na ang lugar ng permanenteng trabaho ay dapat ipahiwatig sa kontrata sa pagtatrabaho, ayon sa hinihiling ng Bahagi 2 ng Art. Ang 57 ng Labor Code ng Russian Federation ay hindi nagdaragdag ng kalinawan, dahil sa pagsasagawa ang kundisyong ito ay nabuo nang iba.

Ang sumusunod na argumento ay ibinigay bilang suporta sa posisyong ito. Noong nakaraan (bago ang Labor Code ng Russian Federation ay nagsimula), ang isang paglalakbay sa negosyo ay kinikilala bilang isang paglalakbay ng isang empleyado, sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng isang asosasyon, negosyo, institusyon, o organisasyon, para sa isang tiyak na tagal ng panahon upang isa pang lokalidad upang magsagawa ng isang opisyal na atas sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho. Ang kahulugan ng isang paglalakbay sa negosyo ay ibinigay sa talata 1 ng Instruksyon ng Ministri ng Pananalapi ng USSR, ang Komite ng Estado para sa Paggawa ng USSR at ang All-Union Central Council of Trade Unions na may petsang 04/07/1988 No. "Sa mga paglalakbay sa negosyo sa loob ng USSR" (mula rito ay tinutukoy bilang Mga Tagubilin). Ang kahulugan na ito ay naglalaman ng isang espesyal na sugnay na ang isang business trip ay isang business trip sa ibang lokasyon.

Ngunit pagkatapos ng Labor Code ng Russian Federation at ang bagong Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo, ang kahulugan na ibinigay sa Mga Tagubilin ay nawala ang kaugnayan nito dahil hindi ito tumutugma sa mga salita sa mga susunod na regulasyon. Kaya, ang bagong kahulugan ng isang paglalakbay sa negosyo ay karaniwang inuulit ang nauna, na may isang pagkakaiba - ngayon ay hindi nito tinukoy na ang paglalakbay ay dapat gawin sa ibang lugar. Ang konsepto ng isa pang lokalidad, sa turn, ay isiwalat sa talata 16 ng resolusyon ng Plenum ng Korte Suprema ng Russian Federation na may petsang Marso 17, 2004 No. 2 "Sa aplikasyon ng mga korte ng Russian Federation of the Labor Code of the Russian Federation": ito ay isang lugar sa labas ng mga hangganan ng administratibo-teritoryal ng kaukulang lokalidad.

Kaya, maaari nating tapusin na kinakailangan na magrehistro ng isang paglalakbay sa negosyo kapag nagpapadala ng isang empleyado upang magsagawa ng isang opisyal na pagtatalaga sa teritoryo ng isa pang employer, kahit na ang kumpanya kung saan ipinadala ang empleyado ay matatagpuan sa parehong lungsod ng employer. .

Gayunpaman, may isa pang pananaw: ang mga biyahe lang sa labas ng nauugnay na lokalidad ang makikilala bilang mga business trip...

Posible bang pangalawahan ang isang empleyado na magtrabaho sa isang mas mataas na organisasyon? Kung oo, kung gayon paano maayos na ayusin ang isang paglalakbay sa negosyo sa loob ng parehong lungsod? Kami ay isang institusyong pangkalusugan. Ang tagapagtatag (Ministry of Health) ay nag-isyu ng isang utos sa secondment ng ating ulo. opisina sa opisina ng ministeryo kaugnay ng mga pangangailangan sa produksyon. Legal ba ang ganitong kautusan? Maaari ba nating ipadala ang ating empleyado sa isang business trip at paano natin maiparehistro nang maayos ang isang business trip sa loob ng lungsod? Posible bang gumamit ng unified form para dito?

Sagot

Sagot sa tanong:

Ang batas sa paggawa ay hindi naglalaman ng mga konsepto ng "lokal" na paglalakbay sa negosyo o "regular" na paglalakbay sa negosyo.

Mayroon lamang ang konsepto ng "business trip".

Business trip ang isang paglalakbay sa negosyo ng isang empleyado sa pamamagitan ng utos ng isang tagapamahala upang isagawa ang anumang pagtatalaga ay kinikilala sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho(Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang lugar ng permanenteng trabaho ay itinuturing na lokasyon ng organisasyon (isang hiwalay na yunit ng istruktura ng organisasyon), ang trabaho kung saan itinakda ng kontrata sa pagtatrabaho. Ito ay nakasaad sa talata 3 ng Mga Regulasyon, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Oktubre 13, 2008 No. 749.

Kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, ang organisasyon (institusyon) ay obligadong magbayad sa kanya ng pang-araw-araw na allowance (Artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang isang pagbubukod ay ang kaso kapag ang isang empleyado ay nagpunta sa isang paglalakbay sa negosyo sa isang lugar kung saan siya ay may pagkakataon na bumalik sa kanyang permanenteng paninirahan araw-araw (talata 4, talata 11 ng Mga Regulasyon, na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation. ng Oktubre 13, 2008 No. 749).

Yan ay ang mga naturang biyahe (kahit na tumagal sila ng 1 araw ng trabaho o mas kaunti) ng mga empleyado ay dapat na sa anumang kaso ay nakarehistro bilang isang business trip(sa kawalan ng sugnay sa kontrata sa pagtatrabaho), ang mga empleyado ay hindi babayaran kada diem sa kasong ito.

Tandaan:

Mayroong isang karaniwang pananaw na ang permanenteng lugar ng trabaho ay dapat matukoy sa pamamagitan ng eksaktong address ng kumpanyang nagpapatrabaho. Alinsunod dito, ang mga paglalakbay sa negosyo ng isang empleyado sa loob ng parehong lungsod ay dapat na nakarehistro bilang mga paglalakbay sa negosyo. Ang sumusunod na argumento ay ibinigay bilang suporta sa posisyong ito. Noong nakaraan (bago ang Labor Code ng Russian Federation ay nagsimula), ang isang paglalakbay sa negosyo ay kinikilala bilang isang paglalakbay ng isang empleyado, sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng isang asosasyon, negosyo, institusyon, o organisasyon, para sa isang tiyak na tagal ng panahon upang isa pang lokalidad upang magsagawa ng isang opisyal na atas sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho. Ang kahulugan ng isang paglalakbay sa negosyo ay ibinigay sa talata 1 ng Instruksyon ng Ministri ng Pananalapi ng USSR, ang Komite ng Estado para sa Paggawa ng USSR at ang All-Union Central Council of Trade Unions na may petsang 04/07/1988 No. "Sa mga paglalakbay sa negosyo sa loob ng USSR" (mula rito ay tinutukoy bilang Mga Tagubilin). Ang kahulugan na ito ay naglalaman ng isang espesyal na sugnay na ang isang business trip ay isang business trip sa ibang lokasyon. Pero Matapos ang Labor Code ng Russian Federation at ang mga bagong Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo, ang kahulugan na ibinigay sa Mga Tagubilin ay nawala ang kaugnayan nito dahil hindi ito tumutugma sa mga salita sa mga susunod na regulasyon. Kaya, ang bagong kahulugan ng isang paglalakbay sa negosyo ay karaniwang inuulit ang nauna, na may isang pagkakaiba - ngayon ay hindi nito tinukoy na ang paglalakbay ay dapat gawin sa ibang lugar. Ang konsepto ng isa pang lokalidad, sa turn, ay isiwalat sa talata 16 ng resolusyon ng Plenum ng Korte Suprema ng Russian Federation na may petsang Marso 17, 2004 No. 2 "Sa aplikasyon ng mga korte ng Russian Federation of the Labor Code of the Russian Federation": ito ay isang lugar sa labas ng mga hangganan ng administratibo-teritoryal ng kaukulang lokalidad. Kaya, maaari nating tapusin na kinakailangan na magrehistro ng isang paglalakbay sa negosyo kapag nagpapadala ng isang empleyado upang magsagawa ng isang opisyal na pagtatalaga sa teritoryo ng isa pang employer, kahit na ang kumpanya kung saan ipinadala ang empleyado ay matatagpuan sa parehong lungsod ng employer. .

Pagpapadala ng isang empleyado sa isang business trip sa isang mas mataas na organisasyon para sa aktwal na pagganap ng trabaho(at hindi para sa pagpapatupad ng isang beses na opisyal na pagtatalaga, ayon sa kinakailangan ng isang paglalakbay sa negosyo) ang mga empleyadong ito sa mga interes, sa ilalim ng pamamahala at kontrol ng isang mas mataas na organisasyon, ay may mga panganib para sa institusyon.

Ang trabaho ng isang empleyado sa utos ng employer sa mga interes, sa ilalim ng pamamahala at kontrol ng isang indibidwal o legal na entity na hindi employer para sa empleyadong ito ay paggawa ng ahensya, na ipinagbabawal sa Russia. Ito ay nakasaad sa Labor Code ng Russian Federation. Kaya, ang kaukulang paglalakbay sa negosyo ng isang empleyado ay maaaring kilalanin ng mga awtoridad sa regulasyon bilang paggawa ng ahensya, na maaaring humantong sa pananagutan ng institusyon sa ilalim ng Bahagi 1 ng Art. 5.27 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation.

Mahalagang impormasyon tungkol sa Mga lokal na paglalakbay sa negosyo: pagpaparehistro makikita mo sa materyal dito.

Dapat tandaan na ang mga pormal na kaakibat na legal na entity, iyon ay, kung saan may koneksyon (tingnan ang apendise sa sagot sa ibaba), ay maaaring magpadala ng kanilang mga empleyado upang magtrabaho sa ibang mga organisasyon. Hindi ito itinuturing na paggawa ng ahensya. Gayunpaman, ang mga detalye ng paggamit ng mga tauhan sa pagitan ng mga naturang organisasyon ay ilalagay sa magkakahiwalay na pederal na batas. Sa ngayon, ang pamamaraang ito ay hindi pa kinokontrol sa antas ng pambatasan. Samakatuwid, hanggang sa pag-aayos ng pambatasan ng isyung ito, hindi inirerekomenda na magpadala ng mga tauhan upang magtrabaho sa mga interes, sa ilalim ng pamamahala at kontrol ng isa pang organisasyon, kabilang ang isa na nagtatag ng institusyon.

Dapat pansinin na sa kasalukuyan, hindi pa nabubuo ang kaugalian ng pananagutan sa mga employer para sa paggamit ng paggawa ng ahensya, dahil kamakailan lamang ipinakilala ang kaukulang institusyon.

Mga detalye sa mga materyales ng Personnel System:

Sitwasyon: Aling mga organisasyon ang itinuturing na kaakibat

Ang isang kaakibat na organisasyon ay nauunawaan bilang isang organisasyon na maaaring makaimpluwensya sa mga aktibidad ng isa pang legal na entity na nakikibahagi sa mga aktibidad ng negosyo.

Kaya, ang mga legal na entity na kaakibat ng organisasyon ay:

kabilang sa pangkat ng mga tao kung saan kabilang ang organisasyon;
na may karapatang mag-dispose ng higit sa 20 porsiyento ng kabuuang bilang ng mga boto na maiuugnay sa mga bahagi sa pagboto o mga kontribusyon o mga bahagi na bumubuo sa awtorisado o bahaging kapital ng organisasyong ito;
kung saan ang organisasyong ito ay may karapatang mag-dispose ng higit sa 20 porsyento ng kabuuang bilang ng mga boto na maiuugnay sa mga bahagi ng pagboto o mga kontribusyon o mga bahagi ng legal na entity na ito na bumubuo sa awtorisado o share capital. Kaya, ang isang kaakibat na organisasyon ay maaaring isang legal na entity kung saan ang organisasyong ito ay may karapatang mag-dispose ng higit sa 20 porsyento ng kabuuang bilang ng mga boto na maiuugnay sa mga bahagi ng pagboto o mga kontribusyon o mga bahagi ng legal na entity na ito na bumubuo sa awtorisadong o share capital.

Kaya, sa batas ng Russia, ang parehong mga dependent (subsidiary) na kumpanya at nangingibabaw ay itinuturing na kaakibat.

Ivan Shklovets, Deputy Head ng Federal Service for Labor and Employment

Sa paggalang at pagnanais para sa komportableng trabaho, Igor Ivannikov,

Dalubhasa sa HR System

Lahat ng bagay tungkol Pagkansela ng isang business trip malalaman mo kung nabasa mo ang materyal sa link.